總結是一個反思的過程,通過總結可以提高我們的思維能力。要注重總結的邏輯性和條理性,將各個層次和要點有機地銜接起來。以下是一些來自不同領域的總結范文,可以從中獲得一些靈感和思路。
年度檔案工作情況總結篇一
學期初,認真學習學校工作計劃和教導處工作計劃,明確了學期工作的目標和任務,結合科組工作的現(xiàn)狀和特點,按照《小學美術教學大綱》的要求,本期新課開始之前即已制定了周密詳盡的教學計劃。教學中認真遵照教學大綱要求,認真貫徹黨的教育方針,堅持思想教育和技能教育,大力推廣素質教育,按時按質地完成了本期的教育教學工作。
1、按照學校工作管理規(guī)定,認真?zhèn)浜谜n,寫好教案,努力上好每一節(jié)課。上好每節(jié)課對教師對學生都是很關鍵的。除了備好課、寫好教案外,我還要查閱各種資料,能上因特網時還上網尋找好的教學材料,教學課件,把它們和我所從事的工作結合起來,為我所用。
2、利用學科特點,和自身條件,組織部分學生參加美術興趣小組?;顒拥某晒南踩恕1灸昙壊簧俚膶W生繪畫功底大大提高。
3、本人一向兢兢業(yè)業(yè),敬崗愛崗,把滿腔熱情傾注在三尺講臺上,主動向學校請纓加壓增負,多年來一向是學校工作量最繁重的同志之一,但從不講價錢,任勞任怨,扎扎實實地做好本行工作。組織觀念強,能遵紀守法,堅守工作崗位,一學期來從來未曠工、遲到、早退現(xiàn)象,嚴格遵守學校的規(guī)章制度,每次都認真參加學校的例會學習。
4、在美術課教學中有的放矢,有重點有難點,注意美術課資料的調整,教學中注意體現(xiàn)民族特點,充分發(fā)揚我國民族、民間優(yōu)秀的藝術傳統(tǒng),增強學生的民族自豪感。美術教學中體現(xiàn)時代精神,適應社會發(fā)展的趨勢。充分利用當?shù)氐拿佬g資源,豐富美術教學的資料。美術教學中注意適合學生的心理和生理特點,注意循序漸進和趣昧性。貫徹理論聯(lián)系實際的原則,教學資料的選擇注意到聯(lián)系學生生活的實際。經過美術教學,培養(yǎng)學生對美術的興趣與愛好;學習美術的基礎知識和基本技能,培養(yǎng)學生健康的審美情趣、初步的審美本事和良好的品德情操;提高學生的觀察本事,想像本事、形象思維本事和創(chuàng)造本事。
5、在教學之余,我也注重自身發(fā)展提高。除了聽課,評課,參加教研組教研活動外,我還注意到要自學。從思想上,利用行評機會端正自我;從行動上參加繼續(xù)教育學知識,學電腦技術,學教學技能等;在生活上注意形象,為人師表。作為教師教學工作是主要的,但除了教學工作外,我也積極參加學校組織其它活動如:政治理論學習,運動會工作等等。
年度檔案工作情況總結篇二
1.召開全局職工會議,研究部署創(chuàng)城工作,提高職工對創(chuàng)城工作的了解度和參與度;制定文體廣旅局創(chuàng)城工作方案及任務分解表,定人定責,確保工作落實。
2.加強氛圍營造,新增“文明健康有你有我”公益廣告4組20余張、“好人”抗疫英雄專題展覽2處18塊,更換對標點位示意圖4處、更新社會主義核心價值觀宣傳資料4處。
3.持續(xù)開展環(huán)境整治,對東山博物館、四李雕塑、老文體局和全民健身中心周邊環(huán)境進行美化,提升整體觀感。
4.大力開展志愿服務活動,結合新時代文明實踐中心建設及垃圾分類等工作,廣泛開展“我為城市做家務”、“文明引導進景區(qū)”“志愿服務進社區(qū)”等志愿活動,大力宣揚文明生活方式和時代新風。
5.按時完成網上申報及未成年人思想道德建設問卷調查工作,分3個批次分別向市、區(qū)有關部門報送網報材料40余份,完成模擬問卷調查50余份。
6.抓好問題整改,對照創(chuàng)城實地點位考察指標及有關部門督導情況,及時做好公益廣告數(shù)量不足、志愿服務方式不夠多樣、公廁指示牌數(shù)量不夠、氛圍營造不濃等問題整改。
(二)公共文化服務和文明旅游創(chuàng)城工作。
1.7月10日,召開公共文化服務及文明旅游工作組召開專項工作組聯(lián)席會,印發(fā)《公共文化服務及文明旅游工作組工作提示單》,明確責任、細化任務、確定各部門任務完成時限,倒排工期、打表推進,確保各項工作按期完成。
2.基層公共文化陣地堅持免費開放,文化館開設舞蹈、音樂、美術等青少年免費培訓班,預計培訓2000余人次;圖書館暑期未成年人活動預計服務160人次。各鎮(zhèn)綜合文化站(室)設施場地免費向廣大群眾開放,號召文化專干、社會體育指導員組織群眾廣場廣泛開展晨晚練健身活動。
3.文化市場執(zhí)法大隊積極履職,每日出動執(zhí)法人員對文旅市場經營單位進行檢查,要求其在經營過程中,規(guī)范經營,文明服務,強化創(chuàng)城宣傳,參與創(chuàng)城工作。
4.強化文旅行業(yè)創(chuàng)城工作宣傳及氛圍營造,完成網吧、ktv、實體書店及公共文體廣場對標點位示意圖更換,要求文旅行業(yè)經營單位利用led及其他戶外宣傳工作廣泛開展文明生活宣傳。
5.持續(xù)推進文明旅游工作。印制文明旅游宣傳資料5000余冊,志愿者到景區(qū)開展文明旅游志愿服務50余人次,為交通局、火車站等分送宣傳資料200余份,對a級景區(qū)創(chuàng)城工作督導和檢查,及時交辦問題清單,督促整改落實。
(一)部分點位無法正常開發(fā)。區(qū)博物館浩然堂因房屋老舊,存在安全隱患,目前仍是危房,無法正常對外開放。
(二)氛圍營造不夠。創(chuàng)建全國文明城市的過程中還存在宣傳氛圍不夠,宣傳方式不夠豐富,群眾知曉度和參與度不高。
(三)個別成員單位實地考察點位硬件設施還需要完善。
(一)提高思想認識,落實工作責任。以高度的政治責任感,將全局及全行業(yè)從業(yè)人員的思想和行動統(tǒng)一到市、區(qū)創(chuàng)城工作的統(tǒng)一決策部署上來。充分發(fā)揮牽頭部門的職能作用,及時協(xié)調、統(tǒng)籌,做好各項工作。
(二)強化監(jiān)督指導,力爭創(chuàng)建工作取得實效。監(jiān)督各成員單位對責任清單責任認領和落實。協(xié)調各部門深入開展文明單位創(chuàng)建活動,積極參與公共文化服務體系、文明交通、文明旅游、環(huán)境衛(wèi)生整治等活動中去。
(三)認真收集資料,做好歸檔報送。扎實做好相關圖片、信息材料收集、報送工作。
年度檔案工作情況總結篇三
檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
年度檔案工作情況總結篇四
近年來,在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領導、精心指導下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務全區(qū)經濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng)建活動,有效促進了審計業(yè)務和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。
一領導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題,并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質量。
二健全工作網絡。成立了由局主要領導任組長、分管領導任副組長,各科室負責人為成員的創(chuàng)建工作領導小組,并明確由辦公室具體負責,各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時,明確職責到人,實行嚴格的責任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。
(三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學習取經等,廣泛開展公文知識、審計業(yè)務文書、檔案管理業(yè)務培訓,學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質量。
一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。
一建章立制,強化管理。結合檔案法規(guī)條例和省市審計機關有關檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設置較為準確、合理,編號也更加科學。
二明確責任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務檔案的立卷責任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結卷成”,確保審計業(yè)務檔案精煉完整,封面整潔,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴密。
(三)嚴格把關,保證質量。一是把好文件打印關。辦公室注意按照公文的有關要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質量。二是把好文件收集關。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務規(guī)范要求,對文件材料內容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規(guī)。
近年來我局將檔案室建設作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉變和效率的提升。
為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設施的配置等問題,確保硬件設施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調等,達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。
我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價值,更好地服務審計工作大局。
一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領導決策、隊伍建設、機構調整、業(yè)務開展等提供了參考依據。
二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務,用之于業(yè)務。
(三)注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質發(fā)揮了積極作用。
幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關的領導下,總結經驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計事業(yè)服務,為地方經濟社會全面發(fā)展服務。
年度檔案工作情況總結篇五
我一直對自己說:要將教師當作一項事業(yè)來對待,而非職業(yè);要將教育當作心靈的碰撞來共勉,而非知識的堆砌去灌輸。因此,在平時的工作生活當中,我堅持定期學習馬克思列寧主義和毛澤東思想,繼續(xù)提高自身的思想覺悟,形成自身正確的人生觀價值觀,力求以科學的思想和方法指導自己的教育教學工作。同時也積極參加學校組織的各種各樣活動,這些實踐能讓我的認識更加深刻,在成長的道路能走得更快更遠。
由于學校領導的信任,本學年我繼續(xù)擔任班主任工作。作為一名班主任,不僅是要幫助學生熟悉校園學習生活環(huán)境,摸索學習方法,更要引導他們學會學習,學會做人。教育植根于愛,要教育好學生,就要愛學生,就要了解學生,包括他們的身體狀況、家庭情況、知識基礎、興趣愛好等等。這是避免教育盲點、因材施教的前提,也是提高教育管理水平、提高教育教學質量的必要條件。愛是教育的潤滑劑,是進行教育的必要條件。不管是對優(yōu)秀生還是后進生,取得進步或者在某方面表現(xiàn)突出時要給予相應表揚與鼓勵,犯錯時就要做到不縱容、不放任。班主任要平等對待每一個學生,也要信任每一位學生,要讓學生感受到班主任的愛,消除師生間的心理隔閡,這才有利于班主任的班級建設工作的開展。
在教學工作中,我深刻明白,自身的學識并不能完全代表自己的教學成果,因此對每一節(jié)課我都要深入細致的準備。在備課中,我認真研究教材,參考各種教學資料,力求準確把握重點、難點,制定符合學生認知規(guī)律的教學方法及教學形式。同時注意弱化難點強調重點,降低學生的學習難度,提高他們的學習興趣和信心。努力上好每一節(jié)課,上課時注重學生主動性的發(fā)揮,發(fā)散學生的思維,注重綜合能力的培養(yǎng)。認真及時批改作業(yè),注意聽取學生的意見,及時了解學生的學習情況,并有目的的對學生進行輔導。堅持聽課,注意學習科組里老師的教學經驗,努力探索適合自己的教學模式。注重教育理論的學習,并注意把一些先進的理論應用于課堂,做到學有所用。主動承擔公開課程,通過開公開課和向老教師學習,使自己的教學水平得到很大的提高。
作為一名新老師,在如今信息技術日新月異,發(fā)展很快的年代,自身的學習相當重要,一天不學習,就會落后一截,所以工作以來,我仍然不斷學習,絲毫不敢松懈。我不僅經常向優(yōu)秀教師學習教學經驗,請求他們?yōu)槲业慕虒W準備提出修改意見,還到積極參加新教師培訓,更新自己的教育理念和改進自己的教學方法。同時會學習心理學,以求能更走近學生的內心世界。當然,這一些是遠遠不夠的,學海無涯,在以后工作中,還有更多的知識和經驗是需要學習和借鑒的。但無論如何都會堅持做到:把心放在工作上,把工作放在心上!
年度檔案工作情況總結篇六
學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、得到上級管理部門的指導。
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視。
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校老師的大力支持。
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20xx年工作總結報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理老師的努力。
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
年度檔案工作情況總結篇七
熱愛和忠于人民的教學事業(yè),有認真的教學態(tài)度和扎實的教學作風,嚴格遵守學校的規(guī)章制度,認真學習新的教育理論,及時更新教育觀念。積極參加校本培訓,做了大量政治理論筆記。
認真寫教案,提前備課,寫教案,備課時認真研究教材,學好《小學信息技術課程指導綱要》,虛心向老教師學習請教。力求透徹理解教材,明確重點和難點。掌握知識的邏輯,考慮教學方法,解決如何把掌握的教材傳授給學生的問題。注意信息反饋,激發(fā)學生情緒,讓學生有愉快的心情,營造良好的課堂氛圍,讓課堂語言簡潔明了,課堂上面向全體學生提問,注意激發(fā)學生的學習興趣,課堂教學與實踐相結合,積極參與講課和評課,虛心向同齡人學習教學方法,向他人學習,提高教學水平。
我熱愛自己的事業(yè),從不因為私事耽誤工作。并積極利用有效的工作時間做好本職工作。
以上是我過去一年工作的總結。所有領導和老師都指出了我的不足。我會再接再厲,努力工作。
年度檔案工作情況總結篇八
加強檔案管理,對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經濟建設具有十分重要的意義。三年來,我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,嚴格按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作,不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能,檔案管理進一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化的要求,1996年以來一直是省一級?,F(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下:
一、基本情況介紹。
我局同時掛xx區(qū)國有資產監(jiān)督管理局的牌子,主要承擔xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿铡D壳熬謾C關內設職能科室9個,直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人,設綜合檔案室1個。檔案管理基本情況:
1、歸檔范圍。局綜合檔案室設一個全宗,分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室,其它業(yè)務檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
2、管理體制。成立了局檔案管理工作領導小組,日常工作具體由局辦公室負責,設專職檔案員1名,兼職檔案員若干名,實行網絡化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
3、基礎設施。設綜合檔案室1個,庫房面積約60平方米,一大間存放檔案,一小間作閱文室,另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組,配計算機、復印機、空調機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個),干粉滅火器和“三鐵”設施齊全。
4、檔案收集。截止20xx年,共收集檔案1309卷,其中:文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷,另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。
二、主要工作及成效。
1、加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組,局主要領導掛帥,并由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作,解決難點問題。檔案工作納入局目標管理,年初有計劃,年中有部署,年末有總結,保證檔案工作有序開展。
2、健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》,先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度,并上墻公示。同時建立多方聯(lián)動檔案管理網絡,設專職檔案管理員1名,兼職檔案管理員若干名,各業(yè)務科室均有人員參加管理,保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作,實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載,保證了檔案安全。
3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神,教育全局干部職工樹立檔案保管的責任意識,凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓,提高業(yè)務管理水平,做到專職檔案員持證上崗,兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平,5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次,特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽,經過三輪角逐取得二等獎的好成績,在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。
4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案,局辦公室平時做好公文的登記管理,做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料,保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次,保證檔案門類齊全。20xx年底,在區(qū)檔案局的指導下,完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理,并對各項檔案基礎工作進行了梳理,順利通過了檔案管理省一級復查換證檢查。
5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平,配有專門計算機,并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理,方便查詢利用。另一方面提高服務水平,主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務,為各級領導決策提供材料依據,為人事管理提供便利。三年來,年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務,年平均利用案卷100余卷,解決了諸多業(yè)務疑難點,澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務,多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用,服務了業(yè)務科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案,解決了部分職工福利待遇問題。如:20xx年,配合區(qū)紀檢部門查詢檔案,順利收集了某農場財務科經濟犯罪的證據,破獲了一起較大的職務犯罪案件;20xx年,通過查詢機構編制等原始檔案,保證了全局機構改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案,順利完成了公務員登記和工資套改。此外,還不斷擴大檔案社會經濟利用效能,20xx年以來,按照“國家保密局關于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求,對歷史檔案資料進行清理,向社會開放檔案200余卷。
6、抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、復印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設備配備齊全,并利用有限的辦公條件,擴充檔案庫房,及時展示全局榮譽,方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度,經常進行防火消防檢查,定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品,節(jié)假日安排好安全值班,保證檔案庫房清潔防塵,維護檔案完整。
7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數(shù)據整理匯編,目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字,發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎數(shù)字匯編及時更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫,獲得了上級檔案管理部門好評。
8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作,爭取支持并準確提檔案信息資料,20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動,接受監(jiān)督和指導。發(fā)揮財政職能作用,通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展,配合好同級檔案行政主管部門的工作,如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳,多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據等。
三、主要問題和今后工作思路。
雖然我局檔案工作取得了一些成績,但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足,需要努力改進。
一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到,可能導致部分檔案資料遺失。
二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限,平時登記記錄不全面,檔案整理填寫不是全部規(guī)范,書寫不太工整。
三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內部利用偶有提供檔案數(shù)據不及時的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會利用的經濟效益和社會效果發(fā)揮不太明顯。
四是尚未實現(xiàn)全文管理。
今后要進一步加強檔案基礎工作,進一步強化教育管理,增強干部職工依法治檔意識,提高檔案管理業(yè)務水平,努力提高檔案利用效率。
年度檔案工作情況總結篇九
2022年即將過去,在新的一年到來之際,保安隊員需要對這一年的工作情況做一份全面的分析歸納。以下是小編收集整理的有關保安工作情況年度總結,歡迎大家前來閱讀。
又是一年的時間過去,__小區(qū)也又一次換上了冬季的景色。回顧過去的這一年,在物業(yè)領導的指點和管理下,我在__小區(qū)順利的完成了一年來的工作任務。期間,盡管沒有什么大功勞,但我也堅持著為業(yè)主服務的心態(tài),積極的做好自己__物業(yè)保安的工作,為業(yè)主的安全和舒適生活保駕護航。
回顧這一年,我在崗位上積極的完成了自身的任務,并堅持在工作中提升自己,讓自己能發(fā)揮出更多的貢獻,給__小區(qū)的業(yè)主們帶來更加滿意的服務!如今,一年的時間過去,我在此總結自己這一年來的工作情況。
在日常的工作時間里,我主要在保安室的崗位上開始自己的工作。在工作中,我會時常檢查小區(qū)門口的具體情況,并在工作中堅持做好門衛(wèi)工作,對于無卡的非業(yè)主人員不輕易放行,必須要有業(yè)主的通知或信息,并做好進出車輛的登記,不讓非小區(qū)車輛隨意進出。
一年來,在我們堅持的努力下,小區(qū)并未出現(xiàn)的嚴重的失竊事件。盡管在x月等時間有業(yè)主說有物品丟失,但在我們積極的行動下,最終查出是鄰里間的一場誤會。最終,在調解下,不僅解決了業(yè)主之間的誤會,我們在工作中嚴謹且迅速的態(tài)度也得到了業(yè)主的好評。
二、工作中的提升。
在工作方面,我在這一年來,一直在盡心盡力的為業(yè)主做好服務,為此,在各個方面也得到了很好的提升。在一年的工作中,我經常與來往的業(yè)主交談,不僅給業(yè)主留下了良好的印象,如果小區(qū)有設么消息,我也能盡早的了解到。如在x月x日,x號樓下的路燈出現(xiàn)了故障,業(yè)主沒什么時間去報修,卻在無意間和我聊到了這件事。因此,我及時的上報,解決了這一問題。給業(yè)主帶來了便利和安全。此外,我們在公司的培訓下也學到了不收的知識。如在x月的消防安全培訓,以及__月的安全常識與疏散知識。這些都讓我對完成好自身的工作責任有了更大的信心和更充分的準備。
說到自己在工作中的不足,最大的問題還是在自我的管理爽,工作中,因為較為枯燥,我總是容易走神。如今想來,自己在思想上還是要多多加強!讓自己能更加圓滿的完成工作任務。
現(xiàn)在,20__年的工作過去了,我會在下一年的工作中更加努力的去做好自己的工作,讓__物業(yè)的服務深入到業(yè)主的心中!為公司和小區(qū)做出自己的一份貢獻!
