檔案工作匯報(精選18篇)

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    國家地理是一個專門研究國家地理信息的雜志。總結的內(nèi)容要具體、明確,避免空泛和概念不清的描述。以下是一些總結文章的評價標準和方法,供你參考。
    檔案工作匯報篇一
    xx區(qū)把機關檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。
    一是制定下發(fā)《關于開展20xx年機關檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。
    二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務明確。
    三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學習優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。
    完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
    簽訂安全消防。
    責任書。
    根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。
    簽署安全保密。
    承諾書。
    為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
    抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設備的運轉(zhuǎn)情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
    嚴格執(zhí)行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
    針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
    一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
    二是領導帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
    三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
    檔案工作匯報篇二
    20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,在上級有關部門的正確指導下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設和“五個侯馬”的建設做出了應有的貢獻,現(xiàn)將有關工作情況匯報如下。
    今年以來,為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進一步加大了檔案硬件基礎設施建設工作力度,及時向市委、市政府反映相關情況,積極爭取支持。市政府領導對此非常重視,專門召開會議研究檔案局館庫不足問題,認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對市檔案館進行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建,建設檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設項目已正式立項,前期踏勘已全部完成,所需建設資金已基本到位,新館預計在年底前可建成并投入使用。
    今年以來,我們主要作了以下幾個方面的工作。
    一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負責人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領導帶隊,對全市各有關單位的檔案工作進行了專項檢查,重點就檔案機構建設及檔案案卷質(zhì)量進行檢查,堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
    二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展營造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓,在今年的“四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
    三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級有關部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進一步建立健全檔案安全管理的各項制度,落實安全管理工作責任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié),加強檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設施,做好設備、設施的檢修、維護工作。下一步,我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。
    四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風建設年,狠抓落實年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風,把落實體現(xiàn)在服務上,認真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實際出發(fā),多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持,為構建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次,提供檔案資料813卷/冊,為領導決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
    今年以來,為了進一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內(nèi)容的三項工作。
    在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設工作的整體安排部署,結合檔案部門工作實際,進一步推進村級檔案規(guī)范化建設,在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎上,今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設工作,由局里指派專人負責對各村檔案工作進行業(yè)務指導,進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓。目前,各村檔案業(yè)務指導工作進展順利,部分村已接近尾聲。
    在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進一步加大工作力度,對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負責社區(qū)建檔工作。目前,全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設預計年底可全部完成。
    在機關企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面,今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理,我局對此已經(jīng)做了全面安排,預計年底這些單位可以達到各項要求。
    今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機關作風紀律整頓工作實施方案》的各項要求,我們緊密結合檔案工作實際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點解決什么問題”的主導思想,針對檔案局在工作中存在的紀律作風方面的問題,加強思想教育,完善各項制度,制定整改措施,狠抓工作落實,對局機關工作人員在思想、作風、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀律作風整頓,提高了檔案局機關管理工作水平,促進了全市檔案工作的開展。
    另外,我們按照全市政務公開工作的整體工作安排,成立了局政務公開工作領導組,進一步加強了對我局政務公開工作的領導,目前,我局政務公開目錄和行政職權運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
    以上是我局今年以來所做的一點工作。
    檔案工作匯報篇三
    20xx年,我局檔案工作在縣x的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結如下:
    一、加強領導,落實責任。
    二、建立制度、完善設施。
    目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:
    一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
    二是增加經(jīng)費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
    三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
    三、職責落實,保密嚴謹。
    20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
    檔案工作匯報篇四
    提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個方面著力,努力實現(xiàn)財政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化和精細化。
    一是組建機構,完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領導小組,強化對檔案管理工作的領導。制定了《xx縣財政檔案規(guī)范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
    二是強化培訓,提高管理技能。首先,集中組織學,在加強自學的基礎上,專門組織開展檔案管理知識集中學習;第二,送出去學,組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓;第三,請進來教,邀請縣檔案局有關專家上門培訓指導。通過采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,相關人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識,提高了檔案管理技能。
    三是細化管理,明確分類整理。結合財政檔案管理實際,分別設置檔案清理規(guī)范責任細化表,明確責任人,確保局機關檔案的及時收集歸檔。同時,結合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經(jīng)費、財政經(jīng)費、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。
    四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,著力加強檔案管理基礎建設,在檔案硬件設施上進一步加大資金投入力度;結合實際,本著“缺什么,補什么”的原則,設置獨立的檔案室,配備安全防護設施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。
    五是強化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經(jīng)費納入局財務預算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監(jiān)督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落后單位和個人進行鞭策與激勵。
    檔案工作匯報篇五
    針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
    一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
    二是領導帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
