詩歌是一種優(yōu)美的語言藝術(shù)，可以用簡潔的語言表達豐富的意境?？偨Y(jié)時可以結(jié)合自己的實際經(jīng)驗，加入一些個人見解和感悟。通過閱讀總結(jié)范文，我們可以學習到別人的成功經(jīng)驗和教訓。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇一
摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關(guān)系到廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區(qū)中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業(yè)技術(shù)人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內(nèi)容，檔案的信息化建設也被人們提上了日程。轉(zhuǎn)變觀念、加大資金投入，不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)，制定相應的標準，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設的關(guān)鍵。
1、引言。
我國的職稱改革已經(jīng)邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業(yè)技術(shù)人才的選拔、激勵、使用等方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。2008年，經(jīng)過柳州市中小學教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區(qū)范圍內(nèi)實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創(chuàng)新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業(yè)技術(shù)人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內(nèi)容，職稱檔案的信息化建設也因此被提上了議程。
2.1職稱檔案的內(nèi)容。
職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標、音像等不同形式的記錄資料。1主要內(nèi)容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。
檔案信息化建設是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)庫。2職稱檔案的信息化建設是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術(shù)手段，將各類紙質(zhì)的職稱文件或其它傳統(tǒng)的佐證材料轉(zhuǎn)化成電子檔案數(shù)據(jù)，并通過一定的數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)對檔案信息的管理和利用。
3.1傳統(tǒng)職稱檔案管理存在的問題。
3.1.1費時、費力、費錢。
以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質(zhì)材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業(yè)績相對突出，一個參評對象完整的紙質(zhì)申報材料往往重達2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現(xiàn)實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復印件，使用到的復印紙多達幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經(jīng)濟負擔。
3.1.2檔案材料真實性無保證。
近年來，職稱工作的社會關(guān)注度越來越高，一方面是因為職稱事關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現(xiàn)了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數(shù)申報對象利用紙質(zhì)復印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產(chǎn)生了懷疑。
3.1.3檔案材料利用率不高。
檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業(yè)績成果的一個總結(jié)，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關(guān)單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數(shù)退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
3.2.1省時、省力、省錢。
隨著北部灣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的建設及中國―東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成，廣西正處在歷史上最佳的發(fā)展時期，為廣西專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例，2004年全區(qū)申報高級職稱的教師人數(shù)只有900多人，而2010年的申報人數(shù)超過了6000人，申報人數(shù)增長了6倍。假設每份紙質(zhì)申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數(shù)碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。
3.2.2人才的流動性增強，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。
隨著國家事業(yè)單位崗位設置改革政策的實施，很多專業(yè)技術(shù)人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統(tǒng)的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。
3.2.3電子設備的普及和信息化技術(shù)的進步為檔案信息化建設提供了物質(zhì)保障。
幾年前，當計算機、數(shù)碼相機、移動硬盤等電子設備對于國內(nèi)絕大多數(shù)的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數(shù)碼相機、移動硬盤、復印機、掃描儀等電子設備早已進入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設備;其次，信息化技術(shù)的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認證技術(shù)解決了檔案材料的安全性問題等。
4.1轉(zhuǎn)變觀念，加大投入。
作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設的發(fā)展之路不可能一帆風順。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，信息化建設面臨設備的使用和維護更加復雜、前期投入的經(jīng)費更大、技術(shù)的學習和掌握更難等現(xiàn)實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當中出現(xiàn)檔案信息化建設跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領導或職改工作人員不重視導致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關(guān)單位加大對職稱信息化建設的投入，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，把“要我建”變?yōu)椤拔乙ā保拍転槁毞Q檔案信息化的建設爭取到更為有利的發(fā)展條件。
4.2提高從業(yè)人員素質(zhì)。
職稱檔案的利用率大小，關(guān)鍵在于職改工作人員業(yè)務素質(zhì)的提高。以往紙質(zhì)材料階段，職改工作人員只需在評審會結(jié)束后將相關(guān)的評審文件和紙質(zhì)的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負責信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設備使用和維護的方法，且需要學習掌握網(wǎng)絡傳輸、數(shù)據(jù)庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能。可見，只有不斷提高職改工作人員的業(yè)務素質(zhì)，才能為職改檔案信息化建設提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
(1)加強崗位技能培訓。采取集中學習和自學相結(jié)合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關(guān)信息化管理知識的人員進行培訓;(2)參加各種計算機或信息化方面繼續(xù)教育的培訓。必要的繼續(xù)教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調(diào)整他們的知識結(jié)構(gòu)，提高他們的素質(zhì)。
4.3制定標準、安全第一。
信息化標準的制定和信息的安全性保障是信息化建設的兩個核心問題。如果沒有相對統(tǒng)一的制作標準作為指導，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現(xiàn)較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當，極有可能給當事人帶來物質(zhì)上或經(jīng)濟上的損失。因此，制定統(tǒng)一的標準，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標準的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規(guī)定的原則。即根據(jù)現(xiàn)有的相關(guān)檔案管理的法律法規(guī)制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結(jié)合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關(guān)職稱檔案信息化建設指導意見的基礎上，根據(jù)本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網(wǎng)絡防火墻設置、網(wǎng)絡訪問權(quán)限設置、加密狗設置等)及物理安全設置等方法解決。
總之，信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻：
[1]許壯苗.醫(yī)科院校直屬醫(yī)院職稱檔案的特點與管理[j].陜西檔案，2010(4)。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇二
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質(zhì)量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質(zhì)量不達標。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應用計算機、網(wǎng)絡技術(shù)等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經(jīng)過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過應用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術(shù)管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關(guān)部門進行反饋，督促相關(guān)人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術(shù)部門、財務部門、臨床科室等相關(guān)部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質(zhì)量鑒定工作，對檔案內(nèi)容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結(jié)束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇三
信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。在國民經(jīng)濟和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源。檔案管理部門應該順應時代的發(fā)展，以檔案信息化建設為契機，認真分析信息化建設對傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數(shù)字化，以通訊技術(shù)、計算機技術(shù)以及相關(guān)信息手段和技術(shù)支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發(fā)和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結(jié)為“三化”，即檔案信息的數(shù)字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網(wǎng)絡化。
具體的工作內(nèi)容主要包括檔案檢索數(shù)據(jù)庫的建設、檔案全文的數(shù)字化、檔案資源的二次開發(fā)、檔案局域網(wǎng)和網(wǎng)站的建設、檔案管理軟件的開發(fā)等。但是許多相關(guān)領域信息化的經(jīng)驗和教訓告訴我們，信息化建設不僅需要搞好硬環(huán)境的建設，如計算機等設備、軟件、網(wǎng)絡、技術(shù)支持等，更要重視信息化的軟環(huán)境建設。所謂信息化的軟環(huán)境所指內(nèi)容較多，本文所指軟環(huán)境，主要是指信息化的觀念、管理規(guī)范和標準建設、人才隊伍建設等?，F(xiàn)在信息化發(fā)展的主要趨勢是技術(shù)越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規(guī)范化、標準化，信息系統(tǒng)使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環(huán)境的優(yōu)化，依賴于信息系統(tǒng)的使用者的素質(zhì)。
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發(fā)，綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導思想和目標：到20xx年，實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，加快檔案管理信息化進程，持續(xù)推進數(shù)字檔案館建設，全國xx%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動數(shù)字檔案館建設項目。檔案信息化已經(jīng)成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現(xiàn)，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。
目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經(jīng)裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現(xiàn)文本、數(shù)字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網(wǎng)絡化的建設，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現(xiàn)了寬帶網(wǎng)絡互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展，信息化硬環(huán)境建設將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內(nèi)部文本、數(shù)字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現(xiàn)了檔案管理技術(shù)手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環(huán)境建設，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡建設，而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標準、技術(shù)規(guī)范、相關(guān)法律、法規(guī)體系建設、人才隊伍建設等。
二、檔案信息化的軟環(huán)境要求。
1、更新觀念，由管理型向服務型轉(zhuǎn)變。
檔案信息化建設是實現(xiàn)檔案資源社會共享的基礎，檔案信息化的建設，有助于從根本上提高檔案服務質(zhì)量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現(xiàn)檔案的實體模式向信息管理模式的轉(zhuǎn)變，社會發(fā)展到今天，經(jīng)濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產(chǎn)生的新問題積極探索，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉(zhuǎn)變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現(xiàn)人的創(chuàng)新性和靈活性，促進管理和服務的發(fā)展。面對社會的發(fā)展被動服務已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設為檔案資源的社會共享提供了條件。
