最新檔案管理員個人年終工作總結(優(yōu)質16篇)

字號:

    總結可以讓我們更好地認識自己,了解自己的學習和工作方式,為自己的發(fā)展方向提供指引。寫總結時要注重語言的規(guī)范和準確性,避免錯別字、語法錯誤等常見問題??偨Y范文是豐富寫作靈感的寶庫,我們可以從中獲得寫作的啟示和點子。
    檔案管理員個人年終工作總結篇一
    在省檔案局的指導下,以“檔案業(yè)務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業(yè)務,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
    20xx上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內(nèi)的市機關檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創(chuàng)新工作機制,通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業(yè)單位的檔案進行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現(xiàn)了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實時操作。
    目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節(jié),同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
    基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。
    在全面提升各項檔案基礎業(yè)務的同時,繼續(xù)抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據(jù)進館工作安排,制定下發(fā)《關于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業(yè)務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態(tài)督導,確保年度進館任務按時、按質完成。20xx上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內(nèi)容,對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現(xiàn)場指導、業(yè)務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,確保完整收集、及時歸檔。
    市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內(nèi)部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數(shù)字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
    x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業(yè)務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區(qū)在多個層面上加強檔案基礎工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關于加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區(qū)檔案工作提出指導性意見;崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規(guī)范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業(yè)務。新區(qū)檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設備,實現(xiàn)24小時監(jiān)控。
    1、加強對全縣檔案業(yè)務指導工作。
    20xx年,我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關于將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進行規(guī)范整理、編制電子目錄后接收進館。
    3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢,提供優(yōu)質服務。
    20xx年,繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會群眾提供優(yōu)質服務。拓寬檔案服務領域,創(chuàng)新服務方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩(wěn)定等方面的獨特作用。
    4、加強學習,提高政治業(yè)務素質。
    加強全局黨員領導干部的政治理論和業(yè)務知識的學習,全面提升綜合素質。繼續(xù)深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發(fā)展觀,學習領會三中全會精神;立足本職工作實際,加強業(yè)務知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領。
    檔案管理員個人年終工作總結篇二
    近年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,更好地履行了檔案管理員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,自身素質和工作能力得到較大提高。現(xiàn)將近年來的工作總結如下:
    本人自覺加強自學,認真學習黨的方針、政策,樹立起正確的人生觀和價值觀,堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。自覺執(zhí)行黨和國家的方針政策,政治立場堅定,組織紀律性強,有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業(yè)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德。按時出勤,正確對待每一項工作,熱心為群眾服務。能有效利用工作時間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時,還積極配合同事做好其他工作。
    檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業(yè)務水平,更好提高工作質量,積極向領導請教,向同事學習,在不斷摸索實踐下,在很短的時間內(nèi)便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間,我本著“把工作做得更好”這樣一個態(tài)度,勇于開拓創(chuàng)新,積極圓滿地完成了以下本職工作:
    1、收集、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會議材料,并按類別存放,方便同事查閱。
    2、做好各類文件下發(fā)、傳遞和來文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤文件閱處過程,防止文件積壓。
    3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內(nèi)容特征對文件資料進行分類管理,將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
    4、及時做好檔案資料的審查備案工作,進一步完善規(guī)范檔案管理工作,按保密程序,加強密級材料管理,防止泄密事件發(fā)生。
    5、加強復印室設備管理和維護,確保設備全天候處于良好運轉狀態(tài)。
    回首近年來的工作,有汗水有心血,有成績有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好:“百尺竿頭,更進一步”,我將認真聽取各級領導、同事的意見和建議,不斷充實自己,完善自己,進一步把本職工作做得更好,爭取更大的進步。
    檔案管理員個人年終工作總結篇三
    本學期共計21周,上課時間為為17周。在實訓室開課的班級有機1254、1255班,共約58人,另有參加省級技能競賽的學生4人。實訓室在周三、周四對機1255、1254班開放上課,周一到周五全周對競賽的4名學生開放訓練。
    本學期的實訓室工作情況如下:
    完成學生日常上課的材料準備。完成期中、期末考試的材料準備。完成競賽學生所需材料準備。
    工量具準備充足到位,保證每人一套,保質保量完成訓練任務,主要包括手鋸、銼刀、鏨子、榔頭、虎鉗、直尺、角尺、游標尺等各種常用工具。
    對每次上課的班級,留一定數(shù)量的學生打掃衛(wèi)生,擦拭設備,并且每周對實訓室衛(wèi)生大掃除一次。保持衛(wèi)生整潔,保持干凈明亮的學習環(huán)境以及不時的檢查。
    嚴格執(zhí)行學校關于實訓室的各種規(guī)章制度,認真填寫實訓室使用登記表,上課記錄單等,做到嚴格管理。
    保證設備及工量具的安全,及時核對核查。對于有故障、損壞的設備及時維修,絕不拖延,并且填寫維修記錄單備案。本學期共維修虎鉗8臺,游標高度尺一把,安裝砂輪機架一臺,定期對工量具保養(yǎng)。
    成績是有目共睹的,也存在一定的不足,但是不足給了我們經(jīng)驗,我們會總結以往的不足,在下一學年度做的更好。
    檔案管理員個人年終工作總結篇四
