財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告(通用18篇)

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    報(bào)告的陳述要邏輯清晰、條理分明,遵循時(shí)間、空間或因果關(guān)系,確保內(nèi)容的連貫性和邏輯性。報(bào)告的語(yǔ)言應(yīng)該符合專業(yè)規(guī)范,避免使用口語(yǔ)化或俚語(yǔ)表達(dá)。報(bào)告中的觀點(diǎn)和結(jié)論具有一定的說(shuō)服力和可信度。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇一
    根據(jù)貴局下發(fā)的.《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(x檔[20xx]16號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
    為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專題會(huì)議,聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
    基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
    1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
    2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
    1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
    為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
    2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量。
    根據(jù)xx市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書(shū)、工程、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫(xiě)各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開(kāi)展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
    為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長(zhǎng)廖茂隆為組長(zhǎng)、周湘波副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的考評(píng)組,對(duì)我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級(jí)考評(píng)??荚u(píng)組對(duì)照市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評(píng)組評(píng)定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)資格。
    在取得成績(jī)同時(shí),今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級(jí)的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取再上一個(gè)臺(tái)階,晉升為一級(jí)綜合檔案室。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇二
    按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(x辦[20xx]66號(hào))要求,我管委會(huì)高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
    為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我管委會(huì)成立了以主任任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,專門聽(tīng)取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。
    一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《xx省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
    二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
    三是實(shí)行辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。
    管委會(huì)檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米,檔案柜5個(gè),并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會(huì)還制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。現(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
    管委會(huì)檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
    按上次檔案工作會(huì)議指示精神,我管委會(huì)及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作,積極準(zhǔn)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,我管委會(huì)已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書(shū)檔案整理在即,現(xiàn)初步準(zhǔn)備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。爭(zhēng)取盡早把文書(shū)檔案和項(xiàng)目檔案全部移交進(jìn)館。
    綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我管委會(huì)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇三
    隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的檔案管理工作自查報(bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
    根據(jù)上級(jí)要求,我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)近年來(lái)的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
    為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
    為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫(kù)房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
    。
    大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi);及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對(duì)近年來(lái)文書(shū)檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。但沒(méi)有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分。
    。
    根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫(xiě)完整,案卷封面書(shū)寫(xiě)正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無(wú)溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開(kāi)展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
    。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
    在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫(xiě)《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫(xiě)財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開(kāi)展各類教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過(guò)程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來(lái),綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè))。
    經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇四
    根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》(百檔字[2014]12號(hào))的要求,我公司按照《檔案工作檢查評(píng)分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué),在號(hào)召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
    為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
    我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
    1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米,購(gòu)置了檔案柜共35個(gè),配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫(kù)房的安全。
    2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了gd2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
    現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇五
    根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開(kāi)展2015年檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查通知》馬邊檔發(fā)〔2015〕1號(hào)文件精神,我局集中力量對(duì)檔案工作中的組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、開(kāi)發(fā)利用等內(nèi)容進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
    1.管理職責(zé)和人員。我局對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作非常重視,主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管副局長(zhǎng)具體抓,并配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的人員具體負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅(jiān)持參加由縣檔案局舉行的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平管理水平,使我局的檔案管理工作更加規(guī)范。
    2.制度建設(shè)。建立和健全了崗位責(zé)任制度,檔案庫(kù)房管理、保密、保衛(wèi)制度、檔案制度、文書(shū)、專業(yè)檔案立卷歸檔制度和保管期限制度,并執(zhí)行效果良好。