2、管理和標準規(guī)范建設。
檔案管理和開發(fā)應用的標準規(guī)范建設是檔案管理信息化的關(guān)鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應的數(shù)據(jù)標準和技術(shù)規(guī)范，在文件的命名、存儲方式、數(shù)據(jù)格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網(wǎng)絡進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經(jīng)常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習慣的不同，基本按個人習慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經(jīng)常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規(guī)范建設必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內(nèi)的重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。
它以科學、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機構(gòu)批準，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準則和依據(jù)。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設和使用中的一些管理規(guī)定，如數(shù)字檔案相關(guān)術(shù)語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范。檔案信息化管理和標準規(guī)范有一定基礎。我國的“檔案法”，各級相關(guān)管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規(guī)定在相當程度上可以在檔案信息化管理和標準規(guī)范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規(guī)定和規(guī)范需要制訂。技術(shù)規(guī)范與標準是關(guān)于保證管理規(guī)范能夠具體落實的各種規(guī)范性的技術(shù)方法的規(guī)定和規(guī)范，如信息化檔案館軟硬件基礎設施建設標準、軟件系統(tǒng)工作平臺標準、文件存儲格式、元數(shù)據(jù)標準、數(shù)字水印、加密算法等。
技術(shù)規(guī)范與標準引用國家計算機信息管理相關(guān)標準就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標準和規(guī)范可能根據(jù)實際需要修改，以適應檔案信息的特殊要求。檔案技術(shù)規(guī)范與標準方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關(guān)標準中的一些術(shù)語和技術(shù)難點理解上有困難，如果產(chǎn)生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關(guān)標準的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關(guān)標準引用過程中，加以適當?shù)淖⒔?，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。
根據(jù)檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。
檔案信息化建設研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，完成架構(gòu)檔案信息化建設的理論和檔案信息化建設的標準，研究新技術(shù)、新方法在檔案領域的應用等工作。因次，要充分發(fā)揮高等院校師資力量雄厚，在傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課程設置中增加計算機課程的份量，同時，各專業(yè)檔案館要積極創(chuàng)造條件。吸引計算機專業(yè)的畢業(yè)生到檔案館工作。
檔案信息化建設是一個系統(tǒng)工程，需要一個可行的目標，良好的運行機制，有效的組織和協(xié)調(diào)，需要掌握信息化建設的現(xiàn)狀、問題及發(fā)展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創(chuàng)新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養(yǎng)就顯得由為重要。要建立系統(tǒng)的培訓計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學基礎理論下，創(chuàng)新更科學更先進的管理方法，指導檔案信息化工作的有序開展。
知識經(jīng)濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設的本質(zhì)也是逐步實現(xiàn)檔案保管由實體型向信息開發(fā)型轉(zhuǎn)變，檔案信息化建設過程中對知識與能力的要求在朝著復合型和全方位的方向發(fā)展，因此，檔案信息化人才不僅應具有技術(shù)性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應當看到，當檔案信息化建設到一定階段后，對檔案人員數(shù)量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現(xiàn)代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網(wǎng)絡知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)環(huán)境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環(huán)節(jié)的工作。
總之，檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢，與其他行業(yè)的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應該借鑒其他行業(yè)信息化的經(jīng)驗教訓，在大力推進硬環(huán)境建設的同時，重視軟環(huán)境建設，既重視信息化觀念、管理規(guī)范和標準，以及人才隊伍建設，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。
參考文獻：
［1］石保權(quán)．關(guān)于標準化工作改革的思考［j］．中國標準化，2000，（3）．。
［2］李衛(wèi)忠．高檔檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對策研究［j］．內(nèi)蒙古財經(jīng)學院學報，201，（10）。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇四
建設工程檔案受關(guān)注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術(shù)因素不能成形，沒有技術(shù)因素的保障也難以反映工程質(zhì)量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經(jīng)費和實施項目的關(guān)鍵依據(jù)，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據(jù)。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業(yè)指導書、工程記錄、設計變更、現(xiàn)場簽證等文件是保證施工進程的重要依據(jù)。工程竣工驗收，評定工程質(zhì)量除了要有外觀依據(jù)，還需上述這些資料依據(jù)。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質(zhì)量進行恰當?shù)脑u價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數(shù)十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經(jīng)驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據(jù)，這些事情都會落空。可見，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質(zhì)量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態(tài)概念，但檔案管理卻是一個動態(tài)過程，它既是檔案管理部門的份內(nèi)事，更與工程項目參建各方關(guān)系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數(shù)量巨大，并且專業(yè)性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現(xiàn)狀種種原因，建設工程檔案質(zhì)量并不理想。因此，提高工程檔案管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。
建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區(qū)別，但其內(nèi)在聯(lián)系經(jīng)整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現(xiàn)實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質(zhì)量保證材料不全，缺少質(zhì)檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續(xù)等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質(zhì)量和安全相比，檔案所發(fā)揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數(shù)量與項目投資規(guī)模嚴重失調(diào)，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監(jiān)督不到位是主因。
建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規(guī)劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監(jiān)理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規(guī)范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現(xiàn)這個問題的根本原因是執(zhí)行與監(jiān)督不到位，事后監(jiān)督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。
建設工程檔案管理質(zhì)量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關(guān)系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監(jiān)管。
檔案管理制度的貫徹實施，重在監(jiān)督到位。作為工程建設質(zhì)量監(jiān)督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質(zhì)量的同時，全程跟蹤、監(jiān)督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發(fā)展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協(xié)議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監(jiān)管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設工程檔案管理應依據(jù)一定的標準，統(tǒng)一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環(huán)節(jié)的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據(jù)文件材料產(chǎn)生與流轉(zhuǎn)規(guī)律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數(shù)量巨大，所以既要加強各參建單位的協(xié)同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。
(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。
建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術(shù)人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業(yè)知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關(guān)。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創(chuàng)造不平凡業(yè)績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質(zhì)量。
針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數(shù)量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統(tǒng)一收發(fā)端口以及創(chuàng)立文件與檔案統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，實現(xiàn)文件產(chǎn)生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業(yè)務規(guī)則技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)技術(shù)都已成熟，只要量化標準、固化業(yè)務流程，并開發(fā)出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現(xiàn)文件檔案一體化管理及全過程監(jiān)控。隨著城市建設規(guī)模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質(zhì)量面臨諸多挑戰(zhàn)。上文通過工程檔案管理現(xiàn)狀，從多個方面探討了提高檔案管理質(zhì)量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業(yè)更好地發(fā)展。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇五
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設備設施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結(jié)構(gòu)，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設計與數(shù)字化檔案信息的維護是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖耍趯Ω黝愋畔?shù)據(jù)的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術(shù)，對教師人事檔案材料進行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質(zhì)強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質(zhì)，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術(shù)，能夠主動地應用現(xiàn)代化技術(shù)來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結(jié)語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
參考文獻:。
[1]白敏.淺談教師檔案信息化管理的重要性[j].人力資源管理,（11）:208.
[3]汪海港.信息化技術(shù)管理教師人事檔案探討[j].讀天下,（19）:270.
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇六
建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠?qū)ㄖ?、?gòu)筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提升也有著良好的促進作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現(xiàn)代化的科學技術(shù)，來對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進檔案管理質(zhì)量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構(gòu)建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關(guān)規(guī)定來進行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結(jié)束之后“補檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現(xiàn)有的檔案管理模式進行不斷的規(guī)范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環(huán)節(jié)還具備有非常強的科學性以及技術(shù)性。近年來隨著我國網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優(yōu)勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規(guī)范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現(xiàn)有的檔案操作技巧進行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結(jié)語。
綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態(tài)發(fā)展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創(chuàng)新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強大的推動力。
參考文獻:。
作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇七
1.1管理的滯后性。
我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現(xiàn)服務質(zhì)量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時在管理方面也出現(xiàn)了無法實現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。
1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理。
我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來進行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質(zhì)量都是會帶來很大的影響。
在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。
檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關(guān)服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡安全等原則。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇八
2.1架構(gòu)防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當?shù)拇胧Ｓ捎诜阑饛娂夹g(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡隔離。由于網(wǎng)絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡安全為主要內(nèi)容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時候，需要做好相應的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當?shù)臋z測技術(shù)，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術(shù)有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術(shù)水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學恰當?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權(quán)限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網(wǎng)絡在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結(jié)論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網(wǎng)絡系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
參考文獻。
[1]王華.加強高校科研檔案資料管理的安全危機意識[j].黑龍江科技信息，2012（24）.
[2]李偉.檔案信息化建設的途徑淺析[j].黑龍江科技信息，2012（5）.
[3]朱鴿平.略論檔案信息化安全管理體系建設[j].華章，2011（35）.
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇九
當今社會，以計算機為基礎的信息技術(shù)在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術(shù)和相關(guān)設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十
4.1合理規(guī)劃檔案管理的信息化。要結(jié)合自身的發(fā)展目標制定合理的檔案管理信息化的進程。在新的歷史時期，雖然檔案管理工作信息化是必然的發(fā)展趨勢，但是不能盲目跟風。在進行檔案管理信息化的建設之前。必須要深入地進行科學規(guī)劃。有條理的推進。規(guī)劃要充分結(jié)合實際情況，制定檔案管理信息化的近期目標與遠期目標。這樣才能使檔案管理信息化得到順利推進。使檔案檔案管理工作得到可持續(xù)的發(fā)展。
4.2完善檔案管理信息化的監(jiān)督制度。強有力的監(jiān)督制度可以確保檔案管理信息化的過程得到制約與監(jiān)督。保證其過程是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍之內(nèi)。完善的監(jiān)督制度可以促進檔案管理工作人員的工作積極性、主動性以及創(chuàng)新意識，也可以進一步保障檔案資料的信息安全。要充分利用單位內(nèi)部的監(jiān)督與單位外部的監(jiān)督。使兩者相互結(jié)合，相互補充，相互合作。及時準確地發(fā)現(xiàn)檔案管理信息化過程中存在隱患的做法，然后糾正錯誤的做法，這樣可以確保建設一個高效、安全的檔案管理信息化的系統(tǒng)。
4.3要全面提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。隨著信息時代的到來，檔案管理工作要實現(xiàn)信息化。首先是使檔案管理工作人員掌握信息化的`檔案管理方法與技能，因此要注意培養(yǎng)檔案管理方面的人才，提高他們的綜合素質(zhì)與能力。加強對檔案管理工作人員的培訓，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式與知識結(jié)構(gòu)。全面提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。
4.4加強建設檔案管理工作的信息化。檔案管理工作也要跟隨信息化的發(fā)展潮流。在檔案管理工作中運用先進的科技手段與技術(shù)，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。檔案管理工作人員在計算機的輔助下，要及時更新檔案內(nèi)容，準確保存各類檔案信息，充分利用計算機與掃描儀等現(xiàn)代化設備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實現(xiàn)檔案資料保存的無紙化，節(jié)省檔案資料管理的資金與保存的空間。
4.5建設實用的檔案管理信息化網(wǎng)站。檔案管理信息化網(wǎng)站是檔案部門以網(wǎng)頁的形式建立的站點。給相關(guān)人員提供相應的檔案信息服務，實現(xiàn)檔案管理資料的網(wǎng)上查找等信息化的使用。網(wǎng)頁式的服務是檔案管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞。因此這種模式將成為以后檔案管理信息化的主流模式。實用的檔案管理信息化網(wǎng)站應該具有升級更新的能力、再次開發(fā)的能力等。能適應這個快速發(fā)展的社會，可以充分的利用計算機的強大的資源。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十一
摘要：隨著時代的發(fā)展，信息化技術(shù)不斷進步，目前信息技術(shù)已經(jīng)廣泛用于職稱材料歸檔工作，為了促進職稱材料歸檔工作的質(zhì)量及效率，本文針對信息化背景下職稱材料歸檔工作進行探討，希望對相關(guān)工作有所幫助。
關(guān)鍵詞：信息化職稱材料材料歸檔信息技術(shù)。
如今信息化技術(shù)的進步速度越來越快，職稱評審也逐漸向著信息化的方向發(fā)展，目前我國很多地區(qū)都已經(jīng)對此進行了實踐，例如在職稱申報評審過程中，一些地區(qū)建立了申報信息數(shù)據(jù)庫以及申報人員基本信息數(shù)據(jù)庫，另有一些地區(qū)對申報評審材料實施了數(shù)字化掃描，還有一些地區(qū)建立了評審結(jié)果數(shù)據(jù)庫，這表示信息化技術(shù)在職稱材料歸檔和管理中的應用已經(jīng)越來越廣泛。
然而我國職稱材料歸檔工作尚且是初步實現(xiàn)信息化，還有一系列問題需要探究，只有深入分析并處理這些問題，才能切實做好職稱材料歸檔工作。
一、職稱評審信息化內(nèi)涵及特征。
所謂職稱評審信息化，主要就是利用計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)，通過職稱申報評審管理系統(tǒng)，使職稱申報、評審等各項工作實現(xiàn)數(shù)字化。
職稱評審信息化的特征主要包括以下幾個方面：
首先，職稱評審信息化具有數(shù)字化、無紙化特征。
在開展職稱評審信息化建設之后，申報、評審等環(huán)節(jié)中涉及到的各種文件和材料，將會逐步采用數(shù)字化材料，例如鑒定及評價意見、業(yè)績成果類證明材料等等，都將采取電子文件的形式，通過計算機系統(tǒng)，就可以瀏覽和檢索各類信息。
除此之外，職稱申報、評審等各個流程都將采用計算機系統(tǒng)進行處理，所有工作都要在計算機網(wǎng)絡平臺中來完成。
其次，職稱評審信息化具有標準化、規(guī)范化特征。
在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，為了保證信息材料的規(guī)范性，并確保各項工作的合理性，勢必要會對各項信息的內(nèi)容、含義、大小、格式、處理流程做出統(tǒng)一的規(guī)定，因此職稱評審信息化具有標準化、規(guī)范化特征。
再次，職稱評審信息化具有高效化、現(xiàn)代化特征。
一旦實現(xiàn)職稱評審信息化，那么對于申報職稱的人員而言，在實際申報職稱的過程中，無需再復印大量的材料。
例如申報表、輔助證明材料等等，整個申報過程將會通過計算機系統(tǒng)來完成，填寫和修改會更加方便，申報效率會大大提高。
而對于組織申報、評審等工作的基層單位而言，在實際工作重也會大大節(jié)省人力和時間，材料審核、管理等工作會更加快捷高效。
對于評審專家而言，在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，其開展評審工作時也會更加便捷，只要通過評審管理系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)材料的檢索、審閱等工作，并且可以通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)上表決以及在線討論。
最后，職稱評審信息化具有共享化、網(wǎng)絡化特征。
職稱評審管理系統(tǒng)可以滿足個人、單位、各級評審組等各方的需求，信息化技術(shù)的應用，實現(xiàn)了大范圍內(nèi)的信息共享。
二、職稱評審信息化對檔案工作的影響。
實現(xiàn)職稱評審信息化之后，必然將對檔案工作產(chǎn)生很大影響，例如職稱材料歸檔、管理等等，筆者在此深入剖析職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，對歸檔管理模式的影響以及對檔案管理人員的影響。
(一)對職稱材料歸檔的影響。
職稱評審實現(xiàn)數(shù)字化之后，各項紙質(zhì)材料將會逐漸被取代，各種信息和材料都將向著數(shù)字化的方向過渡，在此情況下，現(xiàn)行檔案與數(shù)字化檔案的接軌問題將十分突出，職稱申報評審材料大致可以分為三種，一是業(yè)績成果類材料，二是資格證明類材料，三是申報表類材料，各個檔案管理部門都需要將材料進行歸檔。
例如省級主管職稱評審工作的職改辦，需要將所有職稱申報評審材料進行保存和管理，而基層單位則需要將晉升人員的申報表進行保存和管理，并且要分別歸入單位的綜合檔案以及個人人事檔案，就目前來講，人事檔案普遍都是紙質(zhì)材料，當實現(xiàn)職稱評審信息化之后，各項檔案材料都將實現(xiàn)無紙化和數(shù)字化，這樣一來，傳統(tǒng)檔案和數(shù)字化材料的接軌將會面臨很大難度。
另一方面，職稱評審實現(xiàn)信息化之后，需要歸檔的文件將全部變成電子文件，如此一來，電子文件的收集、分類、編目、整理等環(huán)節(jié)勢必都要采取新的工作標準，這無疑會對職稱材料管理工作帶來一定的影響。
此外在紙質(zhì)材料變成電子文件之后，材料安全也面臨著新的問題，例如在網(wǎng)絡的運行過程中，可能會遇到黑客或者病毒的攻擊，一旦遭受攻擊，如果安全措施存在漏洞，就會威脅信息安全。
(二)對歸檔管理模式的影響。
在傳統(tǒng)的職稱材料歸檔工作中，歸檔管理的對象普遍是紙質(zhì)檔案材料，并且管理模式已經(jīng)十分規(guī)范和完整，在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，歸檔管理的對象變成了電子文件，同時文件的載體變成了磁盤或者光盤，在此情況下，必然會對職稱材料歸檔管理工作提出新的要求。
運用信息化技術(shù)之后，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備檔案管理相關(guān)的專業(yè)能力，同時還必須具備一定的計算機操作能力，甚至需要檔案管理人員懂得維護網(wǎng)絡安全，由此可見，實現(xiàn)職稱評審信息化之后，將會對檔案管理人員提出新的要求。
隨著時代和技術(shù)的發(fā)展，職稱評審信息化固然是大勢所趨，因此必須要做到主動適應，要積極探索職稱材料歸檔管理工作的新策略，個人認為，在信息化背景下，職稱材料歸檔管理工作一定要與時俱進，積極創(chuàng)新工作策略。
(一)雙套制策略。
應用電子文件之后，其傳輸、處理、和共享方面的優(yōu)勢十分明顯，可謂是傳統(tǒng)紙質(zhì)文件無法比擬的`，但是在原始記錄性、法律憑證效用、長期安全保存等方面，紙質(zhì)檔案又比電子文件更具優(yōu)勢，因此筆者認為，目前紙質(zhì)材料和電子文件應該并存，逐漸形成良性循環(huán)，換言之，就是要采取雙套制，以此來解決電子文件與紙質(zhì)檔案之間的矛盾，在管理電子文件時，應同時印制紙質(zhì)材料，將紙質(zhì)材料和電子文件同時歸檔，這樣一來，可以同時發(fā)揮出電子文件和之紙質(zhì)檔案的優(yōu)點，既能夠滿足信息共享的需要，同時也能夠滿足法律憑證作用以及安全保存等要求。
為了切實落實雙套制，應該在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊，進而保證職稱材料歸檔工作的規(guī)范化，此外在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊之后，進而可以將材料歸檔工作作為職稱申報評審中的必要流程，使材料歸檔工作成為了一個必選項。
另外要實現(xiàn)職稱材料的脫機保存，材料歸檔工作是職稱申報評審中的末尾環(huán)節(jié)，當歸檔信息審核完成之后，應該通過檔案管理模塊的功能，印制紙質(zhì)材料，并制作光盤，這樣一來，即使脫離職稱評審管理系統(tǒng)，也可以對各項檔案進行查閱。
(二)實施分級保管。
就現(xiàn)階段而言，職稱材料歸檔管理工作應該積極實施分級保管，主要為省級職改部門檔案室、基層單位檔案室、人事檔案室三個層級。
首先，對于省級職改部門檔案室而言，由于省級職改部門是三個層級中的最高機構(gòu)，因此省級部門應該擔負制定職稱政策、組織申報及評審、處理違法違規(guī)現(xiàn)象等職責，此外省級職改部門檔案室中匯總的材料最具權(quán)威性，同時也最為全面，因此應該為各個申報者印制紙質(zhì)檔案，其中包括業(yè)績成果材料、資格證明材料、申報表等等，之后應該嚴格依照紙質(zhì)材料的歸檔管理要求，嚴格做好歸檔工作。
在保存期限方面，應該因人而異，對于獲得晉升的人員，其相關(guān)檔案材料應該長期保存，對于未獲得晉升的人員，其各項檔案材料實施短期保管即可，達到保管期限后即可鑒定銷毀。
其次，對于基層單位綜合檔案管理部門而言，由于是申報人員的工作單位，因此要采取雙套制，嚴格做好職稱材料歸檔管理工作，要保管好省級職改部門制作的數(shù)據(jù)光盤，同時要保管好本單位獲得晉升人員的相關(guān)紙質(zhì)材料，嚴格依照紙質(zhì)材料歸檔管理要求進行保管。
再次，對于基層單位的人事檔案室來講，職稱材料是人事檔案中的重要部分，是各個工作人員發(fā)展和成長的見證，因此人事檔案室一定要將職稱材料歸檔管理工作落實到位。
另外人事檔案室與綜合檔案室相比，工作性質(zhì)和材料管理標準都存在一定的差異。
(三)前端控制策略。
職稱評審信息化實現(xiàn)后，檔案管理工作需要樹立超前意識，堅持前端控制的工作原則，確保職稱材料歸檔管理工作能夠高質(zhì)高效的進行。
各級職改部門的相關(guān)領導應該充分重視職稱材料歸檔管理工作，將其作為職稱評審信息化建設中的重要一環(huán)，將職稱材料歸檔管理工作例如工作計劃。
而各級檔案工作業(yè)務指導部門，應該積極探討新時期材料歸檔管理工作面臨的問題，進而提出科學的指導建議。
檔案管理干部也要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極轉(zhuǎn)變工作觀念，要充分人情職稱材料歸檔管理工作的未來發(fā)展勢頭，積極探索有效的工作方案，樹立前端控制觀念，保證工作的主動性。
職稱申報評審工作在社會發(fā)展中具有重要作用，隨著時代的進步，信息化技術(shù)的應用已經(jīng)越來越廣泛，在職稱材料歸檔管理工作中，也要逐漸運用信息化技術(shù)，以此來促進工作效率和工作質(zhì)量。
目前在國內(nèi)很多地區(qū)，已經(jīng)開展了職稱評審信息化建設，信息化技術(shù)的應用，推動了職稱材料歸檔管理工作的改革和創(chuàng)新，然而也為職稱材料歸檔管理工作帶來了一系列影響，為了切實解決這些問題，本文在此剖析了職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，在此基礎上探討了信息化背景下職稱材料歸檔管理的策略，希望本文內(nèi)容可以為相關(guān)工作開辟思路。
參考文獻：
[1]李殷青，丘如華.信息化背景下職稱材料歸檔的思考[j].蘭臺世界，，12.
