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淺談企業(yè)基層管理論文篇一
一、為加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)指定的會計人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險箱內(nèi),有專人妥善保管。財務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項時應(yīng)開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā),作廢時應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負(fù)責(zé)收回。
七、票據(jù)開具時候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時,應(yīng)認(rèn)真審核,及時入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時向財務(wù)總監(jiān)反映,由財務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時,應(yīng)及時登記備查簿。
十一、財務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實等情況時,應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對重大事故財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動工作或離職時,應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無誤后,由監(jiān)督人和后任財務(wù)人員在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。
十三、本規(guī)定適用于所有財務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
淺談企業(yè)基層管理論文篇二
第一條為加強業(yè)務(wù)票據(jù)管理,規(guī)范收費行為,根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位收費和政府性基金票據(jù)管理辦法》,結(jié)合我局工作實際,制定本制度。
第二條本制度所稱票據(jù)包括本局(含所屬各處、室、中心,下同)使用的行政事業(yè)性收費票據(jù)、工本費收據(jù)、行政事業(yè)單位結(jié)算憑證、稅務(wù)發(fā)票等用于勞動保障和各類行政事業(yè)性往來的所有票據(jù)。
第三條除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,票據(jù)的領(lǐng)購、領(lǐng)用、保管及核銷適用本制度。
第四條財務(wù)基金管理中心是本局票據(jù)管理的職能部門。財務(wù)基金管理中心具體負(fù)責(zé)社會保險類和解困(再就業(yè))資金所需票據(jù)的領(lǐng)購、領(lǐng)用、管理和票據(jù)使用的監(jiān)督檢查,其它各類票據(jù)和管理工作由計劃財務(wù)股具體負(fù)責(zé)。票據(jù)管理工作接受財政、稅務(wù)、審計、物價等部門的監(jiān)督檢查。
第五條本局所有行政事業(yè)性收費、基金(資金)征收、罰沒收入、往來結(jié)算等均需使用財政、稅務(wù)部門規(guī)定的票據(jù)。
第六條本局所需票據(jù)統(tǒng)一由票據(jù)管理部門向省廳、財政、稅務(wù)部門辦理領(lǐng)購或申請手續(xù)。上級統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù),各單位領(lǐng)回后,應(yīng)及時全部送交票據(jù)管理部門集中管理。
第七條實行票據(jù)領(lǐng)購、領(lǐng)用登記制度。票據(jù)管理部門對統(tǒng)一領(lǐng)購、印制接收的票據(jù)必須規(guī)范登記,明確專人保管;對所有領(lǐng)用的票據(jù)必須按規(guī)定要求逐一登記,各單位應(yīng)及時辦理票據(jù)領(lǐng)用、核對、繳驗、裝訂等手續(xù),定期報告票據(jù)的領(lǐng)用、保管、結(jié)存等情況。
領(lǐng)用、繳驗票據(jù)時,應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁、漏號、重號等情況。使用票據(jù)時,填寫必須內(nèi)容完整、字跡工整、印章齊全。如發(fā)生填寫錯誤,應(yīng)重新開據(jù),錯票應(yīng)加蓋作廢戳記,并保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀;如發(fā)生票據(jù)丟失情況,責(zé)任人應(yīng)立即報告,由責(zé)任單位及時聲明作廢,并查明原因,寫出書面報告,經(jīng)本局票據(jù)管理部門審核后報同級財政、稅務(wù)部門處理。
第八條實行非現(xiàn)金結(jié)算制度。本局與各單位及服務(wù)對象發(fā)生的所有收支業(yè)務(wù),均通過規(guī)定的金融部門或其設(shè)在大廳的辦事機(jī)構(gòu)辦理,工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金收支。確需登門收取的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,所收現(xiàn)金必須及時到規(guī)定的金融部門解交。
第九條票據(jù)使用實行定期核對制度。票據(jù)領(lǐng)用單位(人)每月至少一次與對應(yīng)帳務(wù)的財務(wù)管理人員核對票據(jù)使用份數(shù)、發(fā)票金額及收支憑證;社會保險基金專用票據(jù)實行每日對帳管理辦法。核對無票存根聯(lián)逐據(jù)簽字(蓋章)備查;發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)及時查明原因,確保收入足額到帳。
票據(jù)使用完畢后,領(lǐng)用單位應(yīng)及時到票據(jù)管理單位繳驗。管理人員查對無誤后,按規(guī)定要求當(dāng)面記載繳驗記錄。
第十條本局各種票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、借用、代開或買賣。
第十一條保管期滿的票據(jù)存根和已作廢或不用的票據(jù)由票據(jù)管理部門填制《江蘇省行政事業(yè)收費憑證銷毀申報表》,報同級財政部門審核同意后,集中銷毀。
第十二條票據(jù)管理、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)職能,認(rèn)真督查,確保票據(jù)規(guī)范管理、運用。違反本制度并造成不良后果的,由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)嚴(yán)肅查處。
第十三條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
淺談企業(yè)基層管理論文篇三
基層是國家下設(shè)至街道、社區(qū)等基礎(chǔ)的相關(guān)組織,需要對基層民眾的生活與工作等方面積極為群眾服務(wù),與基層民眾聯(lián)系緊密同時發(fā)揮著重要的作用。隨著國家的發(fā)展全國人民的生活發(fā)生了巨大的變化,基層組織發(fā)揮作用的方面也越來越廣泛同時起到的作用也越來越明顯,國家為此專門劃撥了專項經(jīng)費來推進(jìn)基層組織不斷發(fā)展來更好地服務(wù)廣大基層人民。但是在實際的專項經(jīng)費管理及相關(guān)的使用中還存在不足,導(dǎo)致經(jīng)費無法有效地使用在推進(jìn)基層組織發(fā)展和積極服務(wù)基層人民群眾等方面,造成了資金的浪費和基層組織聲譽的影響。因此必須對基層的專項經(jīng)費進(jìn)行有效的管理,使其能夠有效地應(yīng)用在基層組織的發(fā)展和服務(wù)基層人民群眾的工作當(dāng)中。
二、實際工作中存在的問題。
(一)管理意識不足。
基層的專項經(jīng)費的國家劃撥給基層組織來完成相關(guān)基層活動的專門經(jīng)費,具有特殊性和強烈的目標(biāo)性,但是由于基層的領(lǐng)導(dǎo)人員和財務(wù)管理人員的工作意識和財務(wù)意識相對欠缺,沒有能夠意識這部分經(jīng)費的使用專項性,以及專項經(jīng)費在基層服務(wù)事業(yè)當(dāng)中??顚S玫膰?yán)格性,僅僅把這部分經(jīng)費作為普通經(jīng)費使用,在其他經(jīng)費使用完出現(xiàn)經(jīng)費不足的時候經(jīng)常出現(xiàn)挪用的現(xiàn)象,多被使用在基層組織的日常開支當(dāng)中,沒有體現(xiàn)專項性的特點,導(dǎo)致在實際需要使用時經(jīng)費不足,阻礙了基層的相關(guān)工作開展。
(二)管理制度不完善。
基層的專項經(jīng)費包含財政扶貧經(jīng)費、財政基本建設(shè)經(jīng)費以及社會保障金等多種類型,在實際的管理中需要根據(jù)不同的需求和特點來進(jìn)行分別管理。但是在基層單位的實際管理中,缺乏統(tǒng)一而詳細(xì)的管理標(biāo)準(zhǔn),對于專項經(jīng)費的管理主要由單位領(lǐng)導(dǎo)和單位財務(wù)管理人員共同協(xié)商進(jìn)行管理,存在人為管理不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔?。同時由于相應(yīng)制度的缺失,對專項資金內(nèi)的各個類別沒有進(jìn)行分別管理,經(jīng)常出現(xiàn)專項資金內(nèi)部挪用導(dǎo)致部門項目無法正常開展的局面。其次由于單位的管理制度存在缺陷,對于劃撥的專項經(jīng)費沒有專門的資金流向記錄、使用項目申報及項目效益評估等管理,只是簡單地劃撥資金但沒有確保資金發(fā)揮應(yīng)有的效果。
(三)資金使用不規(guī)范。
基層的專項資金自然是使用在與基層工作有關(guān)的地方,但是由于缺乏相應(yīng)的管理制度和使用審批制度,所以對專項經(jīng)費的使用范圍以及具體用途不夠明確。對于申報的資金使用項目沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對于其中資金使用不規(guī)范的地方?jīng)]有能夠發(fā)現(xiàn)并改正,造成了專項資金的隨意浪費。同時在項目申報之后獲得相應(yīng)的資金,很多時候沒有嚴(yán)格按照項目預(yù)案中規(guī)定的資金使用方案進(jìn)行,使用資金沒有按照原來的范圍和用途進(jìn)行,甚至在資金使用完之后可以再次申領(lǐng)造成更大的浪費。在項目使用中沒有明確的記錄,造成資金使用不明的管理漏洞。
(四)缺乏監(jiān)督和處罰機(jī)制在實際的基層專項經(jīng)費管理當(dāng)中缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致經(jīng)費的使用流程不規(guī)范,需要使用時只要征求單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可便可以申請經(jīng)費,但是經(jīng)費的具體使用情況和使用的效果不明確,由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制更容易出現(xiàn)經(jīng)費濫用的現(xiàn)象。同時對經(jīng)費的濫用甚至是盜用現(xiàn)象也十分嚴(yán)重,由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制特別是處罰機(jī)制,對相關(guān)的資金使用和管理缺乏約束力,資金使用者缺乏敬畏意識加上違反相關(guān)規(guī)定需要付出的代價較小,導(dǎo)致違反紀(jì)律的'現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。基層群眾可以通過平時的工作看到相應(yīng)的違規(guī)現(xiàn)象,但是沒有看到相應(yīng)的監(jiān)督和處罰舉措,容易損傷群眾對基層單位的信任和配合工作的積極性。
三、提高經(jīng)費使用的規(guī)范性。
(一)提高管理意識。
由于基層單位的領(lǐng)導(dǎo)人員和相關(guān)財務(wù)人員的相關(guān)資金的意識與實際工作不匹配,很多與基層專項經(jīng)費有關(guān)的決策都是通過領(lǐng)導(dǎo)人員自身決定,導(dǎo)致決策的不夠科學(xué)甚至是資金使用的隨意性的問題,所以解決這一問題需要從提高領(lǐng)導(dǎo)人員和財務(wù)人員的管理意識來入手。提高相關(guān)人員的管理意識,應(yīng)該通過相關(guān)的培訓(xùn)來集中講述與基層專項經(jīng)費有關(guān)的知識以及相關(guān)問題,為其樹立一個基本的概念以及相應(yīng)的工作范例,引導(dǎo)正常有效管理及使用相關(guān)經(jīng)費。其次對于相關(guān)專業(yè)財務(wù)人員的不足可以通過招聘高素質(zhì)的人才來解決,成立相應(yīng)的專項資金管理部門,提高資金管理意識及管理能力,充分發(fā)揮專項資金的作用。
(二)完善管理制度。
現(xiàn)在國家沒有統(tǒng)一對基層專項經(jīng)費設(shè)立專門的管理制度,對于基層單位中對基層專項經(jīng)費的管理主要是通過單位中簡單管理,在實際經(jīng)費管理工作中存在很多漏洞導(dǎo)致經(jīng)費使用不規(guī)范的浪費或者是盜用的違法現(xiàn)象,因此必須完善專項經(jīng)費的管理制度。首先需要制定完整的管理來對相關(guān)資金的來源、數(shù)額及使用領(lǐng)域進(jìn)行管理,并需要劃分成不同的部分來進(jìn)行管理,避免其中混亂使用而造成的資金浪費。其次對于專項費用的使用也需要進(jìn)行合理地管理,對于資金的使用流程包括使用的申請、資金使用的明細(xì)以及使用效果等有明確的記錄,并設(shè)立管理和使用責(zé)任人來明確資金使用的規(guī)范性。對于專項資金的管理制度不能僅僅依靠以前的領(lǐng)導(dǎo)人員和財務(wù)人員決策,更需要通過整個單位商討以及基層群眾意見和建議來制定,保證管理制度的合理性和有效性。
(三)規(guī)范資金使用。
由于實際工作中對于專項資金使用的范圍和用途不明確,以及基層單位對相關(guān)管理審批的不嚴(yán)格,容易產(chǎn)生資金申請后濫用資金在不合理的地方既造成了資金的浪費也沒有取得應(yīng)有的效果,因此必須規(guī)范專項資金的使用。首先在資金申請申報時,對于其中具體的工作進(jìn)行嚴(yán)格的考察,并將申報的工作在基層群眾中進(jìn)行公示,廣泛聽取基層群眾的建議和意見,當(dāng)群眾能夠認(rèn)可相關(guān)工作時通過相應(yīng)申請,確保專項資金使用在群眾身上達(dá)到造福群眾的目的。其次對于已經(jīng)申領(lǐng)的項目,定期將工作的進(jìn)展以及相應(yīng)的情況進(jìn)行檢查清算,保證專項資金使用在合理的地方并能夠確保使用的效果,并在相關(guān)工作完成后統(tǒng)計資金的使用情況以及考察工作的效果,確保專項資金實實在在發(fā)揮作用。
(四)加強監(jiān)管和處罰力度在實際的基層專項經(jīng)費使用當(dāng)中存在很多不合理與不規(guī)范的現(xiàn)象,由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和處罰機(jī)制,導(dǎo)致這些現(xiàn)象沒有及時解決同時一直造成資源浪費和工作效果不佳的問題,因此需要對專項經(jīng)費的管理和使用加強監(jiān)督以及違規(guī)現(xiàn)象的處罰。首先需要制定具體的資金管理和使用細(xì)則,成立專門的監(jiān)管和處罰部門,對以前存在的不合理現(xiàn)象進(jìn)行規(guī)范,同時設(shè)立監(jiān)管機(jī)制來對管理和使用的過程進(jìn)行監(jiān)督,如果發(fā)展不合理的現(xiàn)象及時提出整改意見。其次對于資金使用違規(guī)的行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰,通過嚴(yán)肅的處罰來驚醒違規(guī)人員以及加強其他工作人員遵守相關(guān)規(guī)定的意識,避免因為隨意的工作態(tài)度而表現(xiàn)出不好的工作行為。僅僅依靠單位自身來監(jiān)督有時候不夠完善,因此可以通過將相關(guān)工作公開透明化加上基層群眾的共同監(jiān)督,使基層工作更好地完成更好地服務(wù)人民。福建省泉州市惠安縣有一社區(qū)委員會長期存在對基層專項經(jīng)費使用混亂的問題,在2015年8月的上級部門檢查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題并提要求整改。該單位在此次檢查后對以往的經(jīng)費使用混亂問題進(jìn)行了反思,成立了經(jīng)費管理小組并制定了相對完善的管理制度,在此之后將專項經(jīng)費有關(guān)的工作進(jìn)行公示,加強了群眾監(jiān)督與自我監(jiān)督并受到群眾好評,實現(xiàn)了專項經(jīng)費的合理使用。
四、結(jié)語。
基層單位是直接服務(wù)基層群眾的重要部門,因此國家加強對基層工作的重視,劃撥基層專項經(jīng)費支撐相關(guān)工作開展來更好地服務(wù)群眾?;鶎訂挝恍枰粩嘈拚龑嶋H工作中對基層專項資金的使用不合理,規(guī)范對資金的管理方式,確保專項資金在基層工作中能夠發(fā)揮更為有效的作用,推動基層單位更好服務(wù)人民群眾。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇四
[摘要]庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的一個重要組成部分,其好壞直接影響著企業(yè)資金的流動、整體效率的高低、市場核心競爭力的強弱等。然而在實際操作中,舊的庫存管理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境。所以企業(yè)紛紛借鑒新的管理方法、嘗試新的庫存管理模式。其中零庫存管理模式就是一種十分高效的新方法。本文闡述了零庫存的概念,它所蘊涵的現(xiàn)實意義,并結(jié)合現(xiàn)行的理論與實際,歸納了幾種企業(yè)可以借鑒的零庫存管理模式。
[關(guān)鍵詞]零庫存成本效率信息。
一、零庫存的概念。
零庫存的起源,可以追溯到20世紀(jì)60年代,當(dāng)時的日本豐田汽車公司實施準(zhǔn)時制生產(chǎn)jit(justintime),在管理手段上采用了看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),同時實現(xiàn)了拉式生產(chǎn),實現(xiàn)了生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品的目標(biāo),大大降低了生產(chǎn)過程中的庫存及資金的積壓率,提高了對相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理效率。此后在國外,零庫存不僅用于生產(chǎn)過程中,而且延伸到原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)品銷售等各個領(lǐng)域,成為企業(yè)降低庫存成本提高經(jīng)營效率的“撒手锏”。所以“零庫存”是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等環(huán)節(jié)中在提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險的前提下,商品以最少量的倉庫儲存形式存在,大部分處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種庫存方式。
二、零庫存與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。
1.零庫存降低了庫存管理的成本。零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量趨近于“零”,即不保持庫存,因此可以免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建設(shè)、管理費用、存貨維護(hù)、保管、裝卸等問題。
2.零庫存管理回避產(chǎn)品積壓的風(fēng)險。庫存過多不僅會占用企業(yè)的大量資金,也會引發(fā)因市場變化所導(dǎo)致產(chǎn)品積壓的風(fēng)險,對企業(yè)來說是有害無利的。
3.零庫存可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。在組織設(shè)計日益扁平化的今天,高效、快捷、靈活的組織設(shè)計對企業(yè)的作用是巨大的。所以當(dāng)企業(yè)采用零庫存管理時,在原有組織設(shè)計的基礎(chǔ)上會減少庫存環(huán)節(jié),那么組織設(shè)計會更加簡明,更有利于企業(yè)在經(jīng)營管理過程中發(fā)現(xiàn)問題。
結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)外企業(yè)所實施零庫存管理模式的具體方法,得出主要的可行方法有以下幾種:
1.委托保管方式:接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險儲備庫存,從而實現(xiàn)零庫存。受托方收取一定數(shù)量的代管費用。
2.協(xié)作分包方式:主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種形式可以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零;同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。在許多發(fā)達(dá)國家,制造企業(yè)都是一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以百計的小型分包企業(yè)組成的一個金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開拓市場的指導(dǎo),分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應(yīng)和分包銷售。主企業(yè)的產(chǎn)品也分包給若干推銷人或商店銷售,可通過配額、隨時供給等形式,以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫存滿足各分包者的銷售,使分包者實現(xiàn)零庫存。
3.輪動方式:也稱同步方式,是在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計前提下,使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實現(xiàn)零庫存的形式。
4.準(zhǔn)時供應(yīng)系統(tǒng):準(zhǔn)時方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話,那么準(zhǔn)時供應(yīng)系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
5.看板方式:是準(zhǔn)時方式中一種簡單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片制度”,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時同步。采用看板方式,有可能使供應(yīng)庫存實現(xiàn)零庫存。
6.無庫存儲備:國家戰(zhàn)略儲備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲備在關(guān)鍵時刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防其損失,延長其保存年限。因而,實現(xiàn)零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達(dá)到零庫存。
7.配送方式:這是一種綜合運用上述若干方式,采取配送制度保證供應(yīng),從而實現(xiàn)零庫存的一種管理方法。在該方法中,將企業(yè)劃分成若干個小部分,依據(jù)每個部分的特征,分別實施不同的管理方法,再從宏觀的角度考慮統(tǒng)一的調(diào)配,整體的管理,最終把企業(yè)不論是在內(nèi)部還是在全局都達(dá)到高效而流暢的供-產(chǎn)-銷一體化模式。
四、結(jié)論。
在市場經(jīng)濟(jì)日益完善的今天,隨著競爭的不斷加劇,企業(yè)為了謀生與發(fā)展,便會不斷完善自己,提高自身的競爭力。所以“零庫存管理模式”這一高效而優(yōu)秀的運作方式必將會被越來越多的企業(yè)或集團(tuán)所采用。由于我國的市場經(jīng)濟(jì)體系并不是十分的完善,所以在實際的操作過程中難免會遇到一些困難,諸如來自企業(yè)內(nèi)部或外部的問題。這也是對“零庫存管理模式”這一新生事物的考驗。同時在現(xiàn)階段的中國,采用這一管理模式的企業(yè)還很少,所以它的發(fā)展空間是巨大的。“零庫存管理模式”的發(fā)展與實施是一個必然的結(jié)果,也是中國企業(yè)未來發(fā)展的導(dǎo)向之一,它必將為市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)管理的更新帶來一次新的飛躍。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇五
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。
一、調(diào)研情況分析。
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調(diào)查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴(yán)重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點時往往不按照相應(yīng)的'盤點流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計價存在隨意性的特點。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時制(jit)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析。
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標(biāo)絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20存貨指標(biāo)統(tǒng)計。
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對策。
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度。
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
(二)運用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
(三)實現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強整個供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫存管理績效評價體系。
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平??己说闹笜?biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇六
摘要:針對沃爾瑪庫存的問題,引入了abc分類的理論,運用abc分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場發(fā)展形勢,力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來,從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫存管理;abc;分類法;成本控制。
從賬目信息上來看,庫存是單位項目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實施庫存管理的過程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質(zhì)量與效率。在實際的工作中,高質(zhì)量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來,庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國沃爾瑪管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀。
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來,在我國,學(xué)者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪?shù)男枨?。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計劃erp應(yīng)運而生。在西方國家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和abc分類法,abc分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國對于庫存管理相關(guān)理論的研究情況來看,雖然我國相關(guān)部門已經(jīng)加強了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國家的水準(zhǔn)。abc分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的.現(xiàn)狀。苗燕專家利用了abc分類法對存貨進(jìn)行高儲和低儲的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的abc分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中,從而實現(xiàn)了abc的具體分類。
2存貨管理的含義。
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個方面的功能:首先,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢杂行У木S持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營中所需的平衡。對于從事生產(chǎn)經(jīng)營的沃爾瑪來說,必要的庫存儲備有利于沃爾瑪實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾硎浅浞挚紤]采購成本后的結(jié)果,也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時,通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量;最后,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢允刮譅柆斣趹?yīng)對市場行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進(jìn)行定點考察,并對所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價格,并對其市場銷售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場,謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用abc分類法的必要性。
沃爾瑪不斷增長的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。abc分類采用數(shù)理統(tǒng)計方法,對各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計,整理和分類,分為a,b,c三類,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點。對應(yīng)的庫存管理,abc分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(a類),庫存(b)的一般重要性和庫存(c類)三個等級,然后不同等級分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1abc分類法的優(yōu)點。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用abc分類法可以最大限度的降低不足率。在c類商品有足夠的存貨在同一時間,你可以為b類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
3.2實施abc分類法應(yīng)注意的問題。1)abc分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成a、b、c三類。2)所述存儲系統(tǒng)中的abc分析,密鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。3)abc分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),應(yīng)該是動態(tài)分析的,應(yīng)該隨時調(diào)節(jié),以獲得最大的實際庫存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時認(rèn)真做好匯報貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。
3.4實現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率,對商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計的統(tǒng)一的會計制度,及時、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對沃爾瑪信息動態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于abc分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運營的成本。加強沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實現(xiàn)沃爾瑪長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來的發(fā)展中,務(wù)必要加強沃爾瑪庫存管理的監(jiān)督機(jī)制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\行效率。
參考文獻(xiàn)。
淺談企業(yè)基層管理論文篇七
幾乎供應(yīng)鏈中每一個環(huán)節(jié)都存在著庫存,從原材料到零部件,從半成品到產(chǎn)成品,從生產(chǎn)到銷售。為獲得市場份額、維持客戶服務(wù)水平,供應(yīng)鏈成員企業(yè),如供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商以及第三方物流企業(yè)都建立了不同形式的庫存。根據(jù)庫存在供應(yīng)鏈中不同環(huán)節(jié)表現(xiàn)形式大致可分為生產(chǎn)庫存、循環(huán)庫存、安全庫存、季節(jié)性庫存、促銷庫存和投機(jī)性庫存等。
供應(yīng)鏈庫存管理同傳統(tǒng)庫存管理相比他們之間既有相互關(guān)聯(lián)部分,又有明顯的區(qū)別。傳統(tǒng)的庫存管理方法,如abc庫存管理法、cva庫存管理以及一些訂貨方法,在供應(yīng)鏈庫存管理具體應(yīng)用中依然有重要的應(yīng)用價值。供應(yīng)鏈庫存管理同傳統(tǒng)庫存相比具有明顯特征,如管理集成化,供應(yīng)鏈庫存管理將鏈中所有節(jié)點企業(yè)的庫存看成一個整體統(tǒng)一管理,而且將庫存與物流、生產(chǎn)、銷售等相結(jié)合進(jìn)行管理;資源范圍擴(kuò)大化,供應(yīng)鏈庫存管理將鏈中所有節(jié)點企業(yè)資源看作一個整體,資源管理的范圍由企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了企業(yè)外部,從而使供應(yīng)鏈內(nèi)資源得到統(tǒng)一規(guī)劃充分利用;企業(yè)間關(guān)系伙伴化,供應(yīng)鏈庫存管理中體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想,因此供應(yīng)鏈中主體企業(yè)間為了實現(xiàn)最終客戶利益,企業(yè)間關(guān)系得到加強,供應(yīng)鏈中各主體企業(yè)通過對市場的快速反應(yīng)共同致力于降低庫存整體水平。
淺談企業(yè)基層管理論文篇八
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭也愈演愈烈,我國的一些中小型制造業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢不斷消失的同時也面臨了更多的挑戰(zhàn)。在中小型制造企業(yè)中,企業(yè)各項管理措施相對而言不夠規(guī)范和成熟,產(chǎn)品庫存占據(jù)了企業(yè)流動資產(chǎn)的大部分,但是企業(yè)仍舊沒有意識到完善庫存管理的重要性,中小型制造企業(yè)在庫存管理上存在著一些問題。
庫存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃以及控制企業(yè)的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分,原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐,而產(chǎn)品的管理則是銷售的保證,是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對于中小型制造企業(yè)來說應(yīng)該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。
庫存從簡單意義上來講就是企業(yè)儲存的各項資源的總和,企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫存管理的重要工作就是進(jìn)行庫存的控制,花費最少的資源實現(xiàn)最大的利潤。
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫存管理,充分發(fā)揮庫存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫存則是流動資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項財務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫存也是連接物流與其他各個環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運用不同的運輸方式,企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最大目的就是實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫存影響著物流活動的進(jìn)行。
2、各項管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)。
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤點的時候數(shù)據(jù)和實際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因為企業(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、管理技術(shù)水平較低。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫存管理機(jī)制。
中小自造企業(yè)的最大特點是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點,建立符合需求的庫存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理軟件,例如用友erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業(yè)的各項信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、對存貨進(jìn)行合理的分析和控制。
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的有力支撐,因此加強對存貨的分析和控制是加強企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進(jìn)行合理的分類,存貨的abc分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運用在企業(yè)的庫存管理中,針對不同產(chǎn)品的特點按照不同的比重進(jìn)行合理的分類,分清主次實施有效的管理。
為了全面的加強中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業(yè)應(yīng)該對工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時要實行明確的分工,建立合理的獎懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、結(jié)論。
近些年我國的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對企業(yè)庫存管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該實施有效的措施,提高庫存管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)。
參考文獻(xiàn):
淺談企業(yè)基層管理論文篇九
(1)明確企業(yè)形象在中小企業(yè)管理中的地位。對于我國現(xiàn)代企業(yè)管理來說,普遍認(rèn)為企業(yè)形象建設(shè)是為營銷服務(wù)的,只是營銷的一種策略而已,所追求的是能立竿見影的、短期的經(jīng)濟(jì)效益。因此,從這個層面上來說,很多企業(yè)將企業(yè)形象管理只作為一種戰(zhàn)術(shù)在加以利用,強調(diào)的是其臨時、短暫的效果,而沒有真正意識到企業(yè)形象管理對企業(yè)的長期的、持續(xù)的影響價值。,hua-hsinwan&robertschell發(fā)表了研究成果:認(rèn)為企業(yè)形象與公眾期望的一致性對公眾行為意向的影響有著緊密的聯(lián)系,一致性越強,公眾產(chǎn)生的認(rèn)同與支持越強。從他們的研究結(jié)論來看,企業(yè)形象在企業(yè)管理中的地位舉足輕重:第一,企業(yè)形象的建設(shè)能使員工產(chǎn)生更高的組織認(rèn)同,有利于提高員工的自信心、工作熱情和工作效果;第二,企業(yè)形象建設(shè)是構(gòu)建企業(yè)品牌、產(chǎn)品品牌的基礎(chǔ)和保證,有利于提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
(2)明確企業(yè)形象管理的職能與協(xié)調(diào)機(jī)制。企業(yè)形象管理作為企業(yè)戰(zhàn)略貫徹表達(dá)、文化深入落實和品牌塑造生成的手段和途徑,其職能與協(xié)調(diào)機(jī)制的界定就顯得尤為重要。企業(yè)形象管理的職能應(yīng)主要包括形象策劃、形象教育、形象傳播和形象更新等。企業(yè)形象管理職能的實現(xiàn)是企業(yè)生存方式和生存意義的重要體現(xiàn),是維持和增強企業(yè)核心競爭力的重要保障。企業(yè)形象包含著豐富的構(gòu)成要素與內(nèi)容,涉及到企業(yè)全部職能部門與員工。因此,要使企業(yè)形象能夠完美地呈現(xiàn)給相關(guān)公眾,就需要在企業(yè)形象管理中建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制。在協(xié)調(diào)機(jī)制中,企業(yè)形象管理部門應(yīng)具有較實在的協(xié)調(diào)、指揮與控制權(quán),這樣才能確保企業(yè)形象管理職能的實現(xiàn),才能促進(jìn)各職能部門間的齊心合作。
2.構(gòu)建戰(zhàn)略型企業(yè)形象管理的原則。
(1)關(guān)注公眾心理與感知原則。對于企業(yè)的經(jīng)營管理來說,公眾心理與感知是企業(yè)調(diào)整自身行為和塑造企業(yè)形象的重要依據(jù)。因為,在需求鏈時代,公眾的心理與感知反映出了其對企業(yè)的基本看法,體現(xiàn)了公眾對企業(yè)的產(chǎn)品、人員和企業(yè)的評價。這種評價在很大程度上是公眾的真實想法。如果企業(yè)能夠從公眾心理與感知的基礎(chǔ)上來塑造企業(yè)形象,企業(yè)的形象管理則會取得相應(yīng)公眾對企業(yè)的認(rèn)同,使公眾與企業(yè)間更具情感與親近。
(2)戰(zhàn)略目標(biāo)一致原則。戰(zhàn)略導(dǎo)向型企業(yè)形象管理始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略這個核心,通過形象管理密切配合、支持公司戰(zhàn)略實施。因此企業(yè)形象管理模型的軸心就是使企業(yè)形象管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致或正相關(guān)。換句話說,就是形象管理要以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向。形象管理全過程都要緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,始終為戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)而服務(wù)。
(3)全員形象執(zhí)行原則。企業(yè)要獲得良好的實際形象,并不能簡單地依靠企業(yè)所設(shè)計的自我期望的抽象形象,而是要依靠全體員工通過語言與行為的實際表現(xiàn)來讓公眾感知企業(yè)形象的各類要素。這即是全員形象執(zhí)行的意義所在,只有全員形象執(zhí)行的實施,才能使企業(yè)形象的塑造達(dá)到盡善盡美。
(4)形象塑造持續(xù)原則。企業(yè)在進(jìn)行形象塑造時不能以短和趨利的思維來對待它,因為形象塑造在很大程度上并不能給企業(yè)帶來立竿見影的效果。公眾對企業(yè)形象的評價并不是沖動的結(jié)果,而是一個從認(rèn)知、情感到行為意向的理性循環(huán)的結(jié)果。這一結(jié)果就能形成企業(yè)良好的公眾狀態(tài):公眾與企業(yè)間關(guān)系穩(wěn)定、公眾對企業(yè)具有良好的輿論表達(dá)與引導(dǎo)。因此,從這個層面來說,企業(yè)的形象塑造并不能隨心所欲得去實施,而應(yīng)以持續(xù)性和戰(zhàn)略性的管理理念來經(jīng)營它。只有這樣,中小企業(yè)才能獲得良好的企業(yè)品牌形象,才能取得具有難以復(fù)制性的競爭優(yōu)勢。
二、中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模型。
中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模型主要包括三大模塊:企業(yè)形象塑造模塊、企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊、企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調(diào)機(jī)制模塊。在該模型中,要以中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為核心,用系統(tǒng)性戰(zhàn)略思維來管理企業(yè)形象;企業(yè)形象的管理與執(zhí)行應(yīng)是從企業(yè)高層到普通員工縱向的層層交互行為以及層內(nèi)的點點交互行為,行為的表現(xiàn)應(yīng)符合公眾的利益訴求。
1.企業(yè)形象塑造模塊。
企業(yè)形象塑造模塊不是簡單地定位于從企業(yè)自身的角度來探討應(yīng)構(gòu)建怎樣的企業(yè)形象,而應(yīng)從企業(yè)相關(guān)公眾對企業(yè)情感、信任和認(rèn)同角度來考慮企業(yè)形象的塑造,這樣才不會產(chǎn)生企業(yè)從自我期望的角度來構(gòu)建所謂的形式化的形象。因此,形象塑造模塊的搭建首先從公眾的角度來考慮企業(yè)如何獲得公眾良好的經(jīng)歷、情感、信任和認(rèn)同。鑒于此,企業(yè)形象塑造模塊要以道德倫理為切入點,圍繞企業(yè)形象要素(企業(yè)家形象、管理形象、員工形象、產(chǎn)品形象、視覺形象、社會形象和環(huán)境形象等)來形成獨特的企業(yè)文化,實現(xiàn)企業(yè)形象制度內(nèi)化和外在呈現(xiàn)的有機(jī)統(tǒng)一。
2.企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊。
企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊是一個動態(tài)的形象執(zhí)行過程,主要包括形象模范策略、形象傳播策略、社會責(zé)任策略和形象反饋策略等子策略。形象模范策略是指企業(yè)管理層和普通員工表現(xiàn)的對內(nèi)、對外的形象模范。對企業(yè)的管理者來說,要能完全理解企業(yè)形象內(nèi)涵和核心,在與下屬、相關(guān)公眾交往時能夠展現(xiàn)企業(yè)良好形象,起到形象模范作用;對普通員工來說,要能較好地理解企業(yè)形象內(nèi)涵,對企業(yè)產(chǎn)生企業(yè)形象認(rèn)同,以形象模范服務(wù)于公眾。形象傳播策略包括企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外的形象傳播。對內(nèi)傳播而言,不僅要著重于形象的表象化展現(xiàn),更重要地是讓企業(yè)所有員工能有效地認(rèn)識企業(yè)形象的內(nèi)涵、意義與價值,并能用言行去實踐;對外傳播而言,不能僅從企業(yè)自身的預(yù)期形象要素上進(jìn)行形象傳播,而要著重于外部公眾的相關(guān)利益要求來設(shè)計形象傳播的內(nèi)容與形式。社會責(zé)任策略是一種非常有效的形象執(zhí)行策略。因為,在企業(yè)競爭環(huán)境日趨完善及政府與民眾對企業(yè)倫理道德的更加關(guān)注,企業(yè)主動承擔(dān)社會責(zé)任的表現(xiàn)能夠更有效地被公眾所識別,從而產(chǎn)生更為合理、穩(wěn)定的企業(yè)印象和形象評價,促進(jìn)企業(yè)良好的形象輿論狀態(tài)。形象反饋策略是形象執(zhí)行策略動態(tài)反映的重要一環(huán),是企業(yè)形象執(zhí)行獲得活力的重要保障。形象反饋要求企業(yè)形象管理部門能夠建立有效的反饋通道,利用這些渠道收集利益相關(guān)者對企業(yè)形象評價的信息,并通過對信息進(jìn)行認(rèn)真地分類、匯總和加工處理后形成形象反饋建議。形象管理部門要充分利用形象反饋來對形象的執(zhí)行進(jìn)行評估,并做出恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行策略調(diào)整,使形象的執(zhí)行獲得更好的效果,產(chǎn)生更有利于企業(yè)發(fā)展的實際形象促進(jìn)因素。
3.企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調(diào)機(jī)制模塊。
企業(yè)形象塑造從企業(yè)角度來說是企業(yè)所期望的形象表現(xiàn),而要使企業(yè)形象真正體現(xiàn)在公眾對企業(yè)的良好情感、信任和認(rèn)同,要利用形象執(zhí)行策略來實現(xiàn)。因此,要保證此兩者的有效統(tǒng)一就必須要有一定的協(xié)調(diào)機(jī)制來進(jìn)行維系,這樣才能真正為企業(yè)營造良好的公眾環(huán)境,獲得企業(yè)的獨特競爭優(yōu)勢。企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調(diào)機(jī)制模塊主要包括制度保障機(jī)制、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和形象調(diào)整機(jī)制三個子機(jī)制。制度保障機(jī)制包括形象管理職能部門的建立、形象管理制度與規(guī)范的制定和創(chuàng)新保障制度的建立。其中,形象管理部門應(yīng)具有高于其他職能部門的獨特的權(quán)力而又受企業(yè)高層的直接指揮,這樣才能使形象管理部門在進(jìn)行形象塑造與執(zhí)行時做到統(tǒng)一指揮與協(xié)調(diào),并保障形象傳播的統(tǒng)一性;企業(yè)形象雖然是相關(guān)公眾對企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)與行為所產(chǎn)生的評價,但要獲得良好的形象評價就必須要依靠完善、系統(tǒng)的形象管理制度與規(guī)范,在此制度與規(guī)范的統(tǒng)領(lǐng)下,企業(yè)在公眾的心理才能產(chǎn)生有效的標(biāo)識效應(yīng);企業(yè)形象管理是一個持續(xù)而又要求創(chuàng)新的永久工程,因此創(chuàng)新保障機(jī)制是制度保障機(jī)制中非常重要的內(nèi)容,可以從創(chuàng)新決策機(jī)制、創(chuàng)新激勵機(jī)制、創(chuàng)新約束機(jī)制、創(chuàng)新調(diào)控機(jī)制和創(chuàng)新監(jiān)督機(jī)制等方面進(jìn)行組建。溝通是企業(yè)管理的高境界管理手段,良好的溝通可以高效地傳遞信息、理解任務(wù)目標(biāo),能夠促進(jìn)職能部門間、員工間和企業(yè)與公眾間的相互關(guān)系,形成和諧的氛圍,提高認(rèn)同的一致性。中小企業(yè)在形象管理中建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部兩個層面進(jìn)行考慮,即企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制與企業(yè)外部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)以正式溝通與非正式溝通的相輔相成而建立,確保企業(yè)形象管理的信息、決策能夠快速、有效地進(jìn)行傳遞,并能促進(jìn)形象執(zhí)行的各層次主體間相互配合,提高形象認(rèn)知的一致性、形象實施的高效性。外部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)是一個雙向的過程,包括形象輸出的溝通機(jī)制與形象反饋信息輸入的溝通機(jī)制,這兩者并不是獨立而存在的,而是相互融合、相互補充而存在的。在企業(yè)形象的建設(shè)過程中,要獲得企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)同、外部公眾的認(rèn)可以及這兩者的高度統(tǒng)一性還是具有非常大的難度,因為在進(jìn)行形象定位、形象認(rèn)知、形象策劃、形象宣傳、形象評價等一系列形象管理活動中都會存在或多或少的偏差與分歧。這就需要建立形象調(diào)整機(jī)制,可從形象評價反饋機(jī)制、形象再定位機(jī)制兩方面進(jìn)行考慮。
1.由上而下、由外而內(nèi)的管理策略。
企業(yè)形象的塑造作為企業(yè)獲得他人難以模仿的競爭優(yōu)勢的重要管理方法,已被越來越多的企業(yè)所重視。然而,要取得持續(xù)、高效的形象管理效果并不只是依靠口頭上說說、形式化重視而能實現(xiàn)的,而是要依靠由上而下、由外而內(nèi)的管理策略。由上而下,指的是企業(yè)的高層管理者不僅要具有重視形象管理的思維、形象管理的戰(zhàn)略眼光,而且還能將企業(yè)形象管理進(jìn)行逐層推進(jìn)的能力,讓企業(yè)形象的塑造能被企業(yè)全體員工所認(rèn)同。由外而內(nèi),指的是企業(yè)的.形象管理并不只是在于企業(yè)自身所期望的形象塑造,而更重要的是從相關(guān)公眾的視角出發(fā)去定位企業(yè)形象的核心價值觀,制定形象管理戰(zhàn)略,策劃企業(yè)形象傳播活動,回收形象評價反饋,及時調(diào)整形象管理方法,使企業(yè)的形象塑造能夠得到相關(guān)公眾的高度認(rèn)可。由此可見,由上而下、由外而內(nèi)的形象管理策略是一個系統(tǒng)性、全局性工程,需要全體員工的協(xié)調(diào)一致、奮發(fā)拼搏,才能保證戰(zhàn)略型形象管理取得預(yù)期的成效。
2.全層次、全員形象執(zhí)行策略。
在戰(zhàn)略型形象管理過程中,一定要有這樣一個清晰的認(rèn)識:要使公眾認(rèn)知、認(rèn)可企業(yè)形象的核心,不是單獨依靠形象管理職能部門所能實現(xiàn)的,而是企業(yè)全層次、全員形象執(zhí)行才能實現(xiàn)的。全層次形象執(zhí)行策略要求企業(yè)各職能部門在以形象宣傳、企業(yè)文化為全局性思維的指導(dǎo)下將形象建設(shè)融合于各自的工作內(nèi)容中去,并做到部門間相互配合與協(xié)調(diào)一致。同時,企業(yè)形象的管理要求全體員工樹立形象意識,在對內(nèi)、對外的言行表現(xiàn)時都能將企業(yè)形象的展現(xiàn)放在首要位置,使企業(yè)形成內(nèi)部團(tuán)結(jié)、外部和諧、高度認(rèn)可的企業(yè)氛圍,以致獲得良好的企業(yè)形象,提升企業(yè)的價值。
3.重倫理、持續(xù)發(fā)展的形象塑造策略。
企業(yè)的倫理道德是一種為社會和相關(guān)公眾所期望的行為,是企業(yè)形象、企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。倫理道德與企業(yè)的經(jīng)營活動是共生共存的,企業(yè)要獲得良性循環(huán)的經(jīng)管活動,必須要遵守倫理道德的規(guī)范。因為,企業(yè)的管理者和普通員工倫理道德的觀念能夠決定企業(yè)的倫理道德水平,而這又將決定企業(yè)的形象是否良好。由此可見,企業(yè)形象塑造的過程是一個重倫理道德的過程,只有這個過程在不折不扣地實施,企業(yè)的形象管理才能持續(xù)發(fā)展。
4.基于認(rèn)同的內(nèi)外傳播策略。