20__年將近尾聲,回顧這一年我們的工作,是有喜有憂。保安的職業(yè)是鎖碎的,細小的,但我熱愛這個職業(yè),在工作中,我個人認為還是可以的,有口皆碑,有柔有剛??偨Y起來主要表現(xiàn)在以下四個方面,即:責,勤,愛。三個字上,現(xiàn)做如下總結:
一、在工作中長期堅持一個勤字。
勤是我們搞好工作的前提和基礎,尤其保安工作,離開了勤字是無法完成職責的,保安工作看似輕松,實則不然,就拿我們一天的工作來說吧,一要經常開關門,二是每天進出的車輛近百趟次,三是我們還要隨時隨地,打掃周邊的環(huán)境衛(wèi)生。四是我們還要堅守職責,防止閑雜人等潛入院內搞破壞,所以這些都要靠什么來完成呢?當然靠的就是個勤字,此外對于校領導分配的其它各種任務,我們也是做到隨叫隨到,不折不扣去完成。
三、善待學生。
一直以來,我遵遁著一個愛字來管理學生,把學生視同已出一樣去關心他們、去愛護他們,天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句,多加點衣服,對小孩子們就說,在放學和上學的路上要靠邊走,不要走在路中間去了,要注意來往的車輛等等。這樣一來,我們也有了回報,是什么呢?是孩子們在進出校門口時的微笑和問候,說實在的,當我聽到孩子們的問候和看到他們的微笑,我也就心滿意足了。
以上就是我一年來的工作,不到之去,請校領導和各位老師批評指正。由于水平限制,還有很多內容沒有表達出來,同時以上所述只是我應該做的,離學校領導的要求還不夠,我會吸取教訓,總結經驗,在新的一年里,在保安公司及校領導的正確指導下,進一步加強學校的保衛(wèi)工作使每一項工作落到實處,做到防患未然,確保安全無事故。
光陰似箭,日月如梭,轉眼間一年已經過去,在領導的帶領下,我學到了不少知識和社會經驗,讓我在工作中基本上能獨立完成各項工作,首先感謝領導對我的指導和栽培,在以后的工作中我會刻苦學習;不畏困難;更好的工作來回報上級。
2今年在領導的帶領下,圍繞商場的總體目標,認真貫徹“安全第一、預防為主”和“內緊外松”的工作方針,始終堅持“群防群治”和“人防技防相結合”的工作路線,積極做好酒店的消防安全防范工作,維護酒店的治安秩序,工作總結:
一、工作的職責。
二、消防知識。
認真學習消防知識,讓自己的安全意識得到提升,從而保護住戶的消防安全。
三、存在的不足和今后的努力方向。
回顧大半年來的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表現(xiàn)在:一是由于隊員來自四面八方,綜合素質參差不齊;二是我們的工作方法還有待進一步的創(chuàng)新和改進;三是工作上還存在一些不如人意的地方。所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。
今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現(xiàn)實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創(chuàng)新”,“兩個大提升”,最后實現(xiàn)“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創(chuàng)新,在工作質量上再創(chuàng)新,在工作方法上再創(chuàng)新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓酒店領導滿意!
以上是我來一年的工作總結,不到、不妥、不對之外,懇請領導批評指正。
一、主要工作業(yè)績:
1、確保了小區(qū)過去的一年無安全治理事故。
保安部在過去的一年繼續(xù)腳踏實地抓好小區(qū)日常安全治理工作的落實,加強小區(qū)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督治理,做好經常性的安全大檢查,,全國確保了過去的一年無偷、盜、消防等安全治理事故,保障了小區(qū)正常的工作和生活秩序。
2、季節(jié)性和階段性工作得到有效落實。
針對每階段的情況,保安部對季節(jié)性和階段性工作提前做好充分預備,對元旦、春節(jié)、清明、五一、及雨季期間出具具體治理方案和計劃,嚴抓具體工作的落實,使各季節(jié)和階段性工作得到安全有序的開展。
3、積極跟進車輛收費的前期預備工作。
保安部在過去的一年與各相關部門配合積極跟進停車場收費前期預備工作,出臺停車場治理制度,制定停車收費治理方案,跟進小區(qū)交通道路經營許可證和收費行政批復工作,現(xiàn)已基本完成。
根據公司發(fā)展需要,我部在3月13日開始安排保安人員進駐,負責所屬區(qū)域的保安治理工作,并根據現(xiàn)場情況增減崗位,現(xiàn)已由剛開始進駐時的4人增加到12人,確保了現(xiàn)場保安治理工作的順利開展。
5、在做好本職工作的同時,努力發(fā)揮“治理員”職能。
保安部在做好日常安全治理工作的同時,不定期地對小區(qū)公共區(qū)域和樓宇進行全面巡檢,對各類存在問題進行記錄匯總,清潔綠化公共設備設施,報各部門進行整改,并跟進整改情況。
同時保安部積極配合各相關部門的工作,從物品搬運、送水送煤氣到配合各部門的巡檢、監(jiān)督及臨時工作等,在保證本職工作的同時凡保安部力所能及的都主動、全力予以配合。保安部實際上已基本擔任了一個“治理員”的職責,在安全治理工作外配合各部門所產生的工作量已占保安整體工作量相當大的一個比例。
6、治理制度的調整和修改完善。
為適應治理情況的變化和形勢的發(fā)展,保安部對現(xiàn)有的治理制度和操作流程進行了大量的調整,以使制度和操作流程應具有實操性,為保障工作順利有序開展奠定了基礎。
7、內部治理方面的進步。
(1)保安部在4月份將8小時工作制調整為12小時工作制,有效緩解了招聘壓力和降低人事費用支出,解決了__年新的一年至__年3月份長期影響保安部治理的嚴重缺編、缺崗、積休多問題,單個崗位每月可節(jié)約費用650元左右,實行12小時工作制的4至6月份可為公司節(jié)約人事開支超過5萬元。
同時我部針對12小時工作制與8小時工作制的差異,對部分治理制度進行了適度調整,以確保在工作質量與標準不下降的前提下實現(xiàn)人事費用支出的縮減和促進隊伍穩(wěn)定。
(2)隊伍穩(wěn)定性增強,保安人員流動率穩(wěn)步下降。__年過去的一年,保安部把隊伍的穩(wěn)定列為重點工作來抓,積極加強與員工的溝通及引導工作,轉變員工的心態(tài)和思想,同時提高治理人員的治理技巧,使人員流動率穩(wěn)步下降,與去年過去的一年人員流動率相對比降低了近6個百分點。
(3)過去的一年,保安部調整培訓思路,培訓的重點側重放在隊伍的整體形象、禮節(jié)、服務意識,以及工作主動性、原則性與靈活性的應用上,促進員工在處理崗位問題時能逐步達到“理”與“禮”相結合,“原則性”與“靈活性”相結合,取得了一定的成效。
二、主要存在的不足和問題。
1、元月事件,它反映出保安部在以往治理中存在的誤區(qū)、法律意識的淡薄及處理問題時原則性與靈活性結合的嚴重不足,導致工作由主動變?yōu)楸粍訝顟B(tài),給公司造成了極大的損失和影響,這對保安部是一個慘痛而深刻的教訓,在事件后,雖經過一系列強制性的意識灌輸和實操培訓,在整體上有所好轉,但部分員工在實操能力上仍比較欠缺。
2、作為安防治理部門,在確保首要職責“安全保衛(wèi)”得到有效落實,保障小區(qū)的整體安全秩序的前提下,隊伍的形象、禮節(jié)、工作與服務態(tài)度,以及處理問題的主動性、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的要害所在,保安部在過去的一年隊伍全面穩(wěn)定后的5月和6月份在這些方面做了大量的工作,雖有一定的進步,但離目標與要求仍相差甚遠,員工在實際操作中不是很順暢,基礎不扎實,營造的氛圍仍不牢固,而做好培訓與績效考評是解決這些問題的要害所在,這對于保安部來講是一個長期的工作。
3、智能化系統(tǒng)的實際應用效果。
一期的智能化系統(tǒng)仍處于完全癱瘓狀態(tài),二期的智能化系統(tǒng)非凡是可視對講門禁系統(tǒng)未能如實得到使用,小區(qū)仍處于依靠人防治理狀態(tài),這是下一步保安部需協(xié)同工程、客服共同跟進解決的問題。
4、地下停車場工程問題仍未得切實得到解決。
二期各地下停車場前期所存在的滲水、漏水、排水問題仍較嚴重,雖經多次維修整改,但仍未得到切實的解決。
三、新的一年工作思路。
1、將安全治理工作列為第一重點,了解小區(qū)和周邊安全動態(tài),抓好日常安全治理工作的落實、檢查、監(jiān)督工作,確保小區(qū)的安全與秩序。
2、與員工建立良好的溝通渠道,提高治理能力,加強與員工的溝通,把握員工動態(tài),及時采取措施,以促進保安隊伍的進一步穩(wěn)定。
3、積極配合公司行政治理工作,實行績效治理制度,使獎懲得到有效落實,以此提高員工的工作積極性與競爭力。
4、加強對員工的培訓力度,的計劃地開展培訓工作,以解決員工的形象、禮節(jié)、工作與服務態(tài)度及處理崗位問題的主動性和靈活性為主,從而提高部門的整體素質,使保安部在整體上有所突破。
5、全力配合公司發(fā)展需要,加強保安治理工作,確?,F(xiàn)場保安治理工作有序開展,對外將積極樹立保安形象、服務與治理窗口。
6、實行小區(qū)出入車輛收費,逐步完善小區(qū)停車場及車輛治理。
7、加強小區(qū)消防安全治理工作,確保小區(qū)消防安全。
8、跟進各項智能化系統(tǒng)的維修整改和使用治理工作,“人防”與“技防”相結合,確保小區(qū)處于安全有序狀態(tài)。
9、發(fā)揮部門人員及工作特性優(yōu)勢,對小區(qū)實行全方位監(jiān)管,在做好本職工作的同時,積極配合各部門的工作,使保安崗位作為“治理員”的職能盡量得到發(fā)揮與突破。
新的一年來臨,總結__年我部以酒店全年的工作為中心,結合我部門的實際情況,努力實現(xiàn)“以服務促質量,以質量創(chuàng)品牌,以品牌求發(fā)展”總體管理目標。認真做好治安消防的安全工作,加強對酒店員工的安全培訓,積極協(xié)調各部門工作,扎實工作,開拓創(chuàng)新,我部始終以“預防為主,防消結合”為指導方針,堅持群防群治,常備不懈,外樹形象,內強管理,經過全體員工的努力,團結協(xié)作,任勞任怨,比較圓滿地完成了酒店各項安全保衛(wèi)工作。
總的來看,我們一年來的工作有許多好的方面,也有許多不足,為了能在今后工作中,揚長避短,為來年工作打下堅實的基礎,特對今年工作總結如下:
一、各項考核指標全面完成。
__年在酒店各級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,我保安部順利完成全年的安全保衛(wèi)任務。消防設施、設備的完好率全年達到了97%。為酒店各部門員工進行消防安全培訓。
二、安全保衛(wèi)工作。
安全工作是企業(yè)的生存之本,在酒店總經理楊總的指導下,我部門堅持“安全第一,預防為主”的方針,認真、扎實做好每項安全防范工作。
1、治安安全。
安全是酒店經營最基本的保證,與酒店的發(fā)展緊密相連。酒店總經理總對安全工作非常重視,強調加強安全保衛(wèi)管理。保安部在日常工作中始終堅持按照酒店制度抓好巡邏檢查工作,每天對于酒店重要設施和重點區(qū)域進行檢查,以確保安全無事故。在酒店領導的指導下,周密細致地檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
在維持酒店秩序方面,部門首先從車輛停放開始。組織隊員培訓學習提升員工的業(yè)務水平;每周五進行訓練及車輛指揮培訓,規(guī)范員工執(zhí)勤動作,有效地保證車輛停車入位,有序進出,為酒店的經營營造良好的外部環(huán)境。在內部加大監(jiān)控、巡邏力度,對閑雜人員、可疑人員及時跟蹤、,同時又在重點部位加裝監(jiān)控設備,大大改善了內部安全環(huán)境。這使酒店的安全秩序有了明顯提高。并堅持以“客人是服務的對象”為宗旨,耐心仔細地做好工作。
月份公安機關要求旅業(yè)單位實行來訪登記制度,要求對訪客進行來訪登記,本部在人員嚴重缺編的情況下及時調整班次,將三班整合為兩班安排專人在大堂電梯廳進行登記并圓滿完成此次任務。
2、消防安全。
安全責任重于泰山,消防工作始終都是酒店安全工作的重點。本著預防為主的思想,實行消防安全責任制,確定部門經理是部門安全第一責任人。每月組織一次防火檢查,及時消除火災隱患。聯(lián)合消防維保公司對各種消防設施進行檢查、維護、保養(yǎng),在今年3月份對全酒店的滅火器材進行了年檢及加壓維護,月份接受消防大隊的檢查,在此次檢查中消防大隊對酒店部分消防設施提出了整改,部門接到整改意見書后,針對意見書上所提出的問題,立即整改,按照要求將涉及的消防設施進行改裝到位。
同時,部門以這次消防安全檢查為契機,吸取教訓經驗,定期組織人員對消防設施設備進行檢查、維修、保養(yǎng),使消防設施設備長期處于良好狀態(tài),保證關鍵時刻不卡殼,確保酒店人員生命和財產安全。月份開始按消防安全“四個能力”建設的各項要求做,并全部落實到位,確保各項設備正常運行。于月接受區(qū)消防大隊和市消防支隊的檢查,并獲得達標證書?,F(xiàn)階段正落實亞克力消防標示牌的制作。
月份我酒店進行了消防滅火實戰(zhàn)操作演練,全年在酒店共組織了六場次的消防安全培訓,培訓人員達到余人次。同時,部門要求每天對酒店內消防設備至少進行不少于兩次的巡查,對長期不使用的設備每月要試運行一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有設備設施時刻處于最佳的運行狀態(tài),加強消防設施、設備的保養(yǎng)。對酒店的重點部位,經常進行巡視和檢查。堅持對餐廳、廚房等處的安全檢查,及時處理垃圾房著火事件,將事故處置在萌芽狀態(tài),對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時進行處理,不能處理的,如實上報。
三、做好培訓工作,提高隊員素質。
為了建設一支高素質的保安隊伍,為部門留住優(yōu)秀人員的同時,加強了對全體員工的培訓力度。每周部門學習使員工產生歸屬感認同感,讓員工知道如何對客服務;每周的軍事訓練使隊員發(fā)生改變,樹立新形象。員工的素質和專業(yè)技能都有了一定的提高。通過對員工的培訓,增強了各員工的服務意識、禮節(jié)禮貌、治安消防各方面的知識。進一步規(guī)范了崗位操作,針對在指揮車輛、敬禮等服務上個別人員存在的操作中不規(guī)范,統(tǒng)一了標準,為客服務的思想明顯得到加強。保安員在車場巡查過程中多次發(fā)現(xiàn)車窗未關、車門未鎖的情況,車放貴重如金條、名煙名酒等,車場撿到錢包及時上交大堂副理!充分體現(xiàn)我部員工良好的敬業(yè)精神!得到了酒店客戶的好評!
