時間總是不經(jīng)意間流逝,總結(jié)讓我們記住成長的足跡。完美的總結(jié)需要我們有足夠的耐心和時間來對過去的經(jīng)歷進行梳理和反思。接下來,讓我們一起閱讀一些關(guān)于總結(jié)的范文,看看別人是如何寫好總結(jié)的。
秘書人員工作體會篇一
秘書工作是一件光榮而有意義但卻十分繁重的工作,那么作為秘書工作人員有哪些。
呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書人員工作體會的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
作為領(lǐng)導身邊的工作人員,在近二年的時間里,在各位領(lǐng)導和同志們的鼓勵、支持和幫助下,我學到了很多、也提高了不少??梢哉f秘書工作是個鍛煉人的崗位,它要求秘書人員必須具有較高的綜合素質(zhì)和能力。我認為主要體現(xiàn)在以下幾個方面。/第一,秘書人員應具備三方面的基本素質(zhì)/一是先做人,后做事。從小處說要完成一項工作,從大處說要成就一番事業(yè),必須先具備做人的優(yōu)秀品質(zhì)。先做人后做事,是從主次地位角度來說的,先做人、后做事兩者是辯證統(tǒng)一的,應該把兩者統(tǒng)一起來,看成是同一過程不同層次或方面。作為秘書人員,只有在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流,才能夯實做人的基礎(chǔ),從而才能把事情做好。做到辦事扎實,待人誠實,為人樸實。/二是敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤,具有敏銳的洞察力和政治鑒別力,設(shè)想周到,能起到拾遺補缺的作用。慎于言即一定要以高度的責任感管好自己的嘴,不該問的不問,不該講的不講,工作中不能夸夸其談,言過其實。要做到言之有物,言之有據(jù),言之有理,言而有信。/三是博學不窮,篤行不倦。是否勤于學習、善于學習,學以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。人的一生就是一個不間斷的學習和實踐的過程。中國有名古話講,“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之,”只有這樣才能適應新形勢對秘書工作越來越高的要求。/第二,秘書人員應具備三種基本能力/一是較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務(wù),就是從事大量的文字工作。所以,秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規(guī)律。寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實的內(nèi)容,并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員要加強寫作實踐,熟練掌握各類公文特點、寫作要求和語言表過技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。在這一點上,雖然到政府辦公室以來一直刻意的注重提高,但離領(lǐng)導的要求還有很大差距。今后會更加努力提高此方面的能力。/二是較強的組織能力。根據(jù)職責的要求,秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導的意圖組織各類會議和活動,如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學的組織管理能力,就無法把工作做好。所以,秘書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意他人和領(lǐng)導是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗。另一方面要用系統(tǒng)的觀點,統(tǒng)籌安排工作。剛接觸秘書工作時,由于工作的不熟和閱歷的欠缺,經(jīng)常有一種手忙腳亂的感覺,有點力不從心。在各位領(lǐng)導和同志們的幫助下,我在此方面有所改善。我認為,提高組織能力,向領(lǐng)導和身邊的同志學習比向書本學習更直接、更有效。/三是廣泛的社交能力。當前社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動。社交對于秘書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識??梢圆┎杀婇L,學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智,智是謀之本。這樣在實際工作中才能更好的為領(lǐng)導當好參謀助手。其次,社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務(wù),聯(lián)系事務(wù),雖然是公事公辦,介社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。/第三,秘書人員應具備五種良好的工作作風一是忠于職守,自覺履行各項職責。各行各業(yè)的工作人員都要忠于職守,熱愛本職。這是最基本的職業(yè)要求和良好的工作作風。作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項工作職責,認真輔助領(lǐng)導做好各項工作。要有強烈的事業(yè)心和責任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。/二是服從領(lǐng)導,當好參謀。作為領(lǐng)導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領(lǐng)導的指示和意圖辦事,離開領(lǐng)導自行其是,別出心裁,是職業(yè)道德所不允許的。個人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導的前提下發(fā)揮。不能用個人不成熟的想法,去影響和干擾領(lǐng)導的工作及決策。在領(lǐng)導決策民主化、科學化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。/三是兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨。秘書人員的工作性質(zhì),要求其埋頭苦干,決定其工作主要是實干。秘書工作要圍繞領(lǐng)導的工作來展開活動,要求招之即來,來之能干。要具體而緊張的工作中,要腳踏實地,不計個人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。/四是謙虛謹慎,辦事公道。熱情服務(wù),謙虛謹慎,這是秘書人員應具有的工作作風和良好美德。不能因為在領(lǐng)導身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽取他們的意見,而不是命令式的開展工作。要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作。辦事公道正派。對領(lǐng)導對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。把為領(lǐng)導服務(wù)、為各職能部門服務(wù)、為群眾服務(wù)當作自己的神圣職責。/五是恪守信用,嚴守機密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信、行必果。一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。嚴守機密,是秘書人員職業(yè)的最基本要求,也是必須具有的工作作風。自覺加強保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業(yè)道德。/六是實事求是,勇于創(chuàng)新。要堅實事求是的工作作風,一切從實際出發(fā),理論聯(lián)系實際,堅持實踐是檢驗真理的唯一標準。秘書工作的各個環(huán)節(jié)都要求準確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發(fā)。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風捉影,分析問題必須從客觀實際出發(fā),既不惟領(lǐng)導是聽,也不惟“本本”是從。作為領(lǐng)導的助手,秘書人員更應具有強烈的創(chuàng)新意識和開拓精神。
在沒有真正接觸機要工作以前,我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提。
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線。
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時間安排,準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵。
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。
秘書人員工作體會篇二
3、負責董事長的商務(wù)接待、日常生活的照料與行程安排;。
4、負責董事長會議的會簽準備和會議材料的整理與后續(xù)事宜的跟蹤反饋;。
5、負責董事長相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護管理工作;。
6、能適應陪同董事長出差、及相關(guān)對接工作;。
7、完成董事長交辦其他工作和任務(wù)。
秘書人員工作體會篇三
秘書工作作為一項綜合性的職業(yè),既需要良好的組織和協(xié)調(diào)能力,又要有出色的語言表達和溝通能力。作為一名秘書人員,我在這個崗位上收獲了很多,獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。
首先,在與上級和同事的溝通和協(xié)調(diào)中,我學會了如何與不同性格和工作習慣的人相處。在工作中,我遇到過一些難以溝通的人,但通過耐心細致地傾聽和解決問題,我逐漸理解了與他人溝通的重要性。我懂得了善于溝通和理解的重要性,不僅可以加強與同事之間的工作合作,還可以增加工作效率和減少沖突。通過與上級的合作和協(xié)調(diào),我學會了更好地理解他們的需求和期望,從而更好地應對工作挑戰(zhàn)。
其次,在處理文檔和事務(wù)時,我養(yǎng)成了細致入微的習慣和高度的責任心。作為秘書人員,我要處理各種各樣的文件,并保證它們的準確性和機密性。在這個過程中,我學會了時間管理和優(yōu)先級規(guī)劃,以確保各項工作能夠準時完成。同時,我很重視每一個細節(jié),并盡可能地避免錯誤。我深知一個小錯誤可能帶來巨大的后果,因此我時刻保持警惕。
第三,在接待來訪者和處理來電時,我鍛煉了自己的溝通和應變能力。每天都有許多來訪者和來電,有時他們的問題和需求很復雜。在這種情況下,我必須快速準確地理解他們的意圖,并能夠有效地回答問題和解決問題。我學會了如何在短時間內(nèi)快速組織思緒,用簡潔明了的語言進行溝通,并在有需要時適時轉(zhuǎn)達相關(guān)人士。通過這些經(jīng)驗,我變得更加冷靜和自信,同時也加強了我的人際交往能力。
另外,我還通過安排行政會議和安排行政行程,鍛煉了團隊合作和協(xié)調(diào)能力。在組織行政會議時,我要協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,確保會議的順利進行。在安排行政行程時,我要與同事和上級進行有效的溝通,以保證行程的完美執(zhí)行。這些經(jīng)驗使我明白了團隊協(xié)作的重要性,只有通過合作與協(xié)調(diào),才能達到更好的效果。
最后,作為一名秘書人員,我體會到了工作背后的辛苦和付出。無論是長時間的工作還是繁瑣的手續(xù),都需要付出努力和耐心。但是,這些付出和辛苦都是值得的,因為我可以通過我的工作為組織的發(fā)展做出貢獻,同時也得到了專業(yè)技能和經(jīng)驗的鍛煉。
總而言之,作為一名秘書人員,我在工作中積累了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。通過與上級和同事的溝通和協(xié)調(diào),處理文檔和事務(wù)時的細致入微,接待來訪者和處理來電時的溝通和應變能力,安排行政會議和行政行程的團隊合作和協(xié)調(diào)能力,我逐漸成長為一名能夠勝任工作的秘書人員。在未來的職業(yè)生涯中,我將繼續(xù)努力學習和提升自己的能力,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
秘書人員工作體會篇四
秘書工作是一項綜合性強、協(xié)調(diào)性強的職業(yè),在日常工作中需要具備高度的責任感、耐心與細致。這是一份需持續(xù)學習與不斷提升的職業(yè),今天我想分享一下作為一名秘書人員的心得體會。
首先,作為一名秘書人員,良好的溝通能力是非常重要的。日常工作中,我們需要與各部門溝通、與領(lǐng)導溝通、與客戶溝通,準確傳達信息,協(xié)調(diào)工作進展。所以,我們必須學會傾聽他人的觀點,并清晰、明確地表達自己的意見和建議。良好的溝通能力不僅可以加快工作進度,還能避免不必要的誤解和矛盾,提升工作效率。
其次,作為一名秘書人員,學會靈活應變是必不可少的。在工作中,經(jīng)常會遇到各種各樣的問題和突發(fā)事件,需要我們及時的應對和解決。有時會出現(xiàn)會議時間調(diào)整,工作計劃變動,或者領(lǐng)導的出差安排等情況,我們需要快速調(diào)整自己的工作安排,保證工作的順利進行。這就要求我們具備良好的應變能力和靈活性,能在短時間內(nèi)做出準確的決策和調(diào)整。
再次,作為一名秘書人員,細致和耐心也是必備的素質(zhì)。在日常工作中,我們需要處理大量的文件、安排會議行程、接聽來電、接待客戶等等,這些工作都需要細心和耐心。如果我們馬虎大意,可能會導致工作中出現(xiàn)一些錯誤,影響到工作的進行。而且,作為秘書,應當時刻保持親和力和耐心,及時解答來訪者的問題,提供幫助和服務(wù)。
此外,作為一名秘書人員,保守秘密也是非常重要的。我們經(jīng)常接觸到一些公司的內(nèi)部信息和機密文件,必須保證這些信息的安全和保密。我們要遵守職業(yè)道德,不泄露公司內(nèi)部的任何秘密,確保信息的保密性,維護公司的形象和業(yè)務(wù)的安全。
最后,作為一名秘書人員,要有不斷學習與提升的意識。隨著時代的不斷發(fā)展,工作也在不斷變化。作為秘書,我們要不斷學習新知識、新技能,不斷提高自己的綜合素質(zhì),適應和應對工作的變化。通過參加培訓課程、讀書學習和與同行的交流合作,可以不斷提升自己的職業(yè)能力和水平。
總之,作為一名秘書人員,需要具備良好的溝通能力、靈活應變能力、細致耐心、保守秘密和持續(xù)學習與提升的意識。這是一份需要不斷努力和提升的職業(yè),只有不斷地學習和提高自己,才能更好地勝任秘書的工作,為公司和領(lǐng)導提供更好的支持和服務(wù)。
秘書人員工作體會篇五
第一段:秘書人員的角色和責任(200字)。
作為公司或組織的秘書,我們承擔著重要的職責。我們不僅要協(xié)助領(lǐng)導完成日常的工作任務(wù),還要維護好辦公室的運營秩序。作為一個合格的秘書,我們需要具備高效的溝通技巧、優(yōu)秀的組織能力以及靈活的應變能力。在長期的工作中,我深刻體會到了秘書人員的重要性和責任。
第二段:與領(lǐng)導的溝通與協(xié)作(200字)。
秘書與領(lǐng)導之間的緊密合作關(guān)系可以影響到組織的高效運轉(zhuǎn)。作為秘書,我們需要及時了解領(lǐng)導的需求和意愿,根據(jù)領(lǐng)導的指示進行細致的安排和部署。在溝通中,我們應該盡可能地避免歧義,提供清晰準確的信息,保持高效率的工作進展。與領(lǐng)導的默契配合和相互支持是實現(xiàn)共同目標的關(guān)鍵。
第三段:處理日常事務(wù)的能力(200字)。
作為秘書,我們經(jīng)常要處理各種日常事務(wù)。這包括安排會議、制定日程安排、處理文件和郵件、接待客人等等。在處理這些事務(wù)時,我們需要高效地組織時間和資源,善于解決問題。此外,我們要注意細節(jié)并保持準確性,以確保事務(wù)的順利進行。通過不斷地訓練和實踐,我逐漸提升了自己的處理能力,并在工作中取得了良好的表現(xiàn)。
第四段:保持機密性和自我保護(200字)。
秘書通常會接觸到機密的信息和文件,這要求我們保持高度的機密性和責任心。我們需要對公司的機密進行妥善保管,確保信息的安全性。同時,我們也需要學會保護自己,避免被他人利用。在與同事和他人的交往中,我們應該保持專業(yè),不參與八卦和辦公室政治,始終以正確的方式對待他人。
第五段:持續(xù)學習和個人成長(200字)。
作為秘書人員,我們應該保持持續(xù)學習的態(tài)度,不斷提升自己的專業(yè)能力和知識水平。我們可以通過參加培訓課程、閱讀專業(yè)書籍、向同事請教等多種方式來提升自己。在個人成長的過程中,我們還需要積極反思和總結(jié),不斷改進和完善自己的工作方式和方法。只有不斷學習和進步,我們才能更好地適應工作的變化和挑戰(zhàn)。
總結(jié)(100字)。
作為秘書人員,我們肩負著重要的責任和使命。我們需要與領(lǐng)導高效溝通協(xié)作,處理各類日常事務(wù),保持機密性和自我保護,同時保持學習和個人成長。通過不斷的努力和提升,我們能更好地履行職責,為組織的發(fā)展和運營做出積極的貢獻。
秘書人員工作體會篇六
4、做好公司與投資者之間的管理關(guān)系;。
5、負責各類政府機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、中介機構(gòu)、媒體關(guān)系等協(xié)調(diào)溝通;。
6、負責公司董事、監(jiān)事、高級管理人員相關(guān)的法律、法規(guī)的傳達、培訓工作;。
7、負責處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)及股東之間的相關(guān)事務(wù);。
8、為公司獨立董事和董事會專門委員會的工作提供支持;。
9、為公司的重大決策提供咨詢和建議。
秘書人員工作體會篇七
20xx年,秘書科全體工作人員在市政府辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,經(jīng)過共同努力,較好地完成了各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導和同志們的肯定?,F(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、20xx年的主要工作。
(一)做好各級各類文電處理工作。牢固樹立“最后一關(guān)”意識,規(guī)范公文運轉(zhuǎn),全年共接收辦理上級來文4000余件,下級請示件1300余件,收轉(zhuǎn)文件萬余次,印發(fā)本級文件428件,處理人民來信445封,下達各類通知近千次,日均受理來電約100個(次)。
(二)做好市政府、市政府辦公室的報刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天兩次為14位領(lǐng)導呈送報刊雜志,全年共分發(fā)報刊3萬余份,收發(fā)郵件1345件。
(三)做好檔案管理和保密工作。按照市檔案局的要求,制訂工作計劃,組織專門人員,全力做好文書檔案的整理、立卷、歸檔和移交工作。截止目前,共歸檔文書檔案1000余卷、件,較好地完成了歸檔任務(wù)。認真學習保密法律法規(guī)及知識,并在工作中嚴守保密紀律。
(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進行認真審閱,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可蓋章。每次用印后必須填寫印章使用登記表,寫明用印類型、內(nèi)容、數(shù)量、批準人和經(jīng)辦人等。
(五)做好秘書科日常值班工作。秘書科值班工作做到了有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是領(lǐng)導交辦的重要事項,積極認真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處,各項工作有章可循、有案可查。秘書科全年值班20xx余小時,切實做到了領(lǐng)導滿意、部門滿意。
(六)做好領(lǐng)導交辦的其它工作。一年來對領(lǐng)導交辦的其他事項,也都不折不扣保質(zhì)保量地完成。
回顧一年里所做的工作,我們的體會主要是:注重學習,不斷提高科室人員綜合素質(zhì),強化責任心。
秘書科作為市政府辦公室的文件和信息分理中心,是政府辦公室聯(lián)絡(luò)外界的首要窗口,科室人員的一言一行都直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,執(zhí)行嚴格的保密制度,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質(zhì)、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們堅持做到了每周一次集中學習,不定期交流學習體會,并結(jié)合不同時期的工作特點,學習與工作相關(guān)的內(nèi)容。平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關(guān)的資料,以方便領(lǐng)導查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應對各種問題,提高了工作效率。
針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點,我們堅持做到了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄。二是做到“四個不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓政府的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作(如領(lǐng)導活動、會議通知、緊急文件等)進行互相提醒,保證這些重要工作得以準確及時完成。實踐證明,這些措施都是行之有效的。
三、存在的問題。
一年來,雖然取得了一定成績,但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與辦公室領(lǐng)導的工作標準和要求相比,我們的工作還存在著一定差距。
四、下步工作打算。
新的一年已經(jīng)開始,面臨新的機遇的挑戰(zhàn),秘書科將增強服務(wù)意識,創(chuàng)新工作方法,提高工作標準。
一是增強服務(wù)意識。把服務(wù)作為本科室的職責所在,樹立良好形象。市政府辦公室是市政府的“窗口”,聯(lián)系人民群眾的“紐帶”。秘書科又是窗口的前沿,我們要靠服務(wù)樹形象,靠服務(wù)贏認同,力爭做到一張笑臉相迎,一聲熱情問候,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心。
二是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動應付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。
三是及時上呈下達。做到不讓領(lǐng)導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。
四是嚴格印信管理。真正做到未經(jīng)審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯,不讓一個細節(jié)出現(xiàn)紕漏。
秘書人員工作體會篇八
心得體會。
應該怎么寫,和寫。
工作總結(jié)。
有什么不一樣嗎?下下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作體會的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
20xx年,秘書科全體工作人員在市政府辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,經(jīng)過共同努力,較好地完成了各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導和同志們的肯定?,F(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、20xx年的主要工作。
(一)做好各級各類文電處理工作。牢固樹立“最后一關(guān)”意識,規(guī)范公文運轉(zhuǎn),全年共接收辦理上級來文4000余件,下級請示件1300余件,收轉(zhuǎn)文件萬余次,印發(fā)本級文件428件,處理人民來信445封,下達各類通知近千次,日均受理來電約100個(次)。
(二)做好市政府、市政府辦公室的報刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天兩次為14位領(lǐng)導呈送報刊雜志,全年共分發(fā)報刊3萬余份,收發(fā)郵件1345件。
(三)做好檔案管理和保密工作。按照市檔案局的要求,制訂。
工作計劃。
組織專門人員全力做好文書檔案的整理、立卷、歸檔和移交工作。截止目前共歸檔文書檔案1000余卷、件較好地完成了歸檔任務(wù)。認真學習保密法律法規(guī)及知識并在工作中嚴守保密紀律。
(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進行認真審閱,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可蓋章。每次用印后必須填寫印章使用登記表,寫明用印類型、內(nèi)容、數(shù)量、批準人和經(jīng)辦人等。
(五)做好秘書科日常值班工作。秘書科值班工作做到了有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是領(lǐng)導交辦的重要事項,積極認真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處,各項工作有章可循、有案可查。秘書科全年值班20xx余小時,切實做到了領(lǐng)導滿意、部門滿意。
(六)做好領(lǐng)導交辦的其它工作。一年來對領(lǐng)導交辦的其他事項,也都不折不扣保質(zhì)保量地完成。
回顧一年里所做的工作,我們的體會主要是:注重學習,不斷提高科室人員綜合素質(zhì),強化責任心。
秘書科作為市政府辦公室的文件和信息分理中心,是政府辦公室聯(lián)絡(luò)外界的首要窗口,科室人員的一言一行都直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,執(zhí)行嚴格的保密制度,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質(zhì)、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們堅持做到了每周一次集中學習,不定期交流學習體會,并結(jié)合不同時期的工作特點,學習與工作相關(guān)的內(nèi)容。平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關(guān)的資料,以方便領(lǐng)導查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應對各種問題,提高了工作效率。
針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點,我們堅持做到了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄。二是做到“四個不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓政府的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作(如領(lǐng)導活動、會議通知、緊急文件等)進行互相提醒,保證這些重要工作得以準確及時完成。實踐證明,這些措施都是行之有效的。
三、存在的問題。
一年來,雖然取得了一定成績,但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與辦公室領(lǐng)導的工作標準和要求相比,我們的工作還存在著一定差距。
四、下步工作打算。
新的一年已經(jīng)開始,面臨新的機遇的挑戰(zhàn),秘書科將增強服務(wù)意識,創(chuàng)新工作方法,提高工作標準。
一是增強服務(wù)意識。把服務(wù)作為本科室的職責所在,樹立良好形象。市政府辦公室是市政府的“窗口”,聯(lián)系人民群眾的“紐帶”。秘書科又是窗口的前沿,我們要靠服務(wù)樹形象,靠服務(wù)贏認同,力爭做到一張笑臉相迎,一聲熱情問候,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心。
二是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動應付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。
三是及時上呈下達。做到不讓領(lǐng)導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。
四是嚴格印信管理。真正做到未經(jīng)審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯,不讓一個細節(jié)出現(xiàn)紕漏。
一、開拓創(chuàng)新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展辦公室作為政府的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變、由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變、由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變、由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的。
規(guī)章制度。
