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水利工程檔案管理的重要性論文篇一
水利工程在其工程準備、建設(shè)實施、施工過程及竣工驗收時會產(chǎn)生數(shù)量較多的文件資料,該類文件資料即水利工程檔案,其載體形式十分豐富,包括文字、圖片、音像制品、單據(jù)、憑證等。由于其是伴隨著工程建設(shè)的過程而產(chǎn)生的,其內(nèi)容記錄了建設(shè)活動的各項內(nèi)容,包括活動、業(yè)績、施工經(jīng)驗、出現(xiàn)的各類問題及原因,能夠直接反映出工程建設(shè)的具體過程。因此其的真實性、全面性、及時性對于工程在投產(chǎn)使用后的管理工作、日常維護、工程的擴建或者改造等,均有著較為深遠的影響,因此需要對其進行科學的管理。
水利工程檔案管理的重要性論文篇二
水利工程工作量巨大,涉及的問題多,范圍廣。如果想要真實地反映水利工程在建設(shè)過程中的狀態(tài)還有建設(shè)完工之后的使用狀況,利用正確充足的信息進行正確的項目檔案管理是存在一定困難的。目前很多水利工程檔案管理人員只是將工程管理的建造人員移交上來的信息進行一下簡單的整理就記錄進檔案中,并沒有親自進行信息收集,也就談不上對這些信息的真實性和準確性進行檢驗,也不能保證信息收集的全面性。檔案收集還存在著不能及時采集,信息之所以具備有效性就是在及時的時間反映水利工程工作現(xiàn)場最真實的狀況,但是在現(xiàn)實操作中,這點做得很不到位,很多檔案管理人員都把對檔案的歸集整理工作大量的堆積到工程完成后期,完全是為了應付檢查而準備。這些問題都是在信息收集過程中存在的不能忽視的問題。
由于很多領(lǐng)導部門對水利工程中檔案管理的工作不重視,導致領(lǐng)導人員對管理項目檔案的崗位安排也不重視,這是造成監(jiān)督管理水利工程項目檔案的人員素質(zhì)水平不高的一個直接原因。進行檔案管理的人員基本上是從水利工程建筑一線上退居二線的建設(shè)人員或者是剛剛上任的新員工,他們都沒有專業(yè)的進行檔案管理的知識,甚至有的水利工程單位連基本的人員配備數(shù)量都不能保證。沒有專業(yè)的檔案管理知識,就會導致工作人員在進行檔案管理時不能對檔案進行分門別類的處理,導致信息混亂。而且如果工作人員素質(zhì)水平不高也就不具備管理意識,沒有主動去收集資料和主動解決問題的意識,使管理過程中出現(xiàn)的很多問題都得不到及時解決。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)都將信息化技術(shù)引入到建設(shè)環(huán)節(jié)或者管理過程中,水利工程也在各方面都大量的引進了科學信息技術(shù),但是在對項目檔案的管理問題上,信息化技術(shù)的投入力度還是不夠的。很多單位對水利工程的項目檔案進行管理時還是采用傳統(tǒng)的方法,采用人員手工填制的方法進行檔案增加,在進行查閱時需要人工檢索,將檔案都統(tǒng)一放置在檔案室里,不能通過網(wǎng)絡(luò)這樣便捷的渠道進行查閱。對信息數(shù)據(jù)的處理方式上也是大部分采用人員分析、人員登記、人員審核的做法,這使得大量的時間和精力被浪費,對保證信息的準確性和及時性也十分不利。
項目檔案管理制度不完善會導致很多問題,沒有統(tǒng)一嚴格的制度標準,信息資料登記的不完善全面,使信息內(nèi)容丟失。沒有相應的制度條例和標準來衡量說明哪些是信息應該反饋的重點內(nèi)容,也會使檔案的重點模糊,不能反映真實的情況。沒有制度的約束,使得各部門之間的關(guān)聯(lián)性不大,不能有效地進行很好的溝通。領(lǐng)導分工也不明確,不能實施有效的管理,對檔案的管理和監(jiān)督也沒有專業(yè)的部門和制度保證。而且,即便是有些水利工程所在的單位制定了相應的制度和體系,但是并不會認真的去完成。
2檔案管理過程中出現(xiàn)問題的解決措施。
針對水利工程的工程量大、范圍廣、時間長的特點,為了更好地收集到所需信息,可以采取拓寬信息收集渠道的方式來進行收集。比如,可以采取多個部門同時提供和收集信息的方式。在水利工程的建設(shè)和建成后維護的過程中,都是需要各部門積極合作,所以信息在各個部門中也是相互流通的。對于信息的收集,不能只是片面地考慮某個部門的信息,而是要從全局出發(fā)來收集信息,這樣就可以保證信息的全面性,另外,各個部門之間可以對流通的信息進行監(jiān)督和檢驗,提高信息的準確性。還可以通過分項目進行信息收集的方法來拓寬收集渠道,這樣不僅可以更加詳細地反映重點項目的情況,還可以大幅度提高項目的精準性。在水利工程的現(xiàn)場建設(shè)情況有新的進展或者發(fā)生情況時,相關(guān)部門要將這類信息及時記錄并且及時移交進行登記,保證信息及時有效,以反映真實情況,不能把信息收集的登記工作推遲。只有這樣,才能讓信息為項目檔案的建立以及水利工程的實施提供幫助。
2.2提高人員素質(zhì)水平。
對檔案管理工作進行精良人員配備十分重要。應該吸收有專業(yè)檔案管理知識的人才,保證檔案管理部門的職工數(shù)量。為了提高工作人員素質(zhì),應該定期舉行專業(yè)知識講座,定期進行人員培訓、進修。為了適應現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展,應該講解信息化技術(shù)在項目檔案管理中的應用。該提高管理工作人員工作意識,認識到自己工作的重要性,提高工作的認真程度和謹慎性,主動做好本職工作,改變傳統(tǒng)項目檔案管理思想,運用現(xiàn)代思想進行水利工程項目檔案管理。
科學技術(shù)的飛速發(fā)展為提高工作效率帶來了福音。企業(yè)應提高水利工程建設(shè)項目檔案管理的信息化水平,不能再應用傳統(tǒng)的方案進行項目檔案的管理。對不同的水利工程項目建立專門的信息系統(tǒng),信息在系統(tǒng)中自動生成,在記錄檔案時可以直接使用,檔案建立完成后可以智能校驗。如果要查閱檔案,也可以通過對信息系統(tǒng)進行檢索操作來方便快捷的進行查閱,節(jié)省大量人力物力及時間精力,提升檔案建立的真實全面性。
對水利工程建立完善的檔案管理體系和制度要貫徹國家有關(guān)的法律法規(guī)、條例政策,還要結(jié)合自身水利工程的特點來制定統(tǒng)一的標準,使得檔案建立的過程中,有據(jù)可依,明確什么是重點內(nèi)容,內(nèi)容應該怎樣建立的問題。同時,還要加強各部門之間的溝通交流,讓項目檔案管理的體系和制度形成一個整體。制度和體系一旦建立,各部門就要嚴格實施,不能應付了事。
3結(jié)語。
水利工程在現(xiàn)代化建設(shè)中的作用越來越大,其過程中的任何一個細節(jié)都不能放過。對于水利工程項目檔案建設(shè)管理中存在的信息收集不到位、人員素質(zhì)不夠、信息化技術(shù)應用不夠、制度體系不完善的問題,應該采取提高信息收集的效率、加強人員素質(zhì)、大量應用信息技術(shù)、完善制度體系的措施。
參考文獻:
水利工程檔案管理的重要性論文篇三
近些年,我國不斷加大對于水利工程建設(shè)方面的資金投入,因為其會直接關(guān)系到我國人民的基礎(chǔ)生活方面的需要。為了保證水利工程的整體施工質(zhì)量、施工人員的安全,同時也為了減小成本投入、增加經(jīng)濟效益,對于水利工程的施工管理方面就成了一個不可或缺的重點。對于水利工程的施工管理方面的問題制定有效的解決方案會有效地提高其施工管理水平并且保障其施工質(zhì)量。
2.1企業(yè)對于工程管理制度相關(guān)規(guī)定較為缺乏。
如今許多的大型企業(yè)人員眾多,并且各個部門都有明確的劃分,有明確的工作。這實際上是有助于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展的,但是同時,這種人員多、部門多的大型企業(yè)也面臨著管理上的問題。因為其各個部門分工明確,常常對于一個水利工程項目的施工管理上要進行跨多部門管理,有時甚至要同時管理十多個部門的各種施工人員與技術(shù)人員,這無疑是給施工管理層的人員增加了工作負擔。
2.2管理人員專業(yè)素質(zhì)不足并且管理不到位。
在很多與各個大型企業(yè)合作的中小型公司,有一個很重要的問題就是項目施工的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不到位。舉個例子,施工現(xiàn)場的工作人員主要分為兩大類:第一類就是負責電力、技術(shù)保障、技術(shù)支持與驗收人員等具有極高的專業(yè)知識的工作人員;第二類就是主要進行施工、裝修與材料運輸?shù)牡蛯I(yè)素質(zhì)的一類人,而這類人往往就是農(nóng)村出來打工的人。
2.3施工人員對于安全生產(chǎn)與質(zhì)量保證意識淡薄。
施工人員作為所有施工項目的根本執(zhí)行者,對于整個工程的順利施工與工程的施工質(zhì)量保證都有著不可替代的作用。但是,有一個問題是幾乎所有無論是中小型的公司還是大型的企業(yè)極易出現(xiàn)的一個問題,這個問題就是施工人員對于安全生產(chǎn)與施工質(zhì)量保證意識淡薄。
在上文,作者也提到過,大多是的施工人員都主要來自于農(nóng)村,其專業(yè)技術(shù)能力極低,并且有一些人的責任感也會比較低,這就造成了在實際的施工方面,常常會有各種各樣的問題出現(xiàn),比如說施工人員私拿建筑材料用作其他用途、施工人員不按照正規(guī)的施工程序與施工器械的操作程序進行操作,而是直接地憑自己的施工經(jīng)驗來進行施工,以達到省事并省時的目的。這會大大地降低水利工程項目中建筑的施工質(zhì)量,對于整個工程的后期使用都會產(chǎn)生較為嚴重的后果。
水利工程檔案管理的重要性論文篇四
水利項目的施工成本管理與控制,是整個工程項目管理的核心,要想使得施工企業(yè)在當前的大環(huán)境下處于主動地位,就需要企業(yè)采取一定的措施,保證一流的施工質(zhì)量以及相對應的高技術(shù)人才和高素質(zhì)管理人才,以確保企業(yè)有足夠的發(fā)展空間和發(fā)展后勁。對于水利工程建設(shè)項目造價管理與控制的相關(guān)內(nèi)容及研究卞面,已經(jīng)廣受大家的重視。如何在實際工程項目中去處理、解決好這個問題,是大家比較關(guān)注的問題。
(d)投資決策中存在的問題。在水利工程項目建設(shè)中,對項目的投資決策是比較關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),投資決策合理與否,決定著項目的成敗。如果對投資造價估箅偏低,將導致對工程造價風險評估的不到位。水利工程項目造價包括部分完全不確定性造價、風險性造價以及確定性造價。水利工程項目造價的基礎(chǔ)是風險性造價的預測以及確定。有時,在對一些工程項目進行投資決策的'過程中,往往會參考過去已完建工程項目的歷史資料,根據(jù)以往工程項目的經(jīng)驗來確定投資比例、進行投資估算。由于水利工程項目和一般的其他工程項目在許多方面都存在著較大差異,這樣就容易造成風險估計不足的現(xiàn)象,使得造價估算出現(xiàn)偏差。如果施工企業(yè)對于風險費用準備不足,就無法有效的防范風險。
(二)設(shè)計中存在的問題。一些設(shè)計部門往往對經(jīng)主管部門批準后的可行性研究報告不很重視,在進行施工圖設(shè)計昀過程中不按批文要求,迎合建設(shè)單位的要求,造成經(jīng)嚴格審批的投資概箅與施工圖預箅之間存在較大的差距,設(shè)計超標的現(xiàn)象時有發(fā)生,這是一個比較嚴重的問題;另外,設(shè)計部門未嚴格按照限額設(shè)計來開展工作的情況也普遍存在,有些設(shè)計部門過于注重建筑物的功能和造型,導致工程造價嚴重超標;此外,一些建設(shè)單位為了趕工期,設(shè)計還沒有完成就急于施工,這種只求速度的設(shè)計、不可能取得優(yōu)良的施工質(zhì)量。如果一邊進行設(shè)計,一邊進行施工,勢必會造成不斷變更設(shè)計,導致最初的設(shè)計概算和施工圖預箅不相符合,還可能出現(xiàn)比較大的偏差。
(三)成本控制制度和體系不完善施工企業(yè)不僅要重視成本控制管。理,還要重視成本控制制度和體系的完善。一些施工企業(yè)沒有相應的成本控制制度和體系或者說這些制度、體系不成熟、不完善,對建立比較完整的、規(guī)范的以及具有可行性的成本管理體系也沒有得到完全實施,這樣,就無法及時獲取和掌握項目開發(fā)過程中的一些新情況、新問題,也不能對工程的實際成本提前進行核算。此外,一些施工企業(yè)運用的成本管理體系較為落后,就可能造成控制范圍較小的情況,這在一定程度上雖然節(jié)約了小部分的施工成本和管理費用,但是卻忽略了從各個方面進行全面節(jié)約的可能性。所以,施工企業(yè)的項目成本管理和控制具有一定的難度,這是因為在施工過程中會遇到很多的不確定性,一旦進行變更就會給工程帶來麻煩。
(一)認真進行項目成本核算。相關(guān)人員要認真進行工程項目的成本核算,應根據(jù)水利工程項目的實際情況從以下幾個方面入手:第一,要看整個工程項目中的人員有多少,如何將這些人員進行合理的分配;第二,要看整個工程項目中需要多少資金,要準備充足,然后再看資金如何分配;第三,要看整個工程項目需要多少原材料,怎樣合理運用材料,根據(jù)這些方面來制定一份較為合理的、有可行性的以及成熟的工程成本核箅定額;第四,要合理考慮到地理區(qū)域?qū)λこ添椖康挠绊?。這樣可以運用多種分配方法來核算人工費用、材料費用以及機械費用等,從而對項目成本進行有效的管理和控制。
(二)進一步完善水利成本控制制度和體系。在水利工程項目的建設(shè)中,要不斷完善項目成本的控制制度和體系??梢园秧椖拷?jīng)理作為核心,要求項目經(jīng)理要具有一定的進取心和責任心,要帶領(lǐng)項目工作人員一起工作,共同承擔相應的責任,項目經(jīng)理要結(jié)合員工的工作特點,對每個員工安排合理的部門、分配相應的工作、明確每個員工的工作任務,這樣可有效地提高員工的工作效率和企業(yè)的成本控制效率。另外,項目經(jīng)理要對工程的質(zhì)量、成本、安全以及進度進行嚴格的監(jiān)督和把關(guān),尤其對項目成本的控制要更加重視。在項目施工之前,一定要對項目進行綜合策劃和評價,要考慮各種不利丙素可能對項目施工產(chǎn)生的不利影響,保證企業(yè)本身的成本開支降到最低,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。在進行成本控制和預算時,充分保證企業(yè)員的切身利益,切不可盲目追求企業(yè)利益而損害員工利益。所以,在進一步完善水利工程項目成本控制制度和體系時一定要從實際出發(fā),企業(yè)要根據(jù)自己的成本預箅,對施工組織設(shè)計和生產(chǎn)要素進行系統(tǒng)的分析,及時解決工作中存在的各類問題,對施工機械設(shè)備要做到最大程度的使用,并且在進行最初成本預箅時要盡量減少其誤差,同時也要與承包商做好溝通協(xié)調(diào),建立完善、高效的工作機制,簽定相互合作、互惠共贏且具法律效應的合作協(xié)議,以進一步完善、加強對工程項目的成本控制制度和體系。除此而外,在對一些工程項目進行投資決策時,要充分發(fā)揚民主集中制,要通過公司高管全體人員的集體表決、通過方可實施,這也是有效的了解工程項目能否給企業(yè)帶來效益的關(guān)鍵,也是控制水利工程項目成本的一個很好的前提。