    1.檔案收集。能夠按照上級(jí)要求和本局的規(guī)定,按時(shí)接收應(yīng)歸檔的文件和資料,3年共歸檔24合,1727件,其中:永久9合646件,30年5合262件,10年10合819件,歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件制成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關(guān)的資料;本局發(fā)文實(shí)行了雙套制。
    2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學(xué);組卷規(guī)范、合理,案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷編目規(guī)范、科學(xué),排列科學(xué)、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列,庫(kù)房保管安全,檔案無(wú)失密、泄密現(xiàn)象,無(wú)火災(zāi)、水淹事故,無(wú)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象;庫(kù)房管理科學(xué),箱柜排放整齊,庫(kù)房?jī)?nèi)能保持清潔,無(wú)雜物堆放。
    3.檔案統(tǒng)計(jì)。建立了全宗卷,內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料;檔案改進(jìn)、移交登記清楚,有庫(kù)存檔案問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表、分類統(tǒng)計(jì)表。
    1.庫(kù)房。機(jī)關(guān)設(shè)有專用檔案庫(kù)房,實(shí)行了閱檔室、庫(kù)房分開(kāi),檔案閱覽辦公條件較好;庫(kù)房面積能容納10年以上形成檔案數(shù)量的需要;庫(kù)房安全,結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗嚴(yán)密。
    2.設(shè)施。配備了3組鐵質(zhì)檔案柜,木5個(gè)質(zhì)檔案柜,對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化排列,全部實(shí)施國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設(shè)備。庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置了溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾、防蟲(chóng)藥。
    1.檢索工。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。
    2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù),調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好;主動(dòng)采取多種形式為本局領(lǐng)導(dǎo)和糧食企業(yè)下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據(jù)方面服務(wù)。
    通過(guò)自查,我局檔案管理規(guī)范,未發(fā)生霉變、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對(duì)照省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)為我局的檔案工作保持了省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)予以復(fù)查驗(yàn)收。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇六
    金塔縣檔案局:
    按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)[20xx]183號(hào))要求,我校高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
    組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國(guó)家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
    進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
    具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國(guó)家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書(shū)檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進(jìn)行了規(guī)范整理。
    校檔案室現(xiàn)有庫(kù)房40余平方米,檔案柜9個(gè),能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書(shū)檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長(zhǎng)期33盒,短期31盒。20xx年按國(guó)家檔案局8號(hào)令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
    校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
    檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的'濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。
    近年來(lái)學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在著不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無(wú)崗位資格證書(shū)。二是20xx年以前到期的檔案還沒(méi)有按期進(jìn)館。三是信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
    為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡可能購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
    綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇七
    根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(x檔[20xx]16號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
    為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專題會(huì)議,聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
    基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
    1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
    2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
    1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
    為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
    2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量
    根據(jù)xx市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx—的文書(shū)、工程、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫(xiě)各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開(kāi)展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
    為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長(zhǎng)廖茂隆為組長(zhǎng)、周湘波副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的考評(píng)組,對(duì)我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級(jí)考評(píng)??荚u(píng)組對(duì)照市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評(píng)組評(píng)定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)資格。
    在取得成績(jī)同時(shí),今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級(jí)的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取再上一個(gè)臺(tái)階,晉升為一級(jí)綜合檔案室。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇八
    根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報(bào)如下:
    一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)防汛責(zé)任制。
    檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時(shí),全面落實(shí)防汛責(zé)任制,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。
    二、落實(shí)保管制度,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案。
    認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
    三、開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除檔案安全隱患。
    單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
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    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇九
    根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[2019]x號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
    我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
    完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
    為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
    機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
    1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
    2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
    按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔2019〕15號(hào)要求,我單位高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