    三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
    檔案工作匯報篇六
    縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學習宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》為基礎、以貫徹實施檔案法律法規(guī)為主要任務,進一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強全社會的檔案法制觀念和檔案意識,對促進和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用?,F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下:
    根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,為進一步加強對全縣檔案業(yè)務工作的監(jiān)督與指導,在縣委、政府的關懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺雅委辦(20xx)70號《關于加強和改進新形勢下全縣檔案工作的實施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對于我縣各機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強有力的監(jiān)督和指導作用??h檔案局進一步加強了全縣檔案工作的業(yè)務指導和執(zhí)法監(jiān)督。縣政府出臺了雅府辦發(fā)(20xx)47號《關于對移交到期檔案進檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)117號《關于做好政府機構改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)122號《關于移交到期檔案進館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
    在加強檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進行編研,舉辦宣傳活動等方式,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊,接待咨詢?nèi)罕?000余人次,進一步提高群眾的檔案法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。
    (一)穩(wěn)步推進全縣檔案法制建檔工作。
    為大力實施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規(guī),切實加強全縣依法治檔,推動全縣檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對全縣10多個單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開展情況進行檢查。要求全縣所有單位結合自身檔案工作實際,進行全面自檢,實地抽查縣級機關、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責令限期整改通知書》,并在規(guī)定的時限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查,有力的推動了我縣檔案基礎業(yè)務工作的步伐。近年,通過對各機關單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機關單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。
    (二)以執(zhí)法檢查為契機,開展重點建設項目檔案指導與監(jiān)督。
    一是積極開展重大建設項目檔案工作。20xx年,為進一步規(guī)范和抓好我縣重大建設項目的檔案管理,使項目檔案工作更好地為重大項目建設和地方經(jīng)濟服務,根據(jù)《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、省關于加強重大建設項目檔案管理的有關規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關于進一步加強我縣重大建設項目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對縣政府重點建設項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進行專項驗收。在驗收過程中,對照《省重大建設檔案管理辦法》,通過聽取建設和監(jiān)理單位的匯報、現(xiàn)場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點評等驗收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個過程中,按照“建設單位統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,以高度負責的認真態(tài)度,通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教,對具體的歸檔業(yè)務進行不斷思考和改進,有效地推動了項目檔案與工程進展的同步進行。
    三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對省、、縣重點項目檔案進行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計劃生育局、環(huán)境保護和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進行了督查,通過督查,對存在的問題要求相關單位進行整改。
    縣檔案局堅持按照“行政權力進清單、清單之外無權力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機一公開”工作實施方案》、《縣檔案局隨機抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責任追究制度》、設立《縣檔案局隨機抽查執(zhí)法人員名錄庫》,設置了縣檔案局行政權力事項廉政風險點。全面、完整、真實地梳理、界定和公開行政權力。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定設定權力,規(guī)范行政審批事項名稱和法律依據(jù),對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權為14項,其中,行政處罰5項,行政檢查1項,行政獎勵1項,其他行政權力7項。每一項職權都按照權力運行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機制、相對人的權利保護途徑和方式等項目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對人權利。目前14項行政職權經(jīng)縣政府審核通過后已正常運行。
    縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實加強檔案法律法規(guī)及相關管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設定權力,依法查處檔案違法違紀行為,對應當責令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應當先責令改正或者限期改正,應當先責令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對各單位對檔案法律法規(guī)貫徹實施情況檢查中,對縣衛(wèi)生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運輸局等9個單位作出責令限期整改處理,目前已完成整改。
    檔案工作匯報篇七
    ××年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務基礎,優(yōu)化利用服務,深化檔案功能開發(fā),在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
    學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
    按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作?!痢聊旯餐瓿闪⒕韝x74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。
    改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
    3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
    8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
    力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
    檔案工作匯報篇八
    一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
    1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
    2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
    4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
    為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
    加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
    1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
    2、大事記、組織沿革還需加強。
    3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
    4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
    1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
    3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
    4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
    5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
    6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
    一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
    檔案工作匯報篇九
    接到上級通知要求后,我公司領導高度重視,立即組織召開專題會議,傳達貫徹指示精神,并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后,職能部門嚴格依照有關內(nèi)容和評分細則逐條對照、逐項落實,進行了全面自檢自查,現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下:
    我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下,高標準、嚴要求,想方設法提高服務質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。
    (一)加強組織領導,完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求,積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我們根據(jù)人員變動情況,及時充實公司檔案管理領導小組,調(diào)整基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡員,做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計劃,明確檔案管理工作目標,健全檔案工作責任制,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度,確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報,對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查,對查出的漏洞和問題,及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理,保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案管理工作匯報,經(jīng)常性地組織專項檢查,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年,在原有檔案管理設施、設備的基礎上,又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭,有效地保證了檔案的安全管理。