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十二
要想提高教學管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因為學生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學，讓學生們在老師的引導下，逐漸習慣應對當前新教育形勢的發(fā)展。此外，學校領導必須加大對各位老師的鼓勵，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學校的發(fā)展趕超教學質(zhì)量高的名校。加強校內(nèi)信息化教學管理的應用觀念，促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強對信息化教學管理平臺的監(jiān)督管理工作，保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優(yōu)質(zhì)的教學管理體系建立，不斷提高工作效率。
面對當前高校教學管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應當前的發(fā)展要求，校內(nèi)各個部門應積極配合，學校領導需要不斷加強建立優(yōu)質(zhì)的教學管理隊伍，增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學習培訓機會，讓他們能夠走出去，引進來更多高端的教學模式，應用在學校的教學發(fā)展上來，鼓勵管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強應用現(xiàn)代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強和改進教學管理工作中的弊端，從而促進教學管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設教學管理信息平臺的過程中，需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺開發(fā)設計的過程中，應用信息技術(shù)能夠結(jié)合當前學校的實際發(fā)展狀況做出合理的調(diào)整，有利于提高建設速度，增強符合學校建設的實際意義。針對整個設計開發(fā)過程，必須要求專業(yè)的管理團隊進行工作，需要安排一名具有較強決策能力的領導進行設計開發(fā)工作的監(jiān)督，促進整體設計開發(fā)進度的提高，當系統(tǒng)正式投入使用后，需要設立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進行調(diào)試和修改，從而更好地體現(xiàn)出教學管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學性，必須以現(xiàn)代化的教學思想為指導，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強系統(tǒng)的科學使用價值。
5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度。
建立教學管理信息化平臺不光需要專業(yè)化團隊的管理，各種技術(shù)的支援、教學觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學管理信息化系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的應用，有利于保障管理教學水平的高要求化，將工作做到實處。與此同時，良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時依據(jù)實際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現(xiàn)信息錯誤，影響正常工作。
6結(jié)束語。
綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實現(xiàn)高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進的前提條件。應用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實行科學化的管理制度，有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量，提升服務品質(zhì)，增強應用功能。我們必須加強對教學理念的革新，不斷引進新的教學思想，不斷增強教學管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質(zhì)量，促進高校教育邁向新高度。
參考文獻：
[1]閻燕.高等學校教學管理信息化研究[j].高等農(nóng)業(yè)教育,2012,(5).
[2]李紅玫,張素芬,劉燕娟.高校教學管理信息化建設的思考與探索[j].高等農(nóng)業(yè)教育,2011,(2).
[3]王麟娜.當前高校教學管理存在的問題及其對策[j].教育探索,2011,(3).
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十三
電力建設項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設項目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時間不長，所以在信息化建設過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
（一）提高檔案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設項目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質(zhì)檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯。在電力建設項目檔案管理工作中引進信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設項目檔案管理信息化建設改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
（二）激發(fā)檔案管理人員學習的主動性。電力建設項目檔案信息化建設意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可，在電力建設項目檔案信息化建設形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
（一）重視程度不夠。對電力建設項目檔案信息化建設的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設項目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設項目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設項目檔案信息化建設進程，理論無法變成現(xiàn)實，電力建設項目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長期不能實現(xiàn)質(zhì)的突破。
（一）加強對檔案信息化建設的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認識到檔案信息化建設的重要性，提高對信息技術(shù)應用的重視程度，才能切實促進電力建設項目檔案信息化建設進程。隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴大信息技術(shù)的應用范圍。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設項目檔案管理的.必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡安全技術(shù)等應用在電力建設項目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設的投入力度。一方面，電力企業(yè)應該投入資金來采購檔案信息化建設需要的硬件設備，最典型的就是計算機；另一方面，企業(yè)應該加大人力資源的投入力度，因為電力建設項目檔案信息化建設需要建立檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進行檔案信息化建設。
（三）加強檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設項目檔案信息化建設的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時間內(nèi)找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設項目檔案管理各個崗位的工作職責，建立完善的檔案管理監(jiān)督機制，對電力建設項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴重疏漏，應該嚴格追究相關(guān)人員的責任。
四、結(jié)束語。
在信息社會飛速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設已成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力建設項目檔案信息化建設可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發(fā)電力建設項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十四
如今，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會的需求。新時期的信息傳遞要求快速、完整、真實，要求信息整理不再通過紙張展示，而是通過網(wǎng)絡、電子等技術(shù)手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外，還能形成網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，將物質(zhì)的信息資源實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，使事業(yè)單位能夠通過網(wǎng)絡、計算機等途徑與工具便利的使用，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經(jīng)過長期工作經(jīng)驗積累的結(jié)晶，對信息化建設具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設不可脫離傳統(tǒng)管理方法，二者相結(jié)合，才能創(chuàng)造出更好的效果。
事業(yè)單位是我國計劃經(jīng)濟體制的產(chǎn)物，在我國改革事業(yè)單位體制后，事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進經(jīng)濟進步、社會和諧的重要作用。事業(yè)單位已經(jīng)成為我國有中國特色社會主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來，事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運行的重要環(huán)節(jié)，進行事業(yè)單位檔案的信息化建設，有利于中國特色社會主義的建設。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣，事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會的發(fā)展進程，并且通過政府的力量帶動社會向好的方向進步。建立與現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟與科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，新時期經(jīng)濟發(fā)展與人民生活方式的轉(zhuǎn)變對事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據(jù)的完整性、準確性和真實性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡單、便捷，有利于檔案的擴充和檔案資源利用的多樣化，有助于規(guī)范檔案管理工作?，F(xiàn)代社會信息的傳遞和發(fā)展相當迅速，事業(yè)單位應緊跟時代步伐，引進互聯(lián)網(wǎng)、電子技術(shù)等促進檔案管理的信息化，從而帶動事業(yè)單位整體的信息化，使事業(yè)單位為社會主義建設發(fā)揮更大的價值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據(jù)的負擔，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡檔案管理工作人員，節(jié)約檔案部門所占用的空間和辦公經(jīng)費?？偟膩碚f，事業(yè)單位檔案管理工作應盡可能地利用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的工作方式，為社會主義建設事業(yè)增添光彩。
（一）檔案信息資源開發(fā)不合理。據(jù)統(tǒng)計，我國已經(jīng)建立4000多個信息化的檔案數(shù)據(jù)庫，并且檔案數(shù)據(jù)庫的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內(nèi)容較少，存在重復加工問題，檔案信息化資源質(zhì)量水平較低。目前，我國綜合性檔案資料館開放的檔案共計為6897萬卷，僅為整個檔案資料總量的20%。所以我國檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開發(fā)、利用。
（二）檔案信息內(nèi)容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國家機密，是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進行信息化建設時必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設中，信息的安全問題在某些事業(yè)單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，對公開信息審核的程序不嚴格等，這些都會導致檔案信息的泄露。
（三）檔案管理人員素質(zhì)普遍較低。我國社會主義市場經(jīng)濟的建立，自由、民主成為人民的基本權(quán)利，計劃經(jīng)濟時代的統(tǒng)一管理和調(diào)配制度已經(jīng)取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業(yè)經(jīng)驗豐富且長期穩(wěn)定的員工，如果員工經(jīng)常更換會使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外，沒有高學歷、高水平員工也會阻礙管理工作的發(fā)展。
（四）信息技術(shù)利用率低。在檔案信息化建設中，計算機檢索技術(shù)是基本要件。計算機檢索技術(shù)能夠提升檢索效率和準確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)建立信息化的管理方式，但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在，對新技術(shù)的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。
（一）制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國社會主義建設中的重要組織，法律對事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時期事業(yè)單位信息化建設改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式，在法律上尚未出現(xiàn)對事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強管理，建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度，以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規(guī)章制度可以依據(jù)自身的實際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。
（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟要求事業(yè)單位建立信息化處理機制，事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進程中要結(jié)合自身的'發(fā)展目標，深入了解事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展機制，結(jié)合檔案管理的長期以及近期的發(fā)展目標，有秩序地推進檔案管理信息化建設。
（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理信息化建設需要具備信息技術(shù)的專業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應對信息化建設的要求。檔案管理部門也應注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入，以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機。
（四）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機制。完善的監(jiān)督管理機制能夠保障事業(yè)單位信息化建設的順利進行，監(jiān)督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機制應充分利用事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，兩者相互補充，全面監(jiān)督信息化建設的過程，減少信息化過程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。
