自然景觀是人們與大自然相互交融的載體,它能夠給予我們力量和靈感。在撰寫總結(jié)時,我們應(yīng)該注重事實的客觀描述。以下是一些學(xué)習(xí)方法總結(jié),供大家參考和應(yīng)用到自己的學(xué)習(xí)中。
事務(wù)所管理制度篇一
第一條為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二條適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
事務(wù)所管理制度篇二
第一條為了提升實習(xí)人員個人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動全體實習(xí)人員的主動性和積極性,在律師事務(wù)所內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制,規(guī)范實習(xí)人員的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于本律師事務(wù)所招聘的全體律師助理。
第三條本辦法所指的律師助理,是指經(jīng)試用期考查合格后確定在本律所協(xié)助律師參與案件辦理的所有人員。
第四條對律師助理的考核應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格,公平對待。
第五條所有律師助理工作努力、業(yè)績突出者,均可按照該考核管理辦法進行考核。
第六條凡具備下列條件者,任命為一級律師助理,享受相應(yīng)的提成待遇:
1、熱愛祖國,接受黨的領(lǐng)導(dǎo);
2、具有本科及以上學(xué)歷,通過國家司法資格考試,取得執(zhí)業(yè)律師證書;
5、按時上下班,按照要求認真做好值日工作;
6、在實習(xí)期間協(xié)助辦理不同類型案件五件以上;
7、在某方面有特長或者綜合表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可以突破上述部分條款晉升;
8、碩士以上學(xué)歷者達到上述條件的,可以提前晉升為一級助理。
第七條凡具備下列條件者,任命為二級律師助理,享受相應(yīng)的提成待遇;
1、熱愛祖國,接受黨的領(lǐng)導(dǎo);
5、按時上下班,按照要求認真做好值日工作;
6、在本所實習(xí)滿6個月以上,協(xié)助辦理案件三件以上;
7、在某方面有特長或者綜合表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可以突破上述部分條款晉升;
8、連續(xù)三個月無協(xié)助業(yè)務(wù)者不得晉升。
第八條凡具備下列條件者,任命為三級律師助理,享受相應(yīng)的提成待遇;
1、熱愛祖國,接受黨的領(lǐng)導(dǎo),積極向黨組織靠攏;
2、具有法學(xué)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
5、按時上下班,按照要求認真做好值日工作;
6、能參與律師業(yè)務(wù),如記錄、裝訂案卷、起草常用法律文書,在本所實習(xí)滿三個月;
7、在某方面有特長或者綜合表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可以突破上述部分條款晉升;
8、連續(xù)兩個月未參加協(xié)助業(yè)務(wù)者,不得晉升。
第九條律師助理晉升程序如下:
1、發(fā)展與培訓(xùn)部推薦、本人自薦或指導(dǎo)老師提名;
2、發(fā)展與培訓(xùn)部會同行政部審核;
3、主任批準(zhǔn)同意。
第十條律師助理的晉升級別每兩個月評定一次,由發(fā)展與培訓(xùn)部負責(zé)具體申報。
第十一條律師助理晉升名單經(jīng)主任批準(zhǔn)后由發(fā)展與培訓(xùn)部發(fā)布公告,公開表彰。
第十二條晉升手續(xù)由發(fā)展與培訓(xùn)部配合行政部負責(zé)辦理。
第十三條各級律師助理所享有的待遇:
1、一級律師助理:自合同簽訂之日起前半年每月標(biāo)準(zhǔn)工資1200元;后半年每月基本工資400元,提成比例具體與合作律師協(xié)商確定。
2、二級律師助理:自合同簽訂之日起前半年每月標(biāo)準(zhǔn)工資1000元;后半年每月基本工資400元,提成比例具體與合作律師協(xié)商確定。
3、三級律師助理:自合同簽訂之日起前半年每月標(biāo)準(zhǔn)工資800元;后半年每月基本工資400元,提成比例具體與合作律師協(xié)商確定。
第十四條本制度由發(fā)展與培訓(xùn)部配合行政部負責(zé)執(zhí)行,解釋權(quán)歸陜西法正平安律師事務(wù)所所有。
發(fā)展與培訓(xùn)部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細則,報主任批準(zhǔn)后實施。
第十五條本制度自公布之日起生效實施。
事務(wù)所管理制度篇三
第一條為了加強**會計師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)的人事管理工作,提高員工的整體素質(zhì),更好地為事務(wù)所發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
第二條本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。
第三條員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,并在符合下列基本條件的前提下,經(jīng)過考試或考核評議后擇優(yōu)錄用。
第四條員工招聘按下列程序進行:
1、董事會確定員工招聘計劃;
2、發(fā)布招聘廣告;
3、組織招聘考試,確定預(yù)選名單進行考核評議;
4、確定最終人選;
5、簽訂勞動合同。
第五條員工培訓(xùn)按照行業(yè)主管部門的規(guī)定,結(jié)合工作實際統(tǒng)一安排。
第六條本所實行年度業(yè)績評價制度,且制定切實可行的崗位責(zé)任制考核辦法,認真嚴(yán)肅搞好對員工德、能、勤、績的考核工作??己藢嵭凶晕以u價與上級考評相結(jié)合的方式,被考核者應(yīng)事先提交工作總結(jié)材料,被考核者所在部門根據(jù)其表現(xiàn)提供初評意見,最后由本所考評小組或董事會決定員工年度考核評定的等級。
年度考核評定的等級分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級。員工的考核與職務(wù)晉升、獎勵等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評定為優(yōu)秀將予以晉升或嘉獎。被評定為不稱職的員工給予警示,連續(xù)兩年被評為不稱職者可予以辭退。
第七條員工的職級分為助理人員、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。
第八條員工職務(wù)的任免:
1、董事長及董事會成員由股東會決定;
2、總經(jīng)理由董事會決定;
3、部門經(jīng)理由董事長決定;
4、項目經(jīng)理由部門經(jīng)理決定。
事務(wù)所管理制度篇四
一、為規(guī)范事務(wù)所的財務(wù)運作和管理,有效地利用財務(wù)資源,特制訂本制度。
二、事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機構(gòu)開設(shè)賬戶。
三、事務(wù)所建立一套符合會計準(zhǔn)則的財務(wù)賬冊,賬冊設(shè)總賬和明細賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。
四、律師業(yè)務(wù)收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進入事務(wù)所設(shè)立的賬戶,由事務(wù)所財務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。
五、除房租外,事務(wù)所的公共費用由全體合伙人平均分擔(dān),共同收入則平均分享。
六、事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費、電話費等經(jīng)常性支出的辦公費用由財務(wù)人員核對,報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
其他公共費用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批,再由財務(wù)人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人批準(zhǔn)后支付。
七、費用報銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會計復(fù)核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
所有報銷憑證必須是稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報銷。
律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當(dāng)年度稅務(wù)部門對律師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。
八、合伙人支取個人業(yè)務(wù)收入,應(yīng)填寫支取憑證,經(jīng)主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。
九、合伙人完稅后個人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于萬元,超過部分可全額支取。
聘用律師的'個人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng)%,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當(dāng)月結(jié)清。
本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務(wù)報表或財務(wù)欠費通知之日起,合伙人應(yīng)在個工作日內(nèi),聘用律師應(yīng)在個工作日內(nèi)繳清欠費,逾期者,事務(wù)所按日計收欠繳額的滯納金。
合伙人欠費超過一個月,由財務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費超過個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。
專職律師欠費超過個月,由財務(wù)人員簽發(fā)催告通知,欠費達個月者,事務(wù)所應(yīng)終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費用。
十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務(wù)人員有權(quán)用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中,因過錯給當(dāng)事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。事務(wù)所在先行承擔(dān)責(zé)任后,有權(quán)向過錯的律師追償。
十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財務(wù)收支情況。
十四、財務(wù)人員應(yīng)對事務(wù)所當(dāng)月的收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務(wù)人員應(yīng)每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》和當(dāng)月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應(yīng)在當(dāng)月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的,應(yīng)于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》后的五個工作日內(nèi),到事務(wù)所財務(wù)部門進行核查。
十五、財務(wù)人員須在每季度首月第個工作日前,對上個季度的財務(wù)收支狀況進行財務(wù)分析,并將財務(wù)分析的結(jié)果與上季度財務(wù)報表一并呈報管理委員會。呈報財務(wù)年報時也應(yīng)有財務(wù)分析結(jié)果。
十六、事務(wù)所財務(wù)人員應(yīng)做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。
十七、事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務(wù)制度的不合理要求。
事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財務(wù)制度的行為。
十八、事務(wù)所的財務(wù)印章由財務(wù)主管負責(zé)保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責(zé)保管。
十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的以上的多數(shù)通過。
二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會議。
本制度于20xx年x月x日起施行。
事務(wù)所管理制度篇五
為適應(yīng)會計師事務(wù)所有限公司(以下簡稱“事務(wù)所”)發(fā)展的要求,規(guī)范事務(wù)所的內(nèi)部治理和財務(wù)行為,保護股東、員工和其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《會計師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》、《會計師事務(wù)所財務(wù)管理暫行辦法》(財政部印發(fā)財會[2010]14號文),結(jié)合本所的實際情況,特制定本制度。
第二章會計機構(gòu)和會計人員。
一、事務(wù)所設(shè)立獨立的會計機構(gòu),明確會計主管人員和配備專職會計人員。
二、會計人員必須遵守國家的法律、行政法規(guī)、會計制度,努力維護財經(jīng)紀(jì)律,廉潔奉公,忠于職守。
三、會計人員應(yīng)按照《中華人民共和國會計法》、財政部頒發(fā)的《會計人員工作規(guī)則》和本制度的具體規(guī)定,辦理會計事務(wù),進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
四、事務(wù)所行政負責(zé)人,應(yīng)保證會計人員正確行使職權(quán),支持會計人員的工作。
五、事務(wù)所應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
第三章會計核算一般原則。
一、事務(wù)所設(shè)置完整的會計賬簿、所有收入與支出,都必須入賬核算,一切會計核算業(yè)務(wù),均須有合法、真實、正確的會計憑證。
二、事務(wù)所的收入與費用按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認。對于本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都應(yīng)作為本期的收入和費用;對于不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收入和費用。
三、事務(wù)所的會計核算和會計報表的編報按照公歷年度確定,即自每年1月1日起至12月31日止。
四、事務(wù)所的會計記賬以人民幣元為單位,元以下至角分。
五、事務(wù)所會計核算采用借貸記賬法。
六、事務(wù)所的會計業(yè)務(wù)處理方法、會計報表各項目的編報方法,前后期應(yīng)當(dāng)一致,如需變更,應(yīng)當(dāng)自新的會計年度開始時變更,并在變更年度的會計報表和財務(wù)情況說明書中予以說明。
第四章會計憑證和會計賬簿。
一、事務(wù)所對于發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)取得或填制原始憑證、原始憑證包括以下幾類:
(一)各種支出款項的憑證。
(二)各種收入款項的憑證。
(三)與銀行及其他往來單位的結(jié)算憑證。
(四)其他證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)、票證、表冊等。各種原始憑證應(yīng)當(dāng)具備合法性、真實性、正確性。