    (二)加大宣傳力度,增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識,我們創(chuàng)新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點,積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式,持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳,使廣大員工增強榮譽感和使命感,讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源,對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用,抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開檔案工作會議,并對全公司各相關業(yè)務科室網(wǎng)絡員進行了培訓,對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式,提高了各單位分管領導和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學習。我們突出《檔案法》等重點內(nèi)容,采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動,進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識,逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,促進了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
    (三)強化規(guī)范管理,全面提高檔案管理水平。一是加強制
    度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度,切實保證各類檔案完整、準確、系統(tǒng),使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,更好地服務公司井建設發(fā)展,我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法,配套下發(fā)了明確細致的考核標準,形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制,對一些重點科室實行月報表度制度,使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交,并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求,制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結合我公司實際,制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴禁無關人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,對借出的檔案及時催收,實行借閱檔案抵押金管理辦法,提高借閱者保護和愛護檔案的責任心;建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到防患于未然,全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,我們堅持做好“每天三查”工作:一查室內(nèi)溫濕度,做好溫濕度記錄,根據(jù)庫房溫濕度要求,及時調(diào)節(jié)室溫濕度,根據(jù)實際情況采取除濕、通風等措施;二查庫房衛(wèi)生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進行保潔,定期進行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴,用電設施是否關閉,滅火器材、報警器材是否安全可靠,我們還制定了《檔案室防火應急預案》,進行了防火應急演練。
    化、服務發(fā)展最優(yōu)化”的理念,以增強服務意識作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點,充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢,使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料,以提高檔案利用效率,適應不同利用需求,使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄,并建立可機讀目錄,使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務形式,并在公司局域網(wǎng)上開設了檔案信息查詢服務,優(yōu)化服務手段,提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術,積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫x條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案),建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫,為檔案利用創(chuàng)造了便利條件,為實現(xiàn)檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時,我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理水平,近年研發(fā)檔案管理成果x項,撰寫檔案管理論文x篇,續(xù)編《大事記》,《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責任制匯編》、《經(jīng)營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。
    近日,我們對照有關內(nèi)容和評分細則逐條進行全面認真地自查,自查得分x分。通過自查,使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足,與上級的要求還有差距,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機,發(fā)現(xiàn)問題,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平。
    (一)抓好檔案工作的法制建設,堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
    (二)加大設備投入,盡快實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化、信息化,提高服務質(zhì)量和效率,促進公司井和諧發(fā)展。
    檔案工作匯報篇十
    檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分,還是學校事業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄和寶貴財富,是學校發(fā)展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規(guī)劃中,近年來多舉措提升檔案工作水平,成績顯著。
    完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規(guī),堅持依法治檔,針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規(guī)定》及各項規(guī)章制度,編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
    加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底,館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬卷,照片檔案2408張,實物檔案1309件。
    一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質(zhì)基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強化了檔案庫房的安全性。
    推進數(shù)字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件,全面開展了相關建設項目。現(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)絡檢索與打印及遠程傳輸業(yè)務。二是為了促進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓,賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設,實現(xiàn)了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作,檔案館進行檢查、核對電子檔案,并對紙質(zhì)檔案進行接收、編排、入庫,基本實現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進程。
    創(chuàng)新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務。
    一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
    二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設工作。
    三是為了促進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
    檔案工作匯報篇十一
    我處是成品油稅費改革后,根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業(yè)務工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設施的基礎上,按照《湖南省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細則》上的具體標準和要求,進一步完善了檔案室基礎建設,開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。
    1、領導重視,責任落實。
    檔案工作不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平,更好地為機關工作和領導決策服務,還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領導楊波紀檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關人員為成員的檔案管理領導小組成員,負責檔案整理、復查工作。
    2、堅持標準,務求質(zhì)量。
    在這次迎接檔案復查中,我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導函逐項檢查,逐項落實、逐項規(guī)范,查漏補缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進行了補充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設要求,將所有檔案全部錄入計算機進行網(wǎng)絡管理;查閱資料均在電腦中進行,同時為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。
    3、提高認識,規(guī)范管理。
