秘書部個人工作匯報范文(15篇)

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    通過總結,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,為進步做好準備。寫總結時,我們可以采用歸納和分析兩種方式,來呈現(xiàn)出全面和深入的評價。這些總結范文是作者從實際生活和工作中提煉出來的寶貴經(jīng)驗,非常值得我們借鑒和參考。
    秘書部個人工作匯報篇一
    從加入?yún)f(xié)會至今,時間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進入?yún)f(xié)會也是懷著試試的心情,在招新的時候,我的副部長格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會最有意義的事情——去外地考察。其實,我對考察倒沒多大興趣,只是她給我介紹時表現(xiàn)出來的那份真誠和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛,所以感覺得出這個協(xié)會至少是很有愛的!正式加入?yún)f(xié)會后,原來我們部門還有另外一個美女,那就是我的部長書姐了,書姐也很有范的,雖然她有點點醬油心態(tài),不過整個部門的人都愿意聽她的!希望下一屆的孩子也越來越可愛!
    或許因為當時太喜歡這個協(xié)會,自愿表現(xiàn)的'自然更多,所以有幸成了秘書部的部長。剛當上部長那會,其實在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎么用過,但知道秘書工作最基本的文書性質跟這些軟件都密不可分,于是沒事的時候自己就給自己一個主題,做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎么精美,但功夫總不會辜負有心人嘛!
    可能是自己比較想多鍛煉一下自己,秘書部有任務的時候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因為工作不熟悉出了些紕漏,比如統(tǒng)計所有新生花名冊的時候,就因為對應的格式?jīng)]和標準的一樣,不得不被退回重改,來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓,銘記于心。所以徹底明白做事的時候,寧愿上交任務前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的成果,這樣只會既有挫敗感又得返工,浪費時間不說,影響全局就不太好!
    跟我一起處事的副部有三個,小黑(宏權),娉哥(瑋娉),還有康華!由于康華的主要工作是協(xié)會團支書,要做的事情更多,所以跟我們部門的聯(lián)系就沒那么緊密,剛開始我還有點不適應他這樣的態(tài)度,慢慢的也能理解他了。小黑其實對協(xié)會也特別上心,有任何活動都會積極參與,并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會。他是個善良、親和力高的人,記得剛開始都經(jīng)常帶吃的去開會,也是為了給學弟學妹帶去點歡樂!不過這小子不太老實,感覺后期有時候出現(xiàn)了一點點懈怠,不過他很快又調整心態(tài)了(老想著坑我,不過幸虧本人機靈,貌似只被坑過一回)!娉哥,怎么說她呢,她算是個慢熱、可愛型的女生了,剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了?。埕埽菟晕医?jīng)常都聽不到她說的話。不過時間環(huán)境都能影響人的,慢慢的,我發(fā)現(xiàn)她已經(jīng)很能說了,我也不會聽不到她的聲音了!更意外的是,她竟然越來越可愛了,變成了個半漢子半淑女的妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺真的蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過他倆都還算那種自己主動尋事做的,自然就會把自己的內心鍛煉得更加強大了。也祝下一屆秘書部各部長彼此相處愉快,能在感情上收獲更多!
    然后說說自己的工作吧,這是個老生長談的話題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些,然后挑其中一個好好分析下吧。
    1、組織并主持了新生見面大會;
    2、統(tǒng)計新生所有會員信息,有效整理并上交校社聯(lián);
    3、對協(xié)會最初建立到至今的協(xié)會各種重要資料進行分配、整理并存檔;
    5、每次活動前期對人員進行分配,制作各種活動表格,活動后期對活動進行總結;
    9、協(xié)會述職大會的總負責人,對協(xié)會所有人員針對會場大小事務進行合理分工;
    我就談談印象最深的新生見面大會、述職大會這樣大型活動的感觸吧,要想在整個協(xié)會完全辦好一個大型活動,有人首先想到的是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于過程的策劃太繁瑣,后者可能想到的更多在于有展示的舞臺!兩種都沒有錯,我自己首先想到的其實是兩種狀態(tài)中間的機會,組織活動會很難但是個更鍛煉人的機會,能力不是那么超群到把它當成舞臺但也是個嘗試的機會!這其中或許會出現(xiàn)不盡人意的安排,出現(xiàn)些許摩擦的時候,切記不要覺得自己付出太多反而不被認可,其實那就是考驗你心態(tài)和提高你能力的機會,若能冷靜的處理好,一定能讓你收獲滿滿的成就感!所以就算當時苦點累點,但還是要積極扛起肩上的重擔!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結局,至于怎么選擇就看你的心態(tài)了!