進行了補充完善,并把補充完善后的各項規(guī)章制度打印成冊。這些制度包括:秘書科工作職責、值班制度、會務(wù)制度、衛(wèi)生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務(wù)審批制度和通訊員工作制度等,補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使秘書科工作向更加規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環(huán)境。為適應現(xiàn)代化辦公需要,我們增鋪了電腦網(wǎng)線,更換配備了微機、速印機等,為現(xiàn)代化辦公提供了條件,提高了辦公質(zhì)量。
二、求真務(wù)實,開創(chuàng)工作新局面。
為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20xx年1月—12月,我們共接待外商、各級領(lǐng)導及來訪客人50x人次,組織安排大型剪彩活動xx余次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規(guī)劃研討班、工作現(xiàn)場會等共計xx次會務(wù)工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務(wù)重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現(xiàn)場辦公會,全國綠化模范區(qū)等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領(lǐng)導的一致好評。
第二,精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務(wù)院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區(qū)政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議xx余次,小型會議x余次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務(wù)、會后及時總結(jié),為領(lǐng)導提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達10。
第三,認真做好區(qū)長專線工作。區(qū)長專線是聯(lián)系區(qū)政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,并做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區(qū)長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領(lǐng)導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關(guān)《條例》和《細則》,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化。并安排專人整理國家和市文件供領(lǐng)導審閱。一年來發(fā)放區(qū)政府文件4500份,做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,無被盜和失泄密事件發(fā)生。
第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領(lǐng)導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區(qū)政府24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表,并發(fā)到每位同志手中,同時建有值班日志、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由于我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現(xiàn)問題,確保了政府的正常工作。
第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節(jié)油、維修、購件、考評等方面做了明確規(guī)定,并定期召集駕駛員學習相關(guān)條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20xx年區(qū)政府辦公室車輛完好率達9以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發(fā)生任何事故,保證了領(lǐng)導用車和工作用車。
三、強化建設(shè),樹一流形象。
建設(shè)一支高素質(zhì)的秘書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員。
先進性教育。
活動,我們按照辦公室的統(tǒng)一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,并做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性。并結(jié)合工作,努力強化四種修養(yǎng),即:強化政治修養(yǎng),做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養(yǎng),做到嚴謹務(wù)實,扎實高效;強化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強。同時,我們還積極探索秘書行政工作的規(guī)律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規(guī)范化,標準化。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學習服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。
總之,一年來,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,發(fā)揚成績,總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,以協(xié)調(diào)、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。
我是*年**月從xx科借調(diào)到區(qū)政府辦任秘書工作的,主要負責城建、城市管理、環(huán)保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領(lǐng)導決定事項和批示的執(zhí)行情況;完成主管領(lǐng)導交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領(lǐng)導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
1、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料份,文件份,信息**篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。
3、深入實踐,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造xx路時,我被派到工地,負責施工質(zhì)量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導,以便領(lǐng)導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導匯報,待領(lǐng)導批示后,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督。有群眾反映,xx小區(qū)xx飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年*月一天,在xx公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導要到xx區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導臨時決定將清理任務(wù)交給了我。當時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷xxx違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,領(lǐng)導臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終于說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
秘書人員工作體會篇九
一、要有深隧的思想觀念,貴在創(chuàng)新。
展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點,就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來思索,從整體上加以分析。二是觀點要新。新的思想和觀點,不是“閉門造車”,別出心裁,更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解,講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化,能把領(lǐng)導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結(jié)合上說明問題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。
二、要有廣闊的視角,貴在灼見。
角度是觀察問題的立腳點。角度不同,對問題的認識就不同。正如古語所說:“橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同。”這說明看問題的角度是非常重要的,要寫好材料,必須把握好自己看問題的角度。
1,要站在改革的角度看問題。改革是當今中國社會的主旋律,是各項工作的主題。公安部制定的《消防改革與發(fā)展綱要》就是站在改革角度看問題,抓住了全局,推動了消防事業(yè)的大發(fā)展。我們只有這樣去認識和考慮問題,才能抓住問題的癥結(jié),找到解決問題的根本出路。
2,要站在領(lǐng)導的角度看問題,就是說要“高站一步”,看問題的角度要高。領(lǐng)導看問題主要有三個突出特點:一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節(jié),尋找突破口;三是關(guān)注熱點、難點和敏感問題。我們站在領(lǐng)導角度看問題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一個負責同志,對這個問題應該怎么看,怎么辦,注重什么,贊同什么,反對什么,從而使我們思考、研究的問題,近領(lǐng)導的思路。
3,要站在群眾的角度看問題。群眾對問題的看法,具有三個特點:一是務(wù)實。講具體的不講籠統(tǒng)的,講實在的不講抽象的,也就是講實招,求實效,不擺花架子;二是尖銳。一針見血,切中時弊;三是往往從切身利益出發(fā),反映的問題多是熱點和敏感問題。站在群眾角度看問題,就是站在客觀實際的角度,站在基層的角度,觀察分析問題,也就是“從下看上”。這樣,才會使我們看問題更全面、更真實,提出的辦法和措施更實際、更有針對性,才能站得高,看得遠;站得牢,看得實,才能眼觀六路,耳聽八方,從而獲得真知灼見。
三、要注重調(diào)查研究,貴在求是。
作為一名秘書,必須苦練調(diào)查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于從實際出發(fā),敢于求“是”。敢,就是勇于面對現(xiàn)實,服從現(xiàn)實。根據(jù)實際情況,敢于提出自己的觀點和看法;服從現(xiàn)實,就是發(fā)現(xiàn)真實情況和真理,在任何情況下、任何人面前,都敢于堅持和反映。搞調(diào)查研究必須具備追求真理的品質(zhì)。第二,詳細占有材料,實中求“是”。事實是“是”的載體,“是”是事實的靈魂。要求出“是”,必須掌握事實。第三,善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),深中求“是”。
四、要善于分析綜合,貴在升華。
分析與綜合是寫好材料,當好秘書的兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的基礎(chǔ),綜合是分析基礎(chǔ)上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品,首先要注重對情況的分析。情況分析不透,就不能寫出好的材料,只有周密系統(tǒng)地分析,才能認清事物的面貌,把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,有針對性的提出解決問題的辦法。分析情況要重點把握四個要點:一是要全面?!安灰驉鄱缙涿?,不因恨而增其惡?!奔炔荒軋笙膊粓髴n,也不能只見問題,不見成績。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結(jié)合,從定量分析中把握形勢發(fā)展趨勢,并從量變的積累中把握形勢發(fā)展的本質(zhì)。三是要動靜結(jié)合。既要靜觀其姿,又要動觀其勢。就當前火災形勢來說,不僅要看統(tǒng)計報表所反映的數(shù)據(jù)或直觀反映,更重要的是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,分析其發(fā)展趨勢,有所預測。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有說服力,要善于運用典型,分析典型,挖掘它們的內(nèi)涵,從中提煉有價值的東西。其次要善于綜合。綜合的過程,是用已有知識繁衍新知識的過程,所以綜合就是革新,綜合就是創(chuàng)造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進行改造制作,形成觀點概念,并不斷繁衍新的知識。
五、要有豐盈的儲藏,貴在積累?!疤觳旁谟诜e累”。
啟迪,給人以示范,它是先進思想的凝聚,影響社會各個方面,感染力強。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓,給人以深思,給人以財富,典型材料積累多了,寫講話、寫報告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實踐證明,只有通過積累,才能不斷豐富知識,增強素質(zhì),提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。
秘書人員工作體會篇十
我曾在黨委秘書崗位上工作了8年時間,這期間,不僅得到很大鍛煉,豐富了經(jīng)歷,而且學到了很多東西,提高了綜合素質(zhì)?,F(xiàn)將自己這方面的切身感受和體會介紹給大家,供參考。
一、要切實把握黨委秘書工作的特點規(guī)律。
黨委秘書崗位光榮、受益終生。從職能上講,是黨委和領(lǐng)導的參謀和助手,但沒有獨立業(yè)務(wù);從服務(wù)對象上講,直接為黨委和首長服務(wù),并對他們負責;從單位上講,沒有正式編制,沒有特殊權(quán)利,沒有專項經(jīng)費,是“清水衙門”;從個人講,不論哪一級職務(wù),都是普通機關(guān)干部,既不帶長,又不掛職,不是“熱門職業(yè)”。做黨委秘書工作,加班加點多,工作量大,犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的工作作風;做不到精通某項業(yè)務(wù),成不了某個方面的專家,但可以多學博采、全面熟悉。在黨委秘書崗位上經(jīng)受的鍛煉是多方面的,有些收獲甚至是終身受益的。
(一)接受的信息量大,可以拓寬視野,了解全局,為增強綜合分析判斷能力、提升思維層次,提供了得天獨厚的平臺。黨委秘書在接受信息方面,有著得天獨厚的條件。一是上級精神能盡早知道,各項指示、規(guī)定及要求,不管是電話通知,還是下發(fā)文件,都能及時看到。有些內(nèi)容在報紙和文件刊發(fā)之前,可從中先學一步。二是首長指示能及時接受,首長提出的新思想和新要求,有時是在會上講的,有時是在機關(guān)呈批件上批注的,有時是當面交待的,黨委秘書都能通過參加有關(guān)會議、與首長直接交流、閱讀首長批示抄清及時掌握,較機關(guān)業(yè)務(wù)部門早一些學習和理解。三是機關(guān)活動能全面了解,各部門正在開展什么活動,工作進展到什么程度,準備采取什么動作,黨委秘書能通過各種渠道了解到、控制住。四是單位情況能全面準確掌握,單位的基本工作動態(tài)、重要思想動向,領(lǐng)導的主要活動以及重大事故、案件和問題,都可以從查看各級各類上報文電中找到答案,這種信息渠道暢通、信息來源廣泛、信息真實性強的優(yōu)勢,既為黨委秘書開展工作提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦、活躍思維。
(二)涉及的工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成大項工作和中心任務(wù)中受到鍛煉。會討論研究的一些事情,往往是單位建設(shè)各個方面的重大問題;黨委特別是主要首長講話涉及到的,往往是方方面面的工作;寫報告、發(fā)通知、搞總結(jié)的內(nèi)容,往往是無所不有;組織會議、起草材料,往往是與機關(guān)其它部門的同志一起合作;就連平時收集情況,統(tǒng)計數(shù)字,整理資料,也能牽扯到機關(guān)許多部門。這種寬正面、大縱深式的工作方法,需要黨委秘書眼觀六路,耳聽八方,廣交朋友,搞好協(xié)調(diào)。常常有這樣的感受:多接觸一個方面的工作,就多一個熟悉的領(lǐng)域;多參與一個活動,就積累一些實際工作經(jīng)驗;多同一個部門的同志合作共事,就多學到一些工作方法。
(三)參加上層活動的機會多,可以提高認識問題的站立點,學會分析處理問題的科學方法,準確理解黨委和首長的意圖。黨委秘書每年都要隨領(lǐng)導同志參加黨委會、黨委全會、民主生活會等會議活動,搞好會議保障、為首長準備發(fā)言材料的過程,就是鍛煉提高認識問題層次和分析處理問題能力的過程。有時跟隨首長下基層了解情況、進行調(diào)查研究,可以從中捕捉到首長關(guān)注什么、思考什么、提倡什么、反對什么,學到如何評價基層,如何看待基層建設(shè)形勢,如何發(fā)現(xiàn)和解決帶傾向性問題的方法。更為經(jīng)常的是召開會時,們圍繞議題發(fā)表意見、統(tǒng)一思想、民主決策,他們的思維方式、戰(zhàn)略眼光和領(lǐng)導藝術(shù),都是難得的學習范例。
(四)工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處慎重、事事認真的良好習慣。在其它部門工作,處理一個問題、起草一份材料,能夠?qū)訉影殃P(guān),級級過濾,可以避免和減少錯漏,即使出現(xiàn)了也有充裕的時間彌補。而黨委秘書直接為首長服務(wù),出手材料一步到位,協(xié)調(diào)的事務(wù)直接牽涉首長,一旦出現(xiàn)錯誤,就沒有任何補救的余地。做黨委秘書工作,要求做到滴水不漏、萬無一失。在這種環(huán)境之中工作,自然壓出高效率,逼出好作風。
二、要努力提高做好黨委秘書工作的能力。
當一名稱職的黨委秘書,必須煉就很強的能力素質(zhì)。否則,肯定勝任不了本職,也不可能完成擔負的工作任務(wù)。
(一)要在參與全局性工作中學習提高宏觀思考問題的能力。黨委秘書由于職責的關(guān)系,經(jīng)常會參與一些全局性工作,必須站在黨委、首長的角度思考全局性的問題,不斷提高宏觀思考問題的能力。一是要注重提高自己的理論素質(zhì)。理論素質(zhì)是一個人素質(zhì)的核心和靈魂。有的同志說,寫文章寫到一定程度,就是個理論功底問題,是個哲學問題。我感到這話很有見地。如果文章缺乏思想性,是很難給人以啟發(fā)的。作為黨委秘書,如果沒有較為扎實的理論功底,那么寫出的文章很有可能會因為“淺”而通不過,提出的建議可能因為“小”而不被領(lǐng)導采納。上級的文電,領(lǐng)導的講話,都是著眼全局提出來的,理論性、指導性都很強,通過經(jīng)常學習和思考,從中不但能學到寫文章的技巧,更重要的是學習到思維方法;對報刊的社論、評論員文章、理論研究文章等,也要耐下心來細嚼慢咽,這樣不斷地堅持,在潛移默化中就提高了理論素質(zhì)。二是要注重站在黨委的角度思考問題。黨委秘書所擔負的工作任務(wù),要求我們必須站在全局的角度思考問題,否則就很容易局限于具體工作,因缺乏深度和高度而達不到領(lǐng)導的要求。要敢于換位思考,敢于小官想大事、說大話,敢于站在領(lǐng)導的位置上思考、分析和把握問題,努力達到超前思維、同步思維和跟蹤思維的要求。三是要注重全面了解熟悉情況。不了解全局,就站不到全局的高度,看問題的層次就上不去。黨委秘書了解掌握情況有許多得天獨厚的條件:文件資料多,可以及時了解全局上的情況,熟悉上級的指示精神,掌握機關(guān)和單位開展工作的情況;與首長接觸多,可以及時了解首長思考什么,關(guān)注什么;參加會議多,可以及時了解黨委的決策意圖和工作思路。充分利用這些便利條件,對面上的情況就有了較為全面的了解,也為完成首長交辦的的任務(wù)奠定了一個較為扎實的基礎(chǔ)。
(二)要在參與起草各類綜合性材料中學習提高綜合歸納能力。黨委秘書承辦的材料中,有領(lǐng)導講話、情況報告、紀要等文體,這些材料的寫作都需要較強的綜合歸納能力。提高綜合歸納能力,我感到?jīng)]有多少捷徑可走,關(guān)鍵是多學、多想、多練。多學,就是向首長學、向有經(jīng)驗的同志學,向書本學。比如召開會時,主要領(lǐng)導往往會在會議結(jié)束時作一個總結(jié)性講話,這個講話一般都是主要領(lǐng)導在集中們智慧的基礎(chǔ)上形成的。在作記錄時,就要認真揣摩,領(lǐng)導是怎么把握主次、怎么分清輕重緩急、怎么進行概括的,從中學會正確的歸納方法。再比如,起草會議紀要時,如果是自己先拿初稿,領(lǐng)導在把關(guān)時會對綜合歸納不夠精確的地方進行一些修改,自己就要進行反復比較,從中分析領(lǐng)導是怎樣進行歸納的,這樣長期堅持下去,對自己的提高幫助是很大的。多想,就是進行抽象思維,善于通過事物的現(xiàn)象認識和把握本質(zhì),并從大量的、個別事物中找出他們之間的規(guī)律性的東西。這樣寫出的材料才能體現(xiàn)出綜合性,做到有高度、有深度。多練,就是勇于自加壓力,勤學苦練,通過多寫多練,逐步提高綜合歸納能力。在工作中,對每一次的鍛煉機會都要十分認真對待,無論是起草講話、報告,還是調(diào)查報告、會議紀要,每次都要盡最大努力,力求寫一次有一次的進步。
(三)要在執(zhí)行突擊性任務(wù)中學習提高快速反應能力。黨委秘書工作節(jié)奏快,有時起草一個講話,從受領(lǐng)任務(wù)到完成任務(wù),只有一兩天時間,如果按部就班地去實施,沒有緊張快干的作風,想快速高效地完成是不可能的。一是要超前計劃。凡事預則立,不預則廢。樹立超前的思想觀念,當天的要當天完成,決不能慢慢吞吞、按部就班,以致造成工作積壓,對下一步可能擔負的工作任務(wù)、可能出現(xiàn)的情況要預先考慮,早謀劃、早動手,這樣一旦接受任務(wù)就能很快進入情況,贏得工作主動權(quán)。工作想在前、謀在先,才能有效地防止因思想準備不足而倉促上陣、因計劃不周而被動應付、因缺乏深思而影響質(zhì)量。二是要有很強的吃苦精神。時間要求急、工作任務(wù)重、加班加點多,是黨委秘書工作的一個突出特點。做好黨委秘書工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,沒有任勞任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特別是遇到會議活動,經(jīng)常通宵達旦地“連軸干”,甚至吃住在辦公室,連續(xù)加班加點,否則就很難在規(guī)定的時間內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。三是要占有大量資料。黨委秘書經(jīng)常會遇到一些急活,既有份內(nèi)的,也有份外的,有的完成起來難度還很大,沒有一定的資料積累和知識儲備,想在最短的時間內(nèi)完成任務(wù)是不可能的,更別說拿出精品了。“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”,這是一句戲言,也是經(jīng)驗之談。會抄的前提是詳細占有資料,資料不多或不全,有時寫起文章來就顯得捉襟見肘。黨委秘書一定要注意積累資料,一旦需要就能信手拈來,這項工作做好了,一定會在實際工作中嘗到很多甜頭。
(四)要在承辦日常工作中學習提高嚴謹細致辦事的能力。機關(guān)工作無小事,黨委秘書工作更是如此。有些工作雖然是日常性的,但如果工作不細致,一旦出現(xiàn)失誤,輕則影響相互關(guān)系,重則可能貽誤工作,影響領(lǐng)導威信,損害單位建設(shè)??梢哉f,嚴謹細致是對黨委秘書工作的基礎(chǔ)要求。培養(yǎng)嚴謹細致的作風,一是提高辦事質(zhì)量。承辦領(lǐng)導交辦的事情時,正確領(lǐng)會意圖,抓緊辦理,落實后及時匯報,做到件件有著落,事事有回聲。工作中,要多請示,多匯報,不可自作主張,隨意答復。二是熟悉辦文程序。辦文是黨委秘書大量的、經(jīng)常的一項工作,比如,代黨委起草的文件信函,必須經(jīng)黨委領(lǐng)導同志審閱并按規(guī)定程序簽署以后,方可發(fā)出;組織傳閱文件,必須嚴格按規(guī)定范圍、時間和順序進行,有效控制文件的去向和傳閱進度,尤其要掌握好特急和絕密文件的傳閱;查閱黨委會議記錄,須經(jīng)書記或副書記批準,等等,這些都是我們在工作中必須遵循的基本程序。三是嚴格保密紀律。黨委秘書保管的文件密級程度高、數(shù)量多,稍有不慎,就有可能發(fā)生泄密問題。對文件要及時分類歸檔,尤其對絕密件的管理,認真登記,專柜專放。在承辦會的日常工作中,會接觸大量的核心機密,不能向任何無關(guān)人員泄露,平時堅持做到不該問的不問,不該說的不說,做到守口如瓶。
三、要真正具有履行好黨委秘書職責的多種本領(lǐng)。
黨委秘書服務(wù)層次高,工作要求嚴,責任壓力大,要做一名合格的黨委秘書,應當具有高人一籌的本事,發(fā)揮好多方面的作用。
秘書人員工作體會篇十一
為了規(guī)范秘書的職責和工作內(nèi)容,提升工作的專業(yè)性和職業(yè)性,0月0日0老師為我們進行了一場理論與實際緊密結(jié)合的精彩培訓。0老師立足于自己在政府部門從事秘書工作十二年的實踐經(jīng)驗,從秘書的基本素質(zhì)、秘書工作的范圍、秘書工作的要求及職業(yè)未來發(fā)展方向這四個方面,向我們傳授了在一個大型企業(yè)中如何成為一名合格優(yōu)秀的秘書。這次培訓使我們受益匪淺、收獲良多,不僅進一步加深了對企業(yè)秘書工作職責的認識,更完善了知識,拓寬了視野,為我們切實提升業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)打下了堅實的基礎(chǔ)。結(jié)合自己近年工作的實際情況,總結(jié)心得體會主要有以下三點:
一、敏于行,慎于言。
秘書工作特征明顯,兼具輔助性、被動性和挑戰(zhàn)性。對企業(yè)和領(lǐng)導忠誠是對思想的基本要求,也直接反映了秘書的品格。而對秘書日常工作的基本要求是,“手勤、眼勤、腿勤,嘴不能勤”。我們作為秘書,平時工作范圍主要是“三辦”,即辦文、辦會、辦事:負責各種文件的呈報,負責各類會議的組織和服務(wù),負責接待活動和領(lǐng)導其他臨時交辦工作的順利進行。我們只有做到敏于行,慎于言,才能將日常工作中的點點滴滴及時準確地落實到位,確保各項工作正常的有序開展。另外,秘書工作還應具備高度的政治敏感性。秘書作為領(lǐng)導的耳目,傳導的神經(jīng),掌握的信息多,尤其還可能涉及商業(yè)機密等敏感內(nèi)容,秘書的行為言語不僅代表自己,還代表了領(lǐng)導的形象,言語上的稍有不慎都可能帶來工作上的不良后果,更有甚者泄露了重要機密,釀成大錯。所以,秘書一定要堅守“敏于行,慎于言”的重要原則。
二、思維縝密,反應迅速。
秘書工作看似繁雜,其實有章可循,但要做得好、做到位,并不是一件易事。首先要具備相當?shù)墓ぷ髂芰?,敏銳全面的思維是秘書工作縝密無誤的核心;其次一定要有細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和良好有序的工作效率,不能因為事務(wù)龐雜就失去穩(wěn)重、失去頭緒,從而耽誤工作;再次要有正確的工作藝術(shù)和工作方法,真正起到承上啟下的關(guān)鍵作用。在應對緊急突發(fā)事件時,一定要有事先準備好的預案,計劃方案應及時報請分管領(lǐng)導審閱。若遇無緊急預案的情況,應根據(jù)經(jīng)驗迅速拿主意,以求事情得到盡快合理的解決,切忌慌張忙亂。
三、注意積累和思考。
秘書工作有事物性、常規(guī)性的特點,但每一天的日常工作、每一次的工作活動其實都有值得積累和思考之處,如哪些細節(jié)做得不夠好,需要總結(jié)失敗教訓,日后加以改正;如哪些經(jīng)驗值得學習推廣,再遇類似問題可作為借鑒參考。除此之外,秘書還應善于學習、學以致用。作為一家涵蓋商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)運營和住宅地產(chǎn)開發(fā)銷售的大型房地產(chǎn)企業(yè)的秘書,更要按照集團業(yè)態(tài)情況充實知識、積累經(jīng)驗、與時俱進,順應經(jīng)濟社會發(fā)展潮流,接納社會各方面的信息,不斷提高自己判斷問題、分析問題和解決問題的能力,時刻具備提高自身能力和素質(zhì)的緊迫感,才能更好地適應公司發(fā)展的需要,成為一名優(yōu)秀的“復合型”秘書。
秘書作為一個企業(yè)中進步最快的群體之一,具有良好的學習機遇和發(fā)展平臺。“千里之行,始于足下”,我們要端正工作態(tài)度、明確職業(yè)方向,通過自身的不懈努力,在成長的路上不斷前行,在盡職盡責做一個優(yōu)秀秘書的同時,也使自己具備現(xiàn)代企業(yè)運營管理所需要的各項技能,為公司未來發(fā)展貢獻自己的一份力量。
秘書人員工作體會篇十二
當一個秘書是很不容易的一個工作,要當一個優(yōu)秀的秘書更是如此,下面是本站小編為你整理的秘書工作。
希望對你有用!