四、日常工作。
作為酒店的一個職能部門在酒店我們還承擔著一些日常工作。由于安保工作的特性,保安就是酒店與客人的第一個接觸點,保安必須具有高素質的服務理念和行之有效的待客方法。從服務至上的原則出發(fā),個人能解決要求的馬上解決,需要其它部門處理的主動聯(lián)系,不讓客人再多跑路。對客人的意見及時反饋給酒店領導。一年來保安部在執(zhí)行職責同時,為賓客開車門、打雨傘、扶老攜幼,多次受到客人好評。
增強團隊協(xié)作,本部安排人員配合人力資源部對每期新入職員工和生進行消防培訓和軍訓。保安部男員工較多,全體保安人員能夠以酒店大局為重,發(fā)揚不怕苦,不怕累的精神,有團隊時幫行李生搬行李、財務部轉倉,餐飲外賣搬桌椅等。
加強對成本的控制:本部一年來都嚴重缺編,平均每月缺編5人,工資成本大幅降低,倡導隊員增強環(huán)保、節(jié)能意識,減少水電資源的浪費,減少了物品的耗用等。
五、車場收入情況:
本年度停車場共進場車輛輛,產生費用車輛輛,收免費停車票:酒店張、百合豪宴張、東方百合張、日本料理張、夢思桑拿張、譚廚張、廢票張,共收入停車費元。
六、工作中存在的不足。
在本年度,保安部在工作上雖然取得了一定的成績,但還存在一定的問題,不足之處更是需要深刻總結,努力改正??偨Y一工作有以下幾點不足:
1、力度、各項規(guī)章制度健全落實還不夠。
2、少數(shù)員工防范意識差,還不能完全按照標準進行自我約束,有麻痹思想,造成月日房發(fā)生被盜事件,給酒店的聲譽造成了負面影響。
3、隊員素質參差不齊,有待下一步的提高。隊員形象素質需要進一步提高,以適應賓館之發(fā)展趨勢。
4、部門工作還缺乏一定的執(zhí)行力,要加強員工教育;部門工作離酒店領導要求還有一定距離,需要進一步努力;部門管理水平有待提高,以適應酒店的發(fā)展趨勢。
5、酒店的監(jiān)控設備還有一定的缺陷,不能很好的起到監(jiān)控作用,需要進行改進。
6、消防工作需要加大力度。
所有不足之處,都有待于我們今后認真地思考和總結改進。
年度檔案工作情況總結篇十
為貫徹執(zhí)行新修訂的《會計檔案管理辦法》,推動全縣各鎮(zhèn)區(qū)會計檔案管理全面達標升級,阜寧縣財政局采取四項舉措,提升會計檔案管理水平。
一是召開會議,安排部署。8月9日,召開全縣會計檔案管理工作專題會,全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)財政所(局)長及負責檔案管理的工作人員參加了會議。會議傳達了江蘇省財政廳《關于貫徹實施會計檔案管理辦法的通知》精神,分管局長作專題報告,對全縣檔案管理工作提出了具體要求。
二是組織培訓,專家指導。9月20日,對各鎮(zhèn)區(qū)財政所(局)會計檔案管理人員組織了一次專業(yè)培訓。特邀請縣檔案局2位專業(yè)人員講解了《會計檔案管理辦法》(財政部令第79號),并按最新會計檔案管理標準要求,認真講解了電子會計檔案管理、會計檔案的銷毀程序、制度建設等檔案管理實際業(yè)務操作知識。此次培訓使檔案管理人員的業(yè)務操作水平得到明顯提高。
三是做好銜接,平穩(wěn)過渡。根據財政部、國家檔案局《關于新舊會計檔案管理辦法有關銜接規(guī)定的通知》做好會計檔案管理的新舊銜接工作,重點處理好不同類別會計檔案的保管期限和電子會計資料歸檔問題的銜接,實現(xiàn)新舊管理辦法平穩(wěn)過渡。原檔案管理制度、到期應銷毀的會計檔案、檔案保管期限,一律按照新《管理辦法》的規(guī)定及時調整。
四是嚴格檢查,考核評比??h財政局制定了檔案管理考評體系和監(jiān)督考核機制,定期實施檢查考評。對各鎮(zhèn)區(qū)(街道)、實行“半年一檢查、一年一考核”的考核監(jiān)督制度,考核積分與年終績效掛鉤。確保全縣基層財政所(局)檔案管理達到科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化水平。
年度檔案工作情況總結篇十一
20_年,在院領導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里,領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領導的大力支持下,按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20_年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20_年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20_年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩(wěn)進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務。為我院的中心工作服務,
為職工服務,要做到服務到位,就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為醫(yī)院生產建設服務。
1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據的轉換。在檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數(shù)據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數(shù)據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數(shù)據及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數(shù)據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。總之,在院領導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作,積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等方面取得更大的成績。
年度檔案工作情況總結篇十二
xx年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理主管,公司黨委書記主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現(xiàn)實質合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。xx年,公司與x公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原x公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從。
規(guī)章制度。
上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員。
崗位職責。
使檔案室管理組織架構基本建立起來對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規(guī)范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務。
加快檔案信息化建設,是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數(shù)據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數(shù)據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數(shù)據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數(shù)據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優(yōu)質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
xx年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作、積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理。
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案。
通知書。
具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數(shù)量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設,提高管理水平。
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識,提高隊伍素質。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當?shù)貦n案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次,為律師提供利用檔案xx次,為案件當事人提供利用檔案xx次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務基礎,優(yōu)化利用服務,深化檔案功能開發(fā),在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務。
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數(shù)字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質的服務。
四、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
年度檔案工作情況總結篇十三
回顧這一學期所經歷的風風雨雨,失去與所得,我從中學會了許多,感悟了許多。從剛剛開始的一事不懂到此刻的的稍有幾分成熟穩(wěn)重。我覺得我有了很大的進步,這些進步是進入校學生會工作之后從無形中所收獲的,是辦公室給了我這樣一個發(fā)展平臺。它磨煉了我的毅力,鍛煉了我的意志。我一向告訴自我:選取了就不放下,選取了就要堅持到底!
從我加入校學生會那天起,我一向在努力,嚴格地要求自我。通過四輪的面試,我順利進入了辦公室。從那一刻起,我就深刻認識以到自我肩負職責的重大。辦公室是學生會的核心部門,是聯(lián)系其他各部門的中心樞紐?;厥走^去,在這一學期,我們校學生會全體成員共歷風雨,攜手并進,在各部門的密切配合下,我們開展了許多有好處的活動。在大家的共同努力下,我們取得了必須的成績,得到了廣大師生的好評。下方是我的個人工作總結:
在這學期,我們一齊參加了許多大大小小的活動。
“紀念改革開放30周年知識搶答賽”
這項活動主要有我們辦公室負責,從會場的布置到人員的分配,以及各部門的密切協(xié)作,在我們的共同努力下,使活動順利進行,最終圓滿結束。從這次活動中,我學習到了學長學姐們認真做事的態(tài)度,是他們讓我明白了無論做任何一件事,哪怕是很小很小的一件,自我都要用心把每一個細節(jié)做到最好。從掃地、擦桌子、以及人員的分配,會場布置等工作,每一件微不足道的小事都要我們用心去做,不僅僅辦事速度要快,而且辦事質量要高。從每個細節(jié)中都表現(xiàn)出我們校學生會成員的高素質和高標準。
“一二九大合唱比賽”與第三屆“亞衛(wèi)杯”校園之星大賽。
這兩項活動都是由文藝部重點負責的。從大家的勇躍報名,人員的選拔到最后的總決賽,這每一個環(huán)節(jié)我都參與了進去。文藝部成員在陳奇部長的帶領下,認真地完成每一項工作。從節(jié)目的初選,復選,他們都是十分認真地對待,終選出優(yōu)秀者參加最后的總決賽。他們的努力大家是有目共睹。但是,任何事情都不可能是絕對完美的,在中間的過程中稍稍出現(xiàn)了一些混亂。但是從整體來說,效果是十分好的,得到了廣大師生的一致好評。結束后,我們辦公室和文藝部都認真做了總結,肯定了大家的成績。其實,我覺得每位學長學姐才是值得我們大家學習的,他們的.認真、細心、嚴緊都讓我深在感觸,哪怕極短的話語都是對我們的關懷和教導。
校系聯(lián)誼會暨社團“茶話會”
這項活動是由社團部承辦的,我們各部積極配合。這次活動從整體上來說還是不錯的,節(jié)目質量高,舞臺監(jiān)督、道具、會場秩序等各方面做得都比較好。但由于我們工作上的失誤,也造成了一些不好的地方。對此我們地總結,吸取教訓,以便在以后的工作中不會再出現(xiàn)這樣的失誤,通過努力把以后的工作做的更好。
以上,就是我對這幾項活動所做的簡單總結。當然,還有很多活動,如招聘會、元旦游園會各部門都做好了自我的工作。但我在那里就不再說了。
我再說一下我加入學生會的一些感受:加入學生會會占用必須的時光,但我認為從另一方面是能夠促進學習的。假如你對工作有職責心,還想在學生會里鍛煉,那你就會去努力,因為你學習太差會被淘汰的。只要你有了這緊迫感,你就會好好學習,更何況大學本來學習的時光不多。而且你的潛力得到了鍛煉和提升,這將比你的學習更加重要,這對你人生的影響也更加深遠。
在學生會的這段時光里,給我的感覺就是組織有序。每周一、周二都開例會,這樣能夠加強我們內部人員的交流和溝通,同時也是老師、學長學姐們給我們傳送經驗的機會。這也是一個交流平臺,能夠交換我們的思想,讓我閃認識到和別人的思想存在哪些不一樣,有什么缺陷,該如何去完善,這一系列問題如能到得很好的解決,那么我們將是更上一層樓。
在學生會中,是學生代表,是學生干部,要以身作則,這樣能夠更好的約束自我,讓自我不至于像無頭蒼蠅一樣無所事事游手好閑。做好學生會的工作不僅僅是為同學們做實事,也是在提高自我的的潛力。無須感嘆你的付出沒有得到回報,做了事情,自我心中卻是喜滋滋的,這就是心靈的收獲。
總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充實和欣慰,因為跟著學長學姐們一齊奮斗,一齊解決工作中的困難,一齊享受活動成功的喜悅。每一個部門的人員都是那樣的團結上進。他們不畏艱難,開拓進取。她見證了我們在一齊的點點滴滴,也見證了我們的成長。我為自我能在學生會這樣一個大家庭和大家一齊工作而感到幸福和驕傲。
同時,也期望下學期我能繼續(xù)和大家一齊工作、學習、成長。通過大家的共同努力,把我們學生會的工作做的更好。
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年度檔案工作情況總結篇十四
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地深入基層檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我局采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請市檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我局檔案管理的質量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導,檔案管理人員的專業(yè)素質有了質的提高。
三、健全。
規(guī)章制度。
確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據檔案目標管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬件設施上投入資金5萬余元,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)??梢哉f,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中功不可沒。
總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!
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年度檔案工作情況總結篇十五
今年,檔案室在領導指導下,以深入學習科學發(fā)展觀為契機,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室,完善硬件設施設備。
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批準將經發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制,建立管理組織架構。
檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經批準下發(fā)了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數(shù)據錄入,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。二、整理錄入歷年檔案數(shù)據,建立完備的檔案數(shù)據庫。三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。
年度檔案工作情況總結篇十六
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地深入基層檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我局采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請市檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我局檔案管理的質量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導,檔案管理人員的專業(yè)素質有了質的提高。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據檔案目標管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬件設施上投入資金5萬余元,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。可以說,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中功不可沒。
總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!