在信息化時代,隨著傳播媒介不斷豐富,傳播所產(chǎn)生的作用越來越受企業(yè)的重視。公眾會通過各種傳播渠道和媒介來獲取他們感興趣或能引起他們興趣的相關(guān)信息,對信息進(jìn)行理解、認(rèn)知后便對企業(yè)產(chǎn)生一定的印象與評價。因此,對于中小企業(yè)的形象管理來說,要能夠充分利用各種傳播渠道,運用傳播策略提高公眾對企業(yè)形象的認(rèn)同。而要形成認(rèn)同的效果就要求企業(yè)從不同公眾的訴求出發(fā)來制定傳播策略。如:對于員工來說,他們的訴求主要表現(xiàn)在對企業(yè)的發(fā)展有知曉權(quán)、能夠受到尊重、勞動價值能夠合理體現(xiàn)等,因此,針對于員工的企業(yè)形象的傳播策略要能夠表現(xiàn)出員工就是企業(yè)形象的實施主體,他們應(yīng)該受完全的尊重;對于消費者來說,他們的訴求主要表現(xiàn)在消費感受是否是等值或超值的,因此,針對于消費者的形象傳播策略則要能夠體現(xiàn)出消費的公平和企業(yè)的真誠。
5.快速響應(yīng)的形象維護(hù)策略。
當(dāng)公眾對企業(yè)形象評價不良時,或由于企業(yè)的某些失誤而導(dǎo)致企業(yè)形象處于不良的輿論之中時,企業(yè)要能夠迅速啟動響應(yīng)機(jī)制,能以沉著應(yīng)對、查找根源、客觀面對、以公眾為本的姿態(tài)來維護(hù)企業(yè)形象。形象維護(hù)策略要重點培養(yǎng)公眾對企業(yè)的信任感,取得公眾對企業(yè)的信賴與親近,給予公眾在實力、服務(wù)、人員、未來性、情感、道德和價值體系等方面的承諾。綜上所述,中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有非常重要的作用,要使這一群體充分發(fā)揮作用和彰顯活力,建立中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模式是必然趨勢。中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模式能夠使企業(yè)內(nèi)、外部公眾對企業(yè)產(chǎn)生高度的認(rèn)同,讓企業(yè)能塑造良好的企業(yè)品牌形象,形成獨特的企業(yè)文化,獲得具有鮮明特色而又難以模仿的競爭優(yōu)勢,促進(jìn)中小企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,進(jìn)一步實現(xiàn)其價值。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十
摘要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運營的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時有效收集、分析、應(yīng)對機(jī)制。在整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場信息及時了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產(chǎn),又及時供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費,及時有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運輸、資金、價格等是隨時變化的,現(xiàn)行的運行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:eoq庫存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時,一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場狀況進(jìn)行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實施abc庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進(jìn)行劃分,以價值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點是能做到重點突出,比如價值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(b類),采取日常的庫存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險值,達(dá)到這一水平時立即安排補充庫存。對于一些非重要行的具有獨立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設(shè)計穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫存補充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設(shè)定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價格、進(jìn)貨時間、庫存時間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標(biāo),對整個庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認(rèn)為可以通過對在途庫存和預(yù)留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產(chǎn)地的選址三個方面采取措施。交貨運輸時間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的,要科學(xué)計算物品運輸?shù)淖罴殉杀痉桨?,時間允許的情況選擇價格較低的方式,時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性。總之,要從通盤考慮運輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會加快供應(yīng)的時間,極大地減少流通和庫存的成本。
預(yù)留庫存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況,加強與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓,導(dǎo)致成本增加。
參考文獻(xiàn):
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十一
摘要:供應(yīng)鏈庫存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一。本文首先描述了供應(yīng)鏈庫存管理的特征及與傳統(tǒng)庫存管理的區(qū)別;描述分析了目前流行的供應(yīng)鏈庫存管理策略,jit庫存管理策略、vmi庫存管理策略、jmi庫存管理策略、多級庫存優(yōu)化與控制,并描述了各自在庫存管理過程的優(yōu)缺點。
0引言。
自供應(yīng)鏈管理理念出現(xiàn)至今,供應(yīng)鏈庫存管理一直是管理的焦點之一。一方面由于庫存管理本身對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有重要的影響作用,有關(guān)研究報告顯示庫存費用將占庫存產(chǎn)品的20%-40%,庫存成本降低將會使企業(yè)獲取更多的利潤;另一方面由于供應(yīng)鏈庫存管理本身特殊性,供應(yīng)鏈本身具有很強的復(fù)雜性,它是由無數(shù)個具有四“自”(自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束)特征的企業(yè)主體構(gòu)成,那么如何實現(xiàn)科學(xué)的管理理念和方法使供應(yīng)鏈庫存管理優(yōu)化,并取得供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢,成為歷來管理學(xué)者及企業(yè)家的最大困惑。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十二
摘要:庫存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業(yè)正常生產(chǎn)的一項不可缺少的物資儲備。通過對庫存現(xiàn)狀的分析,從多個角度闡述了加強庫存管理,降低庫存成本的具體方法,探討了庫存管理的方向。
關(guān)鍵詞:庫存成本;庫存控制;降低庫存成本。
為了確保生產(chǎn),企業(yè)往往必須要有合理的庫存,占用了大量的流動資金。大量存貨的存在,增大了物資儲存成本,影響了企業(yè)的獲利能力和競爭能力,使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應(yīng)用現(xiàn)代化工具和手段降低庫存成本成為企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。
1.產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。庫存過剩是個長期問題,庫存積壓也不是一朝一夕造成的,當(dāng)前最主要的問題是:一是庫存量過大,各部門通常是通過儲備大量的庫存來維持生產(chǎn)的正常運行;二是存貨的流動周期較長,造成大量的庫存積壓;三是因占用了過高的流動資金,使企業(yè)正常運營中的資金流動受到了影響。
2.保管員素質(zhì)較低,難以適應(yīng)工作要求。目前,大多數(shù)管理者對倉儲管理的重要性認(rèn)識不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學(xué)歷比較低,致使保管員素質(zhì)低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質(zhì),加上培訓(xùn)教育落后,致使專業(yè)的庫房管理知識匱乏,難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對倉儲管理工作的要求。
3.存貨的類別不夠合理,影響正常生產(chǎn)。由于企業(yè)技術(shù)更新加快,設(shè)備技術(shù)改造項目增多,加上計劃管理不到位,準(zhǔn)確性較差,造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫存量太大,積壓嚴(yán)重,;二是有些物資庫存短缺,甚至低于安全儲備,影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒有什么技術(shù)可言,倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上,我們也可能應(yīng)用了會計核算軟件,但它只能滿足核算的要求。
5.缺乏對物流管理的統(tǒng)一規(guī)劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現(xiàn)象。只注重企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的規(guī)劃,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的計劃、采購、存儲、領(lǐng)用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會物流管理資源。
二、降低企業(yè)存貨成本的策略。
1.加強存貨控制,確保存貨資產(chǎn)的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金,品種規(guī)格多,實物量也繁大,因而容易產(chǎn)生過時損失、計價不準(zhǔn)、賬實不符等問題,所以必須加大對存貨的管理。
2.建立健全企業(yè)采購制度,加強采購管理。采購成本管理要求建立健全企業(yè)采購制度,使采購工作更加規(guī)范化,必須實行的招標(biāo)采購,使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質(zhì)量的前提下,使采購成本降到最低;以公開、公平的原則,來選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的存貨,按質(zhì)量、售后服務(wù)和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應(yīng)商,并與之建立長期、互利的伙伴關(guān)系,實現(xiàn)供應(yīng)方式的穩(wěn)定和較低成本;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的規(guī)格型號的存貨協(xié)議,實施適時適量采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。
3.實行零庫存管理,開辟和利用社會庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因為庫存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動資金減少,資金鏈不暢通,必然對你的發(fā)展造成阻礙。
4.對庫存物品實施abc庫存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點,又能照顧一般。abc庫存控制方法是根據(jù)庫存物品的價格和數(shù)量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。a類物品重點加強管理控制,要求庫存記錄準(zhǔn)確,加強日??刂疲瑱z查其數(shù)量和質(zhì)量,并進(jìn)行不定期的檢查,重點監(jiān)督該類物品的領(lǐng)用與庫存情況。它屬于非常重要的庫存,盡可能增加訂購次數(shù),減少庫存量。盡量采取出多少進(jìn)多少,加大a類存貨的周轉(zhuǎn)。
5.健全市場信息系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場信息系統(tǒng),將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺,通過反饋及時收集各供應(yīng)商的情況,將各供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長期發(fā)展關(guān)系,做到信息共享,信息對稱。建立健全市場信息系統(tǒng),及時掌握市場供求信息,對價格浮動情況和供求趨勢做出科學(xué)合理的預(yù)測與分析,制定合理的價格預(yù)案,確定合理的采購量。
6.利用數(shù)學(xué)模型確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型要求保持存貨數(shù)量的記錄,是在存貨數(shù)量達(dá)到一定水準(zhǔn)時再進(jìn)行訂貨以補充庫存,以經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)和再訂貨點作為原理基礎(chǔ),以使訂貨成本和存貨成本達(dá)到最低時的訂貨量作為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。此方法的優(yōu)點為在每次訂貨前都必須詳細(xì)檢查和盤點庫存(目的在于看是否降到再訂貨點),可以及時了解和掌握庫存動態(tài)。
7.應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù),提高保管員管理水平,實現(xiàn)存貨倉儲管理現(xiàn)代化。現(xiàn)代化工企業(yè)要求,保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代化的管理知識,掌握倉庫電子化管理信息系統(tǒng),把現(xiàn)代倉儲理念不斷應(yīng)用到管理工作中。把電子化辦公應(yīng)用于存貨管理,對于提高管理水平和工作效率具有較大的現(xiàn)實作用,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性,掌握電子化辦公程序,及時準(zhǔn)確提供各項信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了erp系統(tǒng),在備件庫存降低方面取得了良好的成效。6月備品備件庫存資金4.36億元,208月備品備件庫存資金4.31億元,年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬元。
三、結(jié)語。
存貨的庫存管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業(yè)的存貨管理存在無計劃性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術(shù)等方法來改進(jìn)存貨庫存管理工作,切實提高企業(yè)庫存管理工作的效率。
參考文獻(xiàn):
淺談企業(yè)基層管理論文篇十三
現(xiàn)代成本會計職能主要是成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環(huán)節(jié),在成本會計中居于中心地位。它同成本會計其他職能是密切聯(lián)系的,成本預(yù)測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據(jù)。成本控制是實現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本核算是成本決策預(yù)期目標(biāo)是否實現(xiàn)的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段。企業(yè)應(yīng)把激勵貫徹始終,其核心是創(chuàng)造一種適當(dāng)?shù)募瞽h(huán)境,充分調(diào)動每個員工的積極性和創(chuàng)造性,群策群力,發(fā)揮成本會計職能作用,共同致力于整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、努力提高成本會計的管理水平。
在激烈的市場競爭環(huán)境中,了解每個產(chǎn)品或服務(wù)的成本,識別哪些是盈利的,哪些對間接費用和最終盈利能力有貢獻(xiàn)是十分重要的。因為基于這些成本信息的管理決策和行為將影響到企業(yè)的盈利能力和生存。一個有效的成本系統(tǒng)是支持幫助管理者尋求途徑,改善企業(yè)經(jīng)營效率提高競爭力。利用以計算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會計的一種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)成本會計工作以電子計算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業(yè)務(wù)處理能力,對于及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本、都有重要意義。實現(xiàn)成本會計電算化是實行新的成本會計方法的技術(shù)前提。但是,當(dāng)前成本會計電算化應(yīng)用中還存在以下問題:一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計算機(jī)進(jìn)行管理,特別是財務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,只能進(jìn)行事后反映,無法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測和事中控制。決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務(wù)狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應(yīng)。二是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購、營銷、人事、財會等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機(jī)聯(lián)系的整個企業(yè)管理信息系統(tǒng);信息不能共享。目前,武鋼整體產(chǎn)銷各系統(tǒng)的先后全面上線將可以解決一系列的問題。三是會計信息系統(tǒng)提供的一般只是財務(wù)會計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會計信息系統(tǒng)有機(jī)地融人企業(yè)整個管理信息系統(tǒng),通過電算化的應(yīng)用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術(shù)支持。
三、提高全員成本意識。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不應(yīng)只是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容,,實踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。企業(yè)在進(jìn)行成本控制的同時還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌代替來降代成本。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設(shè),難以取得應(yīng)有的效果。
當(dāng)前,企業(yè)成本管理中普遍存在著成本意識淡化,成本管理軟化的現(xiàn)象,年底突擊進(jìn)成本的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導(dǎo)致成本失控,成本水平居高不下,嚴(yán)重制約著企#效益的提高影響企業(yè)的發(fā)展。究其原因,主要是企業(yè)成本‘丨誰來管”、“管什么”、“怎么管”的基本問題上造成管理上的認(rèn)識偏差。如:企業(yè)一直把成本管理作為少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,廣大職工對于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠;將成本管理局限于傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內(nèi),而很多企業(yè)對人力資源耗費缺乏重視,企業(yè)內(nèi)存在大量冗員,人員配置不合理。忽視對人力資源的培養(yǎng),因業(yè)務(wù)不熟、工作效率低,造成人工費用相對過高;成本的控制偏重于事后的反饋,而事前、事中控制不力。沒有切實貫穿于從產(chǎn)品設(shè)計到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過程,沒有切實實施企業(yè)成本控制工程。缺少科學(xué)的、有實際指導(dǎo)意義的成本計劃、成本預(yù)算。成本管理基礎(chǔ)工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。考核制度不完善,力度不大。只是企業(yè)內(nèi)部考核,沒有很好地跟市場聯(lián)系起來,考核只考核到車間一級,沒有落實到個人,獎懲措施力度不大,達(dá)不到調(diào)動職工積極性的目的。
四、加強成本控制努力降低成本。
1、強化成本意識。成本意識是推動成本管理的前提。要做到有效地控制成本,必須首先使企業(yè)所有人員對成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領(lǐng)域,讓成本意識深人人心。同時,加強對企業(yè)人員的培訓(xùn),讓人人都懂得只有用盡量少的消耗生產(chǎn)出更多符合社會需要的產(chǎn)品,用最少的支出取得最大的利潤,才能實現(xiàn)資本的'增值,實現(xiàn)企業(yè)增效、個人增收。促使廣大職工進(jìn)一步樹立投人產(chǎn)出觀念、成本效益觀念,自覺把自己置身于增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支活動中。
2、推行成本責(zé)任制度。成本控制牽涉面很廣’必須由財務(wù)部門在企業(yè)各部門的協(xié)同下對整個生產(chǎn)過程中每一個成本形成環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,這樣就產(chǎn)生了成本責(zé)任問題。成本責(zé)任的主旨在于將企業(yè)的整體成本目標(biāo)分解為不同層次的子目標(biāo)分配給各責(zé)任中心,責(zé)任中心應(yīng)對其可控成本負(fù)責(zé)。這樣不僅能協(xié)調(diào)各責(zé)任中心的目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)的一致性,而且能發(fā)揮各責(zé)任中心的成本潛力,實現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)成本。
3、實行成本控制。即企業(yè)為實現(xiàn)目標(biāo)成本與責(zé)任成本,應(yīng)務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成,其管理的起點是業(yè)務(wù)而不是憑證。erp系統(tǒng)的財務(wù)部分對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮較少,而是更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過系統(tǒng)的定義和流程的定義來實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
4、erp系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會計思想。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計思想,反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能巳完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面,erp系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追觀金賺龍規(guī),瓶―步追面發(fā)生的相關(guān)。
盡可能地避免無效成本的發(fā)生。一是企業(yè)應(yīng)強化監(jiān)督職能,實施“職能”的監(jiān)督方法,設(shè)技術(shù)“職能”(工藝、質(zhì)檢等部門),經(jīng)濟(jì)“職能”(財務(wù)、審計等部門),各負(fù)其責(zé)。二是,加強物資管理,定期組織有關(guān)人員對各車間物資管理及倉庫保管工作進(jìn)行檢查、整改、并定期查庫盤點,做到賬、實相符,避免物資流失。三是資源閑置浪費是成本居高不下的主要因素之一,、現(xiàn)代化管理制度應(yīng)為充分利用資源創(chuàng)造條件。企業(yè)閑置物資以價值量的形式流動,實現(xiàn)資產(chǎn)增值;企業(yè)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要增減人員和固定資產(chǎn),實行人員和設(shè)備合理配置。四是加強對直接構(gòu)成生產(chǎn)成本的控制。
5、加強成本考核與分析。成本管理是否達(dá)到預(yù)期的目的,要通過成本考核來檢驗。首先,企業(yè)以目標(biāo)成本為依據(jù),根據(jù)企業(yè)會計核算所提供的會計信息、成本核算資料對各成本中心目標(biāo)成本執(zhí)行的工作成果進(jìn)行分析、評價。其次,在考核中要注意兩個問題。一是把成本指標(biāo)與銷售收人實現(xiàn)情況相結(jié)合。即改變過去就成本看成本,以成本比成本的考核方法,把成本與銷售收人捆起來考核,提高成本考核的全面性和完整性。二是建立獎懲制度,把各責(zé)任中心工作成果與物質(zhì)利益緊密結(jié)合。具體地說,把責(zé)任成本指標(biāo)納入考核范圍,按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”和“多節(jié)多獎、少節(jié)少獎、不節(jié)不獎、超支罰款”的原則進(jìn)行考核。最后,在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期分析,揭示成本差異,分析差異原因。這里的差異分析是指將企業(yè)實際發(fā)生的成本與企業(yè)的目標(biāo)成本、同行業(yè)平均成本比較,將差異發(fā)生的原因作為決策的依據(jù),提高企業(yè)效益。由此可見,合_成本考購條賊本_實餅取得最佳效果的重要保證。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十四
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,推動了企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程,現(xiàn)代企業(yè)管理需要內(nèi)部控制審計作為支撐和保障,在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有重要的地位,但是我國企業(yè)內(nèi)部控制審計的發(fā)展速度和內(nèi)部審計方法還不成熟,在內(nèi)部控制審計中還存在許多問題,如何發(fā)揮內(nèi)部控制審計在現(xiàn)代企業(yè)管理的作用,加快我國企業(yè)現(xiàn)代化改革,是企業(yè)管理中重點解決的問題之一,本文通過對內(nèi)部控制審計解讀和內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理中的重要作用,結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)管理面臨的內(nèi)部控制審計困境,提出如何加強內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理中應(yīng)用。對企業(yè)現(xiàn)代管理改革具有一定的借鑒和參考價值。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)管理;內(nèi)部控制審計;困境;應(yīng)用。
企業(yè)的現(xiàn)代化管理中,內(nèi)部控制審計發(fā)揮著重要作用。主要通過評價、分析企業(yè)的內(nèi)部控制制度,分析制度的可行性和規(guī)范性,用審計方法去判斷內(nèi)部控制制度是否合理。但是在發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制審計面臨著許多問題和困境,特別體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)。文章通過解讀內(nèi)部控制審計內(nèi)涵和在企業(yè)管理中的重要作用,結(jié)合相關(guān)困境,有針對性的提出解決措施,對提高企業(yè)內(nèi)部控制審計能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
一、內(nèi)部控制審計內(nèi)涵解讀。
內(nèi)部控制審計內(nèi)涵。
在我國《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》中對企業(yè)內(nèi)部控制審計有明確的說明和定義:會計師事務(wù)所接受企業(yè)委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進(jìn)行審計。從定義中不難發(fā)現(xiàn)三個特點,其一,“基準(zhǔn)日”基準(zhǔn)日是區(qū)間概念,情調(diào)審計的延續(xù)性和規(guī)范性,是企業(yè)通過規(guī)定和明確的一個審計區(qū)間審計。其二,指引中所指的內(nèi)部控制僅僅包含企業(yè)財務(wù)報表,并不涵蓋企業(yè)內(nèi)部控制的全部內(nèi)容,這是指引的缺陷和不足,關(guān)于非財務(wù)報告的內(nèi)部控制的審計不足。其三,審計對象是企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行,保證內(nèi)部控制從設(shè)計到執(zhí)行的有效性,強調(diào)全過程跟蹤審計。對于內(nèi)部控制審計的內(nèi)容主要包含以下幾個方面:計劃審計工作、實施審計工作、評價控制缺陷、審計工作完成、出具審計報告和記錄審計工作。
二、內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理的重要作用。
企業(yè)的發(fā)展速度較快,但是企業(yè)管理不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對企業(yè)管理的需求,尤其是上市企業(yè)面臨著資產(chǎn)剝離和改制的問題,造成企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,一家獨大的股東在企業(yè)中擁有絕對的權(quán)利,損害了小股權(quán)人的權(quán)利,企業(yè)管理面臨著壟斷和弱化。
2.2強化企業(yè)內(nèi)部控制需求。
大型企業(yè)建立了自身內(nèi)部控制制度,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)發(fā)揮著對內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行評價,但是局限性非常明顯,容易造成內(nèi)部審計形同虛設(shè),不能發(fā)揮內(nèi)部控制的實際作用,而通過會計公司,具有專業(yè)的會計、審計知識,獨立評價權(quán)利,能保證評價的可靠性和科學(xué)性更高,審計報告也相對客觀。所以內(nèi)部控制審計對于加強企業(yè)內(nèi)部控制具有重要作用。
國際慣例和規(guī)則,對于上市公司必須有注冊會計師對上市公司進(jìn)行內(nèi)部控制和科學(xué)審計,作為上市的審核報告,能夠客觀反映企業(yè)的發(fā)展情況,隨著我國經(jīng)濟(jì)和國際接軌,國外許多先進(jìn)經(jīng)驗,必須要強化學(xué)習(xí)和吸收,20xx年制定的《企業(yè)內(nèi)部控制審計》就是要求企業(yè)管理要貼合國家需求,特別是上公司要實現(xiàn)與國際接軌。
三、內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理中的困境和問題。
1、內(nèi)部控制審計職能發(fā)揮不充分。
內(nèi)部控制審計通過及時準(zhǔn)確的對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行評價和審計,強化企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)避市場風(fēng)險,提高企業(yè)的競爭能力。但是在企業(yè)內(nèi)部控制審計中,內(nèi)部審計人員在方法上,僅僅糾正制度性錯誤,不能將審計具體發(fā)揮出來,比如,審計人員的根本是實施全面審計內(nèi)部控制活動,全體性、全面性。但是審計人員僅僅是對號入座式的實施強制處理辦法,將原本全面性的評價指標(biāo),進(jìn)行不合理的分解,造成內(nèi)部控制制度不能得到全面發(fā)揮。
2、內(nèi)部內(nèi)部控制審計系統(tǒng)不完善。
在審計工作過程中,不僅沒能充分發(fā)揮內(nèi)部控制審計職能,并且在內(nèi)部控制審計評價體系上也存在不科學(xué),不合理的地方。主要體現(xiàn)在一下方面:評價體系的量化指標(biāo)設(shè)置不科學(xué),未能根據(jù)企業(yè)各部門的實際情況進(jìn)行量化指標(biāo)分配;評價的封閉性,不考慮部門部門之間的聯(lián)系和相關(guān)性,導(dǎo)致評價的結(jié)果和實際情況并不符;對于內(nèi)部控制審計工作還未充分重視,還僅僅停留在內(nèi)部控制上,而不能將內(nèi)部控制審計工作移交給會計事務(wù)所進(jìn)行。
3、審計評價并未貫徹整改。
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制審計工作的最終目的不是了解和認(rèn)識,而是貫徹整改,發(fā)現(xiàn)問題不是目的,解決問題才是最終目的。受到企業(yè)發(fā)展的制約性,整改的效率和效果并不理想,在整改的規(guī)范性和統(tǒng)一性缺乏制度保障,整改的實施缺乏強有力的支持和理解,造成內(nèi)部控制審計工作停留在審計報告上,并未實現(xiàn)企業(yè)實施內(nèi)部控制審計的目的。
四、加強內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理中應(yīng)用的措施。
1、創(chuàng)新審計方法,增強審計效果。
隨著企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)的制度逐漸完善,管理人才隊伍不斷夯實,針對企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作出現(xiàn)的新問題,在方法上要有所改變和加強。只有創(chuàng)新審計方法,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制審計工作效果。針對傳統(tǒng)的審計工作,應(yīng)積極的轉(zhuǎn)變工作思路、方法和重點。轉(zhuǎn)變定格的審計角色,更應(yīng)該強調(diào)審計管理。主要從以下幾個方面做:首先,企業(yè)要強化事前預(yù)防,把審計工作做到前面去,改變原有的事后監(jiān)督,造成無法彌補的損失。其次,強調(diào)審計工作的全面性,代替原有的常規(guī)審計。最后,使用先進(jìn)的管理手段和審計工具,提高信息的傳遞和收集能力,改變原有的人工審計。
2、強化審計認(rèn)識,促進(jìn)內(nèi)控水平。
企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)充分認(rèn)識到審計工作的重要性,強化企業(yè)全員對審計的理解和支持,首先,企業(yè)管理層,應(yīng)講審計工作作為常態(tài)化工作,常抓不懈,強調(diào)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。其次,企業(yè)全員應(yīng)該充分認(rèn)識自己在企業(yè)審計和內(nèi)部控制中的重要地位,理解和支持審計工作,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制達(dá)到新高度、新水平,促進(jìn)內(nèi)部控制審計。
3、完善內(nèi)控建設(shè),減少審計成本。
企業(yè)自身需要建立和完善內(nèi)部控制制度,建設(shè)內(nèi)部控制審計成本,從企業(yè)自身實際出發(fā),根據(jù)內(nèi)部控制相關(guān)知識,提高企業(yè)設(shè)計和執(zhí)行內(nèi)部控制的能力和水平。首先,提高企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì),增強內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行;其次,強調(diào)審計工作的全面和關(guān)聯(lián)性,防止內(nèi)部控制制度不合理,造成審計成本增加。最后,內(nèi)部審計制定科學(xué)的量化指標(biāo),提高量化指標(biāo)分配的合理性,并積極制度相應(yīng)的內(nèi)部整改制度,強化審計報告的監(jiān)督,從而減少外部審計的測試時間,控制審計成本。
4、注會審計為主,提高注會水平。
企業(yè)內(nèi)部控制審計主要由內(nèi)部審計和外部審計,其中外部審計發(fā)揮著重要的作用,能夠保證審計工作的客觀、科學(xué)、合理,提高審計報告的參考性和執(zhí)行性,所以要求強化注冊會計師審計能力,提高注冊會計師的執(zhí)業(yè)水平。首先,提高會計注冊師的在崗培訓(xùn)和再教育,從思想道德素質(zhì)到業(yè)務(wù)素質(zhì),要全面的提升和加強,針對企業(yè)的實際,進(jìn)行有針對性的客觀審計。其次,重視企業(yè)內(nèi)部控制審計實踐工作,多給注冊會計師機(jī)會,接觸和了解企業(yè)的發(fā)展實際,防止注冊會計師理論知識豐富,而經(jīng)驗不足。
總結(jié):
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)管理離不開內(nèi)部控制審計,內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理中的重要地位也得到突顯和加強,但是在現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部控制審計問題還非常明顯,企業(yè)應(yīng)強化自身的內(nèi)部審計,引入外部審計,提高內(nèi)部控制審計的水平,推動企業(yè)的健康、長久發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]尹路。淺析如何加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制審計[j].現(xiàn)代商業(yè),20xx(21)。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十五
:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,當(dāng)前我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)之間的競爭日益激烈起來。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,人們逐漸步入了大數(shù)據(jù)時代。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)的管理模式正面臨著非常大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)想要更好的發(fā)展和生存就應(yīng)該對自身現(xiàn)存的管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,并且在決策和管理當(dāng)中應(yīng)該將數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),同時應(yīng)該加強對數(shù)據(jù)人才的管理和培養(yǎng)。基于此,本文針對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理模式創(chuàng)新途徑展開分析和研究。
隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,智能終端以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及普及,對相關(guān)的應(yīng)用儲存以及視頻監(jiān)控等方面都呈現(xiàn)出一種快速增長模式,大量的數(shù)據(jù)都能夠展現(xiàn)出大數(shù)據(jù)時代的到來。但是當(dāng)前我國企業(yè)管理過程中沒有將大數(shù)據(jù)的作用充分的發(fā)揮出來,不能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來有效的社會價值以及經(jīng)濟(jì)利益等,因此,企業(yè)應(yīng)該與時俱進(jìn),在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下積極主動的創(chuàng)新企業(yè)管理模式,提升企業(yè)管理過程和流程的創(chuàng)新和完善,最終能夠有效實現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益和自我價值的增長。
(一)數(shù)據(jù)實時分析。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部和外部環(huán)境不斷變化,需要處理的數(shù)據(jù)和信息越來越多。并且加上數(shù)據(jù)數(shù)量的不斷增加,企業(yè)在正確處理的過程當(dāng)中實時會受到一定的影響,因此,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析是當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)[1]。
(二)數(shù)據(jù)安全。
在企業(yè)管理當(dāng)中存在很多的企業(yè)以及客戶的信息,并且中間還存在很多的個人信息。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)應(yīng)該保護(hù)好這些信息。在比較混亂的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,企業(yè)想要更好的面對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn)就應(yīng)該運用有效的方法和措施處理好數(shù)據(jù)的安全問題,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
(三)數(shù)據(jù)多樣化整合。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)收集數(shù)據(jù)的過程中,不僅需要傳統(tǒng)渠道收集之外,還遇見了社交網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及電子商務(wù)環(huán)境等對信息進(jìn)行處理,比如圖片或者是視頻等形式。在很多的信息當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該運用多樣化的方法對其進(jìn)行整理,但是對于一些難度比較大的非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)信息來說,企業(yè)很難對其進(jìn)行處理,因此,數(shù)據(jù)多樣化的整合就是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。
(一)缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析管理人才。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)管理當(dāng)中對數(shù)據(jù)的分析和處理工作不僅僅是將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)總的數(shù)據(jù)信息做簡單的數(shù)據(jù)判斷和處理,大數(shù)據(jù)對信息的整合已經(jīng)超越了企業(yè)傳統(tǒng)管理當(dāng)中的市場營銷以及信息化范疇,因此,就需要具備較強綜合能力和綜合素質(zhì)的專業(yè)人才對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和整合。但是就當(dāng)前我國企業(yè)的發(fā)展形勢來看,企業(yè)當(dāng)前所擁有的人才都是傳統(tǒng)模式下的,很大的程度上制約了企業(yè)內(nèi)部大量人才的成長和培養(yǎng),因此,綜上所述,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理和分析人才的匱乏。
(二)企業(yè)忽視了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式當(dāng)中,很多領(lǐng)導(dǎo)者根本就沒有將大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理所起到的重要作用重視起來,其主要的原因還是因為沒有意識到大數(shù)據(jù)時代到來的重要作用,能夠為企業(yè)所帶來的價值,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對大數(shù)據(jù)的作用忽視掉了,認(rèn)為大數(shù)據(jù)實際上就是在工作當(dāng)中對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的整理和歸納這樣根本就不能夠為企業(yè)帶來作用和價值,這些傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)盈虧以及財務(wù)報表等一些宏觀上的數(shù)據(jù),而這些比那些虛無的數(shù)據(jù)更加有用得多。但是在當(dāng)期大數(shù)據(jù)時代快速發(fā)展的今天,就應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)的作用和優(yōu)勢,等待大數(shù)據(jù)到來所提供的機(jī)會,讓企業(yè)能夠更加良好的發(fā)展。
(三)企業(yè)數(shù)據(jù)處理的不夠及時。
在世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,人與人之間的溝通以及信息的數(shù)量和傳播速度等成本逐漸失去了對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約程度,企業(yè)發(fā)展的內(nèi)、外部環(huán)境都在不斷的發(fā)展和變化當(dāng)中,也就是說,企業(yè)當(dāng)前應(yīng)該面對的已經(jīng)不再是停留在簡單信息利用方面是否對稱那么簡單了。企業(yè)在管理當(dāng)中需要更多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且應(yīng)該應(yīng)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)對企業(yè)近期的經(jīng)營狀況等進(jìn)行詳細(xì)的了解,在處理市場上經(jīng)濟(jì)當(dāng)中所產(chǎn)生的不同問題過程當(dāng)中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該明確自身的選擇,在當(dāng)前信息化水平快速發(fā)展的今天,企業(yè)都不可能做到獨善其身,企業(yè)如果在發(fā)展當(dāng)中不積極主動的面對這種狀態(tài),就會在未來的發(fā)展和競爭當(dāng)中消失。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景之下,很多企業(yè)都面臨著企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理和分析工作量越來越大。
(四)企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度不高。
企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度不高,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的商業(yè)化和智能化并沒有為大數(shù)據(jù)的到來做出貢獻(xiàn),沒有適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展,也就是說商業(yè)化和智能化并沒有在企業(yè)的管理當(dāng)中獲得更加普遍的使用。這樣就會讓企業(yè)在實際的經(jīng)營管理當(dāng)中不能夠良好的面對大數(shù)據(jù)時代到來所帶來的沖擊,不能夠很好的將危機(jī)轉(zhuǎn)化為挑戰(zhàn)和機(jī)遇,更有的企業(yè)因此而逐漸走向了企業(yè)經(jīng)營管理的“寒冬”。
(一)培養(yǎng)具有較強數(shù)據(jù)分析專業(yè)的人才。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要創(chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該培養(yǎng)具有較強數(shù)據(jù)專業(yè)分析專業(yè)的人才。大數(shù)據(jù)時代背景下的人才培養(yǎng)模式與傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)以及需求都不是相同的。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)管理模式上的創(chuàng)新是需要能夠具備較強企業(yè)經(jīng)營管理、數(shù)據(jù)分析、整合數(shù)據(jù)以及相關(guān)市場營銷理論知識高素質(zhì)的綜合性專業(yè)人才,這樣的人才應(yīng)該能夠分析和整合數(shù)據(jù)、運用數(shù)據(jù)以及重視數(shù)據(jù)人才,將企業(yè)的數(shù)據(jù)當(dāng)成是企業(yè)發(fā)展過程中最重要的東西,也可以從分析數(shù)據(jù)的角度為企業(yè)的未來發(fā)展和進(jìn)步設(shè)計重要的管理決策,促使企業(yè)在整個未來發(fā)展的戰(zhàn)略性發(fā)展占有極為重要意義和作用[2]。
(二)重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的作用。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要創(chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理當(dāng)中的作用。想要徹底的轉(zhuǎn)變當(dāng)前模式下的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該主動積極的尋求轉(zhuǎn)變,不能夠再按照傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行管理了,不然就會在當(dāng)前大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時代下被落后,而導(dǎo)致無法獲得正常的發(fā)展[3]。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)時代所具有的商業(yè)價值,應(yīng)該將企業(yè)的管理決策與實際需求等及時的與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行溝通和交流,在企業(yè)落實智能化和商業(yè)化的過程當(dāng)中通常就會與各種各樣的管理者進(jìn)行分析和溝通,促使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該真正的充分的認(rèn)識和理解大數(shù)據(jù)對企業(yè)自身管理和發(fā)展所具有的重要作用,當(dāng)傳統(tǒng)的就數(shù)據(jù)分析方法已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,那么大規(guī)模的企業(yè)信息數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)化建設(shè)就能夠順利的開展。
(三)及時處理好企業(yè)的數(shù)據(jù),對企業(yè)的對策進(jìn)行分析。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要創(chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該及時的處理好被禁在當(dāng)前信息傳播速度非常快的背景下,企業(yè)想要在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭當(dāng)中一直保持良好的經(jīng)營狀態(tài),一定要加快處理由于大量數(shù)據(jù),并且能夠?qū)ζ浼右杂行У?、適當(dāng)?shù)姆治?,能夠在快速掌握企業(yè)經(jīng)營狀況以及相應(yīng)的應(yīng)對不斷發(fā)展的社會市場形勢。應(yīng)該對企業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)該做出比較全面、深入的收集和挖掘,并且能夠?qū)⑵渥鳛橛蝹b的基礎(chǔ),對企業(yè)的大數(shù)據(jù)展開有效的研究和分析,從而能夠更進(jìn)一步的幫助企業(yè)做好企業(yè)管理的決策和運營[4]。因此,應(yīng)該需要企業(yè)重視數(shù)據(jù)工作的處理和分析工作,因為這些數(shù)據(jù)自身所具備的即時性都能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
(四)增強企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要創(chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該增強企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度。本文認(rèn)為,應(yīng)該先左后企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ),但是這里所說的信息化管理并不是僅僅是企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中實現(xiàn)無紙化以及自動化管理,這樣的信息化管理只是表面上的,比較形式化的東西,實際上企業(yè)的信息化管理應(yīng)該是培養(yǎng)企業(yè)的員工能夠具備數(shù)據(jù)質(zhì)量意識和信息意識,讓不同的信息用戶都能夠反手?jǐn)?shù)據(jù)之間的不同,感受數(shù)據(jù)就是系統(tǒng)和企業(yè)的生命。數(shù)據(jù)本身所具有的可靠性和真實性都是企業(yè)當(dāng)中一個信息系統(tǒng)成功的重點[5]。另外,還應(yīng)該重視人在的引進(jìn)和自身的培養(yǎng),同時還應(yīng)該重視企業(yè)自身的管理知識水平,通過知識等方面的共享以及獲取企業(yè)智能化和商業(yè)化發(fā)展的解決方法。
綜上所述,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,為各個企業(yè)的管理帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)代企業(yè)的管理和創(chuàng)新會出現(xiàn)比較大的變革。在企業(yè)未來的發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)將會發(fā)揮出其十分重要的作用,因此大數(shù)據(jù)時代的到來對于企業(yè)的管理來說是一種完全新型的管理模式?;诖?,企業(yè)應(yīng)該在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,培養(yǎng)具有較強數(shù)據(jù)分析專業(yè)的人才,重視大數(shù)據(jù)再說企業(yè)管理中的作用,及時處理好企業(yè)的數(shù)據(jù),對企業(yè)的對策進(jìn)行分析,增強企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度,以此來促進(jìn)企業(yè)未來的長足發(fā)展。
[1]時鐘平,柯鐵軍,薛傳佳,馮立穎,郝曉冰。大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生教育管理模式的創(chuàng)新―――基于燕山大學(xué)“燕園在線”網(wǎng)絡(luò)綜合服務(wù)平臺的思考[j].學(xué)理論,20xx,(07):181-182.