    為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設、結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現(xiàn)在新要求的相關制度,使檔案工作步入法制化建設發(fā)展軌道,加大了信息化建設力度,較好地為我處日常工作提供了服務。
    4、加大投入,完善設施設備。
    為了進一步加強基礎設施建設,達到新標準要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
    5、加強編研,提供服務。
    為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關工作服務,根據(jù)我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
    這次檔案復查工作,對我處機關檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:
    1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學習,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務,更重要的是為歷史負責。
    2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關要求,規(guī)范檔案建設行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
    3、進一步提高了機關文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領導都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
    4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
    1、加強組織領導,為檔案規(guī)范化管理提供有力保障。
    今后將加強對檔案工作的領導,把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:
    二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度,確保學校檔案管理工作有章可循;。
    三、是檔案工作領導小組要認真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理條件和工作環(huán)境等問題。
    理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時,還應應深層次、多角度、全方位地編寫參考材料,及時提供給各級領導及業(yè)務部門參閱。檔案管理人員要改進服務措施,完善利用檢索手段,突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”,結合利用工作中的規(guī)律和特點,建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系,實現(xiàn)多角度檢索,在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務意識,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查利用需求,把利用工作重點放到服務本單位中心工作上,圍繞黨委政府的中心工作。
    3、基礎工作,常抓不誤。
    今后我們將高標準、要求,尤其在檔案基礎業(yè)務工作中,扎扎實實做好每一個細節(jié),夯實工作基礎。根據(jù)有關規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設立檔案人員辦公室和閱檔室。
    4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量,加強對聲像檔案管理和保護。
    努力推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工進程,解決好立卷方法題,以有利于檔案標準化管理中的分類和檢,另一方面,我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定嚴格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結合實際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管,能保證長保護和充分利用。
    5、改進檔案的保存方式。
    傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響,可以實現(xiàn)普及辦公自動化,應用網(wǎng)絡技術進行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計算機技術、光盤、影像等介質(zhì)保存有機統(tǒng)一起來。
    6、提高檔案利用水平。
    檔案的內(nèi)容對于交通建設質(zhì)量安全監(jiān)督至關重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計算機上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務水平。
    7、提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)。
    今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責任心、事業(yè)心,不斷加強我們的業(yè)務能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個環(huán)節(jié)進行細致準確的操作。要認真學習檔案專業(yè)知識理論,更要學習現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強檔案管理隊伍建設努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強專職檔案管理隊伍,定期舉辦檔案務培訓班,向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四,檔案管理部門適時召開現(xiàn)場會,通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進行現(xiàn)場輔導等。增強檔案管理人員的感性認識。組織檔案管理人員走出去學習、觀摩,借先進單位的檔案管理經(jīng)驗,改進檔案管理工作,弘揚檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻精神,使其安心做好檔案管理工,不斷提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)做好檔案工作。
    8、抓好檔案業(yè)務建設。
    做到經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展到那里,檔案管理就跟進到那里,依法依規(guī)對檔案工作進行監(jiān)管。在深度上,就是要對工作的領域,提高規(guī)范化管理水平,使檔案工作更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務不斷提升檔案工作服務水平。加強監(jiān)督指導拓寬服務領域。
    9、提高認識,切實增強檔案工作規(guī)范化管理的責任感和緊迫性。
    充分認識檔案工作規(guī)范化管理的重要性,增強緊迫性,認真貫徹檔案法律法規(guī),按照《檔案法》的要求,采取有力措施,切實加強對檔案工作的領導,大力加強檔案規(guī)范化管理,更好地為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展服務。
    過開展檔案規(guī)范化管理達標工作,進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進步,基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學有效,利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領導多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導。今后,我們將繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。
    檔案工作匯報篇十二
    近年來,市委老干部局的檔案工作在各級領導的關心和支持下,在市檔案局的具體指導下,在局領導班子的高度重視及全體干部職工和檔案人員的共同努力下,緊緊圍繞老干部中心工作,開展了檔案立卷歸檔工作,檔案管理工作取得了較大的進步,主要做了以下幾方面工作:
    一、加強領導,落實責任。
    局領導十分重視檔案工作,成立了市老干局檔案管理領導小組,并將此項工作納入老干工作議事日程。領導小組負責組織、協(xié)調(diào)檔案全面工作,明確職責,合理分工,各司其責,使檔案工作有條不紊。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果。
    二、健全制度,強化管理,狠抓檔案工作。
    我局檔案工作按照檔案管理的有關規(guī)定開展工作,首先結合我局工作實際情況,建立健全和完善了檔案管理的各項制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案的收集、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、以及檔案的移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。
    在檔案管理的實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案管理員的培訓工作方面,局領導班子十分重視檔案員的培訓,只要上級檔案管理部門組織的各項檔案工作業(yè)務培訓班,都安排檔案員按時參加學習培訓。為了加強我局檔案工作,我局在2010年更換了檔案管理員,并邀請市檔案局的工作人員到我單位給新檔案員現(xiàn)場指導檔案管理工作。經(jīng)過市檔案局的指導和檔案員多次到檔案局的請教學習,在市檔案局及工作人員的幫助下,我局檔案管理員掌握了檔案管理的方法。對2003年以來的檔案進行了重新整理歸檔。改變和糾正了我局檔案管理工作不到位、不規(guī)范的局面,同時增強單位工作人員的檔案意識。
    通過檔案管理制度的健全完善和檔案管理人員的調(diào)整,現(xiàn)在我局的檔案工作能夠嚴格做好檔案收集、保管、利用等管理工作。
    嚴格按照檔案管理的有關法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄露。
    在檔案管理工作的硬件方面。由于我局現(xiàn)有的辦公場所是2009年臨時借用市民政局的老年公寓的房間,目前還沒有檔案室,檔案保管存放還不符合要求。今年下半年老干局搬到新的辦公場所后將按要求設置檔案室,購置檔案管理的相關設備。
    三、檔案管理工作中的不足和打算。
    1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識不強,檔案整理歸檔還不夠規(guī)范,今后我們將進一步加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
    2、加大檔案管理員員培訓力度,提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)。從而使我單位的檔案管理水平上一個臺階。
    3、加快硬件設施建設,使檔案工作更加制度化、標準化、規(guī)范化和科學化。
    ******局。
    2011年5月15日。
    檔案工作匯報篇十三
    尊敬的gsp驗收檢查小組:
    你們好,你們檢查組于20xx年10月29日對我獸藥飼料店gsp實施情況進行了實地查看和評議,之后對我獸藥飼料店的gsp實施情況給予了評定打分,并推薦我獸藥飼料店為獸藥gsp合格企業(yè)。
    但在驗收檢查過程中,對我獸藥飼料店gsp實施時幾點做的不到位的地方提出了建議和指導,并限期整改,下面我就整改的內(nèi)容向gsp驗收檢查小組匯報如下:
    1、獸藥經(jīng)營企業(yè)負責人兼質(zhì)量負責人,不符合《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第11條規(guī)定。
    我獸藥飼料店原采購員朱國林根據(jù)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的要求,重新任命為我獸藥飼料店的質(zhì)量管理人員,不再擔任采購員一職.