（五）逐漸實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式，事業(yè)單位應充分利用先進的科學手段建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)頁管理是檔案管理的主要模式，也是員工進行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網(wǎng)站管理是十分重要的。網(wǎng)絡技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理信息的長遠發(fā)展離不開技術(shù)的更新和設備的維護。事業(yè)單位做好網(wǎng)絡技術(shù)的應用和設備的維護，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術(shù)手段。綜上所述，隨著我國社會主義經(jīng)濟與科技的發(fā)展，事業(yè)單位對檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數(shù)量的增加對原有的管理方式產(chǎn)生很多困擾，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適合當前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢所趨。事業(yè)單位檔案建設要充分抓住時代機遇，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術(shù)，積極創(chuàng)新，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十五
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關(guān)方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關(guān)問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結(jié)的。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十六
檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾?；?yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強檔案網(wǎng)站建設，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確；完善數(shù)字檔案館建設共七個方面闡述了筆者的建議。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十七
在當前我國社會經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行調(diào)查分析之后可以看出，一直到年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準確性對城市軌道交通建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇一
摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關(guān)系到廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區(qū)中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業(yè)技術(shù)人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內(nèi)容，檔案的信息化建設也被人們提上了日程。轉(zhuǎn)變觀念、加大資金投入，不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)，制定相應的標準，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設的關(guān)鍵。
1、引言。
我國的職稱改革已經(jīng)邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業(yè)技術(shù)人才的選拔、激勵、使用等方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。2008年，經(jīng)過柳州市中小學教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區(qū)范圍內(nèi)實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創(chuàng)新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業(yè)技術(shù)人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內(nèi)容，職稱檔案的信息化建設也因此被提上了議程。
2.1職稱檔案的內(nèi)容。
職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標、音像等不同形式的記錄資料。1主要內(nèi)容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。
檔案信息化建設是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)庫。2職稱檔案的信息化建設是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術(shù)手段，將各類紙質(zhì)的職稱文件或其它傳統(tǒng)的佐證材料轉(zhuǎn)化成電子檔案數(shù)據(jù)，并通過一定的數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)對檔案信息的管理和利用。
3.1傳統(tǒng)職稱檔案管理存在的問題。
3.1.1費時、費力、費錢。
以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質(zhì)材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業(yè)績相對突出，一個參評對象完整的紙質(zhì)申報材料往往重達2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現(xiàn)實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復印件，使用到的復印紙多達幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經(jīng)濟負擔。
3.1.2檔案材料真實性無保證。
近年來，職稱工作的社會關(guān)注度越來越高，一方面是因為職稱事關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現(xiàn)了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數(shù)申報對象利用紙質(zhì)復印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產(chǎn)生了懷疑。
3.1.3檔案材料利用率不高。
檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業(yè)績成果的一個總結(jié)，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關(guān)單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數(shù)退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
3.2.1省時、省力、省錢。
隨著北部灣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的建設及中國―東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成，廣西正處在歷史上最佳的發(fā)展時期，為廣西專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例，2004年全區(qū)申報高級職稱的教師人數(shù)只有900多人，而2010年的申報人數(shù)超過了6000人，申報人數(shù)增長了6倍。假設每份紙質(zhì)申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數(shù)碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。
3.2.2人才的流動性增強，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。
隨著國家事業(yè)單位崗位設置改革政策的實施，很多專業(yè)技術(shù)人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統(tǒng)的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。
3.2.3電子設備的普及和信息化技術(shù)的進步為檔案信息化建設提供了物質(zhì)保障。
幾年前，當計算機、數(shù)碼相機、移動硬盤等電子設備對于國內(nèi)絕大多數(shù)的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數(shù)碼相機、移動硬盤、復印機、掃描儀等電子設備早已進入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設備;其次，信息化技術(shù)的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認證技術(shù)解決了檔案材料的安全性問題等。
4.1轉(zhuǎn)變觀念，加大投入。
作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設的發(fā)展之路不可能一帆風順。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，信息化建設面臨設備的使用和維護更加復雜、前期投入的經(jīng)費更大、技術(shù)的學習和掌握更難等現(xiàn)實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當中出現(xiàn)檔案信息化建設跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領導或職改工作人員不重視導致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關(guān)單位加大對職稱信息化建設的投入，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，把“要我建”變?yōu)椤拔乙ā保拍転槁毞Q檔案信息化的建設爭取到更為有利的發(fā)展條件。
4.2提高從業(yè)人員素質(zhì)。
職稱檔案的利用率大小，關(guān)鍵在于職改工作人員業(yè)務素質(zhì)的提高。以往紙質(zhì)材料階段，職改工作人員只需在評審會結(jié)束后將相關(guān)的評審文件和紙質(zhì)的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負責信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設備使用和維護的方法，且需要學習掌握網(wǎng)絡傳輸、數(shù)據(jù)庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能。可見，只有不斷提高職改工作人員的業(yè)務素質(zhì)，才能為職改檔案信息化建設提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
(1)加強崗位技能培訓。采取集中學習和自學相結(jié)合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關(guān)信息化管理知識的人員進行培訓;(2)參加各種計算機或信息化方面繼續(xù)教育的培訓。必要的繼續(xù)教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調(diào)整他們的知識結(jié)構(gòu)，提高他們的素質(zhì)。
4.3制定標準、安全第一。
信息化標準的制定和信息的安全性保障是信息化建設的兩個核心問題。如果沒有相對統(tǒng)一的制作標準作為指導，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現(xiàn)較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當，極有可能給當事人帶來物質(zhì)上或經(jīng)濟上的損失。因此，制定統(tǒng)一的標準，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標準的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規(guī)定的原則。即根據(jù)現(xiàn)有的相關(guān)檔案管理的法律法規(guī)制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結(jié)合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關(guān)職稱檔案信息化建設指導意見的基礎上，根據(jù)本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網(wǎng)絡防火墻設置、網(wǎng)絡訪問權(quán)限設置、加密狗設置等)及物理安全設置等方法解決。
總之，信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻：
[1]許壯苗.醫(yī)科院校直屬醫(yī)院職稱檔案的特點與管理[j].陜西檔案，2010(4)。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇二
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質(zhì)量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質(zhì)量不達標。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應用計算機、網(wǎng)絡技術(shù)等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經(jīng)過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過應用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術(shù)管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關(guān)部門進行反饋，督促相關(guān)人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術(shù)部門、財務部門、臨床科室等相關(guān)部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質(zhì)量鑒定工作，對檔案內(nèi)容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結(jié)束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇三
信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。在國民經(jīng)濟和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源。檔案管理部門應該順應時代的發(fā)展，以檔案信息化建設為契機，認真分析信息化建設對傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數(shù)字化，以通訊技術(shù)、計算機技術(shù)以及相關(guān)信息手段和技術(shù)支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發(fā)和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結(jié)為“三化”，即檔案信息的數(shù)字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網(wǎng)絡化。
具體的工作內(nèi)容主要包括檔案檢索數(shù)據(jù)庫的建設、檔案全文的數(shù)字化、檔案資源的二次開發(fā)、檔案局域網(wǎng)和網(wǎng)站的建設、檔案管理軟件的開發(fā)等。但是許多相關(guān)領域信息化的經(jīng)驗和教訓告訴我們，信息化建設不僅需要搞好硬環(huán)境的建設，如計算機等設備、軟件、網(wǎng)絡、技術(shù)支持等，更要重視信息化的軟環(huán)境建設。所謂信息化的軟環(huán)境所指內(nèi)容較多，本文所指軟環(huán)境，主要是指信息化的觀念、管理規(guī)范和標準建設、人才隊伍建設等?，F(xiàn)在信息化發(fā)展的主要趨勢是技術(shù)越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規(guī)范化、標準化，信息系統(tǒng)使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環(huán)境的優(yōu)化，依賴于信息系統(tǒng)的使用者的素質(zhì)。
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發(fā)，綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導思想和目標：到20xx年，實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，加快檔案管理信息化進程，持續(xù)推進數(shù)字檔案館建設，全國xx%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動數(shù)字檔案館建設項目。檔案信息化已經(jīng)成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現(xiàn)，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。
目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經(jīng)裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現(xiàn)文本、數(shù)字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網(wǎng)絡化的建設，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現(xiàn)了寬帶網(wǎng)絡互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展，信息化硬環(huán)境建設將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內(nèi)部文本、數(shù)字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現(xiàn)了檔案管理技術(shù)手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環(huán)境建設，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡建設，而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標準、技術(shù)規(guī)范、相關(guān)法律、法規(guī)體系建設、人才隊伍建設等。