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十六
摘要:信息技術(shù)水平的不斷革新,使得電子技術(shù)在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中扮演角色的重要性日益凸顯,從初始階段的輔助作用,逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)金企業(yè)間發(fā)揮競爭優(yōu)勢的舞臺。本文從系統(tǒng)角度出發(fā),研究分析了基于dbms的數(shù)據(jù)處理與信息管理系統(tǒng)如何為企業(yè)在信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中發(fā)揮支持作用的過程。
企業(yè)的管理系統(tǒng)的作用是利用人的主導(dǎo)作用,輔助以現(xiàn)代的計算機(jī)軟、硬件設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)以及辦公設(shè)備等物質(zhì)支持,進(jìn)行的企業(yè)運營信息的收集、儲存、加工、傳輸以及維護(hù),進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)日常營運效率提高,戰(zhàn)略決策水平的增強效果。根據(jù)上述企業(yè)管理系統(tǒng)的作用分析,我們不難發(fā)現(xiàn),該系統(tǒng)需要具備的功能模塊需要包含以下幾個方面:
(2)企業(yè)決策支持系統(tǒng)。
根據(jù)上述對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概述,我們不難發(fā)現(xiàn),在該系統(tǒng)的建設(shè)過程中的構(gòu)建重點包括以下幾個方面:
(一)決策支持系統(tǒng)。
該部分功能模塊系統(tǒng)的基本原理是將數(shù)理統(tǒng)計作用于企業(yè)內(nèi)收集到的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),以經(jīng)濟(jì)學(xué)角度構(gòu)造出的數(shù)學(xué)模型獲得的數(shù)字結(jié)果驗證經(jīng)驗所得的結(jié)論。利用數(shù)理統(tǒng)計以及計算機(jī)模塊系統(tǒng)模型建立的綜合,可將決策支持系統(tǒng)的建模步驟定為以下幾步:
(1)企業(yè)統(tǒng)計決策理論的整理與陳述。
(2)決策理論的數(shù)學(xué)模型架構(gòu)。
(3)決策計量的經(jīng)濟(jì)模型架構(gòu)。
(4)獲得數(shù)據(jù)。
(5)決策計量的經(jīng)濟(jì)模型參數(shù)估計。
(6)利用假設(shè)條件進(jìn)行檢驗。
(7)進(jìn)行預(yù)報或預(yù)測。
(8)實現(xiàn)模型控制以及模型制定方案的策略。
(二)財務(wù)信息系統(tǒng)。
企業(yè)的財務(wù)信息管理是以傳統(tǒng)的會計管理為中心,以提高盈利、降低成本、發(fā)展生產(chǎn)為目的,對企業(yè)內(nèi)運營的資金從組成到補償,均要做出詳細(xì)的預(yù)測、科學(xué)的計劃、合理的控制和嚴(yán)格的監(jiān)督,綜上所述,企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能是以科學(xué)合理的核算、監(jiān)督配合資金控制來保證企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。
根據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)的功能要求,我們可以將財務(wù)信息模塊的功能劃分成若干個子模塊,來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的科學(xué)管理:
(1)賬務(wù)子模塊:收集企業(yè)營運過程中產(chǎn)生的各類會計單據(jù),以會計法寫入數(shù)據(jù)庫的“賬簿”部分,并在數(shù)據(jù)庫內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惣肮芾怼?BR> (2)財務(wù)情報模塊:收集企業(yè)外部的情報,內(nèi)容以政府部門、銀行、資金市場等機(jī)構(gòu)的資金源和投資機(jī)會,最終以文件形式匯總,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)控制手段。
(3)財務(wù)計劃模塊:預(yù)存或重新生成企業(yè)的財務(wù)計劃,對企業(yè)的流動資金、固定資金、收支計劃等進(jìn)行統(tǒng)一的編制控制。
(4)投資管理模塊:對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的決策以及投資項目進(jìn)行數(shù)學(xué)分析以及客觀評價,對投資項目進(jìn)行適當(dāng)?shù)目冃Э己耍M項目的投資收益情況。
(5)會計核算模塊:與賬務(wù)模塊相配合,核算企業(yè)的成本、收入和利潤,并滿足任意時刻打印審計報表的要求;財務(wù)系統(tǒng)模塊主要關(guān)注的是對信息的分類整理以及查詢功能的實現(xiàn)還有對資金投資的評價,因此,該系統(tǒng)模塊需要注意的內(nèi)容需要與經(jīng)濟(jì)學(xué)原理和國家政府機(jī)構(gòu)的政策相關(guān),所以,模塊的判斷標(biāo)準(zhǔn)需要具有較強的原則性,并且原則需要時常根據(jù)市場需求做相應(yīng)調(diào)整。
企業(yè)的人力資源管理是對企業(yè)內(nèi)人才資源的優(yōu)化配置,對人才的吸收、開發(fā)、利用等任務(wù)作出科學(xué)的計劃和控制。需要研究的內(nèi)容包括人與人之間的關(guān)系調(diào)整、人與職位需求之間的調(diào)整,便于企業(yè)以最佳的組織分配形式將所有的人力資源實現(xiàn)最優(yōu)配置。該系統(tǒng)需要滿足的功能要求包括:
(1)保證企業(yè)的勞動力數(shù)量以及專業(yè)人才充足,滿足現(xiàn)階段及未來一定時期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展要求。
(2)對現(xiàn)有企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的個人素質(zhì)以及技能水平。
(3)配合員工個人的職業(yè)規(guī)劃,做好單個崗位的員工考核、選拔和任用,以期充分發(fā)揮員工的才干。
(4)采取物質(zhì)獎勵或者思想教育等措施對員工進(jìn)行工作積極性的激發(fā)和維持。
(5)根據(jù)現(xiàn)代市場的法律法規(guī)要求,合理協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的勞務(wù)關(guān)系,做好工資以及福利的發(fā)放任務(wù)。
(四)信息圖表的設(shè)計。
上述的幾種企業(yè)管理功能模塊都需要最終能夠直觀的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)人企業(yè)的各項經(jīng)營信息,便于其作出經(jīng)驗性決策或者人事調(diào)整等,因此,信息圖表的模塊設(shè)計顯得尤為重要。
對于圖表的構(gòu)建要求,需要做到以下幾點:功能明確;流程圖清楚、簡潔、直觀;格式簡單,易懂、易填、易看;資料詳盡;資料重復(fù)內(nèi)容少;表格聯(lián)數(shù)合理;表格流程合理;表格的體制數(shù)量恰當(dāng)。圖表的計算機(jī)管理,不僅是為了減少人力資源的負(fù)擔(dān),更是為了今后為企業(yè)做出各方面的決策做基礎(chǔ)的備用數(shù)據(jù)整理。在一個企業(yè)內(nèi),尤其是圖表管理的科學(xué)性和簡易性,將能夠從最細(xì)微處反映出企業(yè)的管理技術(shù)水平高低。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的運營、人才資源的發(fā)揮以及先進(jìn)的電子通訊技術(shù)等結(jié)合為一體的現(xiàn)代化管理體系,它能夠反映的不僅僅是一個管理的系統(tǒng),更反映了一個社會系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)需要時時面臨技術(shù)革新和市場、社會的環(huán)境變化提出的改革挑戰(zhàn)。這種管理系統(tǒng)是一方系統(tǒng)性強、多學(xué)科交叉卻又屬于邊緣性的研究領(lǐng)域,正是因為其復(fù)雜的組成結(jié)構(gòu)和設(shè)計流程,需要企業(yè)以及系統(tǒng)開發(fā)人元投入更多的精力,不斷將其完善,成為我國經(jīng)濟(jì)騰飛的助燃劑。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十七
首先,企業(yè)進(jìn)行人工成本管理是提升企業(yè)綜合競爭能力的重要需要。特別是在2012年以來,我國經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了較為明顯的增長速度緩慢的趨勢,給企業(yè)經(jīng)營帶來了一定的難度和風(fēng)險,作為企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵性因素,人工成本管理的重要意義不言而喻。就煤炭企業(yè)來說,產(chǎn)業(yè)需求受到了大量進(jìn)口煤炭的沖擊,造成了國內(nèi)煤炭市場疲軟、煤炭價格急劇下降的困境,對于大部分煤炭企業(yè)的貸款出現(xiàn)了回收困難等問題。以上情況不僅僅造成了煤炭企業(yè)利潤的收縮,甚至還出現(xiàn)了部分企業(yè)為了扭虧為盈,采取了限產(chǎn)、降薪等手段來應(yīng)對當(dāng)前的困境。所以,在當(dāng)前的形勢下,加強煤炭企業(yè)人工成本管理,不失為一個有效的提升企市場競爭優(yōu)勢的途徑。其次,企業(yè)人工成本管理是企業(yè)成本管理的重要組成部分。特別是在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)商品的競爭在本質(zhì)上是商品質(zhì)量和商品價格的競爭,而商品價格的競爭主要是商品生產(chǎn)成本的競爭,對于煤炭企業(yè)來說,人工成本在商品成本中占據(jù)了絕對的比重。第三,企業(yè)人工成本管理也是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)人力資源的選用、培養(yǎng)等環(huán)節(jié)都與人工成本有著較為密切的聯(lián)系,現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時,其各個環(huán)節(jié)都涉及到了人工成本問題,包括引進(jìn)人才、激勵機(jī)制以及人才保留等方面都需要一定的人工成本進(jìn)行支撐,另一方面,企業(yè)勞工工資水平也對企業(yè)人工成本有著決定性的影響。所以,加強企業(yè)人工成本管理,對企業(yè)人力資源管理極具意義。
煤炭企業(yè)對于人工成本管理的重視程度的缺乏主要體現(xiàn)在其工資機(jī)制上,長時間以來煤炭企業(yè)的工資總額制定是在與員工工效掛鉤的情況下產(chǎn)生的,其雖然對企業(yè)職工的工資分配問題進(jìn)行了相對較多的關(guān)注,但是對于人工成本的研究卻少之又少,對人工成本的相關(guān)管理工作投入的精力不夠。所以煤炭企業(yè)人工成本管理存在的主要問題就是簡單的以工資總額管理替代了企業(yè)的人工成本管理工作,而并沒有將企業(yè)人工成本管理工作納入到企業(yè)內(nèi)部管理的重要范疇,其所開展的調(diào)查和分析工作也是淺顯的停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算之上,并沒有形成有效的預(yù)算編制措施,在根本上決定了這些企業(yè)不能通過對人工成本的調(diào)解控制實現(xiàn)合理的組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動。
(一)人工成本管理體制不健全。
作為一項系統(tǒng)的管理工程,企業(yè)人工成本管理涉及到了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、勞資、財務(wù)以及人事部門的各個環(huán)節(jié),但是在當(dāng)前的煤炭企業(yè)人工成本管理體制下,企業(yè)的人工成本管理工作只是勞資部門在國家的政策及相關(guān)固定的基準(zhǔn)下,對工資基數(shù)和社會保險等項目進(jìn)行的管理和控制,對于企業(yè)日常經(jīng)營中所產(chǎn)生的其他人工成本開支情況并沒有進(jìn)行有效的監(jiān)控。
(二)人工成本統(tǒng)計范疇不規(guī)范。
煤炭企業(yè)人工成本統(tǒng)計范疇的不規(guī)范主要體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)核算科目設(shè)置不規(guī)范、對人工成本的界限模糊不清等。比如在部分煤炭企業(yè)中存在著未將職工交通補貼及其他補貼費用納入人工成本范疇進(jìn)行統(tǒng)計,對社會性的勞務(wù)費用開支未像企業(yè)正式用工一樣列支人工成本管理,以上原因造成了煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理和調(diào)控中時存在著眾多的困難。
(三)人工成本投入缺乏合理性。
煤炭企業(yè)的人工投入缺乏一定的合理性,直接對其市場競爭力造成了一定的影響。主要是因為歷史原因和我國煤炭生產(chǎn)技術(shù)水平影響,造成了煤炭企業(yè)總用工量較大,從事二、三線輔助性生產(chǎn)和后勤崗位人員數(shù)量較多,這部分非生產(chǎn)性人員產(chǎn)生了較大的人工成本投入,造成煤炭企業(yè)人工成本總量持續(xù)居高不下。與此同時,企業(yè)一線生產(chǎn)員工以及高等級技術(shù)人才待遇并沒有得到相對應(yīng)的改善,以上種種因素造成了煤炭企業(yè)在人工成本投入方面存在著較大的不合理性,可能會帶來一定的人才流失,使企業(yè)人工成本長期居高不下的同時,關(guān)鍵性的技術(shù)人員卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足,最終使煤炭企業(yè)降低在市場中的競爭力。
(四)人工成本管理思路不清晰。
煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理時,通常直接性的采用壓低職工福利以及薪資水平或者是進(jìn)行減員處理。大量實踐經(jīng)驗表明,以上方法只會在降低職工收入水平的基礎(chǔ)上給職工隊伍穩(wěn)定習(xí)慣造成一定的影響,其雖然在一定程度上減少了用工人數(shù)以及工資水平,但是其造成的更嚴(yán)重的后果可能是生產(chǎn)力的不足,原有的生產(chǎn)任務(wù)以及生產(chǎn)計劃不能得到有效的.保證,同樣也不利于煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作。所以,這些都只是對人工成本管理的片面性認(rèn)知,在這一企業(yè)制度和政策的影響下,不僅不能達(dá)到有效的降低企業(yè)人工成本的效果,還可能會造成相對僵硬的企業(yè)與職工之間的關(guān)系,不利于企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定。
(五)勞動力組織缺乏科學(xué)性。
現(xiàn)代煤炭企業(yè)的勞動組織關(guān)系一般以區(qū)隊為主,主要是根據(jù)煤炭企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)計劃來確定相關(guān)的班組人員并制定相應(yīng)的工作任務(wù)。但是由于工作任務(wù)不同,其可能帶來人員安排上的相關(guān)問題,比如任務(wù)分配合理性等問題。另一方面,部分煤炭企業(yè)雖然已經(jīng)實行了單項工程定額預(yù)算制度,但是由于激勵措施的不到位和考核評價體系的不明確,往往使勞動組織不能打破原有的框架束縛,使企業(yè)內(nèi)部的勞動力調(diào)配效果差強人意。
在當(dāng)前日益嚴(yán)峻的市場形勢下,煤炭企業(yè)應(yīng)積極從人工成本控制入手,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略綱領(lǐng)的引導(dǎo)下,將提升企業(yè)人工成本投入產(chǎn)出比例作為重要目標(biāo),通過人力資源配置的優(yōu)化和勞動生產(chǎn)效率的提升,在加強基礎(chǔ)管理工作的前提下進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整,并建立起完善的職工考核評價體系,使企業(yè)的人工成本管理工作與當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)效益相匹配。具體可以通過以下途徑,從根本上提升企業(yè)人工成本管理水平,最終建立起煤炭企業(yè)人工成本管理的長效機(jī)制。
(一)根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,選用彈性管控模式。
彈性管控模式簡單的來說企業(yè)應(yīng)立足于自身狀況,根據(jù)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r選用不同的人工成本管理模式,比如在企業(yè)運行初期需要注意的是人工成本的公平性和靈活性,在企業(yè)穩(wěn)定成長階段應(yīng)采取的是人工成本的內(nèi)外部公平性,同時實行短期或者長期性的獎勵制度,從而能夠保持一定的人工成本競爭力。
(二)進(jìn)行人工成本分配結(jié)構(gòu)調(diào)整,充分發(fā)揮激勵效應(yīng)。
首先應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部實行崗位價值評估,并對崗位系數(shù)進(jìn)行確定,從而將人工成本的分配重心向關(guān)鍵性崗位、一線生產(chǎn)崗位以及創(chuàng)造價值崗位傾斜,并通過員工激勵機(jī)制實現(xiàn)有針對性的人工成本分配調(diào)控。其次,對于企業(yè)內(nèi)部的通用型崗位來說,可以根據(jù)當(dāng)前的勞動力市場價格狀況進(jìn)行相對靈活的調(diào)整。第三,對存量工資分配進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,改變原有的普調(diào)工資、平均分配的做法,特別是對存在的工資水平和崗位價值不相適應(yīng)的情況進(jìn)行技術(shù)的調(diào)整,并在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,進(jìn)行工資總額的清算。企業(yè)人力資源管理也應(yīng)是重點進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)按照人盡其才的原則對員工類型以及數(shù)量構(gòu)成進(jìn)行合理的分配布置,并在對員工行為進(jìn)行規(guī)范的基礎(chǔ)上,運用激勵和約束管理體系充分激發(fā)出員工的工作積極性和工作熱情。
(三)建立健全人工成本監(jiān)測體系。
當(dāng)前的煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理工作時,急需要建立起相應(yīng)的人工成本監(jiān)控體系對企業(yè)目前人工成本管理問題進(jìn)行分析和解決??梢酝ㄟ^對人工成本的統(tǒng)計分析工作,從而建立起人工成本指標(biāo)體系,并運用人力資源統(tǒng)計等信息軟件提升煤炭企業(yè)人工成本統(tǒng)計的效率,從而在對企業(yè)人工成本監(jiān)測和分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的人工成本管理方案,并對其進(jìn)行指導(dǎo)性的整改。
(四)提升企業(yè)科技運用水平。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,在當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平下,煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展水平,通過資本有機(jī)構(gòu)成的提升,推廣綜采綜掘技術(shù)并進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)的主要機(jī)械設(shè)備實行自動化改造,從而減少人工成本的支出,同時對于企業(yè)落后的機(jī)電設(shè)備等進(jìn)行智能化升級。由此以來不僅大大提升了生產(chǎn)效率,還能有效減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,規(guī)避了事故風(fēng)險造成的對企業(yè)人工成本管理的影響,在一定程度上還能縮減相應(yīng)的勞動用工,節(jié)約了一定的人工成本。
(五)完善薪酬制度設(shè)計。
煤炭企業(yè)完善的薪酬制度設(shè)計應(yīng)在包干工資制度的基礎(chǔ)上,與員工的功效相關(guān)聯(lián),從而建立起一套科學(xué)合理的員工績效考核激勵性的工資制度。在企業(yè)日常事務(wù)處理過程中,可以根據(jù)不同部門之間的每個員工的實際工作能力、工作成效以及日常表現(xiàn),對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧炕x分,并根據(jù)此結(jié)果作為工資分配和績效考核的依據(jù)。另一方面,應(yīng)逐步完善對福利性待遇和社會保險費用的制度設(shè)計,充分使各崗位上的員工能夠在激勵制度下各盡其職,真正的發(fā)揮出其自身最大的效益。
(六)加強班組和區(qū)隊成本管控意識,保障人工成本管理措施的順利有效實施。
由于煤炭企業(yè)的基本生產(chǎn)單位是由班組和區(qū)隊組成的,所以煤炭企業(yè)的人工成本管理工作應(yīng)從最為基礎(chǔ)的對生產(chǎn)班組和生產(chǎn)區(qū)隊進(jìn)行成本計劃的制定和管理。首先,在生產(chǎn)班組內(nèi)部建立相應(yīng)的市場計劃以及考核體系,將每一個生產(chǎn)班組作為一個獨立的市場進(jìn)行管理,通過對不同班組的生產(chǎn)資料進(jìn)行計劃使用的方式,使班組成員體會到自身的主人翁意識,并使其對班組生產(chǎn)資料的大致使用情況和成本投入情況有一個較為直觀的了解。對于獎懲制度來說,應(yīng)與生產(chǎn)材料使用狀況和生產(chǎn)量之間的比例進(jìn)行掛鉤,從而達(dá)到在保證生產(chǎn)質(zhì)量的的情況下提升生產(chǎn)資料的使用效率,有效降低班組的生產(chǎn)成本。其次,對于區(qū)隊管理來說,其應(yīng)對一線的班組員工有更直接的面對面的交流和接觸,使班組員工能夠在真正意義上對企業(yè)的各項決策有一個全面的理解,從而樹立起強烈的集體責(zé)任感,帶動各項人工成本管理措施的順利有效實施。
(七)嚴(yán)格定員,控制人工成本總支出。
對于煤炭企業(yè)來說,冗員過多是其長期具有的一個毒瘤,因此合理的制定相應(yīng)的定崗定編制度,不失為一項有效的用工管理措施,同時也是節(jié)約勞動生產(chǎn)力和降低人工成本的基礎(chǔ)性工作。在進(jìn)行定崗定員時,應(yīng)適時開展特殊崗位的競爭上崗機(jī)制,可以對富余人員實行分流,并建立起相應(yīng)的“養(yǎng)人”機(jī)制,探索其新增用工的“新人機(jī)制”,通過新人帶動老人的方式,達(dá)到減少人工成本支出的目的,最終實現(xiàn)全面化的崗位管理,并按照相應(yīng)的勞動力市場價格進(jìn)行薪酬待遇的商議。在此過程中需要注意的是在進(jìn)行定員的同時,應(yīng)保證職工原有的工作強度在合理的波動范圍內(nèi),并且保證生產(chǎn)力的充足。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十八
摘要:企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,需要企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的問題加以重視,采取有效性管理策略,才能達(dá)到經(jīng)濟(jì)管理的目的。
在經(jīng)濟(jì)全球化和市場經(jīng)濟(jì)的浪潮推動下,經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)運轉(zhuǎn)之中發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)要想實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益,最大限度的搶占市場份額,對企業(yè)進(jìn)行有效地管理是必不可少的,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是指企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理,充分利用資源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的效益。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,急需企業(yè)建立完善的管理制度來提高綜合實力,以適應(yīng)市場的競爭。所以,現(xiàn)代企業(yè)最應(yīng)該做的就是了解自身的特點,進(jìn)而合理安排經(jīng)濟(jì)活動??梢酝ㄟ^生產(chǎn)成本的控制和產(chǎn)品價格的制定,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動使用的費用;另一方面要以員工為重點,合理分配薪酬福利,鼓勵員工積極工作,激發(fā)他們的工作熱情。市場是一個整體,它是不斷變化的,企業(yè)的管理應(yīng)以市場為前提,科學(xué)建設(shè)企業(yè)制度。經(jīng)濟(jì)管理制度是經(jīng)濟(jì)活動開展的基礎(chǔ)。它能夠明確經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展動向,還有可能調(diào)動員工的工作積極性,以此為企業(yè)帶來更大的經(jīng)營效益。
二、影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理有效性的問題分析。
1、經(jīng)濟(jì)管理方式落后。
近幾年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)也以驚人的速度不斷發(fā)展壯大,生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,由單一的業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)大到多種業(yè)務(wù),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也不斷升級換代。但是很多中小企業(yè)的經(jīng)營者由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,一味地采用增加投資、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的粗放型的經(jīng)濟(jì)增長方式,忽視了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理。企業(yè)經(jīng)營者大多數(shù)采用垂直式的組織結(jié)構(gòu),不利于企業(yè)信息的快速傳達(dá),造成決策失誤。這些企業(yè)經(jīng)營者沒有意識到經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)管理中的重要作用,這必定會限制企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,不利于中小企業(yè)的市場競爭力的提升。
2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度不健全。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度不健全的現(xiàn)象在很多企業(yè)中都普遍存在,經(jīng)濟(jì)管理制度的不健全致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)工作、安排缺乏有力的監(jiān)督、審核,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理工作人員執(zhí)行力不高,執(zhí)行不規(guī)范等現(xiàn)象的產(chǎn)生。不僅如此,一般情況下企業(yè)的發(fā)展速度比企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的更新速度要快,因而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度與本企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展不相適應(yīng)也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)制度不健全的表現(xiàn)之一,同時也阻礙企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的因素之一。此外,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度的不健全也會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé)劃分不明確的情況產(chǎn)生,企業(yè)內(nèi)部管理職權(quán)的不明確不僅會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,嚴(yán)重情況下還會造成企業(yè)內(nèi)部管理人員相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象產(chǎn)生,不僅會影響企業(yè)內(nèi)部工作氣氛,打擊工作人員的積極性,還會造成企業(yè)管理的混亂,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的停滯不前。
3、人力資源管理不合理。
有些公司的人力資源的配置不夠合理,人力資源的績效制度不健全。在有些公司,公司的培訓(xùn)內(nèi)容主要針對新入職的員工,而缺少對老員工的再培訓(xùn),致使老員工的觀念和技術(shù)、知識等更新較慢,阻礙了老員工的創(chuàng)新精神的培養(yǎng)和能力的提高。還有的一些公司,績效制度不完善,企業(yè)員工的貢獻(xiàn)并不與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),讓企業(yè)員工感到不公正,對企業(yè)的印象變差,對企業(yè)喪失信心。
1、企業(yè)要明確并制定符合企業(yè)發(fā)展步伐的戰(zhàn)略規(guī)劃。
企業(yè)要在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟并不斷發(fā)展,制定符合企業(yè)發(fā)展步伐的戰(zhàn)略規(guī)劃是必要的。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要具有長期發(fā)展意識,從長遠(yuǎn)出發(fā),避免為眼前利益放棄長遠(yuǎn)利益的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時企業(yè)還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,對其未來發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測,明確企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),并據(jù)此制定長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以此保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、加大對企業(yè)全員的培訓(xùn)力度,更新企業(yè)管理層的經(jīng)濟(jì)管理觀念。
對企業(yè)來說,要想保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的正常有序進(jìn)行,就必須在企業(yè)內(nèi)部形成正確的經(jīng)濟(jì)管理觀念,通過科學(xué)的、正確的經(jīng)濟(jì)管理觀念來指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作,為此,就要加大對企業(yè)全員的培訓(xùn)力度,不僅是職業(yè)技能培訓(xùn),還要加大對企業(yè)全員的職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),保證企業(yè)全員具有良好的職業(yè)技能水平和較高的道德修養(yǎng),以此保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作能夠在企業(yè)全員的共同努力下不斷優(yōu)化和完善。不僅如此,還要不斷更新企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)濟(jì)管理觀念,以便保證管理層所作出得經(jīng)濟(jì)決策的正確性和科學(xué)性。
沒有規(guī)矩不成方圓,所以企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度必須要做到合理、科學(xué)并且完善。首先企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度的建立就要保證嚴(yán)格、科學(xué)、合理,制度的內(nèi)容必須要將經(jīng)濟(jì)管理的范圍進(jìn)行明確,并且針對日常經(jīng)濟(jì)管理中的具體內(nèi)容、做法等進(jìn)行明確的規(guī)定。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度必須要遵守我國的相關(guān)法律、法規(guī),要制度做到有法可依、有章可循。
企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)的日常運作起到至關(guān)重要的作用。管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整對于仍處于傳統(tǒng)的家族式管理模式的企業(yè)來說勢在必行。新的管理組織結(jié)構(gòu)應(yīng)改變傳統(tǒng)的垂直型的特征,向扁平化發(fā)展。傳統(tǒng)的垂直型的管理組織機(jī)構(gòu)是一種集權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)形式,通常是由廠長將銷售、財務(wù)、人事、行政等決策權(quán)集中一人之手。這種組織結(jié)構(gòu)會造成信息傳達(dá)緩慢、監(jiān)督不到位、個人獨裁等諸多弊端。而扁平化的管理組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式之一。這種結(jié)構(gòu)改變了傳統(tǒng)的上下級之間的縱向聯(lián)系,增加了平級各職能部門的橫向聯(lián)系,具有能提高管理效率、節(jié)省管理費用、擴(kuò)大管理幅度的優(yōu)點。對于企業(yè)而言,管理組織結(jié)構(gòu)形式會受到市場環(huán)境、企業(yè)自身實力、技術(shù)力量等諸多因素的限制。所以,管理組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新必須符合企業(yè)的實際情況,發(fā)揮各部門應(yīng)有的效率,適宜企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)才是最好的。
5、單位要樹立合理的思想理念。
單位的負(fù)責(zé)人要具有優(yōu)秀的思想,要切實的認(rèn)識到經(jīng)管活動對于單位發(fā)展的關(guān)鍵意義。高層人員要將眼光放遠(yuǎn),而不是將其放到一些短時間的利潤之中。要高度的認(rèn)識到除了可以從運作中獲利之外,還能夠通過提升資源的使用性等層次中還獲利。因此,單位負(fù)責(zé)人必須要有合理的思想。
當(dāng)其思想合理以后,要經(jīng)由教育和宣傳等活動將管控思想傳遞給所有的工作者,由此保證員工在日常的工作可以認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)管理的重要性,并在日常工作中積極遵守企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度。
6、及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略,保證管理策略的與時俱進(jìn)。
市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入發(fā)展使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作變得更為復(fù)雜,不僅要解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營運作過程中所產(chǎn)生的問題,還要在適應(yīng)是市場變化和企業(yè)發(fā)展步伐的前提下,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中保持核心競爭力,為此,就需要企業(yè)根據(jù)其發(fā)展勢態(tài)及市場情況對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的方法策略進(jìn)行及時的調(diào)整和轉(zhuǎn)變,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方法具有正確性的同時還要保證管理策略的與時俱進(jìn),增強企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略在企業(yè)內(nèi)部的可操作性,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作創(chuàng)造助力。
7、加強現(xiàn)在企業(yè)的信息化建設(shè)。
隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也進(jìn)入了信息化管理的階段。信息化管理是一種高效、便捷、實時的管理方式,能夠有效管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行,規(guī)避企業(yè)在發(fā)展中遇到的風(fēng)險,減少企業(yè)在管理中存在的失誤。利用信息化管理,企業(yè)高層還可以和企業(yè)基層員工進(jìn)行實時對話,充分聽取企業(yè)基層員工的意見,了解企業(yè)基層員工的所思所想。據(jù)此對公司的規(guī)章制度和管理方式作出調(diào)整。利用信息化手段優(yōu)化管理環(huán)節(jié),更好的促進(jìn)公司的發(fā)展。
結(jié)束語。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一個關(guān)鍵要素,在市場化的大環(huán)境下,企業(yè)的市場化競爭越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理在市場化競爭中的地位和作用越來越受到重視,不斷發(fā)現(xiàn)并解決管理中所產(chǎn)生的問題,才能保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,不斷發(fā)展壯大。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十九
1.1相關(guān)概念。
物業(yè)是以土地和土地上的建筑物形式存在的不動產(chǎn),是指已建成并具有使用功能的各類供居住和非居住的屋宇以及與這些屋宇相配套的公用設(shè)施、市政、設(shè)備,如庭院、停車場、小區(qū)內(nèi)非主干交通道路等。物業(yè)管理是企業(yè)受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進(jìn)行維護(hù)、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)??傊?,物業(yè)管理是為物業(yè)業(yè)主和用戶服務(wù)的,做好物業(yè)管理服務(wù)工作,對提升物業(yè)使用功能、延長使用壽命、完善物業(yè)環(huán)境和保值、增值都具有重要的作用。此外,物業(yè)管理是一種企業(yè)化、專業(yè)化、社會化、市場經(jīng)營型的服務(wù),與社區(qū)建設(shè)緊密相關(guān),如:把物業(yè)管理與創(chuàng)建“安全小區(qū)”、“文明小區(qū)”、“衛(wèi)生小區(qū)”進(jìn)行有效結(jié)合,為業(yè)主和用戶創(chuàng)建一個“整潔、文明、安全、方便”的良好物業(yè)區(qū)域,從而實現(xiàn)物質(zhì)文明和精神文明的相統(tǒng)一。
