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貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇一
答案:
其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款、外埠存款和存出投資款等。
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其他貨幣資金是指企業(yè)除庫存現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金,主要包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等。
(一)銀行匯票存款。銀行匯票是指由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人。單位和個人各種款項的結(jié)算,均可使用銀行匯票。銀行匯票能夠用于轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也能夠用于支取現(xiàn)金。
(三)信用卡存款。信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的`款項。信用卡是銀行卡的一種。信用卡按使用對象分為單位卡和個人卡;按信用等級分為金卡和普通卡;按是否向發(fā)卡銀行交存?zhèn)溆媒鸱譃橘J記卡和準貸記卡。
(四)信用證保證金存款。信用證保證金存款是指采用信用證結(jié)算方式的企業(yè)為開具信用證而存入銀行信用證保證金專戶的款項。企業(yè)向銀行申請開立信用證,應按規(guī)定向銀行提交開證申請書、信用證申請人承諾書和購銷合同。
(五)存出投資款。存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進行投資的資金。
(六)外埠存款。外埠存款是指企業(yè)為了到外地進行臨時或零星采購,而匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。該賬戶的存款不計利息、只付不收、付完清戶,除了采購人員可從中提取少量現(xiàn)金外,一律采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇二
摘要:醫(yī)院貨幣資金審計是對醫(yī)院醫(yī)療服務過程中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金進行的審計。由于貨幣資金是醫(yī)院資金運動的起點和終點,故它的增減變動與醫(yī)院醫(yī)療活動及藥品與器材供應過程息息相關(guān)。由于貨幣本身是一種可以充當一般等價物的特殊商品,便倍受不法分子的注視,因此,筆者結(jié)合工作實際認為,加強醫(yī)院貨幣資金的審計勢在必行。醫(yī)院貨幣資金審計的主要內(nèi)容包括以下幾個方面[1,2]。
1對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的審計。
1.1審查醫(yī)院崗位責任制度會計和出納的崗位職責要嚴格劃分清楚,以便互相牽制,嚴密手續(xù),堵塞漏洞。
1.2審查醫(yī)院程序控制制度是否建立嚴格的收付業(yè)務程序。首先嚴格現(xiàn)金收付款清點制度。收付款時,要認真進行清點,并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”的戳記;其次嚴格支票登記制度。開出支票要按單位、貨款用途、金額等進行登記,支票和支票專用印章要分開妥善保管。
1.3審查醫(yī)院預算控制制度通過醫(yī)院預算對收支進行總體控制,超預算部分是否按有關(guān)規(guī)定辦理追加預算手續(xù)。
1.4審查醫(yī)院審批控制制度是否堅持院黨委領(lǐng)導下的“一只筆”審批制度,超過一定數(shù)額是否經(jīng)過醫(yī)院辦公會或院常委會研究決定,以杜絕亂開口子現(xiàn)象的發(fā)生。
2對醫(yī)院庫存現(xiàn)金的審計。
對醫(yī)院庫存現(xiàn)金的審計主要是通過對現(xiàn)金日記賬的審查來進行的。它具體包括兩個方面:。
(1)查現(xiàn)金的發(fā)生額,以明確現(xiàn)金增減變化的過程是否正常、合規(guī);。
(2)查現(xiàn)金的余額,以確認現(xiàn)金增減變化的結(jié)果是否真實可信。因此,現(xiàn)金的審查應通過審查現(xiàn)金收付憑證和盤點現(xiàn)金實物來完成。
2.1醫(yī)院現(xiàn)金日記賬的審計審查醫(yī)院現(xiàn)金日記賬,通常應注意以下幾點:。
(1)現(xiàn)金日記賬的開設是否合理合法。一般來說,一所醫(yī)院僅有一本現(xiàn)金日記賬,但是當醫(yī)院同時擁有人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金時,應該區(qū)別不同的幣種開設明細賬,同時應注意上述外幣現(xiàn)金的提取是否有正當?shù)呐鷾适掷m(xù),有無違反外幣管理的規(guī)定。
(2)審查現(xiàn)金賬收付雙方的記載是否與實際現(xiàn)金的收支相符。
(3)審查庫存現(xiàn)金余額是否超過規(guī)定的限額。醫(yī)院日常零星開支所需的現(xiàn)金,通常是由開戶銀行根據(jù)醫(yī)院的實際情況來核定的。超過限額的現(xiàn)金應該及時送存銀行,以保證現(xiàn)金管理的安全。審查時若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金余額有超過規(guī)定限額的情況,應予以糾正。但此項現(xiàn)金定額不包括醫(yī)療收費班組各收銀員的零星周轉(zhuǎn)金,及當天未及解交銀行醫(yī)療收入的現(xiàn)金。
(4)現(xiàn)金賬余額、小計、合計數(shù)是否正確。對現(xiàn)金賬中出現(xiàn)的紅字余額,必須查明原因,確定其性質(zhì),是屬于記賬技術(shù)的過失錯誤,還是屬于有意的舞弊行為。
(5)庫存現(xiàn)金是否及時入賬。醫(yī)療收入的現(xiàn)金是否及時送存銀行,現(xiàn)金實存數(shù)是否與賬面相符,是否有以收入坐抵支出的情況。
(6)現(xiàn)金收付業(yè)務是否按順序入賬以及現(xiàn)金賬戶的余額方向是否正常。
2.2醫(yī)院現(xiàn)金收付憑證的審查。
2.2.1醫(yī)院現(xiàn)金收入業(yè)務的審查審查現(xiàn)金收入業(yè)務是否正確,要以收入手續(xù)是否嚴密為重點,認真審查原始憑證,從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收入的問題。審查醫(yī)院現(xiàn)金收入業(yè)務主要審查以下幾點:。
(1)審查是否嚴格執(zhí)行國家結(jié)算制度的有關(guān)規(guī)定,應通過銀行結(jié)算的業(yè)務是否收取了現(xiàn)金。
(2)審查有無套用結(jié)算賬戶現(xiàn)象。如有的單位或個人為了利用醫(yī)院的銀行賬戶辦理匯款結(jié)算業(yè)務,以現(xiàn)金換取轉(zhuǎn)賬支票或通過銀行匯款。
(3)審查有無挪用現(xiàn)金的現(xiàn)象。如有的收款人收款后不交或出納員不入賬,擅自將款挪用或轉(zhuǎn)借給他人搞非法活動。
(4)審查是否有涂改或弄虛作假,從中竊取現(xiàn)金。審查收據(jù)的抬頭、日期、摘要、金額等是否有涂改現(xiàn)象;審查有無采取偷梁換柱的方法,如開給交款聯(lián)的憑證與現(xiàn)金入賬聯(lián)和存根聯(lián)的憑證兩次填寫,一大一小。
(5)審查有無銷毀收據(jù)進行貪污的現(xiàn)象。清查醫(yī)院已使用過的收款憑證存根是否有缺本缺頁的情況;用收款憑證存根與收款入賬收據(jù)進行核對,查明是否如數(shù)收賬;審查收款次數(shù)與額度有無異?,F(xiàn)象,如有不合常規(guī)的'現(xiàn)象要深入調(diào)查清楚。
2.2.2醫(yī)院現(xiàn)金支出業(yè)務的審查醫(yī)院現(xiàn)金支付主要審查以下內(nèi)容:。
(1)審查有無違反結(jié)算規(guī)定,將應通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算的經(jīng)濟業(yè)務而支付了現(xiàn)金。
(2)審查有無不按審批程序支付現(xiàn)金現(xiàn)象,一切未經(jīng)領(lǐng)導批準、有關(guān)人員審核和無經(jīng)手人簽章的付款憑證,出納人員不得支付現(xiàn)金。
(3)審查有無單位和個人套取現(xiàn)金的問題。所有單位和個人,不得以銀行轉(zhuǎn)賬或匯款等方式,將不屬本單位經(jīng)濟往來款項轉(zhuǎn)到本單位賬戶套取現(xiàn)金。
(4)審查支付現(xiàn)金的憑證是否符合制度規(guī)定。審查憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合法,有無違反制度、法律的行為。憑證是否真實有效,有無未經(jīng)稅務部門統(tǒng)一印制蓋章的假的發(fā)票,有無大、小寫金額不相符,有無抬頭不屬被審單位的發(fā)票等情況。
(5)審查有無虛報冒領(lǐng),重復支付的現(xiàn)象。虛報冒領(lǐng)容易發(fā)生在自制憑證上,審查時可用相關(guān)性憑證核對。如報銷出差補助天數(shù),可用車票往返時間,住宿天數(shù)核對。
(6)審查支取現(xiàn)金的單據(jù)是否有涂改、挖補、刮擦、消字、退色等痕跡,有無重寫和加字以小改大等現(xiàn)象。
(7)審查有無虛構(gòu)偽造單據(jù),竊取現(xiàn)金的貪污行為。有的采購人員為了貪污公款,不擇手段,有的是通過關(guān)系“幫忙”,有的是通過給“手續(xù)費”,有的則是雙方互相串通,采取虛列購買物品,空開發(fā)票,虛報經(jīng)費的手法進行貪污作弊。因此,審查購物發(fā)票時,一定要注意驗收手續(xù)是否齊全。
2.3醫(yī)院現(xiàn)金借據(jù)的審查。
(1)審查因公借款是否符合規(guī)定,對借款用途不明、超過現(xiàn)金支出范圍、未經(jīng)領(lǐng)導批準的借據(jù),要認真查清,分別情況嚴肅處理。
(2)審查是否嚴格控制私借公款?!悴粶仕饺私柚Ч睿瑐€別確有特殊情況需借用公款的,應在本人一個月工資內(nèi),須經(jīng)單位領(lǐng)導批準,借款期最長不超過三個月,逾期不還者,由財務部門從本人工資中扣還。
(3)審查因公外出和探親預借路費是否填寫借據(jù),并經(jīng)領(lǐng)導批準;歸隊后是否及時結(jié)算報銷。
2.4醫(yī)院庫存現(xiàn)金實有數(shù)審查。
2.4.1清查庫存現(xiàn)金的基本程序?qū)彶閹齑娆F(xiàn)金,一般采用盤查法,由被審單位的主管會計和出鈉員在審計人員的監(jiān)督下進行盤點。
2.4.2清查庫存現(xiàn)金應注意的事項。
(1)清查庫存現(xiàn)金,應采取突擊抽查法進行,不能事先預告,以防臨時抵補湊數(shù),搪塞漏洞。
(2)要選擇適當時間和方法。由于在進行業(yè)務工作時間內(nèi)清點現(xiàn)金,常常會影響正常工作的進行,因而應選擇在出納業(yè)務結(jié)束后或在指定停止現(xiàn)金收付的時間內(nèi)進行。
(3)清點庫存現(xiàn)金時,如發(fā)現(xiàn)差錯,必須由清點人員復點并承認,要立即查明情況和原因,查點清單必須由出納員簽章,所有參加查點的人員,都要簽字作證,以免發(fā)生糾紛。
(4)發(fā)現(xiàn)白條、不合法憑證抵庫存及賬外“小金庫”時,要認真查明原因及來源和用途。
3醫(yī)院銀行存款的審計。
銀行存款按其存款的期限和性質(zhì)不同,可分為定期存款和活期存款,按其幣種不同又可分為外幣存款和人民幣存款。
3.1醫(yī)院定期存款的審查主要審查定期存款的余額是否真實,存單抬頭是否與醫(yī)院名稱一致,存單期限是否有效,存單的利率是否合理。
3.2醫(yī)院活期存款的審查銀行活期存款的審查與對庫存現(xiàn)金審查類似,一方面是通過銀行收付款憑證來審查銀行存款發(fā)生額情況,另一方面是經(jīng)過銀行對賬單審查銀行余額情況。銀行日記賬既是溝通發(fā)生額和余額的橋梁,又是銀行收支業(yè)務的分類匯總,故也是進行銀行存款審計的重要環(huán)節(jié)。
3.2.1醫(yī)院銀行存款日記賬的審查主要審查銀行賬戶開設情況,銀行賬戶管理情況,有無套取現(xiàn)金情況及銀行收付業(yè)務的對應科目。
3.2.2對銀行存款收入憑證審查主要審查現(xiàn)金或支票送存銀行情況及銀行收賬情況。
3.2.3對銀行存款支出憑證的審查主要審查醫(yī)院簽發(fā)的支票及銀行劃撥的款項情況。
3.2.4對銀行存款出納賬與銀行對賬單的審查將銀行出納日記賬和銀行對賬單核對是對貨幣資金審計中的一個重要環(huán)節(jié)。
銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額應相等。經(jīng)審查兩者出現(xiàn)不等情況,看是否是以下四種情況造成的:。
一是“銀行已收而醫(yī)院財務未收”,
二是“銀行已付而醫(yī)院財務未付”,
三是“醫(yī)院財務已收而銀行未收”,
四是“醫(yī)院財務已付而銀行未付”。
對于未達賬項,審計人員可以審閱銀行調(diào)節(jié)表,并使未達賬項在下期銀行對賬單中得以證實。對于登賬錯誤,應在查明原因、明確責任的基礎上,由醫(yī)院財務或銀行予以調(diào)整處理。
參考文獻。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇三
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及各分子公司。分子公司應在本規(guī)定權(quán)限內(nèi)制定本單位貨幣資金管理權(quán)限的實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關(guān)規(guī)定。對貨幣資金必須有效控制,各單位不得將生產(chǎn)經(jīng)營資金挪作他用、不得以任何理由為外單位墊付資金和貨款。
3.1財務部的管理權(quán)限。
3.1.4財務部有權(quán)拒絕支付計劃外資金。特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,辦理追加計劃手續(xù),財務部視其當時資金狀況,予以安排支付。
3.2各職能部門的管理權(quán)限。
3.2.6信息部負責公司信息及網(wǎng)站建設維護支出指標,按公司計劃有效控制支出總額;
3.2.7市場部負責市場研發(fā)支出指標,按公司計劃有效控制市場研發(fā)支出總額;
3.2.8證券部負責公司信息披露費用支出指標,按公司計劃有效控制支出總額;
3.2.9、人力資源部負責公司員工工資及工資性補貼支出指標,及員工基本保險、員工賀儀與奠儀以及員工生日等福利支出指標,按公司計劃有效控制。
3.3.4財務部應及時掌握貨幣資金收支信息,有權(quán)參加產(chǎn)品銷售會議,物資訂貨會議以及重大合同協(xié)議的簽署,隨時掌握貨幣資金收支動態(tài)。
4.1現(xiàn)金使用范圍包括:
4.1.1支付職工工資、津貼、獎金;
4.1.2支付個人勞務報酬,包括講課費、稿費、咨詢費及其他各項勞務報酬;
4.1.3根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;
4.1.4支付各種勞動保護費、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其它支出;
4.1.5向不用銀行結(jié)算的個人或單位收購農(nóng)副產(chǎn)品和其它物資的價款;
4.1.6出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
4.1.7結(jié)算起點以下的零星支出;
4.1.8人民銀行規(guī)定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
4.2現(xiàn)金庫存限額。根據(jù)的遠近和交通便利與否等具體情況,依據(jù)三至五天的正常開支的需要量,由銀行核定庫存限額?,F(xiàn)金庫存限額一經(jīng)核定,必須嚴格遵守。超過庫存限額的現(xiàn)金,必須立即送存開戶銀行。需大額支付現(xiàn)金時,提前與開戶行聯(lián)系,取款當日將現(xiàn)金支付完畢。
4.3財務部設立訂本式“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員按日登記;同時由其他專職人員將有關(guān)業(yè)務錄入電腦記帳。月末“現(xiàn)金日記帳”余額應與電腦記錄的“現(xiàn)金總帳”余額和庫存現(xiàn)金數(shù)額相符,做到帳帳、帳實相符。
4.4出納人員工作職責。
4.5現(xiàn)金內(nèi)部控制。
4.5.3審核人員要定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查、核實,確?,F(xiàn)金帳帳相符、帳實相符。
5.銀行存款管理。
5.1嚴格執(zhí)行《銀行帳戶管理辦法》和《銀行結(jié)算制度》,保證銀行結(jié)算業(yè)務的正常進行。根據(jù)工作需要,在銀行開立(人民幣)基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時存款帳戶。但只能在銀行開立一個基本存款帳戶,不得在多家銀行機構(gòu)開立基本存款帳戶。開立基本存款帳戶必須憑人民銀行核發(fā)的開戶許可證辦理。其余存款帳戶的開立,也必須按照銀行帳戶管理辦法規(guī)定進行。
5.2子公司的基本賬戶一般交公司財務部內(nèi)部銀行管理,經(jīng)公司財務部同意,可以在工作就近地開設一個一般存款賬戶,以辦理資金支付業(yè)務。特殊情況需使用基本賬戶的,需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
5.3在銀行開立的存款帳戶,只能辦理本身的業(yè)務活動,不得出租和轉(zhuǎn)讓帳戶。
5.4按照《銀行結(jié)算制度》規(guī)定,正確運用銀行結(jié)算方式。目前采用的結(jié)算方式一般有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票結(jié)算、匯兌結(jié)算等。
5.5銀行存款內(nèi)部控制。
5.5.4財務部內(nèi)部銀行一般不得簽發(fā)空白支票,不準簽發(fā)遠期或空頭支票;
5.5.7銀行存款日記帳、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、憑證及帳目要妥善保管,按時歸檔,不得丟失或毀損。
6.1其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他貨幣資金。其種類有外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款和保函押金等。
6.2其他貨幣資金必須分類建立明細帳,以反映其他貨幣資金的增加、減少、結(jié)存情況。其使用情況應經(jīng)常進行清理。
6.3信用卡的開設,實行主要負責人“一支筆”審批制度。持卡人要正確使用信用卡,不得違約和透支。如有違反由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟責任,由持卡人負責。財務部對持卡人使用信用卡的情況嚴格進行監(jiān)控。
7.1外匯資金收支,必須逐筆登記,妥善保管,并注意手續(xù)必須齊備。要堅持貨幣計量原則,合理確定記帳本位幣;要正確設置外幣項目,實行雙重計價制。凡是發(fā)生了外幣業(yè)務,除按記帳本位幣統(tǒng)一記錄外,還應按實際收付的外幣在相應的外幣項目中進行記錄。
7.2外匯資金應合理選用折合匯率。外幣業(yè)務發(fā)生時,為增加核算的準確性,可選用外幣業(yè)務發(fā)生當日國家公布的匯率作為折合匯率。
7.3匯兌損益。
7.3.2籌建期間的匯兌損益,計入開辦費;
7.3.3生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的匯兌損益,計入財務費用;
7.3.4清算期間發(fā)生的匯兌損益,計入清算損益;
7.3.5與購建固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)有關(guān)的匯兌損益,在資產(chǎn)尚未交付使用前,計入購建資產(chǎn)的價值。
8.附則:
8.1本制度由公司財務部負責解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇四
2業(yè)務人員辦理業(yè)務預借的現(xiàn)金,其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。(二)現(xiàn)金支出的管理1.預算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財務經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預算審核。2.預算內(nèi)經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內(nèi)交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財務部稽核員審核后,交財務部經(jīng)理簽字辦理。3.預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執(zhí)行。4,業(yè)務部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在15天內(nèi)報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。5業(yè)務人員出差借款5000元以上的.差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。第四章銀行收支結(jié)算管理第十三條根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務和對外經(jīng)濟合作業(yè)務中采用信用證結(jié)算方式。第十四條銀行結(jié)算資金管理(一)銀行結(jié)算收入的管理。1通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,財務部轉(zhuǎn)交業(yè)務經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關(guān)手續(xù),并進行會計處理。2.由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。3.業(yè)務部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務財務管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。(二)銀行結(jié)算支出的管理1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務部門申辦的對外投資、對內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經(jīng)辦業(yè)務部門填寫經(jīng)費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導的,由財務部簽署意見后簽報。2日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預算報財務部審批。3嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。4.專設領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時交回財務部。財務部根據(jù)空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。5.一個部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發(fā)新的支票。第五章報帳銷帳第十五條各部門預借的支票,結(jié)算款項業(yè)務處理完畢,應及時執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財務部報帳銷帳。第十六條為貫徹經(jīng)濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務人員報帳,屬預算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報財務本部按權(quán)限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領(lǐng)導審批。部門總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。第十七條應付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報帳人信用卡內(nèi)。第六章附敗第十八條本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇五
在我國,中國人民銀行總行是現(xiàn)金管理的主管部門,各級人民銀行負責對開戶銀行現(xiàn)金管理的具體執(zhí)行。
1.現(xiàn)金的使用范圍。
2.庫存現(xiàn)金限額。
3.現(xiàn)金日常收支管理。
(二)銀行存款的管理。
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的款項,
銀行存款的管理主要包括銀行存。
款開戶管理及結(jié)算管理兩個方面。
1.銀行存款的開戶管理。
2.銀行存款的結(jié)算管理。
(三)票據(jù)及有關(guān)印章的管理。
企業(yè)應當加強銀行預留印鑒的管理。財務專用章應當由專人保管,個人名章應當由本人或其授權(quán)人員保管,不得由一個人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務與事項,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
內(nèi)部控制制度是企業(yè)重要的內(nèi)部管理制度,在處理各種業(yè)務活動時,依照分工負責的原則在有關(guān)人員之間建立的相互聯(lián)系、相互制約的管理體系。貨幣資金的內(nèi)部控制制度是企業(yè)最重要的內(nèi)部控制制度,它的具體內(nèi)容因企業(yè)的規(guī)模大小和貨幣資金收支量多少而不同。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇六
