2023年檔案工作總結(大全9篇)

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    檔案工作總結篇一
    一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下:
    (一)領導重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
    (二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
    (一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    (二)基礎設施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
    (三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    (四)人員素質較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
    (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
    (二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現(xiàn)代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
    (三)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
    檔案工作總結篇二
    今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務的目標,較好地完成了年度工作任務。
    根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
    我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的四個心,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
    1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
    2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請進來的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。
    3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個檔案管理示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。
    工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
    1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
    3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
    2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
    3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
    4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
    5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
    6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
    通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
    明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
    重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
    熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。
    亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會成為++省二級檔案示范點。并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
    檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
    檔案工作總結篇三
    根據(jù)縣委縣政府的要求,結合我縣的實際情況,縣委縣政府關注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實有效的措施,就地開展民生檔案工作,取得了顯著成績。
    (一)豐富檔案資源,改善了館藏結構明確了我縣多個項目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動就業(yè)檔案、知青檔案、新農村建設檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養(yǎng)老保險檔案、房地產檔案、優(yōu)撫檔案、醫(yī)保檔案、林權檔案等等。
    (二)拓展服務領域,提高了服務質量。近年來,為加強檔案利用服務建設,一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務質量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優(yōu)質服務。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時,經(jīng)常主動與相關部門取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關問題。
    (三)增強社會意識,樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進館和投入利用,給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數(shù)和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時間的人提供了重要依據(jù)?;饬嗽S多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問題,維護了社會和諧穩(wěn)定。民生檔案的高效利用既服務了群眾、樹立了檔案部門的良好形象,又取得了顯著的社會效益和可觀的經(jīng)濟效益。
    (一)民生檔案意識不夠強。不少機關檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識,表現(xiàn)為重文書檔案輕業(yè)務民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關團體服務輕群眾個人利用,沒有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來。
    (二)整合移交民生檔案進館力度有待進一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進館工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多數(shù)的民生檔案未能進館妥善保存。例如房產檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現(xiàn)不到位。
    (三)民生檔案利用服務水平有待進一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網(wǎng)上公開很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。
    (一)加強對民生檔案工作的監(jiān)督指導。
    (二)要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。
    (三)加大民生檔案工作執(zhí)法檢查力度。
    檔案工作總結篇四
    20xx年度在全所衛(wèi)生監(jiān)督員的共同努力下,較好的完成了本年度投訴舉報工作,也使衛(wèi)生監(jiān)督的投訴舉報工作有了新的景象。
    一年來,每位值周衛(wèi)生監(jiān)督員都能確保“96301”電話全天24小時暢通無阻、規(guī)范接聽,每起投訴舉報事件都得到規(guī)范、及時的處理與反饋,取得了較好效果。群眾對舉報案件的查辦結果都較滿意,未發(fā)現(xiàn)當事人因我們對執(zhí)法機構查處失實而再向上級部門舉報的情況。20xx年度我所共受理投訴、舉報16件,查辦16件,結案16件,結案率為100%。其中醫(yī)療衛(wèi)生12件,公共場所4件。從中可以看出,市衛(wèi)生監(jiān)督所投訴舉報以醫(yī)療衛(wèi)生為主。16件投訴舉報中,投訴3件,舉報13件。而舉報投訴的受理情況與去年同期相比有所下降。從投訴、舉報的方式來看,來電11件,投訴舉報途徑主要還是以來電為主。
    投訴、舉報工作取得了顯著的成效還體現(xiàn)于群眾的投訴舉報成為執(zhí)法案件的來源之一,在20xx年度投訴、舉報事件中有9件被立案查處,部分原因是非法行醫(yī)是外地游醫(yī),被查獲后,當事人逃逸,無法進一步立案處罰。由于衛(wèi)生執(zhí)法沒有控制當事人人身自由的權力,當事人拒絕出示身份證明,拒絕接受調查處理,當場逃逸等現(xiàn)象還普遍存在。
    由于群眾投訴、舉報工作是群眾關心的熱點、難點,今后我們將繼續(xù)重視群眾投訴舉報工作,把這項工作作為我們工作的重點之一,因此,針對在工作中存在的實際問題和結合今后工作的目標,提出以下整改和努力方向:
    第一、進一步和公安部門協(xié)作,建立一整套有效的快速反應機制,有效打擊非法行醫(yī)行為。
    第二,組織培訓,提高業(yè)務水平,盡可能收集投訴舉報過程中資料證據(jù)的完整性,完善投訴舉報過程性資料的全面性。
    第三,立足方便于民,做好解釋指導工作,把“權為民所用,情為民所系,利為民所謀”作為根本,真正落到實處,使衛(wèi)生監(jiān)督投訴舉報工作更上一個臺階。
    檔案工作總結篇五
    一年來,在中心領導和相關部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、統(tǒng)一制度的監(jiān)督指導下,圍繞中心20xx年檔案管理工作要點,秉承求真務實、銳意進取的精神,全面理順工作思路,認真開展檔案管理工作,努力提升工作質量,有效促進了綜治部門各項工作任務的完成?,F(xiàn)將一年來的檔案工作總結如下:
    管理條例,健全完善機制高度重視《檔案法》、學習培訓工作,按時參加中心檔案管理部門組織的各項檔案業(yè)務培訓工作,充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、管理條例落實到本部門的檔案管理工作中;為使檔案工作制度化,先后制定了《綜治辦檔案管理職責》等管理制度,初步形成了以各門類檔案歸檔為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,管理責任制為保障的管理體系,有效的促進了檔案工作的開展。
    檔案的管理歸檔工作是檔案管理的基礎,一是本部門下發(fā)的文件,20xx年治安保衛(wèi)中心綜治委共下發(fā)文件3份,已及時輸入電子檔案館,并對每份文件的發(fā)文稿紙、起草文件、正式文件做到及時整理,及時歸檔。二是對于上級部門下發(fā)的文件,我們在做好貫徹執(zhí)行工作的同時,認真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年,我們將綜治工作要點、普法工作要點、表彰、嘉獎、各活動通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門。三是做好檔案的保密工作。對于有關需要保密的文件資料,我們按照《檔案管理條例》要求認真做好保密工作,沒有泄密事件的發(fā)生。
    20xx年我部門檔案管理工作開展情況雖然有了一些進步,但是電子歸檔的工作做得不夠完善,技能不夠熟練,與先進部門還存在一定的差距,20xx年我們將進一步加強學習,掌握電子歸檔技能,在今后工作中繼續(xù)努力加強業(yè)務水平,認真做好檔案管理工作。
    檔案工作總結篇六
    20xx年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
    我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20xx多卷,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