物業(yè)管理基本的服務(wù)內(nèi)容包括:房屋建筑主體的管理,如房屋基本情況的掌握、房屋修繕及其管理;專項服務(wù)內(nèi)容包括:保潔、保安、消防、綠化、治安、以及車輛道路管理等等;特色服務(wù)內(nèi)容包括:特約服務(wù)、便民服務(wù)、商業(yè)網(wǎng)點、文體娛樂、教育衛(wèi)生、交通網(wǎng)點等。物業(yè)公司追求全方位服務(wù)、高效能管理、專業(yè)化經(jīng)營,維持和拓展服務(wù)范圍,由單純管理服務(wù)走向多種經(jīng)營軌道,為客戶提供多形式、多層次的服務(wù),從而達(dá)到以業(yè)養(yǎng)業(yè)、多種經(jīng)營、全面發(fā)展的目的。
2原物業(yè)管理運行模式現(xiàn)狀及存在的問題。
隨著市政行業(yè)的激烈競爭和公司改革的進(jìn)一步深化,發(fā)展多元化經(jīng)濟(jì)已成為市政行業(yè)發(fā)展的主流。作為企業(yè)職能部門之一的行政科,主管企業(yè)的后勤,通過改制過渡成為具有獨立法人資格運行的物業(yè)公司,是企業(yè)改革的必然。
2.1原物業(yè)管理運行模式簡述和現(xiàn)狀。
(1)物業(yè)管理。原行政科主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)是:公司機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)家屬院生活區(qū)設(shè)施、設(shè)備的日常管理運行和維護(hù);環(huán)境保潔;固定資產(chǎn)管理;公司機(jī)關(guān)辦公用品管理;機(jī)關(guān)用車服務(wù)保障;員工食堂管理;水、電、暖三項費用收繳和管理;公共事業(yè)的代辦代理(街辦、社區(qū)、環(huán)衛(wèi)、供電、供水、天然氣等);公司大型公益性活動服務(wù);公司創(chuàng)衛(wèi)、計劃生育管理;商業(yè)房管理;公司房地產(chǎn)管理與開發(fā),職工住宅樓報建與建設(shè)。(2)產(chǎn)權(quán)狀況。公司現(xiàn)有職工住宅及商業(yè)房共計52800.4㎡。其中職工住宅面積為32800.4㎡,基本屬于房改房,大部分產(chǎn)權(quán)屬于公司所有,同時是不同年代建成的,比較分散,建筑規(guī)劃不合理,生活配套設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施不健全,手續(xù)不全建筑較多,綠化水平較低。多年來,由于產(chǎn)權(quán)不清晰,不論是房屋維修還是水電、治安及綜合管理上,發(fā)生的費用相當(dāng)大,目前暫由公司所屬單位負(fù)責(zé)管理。(3)管理狀況。物業(yè)管理的`對象是本單位的職工住房和商業(yè)房產(chǎn),物業(yè)管理的經(jīng)費是以企業(yè)福利基金作為后盾的,相對比較充足,一旦與屋宇相關(guān)的公共設(shè)施出現(xiàn)損壞需要維修時,就可以向相關(guān)部門反映,并及時得到有效解決。此外,由于領(lǐng)導(dǎo)一元化,出現(xiàn)問題行政領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行干預(yù),這使得從管理上到經(jīng)費的籌措上都非常便捷。管理雖然也取得了一些成效,但還不能忽視存在的一些問題,主要體現(xiàn)在:一是住房已經(jīng)成為企業(yè)十分重視的問題和工作,單位自行建設(shè)管理的物業(yè)比較多,且分散不集中,有的在高新區(qū),有的在文景路,還有的在互助路等等,加之目前還缺乏專人進(jìn)行管理,這無疑也增加了物業(yè)管理難度;二是隨著單位人事制度的改革和用工自主權(quán)的提高,招聘、解聘、辭職等導(dǎo)致大量人才流動,這給企業(yè)的福利性住房管理也帶來了很多阻力;三是企業(yè)后勤部門成立的物業(yè)管理公司無獨立法人資格,在經(jīng)營管理工作中限制較多,很難實現(xiàn)政企分離、職能分解和規(guī)模經(jīng)營。
2.2原物業(yè)管理運作模式存在的主要問題。
目前的國有企業(yè),仍普遍存在著“一線空、二線松、三線腫”的體制性癥結(jié),其中“三線腫”就是指企業(yè)龐大的后勤機(jī)構(gòu)和人員。據(jù)統(tǒng)計,在北京的31家集團(tuán)公司中,國有企業(yè)設(shè)有內(nèi)部食堂就有620個,從業(yè)人員3萬多人,服務(wù)對象206萬人,另外再加上企業(yè)內(nèi)部自辦的公安、醫(yī)院、學(xué)院、浴池、托兒所、集體宿舍等后勤機(jī)構(gòu)更是種類數(shù)量繁多。雖然國有企業(yè)在90年代就開始了后勤改革,并也取得了一些良效,但是困于歷史和現(xiàn)實原因以及企業(yè)后勤改革的復(fù)雜特殊性,物業(yè)管理在運行模式中還存在一些亟需解決的問題,這些問題主要表現(xiàn)為:一是產(chǎn)權(quán)不清晰;二是體制不健全,制約了企業(yè)順利發(fā)展;三是技術(shù)落后,阻礙了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高;四是管理不到位,無法充分調(diào)動起員工的工作積極性;五是相關(guān)措施不配套,不利于物業(yè)管理服務(wù)工作的有效開展。以上問題,究其原因是原有計劃經(jīng)濟(jì)體制下的制度障礙。
目前物業(yè)管理服務(wù)職能在公司還沒有全面展開,由于公司基礎(chǔ)設(shè)施比較差,資金缺乏,管理人員缺乏必要的專業(yè)知識和服務(wù)意識,職工都端著鐵飯碗沒有危機(jī)意識,這都導(dǎo)致物業(yè)化管理服務(wù)是無法實現(xiàn)。要推行物業(yè)規(guī)范化管理,我們認(rèn)為:首先確定管理服務(wù)的范圍;其次進(jìn)行水電等基礎(chǔ)設(shè)施改造;再次進(jìn)行廣泛的宣傳教育和充分的市場調(diào)研。結(jié)合公司實際情況建議進(jìn)行股份改制,注冊物業(yè)服務(wù)有限公司。從當(dāng)前的企業(yè)制度來看,建立物業(yè)管理公司的管理模式具有四個方面的優(yōu)點:一是物業(yè)管理的思路非常清晰、市場經(jīng)濟(jì)意識強烈,對服務(wù)對象是業(yè)主(使用人)也很明確,工作起來認(rèn)真、負(fù)責(zé)和熱情;二是對物業(yè)管理企業(yè)成本的相關(guān)內(nèi)涵理解到位,能夠嚴(yán)格按照“獨立核算、自負(fù)盈虧、自我運轉(zhuǎn)、自我發(fā)展”的管理體制建立和運作,這不僅方便了居民生活,又很好地解決了行政管理資金不足的問題;三是機(jī)制建設(shè)較為靈活。按照市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的運行規(guī)律采用優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制,對員工采用合同聘任制、實行定期考核和評定,這不僅逐步現(xiàn)代企業(yè)制度符合當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和戰(zhàn)略決策,并具有很頑強的生命力和強大的發(fā)展動力。而根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來的物業(yè)管理公司的管理模式在實踐中發(fā)揮的作用顯而易見,因此,這也是本市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的方向。然而,因受到國情的限制,在一些方面還存在不足,具體表現(xiàn)為:一是人們的思想意識還停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代的福利房上,對花錢買享受不予理解;二是由于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展還不平衡,加之一些物業(yè)管理公司自身經(jīng)營能力水平低、服務(wù)跟不上等,出現(xiàn)了經(jīng)營虧損。這些問題的存在,必須要引起物業(yè)管理公司的高度重視,并不斷提升和增強公司內(nèi)部管理,擴(kuò)大規(guī)模,從而扭虧為盈。加快物業(yè)改制,逐步完善各種配套措施和方案,提高物業(yè)分公司員工的整體素質(zhì)和適應(yīng)力,建立健全各項管理規(guī)定,逐步接管公司全部物業(yè),提供服務(wù),完全自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,使其適應(yīng)現(xiàn)有市場化發(fā)展的要求。國有企業(yè)改革作為經(jīng)濟(jì)體制改革的中心環(huán)節(jié),正處于攻堅階段,也是最艱難的時期。其中最困難的問題之一是深化企業(yè)后勤改革。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下,國有企業(yè)既面臨著巨大的發(fā)展機(jī)遇,又面臨著國內(nèi)外市場經(jīng)濟(jì)競爭壓力,因此,實現(xiàn)國有企業(yè)自身的深化改革勢在必行,同時這也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的動力和必然選擇。當(dāng)前,國有企業(yè)的物業(yè)管理還處于由企業(yè)總務(wù)后勤的行政服務(wù)向現(xiàn)代物業(yè)管理的過渡階段。在主輔沒有分離的前提下,其管理模式、管理內(nèi)容和管理形式都是由企業(yè)做主。同時,物業(yè)小區(qū)的前期規(guī)劃和后期管理也由企業(yè)做主,物業(yè)作為企業(yè)的后勤輔助,在工作中需要的經(jīng)費和員工的工資待遇大多數(shù)都是企業(yè)承擔(dān)的。雖然企業(yè)已經(jīng)在對職工住房實行全額集資,差價補貼(即住房商品化),但是住戶還是沒有權(quán)利對物業(yè)進(jìn)行選擇,這也導(dǎo)致了職工和物業(yè)公司既對企業(yè)的住房無選擇權(quán),又對房屋的建設(shè)計劃與管理、消費管理等物業(yè)沒有自主權(quán)利。這種管理模式存在的弊端很多,如企業(yè)蓋的房越多,物業(yè)管理的就越多,給企業(yè)帶來的包袱就越重。當(dāng)前,我國很多國有企業(yè)的物業(yè)管理單位都未實現(xiàn)主輔分離,因此,加強物業(yè)管理改制非常必要。
(1)培養(yǎng)所有職工的物業(yè)管理意識。物業(yè)管理的對象是物,服務(wù)對象是業(yè)主,房屋、設(shè)施、環(huán)境等是業(yè)主,花錢購買,為業(yè)主所享有,確保其正常運作乃至保值、增值,是管理企業(yè)的責(zé)任和對業(yè)主的承諾,其本質(zhì)也是為業(yè)主服務(wù)的。讓業(yè)主成為真正的“上帝”,物業(yè)管理公司首先必須弄清自己與業(yè)主的關(guān)系,尊重業(yè)主的權(quán)利,履行自己的職責(zé)。業(yè)主是物業(yè)真正的主人,而管理公司只是按契約提供服務(wù)的企業(yè),而不是管理者。物業(yè)管理企業(yè)只有增強本身的責(zé)任感,同時,強化業(yè)主對物業(yè)管理的參與意識,雙方相互配合,才能使物業(yè)管理走向正途,才能體現(xiàn)雙方應(yīng)盡的義務(wù)和權(quán)利。因此,作為業(yè)主需要樹立管理服務(wù)等價有償、權(quán)利義務(wù)同享同盡、整體和全局的觀念;作為管理公司需要樹立服務(wù)觀念、人本觀念、依約辦事的觀念。(2)提高管理人員的素質(zhì)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,物業(yè)公司要想在行業(yè)中立于不敗之地,并取得競爭優(yōu)勢,就必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、提高管理人員的素質(zhì)水平和服務(wù)質(zhì)量,從而為用戶(使用者)提供更好的管理和服務(wù)。(3)盡快在小區(qū)推行規(guī)范化的物業(yè)管理模式。新的物業(yè)管理模式促使了物業(yè)面向市場化運營,且追求利益的最大化。同時,我們與行業(yè)公司的競爭,主要體現(xiàn)為成本價格和質(zhì)量的競爭,而我們物業(yè)公司要取得持續(xù)健康的運行,就必須要充分挖掘新的經(jīng)濟(jì)增長點,并在經(jīng)營中以快和質(zhì)取勝。這不僅為社區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了經(jīng)濟(jì)效益,還方便了住戶,提高了服務(wù)質(zhì)量的滿意度。此外,還要在小區(qū)內(nèi)建立一個由業(yè)主選舉產(chǎn)生的、對物業(yè)公司起到監(jiān)督作用的業(yè)主委員會,并明確其權(quán)利和義務(wù)。有了業(yè)主委員會,就可以協(xié)助物業(yè)公司收取物業(yè)管理費用和各項維修基金,并有效督促物業(yè)公司是否規(guī)范開展工作,促進(jìn)物業(yè)公司的財務(wù)透明度。
作者:蘇敬波單位:西安市第二市政工程公司。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇二十
資產(chǎn)總是處在一個動態(tài)的過程,無論從資產(chǎn)數(shù)量,還是從價值總量來看,總是在不斷地增減變化。一般而言,貨幣資金管理較為系統(tǒng)與規(guī)范,收支嚴(yán)格,且由財務(wù)人員專業(yè)管理,實行不相容職務(wù)分離,發(fā)生差錯概率較小。而固定資產(chǎn)管理由于類繁量大,管理環(huán)節(jié)多,管理人員的自身素質(zhì)以及更換頻繁等原因,管理上容易遇到一些問題:
(一)跟蹤管理尚有欠缺。
在實際工作中,集團(tuán)各關(guān)聯(lián)單位生產(chǎn)用固定資產(chǎn)如車輛調(diào)撥等,固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)存在脫節(jié)現(xiàn)象。而一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備,如電腦、打印機(jī)等,由于其移動方便,隨著時間、人員、部室的變化,資產(chǎn)交接不及時,某設(shè)備在哪里是否在用不容易查清,容易形成賬實不符,也無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,難以明確相應(yīng)的責(zé)任人。
(二)資產(chǎn)處置有待明確。
一是為了適應(yīng)管理工作的需要,一批硬件設(shè)施更新后,退下來的舊資產(chǎn)一直閑置無從處理;二是有的單位對超過使用年限、處于報廢狀態(tài)的資產(chǎn)未能做到及時上報處置,堆放倉庫導(dǎo)致丟失、損毀。三是使用部門(或單位)擅自處置固定資產(chǎn)而不通知實物管理部門和財務(wù)部門,不履行相應(yīng)的報批程序,造成賬實不符。
(三)制度建設(shè)亟待完善。
為保護(hù)固定資產(chǎn)的完整無缺,提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果,在集團(tuán)資產(chǎn)管理部的帶領(lǐng)下,集團(tuán)本部和各二級單位使用部門、管理部門、財務(wù)部門應(yīng)積極溝通,緊密配合,各單位應(yīng)從以下幾個方面作為抓手,強化固定資產(chǎn)管理:
固定資產(chǎn)由多個部門分頭管理,目前缺乏的是管理的系統(tǒng)整體性和協(xié)調(diào)的全面權(quán)威性。為此,一是要大力宣傳加強國有資產(chǎn)管理是維護(hù)國家利益的需要,同時也是加強自身發(fā)展的需要。要使大家明白對企業(yè)財產(chǎn)的管理人人都是主人、人人都有責(zé)任,增強保護(hù)國有資產(chǎn)的主動意識,自覺維護(hù)國有資產(chǎn)的合法權(quán)益。二是要強調(diào)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”,既有分類歸口,又要有集中統(tǒng)一的管理模式,使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。三是各管理部門應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強,懂業(yè)務(wù)的專職人員。因固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作,同時應(yīng)在使用單位內(nèi)部設(shè)立兼職的設(shè)備管理員或稱作二級設(shè)備管理員,強化資產(chǎn)跟蹤管理意識。
完善制度、規(guī)范管理是加強資產(chǎn)管理,制止或減少資產(chǎn)流失的有力保證。要建立健全資產(chǎn)管理制度和相關(guān)部門的管理職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)管理流程,明晰資產(chǎn)管理責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各資產(chǎn)的特點,從資產(chǎn)購置、使用、轉(zhuǎn)移、報廢、報損等各個環(huán)節(jié),分析、歸納、設(shè)計合理的業(yè)務(wù)流程,并針對資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),健全管理制度,使資產(chǎn)管理做到有章可循、有法可依。要按規(guī)定建立《固定資產(chǎn)卡片》,按物登卡、憑卡記賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須簽認(rèn)后才能移出;不經(jīng)批準(zhǔn),任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。借用固定資產(chǎn)須經(jīng)報批手續(xù)。人員調(diào)動前應(yīng)完成所用資產(chǎn)交還手續(xù)。固定資產(chǎn)的報廢要按照規(guī)定的.流程辦理。對一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動方便,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的管理措施,將資產(chǎn)管理責(zé)任到人,加大使用和變動的監(jiān)管力度。
(三)采用先進(jìn)的管理手段。
公交企業(yè)點多、線長、面廣,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大,盤點工作繁重,需占用大量的人力物力。為了加快對固定資產(chǎn)管理的規(guī)范和提升,迫切需要一套符合公交企業(yè)管理要求的系統(tǒng),比如選用以實物管理為基礎(chǔ),采用國際成熟的條形碼技術(shù)為特點的優(yōu)秀管理軟件。通過固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)來實現(xiàn)固定資產(chǎn)的具體使用情況的集中控制,將實物及時登記入賬,經(jīng)常對軟件進(jìn)行升級,使固定資產(chǎn)的管理取得快速便捷的效果,為各級各類管理人員及時提供準(zhǔn)確的信息,輔助管理決策工作,保證相關(guān)決策的正確性。
(四)建立完備的資產(chǎn)清查制度。
固定資產(chǎn)在公交企業(yè)總資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,為了全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)加強對固定資產(chǎn)管理的審計監(jiān)督,把它作為內(nèi)部審計的一項重要工作來抓。各單位應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符,發(fā)揮審計監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。資產(chǎn)清查要抓落實,動真格,真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財。要建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制,將資產(chǎn)監(jiān)督、管理責(zé)任落實到具體部門、個人,明確固定資產(chǎn)實物管理部門、核算部門和使用部門以及個人的責(zé)任。
(五)加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。
固定資產(chǎn)的管理不僅要核算固定資產(chǎn)的價值,還要管理固定資產(chǎn)的實物形態(tài),監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況,要切實做到固定資產(chǎn)增加有“上賬”,處置有“下賬”,變動有“調(diào)賬”,清理有“對賬”,“做賬”有合規(guī)合法的憑據(jù)。為此,要加強資產(chǎn)使用部門、管理部門及核算部門之間的溝通協(xié)調(diào),只有這樣,資產(chǎn)管理才能及時、高效。
(六)加強管理人員培訓(xùn)工作。
集團(tuán)資產(chǎn)管理部和各二級單位應(yīng)不定期通過召開會議、經(jīng)驗交流等形式組織資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),從思想政治角度、業(yè)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域等方面全面提高管理人員的工作能力,規(guī)范管理工作。日常管理工作中要做到“三個及時”,即:一是做到及時入賬,對新增的固定資產(chǎn)及時履行入賬手續(xù);二是做到及時核對、盤點,防止管理不善造成人為損失。三是做到及時上報,對該核銷、報損的資產(chǎn)要及時上報處理,做到賬實相符。
三、結(jié)語。
總之,固定資產(chǎn)管理是一個長期動態(tài)的過程,應(yīng)針對企業(yè)所面臨的新情況、新問題,以管理創(chuàng)新為主線,不斷推進(jìn)其科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化,才能使固定資產(chǎn)管理趨于完善。
淺談企業(yè)基層管理論文篇二十一
摘要:一個健康的企業(yè)必須有一個健康的資金鏈條和一系列資金管理的方法程序,完整的資金管理體系是企業(yè)資金鏈安全的基礎(chǔ),是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,更是企業(yè)提升其綜合實力的保證。企業(yè)想要更加好的發(fā)展就要對企業(yè)資金進(jìn)行相應(yīng)的管理,本文首先對企業(yè)資金管理的相關(guān)理論進(jìn)行介紹,并就如何進(jìn)行企業(yè)資金管理展開詳細(xì)的探討。
我國進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)后經(jīng)歷了改革開放的過程,企業(yè)在市場中已經(jīng)有了比較強的適應(yīng)力和合適的運營機(jī)制。企業(yè)有著更大的發(fā)展空間同時也面臨著激烈的競爭。只有健全的管理體系才能使企業(yè)有更強的競爭力,如何在激烈的競爭中脫穎而出,成為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。而資金管理對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用;良好的資金管理體系可以使資金管理得到優(yōu)化,保證企業(yè)資金良好運轉(zhuǎn),保證企業(yè)資金鏈的連續(xù)。
1.資金管理理論。什么是資金管理?事實上資金管理是一種公開的、具有動態(tài)性的綜合性資金管理,在相應(yīng)法律法規(guī)的影響下,依據(jù)資金運動規(guī)律以及企業(yè)具體特征對企業(yè)的資金分配展開合理的管理,有利于不同使用途徑中資金關(guān)系的梳理。資金管理又可以分為三類,即籌資治理、投資治理以及現(xiàn)金流管理。所謂籌資管理就是根據(jù)不同經(jīng)濟(jì)活動要求,使用不同方法將大量資金匯集到所需要的經(jīng)濟(jì)活動中,大多數(shù)企業(yè)會通過銀行等信貸機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金的籌資。所謂投資治理就是指一些與證券和資本有關(guān)的金融服務(wù)。投資的目的是使投資者利潤獲得最多也就達(dá)到利潤最大化的目標(biāo),包括企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)活動以及不同組織里的各種資金分配活動。所謂現(xiàn)金流治理就是指企業(yè)將利潤最大化作為企業(yè)的最終目的將各種發(fā)生現(xiàn)金流的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行計劃、評定、決策和匯報。
2.營運資金管理理論。企業(yè)營運資金管理理論主要可以分成三個部分來介紹,即風(fēng)險管理理論、成本理論和利潤理論。風(fēng)險理論就是對資金的來源、用途以及資金變現(xiàn)能力進(jìn)行一系列的決策管理,因此資金的分配并不是隨意、盲目進(jìn)行的`而是建立在一定風(fēng)險評估基礎(chǔ)上的合理的資金控制管理。成本理論就是資金管理運用過程中樹立起成本節(jié)約的概念使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所耗費的成本最小。在一般情況下,企業(yè)會由于大量資金的流入使用而減少對于負(fù)債的擁有,但是在這種調(diào)節(jié)下成本就會相應(yīng)的提升。所以企業(yè)要在保證資金流通正常的前提下對資金進(jìn)行成本控制以達(dá)到減少流動成本的目標(biāo)。利潤理論就是在考慮了以上兩種經(jīng)濟(jì)因素前提下對企業(yè)資金使用進(jìn)行投入和產(chǎn)出的相關(guān)計算估計以是企業(yè)利潤達(dá)到最大化。然而在實際的企業(yè)資金活動中,利潤理論的應(yīng)用是具有一定難度的,因為資金投入和產(chǎn)出之間的關(guān)系是很難具體估計的所以要運用一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來對利潤進(jìn)行具體的計劃、計算。
1.資金管理目標(biāo)。企業(yè)資金管理目標(biāo)有三個:第一,企業(yè)債群人不單單為企業(yè)一般利益相關(guān)者更是企業(yè)的重要投資者,因此債權(quán)人對企業(yè)的發(fā)展十分看重。債權(quán)人最關(guān)心企業(yè)利潤的獲取,因此利潤最大化是資金管理的首要目標(biāo)。第二,在知識經(jīng)濟(jì)化時代企業(yè)成長中員工的素質(zhì)是非常重要的,企業(yè)高智商、高專業(yè)素質(zhì)的工作人員是企業(yè)發(fā)展必不可少的關(guān)鍵因素,應(yīng)該把企業(yè)價值最大化以及企業(yè)資源的擴(kuò)大作為另一個目標(biāo)。第三,企業(yè)價值也是資金管理的目標(biāo)之一,這將企業(yè)資金管理目標(biāo)涵蓋面擴(kuò)大到整體層面不局限于股東,具有更好的參考價值。
2.企業(yè)資金管理的主要原則。雖然企業(yè)種類存在著廣泛差異,經(jīng)營范圍各有不同,但是成熟企業(yè)資金管理模式的主要原則是有著共性的。在不同企業(yè)具體資金管理要求的基礎(chǔ)上,保證以下原則的實現(xiàn)才能真正做到高效、科學(xué)的資金管理。首先,資金預(yù)算制度是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營活動的基礎(chǔ),只有在事前進(jìn)行預(yù)算估計,才能實現(xiàn)資金調(diào)度的合理、有序。其次,資金分類是資金管理的細(xì)節(jié)所在,詳細(xì)的分類核算是保證資金管理精確科學(xué)的最基本要求。最后,完善的資金管制度是資金管理體系健康運行的基本保證,在嚴(yán)格的管理制度下對企業(yè)資金進(jìn)行良好的監(jiān)督從而保證資金管理計劃的實施。
三、企業(yè)在資金管理上面臨的問題。
1.資金規(guī)劃不合理。落后的資金管理方式一方面使得企業(yè)不能利用其手中的資本,進(jìn)行良好生產(chǎn)和銷售。缺乏合理規(guī)劃的資金管理,往往受到簡單會計核算的限制,不能統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。對企業(yè)適合什么樣的資金管理模式缺乏主觀感受,對企業(yè)財務(wù)和資金管理的戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏直觀的理解,并且對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展一無所知;另一方面,混亂的資金管理往往和財務(wù)管理的不科學(xué)相結(jié)合,企業(yè)賬戶的多開亂開,資金規(guī)模效應(yīng)不能得到有效實現(xiàn),而且增加了會計核算的難度,使會計部門缺乏對資金管理的整體意識,造成了資金的浪費。
2.盲目投資,資金周轉(zhuǎn)緩慢。多元化的經(jīng)營是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,增加企業(yè)利潤的主要方式,但是缺乏可行性研究和規(guī)劃的項目不僅沒有增加企業(yè)利潤,反而是一項巨大的負(fù)擔(dān)。沒有嚴(yán)格的風(fēng)險管理和成本收益分析,盲目投資對于企業(yè)資金和企業(yè)人員的浪費都是不容小視的。特別是對于一些資金投入巨大,收益較低,成本回收期較長的項目,很多管理人員往往存在著較強的主觀臆斷,憑借著自己的直覺就對項目進(jìn)行“拍腦門”決策,缺乏科學(xué)的調(diào)研報告和可行性分析報告。決策的失誤和盲目的投資,使企業(yè)資金的浪費嚴(yán)重,甚至直接影響了企業(yè)資金鏈的安全,威脅企業(yè)的健康發(fā)展。同時,企業(yè)在具體的項目管理中沒有科學(xué)的評價體系和指標(biāo),造成項目管理松散,資金監(jiān)管不及,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的流動性,為企業(yè)的生存發(fā)展埋下了隱患。
四、加強企業(yè)資金管理建議。
1.加強企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制意識。企業(yè)資金的流動性和充足性是企業(yè)安全發(fā)展的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的管理者必須要認(rèn)識到資金管理的重要性,要自上而下的開展資金風(fēng)險管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并且要樹立起員工的資金戰(zhàn)略意識,在企業(yè)發(fā)展的不同時期分層次有計劃的開展資金管理活動,樹立起資金管理的層次概念和時間觀念。在企業(yè)資金管理中要對資金進(jìn)行整體的規(guī)劃和協(xié)調(diào),不能只看重片面的既得的利益和需求,而應(yīng)該順應(yīng)整個行業(yè)的發(fā)展,整個市場環(huán)境的變化,在企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的要求下進(jìn)行資金管理,符合企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。
2.分析企業(yè)資金管理的具體環(huán)節(jié)。在具體的企業(yè)經(jīng)營中,高流動性所對應(yīng)著的是資金總量小,沉淀資金較少。相反的,流動較差意味著,經(jīng)營活動所要求的資金總量較大,中間環(huán)節(jié)積壓的資金較多。因此,為了保證資金的流動性和高效性,必須要從以下幾個方面進(jìn)行要求。首先在充足資金的基礎(chǔ)上對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,計算出具體流程所占資金的數(shù)量和資金的來源,并平衡各環(huán)節(jié)之間的差值。其次,在企業(yè)項目選擇時,要根據(jù)企業(yè)所處的具體市場環(huán)境和經(jīng)營狀況,選擇適合自己的產(chǎn)品和領(lǐng)域,這不僅要考慮到資金要求,還要考慮到回報期,沉淀資金比例等問題。
3.集中管理,提高資金利用率?,F(xiàn)階段的成熟企業(yè)在資金管理時往往采用資金鏈的方式,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),并形成價值鏈條和資金鏈條,有序的計算和安排資金的使用,這樣不僅能使各部門閑置的資金流動起來,而且相互管理,相互限制的資金計劃也起到了監(jiān)督控制的作用。在對價值鏈進(jìn)行管理時,必須要有效地利用好計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科學(xué)的對企業(yè)內(nèi)部的各項資金數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,并將數(shù)據(jù)反饋給管理者,從而提高資金的周轉(zhuǎn)效率。在軟件的支持和幫助下還能減少資金管理中的操作性失誤,嚴(yán)格的核查機(jī)制也能避免預(yù)算計劃的不合理,高效的傳輸和通知方式使得企業(yè)工作效率大大提升,資金管理便捷順暢。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇二十二
摘要:對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性不必多說,大家都知道它是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要框架之一,其管理水平影響著企業(yè)內(nèi)部效率的提高以及外部競爭力的提升。在這里主要想淺析下多數(shù)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理存在的一些弊端,并談下完善的對策,以此為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下結(jié)實的基礎(chǔ)。
一提到企業(yè),人們的第一思維就是貨源的穩(wěn)定、生產(chǎn)的安全、銷售的通暢、經(jīng)營循環(huán)的順利,很少有人會同時考慮固定資產(chǎn)管理的科學(xué)與規(guī)范。這也是造成固定資產(chǎn)管理混亂的主要原因之一。本人通過多年的工作經(jīng)歷與膚淺的社會觀察,想從固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容說起,對固定資產(chǎn)管理過程存在的不足以及優(yōu)化措施談?wù)剛€人的看法。
很簡單,固定資產(chǎn)管理應(yīng)該體現(xiàn)其從投入到其壽終正寢的整個運行軌跡。即固定資產(chǎn)的請購、審批、購置、驗收、使用、維護(hù)、核算、出租出借、報廢、處置等過程。這也是由于固定資產(chǎn)使用時間長、投資大并且是一次性、價值高并分期補充等特點決定的,因此一旦管理不善,損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于存貨等流動資產(chǎn)。
我們可以想象,固定資產(chǎn)在企業(yè)活動的時間之長、環(huán)節(jié)之多,所以管理必然存在許多不妥之處,本人通過總結(jié)歸納如下,僅供參考:
1.認(rèn)識不夠深刻。
多數(shù)企業(yè),包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi),對固定資產(chǎn)管理不夠重視,多年的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成了“重錢輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設(shè)置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性,這為后續(xù)固定資產(chǎn)管理埋下了隱患。影響著企業(yè)整體資源的配置與優(yōu)化,進(jìn)而阻礙了企業(yè)發(fā)展的后勁。
2.請購與審批管理不嚴(yán)。
由于許多企業(yè)對自己的“家底”摸不清,哪些設(shè)備“在用”,哪些設(shè)備“待用”,哪些設(shè)備“能用”分不清,許多基層為了自身的利益而主觀地進(jìn)行申請,審核過程中缺乏調(diào)劑階段,審批過程中又帶有人為色彩,這樣也是重復(fù)購置,浪費資源的重要因素之一。
3.驗收入庫不規(guī)范。
設(shè)備應(yīng)該先驗收入庫,之后再付款,部門再支領(lǐng),這是最基本常識??墒怯械钠髽I(yè)設(shè)備購入后直接進(jìn)入車間使用,也不存在試車階段,并且缺乏對工人以及技術(shù)人員的培訓(xùn)以及技術(shù)指導(dǎo)。這種本末倒置的固定資產(chǎn)購入方式在許多企業(yè)中存在,這樣會導(dǎo)致在付款上容易產(chǎn)生糾紛,在今后廠家的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)上產(chǎn)生矛盾,這樣不但影響企業(yè)的生產(chǎn),也影響企業(yè)對外之間的關(guān)系合作。
4.使用與維修缺乏安全保障。
由于前面說過,由于缺乏人工培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo),再加上維護(hù)與保養(yǎng)的不及時,以及人員責(zé)任心不強等因素,導(dǎo)致設(shè)備使用不當(dāng),使設(shè)備的使用效率不高,并提前進(jìn)入了“衰老期”,這樣勢必增加了不良資產(chǎn),縮短了設(shè)備的使用周期。
5.日常基礎(chǔ)工作管理不善。
首先是在固定資產(chǎn)購入階段,卡片的建立與賬務(wù)處理不一致,導(dǎo)致后期賬實不符。其次在使用過程中,設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,記錄不全面以及不詳細(xì)。對外捐贈或者出租出借乃至后期的報廢處理不規(guī)范,隨意性強,這些都影響了固定資產(chǎn)的完整性,最后盤點與清查不及時也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。6.固定資產(chǎn)核算陳舊許多企業(yè)的舊房屋不進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,不進(jìn)行加上折舊,仍然采用直線均攤;新建的在建工程由于一些原因不能及時竣工結(jié)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確;技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備不進(jìn)行減值測試,這樣虛增固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)隱形流失;調(diào)賬不及時,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符。
針對上述工作中的實際問題,回避與漠然是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),解決與完善才是最終的目的,也是我們財務(wù)管理者的職責(zé),下面我結(jié)合自身工作經(jīng)驗談?wù)剛€人意見:1.完善管理制度我們知道,有完善的制度,管理才能規(guī)范。所以首先固定資產(chǎn)管理制度一定要完善。修改與更新一些年久已經(jīng)不適應(yīng)的舊制度。如按照新的會計準(zhǔn)則,應(yīng)該將固定資產(chǎn)的處理、報廢重新修訂;重新制定高耗能低產(chǎn)出的隱患大、危害嚴(yán)重的淘汰設(shè)備制度;完善固定資產(chǎn)的出租出借跟蹤管理制度。2.規(guī)范管理模式再好的制度關(guān)鍵在于落實與管理,否則制度將成為“廢紙”。首先要強化制度的執(zhí)行,在執(zhí)行過程中一視同仁,對事不對人,這是制度落實的關(guān)鍵。其次責(zé)任要到人,就是說“誰的`責(zé)任誰承擔(dān)”,“誰簽字誰負(fù)責(zé)”。最后在管理中要強調(diào)固定資產(chǎn)的每個階段運行都必須有制度加以相匹配,有措施與手段加以跟蹤,在這里手段也包括有效的激勵機(jī)制,措施也包括罰金與刑事責(zé)任。3.用動態(tài)信息平臺管理固定資產(chǎn)計算機(jī)的簡單程序不是真正的動態(tài)管理平臺,真正數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理平臺要將整個企業(yè)固定資產(chǎn)包括每個固定資產(chǎn)的動態(tài)運行全部展示在信息的需要者與使用者面前,讓數(shù)據(jù)的使用者一目了然地掌握每個固定資產(chǎn)從入賬購入到出賬處置。另外將會計電算化軟件鑲嵌進(jìn)來,讓動態(tài)信息平臺全面、系統(tǒng)、有效地分析固定資產(chǎn)的使用率,這樣有助于固定資產(chǎn)效率的提高。平臺的設(shè)置有助于監(jiān)督的透明,公平的競爭,更有助于部門之間的相互協(xié)作與監(jiān)督,以此體現(xiàn)“實物管理、價值管理、使用管理”三個層面的相互統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。
四、結(jié)束語。
面對復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)需求,企業(yè)應(yīng)該不斷地改變內(nèi)部環(huán)境以適應(yīng)外部環(huán)境的需要,做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)保障——固定資產(chǎn),我們要給予高度的重視,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,提高使用率與周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化固定資產(chǎn)的現(xiàn)有資源與潛在資源是我們的責(zé)任與義務(wù),我們責(zé)無旁貸。
參考文獻(xiàn):。
[4]周媛.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析[j].才智,,(7):32.