貨幣資金是指資金循環(huán)周轉(zhuǎn)中停留在貨幣形態(tài)的資金,是資產(chǎn)的重要組成部分,是流動性較強的一種資產(chǎn),按貨幣資金的用途和存放地點的不同,分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。由于貨幣資金具有高度的流動性和較高的控制風險,單位在組織會計核算的過程中,加強貨幣資金的控制與核算,對于保障單位資產(chǎn)安全完整、提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益都具有重要意義。根據(jù)貨幣資金業(yè)務的特點,結(jié)合單位自身的經(jīng)營管理實際,設計一套切實可行的貨幣資金控制制度和核算方法,從而更有利于單位貨幣資金的管理和控制。完善而有效的貨幣資金內(nèi)部控制對加強單位經(jīng)營管理、保護單位財產(chǎn)安全、保證單位會計信息真實完整等具有積極的促進作用。
內(nèi)部控制目標是單位建立健全內(nèi)部控制制度的根本出發(fā)點。貨幣資金內(nèi)部控制應達到以下目標:第一,貨幣資金的安全性。通過良好的內(nèi)部控制,確保單位庫存現(xiàn)金安全,預防被盜竊、詐騙和挪用。第二,貨幣資金的完整性。檢查單位收到的貨幣資金是否已全部入賬,預防私設“小金庫”等侵占單位收入的違法行為。第三,貨幣資金的合法性。檢查貨幣資金的取得、使用是否符合國家法規(guī),手續(xù)是否齊備。第四,貨幣資金的效益性。合理調(diào)度貨幣資金,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。
1、實行崗位分工制度。
單位應當配備合格的會計人員辦理貨幣資金業(yè)務,辦理貨幣資金業(yè)務的人員應當具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守、廉潔奉公、遵紀守法,客觀公正。單位應當建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位分離、相互制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務賬目的登記工作。嚴禁由一人(包括出納及其他會計人員)辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。出納人員對不符合規(guī)定和手續(xù)的收支業(yè)務有權(quán)拒絕辦理。對涉及貨幣資金管理和控制業(yè)務的業(yè)務人員實行定期輪換崗位,以相互牽制、相互監(jiān)督。
2、堅持預算控制制度。
編制資金預算控制旨在對企業(yè)一定時期貨幣資金的流入和流出進行統(tǒng)籌安排。資金預算編制是否準確直接影響到企業(yè)貨幣資金流轉(zhuǎn)是否暢通,影響到貨幣資金的利用效益,乃至企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此,要加強貨幣資金預算的可靠性控制,避免或減少預算編制的主觀性和隨意性。
貨幣資金預算編制和貨幣資金業(yè)務核算應分離開,以便更有力地控制貨幣資金業(yè)務。貨幣資金預算編制后,財務總監(jiān)應認真監(jiān)督預算的執(zhí)行,對經(jīng)營過程中實際現(xiàn)金收支的結(jié)果應定期同預算進行比較分析。如果出現(xiàn)重大差異,可采取必要的措施來調(diào)查實際的收支結(jié)果。如我單位每月初編制資金預算,通過每周做資金周報來分析差異原因,又通過每日做資金日報來監(jiān)督資金狀況。
3、堅持授權(quán)批準制度。
單位應當對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。貨幣資金的收入實行科目負責制,由會計人員(非出納人員)逐筆審核、簽收、登記、制單,無誤后交出納人員辦理現(xiàn)金、銀行收款手續(xù),退票時出納人員應及時通知有關(guān)會計人員沖帳,將票證退還繳款單位。月末會計人員應與有關(guān)收款部門核對收款情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。貨幣資金支出實行授權(quán)批準制度,由業(yè)務部門經(jīng)辦人員辦理付款憑證,業(yè)務部門主管審批,本單位主管財務的副總經(jīng)理或總會計師審批,財務部長審批,科目負責人審核,出納人員從本單位的開戶外部銀行賬戶中辦理銀行付款業(yè)務。審核人、經(jīng)辦人應在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批經(jīng)辦,對于超越審批權(quán)限的,有權(quán)拒絕辦理。
4、內(nèi)部銀行控制制度。
內(nèi)部銀行是將社會銀行的基本職能與管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理機制而建立起來的一種內(nèi)部資金管理機構(gòu),主要是進行企業(yè)內(nèi)部日常往來結(jié)算和資金調(diào)撥、運籌,已被證明是實現(xiàn)貨幣資金內(nèi)部控制目標的有效手段。但是這種制度在企業(yè)的實踐發(fā)展還不平衡,一些企業(yè)只是停留于內(nèi)部資金調(diào)度的功能,對控制企業(yè)內(nèi)部資金流量、流向、流程的功能并沒有應有的重視。如果內(nèi)部銀行對集中起來的資金使用缺少有效的控制,就可能導致重大投資的失誤。
5、票據(jù)及有關(guān)印章的`管理。
單位應當加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)保管,由銀行出納人員負責各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的工作,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)遺失被盜用。同時,單位也要加強預留印鑒的管理,財務專用章應由會計人員(非出納人員)專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
6、實行內(nèi)部稽核制度。
各單位應建立內(nèi)部稽核制度,對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應積極采取有效措施,糾正和完善貨幣資金業(yè)務的內(nèi)部稽核制度,明確相關(guān)機構(gòu)或人員的工作職責,定期或不定期地進行檢查。監(jiān)督檢查相關(guān)崗位和人員的設置情況,看是否存在不相容職務混崗的現(xiàn)象;監(jiān)督檢查授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況,看是否存在越權(quán)審批行為;監(jiān)督檢查印章的保管情況,看是否存在全部印章由一人保管現(xiàn)象;監(jiān)督檢查票據(jù)的保管情況,看是否存在票據(jù)管理漏洞。
出納地點要嚴格按照保衛(wèi)部門的要求配備必要的保安監(jiān)控系統(tǒng),門窗加固,作為單位保衛(wèi)部門的重點監(jiān)控部位。出納地點與外部辦事人員間要設置安全護欄。出納人員不得擅自離崗,出納人員離開時必須將現(xiàn)金、有關(guān)票據(jù)存入保險柜。保險柜的密碼、網(wǎng)上銀行操作所需網(wǎng)卡及密碼要由使用人保管,不得任意移交他人,如需移交他人要有書面記錄,并及時更改密碼。
總之,貨幣資金的控制是整個資金管理的重點,貨幣資金收支業(yè)務的內(nèi)部控制是建立整個內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度對于保證會計資料的真實可靠,減少工作差錯,加強工作人員責任心,維護財經(jīng)紀律、經(jīng)營秩序,防止或抑制營私舞弊行為以及事后審計工作具有重要意義。
【參考文獻】。
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[3]宋建波:企業(yè)內(nèi)部控制[m].中國人民大學出版社,2004.。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇七
2.1本制度適用于貨幣資金管理,具體包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金及現(xiàn)金等價物的管理。
《中華人民共和國會計法》
《企業(yè)會計準則》
《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則
《銀行結(jié)算辦法》
4 部門職責
4.1本制度由計財部編制,解釋權(quán)、修改權(quán)歸計財部。
4.2公司計財部統(tǒng)一管理所有現(xiàn)金、支票、有價證券,任何部門、任何人不得私設“小金庫”,一旦發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)追究法律責任。
4.3預算內(nèi)的支出項目由各一級部門總監(jiān)和主管副總裁(總監(jiān))按資金審批權(quán)限審批,預算外的支出項目由公司總裁、總裁辦公會、董事會或股東大會按審批權(quán)限審批(資金審批權(quán)限審批表見附件)。
5 內(nèi)容
5.1現(xiàn)金管理
5.1.1公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務時,嚴格遵守國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則和銀行結(jié)算辦法。公司加強對現(xiàn)金的日常監(jiān)督和檢查,做到“日清月結(jié)”,賬實相符。遵守庫存現(xiàn)金限額管理的制度,及時將超過限額10,000元的現(xiàn)金送存銀行,不得坐支現(xiàn)金或私設小金庫。
5.1.2提取或送存現(xiàn)金超過50,000元時必須兩人同行,數(shù)額超過10,000元時必須專車接送,司機不得離車。出納在辦理銀行結(jié)算時中途不得停留或辦理其他事項以防丟失被盜。
收入、支出和保管只限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金,支票、空白收據(jù)和其他收付憑證。支票等票據(jù)與財務印鑒分別由出納和計財部經(jīng)理(或指定人員)保管。
5.1.4日常結(jié)算中超過結(jié)算起點500元的業(yè)務,采用網(wǎng)銀、及其他轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不準以現(xiàn)金方式結(jié)算。
5.1.5現(xiàn)金的收付憑證,除由經(jīng)辦人簽字外,還應由本部門負責人以及相關(guān)授權(quán)人簽字方可有效?,F(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容要真實,數(shù)字準確,不得涂改。
5.1.6現(xiàn)金收入的管理
5.1.6.1現(xiàn)金收入業(yè)務,出納清點現(xiàn)金后,開出收據(jù)或發(fā)票,在收據(jù)或發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”章(章上日期為即日日期)或發(fā)票專用章。出納員將現(xiàn)金存入銀行后將存款回單交會計人員編制記賬憑證。
5.1.7現(xiàn)金支出的管理
5.1.7.1任何一項現(xiàn)金付款的業(yè)務都要需有原始發(fā)票或公司內(nèi)部支付憑單,由經(jīng)辦人填寫“支出證明單”,并經(jīng)有關(guān)負責人審批簽章后,由計財部會計復核,出納在“支出證明單”上加蓋“現(xiàn)金付訖”章(章上日期為即日日期)并支付款項。此條款適用于各部門內(nèi)勤。
5.1.7.2現(xiàn)金支出的范圍如下:
(1)工資、津貼及獎金;
(2)個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作的報酬;
(3)撫恤金、退休金、離職費、喪葬費、各種勞保福利支出;
(4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(5)向個人收購其它物資的價款等;
(6)結(jié)算起點500元以下的零星支出;
(7)中國人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其它支出。
5.1.8公司按不同的幣種,設現(xiàn)金日記賬,根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務發(fā)生順序逐筆核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),保證賬實相符。
5.1.9現(xiàn)金保管。現(xiàn)金應存放在保險柜中,保險柜鑰匙由出納隨身攜帶。
5.1.10現(xiàn)金盤點。每月月末出納根據(jù)現(xiàn)金日記賬余額,填寫“現(xiàn)金盤點表”,對庫存的現(xiàn)金進行盤點,盤點由非出納人員監(jiān)盤,并由出納人員、監(jiān)盤人員及財務經(jīng)理在“現(xiàn)金盤點表”共同簽字。查明現(xiàn)金溢、缺原因,并作相應處理。
5.2銀行存款管理
1
5.2.1公司除了在規(guī)定的范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金和財務pos結(jié)算外,其它收付款業(yè)務,都必須通過銀行辦理結(jié)算。
5.2.2銀行賬戶管理
5.2.2.1銀行賬戶必須按國家規(guī)定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
5.2.2.2銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。公司各部門原則上不許開設銀行賬號。
5.2.2.3銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制;即:財務章由出納保管,法人章由計財部經(jīng)理(或指定人員)保管,不允許一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
5.2.3銀行存款發(fā)生收入業(yè)務時,由財務人員填制“回款傳達通知單”給銷售中心,經(jīng)銷售中心確認后,財務人員制作收款憑證,進行收款結(jié)算。
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貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇八
1、 職責分工制度。涉及到貨幣資金的不相容職務要求分由不同的人員擔任,形成嚴密的內(nèi)部牽制制度,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,不得由一人辦理貨幣資金支出業(yè)務的全過程。
2、 收支分開制度。公司的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出分由不同的財務人員進行處理,防止直接用于現(xiàn)金支出的坐支行為。
3、 內(nèi)部稽核制度。設置內(nèi)部稽核單位和人員,建立內(nèi)部稽核制度,加強對貨幣資金的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)貨幣資金管理中存在的問題,及時改進對貨幣資金的管理控制。
4、 定期輪崗制度。財務人員尤其是涉及貨幣資金管理的財務人員實行定期輪換崗位,以減少和降低貨幣資金管理上舞弊的可能性。
二、 現(xiàn)金管理
務機關(guān)代開的、金額較小的例外)
2、 現(xiàn)金的收支規(guī)定:不得坐支,公司在經(jīng)營活動中收到的現(xiàn)金,超過開戶銀行核定的坐支范圍和限額的,應及時送存銀行;不得白條抵庫;不準謊報用途套取現(xiàn)金;不準用銀行賬戶代他人存入或支取現(xiàn)金;不得公-款私存;不得設置小金庫;任何款項的支付都必須有符合會計制度的原始憑證作為依據(jù)等。
3、 關(guān)于借款的規(guī)定。為方便結(jié)算,采購員、汽車司機、商檢員、食堂等部門或人員可采用備用金結(jié)算。其他人員一律不預借現(xiàn)金,經(jīng)辦人員應先墊付資金,回來后憑有效單據(jù)到財務部實報實銷。特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理及財務總監(jiān)批準,并于限定日期內(nèi)結(jié)清,并執(zhí)行前賬不清,后賬不借原則。
4、 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務等現(xiàn)金及銀行存款日記賬之外的有關(guān)涉及貨幣資金的賬簿賬目的登記工作。
5、 庫存現(xiàn)金應日清月結(jié),賬實相符,如出現(xiàn)不符,及時查明原因。
三、 銀行結(jié)算管理
1、 財務部應嚴格按照《支付結(jié)算辦法》及《銀行賬戶管理辦法》等國家有關(guān)規(guī)定對公司銀行賬戶及存款進行管理。
2、 銀行結(jié)算紀律:《支付結(jié)算辦法》規(guī)定:單位和個人辦理支付結(jié)算,不準出租、出借賬戶;不準簽發(fā)空頭支票、遠期支票和空白支票;不準套取銀行信用。
3、 支付貨款管理:公司支付貨款必須同時具備采購計劃單、增值稅專用發(fā)票、原材料入庫單、采購合同(5萬元以下可采用靈活做法)等重要附件。如付款條件不具備的,視同預付貨款管理。本著既安全穩(wěn)妥,又不影響業(yè)務正常進行的原則,對以下幾個條件均符合者,可采取靈活做法(如帶款提貨等):
(1)我司充分了解供貨方的經(jīng)濟狀況和資信;
(2)供貨方與我司有長期業(yè)務往來,生產(chǎn)正常,質(zhì)量穩(wěn)定,合作良好,無欠款;
(3)雙方簽訂有效購銷合同。
4、 預付貨款管理:預付貨款原則上不予辦理,如確有特殊需要的,由采購部門提出書面申請并附有相應的購銷合同(購銷合同必須由供貨方負責人簽字并加蓋其公章),經(jīng)總經(jīng)理批準后最多可預付不超過合同總金額的30%。各有關(guān)人員在工作中應嚴格執(zhí)行“前賬不清,后賬不借”原則。
5、 票據(jù)管理(這里主要指支票):財務部應加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序。按票據(jù)類別明細設置登記薄并按序號使用。定期進行核銷、清理?,F(xiàn)金支票只限出納員使用,簽發(fā)的支票必須填全各要素。
6、 銀行承兌匯票(以下簡稱銀票,含應收銀票、應付銀票)管理:為緩解資金壓力,節(jié)約資金成本,公司鼓勵采用銀票對外進行付款,銀票應設立登記薄,定期進行核銷、清理,由專人視同貸款管理,并確保在銀票到期前,賬戶有足額資金以備付款。
7、 流動資金貸款、押匯等融資方式由財務總監(jiān)及總經(jīng)理據(jù)公司董事會的授權(quán)執(zhí)行。
8、 財務每月結(jié)賬后,出納應及時與銀行進行對賬,制定未達賬調(diào)節(jié)表,查明未達賬項原因,并同時交財務經(jīng)理審核。對于金額較大的未達賬項應及時向財務總監(jiān)匯報。
9、 對于公司內(nèi)部資金劃撥及金額較大的對外付款(如超過20萬元),必須告知財務總監(jiān)。
四、 網(wǎng)上銀行管理
網(wǎng)上銀行(簡稱網(wǎng)銀,下同)已成為商業(yè)銀行服務全面化、個性化的標志之一,它改變了傳統(tǒng)銀行的經(jīng)營模式,打破了傳統(tǒng)銀行業(yè)務的地域限制、時間限制。為適應新形勢的發(fā)展,為提高財務工作效率,我司可應用網(wǎng)銀業(yè)務。
對于網(wǎng)銀管理,除正常財務管理外,另特別要求如下:
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貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇九
1.1貨幣資金包括人民幣和外幣現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。
1.2公司取得的各項收入均應納入公司賬內(nèi)核算,任何單位或個人均不得私設小金庫,不得公款私存。
1.3公司的貨幣資金收支業(yè)務的全過程不能僅由一人辦理。業(yè)務審批原則上遵循“經(jīng)辦人——部門負責人——經(jīng)辦會計——財務部負責人——公司分管領(lǐng)導——公司總經(jīng)理”的審批程序規(guī)定。業(yè)務涉及一個以上主管單位的需要進行相應的審批,所有業(yè)務必須經(jīng)過“經(jīng)辦會計”審核后才能進行后續(xù)審批。
1.4資金支付業(yè)務的經(jīng)辦人和復核人不能為同一人。
2.1公司的貨幣資金由財務部歸口管理,統(tǒng)一調(diào)配,有效使用,貨幣資金的管理和控制嚴格實行職責分工、實施內(nèi)部稽核、實施定期輪崗制度的原則。
2.2公司應按照國家《票據(jù)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》等有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定和結(jié)算紀律辦理公司貨幣資金收支的各項業(yè)務。
2.3公司對貨幣資金收支業(yè)務實行多級授權(quán)審批制度。審批人只能在授權(quán)范圍內(nèi)審批貨幣資金收支業(yè)務,不得超越權(quán)限。
2.4經(jīng)辦人員只能按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務,對審批人超審批權(quán)限審批的貨幣資金業(yè)務,財會人員有權(quán)拒絕辦理。
2.5公司資金審批權(quán)限按《資金審批權(quán)限管理制度》辦理和執(zhí)行。
3.1公司收支的各種款項必須按照國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
3.1.1現(xiàn)金只能用于支付職工的工資、獎金、勞務費、保健、降溫費、烤火費、醫(yī)療費、差旅費、福利補貼、轉(zhuǎn)賬金額在起點以下的零星開支,以及其他可以使用現(xiàn)金支付的款項。
3.1.2公司大額現(xiàn)金支出、特殊情況下的現(xiàn)金支付,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支付。
3.2庫存現(xiàn)金應控制在銀行核定的限額內(nèi)。
3.3現(xiàn)金必須日清月結(jié),每日清點庫存,做到賬賬、賬實相符。若有不符,及時查明原因并處理。
3.4現(xiàn)金由財務機構(gòu)的出納人員專管,出納人員不準挪用現(xiàn)金,不能以白條抵庫。
3.5必須建立定期和不定期的.現(xiàn)金盤庫制度,以保證資金的安全性、效益性、流動性。
3.5.1財務部每月不少于一次的不定期現(xiàn)金盤點,并做好記錄。
3.5.2財務部負責人及有關(guān)人員定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查。
3.6庫存現(xiàn)金限額規(guī)定為元(含2000元),庫存現(xiàn)金不得超過公司核定庫存現(xiàn)金限額,超過時必須立即送存銀行。
3.7不能坐支現(xiàn)金,每日在上午和下午下班時核對準確后存放。
3.8到銀行提取現(xiàn)金,不準一個人去提取,提取額在5萬元(含5萬元)以上必須由公司派保衛(wèi)人員參加護送。
3.9為確保公司資金安全,需要現(xiàn)金支付的款項于每周禮拜三前告知財務部,每周禮拜四為員工辦理現(xiàn)金報銷日,無特殊情況除禮拜四外均不辦理。
4銀行存款的管理。
4.1按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,公司應在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬等結(jié)算。
4.2嚴格遵守銀行的結(jié)算紀律,不出租、出借賬戶,不簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不無理拒付款項、占用他人資金,不套取銀行信用,不多頭開結(jié)算戶。
4.2.1公司只能在一家銀行開立一個基本存款賬戶,根據(jù)業(yè)務的需要公司可開立一般存款賬戶或臨時存款賬戶。為加強專項資金的專戶存儲、使用和管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定可開立專用存款賬戶。
4.2.2公司如因采購等需在外地辦理臨時結(jié)算時,可以開立臨時存款賬戶,但須報財務經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。
4.2.3不準以個人名義開立公司的任何存款、結(jié)算賬戶。
4.2.4公司銀行賬戶只能用于結(jié)算和辦理公司的業(yè)務,公司的銀行賬戶不得出租,出借給其他單位和個人使用。
4.2.5非本公司資金不得從公司賬戶上經(jīng)過。
4.3支付規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)會計人員填制的記賬憑證支付款項,未填制記賬憑證一律不準辦理付款業(yè)務。需由網(wǎng)上銀行支付的,必須嚴格按下列權(quán)限辦理支付事宜。
4.3.2網(wǎng)上銀行支付權(quán)限規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)相關(guān)的支付審批程序和記賬憑證支付。
4.3.2公司由網(wǎng)上銀行支付資金,必須設定支付權(quán)限,嚴格按權(quán)限辦理支付事宜。妥善保管網(wǎng)銀授權(quán)卡及密碼,錄入人員與授權(quán)人員用卡須分別保管,不得遺失和泄露。
4.3.3銀行付款票據(jù)按規(guī)定進行管理:
4.3.3.1空白銀行付款票據(jù)由出納人員妥善保管。
4.3.3.2空白銀行付款票據(jù)在簽發(fā)或填制使用前不得預蓋印鑒。
4.3.3.3因公申請借用轉(zhuǎn)賬支票的,經(jīng)財務部負責人審批同意后方能借出,并作好登記,內(nèi)容包括:支票號碼、用途、預計金額、借用人姓名(簽字)、借用日期等。所借支票應于借用之日起5日內(nèi)報銷清賬,不得轉(zhuǎn)借他人。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報賬的,應書面向財務部說明原因,否則前賬不清,后賬不借。
4.3.3.4支票借用者必須按申請的用途和預計金額范圍使用支票,并對借用支票的安全負全部責任,若遺失所借支票應及時向開戶銀行掛失,同時報告財務部。若因遺失支票而造成經(jīng)濟損失,應由支票借用人承擔全部經(jīng)濟責任。
4.4賬務核對規(guī)定。
4.4.1銀行日記賬應按時逐筆登記,序時核算,做到賬賬相符。
4.4.2月末必須與銀行核對,按規(guī)定編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
4.5財務機構(gòu)在銀行的預留印鑒必須有兩個或兩個以上印章,預留印鑒的印章必須由兩人或兩人以上分別保管。
5附則。
5.1本制度與國家法律法規(guī)和相關(guān)制度相抵觸的,以國家法律法規(guī)和相關(guān)制度為準。
5.2本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十
區(qū)域貨幣資金失衡是西北地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展滯后的重要原因,而金融政策尤其是信貸政策的'“一刀切”又是導致區(qū)域貨幣資金失衡的根本原因.為此,必須實施適度傾斜的信貸政策以調(diào)整區(qū)域貨幣資金失衡,從而有力推進西北大開發(fā).
