合同管理員崗位的基本職責(zé)(優(yōu)秀19篇)

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    合同的有效性和合法性取決于其是否符合法律規(guī)定和雙方真實(shí)意愿。編寫(xiě)合同時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)母袷胶徒Y(jié)構(gòu),以便于閱讀和理解。合同是商業(yè)活動(dòng)中不可或缺的法律保障,請(qǐng)認(rèn)真對(duì)待合同的簽署和履行。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇一
    職責(zé):
    1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;。
    2、對(duì)合同權(quán)證資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;。
    3、對(duì)合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄,對(duì)資料進(jìn)行保管;。
    4、對(duì)公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;。
    5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問(wèn)題;。
    6、對(duì)其他后臺(tái)工作進(jìn)行協(xié)助;。
    任職要求:
    1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;。
    2、細(xì)心踏實(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;。
    3、較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神;。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇二
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;。
    2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫(kù);。
    3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;。
    4、測(cè)算項(xiàng)目成本,編制成本分析報(bào)告,提出合理化建議;。
    5、建立各種臺(tái)賬;。
    6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    任職資格:
    1、專科及以上學(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;。
    2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有室內(nèi)設(shè)計(jì)或建筑設(shè)計(jì)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;。
    3、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇三
    1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
    2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
    3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
    4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
    5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
    6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇四
    3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;。
    4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
    5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;。
    6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
    7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇五
    2、及時(shí)掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;
    3、按期對(duì)銷售合同/協(xié)議的.履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析,提出意見(jiàn);
    4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
    5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
    6、及時(shí)向部門主管匯報(bào)銷售合同管理情況;
    7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
    任職資格:
    1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
    2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;
    3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)言表達(dá)能力好、善于溝通;
    4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇六
    2、協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;。
    3、負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;。
    4、監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
    5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;。
    6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
    7、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇七
    合同。
    管理員負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,定期形成公司合同執(zhí)行情況報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員崗位的基本職責(zé)。
    職責(zé):
    1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
    2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況,建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。
    3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。
    4、擬定合同文本,制定合同簽訂計(jì)劃,編制、管理合同臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
    5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過(guò)程中的客戶溝通、文檔撰寫(xiě)、標(biāo)書(shū)編制等重要環(huán)節(jié),具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng),能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。
    任職要求:
    1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類、工程類、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷。
    2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn).
    3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。
    4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問(wèn)題能力。
    1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;。
    2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;。
    3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;。
    4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
    5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;。
    6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
    7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
    職責(zé):。
    1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;。
    2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;。
    3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳;。
    4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
    任職資格:。
    1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
    2、年齡:40歲以下。
    3、性別:男女不限(優(yōu)先)。
    4、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
    5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
    職責(zé):
    1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作。
    3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。
    4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。
    5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件。
    6.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
    7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
    任職要求:
    1.大專及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮。
    2.受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)。
    3.熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件。
    4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
    5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)。
    6.自覺(jué)遵守崗位操作規(guī)范與制度。
    職責(zé)。
    1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
    2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
    3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
    4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
    5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
    6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
    任職要求:
    1、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;。
    2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;。
    3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;。
    4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;。
    5、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇八
    1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)施工驗(yàn)收規(guī)范。
    2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。
    3、樹(shù)立高度的責(zé)任意識(shí),以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來(lái)確保施工的工程質(zhì)量,對(duì)項(xiàng)目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)教育。
    4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)工程洽商、變更的簽認(rèn)。
    5、負(fù)責(zé)解決落實(shí)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護(hù)及空氣污染等問(wèn)題,對(duì)外協(xié)調(diào)。
    6、參與各項(xiàng)技術(shù)管理工作,針對(duì)項(xiàng)目情況制定質(zhì)量設(shè)計(jì)方案,記錄以項(xiàng)目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
    7、審核分包單位施工隊(duì)伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
    8、對(duì)施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來(lái)規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
    9、對(duì)質(zhì)量部門加強(qiáng)管理,監(jiān)督施工過(guò)程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),做好預(yù)先控制。
    10、運(yùn)用質(zhì)量否決權(quán),對(duì)不合格的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強(qiáng)作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
    11、按總公司綜合管理體系要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇九
    2.保管合同文件,實(shí)施合同臺(tái)賬登記,規(guī)范管理合同;。
    3.支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;。
    4.對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;。
    5.對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    二、合同修訂審查。
    1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。
    2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。
    其他。
    1.參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十
    物業(yè)管理員需要負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查客戶的裝修裝飾活動(dòng),處理違規(guī)違章行為。以下是本站小編整理的物業(yè)管理員崗位的基本職責(zé)。
    3、管理并建立項(xiàng)目租戶一戶一檔,做到檔案完整齊全、保密。
    5、負(fù)責(zé)各類一般性公文、信函、通知的起草,電話接聽(tīng),及時(shí)反饋有關(guān)信息;。
    6、商戶證照的辦理及資料提交審核,及商戶信息更新。
    7、本部排班、考勤、員工績(jī)效匯總、合同文件的核查工作。
    8、對(duì)項(xiàng)目租約即將到期的租戶及時(shí)提醒告知負(fù)責(zé)人及部門做好續(xù)簽溝通工作。
    9、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的維修單下單及匯總,每月費(fèi)用單的分發(fā)各區(qū)負(fù)責(zé)人;。
    11、負(fù)責(zé)各區(qū)工作匯總,文件打印、復(fù)印等工作。
    12、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)領(lǐng)取、保管、發(fā)放登記工作。
    13、協(xié)調(diào)與行政文員日常工作的對(duì)接和協(xié)調(diào);。
    14、負(fù)責(zé)本部門的會(huì)議準(zhǔn)備、做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。
    15、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門日常工作上的協(xié)調(diào);。
    17、積極配合協(xié)辦政府職能部門所需提交的信息及資料等工作;。
    18、商戶優(yōu)惠活動(dòng)微信推廣,微信公眾號(hào)管理工作。
    職責(zé):
    2、負(fù)責(zé)客戶接待來(lái)訪,做好相關(guān)登記工作;。
    6、負(fù)責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
    7、協(xié)助招商工作;。
    8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    任職要求:
    1、具備較好的客戶服務(wù)意識(shí),良好的溝通表達(dá)能力,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;。
    2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn),持有物業(yè)上崗證,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。
    3、熟悉行業(yè)有關(guān)管理的法規(guī)、法令及標(biāo)準(zhǔn),熟悉掌握各種辦公軟件的操作。
    4、在移動(dòng)、聯(lián)通從事過(guò)服務(wù)工作的人員優(yōu)先錄用。
    1、為商戶提供專業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),規(guī)范、監(jiān)督及指導(dǎo)商戶經(jīng)營(yíng)行為;。
    3、負(fù)責(zé)派發(fā)繳費(fèi)通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;。
    4、負(fù)責(zé)租金/管理費(fèi)/水電費(fèi)等催費(fèi)工作,確保收繳率達(dá)到100%;。
    6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)商戶促銷活動(dòng)/方案審批流程,經(jīng)審批確定后通知商戶開(kāi)展促銷活動(dòng);。
    7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理念及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識(shí),以取得客戶的理解與支持;。
    8、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
    1.1熟悉掌握所管轄區(qū)域房屋、公共設(shè)施的基本狀況。
    2.2負(fù)責(zé)(協(xié)助)房屋的接管驗(yàn)收和交房工作。
    2.3負(fù)責(zé)房屋裝修申請(qǐng)辦理、初審及裝修管理工作。.
    2.4負(fù)責(zé)房屋、公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)協(xié)調(diào)和跟進(jìn)工作。
    2.5負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶服務(wù)熱線和接待客戶,做好值班記錄,為客戶提供信息咨詢,并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,及時(shí)反饋和處理客戶提出的服務(wù)要求、投訴。
    2.6定期對(duì)房屋和公共區(qū)域進(jìn)行巡查,確保樓道、路面等符合清潔標(biāo)準(zhǔn)要求。
    2.7負(fù)責(zé)業(yè)主水、電表的查抄及收費(fèi)核算工作。
    2.8負(fù)責(zé)空置房屋的管理和鑰匙管理工作。
    2.9負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶資料的收集、設(shè)置、管理、完善業(yè)主/住戶檔案。
    2.10負(fù)責(zé)與住戶的日常溝通,包括定期走訪、季度問(wèn)卷調(diào)查、社區(qū)活動(dòng)等,了解住戶意見(jiàn)、建議并及時(shí)反饋。
    2.11負(fù)責(zé)住戶的郵件收發(fā)管理工作。
    2.12負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳,為客戶提供各項(xiàng)代辦服務(wù)。
    2.13負(fù)責(zé)起草對(duì)住戶的通知等文件。
    2.14保障部門管理范圍的固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。
    2.15完成上級(jí)交辦的其他工作。
    職責(zé):
    2、協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況;。
    3、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的公共區(qū)域的安全、綠化、衛(wèi)生巡查;。
    5、按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條手續(xù);。
    6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)租金、管理費(fèi)用通知書(shū)的派發(fā)及催收、催繳工作;。
    7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理事項(xiàng)通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
    崗位要求:
    1、企業(yè)管理、物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;。
    2、大專以上學(xué)歷,品貌端正,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;。
    3、有1年以上物業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,持物業(yè)管理從業(yè)人員上崗證書(shū);。
    4、能力突出者可相應(yīng)降低要求。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十一
    1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,積極宣傳檔案法,強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí),有效地保護(hù)和利用檔案。
    2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
    3.積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    4.根據(jù)上級(jí)教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?;顒?dòng)中直接形成的材料和載體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。
    5.對(duì)所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì),上架及時(shí),無(wú)零散材料積存。
    6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