(三)實行成本控制責任制。制定相應的工作進度目標和工作指標是非常有必要的,這樣可以用一定的標準來衡量相關(guān)工作人員的責任,并能根據(jù)他們的表現(xiàn)來評選優(yōu)秀的工作人員。但最關(guān)鍵的還是要注重項目成本的管理,對項目實行成本控制責任制。首先,企業(yè)自身筍明白其職責所在,要制定d個明確、合理的目標,并從施工過程中就可以很明確的表現(xiàn)出來。其次,企業(yè)自身的干部以及高層領(lǐng)導要起模范帶頭作用,能主動帶動企業(yè)員工的工作熱情和積極性,使得企業(yè)的成本管理責任制更加完善。所以,制定一個較為完善的控制企業(yè)成本管理的責任體系是十分必要的,尤其在企業(yè)與承包商之間,必須在開始合作之前,雙方就要簽訂內(nèi)容清晰、條例分明、責任明確的合作合同。如若在合作過程中出現(xiàn)任何意外,雙方要按照合同條款來解決。
由于我國市場經(jīng)濟的發(fā)展比較迅猛,市場經(jīng)濟體制也更加完善,根據(jù)這個發(fā)展趨勢,水利企業(yè)的競爭力也在不斷加大。為了有效的保證施工質(zhì)量、施工工期以及施工安全,就必須實行工程項目施工成本的合理控制與管理。在這個過程中,可以采取一些相對應的措施,比如簽訂相關(guān)合同、利用相關(guān)技術(shù)、啟動相關(guān)組織部門等,使得工程成本控制在預期的范圍之內(nèi)。這樣就在一定程度上降低了工程成本,同時也為企業(yè)節(jié)約費用,使得企業(yè)獲取更大的利潤。
水利工程檔案管理的重要性論文篇五
(1)加大對水利工程施工項目的監(jiān)理控制力度。為了能夠確切保障水利工程施工監(jiān)理的`規(guī)范化,必須要加大對水利工程施工項目的監(jiān)理控制力度,強調(diào)水利工程施工項目監(jiān)理控制的重要性和統(tǒng)一性,與此同時還要強調(diào)它的可操作性。此外,還要綜合考慮水利工程建設(shè)項目施工的各階段狀況、水利工程項目建設(shè)施工需要監(jiān)理的范圍、水利工程項目建設(shè)的目標以及水利工程項目建設(shè)的主要內(nèi)容等等,融會貫通到整個水利工程的監(jiān)理工作中來,進而保證水利工程施工項目施工的監(jiān)理組織,可以根據(jù)計劃方案合理分配水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)管的人員安排、確定水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)管人員的工作內(nèi)容,進而達到顯著提高水利工程建設(shè)項目的施工監(jiān)管力度的目的。此外,還要制定出相關(guān)的規(guī)章制度,使水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理人員的工作得到規(guī)范化管理,進而保證水利工程的施工質(zhì)量,提高我國的國民生產(chǎn)總值,保證我國人民可以擁有較高質(zhì)量的生活水平,促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。
(2)增強水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理部門的責任感。增強水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理部門的責任感不僅能夠達到提升水利工程施工項目的相關(guān)監(jiān)理單位的市場滿意程度,提升水利工程施工項目相關(guān)監(jiān)理機構(gòu)的市場滿意度,還可以起到增進水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理組織飛速發(fā)展的目的,同時還能夠起到使水利工程施工監(jiān)理控制工作規(guī)范化、有序化進行的目的。尤其是對水利工程項目建設(shè)本身來說,在水利工程的建設(shè)過程當中,施工的過程中需要有關(guān)工作人員具備較高的專業(yè)知識水平,提高水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理組織人員的責任感,能夠確切保障水利工程建設(shè)項目施工相關(guān)流程的順利展開和后續(xù)項目的有序進行,進而從根本上起到強化水利工程施工質(zhì)量的目的。與此同時,水利工程建設(shè)項目施工的監(jiān)理組織也要認認真真履行自己的職責,進而在水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理工作的同時達到提升自己責任感的目的,以便于可以更好地完成自己的工作任務。
(3)增強對水利工程建設(shè)項目施工質(zhì)量的驗收力度。為了能夠確切保障水利工程建設(shè)的施工質(zhì)量,還要增強對水利工程項目建設(shè)質(zhì)量驗收的力度。對水利工程項目建設(shè)的高標準驗收會導致水利工程的二次施工,進而導致工程資金的再次投入,然而,這樣卻能夠保證水利工程施工的質(zhì)量,進而保障我國人民能夠擁有一個較高水平的生產(chǎn)活動條件,此外還能夠起到促進我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的目的。對水利工程項目建設(shè)的高標準驗收可以對工程的承辦單位以及工程的投資單位起到一定程度的警示作用,能夠有效提升水利工程建設(shè)項目的施工質(zhì)量,進而減少違規(guī)操作出現(xiàn)的概率。
(4)提高水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理工作人員的專業(yè)知識水平。到目前為止,阻礙我國水利工程施工監(jiān)管工作的主要原因之一就是忽視了對水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理人員的專業(yè)素質(zhì)提升,從而導致了我國水利工程建設(shè)施工監(jiān)理工作效率的低下。由此看來,為了能夠有效提高水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理控制工作的效率,進而切實保證水利工程建設(shè)項目的施工質(zhì)量,一定要對水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理組織的每個成員進行定期的專業(yè)知識培訓,從而提升每個水利工程建設(shè)項目監(jiān)理組織成員的專業(yè)素養(yǎng),進而提高整個水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理組織的專業(yè)水準,為提升水利工程施工監(jiān)理控制工作效率的目標奠定了堅實的基礎(chǔ),進而達到提升我國綜合國力、使我國經(jīng)濟得到飛速的發(fā)展、提升我國國民的生活物質(zhì)水平的目的。
4結(jié)語。
隨著時代的發(fā)展水利工程也得到了極大的發(fā)展,與此同時水利工程建設(shè)項目的施工質(zhì)量也得到了越來越多的關(guān)注。為了能保證水利工程建設(shè)項目的施工質(zhì)量必須要對其進行規(guī)范監(jiān)理,良好的水利工程建設(shè)項目施工質(zhì)量更有利于我國的飛速發(fā)展,是我國趕超他國的巨大動力。
參考文獻。
[3]鄧學海,程道亨.關(guān)于水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理規(guī)范化問題的探討[j].黑龍江水利科技,(4):113.
水利工程檔案管理的重要性論文篇六
(一)完整性和真實性。
水利工程檔案的完整和真實的記錄,對于水利工程項目的建設(shè)至關(guān)重要。而水利工程單位的檔案完善程度,取決于以各個部門單位工作活動運作體系的技術(shù)資料和相關(guān)部門工作活動的運作經(jīng)驗的積累。對于水利工程檔案管理來說,水利檔案反映了水庫系統(tǒng)運行情況,并為防洪、灌溉與城市供水等方面提供重要參考標準資料與憑證。只有水利工程檔案真實和完整了,才能保證參考資料的準確,方便水利工程部門作出正確的決策。
(二)系統(tǒng)性。
檔案管理工作本身與企業(yè)的.其他管理工作不同,水利工程建設(shè)本身就是一項巨大的工程,自然檔案管理就復雜。當前水利工程建設(shè)階段性方案研究的檔案保管時間大概為1-2年時間,之后就要交由相關(guān)部門的檔案管理室進行管理。為了保證歸檔工作的順利,就需要做好檔案內(nèi)容、移交時間、參考借閱手續(xù)、過期檔案銷毀等的程序處理過程工作,通過這樣一系列的工作,保證檔案管理流程相對更為系統(tǒng),檔案的參考價值也會提升。
由于水利工程項目形成周期長、參建單位多和涉及領(lǐng)域廣,需要水利工程建立健全的檔案管理制度。但是,當前有的單位沒有健全或完善檔案管理規(guī)章制度,或者是建立了制度卻形同虛設(shè),造成了水利工程檔案管理業(yè)務指導缺乏有效監(jiān)督力度。另一方面,水利工程檔案管理制度的不健全也會引起施工單位施工過程中不注重檔案歸檔,監(jiān)理單位不及時移交原始資料,阻礙了檔案順利歸檔,甚至造成檔案的流失和遺漏,影響了檔案資料的完整性。
由于水利工程檔案管理工作的復雜性,對樹立工程建設(shè)過程中的方方面面均要及時詳細記錄、完整歸檔,這樣才能保證水利工程檔案內(nèi)容的完整性。但是,在現(xiàn)代水利工程建設(shè)過程中,檔案管理的相關(guān)部門缺乏檔案管理意識,存在嚴重的重建設(shè)、輕檔案的思想,忽視檔案管理工作的重要性,造成了檔案內(nèi)容不能及時有效地收集,影響了水利工程檔案管理工作。
(一)健全水利檔案制度,明確管理職責。
為了確保水利工程檔案管理工作的順利進行,各級水利建設(shè)管理部門、單位應建立健全相關(guān)水利檔案管理制度,并且對于檔案管理制度和法規(guī)進行學習,從而不斷完善現(xiàn)有檔案制度。健全水利檔案制度的同時,還要明確水利工程各級建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位和項目業(yè)主和勘測等的職責,明確管理職責,落實分工,保證水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作的順利進行。進一步保證水利檔案內(nèi)容的完整、工作的規(guī)范。
(二)提升管理人員的業(yè)務技能與素質(zhì)。
水利工程檔案管理工作是一個系統(tǒng)性與規(guī)范性的管理工作,為了確保管理工作的順利進行,需要專業(yè)的管理人員。只有管理人員具備專業(yè)的技能、綜合素質(zhì)和腳踏實地、科學嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,才能在當前形勢不斷變化的前提下履行自己的崗位職責。并對當代信息產(chǎn)業(yè)設(shè)備、技術(shù)進行快速學習,不斷創(chuàng)新水利工程的檔案管理工作,從而提高水利檔案管理的實際工作能力。
水利工程檔案管理的重要性論文篇七
雖然許多企業(yè)一直以來嘗試建立起更加完善的施工管理體系,但是效果一直不明顯。據(jù)作者分析,其主要的原因在于各個部門的劃分過于細致,設(shè)備、人員與工作的劃分太過于清楚,導致了這會讓施工現(xiàn)場的部門領(lǐng)導層人員感覺對于這些人員與設(shè)備管理是公司“特別賦予”他們管理的權(quán)利,并且與其他的部門沒有一點關(guān)系。
所以,解決這個問題最好的方法就是將所有的設(shè)備與相關(guān)的具有極高專業(yè)知識的工作人員歸公司所有,對于所有機械設(shè)備都必須要向公司上層人員進行直接的申請,各個部門沒有自己“單獨”的施工器械(最基本的施工器械如電鉆焊槍等除外),并且公司可以依照實際的施工情況對于不同器械進行必要的分配調(diào)整與調(diào)度,保證工程的順利進行,同時縮短工期,降低成本,提高經(jīng)濟效益。
4.2提高水利工程施工管理層人員的專業(yè)素質(zhì)要求。
公司上層人員應該加強對于現(xiàn)場施工管理層人員的管理,規(guī)范相應的招聘流程,要優(yōu)先選用有良好工作經(jīng)驗與相關(guān)的專業(yè)知識的人員來作為公司或企業(yè)的管理人員。不能為了一味地節(jié)省成本以提升經(jīng)濟效益而忽視了對于管理層人員的正常工作程序,忽視了整個工程的施工質(zhì)量保證方面。
4.3加強對于現(xiàn)場施工人員的培訓。
培訓對于各行各業(yè)的工作人員常常都是一個必要的一項。公司應該重視對于施工人員的培訓,并且定期組織現(xiàn)場相應的施工人員進行相應的培訓,提高他們的責任意識、安全施工意識與施工質(zhì)量保證意識,同時提高他們的相應的施工技術(shù)與施工能力。對于屢教不改的一些不遵守實際指揮的施工人員,應該進行及時的處罰,必要時予以開除處罰。
5結(jié)束語。
水利工程是一個極為復雜、影響因素較多的項目,所以對于這個工程的施工管理也會變得更加復雜。在實際的施工中,施工者應該以工程質(zhì)量為中心進行施工,而不是僅僅追求較高的經(jīng)濟效益,同時還要承擔相應的責任,需要有足夠的責任意識,履行自己的職責,做好自己的本職工作。只有對于水利工程項目中的問題進行不斷的發(fā)現(xiàn)與改正,并且進行較為科學的工程項目管理,才能在保證工程順利完成的同時提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動我國水利建設(shè)的發(fā)展,同時也會在一定程度上促進我國經(jīng)濟的繁榮。
水利工程檔案管理的重要性論文篇八
水利作為我國國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),而且居于電力、交通、通信等基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的首位。水利工程檔案是在水利工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料,是日后對工程進行檢查、維護、管理、使用的重要依據(jù)和憑證,是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責任的重要依據(jù),是反映工程建設(shè)竣工情況的真實記錄,對工程質(zhì)量起著監(jiān)督和驗證作用,質(zhì)量的好與壞直接影響著工程質(zhì)量和工程使用。