為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。
社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。
團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。
到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。
今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,
一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。
二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
在沒有真正接觸機要工作以前,我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。
真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。
半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了辦公室工作無小事的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提。
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)。
這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。
機要秘書崗的四個不讓,就是我們不懈追求的目標——不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線。
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。
我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時間安排,準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵。
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。
如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。
我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的秘訣。
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。
為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。
而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。
我曾經(jīng)在港資企業(yè)從事秘書工作五載,現(xiàn)在又在機關(guān)辦公室從事文秘工作近三年,回顧幾年來的工作歷程,有不少心得體會,利用閑暇時間,總結(jié)記錄下來,與同業(yè)者共勉。
秘書工作是一個鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。做好秘書工作重點在服務(wù),難點也在服務(wù)。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。因此工作中,作為辦公室的工作人員要能夠做到:
一、不因事小而不為。
辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就應該具有一種?一屋不掃,何以掃天下?的思想,?凡事都須認真?,努力做到:
一是知大明小。要學會把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。
二是小中見大。值班、會議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務(wù)、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導致辦公室的整個工作脫節(jié)。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。
三是以小促大。小事是大事的基礎(chǔ),辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關(guān)聯(lián),如一個通知就可能是領(lǐng)導決策的部署,一壺開水就是為機關(guān)服務(wù)的最好體現(xiàn)。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。
二、不因事雜而亂為。
辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。辦公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為、哪個不該為,哪個是重點、哪個是次要,應一清二楚,不能亂為。為此,應該做到:
一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。
二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會有的放矢、才會迎刃而解。
三是要循規(guī)蹈矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。
四是要堅持原則。任何時候、任何情況下都要把握做事的規(guī)則,時刻牢記原則大于法。
三、不因事難而怕為。
工作中,辦公室都會經(jīng)常遇到很多如群眾上訪等超出預見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動出擊迎著上,這是對每一個辦公室工作人員的考驗。面對這種情況,辦公室人員要有?這是我份內(nèi)事?的意識,決不能退避三舍、聽之任之。
一是要沉著應付,切忌亂了章法。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據(jù)上級要求和平時掌握的情況,穩(wěn)定場面后再報告相關(guān)領(lǐng)導,并按領(lǐng)導要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,組織力量處理。
二是要胸有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應大膽地往前站。只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧、挺身而出。
三是要認真負責,切忌虎頭蛇尾。特別是一些一時難處置或領(lǐng)導交待怎么辦的事,更不能因為事情已過,就束之高閣。要協(xié)助領(lǐng)導認真抓好督查落實,在?督促落實?中?查不落實?,在?查不落實?中求得落實。
一位合格的稱職的秘書工作中應該具備一種靈氣。用什么來解釋與定義這種靈氣或悟性呢,也許只是一種感覺,但我以為這種靈氣應該包含理論素質(zhì)高、寫作能力強、頭腦反應快、電腦操作好、洞察能力強等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高,有賴于孜孜不倦的學習、日積月累的實踐、持之以恒的敬業(yè)精神。
俗話說得好:?勤能補拙是良善,笨鳥先飛早入林。?可以說,工作人員要想跟上領(lǐng)導的決策水平,絕對離不開勤學苦練、開拓進取。因此,我以為必須做到?三少三勤?:
一、少一根“懶”經(jīng),勤于學習。辦公室工作涉及面廣,特別是擔負著為領(lǐng)導輔助決策的任務(wù),倘若平時不注意加強學習、不斷更新自身知識,就無法勝任本職工作。因此,在學習上,辦公室人員決不能有?做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想,必須做到:
一是多積累。不學習,寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學習,想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經(jīng)驗的人、向基層群眾等學習,通過深入學習黨的各種理論政策、法規(guī)制度和業(yè)務(wù)知識,?博采眾人之長?,提高業(yè)務(wù)和工作水平。
二是多感悟。正所謂?學而不思則罔?,勤于思考、善于質(zhì)疑,力求詳解、掌握真諦,是?消化?知識的有效途徑。要做到知識更新,辦公室人員就要學會多感悟,只有多感悟,才能為領(lǐng)導決策提供獨到的思想見解。
三是多實踐。不閉門造車、憑空捏造,通過在實踐中鍛煉,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀,增長自身的才干。
二、少一份“傲”念,勤于服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,作為辦公室人員有著不可推卸的責任。
因此,必須好好把握?三個克服?:
對上,要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作,要高度重視,抓緊落實,切忌工作不盡職盡責、應付了事。
對下,要克服“高人一等”思想。要學會謙虛謹慎、禮貌待人,切忌以領(lǐng)導身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人,讓人無法接近。
對部門,要克服“老馬虎”思想。要學會?十個手指彈鋼琴?,既要加強文電、辦會、辦事的把關(guān)協(xié)調(diào),又要多加強上下、左右、內(nèi)外的?溝通?,及時了解情況,以便綜合協(xié)調(diào)、化解矛盾、解決問題。
三、少一份“浮”氣,勤于創(chuàng)新。辦公室工作要創(chuàng)新,就決不能?老調(diào)子彈新曲?或?新鞋子走舊路?,要少在口頭上喊創(chuàng)新,多在實際中求創(chuàng)新。為此,必須樹立?三種意識?:
一是開拓意識。要敢于推陳出新,大膽探索新形勢下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑。
二是時效意識。要建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公室工作機制,做到耳聰目明,駕馭全局,運籌帷幄,穩(wěn)操勝券。
三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來,掌握現(xiàn)代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上為領(lǐng)導當好參謀。
秘書的職責就是為領(lǐng)導服務(wù)和同志們服務(wù)。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態(tài)和職業(yè)操守。秘書工作肩負上傳下達的責任,時不時需要將領(lǐng)導的旨意傳達下去,扮演的是代言人的角色。
在這種情況下,秘書工作者一定要頭腦清醒,理性地對待個人,避免走入誤區(qū)。
一是要學會自愛。切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會讓其他部門的人員易對你產(chǎn)生厭惡,更難聽者會說你是?倚仗人勢?。
二是要學會自重。不能與單位的個別人或一些人拉幫結(jié)派,或是過于親密。最佳的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領(lǐng)導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反單位的規(guī)定、不失自尊及違背自己的做人原則。
三是要學會自省。學會自我反省是秘書職業(yè)操守的需要。在領(lǐng)導面前說話、辦事穩(wěn)重、謹慎是工作需要,必須學會時刻反省自己,激勵自己,改正自己。做秘書總感覺時間少、精神高度緊張。
其實,一切煩惱源于內(nèi)心,只要你保持一份積極、樂觀的態(tài)度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠離你,記?。寒斈阆騽e人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作,一位朋友說得好?作秘書工作就是吃‘黃連’,也要樂呵呵地吃下去?。
作秘書工作一個最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。秘書是單位信息的中心與樞紐,每天你會被動地接受及處理大量的信息,其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識,日積月累中你會從中獲益很多。此外,你每天會接受到領(lǐng)導對你的言傳身教,這是一個難得的免費學習機會,因此調(diào)整好心態(tài),努力工作,你就會發(fā)現(xiàn)秘書工作的快樂所在。
秘書人員工作體會篇十三
秘書工作人員的苦有目共睹,那么從事秘書工作的。
心得體會。
應該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書。
文章的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
今天能站在這個神圣的講臺上傾吐心聲,我感到很榮幸,心情也非常激動,十分感謝政府辦公室領(lǐng)導給我這次機會向各位領(lǐng)導匯報工作,與各位同志進行學習交流。下面結(jié)合自己的工作實際向各位領(lǐng)導和同志們匯報一下如何做好秘書工作的幾點粗淺體會。有不當之處,請領(lǐng)導和同志們批評指正。
作為領(lǐng)導身邊的工作人員,在近二年的時間里,在各位領(lǐng)導和同志們的鼓勵、支持和幫助下,我學到了很多、也提高了不少??梢哉f秘書工作是個鍛煉人的崗位,它要求秘書人員必須具有較高的綜合素質(zhì)和能力。我認為主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,秘書人員應具備三方面的基本素質(zhì)。
一是先做人,后做事。從小處說要完成一項工作,從大處說要成就一番事業(yè),必須先具備做人的優(yōu)秀品質(zhì)。先做人后做事,是從主次地位角度來說的,先做人、后做事兩者是辯證統(tǒng)一的,應該把兩者統(tǒng)一起來,看成是同一過程不同層次或方面。作為秘書人員,只有在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流,才能夯實做人的基礎(chǔ),從而才能把事情做好。做到辦事扎實,待人誠實,為人樸實。
二是敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤,具有敏銳的洞察力和政治鑒別力,設(shè)想周到,能起到拾遺補缺的作用。慎于言即一定要以高度的責任感管好自己的嘴,不該問的不問,不該講的不講,工作中不能夸夸其談,言過其實。要做到言之有物,言之有據(jù),言之有理,言而有信。
三是博學不窮,篤行不倦。是否勤于學習、善于學習,學以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。人的一生就是一個不間斷的學習和實踐的過程。中國有名古話講,“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之,”只有這樣才能適應新形勢對秘書工作越來越高的要求。
第二,秘書人員應具備三種基本能力。
一是較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務(wù),就是從事大量的文字工作。所以,秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規(guī)律。寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實的內(nèi)容,并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員要加強寫作實踐,熟練掌握各類公文特點、寫作要求和語言表過技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。在這一點上,雖然到政府辦公室以來一直刻意的注重提高,但離領(lǐng)導的要求還有很大差距。今后會更加努力提高此方面的能力。
二是較強的組織能力。根據(jù)職責的要求,秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導的意圖組織各類會議和活動,如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學的組織管理能力,就無法把工作做好。所以,秘書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意他人和領(lǐng)導是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗。另一方面要用系統(tǒng)的觀點,統(tǒng)籌安排工作。剛接觸秘書工作時,由于工作的不熟和閱歷的欠缺,經(jīng)常有一種手忙腳亂的感覺,有點力不從心。在各位領(lǐng)導和同志們的幫助下,我在此方面有所改善。我認為,提高組織能力,向領(lǐng)導和身邊的同志學習比向書本學習更直接、更有效。
三是廣泛的社交能力。當前社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動。社交對于秘書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識??梢圆┎杀婇L,學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智,智是謀之本。這樣在實際工作中才能更好的為領(lǐng)導當好參謀助手。其次,社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務(wù),聯(lián)系事務(wù),雖然是公事公辦,介社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。
第三,秘書人員應具備五種良好的工作作風。
一是忠于職守,自覺履行各項職責。各行各業(yè)的工作人員都要忠于職守,熱愛本職。這是最基本的職業(yè)要求和良好的工作作風。作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項工作職責,認真輔助領(lǐng)導做好各項工作。要有強烈的事業(yè)心和責任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。
做好秘書工作的心得體會做好秘書工作的心得體會二是服從領(lǐng)導,當好參謀。作為領(lǐng)導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領(lǐng)導的指示和意圖辦事,離開領(lǐng)導自行其是,別出心裁,是職業(yè)道德所不允許的。個人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導的前提下發(fā)揮。不能用個人不成熟的想法,去影響和干擾領(lǐng)導的工作及決策。在領(lǐng)導決策民主化、科學化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。
三是兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨。秘書人員的工作性質(zhì),要求其埋頭苦干,決定其工作主要是實干。秘書工作要圍繞領(lǐng)導的工作來展開活動,要求招之即來,來之能干。要具體而緊張的工作中,要腳踏實地,不計個人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
四是謙虛謹慎,辦事公道。熱情服務(wù),謙虛謹慎,這是秘書人員應具有的工作作風和良好美德。不能因為在領(lǐng)導身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽取他們的意見,而不是命令式的開展工作。要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作。辦事公道正派。對領(lǐng)導對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。把為領(lǐng)導服務(wù)、為各職能部門服務(wù)、為群眾服務(wù)當作自己的神圣職責。
五是恪守信用,嚴守機密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信、行必果。一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。嚴守機密,是秘書人員職業(yè)的最基本要求,也是必須具有的工作作風。自覺加強保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業(yè)道德。
六是實事求是,勇于創(chuàng)新。要堅實事求是的工作作風,一切從實際出發(fā),理論聯(lián)系實際,堅持實踐是檢驗真理的唯一標準。秘書工作的各個環(huán)節(jié)都要求準確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發(fā)。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風捉影,分析問題必須從客觀實際出發(fā),既不惟領(lǐng)導是聽,也不惟“本本”是從。作為領(lǐng)導的助手,秘書人員更應具有強烈的創(chuàng)新意識和開拓精神。勇于創(chuàng)新,要求不空談、重實干,在思想上是先行者,在實踐上是實干家,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子。
我曾在黨委秘書崗位上工作了8年時間,這期間,不僅得到很大鍛煉,豐富了經(jīng)歷,而且學到了很多東西,提高了綜合素質(zhì)?,F(xiàn)將自己這方面的切身感受和體會介紹給大家,供參考。
一、要切實把握黨委秘書工作的特點規(guī)律。
黨委秘書崗位光榮、受益終生。從職能上講,是黨委和領(lǐng)導的參謀和助手,但沒有獨立業(yè)務(wù);從服務(wù)對象上講,直接為黨委和首長服務(wù),并對他們負責;從單位上講,沒有正式編制,沒有特殊權(quán)利,沒有專項經(jīng)費,是“清水衙門”;從個人講,不論哪一級職務(wù),都是普通機關(guān)干部,既不帶長,又不掛職,不是“熱門職業(yè)”。做黨委秘書工作,加班加點多,工作量大,犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的工作作風;做不到精通某項業(yè)務(wù),成不了某個方面的專家,但可以多學博采、全面熟悉。在黨委秘書崗位上經(jīng)受的鍛煉是多方面的,有些收獲甚至是終身受益的。
(一)接受的信息量大,可以拓寬視野,了解全局,為增強綜合分析判斷能力、提升思維層次,提供了得天獨厚的平臺。黨委秘書在接受信息方面,有著得天獨厚的條件。一是上級精神能盡早知道,各項指示、規(guī)定及要求,不管是電話通知,還是下發(fā)文件,都能及時看到。有些內(nèi)容在報紙和文件刊發(fā)之前,可從中先學一步。二是首長指示能及時接受,首長提出的新思想和新要求,有時是在會上講的,有時是在機關(guān)呈批件上批注的,有時是當面交待的,黨委秘書都能通過參加有關(guān)會議、與首長直接交流、閱讀首長批示抄清及時掌握,較機關(guān)業(yè)務(wù)部門早一些學習和理解。三是機關(guān)活動能全面了解,各部門正在開展什么活動,工作進展到什么程度,準備采取什么動作,黨委秘書能通過各種渠道了解到、控制住。四是單位情況能全面準確掌握,單位的基本工作動態(tài)、重要思想動向,領(lǐng)導的主要活動以及重大事故、案件和問題,都可以從查看各級各類上報文電中找到答案,這種信息渠道暢通、信息來源廣泛、信息真實性強的優(yōu)勢,既為黨委秘書開展工作提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦、活躍思維。
(二)涉及的工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成大項工作和中心任務(wù)中受到鍛煉。會討論研究的一些事情,往往是單位建設(shè)各個方面的重大問題;黨委特別是主要首長講話涉及到的,往往是方方面面的工作;寫報告、發(fā)通知、搞總結(jié)的內(nèi)容,往往是無所不有;組織會議、起草材料,往往是與機關(guān)其它部門的同志一起合作;就連平時收集情況,統(tǒng)計數(shù)字,整理資料,也能牽扯到機關(guān)許多部門。這種寬正面、大縱深式的工作方法,需要黨委秘書眼觀六路,耳聽八方,廣交朋友,搞好協(xié)調(diào)。常常有這樣的感受:多接觸一個方面的工作,就多一個熟悉的領(lǐng)域;多參與一個活動,就積累一些實際工作經(jīng)驗;多同一個部門的同志合作共事,就多學到一些工作方法。
(三)參加上層活動的機會多,可以提高認識問題的站立點,學會分析處理問題的科學方法,準確理解黨委和首長的意圖。黨委秘書每年都要隨領(lǐng)導同志參加黨委會、黨委全會、民主生活會等會議活動,搞好會議保障、為首長準備發(fā)言材料的過程,就是鍛煉提高認識問題層次和分析處理問題能力的過程。有時跟隨首長下基層了解情況、進行調(diào)查研究,可以從中捕捉到首長關(guān)注什么、思考什么、提倡什么、反對什么,學到如何評價基層,如何看待基層建設(shè)形勢,如何發(fā)現(xiàn)和解決帶傾向性問題的方法。更為經(jīng)常的是召開會時,們圍繞議題發(fā)表意見、統(tǒng)一思想、民主決策,他們的思維方式、戰(zhàn)略眼光和領(lǐng)導藝術(shù),都是難得的學習范例。
(四)工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處慎重、事事認真的良好習慣。在其它部門工作,處理一個問題、起草一份材料,能夠?qū)訉影殃P(guān),級級過濾,可以避免和減少錯漏,即使出現(xiàn)了也有充裕的時間彌補。而黨委秘書直接為首長服務(wù),出手材料一步到位,協(xié)調(diào)的事務(wù)直接牽涉首長,一旦出現(xiàn)錯誤,就沒有任何補救的余地。做黨委秘書工作,要求做到滴水不漏、萬無一失。在這種環(huán)境之中工作,自然壓出高效率,逼出好作風。
二、要努力提高做好黨委秘書工作的能力。
當一名稱職的黨委秘書,必須煉就很強的能力素質(zhì)。否則,肯定勝任不了本職,也不可能完成擔負的工作任務(wù)。
(一)要在參與全局性工作中學習提高宏觀思考問題的能力。黨委秘書由于職責的關(guān)系,經(jīng)常會參與一些全局性工作,必須站在黨委、首長的角度思考全局性的問題,不斷提高宏觀思考問題的能力。一是要注重提高自己的理論素質(zhì)。理論素質(zhì)是一個人素質(zhì)的核心和靈魂。有的同志說,寫文章寫到一定程度,就是個理論功底問題,是個哲學問題。我感到這話很有見地。如果文章缺乏思想性,是很難給人以啟發(fā)的。作為黨委秘書,如果沒有較為扎實的理論功底,那么寫出的文章很有可能會因為“淺”而通不過,提出的建議可能因為“小”而不被領(lǐng)導采納。上級的文電,領(lǐng)導的講話,都是著眼全局提出來的,理論性、指導性都很強,通過經(jīng)常學習和思考,從中不但能學到寫文章的技巧,更重要的是學習到思維方法;對報刊的社論、評論員文章、理論研究文章等,也要耐下心來細嚼慢咽,這樣不斷地堅持,在潛移默化中就提高了理論素質(zhì)。二是要注重站在黨委的角度思考問題。黨委秘書所擔負的工作任務(wù),要求我們必須站在全局的角度思考問題,否則就很容易局限于具體工作,因缺乏深度和高度而達不到領(lǐng)導的要求。要敢于換位思考,敢于小官想大事、說大話,敢于站在領(lǐng)導的位置上思考、分析和把握問題,努力達到超前思維、同步思維和跟蹤思維的要求。三是要注重全面了解熟悉情況。不了解全局,就站不到全局的高度,看問題的層次就上不去。黨委秘書了解掌握情況有許多得天獨厚的條件:文件資料多,可以及時了解全局上的情況,熟悉上級的指示精神,掌握機關(guān)和單位開展工作的情況;與首長接觸多,可以及時了解首長思考什么,關(guān)注什么;參加會議多,可以及時了解黨委的決策意圖和工作思路。充分利用這些便利條件,對面上的情況就有了較為全面的了解,也為完成首長交辦的的任務(wù)奠定了一個較為扎實的基礎(chǔ)。