二、事務(wù)所原始憑證應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:
(一)憑證的名稱和填制日期;
(二)填制憑證的單位或填制人、單位公章;
(三)接受憑證的單位名稱;
(四)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、品名、數(shù)量、單價和金額;
(五)本單位經(jīng)辦人員簽名或蓋章。
三、會計人員對原始憑證的合法性、正確性、真實性應(yīng)進行嚴(yán)格審查。對不真實、不合法的原始憑證,應(yīng)拒絕受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)退回更正、補充。
四、事務(wù)所通用一種記賬憑證,記賬憑證應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:
(一)填制日期、編號;
(二)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;
(三)會計科目名稱及金額;
(四)所附原始憑證的張數(shù);
(五)填制憑證人員、記賬、復(fù)核人員、會計主管人員的簽章。收付款的記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽章。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及時編制各種記賬憑證,期末業(yè)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)和錯賬的更正可以不附原始憑證。
五、會計人員在編制記賬憑證時,必須做到:
(一)每一會計分錄,都要記借方和貸方會計科目,借貸方科目應(yīng)保持正確、清晰的對應(yīng)關(guān)系,所記金額應(yīng)平衡。
(二)記賬憑證根據(jù)每項業(yè)務(wù)的原始憑證編制,對當(dāng)天發(fā)生的同類會計事項可以適當(dāng)歸并后編制。
(三)記賬憑證每月或第季編順序號,連同所附原始憑證裝訂成冊,妥善保管。
六、事務(wù)所設(shè)置總賬、明細賬和日記賬三種主要賬簿和各種必要的備查賬簿,并根據(jù)會計憑證和其他有關(guān)資料及時進行登記。
七、總賬和各種明細賬都必須按月結(jié)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)按日結(jié)賬,并經(jīng)常與庫存現(xiàn)金、銀行對賬單核對,做到賬款、賬賬相符。
八、啟用賬簿時,必須在賬簿封面上寫明事務(wù)所名稱、賬簿名稱和所屬會計年度,在賬簿扉頁上寫明啟用日期、賬戶目錄、賬簿頁數(shù),并由會計主管人員、記賬人員簽章。記賬人員調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期,并同交接和監(jiān)交人員簽章。
九、新年度開始時,除固定資產(chǎn)明細賬可在年終結(jié)賬后連續(xù)使用舊賬外,其他各賬必須另建新賬。建立新賬時,應(yīng)根據(jù)上年各有關(guān)賬戶的余額直接轉(zhuǎn)入新賬的有關(guān)賬戶。
第五章會計交接和會計檔案。
一、會計人員調(diào)動工作或離職時,必須按照規(guī)定要求辦理交接工作,交接工作應(yīng)符合以下要求:
(一)會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù)由事務(wù)所負責(zé)人監(jiān)交;一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員監(jiān)交。
(二)會計人員辦理移交手續(xù)前,對于已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,必須填制完畢,尚未登記賬目的,必須登記完畢。記賬人員應(yīng)在賬冊所記最末一筆數(shù)字處蓋章,同時在所經(jīng)管賬冊的“經(jīng)管人員一覽表”注明移交日期并簽章。對于尚未辦完的事項和文件,如不可能在移交前完成,必須把經(jīng)辦過程向接替人交代清楚,由接替人繼續(xù)辦理。
(三)辦理交接時,應(yīng)移交和交代的事項有:有關(guān)印鑒;庫存現(xiàn)金、支票簿、有價證券;會計憑證、賬簿和其他會計檔案資料;有關(guān)的文件規(guī)定、規(guī)章制度;各種應(yīng)經(jīng)辦的未了事項及其他應(yīng)交代的工作。
(四)編造移交清冊一式3份,由移交人、接替人各執(zhí)1份,一份報領(lǐng)導(dǎo)審閱后歸檔。
二、事務(wù)所會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,都必須按照《中華人民共和國會計法》第十五條的規(guī)定建立會計檔案,妥善保管,并按財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》的具體規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
第六章會計科目及核算。
一、事務(wù)所實行獨立核算,自負盈虧,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法納稅,并接受主管財政機關(guān)的檢查監(jiān)督。
二、事務(wù)所資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。
流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、其他流動資產(chǎn)等。事務(wù)所的存貨包括物料用品和庫存賬冊等。存貨按實際成本核算;物料用品在領(lǐng)用后,一次計入業(yè)務(wù)支出。
非流動資產(chǎn)包括長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、遞延資產(chǎn)等。
事務(wù)所按規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,折舊方法采用直線法(平均年限法),折舊率參照旅游、飲食服務(wù)企業(yè)。固定資產(chǎn)的凈殘值率,按照固定資產(chǎn)原值的5%確定。事務(wù)所按照規(guī)定提取固定資產(chǎn)折舊,計入業(yè)務(wù)支出。事務(wù)所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用,計入當(dāng)期業(yè)務(wù)支出。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報廢的變價凈收入與其賬面凈值的差額,計入其他收入或其他支出。事務(wù)所應(yīng)當(dāng)于年終決算前對固定資產(chǎn)進行一次盤點清查,發(fā)生盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)凈值計入當(dāng)期損益。
三、事務(wù)所負債分為流動負債和長期負債。流動負債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、未交稅金、其他應(yīng)付款、預(yù)提費用等。長期負債包括長期借款等。事務(wù)所按時償還各項負債,如發(fā)生因債權(quán)人特殊原因確實無法支付的應(yīng)付款項,轉(zhuǎn)作其他收入處理。
四、事務(wù)所的所有者權(quán)益包括實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤。
五、事務(wù)所的收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他收入。
主營業(yè)務(wù)收入是指本所接受委托對外提供審計、會計咨詢和會計服務(wù)業(yè)務(wù)所取得的收入,包括各類審計業(yè)務(wù)收入、驗資收入、咨詢服務(wù)收入、培訓(xùn)收入和其他收入。
其他收入是指本所投資凈收益、固定資產(chǎn)盤盈收入、處理固定資產(chǎn)凈收益及其他收益。
本所取得的各項收入都要及時入賬,嚴(yán)禁收款不入賬。本所的各項收入應(yīng)于業(yè)務(wù)已經(jīng)完成、款項已經(jīng)收到或者取得收取款項的憑證時,確認收入的實現(xiàn);跨年度的項目可根據(jù)完成進度合理確認收入。
六、事務(wù)所的支出包括業(yè)務(wù)支出和其他支出。
業(yè)務(wù)支出是指事務(wù)所開展業(yè)務(wù)所必須的各種費用開支。包括工資、福利費、工會經(jīng)費、辦公費、差旅費、修理費、租賃費、折舊費、物料用品費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、營業(yè)稅及附加、其他稅金、存貨盤虧等。
1、工資是指專職人員和聘用人員的工資、獎金、各種補貼和津貼。
2、福利費用于專職人員和長期聘用人員的醫(yī)藥費、因工負傷和職工生活困難補助費等。
3、工會經(jīng)費是按職工工資總額的2%提取撥交給工會的經(jīng)費。
4、辦公費是指用于辦公文具、印刷、郵電、水電等費用。
5、差旅費是指事務(wù)所工作人員因公出差費用。
6、修理費是指固定資產(chǎn)的日常修理費和大修理費用。
7、租賃費是指租入固定資產(chǎn)的租金(不包括融資租賃費)。
8、折舊費是指按規(guī)定計提的固定資產(chǎn)折舊費。
9、物料用品費是指因消耗使用各種材料和低值易耗品而計入業(yè)務(wù)支出的費用。
10、職工教育經(jīng)費是指事務(wù)所為職工崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、后續(xù)教育而支付的費用。
11、業(yè)務(wù)招待費是指事務(wù)所為正常業(yè)務(wù)往來的需要而支付的費用,節(jié)約使用,據(jù)實列支。
12、營業(yè)稅及附加是指事務(wù)所按規(guī)定應(yīng)繳納的營業(yè)稅及教育費附加,城鄉(xiāng)維護建設(shè)稅。
13、其他稅金是指企業(yè)按規(guī)定應(yīng)繳納的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅和印花稅等。
14、職工待業(yè)保險費是指按國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險金。
15、勞動保險費是指按國家規(guī)定繳納的職工退休統(tǒng)籌金,支付退休人員的醫(yī)療費,6個月以上病假人員工資、退職金、喪葬費、撫恤金等。
16、存貨盤虧處理是指事務(wù)所存貨發(fā)生正常盤虧損失的處理。盤盈沖減業(yè)務(wù)支出,除以上開支項目以外的業(yè)務(wù)費用,如開辦費攤銷、財產(chǎn)保險費等作為其他業(yè)務(wù)支出,其他支出是指業(yè)務(wù)支出以外的開支,包括財務(wù)費用、壞賬損失、罰款支出、捐贈支出、固定資產(chǎn)盤虧和處理固定資產(chǎn)凈損失、非常損失等。
七、事務(wù)所會計年度的收入減去支出后的凈額,在按照國家稅法規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納企業(yè)所得稅。
八、事務(wù)所繳納企業(yè)所得稅后為凈利潤,可以按規(guī)定依照程序進行分配。
第七章財務(wù)報表。
一、事務(wù)所在規(guī)定時間內(nèi)按照本制度的規(guī)定編制各種會計報表,做到編報及時,手續(xù)齊備,內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、說明清楚。不得借故任意做計數(shù)字、弄虛作假、篡改數(shù)字。
二、會計報表的報送時間應(yīng)遵守以下規(guī)定:
月報:應(yīng)在月份終了6天內(nèi)報出;
季報:應(yīng)在年度終了12天內(nèi)報出;
年報應(yīng)在年度終了30天內(nèi)報出。
三、事務(wù)所應(yīng)按規(guī)定向財政部門提供財務(wù)報告,事務(wù)所報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、資產(chǎn)負債表補充資料、利潤表以及財務(wù)情況說明書。
四、會計報表應(yīng)按表號順序裝訂,加具封面、加蓋公章。
五、會計報表必須由主要負責(zé)人和會計主管人員簽名和蓋章。
第八章附則。
本制度(修訂版)自發(fā)布之日起執(zhí)行。
事務(wù)所管理制度篇六
第一條財務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為加強本所的財務(wù)管理,保障業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定,特制定本制度。
第二條本所配備專職會計人員,建立健全會計制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條財務(wù)部門會計人員的責(zé)任是:嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律;堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經(jīng)濟效益;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務(wù)報表;認真做好財務(wù)監(jiān)督,定期進行財務(wù)分析檢查,對財務(wù)管理工作提出改進意見,不斷完善本所管理制度。
第四條本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進行財務(wù)及經(jīng)費管理,并接受司法行政機關(guān)的監(jiān)督檢查。
第五條本所由主任或副主任一人分管財務(wù)工作。
第六條本所年度決算報告以及重大的財務(wù)問題,都應(yīng)經(jīng)合作律師會議審核。
第七條本所會計根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
第八條本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應(yīng)劃分會計期間,會計期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
第十條會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務(wù)和經(jīng)濟狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,項目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。
第十一條會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內(nèi)進行,不得提前和延后。
第十三條會計應(yīng)按司法局規(guī)定的會計原則記帳,凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,不論款項是否已支付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用記帳。
第十四條會計應(yīng)按期編制各類會計報表并送交司法行政機關(guān)。
第十五條本所應(yīng)管好用好資金,一切財務(wù)收支,均應(yīng)列收列支。
第十六條本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不準(zhǔn)將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第十七條本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第十八條本所按主管司法行政機關(guān)的規(guī)定實行收入的經(jīng)費管理。
第十九條本所業(yè)務(wù)收入按下列比例劃分各項資金:
(一)收入總額的___%上繳市司法局;
(二)收入總額的___%交納律師協(xié)會會費;
(五)收入總額___%用于固定資產(chǎn)的增長;
(六)收入總額___%作為積累金。
第二十條本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的比例劃分;人員的酬金標(biāo)準(zhǔn)和方法按司法局的`規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
第二十一條本所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),并使用統(tǒng)一的收費收據(jù),不準(zhǔn)私自收取費用。