二、檔案信息化的軟環(huán)境要求。
1、更新觀念，由管理型向服務型轉(zhuǎn)變。
檔案信息化建設是實現(xiàn)檔案資源社會共享的基礎，檔案信息化的建設，有助于從根本上提高檔案服務質(zhì)量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現(xiàn)檔案的實體模式向信息管理模式的轉(zhuǎn)變，社會發(fā)展到今天，經(jīng)濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產(chǎn)生的新問題積極探索，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉(zhuǎn)變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現(xiàn)人的創(chuàng)新性和靈活性，促進管理和服務的發(fā)展。面對社會的發(fā)展被動服務已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設為檔案資源的社會共享提供了條件。
2、管理和標準規(guī)范建設。
檔案管理和開發(fā)應用的標準規(guī)范建設是檔案管理信息化的關(guān)鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應的數(shù)據(jù)標準和技術(shù)規(guī)范，在文件的命名、存儲方式、數(shù)據(jù)格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網(wǎng)絡進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經(jīng)常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習慣的不同，基本按個人習慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經(jīng)常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規(guī)范建設必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內(nèi)的重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。
它以科學、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機構(gòu)批準，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準則和依據(jù)。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設和使用中的一些管理規(guī)定，如數(shù)字檔案相關(guān)術(shù)語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范。檔案信息化管理和標準規(guī)范有一定基礎。我國的“檔案法”，各級相關(guān)管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規(guī)定在相當程度上可以在檔案信息化管理和標準規(guī)范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規(guī)定和規(guī)范需要制訂。技術(shù)規(guī)范與標準是關(guān)于保證管理規(guī)范能夠具體落實的各種規(guī)范性的技術(shù)方法的規(guī)定和規(guī)范，如信息化檔案館軟硬件基礎設施建設標準、軟件系統(tǒng)工作平臺標準、文件存儲格式、元數(shù)據(jù)標準、數(shù)字水印、加密算法等。
技術(shù)規(guī)范與標準引用國家計算機信息管理相關(guān)標準就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標準和規(guī)范可能根據(jù)實際需要修改，以適應檔案信息的特殊要求。檔案技術(shù)規(guī)范與標準方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關(guān)標準中的一些術(shù)語和技術(shù)難點理解上有困難，如果產(chǎn)生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關(guān)標準的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關(guān)標準引用過程中，加以適當?shù)淖⒔?，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。
根據(jù)檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。
檔案信息化建設研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，完成架構(gòu)檔案信息化建設的理論和檔案信息化建設的標準，研究新技術(shù)、新方法在檔案領域的應用等工作。因次，要充分發(fā)揮高等院校師資力量雄厚，在傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課程設置中增加計算機課程的份量，同時，各專業(yè)檔案館要積極創(chuàng)造條件。吸引計算機專業(yè)的畢業(yè)生到檔案館工作。
檔案信息化建設是一個系統(tǒng)工程，需要一個可行的目標，良好的運行機制，有效的組織和協(xié)調(diào)，需要掌握信息化建設的現(xiàn)狀、問題及發(fā)展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創(chuàng)新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養(yǎng)就顯得由為重要。要建立系統(tǒng)的培訓計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學基礎理論下，創(chuàng)新更科學更先進的管理方法，指導檔案信息化工作的有序開展。
知識經(jīng)濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設的本質(zhì)也是逐步實現(xiàn)檔案保管由實體型向信息開發(fā)型轉(zhuǎn)變，檔案信息化建設過程中對知識與能力的要求在朝著復合型和全方位的方向發(fā)展，因此，檔案信息化人才不僅應具有技術(shù)性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應當看到，當檔案信息化建設到一定階段后，對檔案人員數(shù)量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現(xiàn)代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網(wǎng)絡知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)環(huán)境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環(huán)節(jié)的工作。
總之，檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢，與其他行業(yè)的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應該借鑒其他行業(yè)信息化的經(jīng)驗教訓，在大力推進硬環(huán)境建設的同時，重視軟環(huán)境建設，既重視信息化觀念、管理規(guī)范和標準，以及人才隊伍建設，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。
參考文獻：
［1］石保權(quán)．關(guān)于標準化工作改革的思考［j］．中國標準化，2000，（3）．。
［2］李衛(wèi)忠．高檔檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對策研究［j］．內(nèi)蒙古財經(jīng)學院學報，201，（10）。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇四
建設工程檔案受關(guān)注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術(shù)因素不能成形，沒有技術(shù)因素的保障也難以反映工程質(zhì)量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經(jīng)費和實施項目的關(guān)鍵依據(jù)，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據(jù)。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業(yè)指導書、工程記錄、設計變更、現(xiàn)場簽證等文件是保證施工進程的重要依據(jù)。工程竣工驗收，評定工程質(zhì)量除了要有外觀依據(jù)，還需上述這些資料依據(jù)。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質(zhì)量進行恰當?shù)脑u價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數(shù)十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經(jīng)驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據(jù)，這些事情都會落空。可見，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質(zhì)量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態(tài)概念，但檔案管理卻是一個動態(tài)過程，它既是檔案管理部門的份內(nèi)事，更與工程項目參建各方關(guān)系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數(shù)量巨大，并且專業(yè)性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現(xiàn)狀種種原因，建設工程檔案質(zhì)量并不理想。因此，提高工程檔案管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。
建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區(qū)別，但其內(nèi)在聯(lián)系經(jīng)整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現(xiàn)實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質(zhì)量保證材料不全，缺少質(zhì)檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續(xù)等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質(zhì)量和安全相比，檔案所發(fā)揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數(shù)量與項目投資規(guī)模嚴重失調(diào)，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監(jiān)督不到位是主因。
建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規(guī)劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監(jiān)理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規(guī)范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現(xiàn)這個問題的根本原因是執(zhí)行與監(jiān)督不到位，事后監(jiān)督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。
建設工程檔案管理質(zhì)量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關(guān)系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監(jiān)管。
檔案管理制度的貫徹實施，重在監(jiān)督到位。作為工程建設質(zhì)量監(jiān)督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質(zhì)量的同時，全程跟蹤、監(jiān)督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發(fā)展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協(xié)議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監(jiān)管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設工程檔案管理應依據(jù)一定的標準，統(tǒng)一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環(huán)節(jié)的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據(jù)文件材料產(chǎn)生與流轉(zhuǎn)規(guī)律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數(shù)量巨大，所以既要加強各參建單位的協(xié)同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。
(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。
建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術(shù)人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業(yè)知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關(guān)。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創(chuàng)造不平凡業(yè)績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質(zhì)量。
針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數(shù)量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統(tǒng)一收發(fā)端口以及創(chuàng)立文件與檔案統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，實現(xiàn)文件產(chǎn)生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業(yè)務規(guī)則技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)技術(shù)都已成熟，只要量化標準、固化業(yè)務流程，并開發(fā)出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現(xiàn)文件檔案一體化管理及全過程監(jiān)控。隨著城市建設規(guī)模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質(zhì)量面臨諸多挑戰(zhàn)。上文通過工程檔案管理現(xiàn)狀，從多個方面探討了提高檔案管理質(zhì)量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業(yè)更好地發(fā)展。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇五
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設備設施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結(jié)構(gòu)，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設計與數(shù)字化檔案信息的維護是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖耍趯Ω黝愋畔?shù)據(jù)的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術(shù)，對教師人事檔案材料進行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質(zhì)強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質(zhì)，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術(shù)，能夠主動地應用現(xiàn)代化技術(shù)來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結(jié)語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
參考文獻:。
[1]白敏.淺談教師檔案信息化管理的重要性[j].人力資源管理,（11）:208.
[3]汪海港.信息化技術(shù)管理教師人事檔案探討[j].讀天下,（19）:270.
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇六