近年來,隨著水利工程質(zhì)量管理和實施工作的不斷規(guī)范,管理模式和管理手段的不斷更新,工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但是,一些水利工程檔案仍存在著整理速度慢、內(nèi)容不全、不規(guī)范、質(zhì)量不高等問題?!端窘ㄔO(shè)項目工程檔案資料管理規(guī)定》明確規(guī)定“進行單位工程和分部工程等級評定和工程驗收包括單位工程與階段和竣工驗收時,要同時驗收歸檔文件資料的完整程度和整理質(zhì)量,并在驗收后,及時整理歸檔?!笨茖W地進行檔案管理,大力開發(fā)水利工程檔案信息資源,多層次、多方位、多形式向水利部門和社會提供利用,是實現(xiàn)水利工程檔案自身價值和檔案工作的根本目的。在此,筆者就如何做好水利工程檔案管理工作談一些認識。
水利工程檔案管理的重要性論文篇九
在安全生產(chǎn)管理過程中,會形成許多不同載體的文檔資料,它是安全生產(chǎn)實際狀況的真實反映,具有很高的利用價值,做好這些文檔資料的收集歸檔工作非常重要。因此,水利工程管理單位應建立健全安全生產(chǎn)檔案管理制度,切實加強安全生產(chǎn)檔案管理工作,使之更好地為水利事業(yè)的發(fā)展服務。
隨著水利行業(yè)安全生產(chǎn)標準化建設(shè)工作的持續(xù)開展,安全生產(chǎn)檔案在安全生產(chǎn)工作中的重要性也日益凸顯,逐漸引起了人們的重視。然而,水利工程管理單位的安全生產(chǎn)檔案管理工作還未走向成熟和平衡,有些單位安全生產(chǎn)檔案的管理很不規(guī)范,未按要求設(shè)置單獨的檔案庫房或檔案專柜,管理人員往往認為只要把檔案材料收集起來,集中放進檔案盒中保管,丟不了就可以了,沒有進行規(guī)范的分類、整理和存放。這樣以來,無論是在檔案的利用、還是在檔案的保管保護方面都存在著一定的問題,所以建立健全安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管制度是很有必要的。
水利工程檔案管理的重要性論文篇十
摘要:隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進,水利工程建設(shè)的地位越來越重要,對水利工程進行合理的管理也是十分重要的。其中,對水利工程的項目建設(shè)管理是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),項目檔案管理的效果好壞直接影響水利工程的績效。但是目前我國的水利工程建設(shè)項目管理工作有很多問題,這些問題有人員和非人員兩方面的因素。
水利工程檔案管理的重要性論文篇十一
目前,建立農(nóng)田水利工程的第一步就是水利工程“最后一公里”的建立,這也是農(nóng)田水利建立的前提條件,其次在建立好“最后一公里”項目的同時還應該停止科學的、合理的施行灌溉技術(shù)。
2.1建好水利工程“最后一公里”
大型水利工程建立終了后,應該落實“最后一公里”建立。這個任務應該落實到鄉(xiāng)鎮(zhèn)級行政單位之上,為了可以落實好最后一公里項目,應該對水渠道以及各村的天文環(huán)境有分明地認識。其次,應用科學的辦法對河道、渠道停止合理的規(guī)劃,做好渠道的引流工作,然后,在適宜的位置樹立水泵站,保證灌溉水源的流量。最后,在各個村設(shè)立水利工程項目義務人,落實水利工程項目的管理工作。
2.2鼎力開展、宣傳節(jié)約型灌溉技術(shù)。
目前大多數(shù)的鄉(xiāng)村在對農(nóng)田停止灌溉的時分,都采用漫灌方式,漫灌是直接從水源處開挖渠道,把水源引到田間,假如渠道過長,保送渠道是土質(zhì)渠道,這樣會形成極大地糜費,在水資源較為短缺的今天,我們應該盡量的少采用這種灌溉技術(shù)。為了節(jié)約水源,在農(nóng)作物的各個生長期分別推行管灌、噴灌、微噴灌以及滴灌技術(shù)。
2.2.1管灌技術(shù)這種技術(shù)主要是應用低壓管道替代水渠的一種灌溉方式,采用這種方式能夠有效的減少水資源在傳輸過程中滲入地底的損失,而且運用管灌的設(shè)備比擬簡單,價錢也合適如今農(nóng)民的接受力,能夠在田間推行運用管灌,最主要的是這種灌溉技術(shù)比擬合適比擬干旱的農(nóng)田。
2.2.2噴灌技術(shù)這種技術(shù)是指應用動力機、水壓槍、水泵等把水放射到田間。噴灌比擬合適大多數(shù)的植物灌溉,主要的應用在蔬菜、大田作物、苗圃等,也主要應用到園林的綠化(比方說足球場、公園等)。
2.2.3滴灌技術(shù)是指在保送管道上開放低壓支管、毛管滴頭,使其可以向土壤遲緩滴水,這種技術(shù)主要應用于大棚蔬菜、果園、溫室花卉種植,而在管道中常常會加一些化學肥料。但是這種技術(shù)能夠有效的進步農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量,由于滴灌能夠及時有效的農(nóng)作物供水、供肥,它也是最節(jié)約用水,對土壤的順應力最強的灌溉技術(shù)。
2.2.4微噴灌技術(shù)它集噴、滴灌技術(shù)之長、避二者之短,它是一種部分灌溉技術(shù),更節(jié)水、節(jié)能。主要應用在育苗、大棚花卉、果樹,以及局部露地蔬菜,它是應用折射、旋轉(zhuǎn)微型噴頭噴灑到作物枝葉等區(qū)域的灌水方式,屬于微范疇。它的特性是水流溫和,對作物不會形成太大的損傷,但是采用這種技術(shù)的本錢比擬高,普通應用在經(jīng)濟作物之上。
這幾種灌溉技術(shù)都有本人的益處,能夠在農(nóng)作物生長的不同時期、不同的農(nóng)產(chǎn)物上采用不同的灌溉技術(shù),這樣既有利于農(nóng)作物的生長,又節(jié)約水資源。
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水利工程檔案管理的重要性論文篇十二
醫(yī)院作為社會穩(wěn)定發(fā)展過程中重要的組成部分,其現(xiàn)代化水平與當?shù)氐慕?jīng)濟和社會環(huán)境有著重要的聯(lián)系,醫(yī)院的信息化建設(shè)水平受到當?shù)亟?jīng)濟條件的影響,同時醫(yī)院的發(fā)展又反過來影響當?shù)氐慕?jīng)濟建設(shè)。醫(yī)院檔案管理過程中采用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在建設(shè)信息化檔案管理,變革原有的掛號、繳費等費時費力的工作流程,有效簡化了病人就診的程序,實現(xiàn)了各部門之間的無縫對接,方便了醫(yī)患雙方,有效提高了醫(yī)院的工作效率[1]。醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)便于醫(yī)院檔案管理部門將從不同部門中收集到的資料進行分析歸類,最終形成形式多樣、種類齊全的檔案。
1.2醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院管理水平。
檔案管理信息化建設(shè)能夠有效提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率和服務質(zhì)量,為全面改善醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的服務水平和能力提供新的機遇。計算機圖像處理技術(shù)為醫(yī)學影響信息系統(tǒng)的建立提供了技術(shù)支持,醫(yī)院的信息化技術(shù)能夠為臨床護理、行政管理等各種工作提供全面的質(zhì)量管理服務平臺,以便更好地為患者服務[2]。醫(yī)院檔案管理信息化為信息在醫(yī)院不同部門之間的流通提供了便利,信息化環(huán)境下不同部門獲取信息更為快捷方便,科學完整的檔案信息能夠準確反映存在的問題和突出特征,為管理者和決策者進行決策提供有效的`信息。
1.3醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高工作效率。
計算機信息技術(shù)在醫(yī)院管理工作的各個層次、各個方面展開,促進了不同工作部門工作人員的工作理念革新,醫(yī)院開展的各種培訓工作和學習促進員工不斷學習新的技術(shù)以適應工作崗位的需求。醫(yī)院檔案管理信息化能夠方便信息在不同部門之間流通,信息化背景下不同部門之間可以借助內(nèi)聯(lián)網(wǎng)共享資源信息,有效避免相同信息的重復錄入,并且能夠降低信息傳遞過程中耗費的時間和人力資源,能夠有效促進不同部門之間相互協(xié)調(diào),促進醫(yī)院整體管理效率的提高[3]。
1.4醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院競爭力。
醫(yī)院檔案管理信息化能夠?qū)⒒颊叩脑敿毲闆r進行詳細記錄,為綜合分析患者的身體和心理情況提供完整詳實的信息,以便專家在為患者選擇治療方案時能選擇最佳方案進行,護理人員能夠根據(jù)患者的實際情況提供更貼心的服務。醫(yī)院檔案管理信息化有助于醫(yī)院進行深化改革,為醫(yī)院擴展業(yè)務,提高自身服務質(zhì)量和社會影響力提供了良好的條件。醫(yī)院檔案管理信息化能夠為患者提供更加科學合理的方案進行治療,有助于獲得患者的信賴;醫(yī)院檔案管理信息化能夠促進醫(yī)院自身進行管理方式和管理效果的改變,促進醫(yī)院采用最佳的技術(shù)手段和服務態(tài)度為患者提供服務,患者的信賴是醫(yī)院競爭力的根本支柱。
水利工程檔案管理的重要性論文篇十三
摘要:在經(jīng)濟社會發(fā)展中,水利工程的防汛抗旱作用是不可或缺的,尤其是對于我國而言,加強水利工程管理,確保其更好地發(fā)揮防汛抗旱功能已經(jīng)成為相關(guān)部門管理工作的重點。本文從水利工程在防汛抗旱中的作用出發(fā),結(jié)合問題探究其相關(guān)的發(fā)展對策。
近年來,生態(tài)環(huán)境在人類過度開發(fā)的過程中出現(xiàn)了失衡。全球氣候變暖的危機,使得我國各地降雨量分布出現(xiàn)異常變化,而這必然會增加各地區(qū)旱澇災害的風險。在應對洪澇災害的過程中,水利工程建設(shè)項目發(fā)揮著不可替代的作用。
水利工程在防汛抗旱中的作用主要體現(xiàn)在:一是河道堤壩的防汛作用。修筑河道堤壩是阻止河水肆虐,科學引導河流方向,保證河岸居民生命與財產(chǎn)安全的重要手段。作為水利工程主要的建設(shè)內(nèi)容,在投入使用之后,能夠及時阻擋、疏導洪水,為抗洪救災提供條件。二是水庫防汛作用,水庫作為基本的蓄水池,不僅發(fā)揮儲水、供水、發(fā)電功能,還能夠在洪水來臨時,匯集河道水量、降雨量等,在警戒線水位以下調(diào)蓄洪峰,緩解汛情,減輕河道壓力,同時利用警戒水位線及時傳遞險情,為抗洪救災做好準備。三是蓄滯洪區(qū)的防汛作用,蓄滯洪區(qū)主要是指河堤外洪水臨時貯存的低洼地區(qū)及湖泊等,這一區(qū)域具備“上吞下吐”的功能,在河段分泄洪水過程中能夠起到削減洪峰,短期阻滯洪水的作用。四是灌溉工程的抗旱作用。農(nóng)業(yè)發(fā)展中水源灌溉是必不可少的,但是由于季風氣候影響,各地區(qū)降水量不均,農(nóng)業(yè)發(fā)展單純依靠自然力量難以持續(xù)發(fā)展,因此,修建灌溉工程,在洪水期蓄水,枯水期灌溉農(nóng)田,有效平衡各地農(nóng)業(yè)用水量,以有效緩解旱情,為我國糧食安全提供有力保障。
2加強水利工程管理的相關(guān)對策。
隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,我國在水利工程建設(shè)方面的投入也有所增加,但是由于其在管理中的種種問題,使得一些水利工程的防汛抗旱功能得不到有效發(fā)揮,例如工程建設(shè)技術(shù)水平不高,缺乏科學規(guī)范,技術(shù)人才專業(yè)性不足、監(jiān)督管理環(huán)節(jié)缺失等。對此,各級水利部門應主動作為,推動水利工程的科學管理。
2.1推動水利工程的科學規(guī)范管理。
加強水利工程建設(shè)與管理是完善農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),發(fā)展國計民生的大事,因此,相關(guān)部門應該從法律層面,對水利工程的建設(shè)與管理制定框架,例如根據(jù)各地區(qū)的旱澇災害情況,推動水利工程防汛抗旱管理條例的出臺,完善水利工程建設(shè)的技術(shù)標準,建立蓄滯洪區(qū)的管理辦法,從而為水利工程防汛抗旱作用的發(fā)揮提供依據(jù)。
2.2加強技術(shù)人員培訓,發(fā)揮水利工程管理主體作用。
水利工程的建設(shè)與管理工作的主體是人才,尤其是在知識經(jīng)濟背景下,加強高素質(zhì)技術(shù)人才的培養(yǎng)已經(jīng)成為推動我國水利事業(yè)發(fā)展的重要舉措。各地區(qū)在水利工程管理中,應制定長期的人才培養(yǎng)計劃,不僅要加強對在職人員的技術(shù)培訓,還應該積極引入高技術(shù)人才;明確各崗位人員的工作職責,根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺,對當?shù)剞r(nóng)田水利的發(fā)展規(guī)模、水土保持效果、水資源利用數(shù)據(jù)、地下水存量等等進行分析,并為水利工程發(fā)揮防汛抗旱作用提供必要依據(jù)。
2.3完善監(jiān)督管理機制,確保工程項目建設(shè)信息公開透明。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,水利工程建設(shè)與管理中逐步引入競爭機制,但是相關(guān)管理部門在發(fā)揮市場基礎(chǔ)調(diào)節(jié)作用的同時,也應加強對監(jiān)督制度的構(gòu)建,從水利工程立項到招投標,從建筑施工到投入使用,應保證信息公開透明,吸引社會各界監(jiān)督,保證工程建設(shè)質(zhì)量,提高水利工程防汛抗旱效果。
2.4積極推廣科學灌溉技術(shù),加強對水資源的開發(fā)與利用。
在可持續(xù)發(fā)展理念的引領(lǐng)下,發(fā)展綠色農(nóng)業(yè)已經(jīng)成為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的基本方向,相較于傳統(tǒng)的大面積漫灌,農(nóng)業(yè)技術(shù)部門應積極推廣渠道防滲,低壓噴灌、管灌等節(jié)水灌溉技術(shù),以保證用最小的灌溉投入獲得最大的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益,從而提高水資源的開發(fā)與利用效率,使我國農(nóng)業(yè)逐漸走上可持續(xù)發(fā)展之路。
3結(jié)語。
從生態(tài)平衡與社會發(fā)展相協(xié)調(diào)的方面,水利工程的作用十分突出。我國作為農(nóng)業(yè)大國,應結(jié)合不同地區(qū)的自然地理條件,加強水利工程的建設(shè)與管理,確保其在防汛抗旱、經(jīng)濟創(chuàng)收、社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮應有的作用。
參考文獻。
[1]卜海金.淺析水利工程在防汛抗旱中的作用及相關(guān)對策[j].農(nóng)業(yè)科技與信息,(02):87,89.