(二)要在參與起草各類綜合性材料中學習提高綜合歸納能力。黨委秘書承辦的材料中,有領(lǐng)導講話、情況報告、紀要等文體,這些材料的寫作都需要較強的綜合歸納能力。提高綜合歸納能力,我感到?jīng)]有多少捷徑可走,關(guān)鍵是多學、多想、多練。多學,就是向首長學、向有經(jīng)驗的同志學,向書本學。比如召開會時,主要領(lǐng)導往往會在會議結(jié)束時作一個總結(jié)性講話,這個講話一般都是主要領(lǐng)導在集中們智慧的基礎(chǔ)上形成的。在作記錄時,就要認真揣摩,領(lǐng)導是怎么把握主次、怎么分清輕重緩急、怎么進行概括的,從中學會正確的歸納方法。再比如,起草會議紀要時,如果是自己先拿初稿,領(lǐng)導在把關(guān)時會對綜合歸納不夠精確的地方進行一些修改,自己就要進行反復比較,從中分析領(lǐng)導是怎樣進行歸納的,這樣長期堅持下去,對自己的提高幫助是很大的。多想,就是進行抽象思維,善于通過事物的現(xiàn)象認識和把握本質(zhì),并從大量的、個別事物中找出他們之間的規(guī)律性的東西。這樣寫出的材料才能體現(xiàn)出綜合性,做到有高度、有深度。多練,就是勇于自加壓力,勤學苦練,通過多寫多練,逐步提高綜合歸納能力。在工作中,對每一次的鍛煉機會都要十分認真對待,無論是起草講話、報告,還是。
調(diào)查報告。
會議紀要,每次都要盡最大努力,力求寫一次有一次的進步。
(三)要在執(zhí)行突擊性任務(wù)中學習提高快速反應能力。黨委秘書工作節(jié)奏快,有時起草一個講話,從受領(lǐng)任務(wù)到完成任務(wù),只有一兩天時間,如果按部就班地去實施,沒有緊張快干的作風,想快速高效地完成是不可能的。一是要超前計劃。凡事預則立,不預則廢。樹立超前的思想觀念,當天的要當天完成,決不能慢慢吞吞、按部就班,以致造成工作積壓,對下一步可能擔負的工作任務(wù)、可能出現(xiàn)的情況要預先考慮,早謀劃、早動手,這樣一旦接受任務(wù)就能很快進入情況,贏得工作主動權(quán)。工作想在前、謀在先,才能有效地防止因思想準備不足而倉促上陣、因計劃不周而被動應付、因缺乏深思而影響質(zhì)量。二是要有很強的吃苦精神。時間要求急、工作任務(wù)重、加班加點多,是黨委秘書工作的一個突出特點。做好黨委秘書工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,沒有任勞任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特別是遇到會議活動,經(jīng)常通宵達旦地“連軸干”,甚至吃住在辦公室,連續(xù)加班加點,否則就很難在規(guī)定的時間內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。三是要占有大量資料。黨委秘書經(jīng)常會遇到一些急活,既有份內(nèi)的,也有份外的,有的完成起來難度還很大,沒有一定的資料積累和知識儲備,想在最短的時間內(nèi)完成任務(wù)是不可能的,更別說拿出精品了?!疤煜挛恼乱淮蟪?,看你會抄不會抄”,這是一句戲言,也是經(jīng)驗之談。會抄的前提是詳細占有資料,資料不多或不全,有時寫起文章來就顯得捉襟見肘。黨委秘書一定要注意積累資料,一旦需要就能信手拈來,這項工作做好了,一定會在實際工作中嘗到很多甜頭。
(四)要在承辦日常工作中學習提高嚴謹細致辦事的能力。機關(guān)工作無小事,黨委秘書工作更是如此。有些工作雖然是日常性的,但如果工作不細致,一旦出現(xiàn)失誤,輕則影響相互關(guān)系,重則可能貽誤工作,影響領(lǐng)導威信,損害單位建設(shè)??梢哉f,嚴謹細致是對黨委秘書工作的基礎(chǔ)要求。培養(yǎng)嚴謹細致的作風,一是提高辦事質(zhì)量。承辦領(lǐng)導交辦的事情時,正確領(lǐng)會意圖,抓緊辦理,落實后及時匯報,做到件件有著落,事事有回聲。工作中,要多請示,多匯報,不可自作主張,隨意答復。二是熟悉辦文程序。辦文是黨委秘書大量的、經(jīng)常的一項工作,比如,代黨委起草的文件信函,必須經(jīng)黨委領(lǐng)導同志審閱并按規(guī)定程序簽署以后,方可發(fā)出;組織傳閱文件,必須嚴格按規(guī)定范圍、時間和順序進行,有效控制文件的去向和傳閱進度,尤其要掌握好特急和絕密文件的傳閱;查閱黨委會議記錄,須經(jīng)書記或副書記批準,等等,這些都是我們在工作中必須遵循的基本程序。三是嚴格保密紀律。黨委秘書保管的文件密級程度高、數(shù)量多,稍有不慎,就有可能發(fā)生泄密問題。對文件要及時分類歸檔,尤其對絕密件的管理,認真登記,專柜專放。在承辦會的日常工作中,會接觸大量的核心機密,不能向任何無關(guān)人員泄露,平時堅持做到不該問的不問,不該說的不說,做到守口如瓶。
三、要真正具有履行好黨委秘書職責的多種本領(lǐng)。
黨委秘書服務(wù)層次高,工作要求嚴,責任壓力大,要做一名合格的黨委秘書,應當具有高人一籌的本事,發(fā)揮好多方面的作用。
一要當好智囊。黨委秘書在做好具體工作的同時,還應當對領(lǐng)導同志進行智力輔助,發(fā)揮智囊作用。這就要求黨委秘書胸懷全局,及時把握領(lǐng)導的思索焦點,緊緊圍繞領(lǐng)導意圖想問題、辦事情。領(lǐng)導決策前,要注意收集有關(guān)資料,提供信息,供領(lǐng)導決策參考;決策醞釀過程中,要力所能及地進行咨詢、論證,使領(lǐng)導決策更正確完善;決策實施過程中,要抓好信息反饋,協(xié)助領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)和解決決策實施中的問題。比如,根據(jù)領(lǐng)導指示,對下級黨委的報告起草批復,對某項工作寫出情況報告,草擬領(lǐng)導同志的講話搞,對某個問題提出處理意見,不管領(lǐng)導采納與否,都是在起參謀作用。
二要做個“通才”。黨委秘書往往是集文字、機要、會務(wù)、行政秘書等多重身份于一身,工作的政策性、綜合性很強,應該是一個“通才”和“雜家”。至少需做到“三要”:要知規(guī)定,對黨委的議事范圍、議事規(guī)則、審批權(quán)限,以及上級對黨委建設(shè)和領(lǐng)導工作的各項要求,做到心中有數(shù);要會辦事,實際辦事能力是對黨委秘書學識、品德、人際關(guān)系的綜合檢驗,尤其是黨委秘書的工作,總是依靠機關(guān)部門來完成的,缺乏這種能力,就無法順利開展工作;要拓寬知識面,理論知識、業(yè)務(wù)知識要豐富,自然科學、歷史知識、文學藝術(shù)也要有所涉獵,就是對天文地理、社情民意,也應盡可能多了解一些?,F(xiàn)在領(lǐng)導同志對辦公自動化的要求越來越高,需要更多地借助于微機、復印機、傳真機等,學會使用這些設(shè)施,工作效率可以大為提高。學習總是無止境的。興趣廣泛、強記博學,既能豐富和充實自己,也有助于更好地履行職責。
三要善于協(xié)調(diào)。黨委秘書在機關(guān)中,處于“結(jié)合部”的位置,負有溝通上下左右聯(lián)系、幫助領(lǐng)導搞好協(xié)調(diào)的任務(wù)。從某種程度上講,把各方面關(guān)系協(xié)調(diào)好,秘書工作就成功了一半。我們經(jīng)常遇到的是,在安排領(lǐng)導活動時,要同有關(guān)部門、有關(guān)人員聯(lián)系,了解掌握有關(guān)領(lǐng)導同志的工作日程,恰當提出活動的建議,避免互相撞車;在工作任務(wù)安排上,既要熟悉上級對完成主要工作的要求和時限,又要了解有關(guān)部門對各自工作的提法和打算,還要考慮到基層承受能力,遇有矛盾和問題適時提出建議;在上下左右關(guān)系上,要根據(jù)領(lǐng)導意圖,適時通報交流有關(guān)情況,以利于增進了解,互相支持,同心協(xié)力地做好工作。
四要熱心服務(wù)。機關(guān)就是服務(wù),黨委秘書也不例外。從某種意義上講,服務(wù)水平的高低會直接影響到工作水平和工作效率。一是對首長要忠誠。黨委秘書直接為首長服務(wù),具有很強的政治意識、具備過硬的政治素質(zhì)、政治上堅定可靠,是從事黨委秘書工作的首要前提和基本要求,任何時候任何情況下,都要堅定不移地與黨中央保持高度一致,堅決維護黨委和首長的權(quán)威。二是對機關(guān)要坦誠。對職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作,要嚴格按照有關(guān)規(guī)定,積極主動,熱心服務(wù),不厭其煩。對領(lǐng)導安排由幾個部門聯(lián)合辦理的事,要主動牽頭,對一些因一時難以明確職能部門而暫無人辦理又必須辦理的事情,要自覺負起責任。當機關(guān)在起草材料、上報信息、把握政策等方面中遇到困難和問題需要幫助時,要及時報告領(lǐng)導,在不違反有關(guān)規(guī)定、確保不泄密的情況下,提供力所能及的方便。三是對基層要熱忱。黨委秘書要有很強的群眾觀念,注重深入基層開展調(diào)查研究,把群眾工作、生活中的困難問題及時準確地向首長反映,并根據(jù)首長指示抓好落實。
秘書人員工作體會篇十四
結(jié)合自身工作實踐,談幾點做好秘書工作的體會。
一、圍繞中心,履行職責。
一要了解掌握中心工作。市政府的中心工作就是發(fā)展全市經(jīng)濟,更好地解決全市政務(wù)事項。領(lǐng)導的中心工作自然就是秘書的中心工作,因此,秘書就要準確了解和把握領(lǐng)導的中心工作,做到心中有數(shù)。
二要圍繞中心發(fā)揮參謀作用。市政府每年都有一個或幾個大的中心工作,秘書人員要根據(jù)大的中心工作以及派生出的若干層面或不同時期小的中心工作,也可以稱為重點工作,發(fā)揮作用,履行職責。
三要圍繞中心發(fā)揮助手作用。秘書人員要緊緊圍繞市政府的中心工作和領(lǐng)導的安排部署,一項一項、一步一步搞好協(xié)調(diào)服務(wù),調(diào)查研究,督促落實。
二、領(lǐng)會意圖,忠誠服務(wù)。
秘書人員能夠準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,這是最基本的要求。
一要跟上領(lǐng)導思維。跟上領(lǐng)導思維就是要把握好領(lǐng)導的工作意圖,用以指導自己的服務(wù)工作。有時領(lǐng)導意圖是明確的,有時領(lǐng)導意圖還不明朗,或者還處于萌芽狀態(tài)。盡量做到與領(lǐng)導同向思維,在同向思維中明確自己的服務(wù)軌道,這樣就能少走彎路或不走彎路。
二要適應領(lǐng)導需求。領(lǐng)導的工作需求就是秘書人員工作的最高追求。把握領(lǐng)導需求,達到領(lǐng)導要求,這是秘書人員職能實現(xiàn)的基本要領(lǐng)。在適應領(lǐng)導需求中,既要有法有度,又要有質(zhì)有量,既強調(diào)必要性、必須性,又強調(diào)可能性、可行性。領(lǐng)導需求有經(jīng)常的部分,也有隨機的部分,要注意把握,留有領(lǐng)導選擇的余地,盡量超前一些。
三要忠誠服務(wù)領(lǐng)導。忠誠服務(wù)包括兩個方面的內(nèi)容:一是對領(lǐng)導,也就是對服務(wù)對象忠心耿耿,在思想和行動上與領(lǐng)導保持一致,在不斷適應需求中提高自己的水平;二是對工作赤膽忠心,一絲不茍,認真負責,對有些問題敢于提出自己的想法和意見,這也是一種責任意識。秘書人員就要忠心耿耿、忠于職守、忠誠服務(wù),這是作人的根本所在,也是秘書職業(yè)道德的具體體現(xiàn)。
三、規(guī)范有序,注重細節(jié)。
一要嚴格按制度和程序辦事。秘書人員必須嚴格執(zhí)行工作程序,請示報告、公文處理、上下銜接、公務(wù)接待、會務(wù)安排等,都離不開制度,離不開程序。這就需要注意把握尺度和分寸,既要有規(guī)矩,又要有創(chuàng)新;既要講#from本文來自本站,全國最大的高考資源網(wǎng)end#程序,又要講效率。
二要分清輕重緩急。政府的工作千頭萬緒,常常是許多工作同時開展。面對這種情況,秘書人員不但要分清輕重,而且要分清緩急,不能眉毛胡子一把抓,不要誤了急事、誤了大事。平時的工作不是一成不變的,隨機性很強,秘書人員要隨著變化了的情況及時調(diào)整工作布局,在全面開展工作的同時,要集中力量抓大事,抓緊急事的辦理,綜合平衡,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
三要注意抓好細節(jié)。再好的制度,再嚴密的程序,再科學的方案,如果不注意執(zhí)行過程當中的細節(jié),也會出問題,甚至是功虧一匱。一項公務(wù)活動能否讓領(lǐng)導滿意,關(guān)鍵在于細節(jié)上。秘書人員做事不出問題是本份,沒有人會記住;但如果有一件事沒有做好,出現(xiàn)紕漏和差錯,沒有人會忘記。怎樣避免出問題?就是不怕麻煩,多過目,多過手,多動腦,這樣出錯的機率就小。
四、善于合作,互相補臺。
一要密切配合。秘書人員應該把自己的工作納入為領(lǐng)導服務(wù)的群體工作之中,樹立群體觀念,要發(fā)揚合作精神,互相尊重,互相幫助。只有發(fā)揮秘書群體優(yōu)勢,才能為領(lǐng)導搞好服務(wù)。
二要誠懇服務(wù)。秘書人員除為領(lǐng)導服務(wù),還有為機關(guān)服務(wù)、為基層群眾服務(wù)的職責,要多提供方便。特別是基層機關(guān)人員來辦事,就要誠懇地搞好服務(wù),要想辦法幫助協(xié)調(diào)好。切忌高高在上,指手劃腳,冷顏相對,而要做到與人為善,密切配合,這樣,以后和別人協(xié)調(diào)時也就方便、順暢了。
三要主動配合。在實際工作中,做好本職工作很重要,但相互之間的配合,相互之間的補充,更為重要。做大量幕后補臺工作,看到問題就要多提醒、多提示。任何一個有事業(yè)心和責任感的人,都不會拒絕善意的提醒??吹絼e人的問題,不要興災樂禍,如果不引以為鑒,下次就可能落到你頭上。多伸友愛之手,少設(shè)障礙之腳。
五、談吐文明,形象良好。
一個人外在形象的良好,表現(xiàn)在談吐文明,著裝整潔,舉止文雅,落落大方。這也是內(nèi)在素質(zhì)的反映。作為秘書人員,一定要時刻注意自身的形象,因為,秘書的形象不僅是個人素養(yǎng)的表現(xiàn),更重要的是反映領(lǐng)導、領(lǐng)導機關(guān)的精神風貌和總體形象。
一要學習禮儀知識,時刻注重自身形象。學點現(xiàn)代禮儀知識,用以指導自己的行為,做到講文明,懂禮貌,重禮儀,常微笑。特別是要會微笑,俗話說,如果沒有好的長相,就要有才氣,如果沒有才氣,就要保持微笑。和藹可親,笑容可掬,使人有一種親切感,這是以禮待人的捷徑。
二要著裝要干凈整潔、舒適得體。工作時間、參加重要會議和活動時,要著正裝?;I備會議,工作人員著正裝,表示會議的重要性和嚴肅性,也顯示出工作人員一種精神風貌,規(guī)范整齊,干凈利落。下基層陪同領(lǐng)導調(diào)研時,就要注意穿夾克衫等休閑裝,這樣容易和群眾拉近距離,便于工作。
三要注意說話的態(tài)度,做到談吐文明。一個人長相不錯,穿得也很講究,如果一張嘴臟話連篇,在別人的心目中就會大打折扣,會讓人感到很沒素質(zhì),沒水平,沒修養(yǎng)。誰還敢接近你,和你相處?和氣、客氣可以化解矛盾,消解怨氣。作為秘書人員,打電話、接待上訪群眾等時一定要注意說話的語氣。同樣是協(xié)調(diào)一件事,為什么不同的人協(xié)調(diào)的結(jié)果不一樣?就在于怎么說話和如何表達上。同一內(nèi)容,有的人說話就容易讓人接受,有的就不能讓人接受,這個很有學問。怎樣保持自己談吐文明,態(tài)度和藹?一是平時要注意訓練。最簡單和最基本的就是常說“請”、“您”、“謝謝”“對不起”、“再見”等文明用語。二是不要帶著情緒工作。不管自己受多大委屈,有什么生氣的事兒,都不要帶到工作當中來。
四要加強內(nèi)在修養(yǎng)。真正做一個有修養(yǎng)的人,有品味的人,有內(nèi)涵的人。在文明的社會,做一個文明的人。如果能經(jīng)常提醒自己,注意鍛煉,就會在不知不覺中,在潛移默化中提高了。
六、廣泛聯(lián)系,謹慎交友。
廣泛聯(lián)系與謹慎交友,是對立統(tǒng)一的關(guān)系,兩者并不矛盾。廣泛聯(lián)系,并不一定是廣交朋友,謹慎交友也不是不溝通不聯(lián)系。
二要作一個有情有義有原則的人。古人講:仁義禮智信,義,就是助人。秘書人員本身就是為人服務(wù)的,也就是助人的,但要有原則、有規(guī)矩,一定要頭腦清醒,明辨是非和真?zhèn)?,既要有情有義,又要有章有法,謹慎交友。
七、遵章守紀,嚴格要求。
一要擺正位置。秘書人員的職責就是服務(wù),不能打著領(lǐng)導的旗號去辦事,更不能胡亂作為。
二要注意小節(jié)。秘書要時刻注意嚴格要求自己,不要什么場合都去,什么話都說。
三要保守秘密。秘書人員涉密多,保密要求嚴格,一定要提高警惕,高度警覺,要有保密意識。
八、甘愿吃苦,樂于奉獻。
一要肯吃苦。這里所說的苦,不是生活上的困苦,而是奔波忙碌之苦,生活沒有規(guī)律之苦,精神壓力之苦。當別人在家休息的時候,我們在伏案書寫;當別人在休閑瀟灑的時候,我們在等候指令。要始終樹立“服務(wù)好領(lǐng)導,做好工作,多吃苦,少享?!钡乃枷?,有一種吃苦耐勞的精神。但苦中也有樂,樂在工作之中,樂在完成一件事之后,樂在領(lǐng)導的滿意,樂在領(lǐng)導的肯定和表揚。
二要多奉獻。默默無聞,無私奉獻,這是秘書人員的一種高尚追求,一種道德修養(yǎng)。奉獻就是發(fā)揮自身價值,就是發(fā)揮自己的作用。做秘書工作,經(jīng)常是披星戴月,夜深人靜,仍在工作。
九、珍惜機會,不留遺憾。
一是學習提高的機會。人的一生能有在市政府辦公室工作,能在領(lǐng)導身邊工作,真是一種幸運。我們在這樣的崗位上才有機會增長見識,增加知識,增強能力。在為領(lǐng)導服務(wù)的過程中,直接學習領(lǐng)導決策、領(lǐng)導經(jīng)驗、領(lǐng)導辦法,這真是難得的機會。因此,要倍加珍惜,倍加努力。
二是參與的機會。秘書人員能夠參與全市重大決策或重要工作的準備,認真細致地做具體工作,這就是一種機會。如果沒有參與,那是最大的遺憾,最大失意。因為,這就是失去了你的作用和存在的價值。只有和大家一起參與了,不管做的工作多少,貢獻的力量多大,畢竟是一種經(jīng)歷,一種體驗,一種收獲,更是日后的一種回味,這就是自身價值的體現(xiàn)。
十、積極思考,及時總結(jié)。
一要勤于學習。秘書人員的適應水平、工作效果、個人形象在于秘書人員自身的品位、學識和能力,在于內(nèi)功強勁,否則無法適應領(lǐng)導需求,也絕做不好服務(wù)工作。不斷強勁自己的內(nèi)功,不斷提高自己的水平,不斷適應領(lǐng)導的需求,這是一個動態(tài)的發(fā)展過程,這是秘書人員工作職能實現(xiàn)的根本力量??嗑殐?nèi)功就是要加強學習。作為秘書人員要虛心學習,見賢思齊,多思考,多動腦,做到“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之”。
二要注重積累。要做一名好的秘書人員,必須注重積累。一是親自觀察體驗。在日常工作中,用自己的身心去感受,積累材料和經(jīng)驗。二是調(diào)查了解情況。跟隨領(lǐng)導調(diào)研,有目的了解情況、獲取材料。三是從書本和新聞媒體上獲取信息。從報刊、資料、以及廣播、電視上獲取一些對工作和生活有益的信息資料,收集整理,分類排隊,隨用隨找。四是搞好自身積累。把自己寫作過的文章,按年份裝訂成冊,形成資料留存,以后備查。這也是自己工作的記錄,工作成績的積累。
三要善于總結(jié)??偨Y(jié)是思考的過程,是提高的過程,無論干什么工作都要勤于總結(jié),善于總結(jié)。特別是要從失誤、批評中吸取教訓。秘書人員凡事都要親歷親為,不要依賴別人,多用心用腦,多動手動腳。也要注意從自身一次次失誤中總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓。每完成一項工作,都要及時總結(jié),千萬不要懶惰。一件事辦完了,下一步還能做點什么?預期效果達到了,還能不能由淺人深、由表及里、由此及彼,使已經(jīng)取得的效果得到發(fā)展?這就是一個精益求精的問題,總結(jié)提高的問題。
秘書人員工作體會篇十五
秘書工作是企業(yè)和組織中至關(guān)重要的職位,秘書人員通常擁有高度的組織和溝通能力以及時間管理技巧。他們的工作不僅是為領(lǐng)導人提供支持和幫助,還需要處理各種各樣的任務(wù),包括日常文書工作、安排會議、協(xié)調(diào)多方利益等等。但是,秘書人員的工作往往被人們忽視,令人們對他們的工作范圍有誤解和低估。
第二段:探討秘書人員自身所面臨的挑戰(zhàn)。
在申請秘書工作時,人們通常想到的是高薪和輕松的工作環(huán)境。但實際上,秘書人員需要面對著各種各樣的挑戰(zhàn)。比如,需要面對工作枯燥、任務(wù)繁重、工作壓力大等問題。此外,他們還需要在高度競爭的工作環(huán)境中脫穎而出,學習不同的技能和知識來提高工作效率。
第三段:論述秘書人員的核心能力和必備技能。
作為企業(yè)或組織中的一員,秘書人員必須擁有幾項核心能力,例如,良好的人際交往能力、敏銳的觀察力和判斷力、協(xié)調(diào)多方資源的能力等等。而對于技能方面,秘書人員必須掌握好文書工作、日程安排、會議組織等重要領(lǐng)域,同時還要具備復雜信息管理和社交技巧。
第四段:闡述成功的秘書管理工作的關(guān)鍵因素。
一個優(yōu)秀的秘書人員,在管理工作中一定掌握了許多技巧。例如,他們需要清楚的了解領(lǐng)導人的需求和工作模式,在親身體驗中總結(jié)經(jīng)驗和教訓。此外,一個成功的秘書人員還需要在交流方面有問題解決的態(tài)度,靈活的隨機應變能力和閱讀領(lǐng)導人的反應。
第五段:歸納總結(jié),強調(diào)秘書人員的價值和貢獻。
秘書人員在企業(yè)中的角色很重要,他們的工作并不僅限于文書工作和日程安排,他們?yōu)轭I(lǐng)導者提供支持和幫助,提高組織的整體效率。因此,作為管理者或領(lǐng)導者,重視賞識秘書工作,可以增強服務(wù)質(zhì)量和團隊合作精神,創(chuàng)造更好的工作效應。綜合以上,可以看出,一個成功的秘書人員僅僅是在細節(jié)上的專注和順應領(lǐng)導人的意見,并且準確地完成所負責的內(nèi)容,也是一個成功的秘書人員的必備素質(zhì)。
秘書人員工作體會篇一
秘書工作是一件光榮而有意義但卻十分繁重的工作,那么作為秘書工作人員有哪些。
呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書人員工作體會的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
作為領(lǐng)導身邊的工作人員,在近二年的時間里,在各位領(lǐng)導和同志們的鼓勵、支持和幫助下,我學到了很多、也提高了不少??梢哉f秘書工作是個鍛煉人的崗位,它要求秘書人員必須具有較高的綜合素質(zhì)和能力。我認為主要體現(xiàn)在以下幾個方面。/第一,秘書人員應具備三方面的基本素質(zhì)/一是先做人,后做事。從小處說要完成一項工作,從大處說要成就一番事業(yè),必須先具備做人的優(yōu)秀品質(zhì)。先做人后做事,是從主次地位角度來說的,先做人、后做事兩者是辯證統(tǒng)一的,應該把兩者統(tǒng)一起來,看成是同一過程不同層次或方面。作為秘書人員,只有在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流,才能夯實做人的基礎(chǔ),從而才能把事情做好。做到辦事扎實,待人誠實,為人樸實。/二是敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤,具有敏銳的洞察力和政治鑒別力,設(shè)想周到,能起到拾遺補缺的作用。慎于言即一定要以高度的責任感管好自己的嘴,不該問的不問,不該講的不講,工作中不能夸夸其談,言過其實。要做到言之有物,言之有據(jù),言之有理,言而有信。/三是博學不窮,篤行不倦。是否勤于學習、善于學習,學以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。人的一生就是一個不間斷的學習和實踐的過程。中國有名古話講,“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之,”只有這樣才能適應新形勢對秘書工作越來越高的要求。/第二,秘書人員應具備三種基本能力/一是較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務(wù),就是從事大量的文字工作。所以,秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規(guī)律。寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實的內(nèi)容,并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員要加強寫作實踐,熟練掌握各類公文特點、寫作要求和語言表過技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。在這一點上,雖然到政府辦公室以來一直刻意的注重提高,但離領(lǐng)導的要求還有很大差距。今后會更加努力提高此方面的能力。/二是較強的組織能力。根據(jù)職責的要求,秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導的意圖組織各類會議和活動,如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學的組織管理能力,就無法把工作做好。所以,秘書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意他人和領(lǐng)導是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗。另一方面要用系統(tǒng)的觀點,統(tǒng)籌安排工作。剛接觸秘書工作時,由于工作的不熟和閱歷的欠缺,經(jīng)常有一種手忙腳亂的感覺,有點力不從心。在各位領(lǐng)導和同志們的幫助下,我在此方面有所改善。我認為,提高組織能力,向領(lǐng)導和身邊的同志學習比向書本學習更直接、更有效。/三是廣泛的社交能力。當前社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動。社交對于秘書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識??梢圆┎杀婇L,學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智,智是謀之本。這樣在實際工作中才能更好的為領(lǐng)導當好參謀助手。其次,社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務(wù),聯(lián)系事務(wù),雖然是公事公辦,介社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。/第三,秘書人員應具備五種良好的工作作風一是忠于職守,自覺履行各項職責。各行各業(yè)的工作人員都要忠于職守,熱愛本職。這是最基本的職業(yè)要求和良好的工作作風。作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項工作職責,認真輔助領(lǐng)導做好各項工作。要有強烈的事業(yè)心和責任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。/二是服從領(lǐng)導,當好參謀。作為領(lǐng)導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領(lǐng)導的指示和意圖辦事,離開領(lǐng)導自行其是,別出心裁,是職業(yè)道德所不允許的。個人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導的前提下發(fā)揮。不能用個人不成熟的想法,去影響和干擾領(lǐng)導的工作及決策。在領(lǐng)導決策民主化、科學化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。/三是兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨。秘書人員的工作性質(zhì),要求其埋頭苦干,決定其工作主要是實干。秘書工作要圍繞領(lǐng)導的工作來展開活動,要求招之即來,來之能干。要具體而緊張的工作中,要腳踏實地,不計個人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。/四是謙虛謹慎,辦事公道。熱情服務(wù),謙虛謹慎,這是秘書人員應具有的工作作風和良好美德。不能因為在領(lǐng)導身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽取他們的意見,而不是命令式的開展工作。要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作。辦事公道正派。對領(lǐng)導對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。把為領(lǐng)導服務(wù)、為各職能部門服務(wù)、為群眾服務(wù)當作自己的神圣職責。/五是恪守信用,嚴守機密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信、行必果。一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。嚴守機密,是秘書人員職業(yè)的最基本要求,也是必須具有的工作作風。自覺加強保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業(yè)道德。/六是實事求是,勇于創(chuàng)新。要堅實事求是的工作作風,一切從實際出發(fā),理論聯(lián)系實際,堅持實踐是檢驗真理的唯一標準。秘書工作的各個環(huán)節(jié)都要求準確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發(fā)。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風捉影,分析問題必須從客觀實際出發(fā),既不惟領(lǐng)導是聽,也不惟“本本”是從。作為領(lǐng)導的助手,秘書人員更應具有強烈的創(chuàng)新意識和開拓精神。