    及時調(diào)整了原總經(jīng)理兼質(zhì)量管理員陳海峰為采購員,不再兼任質(zhì)量管理員一職,并按調(diào)整后的人員崗位職責重新設立了我獸藥飼料店的組織機構圖,并根據(jù)調(diào)整后的職責重新開展我獸藥店的日常經(jīng)營活動。
    2、培訓計劃內(nèi)容不全,不符合第14條規(guī)定。
    政策規(guī)定和相關專業(yè)知識、崗位知識、規(guī)章制度、職業(yè)道德培訓和考核,從而達到提升我獸藥店員工業(yè)務素質(zhì)水平,更好的開展獸藥經(jīng)營活動。
    3、設施、設備管理制度制定不合理,不符合第15條規(guī)定。
    針對我獸藥飼料店設施、設備管理制度不合理的現(xiàn)狀,我店重新組織認真學習了《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,并根據(jù)我獸藥店的實際情況,補充、修改和完善了設施、設備管理制度(附后),并參照新的管理制度管理和使用,提高了設施、設備的利用率。
    4、設施、設備清潔規(guī)程內(nèi)容不全,不符合第15條規(guī)定。
    我獸藥店在原來設施、設備清潔規(guī)程內(nèi)容的基礎上,通過查漏補缺,不斷完善和充實規(guī)程內(nèi)容,制定了更加符合我獸藥店實際操作的設施、設備清潔規(guī)程,及時彌補了內(nèi)容的片面,合理的對我店設施、設備進行清潔。
    以上4個方面內(nèi)容現(xiàn)在已經(jīng)全面得到整改落實,我獸藥飼料店會按照整改后的內(nèi)容認真學習和執(zhí)行,并嚴格按照修正后的質(zhì)量管理手冊從事獸藥經(jīng)營活動,約束經(jīng)營行為,加強獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,保證獸藥產(chǎn)品質(zhì)量安全可靠,請gsp檢查組的專家和領導前來檢查和指導,并提出寶貴意見。
    檔案工作匯報篇十四
    根據(jù)xx省檔案局《關于對全省重大建設項目進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領導高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進行系統(tǒng)、全方位的檢查。現(xiàn)把我單位對工程檔案工作自查工作匯報如下:
    一、公司檔案管理機制。
    西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機構,加強了領導。公司領導始終把檔案工作當作一件大事來抓,成立檔案管理領導小組,由公司總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理擔任副組長,工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財務科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員,設置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
    根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設項目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標準性、規(guī)范性、完整性。
    認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號)的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進行歸檔或移交。
    在xx水庫工程施工階段,編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴格按照文件規(guī)定的方法與工程建設同步進行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設專人負責重點工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領導小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進行檢查,督促其檔案工作與工程建設同步管理。
    三、檔案管理設施設備及檔案安全。
    檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設了防盜門,室內(nèi)設置鐵卷柜70個,門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購置了濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
    四、特殊載體檔案管理。
    2一致,不隨意變動。
    錄象文件應保證載體的有效性,長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
    五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
    (一)存在的問題:
    (二)整改措施:
    32012年4月9日。
    檔案工作匯報篇十五
    根據(jù)市國資委企干科通知要求,結合企業(yè)干部人事檔案統(tǒng)計工作實際,對存在的問題和不足進行了認真總結,現(xiàn)報告如下:
    一、基本情況。
    集團公司現(xiàn)有員工***人,其中由集團公司負責任免管理的干部**名,建立了較為完善的人事檔案,按照“統(tǒng)一要求、分級管理、專人管理、單獨放置”方式,形成了人事檔案***卷,其中包括**卷干部人事檔案,并予妥善管理。
    1.健全制度。集團公司重視人事檔案管理統(tǒng)計工作,按照上級國有企業(yè)人事檔案管理統(tǒng)計法規(guī),建立了相應的制度規(guī)章,并認真貫徹落實。
    2.分級管理。集團公司黨辦主要負責集團公司總部中層以上管理人員檔案管理(不含市國資委黨委統(tǒng)一管理的);集團公司人力資源處負責***員工和部分干部人員檔案管理;各基層單位(主要是各縣市子公司)負責各自有勞動關系的員工和中層以上管理人員檔案管理(不含集團公司派出的管理人員)。
    職人事或干部檔案管理人員,共計**名,基本能夠適應工作需要。4.定位管理。凡人事和干部檔案,都按照要求進行專櫥專柜管理,嚴禁與其他檔案混合放置。
    5.管理嚴格。在人事和干部檔案歸檔、管理、借閱等日常管理中,都嚴格執(zhí)行有關制度,做到有章可循、有據(jù)可查。
    二、存在的問題。
    人事檔案記錄著職工錄用、調(diào)配、任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的信息材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù);同時,也是企業(yè)職工辦理社會保險、退休手續(xù)享受增量補貼、特殊津貼的重要依據(jù)。對照上級規(guī)定,結合近年來企業(yè)實際,在人事檔案統(tǒng)計中,我們也認識到還存在著一些問題和不足。主要是:1.重視程度不夠。長期以來,認識上仍然存在著一些誤區(qū),認為人事檔案工作就是保管的事務性工作,不是企業(yè)的主要工作,只要不丟失,不泄密,能應付外調(diào)、查檔就行了,因而在在制度完善、人員配置、物質(zhì)保障等方面上有不到位的情況。
    工畢業(yè)分配到我單位后,檔案移送不及時,存在一段時間斷檔。二是企業(yè)接受員工后,查看員工檔案不及時、不全面,雖然在集團公司層面這種情況較少,但基層子公司還是有一些這樣的情況。
    3.人員力量不夠。檔案管理是一個比較枯燥繁瑣的工作,一個員工或干部人事檔案,在收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研的過程中,需要管理人員精心耐心做工作,而許多人都是兼職,工作量較多,同時學習的機會也不多,這也在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。