淺談企業(yè)基層管理論文篇一
一、為加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)指定的會計人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險箱內(nèi),有專人妥善保管。財務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項時應(yīng)開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā),作廢時應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負(fù)責(zé)收回。
七、票據(jù)開具時候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時,應(yīng)認(rèn)真審核,及時入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時向財務(wù)總監(jiān)反映,由財務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時,應(yīng)及時登記備查簿。
十一、財務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實等情況時,應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對重大事故財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動工作或離職時,應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無誤后,由監(jiān)督人和后任財務(wù)人員在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。
十三、本規(guī)定適用于所有財務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
淺談企業(yè)基層管理論文篇二
第一條為加強業(yè)務(wù)票據(jù)管理,規(guī)范收費行為,根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位收費和政府性基金票據(jù)管理辦法》,結(jié)合我局工作實際,制定本制度。
第二條本制度所稱票據(jù)包括本局(含所屬各處、室、中心,下同)使用的行政事業(yè)性收費票據(jù)、工本費收據(jù)、行政事業(yè)單位結(jié)算憑證、稅務(wù)發(fā)票等用于勞動保障和各類行政事業(yè)性往來的所有票據(jù)。
第三條除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,票據(jù)的領(lǐng)購、領(lǐng)用、保管及核銷適用本制度。
第四條財務(wù)基金管理中心是本局票據(jù)管理的職能部門。財務(wù)基金管理中心具體負(fù)責(zé)社會保險類和解困(再就業(yè))資金所需票據(jù)的領(lǐng)購、領(lǐng)用、管理和票據(jù)使用的監(jiān)督檢查,其它各類票據(jù)和管理工作由計劃財務(wù)股具體負(fù)責(zé)。票據(jù)管理工作接受財政、稅務(wù)、審計、物價等部門的監(jiān)督檢查。
第五條本局所有行政事業(yè)性收費、基金(資金)征收、罰沒收入、往來結(jié)算等均需使用財政、稅務(wù)部門規(guī)定的票據(jù)。
第六條本局所需票據(jù)統(tǒng)一由票據(jù)管理部門向省廳、財政、稅務(wù)部門辦理領(lǐng)購或申請手續(xù)。上級統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù),各單位領(lǐng)回后,應(yīng)及時全部送交票據(jù)管理部門集中管理。
第七條實行票據(jù)領(lǐng)購、領(lǐng)用登記制度。票據(jù)管理部門對統(tǒng)一領(lǐng)購、印制接收的票據(jù)必須規(guī)范登記,明確專人保管;對所有領(lǐng)用的票據(jù)必須按規(guī)定要求逐一登記,各單位應(yīng)及時辦理票據(jù)領(lǐng)用、核對、繳驗、裝訂等手續(xù),定期報告票據(jù)的領(lǐng)用、保管、結(jié)存等情況。
領(lǐng)用、繳驗票據(jù)時,應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁、漏號、重號等情況。使用票據(jù)時,填寫必須內(nèi)容完整、字跡工整、印章齊全。如發(fā)生填寫錯誤,應(yīng)重新開據(jù),錯票應(yīng)加蓋作廢戳記,并保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀;如發(fā)生票據(jù)丟失情況,責(zé)任人應(yīng)立即報告,由責(zé)任單位及時聲明作廢,并查明原因,寫出書面報告,經(jīng)本局票據(jù)管理部門審核后報同級財政、稅務(wù)部門處理。
第八條實行非現(xiàn)金結(jié)算制度。本局與各單位及服務(wù)對象發(fā)生的所有收支業(yè)務(wù),均通過規(guī)定的金融部門或其設(shè)在大廳的辦事機(jī)構(gòu)辦理,工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金收支。確需登門收取的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,所收現(xiàn)金必須及時到規(guī)定的金融部門解交。
第九條票據(jù)使用實行定期核對制度。票據(jù)領(lǐng)用單位(人)每月至少一次與對應(yīng)帳務(wù)的財務(wù)管理人員核對票據(jù)使用份數(shù)、發(fā)票金額及收支憑證;社會保險基金專用票據(jù)實行每日對帳管理辦法。核對無票存根聯(lián)逐據(jù)簽字(蓋章)備查;發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)及時查明原因,確保收入足額到帳。
票據(jù)使用完畢后,領(lǐng)用單位應(yīng)及時到票據(jù)管理單位繳驗。管理人員查對無誤后,按規(guī)定要求當(dāng)面記載繳驗記錄。
第十條本局各種票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、借用、代開或買賣。
第十一條保管期滿的票據(jù)存根和已作廢或不用的票據(jù)由票據(jù)管理部門填制《江蘇省行政事業(yè)收費憑證銷毀申報表》,報同級財政部門審核同意后,集中銷毀。
第十二條票據(jù)管理、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)職能,認(rèn)真督查,確保票據(jù)規(guī)范管理、運用。違反本制度并造成不良后果的,由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)嚴(yán)肅查處。
第十三條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
淺談企業(yè)基層管理論文篇三
基層是國家下設(shè)至街道、社區(qū)等基礎(chǔ)的相關(guān)組織,需要對基層民眾的生活與工作等方面積極為群眾服務(wù),與基層民眾聯(lián)系緊密同時發(fā)揮著重要的作用。隨著國家的發(fā)展全國人民的生活發(fā)生了巨大的變化,基層組織發(fā)揮作用的方面也越來越廣泛同時起到的作用也越來越明顯,國家為此專門劃撥了專項經(jīng)費來推進(jìn)基層組織不斷發(fā)展來更好地服務(wù)廣大基層人民。但是在實際的專項經(jīng)費管理及相關(guān)的使用中還存在不足,導(dǎo)致經(jīng)費無法有效地使用在推進(jìn)基層組織發(fā)展和積極服務(wù)基層人民群眾等方面,造成了資金的浪費和基層組織聲譽的影響。因此必須對基層的專項經(jīng)費進(jìn)行有效的管理,使其能夠有效地應(yīng)用在基層組織的發(fā)展和服務(wù)基層人民群眾的工作當(dāng)中。
二、實際工作中存在的問題。
(一)管理意識不足。
基層的專項經(jīng)費的國家劃撥給基層組織來完成相關(guān)基層活動的專門經(jīng)費,具有特殊性和強烈的目標(biāo)性,但是由于基層的領(lǐng)導(dǎo)人員和財務(wù)管理人員的工作意識和財務(wù)意識相對欠缺,沒有能夠意識這部分經(jīng)費的使用專項性,以及專項經(jīng)費在基層服務(wù)事業(yè)當(dāng)中??顚S玫膰?yán)格性,僅僅把這部分經(jīng)費作為普通經(jīng)費使用,在其他經(jīng)費使用完出現(xiàn)經(jīng)費不足的時候經(jīng)常出現(xiàn)挪用的現(xiàn)象,多被使用在基層組織的日常開支當(dāng)中,沒有體現(xiàn)專項性的特點,導(dǎo)致在實際需要使用時經(jīng)費不足,阻礙了基層的相關(guān)工作開展。
(二)管理制度不完善。
基層的專項經(jīng)費包含財政扶貧經(jīng)費、財政基本建設(shè)經(jīng)費以及社會保障金等多種類型,在實際的管理中需要根據(jù)不同的需求和特點來進(jìn)行分別管理。但是在基層單位的實際管理中,缺乏統(tǒng)一而詳細(xì)的管理標(biāo)準(zhǔn),對于專項經(jīng)費的管理主要由單位領(lǐng)導(dǎo)和單位財務(wù)管理人員共同協(xié)商進(jìn)行管理,存在人為管理不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔?。同時由于相應(yīng)制度的缺失,對專項資金內(nèi)的各個類別沒有進(jìn)行分別管理,經(jīng)常出現(xiàn)專項資金內(nèi)部挪用導(dǎo)致部門項目無法正常開展的局面。其次由于單位的管理制度存在缺陷,對于劃撥的專項經(jīng)費沒有專門的資金流向記錄、使用項目申報及項目效益評估等管理,只是簡單地劃撥資金但沒有確保資金發(fā)揮應(yīng)有的效果。
(三)資金使用不規(guī)范。
基層的專項資金自然是使用在與基層工作有關(guān)的地方,但是由于缺乏相應(yīng)的管理制度和使用審批制度,所以對專項經(jīng)費的使用范圍以及具體用途不夠明確。對于申報的資金使用項目沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對于其中資金使用不規(guī)范的地方?jīng)]有能夠發(fā)現(xiàn)并改正,造成了專項資金的隨意浪費。同時在項目申報之后獲得相應(yīng)的資金,很多時候沒有嚴(yán)格按照項目預(yù)案中規(guī)定的資金使用方案進(jìn)行,使用資金沒有按照原來的范圍和用途進(jìn)行,甚至在資金使用完之后可以再次申領(lǐng)造成更大的浪費。在項目使用中沒有明確的記錄,造成資金使用不明的管理漏洞。
(四)缺乏監(jiān)督和處罰機(jī)制在實際的基層專項經(jīng)費管理當(dāng)中缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致經(jīng)費的使用流程不規(guī)范,需要使用時只要征求單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可便可以申請經(jīng)費,但是經(jīng)費的具體使用情況和使用的效果不明確,由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制更容易出現(xiàn)經(jīng)費濫用的現(xiàn)象。同時對經(jīng)費的濫用甚至是盜用現(xiàn)象也十分嚴(yán)重,由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制特別是處罰機(jī)制,對相關(guān)的資金使用和管理缺乏約束力,資金使用者缺乏敬畏意識加上違反相關(guān)規(guī)定需要付出的代價較小,導(dǎo)致違反紀(jì)律的'現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。基層群眾可以通過平時的工作看到相應(yīng)的違規(guī)現(xiàn)象,但是沒有看到相應(yīng)的監(jiān)督和處罰舉措,容易損傷群眾對基層單位的信任和配合工作的積極性。
三、提高經(jīng)費使用的規(guī)范性。
(一)提高管理意識。
由于基層單位的領(lǐng)導(dǎo)人員和相關(guān)財務(wù)人員的相關(guān)資金的意識與實際工作不匹配,很多與基層專項經(jīng)費有關(guān)的決策都是通過領(lǐng)導(dǎo)人員自身決定,導(dǎo)致決策的不夠科學(xué)甚至是資金使用的隨意性的問題,所以解決這一問題需要從提高領(lǐng)導(dǎo)人員和財務(wù)人員的管理意識來入手。提高相關(guān)人員的管理意識,應(yīng)該通過相關(guān)的培訓(xùn)來集中講述與基層專項經(jīng)費有關(guān)的知識以及相關(guān)問題,為其樹立一個基本的概念以及相應(yīng)的工作范例,引導(dǎo)正常有效管理及使用相關(guān)經(jīng)費。其次對于相關(guān)專業(yè)財務(wù)人員的不足可以通過招聘高素質(zhì)的人才來解決,成立相應(yīng)的專項資金管理部門,提高資金管理意識及管理能力,充分發(fā)揮專項資金的作用。
(二)完善管理制度。
現(xiàn)在國家沒有統(tǒng)一對基層專項經(jīng)費設(shè)立專門的管理制度,對于基層單位中對基層專項經(jīng)費的管理主要是通過單位中簡單管理,在實際經(jīng)費管理工作中存在很多漏洞導(dǎo)致經(jīng)費使用不規(guī)范的浪費或者是盜用的違法現(xiàn)象,因此必須完善專項經(jīng)費的管理制度。首先需要制定完整的管理來對相關(guān)資金的來源、數(shù)額及使用領(lǐng)域進(jìn)行管理,并需要劃分成不同的部分來進(jìn)行管理,避免其中混亂使用而造成的資金浪費。其次對于專項費用的使用也需要進(jìn)行合理地管理,對于資金的使用流程包括使用的申請、資金使用的明細(xì)以及使用效果等有明確的記錄,并設(shè)立管理和使用責(zé)任人來明確資金使用的規(guī)范性。對于專項資金的管理制度不能僅僅依靠以前的領(lǐng)導(dǎo)人員和財務(wù)人員決策,更需要通過整個單位商討以及基層群眾意見和建議來制定,保證管理制度的合理性和有效性。
(三)規(guī)范資金使用。
由于實際工作中對于專項資金使用的范圍和用途不明確,以及基層單位對相關(guān)管理審批的不嚴(yán)格,容易產(chǎn)生資金申請后濫用資金在不合理的地方既造成了資金的浪費也沒有取得應(yīng)有的效果,因此必須規(guī)范專項資金的使用。首先在資金申請申報時,對于其中具體的工作進(jìn)行嚴(yán)格的考察,并將申報的工作在基層群眾中進(jìn)行公示,廣泛聽取基層群眾的建議和意見,當(dāng)群眾能夠認(rèn)可相關(guān)工作時通過相應(yīng)申請,確保專項資金使用在群眾身上達(dá)到造福群眾的目的。其次對于已經(jīng)申領(lǐng)的項目,定期將工作的進(jìn)展以及相應(yīng)的情況進(jìn)行檢查清算,保證專項資金使用在合理的地方并能夠確保使用的效果,并在相關(guān)工作完成后統(tǒng)計資金的使用情況以及考察工作的效果,確保專項資金實實在在發(fā)揮作用。
(四)加強監(jiān)管和處罰力度在實際的基層專項經(jīng)費使用當(dāng)中存在很多不合理與不規(guī)范的現(xiàn)象,由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和處罰機(jī)制,導(dǎo)致這些現(xiàn)象沒有及時解決同時一直造成資源浪費和工作效果不佳的問題,因此需要對專項經(jīng)費的管理和使用加強監(jiān)督以及違規(guī)現(xiàn)象的處罰。首先需要制定具體的資金管理和使用細(xì)則,成立專門的監(jiān)管和處罰部門,對以前存在的不合理現(xiàn)象進(jìn)行規(guī)范,同時設(shè)立監(jiān)管機(jī)制來對管理和使用的過程進(jìn)行監(jiān)督,如果發(fā)展不合理的現(xiàn)象及時提出整改意見。其次對于資金使用違規(guī)的行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰,通過嚴(yán)肅的處罰來驚醒違規(guī)人員以及加強其他工作人員遵守相關(guān)規(guī)定的意識,避免因為隨意的工作態(tài)度而表現(xiàn)出不好的工作行為。僅僅依靠單位自身來監(jiān)督有時候不夠完善,因此可以通過將相關(guān)工作公開透明化加上基層群眾的共同監(jiān)督,使基層工作更好地完成更好地服務(wù)人民。福建省泉州市惠安縣有一社區(qū)委員會長期存在對基層專項經(jīng)費使用混亂的問題,在2015年8月的上級部門檢查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題并提要求整改。該單位在此次檢查后對以往的經(jīng)費使用混亂問題進(jìn)行了反思,成立了經(jīng)費管理小組并制定了相對完善的管理制度,在此之后將專項經(jīng)費有關(guān)的工作進(jìn)行公示,加強了群眾監(jiān)督與自我監(jiān)督并受到群眾好評,實現(xiàn)了專項經(jīng)費的合理使用。
四、結(jié)語。
基層單位是直接服務(wù)基層群眾的重要部門,因此國家加強對基層工作的重視,劃撥基層專項經(jīng)費支撐相關(guān)工作開展來更好地服務(wù)群眾?;鶎訂挝恍枰粩嘈拚龑嶋H工作中對基層專項資金的使用不合理,規(guī)范對資金的管理方式,確保專項資金在基層工作中能夠發(fā)揮更為有效的作用,推動基層單位更好服務(wù)人民群眾。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇四
[摘要]庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的一個重要組成部分,其好壞直接影響著企業(yè)資金的流動、整體效率的高低、市場核心競爭力的強弱等。然而在實際操作中,舊的庫存管理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境。所以企業(yè)紛紛借鑒新的管理方法、嘗試新的庫存管理模式。其中零庫存管理模式就是一種十分高效的新方法。本文闡述了零庫存的概念,它所蘊涵的現(xiàn)實意義,并結(jié)合現(xiàn)行的理論與實際,歸納了幾種企業(yè)可以借鑒的零庫存管理模式。
[關(guān)鍵詞]零庫存成本效率信息。
一、零庫存的概念。
零庫存的起源,可以追溯到20世紀(jì)60年代,當(dāng)時的日本豐田汽車公司實施準(zhǔn)時制生產(chǎn)jit(justintime),在管理手段上采用了看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),同時實現(xiàn)了拉式生產(chǎn),實現(xiàn)了生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品的目標(biāo),大大降低了生產(chǎn)過程中的庫存及資金的積壓率,提高了對相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理效率。此后在國外,零庫存不僅用于生產(chǎn)過程中,而且延伸到原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)品銷售等各個領(lǐng)域,成為企業(yè)降低庫存成本提高經(jīng)營效率的“撒手锏”。所以“零庫存”是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等環(huán)節(jié)中在提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險的前提下,商品以最少量的倉庫儲存形式存在,大部分處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種庫存方式。
二、零庫存與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。
1.零庫存降低了庫存管理的成本。零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量趨近于“零”,即不保持庫存,因此可以免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建設(shè)、管理費用、存貨維護(hù)、保管、裝卸等問題。
2.零庫存管理回避產(chǎn)品積壓的風(fēng)險。庫存過多不僅會占用企業(yè)的大量資金,也會引發(fā)因市場變化所導(dǎo)致產(chǎn)品積壓的風(fēng)險,對企業(yè)來說是有害無利的。
3.零庫存可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。在組織設(shè)計日益扁平化的今天,高效、快捷、靈活的組織設(shè)計對企業(yè)的作用是巨大的。所以當(dāng)企業(yè)采用零庫存管理時,在原有組織設(shè)計的基礎(chǔ)上會減少庫存環(huán)節(jié),那么組織設(shè)計會更加簡明,更有利于企業(yè)在經(jīng)營管理過程中發(fā)現(xiàn)問題。
結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)外企業(yè)所實施零庫存管理模式的具體方法,得出主要的可行方法有以下幾種:
1.委托保管方式:接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險儲備庫存,從而實現(xiàn)零庫存。受托方收取一定數(shù)量的代管費用。
2.協(xié)作分包方式:主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種形式可以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零;同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。在許多發(fā)達(dá)國家,制造企業(yè)都是一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以百計的小型分包企業(yè)組成的一個金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開拓市場的指導(dǎo),分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應(yīng)和分包銷售。主企業(yè)的產(chǎn)品也分包給若干推銷人或商店銷售,可通過配額、隨時供給等形式,以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫存滿足各分包者的銷售,使分包者實現(xiàn)零庫存。
3.輪動方式:也稱同步方式,是在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計前提下,使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實現(xiàn)零庫存的形式。
4.準(zhǔn)時供應(yīng)系統(tǒng):準(zhǔn)時方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話,那么準(zhǔn)時供應(yīng)系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
5.看板方式:是準(zhǔn)時方式中一種簡單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片制度”,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時同步。采用看板方式,有可能使供應(yīng)庫存實現(xiàn)零庫存。
6.無庫存儲備:國家戰(zhàn)略儲備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲備在關(guān)鍵時刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防其損失,延長其保存年限。因而,實現(xiàn)零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達(dá)到零庫存。
7.配送方式:這是一種綜合運用上述若干方式,采取配送制度保證供應(yīng),從而實現(xiàn)零庫存的一種管理方法。在該方法中,將企業(yè)劃分成若干個小部分,依據(jù)每個部分的特征,分別實施不同的管理方法,再從宏觀的角度考慮統(tǒng)一的調(diào)配,整體的管理,最終把企業(yè)不論是在內(nèi)部還是在全局都達(dá)到高效而流暢的供-產(chǎn)-銷一體化模式。
四、結(jié)論。
在市場經(jīng)濟(jì)日益完善的今天,隨著競爭的不斷加劇,企業(yè)為了謀生與發(fā)展,便會不斷完善自己,提高自身的競爭力。所以“零庫存管理模式”這一高效而優(yōu)秀的運作方式必將會被越來越多的企業(yè)或集團(tuán)所采用。由于我國的市場經(jīng)濟(jì)體系并不是十分的完善,所以在實際的操作過程中難免會遇到一些困難,諸如來自企業(yè)內(nèi)部或外部的問題。這也是對“零庫存管理模式”這一新生事物的考驗。同時在現(xiàn)階段的中國,采用這一管理模式的企業(yè)還很少,所以它的發(fā)展空間是巨大的。“零庫存管理模式”的發(fā)展與實施是一個必然的結(jié)果,也是中國企業(yè)未來發(fā)展的導(dǎo)向之一,它必將為市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)管理的更新帶來一次新的飛躍。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇五
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。
一、調(diào)研情況分析。
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調(diào)查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴(yán)重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點時往往不按照相應(yīng)的'盤點流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計價存在隨意性的特點。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時制(jit)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析。
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標(biāo)絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20存貨指標(biāo)統(tǒng)計。
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對策。
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度。
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
(二)運用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
(三)實現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強整個供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫存管理績效評價體系。
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平??己说闹笜?biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇六
摘要:針對沃爾瑪庫存的問題,引入了abc分類的理論,運用abc分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場發(fā)展形勢,力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來,從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫存管理;abc;分類法;成本控制。
從賬目信息上來看,庫存是單位項目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實施庫存管理的過程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質(zhì)量與效率。在實際的工作中,高質(zhì)量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來,庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國沃爾瑪管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀。
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來,在我國,學(xué)者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪?shù)男枨?。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計劃erp應(yīng)運而生。在西方國家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和abc分類法,abc分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國對于庫存管理相關(guān)理論的研究情況來看,雖然我國相關(guān)部門已經(jīng)加強了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國家的水準(zhǔn)。abc分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的.現(xiàn)狀。苗燕專家利用了abc分類法對存貨進(jìn)行高儲和低儲的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的abc分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中,從而實現(xiàn)了abc的具體分類。
2存貨管理的含義。
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個方面的功能:首先,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢杂行У木S持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營中所需的平衡。對于從事生產(chǎn)經(jīng)營的沃爾瑪來說,必要的庫存儲備有利于沃爾瑪實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾硎浅浞挚紤]采購成本后的結(jié)果,也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時,通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量;最后,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢允刮譅柆斣趹?yīng)對市場行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進(jìn)行定點考察,并對所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價格,并對其市場銷售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場,謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用abc分類法的必要性。
沃爾瑪不斷增長的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。abc分類采用數(shù)理統(tǒng)計方法,對各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計,整理和分類,分為a,b,c三類,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點。對應(yīng)的庫存管理,abc分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(a類),庫存(b)的一般重要性和庫存(c類)三個等級,然后不同等級分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1abc分類法的優(yōu)點。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用abc分類法可以最大限度的降低不足率。在c類商品有足夠的存貨在同一時間,你可以為b類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
3.2實施abc分類法應(yīng)注意的問題。1)abc分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成a、b、c三類。2)所述存儲系統(tǒng)中的abc分析,密鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。3)abc分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),應(yīng)該是動態(tài)分析的,應(yīng)該隨時調(diào)節(jié),以獲得最大的實際庫存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時認(rèn)真做好匯報貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。
3.4實現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率,對商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計的統(tǒng)一的會計制度,及時、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對沃爾瑪信息動態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于abc分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運營的成本。加強沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實現(xiàn)沃爾瑪長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來的發(fā)展中,務(wù)必要加強沃爾瑪庫存管理的監(jiān)督機(jī)制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\行效率。
參考文獻(xiàn)。
淺談企業(yè)基層管理論文篇七
幾乎供應(yīng)鏈中每一個環(huán)節(jié)都存在著庫存,從原材料到零部件,從半成品到產(chǎn)成品,從生產(chǎn)到銷售。為獲得市場份額、維持客戶服務(wù)水平,供應(yīng)鏈成員企業(yè),如供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商以及第三方物流企業(yè)都建立了不同形式的庫存。根據(jù)庫存在供應(yīng)鏈中不同環(huán)節(jié)表現(xiàn)形式大致可分為生產(chǎn)庫存、循環(huán)庫存、安全庫存、季節(jié)性庫存、促銷庫存和投機(jī)性庫存等。
供應(yīng)鏈庫存管理同傳統(tǒng)庫存管理相比他們之間既有相互關(guān)聯(lián)部分,又有明顯的區(qū)別。傳統(tǒng)的庫存管理方法,如abc庫存管理法、cva庫存管理以及一些訂貨方法,在供應(yīng)鏈庫存管理具體應(yīng)用中依然有重要的應(yīng)用價值。供應(yīng)鏈庫存管理同傳統(tǒng)庫存相比具有明顯特征,如管理集成化,供應(yīng)鏈庫存管理將鏈中所有節(jié)點企業(yè)的庫存看成一個整體統(tǒng)一管理,而且將庫存與物流、生產(chǎn)、銷售等相結(jié)合進(jìn)行管理;資源范圍擴(kuò)大化,供應(yīng)鏈庫存管理將鏈中所有節(jié)點企業(yè)資源看作一個整體,資源管理的范圍由企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了企業(yè)外部,從而使供應(yīng)鏈內(nèi)資源得到統(tǒng)一規(guī)劃充分利用;企業(yè)間關(guān)系伙伴化,供應(yīng)鏈庫存管理中體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想,因此供應(yīng)鏈中主體企業(yè)間為了實現(xiàn)最終客戶利益,企業(yè)間關(guān)系得到加強,供應(yīng)鏈中各主體企業(yè)通過對市場的快速反應(yīng)共同致力于降低庫存整體水平。
淺談企業(yè)基層管理論文篇八
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭也愈演愈烈,我國的一些中小型制造業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢不斷消失的同時也面臨了更多的挑戰(zhàn)。在中小型制造企業(yè)中,企業(yè)各項管理措施相對而言不夠規(guī)范和成熟,產(chǎn)品庫存占據(jù)了企業(yè)流動資產(chǎn)的大部分,但是企業(yè)仍舊沒有意識到完善庫存管理的重要性,中小型制造企業(yè)在庫存管理上存在著一些問題。
庫存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃以及控制企業(yè)的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分,原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐,而產(chǎn)品的管理則是銷售的保證,是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對于中小型制造企業(yè)來說應(yīng)該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。
庫存從簡單意義上來講就是企業(yè)儲存的各項資源的總和,企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫存管理的重要工作就是進(jìn)行庫存的控制,花費最少的資源實現(xiàn)最大的利潤。
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫存管理,充分發(fā)揮庫存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫存則是流動資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項財務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫存也是連接物流與其他各個環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運用不同的運輸方式,企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最大目的就是實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫存影響著物流活動的進(jìn)行。
2、各項管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)。
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤點的時候數(shù)據(jù)和實際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因為企業(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、管理技術(shù)水平較低。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫存管理機(jī)制。
中小自造企業(yè)的最大特點是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點,建立符合需求的庫存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理軟件,例如用友erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業(yè)的各項信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、對存貨進(jìn)行合理的分析和控制。
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的有力支撐,因此加強對存貨的分析和控制是加強企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進(jìn)行合理的分類,存貨的abc分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運用在企業(yè)的庫存管理中,針對不同產(chǎn)品的特點按照不同的比重進(jìn)行合理的分類,分清主次實施有效的管理。
為了全面的加強中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業(yè)應(yīng)該對工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時要實行明確的分工,建立合理的獎懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、結(jié)論。
近些年我國的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對企業(yè)庫存管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該實施有效的措施,提高庫存管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)。
參考文獻(xiàn):
淺談企業(yè)基層管理論文篇九
(1)明確企業(yè)形象在中小企業(yè)管理中的地位。對于我國現(xiàn)代企業(yè)管理來說,普遍認(rèn)為企業(yè)形象建設(shè)是為營銷服務(wù)的,只是營銷的一種策略而已,所追求的是能立竿見影的、短期的經(jīng)濟(jì)效益。因此,從這個層面上來說,很多企業(yè)將企業(yè)形象管理只作為一種戰(zhàn)術(shù)在加以利用,強調(diào)的是其臨時、短暫的效果,而沒有真正意識到企業(yè)形象管理對企業(yè)的長期的、持續(xù)的影響價值。,hua-hsinwan&robertschell發(fā)表了研究成果:認(rèn)為企業(yè)形象與公眾期望的一致性對公眾行為意向的影響有著緊密的聯(lián)系,一致性越強,公眾產(chǎn)生的認(rèn)同與支持越強。從他們的研究結(jié)論來看,企業(yè)形象在企業(yè)管理中的地位舉足輕重:第一,企業(yè)形象的建設(shè)能使員工產(chǎn)生更高的組織認(rèn)同,有利于提高員工的自信心、工作熱情和工作效果;第二,企業(yè)形象建設(shè)是構(gòu)建企業(yè)品牌、產(chǎn)品品牌的基礎(chǔ)和保證,有利于提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
(2)明確企業(yè)形象管理的職能與協(xié)調(diào)機(jī)制。企業(yè)形象管理作為企業(yè)戰(zhàn)略貫徹表達(dá)、文化深入落實和品牌塑造生成的手段和途徑,其職能與協(xié)調(diào)機(jī)制的界定就顯得尤為重要。企業(yè)形象管理的職能應(yīng)主要包括形象策劃、形象教育、形象傳播和形象更新等。企業(yè)形象管理職能的實現(xiàn)是企業(yè)生存方式和生存意義的重要體現(xiàn),是維持和增強企業(yè)核心競爭力的重要保障。企業(yè)形象包含著豐富的構(gòu)成要素與內(nèi)容,涉及到企業(yè)全部職能部門與員工。因此,要使企業(yè)形象能夠完美地呈現(xiàn)給相關(guān)公眾,就需要在企業(yè)形象管理中建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制。在協(xié)調(diào)機(jī)制中,企業(yè)形象管理部門應(yīng)具有較實在的協(xié)調(diào)、指揮與控制權(quán),這樣才能確保企業(yè)形象管理職能的實現(xiàn),才能促進(jìn)各職能部門間的齊心合作。
2.構(gòu)建戰(zhàn)略型企業(yè)形象管理的原則。
(1)關(guān)注公眾心理與感知原則。對于企業(yè)的經(jīng)營管理來說,公眾心理與感知是企業(yè)調(diào)整自身行為和塑造企業(yè)形象的重要依據(jù)。因為,在需求鏈時代,公眾的心理與感知反映出了其對企業(yè)的基本看法,體現(xiàn)了公眾對企業(yè)的產(chǎn)品、人員和企業(yè)的評價。這種評價在很大程度上是公眾的真實想法。如果企業(yè)能夠從公眾心理與感知的基礎(chǔ)上來塑造企業(yè)形象,企業(yè)的形象管理則會取得相應(yīng)公眾對企業(yè)的認(rèn)同,使公眾與企業(yè)間更具情感與親近。
(2)戰(zhàn)略目標(biāo)一致原則。戰(zhàn)略導(dǎo)向型企業(yè)形象管理始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略這個核心,通過形象管理密切配合、支持公司戰(zhàn)略實施。因此企業(yè)形象管理模型的軸心就是使企業(yè)形象管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致或正相關(guān)。換句話說,就是形象管理要以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向。形象管理全過程都要緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,始終為戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)而服務(wù)。
(3)全員形象執(zhí)行原則。企業(yè)要獲得良好的實際形象,并不能簡單地依靠企業(yè)所設(shè)計的自我期望的抽象形象,而是要依靠全體員工通過語言與行為的實際表現(xiàn)來讓公眾感知企業(yè)形象的各類要素。這即是全員形象執(zhí)行的意義所在,只有全員形象執(zhí)行的實施,才能使企業(yè)形象的塑造達(dá)到盡善盡美。
(4)形象塑造持續(xù)原則。企業(yè)在進(jìn)行形象塑造時不能以短和趨利的思維來對待它,因為形象塑造在很大程度上并不能給企業(yè)帶來立竿見影的效果。公眾對企業(yè)形象的評價并不是沖動的結(jié)果,而是一個從認(rèn)知、情感到行為意向的理性循環(huán)的結(jié)果。這一結(jié)果就能形成企業(yè)良好的公眾狀態(tài):公眾與企業(yè)間關(guān)系穩(wěn)定、公眾對企業(yè)具有良好的輿論表達(dá)與引導(dǎo)。因此,從這個層面來說,企業(yè)的形象塑造并不能隨心所欲得去實施,而應(yīng)以持續(xù)性和戰(zhàn)略性的管理理念來經(jīng)營它。只有這樣,中小企業(yè)才能獲得良好的企業(yè)品牌形象,才能取得具有難以復(fù)制性的競爭優(yōu)勢。
二、中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模型。
中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模型主要包括三大模塊:企業(yè)形象塑造模塊、企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊、企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調(diào)機(jī)制模塊。在該模型中,要以中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為核心,用系統(tǒng)性戰(zhàn)略思維來管理企業(yè)形象;企業(yè)形象的管理與執(zhí)行應(yīng)是從企業(yè)高層到普通員工縱向的層層交互行為以及層內(nèi)的點點交互行為,行為的表現(xiàn)應(yīng)符合公眾的利益訴求。
1.企業(yè)形象塑造模塊。
企業(yè)形象塑造模塊不是簡單地定位于從企業(yè)自身的角度來探討應(yīng)構(gòu)建怎樣的企業(yè)形象,而應(yīng)從企業(yè)相關(guān)公眾對企業(yè)情感、信任和認(rèn)同角度來考慮企業(yè)形象的塑造,這樣才不會產(chǎn)生企業(yè)從自我期望的角度來構(gòu)建所謂的形式化的形象。因此,形象塑造模塊的搭建首先從公眾的角度來考慮企業(yè)如何獲得公眾良好的經(jīng)歷、情感、信任和認(rèn)同。鑒于此,企業(yè)形象塑造模塊要以道德倫理為切入點,圍繞企業(yè)形象要素(企業(yè)家形象、管理形象、員工形象、產(chǎn)品形象、視覺形象、社會形象和環(huán)境形象等)來形成獨特的企業(yè)文化,實現(xiàn)企業(yè)形象制度內(nèi)化和外在呈現(xiàn)的有機(jī)統(tǒng)一。
2.企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊。
企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊是一個動態(tài)的形象執(zhí)行過程,主要包括形象模范策略、形象傳播策略、社會責(zé)任策略和形象反饋策略等子策略。形象模范策略是指企業(yè)管理層和普通員工表現(xiàn)的對內(nèi)、對外的形象模范。對企業(yè)的管理者來說,要能完全理解企業(yè)形象內(nèi)涵和核心,在與下屬、相關(guān)公眾交往時能夠展現(xiàn)企業(yè)良好形象,起到形象模范作用;對普通員工來說,要能較好地理解企業(yè)形象內(nèi)涵,對企業(yè)產(chǎn)生企業(yè)形象認(rèn)同,以形象模范服務(wù)于公眾。形象傳播策略包括企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外的形象傳播。對內(nèi)傳播而言,不僅要著重于形象的表象化展現(xiàn),更重要地是讓企業(yè)所有員工能有效地認(rèn)識企業(yè)形象的內(nèi)涵、意義與價值,并能用言行去實踐;對外傳播而言,不能僅從企業(yè)自身的預(yù)期形象要素上進(jìn)行形象傳播,而要著重于外部公眾的相關(guān)利益要求來設(shè)計形象傳播的內(nèi)容與形式。社會責(zé)任策略是一種非常有效的形象執(zhí)行策略。因為,在企業(yè)競爭環(huán)境日趨完善及政府與民眾對企業(yè)倫理道德的更加關(guān)注,企業(yè)主動承擔(dān)社會責(zé)任的表現(xiàn)能夠更有效地被公眾所識別,從而產(chǎn)生更為合理、穩(wěn)定的企業(yè)印象和形象評價,促進(jìn)企業(yè)良好的形象輿論狀態(tài)。形象反饋策略是形象執(zhí)行策略動態(tài)反映的重要一環(huán),是企業(yè)形象執(zhí)行獲得活力的重要保障。形象反饋要求企業(yè)形象管理部門能夠建立有效的反饋通道,利用這些渠道收集利益相關(guān)者對企業(yè)形象評價的信息,并通過對信息進(jìn)行認(rèn)真地分類、匯總和加工處理后形成形象反饋建議。形象管理部門要充分利用形象反饋來對形象的執(zhí)行進(jìn)行評估,并做出恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行策略調(diào)整,使形象的執(zhí)行獲得更好的效果,產(chǎn)生更有利于企業(yè)發(fā)展的實際形象促進(jìn)因素。
3.企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調(diào)機(jī)制模塊。
企業(yè)形象塑造從企業(yè)角度來說是企業(yè)所期望的形象表現(xiàn),而要使企業(yè)形象真正體現(xiàn)在公眾對企業(yè)的良好情感、信任和認(rèn)同,要利用形象執(zhí)行策略來實現(xiàn)。因此,要保證此兩者的有效統(tǒng)一就必須要有一定的協(xié)調(diào)機(jī)制來進(jìn)行維系,這樣才能真正為企業(yè)營造良好的公眾環(huán)境,獲得企業(yè)的獨特競爭優(yōu)勢。企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調(diào)機(jī)制模塊主要包括制度保障機(jī)制、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和形象調(diào)整機(jī)制三個子機(jī)制。制度保障機(jī)制包括形象管理職能部門的建立、形象管理制度與規(guī)范的制定和創(chuàng)新保障制度的建立。其中,形象管理部門應(yīng)具有高于其他職能部門的獨特的權(quán)力而又受企業(yè)高層的直接指揮,這樣才能使形象管理部門在進(jìn)行形象塑造與執(zhí)行時做到統(tǒng)一指揮與協(xié)調(diào),并保障形象傳播的統(tǒng)一性;企業(yè)形象雖然是相關(guān)公眾對企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)與行為所產(chǎn)生的評價,但要獲得良好的形象評價就必須要依靠完善、系統(tǒng)的形象管理制度與規(guī)范,在此制度與規(guī)范的統(tǒng)領(lǐng)下,企業(yè)在公眾的心理才能產(chǎn)生有效的標(biāo)識效應(yīng);企業(yè)形象管理是一個持續(xù)而又要求創(chuàng)新的永久工程,因此創(chuàng)新保障機(jī)制是制度保障機(jī)制中非常重要的內(nèi)容,可以從創(chuàng)新決策機(jī)制、創(chuàng)新激勵機(jī)制、創(chuàng)新約束機(jī)制、創(chuàng)新調(diào)控機(jī)制和創(chuàng)新監(jiān)督機(jī)制等方面進(jìn)行組建。溝通是企業(yè)管理的高境界管理手段,良好的溝通可以高效地傳遞信息、理解任務(wù)目標(biāo),能夠促進(jìn)職能部門間、員工間和企業(yè)與公眾間的相互關(guān)系,形成和諧的氛圍,提高認(rèn)同的一致性。中小企業(yè)在形象管理中建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部兩個層面進(jìn)行考慮,即企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制與企業(yè)外部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)以正式溝通與非正式溝通的相輔相成而建立,確保企業(yè)形象管理的信息、決策能夠快速、有效地進(jìn)行傳遞,并能促進(jìn)形象執(zhí)行的各層次主體間相互配合,提高形象認(rèn)知的一致性、形象實施的高效性。外部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)是一個雙向的過程,包括形象輸出的溝通機(jī)制與形象反饋信息輸入的溝通機(jī)制,這兩者并不是獨立而存在的,而是相互融合、相互補充而存在的。在企業(yè)形象的建設(shè)過程中,要獲得企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)同、外部公眾的認(rèn)可以及這兩者的高度統(tǒng)一性還是具有非常大的難度,因為在進(jìn)行形象定位、形象認(rèn)知、形象策劃、形象宣傳、形象評價等一系列形象管理活動中都會存在或多或少的偏差與分歧。這就需要建立形象調(diào)整機(jī)制,可從形象評價反饋機(jī)制、形象再定位機(jī)制兩方面進(jìn)行考慮。
1.由上而下、由外而內(nèi)的管理策略。
企業(yè)形象的塑造作為企業(yè)獲得他人難以模仿的競爭優(yōu)勢的重要管理方法,已被越來越多的企業(yè)所重視。然而,要取得持續(xù)、高效的形象管理效果并不只是依靠口頭上說說、形式化重視而能實現(xiàn)的,而是要依靠由上而下、由外而內(nèi)的管理策略。由上而下,指的是企業(yè)的高層管理者不僅要具有重視形象管理的思維、形象管理的戰(zhàn)略眼光,而且還能將企業(yè)形象管理進(jìn)行逐層推進(jìn)的能力,讓企業(yè)形象的塑造能被企業(yè)全體員工所認(rèn)同。由外而內(nèi),指的是企業(yè)的.形象管理并不只是在于企業(yè)自身所期望的形象塑造,而更重要的是從相關(guān)公眾的視角出發(fā)去定位企業(yè)形象的核心價值觀,制定形象管理戰(zhàn)略,策劃企業(yè)形象傳播活動,回收形象評價反饋,及時調(diào)整形象管理方法,使企業(yè)的形象塑造能夠得到相關(guān)公眾的高度認(rèn)可。由此可見,由上而下、由外而內(nèi)的形象管理策略是一個系統(tǒng)性、全局性工程,需要全體員工的協(xié)調(diào)一致、奮發(fā)拼搏,才能保證戰(zhàn)略型形象管理取得預(yù)期的成效。
2.全層次、全員形象執(zhí)行策略。
在戰(zhàn)略型形象管理過程中,一定要有這樣一個清晰的認(rèn)識:要使公眾認(rèn)知、認(rèn)可企業(yè)形象的核心,不是單獨依靠形象管理職能部門所能實現(xiàn)的,而是企業(yè)全層次、全員形象執(zhí)行才能實現(xiàn)的。全層次形象執(zhí)行策略要求企業(yè)各職能部門在以形象宣傳、企業(yè)文化為全局性思維的指導(dǎo)下將形象建設(shè)融合于各自的工作內(nèi)容中去,并做到部門間相互配合與協(xié)調(diào)一致。同時,企業(yè)形象的管理要求全體員工樹立形象意識,在對內(nèi)、對外的言行表現(xiàn)時都能將企業(yè)形象的展現(xiàn)放在首要位置,使企業(yè)形成內(nèi)部團(tuán)結(jié)、外部和諧、高度認(rèn)可的企業(yè)氛圍,以致獲得良好的企業(yè)形象,提升企業(yè)的價值。
3.重倫理、持續(xù)發(fā)展的形象塑造策略。
企業(yè)的倫理道德是一種為社會和相關(guān)公眾所期望的行為,是企業(yè)形象、企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。倫理道德與企業(yè)的經(jīng)營活動是共生共存的,企業(yè)要獲得良性循環(huán)的經(jīng)管活動,必須要遵守倫理道德的規(guī)范。因為,企業(yè)的管理者和普通員工倫理道德的觀念能夠決定企業(yè)的倫理道德水平,而這又將決定企業(yè)的形象是否良好。由此可見,企業(yè)形象塑造的過程是一個重倫理道德的過程,只有這個過程在不折不扣地實施,企業(yè)的形象管理才能持續(xù)發(fā)展。
4.基于認(rèn)同的內(nèi)外傳播策略。