在沒有真正接觸機要工作以前,我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提。
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線。
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時間安排,準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵。
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。
秘書人員工作體會篇二
3、負責董事長的商務(wù)接待、日常生活的照料與行程安排;。
4、負責董事長會議的會簽準備和會議材料的整理與后續(xù)事宜的跟蹤反饋;。
5、負責董事長相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護管理工作;。
6、能適應陪同董事長出差、及相關(guān)對接工作;。
7、完成董事長交辦其他工作和任務(wù)。
秘書人員工作體會篇三
秘書工作作為一項綜合性的職業(yè),既需要良好的組織和協(xié)調(diào)能力,又要有出色的語言表達和溝通能力。作為一名秘書人員,我在這個崗位上收獲了很多,獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。
首先,在與上級和同事的溝通和協(xié)調(diào)中,我學會了如何與不同性格和工作習慣的人相處。在工作中,我遇到過一些難以溝通的人,但通過耐心細致地傾聽和解決問題,我逐漸理解了與他人溝通的重要性。我懂得了善于溝通和理解的重要性,不僅可以加強與同事之間的工作合作,還可以增加工作效率和減少沖突。通過與上級的合作和協(xié)調(diào),我學會了更好地理解他們的需求和期望,從而更好地應對工作挑戰(zhàn)。
其次,在處理文檔和事務(wù)時,我養(yǎng)成了細致入微的習慣和高度的責任心。作為秘書人員,我要處理各種各樣的文件,并保證它們的準確性和機密性。在這個過程中,我學會了時間管理和優(yōu)先級規(guī)劃,以確保各項工作能夠準時完成。同時,我很重視每一個細節(jié),并盡可能地避免錯誤。我深知一個小錯誤可能帶來巨大的后果,因此我時刻保持警惕。
第三,在接待來訪者和處理來電時,我鍛煉了自己的溝通和應變能力。每天都有許多來訪者和來電,有時他們的問題和需求很復雜。在這種情況下,我必須快速準確地理解他們的意圖,并能夠有效地回答問題和解決問題。我學會了如何在短時間內(nèi)快速組織思緒,用簡潔明了的語言進行溝通,并在有需要時適時轉(zhuǎn)達相關(guān)人士。通過這些經(jīng)驗,我變得更加冷靜和自信,同時也加強了我的人際交往能力。
另外,我還通過安排行政會議和安排行政行程,鍛煉了團隊合作和協(xié)調(diào)能力。在組織行政會議時,我要協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,確保會議的順利進行。在安排行政行程時,我要與同事和上級進行有效的溝通,以保證行程的完美執(zhí)行。這些經(jīng)驗使我明白了團隊協(xié)作的重要性,只有通過合作與協(xié)調(diào),才能達到更好的效果。
最后,作為一名秘書人員,我體會到了工作背后的辛苦和付出。無論是長時間的工作還是繁瑣的手續(xù),都需要付出努力和耐心。但是,這些付出和辛苦都是值得的,因為我可以通過我的工作為組織的發(fā)展做出貢獻,同時也得到了專業(yè)技能和經(jīng)驗的鍛煉。
總而言之,作為一名秘書人員,我在工作中積累了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。通過與上級和同事的溝通和協(xié)調(diào),處理文檔和事務(wù)時的細致入微,接待來訪者和處理來電時的溝通和應變能力,安排行政會議和行政行程的團隊合作和協(xié)調(diào)能力,我逐漸成長為一名能夠勝任工作的秘書人員。在未來的職業(yè)生涯中,我將繼續(xù)努力學習和提升自己的能力,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
秘書人員工作體會篇四
秘書工作是一項綜合性強、協(xié)調(diào)性強的職業(yè),在日常工作中需要具備高度的責任感、耐心與細致。這是一份需持續(xù)學習與不斷提升的職業(yè),今天我想分享一下作為一名秘書人員的心得體會。
首先,作為一名秘書人員,良好的溝通能力是非常重要的。日常工作中,我們需要與各部門溝通、與領(lǐng)導溝通、與客戶溝通,準確傳達信息,協(xié)調(diào)工作進展。所以,我們必須學會傾聽他人的觀點,并清晰、明確地表達自己的意見和建議。良好的溝通能力不僅可以加快工作進度,還能避免不必要的誤解和矛盾,提升工作效率。
其次,作為一名秘書人員,學會靈活應變是必不可少的。在工作中,經(jīng)常會遇到各種各樣的問題和突發(fā)事件,需要我們及時的應對和解決。有時會出現(xiàn)會議時間調(diào)整,工作計劃變動,或者領(lǐng)導的出差安排等情況,我們需要快速調(diào)整自己的工作安排,保證工作的順利進行。這就要求我們具備良好的應變能力和靈活性,能在短時間內(nèi)做出準確的決策和調(diào)整。
再次,作為一名秘書人員,細致和耐心也是必備的素質(zhì)。在日常工作中,我們需要處理大量的文件、安排會議行程、接聽來電、接待客戶等等,這些工作都需要細心和耐心。如果我們馬虎大意,可能會導致工作中出現(xiàn)一些錯誤,影響到工作的進行。而且,作為秘書,應當時刻保持親和力和耐心,及時解答來訪者的問題,提供幫助和服務(wù)。
此外,作為一名秘書人員,保守秘密也是非常重要的。我們經(jīng)常接觸到一些公司的內(nèi)部信息和機密文件,必須保證這些信息的安全和保密。我們要遵守職業(yè)道德,不泄露公司內(nèi)部的任何秘密,確保信息的保密性,維護公司的形象和業(yè)務(wù)的安全。
最后,作為一名秘書人員,要有不斷學習與提升的意識。隨著時代的不斷發(fā)展,工作也在不斷變化。作為秘書,我們要不斷學習新知識、新技能,不斷提高自己的綜合素質(zhì),適應和應對工作的變化。通過參加培訓課程、讀書學習和與同行的交流合作,可以不斷提升自己的職業(yè)能力和水平。
總之,作為一名秘書人員,需要具備良好的溝通能力、靈活應變能力、細致耐心、保守秘密和持續(xù)學習與提升的意識。這是一份需要不斷努力和提升的職業(yè),只有不斷地學習和提高自己,才能更好地勝任秘書的工作,為公司和領(lǐng)導提供更好的支持和服務(wù)。
秘書人員工作體會篇五
第一段:秘書人員的角色和責任(200字)。
作為公司或組織的秘書,我們承擔著重要的職責。我們不僅要協(xié)助領(lǐng)導完成日常的工作任務(wù),還要維護好辦公室的運營秩序。作為一個合格的秘書,我們需要具備高效的溝通技巧、優(yōu)秀的組織能力以及靈活的應變能力。在長期的工作中,我深刻體會到了秘書人員的重要性和責任。
第二段:與領(lǐng)導的溝通與協(xié)作(200字)。
秘書與領(lǐng)導之間的緊密合作關(guān)系可以影響到組織的高效運轉(zhuǎn)。作為秘書,我們需要及時了解領(lǐng)導的需求和意愿,根據(jù)領(lǐng)導的指示進行細致的安排和部署。在溝通中,我們應該盡可能地避免歧義,提供清晰準確的信息,保持高效率的工作進展。與領(lǐng)導的默契配合和相互支持是實現(xiàn)共同目標的關(guān)鍵。
第三段:處理日常事務(wù)的能力(200字)。
作為秘書,我們經(jīng)常要處理各種日常事務(wù)。這包括安排會議、制定日程安排、處理文件和郵件、接待客人等等。在處理這些事務(wù)時,我們需要高效地組織時間和資源,善于解決問題。此外,我們要注意細節(jié)并保持準確性,以確保事務(wù)的順利進行。通過不斷地訓練和實踐,我逐漸提升了自己的處理能力,并在工作中取得了良好的表現(xiàn)。
第四段:保持機密性和自我保護(200字)。
秘書通常會接觸到機密的信息和文件,這要求我們保持高度的機密性和責任心。我們需要對公司的機密進行妥善保管,確保信息的安全性。同時,我們也需要學會保護自己,避免被他人利用。在與同事和他人的交往中,我們應該保持專業(yè),不參與八卦和辦公室政治,始終以正確的方式對待他人。
第五段:持續(xù)學習和個人成長(200字)。
作為秘書人員,我們應該保持持續(xù)學習的態(tài)度,不斷提升自己的專業(yè)能力和知識水平。我們可以通過參加培訓課程、閱讀專業(yè)書籍、向同事請教等多種方式來提升自己。在個人成長的過程中,我們還需要積極反思和總結(jié),不斷改進和完善自己的工作方式和方法。只有不斷學習和進步,我們才能更好地適應工作的變化和挑戰(zhàn)。
總結(jié)(100字)。
作為秘書人員,我們肩負著重要的責任和使命。我們需要與領(lǐng)導高效溝通協(xié)作,處理各類日常事務(wù),保持機密性和自我保護,同時保持學習和個人成長。通過不斷的努力和提升,我們能更好地履行職責,為組織的發(fā)展和運營做出積極的貢獻。
秘書人員工作體會篇六
4、做好公司與投資者之間的管理關(guān)系;。
5、負責各類政府機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、中介機構(gòu)、媒體關(guān)系等協(xié)調(diào)溝通;。
6、負責公司董事、監(jiān)事、高級管理人員相關(guān)的法律、法規(guī)的傳達、培訓工作;。
7、負責處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)及股東之間的相關(guān)事務(wù);。
8、為公司獨立董事和董事會專門委員會的工作提供支持;。
9、為公司的重大決策提供咨詢和建議。
秘書人員工作體會篇七
20xx年,秘書科全體工作人員在市政府辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,經(jīng)過共同努力,較好地完成了各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導和同志們的肯定?,F(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、20xx年的主要工作。
(一)做好各級各類文電處理工作。牢固樹立“最后一關(guān)”意識,規(guī)范公文運轉(zhuǎn),全年共接收辦理上級來文4000余件,下級請示件1300余件,收轉(zhuǎn)文件萬余次,印發(fā)本級文件428件,處理人民來信445封,下達各類通知近千次,日均受理來電約100個(次)。
(二)做好市政府、市政府辦公室的報刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天兩次為14位領(lǐng)導呈送報刊雜志,全年共分發(fā)報刊3萬余份,收發(fā)郵件1345件。
(三)做好檔案管理和保密工作。按照市檔案局的要求,制訂工作計劃,組織專門人員,全力做好文書檔案的整理、立卷、歸檔和移交工作。截止目前,共歸檔文書檔案1000余卷、件,較好地完成了歸檔任務(wù)。認真學習保密法律法規(guī)及知識,并在工作中嚴守保密紀律。
(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進行認真審閱,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可蓋章。每次用印后必須填寫印章使用登記表,寫明用印類型、內(nèi)容、數(shù)量、批準人和經(jīng)辦人等。
(五)做好秘書科日常值班工作。秘書科值班工作做到了有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是領(lǐng)導交辦的重要事項,積極認真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處,各項工作有章可循、有案可查。秘書科全年值班20xx余小時,切實做到了領(lǐng)導滿意、部門滿意。
(六)做好領(lǐng)導交辦的其它工作。一年來對領(lǐng)導交辦的其他事項,也都不折不扣保質(zhì)保量地完成。
回顧一年里所做的工作,我們的體會主要是:注重學習,不斷提高科室人員綜合素質(zhì),強化責任心。
秘書科作為市政府辦公室的文件和信息分理中心,是政府辦公室聯(lián)絡(luò)外界的首要窗口,科室人員的一言一行都直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,執(zhí)行嚴格的保密制度,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質(zhì)、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們堅持做到了每周一次集中學習,不定期交流學習體會,并結(jié)合不同時期的工作特點,學習與工作相關(guān)的內(nèi)容。平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關(guān)的資料,以方便領(lǐng)導查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應對各種問題,提高了工作效率。
針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點,我們堅持做到了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄。二是做到“四個不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓政府的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作(如領(lǐng)導活動、會議通知、緊急文件等)進行互相提醒,保證這些重要工作得以準確及時完成。實踐證明,這些措施都是行之有效的。
三、存在的問題。
一年來,雖然取得了一定成績,但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與辦公室領(lǐng)導的工作標準和要求相比,我們的工作還存在著一定差距。
四、下步工作打算。
新的一年已經(jīng)開始,面臨新的機遇的挑戰(zhàn),秘書科將增強服務(wù)意識,創(chuàng)新工作方法,提高工作標準。
一是增強服務(wù)意識。把服務(wù)作為本科室的職責所在,樹立良好形象。市政府辦公室是市政府的“窗口”,聯(lián)系人民群眾的“紐帶”。秘書科又是窗口的前沿,我們要靠服務(wù)樹形象,靠服務(wù)贏認同,力爭做到一張笑臉相迎,一聲熱情問候,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心。
二是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動應付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。
三是及時上呈下達。做到不讓領(lǐng)導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。
四是嚴格印信管理。真正做到未經(jīng)審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯,不讓一個細節(jié)出現(xiàn)紕漏。
秘書人員工作體會篇八
心得體會。
應該怎么寫,和寫。
工作總結(jié)。
有什么不一樣嗎?下下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作體會的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
20xx年,秘書科全體工作人員在市政府辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,經(jīng)過共同努力,較好地完成了各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導和同志們的肯定?,F(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、20xx年的主要工作。
(一)做好各級各類文電處理工作。牢固樹立“最后一關(guān)”意識,規(guī)范公文運轉(zhuǎn),全年共接收辦理上級來文4000余件,下級請示件1300余件,收轉(zhuǎn)文件萬余次,印發(fā)本級文件428件,處理人民來信445封,下達各類通知近千次,日均受理來電約100個(次)。
(二)做好市政府、市政府辦公室的報刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天兩次為14位領(lǐng)導呈送報刊雜志,全年共分發(fā)報刊3萬余份,收發(fā)郵件1345件。
(三)做好檔案管理和保密工作。按照市檔案局的要求,制訂。
工作計劃。
組織專門人員全力做好文書檔案的整理、立卷、歸檔和移交工作。截止目前共歸檔文書檔案1000余卷、件較好地完成了歸檔任務(wù)。認真學習保密法律法規(guī)及知識并在工作中嚴守保密紀律。
(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進行認真審閱,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可蓋章。每次用印后必須填寫印章使用登記表,寫明用印類型、內(nèi)容、數(shù)量、批準人和經(jīng)辦人等。
(五)做好秘書科日常值班工作。秘書科值班工作做到了有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是領(lǐng)導交辦的重要事項,積極認真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處,各項工作有章可循、有案可查。秘書科全年值班20xx余小時,切實做到了領(lǐng)導滿意、部門滿意。
(六)做好領(lǐng)導交辦的其它工作。一年來對領(lǐng)導交辦的其他事項,也都不折不扣保質(zhì)保量地完成。
回顧一年里所做的工作,我們的體會主要是:注重學習,不斷提高科室人員綜合素質(zhì),強化責任心。
秘書科作為市政府辦公室的文件和信息分理中心,是政府辦公室聯(lián)絡(luò)外界的首要窗口,科室人員的一言一行都直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,執(zhí)行嚴格的保密制度,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質(zhì)、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們堅持做到了每周一次集中學習,不定期交流學習體會,并結(jié)合不同時期的工作特點,學習與工作相關(guān)的內(nèi)容。平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關(guān)的資料,以方便領(lǐng)導查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應對各種問題,提高了工作效率。
針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點,我們堅持做到了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄。二是做到“四個不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓政府的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作(如領(lǐng)導活動、會議通知、緊急文件等)進行互相提醒,保證這些重要工作得以準確及時完成。實踐證明,這些措施都是行之有效的。
三、存在的問題。
一年來,雖然取得了一定成績,但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與辦公室領(lǐng)導的工作標準和要求相比,我們的工作還存在著一定差距。
四、下步工作打算。
新的一年已經(jīng)開始,面臨新的機遇的挑戰(zhàn),秘書科將增強服務(wù)意識,創(chuàng)新工作方法,提高工作標準。
一是增強服務(wù)意識。把服務(wù)作為本科室的職責所在,樹立良好形象。市政府辦公室是市政府的“窗口”,聯(lián)系人民群眾的“紐帶”。秘書科又是窗口的前沿,我們要靠服務(wù)樹形象,靠服務(wù)贏認同,力爭做到一張笑臉相迎,一聲熱情問候,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心。
二是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動應付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。
三是及時上呈下達。做到不讓領(lǐng)導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。
四是嚴格印信管理。真正做到未經(jīng)審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯,不讓一個細節(jié)出現(xiàn)紕漏。
一、開拓創(chuàng)新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展辦公室作為政府的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變、由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變、由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變、由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的。
規(guī)章制度。
進行了補充完善,并把補充完善后的各項規(guī)章制度打印成冊。這些制度包括:秘書科工作職責、值班制度、會務(wù)制度、衛(wèi)生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務(wù)審批制度和通訊員工作制度等,補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使秘書科工作向更加規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環(huán)境。為適應現(xiàn)代化辦公需要,我們增鋪了電腦網(wǎng)線,更換配備了微機、速印機等,為現(xiàn)代化辦公提供了條件,提高了辦公質(zhì)量。
二、求真務(wù)實,開創(chuàng)工作新局面。
為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20xx年1月—12月,我們共接待外商、各級領(lǐng)導及來訪客人50x人次,組織安排大型剪彩活動xx余次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規(guī)劃研討班、工作現(xiàn)場會等共計xx次會務(wù)工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務(wù)重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現(xiàn)場辦公會,全國綠化模范區(qū)等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領(lǐng)導的一致好評。
第二,精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務(wù)院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區(qū)政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議xx余次,小型會議x余次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務(wù)、會后及時總結(jié),為領(lǐng)導提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達10。