作者:李振佑作者單位:甘肅省委黨校,經(jīng)濟學教研部,甘肅,蘭州,730070刊名:甘肅理論學刊英文刊名:gansutheoryresearch年,卷(期):“”(3)分類號:f127.4關(guān)鍵詞:區(qū)域貨幣資金西北大開發(fā)失衡信貸政策
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十一
區(qū)域貨幣資金失衡是西北地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展滯后的重要原因,而金融政策尤其是信貸政策的'“一刀切”又是導致區(qū)域貨幣資金失衡的根本原因.為此,必須實施適度傾斜的信貸政策以調(diào)整區(qū)域貨幣資金失衡,從而有力推進西北大開發(fā).
作者:李振佑作者單位:甘肅省委黨校,經(jīng)濟學教研部,甘肅,蘭州,730070刊名:甘肅理論學刊英文刊名:gansutheoryresearch年,卷(期):2001“”(3)分類號:f127.4關(guān)鍵詞:區(qū)域貨幣資金西北大開發(fā)失衡信貸政策
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十二
1.1貨幣資金包括人民幣和外幣現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。
1.2公司取得的各項收入均應納入公司賬內(nèi)核算,任何單位或個人均不得私設小金庫,不得公款私存。
1.3公司的貨幣資金收支業(yè)務的全過程不能僅由一人辦理。業(yè)務審批原則上遵循“經(jīng)辦人——部門負責人——經(jīng)辦會計——財務部負責人——公司分管領(lǐng)導——公司總經(jīng)理”的審批程序規(guī)定。業(yè)務涉及一個以上主管單位的需要進行相應的審批,所有業(yè)務必須經(jīng)過“經(jīng)辦會計”審核后才能進行后續(xù)審批。
1.4資金支付業(yè)務的經(jīng)辦人和復核人不能為同一人。
2.1公司的貨幣資金由財務部歸口管理,統(tǒng)一調(diào)配,有效使用,貨幣資金的管理和控制嚴格實行職責分工、實施內(nèi)部稽核、實施定期輪崗制度的原則。
2.2公司應按照國家《票據(jù)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》等有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定和結(jié)算紀律辦理公司貨幣資金收支的各項業(yè)務。
2.3公司對貨幣資金收支業(yè)務實行多級授權(quán)審批制度。審批人只能在授權(quán)范圍內(nèi)審批貨幣資金收支業(yè)務,不得超越權(quán)限。
2.4經(jīng)辦人員只能按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務,對審批人超審批權(quán)限審批的貨幣資金業(yè)務,財會人員有權(quán)拒絕辦理。
2.5公司資金審批權(quán)限按《資金審批權(quán)限管理制度》辦理和執(zhí)行。
3.1公司收支的各種款項必須按照國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
3.1.1現(xiàn)金只能用于支付職工的工資、獎金、勞務費、保健、降溫費、烤火費、醫(yī)療費、差旅費、福利補貼、轉(zhuǎn)賬金額在起點以下的零星開支,以及其他可以使用現(xiàn)金支付的款項。
3.1.2公司大額現(xiàn)金支出、特殊情況下的現(xiàn)金支付,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支付。
3.2庫存現(xiàn)金應控制在銀行核定的限額內(nèi)。
3.3現(xiàn)金必須日清月結(jié),每日清點庫存,做到賬賬、賬實相符。若有不符,及時查明原因并處理。
3.4現(xiàn)金由財務機構(gòu)的出納人員專管,出納人員不準挪用現(xiàn)金,不能以白條抵庫。
3.5必須建立定期和不定期的現(xiàn)金盤庫制度,以保證資金的安全性、效益性、流動性。
3.5.1財務部每月不少于一次的不定期現(xiàn)金盤點,并做好記錄。
3.5.2財務部負責人及有關(guān)人員定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查。
3.6庫存現(xiàn)金限額規(guī)定為2000元(含2000元),庫存現(xiàn)金不得超過公司核定庫存現(xiàn)金限額,超過時必須立即送存銀行。
3.7不能坐支現(xiàn)金,每日在上午和下午下班時核對準確后存放。
3.8到銀行提取現(xiàn)金,不準一個人去提取,提取額在5萬元(含5萬元)以上必須由公司派保衛(wèi)人員參加護送。
3.9為確保公司資金安全,需要現(xiàn)金支付的款項于每周禮拜三前告知財務部,每周禮拜四為員工辦理現(xiàn)金報銷日,無特殊情況除禮拜四外均不辦理。
4.1按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,公司應在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬等結(jié)算。
4.2嚴格遵守銀行的結(jié)算紀律,不出租、出借賬戶,不簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不無理拒付款項、占用他人資金,不套取銀行信用,不多頭開結(jié)算戶。
4.2.1公司只能在一家銀行開立一個基本存款賬戶,根據(jù)業(yè)務的需要公司可開立一般存款賬戶或臨時存款賬戶。為加強專項資金的專戶存儲、使用和管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定可開立專用存款賬戶。
4.2.2公司如因采購等需在外地辦理臨時結(jié)算時,可以開立臨時存款賬戶,但須報財務經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。
4.2.3不準以個人名義開立公司的任何存款、結(jié)算賬戶。
4.2.4公司銀行賬戶只能用-§于結(jié)算和辦理公司的業(yè)務,公司的銀行賬戶不得出租,出借給其他單位和個人使用。
4.2.5非本公司資金不得從公司賬戶上經(jīng)過。
4.3支付規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)會計人員填制的記賬憑證支付款項,未填制記賬憑證一律不準辦理付款業(yè)務。需由網(wǎng)上銀行支付的,必須嚴格按下列權(quán)限辦理支付事宜。
4.3.2網(wǎng)上銀行支付權(quán)限規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)相關(guān)的支付審批程序和記賬憑證支付。
4.3.2公司由網(wǎng)上銀行支付資金,必須設定支付權(quán)限,嚴格按權(quán)限辦理支付事宜。妥善保管網(wǎng)銀授權(quán)卡及密碼,錄入人員與授權(quán)人員用卡須分別保管,不得遺失和泄露。
4.3.3銀行付款票據(jù)按規(guī)定進行管理。
4.3.3.1空白銀行付款票據(jù)由出納人員妥善保管。
4.3.3.2空白銀行付款票據(jù)在簽發(fā)或填制使用前不得預蓋印鑒。
4.3.3.3因公申請借用轉(zhuǎn)賬支票的,經(jīng)財務部負責人審批同意后方能借出,并作好登記,內(nèi)容包括:支票號碼、用途、預計金額、借用人姓名(簽字)、借用日期等。所借支票應于借用之日起5日內(nèi)報銷清賬,不得轉(zhuǎn)借他人。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報賬的,應書面向財務部說明原因,否則前賬不清,后賬不借。
4.3.3.4支票借用者必須按申請的用途和預計金額范圍使用支票,并對借用支票的安全負全部責任,若遺失所借支票應及時向開戶銀行掛失,同時報告財務部。若因遺失支票而造成經(jīng)濟損失,應由支票借用人承擔全部經(jīng)濟責任。
4.4賬務核對規(guī)定。
4.4.1銀行日記賬應按時逐筆登記,序時核算,做到賬賬相符。
4.4.2月末必須與銀行核對,按規(guī)定編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
4.5財務機構(gòu)在銀行的預留印鑒必須有兩個或兩個以上印章,預留印鑒的印章必須由兩人或兩人以上分別保管。
5.1本制度與國家法律法規(guī)和相關(guān)制度相抵觸的,以國家法律法規(guī)和相關(guān)制度為準。
5.2本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十三
為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,調(diào)整內(nèi)部分配結(jié)構(gòu),建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。
第二章原則。
第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結(jié)合的原則。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度和支配原則。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點的原則。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第三章設計思路。
第五條:總說明。
本方案的薪酬制度主要側(cè)重工資、獎金和福利津貼等經(jīng)濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設中長期激勵薪酬制度,側(cè)重對非經(jīng)濟性報酬的描述,實現(xiàn)短期激勵與長期激勵相結(jié)合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第六條:設計關(guān)鍵思路。
一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術(shù)含量高的關(guān)鍵性崗位傾斜。
二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現(xiàn)各盡所能,按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內(nèi)在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結(jié)果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現(xiàn)激勵與約束相結(jié)合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結(jié)合的獎金模式。按照難度系數(shù)、技術(shù)含量、質(zhì)量控制復雜性、協(xié)調(diào)指數(shù)等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結(jié)果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設計質(zhì)量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)。
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調(diào)動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現(xiàn)實的“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍。
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度。
第八條:工資模式。
工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況分配。
第九條:工資標準。
一、基本工資。
凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執(zhí)行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。
二、崗位工資。
(一)設置標準。
管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資標準表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調(diào)崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標準。
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經(jīng)院技術(shù)委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據(jù)定員標準,經(jīng)考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經(jīng)院技術(shù)委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調(diào)動崗位時,需經(jīng)考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十四
固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)應當根據(jù)固定資產(chǎn)特點,分析、歸納、設計合理的業(yè)務流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風險管控措施,保證固定資產(chǎn)安全、完整、高效運行。固定資產(chǎn)業(yè)務流程,通??梢苑譃槿〉?、驗收移交、日常維護、更新改造和淘汰處置等五個環(huán)節(jié)。
(一)固定資產(chǎn)取得。
固定資產(chǎn)涉及外購、自行建造、非貨幣性資產(chǎn)交換換入等方式。生產(chǎn)設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗收程序和技術(shù)要求,同一類固定資產(chǎn)也會因其標準化程度、技術(shù)難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產(chǎn)驗收過程較為簡化,對一些復雜的大型生產(chǎn)設備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規(guī)范、嚴密的驗收制度。該環(huán)節(jié)的主要風險是:新增固定資產(chǎn)驗收程序不規(guī)范,可能導致資產(chǎn)質(zhì)量不符要求、進而影響資產(chǎn)運行;固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導致應投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風險。
主要管控措施:
1.建立嚴格的固定資產(chǎn)交付使用驗收制度。企業(yè)外購固定資產(chǎn)應當根據(jù)合同、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。企業(yè)自行建造的.固定資產(chǎn),應由建造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用。未通過驗收的不合格資產(chǎn),不得接收,必須按照合同等有關(guān)規(guī)定辦理退換貨或其他彌補措施。對于具有權(quán)屬證明的資產(chǎn),取得時必須有合法的權(quán)屬證書。
2.重視和加強固定資產(chǎn)的投保工作。企業(yè)應當通盤考慮固定資產(chǎn)狀況,根據(jù)其性質(zhì)和特點,確定和嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)的投保范圍和政策。投保金額與投保項目力求適當,對應投保的固定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應對固定資產(chǎn)損失風險。對于重大固定資產(chǎn)項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊。已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時調(diào)查原因及受損金額,向保險公司辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。
(二)資產(chǎn)登記造冊。
企業(yè)取得每項固定資產(chǎn)后均需要進行詳細登記,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)卡片,便于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、檢查和后續(xù)管理。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,可能導致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實不符。
主要管控措施:
1.根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合自身實際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄,列明固定資產(chǎn)編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數(shù)量、賬面價值、使用年限、損耗等內(nèi)容,有利于企業(yè)了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。
2.按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)卡片應在資產(chǎn)編號上與固定資產(chǎn)目錄保持對應關(guān)系,詳細記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點等相關(guān)內(nèi)容,便于固定資產(chǎn)的有效識別。固定資產(chǎn)目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實和完整。
(三)固定資產(chǎn)運行維護。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)操作不當、失修或維護過剩,可能造成資產(chǎn)使用效率低下、產(chǎn)品殘次率高,甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,或資源浪費。
主要管控措施:
1.固定資產(chǎn)使用部門會同資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),將資產(chǎn)日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實消除安全隱患。
2.固定資產(chǎn)使用部門及管理部門建立固定資產(chǎn)運行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導審批。
3.固定資產(chǎn)實物管理部門審核施工單位資質(zhì)和資信,并建立管理檔案;修理項目應分類,明確需要招投標項目。修理完成,由施工單位出具交工驗收報告,經(jīng)資產(chǎn)使用和實物管理部門核對工程量并審批。重大項目應專項審計。
4.企業(yè)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員上崗前應由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產(chǎn)運轉(zhuǎn)進行實時監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。
(四)固定資產(chǎn)升級改造。
企業(yè)需要定期或不定期對固定資產(chǎn)進行升級改造,以便不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。固定資產(chǎn)更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權(quán)衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)更新改造不夠,可能造成企業(yè)產(chǎn)品線老化、缺乏市場競爭力。
主要管控措施:
1.定期對固定資產(chǎn)技術(shù)先進性評估,結(jié)合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出技改方案,與財務部門一起進行預算可行性分析,并且經(jīng)過管理部門的審核批準。
2.管理部門需對技改方案實施過程適時監(jiān)控、加強管理,有條件企業(yè)建立技改專項資金并定期或不定期審計。
(五)資產(chǎn)清查。
企業(yè)應建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產(chǎn)賬實相符、及時掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。該環(huán)節(jié)的風險主要是:固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實不符、或資產(chǎn)貶值嚴重。
主要管控措施:
1.財務部門組織固定資產(chǎn)使用部門和管理部門需定期進行清查,明確資產(chǎn)權(quán)屬,確保實物與卡、財務賬表相符,在清查作業(yè)實施之前編制清查方案,經(jīng)過管理部門審核后進行相關(guān)的清查作業(yè)。
2.在清查結(jié)束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進行審核,確保真實性、可靠性。
3.清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈(盤虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過后及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。
(六)抵押質(zhì)押。
抵押是指債務人或者第三人不轉(zhuǎn)移對財產(chǎn)的占有權(quán),而將該財產(chǎn)抵押作為債權(quán)的擔保,當債務人不履行債務時,債權(quán)人有權(quán)依法以抵押財產(chǎn)折價或以拍賣、變賣抵押財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償。質(zhì)押也稱質(zhì)權(quán),就是債務人或第三人將其動產(chǎn)移交債權(quán)人占有,將該動產(chǎn)作為債權(quán)的擔保,當債務人不履行債務時,債權(quán)人有權(quán)依法就該動產(chǎn)賣得價金優(yōu)先受償。企業(yè)有時因資金周轉(zhuǎn)等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質(zhì)物向銀行等金融機構(gòu)借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權(quán)依法以該固定資產(chǎn)折價或拍賣。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)抵押制度不完善,可能導致抵押資產(chǎn)價值低估和資產(chǎn)流失。
主要管控措施:
1.加強固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押流程,規(guī)定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權(quán)限等,確保資產(chǎn)抵押、質(zhì)押經(jīng)過授權(quán)審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
2.財務部門辦理資產(chǎn)抵押時,如需要委托專業(yè)中介機構(gòu)鑒定評估固定資產(chǎn)的實際價值,應當會同金融機構(gòu)有關(guān)人員、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門現(xiàn)場勘驗抵押品,對抵押資產(chǎn)的價值進行評估。對于抵押資產(chǎn),應編制專門的抵押資產(chǎn)目錄。
(七)固定資產(chǎn)處置。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)處置方式不合理,可能造成企業(yè)經(jīng)濟損失。主要管控措施:企業(yè)應當建立健全固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,區(qū)分固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應控制措施,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標準、程序和審批權(quán)限,保證固定資產(chǎn)處置的科學性,使企業(yè)的資源得到有效的運用。
1.對使用期滿、正常報廢的固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)使用部門或管理部門填制固定資產(chǎn)報廢單,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準后對該固定資產(chǎn)進行報廢清理。
2.對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計處置價格等。企業(yè)應組織有關(guān)部門進行技術(shù)鑒定,按規(guī)定程序?qū)徟筮M行報廢清理。