年度檔案工作情況總結篇十七
20xx年,伊州區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府和各級領導的關懷、重視下,在上級主管部門的指導下,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,堅持以檔案服務民生為重點,以檔案法制化為保障,嚴格按照年初制定的全年工作計劃,強化檔案業(yè)務建設,完善檔案服務機制,著力提升檔案工作服務大局、服務發(fā)展、服務和諧社會的功能。現(xiàn)將20xx年工作情況總結如下:
一、領導重視,制度保障,檔案發(fā)展環(huán)境全面優(yōu)化。
為不斷優(yōu)化檔案事業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,檔案局積極主動地爭取區(qū)委、區(qū)政府的關心重視和相關部門的理解支持。今年檔案工作在績效考評指標中的分值還是10分,對進一步提高全區(qū)檔案工作意識,規(guī)范檔案工作質量將起到重要的推動作用。年初,市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)《印發(fā)關于加強和改進新形勢下檔案工作實施意見的通知》(哈市委辦發(fā)[20xx]63號),對進一步做好新形勢下的檔案工作提出了明確具體的意見和要求。檔案館綜合樓項目被列入哈密市“十三五”開局之年的重點建設項目內容。哈密市財經領導小組會議先后兩次審議通過了市檔案局《申請解決地、市檔案史志館建設項目經費的報告》,同意財政撥付檔案館建設經費200萬元,推進檔案館建設進程。市委、市政府的重視對全面提升檔案工作整體水平起到了重要的推動作用。
二、創(chuàng)新形式,強化宣傳,檔案工作影響力不斷提升。
(一)依托載體,擴大宣傳效果。檔案局圍繞“6·9國際檔案日”宣傳主題,開展了“檔案與民生”主題系列活動。一是召開“檔案與民生”座談會。為了讓各街道、各社區(qū)都參與到檔案宣傳活動中,切實把檔案服務民生的工作落到實處,5月底檔案局召開了社區(qū)“檔案與民生”座談會,地區(qū)檔案局領導、市分管檔案工作領導、市檔案局干部職工與社區(qū)分管檔案的領導及檔案員齊聚一堂,對新形勢下加強社區(qū)檔案工作提出具體措施,對檔案服務民生工作提出有效建議,促進了社區(qū)檔案的管理水平和服務能力,讓每個基層檔案員都成為一名檔案工作的宣傳員和民生工作的服務員。二是錄制播放“檔案與民生”宣傳片。檔案局聯(lián)合哈密電視臺,錄制了“檔案與民生”專題宣傳片,并于6月1日—2日,在哈密二套、三套節(jié)目黃金時段播出,同時在哈密市政府網——哈密零距離平臺上在線觀看,宣傳片講述檔案如何幫助廣大群眾解決社保、退休等與自身切身利益息息相關的問題,讓群眾通過熒屏走近檔案,了解檔案,學會利用檔案。三是“檔案與民生”宣傳周活動精彩紛呈。自6月8日開始,在區(qū)委、政府門前懸掛宣傳橫幅,各街道、社區(qū)和市直部門分別在led顯示屏上播放國際檔案日宣傳標語,6月9日當天,在哈密市最繁華的時代廣場,展出了由檔案局、西河區(qū)街道、東河區(qū)街道、新市區(qū)街道、麗園街道、公安局、政法委、扶貧辦、民政局、房產局、計生委、城建檔案館、征收辦、西菜園村等14家單位制作的19塊“檔案與民生”宣傳展板,從多方面展示檔案與民生的緊密聯(lián)系,讓群眾更加直觀的感受檔案的重要作用。同時邀請廣播、電視記者跟進報道活動內容,利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角,在全市形成了濃厚的宣傳氛圍?;顒悠陂g,共展出45塊展板及海報,發(fā)放宣傳冊700余份,活動信息分別在哈密日報、廣播電視報及哈密廣播電臺進行了刊載和播報,有效傳播了“檔案與民生”的宣傳主題。通過多彩的活動內容和市民的廣泛參與,使檔案宣傳更貼近實際、貼近群眾,有力地提高了檔案影響力,營造了濃厚的宣傳氛圍。
(二)多措并舉,延伸宣傳觸角。檔案局將對外宣傳工作納入工作議事日程,指派專人分別擔任網絡宣傳員和信息員,及時挖掘編寫和報送富有特色的工作信息。邀請廣播、電視記者及時報道特色活動,鼓勵干部職工向各大報社積極投稿,利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角,截止目前共上報綜合信息14期,發(fā)布微信240條、微博80條。被中國檔案網采用2條,哈密日報采用1條,哈密地區(qū)政府網采用1條,哈密政府網采用10條,今日哈密網采用2條。通過廣泛宣傳,提升了檔案部門知名度和影響力。
三、跟進指導,主動培訓,檔案業(yè)務能力迅速提高。
(一)跟進指導“訪惠聚”活動檔案,提高檔案管理水平。為了真實記錄伊州區(qū)各工作組在“踐行群眾路線、加強民族團結、促進宗教和諧、保障改善民生、維護社會穩(wěn)定、強化基層基礎”方面取得的成果,檔案局在認真組織調研、制定歸檔范圍、確定試點單位、指導試點單位活動檔案、總結編制《哈密市“訪惠聚”工作檔案文件材料歸檔范圍和保管期限》、共享試點單位檔案目錄的前提基礎上,于20xx年1月中旬至2月中旬,集中完成了全市138個第二批“訪惠聚”工作組活動檔案的審核驗收,確保了“訪惠聚”活動檔案的完整性和規(guī)范性。
(二)創(chuàng)新檔案干部培訓方法,讓檔案業(yè)務培訓真正發(fā)揮實效。檔案局繼續(xù)沿用改大范圍普遍培訓為小教室講座的新型培訓模式:鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道采用“一對一”方式;市直機關根據工作內容、隸屬關系或辦公地點,將148個部門、單位劃分為9個協(xié)作組,有針對性的開展培訓;對基層少數(shù)民族干部多的單位,采用雙語培訓。這一新型培訓模式的推行,使得培訓質量得到明顯提高。目前,檔案局對全市18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、5個街道、148個部門(單位)開展精準化培訓40次,參訓人員達766人。
市檔案局在積極組織開展常規(guī)化、精準化培訓的同時,始終緊密結合區(qū)委、區(qū)政府的階段性工作重點和工作需要,及時有效地開展專項檔案培訓工作。一是進一步規(guī)范村級檔案。9月18日,檔案局局長帶著業(yè)務人員與組織部基層辦同志專程趕到二堡鎮(zhèn),針對自治區(qū)暗訪組提出的伊州區(qū)村級檔案不規(guī)范的問題,組織全鎮(zhèn)9個村的兼職檔案員共13人集中在火石泉村進行了培訓,針對存在的問題及時進行整改。培訓采用維漢兩種語言進行,詳細講解了村級檔案文件材料的收集范圍和基本的整理方法,并現(xiàn)場對村級檔案員帶來的文件材料逐份講解如何區(qū)分是否歸檔,如何劃分保管期限,促使參加培訓人員做到學用結合。二是舉辦首期榮譽檔案培訓。9月26日上午,檔案局舉辦了首期榮譽檔案培訓班,組織全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市直各部門等90余人學習榮譽檔案的歸檔范圍、收集方法、整理要求、保管條件及提供利用等方面的內容。要求各單位認真梳理自1978年至20xx年本單位集體與個人獲得的榮譽,將獎狀、獎牌、獎杯、獎章、勛章、證書等各種載體形式的榮譽,集中統(tǒng)一保管,分類編制榮譽名錄,并按要求將榮譽檔案拍攝成電子照片,編寫照片說明,結合反映本單位發(fā)展變化、特色產業(yè)的照片,制作單位榮譽照片檔案。通過榮譽檔案的培訓,為下一步將各部門、單位榮譽檔案接收進館、舉辦哈密輝煌成就展奠定了基礎。
(三)及時跟進指導檔案歸整,全力服務中心工作。一是跟進指導扶貧檔案收集整理,服務精準扶貧工作。今年年初,哈密市精準扶貧工作全面鋪開,為使精準扶貧工作檔案從形成之初就走向規(guī)范,檔案局主動跟進,積極與扶貧辦對接,指導編制歸檔文件材料收集范圍、開展檔案培訓,使檔案工作與扶貧工作同步進行。4月15日,檔案局又會同扶貧辦來到沁城鄉(xiāng)和芨芨臺村,實地查看鄉(xiāng)、村兩級精準扶貧工作文件材料的收集情況,針對存在的問題和不足現(xiàn)場對鄉(xiāng)、村及各村“訪惠聚”工作人員進行培訓,耐心講解文件材料收集范圍,整理方法等。為起到示范作用,檔案局業(yè)務人員又親自動手演示完成了沁城鄉(xiāng)、芨芨臺村、小堡村精準扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有歸檔文件材料的整理。此后,檔案局又在扶貧辦的配合下,依據制定的收集范圍和整理方法,對全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行集中培訓指導,對重點幫扶鄉(xiāng)、村逐一實地指導,目前全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村精準扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟進指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委換屆工作檔案,服務換屆工作。5月初,檔案局局長帶領業(yè)務骨干來到陶家宮鎮(zhèn),在查看了歸檔資料后,現(xiàn)場指導檔案規(guī)整工作,對歸檔過程中出現(xiàn)的各種問題進行及時妥善處理,確保了歸檔工作規(guī)范有序,同時為其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的換屆選舉提供了參考和依據。三是積極開展土地確權檔案調研活動,服務土地確權工作。為規(guī)范全區(qū)土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作,9月7日—8日,檔案局匯同農機局前往巴里坤縣調研農村土地確權檔案,與當?shù)貦n案局、農經局負責人進行了座談、研討,認真學習了土地承包經營權確權登記頒證檔案管理的收集、整理、保管和移交工作程序,以及在各個環(huán)節(jié)中需要注意的事項,為保證伊州區(qū)確權登記頒證檔案工作順利開展奠定了良好的基礎。四是負責整理征收檔案,服務征收工作。今年年初,根據市委統(tǒng)一安排,從檔案局抽調了一名同志負責整理拆遷征收檔案。通過近一年的時間收集、整理、保存了大量征收的檔案資料,截止目前,共整理哈密市201x年—20xx年征收檔案3062卷。按照國家檔案局新時期檔案管理的要求,檔案整理與數(shù)字化掃描同步進行。目前,已完成征收檔案掃描2879卷。同時,負責完成了20xx年待拆范圍內所有的拆遷前影像資料的拍攝、整理、歸檔工作。
截止目前,檔案局開展實地業(yè)務指導117次,網上業(yè)務指導100余次。
四、加強管理,嚴格檢查,檔案實體安全得到保障。
(一)強化檔案安全檢查。檔案局辦公條件有限,現(xiàn)有的5個庫房分散在5處,且條件簡陋。為確保檔案安全,檔案局不斷加大庫房安全檢查力度。1月22日下午,市檔案局在例行庫房安全檢查時,發(fā)現(xiàn)位于城建檔案館地下室的暖氣管道發(fā)生破裂,地下走廊充滿積水,眼看就要流入檔案庫房,檔案局迅速組織力量進行搶險,大家用水桶、臉盆輪番提水,同時聯(lián)系熱力公司修理破裂暖氣,經過近2個小時的努力,最終將溢水全部排干,暖氣管道得到修復。今年共進行庫房安全檢查250多次。
同時,檔案局不斷加強對基層單位的檔案安全檢查,督促基層檔案安全保管,強化基層檔案員的安全意識,進一步充實完備了基層檔案柜架、裝具,落實了基層檔案統(tǒng)一管理制度,制定了基層檔案安全防范措施、庫房安全管理辦法和處置突發(fā)事件的安全應急預案,有效保障了基層檔案實體安全。
(二)完善檔案安全體系建設。為加強檔案安全體系建設,進一步提高檔案局工作人員消防安全意識和技能,增強對突發(fā)事件的應變能力,確保館藏檔案安全,檔案局不斷建立、完善事故應急預案、檔案館安全管理、檔案保管利用、檔案保密、檔案鑒定銷毀、檔案登記統(tǒng)計、檔案人員崗位責任制等規(guī)章制度,切實做到用制度管人管事。經常開展檔案安全知識與常識學習,進一步提高干部職工的安全意識和責任意識,庫房管理人員定期檢查更換安全設施,及時排除館庫安全隱患,不斷總結強化檔案安全管理工作。
(三)進一步強化檔案執(zhí)法檢查。檔案局歷來注重以查代訓加強檔案法律法規(guī)的貫徹落實。8月29日—9月2日,檔案局聯(lián)合人大法制工委、政府法制辦組成檢查組,對社區(qū)檔案工作開展檔案執(zhí)法檢查,強化社區(qū)檔案法制意識。本次檢查共抽查17個社區(qū),下發(fā)整改通知16份,檢查率達34%。從檢查情況來看,各街道社區(qū)檔案意識普遍提高、切實做到了有機構、有人員、有經費、有檔案室、有借閱登記;檔案收集、整理及時,案卷質量明顯提高。但也還存在一些不足,如個別社區(qū)存在歸檔率不夠高、保管期限劃分不夠準確、案卷題名擬寫不準確、照片檔案整理不夠規(guī)范等。通過此次檢查,既督促了社區(qū)檔案規(guī)范化建設,提升社區(qū)檔案業(yè)務水平,又及時發(fā)現(xiàn)了工作中的問題和不足,便于總結梳理工作中的亮點和經驗,推動社區(qū)檔案工作再上新臺階,更好地服務于社區(qū)建設。
五、豐富館藏,科學利用,檔案服務功能充分發(fā)揮。
(一)不斷豐富檔案館藏資源。檔案局不斷大征集力度,拓展收集渠道。3月15日,經驗收合格,檔案館正式將“三嚴三實”專題教育活動檔案接收進館。此次共接收檔案427件,確保了“三嚴三實”專題活動檔案紙質檔案的安全完整進館,這不僅是哈密市“三嚴三實”專題活動的完整記錄,更是今后黨史研究和開展其他重大活動的重要參考依據。第十三屆“哈密瓜節(jié)”活動結束后,檔案局及時將40件活動檔案接收進館。另外,接收哈密市201x年—20xx年征收檔案2872卷;接收市檔案局20xx年—20xx年文書檔案1802件,會計檔案156卷,進一步豐富了館藏資源,優(yōu)化了館藏結構。
(二)全力做好檔案服務利用。我局全面推行便民措施,不斷簡化工作流程,完善服務平臺,拓展服務領域,優(yōu)質高效地為各級領導和各單位決策提供信息參考,為人民群眾解決實際問題。截止目前,檔案局管理科共接待查閱檔案人員694人(次),查閱檔案1575卷,為我市落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、享受待遇等方面提供了大量的詳實資料,充分發(fā)揮了檔案工作服務經濟、服務社會、服務民生、服務群眾的作用,全社會重視和利用檔案的意識也得到逐步增強。
(三)加快推進檔案數(shù)字化建設。檔案館數(shù)字化建設是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是提高檔案服務水平,檔案基礎業(yè)務建設和檔案安全管理的必要手段。哈密市檔案局將檔案館數(shù)字化建設納入全年工作重點,與深圳市世紀偉圖科技開發(fā)有限公司簽訂檔案數(shù)字化加工協(xié)議,按照檔案數(shù)字化加工規(guī)范,對館藏文書類檔案進行紙質檔案數(shù)字化加工,并掛接至檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件條目與電子文件的一一對應。首批數(shù)字化檔案為1950年—1983年的歷史檔案,目前已掃描3個全宗(永久卷)1734卷,修復、裱糊、掃描、修圖、掛接等工作正在有序開展。
六、夯實基礎,示范引領,黨建工作健康有序。
(一)夯實組織戰(zhàn)斗堡壘基礎。局黨支部堅持把制度建設作為推動黨建工作的重要抓手,修訂完善了黨組織學習制度、議事規(guī)則、“三會一課”、黨員聯(lián)系和服務群眾制度等,以制度規(guī)范了黨組織建設。今年,局黨支部結合實際,扎實開展了“兩學一做”學習教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動。在“兩學一做”學習教育中,局黨支部組織全體黨員系統(tǒng)深入地學習黨章黨規(guī)、系列講話的重大理論,深刻領會其現(xiàn)實意義,切實增強學習的自覺性和主動性,堅持以學促做、以做帶學,確保規(guī)定動作不走樣,自選動作有特色。結合階段性的學習內容,及時組織全體黨員進行“兩學一做”應知應會知識測試。將黨員監(jiān)督崗的另一面設置成“兩學一做”學習版面,不定期地對學習內容進行更換,使全體黨員充分學習并時刻牢記。目前共組織全體黨員集中學習30次,人均撰寫心得體會4篇,組織應知應會測試2次。根據機關工委的具體要求,制訂了《哈密市檔案局黨支部爭創(chuàng)“雙十星”活動方案》,對工作任務進行了細化分解,按時向機關工委報送工作開展情況及評星定等情況小結。通過“兩學一做”學習教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動的開展,全體黨員自覺學習、以身作則、爭先創(chuàng)優(yōu)意識明顯提高。
(二)發(fā)揮黨員先鋒模范作用。為更好地弘揚“雷鋒精神”,充分發(fā)揮黨員志愿者在服務基層、服務群眾等方面的積極作用,局支部組織開展了形式多樣的黨員志愿者服務活動。到共建社區(qū)幫助整理檔案,開展業(yè)務指導2次;配合社區(qū)開展環(huán)境集中整治活動;認真執(zhí)行“小紅帽”安全崗工作任務;定期前往衛(wèi)生責任區(qū)清掃垃圾,撿拾塑料袋、煙頭,擦洗垃圾箱、指示牌、電線桿、公交站牌和燈箱等,為伊州區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市貢獻自己的一份力量。認真落實精準扶貧工作任務,根據部門包村、干部到戶的要求,多次前往柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹、工一師村走訪了解,與貧困戶面對面溝通思想,交流感情,認真了解其致貧原因,耐心聽取其發(fā)展需求和愿望,并根據每戶貧困戶的實際情況,有針對性地制訂了幫扶計劃。在穆斯林群眾傳統(tǒng)節(jié)日“肉孜節(jié)”之際,檔案局對所幫扶的柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村和工一師村的貧困戶進行了節(jié)前慰問,帶去了組織上的問候和節(jié)日的祝福,給每戶送去價值200余元的大米、面粉和清油等慰問品。
(三)筑牢黨員意識形態(tài)領域防線。檔案局高度重視黨員干部思想政治教育,不斷強化黨員干部維穩(wěn)意識,引導黨員干部筑牢意識形態(tài)反對分裂思想防線。組織黨員、干部深入學習了“兩文件一條例”以及《當前意識形態(tài)領域幾個突出問題》系列解析讀本,通過學習,使廣大黨員干部認識到意識形態(tài)領域反對分裂斗爭的嚴峻形勢,加深了對意識形態(tài)領域突出問題的理解,為做好治理非法宗教活動、遏制宗教極端思想滲透打下堅實基礎。
年度檔案工作情況總結篇一
學期初,認真學習學校工作計劃和教導處工作計劃,明確了學期工作的目標和任務,結合科組工作的現(xiàn)狀和特點,按照《小學美術教學大綱》的要求,本期新課開始之前即已制定了周密詳盡的教學計劃。教學中認真遵照教學大綱要求,認真貫徹黨的教育方針,堅持思想教育和技能教育,大力推廣素質教育,按時按質地完成了本期的教育教學工作。
1、按照學校工作管理規(guī)定,認真?zhèn)浜谜n,寫好教案,努力上好每一節(jié)課。上好每節(jié)課對教師對學生都是很關鍵的。除了備好課、寫好教案外,我還要查閱各種資料,能上因特網時還上網尋找好的教學材料,教學課件,把它們和我所從事的工作結合起來,為我所用。
2、利用學科特點,和自身條件,組織部分學生參加美術興趣小組?;顒拥某晒南踩恕1灸昙壊簧俚膶W生繪畫功底大大提高。
3、本人一向兢兢業(yè)業(yè),敬崗愛崗,把滿腔熱情傾注在三尺講臺上,主動向學校請纓加壓增負,多年來一向是學校工作量最繁重的同志之一,但從不講價錢,任勞任怨,扎扎實實地做好本行工作。組織觀念強,能遵紀守法,堅守工作崗位,一學期來從來未曠工、遲到、早退現(xiàn)象,嚴格遵守學校的規(guī)章制度,每次都認真參加學校的例會學習。
4、在美術課教學中有的放矢,有重點有難點,注意美術課資料的調整,教學中注意體現(xiàn)民族特點,充分發(fā)揚我國民族、民間優(yōu)秀的藝術傳統(tǒng),增強學生的民族自豪感。美術教學中體現(xiàn)時代精神,適應社會發(fā)展的趨勢。充分利用當?shù)氐拿佬g資源,豐富美術教學的資料。美術教學中注意適合學生的心理和生理特點,注意循序漸進和趣昧性。貫徹理論聯(lián)系實際的原則,教學資料的選擇注意到聯(lián)系學生生活的實際。經過美術教學,培養(yǎng)學生對美術的興趣與愛好;學習美術的基礎知識和基本技能,培養(yǎng)學生健康的審美情趣、初步的審美本事和良好的品德情操;提高學生的觀察本事,想像本事、形象思維本事和創(chuàng)造本事。
5、在教學之余,我也注重自身發(fā)展提高。除了聽課,評課,參加教研組教研活動外,我還注意到要自學。從思想上,利用行評機會端正自我;從行動上參加繼續(xù)教育學知識,學電腦技術,學教學技能等;在生活上注意形象,為人師表。作為教師教學工作是主要的,但除了教學工作外,我也積極參加學校組織其它活動如:政治理論學習,運動會工作等等。
年度檔案工作情況總結篇二
1.召開全局職工會議,研究部署創(chuàng)城工作,提高職工對創(chuàng)城工作的了解度和參與度;制定文體廣旅局創(chuàng)城工作方案及任務分解表,定人定責,確保工作落實。
2.加強氛圍營造,新增“文明健康有你有我”公益廣告4組20余張、“好人”抗疫英雄專題展覽2處18塊,更換對標點位示意圖4處、更新社會主義核心價值觀宣傳資料4處。
3.持續(xù)開展環(huán)境整治,對東山博物館、四李雕塑、老文體局和全民健身中心周邊環(huán)境進行美化,提升整體觀感。
4.大力開展志愿服務活動,結合新時代文明實踐中心建設及垃圾分類等工作,廣泛開展“我為城市做家務”、“文明引導進景區(qū)”“志愿服務進社區(qū)”等志愿活動,大力宣揚文明生活方式和時代新風。
5.按時完成網上申報及未成年人思想道德建設問卷調查工作,分3個批次分別向市、區(qū)有關部門報送網報材料40余份,完成模擬問卷調查50余份。
6.抓好問題整改,對照創(chuàng)城實地點位考察指標及有關部門督導情況,及時做好公益廣告數(shù)量不足、志愿服務方式不夠多樣、公廁指示牌數(shù)量不夠、氛圍營造不濃等問題整改。
(二)公共文化服務和文明旅游創(chuàng)城工作。
1.7月10日,召開公共文化服務及文明旅游工作組召開專項工作組聯(lián)席會,印發(fā)《公共文化服務及文明旅游工作組工作提示單》,明確責任、細化任務、確定各部門任務完成時限,倒排工期、打表推進,確保各項工作按期完成。
2.基層公共文化陣地堅持免費開放,文化館開設舞蹈、音樂、美術等青少年免費培訓班,預計培訓2000余人次;圖書館暑期未成年人活動預計服務160人次。各鎮(zhèn)綜合文化站(室)設施場地免費向廣大群眾開放,號召文化專干、社會體育指導員組織群眾廣場廣泛開展晨晚練健身活動。
3.文化市場執(zhí)法大隊積極履職,每日出動執(zhí)法人員對文旅市場經營單位進行檢查,要求其在經營過程中,規(guī)范經營,文明服務,強化創(chuàng)城宣傳,參與創(chuàng)城工作。
4.強化文旅行業(yè)創(chuàng)城工作宣傳及氛圍營造,完成網吧、ktv、實體書店及公共文體廣場對標點位示意圖更換,要求文旅行業(yè)經營單位利用led及其他戶外宣傳工作廣泛開展文明生活宣傳。