第三,認真做好區(qū)長專線工作。區(qū)長專線是聯(lián)系區(qū)政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,并做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區(qū)長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領(lǐng)導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關(guān)《條例》和《細則》,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化。并安排專人整理國家和市文件供領(lǐng)導審閱。一年來發(fā)放區(qū)政府文件4500份,做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,無被盜和失泄密事件發(fā)生。
第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領(lǐng)導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區(qū)政府24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表,并發(fā)到每位同志手中,同時建有值班日志、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由于我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現(xiàn)問題,確保了政府的正常工作。
第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節(jié)油、維修、購件、考評等方面做了明確規(guī)定,并定期召集駕駛員學習相關(guān)條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20xx年區(qū)政府辦公室車輛完好率達9以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發(fā)生任何事故,保證了領(lǐng)導用車和工作用車。
三、強化建設(shè),樹一流形象。
建設(shè)一支高素質(zhì)的秘書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員。
先進性教育。
活動,我們按照辦公室的統(tǒng)一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,并做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性。并結(jié)合工作,努力強化四種修養(yǎng),即:強化政治修養(yǎng),做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養(yǎng),做到嚴謹務(wù)實,扎實高效;強化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強。同時,我們還積極探索秘書行政工作的規(guī)律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規(guī)范化,標準化。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學習服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。
總之,一年來,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,發(fā)揚成績,總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,以協(xié)調(diào)、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。
我是*年**月從xx科借調(diào)到區(qū)政府辦任秘書工作的,主要負責城建、城市管理、環(huán)保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領(lǐng)導決定事項和批示的執(zhí)行情況;完成主管領(lǐng)導交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領(lǐng)導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
1、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料份,文件份,信息**篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。
3、深入實踐,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造xx路時,我被派到工地,負責施工質(zhì)量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導,以便領(lǐng)導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導匯報,待領(lǐng)導批示后,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督。有群眾反映,xx小區(qū)xx飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年*月一天,在xx公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導要到xx區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導臨時決定將清理任務(wù)交給了我。當時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷xxx違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,領(lǐng)導臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終于說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
秘書人員工作體會篇九
一、要有深隧的思想觀念,貴在創(chuàng)新。
展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點,就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來思索,從整體上加以分析。二是觀點要新。新的思想和觀點,不是“閉門造車”,別出心裁,更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解,講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化,能把領(lǐng)導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結(jié)合上說明問題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。
二、要有廣闊的視角,貴在灼見。
角度是觀察問題的立腳點。角度不同,對問題的認識就不同。正如古語所說:“橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同。”這說明看問題的角度是非常重要的,要寫好材料,必須把握好自己看問題的角度。
1,要站在改革的角度看問題。改革是當今中國社會的主旋律,是各項工作的主題。公安部制定的《消防改革與發(fā)展綱要》就是站在改革角度看問題,抓住了全局,推動了消防事業(yè)的大發(fā)展。我們只有這樣去認識和考慮問題,才能抓住問題的癥結(jié),找到解決問題的根本出路。
2,要站在領(lǐng)導的角度看問題,就是說要“高站一步”,看問題的角度要高。領(lǐng)導看問題主要有三個突出特點:一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節(jié),尋找突破口;三是關(guān)注熱點、難點和敏感問題。我們站在領(lǐng)導角度看問題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一個負責同志,對這個問題應該怎么看,怎么辦,注重什么,贊同什么,反對什么,從而使我們思考、研究的問題,近領(lǐng)導的思路。
3,要站在群眾的角度看問題。群眾對問題的看法,具有三個特點:一是務(wù)實。講具體的不講籠統(tǒng)的,講實在的不講抽象的,也就是講實招,求實效,不擺花架子;二是尖銳。一針見血,切中時弊;三是往往從切身利益出發(fā),反映的問題多是熱點和敏感問題。站在群眾角度看問題,就是站在客觀實際的角度,站在基層的角度,觀察分析問題,也就是“從下看上”。這樣,才會使我們看問題更全面、更真實,提出的辦法和措施更實際、更有針對性,才能站得高,看得遠;站得牢,看得實,才能眼觀六路,耳聽八方,從而獲得真知灼見。
三、要注重調(diào)查研究,貴在求是。
作為一名秘書,必須苦練調(diào)查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于從實際出發(fā),敢于求“是”。敢,就是勇于面對現(xiàn)實,服從現(xiàn)實。根據(jù)實際情況,敢于提出自己的觀點和看法;服從現(xiàn)實,就是發(fā)現(xiàn)真實情況和真理,在任何情況下、任何人面前,都敢于堅持和反映。搞調(diào)查研究必須具備追求真理的品質(zhì)。第二,詳細占有材料,實中求“是”。事實是“是”的載體,“是”是事實的靈魂。要求出“是”,必須掌握事實。第三,善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),深中求“是”。
四、要善于分析綜合,貴在升華。
分析與綜合是寫好材料,當好秘書的兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的基礎(chǔ),綜合是分析基礎(chǔ)上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品,首先要注重對情況的分析。情況分析不透,就不能寫出好的材料,只有周密系統(tǒng)地分析,才能認清事物的面貌,把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,有針對性的提出解決問題的辦法。分析情況要重點把握四個要點:一是要全面?!安灰驉鄱缙涿?,不因恨而增其惡?!奔炔荒軋笙膊粓髴n,也不能只見問題,不見成績。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結(jié)合,從定量分析中把握形勢發(fā)展趨勢,并從量變的積累中把握形勢發(fā)展的本質(zhì)。三是要動靜結(jié)合。既要靜觀其姿,又要動觀其勢。就當前火災形勢來說,不僅要看統(tǒng)計報表所反映的數(shù)據(jù)或直觀反映,更重要的是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,分析其發(fā)展趨勢,有所預測。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有說服力,要善于運用典型,分析典型,挖掘它們的內(nèi)涵,從中提煉有價值的東西。其次要善于綜合。綜合的過程,是用已有知識繁衍新知識的過程,所以綜合就是革新,綜合就是創(chuàng)造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進行改造制作,形成觀點概念,并不斷繁衍新的知識。
五、要有豐盈的儲藏,貴在積累?!疤觳旁谟诜e累”。
啟迪,給人以示范,它是先進思想的凝聚,影響社會各個方面,感染力強。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓,給人以深思,給人以財富,典型材料積累多了,寫講話、寫報告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實踐證明,只有通過積累,才能不斷豐富知識,增強素質(zhì),提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。
秘書人員工作體會篇十
我曾在黨委秘書崗位上工作了8年時間,這期間,不僅得到很大鍛煉,豐富了經(jīng)歷,而且學到了很多東西,提高了綜合素質(zhì)?,F(xiàn)將自己這方面的切身感受和體會介紹給大家,供參考。
一、要切實把握黨委秘書工作的特點規(guī)律。
黨委秘書崗位光榮、受益終生。從職能上講,是黨委和領(lǐng)導的參謀和助手,但沒有獨立業(yè)務(wù);從服務(wù)對象上講,直接為黨委和首長服務(wù),并對他們負責;從單位上講,沒有正式編制,沒有特殊權(quán)利,沒有專項經(jīng)費,是“清水衙門”;從個人講,不論哪一級職務(wù),都是普通機關(guān)干部,既不帶長,又不掛職,不是“熱門職業(yè)”。做黨委秘書工作,加班加點多,工作量大,犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的工作作風;做不到精通某項業(yè)務(wù),成不了某個方面的專家,但可以多學博采、全面熟悉。在黨委秘書崗位上經(jīng)受的鍛煉是多方面的,有些收獲甚至是終身受益的。
(一)接受的信息量大,可以拓寬視野,了解全局,為增強綜合分析判斷能力、提升思維層次,提供了得天獨厚的平臺。黨委秘書在接受信息方面,有著得天獨厚的條件。一是上級精神能盡早知道,各項指示、規(guī)定及要求,不管是電話通知,還是下發(fā)文件,都能及時看到。有些內(nèi)容在報紙和文件刊發(fā)之前,可從中先學一步。二是首長指示能及時接受,首長提出的新思想和新要求,有時是在會上講的,有時是在機關(guān)呈批件上批注的,有時是當面交待的,黨委秘書都能通過參加有關(guān)會議、與首長直接交流、閱讀首長批示抄清及時掌握,較機關(guān)業(yè)務(wù)部門早一些學習和理解。三是機關(guān)活動能全面了解,各部門正在開展什么活動,工作進展到什么程度,準備采取什么動作,黨委秘書能通過各種渠道了解到、控制住。四是單位情況能全面準確掌握,單位的基本工作動態(tài)、重要思想動向,領(lǐng)導的主要活動以及重大事故、案件和問題,都可以從查看各級各類上報文電中找到答案,這種信息渠道暢通、信息來源廣泛、信息真實性強的優(yōu)勢,既為黨委秘書開展工作提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦、活躍思維。
(二)涉及的工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成大項工作和中心任務(wù)中受到鍛煉。會討論研究的一些事情,往往是單位建設(shè)各個方面的重大問題;黨委特別是主要首長講話涉及到的,往往是方方面面的工作;寫報告、發(fā)通知、搞總結(jié)的內(nèi)容,往往是無所不有;組織會議、起草材料,往往是與機關(guān)其它部門的同志一起合作;就連平時收集情況,統(tǒng)計數(shù)字,整理資料,也能牽扯到機關(guān)許多部門。這種寬正面、大縱深式的工作方法,需要黨委秘書眼觀六路,耳聽八方,廣交朋友,搞好協(xié)調(diào)。常常有這樣的感受:多接觸一個方面的工作,就多一個熟悉的領(lǐng)域;多參與一個活動,就積累一些實際工作經(jīng)驗;多同一個部門的同志合作共事,就多學到一些工作方法。
(三)參加上層活動的機會多,可以提高認識問題的站立點,學會分析處理問題的科學方法,準確理解黨委和首長的意圖。黨委秘書每年都要隨領(lǐng)導同志參加黨委會、黨委全會、民主生活會等會議活動,搞好會議保障、為首長準備發(fā)言材料的過程,就是鍛煉提高認識問題層次和分析處理問題能力的過程。有時跟隨首長下基層了解情況、進行調(diào)查研究,可以從中捕捉到首長關(guān)注什么、思考什么、提倡什么、反對什么,學到如何評價基層,如何看待基層建設(shè)形勢,如何發(fā)現(xiàn)和解決帶傾向性問題的方法。更為經(jīng)常的是召開會時,們圍繞議題發(fā)表意見、統(tǒng)一思想、民主決策,他們的思維方式、戰(zhàn)略眼光和領(lǐng)導藝術(shù),都是難得的學習范例。
(四)工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處慎重、事事認真的良好習慣。在其它部門工作,處理一個問題、起草一份材料,能夠?qū)訉影殃P(guān),級級過濾,可以避免和減少錯漏,即使出現(xiàn)了也有充裕的時間彌補。而黨委秘書直接為首長服務(wù),出手材料一步到位,協(xié)調(diào)的事務(wù)直接牽涉首長,一旦出現(xiàn)錯誤,就沒有任何補救的余地。做黨委秘書工作,要求做到滴水不漏、萬無一失。在這種環(huán)境之中工作,自然壓出高效率,逼出好作風。
二、要努力提高做好黨委秘書工作的能力。
當一名稱職的黨委秘書,必須煉就很強的能力素質(zhì)。否則,肯定勝任不了本職,也不可能完成擔負的工作任務(wù)。
(一)要在參與全局性工作中學習提高宏觀思考問題的能力。黨委秘書由于職責的關(guān)系,經(jīng)常會參與一些全局性工作,必須站在黨委、首長的角度思考全局性的問題,不斷提高宏觀思考問題的能力。一是要注重提高自己的理論素質(zhì)。理論素質(zhì)是一個人素質(zhì)的核心和靈魂。有的同志說,寫文章寫到一定程度,就是個理論功底問題,是個哲學問題。我感到這話很有見地。如果文章缺乏思想性,是很難給人以啟發(fā)的。作為黨委秘書,如果沒有較為扎實的理論功底,那么寫出的文章很有可能會因為“淺”而通不過,提出的建議可能因為“小”而不被領(lǐng)導采納。上級的文電,領(lǐng)導的講話,都是著眼全局提出來的,理論性、指導性都很強,通過經(jīng)常學習和思考,從中不但能學到寫文章的技巧,更重要的是學習到思維方法;對報刊的社論、評論員文章、理論研究文章等,也要耐下心來細嚼慢咽,這樣不斷地堅持,在潛移默化中就提高了理論素質(zhì)。二是要注重站在黨委的角度思考問題。黨委秘書所擔負的工作任務(wù),要求我們必須站在全局的角度思考問題,否則就很容易局限于具體工作,因缺乏深度和高度而達不到領(lǐng)導的要求。要敢于換位思考,敢于小官想大事、說大話,敢于站在領(lǐng)導的位置上思考、分析和把握問題,努力達到超前思維、同步思維和跟蹤思維的要求。三是要注重全面了解熟悉情況。不了解全局,就站不到全局的高度,看問題的層次就上不去。黨委秘書了解掌握情況有許多得天獨厚的條件:文件資料多,可以及時了解全局上的情況,熟悉上級的指示精神,掌握機關(guān)和單位開展工作的情況;與首長接觸多,可以及時了解首長思考什么,關(guān)注什么;參加會議多,可以及時了解黨委的決策意圖和工作思路。充分利用這些便利條件,對面上的情況就有了較為全面的了解,也為完成首長交辦的的任務(wù)奠定了一個較為扎實的基礎(chǔ)。
(二)要在參與起草各類綜合性材料中學習提高綜合歸納能力。黨委秘書承辦的材料中,有領(lǐng)導講話、情況報告、紀要等文體,這些材料的寫作都需要較強的綜合歸納能力。提高綜合歸納能力,我感到?jīng)]有多少捷徑可走,關(guān)鍵是多學、多想、多練。多學,就是向首長學、向有經(jīng)驗的同志學,向書本學。比如召開會時,主要領(lǐng)導往往會在會議結(jié)束時作一個總結(jié)性講話,這個講話一般都是主要領(lǐng)導在集中們智慧的基礎(chǔ)上形成的。在作記錄時,就要認真揣摩,領(lǐng)導是怎么把握主次、怎么分清輕重緩急、怎么進行概括的,從中學會正確的歸納方法。再比如,起草會議紀要時,如果是自己先拿初稿,領(lǐng)導在把關(guān)時會對綜合歸納不夠精確的地方進行一些修改,自己就要進行反復比較,從中分析領(lǐng)導是怎樣進行歸納的,這樣長期堅持下去,對自己的提高幫助是很大的。多想,就是進行抽象思維,善于通過事物的現(xiàn)象認識和把握本質(zhì),并從大量的、個別事物中找出他們之間的規(guī)律性的東西。這樣寫出的材料才能體現(xiàn)出綜合性,做到有高度、有深度。多練,就是勇于自加壓力,勤學苦練,通過多寫多練,逐步提高綜合歸納能力。在工作中,對每一次的鍛煉機會都要十分認真對待,無論是起草講話、報告,還是調(diào)查報告、會議紀要,每次都要盡最大努力,力求寫一次有一次的進步。
(三)要在執(zhí)行突擊性任務(wù)中學習提高快速反應能力。黨委秘書工作節(jié)奏快,有時起草一個講話,從受領(lǐng)任務(wù)到完成任務(wù),只有一兩天時間,如果按部就班地去實施,沒有緊張快干的作風,想快速高效地完成是不可能的。一是要超前計劃。凡事預則立,不預則廢。樹立超前的思想觀念,當天的要當天完成,決不能慢慢吞吞、按部就班,以致造成工作積壓,對下一步可能擔負的工作任務(wù)、可能出現(xiàn)的情況要預先考慮,早謀劃、早動手,這樣一旦接受任務(wù)就能很快進入情況,贏得工作主動權(quán)。工作想在前、謀在先,才能有效地防止因思想準備不足而倉促上陣、因計劃不周而被動應付、因缺乏深思而影響質(zhì)量。二是要有很強的吃苦精神。時間要求急、工作任務(wù)重、加班加點多,是黨委秘書工作的一個突出特點。做好黨委秘書工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,沒有任勞任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特別是遇到會議活動,經(jīng)常通宵達旦地“連軸干”,甚至吃住在辦公室,連續(xù)加班加點,否則就很難在規(guī)定的時間內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。三是要占有大量資料。黨委秘書經(jīng)常會遇到一些急活,既有份內(nèi)的,也有份外的,有的完成起來難度還很大,沒有一定的資料積累和知識儲備,想在最短的時間內(nèi)完成任務(wù)是不可能的,更別說拿出精品了。“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”,這是一句戲言,也是經(jīng)驗之談。會抄的前提是詳細占有資料,資料不多或不全,有時寫起文章來就顯得捉襟見肘。黨委秘書一定要注意積累資料,一旦需要就能信手拈來,這項工作做好了,一定會在實際工作中嘗到很多甜頭。
(四)要在承辦日常工作中學習提高嚴謹細致辦事的能力。機關(guān)工作無小事,黨委秘書工作更是如此。有些工作雖然是日常性的,但如果工作不細致,一旦出現(xiàn)失誤,輕則影響相互關(guān)系,重則可能貽誤工作,影響領(lǐng)導威信,損害單位建設(shè)??梢哉f,嚴謹細致是對黨委秘書工作的基礎(chǔ)要求。培養(yǎng)嚴謹細致的作風,一是提高辦事質(zhì)量。承辦領(lǐng)導交辦的事情時,正確領(lǐng)會意圖,抓緊辦理,落實后及時匯報,做到件件有著落,事事有回聲。工作中,要多請示,多匯報,不可自作主張,隨意答復。二是熟悉辦文程序。辦文是黨委秘書大量的、經(jīng)常的一項工作,比如,代黨委起草的文件信函,必須經(jīng)黨委領(lǐng)導同志審閱并按規(guī)定程序簽署以后,方可發(fā)出;組織傳閱文件,必須嚴格按規(guī)定范圍、時間和順序進行,有效控制文件的去向和傳閱進度,尤其要掌握好特急和絕密文件的傳閱;查閱黨委會議記錄,須經(jīng)書記或副書記批準,等等,這些都是我們在工作中必須遵循的基本程序。三是嚴格保密紀律。黨委秘書保管的文件密級程度高、數(shù)量多,稍有不慎,就有可能發(fā)生泄密問題。對文件要及時分類歸檔,尤其對絕密件的管理,認真登記,專柜專放。在承辦會的日常工作中,會接觸大量的核心機密,不能向任何無關(guān)人員泄露,平時堅持做到不該問的不問,不該說的不說,做到守口如瓶。
三、要真正具有履行好黨委秘書職責的多種本領(lǐng)。
黨委秘書服務(wù)層次高,工作要求嚴,責任壓力大,要做一名合格的黨委秘書,應當具有高人一籌的本事,發(fā)揮好多方面的作用。
秘書人員工作體會篇十一
為了規(guī)范秘書的職責和工作內(nèi)容,提升工作的專業(yè)性和職業(yè)性,0月0日0老師為我們進行了一場理論與實際緊密結(jié)合的精彩培訓。0老師立足于自己在政府部門從事秘書工作十二年的實踐經(jīng)驗,從秘書的基本素質(zhì)、秘書工作的范圍、秘書工作的要求及職業(yè)未來發(fā)展方向這四個方面,向我們傳授了在一個大型企業(yè)中如何成為一名合格優(yōu)秀的秘書。這次培訓使我們受益匪淺、收獲良多,不僅進一步加深了對企業(yè)秘書工作職責的認識,更完善了知識,拓寬了視野,為我們切實提升業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)打下了堅實的基礎(chǔ)。結(jié)合自己近年工作的實際情況,總結(jié)心得體會主要有以下三點:
一、敏于行,慎于言。
秘書工作特征明顯,兼具輔助性、被動性和挑戰(zhàn)性。對企業(yè)和領(lǐng)導忠誠是對思想的基本要求,也直接反映了秘書的品格。而對秘書日常工作的基本要求是,“手勤、眼勤、腿勤,嘴不能勤”。我們作為秘書,平時工作范圍主要是“三辦”,即辦文、辦會、辦事:負責各種文件的呈報,負責各類會議的組織和服務(wù),負責接待活動和領(lǐng)導其他臨時交辦工作的順利進行。我們只有做到敏于行,慎于言,才能將日常工作中的點點滴滴及時準確地落實到位,確保各項工作正常的有序開展。另外,秘書工作還應具備高度的政治敏感性。秘書作為領(lǐng)導的耳目,傳導的神經(jīng),掌握的信息多,尤其還可能涉及商業(yè)機密等敏感內(nèi)容,秘書的行為言語不僅代表自己,還代表了領(lǐng)導的形象,言語上的稍有不慎都可能帶來工作上的不良后果,更有甚者泄露了重要機密,釀成大錯。所以,秘書一定要堅守“敏于行,慎于言”的重要原則。
二、思維縝密,反應迅速。
秘書工作看似繁雜,其實有章可循,但要做得好、做到位,并不是一件易事。首先要具備相當?shù)墓ぷ髂芰?,敏銳全面的思維是秘書工作縝密無誤的核心;其次一定要有細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和良好有序的工作效率,不能因為事務(wù)龐雜就失去穩(wěn)重、失去頭緒,從而耽誤工作;再次要有正確的工作藝術(shù)和工作方法,真正起到承上啟下的關(guān)鍵作用。在應對緊急突發(fā)事件時,一定要有事先準備好的預案,計劃方案應及時報請分管領(lǐng)導審閱。若遇無緊急預案的情況,應根據(jù)經(jīng)驗迅速拿主意,以求事情得到盡快合理的解決,切忌慌張忙亂。
三、注意積累和思考。
秘書工作有事物性、常規(guī)性的特點,但每一天的日常工作、每一次的工作活動其實都有值得積累和思考之處,如哪些細節(jié)做得不夠好,需要總結(jié)失敗教訓,日后加以改正;如哪些經(jīng)驗值得學習推廣,再遇類似問題可作為借鑒參考。除此之外,秘書還應善于學習、學以致用。作為一家涵蓋商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)運營和住宅地產(chǎn)開發(fā)銷售的大型房地產(chǎn)企業(yè)的秘書,更要按照集團業(yè)態(tài)情況充實知識、積累經(jīng)驗、與時俱進,順應經(jīng)濟社會發(fā)展潮流,接納社會各方面的信息,不斷提高自己判斷問題、分析問題和解決問題的能力,時刻具備提高自身能力和素質(zhì)的緊迫感,才能更好地適應公司發(fā)展的需要,成為一名優(yōu)秀的“復合型”秘書。
秘書作為一個企業(yè)中進步最快的群體之一,具有良好的學習機遇和發(fā)展平臺。“千里之行,始于足下”,我們要端正工作態(tài)度、明確職業(yè)方向,通過自身的不懈努力,在成長的路上不斷前行,在盡職盡責做一個優(yōu)秀秘書的同時,也使自己具備現(xiàn)代企業(yè)運營管理所需要的各項技能,為公司未來發(fā)展貢獻自己的一份力量。
秘書人員工作體會篇十二
當一個秘書是很不容易的一個工作,要當一個優(yōu)秀的秘書更是如此,下面是本站小編為你整理的秘書工作。
希望對你有用!