第二十二條本所的一切費用開支均應(yīng)本著精打細算的原則節(jié)約使用。各項費用的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條費用管理就根據(jù)國家許可的范圍并結(jié)合本所的實際情況,盡量將費用指標(biāo)分解落實到個人。
第二十四條辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分攤額,分攤期限3-12個月,最長不超過兩年。
第二十五條本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正常招待費用在管理費用中單獨列支。
第二十六條本所開辦費分期攤銷,攤銷期限不少于六個月。
第二十七條本所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條本所對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
第二十九條本所各項固定資產(chǎn)將指定專人負責(zé)保管維護。
第三十條財會人員要對本所的財務(wù)狀況及成果進行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會議提出改進建議。
第三十一條合作律師會議定期或不定期進行財務(wù)檢查。財務(wù)人員也應(yīng)定期進行財務(wù)自檢。
第三十二條財務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
(一)各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納;
(二)各項業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;
(三)各項支出是否合理合法;
(四)會計記錄是否準(zhǔn)確,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
(五)財產(chǎn)是否完整;
(六)專用基金的提取是符合規(guī)定;
(七)依財務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項。
第三十三條財會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,認真履行職責(zé),對違章者應(yīng)予以解職或辭退。財務(wù)人員崗位責(zé)任制另行制定。
第三十四條本所依法終止或撤銷時,應(yīng)依國家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進行財產(chǎn)清算。
第三十五條清算費用應(yīng)優(yōu)先在本所的存留的財產(chǎn)中支付。
第三十六條清算后的剩余財產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔(dān)。
第三十七條本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會議負責(zé)修改、補充,報市司法局備案。
本制度解釋權(quán)歸合作律師會議。
第三十八條本制度從所批準(zhǔn)成立之日起施行。
事務(wù)所管理制度篇七
一、本所由律師事務(wù)所主任、專職律師、兼職律師、律師助理、實習(xí)律師和行政人員組成。
二、管理委員會會議為本所的決策機關(guān)。管理委員會會議討論決定本所的章程,研究決定本所重大事項。
本所的.日常工作在主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行。本所根據(jù)需要設(shè)兩名副主任,并可根據(jù)需要設(shè)立專業(yè)(專門)部門負責(zé)人。副主任按分工對主任負責(zé),其它工作人員對主任或副主任負責(zé)。
主任、副主任組成主任辦公會議,決議及研究決定本所內(nèi)的一般性問題。
三、本所律師應(yīng)具有法律專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷,取得律師執(zhí)業(yè)證,品行端正、具有實踐經(jīng)驗和專長。行政人員根據(jù)崗位設(shè)定聘用條件。所有工作人員都可按本制度的條件推薦律師或行政人員。
四、凡經(jīng)履行申請審查程序,簽訂書面合同,都可以成為本所律師或行政人員。合同期限一般為一年(含試用期三個月)。實習(xí)律師等其它人員來所工作可以口頭協(xié)商的方式?jīng)Q定。合同期滿前一個月,雙方協(xié)商是否續(xù)簽合同,未達成協(xié)議的,原合同關(guān)系解除。
事務(wù)所管理制度篇八
第一條根據(jù)《中華人民共和國律師法》和有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定,制定本章程。
地址設(shè)在:
第三條本所的宗旨:(各所自定)。
第四條本所的組織形式為合伙律師事務(wù)所,合伙人為……合伙人依照合伙協(xié)議的約定,共同出資、共同管理、共享收益、共擔(dān)風(fēng)險。
第五條本所的財產(chǎn)歸合伙人所有,合伙人對本所的債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
第六條本所嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和規(guī)章,嚴(yán)守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,自覺接受司法行政機關(guān)的監(jiān)督和指導(dǎo),并接受律師協(xié)會的行業(yè)管理。
第二章開辦資金的數(shù)額和來源。
第七條本所開辦資金總額為:萬元。其中:出資萬元;出資萬元;出資萬元;出資萬元;出資萬元。
事務(wù)所管理制度篇九
一、本所由律師事務(wù)所主任、專職律師、兼職律師、律師助理、實習(xí)律師和行政人員組成。
二、管理委員會會議為本所的決策機關(guān)。管理委員會會議討論決定本所的章程,研究決定本所重大事項。
本所的日常工作在主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行。本所根據(jù)需要設(shè)兩名副主任,并可根據(jù)需要設(shè)立專業(yè)(專門)部門負責(zé)人。副主任按分工對主任負責(zé),其它工作人員對主任或副主任負責(zé)。
主任、副主任組成主任辦公會議,決議及研究決定本所內(nèi)的一般性問題。
三、本所律師應(yīng)具有法律專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷,取得律師執(zhí)業(yè)證,品行端正、具有實踐經(jīng)驗和專長。行政人員根據(jù)崗位設(shè)定聘用條件。所有工作人員都可按本制度的條件推薦律師或行政人員。
四、凡經(jīng)履行申請審查程序,簽訂書面合同,都可以成為本所律師或行政人員。合同期限一般為一年(含試用期三個月)。實習(xí)律師等其它人員來所工作可以口頭協(xié)商的`方式?jīng)Q定。合同期滿前一個月,雙方協(xié)商是否續(xù)簽合同,未達成協(xié)議的,原合同關(guān)系解除。
第一條 為了加強事務(wù)所的人事管理工作,提高員工的整體素質(zhì),更好地為事務(wù)所發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
第二條 本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。
第三條 員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,并在符合下列基本條件的前提下,經(jīng)過考試、考核評議后擇優(yōu)錄用。
第一條 為了加強**會計師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)的人事管理工作,提高員工的整體素質(zhì),更好地為事務(wù)所發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
第二條 本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。
第三條 員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,并在符合下列基本條件的前提下,經(jīng)過考試或考核評議后擇優(yōu)錄用。
第四條 員工招聘按下列程序進行:
1、董事會確定員工招聘計劃;
2、發(fā)布招聘廣告;
3、組織招聘考試,確定預(yù)選名單進行考核評議;
4、確定最終人選;
5、簽訂勞動合同。
第五條 員工培訓(xùn)按照行業(yè)主管部門的規(guī)定,結(jié)合工作實際統(tǒng)一安排。
第六條 本所實行年度業(yè)績評價制度,且制定切實可行的崗位責(zé)任制考核辦法,認真嚴(yán)肅搞好對員工德、能、勤、績的考核工作??己藢嵭凶晕以u價與上級考評相結(jié)合的方式,被考核者應(yīng)事先提交工作總結(jié)材料,被考核者所在部門根據(jù)其表現(xiàn)提供初評意見,最后由本所考評小組或董事會決定員工年度考核評定的等級。
年度考核評定的等級分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級。員工的考核與職務(wù)晉升、獎勵等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評定為優(yōu)秀將予以晉升或嘉獎。被評定為不稱職的員工給予警示,連續(xù)兩年被評為不稱職者可予以辭退。
第七條 員工的職級分為助理人員、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。
第八條 員工職務(wù)的任免:
1、董事長及董事會成員由股東會決定;
2、總經(jīng)理由董事會決定;
3、部門經(jīng)理由董事長決定;
4、項目經(jīng)理由部門經(jīng)理決定。
事務(wù)所管理制度篇十
(一)、主任崗位責(zé)任本所是合伙組成的,實行主任負責(zé)制,主任對全所工作負責(zé)。
1、全面主持本所的各項業(yè)務(wù)和行政工作,協(xié)調(diào)好全所律師人員之間的關(guān)系。
2、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督本所律師人員的工作進展情況。
3、及時聽取重大疑難案件和涉外業(yè)務(wù)的匯報并做出處理意見。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷,有計劃地訪問法律顧問單位,聽取意見,檢查顧問工作情況,每季度對全所工作質(zhì)量進行一次講評,表揚好的,指出存在的問題。
4、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。
5、每月定期如召開所務(wù)會議,及時總結(jié)經(jīng)驗,聽取合理化建議。貫徹合伙會議通過的各項決定。
6、指定案件的承辦律師和擔(dān)任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。
7、關(guān)心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。
8、負責(zé)本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務(wù)管理等工作。
(二)副主任崗位責(zé)任。
1、對主任負責(zé),接受主任的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、協(xié)助主任指導(dǎo)、檢查、督促本所的律師業(yè)務(wù)工作,組織對重大疑難案件的討論、匯報。
3、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
4、受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類法律文書。
5、根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關(guān)律師承辦,做到合理分配任務(wù)。
6、接受委托,主持某項業(yè)務(wù)或出席某種會議和向上級主任部門匯報工作。
(三)辦案律師崗位責(zé)任。
1、辦案律師必須認真閱卷,會見被告人或當(dāng)事人,注重調(diào)查,客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認真擬定代理意見或辯護詞。參加調(diào)解、仲裁、訴訟活動時,不得隨便缺席,不得擅自易人。
2、凡需要集體討論的案件,先由承辦律師提出初步意見,當(dāng)承辦律師意見與多數(shù)律師意見不同而又堅持原有意見時,應(yīng)由合伙人集體決定。
3、凡屬下列情況的案件,必須報主任或合伙人集體決定:(1)作無罪辯護或改變犯罪性質(zhì)辯護的刑事案件;(2)重大復(fù)雜的案件或有重大影響的案件;(3)涉外案件。
4、證書、法律文書、法律意見書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書,必須報主任審核簽發(fā)。
5、辦案律師辦理各類案件均應(yīng)由本所審核立案。
6、律師向個人調(diào)查取證,應(yīng)盡可能兩人進行。
7、實習(xí)及助理人員未經(jīng)本所認可不行以本所的名義辦案。
8、帶實習(xí)生的律師應(yīng)做好對實習(xí)人員的帶教工作,負責(zé)審查,修改實習(xí)人員起草的法律文書和指導(dǎo)其他業(yè)務(wù)活動。
9、律師對國家機密、商業(yè)秘密和當(dāng)事人的隱私應(yīng)當(dāng)保密。
10、案件辦結(jié)后一個月內(nèi)裝訂歸檔。年內(nèi)分兩期移交辦公室。每月28日前將“律師工作情況月報表”交辦公室累計上報市司法局。
(四)、法律顧問工作責(zé)任、
1、加強與法律顧問單位的工作聯(lián)系,以大中型事業(yè)單位實行每月不少于一次到訪(或去電話)以了解顧問單位近期工作情,并作好“顧問單位工作日志”記錄。
2、為聘請單位草擬、審查或修改法律文書,參加經(jīng)濟合同談判。對重大經(jīng)濟項目與涉外項目的談判,須邀請本所律師集體討論,確定談判方案,向所領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、主動了解聘請單位簽訂經(jīng)濟合同橫向聯(lián)營協(xié)議以及經(jīng)濟糾紛的情況,積極代理聘請單位參與調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
4、應(yīng)聘請單位的邀請,參加聘請單位的重大決策工作,幫助聘請單位建立、完善各項規(guī)章制度,有條件的應(yīng)設(shè)立法律顧問室。
5、協(xié)助聘請單位開展法制宣傳工作,每年不少于一次為聘請單位的有關(guān)人員上法制課。
6、受聘律師每半年向所主任匯報一次法律顧問工作,做好顧問工作總結(jié),每年歸檔一次。
(五)辦公室主任崗位責(zé)任當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,參與政務(wù),管理事務(wù),保障本所各項工作的正常運作,促進律師業(yè)務(wù)的發(fā)展。具體崗位責(zé)任為:
1、做好公章管理,使用有登記,有主任(或主任委托人)簽名同意的案件才能加蓋公章。
2、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好上報下達的各項文秘工作。
3、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書,保障辦公秩序的正常進行,發(fā)現(xiàn)問題要作好指引(即各項制度的執(zhí)行細則)。
4、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好內(nèi)務(wù)的各項管理工作。
5、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。
6、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好接待和理順協(xié)調(diào)各方關(guān)系的工作。
7、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審計本所出納及會計帳簿的工作,并負責(zé)核對報銷憑證。
8、副主任協(xié)助主任做好有關(guān)的工作。
(六)律師助理崗位責(zé)任積極完成主任律師交辦的各項工作任務(wù),日常主要的工作是:
1、協(xié)助調(diào)查取證、起草法律文書,向有關(guān)單位送達文書等。
2、負責(zé)各項業(yè)務(wù)數(shù)字統(tǒng)計,按要求依時上報本所辦公室。
3、接聽電話,并作好記錄,及時報告主任律師處理。
4、應(yīng)當(dāng)保守在工作中知悉的國家秘密和當(dāng)事人的商業(yè)秘密,不得泄露當(dāng)事人隱私。