在信息化時代,隨著傳播媒介不斷豐富,傳播所產(chǎn)生的作用越來越受企業(yè)的重視。公眾會通過各種傳播渠道和媒介來獲取他們感興趣或能引起他們興趣的相關(guān)信息,對信息進(jìn)行理解、認(rèn)知后便對企業(yè)產(chǎn)生一定的印象與評價。因此,對于中小企業(yè)的形象管理來說,要能夠充分利用各種傳播渠道,運用傳播策略提高公眾對企業(yè)形象的認(rèn)同。而要形成認(rèn)同的效果就要求企業(yè)從不同公眾的訴求出發(fā)來制定傳播策略。如:對于員工來說,他們的訴求主要表現(xiàn)在對企業(yè)的發(fā)展有知曉權(quán)、能夠受到尊重、勞動價值能夠合理體現(xiàn)等,因此,針對于員工的企業(yè)形象的傳播策略要能夠表現(xiàn)出員工就是企業(yè)形象的實施主體,他們應(yīng)該受完全的尊重;對于消費者來說,他們的訴求主要表現(xiàn)在消費感受是否是等值或超值的,因此,針對于消費者的形象傳播策略則要能夠體現(xiàn)出消費的公平和企業(yè)的真誠。
5.快速響應(yīng)的形象維護(hù)策略。
當(dāng)公眾對企業(yè)形象評價不良時,或由于企業(yè)的某些失誤而導(dǎo)致企業(yè)形象處于不良的輿論之中時,企業(yè)要能夠迅速啟動響應(yīng)機(jī)制,能以沉著應(yīng)對、查找根源、客觀面對、以公眾為本的姿態(tài)來維護(hù)企業(yè)形象。形象維護(hù)策略要重點培養(yǎng)公眾對企業(yè)的信任感,取得公眾對企業(yè)的信賴與親近,給予公眾在實力、服務(wù)、人員、未來性、情感、道德和價值體系等方面的承諾。綜上所述,中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有非常重要的作用,要使這一群體充分發(fā)揮作用和彰顯活力,建立中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模式是必然趨勢。中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模式能夠使企業(yè)內(nèi)、外部公眾對企業(yè)產(chǎn)生高度的認(rèn)同,讓企業(yè)能塑造良好的企業(yè)品牌形象,形成獨特的企業(yè)文化,獲得具有鮮明特色而又難以模仿的競爭優(yōu)勢,促進(jìn)中小企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,進(jìn)一步實現(xiàn)其價值。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十
摘要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運營的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時有效收集、分析、應(yīng)對機(jī)制。在整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場信息及時了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產(chǎn),又及時供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費,及時有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運輸、資金、價格等是隨時變化的,現(xiàn)行的運行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:eoq庫存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時,一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場狀況進(jìn)行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實施abc庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進(jìn)行劃分,以價值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點是能做到重點突出,比如價值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(b類),采取日常的庫存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險值,達(dá)到這一水平時立即安排補充庫存。對于一些非重要行的具有獨立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設(shè)計穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫存補充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設(shè)定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價格、進(jìn)貨時間、庫存時間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標(biāo),對整個庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認(rèn)為可以通過對在途庫存和預(yù)留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產(chǎn)地的選址三個方面采取措施。交貨運輸時間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的,要科學(xué)計算物品運輸?shù)淖罴殉杀痉桨?,時間允許的情況選擇價格較低的方式,時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性。總之,要從通盤考慮運輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會加快供應(yīng)的時間,極大地減少流通和庫存的成本。
預(yù)留庫存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況,加強與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓,導(dǎo)致成本增加。
參考文獻(xiàn):
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十一
摘要:供應(yīng)鏈庫存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一。本文首先描述了供應(yīng)鏈庫存管理的特征及與傳統(tǒng)庫存管理的區(qū)別;描述分析了目前流行的供應(yīng)鏈庫存管理策略,jit庫存管理策略、vmi庫存管理策略、jmi庫存管理策略、多級庫存優(yōu)化與控制,并描述了各自在庫存管理過程的優(yōu)缺點。
0引言。
自供應(yīng)鏈管理理念出現(xiàn)至今,供應(yīng)鏈庫存管理一直是管理的焦點之一。一方面由于庫存管理本身對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有重要的影響作用,有關(guān)研究報告顯示庫存費用將占庫存產(chǎn)品的20%-40%,庫存成本降低將會使企業(yè)獲取更多的利潤;另一方面由于供應(yīng)鏈庫存管理本身特殊性,供應(yīng)鏈本身具有很強的復(fù)雜性,它是由無數(shù)個具有四“自”(自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束)特征的企業(yè)主體構(gòu)成,那么如何實現(xiàn)科學(xué)的管理理念和方法使供應(yīng)鏈庫存管理優(yōu)化,并取得供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢,成為歷來管理學(xué)者及企業(yè)家的最大困惑。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十二
摘要:庫存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業(yè)正常生產(chǎn)的一項不可缺少的物資儲備。通過對庫存現(xiàn)狀的分析,從多個角度闡述了加強庫存管理,降低庫存成本的具體方法,探討了庫存管理的方向。
關(guān)鍵詞:庫存成本;庫存控制;降低庫存成本。
為了確保生產(chǎn),企業(yè)往往必須要有合理的庫存,占用了大量的流動資金。大量存貨的存在,增大了物資儲存成本,影響了企業(yè)的獲利能力和競爭能力,使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應(yīng)用現(xiàn)代化工具和手段降低庫存成本成為企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。
1.產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。庫存過剩是個長期問題,庫存積壓也不是一朝一夕造成的,當(dāng)前最主要的問題是:一是庫存量過大,各部門通常是通過儲備大量的庫存來維持生產(chǎn)的正常運行;二是存貨的流動周期較長,造成大量的庫存積壓;三是因占用了過高的流動資金,使企業(yè)正常運營中的資金流動受到了影響。
2.保管員素質(zhì)較低,難以適應(yīng)工作要求。目前,大多數(shù)管理者對倉儲管理的重要性認(rèn)識不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學(xué)歷比較低,致使保管員素質(zhì)低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質(zhì),加上培訓(xùn)教育落后,致使專業(yè)的庫房管理知識匱乏,難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對倉儲管理工作的要求。
3.存貨的類別不夠合理,影響正常生產(chǎn)。由于企業(yè)技術(shù)更新加快,設(shè)備技術(shù)改造項目增多,加上計劃管理不到位,準(zhǔn)確性較差,造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫存量太大,積壓嚴(yán)重,;二是有些物資庫存短缺,甚至低于安全儲備,影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒有什么技術(shù)可言,倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上,我們也可能應(yīng)用了會計核算軟件,但它只能滿足核算的要求。
5.缺乏對物流管理的統(tǒng)一規(guī)劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現(xiàn)象。只注重企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的規(guī)劃,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的計劃、采購、存儲、領(lǐng)用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會物流管理資源。
二、降低企業(yè)存貨成本的策略。
1.加強存貨控制,確保存貨資產(chǎn)的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金,品種規(guī)格多,實物量也繁大,因而容易產(chǎn)生過時損失、計價不準(zhǔn)、賬實不符等問題,所以必須加大對存貨的管理。
2.建立健全企業(yè)采購制度,加強采購管理。采購成本管理要求建立健全企業(yè)采購制度,使采購工作更加規(guī)范化,必須實行的招標(biāo)采購,使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質(zhì)量的前提下,使采購成本降到最低;以公開、公平的原則,來選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的存貨,按質(zhì)量、售后服務(wù)和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應(yīng)商,并與之建立長期、互利的伙伴關(guān)系,實現(xiàn)供應(yīng)方式的穩(wěn)定和較低成本;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的規(guī)格型號的存貨協(xié)議,實施適時適量采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。
3.實行零庫存管理,開辟和利用社會庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因為庫存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動資金減少,資金鏈不暢通,必然對你的發(fā)展造成阻礙。
4.對庫存物品實施abc庫存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點,又能照顧一般。abc庫存控制方法是根據(jù)庫存物品的價格和數(shù)量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。a類物品重點加強管理控制,要求庫存記錄準(zhǔn)確,加強日??刂疲瑱z查其數(shù)量和質(zhì)量,并進(jìn)行不定期的檢查,重點監(jiān)督該類物品的領(lǐng)用與庫存情況。它屬于非常重要的庫存,盡可能增加訂購次數(shù),減少庫存量。盡量采取出多少進(jìn)多少,加大a類存貨的周轉(zhuǎn)。
5.健全市場信息系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場信息系統(tǒng),將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺,通過反饋及時收集各供應(yīng)商的情況,將各供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長期發(fā)展關(guān)系,做到信息共享,信息對稱。建立健全市場信息系統(tǒng),及時掌握市場供求信息,對價格浮動情況和供求趨勢做出科學(xué)合理的預(yù)測與分析,制定合理的價格預(yù)案,確定合理的采購量。
6.利用數(shù)學(xué)模型確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型要求保持存貨數(shù)量的記錄,是在存貨數(shù)量達(dá)到一定水準(zhǔn)時再進(jìn)行訂貨以補充庫存,以經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)和再訂貨點作為原理基礎(chǔ),以使訂貨成本和存貨成本達(dá)到最低時的訂貨量作為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。此方法的優(yōu)點為在每次訂貨前都必須詳細(xì)檢查和盤點庫存(目的在于看是否降到再訂貨點),可以及時了解和掌握庫存動態(tài)。
7.應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù),提高保管員管理水平,實現(xiàn)存貨倉儲管理現(xiàn)代化。現(xiàn)代化工企業(yè)要求,保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代化的管理知識,掌握倉庫電子化管理信息系統(tǒng),把現(xiàn)代倉儲理念不斷應(yīng)用到管理工作中。把電子化辦公應(yīng)用于存貨管理,對于提高管理水平和工作效率具有較大的現(xiàn)實作用,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性,掌握電子化辦公程序,及時準(zhǔn)確提供各項信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了erp系統(tǒng),在備件庫存降低方面取得了良好的成效。6月備品備件庫存資金4.36億元,208月備品備件庫存資金4.31億元,年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬元。
三、結(jié)語。
存貨的庫存管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業(yè)的存貨管理存在無計劃性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術(shù)等方法來改進(jìn)存貨庫存管理工作,切實提高企業(yè)庫存管理工作的效率。
參考文獻(xiàn):
淺談企業(yè)基層管理論文篇十三
現(xiàn)代成本會計職能主要是成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環(huán)節(jié),在成本會計中居于中心地位。它同成本會計其他職能是密切聯(lián)系的,成本預(yù)測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據(jù)。成本控制是實現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本核算是成本決策預(yù)期目標(biāo)是否實現(xiàn)的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段。企業(yè)應(yīng)把激勵貫徹始終,其核心是創(chuàng)造一種適當(dāng)?shù)募瞽h(huán)境,充分調(diào)動每個員工的積極性和創(chuàng)造性,群策群力,發(fā)揮成本會計職能作用,共同致力于整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、努力提高成本會計的管理水平。
在激烈的市場競爭環(huán)境中,了解每個產(chǎn)品或服務(wù)的成本,識別哪些是盈利的,哪些對間接費用和最終盈利能力有貢獻(xiàn)是十分重要的。因為基于這些成本信息的管理決策和行為將影響到企業(yè)的盈利能力和生存。一個有效的成本系統(tǒng)是支持幫助管理者尋求途徑,改善企業(yè)經(jīng)營效率提高競爭力。利用以計算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會計的一種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)成本會計工作以電子計算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業(yè)務(wù)處理能力,對于及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本、都有重要意義。實現(xiàn)成本會計電算化是實行新的成本會計方法的技術(shù)前提。但是,當(dāng)前成本會計電算化應(yīng)用中還存在以下問題:一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計算機(jī)進(jìn)行管理,特別是財務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,只能進(jìn)行事后反映,無法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測和事中控制。決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務(wù)狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應(yīng)。二是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購、營銷、人事、財會等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機(jī)聯(lián)系的整個企業(yè)管理信息系統(tǒng);信息不能共享。目前,武鋼整體產(chǎn)銷各系統(tǒng)的先后全面上線將可以解決一系列的問題。三是會計信息系統(tǒng)提供的一般只是財務(wù)會計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會計信息系統(tǒng)有機(jī)地融人企業(yè)整個管理信息系統(tǒng),通過電算化的應(yīng)用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術(shù)支持。
三、提高全員成本意識。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不應(yīng)只是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容,,實踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。企業(yè)在進(jìn)行成本控制的同時還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌代替來降代成本。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設(shè),難以取得應(yīng)有的效果。
當(dāng)前,企業(yè)成本管理中普遍存在著成本意識淡化,成本管理軟化的現(xiàn)象,年底突擊進(jìn)成本的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導(dǎo)致成本失控,成本水平居高不下,嚴(yán)重制約著企#效益的提高影響企業(yè)的發(fā)展。究其原因,主要是企業(yè)成本‘丨誰來管”、“管什么”、“怎么管”的基本問題上造成管理上的認(rèn)識偏差。如:企業(yè)一直把成本管理作為少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,廣大職工對于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠;將成本管理局限于傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內(nèi),而很多企業(yè)對人力資源耗費缺乏重視,企業(yè)內(nèi)存在大量冗員,人員配置不合理。忽視對人力資源的培養(yǎng),因業(yè)務(wù)不熟、工作效率低,造成人工費用相對過高;成本的控制偏重于事后的反饋,而事前、事中控制不力。沒有切實貫穿于從產(chǎn)品設(shè)計到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過程,沒有切實實施企業(yè)成本控制工程。缺少科學(xué)的、有實際指導(dǎo)意義的成本計劃、成本預(yù)算。成本管理基礎(chǔ)工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。考核制度不完善,力度不大。只是企業(yè)內(nèi)部考核,沒有很好地跟市場聯(lián)系起來,考核只考核到車間一級,沒有落實到個人,獎懲措施力度不大,達(dá)不到調(diào)動職工積極性的目的。
四、加強成本控制努力降低成本。
1、強化成本意識。成本意識是推動成本管理的前提。要做到有效地控制成本,必須首先使企業(yè)所有人員對成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領(lǐng)域,讓成本意識深人人心。同時,加強對企業(yè)人員的培訓(xùn),讓人人都懂得只有用盡量少的消耗生產(chǎn)出更多符合社會需要的產(chǎn)品,用最少的支出取得最大的利潤,才能實現(xiàn)資本的'增值,實現(xiàn)企業(yè)增效、個人增收。促使廣大職工進(jìn)一步樹立投人產(chǎn)出觀念、成本效益觀念,自覺把自己置身于增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支活動中。
2、推行成本責(zé)任制度。成本控制牽涉面很廣’必須由財務(wù)部門在企業(yè)各部門的協(xié)同下對整個生產(chǎn)過程中每一個成本形成環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,這樣就產(chǎn)生了成本責(zé)任問題。成本責(zé)任的主旨在于將企業(yè)的整體成本目標(biāo)分解為不同層次的子目標(biāo)分配給各責(zé)任中心,責(zé)任中心應(yīng)對其可控成本負(fù)責(zé)。這樣不僅能協(xié)調(diào)各責(zé)任中心的目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)的一致性,而且能發(fā)揮各責(zé)任中心的成本潛力,實現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)成本。
3、實行成本控制。即企業(yè)為實現(xiàn)目標(biāo)成本與責(zé)任成本,應(yīng)務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成,其管理的起點是業(yè)務(wù)而不是憑證。erp系統(tǒng)的財務(wù)部分對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮較少,而是更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過系統(tǒng)的定義和流程的定義來實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
4、erp系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會計思想。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計思想,反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能巳完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面,erp系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追觀金賺龍規(guī),瓶―步追面發(fā)生的相關(guān)。
盡可能地避免無效成本的發(fā)生。一是企業(yè)應(yīng)強化監(jiān)督職能,實施“職能”的監(jiān)督方法,設(shè)技術(shù)“職能”(工藝、質(zhì)檢等部門),經(jīng)濟(jì)“職能”(財務(wù)、審計等部門),各負(fù)其責(zé)。二是,加強物資管理,定期組織有關(guān)人員對各車間物資管理及倉庫保管工作進(jìn)行檢查、整改、并定期查庫盤點,做到賬、實相符,避免物資流失。三是資源閑置浪費是成本居高不下的主要因素之一,、現(xiàn)代化管理制度應(yīng)為充分利用資源創(chuàng)造條件。企業(yè)閑置物資以價值量的形式流動,實現(xiàn)資產(chǎn)增值;企業(yè)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要增減人員和固定資產(chǎn),實行人員和設(shè)備合理配置。四是加強對直接構(gòu)成生產(chǎn)成本的控制。
5、加強成本考核與分析。成本管理是否達(dá)到預(yù)期的目的,要通過成本考核來檢驗。首先,企業(yè)以目標(biāo)成本為依據(jù),根據(jù)企業(yè)會計核算所提供的會計信息、成本核算資料對各成本中心目標(biāo)成本執(zhí)行的工作成果進(jìn)行分析、評價。其次,在考核中要注意兩個問題。一是把成本指標(biāo)與銷售收人實現(xiàn)情況相結(jié)合。即改變過去就成本看成本,以成本比成本的考核方法,把成本與銷售收人捆起來考核,提高成本考核的全面性和完整性。二是建立獎懲制度,把各責(zé)任中心工作成果與物質(zhì)利益緊密結(jié)合。具體地說,把責(zé)任成本指標(biāo)納入考核范圍,按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”和“多節(jié)多獎、少節(jié)少獎、不節(jié)不獎、超支罰款”的原則進(jìn)行考核。最后,在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期分析,揭示成本差異,分析差異原因。這里的差異分析是指將企業(yè)實際發(fā)生的成本與企業(yè)的目標(biāo)成本、同行業(yè)平均成本比較,將差異發(fā)生的原因作為決策的依據(jù),提高企業(yè)效益。由此可見,合_成本考購條賊本_實餅取得最佳效果的重要保證。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十四
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,推動了企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程,現(xiàn)代企業(yè)管理需要內(nèi)部控制審計作為支撐和保障,在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有重要的地位,但是我國企業(yè)內(nèi)部控制審計的發(fā)展速度和內(nèi)部審計方法還不成熟,在內(nèi)部控制審計中還存在許多問題,如何發(fā)揮內(nèi)部控制審計在現(xiàn)代企業(yè)管理的作用,加快我國企業(yè)現(xiàn)代化改革,是企業(yè)管理中重點解決的問題之一,本文通過對內(nèi)部控制審計解讀和內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理中的重要作用,結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)管理面臨的內(nèi)部控制審計困境,提出如何加強內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理中應(yīng)用。對企業(yè)現(xiàn)代管理改革具有一定的借鑒和參考價值。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)管理;內(nèi)部控制審計;困境;應(yīng)用。
企業(yè)的現(xiàn)代化管理中,內(nèi)部控制審計發(fā)揮著重要作用。主要通過評價、分析企業(yè)的內(nèi)部控制制度,分析制度的可行性和規(guī)范性,用審計方法去判斷內(nèi)部控制制度是否合理。但是在發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制審計面臨著許多問題和困境,特別體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)。文章通過解讀內(nèi)部控制審計內(nèi)涵和在企業(yè)管理中的重要作用,結(jié)合相關(guān)困境,有針對性的提出解決措施,對提高企業(yè)內(nèi)部控制審計能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
一、內(nèi)部控制審計內(nèi)涵解讀。
內(nèi)部控制審計內(nèi)涵。
在我國《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》中對企業(yè)內(nèi)部控制審計有明確的說明和定義:會計師事務(wù)所接受企業(yè)委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進(jìn)行審計。從定義中不難發(fā)現(xiàn)三個特點,其一,“基準(zhǔn)日”基準(zhǔn)日是區(qū)間概念,情調(diào)審計的延續(xù)性和規(guī)范性,是企業(yè)通過規(guī)定和明確的一個審計區(qū)間審計。其二,指引中所指的內(nèi)部控制僅僅包含企業(yè)財務(wù)報表,并不涵蓋企業(yè)內(nèi)部控制的全部內(nèi)容,這是指引的缺陷和不足,關(guān)于非財務(wù)報告的內(nèi)部控制的審計不足。其三,審計對象是企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行,保證內(nèi)部控制從設(shè)計到執(zhí)行的有效性,強調(diào)全過程跟蹤審計。對于內(nèi)部控制審計的內(nèi)容主要包含以下幾個方面:計劃審計工作、實施審計工作、評價控制缺陷、審計工作完成、出具審計報告和記錄審計工作。
二、內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理的重要作用。
企業(yè)的發(fā)展速度較快,但是企業(yè)管理不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對企業(yè)管理的需求,尤其是上市企業(yè)面臨著資產(chǎn)剝離和改制的問題,造成企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,一家獨大的股東在企業(yè)中擁有絕對的權(quán)利,損害了小股權(quán)人的權(quán)利,企業(yè)管理面臨著壟斷和弱化。
2.2強化企業(yè)內(nèi)部控制需求。
大型企業(yè)建立了自身內(nèi)部控制制度,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)發(fā)揮著對內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行評價,但是局限性非常明顯,容易造成內(nèi)部審計形同虛設(shè),不能發(fā)揮內(nèi)部控制的實際作用,而通過會計公司,具有專業(yè)的會計、審計知識,獨立評價權(quán)利,能保證評價的可靠性和科學(xué)性更高,審計報告也相對客觀。所以內(nèi)部控制審計對于加強企業(yè)內(nèi)部控制具有重要作用。
國際慣例和規(guī)則,對于上市公司必須有注冊會計師對上市公司進(jìn)行內(nèi)部控制和科學(xué)審計,作為上市的審核報告,能夠客觀反映企業(yè)的發(fā)展情況,隨著我國經(jīng)濟(jì)和國際接軌,國外許多先進(jìn)經(jīng)驗,必須要強化學(xué)習(xí)和吸收,20xx年制定的《企業(yè)內(nèi)部控制審計》就是要求企業(yè)管理要貼合國家需求,特別是上公司要實現(xiàn)與國際接軌。
三、內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理中的困境和問題。
1、內(nèi)部控制審計職能發(fā)揮不充分。
內(nèi)部控制審計通過及時準(zhǔn)確的對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行評價和審計,強化企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)避市場風(fēng)險,提高企業(yè)的競爭能力。但是在企業(yè)內(nèi)部控制審計中,內(nèi)部審計人員在方法上,僅僅糾正制度性錯誤,不能將審計具體發(fā)揮出來,比如,審計人員的根本是實施全面審計內(nèi)部控制活動,全體性、全面性。但是審計人員僅僅是對號入座式的實施強制處理辦法,將原本全面性的評價指標(biāo),進(jìn)行不合理的分解,造成內(nèi)部控制制度不能得到全面發(fā)揮。
2、內(nèi)部內(nèi)部控制審計系統(tǒng)不完善。
在審計工作過程中,不僅沒能充分發(fā)揮內(nèi)部控制審計職能,并且在內(nèi)部控制審計評價體系上也存在不科學(xué),不合理的地方。主要體現(xiàn)在一下方面:評價體系的量化指標(biāo)設(shè)置不科學(xué),未能根據(jù)企業(yè)各部門的實際情況進(jìn)行量化指標(biāo)分配;評價的封閉性,不考慮部門部門之間的聯(lián)系和相關(guān)性,導(dǎo)致評價的結(jié)果和實際情況并不符;對于內(nèi)部控制審計工作還未充分重視,還僅僅停留在內(nèi)部控制上,而不能將內(nèi)部控制審計工作移交給會計事務(wù)所進(jìn)行。
3、審計評價并未貫徹整改。
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制審計工作的最終目的不是了解和認(rèn)識,而是貫徹整改,發(fā)現(xiàn)問題不是目的,解決問題才是最終目的。受到企業(yè)發(fā)展的制約性,整改的效率和效果并不理想,在整改的規(guī)范性和統(tǒng)一性缺乏制度保障,整改的實施缺乏強有力的支持和理解,造成內(nèi)部控制審計工作停留在審計報告上,并未實現(xiàn)企業(yè)實施內(nèi)部控制審計的目的。
四、加強內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理中應(yīng)用的措施。
1、創(chuàng)新審計方法,增強審計效果。
隨著企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)的制度逐漸完善,管理人才隊伍不斷夯實,針對企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作出現(xiàn)的新問題,在方法上要有所改變和加強。只有創(chuàng)新審計方法,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制審計工作效果。針對傳統(tǒng)的審計工作,應(yīng)積極的轉(zhuǎn)變工作思路、方法和重點。轉(zhuǎn)變定格的審計角色,更應(yīng)該強調(diào)審計管理。主要從以下幾個方面做:首先,企業(yè)要強化事前預(yù)防,把審計工作做到前面去,改變原有的事后監(jiān)督,造成無法彌補的損失。其次,強調(diào)審計工作的全面性,代替原有的常規(guī)審計。最后,使用先進(jìn)的管理手段和審計工具,提高信息的傳遞和收集能力,改變原有的人工審計。
2、強化審計認(rèn)識,促進(jìn)內(nèi)控水平。
企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)充分認(rèn)識到審計工作的重要性,強化企業(yè)全員對審計的理解和支持,首先,企業(yè)管理層,應(yīng)講審計工作作為常態(tài)化工作,常抓不懈,強調(diào)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。其次,企業(yè)全員應(yīng)該充分認(rèn)識自己在企業(yè)審計和內(nèi)部控制中的重要地位,理解和支持審計工作,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制達(dá)到新高度、新水平,促進(jìn)內(nèi)部控制審計。
3、完善內(nèi)控建設(shè),減少審計成本。
企業(yè)自身需要建立和完善內(nèi)部控制制度,建設(shè)內(nèi)部控制審計成本,從企業(yè)自身實際出發(fā),根據(jù)內(nèi)部控制相關(guān)知識,提高企業(yè)設(shè)計和執(zhí)行內(nèi)部控制的能力和水平。首先,提高企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì),增強內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行;其次,強調(diào)審計工作的全面和關(guān)聯(lián)性,防止內(nèi)部控制制度不合理,造成審計成本增加。最后,內(nèi)部審計制定科學(xué)的量化指標(biāo),提高量化指標(biāo)分配的合理性,并積極制度相應(yīng)的內(nèi)部整改制度,強化審計報告的監(jiān)督,從而減少外部審計的測試時間,控制審計成本。
4、注會審計為主,提高注會水平。
企業(yè)內(nèi)部控制審計主要由內(nèi)部審計和外部審計,其中外部審計發(fā)揮著重要的作用,能夠保證審計工作的客觀、科學(xué)、合理,提高審計報告的參考性和執(zhí)行性,所以要求強化注冊會計師審計能力,提高注冊會計師的執(zhí)業(yè)水平。首先,提高會計注冊師的在崗培訓(xùn)和再教育,從思想道德素質(zhì)到業(yè)務(wù)素質(zhì),要全面的提升和加強,針對企業(yè)的實際,進(jìn)行有針對性的客觀審計。其次,重視企業(yè)內(nèi)部控制審計實踐工作,多給注冊會計師機(jī)會,接觸和了解企業(yè)的發(fā)展實際,防止注冊會計師理論知識豐富,而經(jīng)驗不足。
總結(jié):
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)管理離不開內(nèi)部控制審計,內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理中的重要地位也得到突顯和加強,但是在現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部控制審計問題還非常明顯,企業(yè)應(yīng)強化自身的內(nèi)部審計,引入外部審計,提高內(nèi)部控制審計的水平,推動企業(yè)的健康、長久發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]尹路。淺析如何加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制審計[j].現(xiàn)代商業(yè),20xx(21)。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十五
:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,當(dāng)前我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)之間的競爭日益激烈起來。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,人們逐漸步入了大數(shù)據(jù)時代。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)的管理模式正面臨著非常大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)想要更好的發(fā)展和生存就應(yīng)該對自身現(xiàn)存的管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,并且在決策和管理當(dāng)中應(yīng)該將數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),同時應(yīng)該加強對數(shù)據(jù)人才的管理和培養(yǎng)。基于此,本文針對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理模式創(chuàng)新途徑展開分析和研究。
隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,智能終端以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及普及,對相關(guān)的應(yīng)用儲存以及視頻監(jiān)控等方面都呈現(xiàn)出一種快速增長模式,大量的數(shù)據(jù)都能夠展現(xiàn)出大數(shù)據(jù)時代的到來。但是當(dāng)前我國企業(yè)管理過程中沒有將大數(shù)據(jù)的作用充分的發(fā)揮出來,不能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來有效的社會價值以及經(jīng)濟(jì)利益等,因此,企業(yè)應(yīng)該與時俱進(jìn),在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下積極主動的創(chuàng)新企業(yè)管理模式,提升企業(yè)管理過程和流程的創(chuàng)新和完善,最終能夠有效實現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益和自我價值的增長。
(一)數(shù)據(jù)實時分析。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部和外部環(huán)境不斷變化,需要處理的數(shù)據(jù)和信息越來越多。并且加上數(shù)據(jù)數(shù)量的不斷增加,企業(yè)在正確處理的過程當(dāng)中實時會受到一定的影響,因此,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析是當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)[1]。
(二)數(shù)據(jù)安全。
在企業(yè)管理當(dāng)中存在很多的企業(yè)以及客戶的信息,并且中間還存在很多的個人信息。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)應(yīng)該保護(hù)好這些信息。在比較混亂的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,企業(yè)想要更好的面對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn)就應(yīng)該運用有效的方法和措施處理好數(shù)據(jù)的安全問題,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
(三)數(shù)據(jù)多樣化整合。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)收集數(shù)據(jù)的過程中,不僅需要傳統(tǒng)渠道收集之外,還遇見了社交網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及電子商務(wù)環(huán)境等對信息進(jìn)行處理,比如圖片或者是視頻等形式。在很多的信息當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該運用多樣化的方法對其進(jìn)行整理,但是對于一些難度比較大的非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)信息來說,企業(yè)很難對其進(jìn)行處理,因此,數(shù)據(jù)多樣化的整合就是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。
(一)缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析管理人才。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)管理當(dāng)中對數(shù)據(jù)的分析和處理工作不僅僅是將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)總的數(shù)據(jù)信息做簡單的數(shù)據(jù)判斷和處理,大數(shù)據(jù)對信息的整合已經(jīng)超越了企業(yè)傳統(tǒng)管理當(dāng)中的市場營銷以及信息化范疇,因此,就需要具備較強綜合能力和綜合素質(zhì)的專業(yè)人才對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和整合。但是就當(dāng)前我國企業(yè)的發(fā)展形勢來看,企業(yè)當(dāng)前所擁有的人才都是傳統(tǒng)模式下的,很大的程度上制約了企業(yè)內(nèi)部大量人才的成長和培養(yǎng),因此,綜上所述,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理和分析人才的匱乏。
(二)企業(yè)忽視了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式當(dāng)中,很多領(lǐng)導(dǎo)者根本就沒有將大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理所起到的重要作用重視起來,其主要的原因還是因為沒有意識到大數(shù)據(jù)時代到來的重要作用,能夠為企業(yè)所帶來的價值,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對大數(shù)據(jù)的作用忽視掉了,認(rèn)為大數(shù)據(jù)實際上就是在工作當(dāng)中對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的整理和歸納這樣根本就不能夠為企業(yè)帶來作用和價值,這些傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)盈虧以及財務(wù)報表等一些宏觀上的數(shù)據(jù),而這些比那些虛無的數(shù)據(jù)更加有用得多。但是在當(dāng)期大數(shù)據(jù)時代快速發(fā)展的今天,就應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)的作用和優(yōu)勢,等待大數(shù)據(jù)到來所提供的機(jī)會,讓企業(yè)能夠更加良好的發(fā)展。
(三)企業(yè)數(shù)據(jù)處理的不夠及時。
在世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,人與人之間的溝通以及信息的數(shù)量和傳播速度等成本逐漸失去了對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約程度,企業(yè)發(fā)展的內(nèi)、外部環(huán)境都在不斷的發(fā)展和變化當(dāng)中,也就是說,企業(yè)當(dāng)前應(yīng)該面對的已經(jīng)不再是停留在簡單信息利用方面是否對稱那么簡單了。企業(yè)在管理當(dāng)中需要更多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且應(yīng)該應(yīng)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)對企業(yè)近期的經(jīng)營狀況等進(jìn)行詳細(xì)的了解,在處理市場上經(jīng)濟(jì)當(dāng)中所產(chǎn)生的不同問題過程當(dāng)中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該明確自身的選擇,在當(dāng)前信息化水平快速發(fā)展的今天,企業(yè)都不可能做到獨善其身,企業(yè)如果在發(fā)展當(dāng)中不積極主動的面對這種狀態(tài),就會在未來的發(fā)展和競爭當(dāng)中消失。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景之下,很多企業(yè)都面臨著企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理和分析工作量越來越大。
(四)企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度不高。
企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度不高,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的商業(yè)化和智能化并沒有為大數(shù)據(jù)的到來做出貢獻(xiàn),沒有適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展,也就是說商業(yè)化和智能化并沒有在企業(yè)的管理當(dāng)中獲得更加普遍的使用。這樣就會讓企業(yè)在實際的經(jīng)營管理當(dāng)中不能夠良好的面對大數(shù)據(jù)時代到來所帶來的沖擊,不能夠很好的將危機(jī)轉(zhuǎn)化為挑戰(zhàn)和機(jī)遇,更有的企業(yè)因此而逐漸走向了企業(yè)經(jīng)營管理的“寒冬”。
(一)培養(yǎng)具有較強數(shù)據(jù)分析專業(yè)的人才。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要創(chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該培養(yǎng)具有較強數(shù)據(jù)專業(yè)分析專業(yè)的人才。大數(shù)據(jù)時代背景下的人才培養(yǎng)模式與傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)以及需求都不是相同的。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)管理模式上的創(chuàng)新是需要能夠具備較強企業(yè)經(jīng)營管理、數(shù)據(jù)分析、整合數(shù)據(jù)以及相關(guān)市場營銷理論知識高素質(zhì)的綜合性專業(yè)人才,這樣的人才應(yīng)該能夠分析和整合數(shù)據(jù)、運用數(shù)據(jù)以及重視數(shù)據(jù)人才,將企業(yè)的數(shù)據(jù)當(dāng)成是企業(yè)發(fā)展過程中最重要的東西,也可以從分析數(shù)據(jù)的角度為企業(yè)的未來發(fā)展和進(jìn)步設(shè)計重要的管理決策,促使企業(yè)在整個未來發(fā)展的戰(zhàn)略性發(fā)展占有極為重要意義和作用[2]。
(二)重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的作用。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要創(chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理當(dāng)中的作用。想要徹底的轉(zhuǎn)變當(dāng)前模式下的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該主動積極的尋求轉(zhuǎn)變,不能夠再按照傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行管理了,不然就會在當(dāng)前大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時代下被落后,而導(dǎo)致無法獲得正常的發(fā)展[3]。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)時代所具有的商業(yè)價值,應(yīng)該將企業(yè)的管理決策與實際需求等及時的與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行溝通和交流,在企業(yè)落實智能化和商業(yè)化的過程當(dāng)中通常就會與各種各樣的管理者進(jìn)行分析和溝通,促使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該真正的充分的認(rèn)識和理解大數(shù)據(jù)對企業(yè)自身管理和發(fā)展所具有的重要作用,當(dāng)傳統(tǒng)的就數(shù)據(jù)分析方法已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,那么大規(guī)模的企業(yè)信息數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)化建設(shè)就能夠順利的開展。
(三)及時處理好企業(yè)的數(shù)據(jù),對企業(yè)的對策進(jìn)行分析。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要創(chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該及時的處理好被禁在當(dāng)前信息傳播速度非常快的背景下,企業(yè)想要在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭當(dāng)中一直保持良好的經(jīng)營狀態(tài),一定要加快處理由于大量數(shù)據(jù),并且能夠?qū)ζ浼右杂行У?、適當(dāng)?shù)姆治?,能夠在快速掌握企業(yè)經(jīng)營狀況以及相應(yīng)的應(yīng)對不斷發(fā)展的社會市場形勢。應(yīng)該對企業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)該做出比較全面、深入的收集和挖掘,并且能夠?qū)⑵渥鳛橛蝹b的基礎(chǔ),對企業(yè)的大數(shù)據(jù)展開有效的研究和分析,從而能夠更進(jìn)一步的幫助企業(yè)做好企業(yè)管理的決策和運營[4]。因此,應(yīng)該需要企業(yè)重視數(shù)據(jù)工作的處理和分析工作,因為這些數(shù)據(jù)自身所具備的即時性都能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
(四)增強企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要創(chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該增強企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度。本文認(rèn)為,應(yīng)該先左后企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ),但是這里所說的信息化管理并不是僅僅是企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中實現(xiàn)無紙化以及自動化管理,這樣的信息化管理只是表面上的,比較形式化的東西,實際上企業(yè)的信息化管理應(yīng)該是培養(yǎng)企業(yè)的員工能夠具備數(shù)據(jù)質(zhì)量意識和信息意識,讓不同的信息用戶都能夠反手?jǐn)?shù)據(jù)之間的不同,感受數(shù)據(jù)就是系統(tǒng)和企業(yè)的生命。數(shù)據(jù)本身所具有的可靠性和真實性都是企業(yè)當(dāng)中一個信息系統(tǒng)成功的重點[5]。另外,還應(yīng)該重視人在的引進(jìn)和自身的培養(yǎng),同時還應(yīng)該重視企業(yè)自身的管理知識水平,通過知識等方面的共享以及獲取企業(yè)智能化和商業(yè)化發(fā)展的解決方法。
綜上所述,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,為各個企業(yè)的管理帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)代企業(yè)的管理和創(chuàng)新會出現(xiàn)比較大的變革。在企業(yè)未來的發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)將會發(fā)揮出其十分重要的作用,因此大數(shù)據(jù)時代的到來對于企業(yè)的管理來說是一種完全新型的管理模式?;诖?,企業(yè)應(yīng)該在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,培養(yǎng)具有較強數(shù)據(jù)分析專業(yè)的人才,重視大數(shù)據(jù)再說企業(yè)管理中的作用,及時處理好企業(yè)的數(shù)據(jù),對企業(yè)的對策進(jìn)行分析,增強企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度,以此來促進(jìn)企業(yè)未來的長足發(fā)展。
[1]時鐘平,柯鐵軍,薛傳佳,馮立穎,郝曉冰。大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生教育管理模式的創(chuàng)新―――基于燕山大學(xué)“燕園在線”網(wǎng)絡(luò)綜合服務(wù)平臺的思考[j].學(xué)理論,20xx,(07):181-182.