5.持續(xù)推進文明旅游工作。印制文明旅游宣傳資料5000余冊,志愿者到景區(qū)開展文明旅游志愿服務50余人次,為交通局、火車站等分送宣傳資料200余份,對a級景區(qū)創(chuàng)城工作督導和檢查,及時交辦問題清單,督促整改落實。
(一)部分點位無法正常開發(fā)。區(qū)博物館浩然堂因房屋老舊,存在安全隱患,目前仍是危房,無法正常對外開放。
(二)氛圍營造不夠。創(chuàng)建全國文明城市的過程中還存在宣傳氛圍不夠,宣傳方式不夠豐富,群眾知曉度和參與度不高。
(三)個別成員單位實地考察點位硬件設施還需要完善。
(一)提高思想認識,落實工作責任。以高度的政治責任感,將全局及全行業(yè)從業(yè)人員的思想和行動統(tǒng)一到市、區(qū)創(chuàng)城工作的統(tǒng)一決策部署上來。充分發(fā)揮牽頭部門的職能作用,及時協(xié)調、統(tǒng)籌,做好各項工作。
(二)強化監(jiān)督指導,力爭創(chuàng)建工作取得實效。監(jiān)督各成員單位對責任清單責任認領和落實。協(xié)調各部門深入開展文明單位創(chuàng)建活動,積極參與公共文化服務體系、文明交通、文明旅游、環(huán)境衛(wèi)生整治等活動中去。
(三)認真收集資料,做好歸檔報送。扎實做好相關圖片、信息材料收集、報送工作。
年度檔案工作情況總結篇三
檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
年度檔案工作情況總結篇四
近年來,在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領導、精心指導下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務全區(qū)經濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng)建活動,有效促進了審計業(yè)務和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。
一領導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題,并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質量。
二健全工作網絡。成立了由局主要領導任組長、分管領導任副組長,各科室負責人為成員的創(chuàng)建工作領導小組,并明確由辦公室具體負責,各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時,明確職責到人,實行嚴格的責任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。
(三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學習取經等,廣泛開展公文知識、審計業(yè)務文書、檔案管理業(yè)務培訓,學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質量。
一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。
一建章立制,強化管理。結合檔案法規(guī)條例和省市審計機關有關檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設置較為準確、合理,編號也更加科學。
二明確責任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務檔案的立卷責任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結卷成”,確保審計業(yè)務檔案精煉完整,封面整潔,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴密。
(三)嚴格把關,保證質量。一是把好文件打印關。辦公室注意按照公文的有關要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質量。二是把好文件收集關。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務規(guī)范要求,對文件材料內容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規(guī)。
近年來我局將檔案室建設作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉變和效率的提升。
為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設施的配置等問題,確保硬件設施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調等,達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。
我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價值,更好地服務審計工作大局。
一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領導決策、隊伍建設、機構調整、業(yè)務開展等提供了參考依據。
二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務,用之于業(yè)務。
(三)注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質發(fā)揮了積極作用。
幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關的領導下,總結經驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計事業(yè)服務,為地方經濟社會全面發(fā)展服務。
年度檔案工作情況總結篇五
我一直對自己說:要將教師當作一項事業(yè)來對待,而非職業(yè);要將教育當作心靈的碰撞來共勉,而非知識的堆砌去灌輸。因此,在平時的工作生活當中,我堅持定期學習馬克思列寧主義和毛澤東思想,繼續(xù)提高自身的思想覺悟,形成自身正確的人生觀價值觀,力求以科學的思想和方法指導自己的教育教學工作。同時也積極參加學校組織的各種各樣活動,這些實踐能讓我的認識更加深刻,在成長的道路能走得更快更遠。
由于學校領導的信任,本學年我繼續(xù)擔任班主任工作。作為一名班主任,不僅是要幫助學生熟悉校園學習生活環(huán)境,摸索學習方法,更要引導他們學會學習,學會做人。教育植根于愛,要教育好學生,就要愛學生,就要了解學生,包括他們的身體狀況、家庭情況、知識基礎、興趣愛好等等。這是避免教育盲點、因材施教的前提,也是提高教育管理水平、提高教育教學質量的必要條件。愛是教育的潤滑劑,是進行教育的必要條件。不管是對優(yōu)秀生還是后進生,取得進步或者在某方面表現(xiàn)突出時要給予相應表揚與鼓勵,犯錯時就要做到不縱容、不放任。班主任要平等對待每一個學生,也要信任每一位學生,要讓學生感受到班主任的愛,消除師生間的心理隔閡,這才有利于班主任的班級建設工作的開展。
在教學工作中,我深刻明白,自身的學識并不能完全代表自己的教學成果,因此對每一節(jié)課我都要深入細致的準備。在備課中,我認真研究教材,參考各種教學資料,力求準確把握重點、難點,制定符合學生認知規(guī)律的教學方法及教學形式。同時注意弱化難點強調重點,降低學生的學習難度,提高他們的學習興趣和信心。努力上好每一節(jié)課,上課時注重學生主動性的發(fā)揮,發(fā)散學生的思維,注重綜合能力的培養(yǎng)。認真及時批改作業(yè),注意聽取學生的意見,及時了解學生的學習情況,并有目的的對學生進行輔導。堅持聽課,注意學習科組里老師的教學經驗,努力探索適合自己的教學模式。注重教育理論的學習,并注意把一些先進的理論應用于課堂,做到學有所用。主動承擔公開課程,通過開公開課和向老教師學習,使自己的教學水平得到很大的提高。
作為一名新老師,在如今信息技術日新月異,發(fā)展很快的年代,自身的學習相當重要,一天不學習,就會落后一截,所以工作以來,我仍然不斷學習,絲毫不敢松懈。我不僅經常向優(yōu)秀教師學習教學經驗,請求他們?yōu)槲业慕虒W準備提出修改意見,還到積極參加新教師培訓,更新自己的教育理念和改進自己的教學方法。同時會學習心理學,以求能更走近學生的內心世界。當然,這一些是遠遠不夠的,學海無涯,在以后工作中,還有更多的知識和經驗是需要學習和借鑒的。但無論如何都會堅持做到:把心放在工作上,把工作放在心上!
年度檔案工作情況總結篇六
學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、得到上級管理部門的指導。
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視。
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校老師的大力支持。
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20xx年工作總結報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理老師的努力。
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
年度檔案工作情況總結篇七
熱愛和忠于人民的教學事業(yè),有認真的教學態(tài)度和扎實的教學作風,嚴格遵守學校的規(guī)章制度,認真學習新的教育理論,及時更新教育觀念。積極參加校本培訓,做了大量政治理論筆記。
認真寫教案,提前備課,寫教案,備課時認真研究教材,學好《小學信息技術課程指導綱要》,虛心向老教師學習請教。力求透徹理解教材,明確重點和難點。掌握知識的邏輯,考慮教學方法,解決如何把掌握的教材傳授給學生的問題。注意信息反饋,激發(fā)學生情緒,讓學生有愉快的心情,營造良好的課堂氛圍,讓課堂語言簡潔明了,課堂上面向全體學生提問,注意激發(fā)學生的學習興趣,課堂教學與實踐相結合,積極參與講課和評課,虛心向同齡人學習教學方法,向他人學習,提高教學水平。
我熱愛自己的事業(yè),從不因為私事耽誤工作。并積極利用有效的工作時間做好本職工作。
以上是我過去一年工作的總結。所有領導和老師都指出了我的不足。我會再接再厲,努力工作。
年度檔案工作情況總結篇八
加強檔案管理,對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經濟建設具有十分重要的意義。三年來,我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,嚴格按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作,不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能,檔案管理進一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化的要求,1996年以來一直是省一級?,F(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下:
一、基本情況介紹。
我局同時掛xx區(qū)國有資產監(jiān)督管理局的牌子,主要承擔xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿铡D壳熬謾C關內設職能科室9個,直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人,設綜合檔案室1個。檔案管理基本情況:
1、歸檔范圍。局綜合檔案室設一個全宗,分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室,其它業(yè)務檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
2、管理體制。成立了局檔案管理工作領導小組,日常工作具體由局辦公室負責,設專職檔案員1名,兼職檔案員若干名,實行網絡化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
3、基礎設施。設綜合檔案室1個,庫房面積約60平方米,一大間存放檔案,一小間作閱文室,另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組,配計算機、復印機、空調機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個),干粉滅火器和“三鐵”設施齊全。
4、檔案收集。截止20xx年,共收集檔案1309卷,其中:文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷,另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。
二、主要工作及成效。
1、加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組,局主要領導掛帥,并由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作,解決難點問題。檔案工作納入局目標管理,年初有計劃,年中有部署,年末有總結,保證檔案工作有序開展。
2、健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》,先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度,并上墻公示。同時建立多方聯(lián)動檔案管理網絡,設專職檔案管理員1名,兼職檔案管理員若干名,各業(yè)務科室均有人員參加管理,保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作,實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載,保證了檔案安全。
3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神,教育全局干部職工樹立檔案保管的責任意識,凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓,提高業(yè)務管理水平,做到專職檔案員持證上崗,兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平,5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次,特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽,經過三輪角逐取得二等獎的好成績,在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。
4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案,局辦公室平時做好公文的登記管理,做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料,保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次,保證檔案門類齊全。20xx年底,在區(qū)檔案局的指導下,完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理,并對各項檔案基礎工作進行了梳理,順利通過了檔案管理省一級復查換證檢查。
5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平,配有專門計算機,并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理,方便查詢利用。另一方面提高服務水平,主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務,為各級領導決策提供材料依據,為人事管理提供便利。三年來,年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務,年平均利用案卷100余卷,解決了諸多業(yè)務疑難點,澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務,多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用,服務了業(yè)務科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案,解決了部分職工福利待遇問題。如:20xx年,配合區(qū)紀檢部門查詢檔案,順利收集了某農場財務科經濟犯罪的證據,破獲了一起較大的職務犯罪案件;20xx年,通過查詢機構編制等原始檔案,保證了全局機構改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案,順利完成了公務員登記和工資套改。此外,還不斷擴大檔案社會經濟利用效能,20xx年以來,按照“國家保密局關于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求,對歷史檔案資料進行清理,向社會開放檔案200余卷。
6、抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、復印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設備配備齊全,并利用有限的辦公條件,擴充檔案庫房,及時展示全局榮譽,方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度,經常進行防火消防檢查,定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品,節(jié)假日安排好安全值班,保證檔案庫房清潔防塵,維護檔案完整。
7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數(shù)據整理匯編,目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字,發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎數(shù)字匯編及時更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫,獲得了上級檔案管理部門好評。
8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作,爭取支持并準確提檔案信息資料,20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動,接受監(jiān)督和指導。發(fā)揮財政職能作用,通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展,配合好同級檔案行政主管部門的工作,如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳,多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據等。
三、主要問題和今后工作思路。
雖然我局檔案工作取得了一些成績,但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足,需要努力改進。
一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到,可能導致部分檔案資料遺失。
二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限,平時登記記錄不全面,檔案整理填寫不是全部規(guī)范,書寫不太工整。
三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內部利用偶有提供檔案數(shù)據不及時的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會利用的經濟效益和社會效果發(fā)揮不太明顯。
四是尚未實現(xiàn)全文管理。
今后要進一步加強檔案基礎工作,進一步強化教育管理,增強干部職工依法治檔意識,提高檔案管理業(yè)務水平,努力提高檔案利用效率。
年度檔案工作情況總結篇九
2022年即將過去,在新的一年到來之際,保安隊員需要對這一年的工作情況做一份全面的分析歸納。以下是小編收集整理的有關保安工作情況年度總結,歡迎大家前來閱讀。
又是一年的時間過去,__小區(qū)也又一次換上了冬季的景色。回顧過去的這一年,在物業(yè)領導的指點和管理下,我在__小區(qū)順利的完成了一年來的工作任務。期間,盡管沒有什么大功勞,但我也堅持著為業(yè)主服務的心態(tài),積極的做好自己__物業(yè)保安的工作,為業(yè)主的安全和舒適生活保駕護航。
回顧這一年,我在崗位上積極的完成了自身的任務,并堅持在工作中提升自己,讓自己能發(fā)揮出更多的貢獻,給__小區(qū)的業(yè)主們帶來更加滿意的服務!如今,一年的時間過去,我在此總結自己這一年來的工作情況。
在日常的工作時間里,我主要在保安室的崗位上開始自己的工作。在工作中,我會時常檢查小區(qū)門口的具體情況,并在工作中堅持做好門衛(wèi)工作,對于無卡的非業(yè)主人員不輕易放行,必須要有業(yè)主的通知或信息,并做好進出車輛的登記,不讓非小區(qū)車輛隨意進出。
一年來,在我們堅持的努力下,小區(qū)并未出現(xiàn)的嚴重的失竊事件。盡管在x月等時間有業(yè)主說有物品丟失,但在我們積極的行動下,最終查出是鄰里間的一場誤會。最終,在調解下,不僅解決了業(yè)主之間的誤會,我們在工作中嚴謹且迅速的態(tài)度也得到了業(yè)主的好評。
二、工作中的提升。
在工作方面,我在這一年來,一直在盡心盡力的為業(yè)主做好服務,為此,在各個方面也得到了很好的提升。在一年的工作中,我經常與來往的業(yè)主交談,不僅給業(yè)主留下了良好的印象,如果小區(qū)有設么消息,我也能盡早的了解到。如在x月x日,x號樓下的路燈出現(xiàn)了故障,業(yè)主沒什么時間去報修,卻在無意間和我聊到了這件事。因此,我及時的上報,解決了這一問題。給業(yè)主帶來了便利和安全。此外,我們在公司的培訓下也學到了不收的知識。如在x月的消防安全培訓,以及__月的安全常識與疏散知識。這些都讓我對完成好自身的工作責任有了更大的信心和更充分的準備。
說到自己在工作中的不足,最大的問題還是在自我的管理爽,工作中,因為較為枯燥,我總是容易走神。如今想來,自己在思想上還是要多多加強!讓自己能更加圓滿的完成工作任務。
現(xiàn)在,20__年的工作過去了,我會在下一年的工作中更加努力的去做好自己的工作,讓__物業(yè)的服務深入到業(yè)主的心中!為公司和小區(qū)做出自己的一份貢獻!