5、做好檔案管理及案卷的歸檔工作,及時提供資料給主任律師參考。
6、整理好內(nèi)務(wù),做好接待當(dāng)事人的工作。
(七)、打字員崗位責(zé)任。
1、一切需要打印的文書,均需經(jīng)所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。未經(jīng)辦公室主任同意不得與外單位、外人打印文件、材料。
2、確保打印文件、材料的質(zhì)量,做到既快又好,盡量避免漏打錯打。版面安排要得體,字跡要清楚,要節(jié)約用紙。對字跡模糊,稿面不清的文書有權(quán)拒絕打印。
3、受件當(dāng)天打好(下午將下班時的受件除外),交回擬稿人校對后及時付印。
4、收件時登記好日期和審批人、交打印者姓名,交件時要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。
5、負責(zé)管理本所復(fù)印機工作。
(八)、財務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任:
1、憑證上崗,當(dāng)好本所的財務(wù)參謀,認真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),人清資金渠道,合理使用資金。
2、做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報賬。
3、定檢查分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報辦公室主任存查。每月將全所收入、支出、盈專情況詳細列表報主任審閱。
4、按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。
5、遵守、宣傳維護國家會計法、財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,同違法亂紀(jì)行為作斗爭。
6、對辦案律師應(yīng)收的律師費尚未收到款的部分,每月列出清單,分送辦案律師催收,同時送辦公室主任一份作為備查。
(九)、出納員崗位責(zé)任:
1、搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關(guān),發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時應(yīng)及時提出。
2、做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入來源和支出用途,每天與會計核對一次,做到憑證發(fā)票無差錯,當(dāng)日事當(dāng)日作好。
3、現(xiàn)金收入必須當(dāng)日全部送存銀行,中午、晚上留存保險柜中的現(xiàn)金不得超過500元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負責(zé)全額賠償。
4、一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。
5、每天要盤點現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對,保證帳實相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應(yīng)及時查明原因,不明原因的由出納人員自負。
6、每周核對庫存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查清,不能查清的及時報告主任。
7、收費應(yīng)按照所主任審批的數(shù)額開出發(fā)票,寫清收費標(biāo)準(zhǔn)及時間。
8、做好本所人員工資、獎金的計算和發(fā)放工作。
9、負責(zé)購置辦公用具和發(fā)放工作,購買物資需經(jīng)主任審批。
(十)檔案保管員崗位責(zé)任:
1、負責(zé)對律師每年辦結(jié)之案件的業(yè)務(wù)檔案移交工作;
2、對律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進行裝訂;
3、分年、分人、分類進行分放,并編寫好查找檔案索引;
5、對業(yè)務(wù)檔案按司法局要求切實做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。
(十一)、律師事務(wù)所合伙人會議制度為了從組織上加強對本所各項工作的領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)揚民主,集思廣益,確保決策正確,保障和促進本所各項工作的深入開展,為經(jīng)濟建設(shè)和社會治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),特訂立本制度。
1、主要任務(wù)是傳達貫徹上級司法行政機關(guān)的重要指示和工作部署;討論本所政務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)的重大問題。
2、討論決定事項時,既要發(fā)揚民主,又要在民主基礎(chǔ)上進行集中,以保證議而有決,提高效率,實現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。
3、合伙人會議原則上一個季度召開一次例會,遇有特殊事情所主任可以隨時召開會議。為更好實施本崗位責(zé)任制,希全體人世間員互相幫助、互相監(jiān)督。有關(guān)部門定期檢查總結(jié),聽取意見,不斷完善本崗位責(zé)任制,對忠于職責(zé)、勤懇工作,自覺守紀(jì)和成績優(yōu)異的人員提請領(lǐng)導(dǎo)給予表揚或獎勵。對違犯制度的及時批評教育,使全體人員更自覺地為法制建設(shè)和開創(chuàng)法律服務(wù)新局面作出貢獻。委托人須知:
一、律師承辦業(yè)務(wù)應(yīng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托,與委托簽訂委托合同,統(tǒng)一收費并按規(guī)定如實出具發(fā)票。收費發(fā)票必須加蓋律師事務(wù)所財務(wù)專用章和收款人簽名。委托合同必須加蓋律師事務(wù)所公章和律師事務(wù)所主任或主任授權(quán)人簽名。按國家規(guī)定協(xié)商收費的,必須訂立收費協(xié)議書或在委托合同書內(nèi)訂明。
二、律師在執(zhí)業(yè)中不得私自接受委托、私自向委托人收取費用,牟取當(dāng)事人爭議的權(quán)益,或接受對方當(dāng)事人的財物或其它利益。
三、律師在執(zhí)業(yè)中不得向司法人員請客送禮或指使、誘導(dǎo)當(dāng)事人行賄,不得與委托人合謀作偽證。
四、律師在執(zhí)業(yè)中不得泄露當(dāng)事人的商業(yè)秘密或個人隱私。
五、律師應(yīng)當(dāng)充分運用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律規(guī)定完成委托事項,最大限度地維護委托人的合法權(quán)益。
六、律師不應(yīng)接受自己不能辦理的法律事務(wù)。律師應(yīng)當(dāng)遵循誠實守信的原則,客觀地告知委托人所委托事項可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險,不得故意對可能出現(xiàn)的風(fēng)險做不恰當(dāng)?shù)?表述或做虛假承諾。
七、律師接受委托后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定的期限、時效以及與委托人約定的時間,及時辦理委托的事務(wù),無正當(dāng)理由不得拒絕委托代理,未經(jīng)委托人同意不得擅自轉(zhuǎn)委托他人代理。
八、律師應(yīng)及時告知委托人有關(guān)代理工作的情況,對委托人了解委托事項情況的正當(dāng)要求,應(yīng)當(dāng)盡快給予答復(fù)。
九、為維護委托人的合法權(quán)益,律師有權(quán)根據(jù)法律的要求和道德的標(biāo)準(zhǔn),選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法。
十、委托人應(yīng)如實地向承辦律師介紹與案件有關(guān)的情況。委托人隱瞞事實的,律師有權(quán)拒絕辯護或代理。
十一、委托人委托事項違法或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范所禁止,或者利用律師提供的服務(wù)從事違法活動的,律師有權(quán)拒絕辯護或代理。
十二、委托人無正當(dāng)理由中途提出終止委托合同的,已交付的律師服務(wù)費不予退還。
十三、律師辦理業(yè)務(wù)嚴(yán)格實行一案一卡制度,“服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡”要在簽訂委托代理合同時發(fā)給委托人。在案件辦結(jié)時,由委托人簽名后寄給市司法局公證律師管理科備查。
十四、委托人認為律師或律師事務(wù)所確有違法執(zhí)業(yè)行為,可向市司法局投訴,也可向該律師所在的律師事務(wù)所投訴。
事務(wù)所關(guān)于做好辦公室內(nèi)部管理的幾點意見:
為使本所內(nèi)部管理做到文明、衛(wèi)生、緊張、有序,要求全體律師、員工做到:衣著要整齊,舉止要文明,儀態(tài)要端莊,待人要熱情,以樹立本所良好形象。特提出如下幾點意見,望全體律師、員工共同自覺遵守。
1、律師、員工對當(dāng)事人或群眾來訪,要做到熱情、有禮貌,接聽電話應(yīng)主動招呼:“您好,永隆律師事務(wù)所”,語言清晰、熱情,使對方感到親切。
2、講究衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂丟什物、紙屑于地上,不準(zhǔn)弄污墻壁,不準(zhǔn)在墻上打釘掛物,上班時間不要在辦公室或接待處吃東西。注重洗手間清潔,便后要沖水,使用過的衛(wèi)生紙、雜物應(yīng)放于垃圾桶內(nèi)。
3、要愛護所內(nèi)的一切公物,保持桌椅、茶幾的整潔。對所內(nèi)的公物,如因人為的損壞,應(yīng)按價賠償。
4、要節(jié)約用紙、用電。復(fù)印機由辦公室指定專人管理,凡已立案的因業(yè)務(wù)需要復(fù)印證件及資料,要按實際需要復(fù)印,并經(jīng)辦公室主任同意。離開辦公室外出時,一定要關(guān)上空調(diào)機及照明用電,并把辦公室的門鎖好。
5、律師、員工的個人貴重物品文件及現(xiàn)金,應(yīng)妥善保管,下班后攜帶返家,不要放在辦公室。超過下班時間離開本所時,如一樓的律師、員工已離去,則要負責(zé)關(guān)好大門。休息時間,律師、員工如要到二樓辦公,開啟拉閘后要順手關(guān)上,以確保安全。
助理工作須知:
我所助理人員在協(xié)助律師辦案時,須按以下要求做好本職工作:
一、立案須知:
1、填寫證據(jù)目錄,詳細記錄所提交的全部證據(jù)的名稱、內(nèi)容、件數(shù)(頁數(shù))、原件或復(fù)印件等情況。
2、證據(jù)目錄須有法官簽名、簽收時間,否則等于沒交。
3、訴狀、委托書、指派函、工商資料或身份資料等必須齊備。
4、沒有充分證據(jù)的案件,必須在立案前先發(fā)一封掛號律師信以補充證據(jù)。
二、交換證據(jù)須知:
1、詳細記錄雙方參加證據(jù)交換的人員、提交的證據(jù)的內(nèi)容、份數(shù)及頁數(shù)、原件或復(fù)印件及交換證據(jù)的時間、地點等情況。
2、記錄主持法官的姓名及對方是否缺席、法官有否筆錄。
3、記錄雙方在交換時對各證據(jù)的意見,對方是否認可某證據(jù)的情況。
4、變更訴訟請求一般在此前提出,否則可能不獲批準(zhǔn)或要延期開庭。
三、開庭須知:
1、作好筆錄,筆錄須詳細記錄開庭時間、審判人員、書記員姓名、乃至電話、雙方出庭情況,對方是否有代理律師(該律師姓名、所在律所名稱)、法官所作的發(fā)言(詳記其每一句原話)、雙方的發(fā)言(尤其須詳細記錄對方的每一句原話),漏記時在閱讀筆錄時補充。
2、靈活應(yīng)對開庭過程中的意外情況,必要時可申請延期以爭取時間作充分的準(zhǔn)備。注意靈活運用和解的方式結(jié)案。
四、日常工作須知:
1、每次發(fā)律函應(yīng)用掛號信、發(fā)函后把掛號函件收據(jù)存于自留律函上。
2、與當(dāng)事人或?qū)Ψ疆?dāng)事人(代理人)的重要談話或通話應(yīng)記錄在案:時間、談話內(nèi)容、對方的回復(fù)。
3、整理案卷時須注意把案卷整齊、分類,規(guī)范裝訂,防止案卷材料散亂、丟失。離開座位時必須將材料入袋。
4、開庭前的準(zhǔn)備工作應(yīng)周到、細致,十分熟悉案卷材料,充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況及對方應(yīng)對的各種情況并作好應(yīng)對措施。
5、接待當(dāng)事人,要實事求是,不應(yīng)夸大其辭。
1、出納、會計人員要認真執(zhí)行崗位制,嚴(yán)格把好財務(wù)關(guān),做到截流開源,遵紀(jì)守法。
2、律師出差辦案需預(yù)借差旅費的必須申請經(jīng)主任審批。出差后及時報銷結(jié)帳,出差借款最長不得超過一個月。
3、當(dāng)事人交繳律師費,應(yīng)由當(dāng)事人直接交給出納員,并即時開出發(fā)票。如經(jīng)辦律師要帶發(fā)票外出向當(dāng)事人收款的,應(yīng)與出納員辦好單據(jù)領(lǐng)用手續(xù),并盡快交回出納結(jié)算,最長不得超過五天,如領(lǐng)用發(fā)票不按時結(jié)算或退回發(fā)票,發(fā)生經(jīng)濟責(zé)任由經(jīng)辦律師承擔(dān)。
4、出納員開出的發(fā)票除寫明當(dāng)事人單位名稱(或當(dāng)事人名字)、金額外,還需注明所辦案件案號。
5、會計員根據(jù)律師移交的審批表的收款金額、核對收款情況。凡延收部分每月底列出清單向當(dāng)事人追收,會計員負責(zé)檢查。
6、未經(jīng)主任書面批準(zhǔn)同意,一律不得領(lǐng)取辦公費和借取現(xiàn)金。未經(jīng)批準(zhǔn)而造成的損失及責(zé)任,由出納員負責(zé)。
7、所內(nèi)購物或其他報銷單據(jù),必須憑主任簽批報銷。違反者由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)入帳的,由會計承擔(dān)責(zé)任。
8、所內(nèi)的一切設(shè)備、辦公用品,全體工作人員必須愛護,保持整潔完好,損壞的要賠償。辦公室要把固定資產(chǎn)造冊登記。
9、專人管理的物品(如電話、復(fù)印機、電話中繼設(shè)備)要尊重管理人員,其他人員不得擅自使用和移動,損壞的要賠償。
10、節(jié)約用水、用電。照明燈在離開辦公室時應(yīng)隨手關(guān)掉。如使用空調(diào)器離開辦公室時間稍長時要關(guān)好,以節(jié)省用電和愛惜機器。
事務(wù)所管理制度篇十一
2010年11月10日,我受日本安德森·毛利·友常律師事務(wù)所的邀請,東渡扶桑赴其東京總部進行為期半年的業(yè)務(wù)交流,至今年3月11日大地震發(fā)生時,正好過了四個月。
在日期間,切實感受到了日本人勤奮敬業(yè)、嚴(yán)謹細致的工作風(fēng)格?;蛟S正因為此,再加上日本經(jīng)濟活動頻繁,本來夠忙,就更忙了。據(jù)報道,東京上班族的平均睡眠時間不到5個小時(上海則達到7個小時),若問他們最想干什么,一般都回答是睡覺。
amt成立于1952年,由美國律師詹姆斯·b·安德森和阿瑟·k·毛利合伙成立,后與友?!つ敬迓蓭熓聞?wù)合并,如今,已發(fā)展成為日本最大規(guī)模的律師事務(wù)所之一,其業(yè)務(wù)包括中國業(yè)務(wù)在內(nèi)(內(nèi)部設(shè)有專門的中國業(yè)務(wù)組)主要以涉外業(yè)務(wù)為主。該所律師之繁忙程度,我經(jīng)常用“超級忙!”來回答國內(nèi)問候我的朋友。在我與他們的日常交往中,他們的睡眠時間確實和東京上班族一致。
律師工作的特點,主要是封閉性(為客戶保密)和靜態(tài)性(伏案寫作),因此,雖然工作繁忙,合伙人也沒有忘記為內(nèi)部制定若干律師間交流制度或創(chuàng)造各種交流機會。
午餐學(xué)習(xí)會。某個業(yè)務(wù)組的合伙人律師和1至2名律師助理共同事先準(zhǔn)備一個法律專題,通過所內(nèi)群發(fā)郵件告知大家學(xué)習(xí)會舉行的地點,并把講義及相關(guān)背景資料上傳到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從12點到下午1點,利用中午吃飯時間為大家講解。有時間愿參加的律師則可以帶上盒飯,邊吃邊聽;對于疑惑的,則可發(fā)言討論。通過這種形式,即達到了互相學(xué)習(xí)法律知識和業(yè)務(wù)技能的目的,同時,也能促進律師之間的業(yè)務(wù)合作和交流。每個業(yè)務(wù)組的律師都設(shè)有幾名干事,他們負責(zé)會議的協(xié)調(diào)和安排。我在日交流期間,如果中午沒有特別的事情,就會去參加。