    本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。本人終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
    一、思想政治學習方面。
    能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
    二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
    從年初開始,為了更好的服務于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
    我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
    3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作。
    我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
    三、存在問題及打算。
    理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
    檔案管理員個人年終工作總結篇五
    我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調(diào)入機關事務管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領導和全體同志們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將08年工作總結如下:
    思想方面。
    我在日常的工作中重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。
    一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持共產(chǎn)黨員先進性”的理論學習,雖然我不是黨員,但是我還是積極學習有關共產(chǎn)黨員先進性的有關知識,學習黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創(chuàng)新意識,并在學習中掌握其精髓,把理論知識餞行到實際工作之中。
    二是加強業(yè)務知識學習。我深知業(yè)務學習刻不容緩,我就利用業(yè)余時間加強學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項工作任務,能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件,操作失誤、差錯明顯減少。在20xx年通過自己的不懈努力,我還取得了法學本科的文憑,使自己干好工作的本領進一步得到了提高。
    三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教,從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更加學習到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。
    工作方面。
    辦公室是局里的重要科室,是局機關的信息樞紐,工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據(jù)工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。
    一、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時我們也是是服務部門,每天都會有很多人員來訪、辦事,對待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
    二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求,認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責,確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求,不該看的絕對不看,不該問的絕對不問,不該講的絕對不講,確實做好了三密文件的保密工作。
    三、真誠待人,搞好工作關系。在工作當中,我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事尊重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強。
    在過去的一年里,在領導的關心下,在同志們的幫助下,在機關事務管理局的這個大熔爐里,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠,我一定要努力工作,勤奮學習,嚴格遵守各項規(guī)章制度,虛心向同志們學習,爭做優(yōu)秀的勤務員。
    為了把09年工作做的更出色,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取09年的工作更上一個新臺階。
    檔案管理員個人年終工作總結篇六
    1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
    2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
    3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
    4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
    1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
    2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
    3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
    4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
    5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
    6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的`時間內(nèi)報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
    我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
    目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
    檔案管理員個人年終工作總結篇七
    自2020年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
    一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
    通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    二、整理積壓基建檔案33卷。
    在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    三、完成已存榮譽檔案的整理。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
    加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
    隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的.作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
    檔案管理員個人年終工作總結篇八
    今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:
    今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
    為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜xx余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
    為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
    為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
    20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxx余卷、件,財務檔案xx余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷;20xx年,歸檔文書檔案xx件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
    1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
    2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
    3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
    檔案管理員個人年終工作總結篇九