20__年將近尾聲,回顧這一年我們的工作,是有喜有憂。保安的職業(yè)是鎖碎的,細小的,但我熱愛這個職業(yè),在工作中,我個人認為還是可以的,有口皆碑,有柔有剛??偨Y起來主要表現(xiàn)在以下四個方面,即:責,勤,愛。三個字上,現(xiàn)做如下總結:
一、在工作中長期堅持一個勤字。
勤是我們搞好工作的前提和基礎,尤其保安工作,離開了勤字是無法完成職責的,保安工作看似輕松,實則不然,就拿我們一天的工作來說吧,一要經常開關門,二是每天進出的車輛近百趟次,三是我們還要隨時隨地,打掃周邊的環(huán)境衛(wèi)生。四是我們還要堅守職責,防止閑雜人等潛入院內搞破壞,所以這些都要靠什么來完成呢?當然靠的就是個勤字,此外對于校領導分配的其它各種任務,我們也是做到隨叫隨到,不折不扣去完成。
三、善待學生。
一直以來,我遵遁著一個愛字來管理學生,把學生視同已出一樣去關心他們、去愛護他們,天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句,多加點衣服,對小孩子們就說,在放學和上學的路上要靠邊走,不要走在路中間去了,要注意來往的車輛等等。這樣一來,我們也有了回報,是什么呢?是孩子們在進出校門口時的微笑和問候,說實在的,當我聽到孩子們的問候和看到他們的微笑,我也就心滿意足了。
以上就是我一年來的工作,不到之去,請校領導和各位老師批評指正。由于水平限制,還有很多內容沒有表達出來,同時以上所述只是我應該做的,離學校領導的要求還不夠,我會吸取教訓,總結經驗,在新的一年里,在保安公司及校領導的正確指導下,進一步加強學校的保衛(wèi)工作使每一項工作落到實處,做到防患未然,確保安全無事故。
光陰似箭,日月如梭,轉眼間一年已經過去,在領導的帶領下,我學到了不少知識和社會經驗,讓我在工作中基本上能獨立完成各項工作,首先感謝領導對我的指導和栽培,在以后的工作中我會刻苦學習;不畏困難;更好的工作來回報上級。
2今年在領導的帶領下,圍繞商場的總體目標,認真貫徹“安全第一、預防為主”和“內緊外松”的工作方針,始終堅持“群防群治”和“人防技防相結合”的工作路線,積極做好酒店的消防安全防范工作,維護酒店的治安秩序,工作總結:
一、工作的職責。
二、消防知識。
認真學習消防知識,讓自己的安全意識得到提升,從而保護住戶的消防安全。
三、存在的不足和今后的努力方向。
回顧大半年來的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表現(xiàn)在:一是由于隊員來自四面八方,綜合素質參差不齊;二是我們的工作方法還有待進一步的創(chuàng)新和改進;三是工作上還存在一些不如人意的地方。所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。
今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現(xiàn)實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創(chuàng)新”,“兩個大提升”,最后實現(xiàn)“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創(chuàng)新,在工作質量上再創(chuàng)新,在工作方法上再創(chuàng)新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓酒店領導滿意!
以上是我來一年的工作總結,不到、不妥、不對之外,懇請領導批評指正。
一、主要工作業(yè)績:
1、確保了小區(qū)過去的一年無安全治理事故。
保安部在過去的一年繼續(xù)腳踏實地抓好小區(qū)日常安全治理工作的落實,加強小區(qū)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督治理,做好經常性的安全大檢查,,全國確保了過去的一年無偷、盜、消防等安全治理事故,保障了小區(qū)正常的工作和生活秩序。
2、季節(jié)性和階段性工作得到有效落實。
針對每階段的情況,保安部對季節(jié)性和階段性工作提前做好充分預備,對元旦、春節(jié)、清明、五一、及雨季期間出具具體治理方案和計劃,嚴抓具體工作的落實,使各季節(jié)和階段性工作得到安全有序的開展。
3、積極跟進車輛收費的前期預備工作。
保安部在過去的一年與各相關部門配合積極跟進停車場收費前期預備工作,出臺停車場治理制度,制定停車收費治理方案,跟進小區(qū)交通道路經營許可證和收費行政批復工作,現(xiàn)已基本完成。
根據公司發(fā)展需要,我部在3月13日開始安排保安人員進駐,負責所屬區(qū)域的保安治理工作,并根據現(xiàn)場情況增減崗位,現(xiàn)已由剛開始進駐時的4人增加到12人,確保了現(xiàn)場保安治理工作的順利開展。
5、在做好本職工作的同時,努力發(fā)揮“治理員”職能。
保安部在做好日常安全治理工作的同時,不定期地對小區(qū)公共區(qū)域和樓宇進行全面巡檢,對各類存在問題進行記錄匯總,清潔綠化公共設備設施,報各部門進行整改,并跟進整改情況。
同時保安部積極配合各相關部門的工作,從物品搬運、送水送煤氣到配合各部門的巡檢、監(jiān)督及臨時工作等,在保證本職工作的同時凡保安部力所能及的都主動、全力予以配合。保安部實際上已基本擔任了一個“治理員”的職責,在安全治理工作外配合各部門所產生的工作量已占保安整體工作量相當大的一個比例。
6、治理制度的調整和修改完善。
為適應治理情況的變化和形勢的發(fā)展,保安部對現(xiàn)有的治理制度和操作流程進行了大量的調整,以使制度和操作流程應具有實操性,為保障工作順利有序開展奠定了基礎。
7、內部治理方面的進步。
(1)保安部在4月份將8小時工作制調整為12小時工作制,有效緩解了招聘壓力和降低人事費用支出,解決了__年新的一年至__年3月份長期影響保安部治理的嚴重缺編、缺崗、積休多問題,單個崗位每月可節(jié)約費用650元左右,實行12小時工作制的4至6月份可為公司節(jié)約人事開支超過5萬元。
同時我部針對12小時工作制與8小時工作制的差異,對部分治理制度進行了適度調整,以確保在工作質量與標準不下降的前提下實現(xiàn)人事費用支出的縮減和促進隊伍穩(wěn)定。
(2)隊伍穩(wěn)定性增強,保安人員流動率穩(wěn)步下降。__年過去的一年,保安部把隊伍的穩(wěn)定列為重點工作來抓,積極加強與員工的溝通及引導工作,轉變員工的心態(tài)和思想,同時提高治理人員的治理技巧,使人員流動率穩(wěn)步下降,與去年過去的一年人員流動率相對比降低了近6個百分點。
(3)過去的一年,保安部調整培訓思路,培訓的重點側重放在隊伍的整體形象、禮節(jié)、服務意識,以及工作主動性、原則性與靈活性的應用上,促進員工在處理崗位問題時能逐步達到“理”與“禮”相結合,“原則性”與“靈活性”相結合,取得了一定的成效。
二、主要存在的不足和問題。
1、元月事件,它反映出保安部在以往治理中存在的誤區(qū)、法律意識的淡薄及處理問題時原則性與靈活性結合的嚴重不足,導致工作由主動變?yōu)楸粍訝顟B(tài),給公司造成了極大的損失和影響,這對保安部是一個慘痛而深刻的教訓,在事件后,雖經過一系列強制性的意識灌輸和實操培訓,在整體上有所好轉,但部分員工在實操能力上仍比較欠缺。
2、作為安防治理部門,在確保首要職責“安全保衛(wèi)”得到有效落實,保障小區(qū)的整體安全秩序的前提下,隊伍的形象、禮節(jié)、工作與服務態(tài)度,以及處理問題的主動性、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的要害所在,保安部在過去的一年隊伍全面穩(wěn)定后的5月和6月份在這些方面做了大量的工作,雖有一定的進步,但離目標與要求仍相差甚遠,員工在實際操作中不是很順暢,基礎不扎實,營造的氛圍仍不牢固,而做好培訓與績效考評是解決這些問題的要害所在,這對于保安部來講是一個長期的工作。
3、智能化系統(tǒng)的實際應用效果。
一期的智能化系統(tǒng)仍處于完全癱瘓狀態(tài),二期的智能化系統(tǒng)非凡是可視對講門禁系統(tǒng)未能如實得到使用,小區(qū)仍處于依靠人防治理狀態(tài),這是下一步保安部需協(xié)同工程、客服共同跟進解決的問題。
4、地下停車場工程問題仍未得切實得到解決。
二期各地下停車場前期所存在的滲水、漏水、排水問題仍較嚴重,雖經多次維修整改,但仍未得到切實的解決。
三、新的一年工作思路。
1、將安全治理工作列為第一重點,了解小區(qū)和周邊安全動態(tài),抓好日常安全治理工作的落實、檢查、監(jiān)督工作,確保小區(qū)的安全與秩序。
2、與員工建立良好的溝通渠道,提高治理能力,加強與員工的溝通,把握員工動態(tài),及時采取措施,以促進保安隊伍的進一步穩(wěn)定。
3、積極配合公司行政治理工作,實行績效治理制度,使獎懲得到有效落實,以此提高員工的工作積極性與競爭力。
4、加強對員工的培訓力度,的計劃地開展培訓工作,以解決員工的形象、禮節(jié)、工作與服務態(tài)度及處理崗位問題的主動性和靈活性為主,從而提高部門的整體素質,使保安部在整體上有所突破。
5、全力配合公司發(fā)展需要,加強保安治理工作,確?,F(xiàn)場保安治理工作有序開展,對外將積極樹立保安形象、服務與治理窗口。
6、實行小區(qū)出入車輛收費,逐步完善小區(qū)停車場及車輛治理。
7、加強小區(qū)消防安全治理工作,確保小區(qū)消防安全。
8、跟進各項智能化系統(tǒng)的維修整改和使用治理工作,“人防”與“技防”相結合,確保小區(qū)處于安全有序狀態(tài)。
9、發(fā)揮部門人員及工作特性優(yōu)勢,對小區(qū)實行全方位監(jiān)管,在做好本職工作的同時,積極配合各部門的工作,使保安崗位作為“治理員”的職能盡量得到發(fā)揮與突破。
新的一年來臨,總結__年我部以酒店全年的工作為中心,結合我部門的實際情況,努力實現(xiàn)“以服務促質量,以質量創(chuàng)品牌,以品牌求發(fā)展”總體管理目標。認真做好治安消防的安全工作,加強對酒店員工的安全培訓,積極協(xié)調各部門工作,扎實工作,開拓創(chuàng)新,我部始終以“預防為主,防消結合”為指導方針,堅持群防群治,常備不懈,外樹形象,內強管理,經過全體員工的努力,團結協(xié)作,任勞任怨,比較圓滿地完成了酒店各項安全保衛(wèi)工作。
總的來看,我們一年來的工作有許多好的方面,也有許多不足,為了能在今后工作中,揚長避短,為來年工作打下堅實的基礎,特對今年工作總結如下:
一、各項考核指標全面完成。
__年在酒店各級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,我保安部順利完成全年的安全保衛(wèi)任務。消防設施、設備的完好率全年達到了97%。為酒店各部門員工進行消防安全培訓。
二、安全保衛(wèi)工作。
安全工作是企業(yè)的生存之本,在酒店總經理楊總的指導下,我部門堅持“安全第一,預防為主”的方針,認真、扎實做好每項安全防范工作。
1、治安安全。
安全是酒店經營最基本的保證,與酒店的發(fā)展緊密相連。酒店總經理總對安全工作非常重視,強調加強安全保衛(wèi)管理。保安部在日常工作中始終堅持按照酒店制度抓好巡邏檢查工作,每天對于酒店重要設施和重點區(qū)域進行檢查,以確保安全無事故。在酒店領導的指導下,周密細致地檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
在維持酒店秩序方面,部門首先從車輛停放開始。組織隊員培訓學習提升員工的業(yè)務水平;每周五進行訓練及車輛指揮培訓,規(guī)范員工執(zhí)勤動作,有效地保證車輛停車入位,有序進出,為酒店的經營營造良好的外部環(huán)境。在內部加大監(jiān)控、巡邏力度,對閑雜人員、可疑人員及時跟蹤、,同時又在重點部位加裝監(jiān)控設備,大大改善了內部安全環(huán)境。這使酒店的安全秩序有了明顯提高。并堅持以“客人是服務的對象”為宗旨,耐心仔細地做好工作。
月份公安機關要求旅業(yè)單位實行來訪登記制度,要求對訪客進行來訪登記,本部在人員嚴重缺編的情況下及時調整班次,將三班整合為兩班安排專人在大堂電梯廳進行登記并圓滿完成此次任務。
2、消防安全。
安全責任重于泰山,消防工作始終都是酒店安全工作的重點。本著預防為主的思想,實行消防安全責任制,確定部門經理是部門安全第一責任人。每月組織一次防火檢查,及時消除火災隱患。聯(lián)合消防維保公司對各種消防設施進行檢查、維護、保養(yǎng),在今年3月份對全酒店的滅火器材進行了年檢及加壓維護,月份接受消防大隊的檢查,在此次檢查中消防大隊對酒店部分消防設施提出了整改,部門接到整改意見書后,針對意見書上所提出的問題,立即整改,按照要求將涉及的消防設施進行改裝到位。
同時,部門以這次消防安全檢查為契機,吸取教訓經驗,定期組織人員對消防設施設備進行檢查、維修、保養(yǎng),使消防設施設備長期處于良好狀態(tài),保證關鍵時刻不卡殼,確保酒店人員生命和財產安全。月份開始按消防安全“四個能力”建設的各項要求做,并全部落實到位,確保各項設備正常運行。于月接受區(qū)消防大隊和市消防支隊的檢查,并獲得達標證書?,F(xiàn)階段正落實亞克力消防標示牌的制作。
月份我酒店進行了消防滅火實戰(zhàn)操作演練,全年在酒店共組織了六場次的消防安全培訓,培訓人員達到余人次。同時,部門要求每天對酒店內消防設備至少進行不少于兩次的巡查,對長期不使用的設備每月要試運行一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有設備設施時刻處于最佳的運行狀態(tài),加強消防設施、設備的保養(yǎng)。對酒店的重點部位,經常進行巡視和檢查。堅持對餐廳、廚房等處的安全檢查,及時處理垃圾房著火事件,將事故處置在萌芽狀態(tài),對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時進行處理,不能處理的,如實上報。
三、做好培訓工作,提高隊員素質。
為了建設一支高素質的保安隊伍,為部門留住優(yōu)秀人員的同時,加強了對全體員工的培訓力度。每周部門學習使員工產生歸屬感認同感,讓員工知道如何對客服務;每周的軍事訓練使隊員發(fā)生改變,樹立新形象。員工的素質和專業(yè)技能都有了一定的提高。通過對員工的培訓,增強了各員工的服務意識、禮節(jié)禮貌、治安消防各方面的知識。進一步規(guī)范了崗位操作,針對在指揮車輛、敬禮等服務上個別人員存在的操作中不規(guī)范,統(tǒng)一了標準,為客服務的思想明顯得到加強。保安員在車場巡查過程中多次發(fā)現(xiàn)車窗未關、車門未鎖的情況,車放貴重如金條、名煙名酒等,車場撿到錢包及時上交大堂副理!充分體現(xiàn)我部員工良好的敬業(yè)精神!得到了酒店客戶的好評!