    4.信息化程度不高。雖然集團公司積極推進人事檔案管理計算機技術應用,但總體上還不普遍、不平衡,主要是集團與基層的不平衡、檔案類別之間的不平衡,這些都限制了人事管理效率的提高。
    5、統(tǒng)一管理需加強。目前,集團和基層人事檔案、干部和員工檔案分級、分類管理方式還需要進一步優(yōu)化,以更好促進檔案管理升級。6、及時性還需加強。由于集團公司實施城市公用產(chǎn)業(yè)一體化速度較快,一些需集團公司管理的干部檔案歸集還不夠及時,同時,依照員工合同關系管理的檔案管理督導上也不夠及時,今后后急需要加強完善。
    三、改進措施。
    1.規(guī)范管理歸檔。要進一步完善人事檔案類別,按照類。
    別歸檔,尤其對重要的檔案,要力避參差不齊情況;確實不全的,要盡量補齊相應的說明材料。這里主要是把握好交接環(huán)節(jié),確保前后一致。
    2.及時甄別歸檔。收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確、完整齊全、文字清楚,對象明確、手續(xù)完備。對員工和干部在本企業(yè)的工作情況,要根據(jù)制度依據(jù),經(jīng)過認真鑒別,可據(jù)情況予以歸檔或處置。3.及時動態(tài)管理。對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理,并按在職職工檔案、離退休人員、辭職人員及死亡檔案進行整理、分類、編號、入柜。嚴格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。4.嚴格管理制度。企業(yè)人員流動大,應在收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》確認部門、集團領導審批同意后,由集團人事部門提取檔案。若外單位派專人來提取,還必須按對方人事或組織部門出具的《提取(查閱)職工檔案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。嚴禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》,經(jīng)有關領導簽字方可借閱。在轉(zhuǎn)遞人事檔案時,本人或親友必須到檔案室來辦理有關事宜;人事檔案轉(zhuǎn)遞以后,不再接收此人的任何人事檔案材料。職工因辭職、退職、自動離職或被解除合同、終止合同、除名、開除等,在未收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》前,檔案仍由檔案中心保管或?qū)⑵錂n案轉(zhuǎn)交其所在地的職業(yè)介紹中心。
    5.嚴格檔案銷毀。凡是沒有保存價值和屬銷毀處理的材料按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領導批準。死亡、失蹤人員的檔案由檔案中心保管15年后,報集團領導審核同意后予以銷毀。企業(yè)對國家、省和市級模范人物及有特殊貢獻的人員死亡后,其檔案仍有檔案中心保管。
    6.加強業(yè)務培訓。主管部門可定期組織業(yè)務知識培訓,讓檔案管理人員掌握新的知識和先進的管理技術,通過學習開拓展思路。
    (2012年3月)。
    為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務,在省委組織部的精心指導下,在省局黨組的正確領導下,政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設、制度建設、規(guī)范化建設,干部人事檔案工作取得初步成效?,F(xiàn)將有關情況匯報如下:
    一、基本情況。
    省地稅局機關現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準,另有3個市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。
    (一)領導重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設臵了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。
    通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
    重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
    近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,2006年,省局在稅收任務重、人員緊張的情況下,從有關市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進行了短期業(yè)務培訓,對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個市地稅局干部人事檔案通過驗收得到達標升級。
    問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領導批準不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。(五)加強指導,推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強指導,省局下發(fā)了《關于進一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》,對加強檔案工作的領導、檔案基礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務素質(zhì),定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓班進行業(yè)務學習,為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務書籍,不斷提高其業(yè)務能力與綜合素質(zhì)。為實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人事檔案工作。
    一、根據(jù)公司的統(tǒng)一要求,認真做好每月合同報備工作。六月份,根據(jù)2014年勞動年檢要求,提供相關合同管理資料。九月份,根據(jù)市人力資源和社會保障部門的要求,做好勞動用工網(wǎng)上備案工作,此項工作超過了以往勞動合同報表的難度,涵蓋了人事庫的很多信息,又增加了戶口性質(zhì)、郵政編碼、戶籍行政區(qū)、戶籍詳細地址、職工類別、工資形式、工資等,為此,在九月份對每名職工的家庭地址等信息進行了重新采集,由于對報表不理解,進行了多次修改,終于在12月初按要求完成了首次勞動用工信息備案工作。
    二、根據(jù)《勞動合同法》和《公司勞動合同管理實施辦法》以及《公司員工工作責任追究和違紀違規(guī)處理規(guī)定》,嚴格執(zhí)行相關文件要求,并不斷完善具體執(zhí)行要求,例如對離職員工職業(yè)病的規(guī)避,明確要求離職人員進行健康查體,并同制造部安技環(huán)保室聯(lián)系,確定離職職業(yè)病體檢醫(yī)院。對不愿查體的,要求其做出書面承諾。辦理新簽勞動合同224人,其中,完成派遣制勞務工轉(zhuǎn)為合同制員工合同簽訂217人,新調(diào)進人員2人,新入大學生6人。今年辦理勞動合同續(xù)訂80人。辦理解除合同手續(xù)58人,其中:個人辭職40人,合同到期終止7人,集團內(nèi)調(diào)動5人,曠工解除3人。六月,對2014年初派遣制勞務工轉(zhuǎn)為合同制員工合同試用期考核22人。從七月份開始,對各部派遣制員工轉(zhuǎn)正人員200多人進行相關材料的審核,工作量特別大,超過了以往四年的總和,前后持續(xù)3個月,在10月底完成審批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新簽勞動合同,又根據(jù)職業(yè)病管理相關要求,增加了職業(yè)病告知通知書的簽訂,隨后陸續(xù)將合同相關內(nèi)容進行了完善蓋章。