3.對擬出售或投資轉(zhuǎn)出及非貨幣交換的固定資產(chǎn),應由有關(guān)部門或人員提出處置申請,對固定資產(chǎn)價值進行評估,并出具資產(chǎn)評估報告。報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準后予以出售或轉(zhuǎn)讓。企業(yè)應特別關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價,固定資產(chǎn)的處置應由獨立于固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的相關(guān)授權(quán)人員辦理,固定資產(chǎn)處置價格應報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員審批后確定。對于重大固定資產(chǎn)處置,應當考慮聘請具有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,采取集體審議或聯(lián)簽制度。涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
4.對出租的固定資產(chǎn)由相關(guān)管理部門提出出租或出借的申請,寫明申請的理由和原因,并由相關(guān)授權(quán)人員和部門就申請進行審核。審核通過后應簽訂出租或出借合同,包括合同雙方的具體情況,出租的原因和期限等內(nèi)容。
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貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十五
1.企業(yè)現(xiàn)金管理中存在的問題分析企業(yè)在進行現(xiàn)金管理的過程中經(jīng)常存在沒有實施日清日結(jié)的管理,出納人員的收到現(xiàn)金后沒有按照資金管理的制度將這些現(xiàn)金存入銀行,而是收到保險柜留作備用,長期以來就會導致管理上出現(xiàn)較多的漏洞,為一些有心之人挪用公款提供機會。企業(yè)資金管理人員沒有對應付款和一些負債的項目進行全面的管理,對各種款項的轉(zhuǎn)賬和核對不夠及時,導致收回的款項被挪用。在票據(jù)的收支過程中,有一些一式多聯(lián)的票據(jù),在出票的過程中需要將這些票據(jù)進行套寫。利用復寫的方式往往會使得票據(jù)聯(lián)和存根聯(lián)的金額不一致,從而在上報的過程中造成收多報少的現(xiàn)象。企業(yè)的一些采購人員在采購的過程中與外部人員進行串通,在購物時虛開發(fā)票,甚至有一部分開具的發(fā)票是空頭發(fā)票,使得企業(yè)的資金流失嚴重。
2.企業(yè)銀行存款的收支管理中存在的問題分析銀行人員在對資金進行管理的過程中往往存在著一些資金使用錯誤或是支出金額錯誤的現(xiàn)象,主要原因在于銀行人員擅自對銀行的對賬單進行修改,一些人員借用手中的私權(quán)提取現(xiàn)金,對銀行賬單上面的支出金額進行涂改,使其與銀行日記賬上面的金額相符,用這樣的方式掩蓋銀行存款減少的事實,從而達到中飽私囊的目的。企業(yè)的會計人員利用給銀行拉客戶的機會利用企業(yè)的公章在外面私自開戶,打著企業(yè)更改開戶銀行的旗號將單位的一些借款轉(zhuǎn)到自己的戶頭上面,從而給企業(yè)帶來較大的損失。企業(yè)的出納人員擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票給其他單位,或是將企業(yè)的支票轉(zhuǎn)給他人使用,從而謀取更多的利益。
3.企業(yè)信用證結(jié)算中存在的問題采用信用證結(jié)算方式會導致出口企業(yè)的結(jié)算存在一定的風險,最常見的風險是開證行的欺詐風險,當出口商將單據(jù)提交后,開證行就需要履行相關(guān)的付款責任。但是在實際的業(yè)務管理過程中往往會有違背常規(guī)的行為,一些銀行為維護自身的利益,對單據(jù)進行挑剔,以此來拒絕付款。
1.建立完善的貨幣資金控制管理制度企業(yè)資金管理控制的水平要想提高,就需要建立健全資金管理制度,完善企業(yè)的內(nèi)部資金管理結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的特點和企業(yè)自身的發(fā)展情況建立資金管理體系。例如:建立貨幣資金預算管理制度,即計劃好企業(yè)在整個預算期中各時間段內(nèi)的貨幣資金的預算,在編制貨幣資金預算時,除了要關(guān)注長期的貨幣資金預算外,還要重視短期的貨幣資金預算,對于與現(xiàn)金收付業(yè)務相關(guān)的部門,即銷售部門、采購部門等,其應根據(jù)部門需要及企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃提報部門預算,并經(jīng)各部門主管及財務部門的相關(guān)負責人審批后,才能上報企業(yè)管理層批準執(zhí)行,從而降低企業(yè)的經(jīng)營風險。企業(yè)在發(fā)展運營的過程中應該將所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,明確企業(yè)部門和人員各自的職責和權(quán)限,根據(jù)不同職責的管理人員確定不同管理人員的責任,確保他們之間的職責相互獨立,避免企業(yè)內(nèi)部部門人員之間職責的相互交叉,尤其是財務部門的人員應該各司其職。在貨幣資金的收付過程中,要加強賬戶與票據(jù)的管理,企業(yè)在交易完成后剩余的資金要交付到銀行中,對貨幣資金進行支付的過程中應該建立支付審批制度,嚴格按照企業(yè)的審批程序進行資金的支付,還應該根據(jù)資金金額的不同確定不同的審批程序,在進行資金的審批之前應該確保資金的首付齊全,在資金審批的過程中禁止越權(quán)審批。
2.加強監(jiān)督,實現(xiàn)內(nèi)部控制為了降低企業(yè)貨幣資金的風險,需要建立資金監(jiān)督管理制度,企業(yè)各個部門之間可以相互約束和監(jiān)督,從而使得貨幣資金管理的效率逐漸提高。企業(yè)的出納人員和管理層特批的人員才能接觸企業(yè)貨幣資金,其他人員不能接觸企業(yè)的.貨幣資金。企業(yè)應定期對貨幣資金的收支管理情況進行定期的審查,尤其是容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),例如:貨幣資金的授權(quán)審批情況、收支業(yè)務是否符合業(yè)務流程、庫存現(xiàn)金賬目是否相符等,若發(fā)現(xiàn)問題,應及時采取相應的補救措施,并加以完善,以此有效降低貨幣資金的管理風險。此外,還需要社會各部門加強對企業(yè)資金運營情況的監(jiān)督,將企業(yè)的貨幣資金監(jiān)督管理落實到位。貨幣資金管理的崗位應該由多人承擔分管,各個管理層之間互相牽制和監(jiān)督,形成一種分工合作和嚴密監(jiān)督的牽制制度。企業(yè)的出納人員在登記現(xiàn)金賬和銀行存款的同時不得兼任其他會計賬的登記工作。在實際工作中,企業(yè)可從以下三方面進行內(nèi)部控制:第一,對現(xiàn)金進行突擊盤點。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,很多中小型企業(yè)只在年末才進行現(xiàn)金盤點,其以出納盤出的現(xiàn)金為實存數(shù)額,并將其與總賬現(xiàn)金數(shù)額比較,看兩者數(shù)額是否一致,然后將其填入現(xiàn)金盤點表。企業(yè)管理者應重視現(xiàn)金的內(nèi)部控制,經(jīng)常性的對現(xiàn)金進行突擊盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)金收支過程中存在的額問題,并增強會計人員的責任意識,以此保障現(xiàn)金的安全。第二,加強核查銀行存款的真實性,會計人員要定期對銀行存款業(yè)務進行核對,通過核對后,方可出據(jù)會計報表,倘若發(fā)現(xiàn)日記賬與銀行對賬單不符,應盡快查明原因,并對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行編制。會計人員應仔細核實每一筆銀行存款的收支,弄清未達賬項情況,避免銀行存款長期未達現(xiàn)象發(fā)生。第三,加大審計力度,強化監(jiān)督職能。企業(yè)的內(nèi)部審計部門應該區(qū)別于財務部門,企業(yè)內(nèi)的貨幣資金內(nèi)部控制設計、運作及操作中存有的問題,審計人員都應定期給予檢查,從而完善企業(yè)內(nèi)部控制和規(guī)范企業(yè)行為。
3.選擇信譽好的開證行為了減少企業(yè)結(jié)算中存在的風險,應該選擇信譽度良好的開證銀行,企業(yè)應該對開證銀行的信譽度進行調(diào)查,從而確保銀行信息的真實性。此外,出口企業(yè)可以委托其他銀行對開證銀行的資信進行調(diào)查,然后讓國際權(quán)威的評審機構(gòu)對開證行的考察結(jié)果進行評審。
4.提高資金控制管理人員的素質(zhì)為了保證資金管理的工作人員能夠勝任管理資金的這項工作,應該對資金管理人員的素質(zhì)不斷增強,優(yōu)化企業(yè)貨幣資金控制管理的用人機制。企業(yè)貨幣資金的管理需要承擔重大的責任,管理出現(xiàn)問題就會給企業(yè)造成較大的損失,所以需要提高資金管理人員的業(yè)務素質(zhì),確保工作人員在資金管理執(zhí)行的過程中具有較好的執(zhí)行力度,避免出現(xiàn)管理問題。企業(yè)的發(fā)展離不開員工的支持和努力,員工積極工作,各司其職能夠推動企業(yè)的發(fā)展和進步。健康向上的企業(yè)文化能夠激發(fā)員工工作的積極性,從而提高員工的工作熱情,還能夠?qū)T工起到激勵作用。所以需要加強企業(yè)的文化建設,讓員工更深層次的認識到企業(yè)資金管理的重要性,讓他們在工作的過程中遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,從而提高他們的責任感和使命感,保障企業(yè)管理的順利開展。
三、結(jié)語。
總之,通過對貨幣資金的管理可以保障企業(yè)資金的安全運行,從而降低企業(yè)資金運營的風險,推動企業(yè)各項業(yè)務的順利開展。提高貨幣資金的控制管理需要企業(yè)不斷完善資金控制體系,建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,實施嚴格的資金審批制度,按照審批程序?qū)Ω黜椯Y金進行審批,確保資金使用的合理性。此外,企業(yè)需要提高自身的控制管理水平,加強內(nèi)部文化建設,提高資金管理人員的管理素質(zhì),優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),在良好的環(huán)境中讓企業(yè)更好更快地發(fā)展。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十六
1、為加強我鎮(zhèn)學校食堂財務管理,建立健全財務管理制度,根據(jù)《中小學校會計制度》、《仁懷市中小學公用經(jīng)費管理暫行辦法》和省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)貴州省農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃實施方案的通知》(黔府辦發(fā)[2011]134號)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)學校食堂的實際情況,特制定本制度。
2、學校食堂管理實行校長負責制。各校要成立食堂管理領(lǐng)導小組,由校長、工會、總務和班主任等組成,全面管理食堂的日常事務。
3、學校食堂是學校后勤保障的重要組成部分。應堅持為師生服務的宗旨,堅持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進行食堂成本單獨核算。嚴格控制食堂成本開支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善管理監(jiān)督機制,切實維護師生的合法權(quán)益。
4、本制度自xx年3月1日起試行。
1、規(guī)范學校食堂財務管理。學校食堂必須單獨建立明細賬,獨立核算,按相關(guān)會計制度要求,規(guī)范成本核算。不允許通過學校食堂搞“創(chuàng)收”、謀福利。
2、學校應建立食堂內(nèi)部控制制度。學校財務人員、物資采購員、驗收員和保管員等,分工要明確、責任要清楚。
3、學校食堂財務審批人為校長、或授權(quán)主管后勤的副校長、或授權(quán)總務主任。審批人審批食堂收支、往來、采購等事宜。對于重大開支和重要的經(jīng)濟事項決策,由學校食堂管理領(lǐng)導小組集體討論決定。
4、學校食堂必須配備具有會計從業(yè)資格的專(兼)職財會人員,按照規(guī)定設置總賬、日記賬、明細賬等,實行獨立核算。定期或不定期進行資產(chǎn)清查,但每年年底前必須進行資產(chǎn)清查。做到賬實、賬賬、賬證相符。
5、加強食堂經(jīng)營管理。學校食堂不得實行承包制,要加強飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費的監(jiān)督檢查。學校食堂管理領(lǐng)導小組要集中討論、研究,對每周食譜進行合理安排,掛牌公示,每月對食堂膳食和服務質(zhì)量進行綜合考評。
1、學校食堂收入。學校食堂收入系食堂為學校師生提供生活活動中的各項收入,主要包括:學生生活費費收入、教職工生活費收入、代辦生活收入、上級補助收入和其他捐資收入等。
2、在食堂就餐的教職工生活費,應與學生同菜同價,按實結(jié)算。
3、上級部門對家庭經(jīng)濟困難學生提供的“愛心營養(yǎng)餐”等撥款,學校食堂根據(jù)撥入“愛心營養(yǎng)餐”等專款的情況設立臺帳,詳細登記和記錄學生的就餐情況,并按《標準菜譜》的配備標準和數(shù)量足額配制“愛心營養(yǎng)餐”。
4、收取生活費時由學校財務人員出具由財政監(jiān)制的正式票據(jù),正式票據(jù)上必須蓋有財務專用章和開票人簽字,并填寫收費情況花名冊,以便核查。收取的生活費原則上必須及時存入鎮(zhèn)中心銀行賬戶。
5、食堂收入以食堂自身的經(jīng)營服務為依據(jù),不得擅自轉(zhuǎn)移食堂收入,以至挪用或私設“小金庫”。
6、食堂的支出成本核算。應以食堂的日常服務活動所必需的各項生活原材料支出為依據(jù),食堂工人工資、燃料、水電、設備添置維修等一律不得在學校生活賬中列支。
8、學校每月都要對食堂的收支進行公示。
9、食堂的結(jié)余款(含歷年的結(jié)余款),要專項用于改善學生伙食上,不得直接或變相用于發(fā)放學校教職工福利獎金,或以其它方式轉(zhuǎn)由學校用于非食堂經(jīng)營服務方面的支出。
1、大宗食品集中統(tǒng)一配送。按照《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳等部門關(guān)于進一步加強和改進農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)餐工作指導意見的通知》(黔府辦發(fā)〔2012〕56號)文件精神,大宗食品原材料供應統(tǒng)一化,《仁懷市學生資助管理中心2013年學生資助管理工作計劃》(仁教科資[2013]號),各校所需大米、菜籽油,從2013年4月1日起由供應商統(tǒng)一配送到學校。各校須在每月20日上報次月所需大米、菜油數(shù)量到中心校,由中心校匯總報供貨商,確保學生生活原材料按時到位。
2、嚴格肉(禽)類、蔬菜及輔佐材料等的采購。要求各學校對肉(禽)類食品必須實施定點、集中采購,并與供貨方簽訂質(zhì)量安全保證協(xié)議,要選擇證件齊全、誠信經(jīng)營、質(zhì)優(yōu)價廉的供應商,從而保證食品質(zhì)量,降低成本。嚴禁病肉(禽)類食品進入食堂;蔬菜及輔佐材料必須保證新鮮不變質(zhì),進行索票采購,嚴禁采購變質(zhì)、腐爛食品,嚴禁使用不符合規(guī)定的原料如發(fā)芽變質(zhì)土豆等為學生制作食品,要確保所采購的食品安全。
3、嚴格食品原材料進出庫登記制度。加大食品原材料保管進出庫的監(jiān)管,所有采購的食品原材料必須做到全部入庫登記、領(lǐng)用出庫簽字管理,學校食堂保管人員必須建立健全食品進出庫臺賬,采取不定期對學校食堂保管臺賬進行監(jiān)督檢查。
2、食堂物資采購必須建立內(nèi)部制約制度。學校成立采購小組,采購小組須有多方代表參加。物資實行集體采購,必須實行2人或2人以上參與采購,且采購人員要做到定期輪換,每次采購結(jié)束時要做好采購記錄備查。
4、建立物資采購驗收制度。購進的物資要經(jīng)驗收或保管等相關(guān)人員的驗收,驗收或保管人員對采購的所有物資的數(shù)量和質(zhì)量進行認真清點和查驗。查驗合同供貨方與票據(jù)出票人一致,同時查驗合同供貨方與供貨方提供的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。
5、要建好物資管理臺賬。當日耗用的物品要及時辦理驗收和領(lǐng)用登記,非當日耗用的物品要及時辦理入庫手續(xù)。大米、面食、食油、輔料等需辦理入庫手續(xù)的物資,必須附《入庫單》后登記入賬。
1、學校食堂按照不相容崗位分設的要求,設置財務、采購、驗收、保管等工作崗位。建立食堂工作人員崗位責任制,明確責任,各司其職,相互監(jiān)督。人員因故調(diào)離本崗位,按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
2、驗收。
(1)必須對所有食堂采購物資進行驗質(zhì)、驗量工作。
(2)必須建立食品采購臺賬,對采購的所有食品和原料認真登記,以便檢查。
(3)查驗合同供貨方與實際供貨人一致,同時查驗合同供貨方與供貨方提供的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。
(4)留存供應商的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)復印件和聯(lián)系電話等相關(guān)材料。所索取的資料應為加蓋供方單位印章或供方親筆簽名的原件。對采購所索取的票據(jù)、證照復印件要分門別類編號歸檔保存。
(5)對采購回來的物資進行驗收時,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題的,應及時上報食堂管理人員處理。同時,應該做好退回或處理的相應記錄。
(6)對采購回來的物資,要嚴格把關(guān)。拒絕驗收無合格證、無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無qs標識(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運輸過程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料。
3、保管。
(1)保管員對所有入庫保管的食堂物資進行收發(fā)及驗質(zhì)、驗量工作,保證食堂日常運作的物資及時、安全供應到位。
(2)要嚴格把關(guān),拒收無合格證、無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無qs標識(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運輸過程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料入庫。
(3)對入庫的貨物填寫《入庫單》,進行入庫登記。對貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量等進行驗收,并及時登記入帳。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題不能入庫的,應及時上報食堂管理人員處理。同時,應該做好退回處理記錄。
(4)發(fā)放物資必須開具《出庫單》,并及時登記入賬,月末及時向會計遞送《出庫單》匯總表。
(5)每月25日清查盤點一次,并制作《物資盤存表》?!段镔Y盤存表》一式兩份,一份保管員留存,一份送交財務處。
(6)對物資庫存數(shù)量和質(zhì)量要了如指掌,對采購員及時提出采購計劃,并說明品名、規(guī)格、數(shù)量、等級和單價。不得擅自把物資轉(zhuǎn)借、挪用、租賃給他人。
(7)每學期結(jié)束,應進行一次全面的物資清查盤點,并制作《物資盤存表》。
1、學校因地制宜確定每周配餐食譜,盡可能做到一周一換、葷素搭配、營養(yǎng)全面,熱飯熱菜,配有肉食,確保學生生活費用吃在嘴里,做到不浪費。堅持做到食品留樣制度,杜絕學校購買成品食品供給學生。
2、加大食品安全監(jiān)管力度。高度重視食品安全,嚴格執(zhí)行學校食品安全責任制,學校校長是食品安全的第一責任人,學校食堂管理人員是食品安全的直接責任人。春季學期和秋季學期分別組織食品安全監(jiān)管、食品衛(wèi)生等部門對學校食堂食品衛(wèi)生、安全進行督導檢查,并指導學校加強食堂食品安全,落實安全責任制。
3、提高食堂飯菜質(zhì)量。嚴格實行學校負責人、教師、食堂工作人員等輪流自費陪餐制,對飯菜質(zhì)量作評價,提高食堂工人制作飯菜的質(zhì)量,杜絕飯菜浪費現(xiàn)象的發(fā)生,陪餐人員要及時發(fā)現(xiàn)和提出解決食堂存在的困難和問題。定期或不定期開展對學校食堂開餐情況進行監(jiān)督檢查,同時,指導或培訓學校食堂管理人員。
4、各學校要成立膳管會,可由工會主席、學生家長代表、學生代表、教師代表等組成,行使對食堂的監(jiān)督、檢查等職能。每學期末,學校食堂必須向膳管會匯報本學期的收、支情況,并定期在學校公示欄向師生公布。促使學校食堂越辦越好,把這項民生工程辦得讓學生、家長和社會滿意。
2、建立信息反饋渠道。設立校長信箱,食堂工作人員、就餐師生,可以對原材料采購、伙食質(zhì)量等問題進行舉報或投訴校長、食堂管理小組要經(jīng)常了解市場供求信息。
3、建立公示制度。學校食堂應對教師、學生和家長關(guān)心的事項,以及對食堂有重大影響的事項和信息予以公示。
4、采購人員將采購的品種、數(shù)量、價格、采購人、被采購人及聯(lián)系電話等予以張貼公示。
5、學校履行管理、督查的職責。學校組織就餐教職工代表、學生代表、學生家長代表等,定期召開座談會,主動征求他們對學校食堂管理的意見,對食堂工作積極開展民主評議活動。并接受上級等有關(guān)部門的審計、監(jiān)督、檢查和指導。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十七
一、目的:為維護公司形象,創(chuàng)品牌公司,嚴格工地管理、保證施工質(zhì)量,降低工程的成本,特訂本制度。
二、具體要求如下:
1、自工地開工之日至竣工交付,工地必須配備滅火器,配電箱、專用水桶,嚴禁無插頭用電。每缺一項或不合格罰款100元。
2、施工工地必須保持干凈整潔,各個工種每天收工前必須打掃施工場所。同時關(guān)閉門窗,水、電總閘。窗臺、陽臺面上嚴禁堆放雜物,以確保工地安全。違者罰款50元。
3、工地材料必須堆放整齊,合理保護,反對浪費,由于工人保護不好而造成的損失,一切由責任人負責賠償,如是監(jiān)理責任,同樣賠償。
4、各工種必須熟悉工藝流程及施工質(zhì)量標準,嚴禁偷工減料,影響公司形象,施工過程中必須隨時接受領(lǐng)導和工程質(zhì)檢員及其管理人員、設計人員的檢查。對不合格工程必須遵從質(zhì)檢員的要求及時返工,監(jiān)理和工人不得以任何理由與質(zhì)檢員發(fā)生爭吵,違者視情節(jié)輕重進行罰款或停崗,甚至開除。
5、工程監(jiān)理必須保證上班時間(每天6小時)都在工地進行技術(shù)指導和監(jiān)督施工,有事離開必須交待有關(guān)人員離開原因和去向,否則作違紀處理,罰款50元。
6、在施工過程中,監(jiān)理必須尊重客戶,對客戶的合理要求應盡量滿足,對工人的合理建議應盡快向公司書面反饋,嚴禁與客戶及工人爭吵;違者一次性罰款30元。
7、工人對待客戶(業(yè)主)均需有禮貌,不可用粗言粗語對待客戶或和客戶爭吵,遇到有不講禮的客戶,員工不要和其發(fā)生沖突,在第一時間工人反饋給工程組長或反映給工程監(jiān)理,再及時匯報給上級管理人員處理.違者一次性罰款30元。
8、工地必須做好人身安全教育。對業(yè)主所有財產(chǎn)與已做好的工程及材料做好保護。如有發(fā)生問題視情節(jié)嚴重進行處罰或賠償。
9、對于已安排在開工的工地,工頭必須每天安排好工人在工地做事,不可中途無故停工或平時8個小時工作時間內(nèi)不見工人在工地,如被監(jiān)理或業(yè)主發(fā)現(xiàn)引起投訴或不能按時完成工地,將追究相關(guān)責任。
10、對于購買回來的.材料,施工人員接收時要與送貨單核對名稱、規(guī)格、型號、品牌、等級、數(shù)量、價格等,無誤后并檢查質(zhì)量合格后方可使用,如用發(fā)現(xiàn)有少數(shù)或質(zhì)量不合要求均要及時提出并反饋給采購人員去解決;如是客戶自己提供的材料發(fā)生質(zhì)量或規(guī)格差異,工程人員應及時提出告知監(jiān)理通知業(yè)主。
11、工人在工地一律穿工衣,必須配戴安全工具后方可作業(yè),不得打赤膊、穿拖鞋,如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。如因不按要求操作引起的工傷事故由自己負責。
12、監(jiān)理嚴禁與業(yè)主單獨結(jié)算或私自炒單。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律作開除處理,并取消其在公司的一切利益。
13、嚴禁在工地上吸煙,隨便丟垃圾,違者每次罰款30元。
14、嚴禁任何人在工地隨意大小便。如有違返者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元以上。情節(jié)嚴重者開除出公司。
15、其它不足之項按《工程部管理規(guī)章制度》執(zhí)行。
珠海市日月裝飾設計工程有限公司。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇一
答案:
其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款、外埠存款和存出投資款等。
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其他貨幣資金是指企業(yè)除庫存現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金,主要包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等。
(一)銀行匯票存款。銀行匯票是指由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人。單位和個人各種款項的結(jié)算,均可使用銀行匯票。銀行匯票能夠用于轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也能夠用于支取現(xiàn)金。