    說了這么多,剩下的就留給以后的孩子去慢慢探索吧!希望協(xié)會越走越遠,也希望更多的人愿意用心對搜搜說句:“我宣你!”
    秘書部個人工作匯報篇二
    構筑和諧的人際關系和諧的人際關系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構筑起一種和諧的人際關系。
    確保滿意的工作效果第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協(xié)調,而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。
    掌握精細的業(yè)務知識現(xiàn)在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習,因此學習已成為了我必修功課的第三項。在實際的工作中注意細致觀察,默記于心,把細節(jié)做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
    目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節(jié)奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今后的工作中,有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。
    秘書部個人工作匯報篇三
    一、宣傳工作:
    內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。
    外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。
    二、教育培訓。
    年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20__年度培訓計劃。
    課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。
    新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。
    考核制度:以前有制定,20__年按規(guī)定嚴格執(zhí)行。
    注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
    重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。
    定期瀏覽公司內網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。
    四、文明創(chuàng)建。
    把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。
    創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。
    新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。
    五、企業(yè)文化。
    文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。
    公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。
    秘書部個人工作匯報篇四
    時光如水,歲月如梭,轉眼間,本人的秘書部部長職務就要到任。在任職期間,本人盡心盡責帶領秘書部完成部門工作。以下是秘書部2010-2011學年工作匯報。
    文檔整理。
    在柳恒建主席的指導下,本屆秘書部文檔整理工作有了一套完整的體系,文檔整理與團學聯(lián)部長例會相掛鉤。在每次團學聯(lián)例會的前三天,秘書部會通知并提醒各個部門上交近兩周部門的工作相關文檔;收齊文檔資料后秘書部會對應部門和時間將文檔進行整理和存檔;在團學聯(lián)例會開始前秘書部將把兩周各部門的工作內容和材料作為會議資料上交給主席團。最后秘書部還將團學聯(lián)各部門所有活動資料打印成紙質材料,按部門和時間存放到701團學聯(lián)辦公室。
    二、班級月月評。
    月月評和班長例會是同時進行的,這兩者的結合使得的情況能及時的反映到各班級,從而使各班能更好的分析和總結自己班級的長短處,做出最及時的調整。在這一年的工作中,基本發(fā)揮了月月評和班長例會設立的初衷。不僅將團學聯(lián)與學院各班級精密聯(lián)系起來,而且增加了兩者之間的交流,使團學聯(lián)走進了平常學生心中;其次,通過對各班級的量化管理,使得學院對各班級的了解有了一個更深入的層次,加強了學院對班級的管理;再則,通過評比工作,使得各個班級參加各類活動的積極性有了較大提高,對同學的發(fā)展起到了一個良好的促進作用;另外,對部分部門的工作起到了一定的協(xié)助作用,例如體育部的出操情況,組織部的五四評優(yōu),招標部的招標活動等等。
    三、最后是院領導接待會。
    一、大。
    二、大三的同學所處的環(huán)境以及現(xiàn)在所急需解決的問題先進行調查,然后將調查結果統(tǒng)計出來,最后根據(jù)調查的結果綜合分析之后通過學院的平臺去邀請能夠用解決這些問題老師、領導,給各年級各專業(yè)進行分批答疑,切實將院領導接待會用到實處,讓其發(fā)揮一些有意義的作用。
    四、特色活動。
    本屆秘書部共舉辦過兩個特色活動。其一是“關注大學女生學習工作問題”主題講座,我們邀請到學校心理研究所的老師為我院各年級到場女生進行一系列指導,使處在迷茫期的女生有了職業(yè)生涯的目標。其二是“信工院普通話大賽”,雖然比賽與大一的考試相沖突,對活動的開展有較大的影響,但是總體上比賽還是很精彩的。
    五、其他。
    除了以上工作外,秘書部還負責很多其他瑣碎的事情,如:秘書部會將團學聯(lián)例會內容進行記錄并寫成簡報向全院同學匯報;團學聯(lián)內部聚會活動經(jīng)費由秘書部負責收集;各班班長信息由秘書部整理并制作成通訊錄;學院下達的很多工作又秘書部負責通知或組織。
    秘書部個人工作匯報篇五
    一、老老實實做人,構筑和諧的人際關系和諧的人際關系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構筑起一種和諧的人際關系。
    二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協(xié)調,而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。
    三、扎扎實實學習,掌握精細的業(yè)務知識現(xiàn)在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習,因此學習已成為了我必修功課的第三項。在實際的工作中注意細致觀察,默記于心,把細節(jié)做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
    目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節(jié)奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今后的工作中,有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。
    我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結了秘書部一年的工作之后,應該規(guī)劃一下我們不下學期的工作計劃了。回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。
    在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20**年下班學年工作計劃如下:
    一、工作定位及目標。
    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結二、本學年工作計劃(一)認真完成本職工作秘書部的主要職能:
    1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