區(qū)間交流會。該所規(guī)模比較大,幾乎占據(jù)了所在大樓的5層樓,每層設(shè)有若干區(qū)(如我的辦公室在36c區(qū))。為了促進不同區(qū)間律師的交流,由事務(wù)所承擔(dān)費用,每月安排一次某一區(qū)的合伙人與另外一區(qū)的年輕律師舉行午餐會。午餐會上,可以談?wù)摳鞣N話題,沒有限制。如我參加的午餐會,主要為日本律師介紹了有關(guān)中國的各種話題。通過這種輕松的午餐交流,讓合伙人與年輕律師之間互相認識和交流,為他們之間今后更好地開展業(yè)務(wù)協(xié)作創(chuàng)造了友好前提。
酒會(wineparty)。時不時會有某個合伙人,事先通過郵件告訴大家,將在某日的下午幾點鐘(一般從下午6點開始),在所內(nèi)的休息室舉辦酒會,請有時間的律師參加。酒會上,大家可以邊品嘗著該合伙人精心準(zhǔn)備的糕點和酒水,邊談?wù)摳鞣N話題。
忘年會則由參加的律師aa制,由某位有地位的合伙人簡短發(fā)言后〈如去年是由該所合伙人、也是國際律師協(xié)會(iba)會長的川村明先生發(fā)言〉,大家開始吃吃喝喝
郵件交流。所內(nèi)設(shè)有各個組郵件(如中國組郵件)和全體人員組郵件,就某個問題,大家可以根據(jù)需要發(fā)送各個組郵件進行交流?!梢允钦埥虒I(yè)法律問題,也可以是請求業(yè)務(wù)協(xié)助,還可以是請求對某人某事的介紹,甚至索取一本書。
贈送小禮物。事務(wù)所為每個律師配置了一個木頭盒子,上面標(biāo)有姓名。時不時會發(fā)現(xiàn)盒子里面放了一塊巧克力或者點心,包裝上貼有寫著誰送來的便簽條。如果某位律師從外地歸來,一般都會帶來這樣的一份小禮物送給大家。我也通過這種方式,是不是送給日本律師一些北京土特產(chǎn)。
此外,律師之間還有各種自發(fā)的體育活動。如在日期間,我參加了棒球、足球和籃球活動。
通過以上的流活動,即使大家“超級忙”,也能在忙中取樂、有效溝通。即有益于身心,也有益于工作,可謂一石二鳥之舉,值得國內(nèi)的律師事務(wù)所借鑒。
事務(wù)所管理制度篇十二
一、為規(guī)范事務(wù)所的財務(wù)運作和管理,有效地利用財務(wù)資源,特制訂本制度。
二、事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機構(gòu)開設(shè)賬戶。
三、事務(wù)所建立一套符合會計準(zhǔn)則的財務(wù)賬冊,賬冊設(shè)總賬和明細賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。
四、律師業(yè)務(wù)收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進入事務(wù)所設(shè)立的賬戶,由事務(wù)所財務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。
五、除房租外,事務(wù)所的公共費用由全體合伙人平均分擔(dān),共同收入則平均分享。
六、事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費、電話費等經(jīng)常性支出的辦公費用由財務(wù)人員核對,報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
其他公共費用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批,再由財務(wù)人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人批準(zhǔn)后支付。
七、費用報銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會計復(fù)核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
所有報銷憑證必須是稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報銷。
律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當(dāng)年度稅務(wù)部門對律師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。
八、合伙人支取個人業(yè)務(wù)收入,應(yīng)填寫支取憑證,經(jīng)主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。
九、合伙人完稅后個人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于x萬元,超過部分可全額支取。
聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng)x%,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當(dāng)月結(jié)清。
本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務(wù)報表或財務(wù)欠費通知之日起,合伙人應(yīng)在x個工作日內(nèi),聘用律師應(yīng)在x個工作日內(nèi)繳清欠費,逾期者,事務(wù)所按日計收欠繳額x的滯納金。
合伙人欠費超過一個月,由財務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費超過x個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過x個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。
專職律師欠費超過x個月,由財務(wù)人員簽發(fā)催告通知,欠費達x個月者,事務(wù)所應(yīng)終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費用。
十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務(wù)人員有權(quán)用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中,因過錯給當(dāng)事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。事務(wù)所在先行承擔(dān)責(zé)任后,有權(quán)向過錯的律師追償。
十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財務(wù)收支情況。
十四、財務(wù)人員應(yīng)對事務(wù)所當(dāng)月的收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務(wù)人員應(yīng)每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》和當(dāng)月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應(yīng)在當(dāng)月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的`,應(yīng)于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》后的五個工作日內(nèi),到事務(wù)所財務(wù)部門進行核查。
十五、財務(wù)人員須在每季度首月第x個工作日前,對上個季度的財務(wù)收支狀況進行財務(wù)分析,并將財務(wù)分析的結(jié)果與上季度財務(wù)報表一并呈報管理委員會。呈報財務(wù)年報時也應(yīng)有財務(wù)分析結(jié)果。
十六、事務(wù)所財務(wù)人員應(yīng)做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。
十七、事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務(wù)制度的不合理要求。
事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財務(wù)制度的行為。
十八、事務(wù)所的財務(wù)印章由財務(wù)主管負責(zé)保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責(zé)保管。
十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者xx的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的xx以上的多數(shù)通過。
二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會議。
本制度于20xx年xx月xx日起施行。
事務(wù)所管理制度篇十三
1、為提高工作效率、加強xxxx律師事務(wù)所日常工作管理,本所所有員工除遵守司法行政機關(guān)和律師協(xié)會的規(guī)定外,結(jié)合本所的具體情況,特制定本規(guī)章制度。
2、本規(guī)章制度所稱員工是指xx律師事務(wù)所聘用的所有員工。
1、招聘方式、原則。
本所根據(jù)年度發(fā)展計劃和工作目標(biāo)制訂員工招聘計劃,以公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則通過內(nèi)部推薦、員工自薦和外部招聘方式來招聘人員。
2、錄用與入職。
2.1經(jīng)錄用后,如發(fā)現(xiàn)被錄用之人員與應(yīng)聘時表述不一致,事務(wù)所可單方面予以解除合同。
2.2新入職員工報到,須提供下列證件原件及復(fù)印件:身份證、畢業(yè)證、個人簡歷、終止或解除勞動關(guān)系的證明、小一寸彩色相片2張。并填寫員工入職申請表。
2.3員工提交的證件及簡歷必須真實無誤,發(fā)現(xiàn)作假,事務(wù)所將立即辭退。2.4員工到相應(yīng)行政部門錄入指紋考勤。
2.5員工個人資料如有變動時,如住址、聯(lián)系方式等有變動,應(yīng)及時通知相應(yīng)行政部門,以便做出相就調(diào)整。
3、試用轉(zhuǎn)正。
新入職員工的試用時間為1-3個月,所里相應(yīng)部門負責(zé)人會根據(jù)試用期的表現(xiàn)做綜合評估后,并主任審核批準(zhǔn),方可轉(zhuǎn)正。
4、員工離職。
4.1事務(wù)所及員工均有權(quán)利提出終止勞動關(guān)系,但均須以書面形式提前通知對方,員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式填寫《離職申請書》向公司提出申請。離職日期以公司領(lǐng)導(dǎo)批核為準(zhǔn)。
4.2員工在離開事務(wù)所前,必須按事務(wù)所離職程序辦理手續(xù),填寫《員工離職工作事項交接清單》并歸還事務(wù)所領(lǐng)用的一切物品和借款,包括移交在職期間的工作文檔、客戶電話及工作關(guān)系等并辦理好工作交接。
4.3任何原因離職而未辦離職手續(xù)的員工,事務(wù)所將不予發(fā)放剩余薪資。員工由于未辦理手續(xù)給事務(wù)所帶來的損失,事務(wù)所保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
1、行政系統(tǒng):行政后勤部、財務(wù)部、xxxx:
每周五天工作制,周六周日休息。上班時間為9:00時,下班時間為17:30時,12:00至13:00時午休。
2、調(diào)查員作息時間:
因調(diào)查員的。工作性質(zhì),其具體作息時間另行擬定。
3、作息時間:
3.1無特殊任務(wù)時,上班時間為9:00時,下班時間為17:30分,12:00時至13:00時午休。
3.217:30時后執(zhí)行任務(wù)時,如外出時間超過22:00時,第二日上班時間為9:30;外出時間超過24:00時,第二日上班時間為10:00;外出時間超過第二日2:00時,第二日上班時間為12:00;其他工作時間同上條。
3.3因周末或節(jié)假日執(zhí)行催收任務(wù),導(dǎo)致當(dāng)月休息日不足8日的,可當(dāng)月申請補足8個休息日。
4、在上述工作時間外,若有工作需要及時處理的,應(yīng)當(dāng)及時協(xié)調(diào)處理。
1、本所員工應(yīng)嚴(yán)格按《xxxx律師事務(wù)所機構(gòu)及崗位設(shè)置》的規(guī)定,認真、及時、負責(zé)任地履行本崗位職責(zé)。
2、對律所安排的工作應(yīng)及時完成,若工作過程中出現(xiàn)困難或難以完成時,應(yīng)立即匯報原因并設(shè)法處理。
1、本所所有員工在工作時間內(nèi),非因工作原因不得脫離崗位。
2、如因工作需要臨時外出的,必須到辦公室進行外出登記并在律所公示,公示內(nèi)容(包括外出時間、外出事由、外出地點)必須完整且保證聯(lián)系暢通。如因時間關(guān)系無法及時到所進行相關(guān)登記的,需聯(lián)系辦公室代為登記,外出歸來后應(yīng)填寫歸所時間。未登記視為脫崗,按曠工處理。
3、如因工作需要出差的,做出出差計劃,同時填寫“出差申請單”,經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。經(jīng)主任批準(zhǔn)可在出差前向財務(wù)借支出差費用,外地出差回所后2個工作日內(nèi)、成都外出回所后1個工作日內(nèi),書面報告出差工作的詳細情況,將所有收取的費用向律所交清,并將出差費用整理清楚,經(jīng)會計和主任審批后到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。
本所所有員工在工作時間內(nèi)因個人原因不能上崗的,必須完整填寫請假單,并經(jīng)部門負責(zé)人同意后交主任簽字批準(zhǔn),請假期間工資相應(yīng)扣除。除特殊情況外,需至少提前一天請假,并將請假期間的工作安排好。請假前應(yīng)交待好工作代理人,以便可以代為處理相應(yīng)工作事務(wù),且工作代理人須在請假條上簽字。除國家規(guī)定的可以帶薪請假外,其余請假將會按規(guī)定扣除相應(yīng)工資。日工資扣除標(biāo)準(zhǔn)按平均一個月22個工作日計算。
1、本所員工因公外出需要使用公務(wù)車輛的,需報律所批準(zhǔn)并進行車輛使用登記。本所員工非因公不得借用車輛。
2、因公使用車輛過程中,必須遵循相關(guān)交通法律法規(guī),合法使用,律所專管人員每周查詢一次違章。若使用人違法違規(guī)駕駛或發(fā)生車輛事故的,按下列規(guī)定承擔(dān)責(zé)任:
2.1凡在高速公路、成都二環(huán)路和三環(huán)路超速行駛的,或其他道路上超速50%以上的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任,并在違法行為確認后三日內(nèi)負責(zé)處理完畢。
2.2大成都范圍內(nèi)不按信號燈通行的違法行為由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任,并在違法行為確認后三日內(nèi)負責(zé)處理完畢。
2.3大成都范圍外非故意不按信號燈通行、其他道路上非故意超速不足50%、非故意不按規(guī)定路線行駛、非故意違反禁令標(biāo)志的,由駕駛?cè)颂幚砜鄯郑P款由駕駛?cè)撕吐伤鞒袚?dān)一半。駕駛?cè)藨?yīng)在違法行為確認后三日內(nèi)負責(zé)處理完畢,憑交罰款憑證向律所報銷一半的費用。本制度未明確規(guī)定的,由違法駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任。
2.4車輛發(fā)生擦掛等輕微事故,由駕駛員每次交納200元,該款作為債權(quán)催收組的公共經(jīng)費。
1、清潔衛(wèi)生共建共享。在律所安排的清潔值班期間,值班人員應(yīng)認真負責(zé)做好清潔衛(wèi)生,非值班人員應(yīng)積極保持清潔衛(wèi)生。
2、工作期間,禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。
本所員工在工作過程中所知悉的合作單位信息、調(diào)查客戶信息、催收客戶信息、訴訟客戶信息、律所業(yè)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)流程、律所財務(wù)數(shù)據(jù)等不得向任何第三方泄露(包括與本崗位無關(guān)的本所其他工作人員),否則視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關(guān)系,觸及刑律的依法追究責(zé)任。