(三)信用卡存款。信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的`款項。信用卡是銀行卡的一種。信用卡按使用對象分為單位卡和個人卡;按信用等級分為金卡和普通卡;按是否向發(fā)卡銀行交存?zhèn)溆媒鸱譃橘J記卡和準貸記卡。
(四)信用證保證金存款。信用證保證金存款是指采用信用證結(jié)算方式的企業(yè)為開具信用證而存入銀行信用證保證金專戶的款項。企業(yè)向銀行申請開立信用證,應按規(guī)定向銀行提交開證申請書、信用證申請人承諾書和購銷合同。
(五)存出投資款。存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進行投資的資金。
(六)外埠存款。外埠存款是指企業(yè)為了到外地進行臨時或零星采購,而匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。該賬戶的存款不計利息、只付不收、付完清戶,除了采購人員可從中提取少量現(xiàn)金外,一律采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇二
摘要:醫(yī)院貨幣資金審計是對醫(yī)院醫(yī)療服務過程中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金進行的審計。由于貨幣資金是醫(yī)院資金運動的起點和終點,故它的增減變動與醫(yī)院醫(yī)療活動及藥品與器材供應過程息息相關(guān)。由于貨幣本身是一種可以充當一般等價物的特殊商品,便倍受不法分子的注視,因此,筆者結(jié)合工作實際認為,加強醫(yī)院貨幣資金的審計勢在必行。醫(yī)院貨幣資金審計的主要內(nèi)容包括以下幾個方面[1,2]。
1對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的審計。
1.1審查醫(yī)院崗位責任制度會計和出納的崗位職責要嚴格劃分清楚,以便互相牽制,嚴密手續(xù),堵塞漏洞。
1.2審查醫(yī)院程序控制制度是否建立嚴格的收付業(yè)務程序。首先嚴格現(xiàn)金收付款清點制度。收付款時,要認真進行清點,并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”的戳記;其次嚴格支票登記制度。開出支票要按單位、貨款用途、金額等進行登記,支票和支票專用印章要分開妥善保管。
1.3審查醫(yī)院預算控制制度通過醫(yī)院預算對收支進行總體控制,超預算部分是否按有關(guān)規(guī)定辦理追加預算手續(xù)。
1.4審查醫(yī)院審批控制制度是否堅持院黨委領(lǐng)導下的“一只筆”審批制度,超過一定數(shù)額是否經(jīng)過醫(yī)院辦公會或院常委會研究決定,以杜絕亂開口子現(xiàn)象的發(fā)生。
2對醫(yī)院庫存現(xiàn)金的審計。
對醫(yī)院庫存現(xiàn)金的審計主要是通過對現(xiàn)金日記賬的審查來進行的。它具體包括兩個方面:。
(1)查現(xiàn)金的發(fā)生額,以明確現(xiàn)金增減變化的過程是否正常、合規(guī);。
(2)查現(xiàn)金的余額,以確認現(xiàn)金增減變化的結(jié)果是否真實可信。因此,現(xiàn)金的審查應通過審查現(xiàn)金收付憑證和盤點現(xiàn)金實物來完成。
2.1醫(yī)院現(xiàn)金日記賬的審計審查醫(yī)院現(xiàn)金日記賬,通常應注意以下幾點:。
(1)現(xiàn)金日記賬的開設是否合理合法。一般來說,一所醫(yī)院僅有一本現(xiàn)金日記賬,但是當醫(yī)院同時擁有人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金時,應該區(qū)別不同的幣種開設明細賬,同時應注意上述外幣現(xiàn)金的提取是否有正當?shù)呐鷾适掷m(xù),有無違反外幣管理的規(guī)定。
(2)審查現(xiàn)金賬收付雙方的記載是否與實際現(xiàn)金的收支相符。
(3)審查庫存現(xiàn)金余額是否超過規(guī)定的限額。醫(yī)院日常零星開支所需的現(xiàn)金,通常是由開戶銀行根據(jù)醫(yī)院的實際情況來核定的。超過限額的現(xiàn)金應該及時送存銀行,以保證現(xiàn)金管理的安全。審查時若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金余額有超過規(guī)定限額的情況,應予以糾正。但此項現(xiàn)金定額不包括醫(yī)療收費班組各收銀員的零星周轉(zhuǎn)金,及當天未及解交銀行醫(yī)療收入的現(xiàn)金。
(4)現(xiàn)金賬余額、小計、合計數(shù)是否正確。對現(xiàn)金賬中出現(xiàn)的紅字余額,必須查明原因,確定其性質(zhì),是屬于記賬技術(shù)的過失錯誤,還是屬于有意的舞弊行為。
(5)庫存現(xiàn)金是否及時入賬。醫(yī)療收入的現(xiàn)金是否及時送存銀行,現(xiàn)金實存數(shù)是否與賬面相符,是否有以收入坐抵支出的情況。
(6)現(xiàn)金收付業(yè)務是否按順序入賬以及現(xiàn)金賬戶的余額方向是否正常。
2.2醫(yī)院現(xiàn)金收付憑證的審查。
2.2.1醫(yī)院現(xiàn)金收入業(yè)務的審查審查現(xiàn)金收入業(yè)務是否正確,要以收入手續(xù)是否嚴密為重點,認真審查原始憑證,從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收入的問題。審查醫(yī)院現(xiàn)金收入業(yè)務主要審查以下幾點:。
(1)審查是否嚴格執(zhí)行國家結(jié)算制度的有關(guān)規(guī)定,應通過銀行結(jié)算的業(yè)務是否收取了現(xiàn)金。
(2)審查有無套用結(jié)算賬戶現(xiàn)象。如有的單位或個人為了利用醫(yī)院的銀行賬戶辦理匯款結(jié)算業(yè)務,以現(xiàn)金換取轉(zhuǎn)賬支票或通過銀行匯款。
(3)審查有無挪用現(xiàn)金的現(xiàn)象。如有的收款人收款后不交或出納員不入賬,擅自將款挪用或轉(zhuǎn)借給他人搞非法活動。
(4)審查是否有涂改或弄虛作假,從中竊取現(xiàn)金。審查收據(jù)的抬頭、日期、摘要、金額等是否有涂改現(xiàn)象;審查有無采取偷梁換柱的方法,如開給交款聯(lián)的憑證與現(xiàn)金入賬聯(lián)和存根聯(lián)的憑證兩次填寫,一大一小。
(5)審查有無銷毀收據(jù)進行貪污的現(xiàn)象。清查醫(yī)院已使用過的收款憑證存根是否有缺本缺頁的情況;用收款憑證存根與收款入賬收據(jù)進行核對,查明是否如數(shù)收賬;審查收款次數(shù)與額度有無異?,F(xiàn)象,如有不合常規(guī)的'現(xiàn)象要深入調(diào)查清楚。
2.2.2醫(yī)院現(xiàn)金支出業(yè)務的審查醫(yī)院現(xiàn)金支付主要審查以下內(nèi)容:。
(1)審查有無違反結(jié)算規(guī)定,將應通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算的經(jīng)濟業(yè)務而支付了現(xiàn)金。
(2)審查有無不按審批程序支付現(xiàn)金現(xiàn)象,一切未經(jīng)領(lǐng)導批準、有關(guān)人員審核和無經(jīng)手人簽章的付款憑證,出納人員不得支付現(xiàn)金。
(3)審查有無單位和個人套取現(xiàn)金的問題。所有單位和個人,不得以銀行轉(zhuǎn)賬或匯款等方式,將不屬本單位經(jīng)濟往來款項轉(zhuǎn)到本單位賬戶套取現(xiàn)金。
(4)審查支付現(xiàn)金的憑證是否符合制度規(guī)定。審查憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合法,有無違反制度、法律的行為。憑證是否真實有效,有無未經(jīng)稅務部門統(tǒng)一印制蓋章的假的發(fā)票,有無大、小寫金額不相符,有無抬頭不屬被審單位的發(fā)票等情況。
(5)審查有無虛報冒領(lǐng),重復支付的現(xiàn)象。虛報冒領(lǐng)容易發(fā)生在自制憑證上,審查時可用相關(guān)性憑證核對。如報銷出差補助天數(shù),可用車票往返時間,住宿天數(shù)核對。
(6)審查支取現(xiàn)金的單據(jù)是否有涂改、挖補、刮擦、消字、退色等痕跡,有無重寫和加字以小改大等現(xiàn)象。
(7)審查有無虛構(gòu)偽造單據(jù),竊取現(xiàn)金的貪污行為。有的采購人員為了貪污公款,不擇手段,有的是通過關(guān)系“幫忙”,有的是通過給“手續(xù)費”,有的則是雙方互相串通,采取虛列購買物品,空開發(fā)票,虛報經(jīng)費的手法進行貪污作弊。因此,審查購物發(fā)票時,一定要注意驗收手續(xù)是否齊全。
2.3醫(yī)院現(xiàn)金借據(jù)的審查。
(1)審查因公借款是否符合規(guī)定,對借款用途不明、超過現(xiàn)金支出范圍、未經(jīng)領(lǐng)導批準的借據(jù),要認真查清,分別情況嚴肅處理。
(2)審查是否嚴格控制私借公款?!悴粶仕饺私柚Ч睿瑐€別確有特殊情況需借用公款的,應在本人一個月工資內(nèi),須經(jīng)單位領(lǐng)導批準,借款期最長不超過三個月,逾期不還者,由財務部門從本人工資中扣還。
(3)審查因公外出和探親預借路費是否填寫借據(jù),并經(jīng)領(lǐng)導批準;歸隊后是否及時結(jié)算報銷。
2.4醫(yī)院庫存現(xiàn)金實有數(shù)審查。
2.4.1清查庫存現(xiàn)金的基本程序?qū)彶閹齑娆F(xiàn)金,一般采用盤查法,由被審單位的主管會計和出鈉員在審計人員的監(jiān)督下進行盤點。
2.4.2清查庫存現(xiàn)金應注意的事項。
(1)清查庫存現(xiàn)金,應采取突擊抽查法進行,不能事先預告,以防臨時抵補湊數(shù),搪塞漏洞。
(2)要選擇適當時間和方法。由于在進行業(yè)務工作時間內(nèi)清點現(xiàn)金,常常會影響正常工作的進行,因而應選擇在出納業(yè)務結(jié)束后或在指定停止現(xiàn)金收付的時間內(nèi)進行。
(3)清點庫存現(xiàn)金時,如發(fā)現(xiàn)差錯,必須由清點人員復點并承認,要立即查明情況和原因,查點清單必須由出納員簽章,所有參加查點的人員,都要簽字作證,以免發(fā)生糾紛。
(4)發(fā)現(xiàn)白條、不合法憑證抵庫存及賬外“小金庫”時,要認真查明原因及來源和用途。
3醫(yī)院銀行存款的審計。
銀行存款按其存款的期限和性質(zhì)不同,可分為定期存款和活期存款,按其幣種不同又可分為外幣存款和人民幣存款。
3.1醫(yī)院定期存款的審查主要審查定期存款的余額是否真實,存單抬頭是否與醫(yī)院名稱一致,存單期限是否有效,存單的利率是否合理。
3.2醫(yī)院活期存款的審查銀行活期存款的審查與對庫存現(xiàn)金審查類似,一方面是通過銀行收付款憑證來審查銀行存款發(fā)生額情況,另一方面是經(jīng)過銀行對賬單審查銀行余額情況。銀行日記賬既是溝通發(fā)生額和余額的橋梁,又是銀行收支業(yè)務的分類匯總,故也是進行銀行存款審計的重要環(huán)節(jié)。
3.2.1醫(yī)院銀行存款日記賬的審查主要審查銀行賬戶開設情況,銀行賬戶管理情況,有無套取現(xiàn)金情況及銀行收付業(yè)務的對應科目。
3.2.2對銀行存款收入憑證審查主要審查現(xiàn)金或支票送存銀行情況及銀行收賬情況。
3.2.3對銀行存款支出憑證的審查主要審查醫(yī)院簽發(fā)的支票及銀行劃撥的款項情況。
3.2.4對銀行存款出納賬與銀行對賬單的審查將銀行出納日記賬和銀行對賬單核對是對貨幣資金審計中的一個重要環(huán)節(jié)。
銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額應相等。經(jīng)審查兩者出現(xiàn)不等情況,看是否是以下四種情況造成的:。
一是“銀行已收而醫(yī)院財務未收”,
二是“銀行已付而醫(yī)院財務未付”,
三是“醫(yī)院財務已收而銀行未收”,
四是“醫(yī)院財務已付而銀行未付”。
對于未達賬項,審計人員可以審閱銀行調(diào)節(jié)表,并使未達賬項在下期銀行對賬單中得以證實。對于登賬錯誤,應在查明原因、明確責任的基礎上,由醫(yī)院財務或銀行予以調(diào)整處理。
參考文獻。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇三
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及各分子公司。分子公司應在本規(guī)定權(quán)限內(nèi)制定本單位貨幣資金管理權(quán)限的實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關(guān)規(guī)定。對貨幣資金必須有效控制,各單位不得將生產(chǎn)經(jīng)營資金挪作他用、不得以任何理由為外單位墊付資金和貨款。
3.1財務部的管理權(quán)限。
3.1.4財務部有權(quán)拒絕支付計劃外資金。特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,辦理追加計劃手續(xù),財務部視其當時資金狀況,予以安排支付。
3.2各職能部門的管理權(quán)限。
3.2.6信息部負責公司信息及網(wǎng)站建設維護支出指標,按公司計劃有效控制支出總額;
3.2.7市場部負責市場研發(fā)支出指標,按公司計劃有效控制市場研發(fā)支出總額;
3.2.8證券部負責公司信息披露費用支出指標,按公司計劃有效控制支出總額;
3.2.9、人力資源部負責公司員工工資及工資性補貼支出指標,及員工基本保險、員工賀儀與奠儀以及員工生日等福利支出指標,按公司計劃有效控制。
3.3.4財務部應及時掌握貨幣資金收支信息,有權(quán)參加產(chǎn)品銷售會議,物資訂貨會議以及重大合同協(xié)議的簽署,隨時掌握貨幣資金收支動態(tài)。
4.1現(xiàn)金使用范圍包括:
4.1.1支付職工工資、津貼、獎金;
4.1.2支付個人勞務報酬,包括講課費、稿費、咨詢費及其他各項勞務報酬;
4.1.3根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;
4.1.4支付各種勞動保護費、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其它支出;
4.1.5向不用銀行結(jié)算的個人或單位收購農(nóng)副產(chǎn)品和其它物資的價款;
4.1.6出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
4.1.7結(jié)算起點以下的零星支出;
4.1.8人民銀行規(guī)定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
4.2現(xiàn)金庫存限額。根據(jù)的遠近和交通便利與否等具體情況,依據(jù)三至五天的正常開支的需要量,由銀行核定庫存限額?,F(xiàn)金庫存限額一經(jīng)核定,必須嚴格遵守。超過庫存限額的現(xiàn)金,必須立即送存開戶銀行。需大額支付現(xiàn)金時,提前與開戶行聯(lián)系,取款當日將現(xiàn)金支付完畢。
4.3財務部設立訂本式“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員按日登記;同時由其他專職人員將有關(guān)業(yè)務錄入電腦記帳。月末“現(xiàn)金日記帳”余額應與電腦記錄的“現(xiàn)金總帳”余額和庫存現(xiàn)金數(shù)額相符,做到帳帳、帳實相符。
4.4出納人員工作職責。
4.5現(xiàn)金內(nèi)部控制。
4.5.3審核人員要定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查、核實,確?,F(xiàn)金帳帳相符、帳實相符。
5.銀行存款管理。
5.1嚴格執(zhí)行《銀行帳戶管理辦法》和《銀行結(jié)算制度》,保證銀行結(jié)算業(yè)務的正常進行。根據(jù)工作需要,在銀行開立(人民幣)基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時存款帳戶。但只能在銀行開立一個基本存款帳戶,不得在多家銀行機構(gòu)開立基本存款帳戶。開立基本存款帳戶必須憑人民銀行核發(fā)的開戶許可證辦理。其余存款帳戶的開立,也必須按照銀行帳戶管理辦法規(guī)定進行。
5.2子公司的基本賬戶一般交公司財務部內(nèi)部銀行管理,經(jīng)公司財務部同意,可以在工作就近地開設一個一般存款賬戶,以辦理資金支付業(yè)務。特殊情況需使用基本賬戶的,需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
5.3在銀行開立的存款帳戶,只能辦理本身的業(yè)務活動,不得出租和轉(zhuǎn)讓帳戶。
5.4按照《銀行結(jié)算制度》規(guī)定,正確運用銀行結(jié)算方式。目前采用的結(jié)算方式一般有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票結(jié)算、匯兌結(jié)算等。
5.5銀行存款內(nèi)部控制。
5.5.4財務部內(nèi)部銀行一般不得簽發(fā)空白支票,不準簽發(fā)遠期或空頭支票;
5.5.7銀行存款日記帳、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、憑證及帳目要妥善保管,按時歸檔,不得丟失或毀損。
6.1其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他貨幣資金。其種類有外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款和保函押金等。
6.2其他貨幣資金必須分類建立明細帳,以反映其他貨幣資金的增加、減少、結(jié)存情況。其使用情況應經(jīng)常進行清理。
6.3信用卡的開設,實行主要負責人“一支筆”審批制度。持卡人要正確使用信用卡,不得違約和透支。如有違反由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟責任,由持卡人負責。財務部對持卡人使用信用卡的情況嚴格進行監(jiān)控。
7.1外匯資金收支,必須逐筆登記,妥善保管,并注意手續(xù)必須齊備。要堅持貨幣計量原則,合理確定記帳本位幣;要正確設置外幣項目,實行雙重計價制。凡是發(fā)生了外幣業(yè)務,除按記帳本位幣統(tǒng)一記錄外,還應按實際收付的外幣在相應的外幣項目中進行記錄。
7.2外匯資金應合理選用折合匯率。外幣業(yè)務發(fā)生時,為增加核算的準確性,可選用外幣業(yè)務發(fā)生當日國家公布的匯率作為折合匯率。
7.3匯兌損益。
7.3.2籌建期間的匯兌損益,計入開辦費;
7.3.3生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的匯兌損益,計入財務費用;
7.3.4清算期間發(fā)生的匯兌損益,計入清算損益;
7.3.5與購建固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)有關(guān)的匯兌損益,在資產(chǎn)尚未交付使用前,計入購建資產(chǎn)的價值。
8.附則:
8.1本制度由公司財務部負責解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇四
2業(yè)務人員辦理業(yè)務預借的現(xiàn)金,其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。(二)現(xiàn)金支出的管理1.預算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財務經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預算審核。2.預算內(nèi)經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內(nèi)交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財務部稽核員審核后,交財務部經(jīng)理簽字辦理。3.預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執(zhí)行。4,業(yè)務部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在15天內(nèi)報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。5業(yè)務人員出差借款5000元以上的.差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。第四章銀行收支結(jié)算管理第十三條根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務和對外經(jīng)濟合作業(yè)務中采用信用證結(jié)算方式。第十四條銀行結(jié)算資金管理(一)銀行結(jié)算收入的管理。1通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,財務部轉(zhuǎn)交業(yè)務經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關(guān)手續(xù),并進行會計處理。2.由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。3.業(yè)務部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務財務管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。(二)銀行結(jié)算支出的管理1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務部門申辦的對外投資、對內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經(jīng)辦業(yè)務部門填寫經(jīng)費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導的,由財務部簽署意見后簽報。2日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預算報財務部審批。3嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。4.專設領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時交回財務部。財務部根據(jù)空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。5.一個部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發(fā)新的支票。第五章報帳銷帳第十五條各部門預借的支票,結(jié)算款項業(yè)務處理完畢,應及時執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財務部報帳銷帳。第十六條為貫徹經(jīng)濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務人員報帳,屬預算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報財務本部按權(quán)限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領(lǐng)導審批。部門總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。第十七條應付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報帳人信用卡內(nèi)。第六章附敗第十八條本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇五
在我國,中國人民銀行總行是現(xiàn)金管理的主管部門,各級人民銀行負責對開戶銀行現(xiàn)金管理的具體執(zhí)行。
1.現(xiàn)金的使用范圍。
2.庫存現(xiàn)金限額。
3.現(xiàn)金日常收支管理。
(二)銀行存款的管理。
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的款項,
銀行存款的管理主要包括銀行存。
款開戶管理及結(jié)算管理兩個方面。
1.銀行存款的開戶管理。
2.銀行存款的結(jié)算管理。
(三)票據(jù)及有關(guān)印章的管理。
企業(yè)應當加強銀行預留印鑒的管理。財務專用章應當由專人保管,個人名章應當由本人或其授權(quán)人員保管,不得由一個人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務與事項,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
內(nèi)部控制制度是企業(yè)重要的內(nèi)部管理制度,在處理各種業(yè)務活動時,依照分工負責的原則在有關(guān)人員之間建立的相互聯(lián)系、相互制約的管理體系。貨幣資金的內(nèi)部控制制度是企業(yè)最重要的內(nèi)部控制制度,它的具體內(nèi)容因企業(yè)的規(guī)模大小和貨幣資金收支量多少而不同。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇六
貨幣資金是指資金循環(huán)周轉(zhuǎn)中停留在貨幣形態(tài)的資金,是資產(chǎn)的重要組成部分,是流動性較強的一種資產(chǎn),按貨幣資金的用途和存放地點的不同,分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。由于貨幣資金具有高度的流動性和較高的控制風險,單位在組織會計核算的過程中,加強貨幣資金的控制與核算,對于保障單位資產(chǎn)安全完整、提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益都具有重要意義。根據(jù)貨幣資金業(yè)務的特點,結(jié)合單位自身的經(jīng)營管理實際,設計一套切實可行的貨幣資金控制制度和核算方法,從而更有利于單位貨幣資金的管理和控制。完善而有效的貨幣資金內(nèi)部控制對加強單位經(jīng)營管理、保護單位財產(chǎn)安全、保證單位會計信息真實完整等具有積極的促進作用。