建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠?qū)ㄖ?、?gòu)筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提升也有著良好的促進作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現(xiàn)代化的科學技術(shù)，來對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進檔案管理質(zhì)量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構(gòu)建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關(guān)規(guī)定來進行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結(jié)束之后“補檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現(xiàn)有的檔案管理模式進行不斷的規(guī)范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環(huán)節(jié)還具備有非常強的科學性以及技術(shù)性。近年來隨著我國網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優(yōu)勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規(guī)范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現(xiàn)有的檔案操作技巧進行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結(jié)語。
綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態(tài)發(fā)展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創(chuàng)新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強大的推動力。
參考文獻:。
作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇七
1.1管理的滯后性。
我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現(xiàn)服務質(zhì)量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時在管理方面也出現(xiàn)了無法實現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。
1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理。
我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來進行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質(zhì)量都是會帶來很大的影響。
在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。
檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關(guān)服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡安全等原則。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇八
2.1架構(gòu)防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當?shù)拇胧Ｓ捎诜阑饛娂夹g(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡隔離。由于網(wǎng)絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡安全為主要內(nèi)容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時候，需要做好相應的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當?shù)臋z測技術(shù)，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術(shù)有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術(shù)水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學恰當?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權(quán)限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網(wǎng)絡在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結(jié)論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網(wǎng)絡系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
參考文獻。
[1]王華.加強高校科研檔案資料管理的安全危機意識[j].黑龍江科技信息，2012（24）.
[2]李偉.檔案信息化建設的途徑淺析[j].黑龍江科技信息，2012（5）.
[3]朱鴿平.略論檔案信息化安全管理體系建設[j].華章，2011（35）.
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇九
當今社會，以計算機為基礎的信息技術(shù)在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術(shù)和相關(guān)設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十
4.1合理規(guī)劃檔案管理的信息化。要結(jié)合自身的發(fā)展目標制定合理的檔案管理信息化的進程。在新的歷史時期，雖然檔案管理工作信息化是必然的發(fā)展趨勢，但是不能盲目跟風。在進行檔案管理信息化的建設之前。必須要深入地進行科學規(guī)劃。有條理的推進。規(guī)劃要充分結(jié)合實際情況，制定檔案管理信息化的近期目標與遠期目標。這樣才能使檔案管理信息化得到順利推進。使檔案檔案管理工作得到可持續(xù)的發(fā)展。
4.2完善檔案管理信息化的監(jiān)督制度。強有力的監(jiān)督制度可以確保檔案管理信息化的過程得到制約與監(jiān)督。保證其過程是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍之內(nèi)。完善的監(jiān)督制度可以促進檔案管理工作人員的工作積極性、主動性以及創(chuàng)新意識，也可以進一步保障檔案資料的信息安全。要充分利用單位內(nèi)部的監(jiān)督與單位外部的監(jiān)督。使兩者相互結(jié)合，相互補充，相互合作。及時準確地發(fā)現(xiàn)檔案管理信息化過程中存在隱患的做法，然后糾正錯誤的做法，這樣可以確保建設一個高效、安全的檔案管理信息化的系統(tǒng)。
4.3要全面提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。隨著信息時代的到來，檔案管理工作要實現(xiàn)信息化。首先是使檔案管理工作人員掌握信息化的`檔案管理方法與技能，因此要注意培養(yǎng)檔案管理方面的人才，提高他們的綜合素質(zhì)與能力。加強對檔案管理工作人員的培訓，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式與知識結(jié)構(gòu)。全面提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。
4.4加強建設檔案管理工作的信息化。檔案管理工作也要跟隨信息化的發(fā)展潮流。在檔案管理工作中運用先進的科技手段與技術(shù)，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。檔案管理工作人員在計算機的輔助下，要及時更新檔案內(nèi)容，準確保存各類檔案信息，充分利用計算機與掃描儀等現(xiàn)代化設備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實現(xiàn)檔案資料保存的無紙化，節(jié)省檔案資料管理的資金與保存的空間。
4.5建設實用的檔案管理信息化網(wǎng)站。檔案管理信息化網(wǎng)站是檔案部門以網(wǎng)頁的形式建立的站點。給相關(guān)人員提供相應的檔案信息服務，實現(xiàn)檔案管理資料的網(wǎng)上查找等信息化的使用。網(wǎng)頁式的服務是檔案管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞。因此這種模式將成為以后檔案管理信息化的主流模式。實用的檔案管理信息化網(wǎng)站應該具有升級更新的能力、再次開發(fā)的能力等。能適應這個快速發(fā)展的社會，可以充分的利用計算機的強大的資源。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十一
摘要：隨著時代的發(fā)展，信息化技術(shù)不斷進步，目前信息技術(shù)已經(jīng)廣泛用于職稱材料歸檔工作，為了促進職稱材料歸檔工作的質(zhì)量及效率，本文針對信息化背景下職稱材料歸檔工作進行探討，希望對相關(guān)工作有所幫助。
關(guān)鍵詞：信息化職稱材料材料歸檔信息技術(shù)。
如今信息化技術(shù)的進步速度越來越快，職稱評審也逐漸向著信息化的方向發(fā)展，目前我國很多地區(qū)都已經(jīng)對此進行了實踐，例如在職稱申報評審過程中，一些地區(qū)建立了申報信息數(shù)據(jù)庫以及申報人員基本信息數(shù)據(jù)庫，另有一些地區(qū)對申報評審材料實施了數(shù)字化掃描，還有一些地區(qū)建立了評審結(jié)果數(shù)據(jù)庫，這表示信息化技術(shù)在職稱材料歸檔和管理中的應用已經(jīng)越來越廣泛。
然而我國職稱材料歸檔工作尚且是初步實現(xiàn)信息化，還有一系列問題需要探究，只有深入分析并處理這些問題，才能切實做好職稱材料歸檔工作。
一、職稱評審信息化內(nèi)涵及特征。
所謂職稱評審信息化，主要就是利用計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)，通過職稱申報評審管理系統(tǒng)，使職稱申報、評審等各項工作實現(xiàn)數(shù)字化。
職稱評審信息化的特征主要包括以下幾個方面：
首先，職稱評審信息化具有數(shù)字化、無紙化特征。
在開展職稱評審信息化建設之后，申報、評審等環(huán)節(jié)中涉及到的各種文件和材料，將會逐步采用數(shù)字化材料，例如鑒定及評價意見、業(yè)績成果類證明材料等等，都將采取電子文件的形式，通過計算機系統(tǒng)，就可以瀏覽和檢索各類信息。
除此之外，職稱申報、評審等各個流程都將采用計算機系統(tǒng)進行處理，所有工作都要在計算機網(wǎng)絡平臺中來完成。
其次，職稱評審信息化具有標準化、規(guī)范化特征。
在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，為了保證信息材料的規(guī)范性，并確保各項工作的合理性，勢必要會對各項信息的內(nèi)容、含義、大小、格式、處理流程做出統(tǒng)一的規(guī)定，因此職稱評審信息化具有標準化、規(guī)范化特征。
再次，職稱評審信息化具有高效化、現(xiàn)代化特征。
一旦實現(xiàn)職稱評審信息化，那么對于申報職稱的人員而言，在實際申報職稱的過程中，無需再復印大量的材料。
例如申報表、輔助證明材料等等，整個申報過程將會通過計算機系統(tǒng)來完成，填寫和修改會更加方便，申報效率會大大提高。
而對于組織申報、評審等工作的基層單位而言，在實際工作重也會大大節(jié)省人力和時間，材料審核、管理等工作會更加快捷高效。
對于評審專家而言，在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，其開展評審工作時也會更加便捷，只要通過評審管理系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)材料的檢索、審閱等工作，并且可以通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)上表決以及在線討論。
最后，職稱評審信息化具有共享化、網(wǎng)絡化特征。
職稱評審管理系統(tǒng)可以滿足個人、單位、各級評審組等各方的需求，信息化技術(shù)的應用，實現(xiàn)了大范圍內(nèi)的信息共享。
二、職稱評審信息化對檔案工作的影響。
實現(xiàn)職稱評審信息化之后，必然將對檔案工作產(chǎn)生很大影響，例如職稱材料歸檔、管理等等，筆者在此深入剖析職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，對歸檔管理模式的影響以及對檔案管理人員的影響。
(一)對職稱材料歸檔的影響。
職稱評審實現(xiàn)數(shù)字化之后，各項紙質(zhì)材料將會逐漸被取代，各種信息和材料都將向著數(shù)字化的方向過渡，在此情況下，現(xiàn)行檔案與數(shù)字化檔案的接軌問題將十分突出，職稱申報評審材料大致可以分為三種，一是業(yè)績成果類材料，二是資格證明類材料，三是申報表類材料，各個檔案管理部門都需要將材料進行歸檔。
例如省級主管職稱評審工作的職改辦，需要將所有職稱申報評審材料進行保存和管理，而基層單位則需要將晉升人員的申報表進行保存和管理，并且要分別歸入單位的綜合檔案以及個人人事檔案，就目前來講，人事檔案普遍都是紙質(zhì)材料，當實現(xiàn)職稱評審信息化之后，各項檔案材料都將實現(xiàn)無紙化和數(shù)字化，這樣一來，傳統(tǒng)檔案和數(shù)字化材料的接軌將會面臨很大難度。
另一方面，職稱評審實現(xiàn)信息化之后，需要歸檔的文件將全部變成電子文件，如此一來，電子文件的收集、分類、編目、整理等環(huán)節(jié)勢必都要采取新的工作標準，這無疑會對職稱材料管理工作帶來一定的影響。
此外在紙質(zhì)材料變成電子文件之后，材料安全也面臨著新的問題，例如在網(wǎng)絡的運行過程中，可能會遇到黑客或者病毒的攻擊，一旦遭受攻擊，如果安全措施存在漏洞，就會威脅信息安全。
(二)對歸檔管理模式的影響。
在傳統(tǒng)的職稱材料歸檔工作中，歸檔管理的對象普遍是紙質(zhì)檔案材料，并且管理模式已經(jīng)十分規(guī)范和完整，在實現(xiàn)職稱評審信息化之后，歸檔管理的對象變成了電子文件，同時文件的載體變成了磁盤或者光盤，在此情況下，必然會對職稱材料歸檔管理工作提出新的要求。
運用信息化技術(shù)之后，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備檔案管理相關(guān)的專業(yè)能力，同時還必須具備一定的計算機操作能力，甚至需要檔案管理人員懂得維護網(wǎng)絡安全，由此可見，實現(xiàn)職稱評審信息化之后，將會對檔案管理人員提出新的要求。
隨著時代和技術(shù)的發(fā)展，職稱評審信息化固然是大勢所趨，因此必須要做到主動適應，要積極探索職稱材料歸檔管理工作的新策略，個人認為，在信息化背景下，職稱材料歸檔管理工作一定要與時俱進，積極創(chuàng)新工作策略。
(一)雙套制策略。
應用電子文件之后，其傳輸、處理、和共享方面的優(yōu)勢十分明顯，可謂是傳統(tǒng)紙質(zhì)文件無法比擬的`，但是在原始記錄性、法律憑證效用、長期安全保存等方面，紙質(zhì)檔案又比電子文件更具優(yōu)勢，因此筆者認為，目前紙質(zhì)材料和電子文件應該并存，逐漸形成良性循環(huán)，換言之，就是要采取雙套制，以此來解決電子文件與紙質(zhì)檔案之間的矛盾，在管理電子文件時，應同時印制紙質(zhì)材料，將紙質(zhì)材料和電子文件同時歸檔，這樣一來，可以同時發(fā)揮出電子文件和之紙質(zhì)檔案的優(yōu)點，既能夠滿足信息共享的需要，同時也能夠滿足法律憑證作用以及安全保存等要求。
為了切實落實雙套制，應該在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊，進而保證職稱材料歸檔工作的規(guī)范化，此外在職稱評審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊之后，進而可以將材料歸檔工作作為職稱申報評審中的必要流程，使材料歸檔工作成為了一個必選項。
另外要實現(xiàn)職稱材料的脫機保存，材料歸檔工作是職稱申報評審中的末尾環(huán)節(jié)，當歸檔信息審核完成之后，應該通過檔案管理模塊的功能，印制紙質(zhì)材料，并制作光盤，這樣一來，即使脫離職稱評審管理系統(tǒng)，也可以對各項檔案進行查閱。
(二)實施分級保管。
就現(xiàn)階段而言，職稱材料歸檔管理工作應該積極實施分級保管，主要為省級職改部門檔案室、基層單位檔案室、人事檔案室三個層級。
首先，對于省級職改部門檔案室而言，由于省級職改部門是三個層級中的最高機構(gòu)，因此省級部門應該擔負制定職稱政策、組織申報及評審、處理違法違規(guī)現(xiàn)象等職責，此外省級職改部門檔案室中匯總的材料最具權(quán)威性，同時也最為全面，因此應該為各個申報者印制紙質(zhì)檔案，其中包括業(yè)績成果材料、資格證明材料、申報表等等，之后應該嚴格依照紙質(zhì)材料的歸檔管理要求，嚴格做好歸檔工作。
在保存期限方面，應該因人而異，對于獲得晉升的人員，其相關(guān)檔案材料應該長期保存，對于未獲得晉升的人員，其各項檔案材料實施短期保管即可，達到保管期限后即可鑒定銷毀。
其次，對于基層單位綜合檔案管理部門而言，由于是申報人員的工作單位，因此要采取雙套制，嚴格做好職稱材料歸檔管理工作，要保管好省級職改部門制作的數(shù)據(jù)光盤，同時要保管好本單位獲得晉升人員的相關(guān)紙質(zhì)材料，嚴格依照紙質(zhì)材料歸檔管理要求進行保管。
再次，對于基層單位的人事檔案室來講，職稱材料是人事檔案中的重要部分，是各個工作人員發(fā)展和成長的見證，因此人事檔案室一定要將職稱材料歸檔管理工作落實到位。
另外人事檔案室與綜合檔案室相比，工作性質(zhì)和材料管理標準都存在一定的差異。
(三)前端控制策略。
職稱評審信息化實現(xiàn)后，檔案管理工作需要樹立超前意識，堅持前端控制的工作原則，確保職稱材料歸檔管理工作能夠高質(zhì)高效的進行。
各級職改部門的相關(guān)領導應該充分重視職稱材料歸檔管理工作，將其作為職稱評審信息化建設中的重要一環(huán)，將職稱材料歸檔管理工作例如工作計劃。
而各級檔案工作業(yè)務指導部門，應該積極探討新時期材料歸檔管理工作面臨的問題，進而提出科學的指導建議。
檔案管理干部也要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極轉(zhuǎn)變工作觀念，要充分人情職稱材料歸檔管理工作的未來發(fā)展勢頭，積極探索有效的工作方案，樹立前端控制觀念，保證工作的主動性。
職稱申報評審工作在社會發(fā)展中具有重要作用，隨著時代的進步，信息化技術(shù)的應用已經(jīng)越來越廣泛，在職稱材料歸檔管理工作中，也要逐漸運用信息化技術(shù)，以此來促進工作效率和工作質(zhì)量。
目前在國內(nèi)很多地區(qū)，已經(jīng)開展了職稱評審信息化建設，信息化技術(shù)的應用，推動了職稱材料歸檔管理工作的改革和創(chuàng)新，然而也為職稱材料歸檔管理工作帶來了一系列影響，為了切實解決這些問題，本文在此剖析了職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，在此基礎上探討了信息化背景下職稱材料歸檔管理的策略，希望本文內(nèi)容可以為相關(guān)工作開辟思路。
參考文獻：
[1]李殷青，丘如華.信息化背景下職稱材料歸檔的思考[j].蘭臺世界，，12.