    2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
    (二)積極參加學生會活動。
    由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
    (三)加強部門自身建設。
    培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
    1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。/34、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
    5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
    三、工作要求。
    1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
    2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
    3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。
    秘書部個人工作匯報篇六
    時光荏苒,瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結經(jīng)驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
    (一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
    (二)建國xx周年圖片展的`優(yōu)秀表現(xiàn)。
    (三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范。
    (四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
    (五)部門成員工作能力的提高。
    10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
    (一)協(xié)助各活動不足夠好。
    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。
    (二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
    這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
    改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應形成一個習慣慣例。
    (三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定。
    本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
    回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取發(fā)揮潛能,努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
    秘書部個人工作匯報篇七
    時光荏苒,瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結經(jīng)驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
    (一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
    (二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)。
    (三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范。
    (四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
    (五)部門成員工作能力的提高。
    10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
    (一)協(xié)助各活動不足夠好。
    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國xx周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。
    (二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
    這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
    改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應形成一個習慣慣例。
    (三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定。
    本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
    回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷發(fā)揮潛能,努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
    秘書部個人工作匯報篇八
    20xx年上半學期已接近尾聲,秘書部在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以扎實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為20xx上半年的秘書部工作畫上句號。這個學期我們部門的工作總結如下:
    在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書部的前進和發(fā)展,我們重點進行了部門文化建設:
    1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書部負責、高效的工作形象。
    2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
    3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關系。
    經(jīng)過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
    本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。
    1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標。
    2、檔案工作更加深入、細致,對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生干部,為評優(yōu)評先、人事調整提供客觀依據(jù),使學生會的工作制度化、規(guī)范化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。
    3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的'姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。
    經(jīng)過一個學期的職能建設,秘書部的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
    秘書部注重與學生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書部將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!