水利工程檔案管理的重要性論文篇十四
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中需要建設(shè)良好的信息化辦公環(huán)境,建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)是進行檔案管理信息化的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能夠通過信息化系統(tǒng)平臺為醫(yī)院領(lǐng)導和相關(guān)管理部門提供權(quán)限,便于其進行查閱,信息化檔案資源能夠為正確的決策和意見提供支持[4]。醫(yī)院檔案信息化管理能夠有效將醫(yī)院資源最優(yōu)化,檔案管理信息化不僅僅是檔案管理部門單個部門的事情,檔案管理工作需要各個不同部門進行配合,以便于檔案管理部門將不同部門收集整理的資料進行分析歸類進行歸檔。
2.2醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)維護過程存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成功投入使用之后,缺乏對于檔案管理信息化系統(tǒng)的及時維護,這在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理的信息化水平。醫(yī)院檔案管理部門定期對檔案信息化系統(tǒng)進行檢修和完善,才能夠為醫(yī)院檔案管理部門提供良好的信息化工作環(huán)境,確保醫(yī)院檔案管理信息化工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的使用情況決定了醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展水平,對于信息化系統(tǒng)進行及時維護能夠為醫(yī)院的檔案管理信息化提供基本的硬件支持,但是提高不同部門的員工積極使用信息化手段記錄材料是檔案管理信息化建設(shè)的核心,只有不同部門的工作人員都積極主動配合檔案管理部門的信息化建設(shè)才能夠促進醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的真正落實。
2.3醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要專業(yè)的人才隊伍做支撐,但是由于傳統(tǒng)的檔案管理人員在檔案管理過程中知識維度單一,無法滿足在信息化時代背景下社會對于醫(yī)院檔案管理人才提出的新要求,無法應對工作過程中存在的新挑戰(zhàn)[5]。醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍不僅需要專業(yè)的技術(shù)人員搭建檔案管理信息化系統(tǒng)平臺,而且需要及時對各工作部門人員進行培訓,提高其信息化應用水平,以便各部門積極配合檔案信息化管理部門收集整理檔案材料。傳統(tǒng)檔案管理工作人員在信息技術(shù)方面存在一定的技術(shù)難題,但是信息技術(shù)專業(yè)人員又缺乏檔案管理相關(guān)專業(yè)知識,要想扎實推進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)人才隊伍建設(shè)迫在眉睫。
醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展需要醫(yī)院出臺相應的規(guī)章制度對員工進行激勵和引導,醫(yī)院各部門工作人員在缺乏激勵機制的工作環(huán)境下缺乏進行變革的動力,對檔案管理信息化建設(shè)的推進起到了阻礙作用。醫(yī)院缺乏明確的規(guī)章制度來引導各部門工作人員進行自動化辦公,在收集整理材料的過程中重視電子檔案的重要性,不利于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中應該制定相關(guān)的規(guī)章制度,通過激勵機制和懲罰制度對于員工的行為進行引導,能夠提高員工在工作過程中對檔案管理信息化建設(shè)的重視程度,有助于醫(yī)院檔案管理中進行檔案信息化建設(shè)工作。
水利工程檔案管理的重要性論文篇十五
文書檔案課程在秘書專業(yè)的課程體系中發(fā)揮著重要作用,成為培養(yǎng)應用型文秘人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。進入二十一世紀,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與普及,檔案管理系統(tǒng)開始實現(xiàn)了信息化。這意味著我們在文書檔案課程的教學中,必須與新的時代形式緊密結(jié)合,將基于信息技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)積極運用到教學中,讓學生的知識結(jié)構(gòu)體系符合信息化時代的需要。
一、對教學目標和定位進行調(diào)整。
培養(yǎng)學生良好的實踐能力,把他們培養(yǎng)成為符合社會需要的應用型人才,是高職高專教學區(qū)別于本科教學的地方。高職院校開設(shè)的文書工作與檔案管理課程是具有很強實用性的課程,它的培養(yǎng)目標與就業(yè)方向密切聯(lián)系。基于電子檔案管理系統(tǒng)的文書檔案課程教學,首先要求我們必須在原有的基礎(chǔ)上調(diào)整教學目標定位。這意味著對信息檔案管理系統(tǒng)的熟練掌握,早已成為學生在日后就業(yè)中必備的技能。傳統(tǒng)的教學目標定位多是基于原來的紙質(zhì)檔案管理的,與網(wǎng)絡(luò)時代的信息化檔案管理系統(tǒng)難免存在不匹配的地方,這是需要我們及時做出調(diào)整的。
在理論教學中要有意識地與電子檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合理論是實踐的基礎(chǔ),完善的理論知識能有效地指導實際工作。理論教學是十分重要的一個環(huán)節(jié)。在理論教學中,我們要積極地改革教材編排體系,有意識地與電子檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合。整個教材編排都應當遵照電子檔案管理系統(tǒng)為中心來展開。這樣能讓學生真正地學以致用,使學生樹立掌握電子檔案管理系統(tǒng)的意識。教學時,我們要讓學生意識到,如今的檔案管理工作早已走過了紙質(zhì)時代,電子檔案管理是當今時代所普遍采用的。所以,一個不能掌握、不善于使用電子檔案管理系統(tǒng)的人,即使受到了完整的`專業(yè)教育,也是難以適應檔案管理崗位的。當學生加強了對這方面的認識,就會了解到今后的就業(yè)形勢,自覺主動地學習電子檔案管理系統(tǒng)。
2.多渠道搜集電子檔案管理方面的資料和案例供學生分析在教學過程中,我們要有意識地采用網(wǎng)絡(luò)搜索等手段,多渠道地搜集電子檔案管理資料和案例供學生分析。在課堂上采取小組學習的手段,讓學生針對這些資料和案例進行充分討論,將討論的結(jié)果進行記錄,最后交給教師打分。此外,我們要鼓勵學生利用課余時間,增進自主學習的意識,積極地搜集資料和案例。教師在計算學生的平時成績時,要充分結(jié)合他們平時在資料、案例的討論中的表現(xiàn)。
3.進行電子檔案管理方面的實踐教學為了有效地培養(yǎng)學生在電子檔案管理方面的實踐能力,我們要積極開展電子檔案管理方面的實踐教學。具體可以從以下方面入手:
(1)加強對教學硬件設(shè)施的建設(shè)完善的硬件設(shè)施是開展實踐教學的先決條件。各級教育行政部門和高職院校要加強對電子檔案管理教學的硬件設(shè)施建設(shè),確保有足夠的資金支持教學,有足夠的場地開展教學。
(2)完善教師的知識結(jié)構(gòu)首先,一些教師從大學一畢業(yè)就走上教學崗位,他們雖然理論知識完備,但是實踐經(jīng)驗不足,在進行實踐教學時難免有些著力不從心。針對這種情況,我們一方面可以組織教師利用節(jié)假日,深入企業(yè)進行考察,為他們補上實踐這一課。另一方面可以從企業(yè)邀請一些培訓師,為教師進行實踐能力方面的培訓。這樣使教師的實踐教學能力得到提高。其次,一些教師習慣于按照傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的思路來進行教學。對電子檔案管理系統(tǒng)認識不足,影響了他們的教學思路,導致他們不能滿足最新形勢的教學需求。對這部分教師,我們一方面要幫助他們提高對電子檔案管理教學的認識,一方面要幫助他們完善電子檔案管理方面的知識,便于他們順利地開展教學。
(3)組織學生進行見習見習是教學中的一個重要環(huán)節(jié)。通過見習,我們可以讓學生充分熟悉真實的工作環(huán)境,熟悉工作崗位對人的要求,熟悉工作節(jié)奏。院系一定要充分地重視學生見習環(huán)節(jié),與企業(yè)建立合作關(guān)系,利用大二、大三的時間定期組織學生進入企業(yè)見習。在計算學分時,要將學生見習的情況計算在內(nèi)。
三、結(jié)束語。
文書檔案課程是秘書專業(yè)的一門重要的課程。在信息化時代,檔案管理早已實現(xiàn)了信息化。這給我們的教學工作提出了新要求。教學中,我們要從理論教學、實踐教學兩個方面入手,與電子檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合。
參考文獻:
[2]王瑛璐,龐明秀,郭寧.基于培養(yǎng)應用型文秘人才的文書與檔案管理課程建設(shè)探討[j].科教導刊,2014.
水利工程檔案管理的重要性論文篇十六
醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院的權(quán)威憑證和原始記錄,是醫(yī)院決策和工作計劃的重要依據(jù),是保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。檔案管理雖是基礎(chǔ)性工作是醫(yī)院管理中最重要的部分,隨著社會不斷進步,檔案資源的社會價值將會越來越被人們認知,不僅要重視對檔案的保管保護,更要重視它的開發(fā)利用,以此達到資源共享的目的。本文著重在檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性、作用及價值等方面進行闡述。
1檔案管理在醫(yī)院管理工作中的現(xiàn)狀及存在的問題。
1.1檔案管理制度不健全,檔案利用率低、收集率不高。
醫(yī)院雖然在人事、后勤、醫(yī)療以及行政方面制定了健全的制度,但關(guān)于檔案管理這方面,制定健全制度的醫(yī)院少之又少。長期以來,醫(yī)院對于檔案管理都是采用針對性的管理,如在科技檔案、會計檔案以及文書檔案等方面進行管理,其他檔案管理交由業(yè)務部門進行管理,從而使醫(yī)院內(nèi)形成多個檔案管理部門的格局,導致醫(yī)院檔案收集率下降,內(nèi)容殘缺。同時,醫(yī)院對檔案的管理采用重“藏”“輕”用的管理方式,對檔案所產(chǎn)生的社會效益與經(jīng)濟效益缺乏宣傳,導致公眾不知如何利用檔案,從而使檔案的利用率嚴重偏低。
1.2檔案管理員綜合素質(zhì)低。
大多數(shù)從事醫(yī)院檔案管理工作的人員都是兼職、非專業(yè)人員、年老的、人員流動多,檔案管理員綜合素質(zhì)偏低,工作沒有積極性以及主動性,檔案工作脫離醫(yī)院各項工作,檔案人員關(guān)于檔案資料都是被動接受,參與醫(yī)院的各項工作幾乎很少,各類文件無法盡快收集,致使寶貴資料流失,沒有歸回檔案室。另外,醫(yī)院對內(nèi)部人員進行培訓時,主要針對醫(yī)療技術(shù)人員的培訓,完全沒有將檔案管理人員列入培訓計劃中,導致檔案管理人員的管理水平跟不上時代的發(fā)展。
1.3醫(yī)院對檔案硬件投入少。
由于醫(yī)院把工作的重心放在醫(yī)療上,導致檔案室用房緊張,空間很窄,達不到安全管理檔案的要求。另外,由于檔案管理在技術(shù)以及管理水平方面嚴重落后,阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。近年來,隨著計算機技術(shù)應用,醫(yī)院管理手段有所提升,然而,在檔案收集方面,醫(yī)院仍是采用手工收集的方式,使檔案不能盡快歸檔,不利于檔案管理工作的進行。目前,電子檔案應用越來越廣泛,部分醫(yī)院采取建立電子檔案系統(tǒng)。然而,電子檔案未能經(jīng)過檔案管理人員允許直接歸入檔案系統(tǒng)中,導致軟件使用時出現(xiàn)各種情況,給檔案管理人員帶了不便。
1.4醫(yī)患關(guān)系導致病案未被重視。
在醫(yī)療糾紛中,雙方爭奪最主要的還是病案。因此,病案管理最主要的任務就是完善病案管理,提高患者病案書寫的質(zhì)量。
2.1檔案管理是醫(yī)院文化的傳承。
醫(yī)院文化關(guān)乎著醫(yī)院的精神,它是創(chuàng)辦醫(yī)院的宗旨,同時又是醫(yī)院在價值導向、社會形象與管理理念等方面的一種綜合體現(xiàn)。醫(yī)院文化的形成是源遠流長的,并不是一朝一夕的,是在醫(yī)療衛(wèi)生體制中不斷沉淀、不斷總結(jié)出來的。醫(yī)院的檔案是社會實踐與歷史發(fā)展的原始資料,其中包含了豐富的醫(yī)院文化。因此,做好醫(yī)院檔案管理,進而使醫(yī)院文化在檔案中不斷沉淀、積累以及總結(jié)。2.2醫(yī)院檔案管理支持開創(chuàng)未來科學、總結(jié)過去以及正確把握現(xiàn)在醫(yī)院檔案是把醫(yī)院各種情況真實記錄下來,是對醫(yī)院歷史發(fā)展的總結(jié)。醫(yī)院檔案不僅是對前人研究的總結(jié),而且也是為后人推動醫(yī)院的發(fā)展提供了條件。通過檔案,我們可以吸取前人的教訓,作為我們的經(jīng)驗,而且能夠從中找出事物發(fā)展規(guī)律及內(nèi)在聯(lián)系,為當下和今后醫(yī)院的發(fā)展打下了基礎(chǔ),這就是醫(yī)院檔案信息屬性的作用。醫(yī)院管理要井井有條條,是加快醫(yī)院發(fā)展步伐以及促使醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的重要保障。
2.3醫(yī)院檔案管理為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)以及科學化發(fā)展提供依據(jù)。
21世紀是經(jīng)濟與知識并存的時代,在信息、知識、資源的積累和運用對醫(yī)院科學化發(fā)展及現(xiàn)代化建設(shè)方面起著決定性作用。以前醫(yī)院管理采用粗放式和經(jīng)驗式的管理方式,隨著社會的發(fā)展,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W化、密集式的管理模式,而且醫(yī)院檔案管理員對檔案管理的認知越來越深,深刻地明白醫(yī)院檔案資源在社會產(chǎn)生的經(jīng)濟價值以及社會價值,懂得如何利用檔案的信息資源提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益、社會效益以及綜合競爭力。其次,醫(yī)院檔案管理在臨床醫(yī)療的改進和提高、專業(yè)學術(shù)交流和研究以及醫(yī)學科研的應用和開發(fā)等方面提供重要依據(jù)。通過醫(yī)院檔案管理,可以使臨床治療、專業(yè)學術(shù)以及醫(yī)學科研之間相互促進、相鋪相成,對醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和科學化發(fā)展起到了促進作用。
目前,醫(yī)院醫(yī)療糾紛形勢嚴峻,醫(yī)患關(guān)系也越來越嚴重,在國內(nèi)外醫(yī)療環(huán)境中,醫(yī)患矛盾不斷惡化。醫(yī)院檔案是醫(yī)療活動最原始的記錄,為法律提供依據(jù)。醫(yī)院檔案對醫(yī)患活動能夠進行真實的記錄,進而為維護醫(yī)患雙方的合法權(quán)益提供依據(jù),便于醫(yī)患雙方行駛自身的權(quán)利,同時又能讓醫(yī)患雙方遵守自己應該履行的義務。
2.5醫(yī)院檔案在醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益方面起到重要作用。