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十二
要想提高教學管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因為學生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學，讓學生們在老師的引導下，逐漸習慣應對當前新教育形勢的發(fā)展。此外，學校領導必須加大對各位老師的鼓勵，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學校的發(fā)展趕超教學質(zhì)量高的名校。加強校內(nèi)信息化教學管理的應用觀念，促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強對信息化教學管理平臺的監(jiān)督管理工作，保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優(yōu)質(zhì)的教學管理體系建立，不斷提高工作效率。
面對當前高校教學管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應當前的發(fā)展要求，校內(nèi)各個部門應積極配合，學校領導需要不斷加強建立優(yōu)質(zhì)的教學管理隊伍，增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學習培訓機會，讓他們能夠走出去，引進來更多高端的教學模式，應用在學校的教學發(fā)展上來，鼓勵管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強應用現(xiàn)代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強和改進教學管理工作中的弊端，從而促進教學管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設教學管理信息平臺的過程中，需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺開發(fā)設計的過程中，應用信息技術(shù)能夠結(jié)合當前學校的實際發(fā)展狀況做出合理的調(diào)整，有利于提高建設速度，增強符合學校建設的實際意義。針對整個設計開發(fā)過程，必須要求專業(yè)的管理團隊進行工作，需要安排一名具有較強決策能力的領導進行設計開發(fā)工作的監(jiān)督，促進整體設計開發(fā)進度的提高，當系統(tǒng)正式投入使用后，需要設立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進行調(diào)試和修改，從而更好地體現(xiàn)出教學管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學性，必須以現(xiàn)代化的教學思想為指導，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強系統(tǒng)的科學使用價值。
5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度。
建立教學管理信息化平臺不光需要專業(yè)化團隊的管理，各種技術(shù)的支援、教學觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學管理信息化系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的應用，有利于保障管理教學水平的高要求化，將工作做到實處。與此同時，良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時依據(jù)實際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現(xiàn)信息錯誤，影響正常工作。
6結(jié)束語。
綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實現(xiàn)高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進的前提條件。應用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實行科學化的管理制度，有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量，提升服務品質(zhì)，增強應用功能。我們必須加強對教學理念的革新，不斷引進新的教學思想，不斷增強教學管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質(zhì)量，促進高校教育邁向新高度。
參考文獻：
[1]閻燕.高等學校教學管理信息化研究[j].高等農(nóng)業(yè)教育,2012,(5).
[2]李紅玫,張素芬,劉燕娟.高校教學管理信息化建設的思考與探索[j].高等農(nóng)業(yè)教育,2011,(2).
[3]王麟娜.當前高校教學管理存在的問題及其對策[j].教育探索,2011,(3).
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十三
電力建設項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設項目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時間不長，所以在信息化建設過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
（一）提高檔案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設項目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質(zhì)檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯。在電力建設項目檔案管理工作中引進信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設項目檔案管理信息化建設改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
（二）激發(fā)檔案管理人員學習的主動性。電力建設項目檔案信息化建設意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可，在電力建設項目檔案信息化建設形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
（一）重視程度不夠。對電力建設項目檔案信息化建設的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設項目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設項目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設項目檔案信息化建設進程，理論無法變成現(xiàn)實，電力建設項目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長期不能實現(xiàn)質(zhì)的突破。
（一）加強對檔案信息化建設的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認識到檔案信息化建設的重要性，提高對信息技術(shù)應用的重視程度，才能切實促進電力建設項目檔案信息化建設進程。隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴大信息技術(shù)的應用范圍。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設項目檔案管理的.必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡安全技術(shù)等應用在電力建設項目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設的投入力度。一方面，電力企業(yè)應該投入資金來采購檔案信息化建設需要的硬件設備，最典型的就是計算機；另一方面，企業(yè)應該加大人力資源的投入力度，因為電力建設項目檔案信息化建設需要建立檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進行檔案信息化建設。
（三）加強檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設項目檔案信息化建設的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時間內(nèi)找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設項目檔案管理各個崗位的工作職責，建立完善的檔案管理監(jiān)督機制，對電力建設項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴重疏漏，應該嚴格追究相關(guān)人員的責任。
四、結(jié)束語。
在信息社會飛速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設已成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力建設項目檔案信息化建設可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發(fā)電力建設項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十四
如今，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會的需求。新時期的信息傳遞要求快速、完整、真實，要求信息整理不再通過紙張展示，而是通過網(wǎng)絡、電子等技術(shù)手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外，還能形成網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，將物質(zhì)的信息資源實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，使事業(yè)單位能夠通過網(wǎng)絡、計算機等途徑與工具便利的使用，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經(jīng)過長期工作經(jīng)驗積累的結(jié)晶，對信息化建設具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設不可脫離傳統(tǒng)管理方法，二者相結(jié)合，才能創(chuàng)造出更好的效果。
事業(yè)單位是我國計劃經(jīng)濟體制的產(chǎn)物，在我國改革事業(yè)單位體制后，事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進經(jīng)濟進步、社會和諧的重要作用。事業(yè)單位已經(jīng)成為我國有中國特色社會主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來，事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運行的重要環(huán)節(jié)，進行事業(yè)單位檔案的信息化建設，有利于中國特色社會主義的建設。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣，事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會的發(fā)展進程，并且通過政府的力量帶動社會向好的方向進步。建立與現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟與科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，新時期經(jīng)濟發(fā)展與人民生活方式的轉(zhuǎn)變對事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據(jù)的完整性、準確性和真實性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡單、便捷，有利于檔案的擴充和檔案資源利用的多樣化，有助于規(guī)范檔案管理工作?，F(xiàn)代社會信息的傳遞和發(fā)展相當迅速，事業(yè)單位應緊跟時代步伐，引進互聯(lián)網(wǎng)、電子技術(shù)等促進檔案管理的信息化，從而帶動事業(yè)單位整體的信息化，使事業(yè)單位為社會主義建設發(fā)揮更大的價值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據(jù)的負擔，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡檔案管理工作人員，節(jié)約檔案部門所占用的空間和辦公經(jīng)費?？偟膩碚f，事業(yè)單位檔案管理工作應盡可能地利用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的工作方式，為社會主義建設事業(yè)增添光彩。
（一）檔案信息資源開發(fā)不合理。據(jù)統(tǒng)計，我國已經(jīng)建立4000多個信息化的檔案數(shù)據(jù)庫，并且檔案數(shù)據(jù)庫的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內(nèi)容較少，存在重復加工問題，檔案信息化資源質(zhì)量水平較低。目前，我國綜合性檔案資料館開放的檔案共計為6897萬卷，僅為整個檔案資料總量的20%。所以我國檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開發(fā)、利用。
（二）檔案信息內(nèi)容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國家機密，是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進行信息化建設時必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設中，信息的安全問題在某些事業(yè)單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，對公開信息審核的程序不嚴格等，這些都會導致檔案信息的泄露。
（三）檔案管理人員素質(zhì)普遍較低。我國社會主義市場經(jīng)濟的建立，自由、民主成為人民的基本權(quán)利，計劃經(jīng)濟時代的統(tǒng)一管理和調(diào)配制度已經(jīng)取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業(yè)經(jīng)驗豐富且長期穩(wěn)定的員工，如果員工經(jīng)常更換會使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外，沒有高學歷、高水平員工也會阻礙管理工作的發(fā)展。
（四）信息技術(shù)利用率低。在檔案信息化建設中，計算機檢索技術(shù)是基本要件。計算機檢索技術(shù)能夠提升檢索效率和準確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)建立信息化的管理方式，但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在，對新技術(shù)的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。
（一）制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國社會主義建設中的重要組織，法律對事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時期事業(yè)單位信息化建設改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式，在法律上尚未出現(xiàn)對事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強管理，建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度，以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規(guī)章制度可以依據(jù)自身的實際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。
（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟要求事業(yè)單位建立信息化處理機制，事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進程中要結(jié)合自身的'發(fā)展目標，深入了解事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展機制，結(jié)合檔案管理的長期以及近期的發(fā)展目標，有秩序地推進檔案管理信息化建設。
（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理信息化建設需要具備信息技術(shù)的專業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應對信息化建設的要求。檔案管理部門也應注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入，以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機。
（四）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機制。完善的監(jiān)督管理機制能夠保障事業(yè)單位信息化建設的順利進行，監(jiān)督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機制應充分利用事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，兩者相互補充，全面監(jiān)督信息化建設的過程，減少信息化過程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。
（五）逐漸實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式，事業(yè)單位應充分利用先進的科學手段建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)頁管理是檔案管理的主要模式，也是員工進行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網(wǎng)站管理是十分重要的。網(wǎng)絡技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理信息的長遠發(fā)展離不開技術(shù)的更新和設備的維護。事業(yè)單位做好網(wǎng)絡技術(shù)的應用和設備的維護，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術(shù)手段。綜上所述，隨著我國社會主義經(jīng)濟與科技的發(fā)展，事業(yè)單位對檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數(shù)量的增加對原有的管理方式產(chǎn)生很多困擾，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適合當前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢所趨。事業(yè)單位檔案建設要充分抓住時代機遇，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術(shù)，積極創(chuàng)新，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十五
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關(guān)方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關(guān)問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結(jié)的。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十六
檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾?；?yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強檔案網(wǎng)站建設，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確；完善數(shù)字檔案館建設共七個方面闡述了筆者的建議。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十七
在當前我國社會經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行調(diào)查分析之后可以看出，一直到年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準確性對城市軌道交通建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。