    為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng),分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位。
    年度工作計(jì)劃。
    明確分管領(lǐng)導(dǎo)各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
    在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員。
    崗位職責(zé)。
    和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作。
    規(guī)章制度。
    和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
    制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年,永久、長(zhǎng)期(30年)、短期(2019年)〕?,F(xiàn)無(wú)積存零。
    散文。
    件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
    根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,專設(shè)了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?;灸苋菁{2019年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
    在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見(jiàn):檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十
    根據(jù)中央、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)》縣委辦關(guān)于對(duì)檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求,我們對(duì)本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
    1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委書(shū)記李同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記楊同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室、財(cái)政所、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
    2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《x省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過(guò)宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
    3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),每日最新最熱隨時(shí)頭條新聞娛樂(lè)八卦精彩視頻拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
    檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉(xiāng)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
    在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《x省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
    根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
    1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)人員對(duì)我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
    2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
    二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;
    三是與上級(jí)檔案管理部門聯(lián)系太少,一些文件不能及時(shí)移送到縣檔案局;
    四是基層村級(jí)檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分村委干部檔案工作意識(shí)不強(qiáng)。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十一
    根據(jù)《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號(hào))文件精神,我社對(duì)檔案管理工作情況進(jìn)行認(rèn)真回顧總結(jié),現(xiàn)將檔案管理工作情況報(bào)告如下:
    我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應(yīng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。機(jī)關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責(zé)、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度,也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。
    機(jī)關(guān)將檔案管理工作及時(shí)納入了機(jī)關(guān)的工作目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),既作為各股室的共同目標(biāo),也作為辦公室的責(zé)任目標(biāo)。機(jī)關(guān)專職檔案員也認(rèn)真履行自己的職責(zé),加強(qiáng)了對(duì)檔案平時(shí)管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導(dǎo),保證了機(jī)關(guān)檔案及時(shí)歸檔。
    機(jī)關(guān)成立了綜合檔案室和負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對(duì)機(jī)關(guān)形成的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
    我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標(biāo)、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫(kù)房安全、堅(jiān)固,適應(yīng)保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)備。
    堅(jiān)持經(jīng)常檢查去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試計(jì)以及滅火器等庫(kù)房配備確保性能良好。
    我們?cè)跇I(yè)務(wù)工作中嚴(yán)格執(zhí)行分類大綱,較準(zhǔn)確地掌握了歸檔范圍,進(jìn)一步規(guī)范保管期限。
    按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時(shí)接收、歸檔、整理進(jìn)庫(kù),交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機(jī)關(guān)形成的檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,分類符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案編制科學(xué)、規(guī)范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。
    庫(kù)內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的.指引標(biāo)志。
    庫(kù)房的溫濕度符合國(guó)家規(guī)定。在對(duì)檔案存放的定期檢查中,未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。
    建立的各種檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。檔案的管理實(shí)行了微機(jī)化,使用的軟件符合要求。
    災(zāi)后重建工作是特殊時(shí)期民眾關(guān)注度非常高的一項(xiàng)工作,隨著災(zāi)后重建任務(wù)的結(jié)束,這部分檔案資料將成為災(zāi)后重建成果存在和延續(xù)的核心資源,成為反映重建項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的歷史記錄。因此,我社充分認(rèn)識(shí)災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案工作的重要性和必要性,本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,站在講政治的高度,切實(shí)做好災(zāi)后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
    按照x委辦〔20xx〕69號(hào)文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求,我社認(rèn)真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負(fù)責(zé)管理、有專門的檔案室集中安全存放。
    檔案室對(duì)待查閱外調(diào),堅(jiān)持做到“熱情、迅速、主動(dòng)、有效”八字方針,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)和外調(diào)提供利用,都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務(wù),為發(fā)展xx經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
    按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號(hào))考評(píng)得分標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)我社社務(wù)會(huì)討論通過(guò),20xx年我社檔案工作自查無(wú)扣分項(xiàng)目,自查得分100分。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十二
    今年以來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實(shí)全區(qū)檔案工作要點(diǎn),全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階?,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)以下:
    (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)步熟悉,健全完善檔案管理制度。今年以來(lái),圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅(jiān)持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當(dāng)中,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,保證了各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相干責(zé)任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導(dǎo)全面展開(kāi)工作提供及時(shí)的參考。