    時間過得真快,轉眼20xx年即將結束,在州局(公司)、倉儲中心各級領導的關心和幫助下,我上海庫即將順利的完成了原煙的原收原調(diào)工作?,F(xiàn)就將20xx年的工作情況總結如下:
    1、負責倉庫(上海庫、江蘇庫、新云庫)的日常衛(wèi)生和安全工作及各項記錄;煙葉收購期間,由于煙葉臨時人員較多,輔助工、裝卸工、運輸煙葉的車輛較多,不易管理,安全問題存在著隱患,為便于管理,我?guī)靺^(qū)內(nèi)設立了保安輪流值崗。確保庫區(qū)內(nèi)煙葉的安全及人員的安全。
    2、負責所有有關原煙、成品煙的入庫、出庫工作,按操作程序和管理制度做好各項工作及記錄。今年上海庫主要負責新老云85、新老紅花大金元以及替代進口煙葉的入、出庫工作,實行分等級、分庫房、分品種堆碼,在原收原調(diào)的過程中確保了品種、等級的正確性。
    1、今年在我?guī)靺^(qū)內(nèi)的煙葉流量約為萬擔,我?guī)靺^(qū)積極配合煙葉的調(diào)運工作。按照發(fā)運通知單,分配各庫房的煙葉發(fā)運情況。
    2、配合財務做好各小庫房的明細賬、努力做到賬實相符的目標,基本保證賬目的準確性。
    三、倉庫的內(nèi)部管理。
    1、做好潔凈區(qū)的安全清潔工作;。
    2、做好火警線內(nèi)的防火工作;。
    3、做好庫房內(nèi)的煙葉保管工作,分品種、等級堆碼,發(fā)現(xiàn)煙葉發(fā)熱時,及時請示領導、及時組織翻包。
    4、管理好裝卸工的裝卸工作,讓煙葉的入、出庫,順利的進行。
    5、人員管理:我?guī)靺^(qū)內(nèi)的煙葉臨時人員為6人,管理好各人員的上、下班時間,認真的做好考勤。
    四、配合其它的工作。
    1、負責庫區(qū)內(nèi)辦公用品的入庫,領用工作及相關記錄;。
    2、負責票據(jù)的領用、完整、真實性;。
    3、負責庫區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)的保管;。
    4、年終協(xié)助財務做好盤點工作;。
    5、配合煙葉保管員做好入庫、出庫、搬運等工作,輔助保管員做好日常的調(diào)運工作。
    五、工作中存在的不足。
    1、由于今年采用的是集中卸煙,分庫入庫的形式,內(nèi)轉小四輪較多,管理上存在了些許的不便,庫房內(nèi)保管輔助員較少,一個庫房一個保管輔助員,在同時監(jiān)督上下煙的情況下,顧此失彼。出現(xiàn)了發(fā)錯煙的情況,雖沒有造成損失,但在倉儲中心造成了不良的影響。
    2、雖然庫區(qū)內(nèi)劃定了火警線,但是在煙葉收購期間,人員較多較雜,在火警線內(nèi)仍然可以發(fā)現(xiàn)煙頭。對庫房內(nèi)的安全工作存在了相當大的威脅。
    3、由于站點煙包成件不規(guī)則,且煙廠到庫抽檢煙葉等情況,造成煙包內(nèi)煙葉外露、散落,因工作較緊張,沒有及時回包,縫包。
    以上是我20xx年的工作總結,請領導批評指正。
    轉眼間,20xx年即將結束,我們將迎來20xx年一個新的開始。在新的一年中,我將吸取20xx年中工作的不足,逐步完善對庫區(qū)的管理、協(xié)調(diào)。在各級領導的帶領下,做到一個更好的20xx。
    (一)抓學習,不斷提高自身素質。
    1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
    2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
    (二)強化工作職能,服務中心工作。
    年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
    1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了2006年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
    2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
    3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
    4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
    一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
    1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
    2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
    3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
    4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
    在省檔案局的指導下,以“檔案業(yè)務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業(yè)務,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
    2017上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內(nèi)的市機關檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創(chuàng)新工作機制,通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業(yè)單位的檔案進行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現(xiàn)了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實時操作。
    目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節(jié),同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
    基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。
    在全面提升各項檔案基礎業(yè)務的同時,繼續(xù)抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據(jù)進館工作安排,制定下發(fā)《關于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了2015—2015三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業(yè)務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態(tài)督導,確保年度進館任務按時、按質完成。2015上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內(nèi)容,對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現(xiàn)場指導、業(yè)務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,確保完整收集、及時歸檔。
    二、提升檔案基礎業(yè)務,推進年度進館計劃。
    市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內(nèi)部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數(shù)字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
    **市2017上半年共接收20家單位**卷、**件檔案,其中僅社保業(yè)務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區(qū)在多個層面上加強檔案基礎工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關于加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區(qū)檔案工作提出指導性意見;崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規(guī)范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業(yè)務。新區(qū)檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設備,實現(xiàn)24小時監(jiān)控。
    2018年工作計劃。
    1、加強對全縣檔案業(yè)務指導工作。
    2、做好到期檔案移庫進館工作。
    2018年,我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關于將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進行規(guī)范整理、編制電子目錄后接收進館。
    3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢,提供優(yōu)質服務。
    2018年,繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會群眾提供優(yōu)質服務。拓寬檔案服務領域,創(chuàng)新服務方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩(wěn)定等方面的獨特作用。