    7.重視稗案的編研和開(kāi)發(fā)利用,對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。
    8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補(bǔ)拘案不足的資料,重要文件及材料實(shí)行雙套制。
    9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
    10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。
    11.遵守檔案保密守則。
    12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十二
    1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
    2、負(fù)責(zé)所有往來(lái)合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。
    3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
    4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);
    5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
    6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    1、正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
    2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;
    3、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;
    4、良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十三
    3、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,督促相關(guān)工作人員做好衛(wèi)生,安全的檢查;。
    4、每月物業(yè)檢查整改表,跟進(jìn)處理各種存在的整改問(wèn)題;。
    5、協(xié)助管理處客戶投訴并負(fù)責(zé)跟蹤回訪;。
    6、積極向管理處提出改善管理工作意見(jiàn)和建議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十四
    3、及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
    4、協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
    1、參加有關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)會(huì)議;
    2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
    3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
    4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
    5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
    6、主動(dòng)做好與其他崗位的'銜接工作;
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十五
    1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái)),負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。
    2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí)整理分類。
    3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
    4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
    1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
    2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
    3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
    4、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
    5、有良好的`協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
    6、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十六
    3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;設(shè)備維護(hù)文檔,包括設(shè)備使用情況、升級(jí)記錄等;。
    5、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理;包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)劃、配置、升級(jí),網(wǎng)絡(luò)使用、帶寬監(jiān)測(cè)。
    (二)、系統(tǒng)維護(hù)管理。
    1、硬件方面;。
    (1)硬件設(shè)備(服務(wù)器、工作機(jī)、打印機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備)安裝、配置、運(yùn)行;。
    (2)常規(guī)故障處理(設(shè)備運(yùn)行維護(hù)文檔、月報(bào)表);。
    (3)協(xié)助硬件資產(chǎn)登記,使用情況記錄(設(shè)備資產(chǎn)記錄文檔、月報(bào)表);。
    2、軟件方面;。
    (1)根據(jù)需求規(guī)劃、安裝、配置、管理服務(wù)器;。
    (4)關(guān)鍵服務(wù)/服務(wù)器運(yùn)行、日志監(jiān)控(應(yīng)用服務(wù)運(yùn)維、日志記錄文檔、月報(bào)表);。
    (5)根據(jù)實(shí)際需求規(guī)劃、實(shí)行數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)策略;。
    (三)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)研究和應(yīng)用。
    根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)狀學(xué)習(xí)并研究相關(guān)改進(jìn)技術(shù),并根據(jù)現(xiàn)狀考慮升級(jí)、部署成本和實(shí)際對(duì)工作效率帶來(lái)的益處,提出方案改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)或者系統(tǒng)。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十七
    一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識(shí)和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)。
    1.按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)行。
    2.負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
    3.對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
    4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建議。
    5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。
    6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
    7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
    8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
    9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十八
    職責(zé):
    (2)負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)安全工作的建設(shè)及維護(hù);。
    (3)負(fù)責(zé)公司電腦設(shè)備等的統(tǒng)一管理、日常維護(hù)等;。
    (4)負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議it操作;。
    (6)完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
    任職要求:
    (1)計(jì)算機(jī)科學(xué)等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;。
    (2)2-3年或以上it運(yùn)維管理工作經(jīng)驗(yàn);。
    (3)熟悉it運(yùn)維工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;。
    (4)了解服務(wù)器、小型機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、備份工具、局域網(wǎng)等;。
    (5)工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力;。
    (6)有上進(jìn)心,愿意在it運(yùn)維方面方面進(jìn)一步提升學(xué)習(xí);。
    (8)有基礎(chǔ)者優(yōu)先;。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十九
    1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù),要認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和技能,熟悉和掌握公司局域網(wǎng)設(shè)備的性能和使用方法,保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
    2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好信息化教育管理工作,積極做好網(wǎng)絡(luò)的安全及員工的使用培訓(xùn)工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)提出合理化建議。
    3、負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)資源的監(jiān)控、應(yīng)用資源及用戶帳戶的管理和規(guī)劃工作,在保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提下,提高系統(tǒng)的使用效率。
    4、負(fù)責(zé)操作規(guī)范管理,愛(ài)護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,遵守機(jī)房管理規(guī)定,定期做好系統(tǒng)的維護(hù)和檢查。
    5、負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)的安全防范工作,對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的口令和密碼做好保密工作,不向無(wú)關(guān)人員泄露,對(duì)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)和信息要定期做好備份工作。
    6、負(fù)責(zé)建立機(jī)房硬件和軟件的清單檔案。
    7、負(fù)責(zé)服務(wù)器不間斷電源的管理,保證服務(wù)器安全運(yùn)行,任何人不得刪除運(yùn)行記錄的文檔,否則追究責(zé)任。
    8、負(fù)責(zé)做好機(jī)房防火、防霉、防潮、防雷擊的安全保衛(wèi)工作,機(jī)房?jī)?nèi)溫度要保持在25度左右,并定期做好安全檢查,排除隱患,避免發(fā)生事故。
    9、負(fù)責(zé)機(jī)房?jī)?nèi)衛(wèi)生的打掃工作,保持清潔衛(wèi)生,禁止吸煙,嚴(yán)禁將飲料、食品及與工作無(wú)關(guān)的物品帶入機(jī)房。
    10、對(duì)公司技術(shù)性資料及保密文件的安全負(fù)全責(zé),如出現(xiàn)丟失、移漏將追究其責(zé)任。