    (二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),進(jìn)步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來(lái),鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級(jí)檔案管理部分的要求和部署,全面加強(qiáng)了對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對(duì)各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的`情況來(lái)看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項(xiàng)工作,對(duì)個(gè)別單位在回檔中仍存在著的題目,對(duì)他們發(fā)出整改通知書(shū),限令他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員,分組分片以抽查的方式對(duì)分歧格的村進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果直接納進(jìn)農(nóng)村干部責(zé)任制考核當(dāng)中。
    (三)做好檔案教育培訓(xùn),大力進(jìn)步檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái),我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際,采取了不集中培訓(xùn)的方法,利用以會(huì)代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等情勢(shì)對(duì)各單位檔案職員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓(xùn)。今年上半年,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓(xùn)班,培訓(xùn)效果十分明顯,全面進(jìn)步了檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。
    (四)不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導(dǎo),協(xié)助各村規(guī)范回檔。根據(jù)年初制定的計(jì)劃,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真地對(duì)這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的題目當(dāng)場(chǎng)解決。還幫助調(diào)劑案卷,通過(guò)指導(dǎo)檢查,使這些單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉到檔案工作的重要性和必要性。
    (五)狠抓鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,努力進(jìn)步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,正在逐漸實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化裝備,加強(qiáng)了檔案的安全保護(hù),基本上到達(dá)了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。
    今年以來(lái),根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力展開(kāi)創(chuàng)新機(jī)制,獲得了一些成績(jī),但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。
    1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部分工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點(diǎn),選好題,搜集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;展開(kāi)檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
    2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
    3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
    4、加強(qiáng)檔案保護(hù),展開(kāi)檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
    5、加強(qiáng)監(jiān)視,繼續(xù)展開(kāi)檔案監(jiān)視檢查工作。
    6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力進(jìn)步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十三
    按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20××〕15號(hào)要求,我單位高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
    為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng),分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo),各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
    在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
    制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔20××年—20××年,永久、長(zhǎng)期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的'制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
    根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,專設(shè)了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?;灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
    在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見(jiàn):檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十四
    我鎮(zhèn)安排生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級(jí)的單位,升級(jí)達(dá)標(biāo)后,已經(jīng)通過(guò)三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的詳細(xì)指導(dǎo)下,依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和詳細(xì)要求,仔細(xì)開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)自查狀況報(bào)告如下。
    一、組織機(jī)構(gòu)健全。
    鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府非常重視檔案建設(shè)工作,本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想”的看法,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生沖突糾紛的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí),剛好調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,成立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟識(shí)業(yè)務(wù)的`計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實(shí)處,確保檔案工作健康發(fā)展。
    二、檔案管理工作規(guī)范。
    仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理方法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程,開(kāi)展業(yè)務(wù)研討,遇到困難剛好探討妥當(dāng)解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定分類歸檔,仔細(xì)保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和運(yùn)用制度,對(duì)檔案的每次查閱、借閱都做好仔細(xì)記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更平安、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。
    三、基礎(chǔ)設(shè)施完備。
    我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入?,F(xiàn)有檔案室1個(gè),建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納將來(lái)的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染,進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件,確保檔案穩(wěn)妥、平安地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長(zhǎng)期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),嘉獎(jiǎng)扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計(jì)1166卷(盒)。
    四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。
    我鎮(zhèn)檔案室根據(jù)本單位歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料相宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整,會(huì)計(jì)檔案齊全完整,保管期限劃分精確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)精確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
    五、開(kāi)發(fā)利用工作。
    我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷書(shū)目、全引書(shū)目等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展供應(yīng)了快捷、便利和有效的服務(wù),提高了工作效能。綜上所述,近年來(lái),我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理員的詳細(xì)指導(dǎo)下,計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng),檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展供應(yīng)重要的支持和保障。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十五
    領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動(dòng),我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
    為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書(shū)檔案管理水平,近年來(lái),我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫(xiě)了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