四、日常工作。
作為酒店的一個職能部門在酒店我們還承擔著一些日常工作。由于安保工作的特性,保安就是酒店與客人的第一個接觸點,保安必須具有高素質的服務理念和行之有效的待客方法。從服務至上的原則出發(fā),個人能解決要求的馬上解決,需要其它部門處理的主動聯(lián)系,不讓客人再多跑路。對客人的意見及時反饋給酒店領導。一年來保安部在執(zhí)行職責同時,為賓客開車門、打雨傘、扶老攜幼,多次受到客人好評。
增強團隊協(xié)作,本部安排人員配合人力資源部對每期新入職員工和生進行消防培訓和軍訓。保安部男員工較多,全體保安人員能夠以酒店大局為重,發(fā)揚不怕苦,不怕累的精神,有團隊時幫行李生搬行李、財務部轉倉,餐飲外賣搬桌椅等。
加強對成本的控制:本部一年來都嚴重缺編,平均每月缺編5人,工資成本大幅降低,倡導隊員增強環(huán)保、節(jié)能意識,減少水電資源的浪費,減少了物品的耗用等。
五、車場收入情況:
本年度停車場共進場車輛輛,產生費用車輛輛,收免費停車票:酒店張、百合豪宴張、東方百合張、日本料理張、夢思桑拿張、譚廚張、廢票張,共收入停車費元。
六、工作中存在的不足。
在本年度,保安部在工作上雖然取得了一定的成績,但還存在一定的問題,不足之處更是需要深刻總結,努力改正??偨Y一工作有以下幾點不足:
1、力度、各項規(guī)章制度健全落實還不夠。
2、少數(shù)員工防范意識差,還不能完全按照標準進行自我約束,有麻痹思想,造成月日房發(fā)生被盜事件,給酒店的聲譽造成了負面影響。
3、隊員素質參差不齊,有待下一步的提高。隊員形象素質需要進一步提高,以適應賓館之發(fā)展趨勢。
4、部門工作還缺乏一定的執(zhí)行力,要加強員工教育;部門工作離酒店領導要求還有一定距離,需要進一步努力;部門管理水平有待提高,以適應酒店的發(fā)展趨勢。
5、酒店的監(jiān)控設備還有一定的缺陷,不能很好的起到監(jiān)控作用,需要進行改進。
6、消防工作需要加大力度。
所有不足之處,都有待于我們今后認真地思考和總結改進。
年度檔案工作情況總結篇十
為貫徹執(zhí)行新修訂的《會計檔案管理辦法》,推動全縣各鎮(zhèn)區(qū)會計檔案管理全面達標升級,阜寧縣財政局采取四項舉措,提升會計檔案管理水平。
一是召開會議,安排部署。8月9日,召開全縣會計檔案管理工作專題會,全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)財政所(局)長及負責檔案管理的工作人員參加了會議。會議傳達了江蘇省財政廳《關于貫徹實施會計檔案管理辦法的通知》精神,分管局長作專題報告,對全縣檔案管理工作提出了具體要求。
二是組織培訓,專家指導。9月20日,對各鎮(zhèn)區(qū)財政所(局)會計檔案管理人員組織了一次專業(yè)培訓。特邀請縣檔案局2位專業(yè)人員講解了《會計檔案管理辦法》(財政部令第79號),并按最新會計檔案管理標準要求,認真講解了電子會計檔案管理、會計檔案的銷毀程序、制度建設等檔案管理實際業(yè)務操作知識。此次培訓使檔案管理人員的業(yè)務操作水平得到明顯提高。
三是做好銜接,平穩(wěn)過渡。根據財政部、國家檔案局《關于新舊會計檔案管理辦法有關銜接規(guī)定的通知》做好會計檔案管理的新舊銜接工作,重點處理好不同類別會計檔案的保管期限和電子會計資料歸檔問題的銜接,實現(xiàn)新舊管理辦法平穩(wěn)過渡。原檔案管理制度、到期應銷毀的會計檔案、檔案保管期限,一律按照新《管理辦法》的規(guī)定及時調整。
四是嚴格檢查,考核評比??h財政局制定了檔案管理考評體系和監(jiān)督考核機制,定期實施檢查考評。對各鎮(zhèn)區(qū)(街道)、實行“半年一檢查、一年一考核”的考核監(jiān)督制度,考核積分與年終績效掛鉤。確保全縣基層財政所(局)檔案管理達到科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化水平。
年度檔案工作情況總結篇十一
20_年,在院領導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里,領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領導的大力支持下,按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20_年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20_年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20_年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩(wěn)進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務。為我院的中心工作服務,
為職工服務,要做到服務到位,就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為醫(yī)院生產建設服務。
1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據的轉換。在檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數(shù)據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數(shù)據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數(shù)據及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數(shù)據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。總之,在院領導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作,積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等方面取得更大的成績。
年度檔案工作情況總結篇十二
xx年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理主管,公司黨委書記主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現(xiàn)實質合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。xx年,公司與x公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原x公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從。
規(guī)章制度。
上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員。
崗位職責。
使檔案室管理組織架構基本建立起來對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規(guī)范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務。
加快檔案信息化建設,是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數(shù)據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數(shù)據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數(shù)據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數(shù)據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優(yōu)質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
xx年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作、積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理。
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案。
通知書。
具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數(shù)量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設,提高管理水平。
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識,提高隊伍素質。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當?shù)貦n案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次,為律師提供利用檔案xx次,為案件當事人提供利用檔案xx次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務基礎,優(yōu)化利用服務,深化檔案功能開發(fā),在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務。
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數(shù)字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質的服務。
四、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
年度檔案工作情況總結篇十三
回顧這一學期所經歷的風風雨雨,失去與所得,我從中學會了許多,感悟了許多。從剛剛開始的一事不懂到此刻的的稍有幾分成熟穩(wěn)重。我覺得我有了很大的進步,這些進步是進入校學生會工作之后從無形中所收獲的,是辦公室給了我這樣一個發(fā)展平臺。它磨煉了我的毅力,鍛煉了我的意志。我一向告訴自我:選取了就不放下,選取了就要堅持到底!
從我加入校學生會那天起,我一向在努力,嚴格地要求自我。通過四輪的面試,我順利進入了辦公室。從那一刻起,我就深刻認識以到自我肩負職責的重大。辦公室是學生會的核心部門,是聯(lián)系其他各部門的中心樞紐?;厥走^去,在這一學期,我們校學生會全體成員共歷風雨,攜手并進,在各部門的密切配合下,我們開展了許多有好處的活動。在大家的共同努力下,我們取得了必須的成績,得到了廣大師生的好評。下方是我的個人工作總結:
在這學期,我們一齊參加了許多大大小小的活動。
“紀念改革開放30周年知識搶答賽”
這項活動主要有我們辦公室負責,從會場的布置到人員的分配,以及各部門的密切協(xié)作,在我們的共同努力下,使活動順利進行,最終圓滿結束。從這次活動中,我學習到了學長學姐們認真做事的態(tài)度,是他們讓我明白了無論做任何一件事,哪怕是很小很小的一件,自我都要用心把每一個細節(jié)做到最好。從掃地、擦桌子、以及人員的分配,會場布置等工作,每一件微不足道的小事都要我們用心去做,不僅僅辦事速度要快,而且辦事質量要高。從每個細節(jié)中都表現(xiàn)出我們校學生會成員的高素質和高標準。
“一二九大合唱比賽”與第三屆“亞衛(wèi)杯”校園之星大賽。
這兩項活動都是由文藝部重點負責的。從大家的勇躍報名,人員的選拔到最后的總決賽,這每一個環(huán)節(jié)我都參與了進去。文藝部成員在陳奇部長的帶領下,認真地完成每一項工作。從節(jié)目的初選,復選,他們都是十分認真地對待,終選出優(yōu)秀者參加最后的總決賽。他們的努力大家是有目共睹。但是,任何事情都不可能是絕對完美的,在中間的過程中稍稍出現(xiàn)了一些混亂。但是從整體來說,效果是十分好的,得到了廣大師生的一致好評。結束后,我們辦公室和文藝部都認真做了總結,肯定了大家的成績。其實,我覺得每位學長學姐才是值得我們大家學習的,他們的.認真、細心、嚴緊都讓我深在感觸,哪怕極短的話語都是對我們的關懷和教導。
校系聯(lián)誼會暨社團“茶話會”
這項活動是由社團部承辦的,我們各部積極配合。這次活動從整體上來說還是不錯的,節(jié)目質量高,舞臺監(jiān)督、道具、會場秩序等各方面做得都比較好。但由于我們工作上的失誤,也造成了一些不好的地方。對此我們地總結,吸取教訓,以便在以后的工作中不會再出現(xiàn)這樣的失誤,通過努力把以后的工作做的更好。
以上,就是我對這幾項活動所做的簡單總結。當然,還有很多活動,如招聘會、元旦游園會各部門都做好了自我的工作。但我在那里就不再說了。
我再說一下我加入學生會的一些感受:加入學生會會占用必須的時光,但我認為從另一方面是能夠促進學習的。假如你對工作有職責心,還想在學生會里鍛煉,那你就會去努力,因為你學習太差會被淘汰的。只要你有了這緊迫感,你就會好好學習,更何況大學本來學習的時光不多。而且你的潛力得到了鍛煉和提升,這將比你的學習更加重要,這對你人生的影響也更加深遠。
在學生會的這段時光里,給我的感覺就是組織有序。每周一、周二都開例會,這樣能夠加強我們內部人員的交流和溝通,同時也是老師、學長學姐們給我們傳送經驗的機會。這也是一個交流平臺,能夠交換我們的思想,讓我閃認識到和別人的思想存在哪些不一樣,有什么缺陷,該如何去完善,這一系列問題如能到得很好的解決,那么我們將是更上一層樓。
在學生會中,是學生代表,是學生干部,要以身作則,這樣能夠更好的約束自我,讓自我不至于像無頭蒼蠅一樣無所事事游手好閑。做好學生會的工作不僅僅是為同學們做實事,也是在提高自我的的潛力。無須感嘆你的付出沒有得到回報,做了事情,自我心中卻是喜滋滋的,這就是心靈的收獲。
總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充實和欣慰,因為跟著學長學姐們一齊奮斗,一齊解決工作中的困難,一齊享受活動成功的喜悅。每一個部門的人員都是那樣的團結上進。他們不畏艱難,開拓進取。她見證了我們在一齊的點點滴滴,也見證了我們的成長。我為自我能在學生會這樣一個大家庭和大家一齊工作而感到幸福和驕傲。
同時,也期望下學期我能繼續(xù)和大家一齊工作、學習、成長。通過大家的共同努力,把我們學生會的工作做的更好。
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年度檔案工作情況總結篇十四
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地深入基層檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我局采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請市檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我局檔案管理的質量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導,檔案管理人員的專業(yè)素質有了質的提高。
三、健全。
規(guī)章制度。
確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據檔案目標管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬件設施上投入資金5萬余元,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)??梢哉f,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中功不可沒。
總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!
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年度檔案工作情況總結篇十五
今年,檔案室在領導指導下,以深入學習科學發(fā)展觀為契機,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室,完善硬件設施設備。
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批準將經發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制,建立管理組織架構。
檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經批準下發(fā)了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數(shù)據錄入,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。二、整理錄入歷年檔案數(shù)據,建立完備的檔案數(shù)據庫。三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。
年度檔案工作情況總結篇十六
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地深入基層檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我局采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請市檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我局檔案管理的質量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導,檔案管理人員的專業(yè)素質有了質的提高。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據檔案目標管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬件設施上投入資金5萬余元,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。可以說,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中功不可沒。
總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!