醫(yī)院檔案具有真實性、原始性等特點,這就可以使醫(yī)院檔案通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等手段轉(zhuǎn)化為體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展歷程以及醫(yī)院文化的專著及回憶錄等醫(yī)學寶庫,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益,有利于我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
3充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院管理工作中使用價值。
要充分發(fā)揮檔案管理的使用價值,首先,要加強醫(yī)院檔案基礎(chǔ)性管理。醫(yī)院檔案管理員每天除了對檔案進行收集、整理等工作外,最主要的工作就是做好檢索、研究、編目工作,建立健全檔案管理體系以及檔案匯編等參考資料,要對檔案進行更新,從而達到醫(yī)院管理的要求。
3.2樹立檔案管理開發(fā)利用觀念。
醫(yī)院檔案管理者的思想常常會受到傳統(tǒng)管理理念的禁錮,沒有充分意識到醫(yī)院檔案所具有的價值。因此,醫(yī)院部門與部門之間要密切配合,做好關(guān)于醫(yī)院檔案的開發(fā)利用工作,通過醫(yī)院檔案科學化管理促進現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展。
3.3完善檔案軟件和硬件設(shè)施,培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才。
有效利用醫(yī)院檔案管理,就必須加強檔案存庫的保護與建設(shè)工作,使醫(yī)院檔案不受到破壞。另外,計算機軟件隨著知識經(jīng)濟的到來而被廣泛應用,醫(yī)院應該盡快建立信息化檔案系統(tǒng),運用先進的管理軟件對醫(yī)院檔案進行有效的管理與使用。保證醫(yī)院檔案管理事業(yè)向著持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人才。
4結(jié)語。
綜上所述,通過加強檔案管理工作,從而使醫(yī)院檔案管理水平得到提升,同時提高醫(yī)療事業(yè)、醫(yī)院管理等方面的教學水平。適應醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展以及社會的不斷變化。對檔案管理模式不斷創(chuàng)新,以此提高檔案管理的效率,發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的作用,推動醫(yī)院檔案管理的發(fā)展,使醫(yī)院檔案管理走向新的高度。做好醫(yī)院檔案管理工作,開創(chuàng)醫(yī)院管理的新格局,為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供保障。
水利工程檔案管理的重要性論文篇十七
摘要:。
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為主要趨勢,醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)順應時代發(fā)展要求,保證了醫(yī)院發(fā)展與社會需求的有效統(tǒng)一。該文闡明醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義,分析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,并且結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際需求提出了建設(shè)性的意見和措施,以促進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的推進。
關(guān)鍵詞:。
水利工程檔案管理的重要性論文篇一
水利工程在其工程準備、建設(shè)實施、施工過程及竣工驗收時會產(chǎn)生數(shù)量較多的文件資料,該類文件資料即水利工程檔案,其載體形式十分豐富,包括文字、圖片、音像制品、單據(jù)、憑證等。由于其是伴隨著工程建設(shè)的過程而產(chǎn)生的,其內(nèi)容記錄了建設(shè)活動的各項內(nèi)容,包括活動、業(yè)績、施工經(jīng)驗、出現(xiàn)的各類問題及原因,能夠直接反映出工程建設(shè)的具體過程。因此其的真實性、全面性、及時性對于工程在投產(chǎn)使用后的管理工作、日常維護、工程的擴建或者改造等,均有著較為深遠的影響,因此需要對其進行科學的管理。
水利工程檔案管理的重要性論文篇二
水利工程工作量巨大,涉及的問題多,范圍廣。如果想要真實地反映水利工程在建設(shè)過程中的狀態(tài)還有建設(shè)完工之后的使用狀況,利用正確充足的信息進行正確的項目檔案管理是存在一定困難的。目前很多水利工程檔案管理人員只是將工程管理的建造人員移交上來的信息進行一下簡單的整理就記錄進檔案中,并沒有親自進行信息收集,也就談不上對這些信息的真實性和準確性進行檢驗,也不能保證信息收集的全面性。檔案收集還存在著不能及時采集,信息之所以具備有效性就是在及時的時間反映水利工程工作現(xiàn)場最真實的狀況,但是在現(xiàn)實操作中,這點做得很不到位,很多檔案管理人員都把對檔案的歸集整理工作大量的堆積到工程完成后期,完全是為了應付檢查而準備。這些問題都是在信息收集過程中存在的不能忽視的問題。
由于很多領(lǐng)導部門對水利工程中檔案管理的工作不重視,導致領(lǐng)導人員對管理項目檔案的崗位安排也不重視,這是造成監(jiān)督管理水利工程項目檔案的人員素質(zhì)水平不高的一個直接原因。進行檔案管理的人員基本上是從水利工程建筑一線上退居二線的建設(shè)人員或者是剛剛上任的新員工,他們都沒有專業(yè)的進行檔案管理的知識,甚至有的水利工程單位連基本的人員配備數(shù)量都不能保證。沒有專業(yè)的檔案管理知識,就會導致工作人員在進行檔案管理時不能對檔案進行分門別類的處理,導致信息混亂。而且如果工作人員素質(zhì)水平不高也就不具備管理意識,沒有主動去收集資料和主動解決問題的意識,使管理過程中出現(xiàn)的很多問題都得不到及時解決。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)都將信息化技術(shù)引入到建設(shè)環(huán)節(jié)或者管理過程中,水利工程也在各方面都大量的引進了科學信息技術(shù),但是在對項目檔案的管理問題上,信息化技術(shù)的投入力度還是不夠的。很多單位對水利工程的項目檔案進行管理時還是采用傳統(tǒng)的方法,采用人員手工填制的方法進行檔案增加,在進行查閱時需要人工檢索,將檔案都統(tǒng)一放置在檔案室里,不能通過網(wǎng)絡(luò)這樣便捷的渠道進行查閱。對信息數(shù)據(jù)的處理方式上也是大部分采用人員分析、人員登記、人員審核的做法,這使得大量的時間和精力被浪費,對保證信息的準確性和及時性也十分不利。
項目檔案管理制度不完善會導致很多問題,沒有統(tǒng)一嚴格的制度標準,信息資料登記的不完善全面,使信息內(nèi)容丟失。沒有相應的制度條例和標準來衡量說明哪些是信息應該反饋的重點內(nèi)容,也會使檔案的重點模糊,不能反映真實的情況。沒有制度的約束,使得各部門之間的關(guān)聯(lián)性不大,不能有效地進行很好的溝通。領(lǐng)導分工也不明確,不能實施有效的管理,對檔案的管理和監(jiān)督也沒有專業(yè)的部門和制度保證。而且,即便是有些水利工程所在的單位制定了相應的制度和體系,但是并不會認真的去完成。
2檔案管理過程中出現(xiàn)問題的解決措施。
針對水利工程的工程量大、范圍廣、時間長的特點,為了更好地收集到所需信息,可以采取拓寬信息收集渠道的方式來進行收集。比如,可以采取多個部門同時提供和收集信息的方式。在水利工程的建設(shè)和建成后維護的過程中,都是需要各部門積極合作,所以信息在各個部門中也是相互流通的。對于信息的收集,不能只是片面地考慮某個部門的信息,而是要從全局出發(fā)來收集信息,這樣就可以保證信息的全面性,另外,各個部門之間可以對流通的信息進行監(jiān)督和檢驗,提高信息的準確性。還可以通過分項目進行信息收集的方法來拓寬收集渠道,這樣不僅可以更加詳細地反映重點項目的情況,還可以大幅度提高項目的精準性。在水利工程的現(xiàn)場建設(shè)情況有新的進展或者發(fā)生情況時,相關(guān)部門要將這類信息及時記錄并且及時移交進行登記,保證信息及時有效,以反映真實情況,不能把信息收集的登記工作推遲。只有這樣,才能讓信息為項目檔案的建立以及水利工程的實施提供幫助。
2.2提高人員素質(zhì)水平。
對檔案管理工作進行精良人員配備十分重要。應該吸收有專業(yè)檔案管理知識的人才,保證檔案管理部門的職工數(shù)量。為了提高工作人員素質(zhì),應該定期舉行專業(yè)知識講座,定期進行人員培訓、進修。為了適應現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展,應該講解信息化技術(shù)在項目檔案管理中的應用。該提高管理工作人員工作意識,認識到自己工作的重要性,提高工作的認真程度和謹慎性,主動做好本職工作,改變傳統(tǒng)項目檔案管理思想,運用現(xiàn)代思想進行水利工程項目檔案管理。
科學技術(shù)的飛速發(fā)展為提高工作效率帶來了福音。企業(yè)應提高水利工程建設(shè)項目檔案管理的信息化水平,不能再應用傳統(tǒng)的方案進行項目檔案的管理。對不同的水利工程項目建立專門的信息系統(tǒng),信息在系統(tǒng)中自動生成,在記錄檔案時可以直接使用,檔案建立完成后可以智能校驗。如果要查閱檔案,也可以通過對信息系統(tǒng)進行檢索操作來方便快捷的進行查閱,節(jié)省大量人力物力及時間精力,提升檔案建立的真實全面性。
對水利工程建立完善的檔案管理體系和制度要貫徹國家有關(guān)的法律法規(guī)、條例政策,還要結(jié)合自身水利工程的特點來制定統(tǒng)一的標準,使得檔案建立的過程中,有據(jù)可依,明確什么是重點內(nèi)容,內(nèi)容應該怎樣建立的問題。同時,還要加強各部門之間的溝通交流,讓項目檔案管理的體系和制度形成一個整體。制度和體系一旦建立,各部門就要嚴格實施,不能應付了事。
3結(jié)語。
水利工程在現(xiàn)代化建設(shè)中的作用越來越大,其過程中的任何一個細節(jié)都不能放過。對于水利工程項目檔案建設(shè)管理中存在的信息收集不到位、人員素質(zhì)不夠、信息化技術(shù)應用不夠、制度體系不完善的問題,應該采取提高信息收集的效率、加強人員素質(zhì)、大量應用信息技術(shù)、完善制度體系的措施。
參考文獻:
水利工程檔案管理的重要性論文篇三
近些年,我國不斷加大對于水利工程建設(shè)方面的資金投入,因為其會直接關(guān)系到我國人民的基礎(chǔ)生活方面的需要。為了保證水利工程的整體施工質(zhì)量、施工人員的安全,同時也為了減小成本投入、增加經(jīng)濟效益,對于水利工程的施工管理方面就成了一個不可或缺的重點。對于水利工程的施工管理方面的問題制定有效的解決方案會有效地提高其施工管理水平并且保障其施工質(zhì)量。
2.1企業(yè)對于工程管理制度相關(guān)規(guī)定較為缺乏。
如今許多的大型企業(yè)人員眾多,并且各個部門都有明確的劃分,有明確的工作。這實際上是有助于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展的,但是同時,這種人員多、部門多的大型企業(yè)也面臨著管理上的問題。因為其各個部門分工明確,常常對于一個水利工程項目的施工管理上要進行跨多部門管理,有時甚至要同時管理十多個部門的各種施工人員與技術(shù)人員,這無疑是給施工管理層的人員增加了工作負擔。
2.2管理人員專業(yè)素質(zhì)不足并且管理不到位。
在很多與各個大型企業(yè)合作的中小型公司,有一個很重要的問題就是項目施工的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不到位。舉個例子,施工現(xiàn)場的工作人員主要分為兩大類:第一類就是負責電力、技術(shù)保障、技術(shù)支持與驗收人員等具有極高的專業(yè)知識的工作人員;第二類就是主要進行施工、裝修與材料運輸?shù)牡蛯I(yè)素質(zhì)的一類人,而這類人往往就是農(nóng)村出來打工的人。
2.3施工人員對于安全生產(chǎn)與質(zhì)量保證意識淡薄。
施工人員作為所有施工項目的根本執(zhí)行者,對于整個工程的順利施工與工程的施工質(zhì)量保證都有著不可替代的作用。但是,有一個問題是幾乎所有無論是中小型的公司還是大型的企業(yè)極易出現(xiàn)的一個問題,這個問題就是施工人員對于安全生產(chǎn)與施工質(zhì)量保證意識淡薄。
在上文,作者也提到過,大多是的施工人員都主要來自于農(nóng)村,其專業(yè)技術(shù)能力極低,并且有一些人的責任感也會比較低,這就造成了在實際的施工方面,常常會有各種各樣的問題出現(xiàn),比如說施工人員私拿建筑材料用作其他用途、施工人員不按照正規(guī)的施工程序與施工器械的操作程序進行操作,而是直接地憑自己的施工經(jīng)驗來進行施工,以達到省事并省時的目的。這會大大地降低水利工程項目中建筑的施工質(zhì)量,對于整個工程的后期使用都會產(chǎn)生較為嚴重的后果。
水利工程檔案管理的重要性論文篇四
水利項目的施工成本管理與控制,是整個工程項目管理的核心,要想使得施工企業(yè)在當前的大環(huán)境下處于主動地位,就需要企業(yè)采取一定的措施,保證一流的施工質(zhì)量以及相對應的高技術(shù)人才和高素質(zhì)管理人才,以確保企業(yè)有足夠的發(fā)展空間和發(fā)展后勁。對于水利工程建設(shè)項目造價管理與控制的相關(guān)內(nèi)容及研究卞面,已經(jīng)廣受大家的重視。如何在實際工程項目中去處理、解決好這個問題,是大家比較關(guān)注的問題。
(d)投資決策中存在的問題。在水利工程項目建設(shè)中,對項目的投資決策是比較關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),投資決策合理與否,決定著項目的成敗。如果對投資造價估箅偏低,將導致對工程造價風險評估的不到位。水利工程項目造價包括部分完全不確定性造價、風險性造價以及確定性造價。水利工程項目造價的基礎(chǔ)是風險性造價的預測以及確定。有時,在對一些工程項目進行投資決策的'過程中,往往會參考過去已完建工程項目的歷史資料,根據(jù)以往工程項目的經(jīng)驗來確定投資比例、進行投資估算。由于水利工程項目和一般的其他工程項目在許多方面都存在著較大差異,這樣就容易造成風險估計不足的現(xiàn)象,使得造價估算出現(xiàn)偏差。如果施工企業(yè)對于風險費用準備不足,就無法有效的防范風險。
(二)設(shè)計中存在的問題。一些設(shè)計部門往往對經(jīng)主管部門批準后的可行性研究報告不很重視,在進行施工圖設(shè)計昀過程中不按批文要求,迎合建設(shè)單位的要求,造成經(jīng)嚴格審批的投資概箅與施工圖預箅之間存在較大的差距,設(shè)計超標的現(xiàn)象時有發(fā)生,這是一個比較嚴重的問題;另外,設(shè)計部門未嚴格按照限額設(shè)計來開展工作的情況也普遍存在,有些設(shè)計部門過于注重建筑物的功能和造型,導致工程造價嚴重超標;此外,一些建設(shè)單位為了趕工期,設(shè)計還沒有完成就急于施工,這種只求速度的設(shè)計、不可能取得優(yōu)良的施工質(zhì)量。如果一邊進行設(shè)計,一邊進行施工,勢必會造成不斷變更設(shè)計,導致最初的設(shè)計概算和施工圖預箅不相符合,還可能出現(xiàn)比較大的偏差。
(三)成本控制制度和體系不完善施工企業(yè)不僅要重視成本控制管。理,還要重視成本控制制度和體系的完善。一些施工企業(yè)沒有相應的成本控制制度和體系或者說這些制度、體系不成熟、不完善,對建立比較完整的、規(guī)范的以及具有可行性的成本管理體系也沒有得到完全實施,這樣,就無法及時獲取和掌握項目開發(fā)過程中的一些新情況、新問題,也不能對工程的實際成本提前進行核算。此外,一些施工企業(yè)運用的成本管理體系較為落后,就可能造成控制范圍較小的情況,這在一定程度上雖然節(jié)約了小部分的施工成本和管理費用,但是卻忽略了從各個方面進行全面節(jié)約的可能性。所以,施工企業(yè)的項目成本管理和控制具有一定的難度,這是因為在施工過程中會遇到很多的不確定性,一旦進行變更就會給工程帶來麻煩。