    三、根據(jù)《公司集體戶口管理辦法》,年初主動聯(lián)系物業(yè)公司的負責人員,核實集體戶口人員明細,同物業(yè)公司簽訂《委托協(xié)議書》,需支出委托管理費為5580元比2013年初的8120元,減少支出2540元。五月初為2012年及2013年大學生送交新落戶手續(xù)7人。
    三月份,轉(zhuǎn)發(fā)《關于2014年全國專業(yè)技術人員計算機應用能力考試有關問題的通知》,7人報名。
    四月份,辦理2013年度經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試合格證書3人;轉(zhuǎn)發(fā)《關于做好2014年度全國會計專業(yè)技術資格考試工作的通知》,2人報名。
    七月份進行2014年經(jīng)濟師報考工作,中心有15人報名;
    九月份,完成高級工程師的申報工作。完成市首席技師人選的推薦工作,并組織迎接市人社局的現(xiàn)場檢查。
    十月份,組織報名參加2014年市職業(yè)技能競賽,11月8日進行比賽。
    十一月份,又完成省首席技師人選1人的推薦工作。
    五、搞好人事檔案ehr系統(tǒng)的輸入工作,公司人事檔案管理從2013年10月開始走向信息化,也打亂了原有人事檔案的擺放順序,我跟據(jù)實際情況把干部、工人、離退休職工、死亡職工等四類員工分類集中擺放,對人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞及利用嚴格辦理登記手續(xù);對離開公司員工的人事檔案應通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,全年現(xiàn)轉(zhuǎn)遞38份,公司內(nèi)5份專人送轉(zhuǎn),公司外33份機要送轉(zhuǎn)。
    六、人事檔案的改版工作,根據(jù)省人事檔案要求,對所有人事檔案由改為a4版本,并更改了檔案材料的排序,對整理提出了更高要求。此項工作量非常大(我單位人事檔案數(shù)目現(xiàn)有2279件,約占公司9%),給人事檔案管理帶來非常大的壓力(經(jīng)實際操作,工作10天,初步完成領導檔案整理8份,此項工作因需補充“職務任免審批表”,至今未完成),新員工檔案已開始按新要求進行,但對原版本尚未開始整改。
    忙忙碌碌的二〇一四年過去了,我對勞動合同、職稱管理及人事檔案管理有。
    了新的認識,勞動合同管理要求認真嚴謹,尤其合同的解除,更要謹慎,不能給企業(yè)留下任何隱患,人才、職稱工作則對時間要求較緊急,人事檔案工作目前是一個項尚未完成的工作,需要領導的支持。如何合理安排好工作時間,減少拖沓,提高工作效率和工作質(zhì)量,是我下一步的主要工作方向,力爭更好的完成領導安排的各項工作,為企業(yè)的人事管理做出更大貢獻。
    檔案工作匯報篇十六
    在**腳下,在清澈的歸流河畔,有這樣一位人民警察,她三十多年如一日,在平凡的崗位上默默奉獻,無怨無悔。她就是曾經(jīng)三次榮立個人三等功,七次被評為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,八次榮獲先進工作者,三次榮獲全市“三八紅旗手”,并被評為全區(qū)“八五”期間檔案管理工作先進工作者的**。
    **1955年12月出生于一個干部家庭,父親是位建國前參加工作的革命功臣。她受父輩的影響,成為一名人民警察是她的愿望,1978年大專畢業(yè),1979年參加公安工作,現(xiàn)為二級警督,興安盟**市公安局刑偵大隊基礎中隊專干。她實現(xiàn)了愿望,但是她穿上警服不是為了炫耀,而是用30年的辛勤勞動和汗水在平凡的工作崗位上履行著一名公安民警的神圣職責,用30年如一日對工作的真誠與熱愛見證自己是一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員。
    “我是一名共產(chǎn)黨員,不但要對得起工資更要對得起黨對我的信任,履行我對黨和人民的承諾”這是常聽到她說的一句平凡的話語。
    **同志參加公安工作后一直在刑警大隊做內(nèi)勤工作,工作認真負責,除了做好內(nèi)勤工作外,還經(jīng)常參加偵察破案工作,接待受害女青年,看押女犯,參加蹲坑守候。1981年烏市地區(qū)興安街居民區(qū)發(fā)生一系列路劫xx搶劫案,一時間烏市地區(qū)老百姓失去安全感,晚間不敢出門,為盡快破案,**和專案組同志一起蹲坑守候40多天,最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全,為民除害。
    1994年初,經(jīng)市公安局黨委長時間反復推薦、篩選,在全局選了知識廣、責任心、事業(yè)心強的她做專職檔案員組建標準化檔案室。上任之初,**面對的是10平方米的破倉庫,四套木制舊檔案柜,室內(nèi)結滿蜘蛛網(wǎng),灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來的文件材料,足有一噸重,其中一部分已潮濕發(fā)霉,一部分殘缺不全,大部分散亂不堪,沒有一本標準的卷宗,任何人看到都會感到頭痛。**從未作過文秘檔案工作,思想上感到極大的壓力。很多人勸她:檔案工作枯燥無味,又苦又累,費力不討好,一個女的,這么大歲數(shù)了,干點力所能及的',對得起工資就行了,收拾這一堆亂攤子,累死你。**苦笑著說:自己是名黨員,這是黨委反復篩選作出的決定,所以不僅要對得起工資,更要對得起黨委的信任。隨后她沒向局領導提任何要求,盡快適應了這份工作。她在檔案系統(tǒng),本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書籍,在工作時間學、業(yè)余時間學,晚上與寫作業(yè)的兩個孩子一起學習、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業(yè)務培訓班,通過多方面多渠道的學習檔案管理,為全面開展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績打下了堅實的基礎。
    面對臟亂的倉庫、浩瀚的文件材料,**一個人打掃衛(wèi)生一個多月,一張一張清理、一頁一頁登記,有的材料已成為碎片,她一塊一塊裱糊、拼接,然后分門別類,立卷歸檔,她起早貪黑,每天工作十五、六個小時,沒有節(jié)假日,沒有休息日。她一個人就清理了五個門類的檔案,共3000余卷,建立資料545冊,完備了檢索工具和各種登記簿冊。還建立了各種檔案管理的規(guī)章制度。在她的不懈努力下,1995年烏市公安局檔案室順利通過興安盟檔案局評審組考核驗收晉入二級檔案管理行列,晉入一級檔案管理行列,又以較高的分數(shù)通過自治區(qū)評審考核驗收,晉入自治區(qū)特級檔案管理行列。評審組長厚瑞榮稱贊**是自治區(qū)公安系統(tǒng)高素質(zhì)的、一流的專職檔案員,并向盟公安局、市公安局領導建議為**報請個人二等功。當年被興安盟公安局授予三等功。
    檔案工作匯報篇十七
    職業(yè)教育學校,由于其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學校的檔案大致有四大類:首先是基礎教學資料;其次是與教學相關的科研成果;再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽;最后是與學校和教學相關的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學和學校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結合,要從實用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動學校管理工作水平的提升。
    (一)對職業(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新。