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十六
摘要:信息技術(shù)水平的不斷革新,使得電子技術(shù)在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中扮演角色的重要性日益凸顯,從初始階段的輔助作用,逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)金企業(yè)間發(fā)揮競爭優(yōu)勢的舞臺。本文從系統(tǒng)角度出發(fā),研究分析了基于dbms的數(shù)據(jù)處理與信息管理系統(tǒng)如何為企業(yè)在信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中發(fā)揮支持作用的過程。
企業(yè)的管理系統(tǒng)的作用是利用人的主導(dǎo)作用,輔助以現(xiàn)代的計算機(jī)軟、硬件設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)以及辦公設(shè)備等物質(zhì)支持,進(jìn)行的企業(yè)運營信息的收集、儲存、加工、傳輸以及維護(hù),進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)日常營運效率提高,戰(zhàn)略決策水平的增強效果。根據(jù)上述企業(yè)管理系統(tǒng)的作用分析,我們不難發(fā)現(xiàn),該系統(tǒng)需要具備的功能模塊需要包含以下幾個方面:
(2)企業(yè)決策支持系統(tǒng)。
根據(jù)上述對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概述,我們不難發(fā)現(xiàn),在該系統(tǒng)的建設(shè)過程中的構(gòu)建重點包括以下幾個方面:
(一)決策支持系統(tǒng)。
該部分功能模塊系統(tǒng)的基本原理是將數(shù)理統(tǒng)計作用于企業(yè)內(nèi)收集到的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),以經(jīng)濟(jì)學(xué)角度構(gòu)造出的數(shù)學(xué)模型獲得的數(shù)字結(jié)果驗證經(jīng)驗所得的結(jié)論。利用數(shù)理統(tǒng)計以及計算機(jī)模塊系統(tǒng)模型建立的綜合,可將決策支持系統(tǒng)的建模步驟定為以下幾步:
(1)企業(yè)統(tǒng)計決策理論的整理與陳述。
(2)決策理論的數(shù)學(xué)模型架構(gòu)。
(3)決策計量的經(jīng)濟(jì)模型架構(gòu)。
(4)獲得數(shù)據(jù)。
(5)決策計量的經(jīng)濟(jì)模型參數(shù)估計。
(6)利用假設(shè)條件進(jìn)行檢驗。
(7)進(jìn)行預(yù)報或預(yù)測。
(8)實現(xiàn)模型控制以及模型制定方案的策略。
(二)財務(wù)信息系統(tǒng)。
企業(yè)的財務(wù)信息管理是以傳統(tǒng)的會計管理為中心,以提高盈利、降低成本、發(fā)展生產(chǎn)為目的,對企業(yè)內(nèi)運營的資金從組成到補償,均要做出詳細(xì)的預(yù)測、科學(xué)的計劃、合理的控制和嚴(yán)格的監(jiān)督,綜上所述,企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能是以科學(xué)合理的核算、監(jiān)督配合資金控制來保證企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。
根據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)的功能要求,我們可以將財務(wù)信息模塊的功能劃分成若干個子模塊,來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的科學(xué)管理:
(1)賬務(wù)子模塊:收集企業(yè)營運過程中產(chǎn)生的各類會計單據(jù),以會計法寫入數(shù)據(jù)庫的“賬簿”部分,并在數(shù)據(jù)庫內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惣肮芾怼?BR> (2)財務(wù)情報模塊:收集企業(yè)外部的情報,內(nèi)容以政府部門、銀行、資金市場等機(jī)構(gòu)的資金源和投資機(jī)會,最終以文件形式匯總,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)控制手段。
(3)財務(wù)計劃模塊:預(yù)存或重新生成企業(yè)的財務(wù)計劃,對企業(yè)的流動資金、固定資金、收支計劃等進(jìn)行統(tǒng)一的編制控制。
(4)投資管理模塊:對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的決策以及投資項目進(jìn)行數(shù)學(xué)分析以及客觀評價,對投資項目進(jìn)行適當(dāng)?shù)目冃Э己耍M項目的投資收益情況。
(5)會計核算模塊:與賬務(wù)模塊相配合,核算企業(yè)的成本、收入和利潤,并滿足任意時刻打印審計報表的要求;財務(wù)系統(tǒng)模塊主要關(guān)注的是對信息的分類整理以及查詢功能的實現(xiàn)還有對資金投資的評價,因此,該系統(tǒng)模塊需要注意的內(nèi)容需要與經(jīng)濟(jì)學(xué)原理和國家政府機(jī)構(gòu)的政策相關(guān),所以,模塊的判斷標(biāo)準(zhǔn)需要具有較強的原則性,并且原則需要時常根據(jù)市場需求做相應(yīng)調(diào)整。
企業(yè)的人力資源管理是對企業(yè)內(nèi)人才資源的優(yōu)化配置,對人才的吸收、開發(fā)、利用等任務(wù)作出科學(xué)的計劃和控制。需要研究的內(nèi)容包括人與人之間的關(guān)系調(diào)整、人與職位需求之間的調(diào)整,便于企業(yè)以最佳的組織分配形式將所有的人力資源實現(xiàn)最優(yōu)配置。該系統(tǒng)需要滿足的功能要求包括:
(1)保證企業(yè)的勞動力數(shù)量以及專業(yè)人才充足,滿足現(xiàn)階段及未來一定時期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展要求。
(2)對現(xiàn)有企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的個人素質(zhì)以及技能水平。
(3)配合員工個人的職業(yè)規(guī)劃,做好單個崗位的員工考核、選拔和任用,以期充分發(fā)揮員工的才干。
(4)采取物質(zhì)獎勵或者思想教育等措施對員工進(jìn)行工作積極性的激發(fā)和維持。
(5)根據(jù)現(xiàn)代市場的法律法規(guī)要求,合理協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的勞務(wù)關(guān)系,做好工資以及福利的發(fā)放任務(wù)。
(四)信息圖表的設(shè)計。
上述的幾種企業(yè)管理功能模塊都需要最終能夠直觀的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)人企業(yè)的各項經(jīng)營信息,便于其作出經(jīng)驗性決策或者人事調(diào)整等,因此,信息圖表的模塊設(shè)計顯得尤為重要。
對于圖表的構(gòu)建要求,需要做到以下幾點:功能明確;流程圖清楚、簡潔、直觀;格式簡單,易懂、易填、易看;資料詳盡;資料重復(fù)內(nèi)容少;表格聯(lián)數(shù)合理;表格流程合理;表格的體制數(shù)量恰當(dāng)。圖表的計算機(jī)管理,不僅是為了減少人力資源的負(fù)擔(dān),更是為了今后為企業(yè)做出各方面的決策做基礎(chǔ)的備用數(shù)據(jù)整理。在一個企業(yè)內(nèi),尤其是圖表管理的科學(xué)性和簡易性,將能夠從最細(xì)微處反映出企業(yè)的管理技術(shù)水平高低。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的運營、人才資源的發(fā)揮以及先進(jìn)的電子通訊技術(shù)等結(jié)合為一體的現(xiàn)代化管理體系,它能夠反映的不僅僅是一個管理的系統(tǒng),更反映了一個社會系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)需要時時面臨技術(shù)革新和市場、社會的環(huán)境變化提出的改革挑戰(zhàn)。這種管理系統(tǒng)是一方系統(tǒng)性強、多學(xué)科交叉卻又屬于邊緣性的研究領(lǐng)域,正是因為其復(fù)雜的組成結(jié)構(gòu)和設(shè)計流程,需要企業(yè)以及系統(tǒng)開發(fā)人元投入更多的精力,不斷將其完善,成為我國經(jīng)濟(jì)騰飛的助燃劑。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十七
首先,企業(yè)進(jìn)行人工成本管理是提升企業(yè)綜合競爭能力的重要需要。特別是在2012年以來,我國經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了較為明顯的增長速度緩慢的趨勢,給企業(yè)經(jīng)營帶來了一定的難度和風(fēng)險,作為企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵性因素,人工成本管理的重要意義不言而喻。就煤炭企業(yè)來說,產(chǎn)業(yè)需求受到了大量進(jìn)口煤炭的沖擊,造成了國內(nèi)煤炭市場疲軟、煤炭價格急劇下降的困境,對于大部分煤炭企業(yè)的貸款出現(xiàn)了回收困難等問題。以上情況不僅僅造成了煤炭企業(yè)利潤的收縮,甚至還出現(xiàn)了部分企業(yè)為了扭虧為盈,采取了限產(chǎn)、降薪等手段來應(yīng)對當(dāng)前的困境。所以,在當(dāng)前的形勢下,加強煤炭企業(yè)人工成本管理,不失為一個有效的提升企市場競爭優(yōu)勢的途徑。其次,企業(yè)人工成本管理是企業(yè)成本管理的重要組成部分。特別是在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)商品的競爭在本質(zhì)上是商品質(zhì)量和商品價格的競爭,而商品價格的競爭主要是商品生產(chǎn)成本的競爭,對于煤炭企業(yè)來說,人工成本在商品成本中占據(jù)了絕對的比重。第三,企業(yè)人工成本管理也是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)人力資源的選用、培養(yǎng)等環(huán)節(jié)都與人工成本有著較為密切的聯(lián)系,現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時,其各個環(huán)節(jié)都涉及到了人工成本問題,包括引進(jìn)人才、激勵機(jī)制以及人才保留等方面都需要一定的人工成本進(jìn)行支撐,另一方面,企業(yè)勞工工資水平也對企業(yè)人工成本有著決定性的影響。所以,加強企業(yè)人工成本管理,對企業(yè)人力資源管理極具意義。
煤炭企業(yè)對于人工成本管理的重視程度的缺乏主要體現(xiàn)在其工資機(jī)制上,長時間以來煤炭企業(yè)的工資總額制定是在與員工工效掛鉤的情況下產(chǎn)生的,其雖然對企業(yè)職工的工資分配問題進(jìn)行了相對較多的關(guān)注,但是對于人工成本的研究卻少之又少,對人工成本的相關(guān)管理工作投入的精力不夠。所以煤炭企業(yè)人工成本管理存在的主要問題就是簡單的以工資總額管理替代了企業(yè)的人工成本管理工作,而并沒有將企業(yè)人工成本管理工作納入到企業(yè)內(nèi)部管理的重要范疇,其所開展的調(diào)查和分析工作也是淺顯的停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算之上,并沒有形成有效的預(yù)算編制措施,在根本上決定了這些企業(yè)不能通過對人工成本的調(diào)解控制實現(xiàn)合理的組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動。
(一)人工成本管理體制不健全。
作為一項系統(tǒng)的管理工程,企業(yè)人工成本管理涉及到了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、勞資、財務(wù)以及人事部門的各個環(huán)節(jié),但是在當(dāng)前的煤炭企業(yè)人工成本管理體制下,企業(yè)的人工成本管理工作只是勞資部門在國家的政策及相關(guān)固定的基準(zhǔn)下,對工資基數(shù)和社會保險等項目進(jìn)行的管理和控制,對于企業(yè)日常經(jīng)營中所產(chǎn)生的其他人工成本開支情況并沒有進(jìn)行有效的監(jiān)控。
(二)人工成本統(tǒng)計范疇不規(guī)范。
煤炭企業(yè)人工成本統(tǒng)計范疇的不規(guī)范主要體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)核算科目設(shè)置不規(guī)范、對人工成本的界限模糊不清等。比如在部分煤炭企業(yè)中存在著未將職工交通補貼及其他補貼費用納入人工成本范疇進(jìn)行統(tǒng)計,對社會性的勞務(wù)費用開支未像企業(yè)正式用工一樣列支人工成本管理,以上原因造成了煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理和調(diào)控中時存在著眾多的困難。
(三)人工成本投入缺乏合理性。
煤炭企業(yè)的人工投入缺乏一定的合理性,直接對其市場競爭力造成了一定的影響。主要是因為歷史原因和我國煤炭生產(chǎn)技術(shù)水平影響,造成了煤炭企業(yè)總用工量較大,從事二、三線輔助性生產(chǎn)和后勤崗位人員數(shù)量較多,這部分非生產(chǎn)性人員產(chǎn)生了較大的人工成本投入,造成煤炭企業(yè)人工成本總量持續(xù)居高不下。與此同時,企業(yè)一線生產(chǎn)員工以及高等級技術(shù)人才待遇并沒有得到相對應(yīng)的改善,以上種種因素造成了煤炭企業(yè)在人工成本投入方面存在著較大的不合理性,可能會帶來一定的人才流失,使企業(yè)人工成本長期居高不下的同時,關(guān)鍵性的技術(shù)人員卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足,最終使煤炭企業(yè)降低在市場中的競爭力。
(四)人工成本管理思路不清晰。
煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理時,通常直接性的采用壓低職工福利以及薪資水平或者是進(jìn)行減員處理。大量實踐經(jīng)驗表明,以上方法只會在降低職工收入水平的基礎(chǔ)上給職工隊伍穩(wěn)定習(xí)慣造成一定的影響,其雖然在一定程度上減少了用工人數(shù)以及工資水平,但是其造成的更嚴(yán)重的后果可能是生產(chǎn)力的不足,原有的生產(chǎn)任務(wù)以及生產(chǎn)計劃不能得到有效的.保證,同樣也不利于煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作。所以,這些都只是對人工成本管理的片面性認(rèn)知,在這一企業(yè)制度和政策的影響下,不僅不能達(dá)到有效的降低企業(yè)人工成本的效果,還可能會造成相對僵硬的企業(yè)與職工之間的關(guān)系,不利于企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定。
(五)勞動力組織缺乏科學(xué)性。
現(xiàn)代煤炭企業(yè)的勞動組織關(guān)系一般以區(qū)隊為主,主要是根據(jù)煤炭企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)計劃來確定相關(guān)的班組人員并制定相應(yīng)的工作任務(wù)。但是由于工作任務(wù)不同,其可能帶來人員安排上的相關(guān)問題,比如任務(wù)分配合理性等問題。另一方面,部分煤炭企業(yè)雖然已經(jīng)實行了單項工程定額預(yù)算制度,但是由于激勵措施的不到位和考核評價體系的不明確,往往使勞動組織不能打破原有的框架束縛,使企業(yè)內(nèi)部的勞動力調(diào)配效果差強人意。
在當(dāng)前日益嚴(yán)峻的市場形勢下,煤炭企業(yè)應(yīng)積極從人工成本控制入手,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略綱領(lǐng)的引導(dǎo)下,將提升企業(yè)人工成本投入產(chǎn)出比例作為重要目標(biāo),通過人力資源配置的優(yōu)化和勞動生產(chǎn)效率的提升,在加強基礎(chǔ)管理工作的前提下進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整,并建立起完善的職工考核評價體系,使企業(yè)的人工成本管理工作與當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)效益相匹配。具體可以通過以下途徑,從根本上提升企業(yè)人工成本管理水平,最終建立起煤炭企業(yè)人工成本管理的長效機(jī)制。
(一)根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,選用彈性管控模式。
彈性管控模式簡單的來說企業(yè)應(yīng)立足于自身狀況,根據(jù)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r選用不同的人工成本管理模式,比如在企業(yè)運行初期需要注意的是人工成本的公平性和靈活性,在企業(yè)穩(wěn)定成長階段應(yīng)采取的是人工成本的內(nèi)外部公平性,同時實行短期或者長期性的獎勵制度,從而能夠保持一定的人工成本競爭力。
(二)進(jìn)行人工成本分配結(jié)構(gòu)調(diào)整,充分發(fā)揮激勵效應(yīng)。
首先應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部實行崗位價值評估,并對崗位系數(shù)進(jìn)行確定,從而將人工成本的分配重心向關(guān)鍵性崗位、一線生產(chǎn)崗位以及創(chuàng)造價值崗位傾斜,并通過員工激勵機(jī)制實現(xiàn)有針對性的人工成本分配調(diào)控。其次,對于企業(yè)內(nèi)部的通用型崗位來說,可以根據(jù)當(dāng)前的勞動力市場價格狀況進(jìn)行相對靈活的調(diào)整。第三,對存量工資分配進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,改變原有的普調(diào)工資、平均分配的做法,特別是對存在的工資水平和崗位價值不相適應(yīng)的情況進(jìn)行技術(shù)的調(diào)整,并在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,進(jìn)行工資總額的清算。企業(yè)人力資源管理也應(yīng)是重點進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)按照人盡其才的原則對員工類型以及數(shù)量構(gòu)成進(jìn)行合理的分配布置,并在對員工行為進(jìn)行規(guī)范的基礎(chǔ)上,運用激勵和約束管理體系充分激發(fā)出員工的工作積極性和工作熱情。
(三)建立健全人工成本監(jiān)測體系。
當(dāng)前的煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理工作時,急需要建立起相應(yīng)的人工成本監(jiān)控體系對企業(yè)目前人工成本管理問題進(jìn)行分析和解決??梢酝ㄟ^對人工成本的統(tǒng)計分析工作,從而建立起人工成本指標(biāo)體系,并運用人力資源統(tǒng)計等信息軟件提升煤炭企業(yè)人工成本統(tǒng)計的效率,從而在對企業(yè)人工成本監(jiān)測和分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的人工成本管理方案,并對其進(jìn)行指導(dǎo)性的整改。
(四)提升企業(yè)科技運用水平。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,在當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平下,煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展水平,通過資本有機(jī)構(gòu)成的提升,推廣綜采綜掘技術(shù)并進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)的主要機(jī)械設(shè)備實行自動化改造,從而減少人工成本的支出,同時對于企業(yè)落后的機(jī)電設(shè)備等進(jìn)行智能化升級。由此以來不僅大大提升了生產(chǎn)效率,還能有效減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,規(guī)避了事故風(fēng)險造成的對企業(yè)人工成本管理的影響,在一定程度上還能縮減相應(yīng)的勞動用工,節(jié)約了一定的人工成本。
(五)完善薪酬制度設(shè)計。
煤炭企業(yè)完善的薪酬制度設(shè)計應(yīng)在包干工資制度的基礎(chǔ)上,與員工的功效相關(guān)聯(lián),從而建立起一套科學(xué)合理的員工績效考核激勵性的工資制度。在企業(yè)日常事務(wù)處理過程中,可以根據(jù)不同部門之間的每個員工的實際工作能力、工作成效以及日常表現(xiàn),對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧炕x分,并根據(jù)此結(jié)果作為工資分配和績效考核的依據(jù)。另一方面,應(yīng)逐步完善對福利性待遇和社會保險費用的制度設(shè)計,充分使各崗位上的員工能夠在激勵制度下各盡其職,真正的發(fā)揮出其自身最大的效益。
(六)加強班組和區(qū)隊成本管控意識,保障人工成本管理措施的順利有效實施。
由于煤炭企業(yè)的基本生產(chǎn)單位是由班組和區(qū)隊組成的,所以煤炭企業(yè)的人工成本管理工作應(yīng)從最為基礎(chǔ)的對生產(chǎn)班組和生產(chǎn)區(qū)隊進(jìn)行成本計劃的制定和管理。首先,在生產(chǎn)班組內(nèi)部建立相應(yīng)的市場計劃以及考核體系,將每一個生產(chǎn)班組作為一個獨立的市場進(jìn)行管理,通過對不同班組的生產(chǎn)資料進(jìn)行計劃使用的方式,使班組成員體會到自身的主人翁意識,并使其對班組生產(chǎn)資料的大致使用情況和成本投入情況有一個較為直觀的了解。對于獎懲制度來說,應(yīng)與生產(chǎn)材料使用狀況和生產(chǎn)量之間的比例進(jìn)行掛鉤,從而達(dá)到在保證生產(chǎn)質(zhì)量的的情況下提升生產(chǎn)資料的使用效率,有效降低班組的生產(chǎn)成本。其次,對于區(qū)隊管理來說,其應(yīng)對一線的班組員工有更直接的面對面的交流和接觸,使班組員工能夠在真正意義上對企業(yè)的各項決策有一個全面的理解,從而樹立起強烈的集體責(zé)任感,帶動各項人工成本管理措施的順利有效實施。
(七)嚴(yán)格定員,控制人工成本總支出。
對于煤炭企業(yè)來說,冗員過多是其長期具有的一個毒瘤,因此合理的制定相應(yīng)的定崗定編制度,不失為一項有效的用工管理措施,同時也是節(jié)約勞動生產(chǎn)力和降低人工成本的基礎(chǔ)性工作。在進(jìn)行定崗定員時,應(yīng)適時開展特殊崗位的競爭上崗機(jī)制,可以對富余人員實行分流,并建立起相應(yīng)的“養(yǎng)人”機(jī)制,探索其新增用工的“新人機(jī)制”,通過新人帶動老人的方式,達(dá)到減少人工成本支出的目的,最終實現(xiàn)全面化的崗位管理,并按照相應(yīng)的勞動力市場價格進(jìn)行薪酬待遇的商議。在此過程中需要注意的是在進(jìn)行定員的同時,應(yīng)保證職工原有的工作強度在合理的波動范圍內(nèi),并且保證生產(chǎn)力的充足。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十八
摘要:企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,需要企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的問題加以重視,采取有效性管理策略,才能達(dá)到經(jīng)濟(jì)管理的目的。
在經(jīng)濟(jì)全球化和市場經(jīng)濟(jì)的浪潮推動下,經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)運轉(zhuǎn)之中發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)要想實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益,最大限度的搶占市場份額,對企業(yè)進(jìn)行有效地管理是必不可少的,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是指企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理,充分利用資源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的效益。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,急需企業(yè)建立完善的管理制度來提高綜合實力,以適應(yīng)市場的競爭。所以,現(xiàn)代企業(yè)最應(yīng)該做的就是了解自身的特點,進(jìn)而合理安排經(jīng)濟(jì)活動??梢酝ㄟ^生產(chǎn)成本的控制和產(chǎn)品價格的制定,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動使用的費用;另一方面要以員工為重點,合理分配薪酬福利,鼓勵員工積極工作,激發(fā)他們的工作熱情。市場是一個整體,它是不斷變化的,企業(yè)的管理應(yīng)以市場為前提,科學(xué)建設(shè)企業(yè)制度。經(jīng)濟(jì)管理制度是經(jīng)濟(jì)活動開展的基礎(chǔ)。它能夠明確經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展動向,還有可能調(diào)動員工的工作積極性,以此為企業(yè)帶來更大的經(jīng)營效益。
二、影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理有效性的問題分析。
1、經(jīng)濟(jì)管理方式落后。
近幾年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)也以驚人的速度不斷發(fā)展壯大,生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,由單一的業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)大到多種業(yè)務(wù),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也不斷升級換代。但是很多中小企業(yè)的經(jīng)營者由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,一味地采用增加投資、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的粗放型的經(jīng)濟(jì)增長方式,忽視了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理。企業(yè)經(jīng)營者大多數(shù)采用垂直式的組織結(jié)構(gòu),不利于企業(yè)信息的快速傳達(dá),造成決策失誤。這些企業(yè)經(jīng)營者沒有意識到經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)管理中的重要作用,這必定會限制企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,不利于中小企業(yè)的市場競爭力的提升。
2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度不健全。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度不健全的現(xiàn)象在很多企業(yè)中都普遍存在,經(jīng)濟(jì)管理制度的不健全致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)工作、安排缺乏有力的監(jiān)督、審核,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理工作人員執(zhí)行力不高,執(zhí)行不規(guī)范等現(xiàn)象的產(chǎn)生。不僅如此,一般情況下企業(yè)的發(fā)展速度比企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的更新速度要快,因而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度與本企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展不相適應(yīng)也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)制度不健全的表現(xiàn)之一,同時也阻礙企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的因素之一。此外,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度的不健全也會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé)劃分不明確的情況產(chǎn)生,企業(yè)內(nèi)部管理職權(quán)的不明確不僅會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,嚴(yán)重情況下還會造成企業(yè)內(nèi)部管理人員相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象產(chǎn)生,不僅會影響企業(yè)內(nèi)部工作氣氛,打擊工作人員的積極性,還會造成企業(yè)管理的混亂,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的停滯不前。
3、人力資源管理不合理。
有些公司的人力資源的配置不夠合理,人力資源的績效制度不健全。在有些公司,公司的培訓(xùn)內(nèi)容主要針對新入職的員工,而缺少對老員工的再培訓(xùn),致使老員工的觀念和技術(shù)、知識等更新較慢,阻礙了老員工的創(chuàng)新精神的培養(yǎng)和能力的提高。還有的一些公司,績效制度不完善,企業(yè)員工的貢獻(xiàn)并不與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),讓企業(yè)員工感到不公正,對企業(yè)的印象變差,對企業(yè)喪失信心。
1、企業(yè)要明確并制定符合企業(yè)發(fā)展步伐的戰(zhàn)略規(guī)劃。
企業(yè)要在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟并不斷發(fā)展,制定符合企業(yè)發(fā)展步伐的戰(zhàn)略規(guī)劃是必要的。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要具有長期發(fā)展意識,從長遠(yuǎn)出發(fā),避免為眼前利益放棄長遠(yuǎn)利益的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時企業(yè)還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,對其未來發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測,明確企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),并據(jù)此制定長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以此保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、加大對企業(yè)全員的培訓(xùn)力度,更新企業(yè)管理層的經(jīng)濟(jì)管理觀念。
對企業(yè)來說,要想保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的正常有序進(jìn)行,就必須在企業(yè)內(nèi)部形成正確的經(jīng)濟(jì)管理觀念,通過科學(xué)的、正確的經(jīng)濟(jì)管理觀念來指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作,為此,就要加大對企業(yè)全員的培訓(xùn)力度,不僅是職業(yè)技能培訓(xùn),還要加大對企業(yè)全員的職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),保證企業(yè)全員具有良好的職業(yè)技能水平和較高的道德修養(yǎng),以此保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作能夠在企業(yè)全員的共同努力下不斷優(yōu)化和完善。不僅如此,還要不斷更新企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)濟(jì)管理觀念,以便保證管理層所作出得經(jīng)濟(jì)決策的正確性和科學(xué)性。
沒有規(guī)矩不成方圓,所以企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度必須要做到合理、科學(xué)并且完善。首先企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度的建立就要保證嚴(yán)格、科學(xué)、合理,制度的內(nèi)容必須要將經(jīng)濟(jì)管理的范圍進(jìn)行明確,并且針對日常經(jīng)濟(jì)管理中的具體內(nèi)容、做法等進(jìn)行明確的規(guī)定。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度必須要遵守我國的相關(guān)法律、法規(guī),要制度做到有法可依、有章可循。
企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)的日常運作起到至關(guān)重要的作用。管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整對于仍處于傳統(tǒng)的家族式管理模式的企業(yè)來說勢在必行。新的管理組織結(jié)構(gòu)應(yīng)改變傳統(tǒng)的垂直型的特征,向扁平化發(fā)展。傳統(tǒng)的垂直型的管理組織機(jī)構(gòu)是一種集權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)形式,通常是由廠長將銷售、財務(wù)、人事、行政等決策權(quán)集中一人之手。這種組織結(jié)構(gòu)會造成信息傳達(dá)緩慢、監(jiān)督不到位、個人獨裁等諸多弊端。而扁平化的管理組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式之一。這種結(jié)構(gòu)改變了傳統(tǒng)的上下級之間的縱向聯(lián)系,增加了平級各職能部門的橫向聯(lián)系,具有能提高管理效率、節(jié)省管理費用、擴(kuò)大管理幅度的優(yōu)點。對于企業(yè)而言,管理組織結(jié)構(gòu)形式會受到市場環(huán)境、企業(yè)自身實力、技術(shù)力量等諸多因素的限制。所以,管理組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新必須符合企業(yè)的實際情況,發(fā)揮各部門應(yīng)有的效率,適宜企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)才是最好的。
5、單位要樹立合理的思想理念。
單位的負(fù)責(zé)人要具有優(yōu)秀的思想,要切實的認(rèn)識到經(jīng)管活動對于單位發(fā)展的關(guān)鍵意義。高層人員要將眼光放遠(yuǎn),而不是將其放到一些短時間的利潤之中。要高度的認(rèn)識到除了可以從運作中獲利之外,還能夠通過提升資源的使用性等層次中還獲利。因此,單位負(fù)責(zé)人必須要有合理的思想。
當(dāng)其思想合理以后,要經(jīng)由教育和宣傳等活動將管控思想傳遞給所有的工作者,由此保證員工在日常的工作可以認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)管理的重要性,并在日常工作中積極遵守企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度。
6、及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略,保證管理策略的與時俱進(jìn)。
市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入發(fā)展使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作變得更為復(fù)雜,不僅要解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營運作過程中所產(chǎn)生的問題,還要在適應(yīng)是市場變化和企業(yè)發(fā)展步伐的前提下,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中保持核心競爭力,為此,就需要企業(yè)根據(jù)其發(fā)展勢態(tài)及市場情況對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的方法策略進(jìn)行及時的調(diào)整和轉(zhuǎn)變,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方法具有正確性的同時還要保證管理策略的與時俱進(jìn),增強企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略在企業(yè)內(nèi)部的可操作性,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作創(chuàng)造助力。
7、加強現(xiàn)在企業(yè)的信息化建設(shè)。
隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也進(jìn)入了信息化管理的階段。信息化管理是一種高效、便捷、實時的管理方式,能夠有效管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行,規(guī)避企業(yè)在發(fā)展中遇到的風(fēng)險,減少企業(yè)在管理中存在的失誤。利用信息化管理,企業(yè)高層還可以和企業(yè)基層員工進(jìn)行實時對話,充分聽取企業(yè)基層員工的意見,了解企業(yè)基層員工的所思所想。據(jù)此對公司的規(guī)章制度和管理方式作出調(diào)整。利用信息化手段優(yōu)化管理環(huán)節(jié),更好的促進(jìn)公司的發(fā)展。
結(jié)束語。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一個關(guān)鍵要素,在市場化的大環(huán)境下,企業(yè)的市場化競爭越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理在市場化競爭中的地位和作用越來越受到重視,不斷發(fā)現(xiàn)并解決管理中所產(chǎn)生的問題,才能保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,不斷發(fā)展壯大。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十九
1.1相關(guān)概念。
物業(yè)是以土地和土地上的建筑物形式存在的不動產(chǎn),是指已建成并具有使用功能的各類供居住和非居住的屋宇以及與這些屋宇相配套的公用設(shè)施、市政、設(shè)備,如庭院、停車場、小區(qū)內(nèi)非主干交通道路等。物業(yè)管理是企業(yè)受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進(jìn)行維護(hù)、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)??傊?,物業(yè)管理是為物業(yè)業(yè)主和用戶服務(wù)的,做好物業(yè)管理服務(wù)工作,對提升物業(yè)使用功能、延長使用壽命、完善物業(yè)環(huán)境和保值、增值都具有重要的作用。此外,物業(yè)管理是一種企業(yè)化、專業(yè)化、社會化、市場經(jīng)營型的服務(wù),與社區(qū)建設(shè)緊密相關(guān),如:把物業(yè)管理與創(chuàng)建“安全小區(qū)”、“文明小區(qū)”、“衛(wèi)生小區(qū)”進(jìn)行有效結(jié)合,為業(yè)主和用戶創(chuàng)建一個“整潔、文明、安全、方便”的良好物業(yè)區(qū)域,從而實現(xiàn)物質(zhì)文明和精神文明的相統(tǒng)一。