    4、加強學習,提高政治業(yè)務素質。
    加強全局黨員領導干部的政治理論和業(yè)務知識的學習,全面提升綜合素質。繼續(xù)深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發(fā)展觀,學習領會xx屆三中全會精神;立足本職工作實際,加強業(yè)務知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領。
    檔案管理員個人年終工作總結篇十
    時間一晃而過,轉眼三個月的試用期結束了,在三個月的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。
    試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內(nèi)容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學知識舉一反三,根據(jù)公司的具體情況去管理檔案。
    培訓工作結束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來執(zhí)行,也會繼續(xù)尋求創(chuàng)新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類編號保存,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
    三個月的工作和學習中,我能敬業(yè)愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高;第二,對公司內(nèi)部的'工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。
    在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案;第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自己約束。堅持遵守公司的規(guī)章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關系。
    檔案管理員個人年終工作總結篇十一
    一年來,在學校領導和檔案局的正確領導下,我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞學校中心,服務大局,取得了必須成績。
    貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。
    1、加強宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。
    2、加強對學校各處室構成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
    目前,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。
    檔案要為學校改革與發(fā)展服務,為學校的中心工作服務,為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,供給檔案資料100多卷(件),復印檔案資料100多頁。異常是對上級來我校進行各種檢查、驗收時,能供給完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶供給辦房產(chǎn)證的材料,使他們得以順利進展。
    雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些不足與問題。
    1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠。
    2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強、本事有限,對檔案的規(guī)范化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的,仍有相當長的路要走,去學習、摸索,以致規(guī)范化認證難以進行。
    3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學校改革和發(fā)展服務,檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案員進取性。僅有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為教職工供給高水平服務的目的。
    在新的一年里,我要認真總結經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
    檔案管理員個人年終工作總結篇十二
    在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要總結。
    加強思想政治學習,提高政治素質。加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的.問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
    嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
    抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié)。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
    政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
    檔案管理員個人年終工作總結篇十三
    各位領導:
    在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自我的工作能力,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業(yè)來說是一個十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個總結:
    過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
    在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽儯偟膩砜垂ぷ餍蔬€不高,還存在一些有待解決的問題,主要表此刻以下幾方面。
    煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗的情景下開展工作,沒有專業(yè)的人員進行指導和系統(tǒng)的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽取領導同事提議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的'管理。
    在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務水平。
    一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。
    檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
    總結一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
    檔案管理員個人年終工作總結篇十四
    在各級領導的正確指導下,在各位同事們的支持幫助下,經(jīng)過自己的不懈努力,較好的完成了全年的工作任務,不僅使我在思想政治素質和工作業(yè)務能力有了明顯的提高,并且也為今后的工作和學習打下了良好的基礎?,F(xiàn)將我今年的思想工作情況作工作總結如下。
    一、思想上,我堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。積極參加局黨支部組織的各種理論和業(yè)務學習,做好學習筆記,撰寫心得體會。同時,重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習,努力做到在工作中學習,在學習中工作,精益求精,不斷探索,為做好本職工作打下了堅實的基礎。
    二、認真履行崗位職責,嚴格要求自己,始終把工作的重點放在嚴謹、細致上,較好地完成了各項工作任務。一是根據(jù)單位領導和股室領導的安排積極配合主辦監(jiān)察員做好日常巡查工作,共巡查用人單位28戶。二是做好日常接待,加大勞資糾紛案件投訴舉報的查處力度。及時受理舉報投訴。協(xié)助主辦監(jiān)察員共辦理農(nóng)民工工資拖欠案件19起,解決工資拖欠65萬余元。接待來電來訪超過300余人次。三是全面完成**年度勞動保障年檢工作,共年檢用人單位71戶,涉及勞動者1864余人,四是配合縣局、監(jiān)察局、總工會、經(jīng)貿(mào)局等單位,全年先后參加了**年農(nóng)民工維權行動、春暖行動、**年勞動保障年檢、綜合執(zhí)法大檢查。共檢查用人單位103戶。涉及農(nóng)民工3400余人。五是結合“春暖行動”、勞動用工備案和日常巡查工作,建立用人單位勞動用工備案制度,共備案用人單位30戶。六是配合股室受理工傷認定申請25起,認定19起。調(diào)解工傷糾紛4起涉及金額20余萬元。七是較好的完成了領導交辦的其他臨時性任務。通過以上的各項工作,不僅使我自己得到了鍛煉,同時也為維護農(nóng)民工的合法權益和規(guī)范了企業(yè)的用工貢獻了自己的一點微薄之力。