    長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導致沒有認識到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈n案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學校管理工作中,其中最基礎的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業(yè)性較強的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫,所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強對職業(yè)教育檔案服務屬性的認識,發(fā)掘其服務教育的功能,從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。
    (二)對職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新。
    由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新,從而更好的使其服務作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務屬性進行定位,使檔案的服務功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新,有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對其進行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網(wǎng)絡和信息技術,實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關規(guī)定進行進一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務屬性的需求。
    (三)加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓。
    職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓,使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
    此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術,這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應新技術的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓,提高自己掌握新技術的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班,使技能培訓成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
    傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務功能,但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標,還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充,增加對學校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務功能。
    職業(yè)學校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎性工作,對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學校的檔案管理工作融入到職業(yè)學校的整體建設中來,使職業(yè)學校的檔案管理工作布局更加合理。
    隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業(yè)學校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎上,需要進行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學,推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
    檔案工作匯報篇十八
    為進一步做好全市檔案安全工作,著力防范化解檔案安全風險,根據(jù)市檔案局《關于進一步做好當前全市檔案安全工作的通知》文件精神,按照文件要求我院6月底認真組織了一次安全隱患大排查并將結果匯報如下:
    一、高度重視。加強領導,確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
    一是院領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手負總責分管領導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏,責任到人。我院實施24小時值班制,對檔案安全做到了全方位,多角度,長時效的保障。三是建立健全檔案管理制度和應急預案,使檔案工作有章可循,有法可依。
    二、創(chuàng)新管理、完善制度,使制度更加科學合理,為檔案管理工作服務。
    一是遵照20xx年新修訂的《檔案法》,完善了我院《檔案管理辦法》,正在推進修訂《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,同時確定了專人負責計算機系統(tǒng)服務器的維護和管理,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
    三、積極爭取,加大投入,使庫房及安防設備得到全面提升,為檔案安全保駕護航。
    我院檔案室為20xx年投入使用,承重、防水、消防通道等處理不到位。通過近年來的努力,多方籌措,積極爭取,我院目前正在活動中心建立新檔案庫房,加固改造和硬件設施的投入,庫房基礎設施設備日趨完善。
    (一)檔案庫房與檔案辦公室相對獨立,功能嚴格區(qū)分。不存在相互交織的現(xiàn)象。
    (二)配備了數(shù)量足夠和符合要求的二氧化碳滅火器,檔案工作人員均接受了消防安全知識培訓和演練。
    (三)今年投資5萬余元,打造新庫房,進行舊庫房的搬遷,徹底排除安全隱患。一是對活動中心新庫房地面進行加固;二是對庫房門窗進行改造;三是安裝防火門和管道改造,減少防火防盜防水的隱患;四是進行舊庫房密集架的搬遷工作。
    四、提高認識,嚴密組織,重視檔案保管保護,從源頭確保檔案安全。
    (一)檔案專職人員在加強業(yè)務指導的同時,還幫助各部門做好檔案的收集整理工作,保證文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
    (二)在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、等過程中,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的`安全。
    (三)認真做好檔案巡察。時常對檔案的數(shù)量、質(zhì)量情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
    (四)加強雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時,對庫房檔案進行檢查,確保檔案安全,雨期不出問題。
    檔案安全本質(zhì)上是政治安全,檔案安全是檔案工作的生命線。我院一定按照上級的指示,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檢查工作的重中之重,特別是對事故易發(fā)多發(fā)的部位和環(huán)節(jié)要集中力量,查細查實。