物業(yè)管理基本的服務(wù)內(nèi)容包括:房屋建筑主體的管理,如房屋基本情況的掌握、房屋修繕及其管理;專項服務(wù)內(nèi)容包括:保潔、保安、消防、綠化、治安、以及車輛道路管理等等;特色服務(wù)內(nèi)容包括:特約服務(wù)、便民服務(wù)、商業(yè)網(wǎng)點、文體娛樂、教育衛(wèi)生、交通網(wǎng)點等。物業(yè)公司追求全方位服務(wù)、高效能管理、專業(yè)化經(jīng)營,維持和拓展服務(wù)范圍,由單純管理服務(wù)走向多種經(jīng)營軌道,為客戶提供多形式、多層次的服務(wù),從而達(dá)到以業(yè)養(yǎng)業(yè)、多種經(jīng)營、全面發(fā)展的目的。
2原物業(yè)管理運行模式現(xiàn)狀及存在的問題。
隨著市政行業(yè)的激烈競爭和公司改革的進(jìn)一步深化,發(fā)展多元化經(jīng)濟(jì)已成為市政行業(yè)發(fā)展的主流。作為企業(yè)職能部門之一的行政科,主管企業(yè)的后勤,通過改制過渡成為具有獨立法人資格運行的物業(yè)公司,是企業(yè)改革的必然。
2.1原物業(yè)管理運行模式簡述和現(xiàn)狀。
(1)物業(yè)管理。原行政科主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)是:公司機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)家屬院生活區(qū)設(shè)施、設(shè)備的日常管理運行和維護(hù);環(huán)境保潔;固定資產(chǎn)管理;公司機(jī)關(guān)辦公用品管理;機(jī)關(guān)用車服務(wù)保障;員工食堂管理;水、電、暖三項費用收繳和管理;公共事業(yè)的代辦代理(街辦、社區(qū)、環(huán)衛(wèi)、供電、供水、天然氣等);公司大型公益性活動服務(wù);公司創(chuàng)衛(wèi)、計劃生育管理;商業(yè)房管理;公司房地產(chǎn)管理與開發(fā),職工住宅樓報建與建設(shè)。(2)產(chǎn)權(quán)狀況。公司現(xiàn)有職工住宅及商業(yè)房共計52800.4㎡。其中職工住宅面積為32800.4㎡,基本屬于房改房,大部分產(chǎn)權(quán)屬于公司所有,同時是不同年代建成的,比較分散,建筑規(guī)劃不合理,生活配套設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施不健全,手續(xù)不全建筑較多,綠化水平較低。多年來,由于產(chǎn)權(quán)不清晰,不論是房屋維修還是水電、治安及綜合管理上,發(fā)生的費用相當(dāng)大,目前暫由公司所屬單位負(fù)責(zé)管理。(3)管理狀況。物業(yè)管理的`對象是本單位的職工住房和商業(yè)房產(chǎn),物業(yè)管理的經(jīng)費是以企業(yè)福利基金作為后盾的,相對比較充足,一旦與屋宇相關(guān)的公共設(shè)施出現(xiàn)損壞需要維修時,就可以向相關(guān)部門反映,并及時得到有效解決。此外,由于領(lǐng)導(dǎo)一元化,出現(xiàn)問題行政領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行干預(yù),這使得從管理上到經(jīng)費的籌措上都非常便捷。管理雖然也取得了一些成效,但還不能忽視存在的一些問題,主要體現(xiàn)在:一是住房已經(jīng)成為企業(yè)十分重視的問題和工作,單位自行建設(shè)管理的物業(yè)比較多,且分散不集中,有的在高新區(qū),有的在文景路,還有的在互助路等等,加之目前還缺乏專人進(jìn)行管理,這無疑也增加了物業(yè)管理難度;二是隨著單位人事制度的改革和用工自主權(quán)的提高,招聘、解聘、辭職等導(dǎo)致大量人才流動,這給企業(yè)的福利性住房管理也帶來了很多阻力;三是企業(yè)后勤部門成立的物業(yè)管理公司無獨立法人資格,在經(jīng)營管理工作中限制較多,很難實現(xiàn)政企分離、職能分解和規(guī)模經(jīng)營。
2.2原物業(yè)管理運作模式存在的主要問題。
目前的國有企業(yè),仍普遍存在著“一線空、二線松、三線腫”的體制性癥結(jié),其中“三線腫”就是指企業(yè)龐大的后勤機(jī)構(gòu)和人員。據(jù)統(tǒng)計,在北京的31家集團(tuán)公司中,國有企業(yè)設(shè)有內(nèi)部食堂就有620個,從業(yè)人員3萬多人,服務(wù)對象206萬人,另外再加上企業(yè)內(nèi)部自辦的公安、醫(yī)院、學(xué)院、浴池、托兒所、集體宿舍等后勤機(jī)構(gòu)更是種類數(shù)量繁多。雖然國有企業(yè)在90年代就開始了后勤改革,并也取得了一些良效,但是困于歷史和現(xiàn)實原因以及企業(yè)后勤改革的復(fù)雜特殊性,物業(yè)管理在運行模式中還存在一些亟需解決的問題,這些問題主要表現(xiàn)為:一是產(chǎn)權(quán)不清晰;二是體制不健全,制約了企業(yè)順利發(fā)展;三是技術(shù)落后,阻礙了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高;四是管理不到位,無法充分調(diào)動起員工的工作積極性;五是相關(guān)措施不配套,不利于物業(yè)管理服務(wù)工作的有效開展。以上問題,究其原因是原有計劃經(jīng)濟(jì)體制下的制度障礙。
目前物業(yè)管理服務(wù)職能在公司還沒有全面展開,由于公司基礎(chǔ)設(shè)施比較差,資金缺乏,管理人員缺乏必要的專業(yè)知識和服務(wù)意識,職工都端著鐵飯碗沒有危機(jī)意識,這都導(dǎo)致物業(yè)化管理服務(wù)是無法實現(xiàn)。要推行物業(yè)規(guī)范化管理,我們認(rèn)為:首先確定管理服務(wù)的范圍;其次進(jìn)行水電等基礎(chǔ)設(shè)施改造;再次進(jìn)行廣泛的宣傳教育和充分的市場調(diào)研。結(jié)合公司實際情況建議進(jìn)行股份改制,注冊物業(yè)服務(wù)有限公司。從當(dāng)前的企業(yè)制度來看,建立物業(yè)管理公司的管理模式具有四個方面的優(yōu)點:一是物業(yè)管理的思路非常清晰、市場經(jīng)濟(jì)意識強烈,對服務(wù)對象是業(yè)主(使用人)也很明確,工作起來認(rèn)真、負(fù)責(zé)和熱情;二是對物業(yè)管理企業(yè)成本的相關(guān)內(nèi)涵理解到位,能夠嚴(yán)格按照“獨立核算、自負(fù)盈虧、自我運轉(zhuǎn)、自我發(fā)展”的管理體制建立和運作,這不僅方便了居民生活,又很好地解決了行政管理資金不足的問題;三是機(jī)制建設(shè)較為靈活。按照市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的運行規(guī)律采用優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制,對員工采用合同聘任制、實行定期考核和評定,這不僅逐步現(xiàn)代企業(yè)制度符合當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和戰(zhàn)略決策,并具有很頑強的生命力和強大的發(fā)展動力。而根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來的物業(yè)管理公司的管理模式在實踐中發(fā)揮的作用顯而易見,因此,這也是本市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的方向。然而,因受到國情的限制,在一些方面還存在不足,具體表現(xiàn)為:一是人們的思想意識還停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代的福利房上,對花錢買享受不予理解;二是由于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展還不平衡,加之一些物業(yè)管理公司自身經(jīng)營能力水平低、服務(wù)跟不上等,出現(xiàn)了經(jīng)營虧損。這些問題的存在,必須要引起物業(yè)管理公司的高度重視,并不斷提升和增強公司內(nèi)部管理,擴(kuò)大規(guī)模,從而扭虧為盈。加快物業(yè)改制,逐步完善各種配套措施和方案,提高物業(yè)分公司員工的整體素質(zhì)和適應(yīng)力,建立健全各項管理規(guī)定,逐步接管公司全部物業(yè),提供服務(wù),完全自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,使其適應(yīng)現(xiàn)有市場化發(fā)展的要求。國有企業(yè)改革作為經(jīng)濟(jì)體制改革的中心環(huán)節(jié),正處于攻堅階段,也是最艱難的時期。其中最困難的問題之一是深化企業(yè)后勤改革。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下,國有企業(yè)既面臨著巨大的發(fā)展機(jī)遇,又面臨著國內(nèi)外市場經(jīng)濟(jì)競爭壓力,因此,實現(xiàn)國有企業(yè)自身的深化改革勢在必行,同時這也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的動力和必然選擇。當(dāng)前,國有企業(yè)的物業(yè)管理還處于由企業(yè)總務(wù)后勤的行政服務(wù)向現(xiàn)代物業(yè)管理的過渡階段。在主輔沒有分離的前提下,其管理模式、管理內(nèi)容和管理形式都是由企業(yè)做主。同時,物業(yè)小區(qū)的前期規(guī)劃和后期管理也由企業(yè)做主,物業(yè)作為企業(yè)的后勤輔助,在工作中需要的經(jīng)費和員工的工資待遇大多數(shù)都是企業(yè)承擔(dān)的。雖然企業(yè)已經(jīng)在對職工住房實行全額集資,差價補貼(即住房商品化),但是住戶還是沒有權(quán)利對物業(yè)進(jìn)行選擇,這也導(dǎo)致了職工和物業(yè)公司既對企業(yè)的住房無選擇權(quán),又對房屋的建設(shè)計劃與管理、消費管理等物業(yè)沒有自主權(quán)利。這種管理模式存在的弊端很多,如企業(yè)蓋的房越多,物業(yè)管理的就越多,給企業(yè)帶來的包袱就越重。當(dāng)前,我國很多國有企業(yè)的物業(yè)管理單位都未實現(xiàn)主輔分離,因此,加強物業(yè)管理改制非常必要。
(1)培養(yǎng)所有職工的物業(yè)管理意識。物業(yè)管理的對象是物,服務(wù)對象是業(yè)主,房屋、設(shè)施、環(huán)境等是業(yè)主,花錢購買,為業(yè)主所享有,確保其正常運作乃至保值、增值,是管理企業(yè)的責(zé)任和對業(yè)主的承諾,其本質(zhì)也是為業(yè)主服務(wù)的。讓業(yè)主成為真正的“上帝”,物業(yè)管理公司首先必須弄清自己與業(yè)主的關(guān)系,尊重業(yè)主的權(quán)利,履行自己的職責(zé)。業(yè)主是物業(yè)真正的主人,而管理公司只是按契約提供服務(wù)的企業(yè),而不是管理者。物業(yè)管理企業(yè)只有增強本身的責(zé)任感,同時,強化業(yè)主對物業(yè)管理的參與意識,雙方相互配合,才能使物業(yè)管理走向正途,才能體現(xiàn)雙方應(yīng)盡的義務(wù)和權(quán)利。因此,作為業(yè)主需要樹立管理服務(wù)等價有償、權(quán)利義務(wù)同享同盡、整體和全局的觀念;作為管理公司需要樹立服務(wù)觀念、人本觀念、依約辦事的觀念。(2)提高管理人員的素質(zhì)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,物業(yè)公司要想在行業(yè)中立于不敗之地,并取得競爭優(yōu)勢,就必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、提高管理人員的素質(zhì)水平和服務(wù)質(zhì)量,從而為用戶(使用者)提供更好的管理和服務(wù)。(3)盡快在小區(qū)推行規(guī)范化的物業(yè)管理模式。新的物業(yè)管理模式促使了物業(yè)面向市場化運營,且追求利益的最大化。同時,我們與行業(yè)公司的競爭,主要體現(xiàn)為成本價格和質(zhì)量的競爭,而我們物業(yè)公司要取得持續(xù)健康的運行,就必須要充分挖掘新的經(jīng)濟(jì)增長點,并在經(jīng)營中以快和質(zhì)取勝。這不僅為社區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了經(jīng)濟(jì)效益,還方便了住戶,提高了服務(wù)質(zhì)量的滿意度。此外,還要在小區(qū)內(nèi)建立一個由業(yè)主選舉產(chǎn)生的、對物業(yè)公司起到監(jiān)督作用的業(yè)主委員會,并明確其權(quán)利和義務(wù)。有了業(yè)主委員會,就可以協(xié)助物業(yè)公司收取物業(yè)管理費用和各項維修基金,并有效督促物業(yè)公司是否規(guī)范開展工作,促進(jìn)物業(yè)公司的財務(wù)透明度。
作者:蘇敬波單位:西安市第二市政工程公司。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇二十
資產(chǎn)總是處在一個動態(tài)的過程,無論從資產(chǎn)數(shù)量,還是從價值總量來看,總是在不斷地增減變化。一般而言,貨幣資金管理較為系統(tǒng)與規(guī)范,收支嚴(yán)格,且由財務(wù)人員專業(yè)管理,實行不相容職務(wù)分離,發(fā)生差錯概率較小。而固定資產(chǎn)管理由于類繁量大,管理環(huán)節(jié)多,管理人員的自身素質(zhì)以及更換頻繁等原因,管理上容易遇到一些問題:
(一)跟蹤管理尚有欠缺。
在實際工作中,集團(tuán)各關(guān)聯(lián)單位生產(chǎn)用固定資產(chǎn)如車輛調(diào)撥等,固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)存在脫節(jié)現(xiàn)象。而一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備,如電腦、打印機(jī)等,由于其移動方便,隨著時間、人員、部室的變化,資產(chǎn)交接不及時,某設(shè)備在哪里是否在用不容易查清,容易形成賬實不符,也無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,難以明確相應(yīng)的責(zé)任人。
(二)資產(chǎn)處置有待明確。
一是為了適應(yīng)管理工作的需要,一批硬件設(shè)施更新后,退下來的舊資產(chǎn)一直閑置無從處理;二是有的單位對超過使用年限、處于報廢狀態(tài)的資產(chǎn)未能做到及時上報處置,堆放倉庫導(dǎo)致丟失、損毀。三是使用部門(或單位)擅自處置固定資產(chǎn)而不通知實物管理部門和財務(wù)部門,不履行相應(yīng)的報批程序,造成賬實不符。
(三)制度建設(shè)亟待完善。
為保護(hù)固定資產(chǎn)的完整無缺,提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果,在集團(tuán)資產(chǎn)管理部的帶領(lǐng)下,集團(tuán)本部和各二級單位使用部門、管理部門、財務(wù)部門應(yīng)積極溝通,緊密配合,各單位應(yīng)從以下幾個方面作為抓手,強化固定資產(chǎn)管理:
固定資產(chǎn)由多個部門分頭管理,目前缺乏的是管理的系統(tǒng)整體性和協(xié)調(diào)的全面權(quán)威性。為此,一是要大力宣傳加強國有資產(chǎn)管理是維護(hù)國家利益的需要,同時也是加強自身發(fā)展的需要。要使大家明白對企業(yè)財產(chǎn)的管理人人都是主人、人人都有責(zé)任,增強保護(hù)國有資產(chǎn)的主動意識,自覺維護(hù)國有資產(chǎn)的合法權(quán)益。二是要強調(diào)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”,既有分類歸口,又要有集中統(tǒng)一的管理模式,使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。三是各管理部門應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強,懂業(yè)務(wù)的專職人員。因固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作,同時應(yīng)在使用單位內(nèi)部設(shè)立兼職的設(shè)備管理員或稱作二級設(shè)備管理員,強化資產(chǎn)跟蹤管理意識。
完善制度、規(guī)范管理是加強資產(chǎn)管理,制止或減少資產(chǎn)流失的有力保證。要建立健全資產(chǎn)管理制度和相關(guān)部門的管理職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)管理流程,明晰資產(chǎn)管理責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各資產(chǎn)的特點,從資產(chǎn)購置、使用、轉(zhuǎn)移、報廢、報損等各個環(huán)節(jié),分析、歸納、設(shè)計合理的業(yè)務(wù)流程,并針對資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),健全管理制度,使資產(chǎn)管理做到有章可循、有法可依。要按規(guī)定建立《固定資產(chǎn)卡片》,按物登卡、憑卡記賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須簽認(rèn)后才能移出;不經(jīng)批準(zhǔn),任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。借用固定資產(chǎn)須經(jīng)報批手續(xù)。人員調(diào)動前應(yīng)完成所用資產(chǎn)交還手續(xù)。固定資產(chǎn)的報廢要按照規(guī)定的.流程辦理。對一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動方便,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的管理措施,將資產(chǎn)管理責(zé)任到人,加大使用和變動的監(jiān)管力度。
(三)采用先進(jìn)的管理手段。
公交企業(yè)點多、線長、面廣,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大,盤點工作繁重,需占用大量的人力物力。為了加快對固定資產(chǎn)管理的規(guī)范和提升,迫切需要一套符合公交企業(yè)管理要求的系統(tǒng),比如選用以實物管理為基礎(chǔ),采用國際成熟的條形碼技術(shù)為特點的優(yōu)秀管理軟件。通過固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)來實現(xiàn)固定資產(chǎn)的具體使用情況的集中控制,將實物及時登記入賬,經(jīng)常對軟件進(jìn)行升級,使固定資產(chǎn)的管理取得快速便捷的效果,為各級各類管理人員及時提供準(zhǔn)確的信息,輔助管理決策工作,保證相關(guān)決策的正確性。
(四)建立完備的資產(chǎn)清查制度。
固定資產(chǎn)在公交企業(yè)總資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,為了全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)加強對固定資產(chǎn)管理的審計監(jiān)督,把它作為內(nèi)部審計的一項重要工作來抓。各單位應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符,發(fā)揮審計監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。資產(chǎn)清查要抓落實,動真格,真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財。要建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制,將資產(chǎn)監(jiān)督、管理責(zé)任落實到具體部門、個人,明確固定資產(chǎn)實物管理部門、核算部門和使用部門以及個人的責(zé)任。
(五)加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。
固定資產(chǎn)的管理不僅要核算固定資產(chǎn)的價值,還要管理固定資產(chǎn)的實物形態(tài),監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況,要切實做到固定資產(chǎn)增加有“上賬”,處置有“下賬”,變動有“調(diào)賬”,清理有“對賬”,“做賬”有合規(guī)合法的憑據(jù)。為此,要加強資產(chǎn)使用部門、管理部門及核算部門之間的溝通協(xié)調(diào),只有這樣,資產(chǎn)管理才能及時、高效。
(六)加強管理人員培訓(xùn)工作。
集團(tuán)資產(chǎn)管理部和各二級單位應(yīng)不定期通過召開會議、經(jīng)驗交流等形式組織資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),從思想政治角度、業(yè)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域等方面全面提高管理人員的工作能力,規(guī)范管理工作。日常管理工作中要做到“三個及時”,即:一是做到及時入賬,對新增的固定資產(chǎn)及時履行入賬手續(xù);二是做到及時核對、盤點,防止管理不善造成人為損失。三是做到及時上報,對該核銷、報損的資產(chǎn)要及時上報處理,做到賬實相符。
三、結(jié)語。
總之,固定資產(chǎn)管理是一個長期動態(tài)的過程,應(yīng)針對企業(yè)所面臨的新情況、新問題,以管理創(chuàng)新為主線,不斷推進(jìn)其科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化,才能使固定資產(chǎn)管理趨于完善。
淺談企業(yè)基層管理論文篇二十一
摘要:一個健康的企業(yè)必須有一個健康的資金鏈條和一系列資金管理的方法程序,完整的資金管理體系是企業(yè)資金鏈安全的基礎(chǔ),是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,更是企業(yè)提升其綜合實力的保證。企業(yè)想要更加好的發(fā)展就要對企業(yè)資金進(jìn)行相應(yīng)的管理,本文首先對企業(yè)資金管理的相關(guān)理論進(jìn)行介紹,并就如何進(jìn)行企業(yè)資金管理展開詳細(xì)的探討。
我國進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)后經(jīng)歷了改革開放的過程,企業(yè)在市場中已經(jīng)有了比較強的適應(yīng)力和合適的運營機(jī)制。企業(yè)有著更大的發(fā)展空間同時也面臨著激烈的競爭。只有健全的管理體系才能使企業(yè)有更強的競爭力,如何在激烈的競爭中脫穎而出,成為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。而資金管理對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用;良好的資金管理體系可以使資金管理得到優(yōu)化,保證企業(yè)資金良好運轉(zhuǎn),保證企業(yè)資金鏈的連續(xù)。
1.資金管理理論。什么是資金管理?事實上資金管理是一種公開的、具有動態(tài)性的綜合性資金管理,在相應(yīng)法律法規(guī)的影響下,依據(jù)資金運動規(guī)律以及企業(yè)具體特征對企業(yè)的資金分配展開合理的管理,有利于不同使用途徑中資金關(guān)系的梳理。資金管理又可以分為三類,即籌資治理、投資治理以及現(xiàn)金流管理。所謂籌資管理就是根據(jù)不同經(jīng)濟(jì)活動要求,使用不同方法將大量資金匯集到所需要的經(jīng)濟(jì)活動中,大多數(shù)企業(yè)會通過銀行等信貸機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金的籌資。所謂投資治理就是指一些與證券和資本有關(guān)的金融服務(wù)。投資的目的是使投資者利潤獲得最多也就達(dá)到利潤最大化的目標(biāo),包括企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)活動以及不同組織里的各種資金分配活動。所謂現(xiàn)金流治理就是指企業(yè)將利潤最大化作為企業(yè)的最終目的將各種發(fā)生現(xiàn)金流的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行計劃、評定、決策和匯報。
2.營運資金管理理論。企業(yè)營運資金管理理論主要可以分成三個部分來介紹,即風(fēng)險管理理論、成本理論和利潤理論。風(fēng)險理論就是對資金的來源、用途以及資金變現(xiàn)能力進(jìn)行一系列的決策管理,因此資金的分配并不是隨意、盲目進(jìn)行的`而是建立在一定風(fēng)險評估基礎(chǔ)上的合理的資金控制管理。成本理論就是資金管理運用過程中樹立起成本節(jié)約的概念使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所耗費的成本最小。在一般情況下,企業(yè)會由于大量資金的流入使用而減少對于負(fù)債的擁有,但是在這種調(diào)節(jié)下成本就會相應(yīng)的提升。所以企業(yè)要在保證資金流通正常的前提下對資金進(jìn)行成本控制以達(dá)到減少流動成本的目標(biāo)。利潤理論就是在考慮了以上兩種經(jīng)濟(jì)因素前提下對企業(yè)資金使用進(jìn)行投入和產(chǎn)出的相關(guān)計算估計以是企業(yè)利潤達(dá)到最大化。然而在實際的企業(yè)資金活動中,利潤理論的應(yīng)用是具有一定難度的,因為資金投入和產(chǎn)出之間的關(guān)系是很難具體估計的所以要運用一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來對利潤進(jìn)行具體的計劃、計算。
1.資金管理目標(biāo)。企業(yè)資金管理目標(biāo)有三個:第一,企業(yè)債群人不單單為企業(yè)一般利益相關(guān)者更是企業(yè)的重要投資者,因此債權(quán)人對企業(yè)的發(fā)展十分看重。債權(quán)人最關(guān)心企業(yè)利潤的獲取,因此利潤最大化是資金管理的首要目標(biāo)。第二,在知識經(jīng)濟(jì)化時代企業(yè)成長中員工的素質(zhì)是非常重要的,企業(yè)高智商、高專業(yè)素質(zhì)的工作人員是企業(yè)發(fā)展必不可少的關(guān)鍵因素,應(yīng)該把企業(yè)價值最大化以及企業(yè)資源的擴(kuò)大作為另一個目標(biāo)。第三,企業(yè)價值也是資金管理的目標(biāo)之一,這將企業(yè)資金管理目標(biāo)涵蓋面擴(kuò)大到整體層面不局限于股東,具有更好的參考價值。
2.企業(yè)資金管理的主要原則。雖然企業(yè)種類存在著廣泛差異,經(jīng)營范圍各有不同,但是成熟企業(yè)資金管理模式的主要原則是有著共性的。在不同企業(yè)具體資金管理要求的基礎(chǔ)上,保證以下原則的實現(xiàn)才能真正做到高效、科學(xué)的資金管理。首先,資金預(yù)算制度是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營活動的基礎(chǔ),只有在事前進(jìn)行預(yù)算估計,才能實現(xiàn)資金調(diào)度的合理、有序。其次,資金分類是資金管理的細(xì)節(jié)所在,詳細(xì)的分類核算是保證資金管理精確科學(xué)的最基本要求。最后,完善的資金管制度是資金管理體系健康運行的基本保證,在嚴(yán)格的管理制度下對企業(yè)資金進(jìn)行良好的監(jiān)督從而保證資金管理計劃的實施。
三、企業(yè)在資金管理上面臨的問題。
1.資金規(guī)劃不合理。落后的資金管理方式一方面使得企業(yè)不能利用其手中的資本,進(jìn)行良好生產(chǎn)和銷售。缺乏合理規(guī)劃的資金管理,往往受到簡單會計核算的限制,不能統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。對企業(yè)適合什么樣的資金管理模式缺乏主觀感受,對企業(yè)財務(wù)和資金管理的戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏直觀的理解,并且對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展一無所知;另一方面,混亂的資金管理往往和財務(wù)管理的不科學(xué)相結(jié)合,企業(yè)賬戶的多開亂開,資金規(guī)模效應(yīng)不能得到有效實現(xiàn),而且增加了會計核算的難度,使會計部門缺乏對資金管理的整體意識,造成了資金的浪費。
2.盲目投資,資金周轉(zhuǎn)緩慢。多元化的經(jīng)營是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,增加企業(yè)利潤的主要方式,但是缺乏可行性研究和規(guī)劃的項目不僅沒有增加企業(yè)利潤,反而是一項巨大的負(fù)擔(dān)。沒有嚴(yán)格的風(fēng)險管理和成本收益分析,盲目投資對于企業(yè)資金和企業(yè)人員的浪費都是不容小視的。特別是對于一些資金投入巨大,收益較低,成本回收期較長的項目,很多管理人員往往存在著較強的主觀臆斷,憑借著自己的直覺就對項目進(jìn)行“拍腦門”決策,缺乏科學(xué)的調(diào)研報告和可行性分析報告。決策的失誤和盲目的投資,使企業(yè)資金的浪費嚴(yán)重,甚至直接影響了企業(yè)資金鏈的安全,威脅企業(yè)的健康發(fā)展。同時,企業(yè)在具體的項目管理中沒有科學(xué)的評價體系和指標(biāo),造成項目管理松散,資金監(jiān)管不及,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的流動性,為企業(yè)的生存發(fā)展埋下了隱患。
四、加強企業(yè)資金管理建議。
1.加強企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制意識。企業(yè)資金的流動性和充足性是企業(yè)安全發(fā)展的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的管理者必須要認(rèn)識到資金管理的重要性,要自上而下的開展資金風(fēng)險管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并且要樹立起員工的資金戰(zhàn)略意識,在企業(yè)發(fā)展的不同時期分層次有計劃的開展資金管理活動,樹立起資金管理的層次概念和時間觀念。在企業(yè)資金管理中要對資金進(jìn)行整體的規(guī)劃和協(xié)調(diào),不能只看重片面的既得的利益和需求,而應(yīng)該順應(yīng)整個行業(yè)的發(fā)展,整個市場環(huán)境的變化,在企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的要求下進(jìn)行資金管理,符合企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。
2.分析企業(yè)資金管理的具體環(huán)節(jié)。在具體的企業(yè)經(jīng)營中,高流動性所對應(yīng)著的是資金總量小,沉淀資金較少。相反的,流動較差意味著,經(jīng)營活動所要求的資金總量較大,中間環(huán)節(jié)積壓的資金較多。因此,為了保證資金的流動性和高效性,必須要從以下幾個方面進(jìn)行要求。首先在充足資金的基礎(chǔ)上對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,計算出具體流程所占資金的數(shù)量和資金的來源,并平衡各環(huán)節(jié)之間的差值。其次,在企業(yè)項目選擇時,要根據(jù)企業(yè)所處的具體市場環(huán)境和經(jīng)營狀況,選擇適合自己的產(chǎn)品和領(lǐng)域,這不僅要考慮到資金要求,還要考慮到回報期,沉淀資金比例等問題。
3.集中管理,提高資金利用率?,F(xiàn)階段的成熟企業(yè)在資金管理時往往采用資金鏈的方式,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),并形成價值鏈條和資金鏈條,有序的計算和安排資金的使用,這樣不僅能使各部門閑置的資金流動起來,而且相互管理,相互限制的資金計劃也起到了監(jiān)督控制的作用。在對價值鏈進(jìn)行管理時,必須要有效地利用好計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科學(xué)的對企業(yè)內(nèi)部的各項資金數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,并將數(shù)據(jù)反饋給管理者,從而提高資金的周轉(zhuǎn)效率。在軟件的支持和幫助下還能減少資金管理中的操作性失誤,嚴(yán)格的核查機(jī)制也能避免預(yù)算計劃的不合理,高效的傳輸和通知方式使得企業(yè)工作效率大大提升,資金管理便捷順暢。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇二十二
摘要:對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性不必多說,大家都知道它是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要框架之一,其管理水平影響著企業(yè)內(nèi)部效率的提高以及外部競爭力的提升。在這里主要想淺析下多數(shù)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理存在的一些弊端,并談下完善的對策,以此為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下結(jié)實的基礎(chǔ)。
一提到企業(yè),人們的第一思維就是貨源的穩(wěn)定、生產(chǎn)的安全、銷售的通暢、經(jīng)營循環(huán)的順利,很少有人會同時考慮固定資產(chǎn)管理的科學(xué)與規(guī)范。這也是造成固定資產(chǎn)管理混亂的主要原因之一。本人通過多年的工作經(jīng)歷與膚淺的社會觀察,想從固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容說起,對固定資產(chǎn)管理過程存在的不足以及優(yōu)化措施談?wù)剛€人的看法。
很簡單,固定資產(chǎn)管理應(yīng)該體現(xiàn)其從投入到其壽終正寢的整個運行軌跡。即固定資產(chǎn)的請購、審批、購置、驗收、使用、維護(hù)、核算、出租出借、報廢、處置等過程。這也是由于固定資產(chǎn)使用時間長、投資大并且是一次性、價值高并分期補充等特點決定的,因此一旦管理不善,損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于存貨等流動資產(chǎn)。
我們可以想象,固定資產(chǎn)在企業(yè)活動的時間之長、環(huán)節(jié)之多,所以管理必然存在許多不妥之處,本人通過總結(jié)歸納如下,僅供參考:
1.認(rèn)識不夠深刻。
多數(shù)企業(yè),包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi),對固定資產(chǎn)管理不夠重視,多年的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成了“重錢輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設(shè)置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性,這為后續(xù)固定資產(chǎn)管理埋下了隱患。影響著企業(yè)整體資源的配置與優(yōu)化,進(jìn)而阻礙了企業(yè)發(fā)展的后勁。
2.請購與審批管理不嚴(yán)。
由于許多企業(yè)對自己的“家底”摸不清,哪些設(shè)備“在用”,哪些設(shè)備“待用”,哪些設(shè)備“能用”分不清,許多基層為了自身的利益而主觀地進(jìn)行申請,審核過程中缺乏調(diào)劑階段,審批過程中又帶有人為色彩,這樣也是重復(fù)購置,浪費資源的重要因素之一。
3.驗收入庫不規(guī)范。
設(shè)備應(yīng)該先驗收入庫,之后再付款,部門再支領(lǐng),這是最基本常識??墒怯械钠髽I(yè)設(shè)備購入后直接進(jìn)入車間使用,也不存在試車階段,并且缺乏對工人以及技術(shù)人員的培訓(xùn)以及技術(shù)指導(dǎo)。這種本末倒置的固定資產(chǎn)購入方式在許多企業(yè)中存在,這樣會導(dǎo)致在付款上容易產(chǎn)生糾紛,在今后廠家的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)上產(chǎn)生矛盾,這樣不但影響企業(yè)的生產(chǎn),也影響企業(yè)對外之間的關(guān)系合作。
4.使用與維修缺乏安全保障。
由于前面說過,由于缺乏人工培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo),再加上維護(hù)與保養(yǎng)的不及時,以及人員責(zé)任心不強等因素,導(dǎo)致設(shè)備使用不當(dāng),使設(shè)備的使用效率不高,并提前進(jìn)入了“衰老期”,這樣勢必增加了不良資產(chǎn),縮短了設(shè)備的使用周期。
5.日常基礎(chǔ)工作管理不善。
首先是在固定資產(chǎn)購入階段,卡片的建立與賬務(wù)處理不一致,導(dǎo)致后期賬實不符。其次在使用過程中,設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,記錄不全面以及不詳細(xì)。對外捐贈或者出租出借乃至后期的報廢處理不規(guī)范,隨意性強,這些都影響了固定資產(chǎn)的完整性,最后盤點與清查不及時也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。6.固定資產(chǎn)核算陳舊許多企業(yè)的舊房屋不進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,不進(jìn)行加上折舊,仍然采用直線均攤;新建的在建工程由于一些原因不能及時竣工結(jié)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確;技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備不進(jìn)行減值測試,這樣虛增固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)隱形流失;調(diào)賬不及時,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符。
針對上述工作中的實際問題,回避與漠然是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),解決與完善才是最終的目的,也是我們財務(wù)管理者的職責(zé),下面我結(jié)合自身工作經(jīng)驗談?wù)剛€人意見:1.完善管理制度我們知道,有完善的制度,管理才能規(guī)范。所以首先固定資產(chǎn)管理制度一定要完善。修改與更新一些年久已經(jīng)不適應(yīng)的舊制度。如按照新的會計準(zhǔn)則,應(yīng)該將固定資產(chǎn)的處理、報廢重新修訂;重新制定高耗能低產(chǎn)出的隱患大、危害嚴(yán)重的淘汰設(shè)備制度;完善固定資產(chǎn)的出租出借跟蹤管理制度。2.規(guī)范管理模式再好的制度關(guān)鍵在于落實與管理,否則制度將成為“廢紙”。首先要強化制度的執(zhí)行,在執(zhí)行過程中一視同仁,對事不對人,這是制度落實的關(guān)鍵。其次責(zé)任要到人,就是說“誰的`責(zé)任誰承擔(dān)”,“誰簽字誰負(fù)責(zé)”。最后在管理中要強調(diào)固定資產(chǎn)的每個階段運行都必須有制度加以相匹配,有措施與手段加以跟蹤,在這里手段也包括有效的激勵機(jī)制,措施也包括罰金與刑事責(zé)任。3.用動態(tài)信息平臺管理固定資產(chǎn)計算機(jī)的簡單程序不是真正的動態(tài)管理平臺,真正數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理平臺要將整個企業(yè)固定資產(chǎn)包括每個固定資產(chǎn)的動態(tài)運行全部展示在信息的需要者與使用者面前,讓數(shù)據(jù)的使用者一目了然地掌握每個固定資產(chǎn)從入賬購入到出賬處置。另外將會計電算化軟件鑲嵌進(jìn)來,讓動態(tài)信息平臺全面、系統(tǒng)、有效地分析固定資產(chǎn)的使用率,這樣有助于固定資產(chǎn)效率的提高。平臺的設(shè)置有助于監(jiān)督的透明,公平的競爭,更有助于部門之間的相互協(xié)作與監(jiān)督,以此體現(xiàn)“實物管理、價值管理、使用管理”三個層面的相互統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。
四、結(jié)束語。
面對復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)需求,企業(yè)應(yīng)該不斷地改變內(nèi)部環(huán)境以適應(yīng)外部環(huán)境的需要,做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)保障——固定資產(chǎn),我們要給予高度的重視,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,提高使用率與周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化固定資產(chǎn)的現(xiàn)有資源與潛在資源是我們的責(zé)任與義務(wù),我們責(zé)無旁貸。
參考文獻(xiàn):。
[4]周媛.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析[j].才智,,(7):32.