    認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú),而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
    一是因單位新建辦公樓,暫時(shí)是臨時(shí)辦公,在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
    二是因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
    總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績(jī),但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的`規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭(zhēng)將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十六
    為深化實(shí)行檔案法律法規(guī),增加全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》狀況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。
    一、基本狀況和主要做法。
    (一)機(jī)構(gòu)人員。
    檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要仔細(xì)謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分相識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位非常注意分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案安排有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也非常嚴(yán)格,必需持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必需要對(duì)自己的工作有年度安排和總結(jié),以便長(zhǎng)久地更好地完善檔案管理工作。
    (二)管理制度。
    俗話說(shuō)“沒(méi)規(guī)則不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順當(dāng)?shù)剡M(jìn)行。為此我單位制定了很多相關(guān)的管理制度,如文件材料必需嚴(yán)格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順當(dāng)并有效的進(jìn)行。
    (三)整理歸檔。
    文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過(guò)程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
    (四)檔案移交。
    檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)遵守法律,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的狀況。
    (五)保管利用。
    檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來(lái),須要的時(shí)候能夠順當(dāng)?shù)卣页鰜?lái),尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀書(shū)目,并配有專用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本狀況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。
    (六)監(jiān)督指導(dǎo)。
    監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順當(dāng)進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,假如監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)干脆影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是非常重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必需要細(xì)致謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清晰;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施安排,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
    (七)管理合格。
    在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們仔細(xì)選擇的,有較高的文化素養(yǎng)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的實(shí)力。在日常的工作中大家都是不遺余力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家全部檔案的狀況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒(méi)有出現(xiàn)有人私自供應(yīng)、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的狀況。
    二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施。
    總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完備的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題,但俗話說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。
    (一)重視程度有待提高。
    個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培育,會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工相識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。
    (二)工作激情有待加強(qiáng)。
    檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的`工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在仔細(xì)工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
    (三)專業(yè)學(xué)問(wèn)有待增加。
    部分對(duì)檔案管理工作充溢激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際閱歷等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增加他們的專業(yè)學(xué)問(wèn);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)閱歷的員工我們會(huì)給他們供應(yīng)更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配閱歷豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增加他們的專業(yè)學(xué)問(wèn),進(jìn)一步提高工作實(shí)力,為以后檔案管理工作的順當(dāng)進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
    總之,在以后的工作中我單位的全部員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)信任、國(guó)家放心,讓人民滿足的檔案工作管理人員。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十七
    根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12號(hào))的要求,我公司按照《檔案工作檢查評(píng)分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué),在號(hào)召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
    案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
    我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
    1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米,購(gòu)置了檔案柜共35個(gè),配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫(kù)房的安全。
    2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了gd20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
    現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
    財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十八
    市煤炭局:
    按照市局檔案管理工作要求,結(jié)合了我礦的檔案管理工作,進(jìn)行了自查,對(duì)未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)了我礦檔案管理規(guī)范化,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
    任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了2名責(zé)任心強(qiáng),有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。
    歸檔、檔案保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用,重大活動(dòng)檔案等級(jí)制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強(qiáng)檔案人員的`業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),確保檔案管理有章可循。
    部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè)存檔,對(duì)本礦上報(bào)的各種材料、報(bào)表、自查自檢報(bào)告、上報(bào)匯報(bào)材料及來(lái)礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊(cè)存檔,對(duì)煤礦的所有各類資料分項(xiàng)分類進(jìn)行了存檔,對(duì)主要的部分資料并進(jìn)行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個(gè)盒中。實(shí)現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù),查閱資料及時(shí),提高了工作效率。
    原來(lái)對(duì)檔案的管理工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無(wú)關(guān)重要,又因檔案室空間小,沒(méi)地方存放也丟失了一部分,再就是也沒(méi)有統(tǒng)一進(jìn)行資料編號(hào),和部分檔案進(jìn)行目錄登記,下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作,重新分類分檔,登記造冊(cè),并做好目錄登記造冊(cè),爭(zhēng)取做一個(gè)合格的煤礦檔案管理室。