內(nèi)部控制目標是單位建立健全內(nèi)部控制制度的根本出發(fā)點。貨幣資金內(nèi)部控制應達到以下目標:第一,貨幣資金的安全性。通過良好的內(nèi)部控制,確保單位庫存現(xiàn)金安全,預防被盜竊、詐騙和挪用。第二,貨幣資金的完整性。檢查單位收到的貨幣資金是否已全部入賬,預防私設“小金庫”等侵占單位收入的違法行為。第三,貨幣資金的合法性。檢查貨幣資金的取得、使用是否符合國家法規(guī),手續(xù)是否齊備。第四,貨幣資金的效益性。合理調(diào)度貨幣資金,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。
1、實行崗位分工制度。
單位應當配備合格的會計人員辦理貨幣資金業(yè)務,辦理貨幣資金業(yè)務的人員應當具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守、廉潔奉公、遵紀守法,客觀公正。單位應當建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位分離、相互制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務賬目的登記工作。嚴禁由一人(包括出納及其他會計人員)辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。出納人員對不符合規(guī)定和手續(xù)的收支業(yè)務有權(quán)拒絕辦理。對涉及貨幣資金管理和控制業(yè)務的業(yè)務人員實行定期輪換崗位,以相互牽制、相互監(jiān)督。
2、堅持預算控制制度。
編制資金預算控制旨在對企業(yè)一定時期貨幣資金的流入和流出進行統(tǒng)籌安排。資金預算編制是否準確直接影響到企業(yè)貨幣資金流轉(zhuǎn)是否暢通,影響到貨幣資金的利用效益,乃至企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此,要加強貨幣資金預算的可靠性控制,避免或減少預算編制的主觀性和隨意性。
貨幣資金預算編制和貨幣資金業(yè)務核算應分離開,以便更有力地控制貨幣資金業(yè)務。貨幣資金預算編制后,財務總監(jiān)應認真監(jiān)督預算的執(zhí)行,對經(jīng)營過程中實際現(xiàn)金收支的結(jié)果應定期同預算進行比較分析。如果出現(xiàn)重大差異,可采取必要的措施來調(diào)查實際的收支結(jié)果。如我單位每月初編制資金預算,通過每周做資金周報來分析差異原因,又通過每日做資金日報來監(jiān)督資金狀況。
3、堅持授權(quán)批準制度。
單位應當對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。貨幣資金的收入實行科目負責制,由會計人員(非出納人員)逐筆審核、簽收、登記、制單,無誤后交出納人員辦理現(xiàn)金、銀行收款手續(xù),退票時出納人員應及時通知有關(guān)會計人員沖帳,將票證退還繳款單位。月末會計人員應與有關(guān)收款部門核對收款情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。貨幣資金支出實行授權(quán)批準制度,由業(yè)務部門經(jīng)辦人員辦理付款憑證,業(yè)務部門主管審批,本單位主管財務的副總經(jīng)理或總會計師審批,財務部長審批,科目負責人審核,出納人員從本單位的開戶外部銀行賬戶中辦理銀行付款業(yè)務。審核人、經(jīng)辦人應在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批經(jīng)辦,對于超越審批權(quán)限的,有權(quán)拒絕辦理。
4、內(nèi)部銀行控制制度。
內(nèi)部銀行是將社會銀行的基本職能與管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理機制而建立起來的一種內(nèi)部資金管理機構(gòu),主要是進行企業(yè)內(nèi)部日常往來結(jié)算和資金調(diào)撥、運籌,已被證明是實現(xiàn)貨幣資金內(nèi)部控制目標的有效手段。但是這種制度在企業(yè)的實踐發(fā)展還不平衡,一些企業(yè)只是停留于內(nèi)部資金調(diào)度的功能,對控制企業(yè)內(nèi)部資金流量、流向、流程的功能并沒有應有的重視。如果內(nèi)部銀行對集中起來的資金使用缺少有效的控制,就可能導致重大投資的失誤。
5、票據(jù)及有關(guān)印章的`管理。
單位應當加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)保管,由銀行出納人員負責各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的工作,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)遺失被盜用。同時,單位也要加強預留印鑒的管理,財務專用章應由會計人員(非出納人員)專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
6、實行內(nèi)部稽核制度。
各單位應建立內(nèi)部稽核制度,對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應積極采取有效措施,糾正和完善貨幣資金業(yè)務的內(nèi)部稽核制度,明確相關(guān)機構(gòu)或人員的工作職責,定期或不定期地進行檢查。監(jiān)督檢查相關(guān)崗位和人員的設置情況,看是否存在不相容職務混崗的現(xiàn)象;監(jiān)督檢查授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況,看是否存在越權(quán)審批行為;監(jiān)督檢查印章的保管情況,看是否存在全部印章由一人保管現(xiàn)象;監(jiān)督檢查票據(jù)的保管情況,看是否存在票據(jù)管理漏洞。
出納地點要嚴格按照保衛(wèi)部門的要求配備必要的保安監(jiān)控系統(tǒng),門窗加固,作為單位保衛(wèi)部門的重點監(jiān)控部位。出納地點與外部辦事人員間要設置安全護欄。出納人員不得擅自離崗,出納人員離開時必須將現(xiàn)金、有關(guān)票據(jù)存入保險柜。保險柜的密碼、網(wǎng)上銀行操作所需網(wǎng)卡及密碼要由使用人保管,不得任意移交他人,如需移交他人要有書面記錄,并及時更改密碼。
總之,貨幣資金的控制是整個資金管理的重點,貨幣資金收支業(yè)務的內(nèi)部控制是建立整個內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度對于保證會計資料的真實可靠,減少工作差錯,加強工作人員責任心,維護財經(jīng)紀律、經(jīng)營秩序,防止或抑制營私舞弊行為以及事后審計工作具有重要意義。
【參考文獻】。
[1]閆培金、王成:企業(yè)財務內(nèi)控精要[m].中國經(jīng)濟出版社,2001.。
[3]宋建波:企業(yè)內(nèi)部控制[m].中國人民大學出版社,2004.。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇七
2.1本制度適用于貨幣資金管理,具體包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金及現(xiàn)金等價物的管理。
《中華人民共和國會計法》
《企業(yè)會計準則》
《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則
《銀行結(jié)算辦法》
4 部門職責
4.1本制度由計財部編制,解釋權(quán)、修改權(quán)歸計財部。
4.2公司計財部統(tǒng)一管理所有現(xiàn)金、支票、有價證券,任何部門、任何人不得私設“小金庫”,一旦發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)追究法律責任。
4.3預算內(nèi)的支出項目由各一級部門總監(jiān)和主管副總裁(總監(jiān))按資金審批權(quán)限審批,預算外的支出項目由公司總裁、總裁辦公會、董事會或股東大會按審批權(quán)限審批(資金審批權(quán)限審批表見附件)。
5 內(nèi)容
5.1現(xiàn)金管理
5.1.1公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務時,嚴格遵守國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則和銀行結(jié)算辦法。公司加強對現(xiàn)金的日常監(jiān)督和檢查,做到“日清月結(jié)”,賬實相符。遵守庫存現(xiàn)金限額管理的制度,及時將超過限額10,000元的現(xiàn)金送存銀行,不得坐支現(xiàn)金或私設小金庫。
5.1.2提取或送存現(xiàn)金超過50,000元時必須兩人同行,數(shù)額超過10,000元時必須專車接送,司機不得離車。出納在辦理銀行結(jié)算時中途不得停留或辦理其他事項以防丟失被盜。
收入、支出和保管只限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金,支票、空白收據(jù)和其他收付憑證。支票等票據(jù)與財務印鑒分別由出納和計財部經(jīng)理(或指定人員)保管。
5.1.4日常結(jié)算中超過結(jié)算起點500元的業(yè)務,采用網(wǎng)銀、及其他轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不準以現(xiàn)金方式結(jié)算。
5.1.5現(xiàn)金的收付憑證,除由經(jīng)辦人簽字外,還應由本部門負責人以及相關(guān)授權(quán)人簽字方可有效?,F(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容要真實,數(shù)字準確,不得涂改。
5.1.6現(xiàn)金收入的管理
5.1.6.1現(xiàn)金收入業(yè)務,出納清點現(xiàn)金后,開出收據(jù)或發(fā)票,在收據(jù)或發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”章(章上日期為即日日期)或發(fā)票專用章。出納員將現(xiàn)金存入銀行后將存款回單交會計人員編制記賬憑證。
5.1.7現(xiàn)金支出的管理
5.1.7.1任何一項現(xiàn)金付款的業(yè)務都要需有原始發(fā)票或公司內(nèi)部支付憑單,由經(jīng)辦人填寫“支出證明單”,并經(jīng)有關(guān)負責人審批簽章后,由計財部會計復核,出納在“支出證明單”上加蓋“現(xiàn)金付訖”章(章上日期為即日日期)并支付款項。此條款適用于各部門內(nèi)勤。
5.1.7.2現(xiàn)金支出的范圍如下:
(1)工資、津貼及獎金;
(2)個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作的報酬;
(3)撫恤金、退休金、離職費、喪葬費、各種勞保福利支出;
(4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(5)向個人收購其它物資的價款等;
(6)結(jié)算起點500元以下的零星支出;
(7)中國人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其它支出。
5.1.8公司按不同的幣種,設現(xiàn)金日記賬,根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務發(fā)生順序逐筆核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),保證賬實相符。
5.1.9現(xiàn)金保管。現(xiàn)金應存放在保險柜中,保險柜鑰匙由出納隨身攜帶。
5.1.10現(xiàn)金盤點。每月月末出納根據(jù)現(xiàn)金日記賬余額,填寫“現(xiàn)金盤點表”,對庫存的現(xiàn)金進行盤點,盤點由非出納人員監(jiān)盤,并由出納人員、監(jiān)盤人員及財務經(jīng)理在“現(xiàn)金盤點表”共同簽字。查明現(xiàn)金溢、缺原因,并作相應處理。
5.2銀行存款管理
1
5.2.1公司除了在規(guī)定的范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金和財務pos結(jié)算外,其它收付款業(yè)務,都必須通過銀行辦理結(jié)算。
5.2.2銀行賬戶管理
5.2.2.1銀行賬戶必須按國家規(guī)定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
5.2.2.2銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。公司各部門原則上不許開設銀行賬號。
5.2.2.3銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制;即:財務章由出納保管,法人章由計財部經(jīng)理(或指定人員)保管,不允許一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
5.2.3銀行存款發(fā)生收入業(yè)務時,由財務人員填制“回款傳達通知單”給銷售中心,經(jīng)銷售中心確認后,財務人員制作收款憑證,進行收款結(jié)算。
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貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇八
1、 職責分工制度。涉及到貨幣資金的不相容職務要求分由不同的人員擔任,形成嚴密的內(nèi)部牽制制度,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,不得由一人辦理貨幣資金支出業(yè)務的全過程。
2、 收支分開制度。公司的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出分由不同的財務人員進行處理,防止直接用于現(xiàn)金支出的坐支行為。
3、 內(nèi)部稽核制度。設置內(nèi)部稽核單位和人員,建立內(nèi)部稽核制度,加強對貨幣資金的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)貨幣資金管理中存在的問題,及時改進對貨幣資金的管理控制。
4、 定期輪崗制度。財務人員尤其是涉及貨幣資金管理的財務人員實行定期輪換崗位,以減少和降低貨幣資金管理上舞弊的可能性。
二、 現(xiàn)金管理
務機關(guān)代開的、金額較小的例外)
2、 現(xiàn)金的收支規(guī)定:不得坐支,公司在經(jīng)營活動中收到的現(xiàn)金,超過開戶銀行核定的坐支范圍和限額的,應及時送存銀行;不得白條抵庫;不準謊報用途套取現(xiàn)金;不準用銀行賬戶代他人存入或支取現(xiàn)金;不得公-款私存;不得設置小金庫;任何款項的支付都必須有符合會計制度的原始憑證作為依據(jù)等。
3、 關(guān)于借款的規(guī)定。為方便結(jié)算,采購員、汽車司機、商檢員、食堂等部門或人員可采用備用金結(jié)算。其他人員一律不預借現(xiàn)金,經(jīng)辦人員應先墊付資金,回來后憑有效單據(jù)到財務部實報實銷。特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理及財務總監(jiān)批準,并于限定日期內(nèi)結(jié)清,并執(zhí)行前賬不清,后賬不借原則。
4、 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務等現(xiàn)金及銀行存款日記賬之外的有關(guān)涉及貨幣資金的賬簿賬目的登記工作。
5、 庫存現(xiàn)金應日清月結(jié),賬實相符,如出現(xiàn)不符,及時查明原因。
三、 銀行結(jié)算管理
1、 財務部應嚴格按照《支付結(jié)算辦法》及《銀行賬戶管理辦法》等國家有關(guān)規(guī)定對公司銀行賬戶及存款進行管理。
2、 銀行結(jié)算紀律:《支付結(jié)算辦法》規(guī)定:單位和個人辦理支付結(jié)算,不準出租、出借賬戶;不準簽發(fā)空頭支票、遠期支票和空白支票;不準套取銀行信用。
3、 支付貨款管理:公司支付貨款必須同時具備采購計劃單、增值稅專用發(fā)票、原材料入庫單、采購合同(5萬元以下可采用靈活做法)等重要附件。如付款條件不具備的,視同預付貨款管理。本著既安全穩(wěn)妥,又不影響業(yè)務正常進行的原則,對以下幾個條件均符合者,可采取靈活做法(如帶款提貨等):
(1)我司充分了解供貨方的經(jīng)濟狀況和資信;
(2)供貨方與我司有長期業(yè)務往來,生產(chǎn)正常,質(zhì)量穩(wěn)定,合作良好,無欠款;
(3)雙方簽訂有效購銷合同。
4、 預付貨款管理:預付貨款原則上不予辦理,如確有特殊需要的,由采購部門提出書面申請并附有相應的購銷合同(購銷合同必須由供貨方負責人簽字并加蓋其公章),經(jīng)總經(jīng)理批準后最多可預付不超過合同總金額的30%。各有關(guān)人員在工作中應嚴格執(zhí)行“前賬不清,后賬不借”原則。
5、 票據(jù)管理(這里主要指支票):財務部應加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序。按票據(jù)類別明細設置登記薄并按序號使用。定期進行核銷、清理?,F(xiàn)金支票只限出納員使用,簽發(fā)的支票必須填全各要素。
6、 銀行承兌匯票(以下簡稱銀票,含應收銀票、應付銀票)管理:為緩解資金壓力,節(jié)約資金成本,公司鼓勵采用銀票對外進行付款,銀票應設立登記薄,定期進行核銷、清理,由專人視同貸款管理,并確保在銀票到期前,賬戶有足額資金以備付款。
7、 流動資金貸款、押匯等融資方式由財務總監(jiān)及總經(jīng)理據(jù)公司董事會的授權(quán)執(zhí)行。
8、 財務每月結(jié)賬后,出納應及時與銀行進行對賬,制定未達賬調(diào)節(jié)表,查明未達賬項原因,并同時交財務經(jīng)理審核。對于金額較大的未達賬項應及時向財務總監(jiān)匯報。
9、 對于公司內(nèi)部資金劃撥及金額較大的對外付款(如超過20萬元),必須告知財務總監(jiān)。
四、 網(wǎng)上銀行管理
網(wǎng)上銀行(簡稱網(wǎng)銀,下同)已成為商業(yè)銀行服務全面化、個性化的標志之一,它改變了傳統(tǒng)銀行的經(jīng)營模式,打破了傳統(tǒng)銀行業(yè)務的地域限制、時間限制。為適應新形勢的發(fā)展,為提高財務工作效率,我司可應用網(wǎng)銀業(yè)務。
對于網(wǎng)銀管理,除正常財務管理外,另特別要求如下:
《內(nèi)控制度1貨幣資金管理制度》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇九
1.1貨幣資金包括人民幣和外幣現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。
1.2公司取得的各項收入均應納入公司賬內(nèi)核算,任何單位或個人均不得私設小金庫,不得公款私存。
1.3公司的貨幣資金收支業(yè)務的全過程不能僅由一人辦理。業(yè)務審批原則上遵循“經(jīng)辦人——部門負責人——經(jīng)辦會計——財務部負責人——公司分管領(lǐng)導——公司總經(jīng)理”的審批程序規(guī)定。業(yè)務涉及一個以上主管單位的需要進行相應的審批,所有業(yè)務必須經(jīng)過“經(jīng)辦會計”審核后才能進行后續(xù)審批。
1.4資金支付業(yè)務的經(jīng)辦人和復核人不能為同一人。
2.1公司的貨幣資金由財務部歸口管理,統(tǒng)一調(diào)配,有效使用,貨幣資金的管理和控制嚴格實行職責分工、實施內(nèi)部稽核、實施定期輪崗制度的原則。
2.2公司應按照國家《票據(jù)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》等有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定和結(jié)算紀律辦理公司貨幣資金收支的各項業(yè)務。
2.3公司對貨幣資金收支業(yè)務實行多級授權(quán)審批制度。審批人只能在授權(quán)范圍內(nèi)審批貨幣資金收支業(yè)務,不得超越權(quán)限。
2.4經(jīng)辦人員只能按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務,對審批人超審批權(quán)限審批的貨幣資金業(yè)務,財會人員有權(quán)拒絕辦理。
2.5公司資金審批權(quán)限按《資金審批權(quán)限管理制度》辦理和執(zhí)行。
3.1公司收支的各種款項必須按照國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
3.1.1現(xiàn)金只能用于支付職工的工資、獎金、勞務費、保健、降溫費、烤火費、醫(yī)療費、差旅費、福利補貼、轉(zhuǎn)賬金額在起點以下的零星開支,以及其他可以使用現(xiàn)金支付的款項。
3.1.2公司大額現(xiàn)金支出、特殊情況下的現(xiàn)金支付,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支付。
3.2庫存現(xiàn)金應控制在銀行核定的限額內(nèi)。
3.3現(xiàn)金必須日清月結(jié),每日清點庫存,做到賬賬、賬實相符。若有不符,及時查明原因并處理。
3.4現(xiàn)金由財務機構(gòu)的出納人員專管,出納人員不準挪用現(xiàn)金,不能以白條抵庫。
3.5必須建立定期和不定期的.現(xiàn)金盤庫制度,以保證資金的安全性、效益性、流動性。
3.5.1財務部每月不少于一次的不定期現(xiàn)金盤點,并做好記錄。
3.5.2財務部負責人及有關(guān)人員定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查。
3.6庫存現(xiàn)金限額規(guī)定為元(含2000元),庫存現(xiàn)金不得超過公司核定庫存現(xiàn)金限額,超過時必須立即送存銀行。
3.7不能坐支現(xiàn)金,每日在上午和下午下班時核對準確后存放。
3.8到銀行提取現(xiàn)金,不準一個人去提取,提取額在5萬元(含5萬元)以上必須由公司派保衛(wèi)人員參加護送。
3.9為確保公司資金安全,需要現(xiàn)金支付的款項于每周禮拜三前告知財務部,每周禮拜四為員工辦理現(xiàn)金報銷日,無特殊情況除禮拜四外均不辦理。
4銀行存款的管理。
4.1按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,公司應在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬等結(jié)算。
4.2嚴格遵守銀行的結(jié)算紀律,不出租、出借賬戶,不簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不無理拒付款項、占用他人資金,不套取銀行信用,不多頭開結(jié)算戶。
4.2.1公司只能在一家銀行開立一個基本存款賬戶,根據(jù)業(yè)務的需要公司可開立一般存款賬戶或臨時存款賬戶。為加強專項資金的專戶存儲、使用和管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定可開立專用存款賬戶。
4.2.2公司如因采購等需在外地辦理臨時結(jié)算時,可以開立臨時存款賬戶,但須報財務經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。
4.2.3不準以個人名義開立公司的任何存款、結(jié)算賬戶。
4.2.4公司銀行賬戶只能用于結(jié)算和辦理公司的業(yè)務,公司的銀行賬戶不得出租,出借給其他單位和個人使用。
4.2.5非本公司資金不得從公司賬戶上經(jīng)過。
4.3支付規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)會計人員填制的記賬憑證支付款項,未填制記賬憑證一律不準辦理付款業(yè)務。需由網(wǎng)上銀行支付的,必須嚴格按下列權(quán)限辦理支付事宜。
4.3.2網(wǎng)上銀行支付權(quán)限規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)相關(guān)的支付審批程序和記賬憑證支付。
4.3.2公司由網(wǎng)上銀行支付資金,必須設定支付權(quán)限,嚴格按權(quán)限辦理支付事宜。妥善保管網(wǎng)銀授權(quán)卡及密碼,錄入人員與授權(quán)人員用卡須分別保管,不得遺失和泄露。
4.3.3銀行付款票據(jù)按規(guī)定進行管理:
4.3.3.1空白銀行付款票據(jù)由出納人員妥善保管。
4.3.3.2空白銀行付款票據(jù)在簽發(fā)或填制使用前不得預蓋印鑒。
4.3.3.3因公申請借用轉(zhuǎn)賬支票的,經(jīng)財務部負責人審批同意后方能借出,并作好登記,內(nèi)容包括:支票號碼、用途、預計金額、借用人姓名(簽字)、借用日期等。所借支票應于借用之日起5日內(nèi)報銷清賬,不得轉(zhuǎn)借他人。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報賬的,應書面向財務部說明原因,否則前賬不清,后賬不借。
4.3.3.4支票借用者必須按申請的用途和預計金額范圍使用支票,并對借用支票的安全負全部責任,若遺失所借支票應及時向開戶銀行掛失,同時報告財務部。若因遺失支票而造成經(jīng)濟損失,應由支票借用人承擔全部經(jīng)濟責任。
4.4賬務核對規(guī)定。
4.4.1銀行日記賬應按時逐筆登記,序時核算,做到賬賬相符。
4.4.2月末必須與銀行核對,按規(guī)定編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
4.5財務機構(gòu)在銀行的預留印鑒必須有兩個或兩個以上印章,預留印鑒的印章必須由兩人或兩人以上分別保管。
5附則。
5.1本制度與國家法律法規(guī)和相關(guān)制度相抵觸的,以國家法律法規(guī)和相關(guān)制度為準。
5.2本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十
區(qū)域貨幣資金失衡是西北地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展滯后的重要原因,而金融政策尤其是信貸政策的'“一刀切”又是導致區(qū)域貨幣資金失衡的根本原因.為此,必須實施適度傾斜的信貸政策以調(diào)整區(qū)域貨幣資金失衡,從而有力推進西北大開發(fā).