(一)認真進行項目成本核算。相關(guān)人員要認真進行工程項目的成本核算,應根據(jù)水利工程項目的實際情況從以下幾個方面入手:第一,要看整個工程項目中的人員有多少,如何將這些人員進行合理的分配;第二,要看整個工程項目中需要多少資金,要準備充足,然后再看資金如何分配;第三,要看整個工程項目需要多少原材料,怎樣合理運用材料,根據(jù)這些方面來制定一份較為合理的、有可行性的以及成熟的工程成本核箅定額;第四,要合理考慮到地理區(qū)域?qū)λこ添椖康挠绊?。這樣可以運用多種分配方法來核算人工費用、材料費用以及機械費用等,從而對項目成本進行有效的管理和控制。
(二)進一步完善水利成本控制制度和體系。在水利工程項目的建設(shè)中,要不斷完善項目成本的控制制度和體系??梢园秧椖拷?jīng)理作為核心,要求項目經(jīng)理要具有一定的進取心和責任心,要帶領(lǐng)項目工作人員一起工作,共同承擔相應的責任,項目經(jīng)理要結(jié)合員工的工作特點,對每個員工安排合理的部門、分配相應的工作、明確每個員工的工作任務,這樣可有效地提高員工的工作效率和企業(yè)的成本控制效率。另外,項目經(jīng)理要對工程的質(zhì)量、成本、安全以及進度進行嚴格的監(jiān)督和把關(guān),尤其對項目成本的控制要更加重視。在項目施工之前,一定要對項目進行綜合策劃和評價,要考慮各種不利丙素可能對項目施工產(chǎn)生的不利影響,保證企業(yè)本身的成本開支降到最低,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。在進行成本控制和預算時,充分保證企業(yè)員的切身利益,切不可盲目追求企業(yè)利益而損害員工利益。所以,在進一步完善水利工程項目成本控制制度和體系時一定要從實際出發(fā),企業(yè)要根據(jù)自己的成本預箅,對施工組織設(shè)計和生產(chǎn)要素進行系統(tǒng)的分析,及時解決工作中存在的各類問題,對施工機械設(shè)備要做到最大程度的使用,并且在進行最初成本預箅時要盡量減少其誤差,同時也要與承包商做好溝通協(xié)調(diào),建立完善、高效的工作機制,簽定相互合作、互惠共贏且具法律效應的合作協(xié)議,以進一步完善、加強對工程項目的成本控制制度和體系。除此而外,在對一些工程項目進行投資決策時,要充分發(fā)揚民主集中制,要通過公司高管全體人員的集體表決、通過方可實施,這也是有效的了解工程項目能否給企業(yè)帶來效益的關(guān)鍵,也是控制水利工程項目成本的一個很好的前提。
(三)實行成本控制責任制。制定相應的工作進度目標和工作指標是非常有必要的,這樣可以用一定的標準來衡量相關(guān)工作人員的責任,并能根據(jù)他們的表現(xiàn)來評選優(yōu)秀的工作人員。但最關(guān)鍵的還是要注重項目成本的管理,對項目實行成本控制責任制。首先,企業(yè)自身筍明白其職責所在,要制定d個明確、合理的目標,并從施工過程中就可以很明確的表現(xiàn)出來。其次,企業(yè)自身的干部以及高層領(lǐng)導要起模范帶頭作用,能主動帶動企業(yè)員工的工作熱情和積極性,使得企業(yè)的成本管理責任制更加完善。所以,制定一個較為完善的控制企業(yè)成本管理的責任體系是十分必要的,尤其在企業(yè)與承包商之間,必須在開始合作之前,雙方就要簽訂內(nèi)容清晰、條例分明、責任明確的合作合同。如若在合作過程中出現(xiàn)任何意外,雙方要按照合同條款來解決。
由于我國市場經(jīng)濟的發(fā)展比較迅猛,市場經(jīng)濟體制也更加完善,根據(jù)這個發(fā)展趨勢,水利企業(yè)的競爭力也在不斷加大。為了有效的保證施工質(zhì)量、施工工期以及施工安全,就必須實行工程項目施工成本的合理控制與管理。在這個過程中,可以采取一些相對應的措施,比如簽訂相關(guān)合同、利用相關(guān)技術(shù)、啟動相關(guān)組織部門等,使得工程成本控制在預期的范圍之內(nèi)。這樣就在一定程度上降低了工程成本,同時也為企業(yè)節(jié)約費用,使得企業(yè)獲取更大的利潤。
水利工程檔案管理的重要性論文篇五
(1)加大對水利工程施工項目的監(jiān)理控制力度。為了能夠確切保障水利工程施工監(jiān)理的`規(guī)范化,必須要加大對水利工程施工項目的監(jiān)理控制力度,強調(diào)水利工程施工項目監(jiān)理控制的重要性和統(tǒng)一性,與此同時還要強調(diào)它的可操作性。此外,還要綜合考慮水利工程建設(shè)項目施工的各階段狀況、水利工程項目建設(shè)施工需要監(jiān)理的范圍、水利工程項目建設(shè)的目標以及水利工程項目建設(shè)的主要內(nèi)容等等,融會貫通到整個水利工程的監(jiān)理工作中來,進而保證水利工程施工項目施工的監(jiān)理組織,可以根據(jù)計劃方案合理分配水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)管的人員安排、確定水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)管人員的工作內(nèi)容,進而達到顯著提高水利工程建設(shè)項目的施工監(jiān)管力度的目的。此外,還要制定出相關(guān)的規(guī)章制度,使水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理人員的工作得到規(guī)范化管理,進而保證水利工程的施工質(zhì)量,提高我國的國民生產(chǎn)總值,保證我國人民可以擁有較高質(zhì)量的生活水平,促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。
(2)增強水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理部門的責任感。增強水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理部門的責任感不僅能夠達到提升水利工程施工項目的相關(guān)監(jiān)理單位的市場滿意程度,提升水利工程施工項目相關(guān)監(jiān)理機構(gòu)的市場滿意度,還可以起到增進水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理組織飛速發(fā)展的目的,同時還能夠起到使水利工程施工監(jiān)理控制工作規(guī)范化、有序化進行的目的。尤其是對水利工程項目建設(shè)本身來說,在水利工程的建設(shè)過程當中,施工的過程中需要有關(guān)工作人員具備較高的專業(yè)知識水平,提高水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理組織人員的責任感,能夠確切保障水利工程建設(shè)項目施工相關(guān)流程的順利展開和后續(xù)項目的有序進行,進而從根本上起到強化水利工程施工質(zhì)量的目的。與此同時,水利工程建設(shè)項目施工的監(jiān)理組織也要認認真真履行自己的職責,進而在水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理工作的同時達到提升自己責任感的目的,以便于可以更好地完成自己的工作任務。
(3)增強對水利工程建設(shè)項目施工質(zhì)量的驗收力度。為了能夠確切保障水利工程建設(shè)的施工質(zhì)量,還要增強對水利工程項目建設(shè)質(zhì)量驗收的力度。對水利工程項目建設(shè)的高標準驗收會導致水利工程的二次施工,進而導致工程資金的再次投入,然而,這樣卻能夠保證水利工程施工的質(zhì)量,進而保障我國人民能夠擁有一個較高水平的生產(chǎn)活動條件,此外還能夠起到促進我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的目的。對水利工程項目建設(shè)的高標準驗收可以對工程的承辦單位以及工程的投資單位起到一定程度的警示作用,能夠有效提升水利工程建設(shè)項目的施工質(zhì)量,進而減少違規(guī)操作出現(xiàn)的概率。
(4)提高水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理工作人員的專業(yè)知識水平。到目前為止,阻礙我國水利工程施工監(jiān)管工作的主要原因之一就是忽視了對水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理人員的專業(yè)素質(zhì)提升,從而導致了我國水利工程建設(shè)施工監(jiān)理工作效率的低下。由此看來,為了能夠有效提高水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理控制工作的效率,進而切實保證水利工程建設(shè)項目的施工質(zhì)量,一定要對水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理組織的每個成員進行定期的專業(yè)知識培訓,從而提升每個水利工程建設(shè)項目監(jiān)理組織成員的專業(yè)素養(yǎng),進而提高整個水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理組織的專業(yè)水準,為提升水利工程施工監(jiān)理控制工作效率的目標奠定了堅實的基礎(chǔ),進而達到提升我國綜合國力、使我國經(jīng)濟得到飛速的發(fā)展、提升我國國民的生活物質(zhì)水平的目的。
4結(jié)語。
隨著時代的發(fā)展水利工程也得到了極大的發(fā)展,與此同時水利工程建設(shè)項目的施工質(zhì)量也得到了越來越多的關(guān)注。為了能保證水利工程建設(shè)項目的施工質(zhì)量必須要對其進行規(guī)范監(jiān)理,良好的水利工程建設(shè)項目施工質(zhì)量更有利于我國的飛速發(fā)展,是我國趕超他國的巨大動力。
參考文獻。
[3]鄧學海,程道亨.關(guān)于水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理規(guī)范化問題的探討[j].黑龍江水利科技,(4):113.
水利工程檔案管理的重要性論文篇六
(一)完整性和真實性。
水利工程檔案的完整和真實的記錄,對于水利工程項目的建設(shè)至關(guān)重要。而水利工程單位的檔案完善程度,取決于以各個部門單位工作活動運作體系的技術(shù)資料和相關(guān)部門工作活動的運作經(jīng)驗的積累。對于水利工程檔案管理來說,水利檔案反映了水庫系統(tǒng)運行情況,并為防洪、灌溉與城市供水等方面提供重要參考標準資料與憑證。只有水利工程檔案真實和完整了,才能保證參考資料的準確,方便水利工程部門作出正確的決策。
(二)系統(tǒng)性。
檔案管理工作本身與企業(yè)的.其他管理工作不同,水利工程建設(shè)本身就是一項巨大的工程,自然檔案管理就復雜。當前水利工程建設(shè)階段性方案研究的檔案保管時間大概為1-2年時間,之后就要交由相關(guān)部門的檔案管理室進行管理。為了保證歸檔工作的順利,就需要做好檔案內(nèi)容、移交時間、參考借閱手續(xù)、過期檔案銷毀等的程序處理過程工作,通過這樣一系列的工作,保證檔案管理流程相對更為系統(tǒng),檔案的參考價值也會提升。
由于水利工程項目形成周期長、參建單位多和涉及領(lǐng)域廣,需要水利工程建立健全的檔案管理制度。但是,當前有的單位沒有健全或完善檔案管理規(guī)章制度,或者是建立了制度卻形同虛設(shè),造成了水利工程檔案管理業(yè)務指導缺乏有效監(jiān)督力度。另一方面,水利工程檔案管理制度的不健全也會引起施工單位施工過程中不注重檔案歸檔,監(jiān)理單位不及時移交原始資料,阻礙了檔案順利歸檔,甚至造成檔案的流失和遺漏,影響了檔案資料的完整性。
由于水利工程檔案管理工作的復雜性,對樹立工程建設(shè)過程中的方方面面均要及時詳細記錄、完整歸檔,這樣才能保證水利工程檔案內(nèi)容的完整性。但是,在現(xiàn)代水利工程建設(shè)過程中,檔案管理的相關(guān)部門缺乏檔案管理意識,存在嚴重的重建設(shè)、輕檔案的思想,忽視檔案管理工作的重要性,造成了檔案內(nèi)容不能及時有效地收集,影響了水利工程檔案管理工作。
(一)健全水利檔案制度,明確管理職責。
為了確保水利工程檔案管理工作的順利進行,各級水利建設(shè)管理部門、單位應建立健全相關(guān)水利檔案管理制度,并且對于檔案管理制度和法規(guī)進行學習,從而不斷完善現(xiàn)有檔案制度。健全水利檔案制度的同時,還要明確水利工程各級建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位和項目業(yè)主和勘測等的職責,明確管理職責,落實分工,保證水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作的順利進行。進一步保證水利檔案內(nèi)容的完整、工作的規(guī)范。
(二)提升管理人員的業(yè)務技能與素質(zhì)。
水利工程檔案管理工作是一個系統(tǒng)性與規(guī)范性的管理工作,為了確保管理工作的順利進行,需要專業(yè)的管理人員。只有管理人員具備專業(yè)的技能、綜合素質(zhì)和腳踏實地、科學嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,才能在當前形勢不斷變化的前提下履行自己的崗位職責。并對當代信息產(chǎn)業(yè)設(shè)備、技術(shù)進行快速學習,不斷創(chuàng)新水利工程的檔案管理工作,從而提高水利檔案管理的實際工作能力。
水利工程檔案管理的重要性論文篇七
雖然許多企業(yè)一直以來嘗試建立起更加完善的施工管理體系,但是效果一直不明顯。據(jù)作者分析,其主要的原因在于各個部門的劃分過于細致,設(shè)備、人員與工作的劃分太過于清楚,導致了這會讓施工現(xiàn)場的部門領(lǐng)導層人員感覺對于這些人員與設(shè)備管理是公司“特別賦予”他們管理的權(quán)利,并且與其他的部門沒有一點關(guān)系。
所以,解決這個問題最好的方法就是將所有的設(shè)備與相關(guān)的具有極高專業(yè)知識的工作人員歸公司所有,對于所有機械設(shè)備都必須要向公司上層人員進行直接的申請,各個部門沒有自己“單獨”的施工器械(最基本的施工器械如電鉆焊槍等除外),并且公司可以依照實際的施工情況對于不同器械進行必要的分配調(diào)整與調(diào)度,保證工程的順利進行,同時縮短工期,降低成本,提高經(jīng)濟效益。
4.2提高水利工程施工管理層人員的專業(yè)素質(zhì)要求。
公司上層人員應該加強對于現(xiàn)場施工管理層人員的管理,規(guī)范相應的招聘流程,要優(yōu)先選用有良好工作經(jīng)驗與相關(guān)的專業(yè)知識的人員來作為公司或企業(yè)的管理人員。不能為了一味地節(jié)省成本以提升經(jīng)濟效益而忽視了對于管理層人員的正常工作程序,忽視了整個工程的施工質(zhì)量保證方面。
4.3加強對于現(xiàn)場施工人員的培訓。
培訓對于各行各業(yè)的工作人員常常都是一個必要的一項。公司應該重視對于施工人員的培訓,并且定期組織現(xiàn)場相應的施工人員進行相應的培訓,提高他們的責任意識、安全施工意識與施工質(zhì)量保證意識,同時提高他們的相應的施工技術(shù)與施工能力。對于屢教不改的一些不遵守實際指揮的施工人員,應該進行及時的處罰,必要時予以開除處罰。
5結(jié)束語。
水利工程是一個極為復雜、影響因素較多的項目,所以對于這個工程的施工管理也會變得更加復雜。在實際的施工中,施工者應該以工程質(zhì)量為中心進行施工,而不是僅僅追求較高的經(jīng)濟效益,同時還要承擔相應的責任,需要有足夠的責任意識,履行自己的職責,做好自己的本職工作。只有對于水利工程項目中的問題進行不斷的發(fā)現(xiàn)與改正,并且進行較為科學的工程項目管理,才能在保證工程順利完成的同時提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動我國水利建設(shè)的發(fā)展,同時也會在一定程度上促進我國經(jīng)濟的繁榮。