1、本所信息發(fā)布于本所建立的qq,信息一經(jīng)發(fā)布視為已通知全所員工。
2、本所文件發(fā)布于本所建立的qq群、同時在律所辦公室張貼,文件一經(jīng)發(fā)布并辦公室公開張貼后視為已通知并書面送達。
1、本所員工未履行或怠于履行本崗位職責(zé),除按規(guī)定接受處罰外,視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關(guān)系。
2、本所員工每月考核為全勤(完全遵循作息時間)的,由律師事務(wù)所獎勵50元,并可當(dāng)月申請帶薪請假2小時。
3、本所員工不得遲到早退,一月內(nèi)出現(xiàn)第一次罰款10元、一月內(nèi)出現(xiàn)第二次罰款20元、一月內(nèi)出現(xiàn)三次或三次以上的罰款50元/次。1月內(nèi)連續(xù)3次或累計4次遲到、早退的,視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關(guān)系。
4、嚴(yán)禁曠工,未請假而不上班或請假未批準(zhǔn)不上班或超假逾期未上班或遲到早退40分鐘以上或當(dāng)天無打卡記錄的為曠工。曠工半天罰款100元、曠工1天罰款200元;一月內(nèi)出現(xiàn)二次曠工視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關(guān)系。
5、本制度執(zhí)行之日起,工作連續(xù)滿一年的員工,可申請3天帶薪年假。
如因所里業(yè)務(wù)發(fā)展需要或調(diào)整以及情勢變更需修改本所規(guī)章制度時,另行公示。
事務(wù)所管理制度篇十四
會計事務(wù)所11.總則22.圍本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。
33.會議分類及組織3.1全公司會議歸納為三類:
3.1.1公司級會議:主要包括公司股東大會、董事會(擴大)會,中層干部會、全公司員工大會及各種專業(yè)研討會,應(yīng)分別報請董事會、辦公室及相關(guān)部門分別負責(zé)組織召開。
3.1.2專題會議:系公司各部門因工作需要召開的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會由主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。
3.1.344.例會執(zhí)行與安排4.1公司原則上每兩周召開工作例會一次,工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識,發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每兩周工作例會實行“輪值主席制”,即每次工作例會由公司各部門負責(zé)人輪流出任會議主席,負責(zé)會議召集和主持。
4.2會議主席制要求輪值主席在會前作好充分的準(zhǔn)備,了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題,形成書面的主持提綱。
4.3由會議主席做會議。
總結(jié)。
對各部門提出的問題進行歸納并提出解決設(shè)想與參會者討論。
55.各級會議的籌備細項。
會議級別會議類型簡要描述需準(zhǔn)備事項a有政府官員、媒體、業(yè)主或合作單位等參加的重要會議1、2、3、4、5、6、7、8、10、11;如會議安排在外地,尚需準(zhǔn)備12、13,第9項視具體情況而定b重典會議、員工大會、聯(lián)歡會等1、2、3、5、6、7、8、9、11如安排在外地,尚需準(zhǔn)備12、13c有實業(yè)及兄弟公司人員參加的會議;顧問團會議等1、5、6、7、8、10;第2、9項視具體情況而定d公司部會議5、14需準(zhǔn)備事項明細:
1)會議總體方案2)邀請函3)紀(jì)念品4)酬費5)會場預(yù)定6)會場布置(主席臺、有公司標(biāo)識的會標(biāo)、燈光、音響、座位、應(yīng)急疏散方案等)7)茶水飲料8)攝影或攝像9)宴會10)會議資料發(fā)放11)新聞稿件的發(fā)放12)住宿安排13)交通工具14)參會通知66.會議室的管理6.1會議室由辦公室歸口管理。
6.2各部門需要使用會議室須事先向辦公室提出使用申請。使用情況沖突時由辦公室根據(jù)實際情況決定使用人。
事務(wù)所管理制度篇一
第一條為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二條適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
事務(wù)所管理制度篇二
第一條為了提升實習(xí)人員個人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動全體實習(xí)人員的主動性和積極性,在律師事務(wù)所內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制,規(guī)范實習(xí)人員的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于本律師事務(wù)所招聘的全體律師助理。
第三條本辦法所指的律師助理,是指經(jīng)試用期考查合格后確定在本律所協(xié)助律師參與案件辦理的所有人員。
第四條對律師助理的考核應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格,公平對待。
第五條所有律師助理工作努力、業(yè)績突出者,均可按照該考核管理辦法進行考核。
第六條凡具備下列條件者,任命為一級律師助理,享受相應(yīng)的提成待遇:
1、熱愛祖國,接受黨的領(lǐng)導(dǎo);
2、具有本科及以上學(xué)歷,通過國家司法資格考試,取得執(zhí)業(yè)律師證書;
5、按時上下班,按照要求認真做好值日工作;
6、在實習(xí)期間協(xié)助辦理不同類型案件五件以上;
7、在某方面有特長或者綜合表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可以突破上述部分條款晉升;
8、碩士以上學(xué)歷者達到上述條件的,可以提前晉升為一級助理。
第七條凡具備下列條件者,任命為二級律師助理,享受相應(yīng)的提成待遇;
1、熱愛祖國,接受黨的領(lǐng)導(dǎo);
5、按時上下班,按照要求認真做好值日工作;
6、在本所實習(xí)滿6個月以上,協(xié)助辦理案件三件以上;
7、在某方面有特長或者綜合表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可以突破上述部分條款晉升;
8、連續(xù)三個月無協(xié)助業(yè)務(wù)者不得晉升。
第八條凡具備下列條件者,任命為三級律師助理,享受相應(yīng)的提成待遇;
1、熱愛祖國,接受黨的領(lǐng)導(dǎo),積極向黨組織靠攏;
2、具有法學(xué)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
5、按時上下班,按照要求認真做好值日工作;
6、能參與律師業(yè)務(wù),如記錄、裝訂案卷、起草常用法律文書,在本所實習(xí)滿三個月;
7、在某方面有特長或者綜合表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可以突破上述部分條款晉升;
8、連續(xù)兩個月未參加協(xié)助業(yè)務(wù)者,不得晉升。
第九條律師助理晉升程序如下:
1、發(fā)展與培訓(xùn)部推薦、本人自薦或指導(dǎo)老師提名;
2、發(fā)展與培訓(xùn)部會同行政部審核;
3、主任批準(zhǔn)同意。
第十條律師助理的晉升級別每兩個月評定一次,由發(fā)展與培訓(xùn)部負責(zé)具體申報。
第十一條律師助理晉升名單經(jīng)主任批準(zhǔn)后由發(fā)展與培訓(xùn)部發(fā)布公告,公開表彰。
第十二條晉升手續(xù)由發(fā)展與培訓(xùn)部配合行政部負責(zé)辦理。
第十三條各級律師助理所享有的待遇:
1、一級律師助理:自合同簽訂之日起前半年每月標(biāo)準(zhǔn)工資1200元;后半年每月基本工資400元,提成比例具體與合作律師協(xié)商確定。
2、二級律師助理:自合同簽訂之日起前半年每月標(biāo)準(zhǔn)工資1000元;后半年每月基本工資400元,提成比例具體與合作律師協(xié)商確定。
3、三級律師助理:自合同簽訂之日起前半年每月標(biāo)準(zhǔn)工資800元;后半年每月基本工資400元,提成比例具體與合作律師協(xié)商確定。
第十四條本制度由發(fā)展與培訓(xùn)部配合行政部負責(zé)執(zhí)行,解釋權(quán)歸陜西法正平安律師事務(wù)所所有。
發(fā)展與培訓(xùn)部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細則,報主任批準(zhǔn)后實施。
第十五條本制度自公布之日起生效實施。
事務(wù)所管理制度篇三
第一條為了加強**會計師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)的人事管理工作,提高員工的整體素質(zhì),更好地為事務(wù)所發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
第二條本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。
第三條員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,并在符合下列基本條件的前提下,經(jīng)過考試或考核評議后擇優(yōu)錄用。
第四條員工招聘按下列程序進行:
1、董事會確定員工招聘計劃;
2、發(fā)布招聘廣告;
3、組織招聘考試,確定預(yù)選名單進行考核評議;
4、確定最終人選;
5、簽訂勞動合同。
第五條員工培訓(xùn)按照行業(yè)主管部門的規(guī)定,結(jié)合工作實際統(tǒng)一安排。
第六條本所實行年度業(yè)績評價制度,且制定切實可行的崗位責(zé)任制考核辦法,認真嚴(yán)肅搞好對員工德、能、勤、績的考核工作??己藢嵭凶晕以u價與上級考評相結(jié)合的方式,被考核者應(yīng)事先提交工作總結(jié)材料,被考核者所在部門根據(jù)其表現(xiàn)提供初評意見,最后由本所考評小組或董事會決定員工年度考核評定的等級。
年度考核評定的等級分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級。員工的考核與職務(wù)晉升、獎勵等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評定為優(yōu)秀將予以晉升或嘉獎。被評定為不稱職的員工給予警示,連續(xù)兩年被評為不稱職者可予以辭退。
第七條員工的職級分為助理人員、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。
第八條員工職務(wù)的任免:
1、董事長及董事會成員由股東會決定;
2、總經(jīng)理由董事會決定;
3、部門經(jīng)理由董事長決定;
4、項目經(jīng)理由部門經(jīng)理決定。
事務(wù)所管理制度篇四
一、為規(guī)范事務(wù)所的財務(wù)運作和管理,有效地利用財務(wù)資源,特制訂本制度。
二、事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機構(gòu)開設(shè)賬戶。
三、事務(wù)所建立一套符合會計準(zhǔn)則的財務(wù)賬冊,賬冊設(shè)總賬和明細賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。
四、律師業(yè)務(wù)收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進入事務(wù)所設(shè)立的賬戶,由事務(wù)所財務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。
五、除房租外,事務(wù)所的公共費用由全體合伙人平均分擔(dān),共同收入則平均分享。
六、事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費、電話費等經(jīng)常性支出的辦公費用由財務(wù)人員核對,報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
其他公共費用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批,再由財務(wù)人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人批準(zhǔn)后支付。
七、費用報銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會計復(fù)核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
所有報銷憑證必須是稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報銷。
律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當(dāng)年度稅務(wù)部門對律師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。
八、合伙人支取個人業(yè)務(wù)收入,應(yīng)填寫支取憑證,經(jīng)主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。
九、合伙人完稅后個人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于萬元,超過部分可全額支取。
聘用律師的'個人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng)%,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當(dāng)月結(jié)清。
本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務(wù)報表或財務(wù)欠費通知之日起,合伙人應(yīng)在個工作日內(nèi),聘用律師應(yīng)在個工作日內(nèi)繳清欠費,逾期者,事務(wù)所按日計收欠繳額的滯納金。
合伙人欠費超過一個月,由財務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費超過個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。
專職律師欠費超過個月,由財務(wù)人員簽發(fā)催告通知,欠費達個月者,事務(wù)所應(yīng)終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費用。
十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務(wù)人員有權(quán)用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中,因過錯給當(dāng)事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。事務(wù)所在先行承擔(dān)責(zé)任后,有權(quán)向過錯的律師追償。
十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財務(wù)收支情況。
十四、財務(wù)人員應(yīng)對事務(wù)所當(dāng)月的收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務(wù)人員應(yīng)每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》和當(dāng)月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應(yīng)在當(dāng)月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的,應(yīng)于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》后的五個工作日內(nèi),到事務(wù)所財務(wù)部門進行核查。
十五、財務(wù)人員須在每季度首月第個工作日前,對上個季度的財務(wù)收支狀況進行財務(wù)分析,并將財務(wù)分析的結(jié)果與上季度財務(wù)報表一并呈報管理委員會。呈報財務(wù)年報時也應(yīng)有財務(wù)分析結(jié)果。
十六、事務(wù)所財務(wù)人員應(yīng)做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。