作者:李振佑作者單位:甘肅省委黨校,經(jīng)濟學教研部,甘肅,蘭州,730070刊名:甘肅理論學刊英文刊名:gansutheoryresearch年,卷(期):“”(3)分類號:f127.4關(guān)鍵詞:區(qū)域貨幣資金西北大開發(fā)失衡信貸政策
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十一
區(qū)域貨幣資金失衡是西北地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展滯后的重要原因,而金融政策尤其是信貸政策的'“一刀切”又是導致區(qū)域貨幣資金失衡的根本原因.為此,必須實施適度傾斜的信貸政策以調(diào)整區(qū)域貨幣資金失衡,從而有力推進西北大開發(fā).
作者:李振佑作者單位:甘肅省委黨校,經(jīng)濟學教研部,甘肅,蘭州,730070刊名:甘肅理論學刊英文刊名:gansutheoryresearch年,卷(期):2001“”(3)分類號:f127.4關(guān)鍵詞:區(qū)域貨幣資金西北大開發(fā)失衡信貸政策
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十二
1.1貨幣資金包括人民幣和外幣現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。
1.2公司取得的各項收入均應納入公司賬內(nèi)核算,任何單位或個人均不得私設小金庫,不得公款私存。
1.3公司的貨幣資金收支業(yè)務的全過程不能僅由一人辦理。業(yè)務審批原則上遵循“經(jīng)辦人——部門負責人——經(jīng)辦會計——財務部負責人——公司分管領(lǐng)導——公司總經(jīng)理”的審批程序規(guī)定。業(yè)務涉及一個以上主管單位的需要進行相應的審批,所有業(yè)務必須經(jīng)過“經(jīng)辦會計”審核后才能進行后續(xù)審批。
1.4資金支付業(yè)務的經(jīng)辦人和復核人不能為同一人。
2.1公司的貨幣資金由財務部歸口管理,統(tǒng)一調(diào)配,有效使用,貨幣資金的管理和控制嚴格實行職責分工、實施內(nèi)部稽核、實施定期輪崗制度的原則。
2.2公司應按照國家《票據(jù)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》等有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定和結(jié)算紀律辦理公司貨幣資金收支的各項業(yè)務。
2.3公司對貨幣資金收支業(yè)務實行多級授權(quán)審批制度。審批人只能在授權(quán)范圍內(nèi)審批貨幣資金收支業(yè)務,不得超越權(quán)限。
2.4經(jīng)辦人員只能按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務,對審批人超審批權(quán)限審批的貨幣資金業(yè)務,財會人員有權(quán)拒絕辦理。
2.5公司資金審批權(quán)限按《資金審批權(quán)限管理制度》辦理和執(zhí)行。
3.1公司收支的各種款項必須按照國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
3.1.1現(xiàn)金只能用于支付職工的工資、獎金、勞務費、保健、降溫費、烤火費、醫(yī)療費、差旅費、福利補貼、轉(zhuǎn)賬金額在起點以下的零星開支,以及其他可以使用現(xiàn)金支付的款項。
3.1.2公司大額現(xiàn)金支出、特殊情況下的現(xiàn)金支付,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支付。
3.2庫存現(xiàn)金應控制在銀行核定的限額內(nèi)。
3.3現(xiàn)金必須日清月結(jié),每日清點庫存,做到賬賬、賬實相符。若有不符,及時查明原因并處理。
3.4現(xiàn)金由財務機構(gòu)的出納人員專管,出納人員不準挪用現(xiàn)金,不能以白條抵庫。
3.5必須建立定期和不定期的現(xiàn)金盤庫制度,以保證資金的安全性、效益性、流動性。
3.5.1財務部每月不少于一次的不定期現(xiàn)金盤點,并做好記錄。
3.5.2財務部負責人及有關(guān)人員定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查。
3.6庫存現(xiàn)金限額規(guī)定為2000元(含2000元),庫存現(xiàn)金不得超過公司核定庫存現(xiàn)金限額,超過時必須立即送存銀行。
3.7不能坐支現(xiàn)金,每日在上午和下午下班時核對準確后存放。
3.8到銀行提取現(xiàn)金,不準一個人去提取,提取額在5萬元(含5萬元)以上必須由公司派保衛(wèi)人員參加護送。
3.9為確保公司資金安全,需要現(xiàn)金支付的款項于每周禮拜三前告知財務部,每周禮拜四為員工辦理現(xiàn)金報銷日,無特殊情況除禮拜四外均不辦理。
4.1按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,公司應在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬等結(jié)算。
4.2嚴格遵守銀行的結(jié)算紀律,不出租、出借賬戶,不簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不無理拒付款項、占用他人資金,不套取銀行信用,不多頭開結(jié)算戶。
4.2.1公司只能在一家銀行開立一個基本存款賬戶,根據(jù)業(yè)務的需要公司可開立一般存款賬戶或臨時存款賬戶。為加強專項資金的專戶存儲、使用和管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定可開立專用存款賬戶。
4.2.2公司如因采購等需在外地辦理臨時結(jié)算時,可以開立臨時存款賬戶,但須報財務經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。
4.2.3不準以個人名義開立公司的任何存款、結(jié)算賬戶。
4.2.4公司銀行賬戶只能用-§于結(jié)算和辦理公司的業(yè)務,公司的銀行賬戶不得出租,出借給其他單位和個人使用。
4.2.5非本公司資金不得從公司賬戶上經(jīng)過。
4.3支付規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)會計人員填制的記賬憑證支付款項,未填制記賬憑證一律不準辦理付款業(yè)務。需由網(wǎng)上銀行支付的,必須嚴格按下列權(quán)限辦理支付事宜。
4.3.2網(wǎng)上銀行支付權(quán)限規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)相關(guān)的支付審批程序和記賬憑證支付。
4.3.2公司由網(wǎng)上銀行支付資金,必須設定支付權(quán)限,嚴格按權(quán)限辦理支付事宜。妥善保管網(wǎng)銀授權(quán)卡及密碼,錄入人員與授權(quán)人員用卡須分別保管,不得遺失和泄露。
4.3.3銀行付款票據(jù)按規(guī)定進行管理。
4.3.3.1空白銀行付款票據(jù)由出納人員妥善保管。
4.3.3.2空白銀行付款票據(jù)在簽發(fā)或填制使用前不得預蓋印鑒。
4.3.3.3因公申請借用轉(zhuǎn)賬支票的,經(jīng)財務部負責人審批同意后方能借出,并作好登記,內(nèi)容包括:支票號碼、用途、預計金額、借用人姓名(簽字)、借用日期等。所借支票應于借用之日起5日內(nèi)報銷清賬,不得轉(zhuǎn)借他人。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報賬的,應書面向財務部說明原因,否則前賬不清,后賬不借。
4.3.3.4支票借用者必須按申請的用途和預計金額范圍使用支票,并對借用支票的安全負全部責任,若遺失所借支票應及時向開戶銀行掛失,同時報告財務部。若因遺失支票而造成經(jīng)濟損失,應由支票借用人承擔全部經(jīng)濟責任。
4.4賬務核對規(guī)定。
4.4.1銀行日記賬應按時逐筆登記,序時核算,做到賬賬相符。
4.4.2月末必須與銀行核對,按規(guī)定編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
4.5財務機構(gòu)在銀行的預留印鑒必須有兩個或兩個以上印章,預留印鑒的印章必須由兩人或兩人以上分別保管。
5.1本制度與國家法律法規(guī)和相關(guān)制度相抵觸的,以國家法律法規(guī)和相關(guān)制度為準。
5.2本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十三
為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,調(diào)整內(nèi)部分配結(jié)構(gòu),建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。
第二章原則。
第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結(jié)合的原則。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度和支配原則。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點的原則。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第三章設計思路。
第五條:總說明。
本方案的薪酬制度主要側(cè)重工資、獎金和福利津貼等經(jīng)濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設中長期激勵薪酬制度,側(cè)重對非經(jīng)濟性報酬的描述,實現(xiàn)短期激勵與長期激勵相結(jié)合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第六條:設計關(guān)鍵思路。
一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術(shù)含量高的關(guān)鍵性崗位傾斜。
二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現(xiàn)各盡所能,按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內(nèi)在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結(jié)果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現(xiàn)激勵與約束相結(jié)合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結(jié)合的獎金模式。按照難度系數(shù)、技術(shù)含量、質(zhì)量控制復雜性、協(xié)調(diào)指數(shù)等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結(jié)果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設計質(zhì)量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)。
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調(diào)動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現(xiàn)實的“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍。
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度。
第八條:工資模式。
工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況分配。
第九條:工資標準。
一、基本工資。
凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執(zhí)行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。
二、崗位工資。
(一)設置標準。
管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資標準表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調(diào)崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標準。
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經(jīng)院技術(shù)委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據(jù)定員標準,經(jīng)考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經(jīng)院技術(shù)委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調(diào)動崗位時,需經(jīng)考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十四
固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)應當根據(jù)固定資產(chǎn)特點,分析、歸納、設計合理的業(yè)務流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風險管控措施,保證固定資產(chǎn)安全、完整、高效運行。固定資產(chǎn)業(yè)務流程,通??梢苑譃槿〉?、驗收移交、日常維護、更新改造和淘汰處置等五個環(huán)節(jié)。
(一)固定資產(chǎn)取得。
固定資產(chǎn)涉及外購、自行建造、非貨幣性資產(chǎn)交換換入等方式。生產(chǎn)設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗收程序和技術(shù)要求,同一類固定資產(chǎn)也會因其標準化程度、技術(shù)難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產(chǎn)驗收過程較為簡化,對一些復雜的大型生產(chǎn)設備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規(guī)范、嚴密的驗收制度。該環(huán)節(jié)的主要風險是:新增固定資產(chǎn)驗收程序不規(guī)范,可能導致資產(chǎn)質(zhì)量不符要求、進而影響資產(chǎn)運行;固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導致應投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風險。
主要管控措施:
1.建立嚴格的固定資產(chǎn)交付使用驗收制度。企業(yè)外購固定資產(chǎn)應當根據(jù)合同、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。企業(yè)自行建造的.固定資產(chǎn),應由建造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用。未通過驗收的不合格資產(chǎn),不得接收,必須按照合同等有關(guān)規(guī)定辦理退換貨或其他彌補措施。對于具有權(quán)屬證明的資產(chǎn),取得時必須有合法的權(quán)屬證書。
2.重視和加強固定資產(chǎn)的投保工作。企業(yè)應當通盤考慮固定資產(chǎn)狀況,根據(jù)其性質(zhì)和特點,確定和嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)的投保范圍和政策。投保金額與投保項目力求適當,對應投保的固定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應對固定資產(chǎn)損失風險。對于重大固定資產(chǎn)項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊。已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時調(diào)查原因及受損金額,向保險公司辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。
(二)資產(chǎn)登記造冊。
企業(yè)取得每項固定資產(chǎn)后均需要進行詳細登記,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)卡片,便于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、檢查和后續(xù)管理。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,可能導致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實不符。
主要管控措施:
1.根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合自身實際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄,列明固定資產(chǎn)編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數(shù)量、賬面價值、使用年限、損耗等內(nèi)容,有利于企業(yè)了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。
2.按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)卡片應在資產(chǎn)編號上與固定資產(chǎn)目錄保持對應關(guān)系,詳細記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點等相關(guān)內(nèi)容,便于固定資產(chǎn)的有效識別。固定資產(chǎn)目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實和完整。
(三)固定資產(chǎn)運行維護。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)操作不當、失修或維護過剩,可能造成資產(chǎn)使用效率低下、產(chǎn)品殘次率高,甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,或資源浪費。
主要管控措施:
1.固定資產(chǎn)使用部門會同資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),將資產(chǎn)日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實消除安全隱患。
2.固定資產(chǎn)使用部門及管理部門建立固定資產(chǎn)運行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導審批。
3.固定資產(chǎn)實物管理部門審核施工單位資質(zhì)和資信,并建立管理檔案;修理項目應分類,明確需要招投標項目。修理完成,由施工單位出具交工驗收報告,經(jīng)資產(chǎn)使用和實物管理部門核對工程量并審批。重大項目應專項審計。
4.企業(yè)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員上崗前應由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產(chǎn)運轉(zhuǎn)進行實時監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。
(四)固定資產(chǎn)升級改造。
企業(yè)需要定期或不定期對固定資產(chǎn)進行升級改造,以便不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。固定資產(chǎn)更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權(quán)衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)更新改造不夠,可能造成企業(yè)產(chǎn)品線老化、缺乏市場競爭力。
主要管控措施:
1.定期對固定資產(chǎn)技術(shù)先進性評估,結(jié)合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出技改方案,與財務部門一起進行預算可行性分析,并且經(jīng)過管理部門的審核批準。
2.管理部門需對技改方案實施過程適時監(jiān)控、加強管理,有條件企業(yè)建立技改專項資金并定期或不定期審計。
(五)資產(chǎn)清查。
企業(yè)應建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產(chǎn)賬實相符、及時掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。該環(huán)節(jié)的風險主要是:固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實不符、或資產(chǎn)貶值嚴重。
主要管控措施:
1.財務部門組織固定資產(chǎn)使用部門和管理部門需定期進行清查,明確資產(chǎn)權(quán)屬,確保實物與卡、財務賬表相符,在清查作業(yè)實施之前編制清查方案,經(jīng)過管理部門審核后進行相關(guān)的清查作業(yè)。
2.在清查結(jié)束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進行審核,確保真實性、可靠性。
3.清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈(盤虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過后及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。
(六)抵押質(zhì)押。
抵押是指債務人或者第三人不轉(zhuǎn)移對財產(chǎn)的占有權(quán),而將該財產(chǎn)抵押作為債權(quán)的擔保,當債務人不履行債務時,債權(quán)人有權(quán)依法以抵押財產(chǎn)折價或以拍賣、變賣抵押財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償。質(zhì)押也稱質(zhì)權(quán),就是債務人或第三人將其動產(chǎn)移交債權(quán)人占有,將該動產(chǎn)作為債權(quán)的擔保,當債務人不履行債務時,債權(quán)人有權(quán)依法就該動產(chǎn)賣得價金優(yōu)先受償。企業(yè)有時因資金周轉(zhuǎn)等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質(zhì)物向銀行等金融機構(gòu)借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權(quán)依法以該固定資產(chǎn)折價或拍賣。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)抵押制度不完善,可能導致抵押資產(chǎn)價值低估和資產(chǎn)流失。
主要管控措施:
1.加強固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押流程,規(guī)定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權(quán)限等,確保資產(chǎn)抵押、質(zhì)押經(jīng)過授權(quán)審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
2.財務部門辦理資產(chǎn)抵押時,如需要委托專業(yè)中介機構(gòu)鑒定評估固定資產(chǎn)的實際價值,應當會同金融機構(gòu)有關(guān)人員、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門現(xiàn)場勘驗抵押品,對抵押資產(chǎn)的價值進行評估。對于抵押資產(chǎn),應編制專門的抵押資產(chǎn)目錄。
(七)固定資產(chǎn)處置。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產(chǎn)處置方式不合理,可能造成企業(yè)經(jīng)濟損失。主要管控措施:企業(yè)應當建立健全固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,區(qū)分固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應控制措施,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標準、程序和審批權(quán)限,保證固定資產(chǎn)處置的科學性,使企業(yè)的資源得到有效的運用。
1.對使用期滿、正常報廢的固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)使用部門或管理部門填制固定資產(chǎn)報廢單,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準后對該固定資產(chǎn)進行報廢清理。