水利工程檔案管理的重要性論文篇八
水利作為我國國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),而且居于電力、交通、通信等基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的首位。水利工程檔案是在水利工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料,是日后對工程進行檢查、維護、管理、使用的重要依據(jù)和憑證,是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責任的重要依據(jù),是反映工程建設(shè)竣工情況的真實記錄,對工程質(zhì)量起著監(jiān)督和驗證作用,質(zhì)量的好與壞直接影響著工程質(zhì)量和工程使用。
近年來,隨著水利工程質(zhì)量管理和實施工作的不斷規(guī)范,管理模式和管理手段的不斷更新,工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但是,一些水利工程檔案仍存在著整理速度慢、內(nèi)容不全、不規(guī)范、質(zhì)量不高等問題?!端窘ㄔO(shè)項目工程檔案資料管理規(guī)定》明確規(guī)定“進行單位工程和分部工程等級評定和工程驗收包括單位工程與階段和竣工驗收時,要同時驗收歸檔文件資料的完整程度和整理質(zhì)量,并在驗收后,及時整理歸檔?!笨茖W地進行檔案管理,大力開發(fā)水利工程檔案信息資源,多層次、多方位、多形式向水利部門和社會提供利用,是實現(xiàn)水利工程檔案自身價值和檔案工作的根本目的。在此,筆者就如何做好水利工程檔案管理工作談一些認識。
水利工程檔案管理的重要性論文篇九
在安全生產(chǎn)管理過程中,會形成許多不同載體的文檔資料,它是安全生產(chǎn)實際狀況的真實反映,具有很高的利用價值,做好這些文檔資料的收集歸檔工作非常重要。因此,水利工程管理單位應建立健全安全生產(chǎn)檔案管理制度,切實加強安全生產(chǎn)檔案管理工作,使之更好地為水利事業(yè)的發(fā)展服務。
隨著水利行業(yè)安全生產(chǎn)標準化建設(shè)工作的持續(xù)開展,安全生產(chǎn)檔案在安全生產(chǎn)工作中的重要性也日益凸顯,逐漸引起了人們的重視。然而,水利工程管理單位的安全生產(chǎn)檔案管理工作還未走向成熟和平衡,有些單位安全生產(chǎn)檔案的管理很不規(guī)范,未按要求設(shè)置單獨的檔案庫房或檔案專柜,管理人員往往認為只要把檔案材料收集起來,集中放進檔案盒中保管,丟不了就可以了,沒有進行規(guī)范的分類、整理和存放。這樣以來,無論是在檔案的利用、還是在檔案的保管保護方面都存在著一定的問題,所以建立健全安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管制度是很有必要的。
水利工程檔案管理的重要性論文篇十
摘要:隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進,水利工程建設(shè)的地位越來越重要,對水利工程進行合理的管理也是十分重要的。其中,對水利工程的項目建設(shè)管理是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),項目檔案管理的效果好壞直接影響水利工程的績效。但是目前我國的水利工程建設(shè)項目管理工作有很多問題,這些問題有人員和非人員兩方面的因素。
水利工程檔案管理的重要性論文篇十一
目前,建立農(nóng)田水利工程的第一步就是水利工程“最后一公里”的建立,這也是農(nóng)田水利建立的前提條件,其次在建立好“最后一公里”項目的同時還應該停止科學的、合理的施行灌溉技術(shù)。
2.1建好水利工程“最后一公里”
大型水利工程建立終了后,應該落實“最后一公里”建立。這個任務應該落實到鄉(xiāng)鎮(zhèn)級行政單位之上,為了可以落實好最后一公里項目,應該對水渠道以及各村的天文環(huán)境有分明地認識。其次,應用科學的辦法對河道、渠道停止合理的規(guī)劃,做好渠道的引流工作,然后,在適宜的位置樹立水泵站,保證灌溉水源的流量。最后,在各個村設(shè)立水利工程項目義務人,落實水利工程項目的管理工作。
2.2鼎力開展、宣傳節(jié)約型灌溉技術(shù)。
目前大多數(shù)的鄉(xiāng)村在對農(nóng)田停止灌溉的時分,都采用漫灌方式,漫灌是直接從水源處開挖渠道,把水源引到田間,假如渠道過長,保送渠道是土質(zhì)渠道,這樣會形成極大地糜費,在水資源較為短缺的今天,我們應該盡量的少采用這種灌溉技術(shù)。為了節(jié)約水源,在農(nóng)作物的各個生長期分別推行管灌、噴灌、微噴灌以及滴灌技術(shù)。
2.2.1管灌技術(shù)這種技術(shù)主要是應用低壓管道替代水渠的一種灌溉方式,采用這種方式能夠有效的減少水資源在傳輸過程中滲入地底的損失,而且運用管灌的設(shè)備比擬簡單,價錢也合適如今農(nóng)民的接受力,能夠在田間推行運用管灌,最主要的是這種灌溉技術(shù)比擬合適比擬干旱的農(nóng)田。
2.2.2噴灌技術(shù)這種技術(shù)是指應用動力機、水壓槍、水泵等把水放射到田間。噴灌比擬合適大多數(shù)的植物灌溉,主要的應用在蔬菜、大田作物、苗圃等,也主要應用到園林的綠化(比方說足球場、公園等)。
2.2.3滴灌技術(shù)是指在保送管道上開放低壓支管、毛管滴頭,使其可以向土壤遲緩滴水,這種技術(shù)主要應用于大棚蔬菜、果園、溫室花卉種植,而在管道中常常會加一些化學肥料。但是這種技術(shù)能夠有效的進步農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量,由于滴灌能夠及時有效的農(nóng)作物供水、供肥,它也是最節(jié)約用水,對土壤的順應力最強的灌溉技術(shù)。
2.2.4微噴灌技術(shù)它集噴、滴灌技術(shù)之長、避二者之短,它是一種部分灌溉技術(shù),更節(jié)水、節(jié)能。主要應用在育苗、大棚花卉、果樹,以及局部露地蔬菜,它是應用折射、旋轉(zhuǎn)微型噴頭噴灑到作物枝葉等區(qū)域的灌水方式,屬于微范疇。它的特性是水流溫和,對作物不會形成太大的損傷,但是采用這種技術(shù)的本錢比擬高,普通應用在經(jīng)濟作物之上。
這幾種灌溉技術(shù)都有本人的益處,能夠在農(nóng)作物生長的不同時期、不同的農(nóng)產(chǎn)物上采用不同的灌溉技術(shù),這樣既有利于農(nóng)作物的生長,又節(jié)約水資源。
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水利工程檔案管理的重要性論文篇十二
醫(yī)院作為社會穩(wěn)定發(fā)展過程中重要的組成部分,其現(xiàn)代化水平與當?shù)氐慕?jīng)濟和社會環(huán)境有著重要的聯(lián)系,醫(yī)院的信息化建設(shè)水平受到當?shù)亟?jīng)濟條件的影響,同時醫(yī)院的發(fā)展又反過來影響當?shù)氐慕?jīng)濟建設(shè)。醫(yī)院檔案管理過程中采用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在建設(shè)信息化檔案管理,變革原有的掛號、繳費等費時費力的工作流程,有效簡化了病人就診的程序,實現(xiàn)了各部門之間的無縫對接,方便了醫(yī)患雙方,有效提高了醫(yī)院的工作效率[1]。醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)便于醫(yī)院檔案管理部門將從不同部門中收集到的資料進行分析歸類,最終形成形式多樣、種類齊全的檔案。
1.2醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院管理水平。
檔案管理信息化建設(shè)能夠有效提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率和服務質(zhì)量,為全面改善醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的服務水平和能力提供新的機遇。計算機圖像處理技術(shù)為醫(yī)學影響信息系統(tǒng)的建立提供了技術(shù)支持,醫(yī)院的信息化技術(shù)能夠為臨床護理、行政管理等各種工作提供全面的質(zhì)量管理服務平臺,以便更好地為患者服務[2]。醫(yī)院檔案管理信息化為信息在醫(yī)院不同部門之間的流通提供了便利,信息化環(huán)境下不同部門獲取信息更為快捷方便,科學完整的檔案信息能夠準確反映存在的問題和突出特征,為管理者和決策者進行決策提供有效的`信息。
1.3醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高工作效率。
計算機信息技術(shù)在醫(yī)院管理工作的各個層次、各個方面展開,促進了不同工作部門工作人員的工作理念革新,醫(yī)院開展的各種培訓工作和學習促進員工不斷學習新的技術(shù)以適應工作崗位的需求。醫(yī)院檔案管理信息化能夠方便信息在不同部門之間流通,信息化背景下不同部門之間可以借助內(nèi)聯(lián)網(wǎng)共享資源信息,有效避免相同信息的重復錄入,并且能夠降低信息傳遞過程中耗費的時間和人力資源,能夠有效促進不同部門之間相互協(xié)調(diào),促進醫(yī)院整體管理效率的提高[3]。
1.4醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院競爭力。
醫(yī)院檔案管理信息化能夠?qū)⒒颊叩脑敿毲闆r進行詳細記錄,為綜合分析患者的身體和心理情況提供完整詳實的信息,以便專家在為患者選擇治療方案時能選擇最佳方案進行,護理人員能夠根據(jù)患者的實際情況提供更貼心的服務。醫(yī)院檔案管理信息化有助于醫(yī)院進行深化改革,為醫(yī)院擴展業(yè)務,提高自身服務質(zhì)量和社會影響力提供了良好的條件。醫(yī)院檔案管理信息化能夠為患者提供更加科學合理的方案進行治療,有助于獲得患者的信賴;醫(yī)院檔案管理信息化能夠促進醫(yī)院自身進行管理方式和管理效果的改變,促進醫(yī)院采用最佳的技術(shù)手段和服務態(tài)度為患者提供服務,患者的信賴是醫(yī)院競爭力的根本支柱。
水利工程檔案管理的重要性論文篇十三
摘要:在經(jīng)濟社會發(fā)展中,水利工程的防汛抗旱作用是不可或缺的,尤其是對于我國而言,加強水利工程管理,確保其更好地發(fā)揮防汛抗旱功能已經(jīng)成為相關(guān)部門管理工作的重點。本文從水利工程在防汛抗旱中的作用出發(fā),結(jié)合問題探究其相關(guān)的發(fā)展對策。
近年來,生態(tài)環(huán)境在人類過度開發(fā)的過程中出現(xiàn)了失衡。全球氣候變暖的危機,使得我國各地降雨量分布出現(xiàn)異常變化,而這必然會增加各地區(qū)旱澇災害的風險。在應對洪澇災害的過程中,水利工程建設(shè)項目發(fā)揮著不可替代的作用。
水利工程在防汛抗旱中的作用主要體現(xiàn)在:一是河道堤壩的防汛作用。修筑河道堤壩是阻止河水肆虐,科學引導河流方向,保證河岸居民生命與財產(chǎn)安全的重要手段。作為水利工程主要的建設(shè)內(nèi)容,在投入使用之后,能夠及時阻擋、疏導洪水,為抗洪救災提供條件。二是水庫防汛作用,水庫作為基本的蓄水池,不僅發(fā)揮儲水、供水、發(fā)電功能,還能夠在洪水來臨時,匯集河道水量、降雨量等,在警戒線水位以下調(diào)蓄洪峰,緩解汛情,減輕河道壓力,同時利用警戒水位線及時傳遞險情,為抗洪救災做好準備。三是蓄滯洪區(qū)的防汛作用,蓄滯洪區(qū)主要是指河堤外洪水臨時貯存的低洼地區(qū)及湖泊等,這一區(qū)域具備“上吞下吐”的功能,在河段分泄洪水過程中能夠起到削減洪峰,短期阻滯洪水的作用。四是灌溉工程的抗旱作用。農(nóng)業(yè)發(fā)展中水源灌溉是必不可少的,但是由于季風氣候影響,各地區(qū)降水量不均,農(nóng)業(yè)發(fā)展單純依靠自然力量難以持續(xù)發(fā)展,因此,修建灌溉工程,在洪水期蓄水,枯水期灌溉農(nóng)田,有效平衡各地農(nóng)業(yè)用水量,以有效緩解旱情,為我國糧食安全提供有力保障。
2加強水利工程管理的相關(guān)對策。
隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,我國在水利工程建設(shè)方面的投入也有所增加,但是由于其在管理中的種種問題,使得一些水利工程的防汛抗旱功能得不到有效發(fā)揮,例如工程建設(shè)技術(shù)水平不高,缺乏科學規(guī)范,技術(shù)人才專業(yè)性不足、監(jiān)督管理環(huán)節(jié)缺失等。對此,各級水利部門應主動作為,推動水利工程的科學管理。
2.1推動水利工程的科學規(guī)范管理。
加強水利工程建設(shè)與管理是完善農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),發(fā)展國計民生的大事,因此,相關(guān)部門應該從法律層面,對水利工程的建設(shè)與管理制定框架,例如根據(jù)各地區(qū)的旱澇災害情況,推動水利工程防汛抗旱管理條例的出臺,完善水利工程建設(shè)的技術(shù)標準,建立蓄滯洪區(qū)的管理辦法,從而為水利工程防汛抗旱作用的發(fā)揮提供依據(jù)。
2.2加強技術(shù)人員培訓,發(fā)揮水利工程管理主體作用。
水利工程的建設(shè)與管理工作的主體是人才,尤其是在知識經(jīng)濟背景下,加強高素質(zhì)技術(shù)人才的培養(yǎng)已經(jīng)成為推動我國水利事業(yè)發(fā)展的重要舉措。各地區(qū)在水利工程管理中,應制定長期的人才培養(yǎng)計劃,不僅要加強對在職人員的技術(shù)培訓,還應該積極引入高技術(shù)人才;明確各崗位人員的工作職責,根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺,對當?shù)剞r(nóng)田水利的發(fā)展規(guī)模、水土保持效果、水資源利用數(shù)據(jù)、地下水存量等等進行分析,并為水利工程發(fā)揮防汛抗旱作用提供必要依據(jù)。
2.3完善監(jiān)督管理機制,確保工程項目建設(shè)信息公開透明。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,水利工程建設(shè)與管理中逐步引入競爭機制,但是相關(guān)管理部門在發(fā)揮市場基礎(chǔ)調(diào)節(jié)作用的同時,也應加強對監(jiān)督制度的構(gòu)建,從水利工程立項到招投標,從建筑施工到投入使用,應保證信息公開透明,吸引社會各界監(jiān)督,保證工程建設(shè)質(zhì)量,提高水利工程防汛抗旱效果。
2.4積極推廣科學灌溉技術(shù),加強對水資源的開發(fā)與利用。
在可持續(xù)發(fā)展理念的引領(lǐng)下,發(fā)展綠色農(nóng)業(yè)已經(jīng)成為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的基本方向,相較于傳統(tǒng)的大面積漫灌,農(nóng)業(yè)技術(shù)部門應積極推廣渠道防滲,低壓噴灌、管灌等節(jié)水灌溉技術(shù),以保證用最小的灌溉投入獲得最大的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益,從而提高水資源的開發(fā)與利用效率,使我國農(nóng)業(yè)逐漸走上可持續(xù)發(fā)展之路。
3結(jié)語。
從生態(tài)平衡與社會發(fā)展相協(xié)調(diào)的方面,水利工程的作用十分突出。我國作為農(nóng)業(yè)大國,應結(jié)合不同地區(qū)的自然地理條件,加強水利工程的建設(shè)與管理,確保其在防汛抗旱、經(jīng)濟創(chuàng)收、社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮應有的作用。
參考文獻。
[1]卜海金.淺析水利工程在防汛抗旱中的作用及相關(guān)對策[j].農(nóng)業(yè)科技與信息,(02):87,89.