十七、事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務(wù)制度的不合理要求。
事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財務(wù)制度的行為。
十八、事務(wù)所的財務(wù)印章由財務(wù)主管負責(zé)保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責(zé)保管。
十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的以上的多數(shù)通過。
二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會議。
本制度于20xx年x月x日起施行。
事務(wù)所管理制度篇五
為適應(yīng)會計師事務(wù)所有限公司(以下簡稱“事務(wù)所”)發(fā)展的要求,規(guī)范事務(wù)所的內(nèi)部治理和財務(wù)行為,保護股東、員工和其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《會計師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》、《會計師事務(wù)所財務(wù)管理暫行辦法》(財政部印發(fā)財會[2010]14號文),結(jié)合本所的實際情況,特制定本制度。
第二章會計機構(gòu)和會計人員。
一、事務(wù)所設(shè)立獨立的會計機構(gòu),明確會計主管人員和配備專職會計人員。
二、會計人員必須遵守國家的法律、行政法規(guī)、會計制度,努力維護財經(jīng)紀(jì)律,廉潔奉公,忠于職守。
三、會計人員應(yīng)按照《中華人民共和國會計法》、財政部頒發(fā)的《會計人員工作規(guī)則》和本制度的具體規(guī)定,辦理會計事務(wù),進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
四、事務(wù)所行政負責(zé)人,應(yīng)保證會計人員正確行使職權(quán),支持會計人員的工作。
五、事務(wù)所應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
第三章會計核算一般原則。
一、事務(wù)所設(shè)置完整的會計賬簿、所有收入與支出,都必須入賬核算,一切會計核算業(yè)務(wù),均須有合法、真實、正確的會計憑證。
二、事務(wù)所的收入與費用按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認。對于本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都應(yīng)作為本期的收入和費用;對于不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收入和費用。
三、事務(wù)所的會計核算和會計報表的編報按照公歷年度確定,即自每年1月1日起至12月31日止。
四、事務(wù)所的會計記賬以人民幣元為單位,元以下至角分。
五、事務(wù)所會計核算采用借貸記賬法。
六、事務(wù)所的會計業(yè)務(wù)處理方法、會計報表各項目的編報方法,前后期應(yīng)當(dāng)一致,如需變更,應(yīng)當(dāng)自新的會計年度開始時變更,并在變更年度的會計報表和財務(wù)情況說明書中予以說明。
第四章會計憑證和會計賬簿。
一、事務(wù)所對于發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)取得或填制原始憑證、原始憑證包括以下幾類:
(一)各種支出款項的憑證。
(二)各種收入款項的憑證。
(三)與銀行及其他往來單位的結(jié)算憑證。
(四)其他證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)、票證、表冊等。各種原始憑證應(yīng)當(dāng)具備合法性、真實性、正確性。
二、事務(wù)所原始憑證應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:
(一)憑證的名稱和填制日期;
(二)填制憑證的單位或填制人、單位公章;
(三)接受憑證的單位名稱;
(四)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、品名、數(shù)量、單價和金額;
(五)本單位經(jīng)辦人員簽名或蓋章。
三、會計人員對原始憑證的合法性、正確性、真實性應(yīng)進行嚴(yán)格審查。對不真實、不合法的原始憑證,應(yīng)拒絕受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)退回更正、補充。
四、事務(wù)所通用一種記賬憑證,記賬憑證應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:
(一)填制日期、編號;
(二)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;
(三)會計科目名稱及金額;
(四)所附原始憑證的張數(shù);
(五)填制憑證人員、記賬、復(fù)核人員、會計主管人員的簽章。收付款的記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽章。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及時編制各種記賬憑證,期末業(yè)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)和錯賬的更正可以不附原始憑證。
五、會計人員在編制記賬憑證時,必須做到:
(一)每一會計分錄,都要記借方和貸方會計科目,借貸方科目應(yīng)保持正確、清晰的對應(yīng)關(guān)系,所記金額應(yīng)平衡。
(二)記賬憑證根據(jù)每項業(yè)務(wù)的原始憑證編制,對當(dāng)天發(fā)生的同類會計事項可以適當(dāng)歸并后編制。
(三)記賬憑證每月或第季編順序號,連同所附原始憑證裝訂成冊,妥善保管。
六、事務(wù)所設(shè)置總賬、明細賬和日記賬三種主要賬簿和各種必要的備查賬簿,并根據(jù)會計憑證和其他有關(guān)資料及時進行登記。
七、總賬和各種明細賬都必須按月結(jié)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)按日結(jié)賬,并經(jīng)常與庫存現(xiàn)金、銀行對賬單核對,做到賬款、賬賬相符。
八、啟用賬簿時,必須在賬簿封面上寫明事務(wù)所名稱、賬簿名稱和所屬會計年度,在賬簿扉頁上寫明啟用日期、賬戶目錄、賬簿頁數(shù),并由會計主管人員、記賬人員簽章。記賬人員調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期,并同交接和監(jiān)交人員簽章。
九、新年度開始時,除固定資產(chǎn)明細賬可在年終結(jié)賬后連續(xù)使用舊賬外,其他各賬必須另建新賬。建立新賬時,應(yīng)根據(jù)上年各有關(guān)賬戶的余額直接轉(zhuǎn)入新賬的有關(guān)賬戶。
第五章會計交接和會計檔案。
一、會計人員調(diào)動工作或離職時,必須按照規(guī)定要求辦理交接工作,交接工作應(yīng)符合以下要求:
(一)會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù)由事務(wù)所負責(zé)人監(jiān)交;一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員監(jiān)交。
(二)會計人員辦理移交手續(xù)前,對于已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,必須填制完畢,尚未登記賬目的,必須登記完畢。記賬人員應(yīng)在賬冊所記最末一筆數(shù)字處蓋章,同時在所經(jīng)管賬冊的“經(jīng)管人員一覽表”注明移交日期并簽章。對于尚未辦完的事項和文件,如不可能在移交前完成,必須把經(jīng)辦過程向接替人交代清楚,由接替人繼續(xù)辦理。
(三)辦理交接時,應(yīng)移交和交代的事項有:有關(guān)印鑒;庫存現(xiàn)金、支票簿、有價證券;會計憑證、賬簿和其他會計檔案資料;有關(guān)的文件規(guī)定、規(guī)章制度;各種應(yīng)經(jīng)辦的未了事項及其他應(yīng)交代的工作。
(四)編造移交清冊一式3份,由移交人、接替人各執(zhí)1份,一份報領(lǐng)導(dǎo)審閱后歸檔。
二、事務(wù)所會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,都必須按照《中華人民共和國會計法》第十五條的規(guī)定建立會計檔案,妥善保管,并按財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》的具體規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
第六章會計科目及核算。
一、事務(wù)所實行獨立核算,自負盈虧,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法納稅,并接受主管財政機關(guān)的檢查監(jiān)督。
二、事務(wù)所資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。
流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、其他流動資產(chǎn)等。事務(wù)所的存貨包括物料用品和庫存賬冊等。存貨按實際成本核算;物料用品在領(lǐng)用后,一次計入業(yè)務(wù)支出。
非流動資產(chǎn)包括長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、遞延資產(chǎn)等。
事務(wù)所按規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,折舊方法采用直線法(平均年限法),折舊率參照旅游、飲食服務(wù)企業(yè)。固定資產(chǎn)的凈殘值率,按照固定資產(chǎn)原值的5%確定。事務(wù)所按照規(guī)定提取固定資產(chǎn)折舊,計入業(yè)務(wù)支出。事務(wù)所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用,計入當(dāng)期業(yè)務(wù)支出。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報廢的變價凈收入與其賬面凈值的差額,計入其他收入或其他支出。事務(wù)所應(yīng)當(dāng)于年終決算前對固定資產(chǎn)進行一次盤點清查,發(fā)生盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)凈值計入當(dāng)期損益。
三、事務(wù)所負債分為流動負債和長期負債。流動負債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、未交稅金、其他應(yīng)付款、預(yù)提費用等。長期負債包括長期借款等。事務(wù)所按時償還各項負債,如發(fā)生因債權(quán)人特殊原因確實無法支付的應(yīng)付款項,轉(zhuǎn)作其他收入處理。
四、事務(wù)所的所有者權(quán)益包括實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤。
五、事務(wù)所的收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他收入。
主營業(yè)務(wù)收入是指本所接受委托對外提供審計、會計咨詢和會計服務(wù)業(yè)務(wù)所取得的收入,包括各類審計業(yè)務(wù)收入、驗資收入、咨詢服務(wù)收入、培訓(xùn)收入和其他收入。
其他收入是指本所投資凈收益、固定資產(chǎn)盤盈收入、處理固定資產(chǎn)凈收益及其他收益。
本所取得的各項收入都要及時入賬,嚴(yán)禁收款不入賬。本所的各項收入應(yīng)于業(yè)務(wù)已經(jīng)完成、款項已經(jīng)收到或者取得收取款項的憑證時,確認收入的實現(xiàn);跨年度的項目可根據(jù)完成進度合理確認收入。
六、事務(wù)所的支出包括業(yè)務(wù)支出和其他支出。
業(yè)務(wù)支出是指事務(wù)所開展業(yè)務(wù)所必須的各種費用開支。包括工資、福利費、工會經(jīng)費、辦公費、差旅費、修理費、租賃費、折舊費、物料用品費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、營業(yè)稅及附加、其他稅金、存貨盤虧等。
1、工資是指專職人員和聘用人員的工資、獎金、各種補貼和津貼。
2、福利費用于專職人員和長期聘用人員的醫(yī)藥費、因工負傷和職工生活困難補助費等。
3、工會經(jīng)費是按職工工資總額的2%提取撥交給工會的經(jīng)費。
4、辦公費是指用于辦公文具、印刷、郵電、水電等費用。
5、差旅費是指事務(wù)所工作人員因公出差費用。
6、修理費是指固定資產(chǎn)的日常修理費和大修理費用。
7、租賃費是指租入固定資產(chǎn)的租金(不包括融資租賃費)。
8、折舊費是指按規(guī)定計提的固定資產(chǎn)折舊費。
9、物料用品費是指因消耗使用各種材料和低值易耗品而計入業(yè)務(wù)支出的費用。
10、職工教育經(jīng)費是指事務(wù)所為職工崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、后續(xù)教育而支付的費用。
11、業(yè)務(wù)招待費是指事務(wù)所為正常業(yè)務(wù)往來的需要而支付的費用,節(jié)約使用,據(jù)實列支。
12、營業(yè)稅及附加是指事務(wù)所按規(guī)定應(yīng)繳納的營業(yè)稅及教育費附加,城鄉(xiāng)維護建設(shè)稅。
13、其他稅金是指企業(yè)按規(guī)定應(yīng)繳納的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅和印花稅等。
14、職工待業(yè)保險費是指按國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險金。
15、勞動保險費是指按國家規(guī)定繳納的職工退休統(tǒng)籌金,支付退休人員的醫(yī)療費,6個月以上病假人員工資、退職金、喪葬費、撫恤金等。
16、存貨盤虧處理是指事務(wù)所存貨發(fā)生正常盤虧損失的處理。盤盈沖減業(yè)務(wù)支出,除以上開支項目以外的業(yè)務(wù)費用,如開辦費攤銷、財產(chǎn)保險費等作為其他業(yè)務(wù)支出,其他支出是指業(yè)務(wù)支出以外的開支,包括財務(wù)費用、壞賬損失、罰款支出、捐贈支出、固定資產(chǎn)盤虧和處理固定資產(chǎn)凈損失、非常損失等。
七、事務(wù)所會計年度的收入減去支出后的凈額,在按照國家稅法規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納企業(yè)所得稅。
八、事務(wù)所繳納企業(yè)所得稅后為凈利潤,可以按規(guī)定依照程序進行分配。
第七章財務(wù)報表。
一、事務(wù)所在規(guī)定時間內(nèi)按照本制度的規(guī)定編制各種會計報表,做到編報及時,手續(xù)齊備,內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、說明清楚。不得借故任意做計數(shù)字、弄虛作假、篡改數(shù)字。
二、會計報表的報送時間應(yīng)遵守以下規(guī)定:
月報:應(yīng)在月份終了6天內(nèi)報出;
季報:應(yīng)在年度終了12天內(nèi)報出;
年報應(yīng)在年度終了30天內(nèi)報出。
三、事務(wù)所應(yīng)按規(guī)定向財政部門提供財務(wù)報告,事務(wù)所報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、資產(chǎn)負債表補充資料、利潤表以及財務(wù)情況說明書。
四、會計報表應(yīng)按表號順序裝訂,加具封面、加蓋公章。
五、會計報表必須由主要負責(zé)人和會計主管人員簽名和蓋章。
第八章附則。
本制度(修訂版)自發(fā)布之日起執(zhí)行。
事務(wù)所管理制度篇六
第一條財務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為加強本所的財務(wù)管理,保障業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定,特制定本制度。