    這一年來,我在工作上取得了一定成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高。但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
    一、在工作中的積極性差,常常是被動的做事情,安排一件做一件,工作不夠主動。個別工作不仔細,出現(xiàn)過不可原諒的錯誤。
    二、業(yè)務知識學習相對工作的需要表現(xiàn)出很大的欠缺。辦案手段、辦案經(jīng)驗不足,業(yè)務素質有待進一步提高。
    三、在工作中,自我要求不夠嚴格。在思想中存在著只求過得去、不求高質量的滿足意識;有時自由散漫;有時對有難度的工作,有畏難情緒,拖著不辦,不按時完成任務。
    針對以上不足,在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,進一步強化學習意識,強化職責意識,強化服務意識,以對工作高度負責的精神,腳踏實地,盡職盡責更加出色的完成好各項工作任務。
    一、人事勞資工作。
    1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數(shù)據(jù)庫信息庫內(nèi)各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的xx年共享費基數(shù)變更、增資核算補發(fā)和節(jié)日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整;做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計和申報等工作;做好全年獎核算和發(fā)放等。每月計算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統(tǒng)計、審核和造表;做好獎金再分配系數(shù)的變動、每月計算好工資、工資外、節(jié)日獎發(fā)放和超班費發(fā)放、學年度調(diào)休單核算和本學年度調(diào)休時間的核定等。
    2、按時完成上級各類信息回復,有:全體在編教職工“事業(yè)單位機構編制實名制各類信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補貼申報表;做好“松江區(qū)機關、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
    3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區(qū)級以上榮譽教師材料整理和歸檔。
    4、協(xié)助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,并嚴格按照時間節(jié)點上報職改辦。
    5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。
    6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報、上級單位審核、法人證書辦理。收集與帶好相關材料到區(qū)工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。
    7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關系的落實。
    二、信息檔案工作。
    1、重管理:根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站的建設要。
    求,組織幼兒園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內(nèi)容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區(qū)學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區(qū)新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據(jù)可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條,并及時做好信息回復和反饋工作。
    規(guī)范檔案管理,嚴格按要求設置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應用,一學期中,數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。
    多媒體課件制作評比二等獎,一位教師獲得區(qū)課件制作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術”專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網(wǎng)站設計、布局、網(wǎng)頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等制作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見匯總后,重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善,使園所網(wǎng)站建設更顯全面性,特色性和時代性。
    3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據(jù)園區(qū)新聞實施意見,成立園信息報道組,關注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價值的信息進行采集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區(qū)新聞58條,分別在局學校動態(tài)、06網(wǎng)站上發(fā)表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發(fā)布名列前茅,并多次在區(qū)級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累,培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。
    三、明年工作思路:
    1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡管理、應用和保密、安全等制度,使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。
    2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創(chuàng)設信息交流和論壇平臺。
    3、規(guī)范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。
    4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規(guī)范。
    5、信息交流和論壇平臺創(chuàng)設還有待于加強。
    6、信息化專職人員需要進一步明確和培養(yǎng)。
    檔案管理員個人年終工作總結篇十五
    本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將工作總結如下:
    參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案x卷,會計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃檔案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。
    在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。
    負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的x冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設備、資料、實物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
    負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
    負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
    檔案管理員個人年終工作總結篇十六
    全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
    在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
    一、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。
    針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在**市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
    三、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破
    積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
    四、存在問題及明年工作計劃
    辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹中國論文聯(lián)盟立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地為群眾服務。