    a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。
    a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
    b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。
    b、加強檔案小組的業(yè)務能力,爭取下學期解決好基本問題。
    c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。
    c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。
    繼往開來、高效團結、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書部人的努力下,秘書部一定會更優(yōu)秀、團結、高效!愿以一句話結束此次總結:
    我們擰在一起,就是一道閃電,
    我們聚在一塊,就是整個太陽,
    我們站在一處,就是用心靈結成的信念,
    就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
    秘書部個人工作匯報篇九
    為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。
    3、總結上學期的工作心得。
    第二周:1、進行秘書處新學期工作的初步安排;
    第三周:1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);
    2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
    3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。
    第四周:1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;
    2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。
    3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
    第五周:1、收取工作月報表(各月同上);
    2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。
    第六周:1、總結分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;
    2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
    2、繼續(xù)關注社團動態(tài)。
    第八周:1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務。
    2、秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。
    第九周:1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。
    2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。
    第十周:1、走訪社團,深入社團。
    2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。
    第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
    2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
    第十二周:1、分析差異,找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
    2、與督導中心交流意見,找出解決方法。
    第十三周:1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;
    2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務部進行工作交流。
    第十四周:秘書處內部經(jīng)驗交流會。
    第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
    第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。
    1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。
    2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
    3、在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
    1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。
    2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正?;顒拥拈_展與于最大的支持。
    1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。
    2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
    3、建立科學合理的考核制度。
    4、發(fā)揮協(xié)調合作能力,全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。
    在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。
    秘書部個人工作匯報篇十
    隨著新學期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學期如下的'工作計劃如下:
    一、上學期的工作已經(jīng)結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學期里取得更好的成績。
    二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調好和輔助好他們的工作。
    三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:
    (1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。
    (2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應,老師在例會上會給與強調,并作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。
    四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關工作和技能,并在指導中發(fā)現(xiàn)他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學服務。
    五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。
    六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
    對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。
    先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
    再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
    在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。
    一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程。
    二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎。
    三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度。
    四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
    我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
    辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
    秘書部個人工作匯報篇十一
    新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
    1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
    2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
    3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
    4、負責起草制定學生會的有關文件。
    5、負責掌握各部門的活動資料。
    6、負責優(yōu)秀學生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。
    7、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
    1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。
    2、協(xié)助、協(xié)調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
    3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
    4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。
    1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協(xié)調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
    2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調干事間的關系,對其工作給予幫助。
    3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
    當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
    在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
    秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
    秘書部的部長述職報告。
    秘書部個人工作匯報篇十二
    1.快到學期末了,積極配合青協(xié)領導做好志愿者網(wǎng)上注冊工作,通知部員注冊個人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應的幫助!
    2.對本學期的工作做一個總結,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收獲!
    1.積極準備招新迎新工作,前期寫一個招新策劃書。
    2.新生到來的時參加迎新生活動,帶領新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
    3.在新生軍訓期間組織招新工作,看望學弟學妹們,向他們介紹青協(xié)這個大家庭,對青協(xié)感興趣的人,讓他們填寫報名表!
    4.軍訓完之后選擇時間進行面試!
    5.對于秘書部的招新,我認為要招更多實干的,招人要精,不要追求人數(shù)的多少。在面試時設想更多的場景,判斷他們是否喜歡這個部門,是否有這方面的愛好!
    6.招新結束后,組織部員進行學習,讓他們更快的了解這個部門,了解秘書部的工作任務,學會基本技能,更快的參加到秘書部的工作中!
    秘書部個人工作匯報篇十三
    辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
    首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
    1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
    2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
    3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。
    但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
    其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
    1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
    (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
    (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
    (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
    (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
    2.在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
    (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
    (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
    (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
    (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
    (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
    (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。
    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
    (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
    (2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
    (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
    (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
    秘書部個人工作匯報篇十四
    1、做好協(xié)調工作。
    秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
    2、年級學生檔案整理工作。
    秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
    (1)做好年級學生檔案整理工作。
    (2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
    3、財務管理。
    年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平?jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
    4、協(xié)助學院,老師和其他部門的工作。
    5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
    6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
    7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq 群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
    8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
    9、制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
    10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
    11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
    12、預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
    13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
    14、年級學生會成員問卷調查制作。
    秘書部個人工作匯報篇十五
    應該怎樣寫?下面本站小編給大家介紹關于秘書部個人工作計劃的相關資料,希望對您有所幫助。
    1、關于辦活動的經(jīng)費問題。
    眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
    2、關于開會簽到的問題。
    每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。
    3、關于“優(yōu)秀干部評比表”
    上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫。
    評語。
    我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
    4.關于“評比表”
    在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
    古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正。
    一、個人基本情況。
    我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
    辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
    二、對工作崗位的認識。
    首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
    1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
    2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
    3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
    但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
    其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
    1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
    (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
    (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
    (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
    (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項。
    規(guī)章制度。
    辦事。
    2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
    (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
    (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
    (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
    (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
    (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
    (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
    (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。
    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
    4、其他工作。
    (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
    (2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
    (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
    (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
    辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
    隨著xx年尾工作的進行,xx年的工作也即將展開,也制定了xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
    工作總結。
    和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
    二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
    三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的。
    讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
    四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
    五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
    六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。