為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。
社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。
團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。
到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。
今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,
一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。
二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
在沒有真正接觸機要工作以前,我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。
真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。
半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了辦公室工作無小事的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提。
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)。
這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。
機要秘書崗的四個不讓,就是我們不懈追求的目標——不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線。
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。
我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時間安排,準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵。
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。
如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。
我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的秘訣。
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。
為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。
而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。
我曾經(jīng)在港資企業(yè)從事秘書工作五載,現(xiàn)在又在機關(guān)辦公室從事文秘工作近三年,回顧幾年來的工作歷程,有不少心得體會,利用閑暇時間,總結(jié)記錄下來,與同業(yè)者共勉。
秘書工作是一個鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。做好秘書工作重點在服務(wù),難點也在服務(wù)。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。因此工作中,作為辦公室的工作人員要能夠做到:
一、不因事小而不為。
辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就應該具有一種?一屋不掃,何以掃天下?的思想,?凡事都須認真?,努力做到:
一是知大明小。要學會把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。
二是小中見大。值班、會議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務(wù)、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導致辦公室的整個工作脫節(jié)。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。
三是以小促大。小事是大事的基礎(chǔ),辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關(guān)聯(lián),如一個通知就可能是領(lǐng)導決策的部署,一壺開水就是為機關(guān)服務(wù)的最好體現(xiàn)。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。
二、不因事雜而亂為。
辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。辦公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為、哪個不該為,哪個是重點、哪個是次要,應一清二楚,不能亂為。為此,應該做到:
一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。
二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會有的放矢、才會迎刃而解。
三是要循規(guī)蹈矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。
四是要堅持原則。任何時候、任何情況下都要把握做事的規(guī)則,時刻牢記原則大于法。
三、不因事難而怕為。
工作中,辦公室都會經(jīng)常遇到很多如群眾上訪等超出預見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動出擊迎著上,這是對每一個辦公室工作人員的考驗。面對這種情況,辦公室人員要有?這是我份內(nèi)事?的意識,決不能退避三舍、聽之任之。
一是要沉著應付,切忌亂了章法。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據(jù)上級要求和平時掌握的情況,穩(wěn)定場面后再報告相關(guān)領(lǐng)導,并按領(lǐng)導要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,組織力量處理。
二是要胸有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應大膽地往前站。只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧、挺身而出。
三是要認真負責,切忌虎頭蛇尾。特別是一些一時難處置或領(lǐng)導交待怎么辦的事,更不能因為事情已過,就束之高閣。要協(xié)助領(lǐng)導認真抓好督查落實,在?督促落實?中?查不落實?,在?查不落實?中求得落實。
一位合格的稱職的秘書工作中應該具備一種靈氣。用什么來解釋與定義這種靈氣或悟性呢,也許只是一種感覺,但我以為這種靈氣應該包含理論素質(zhì)高、寫作能力強、頭腦反應快、電腦操作好、洞察能力強等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高,有賴于孜孜不倦的學習、日積月累的實踐、持之以恒的敬業(yè)精神。
俗話說得好:?勤能補拙是良善,笨鳥先飛早入林。?可以說,工作人員要想跟上領(lǐng)導的決策水平,絕對離不開勤學苦練、開拓進取。因此,我以為必須做到?三少三勤?:
一、少一根“懶”經(jīng),勤于學習。辦公室工作涉及面廣,特別是擔負著為領(lǐng)導輔助決策的任務(wù),倘若平時不注意加強學習、不斷更新自身知識,就無法勝任本職工作。因此,在學習上,辦公室人員決不能有?做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想,必須做到:
一是多積累。不學習,寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學習,想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經(jīng)驗的人、向基層群眾等學習,通過深入學習黨的各種理論政策、法規(guī)制度和業(yè)務(wù)知識,?博采眾人之長?,提高業(yè)務(wù)和工作水平。
二是多感悟。正所謂?學而不思則罔?,勤于思考、善于質(zhì)疑,力求詳解、掌握真諦,是?消化?知識的有效途徑。要做到知識更新,辦公室人員就要學會多感悟,只有多感悟,才能為領(lǐng)導決策提供獨到的思想見解。
三是多實踐。不閉門造車、憑空捏造,通過在實踐中鍛煉,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀,增長自身的才干。
二、少一份“傲”念,勤于服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,作為辦公室人員有著不可推卸的責任。
因此,必須好好把握?三個克服?:
對上,要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作,要高度重視,抓緊落實,切忌工作不盡職盡責、應付了事。
對下,要克服“高人一等”思想。要學會謙虛謹慎、禮貌待人,切忌以領(lǐng)導身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人,讓人無法接近。
對部門,要克服“老馬虎”思想。要學會?十個手指彈鋼琴?,既要加強文電、辦會、辦事的把關(guān)協(xié)調(diào),又要多加強上下、左右、內(nèi)外的?溝通?,及時了解情況,以便綜合協(xié)調(diào)、化解矛盾、解決問題。
三、少一份“浮”氣,勤于創(chuàng)新。辦公室工作要創(chuàng)新,就決不能?老調(diào)子彈新曲?或?新鞋子走舊路?,要少在口頭上喊創(chuàng)新,多在實際中求創(chuàng)新。為此,必須樹立?三種意識?:
一是開拓意識。要敢于推陳出新,大膽探索新形勢下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑。
二是時效意識。要建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公室工作機制,做到耳聰目明,駕馭全局,運籌帷幄,穩(wěn)操勝券。
三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來,掌握現(xiàn)代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上為領(lǐng)導當好參謀。
秘書的職責就是為領(lǐng)導服務(wù)和同志們服務(wù)。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態(tài)和職業(yè)操守。秘書工作肩負上傳下達的責任,時不時需要將領(lǐng)導的旨意傳達下去,扮演的是代言人的角色。
在這種情況下,秘書工作者一定要頭腦清醒,理性地對待個人,避免走入誤區(qū)。
一是要學會自愛。切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會讓其他部門的人員易對你產(chǎn)生厭惡,更難聽者會說你是?倚仗人勢?。
二是要學會自重。不能與單位的個別人或一些人拉幫結(jié)派,或是過于親密。最佳的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領(lǐng)導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反單位的規(guī)定、不失自尊及違背自己的做人原則。
三是要學會自省。學會自我反省是秘書職業(yè)操守的需要。在領(lǐng)導面前說話、辦事穩(wěn)重、謹慎是工作需要,必須學會時刻反省自己,激勵自己,改正自己。做秘書總感覺時間少、精神高度緊張。
其實,一切煩惱源于內(nèi)心,只要你保持一份積極、樂觀的態(tài)度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠離你,記?。寒斈阆騽e人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作,一位朋友說得好?作秘書工作就是吃‘黃連’,也要樂呵呵地吃下去?。
作秘書工作一個最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。秘書是單位信息的中心與樞紐,每天你會被動地接受及處理大量的信息,其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識,日積月累中你會從中獲益很多。此外,你每天會接受到領(lǐng)導對你的言傳身教,這是一個難得的免費學習機會,因此調(diào)整好心態(tài),努力工作,你就會發(fā)現(xiàn)秘書工作的快樂所在。
秘書人員工作體會篇十三
秘書工作人員的苦有目共睹,那么從事秘書工作的。
心得體會。
應該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書。
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今天能站在這個神圣的講臺上傾吐心聲,我感到很榮幸,心情也非常激動,十分感謝政府辦公室領(lǐng)導給我這次機會向各位領(lǐng)導匯報工作,與各位同志進行學習交流。下面結(jié)合自己的工作實際向各位領(lǐng)導和同志們匯報一下如何做好秘書工作的幾點粗淺體會。有不當之處,請領(lǐng)導和同志們批評指正。
作為領(lǐng)導身邊的工作人員,在近二年的時間里,在各位領(lǐng)導和同志們的鼓勵、支持和幫助下,我學到了很多、也提高了不少??梢哉f秘書工作是個鍛煉人的崗位,它要求秘書人員必須具有較高的綜合素質(zhì)和能力。我認為主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,秘書人員應具備三方面的基本素質(zhì)。
一是先做人,后做事。從小處說要完成一項工作,從大處說要成就一番事業(yè),必須先具備做人的優(yōu)秀品質(zhì)。先做人后做事,是從主次地位角度來說的,先做人、后做事兩者是辯證統(tǒng)一的,應該把兩者統(tǒng)一起來,看成是同一過程不同層次或方面。作為秘書人員,只有在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流,才能夯實做人的基礎(chǔ),從而才能把事情做好。做到辦事扎實,待人誠實,為人樸實。
二是敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤,具有敏銳的洞察力和政治鑒別力,設(shè)想周到,能起到拾遺補缺的作用。慎于言即一定要以高度的責任感管好自己的嘴,不該問的不問,不該講的不講,工作中不能夸夸其談,言過其實。要做到言之有物,言之有據(jù),言之有理,言而有信。
三是博學不窮,篤行不倦。是否勤于學習、善于學習,學以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。人的一生就是一個不間斷的學習和實踐的過程。中國有名古話講,“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之,”只有這樣才能適應新形勢對秘書工作越來越高的要求。
第二,秘書人員應具備三種基本能力。
一是較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務(wù),就是從事大量的文字工作。所以,秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規(guī)律。寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實的內(nèi)容,并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員要加強寫作實踐,熟練掌握各類公文特點、寫作要求和語言表過技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。在這一點上,雖然到政府辦公室以來一直刻意的注重提高,但離領(lǐng)導的要求還有很大差距。今后會更加努力提高此方面的能力。
二是較強的組織能力。根據(jù)職責的要求,秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導的意圖組織各類會議和活動,如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學的組織管理能力,就無法把工作做好。所以,秘書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意他人和領(lǐng)導是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗。另一方面要用系統(tǒng)的觀點,統(tǒng)籌安排工作。剛接觸秘書工作時,由于工作的不熟和閱歷的欠缺,經(jīng)常有一種手忙腳亂的感覺,有點力不從心。在各位領(lǐng)導和同志們的幫助下,我在此方面有所改善。我認為,提高組織能力,向領(lǐng)導和身邊的同志學習比向書本學習更直接、更有效。
三是廣泛的社交能力。當前社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動。社交對于秘書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識??梢圆┎杀婇L,學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智,智是謀之本。這樣在實際工作中才能更好的為領(lǐng)導當好參謀助手。其次,社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務(wù),聯(lián)系事務(wù),雖然是公事公辦,介社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。
第三,秘書人員應具備五種良好的工作作風。
一是忠于職守,自覺履行各項職責。各行各業(yè)的工作人員都要忠于職守,熱愛本職。這是最基本的職業(yè)要求和良好的工作作風。作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項工作職責,認真輔助領(lǐng)導做好各項工作。要有強烈的事業(yè)心和責任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。
做好秘書工作的心得體會做好秘書工作的心得體會二是服從領(lǐng)導,當好參謀。作為領(lǐng)導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領(lǐng)導的指示和意圖辦事,離開領(lǐng)導自行其是,別出心裁,是職業(yè)道德所不允許的。個人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導的前提下發(fā)揮。不能用個人不成熟的想法,去影響和干擾領(lǐng)導的工作及決策。在領(lǐng)導決策民主化、科學化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。
三是兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨。秘書人員的工作性質(zhì),要求其埋頭苦干,決定其工作主要是實干。秘書工作要圍繞領(lǐng)導的工作來展開活動,要求招之即來,來之能干。要具體而緊張的工作中,要腳踏實地,不計個人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
四是謙虛謹慎,辦事公道。熱情服務(wù),謙虛謹慎,這是秘書人員應具有的工作作風和良好美德。不能因為在領(lǐng)導身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽取他們的意見,而不是命令式的開展工作。要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作。辦事公道正派。對領(lǐng)導對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。把為領(lǐng)導服務(wù)、為各職能部門服務(wù)、為群眾服務(wù)當作自己的神圣職責。
五是恪守信用,嚴守機密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信、行必果。一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。嚴守機密,是秘書人員職業(yè)的最基本要求,也是必須具有的工作作風。自覺加強保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業(yè)道德。
六是實事求是,勇于創(chuàng)新。要堅實事求是的工作作風,一切從實際出發(fā),理論聯(lián)系實際,堅持實踐是檢驗真理的唯一標準。秘書工作的各個環(huán)節(jié)都要求準確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發(fā)。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風捉影,分析問題必須從客觀實際出發(fā),既不惟領(lǐng)導是聽,也不惟“本本”是從。作為領(lǐng)導的助手,秘書人員更應具有強烈的創(chuàng)新意識和開拓精神。勇于創(chuàng)新,要求不空談、重實干,在思想上是先行者,在實踐上是實干家,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子。
我曾在黨委秘書崗位上工作了8年時間,這期間,不僅得到很大鍛煉,豐富了經(jīng)歷,而且學到了很多東西,提高了綜合素質(zhì)?,F(xiàn)將自己這方面的切身感受和體會介紹給大家,供參考。
一、要切實把握黨委秘書工作的特點規(guī)律。
黨委秘書崗位光榮、受益終生。從職能上講,是黨委和領(lǐng)導的參謀和助手,但沒有獨立業(yè)務(wù);從服務(wù)對象上講,直接為黨委和首長服務(wù),并對他們負責;從單位上講,沒有正式編制,沒有特殊權(quán)利,沒有專項經(jīng)費,是“清水衙門”;從個人講,不論哪一級職務(wù),都是普通機關(guān)干部,既不帶長,又不掛職,不是“熱門職業(yè)”。做黨委秘書工作,加班加點多,工作量大,犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的工作作風;做不到精通某項業(yè)務(wù),成不了某個方面的專家,但可以多學博采、全面熟悉。在黨委秘書崗位上經(jīng)受的鍛煉是多方面的,有些收獲甚至是終身受益的。
(一)接受的信息量大,可以拓寬視野,了解全局,為增強綜合分析判斷能力、提升思維層次,提供了得天獨厚的平臺。黨委秘書在接受信息方面,有著得天獨厚的條件。一是上級精神能盡早知道,各項指示、規(guī)定及要求,不管是電話通知,還是下發(fā)文件,都能及時看到。有些內(nèi)容在報紙和文件刊發(fā)之前,可從中先學一步。二是首長指示能及時接受,首長提出的新思想和新要求,有時是在會上講的,有時是在機關(guān)呈批件上批注的,有時是當面交待的,黨委秘書都能通過參加有關(guān)會議、與首長直接交流、閱讀首長批示抄清及時掌握,較機關(guān)業(yè)務(wù)部門早一些學習和理解。三是機關(guān)活動能全面了解,各部門正在開展什么活動,工作進展到什么程度,準備采取什么動作,黨委秘書能通過各種渠道了解到、控制住。四是單位情況能全面準確掌握,單位的基本工作動態(tài)、重要思想動向,領(lǐng)導的主要活動以及重大事故、案件和問題,都可以從查看各級各類上報文電中找到答案,這種信息渠道暢通、信息來源廣泛、信息真實性強的優(yōu)勢,既為黨委秘書開展工作提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦、活躍思維。
(二)涉及的工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成大項工作和中心任務(wù)中受到鍛煉。會討論研究的一些事情,往往是單位建設(shè)各個方面的重大問題;黨委特別是主要首長講話涉及到的,往往是方方面面的工作;寫報告、發(fā)通知、搞總結(jié)的內(nèi)容,往往是無所不有;組織會議、起草材料,往往是與機關(guān)其它部門的同志一起合作;就連平時收集情況,統(tǒng)計數(shù)字,整理資料,也能牽扯到機關(guān)許多部門。這種寬正面、大縱深式的工作方法,需要黨委秘書眼觀六路,耳聽八方,廣交朋友,搞好協(xié)調(diào)。常常有這樣的感受:多接觸一個方面的工作,就多一個熟悉的領(lǐng)域;多參與一個活動,就積累一些實際工作經(jīng)驗;多同一個部門的同志合作共事,就多學到一些工作方法。