2.對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計處置價格等。企業(yè)應組織有關(guān)部門進行技術(shù)鑒定,按規(guī)定程序?qū)徟筮M行報廢清理。
3.對擬出售或投資轉(zhuǎn)出及非貨幣交換的固定資產(chǎn),應由有關(guān)部門或人員提出處置申請,對固定資產(chǎn)價值進行評估,并出具資產(chǎn)評估報告。報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準后予以出售或轉(zhuǎn)讓。企業(yè)應特別關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價,固定資產(chǎn)的處置應由獨立于固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的相關(guān)授權(quán)人員辦理,固定資產(chǎn)處置價格應報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員審批后確定。對于重大固定資產(chǎn)處置,應當考慮聘請具有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,采取集體審議或聯(lián)簽制度。涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
4.對出租的固定資產(chǎn)由相關(guān)管理部門提出出租或出借的申請,寫明申請的理由和原因,并由相關(guān)授權(quán)人員和部門就申請進行審核。審核通過后應簽訂出租或出借合同,包括合同雙方的具體情況,出租的原因和期限等內(nèi)容。
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貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十五
1.企業(yè)現(xiàn)金管理中存在的問題分析企業(yè)在進行現(xiàn)金管理的過程中經(jīng)常存在沒有實施日清日結(jié)的管理,出納人員的收到現(xiàn)金后沒有按照資金管理的制度將這些現(xiàn)金存入銀行,而是收到保險柜留作備用,長期以來就會導致管理上出現(xiàn)較多的漏洞,為一些有心之人挪用公款提供機會。企業(yè)資金管理人員沒有對應付款和一些負債的項目進行全面的管理,對各種款項的轉(zhuǎn)賬和核對不夠及時,導致收回的款項被挪用。在票據(jù)的收支過程中,有一些一式多聯(lián)的票據(jù),在出票的過程中需要將這些票據(jù)進行套寫。利用復寫的方式往往會使得票據(jù)聯(lián)和存根聯(lián)的金額不一致,從而在上報的過程中造成收多報少的現(xiàn)象。企業(yè)的一些采購人員在采購的過程中與外部人員進行串通,在購物時虛開發(fā)票,甚至有一部分開具的發(fā)票是空頭發(fā)票,使得企業(yè)的資金流失嚴重。
2.企業(yè)銀行存款的收支管理中存在的問題分析銀行人員在對資金進行管理的過程中往往存在著一些資金使用錯誤或是支出金額錯誤的現(xiàn)象,主要原因在于銀行人員擅自對銀行的對賬單進行修改,一些人員借用手中的私權(quán)提取現(xiàn)金,對銀行賬單上面的支出金額進行涂改,使其與銀行日記賬上面的金額相符,用這樣的方式掩蓋銀行存款減少的事實,從而達到中飽私囊的目的。企業(yè)的會計人員利用給銀行拉客戶的機會利用企業(yè)的公章在外面私自開戶,打著企業(yè)更改開戶銀行的旗號將單位的一些借款轉(zhuǎn)到自己的戶頭上面,從而給企業(yè)帶來較大的損失。企業(yè)的出納人員擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票給其他單位,或是將企業(yè)的支票轉(zhuǎn)給他人使用,從而謀取更多的利益。
3.企業(yè)信用證結(jié)算中存在的問題采用信用證結(jié)算方式會導致出口企業(yè)的結(jié)算存在一定的風險,最常見的風險是開證行的欺詐風險,當出口商將單據(jù)提交后,開證行就需要履行相關(guān)的付款責任。但是在實際的業(yè)務管理過程中往往會有違背常規(guī)的行為,一些銀行為維護自身的利益,對單據(jù)進行挑剔,以此來拒絕付款。
1.建立完善的貨幣資金控制管理制度企業(yè)資金管理控制的水平要想提高,就需要建立健全資金管理制度,完善企業(yè)的內(nèi)部資金管理結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的特點和企業(yè)自身的發(fā)展情況建立資金管理體系。例如:建立貨幣資金預算管理制度,即計劃好企業(yè)在整個預算期中各時間段內(nèi)的貨幣資金的預算,在編制貨幣資金預算時,除了要關(guān)注長期的貨幣資金預算外,還要重視短期的貨幣資金預算,對于與現(xiàn)金收付業(yè)務相關(guān)的部門,即銷售部門、采購部門等,其應根據(jù)部門需要及企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃提報部門預算,并經(jīng)各部門主管及財務部門的相關(guān)負責人審批后,才能上報企業(yè)管理層批準執(zhí)行,從而降低企業(yè)的經(jīng)營風險。企業(yè)在發(fā)展運營的過程中應該將所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,明確企業(yè)部門和人員各自的職責和權(quán)限,根據(jù)不同職責的管理人員確定不同管理人員的責任,確保他們之間的職責相互獨立,避免企業(yè)內(nèi)部部門人員之間職責的相互交叉,尤其是財務部門的人員應該各司其職。在貨幣資金的收付過程中,要加強賬戶與票據(jù)的管理,企業(yè)在交易完成后剩余的資金要交付到銀行中,對貨幣資金進行支付的過程中應該建立支付審批制度,嚴格按照企業(yè)的審批程序進行資金的支付,還應該根據(jù)資金金額的不同確定不同的審批程序,在進行資金的審批之前應該確保資金的首付齊全,在資金審批的過程中禁止越權(quán)審批。
2.加強監(jiān)督,實現(xiàn)內(nèi)部控制為了降低企業(yè)貨幣資金的風險,需要建立資金監(jiān)督管理制度,企業(yè)各個部門之間可以相互約束和監(jiān)督,從而使得貨幣資金管理的效率逐漸提高。企業(yè)的出納人員和管理層特批的人員才能接觸企業(yè)貨幣資金,其他人員不能接觸企業(yè)的.貨幣資金。企業(yè)應定期對貨幣資金的收支管理情況進行定期的審查,尤其是容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),例如:貨幣資金的授權(quán)審批情況、收支業(yè)務是否符合業(yè)務流程、庫存現(xiàn)金賬目是否相符等,若發(fā)現(xiàn)問題,應及時采取相應的補救措施,并加以完善,以此有效降低貨幣資金的管理風險。此外,還需要社會各部門加強對企業(yè)資金運營情況的監(jiān)督,將企業(yè)的貨幣資金監(jiān)督管理落實到位。貨幣資金管理的崗位應該由多人承擔分管,各個管理層之間互相牽制和監(jiān)督,形成一種分工合作和嚴密監(jiān)督的牽制制度。企業(yè)的出納人員在登記現(xiàn)金賬和銀行存款的同時不得兼任其他會計賬的登記工作。在實際工作中,企業(yè)可從以下三方面進行內(nèi)部控制:第一,對現(xiàn)金進行突擊盤點。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,很多中小型企業(yè)只在年末才進行現(xiàn)金盤點,其以出納盤出的現(xiàn)金為實存數(shù)額,并將其與總賬現(xiàn)金數(shù)額比較,看兩者數(shù)額是否一致,然后將其填入現(xiàn)金盤點表。企業(yè)管理者應重視現(xiàn)金的內(nèi)部控制,經(jīng)常性的對現(xiàn)金進行突擊盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)金收支過程中存在的額問題,并增強會計人員的責任意識,以此保障現(xiàn)金的安全。第二,加強核查銀行存款的真實性,會計人員要定期對銀行存款業(yè)務進行核對,通過核對后,方可出據(jù)會計報表,倘若發(fā)現(xiàn)日記賬與銀行對賬單不符,應盡快查明原因,并對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行編制。會計人員應仔細核實每一筆銀行存款的收支,弄清未達賬項情況,避免銀行存款長期未達現(xiàn)象發(fā)生。第三,加大審計力度,強化監(jiān)督職能。企業(yè)的內(nèi)部審計部門應該區(qū)別于財務部門,企業(yè)內(nèi)的貨幣資金內(nèi)部控制設計、運作及操作中存有的問題,審計人員都應定期給予檢查,從而完善企業(yè)內(nèi)部控制和規(guī)范企業(yè)行為。
3.選擇信譽好的開證行為了減少企業(yè)結(jié)算中存在的風險,應該選擇信譽度良好的開證銀行,企業(yè)應該對開證銀行的信譽度進行調(diào)查,從而確保銀行信息的真實性。此外,出口企業(yè)可以委托其他銀行對開證銀行的資信進行調(diào)查,然后讓國際權(quán)威的評審機構(gòu)對開證行的考察結(jié)果進行評審。
4.提高資金控制管理人員的素質(zhì)為了保證資金管理的工作人員能夠勝任管理資金的這項工作,應該對資金管理人員的素質(zhì)不斷增強,優(yōu)化企業(yè)貨幣資金控制管理的用人機制。企業(yè)貨幣資金的管理需要承擔重大的責任,管理出現(xiàn)問題就會給企業(yè)造成較大的損失,所以需要提高資金管理人員的業(yè)務素質(zhì),確保工作人員在資金管理執(zhí)行的過程中具有較好的執(zhí)行力度,避免出現(xiàn)管理問題。企業(yè)的發(fā)展離不開員工的支持和努力,員工積極工作,各司其職能夠推動企業(yè)的發(fā)展和進步。健康向上的企業(yè)文化能夠激發(fā)員工工作的積極性,從而提高員工的工作熱情,還能夠?qū)T工起到激勵作用。所以需要加強企業(yè)的文化建設,讓員工更深層次的認識到企業(yè)資金管理的重要性,讓他們在工作的過程中遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,從而提高他們的責任感和使命感,保障企業(yè)管理的順利開展。
三、結(jié)語。
總之,通過對貨幣資金的管理可以保障企業(yè)資金的安全運行,從而降低企業(yè)資金運營的風險,推動企業(yè)各項業(yè)務的順利開展。提高貨幣資金的控制管理需要企業(yè)不斷完善資金控制體系,建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,實施嚴格的資金審批制度,按照審批程序?qū)Ω黜椯Y金進行審批,確保資金使用的合理性。此外,企業(yè)需要提高自身的控制管理水平,加強內(nèi)部文化建設,提高資金管理人員的管理素質(zhì),優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),在良好的環(huán)境中讓企業(yè)更好更快地發(fā)展。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十六
1、為加強我鎮(zhèn)學校食堂財務管理,建立健全財務管理制度,根據(jù)《中小學校會計制度》、《仁懷市中小學公用經(jīng)費管理暫行辦法》和省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)貴州省農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃實施方案的通知》(黔府辦發(fā)[2011]134號)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)學校食堂的實際情況,特制定本制度。
2、學校食堂管理實行校長負責制。各校要成立食堂管理領(lǐng)導小組,由校長、工會、總務和班主任等組成,全面管理食堂的日常事務。
3、學校食堂是學校后勤保障的重要組成部分。應堅持為師生服務的宗旨,堅持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進行食堂成本單獨核算。嚴格控制食堂成本開支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善管理監(jiān)督機制,切實維護師生的合法權(quán)益。
4、本制度自xx年3月1日起試行。
1、規(guī)范學校食堂財務管理。學校食堂必須單獨建立明細賬,獨立核算,按相關(guān)會計制度要求,規(guī)范成本核算。不允許通過學校食堂搞“創(chuàng)收”、謀福利。
2、學校應建立食堂內(nèi)部控制制度。學校財務人員、物資采購員、驗收員和保管員等,分工要明確、責任要清楚。
3、學校食堂財務審批人為校長、或授權(quán)主管后勤的副校長、或授權(quán)總務主任。審批人審批食堂收支、往來、采購等事宜。對于重大開支和重要的經(jīng)濟事項決策,由學校食堂管理領(lǐng)導小組集體討論決定。
4、學校食堂必須配備具有會計從業(yè)資格的專(兼)職財會人員,按照規(guī)定設置總賬、日記賬、明細賬等,實行獨立核算。定期或不定期進行資產(chǎn)清查,但每年年底前必須進行資產(chǎn)清查。做到賬實、賬賬、賬證相符。
5、加強食堂經(jīng)營管理。學校食堂不得實行承包制,要加強飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費的監(jiān)督檢查。學校食堂管理領(lǐng)導小組要集中討論、研究,對每周食譜進行合理安排,掛牌公示,每月對食堂膳食和服務質(zhì)量進行綜合考評。
1、學校食堂收入。學校食堂收入系食堂為學校師生提供生活活動中的各項收入,主要包括:學生生活費費收入、教職工生活費收入、代辦生活收入、上級補助收入和其他捐資收入等。
2、在食堂就餐的教職工生活費,應與學生同菜同價,按實結(jié)算。
3、上級部門對家庭經(jīng)濟困難學生提供的“愛心營養(yǎng)餐”等撥款,學校食堂根據(jù)撥入“愛心營養(yǎng)餐”等專款的情況設立臺帳,詳細登記和記錄學生的就餐情況,并按《標準菜譜》的配備標準和數(shù)量足額配制“愛心營養(yǎng)餐”。
4、收取生活費時由學校財務人員出具由財政監(jiān)制的正式票據(jù),正式票據(jù)上必須蓋有財務專用章和開票人簽字,并填寫收費情況花名冊,以便核查。收取的生活費原則上必須及時存入鎮(zhèn)中心銀行賬戶。
5、食堂收入以食堂自身的經(jīng)營服務為依據(jù),不得擅自轉(zhuǎn)移食堂收入,以至挪用或私設“小金庫”。
6、食堂的支出成本核算。應以食堂的日常服務活動所必需的各項生活原材料支出為依據(jù),食堂工人工資、燃料、水電、設備添置維修等一律不得在學校生活賬中列支。
8、學校每月都要對食堂的收支進行公示。
9、食堂的結(jié)余款(含歷年的結(jié)余款),要專項用于改善學生伙食上,不得直接或變相用于發(fā)放學校教職工福利獎金,或以其它方式轉(zhuǎn)由學校用于非食堂經(jīng)營服務方面的支出。
1、大宗食品集中統(tǒng)一配送。按照《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳等部門關(guān)于進一步加強和改進農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)餐工作指導意見的通知》(黔府辦發(fā)〔2012〕56號)文件精神,大宗食品原材料供應統(tǒng)一化,《仁懷市學生資助管理中心2013年學生資助管理工作計劃》(仁教科資[2013]號),各校所需大米、菜籽油,從2013年4月1日起由供應商統(tǒng)一配送到學校。各校須在每月20日上報次月所需大米、菜油數(shù)量到中心校,由中心校匯總報供貨商,確保學生生活原材料按時到位。
2、嚴格肉(禽)類、蔬菜及輔佐材料等的采購。要求各學校對肉(禽)類食品必須實施定點、集中采購,并與供貨方簽訂質(zhì)量安全保證協(xié)議,要選擇證件齊全、誠信經(jīng)營、質(zhì)優(yōu)價廉的供應商,從而保證食品質(zhì)量,降低成本。嚴禁病肉(禽)類食品進入食堂;蔬菜及輔佐材料必須保證新鮮不變質(zhì),進行索票采購,嚴禁采購變質(zhì)、腐爛食品,嚴禁使用不符合規(guī)定的原料如發(fā)芽變質(zhì)土豆等為學生制作食品,要確保所采購的食品安全。
3、嚴格食品原材料進出庫登記制度。加大食品原材料保管進出庫的監(jiān)管,所有采購的食品原材料必須做到全部入庫登記、領(lǐng)用出庫簽字管理,學校食堂保管人員必須建立健全食品進出庫臺賬,采取不定期對學校食堂保管臺賬進行監(jiān)督檢查。
2、食堂物資采購必須建立內(nèi)部制約制度。學校成立采購小組,采購小組須有多方代表參加。物資實行集體采購,必須實行2人或2人以上參與采購,且采購人員要做到定期輪換,每次采購結(jié)束時要做好采購記錄備查。
4、建立物資采購驗收制度。購進的物資要經(jīng)驗收或保管等相關(guān)人員的驗收,驗收或保管人員對采購的所有物資的數(shù)量和質(zhì)量進行認真清點和查驗。查驗合同供貨方與票據(jù)出票人一致,同時查驗合同供貨方與供貨方提供的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。
5、要建好物資管理臺賬。當日耗用的物品要及時辦理驗收和領(lǐng)用登記,非當日耗用的物品要及時辦理入庫手續(xù)。大米、面食、食油、輔料等需辦理入庫手續(xù)的物資,必須附《入庫單》后登記入賬。
1、學校食堂按照不相容崗位分設的要求,設置財務、采購、驗收、保管等工作崗位。建立食堂工作人員崗位責任制,明確責任,各司其職,相互監(jiān)督。人員因故調(diào)離本崗位,按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
2、驗收。
(1)必須對所有食堂采購物資進行驗質(zhì)、驗量工作。
(2)必須建立食品采購臺賬,對采購的所有食品和原料認真登記,以便檢查。
(3)查驗合同供貨方與實際供貨人一致,同時查驗合同供貨方與供貨方提供的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。
(4)留存供應商的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)復印件和聯(lián)系電話等相關(guān)材料。所索取的資料應為加蓋供方單位印章或供方親筆簽名的原件。對采購所索取的票據(jù)、證照復印件要分門別類編號歸檔保存。
(5)對采購回來的物資進行驗收時,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題的,應及時上報食堂管理人員處理。同時,應該做好退回或處理的相應記錄。
(6)對采購回來的物資,要嚴格把關(guān)。拒絕驗收無合格證、無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無qs標識(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運輸過程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料。
3、保管。
(1)保管員對所有入庫保管的食堂物資進行收發(fā)及驗質(zhì)、驗量工作,保證食堂日常運作的物資及時、安全供應到位。
(2)要嚴格把關(guān),拒收無合格證、無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無qs標識(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運輸過程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料入庫。
(3)對入庫的貨物填寫《入庫單》,進行入庫登記。對貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量等進行驗收,并及時登記入帳。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題不能入庫的,應及時上報食堂管理人員處理。同時,應該做好退回處理記錄。
(4)發(fā)放物資必須開具《出庫單》,并及時登記入賬,月末及時向會計遞送《出庫單》匯總表。
(5)每月25日清查盤點一次,并制作《物資盤存表》?!段镔Y盤存表》一式兩份,一份保管員留存,一份送交財務處。
(6)對物資庫存數(shù)量和質(zhì)量要了如指掌,對采購員及時提出采購計劃,并說明品名、規(guī)格、數(shù)量、等級和單價。不得擅自把物資轉(zhuǎn)借、挪用、租賃給他人。
(7)每學期結(jié)束,應進行一次全面的物資清查盤點,并制作《物資盤存表》。
1、學校因地制宜確定每周配餐食譜,盡可能做到一周一換、葷素搭配、營養(yǎng)全面,熱飯熱菜,配有肉食,確保學生生活費用吃在嘴里,做到不浪費。堅持做到食品留樣制度,杜絕學校購買成品食品供給學生。
2、加大食品安全監(jiān)管力度。高度重視食品安全,嚴格執(zhí)行學校食品安全責任制,學校校長是食品安全的第一責任人,學校食堂管理人員是食品安全的直接責任人。春季學期和秋季學期分別組織食品安全監(jiān)管、食品衛(wèi)生等部門對學校食堂食品衛(wèi)生、安全進行督導檢查,并指導學校加強食堂食品安全,落實安全責任制。
3、提高食堂飯菜質(zhì)量。嚴格實行學校負責人、教師、食堂工作人員等輪流自費陪餐制,對飯菜質(zhì)量作評價,提高食堂工人制作飯菜的質(zhì)量,杜絕飯菜浪費現(xiàn)象的發(fā)生,陪餐人員要及時發(fā)現(xiàn)和提出解決食堂存在的困難和問題。定期或不定期開展對學校食堂開餐情況進行監(jiān)督檢查,同時,指導或培訓學校食堂管理人員。
4、各學校要成立膳管會,可由工會主席、學生家長代表、學生代表、教師代表等組成,行使對食堂的監(jiān)督、檢查等職能。每學期末,學校食堂必須向膳管會匯報本學期的收、支情況,并定期在學校公示欄向師生公布。促使學校食堂越辦越好,把這項民生工程辦得讓學生、家長和社會滿意。
2、建立信息反饋渠道。設立校長信箱,食堂工作人員、就餐師生,可以對原材料采購、伙食質(zhì)量等問題進行舉報或投訴校長、食堂管理小組要經(jīng)常了解市場供求信息。
3、建立公示制度。學校食堂應對教師、學生和家長關(guān)心的事項,以及對食堂有重大影響的事項和信息予以公示。
4、采購人員將采購的品種、數(shù)量、價格、采購人、被采購人及聯(lián)系電話等予以張貼公示。
5、學校履行管理、督查的職責。學校組織就餐教職工代表、學生代表、學生家長代表等,定期召開座談會,主動征求他們對學校食堂管理的意見,對食堂工作積極開展民主評議活動。并接受上級等有關(guān)部門的審計、監(jiān)督、檢查和指導。
貨幣資金管理制度貨幣資金管理制度設計篇十七
一、目的:為維護公司形象,創(chuàng)品牌公司,嚴格工地管理、保證施工質(zhì)量,降低工程的成本,特訂本制度。
二、具體要求如下:
1、自工地開工之日至竣工交付,工地必須配備滅火器,配電箱、專用水桶,嚴禁無插頭用電。每缺一項或不合格罰款100元。
2、施工工地必須保持干凈整潔,各個工種每天收工前必須打掃施工場所。同時關(guān)閉門窗,水、電總閘。窗臺、陽臺面上嚴禁堆放雜物,以確保工地安全。違者罰款50元。
3、工地材料必須堆放整齊,合理保護,反對浪費,由于工人保護不好而造成的損失,一切由責任人負責賠償,如是監(jiān)理責任,同樣賠償。
4、各工種必須熟悉工藝流程及施工質(zhì)量標準,嚴禁偷工減料,影響公司形象,施工過程中必須隨時接受領(lǐng)導和工程質(zhì)檢員及其管理人員、設計人員的檢查。對不合格工程必須遵從質(zhì)檢員的要求及時返工,監(jiān)理和工人不得以任何理由與質(zhì)檢員發(fā)生爭吵,違者視情節(jié)輕重進行罰款或停崗,甚至開除。
5、工程監(jiān)理必須保證上班時間(每天6小時)都在工地進行技術(shù)指導和監(jiān)督施工,有事離開必須交待有關(guān)人員離開原因和去向,否則作違紀處理,罰款50元。
6、在施工過程中,監(jiān)理必須尊重客戶,對客戶的合理要求應盡量滿足,對工人的合理建議應盡快向公司書面反饋,嚴禁與客戶及工人爭吵;違者一次性罰款30元。
7、工人對待客戶(業(yè)主)均需有禮貌,不可用粗言粗語對待客戶或和客戶爭吵,遇到有不講禮的客戶,員工不要和其發(fā)生沖突,在第一時間工人反饋給工程組長或反映給工程監(jiān)理,再及時匯報給上級管理人員處理.違者一次性罰款30元。
8、工地必須做好人身安全教育。對業(yè)主所有財產(chǎn)與已做好的工程及材料做好保護。如有發(fā)生問題視情節(jié)嚴重進行處罰或賠償。
9、對于已安排在開工的工地,工頭必須每天安排好工人在工地做事,不可中途無故停工或平時8個小時工作時間內(nèi)不見工人在工地,如被監(jiān)理或業(yè)主發(fā)現(xiàn)引起投訴或不能按時完成工地,將追究相關(guān)責任。
10、對于購買回來的.材料,施工人員接收時要與送貨單核對名稱、規(guī)格、型號、品牌、等級、數(shù)量、價格等,無誤后并檢查質(zhì)量合格后方可使用,如用發(fā)現(xiàn)有少數(shù)或質(zhì)量不合要求均要及時提出并反饋給采購人員去解決;如是客戶自己提供的材料發(fā)生質(zhì)量或規(guī)格差異,工程人員應及時提出告知監(jiān)理通知業(yè)主。
11、工人在工地一律穿工衣,必須配戴安全工具后方可作業(yè),不得打赤膊、穿拖鞋,如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。如因不按要求操作引起的工傷事故由自己負責。
12、監(jiān)理嚴禁與業(yè)主單獨結(jié)算或私自炒單。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律作開除處理,并取消其在公司的一切利益。
13、嚴禁在工地上吸煙,隨便丟垃圾,違者每次罰款30元。
14、嚴禁任何人在工地隨意大小便。如有違返者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元以上。情節(jié)嚴重者開除出公司。
15、其它不足之項按《工程部管理規(guī)章制度》執(zhí)行。
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