水利工程檔案管理的重要性論文篇十四
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中需要建設(shè)良好的信息化辦公環(huán)境,建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)是進行檔案管理信息化的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能夠通過信息化系統(tǒng)平臺為醫(yī)院領(lǐng)導和相關(guān)管理部門提供權(quán)限,便于其進行查閱,信息化檔案資源能夠為正確的決策和意見提供支持[4]。醫(yī)院檔案信息化管理能夠有效將醫(yī)院資源最優(yōu)化,檔案管理信息化不僅僅是檔案管理部門單個部門的事情,檔案管理工作需要各個不同部門進行配合,以便于檔案管理部門將不同部門收集整理的資料進行分析歸類進行歸檔。
2.2醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)維護過程存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成功投入使用之后,缺乏對于檔案管理信息化系統(tǒng)的及時維護,這在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理的信息化水平。醫(yī)院檔案管理部門定期對檔案信息化系統(tǒng)進行檢修和完善,才能夠為醫(yī)院檔案管理部門提供良好的信息化工作環(huán)境,確保醫(yī)院檔案管理信息化工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的使用情況決定了醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展水平,對于信息化系統(tǒng)進行及時維護能夠為醫(yī)院的檔案管理信息化提供基本的硬件支持,但是提高不同部門的員工積極使用信息化手段記錄材料是檔案管理信息化建設(shè)的核心,只有不同部門的工作人員都積極主動配合檔案管理部門的信息化建設(shè)才能夠促進醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的真正落實。
2.3醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要專業(yè)的人才隊伍做支撐,但是由于傳統(tǒng)的檔案管理人員在檔案管理過程中知識維度單一,無法滿足在信息化時代背景下社會對于醫(yī)院檔案管理人才提出的新要求,無法應對工作過程中存在的新挑戰(zhàn)[5]。醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍不僅需要專業(yè)的技術(shù)人員搭建檔案管理信息化系統(tǒng)平臺,而且需要及時對各工作部門人員進行培訓,提高其信息化應用水平,以便各部門積極配合檔案信息化管理部門收集整理檔案材料。傳統(tǒng)檔案管理工作人員在信息技術(shù)方面存在一定的技術(shù)難題,但是信息技術(shù)專業(yè)人員又缺乏檔案管理相關(guān)專業(yè)知識,要想扎實推進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)人才隊伍建設(shè)迫在眉睫。
醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展需要醫(yī)院出臺相應的規(guī)章制度對員工進行激勵和引導,醫(yī)院各部門工作人員在缺乏激勵機制的工作環(huán)境下缺乏進行變革的動力,對檔案管理信息化建設(shè)的推進起到了阻礙作用。醫(yī)院缺乏明確的規(guī)章制度來引導各部門工作人員進行自動化辦公,在收集整理材料的過程中重視電子檔案的重要性,不利于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中應該制定相關(guān)的規(guī)章制度,通過激勵機制和懲罰制度對于員工的行為進行引導,能夠提高員工在工作過程中對檔案管理信息化建設(shè)的重視程度,有助于醫(yī)院檔案管理中進行檔案信息化建設(shè)工作。
水利工程檔案管理的重要性論文篇十五
文書檔案課程在秘書專業(yè)的課程體系中發(fā)揮著重要作用,成為培養(yǎng)應用型文秘人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。進入二十一世紀,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與普及,檔案管理系統(tǒng)開始實現(xiàn)了信息化。這意味著我們在文書檔案課程的教學中,必須與新的時代形式緊密結(jié)合,將基于信息技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)積極運用到教學中,讓學生的知識結(jié)構(gòu)體系符合信息化時代的需要。
一、對教學目標和定位進行調(diào)整。
培養(yǎng)學生良好的實踐能力,把他們培養(yǎng)成為符合社會需要的應用型人才,是高職高專教學區(qū)別于本科教學的地方。高職院校開設(shè)的文書工作與檔案管理課程是具有很強實用性的課程,它的培養(yǎng)目標與就業(yè)方向密切聯(lián)系。基于電子檔案管理系統(tǒng)的文書檔案課程教學,首先要求我們必須在原有的基礎(chǔ)上調(diào)整教學目標定位。這意味著對信息檔案管理系統(tǒng)的熟練掌握,早已成為學生在日后就業(yè)中必備的技能。傳統(tǒng)的教學目標定位多是基于原來的紙質(zhì)檔案管理的,與網(wǎng)絡(luò)時代的信息化檔案管理系統(tǒng)難免存在不匹配的地方,這是需要我們及時做出調(diào)整的。
在理論教學中要有意識地與電子檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合理論是實踐的基礎(chǔ),完善的理論知識能有效地指導實際工作。理論教學是十分重要的一個環(huán)節(jié)。在理論教學中,我們要積極地改革教材編排體系,有意識地與電子檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合。整個教材編排都應當遵照電子檔案管理系統(tǒng)為中心來展開。這樣能讓學生真正地學以致用,使學生樹立掌握電子檔案管理系統(tǒng)的意識。教學時,我們要讓學生意識到,如今的檔案管理工作早已走過了紙質(zhì)時代,電子檔案管理是當今時代所普遍采用的。所以,一個不能掌握、不善于使用電子檔案管理系統(tǒng)的人,即使受到了完整的`專業(yè)教育,也是難以適應檔案管理崗位的。當學生加強了對這方面的認識,就會了解到今后的就業(yè)形勢,自覺主動地學習電子檔案管理系統(tǒng)。
2.多渠道搜集電子檔案管理方面的資料和案例供學生分析在教學過程中,我們要有意識地采用網(wǎng)絡(luò)搜索等手段,多渠道地搜集電子檔案管理資料和案例供學生分析。在課堂上采取小組學習的手段,讓學生針對這些資料和案例進行充分討論,將討論的結(jié)果進行記錄,最后交給教師打分。此外,我們要鼓勵學生利用課余時間,增進自主學習的意識,積極地搜集資料和案例。教師在計算學生的平時成績時,要充分結(jié)合他們平時在資料、案例的討論中的表現(xiàn)。
3.進行電子檔案管理方面的實踐教學為了有效地培養(yǎng)學生在電子檔案管理方面的實踐能力,我們要積極開展電子檔案管理方面的實踐教學。具體可以從以下方面入手:
(1)加強對教學硬件設(shè)施的建設(shè)完善的硬件設(shè)施是開展實踐教學的先決條件。各級教育行政部門和高職院校要加強對電子檔案管理教學的硬件設(shè)施建設(shè),確保有足夠的資金支持教學,有足夠的場地開展教學。
(2)完善教師的知識結(jié)構(gòu)首先,一些教師從大學一畢業(yè)就走上教學崗位,他們雖然理論知識完備,但是實踐經(jīng)驗不足,在進行實踐教學時難免有些著力不從心。針對這種情況,我們一方面可以組織教師利用節(jié)假日,深入企業(yè)進行考察,為他們補上實踐這一課。另一方面可以從企業(yè)邀請一些培訓師,為教師進行實踐能力方面的培訓。這樣使教師的實踐教學能力得到提高。其次,一些教師習慣于按照傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的思路來進行教學。對電子檔案管理系統(tǒng)認識不足,影響了他們的教學思路,導致他們不能滿足最新形勢的教學需求。對這部分教師,我們一方面要幫助他們提高對電子檔案管理教學的認識,一方面要幫助他們完善電子檔案管理方面的知識,便于他們順利地開展教學。
(3)組織學生進行見習見習是教學中的一個重要環(huán)節(jié)。通過見習,我們可以讓學生充分熟悉真實的工作環(huán)境,熟悉工作崗位對人的要求,熟悉工作節(jié)奏。院系一定要充分地重視學生見習環(huán)節(jié),與企業(yè)建立合作關(guān)系,利用大二、大三的時間定期組織學生進入企業(yè)見習。在計算學分時,要將學生見習的情況計算在內(nèi)。
三、結(jié)束語。
文書檔案課程是秘書專業(yè)的一門重要的課程。在信息化時代,檔案管理早已實現(xiàn)了信息化。這給我們的教學工作提出了新要求。教學中,我們要從理論教學、實踐教學兩個方面入手,與電子檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合。
參考文獻:
[2]王瑛璐,龐明秀,郭寧.基于培養(yǎng)應用型文秘人才的文書與檔案管理課程建設(shè)探討[j].科教導刊,2014.
水利工程檔案管理的重要性論文篇十六
醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院的權(quán)威憑證和原始記錄,是醫(yī)院決策和工作計劃的重要依據(jù),是保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。檔案管理雖是基礎(chǔ)性工作是醫(yī)院管理中最重要的部分,隨著社會不斷進步,檔案資源的社會價值將會越來越被人們認知,不僅要重視對檔案的保管保護,更要重視它的開發(fā)利用,以此達到資源共享的目的。本文著重在檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性、作用及價值等方面進行闡述。
1檔案管理在醫(yī)院管理工作中的現(xiàn)狀及存在的問題。
1.1檔案管理制度不健全,檔案利用率低、收集率不高。
醫(yī)院雖然在人事、后勤、醫(yī)療以及行政方面制定了健全的制度,但關(guān)于檔案管理這方面,制定健全制度的醫(yī)院少之又少。長期以來,醫(yī)院對于檔案管理都是采用針對性的管理,如在科技檔案、會計檔案以及文書檔案等方面進行管理,其他檔案管理交由業(yè)務部門進行管理,從而使醫(yī)院內(nèi)形成多個檔案管理部門的格局,導致醫(yī)院檔案收集率下降,內(nèi)容殘缺。同時,醫(yī)院對檔案的管理采用重“藏”“輕”用的管理方式,對檔案所產(chǎn)生的社會效益與經(jīng)濟效益缺乏宣傳,導致公眾不知如何利用檔案,從而使檔案的利用率嚴重偏低。
1.2檔案管理員綜合素質(zhì)低。
大多數(shù)從事醫(yī)院檔案管理工作的人員都是兼職、非專業(yè)人員、年老的、人員流動多,檔案管理員綜合素質(zhì)偏低,工作沒有積極性以及主動性,檔案工作脫離醫(yī)院各項工作,檔案人員關(guān)于檔案資料都是被動接受,參與醫(yī)院的各項工作幾乎很少,各類文件無法盡快收集,致使寶貴資料流失,沒有歸回檔案室。另外,醫(yī)院對內(nèi)部人員進行培訓時,主要針對醫(yī)療技術(shù)人員的培訓,完全沒有將檔案管理人員列入培訓計劃中,導致檔案管理人員的管理水平跟不上時代的發(fā)展。
1.3醫(yī)院對檔案硬件投入少。
由于醫(yī)院把工作的重心放在醫(yī)療上,導致檔案室用房緊張,空間很窄,達不到安全管理檔案的要求。另外,由于檔案管理在技術(shù)以及管理水平方面嚴重落后,阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。近年來,隨著計算機技術(shù)應用,醫(yī)院管理手段有所提升,然而,在檔案收集方面,醫(yī)院仍是采用手工收集的方式,使檔案不能盡快歸檔,不利于檔案管理工作的進行。目前,電子檔案應用越來越廣泛,部分醫(yī)院采取建立電子檔案系統(tǒng)。然而,電子檔案未能經(jīng)過檔案管理人員允許直接歸入檔案系統(tǒng)中,導致軟件使用時出現(xiàn)各種情況,給檔案管理人員帶了不便。
1.4醫(yī)患關(guān)系導致病案未被重視。
在醫(yī)療糾紛中,雙方爭奪最主要的還是病案。因此,病案管理最主要的任務就是完善病案管理,提高患者病案書寫的質(zhì)量。
2.1檔案管理是醫(yī)院文化的傳承。
醫(yī)院文化關(guān)乎著醫(yī)院的精神,它是創(chuàng)辦醫(yī)院的宗旨,同時又是醫(yī)院在價值導向、社會形象與管理理念等方面的一種綜合體現(xiàn)。醫(yī)院文化的形成是源遠流長的,并不是一朝一夕的,是在醫(yī)療衛(wèi)生體制中不斷沉淀、不斷總結(jié)出來的。醫(yī)院的檔案是社會實踐與歷史發(fā)展的原始資料,其中包含了豐富的醫(yī)院文化。因此,做好醫(yī)院檔案管理,進而使醫(yī)院文化在檔案中不斷沉淀、積累以及總結(jié)。2.2醫(yī)院檔案管理支持開創(chuàng)未來科學、總結(jié)過去以及正確把握現(xiàn)在醫(yī)院檔案是把醫(yī)院各種情況真實記錄下來,是對醫(yī)院歷史發(fā)展的總結(jié)。醫(yī)院檔案不僅是對前人研究的總結(jié),而且也是為后人推動醫(yī)院的發(fā)展提供了條件。通過檔案,我們可以吸取前人的教訓,作為我們的經(jīng)驗,而且能夠從中找出事物發(fā)展規(guī)律及內(nèi)在聯(lián)系,為當下和今后醫(yī)院的發(fā)展打下了基礎(chǔ),這就是醫(yī)院檔案信息屬性的作用。醫(yī)院管理要井井有條條,是加快醫(yī)院發(fā)展步伐以及促使醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的重要保障。
2.3醫(yī)院檔案管理為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)以及科學化發(fā)展提供依據(jù)。
21世紀是經(jīng)濟與知識并存的時代,在信息、知識、資源的積累和運用對醫(yī)院科學化發(fā)展及現(xiàn)代化建設(shè)方面起著決定性作用。以前醫(yī)院管理采用粗放式和經(jīng)驗式的管理方式,隨著社會的發(fā)展,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W化、密集式的管理模式,而且醫(yī)院檔案管理員對檔案管理的認知越來越深,深刻地明白醫(yī)院檔案資源在社會產(chǎn)生的經(jīng)濟價值以及社會價值,懂得如何利用檔案的信息資源提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益、社會效益以及綜合競爭力。其次,醫(yī)院檔案管理在臨床醫(yī)療的改進和提高、專業(yè)學術(shù)交流和研究以及醫(yī)學科研的應用和開發(fā)等方面提供重要依據(jù)。通過醫(yī)院檔案管理,可以使臨床治療、專業(yè)學術(shù)以及醫(yī)學科研之間相互促進、相鋪相成,對醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和科學化發(fā)展起到了促進作用。
目前,醫(yī)院醫(yī)療糾紛形勢嚴峻,醫(yī)患關(guān)系也越來越嚴重,在國內(nèi)外醫(yī)療環(huán)境中,醫(yī)患矛盾不斷惡化。醫(yī)院檔案是醫(yī)療活動最原始的記錄,為法律提供依據(jù)。醫(yī)院檔案對醫(yī)患活動能夠進行真實的記錄,進而為維護醫(yī)患雙方的合法權(quán)益提供依據(jù),便于醫(yī)患雙方行駛自身的權(quán)利,同時又能讓醫(yī)患雙方遵守自己應該履行的義務。
2.5醫(yī)院檔案在醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益方面起到重要作用。
醫(yī)院檔案具有真實性、原始性等特點,這就可以使醫(yī)院檔案通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等手段轉(zhuǎn)化為體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展歷程以及醫(yī)院文化的專著及回憶錄等醫(yī)學寶庫,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益,有利于我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
3充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院管理工作中使用價值。
要充分發(fā)揮檔案管理的使用價值,首先,要加強醫(yī)院檔案基礎(chǔ)性管理。醫(yī)院檔案管理員每天除了對檔案進行收集、整理等工作外,最主要的工作就是做好檢索、研究、編目工作,建立健全檔案管理體系以及檔案匯編等參考資料,要對檔案進行更新,從而達到醫(yī)院管理的要求。
3.2樹立檔案管理開發(fā)利用觀念。
醫(yī)院檔案管理者的思想常常會受到傳統(tǒng)管理理念的禁錮,沒有充分意識到醫(yī)院檔案所具有的價值。因此,醫(yī)院部門與部門之間要密切配合,做好關(guān)于醫(yī)院檔案的開發(fā)利用工作,通過醫(yī)院檔案科學化管理促進現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展。
3.3完善檔案軟件和硬件設(shè)施,培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才。
有效利用醫(yī)院檔案管理,就必須加強檔案存庫的保護與建設(shè)工作,使醫(yī)院檔案不受到破壞。另外,計算機軟件隨著知識經(jīng)濟的到來而被廣泛應用,醫(yī)院應該盡快建立信息化檔案系統(tǒng),運用先進的管理軟件對醫(yī)院檔案進行有效的管理與使用。保證醫(yī)院檔案管理事業(yè)向著持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人才。
4結(jié)語。
綜上所述,通過加強檔案管理工作,從而使醫(yī)院檔案管理水平得到提升,同時提高醫(yī)療事業(yè)、醫(yī)院管理等方面的教學水平。適應醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展以及社會的不斷變化。對檔案管理模式不斷創(chuàng)新,以此提高檔案管理的效率,發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的作用,推動醫(yī)院檔案管理的發(fā)展,使醫(yī)院檔案管理走向新的高度。做好醫(yī)院檔案管理工作,開創(chuàng)醫(yī)院管理的新格局,為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供保障。
水利工程檔案管理的重要性論文篇十七
摘要:。
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為主要趨勢,醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)順應時代發(fā)展要求,保證了醫(yī)院發(fā)展與社會需求的有效統(tǒng)一。該文闡明醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義,分析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,并且結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際需求提出了建設(shè)性的意見和措施,以促進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的推進。
關(guān)鍵詞:。