(三)參加上層活動的機會多,可以提高認識問題的站立點,學會分析處理問題的科學方法,準確理解黨委和首長的意圖。黨委秘書每年都要隨領(lǐng)導同志參加黨委會、黨委全會、民主生活會等會議活動,搞好會議保障、為首長準備發(fā)言材料的過程,就是鍛煉提高認識問題層次和分析處理問題能力的過程。有時跟隨首長下基層了解情況、進行調(diào)查研究,可以從中捕捉到首長關(guān)注什么、思考什么、提倡什么、反對什么,學到如何評價基層,如何看待基層建設(shè)形勢,如何發(fā)現(xiàn)和解決帶傾向性問題的方法。更為經(jīng)常的是召開會時,們圍繞議題發(fā)表意見、統(tǒng)一思想、民主決策,他們的思維方式、戰(zhàn)略眼光和領(lǐng)導藝術(shù),都是難得的學習范例。
(四)工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處慎重、事事認真的良好習慣。在其它部門工作,處理一個問題、起草一份材料,能夠?qū)訉影殃P(guān),級級過濾,可以避免和減少錯漏,即使出現(xiàn)了也有充裕的時間彌補。而黨委秘書直接為首長服務(wù),出手材料一步到位,協(xié)調(diào)的事務(wù)直接牽涉首長,一旦出現(xiàn)錯誤,就沒有任何補救的余地。做黨委秘書工作,要求做到滴水不漏、萬無一失。在這種環(huán)境之中工作,自然壓出高效率,逼出好作風。
二、要努力提高做好黨委秘書工作的能力。
當一名稱職的黨委秘書,必須煉就很強的能力素質(zhì)。否則,肯定勝任不了本職,也不可能完成擔負的工作任務(wù)。
(一)要在參與全局性工作中學習提高宏觀思考問題的能力。黨委秘書由于職責的關(guān)系,經(jīng)常會參與一些全局性工作,必須站在黨委、首長的角度思考全局性的問題,不斷提高宏觀思考問題的能力。一是要注重提高自己的理論素質(zhì)。理論素質(zhì)是一個人素質(zhì)的核心和靈魂。有的同志說,寫文章寫到一定程度,就是個理論功底問題,是個哲學問題。我感到這話很有見地。如果文章缺乏思想性,是很難給人以啟發(fā)的。作為黨委秘書,如果沒有較為扎實的理論功底,那么寫出的文章很有可能會因為“淺”而通不過,提出的建議可能因為“小”而不被領(lǐng)導采納。上級的文電,領(lǐng)導的講話,都是著眼全局提出來的,理論性、指導性都很強,通過經(jīng)常學習和思考,從中不但能學到寫文章的技巧,更重要的是學習到思維方法;對報刊的社論、評論員文章、理論研究文章等,也要耐下心來細嚼慢咽,這樣不斷地堅持,在潛移默化中就提高了理論素質(zhì)。二是要注重站在黨委的角度思考問題。黨委秘書所擔負的工作任務(wù),要求我們必須站在全局的角度思考問題,否則就很容易局限于具體工作,因缺乏深度和高度而達不到領(lǐng)導的要求。要敢于換位思考,敢于小官想大事、說大話,敢于站在領(lǐng)導的位置上思考、分析和把握問題,努力達到超前思維、同步思維和跟蹤思維的要求。三是要注重全面了解熟悉情況。不了解全局,就站不到全局的高度,看問題的層次就上不去。黨委秘書了解掌握情況有許多得天獨厚的條件:文件資料多,可以及時了解全局上的情況,熟悉上級的指示精神,掌握機關(guān)和單位開展工作的情況;與首長接觸多,可以及時了解首長思考什么,關(guān)注什么;參加會議多,可以及時了解黨委的決策意圖和工作思路。充分利用這些便利條件,對面上的情況就有了較為全面的了解,也為完成首長交辦的的任務(wù)奠定了一個較為扎實的基礎(chǔ)。
(二)要在參與起草各類綜合性材料中學習提高綜合歸納能力。黨委秘書承辦的材料中,有領(lǐng)導講話、情況報告、紀要等文體,這些材料的寫作都需要較強的綜合歸納能力。提高綜合歸納能力,我感到?jīng)]有多少捷徑可走,關(guān)鍵是多學、多想、多練。多學,就是向首長學、向有經(jīng)驗的同志學,向書本學。比如召開會時,主要領(lǐng)導往往會在會議結(jié)束時作一個總結(jié)性講話,這個講話一般都是主要領(lǐng)導在集中們智慧的基礎(chǔ)上形成的。在作記錄時,就要認真揣摩,領(lǐng)導是怎么把握主次、怎么分清輕重緩急、怎么進行概括的,從中學會正確的歸納方法。再比如,起草會議紀要時,如果是自己先拿初稿,領(lǐng)導在把關(guān)時會對綜合歸納不夠精確的地方進行一些修改,自己就要進行反復比較,從中分析領(lǐng)導是怎樣進行歸納的,這樣長期堅持下去,對自己的提高幫助是很大的。多想,就是進行抽象思維,善于通過事物的現(xiàn)象認識和把握本質(zhì),并從大量的、個別事物中找出他們之間的規(guī)律性的東西。這樣寫出的材料才能體現(xiàn)出綜合性,做到有高度、有深度。多練,就是勇于自加壓力,勤學苦練,通過多寫多練,逐步提高綜合歸納能力。在工作中,對每一次的鍛煉機會都要十分認真對待,無論是起草講話、報告,還是。
調(diào)查報告。
會議紀要,每次都要盡最大努力,力求寫一次有一次的進步。
(三)要在執(zhí)行突擊性任務(wù)中學習提高快速反應能力。黨委秘書工作節(jié)奏快,有時起草一個講話,從受領(lǐng)任務(wù)到完成任務(wù),只有一兩天時間,如果按部就班地去實施,沒有緊張快干的作風,想快速高效地完成是不可能的。一是要超前計劃。凡事預則立,不預則廢。樹立超前的思想觀念,當天的要當天完成,決不能慢慢吞吞、按部就班,以致造成工作積壓,對下一步可能擔負的工作任務(wù)、可能出現(xiàn)的情況要預先考慮,早謀劃、早動手,這樣一旦接受任務(wù)就能很快進入情況,贏得工作主動權(quán)。工作想在前、謀在先,才能有效地防止因思想準備不足而倉促上陣、因計劃不周而被動應付、因缺乏深思而影響質(zhì)量。二是要有很強的吃苦精神。時間要求急、工作任務(wù)重、加班加點多,是黨委秘書工作的一個突出特點。做好黨委秘書工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,沒有任勞任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特別是遇到會議活動,經(jīng)常通宵達旦地“連軸干”,甚至吃住在辦公室,連續(xù)加班加點,否則就很難在規(guī)定的時間內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。三是要占有大量資料。黨委秘書經(jīng)常會遇到一些急活,既有份內(nèi)的,也有份外的,有的完成起來難度還很大,沒有一定的資料積累和知識儲備,想在最短的時間內(nèi)完成任務(wù)是不可能的,更別說拿出精品了?!疤煜挛恼乱淮蟪?,看你會抄不會抄”,這是一句戲言,也是經(jīng)驗之談。會抄的前提是詳細占有資料,資料不多或不全,有時寫起文章來就顯得捉襟見肘。黨委秘書一定要注意積累資料,一旦需要就能信手拈來,這項工作做好了,一定會在實際工作中嘗到很多甜頭。
(四)要在承辦日常工作中學習提高嚴謹細致辦事的能力。機關(guān)工作無小事,黨委秘書工作更是如此。有些工作雖然是日常性的,但如果工作不細致,一旦出現(xiàn)失誤,輕則影響相互關(guān)系,重則可能貽誤工作,影響領(lǐng)導威信,損害單位建設(shè)??梢哉f,嚴謹細致是對黨委秘書工作的基礎(chǔ)要求。培養(yǎng)嚴謹細致的作風,一是提高辦事質(zhì)量。承辦領(lǐng)導交辦的事情時,正確領(lǐng)會意圖,抓緊辦理,落實后及時匯報,做到件件有著落,事事有回聲。工作中,要多請示,多匯報,不可自作主張,隨意答復。二是熟悉辦文程序。辦文是黨委秘書大量的、經(jīng)常的一項工作,比如,代黨委起草的文件信函,必須經(jīng)黨委領(lǐng)導同志審閱并按規(guī)定程序簽署以后,方可發(fā)出;組織傳閱文件,必須嚴格按規(guī)定范圍、時間和順序進行,有效控制文件的去向和傳閱進度,尤其要掌握好特急和絕密文件的傳閱;查閱黨委會議記錄,須經(jīng)書記或副書記批準,等等,這些都是我們在工作中必須遵循的基本程序。三是嚴格保密紀律。黨委秘書保管的文件密級程度高、數(shù)量多,稍有不慎,就有可能發(fā)生泄密問題。對文件要及時分類歸檔,尤其對絕密件的管理,認真登記,專柜專放。在承辦會的日常工作中,會接觸大量的核心機密,不能向任何無關(guān)人員泄露,平時堅持做到不該問的不問,不該說的不說,做到守口如瓶。
三、要真正具有履行好黨委秘書職責的多種本領(lǐng)。
黨委秘書服務(wù)層次高,工作要求嚴,責任壓力大,要做一名合格的黨委秘書,應當具有高人一籌的本事,發(fā)揮好多方面的作用。
一要當好智囊。黨委秘書在做好具體工作的同時,還應當對領(lǐng)導同志進行智力輔助,發(fā)揮智囊作用。這就要求黨委秘書胸懷全局,及時把握領(lǐng)導的思索焦點,緊緊圍繞領(lǐng)導意圖想問題、辦事情。領(lǐng)導決策前,要注意收集有關(guān)資料,提供信息,供領(lǐng)導決策參考;決策醞釀過程中,要力所能及地進行咨詢、論證,使領(lǐng)導決策更正確完善;決策實施過程中,要抓好信息反饋,協(xié)助領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)和解決決策實施中的問題。比如,根據(jù)領(lǐng)導指示,對下級黨委的報告起草批復,對某項工作寫出情況報告,草擬領(lǐng)導同志的講話搞,對某個問題提出處理意見,不管領(lǐng)導采納與否,都是在起參謀作用。
二要做個“通才”。黨委秘書往往是集文字、機要、會務(wù)、行政秘書等多重身份于一身,工作的政策性、綜合性很強,應該是一個“通才”和“雜家”。至少需做到“三要”:要知規(guī)定,對黨委的議事范圍、議事規(guī)則、審批權(quán)限,以及上級對黨委建設(shè)和領(lǐng)導工作的各項要求,做到心中有數(shù);要會辦事,實際辦事能力是對黨委秘書學識、品德、人際關(guān)系的綜合檢驗,尤其是黨委秘書的工作,總是依靠機關(guān)部門來完成的,缺乏這種能力,就無法順利開展工作;要拓寬知識面,理論知識、業(yè)務(wù)知識要豐富,自然科學、歷史知識、文學藝術(shù)也要有所涉獵,就是對天文地理、社情民意,也應盡可能多了解一些?,F(xiàn)在領(lǐng)導同志對辦公自動化的要求越來越高,需要更多地借助于微機、復印機、傳真機等,學會使用這些設(shè)施,工作效率可以大為提高。學習總是無止境的。興趣廣泛、強記博學,既能豐富和充實自己,也有助于更好地履行職責。
三要善于協(xié)調(diào)。黨委秘書在機關(guān)中,處于“結(jié)合部”的位置,負有溝通上下左右聯(lián)系、幫助領(lǐng)導搞好協(xié)調(diào)的任務(wù)。從某種程度上講,把各方面關(guān)系協(xié)調(diào)好,秘書工作就成功了一半。我們經(jīng)常遇到的是,在安排領(lǐng)導活動時,要同有關(guān)部門、有關(guān)人員聯(lián)系,了解掌握有關(guān)領(lǐng)導同志的工作日程,恰當提出活動的建議,避免互相撞車;在工作任務(wù)安排上,既要熟悉上級對完成主要工作的要求和時限,又要了解有關(guān)部門對各自工作的提法和打算,還要考慮到基層承受能力,遇有矛盾和問題適時提出建議;在上下左右關(guān)系上,要根據(jù)領(lǐng)導意圖,適時通報交流有關(guān)情況,以利于增進了解,互相支持,同心協(xié)力地做好工作。
四要熱心服務(wù)。機關(guān)就是服務(wù),黨委秘書也不例外。從某種意義上講,服務(wù)水平的高低會直接影響到工作水平和工作效率。一是對首長要忠誠。黨委秘書直接為首長服務(wù),具有很強的政治意識、具備過硬的政治素質(zhì)、政治上堅定可靠,是從事黨委秘書工作的首要前提和基本要求,任何時候任何情況下,都要堅定不移地與黨中央保持高度一致,堅決維護黨委和首長的權(quán)威。二是對機關(guān)要坦誠。對職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作,要嚴格按照有關(guān)規(guī)定,積極主動,熱心服務(wù),不厭其煩。對領(lǐng)導安排由幾個部門聯(lián)合辦理的事,要主動牽頭,對一些因一時難以明確職能部門而暫無人辦理又必須辦理的事情,要自覺負起責任。當機關(guān)在起草材料、上報信息、把握政策等方面中遇到困難和問題需要幫助時,要及時報告領(lǐng)導,在不違反有關(guān)規(guī)定、確保不泄密的情況下,提供力所能及的方便。三是對基層要熱忱。黨委秘書要有很強的群眾觀念,注重深入基層開展調(diào)查研究,把群眾工作、生活中的困難問題及時準確地向首長反映,并根據(jù)首長指示抓好落實。
秘書人員工作體會篇十四
結(jié)合自身工作實踐,談幾點做好秘書工作的體會。
一、圍繞中心,履行職責。
一要了解掌握中心工作。市政府的中心工作就是發(fā)展全市經(jīng)濟,更好地解決全市政務(wù)事項。領(lǐng)導的中心工作自然就是秘書的中心工作,因此,秘書就要準確了解和把握領(lǐng)導的中心工作,做到心中有數(shù)。
二要圍繞中心發(fā)揮參謀作用。市政府每年都有一個或幾個大的中心工作,秘書人員要根據(jù)大的中心工作以及派生出的若干層面或不同時期小的中心工作,也可以稱為重點工作,發(fā)揮作用,履行職責。
三要圍繞中心發(fā)揮助手作用。秘書人員要緊緊圍繞市政府的中心工作和領(lǐng)導的安排部署,一項一項、一步一步搞好協(xié)調(diào)服務(wù),調(diào)查研究,督促落實。
二、領(lǐng)會意圖,忠誠服務(wù)。
秘書人員能夠準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,這是最基本的要求。
一要跟上領(lǐng)導思維。跟上領(lǐng)導思維就是要把握好領(lǐng)導的工作意圖,用以指導自己的服務(wù)工作。有時領(lǐng)導意圖是明確的,有時領(lǐng)導意圖還不明朗,或者還處于萌芽狀態(tài)。盡量做到與領(lǐng)導同向思維,在同向思維中明確自己的服務(wù)軌道,這樣就能少走彎路或不走彎路。
二要適應領(lǐng)導需求。領(lǐng)導的工作需求就是秘書人員工作的最高追求。把握領(lǐng)導需求,達到領(lǐng)導要求,這是秘書人員職能實現(xiàn)的基本要領(lǐng)。在適應領(lǐng)導需求中,既要有法有度,又要有質(zhì)有量,既強調(diào)必要性、必須性,又強調(diào)可能性、可行性。領(lǐng)導需求有經(jīng)常的部分,也有隨機的部分,要注意把握,留有領(lǐng)導選擇的余地,盡量超前一些。
三要忠誠服務(wù)領(lǐng)導。忠誠服務(wù)包括兩個方面的內(nèi)容:一是對領(lǐng)導,也就是對服務(wù)對象忠心耿耿,在思想和行動上與領(lǐng)導保持一致,在不斷適應需求中提高自己的水平;二是對工作赤膽忠心,一絲不茍,認真負責,對有些問題敢于提出自己的想法和意見,這也是一種責任意識。秘書人員就要忠心耿耿、忠于職守、忠誠服務(wù),這是作人的根本所在,也是秘書職業(yè)道德的具體體現(xiàn)。
三、規(guī)范有序,注重細節(jié)。
一要嚴格按制度和程序辦事。秘書人員必須嚴格執(zhí)行工作程序,請示報告、公文處理、上下銜接、公務(wù)接待、會務(wù)安排等,都離不開制度,離不開程序。這就需要注意把握尺度和分寸,既要有規(guī)矩,又要有創(chuàng)新;既要講#from本文來自本站,全國最大的高考資源網(wǎng)end#程序,又要講效率。
二要分清輕重緩急。政府的工作千頭萬緒,常常是許多工作同時開展。面對這種情況,秘書人員不但要分清輕重,而且要分清緩急,不能眉毛胡子一把抓,不要誤了急事、誤了大事。平時的工作不是一成不變的,隨機性很強,秘書人員要隨著變化了的情況及時調(diào)整工作布局,在全面開展工作的同時,要集中力量抓大事,抓緊急事的辦理,綜合平衡,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
三要注意抓好細節(jié)。再好的制度,再嚴密的程序,再科學的方案,如果不注意執(zhí)行過程當中的細節(jié),也會出問題,甚至是功虧一匱。一項公務(wù)活動能否讓領(lǐng)導滿意,關(guān)鍵在于細節(jié)上。秘書人員做事不出問題是本份,沒有人會記住;但如果有一件事沒有做好,出現(xiàn)紕漏和差錯,沒有人會忘記。怎樣避免出問題?就是不怕麻煩,多過目,多過手,多動腦,這樣出錯的機率就小。
四、善于合作,互相補臺。
一要密切配合。秘書人員應該把自己的工作納入為領(lǐng)導服務(wù)的群體工作之中,樹立群體觀念,要發(fā)揚合作精神,互相尊重,互相幫助。只有發(fā)揮秘書群體優(yōu)勢,才能為領(lǐng)導搞好服務(wù)。
二要誠懇服務(wù)。秘書人員除為領(lǐng)導服務(wù),還有為機關(guān)服務(wù)、為基層群眾服務(wù)的職責,要多提供方便。特別是基層機關(guān)人員來辦事,就要誠懇地搞好服務(wù),要想辦法幫助協(xié)調(diào)好。切忌高高在上,指手劃腳,冷顏相對,而要做到與人為善,密切配合,這樣,以后和別人協(xié)調(diào)時也就方便、順暢了。
三要主動配合。在實際工作中,做好本職工作很重要,但相互之間的配合,相互之間的補充,更為重要。做大量幕后補臺工作,看到問題就要多提醒、多提示。任何一個有事業(yè)心和責任感的人,都不會拒絕善意的提醒??吹絼e人的問題,不要興災樂禍,如果不引以為鑒,下次就可能落到你頭上。多伸友愛之手,少設(shè)障礙之腳。
五、談吐文明,形象良好。
一個人外在形象的良好,表現(xiàn)在談吐文明,著裝整潔,舉止文雅,落落大方。這也是內(nèi)在素質(zhì)的反映。作為秘書人員,一定要時刻注意自身的形象,因為,秘書的形象不僅是個人素養(yǎng)的表現(xiàn),更重要的是反映領(lǐng)導、領(lǐng)導機關(guān)的精神風貌和總體形象。
一要學習禮儀知識,時刻注重自身形象。學點現(xiàn)代禮儀知識,用以指導自己的行為,做到講文明,懂禮貌,重禮儀,常微笑。特別是要會微笑,俗話說,如果沒有好的長相,就要有才氣,如果沒有才氣,就要保持微笑。和藹可親,笑容可掬,使人有一種親切感,這是以禮待人的捷徑。
二要著裝要干凈整潔、舒適得體。工作時間、參加重要會議和活動時,要著正裝?;I備會議,工作人員著正裝,表示會議的重要性和嚴肅性,也顯示出工作人員一種精神風貌,規(guī)范整齊,干凈利落。下基層陪同領(lǐng)導調(diào)研時,就要注意穿夾克衫等休閑裝,這樣容易和群眾拉近距離,便于工作。
三要注意說話的態(tài)度,做到談吐文明。一個人長相不錯,穿得也很講究,如果一張嘴臟話連篇,在別人的心目中就會大打折扣,會讓人感到很沒素質(zhì),沒水平,沒修養(yǎng)。誰還敢接近你,和你相處?和氣、客氣可以化解矛盾,消解怨氣。作為秘書人員,打電話、接待上訪群眾等時一定要注意說話的語氣。同樣是協(xié)調(diào)一件事,為什么不同的人協(xié)調(diào)的結(jié)果不一樣?就在于怎么說話和如何表達上。同一內(nèi)容,有的人說話就容易讓人接受,有的就不能讓人接受,這個很有學問。怎樣保持自己談吐文明,態(tài)度和藹?一是平時要注意訓練。最簡單和最基本的就是常說“請”、“您”、“謝謝”“對不起”、“再見”等文明用語。二是不要帶著情緒工作。不管自己受多大委屈,有什么生氣的事兒,都不要帶到工作當中來。
四要加強內(nèi)在修養(yǎng)。真正做一個有修養(yǎng)的人,有品味的人,有內(nèi)涵的人。在文明的社會,做一個文明的人。如果能經(jīng)常提醒自己,注意鍛煉,就會在不知不覺中,在潛移默化中提高了。
六、廣泛聯(lián)系,謹慎交友。
廣泛聯(lián)系與謹慎交友,是對立統(tǒng)一的關(guān)系,兩者并不矛盾。廣泛聯(lián)系,并不一定是廣交朋友,謹慎交友也不是不溝通不聯(lián)系。
二要作一個有情有義有原則的人。古人講:仁義禮智信,義,就是助人。秘書人員本身就是為人服務(wù)的,也就是助人的,但要有原則、有規(guī)矩,一定要頭腦清醒,明辨是非和真?zhèn)?,既要有情有義,又要有章有法,謹慎交友。
七、遵章守紀,嚴格要求。
一要擺正位置。秘書人員的職責就是服務(wù),不能打著領(lǐng)導的旗號去辦事,更不能胡亂作為。
二要注意小節(jié)。秘書要時刻注意嚴格要求自己,不要什么場合都去,什么話都說。
三要保守秘密。秘書人員涉密多,保密要求嚴格,一定要提高警惕,高度警覺,要有保密意識。
八、甘愿吃苦,樂于奉獻。
一要肯吃苦。這里所說的苦,不是生活上的困苦,而是奔波忙碌之苦,生活沒有規(guī)律之苦,精神壓力之苦。當別人在家休息的時候,我們在伏案書寫;當別人在休閑瀟灑的時候,我們在等候指令。要始終樹立“服務(wù)好領(lǐng)導,做好工作,多吃苦,少享?!钡乃枷?,有一種吃苦耐勞的精神。但苦中也有樂,樂在工作之中,樂在完成一件事之后,樂在領(lǐng)導的滿意,樂在領(lǐng)導的肯定和表揚。
二要多奉獻。默默無聞,無私奉獻,這是秘書人員的一種高尚追求,一種道德修養(yǎng)。奉獻就是發(fā)揮自身價值,就是發(fā)揮自己的作用。做秘書工作,經(jīng)常是披星戴月,夜深人靜,仍在工作。
九、珍惜機會,不留遺憾。
一是學習提高的機會。人的一生能有在市政府辦公室工作,能在領(lǐng)導身邊工作,真是一種幸運。我們在這樣的崗位上才有機會增長見識,增加知識,增強能力。在為領(lǐng)導服務(wù)的過程中,直接學習領(lǐng)導決策、領(lǐng)導經(jīng)驗、領(lǐng)導辦法,這真是難得的機會。因此,要倍加珍惜,倍加努力。
二是參與的機會。秘書人員能夠參與全市重大決策或重要工作的準備,認真細致地做具體工作,這就是一種機會。如果沒有參與,那是最大的遺憾,最大失意。因為,這就是失去了你的作用和存在的價值。只有和大家一起參與了,不管做的工作多少,貢獻的力量多大,畢竟是一種經(jīng)歷,一種體驗,一種收獲,更是日后的一種回味,這就是自身價值的體現(xiàn)。
十、積極思考,及時總結(jié)。
一要勤于學習。秘書人員的適應水平、工作效果、個人形象在于秘書人員自身的品位、學識和能力,在于內(nèi)功強勁,否則無法適應領(lǐng)導需求,也絕做不好服務(wù)工作。不斷強勁自己的內(nèi)功,不斷提高自己的水平,不斷適應領(lǐng)導的需求,這是一個動態(tài)的發(fā)展過程,這是秘書人員工作職能實現(xiàn)的根本力量??嗑殐?nèi)功就是要加強學習。作為秘書人員要虛心學習,見賢思齊,多思考,多動腦,做到“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之”。
二要注重積累。要做一名好的秘書人員,必須注重積累。一是親自觀察體驗。在日常工作中,用自己的身心去感受,積累材料和經(jīng)驗。二是調(diào)查了解情況。跟隨領(lǐng)導調(diào)研,有目的了解情況、獲取材料。三是從書本和新聞媒體上獲取信息。從報刊、資料、以及廣播、電視上獲取一些對工作和生活有益的信息資料,收集整理,分類排隊,隨用隨找。四是搞好自身積累。把自己寫作過的文章,按年份裝訂成冊,形成資料留存,以后備查。這也是自己工作的記錄,工作成績的積累。
三要善于總結(jié)??偨Y(jié)是思考的過程,是提高的過程,無論干什么工作都要勤于總結(jié),善于總結(jié)。特別是要從失誤、批評中吸取教訓。秘書人員凡事都要親歷親為,不要依賴別人,多用心用腦,多動手動腳。也要注意從自身一次次失誤中總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓。每完成一項工作,都要及時總結(jié),千萬不要懶惰。一件事辦完了,下一步還能做點什么?預期效果達到了,還能不能由淺人深、由表及里、由此及彼,使已經(jīng)取得的效果得到發(fā)展?這就是一個精益求精的問題,總結(jié)提高的問題。
秘書人員工作體會篇十五
秘書工作是企業(yè)和組織中至關(guān)重要的職位,秘書人員通常擁有高度的組織和溝通能力以及時間管理技巧。他們的工作不僅是為領(lǐng)導人提供支持和幫助,還需要處理各種各樣的任務(wù),包括日常文書工作、安排會議、協(xié)調(diào)多方利益等等。但是,秘書人員的工作往往被人們忽視,令人們對他們的工作范圍有誤解和低估。
第二段:探討秘書人員自身所面臨的挑戰(zhàn)。
在申請秘書工作時,人們通常想到的是高薪和輕松的工作環(huán)境。但實際上,秘書人員需要面對著各種各樣的挑戰(zhàn)。比如,需要面對工作枯燥、任務(wù)繁重、工作壓力大等問題。此外,他們還需要在高度競爭的工作環(huán)境中脫穎而出,學習不同的技能和知識來提高工作效率。
第三段:論述秘書人員的核心能力和必備技能。
作為企業(yè)或組織中的一員,秘書人員必須擁有幾項核心能力,例如,良好的人際交往能力、敏銳的觀察力和判斷力、協(xié)調(diào)多方資源的能力等等。而對于技能方面,秘書人員必須掌握好文書工作、日程安排、會議組織等重要領(lǐng)域,同時還要具備復雜信息管理和社交技巧。
第四段:闡述成功的秘書管理工作的關(guān)鍵因素。
一個優(yōu)秀的秘書人員,在管理工作中一定掌握了許多技巧。例如,他們需要清楚的了解領(lǐng)導人的需求和工作模式,在親身體驗中總結(jié)經(jīng)驗和教訓。此外,一個成功的秘書人員還需要在交流方面有問題解決的態(tài)度,靈活的隨機應變能力和閱讀領(lǐng)導人的反應。
第五段:歸納總結(jié),強調(diào)秘書人員的價值和貢獻。
秘書人員在企業(yè)中的角色很重要,他們的工作并不僅限于文書工作和日程安排,他們?yōu)轭I(lǐng)導者提供支持和幫助,提高組織的整體效率。因此,作為管理者或領(lǐng)導者,重視賞識秘書工作,可以增強服務(wù)質(zhì)量和團隊合作精神,創(chuàng)造更好的工作效應。綜合以上,可以看出,一個成功的秘書人員僅僅是在細節(jié)上的專注和順應領(lǐng)導人的意見,并且準確地完成所負責的內(nèi)容,也是一個成功的秘書人員的必備素質(zhì)。