年度檔案工作情況總結篇十七
20xx年,伊州區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府和各級領導的關懷、重視下,在上級主管部門的指導下,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,堅持以檔案服務民生為重點,以檔案法制化為保障,嚴格按照年初制定的全年工作計劃,強化檔案業(yè)務建設,完善檔案服務機制,著力提升檔案工作服務大局、服務發(fā)展、服務和諧社會的功能。現(xiàn)將20xx年工作情況總結如下:
一、領導重視,制度保障,檔案發(fā)展環(huán)境全面優(yōu)化。
為不斷優(yōu)化檔案事業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,檔案局積極主動地爭取區(qū)委、區(qū)政府的關心重視和相關部門的理解支持。今年檔案工作在績效考評指標中的分值還是10分,對進一步提高全區(qū)檔案工作意識,規(guī)范檔案工作質量將起到重要的推動作用。年初,市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)《印發(fā)關于加強和改進新形勢下檔案工作實施意見的通知》(哈市委辦發(fā)[20xx]63號),對進一步做好新形勢下的檔案工作提出了明確具體的意見和要求。檔案館綜合樓項目被列入哈密市“十三五”開局之年的重點建設項目內容。哈密市財經領導小組會議先后兩次審議通過了市檔案局《申請解決地、市檔案史志館建設項目經費的報告》,同意財政撥付檔案館建設經費200萬元,推進檔案館建設進程。市委、市政府的重視對全面提升檔案工作整體水平起到了重要的推動作用。
二、創(chuàng)新形式,強化宣傳,檔案工作影響力不斷提升。
(一)依托載體,擴大宣傳效果。檔案局圍繞“6·9國際檔案日”宣傳主題,開展了“檔案與民生”主題系列活動。一是召開“檔案與民生”座談會。為了讓各街道、各社區(qū)都參與到檔案宣傳活動中,切實把檔案服務民生的工作落到實處,5月底檔案局召開了社區(qū)“檔案與民生”座談會,地區(qū)檔案局領導、市分管檔案工作領導、市檔案局干部職工與社區(qū)分管檔案的領導及檔案員齊聚一堂,對新形勢下加強社區(qū)檔案工作提出具體措施,對檔案服務民生工作提出有效建議,促進了社區(qū)檔案的管理水平和服務能力,讓每個基層檔案員都成為一名檔案工作的宣傳員和民生工作的服務員。二是錄制播放“檔案與民生”宣傳片。檔案局聯(lián)合哈密電視臺,錄制了“檔案與民生”專題宣傳片,并于6月1日—2日,在哈密二套、三套節(jié)目黃金時段播出,同時在哈密市政府網——哈密零距離平臺上在線觀看,宣傳片講述檔案如何幫助廣大群眾解決社保、退休等與自身切身利益息息相關的問題,讓群眾通過熒屏走近檔案,了解檔案,學會利用檔案。三是“檔案與民生”宣傳周活動精彩紛呈。自6月8日開始,在區(qū)委、政府門前懸掛宣傳橫幅,各街道、社區(qū)和市直部門分別在led顯示屏上播放國際檔案日宣傳標語,6月9日當天,在哈密市最繁華的時代廣場,展出了由檔案局、西河區(qū)街道、東河區(qū)街道、新市區(qū)街道、麗園街道、公安局、政法委、扶貧辦、民政局、房產局、計生委、城建檔案館、征收辦、西菜園村等14家單位制作的19塊“檔案與民生”宣傳展板,從多方面展示檔案與民生的緊密聯(lián)系,讓群眾更加直觀的感受檔案的重要作用。同時邀請廣播、電視記者跟進報道活動內容,利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角,在全市形成了濃厚的宣傳氛圍?;顒悠陂g,共展出45塊展板及海報,發(fā)放宣傳冊700余份,活動信息分別在哈密日報、廣播電視報及哈密廣播電臺進行了刊載和播報,有效傳播了“檔案與民生”的宣傳主題。通過多彩的活動內容和市民的廣泛參與,使檔案宣傳更貼近實際、貼近群眾,有力地提高了檔案影響力,營造了濃厚的宣傳氛圍。
(二)多措并舉,延伸宣傳觸角。檔案局將對外宣傳工作納入工作議事日程,指派專人分別擔任網絡宣傳員和信息員,及時挖掘編寫和報送富有特色的工作信息。邀請廣播、電視記者及時報道特色活動,鼓勵干部職工向各大報社積極投稿,利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角,截止目前共上報綜合信息14期,發(fā)布微信240條、微博80條。被中國檔案網采用2條,哈密日報采用1條,哈密地區(qū)政府網采用1條,哈密政府網采用10條,今日哈密網采用2條。通過廣泛宣傳,提升了檔案部門知名度和影響力。
三、跟進指導,主動培訓,檔案業(yè)務能力迅速提高。
(一)跟進指導“訪惠聚”活動檔案,提高檔案管理水平。為了真實記錄伊州區(qū)各工作組在“踐行群眾路線、加強民族團結、促進宗教和諧、保障改善民生、維護社會穩(wěn)定、強化基層基礎”方面取得的成果,檔案局在認真組織調研、制定歸檔范圍、確定試點單位、指導試點單位活動檔案、總結編制《哈密市“訪惠聚”工作檔案文件材料歸檔范圍和保管期限》、共享試點單位檔案目錄的前提基礎上,于20xx年1月中旬至2月中旬,集中完成了全市138個第二批“訪惠聚”工作組活動檔案的審核驗收,確保了“訪惠聚”活動檔案的完整性和規(guī)范性。
(二)創(chuàng)新檔案干部培訓方法,讓檔案業(yè)務培訓真正發(fā)揮實效。檔案局繼續(xù)沿用改大范圍普遍培訓為小教室講座的新型培訓模式:鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道采用“一對一”方式;市直機關根據工作內容、隸屬關系或辦公地點,將148個部門、單位劃分為9個協(xié)作組,有針對性的開展培訓;對基層少數(shù)民族干部多的單位,采用雙語培訓。這一新型培訓模式的推行,使得培訓質量得到明顯提高。目前,檔案局對全市18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、5個街道、148個部門(單位)開展精準化培訓40次,參訓人員達766人。
市檔案局在積極組織開展常規(guī)化、精準化培訓的同時,始終緊密結合區(qū)委、區(qū)政府的階段性工作重點和工作需要,及時有效地開展專項檔案培訓工作。一是進一步規(guī)范村級檔案。9月18日,檔案局局長帶著業(yè)務人員與組織部基層辦同志專程趕到二堡鎮(zhèn),針對自治區(qū)暗訪組提出的伊州區(qū)村級檔案不規(guī)范的問題,組織全鎮(zhèn)9個村的兼職檔案員共13人集中在火石泉村進行了培訓,針對存在的問題及時進行整改。培訓采用維漢兩種語言進行,詳細講解了村級檔案文件材料的收集范圍和基本的整理方法,并現(xiàn)場對村級檔案員帶來的文件材料逐份講解如何區(qū)分是否歸檔,如何劃分保管期限,促使參加培訓人員做到學用結合。二是舉辦首期榮譽檔案培訓。9月26日上午,檔案局舉辦了首期榮譽檔案培訓班,組織全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市直各部門等90余人學習榮譽檔案的歸檔范圍、收集方法、整理要求、保管條件及提供利用等方面的內容。要求各單位認真梳理自1978年至20xx年本單位集體與個人獲得的榮譽,將獎狀、獎牌、獎杯、獎章、勛章、證書等各種載體形式的榮譽,集中統(tǒng)一保管,分類編制榮譽名錄,并按要求將榮譽檔案拍攝成電子照片,編寫照片說明,結合反映本單位發(fā)展變化、特色產業(yè)的照片,制作單位榮譽照片檔案。通過榮譽檔案的培訓,為下一步將各部門、單位榮譽檔案接收進館、舉辦哈密輝煌成就展奠定了基礎。
(三)及時跟進指導檔案歸整,全力服務中心工作。一是跟進指導扶貧檔案收集整理,服務精準扶貧工作。今年年初,哈密市精準扶貧工作全面鋪開,為使精準扶貧工作檔案從形成之初就走向規(guī)范,檔案局主動跟進,積極與扶貧辦對接,指導編制歸檔文件材料收集范圍、開展檔案培訓,使檔案工作與扶貧工作同步進行。4月15日,檔案局又會同扶貧辦來到沁城鄉(xiāng)和芨芨臺村,實地查看鄉(xiāng)、村兩級精準扶貧工作文件材料的收集情況,針對存在的問題和不足現(xiàn)場對鄉(xiāng)、村及各村“訪惠聚”工作人員進行培訓,耐心講解文件材料收集范圍,整理方法等。為起到示范作用,檔案局業(yè)務人員又親自動手演示完成了沁城鄉(xiāng)、芨芨臺村、小堡村精準扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有歸檔文件材料的整理。此后,檔案局又在扶貧辦的配合下,依據制定的收集范圍和整理方法,對全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行集中培訓指導,對重點幫扶鄉(xiāng)、村逐一實地指導,目前全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村精準扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟進指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委換屆工作檔案,服務換屆工作。5月初,檔案局局長帶領業(yè)務骨干來到陶家宮鎮(zhèn),在查看了歸檔資料后,現(xiàn)場指導檔案規(guī)整工作,對歸檔過程中出現(xiàn)的各種問題進行及時妥善處理,確保了歸檔工作規(guī)范有序,同時為其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的換屆選舉提供了參考和依據。三是積極開展土地確權檔案調研活動,服務土地確權工作。為規(guī)范全區(qū)土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作,9月7日—8日,檔案局匯同農機局前往巴里坤縣調研農村土地確權檔案,與當?shù)貦n案局、農經局負責人進行了座談、研討,認真學習了土地承包經營權確權登記頒證檔案管理的收集、整理、保管和移交工作程序,以及在各個環(huán)節(jié)中需要注意的事項,為保證伊州區(qū)確權登記頒證檔案工作順利開展奠定了良好的基礎。四是負責整理征收檔案,服務征收工作。今年年初,根據市委統(tǒng)一安排,從檔案局抽調了一名同志負責整理拆遷征收檔案。通過近一年的時間收集、整理、保存了大量征收的檔案資料,截止目前,共整理哈密市201x年—20xx年征收檔案3062卷。按照國家檔案局新時期檔案管理的要求,檔案整理與數(shù)字化掃描同步進行。目前,已完成征收檔案掃描2879卷。同時,負責完成了20xx年待拆范圍內所有的拆遷前影像資料的拍攝、整理、歸檔工作。
截止目前,檔案局開展實地業(yè)務指導117次,網上業(yè)務指導100余次。
四、加強管理,嚴格檢查,檔案實體安全得到保障。
(一)強化檔案安全檢查。檔案局辦公條件有限,現(xiàn)有的5個庫房分散在5處,且條件簡陋。為確保檔案安全,檔案局不斷加大庫房安全檢查力度。1月22日下午,市檔案局在例行庫房安全檢查時,發(fā)現(xiàn)位于城建檔案館地下室的暖氣管道發(fā)生破裂,地下走廊充滿積水,眼看就要流入檔案庫房,檔案局迅速組織力量進行搶險,大家用水桶、臉盆輪番提水,同時聯(lián)系熱力公司修理破裂暖氣,經過近2個小時的努力,最終將溢水全部排干,暖氣管道得到修復。今年共進行庫房安全檢查250多次。
同時,檔案局不斷加強對基層單位的檔案安全檢查,督促基層檔案安全保管,強化基層檔案員的安全意識,進一步充實完備了基層檔案柜架、裝具,落實了基層檔案統(tǒng)一管理制度,制定了基層檔案安全防范措施、庫房安全管理辦法和處置突發(fā)事件的安全應急預案,有效保障了基層檔案實體安全。
(二)完善檔案安全體系建設。為加強檔案安全體系建設,進一步提高檔案局工作人員消防安全意識和技能,增強對突發(fā)事件的應變能力,確保館藏檔案安全,檔案局不斷建立、完善事故應急預案、檔案館安全管理、檔案保管利用、檔案保密、檔案鑒定銷毀、檔案登記統(tǒng)計、檔案人員崗位責任制等規(guī)章制度,切實做到用制度管人管事。經常開展檔案安全知識與常識學習,進一步提高干部職工的安全意識和責任意識,庫房管理人員定期檢查更換安全設施,及時排除館庫安全隱患,不斷總結強化檔案安全管理工作。
(三)進一步強化檔案執(zhí)法檢查。檔案局歷來注重以查代訓加強檔案法律法規(guī)的貫徹落實。8月29日—9月2日,檔案局聯(lián)合人大法制工委、政府法制辦組成檢查組,對社區(qū)檔案工作開展檔案執(zhí)法檢查,強化社區(qū)檔案法制意識。本次檢查共抽查17個社區(qū),下發(fā)整改通知16份,檢查率達34%。從檢查情況來看,各街道社區(qū)檔案意識普遍提高、切實做到了有機構、有人員、有經費、有檔案室、有借閱登記;檔案收集、整理及時,案卷質量明顯提高。但也還存在一些不足,如個別社區(qū)存在歸檔率不夠高、保管期限劃分不夠準確、案卷題名擬寫不準確、照片檔案整理不夠規(guī)范等。通過此次檢查,既督促了社區(qū)檔案規(guī)范化建設,提升社區(qū)檔案業(yè)務水平,又及時發(fā)現(xiàn)了工作中的問題和不足,便于總結梳理工作中的亮點和經驗,推動社區(qū)檔案工作再上新臺階,更好地服務于社區(qū)建設。
五、豐富館藏,科學利用,檔案服務功能充分發(fā)揮。
(一)不斷豐富檔案館藏資源。檔案局不斷大征集力度,拓展收集渠道。3月15日,經驗收合格,檔案館正式將“三嚴三實”專題教育活動檔案接收進館。此次共接收檔案427件,確保了“三嚴三實”專題活動檔案紙質檔案的安全完整進館,這不僅是哈密市“三嚴三實”專題活動的完整記錄,更是今后黨史研究和開展其他重大活動的重要參考依據。第十三屆“哈密瓜節(jié)”活動結束后,檔案局及時將40件活動檔案接收進館。另外,接收哈密市201x年—20xx年征收檔案2872卷;接收市檔案局20xx年—20xx年文書檔案1802件,會計檔案156卷,進一步豐富了館藏資源,優(yōu)化了館藏結構。
(二)全力做好檔案服務利用。我局全面推行便民措施,不斷簡化工作流程,完善服務平臺,拓展服務領域,優(yōu)質高效地為各級領導和各單位決策提供信息參考,為人民群眾解決實際問題。截止目前,檔案局管理科共接待查閱檔案人員694人(次),查閱檔案1575卷,為我市落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、享受待遇等方面提供了大量的詳實資料,充分發(fā)揮了檔案工作服務經濟、服務社會、服務民生、服務群眾的作用,全社會重視和利用檔案的意識也得到逐步增強。
(三)加快推進檔案數(shù)字化建設。檔案館數(shù)字化建設是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是提高檔案服務水平,檔案基礎業(yè)務建設和檔案安全管理的必要手段。哈密市檔案局將檔案館數(shù)字化建設納入全年工作重點,與深圳市世紀偉圖科技開發(fā)有限公司簽訂檔案數(shù)字化加工協(xié)議,按照檔案數(shù)字化加工規(guī)范,對館藏文書類檔案進行紙質檔案數(shù)字化加工,并掛接至檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件條目與電子文件的一一對應。首批數(shù)字化檔案為1950年—1983年的歷史檔案,目前已掃描3個全宗(永久卷)1734卷,修復、裱糊、掃描、修圖、掛接等工作正在有序開展。
六、夯實基礎,示范引領,黨建工作健康有序。
(一)夯實組織戰(zhàn)斗堡壘基礎。局黨支部堅持把制度建設作為推動黨建工作的重要抓手,修訂完善了黨組織學習制度、議事規(guī)則、“三會一課”、黨員聯(lián)系和服務群眾制度等,以制度規(guī)范了黨組織建設。今年,局黨支部結合實際,扎實開展了“兩學一做”學習教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動。在“兩學一做”學習教育中,局黨支部組織全體黨員系統(tǒng)深入地學習黨章黨規(guī)、系列講話的重大理論,深刻領會其現(xiàn)實意義,切實增強學習的自覺性和主動性,堅持以學促做、以做帶學,確保規(guī)定動作不走樣,自選動作有特色。結合階段性的學習內容,及時組織全體黨員進行“兩學一做”應知應會知識測試。將黨員監(jiān)督崗的另一面設置成“兩學一做”學習版面,不定期地對學習內容進行更換,使全體黨員充分學習并時刻牢記。目前共組織全體黨員集中學習30次,人均撰寫心得體會4篇,組織應知應會測試2次。根據機關工委的具體要求,制訂了《哈密市檔案局黨支部爭創(chuàng)“雙十星”活動方案》,對工作任務進行了細化分解,按時向機關工委報送工作開展情況及評星定等情況小結。通過“兩學一做”學習教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動的開展,全體黨員自覺學習、以身作則、爭先創(chuàng)優(yōu)意識明顯提高。
(二)發(fā)揮黨員先鋒模范作用。為更好地弘揚“雷鋒精神”,充分發(fā)揮黨員志愿者在服務基層、服務群眾等方面的積極作用,局支部組織開展了形式多樣的黨員志愿者服務活動。到共建社區(qū)幫助整理檔案,開展業(yè)務指導2次;配合社區(qū)開展環(huán)境集中整治活動;認真執(zhí)行“小紅帽”安全崗工作任務;定期前往衛(wèi)生責任區(qū)清掃垃圾,撿拾塑料袋、煙頭,擦洗垃圾箱、指示牌、電線桿、公交站牌和燈箱等,為伊州區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市貢獻自己的一份力量。認真落實精準扶貧工作任務,根據部門包村、干部到戶的要求,多次前往柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹、工一師村走訪了解,與貧困戶面對面溝通思想,交流感情,認真了解其致貧原因,耐心聽取其發(fā)展需求和愿望,并根據每戶貧困戶的實際情況,有針對性地制訂了幫扶計劃。在穆斯林群眾傳統(tǒng)節(jié)日“肉孜節(jié)”之際,檔案局對所幫扶的柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村和工一師村的貧困戶進行了節(jié)前慰問,帶去了組織上的問候和節(jié)日的祝福,給每戶送去價值200余元的大米、面粉和清油等慰問品。
(三)筑牢黨員意識形態(tài)領域防線。檔案局高度重視黨員干部思想政治教育,不斷強化黨員干部維穩(wěn)意識,引導黨員干部筑牢意識形態(tài)反對分裂思想防線。組織黨員、干部深入學習了“兩文件一條例”以及《當前意識形態(tài)領域幾個突出問題》系列解析讀本,通過學習,使廣大黨員干部認識到意識形態(tài)領域反對分裂斗爭的嚴峻形勢,加深了對意識形態(tài)領域突出問題的理解,為做好治理非法宗教活動、遏制宗教極端思想滲透打下堅實基礎。