    一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載。
    二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
    三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學習了檔案管理保存學習,進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。
    1、還需加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
    2、大事記、組織沿革還需加強。
    3、檔案室通風設備較差,需要維修。
    4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
    1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    2、通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
    3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
    在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學習,以提高檔案管理水平和人員素質為根本,以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
    檔案工作總結篇七
    大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設計規(guī)模年產燒堿7萬噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質產品證書。
    自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。
    為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內設檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
    公司成立了檔案管理領導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內,對保證檔案資料的齊全提供了保證。
    在硬件和組織機構都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎上,經(jīng)過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
    《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
    為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應的記錄表。
    在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
    在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領導批準,由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
    在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
    這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
    檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質是關鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質,我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
    通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務,發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業(yè)務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關鍵的作用。
    20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
    1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
    2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。
    根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
    按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質,固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
    根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
    為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
    根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
    (一)加快檔案信息化建設
    根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
    (二)加強檔案宣傳工作
    繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
    (三)開展檔案課題研究
    進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
    (四)做好檔案業(yè)務指導
    認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
    (五)推進檔案安全體系建設
    進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
    檔案工作總結篇八
    今年以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會的部署,持續(xù)深化“xxx”實踐討論活動,xxx,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點總結如下:
    對機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
    一是進一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用xxxxxx省檔案信息網(wǎng)下面的二級網(wǎng)站“xxxxxx區(qū)檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的最新動態(tài)和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網(wǎng),構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經(jīng)濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險金等工作提供了方便。
    二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》,讓區(qū)直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。
    一是推進檔案數(shù)據(jù)庫建設。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設,加強民生檔案數(shù)據(jù)庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。
    二是數(shù)字檔案館建設。對機關企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規(guī)范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。
    按照xxxxxx市檔案局《關于轉發(fā)〈xxx省檔案局關于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到 00%,落實了檔案管理安全責任制。
    為進一步規(guī)范和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩(wěn)步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業(yè)化經(jīng)營、農業(yè)基本建設、農業(yè)合作項目、農業(yè)科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。
    根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關檔案工作業(yè)務標準。積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。
    按照xxxxxx市檔案局《關于轉發(fā)xxxxxx省檔案局關于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
    檔案工作總結篇九
    xxxx年以來,糧食局高度重視檔案工作,嚴格按照市檔案句有關要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效?,F(xiàn)將有關情況總結匯報如下:
    我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,將檔案工作列入機關年度工作計劃,研究解決檔案工作具體問題,保證工作經(jīng)費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組,并根據(jù)人事變動情況,及時進行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總,業(yè)務科、財務室共同配合,設立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責任到人。二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類,進行集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)系統(tǒng)化排列、編號,并對檔案的進出、查閱等實行規(guī)范化管理;三是我局加強對所屬機構監(jiān)督檢查,對xx市軍糧供應辦公室檔案工作采取集中收集、統(tǒng)一管理,檔案工作實現(xiàn)了制度化與規(guī)范化。
    一是有適合檔案安全保管的用房?,F(xiàn)有辦公室1間、檔案調閱室1間、庫房2間,總面積100平米,室內五節(jié)檔案鐵皮柜xx組,定制實物檔案鐵皮柜2組,資料柜2組,劃分有技術區(qū)域、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備,有數(shù)據(jù)管理、安全監(jiān)控、消防滅火、溫濕度測量和調控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
    一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理,系統(tǒng)化排列和編號,建立了檔案全宗卷,索引醒目、規(guī)范。檔案調閱進行登記管理。檔案資料統(tǒng)計及時、準確,每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件,上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止xxxx年,我局檔案數(shù)量1330卷左右,其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條,未發(fā)現(xiàn)積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求,將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。
    我局高度重視檔案信息化建設,專門購置打印機、掃描儀等電子設備,市檔案局布置的xxxx年至xxxx年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。