第二條本所配備專職會計人員,建立健全會計制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條財務(wù)部門會計人員的責(zé)任是:嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律;堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經(jīng)濟效益;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務(wù)報表;認真做好財務(wù)監(jiān)督,定期進行財務(wù)分析檢查,對財務(wù)管理工作提出改進意見,不斷完善本所管理制度。
第四條本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進行財務(wù)及經(jīng)費管理,并接受司法行政機關(guān)的監(jiān)督檢查。
第五條本所由主任或副主任一人分管財務(wù)工作。
第六條本所年度決算報告以及重大的財務(wù)問題,都應(yīng)經(jīng)合作律師會議審核。
第七條本所會計根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
第八條本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應(yīng)劃分會計期間,會計期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
第十條會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務(wù)和經(jīng)濟狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,項目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。
第十一條會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內(nèi)進行,不得提前和延后。
第十三條會計應(yīng)按司法局規(guī)定的會計原則記帳,凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,不論款項是否已支付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用記帳。
第十四條會計應(yīng)按期編制各類會計報表并送交司法行政機關(guān)。
第十五條本所應(yīng)管好用好資金,一切財務(wù)收支,均應(yīng)列收列支。
第十六條本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不準(zhǔn)將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第十七條本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第十八條本所按主管司法行政機關(guān)的規(guī)定實行收入的經(jīng)費管理。
第十九條本所業(yè)務(wù)收入按下列比例劃分各項資金:
(一)收入總額的___%上繳市司法局;
(二)收入總額的___%交納律師協(xié)會會費;
(五)收入總額___%用于固定資產(chǎn)的增長;
(六)收入總額___%作為積累金。
第二十條本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的比例劃分;人員的酬金標(biāo)準(zhǔn)和方法按司法局的`規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
第二十一條本所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),并使用統(tǒng)一的收費收據(jù),不準(zhǔn)私自收取費用。
第二十二條本所的一切費用開支均應(yīng)本著精打細算的原則節(jié)約使用。各項費用的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條費用管理就根據(jù)國家許可的范圍并結(jié)合本所的實際情況,盡量將費用指標(biāo)分解落實到個人。
第二十四條辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分攤額,分攤期限3-12個月,最長不超過兩年。
第二十五條本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正常招待費用在管理費用中單獨列支。
第二十六條本所開辦費分期攤銷,攤銷期限不少于六個月。
第二十七條本所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條本所對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
第二十九條本所各項固定資產(chǎn)將指定專人負責(zé)保管維護。
第三十條財會人員要對本所的財務(wù)狀況及成果進行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會議提出改進建議。
第三十一條合作律師會議定期或不定期進行財務(wù)檢查。財務(wù)人員也應(yīng)定期進行財務(wù)自檢。
第三十二條財務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
(一)各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納;
(二)各項業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;
(三)各項支出是否合理合法;
(四)會計記錄是否準(zhǔn)確,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
(五)財產(chǎn)是否完整;
(六)專用基金的提取是符合規(guī)定;
(七)依財務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項。
第三十三條財會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,認真履行職責(zé),對違章者應(yīng)予以解職或辭退。財務(wù)人員崗位責(zé)任制另行制定。
第三十四條本所依法終止或撤銷時,應(yīng)依國家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進行財產(chǎn)清算。
第三十五條清算費用應(yīng)優(yōu)先在本所的存留的財產(chǎn)中支付。
第三十六條清算后的剩余財產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔(dān)。
第三十七條本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會議負責(zé)修改、補充,報市司法局備案。
本制度解釋權(quán)歸合作律師會議。
第三十八條本制度從所批準(zhǔn)成立之日起施行。
事務(wù)所管理制度篇七
一、本所由律師事務(wù)所主任、專職律師、兼職律師、律師助理、實習(xí)律師和行政人員組成。
二、管理委員會會議為本所的決策機關(guān)。管理委員會會議討論決定本所的章程,研究決定本所重大事項。
本所的.日常工作在主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行。本所根據(jù)需要設(shè)兩名副主任,并可根據(jù)需要設(shè)立專業(yè)(專門)部門負責(zé)人。副主任按分工對主任負責(zé),其它工作人員對主任或副主任負責(zé)。
主任、副主任組成主任辦公會議,決議及研究決定本所內(nèi)的一般性問題。
三、本所律師應(yīng)具有法律專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷,取得律師執(zhí)業(yè)證,品行端正、具有實踐經(jīng)驗和專長。行政人員根據(jù)崗位設(shè)定聘用條件。所有工作人員都可按本制度的條件推薦律師或行政人員。
四、凡經(jīng)履行申請審查程序,簽訂書面合同,都可以成為本所律師或行政人員。合同期限一般為一年(含試用期三個月)。實習(xí)律師等其它人員來所工作可以口頭協(xié)商的方式?jīng)Q定。合同期滿前一個月,雙方協(xié)商是否續(xù)簽合同,未達成協(xié)議的,原合同關(guān)系解除。
事務(wù)所管理制度篇八
第一條根據(jù)《中華人民共和國律師法》和有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定,制定本章程。
地址設(shè)在:
第三條本所的宗旨:(各所自定)。
第四條本所的組織形式為合伙律師事務(wù)所,合伙人為……合伙人依照合伙協(xié)議的約定,共同出資、共同管理、共享收益、共擔(dān)風(fēng)險。
第五條本所的財產(chǎn)歸合伙人所有,合伙人對本所的債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
第六條本所嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和規(guī)章,嚴(yán)守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,自覺接受司法行政機關(guān)的監(jiān)督和指導(dǎo),并接受律師協(xié)會的行業(yè)管理。
第二章開辦資金的數(shù)額和來源。
第七條本所開辦資金總額為:萬元。其中:出資萬元;出資萬元;出資萬元;出資萬元;出資萬元。
事務(wù)所管理制度篇九
一、本所由律師事務(wù)所主任、專職律師、兼職律師、律師助理、實習(xí)律師和行政人員組成。
二、管理委員會會議為本所的決策機關(guān)。管理委員會會議討論決定本所的章程,研究決定本所重大事項。
本所的日常工作在主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行。本所根據(jù)需要設(shè)兩名副主任,并可根據(jù)需要設(shè)立專業(yè)(專門)部門負責(zé)人。副主任按分工對主任負責(zé),其它工作人員對主任或副主任負責(zé)。
主任、副主任組成主任辦公會議,決議及研究決定本所內(nèi)的一般性問題。
三、本所律師應(yīng)具有法律專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷,取得律師執(zhí)業(yè)證,品行端正、具有實踐經(jīng)驗和專長。行政人員根據(jù)崗位設(shè)定聘用條件。所有工作人員都可按本制度的條件推薦律師或行政人員。
四、凡經(jīng)履行申請審查程序,簽訂書面合同,都可以成為本所律師或行政人員。合同期限一般為一年(含試用期三個月)。實習(xí)律師等其它人員來所工作可以口頭協(xié)商的`方式?jīng)Q定。合同期滿前一個月,雙方協(xié)商是否續(xù)簽合同,未達成協(xié)議的,原合同關(guān)系解除。
第一條 為了加強事務(wù)所的人事管理工作,提高員工的整體素質(zhì),更好地為事務(wù)所發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
第二條 本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。
第三條 員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,并在符合下列基本條件的前提下,經(jīng)過考試、考核評議后擇優(yōu)錄用。
第一條 為了加強**會計師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)的人事管理工作,提高員工的整體素質(zhì),更好地為事務(wù)所發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
第二條 本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。
第三條 員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,并在符合下列基本條件的前提下,經(jīng)過考試或考核評議后擇優(yōu)錄用。
第四條 員工招聘按下列程序進行:
1、董事會確定員工招聘計劃;
2、發(fā)布招聘廣告;
3、組織招聘考試,確定預(yù)選名單進行考核評議;
4、確定最終人選;
5、簽訂勞動合同。
第五條 員工培訓(xùn)按照行業(yè)主管部門的規(guī)定,結(jié)合工作實際統(tǒng)一安排。
第六條 本所實行年度業(yè)績評價制度,且制定切實可行的崗位責(zé)任制考核辦法,認真嚴(yán)肅搞好對員工德、能、勤、績的考核工作??己藢嵭凶晕以u價與上級考評相結(jié)合的方式,被考核者應(yīng)事先提交工作總結(jié)材料,被考核者所在部門根據(jù)其表現(xiàn)提供初評意見,最后由本所考評小組或董事會決定員工年度考核評定的等級。
年度考核評定的等級分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級。員工的考核與職務(wù)晉升、獎勵等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評定為優(yōu)秀將予以晉升或嘉獎。被評定為不稱職的員工給予警示,連續(xù)兩年被評為不稱職者可予以辭退。
第七條 員工的職級分為助理人員、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。
第八條 員工職務(wù)的任免:
1、董事長及董事會成員由股東會決定;
2、總經(jīng)理由董事會決定;
3、部門經(jīng)理由董事長決定;
4、項目經(jīng)理由部門經(jīng)理決定。
事務(wù)所管理制度篇十
(一)、主任崗位責(zé)任本所是合伙組成的,實行主任負責(zé)制,主任對全所工作負責(zé)。
1、全面主持本所的各項業(yè)務(wù)和行政工作,協(xié)調(diào)好全所律師人員之間的關(guān)系。
2、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督本所律師人員的工作進展情況。
3、及時聽取重大疑難案件和涉外業(yè)務(wù)的匯報并做出處理意見。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷,有計劃地訪問法律顧問單位,聽取意見,檢查顧問工作情況,每季度對全所工作質(zhì)量進行一次講評,表揚好的,指出存在的問題。
4、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。
5、每月定期如召開所務(wù)會議,及時總結(jié)經(jīng)驗,聽取合理化建議。貫徹合伙會議通過的各項決定。
6、指定案件的承辦律師和擔(dān)任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。
7、關(guān)心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。
8、負責(zé)本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務(wù)管理等工作。
(二)副主任崗位責(zé)任。
1、對主任負責(zé),接受主任的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、協(xié)助主任指導(dǎo)、檢查、督促本所的律師業(yè)務(wù)工作,組織對重大疑難案件的討論、匯報。
3、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
4、受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類法律文書。
5、根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關(guān)律師承辦,做到合理分配任務(wù)。
6、接受委托,主持某項業(yè)務(wù)或出席某種會議和向上級主任部門匯報工作。
(三)辦案律師崗位責(zé)任。
1、辦案律師必須認真閱卷,會見被告人或當(dāng)事人,注重調(diào)查,客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認真擬定代理意見或辯護詞。參加調(diào)解、仲裁、訴訟活動時,不得隨便缺席,不得擅自易人。
2、凡需要集體討論的案件,先由承辦律師提出初步意見,當(dāng)承辦律師意見與多數(shù)律師意見不同而又堅持原有意見時,應(yīng)由合伙人集體決定。
3、凡屬下列情況的案件,必須報主任或合伙人集體決定:(1)作無罪辯護或改變犯罪性質(zhì)辯護的刑事案件;(2)重大復(fù)雜的案件或有重大影響的案件;(3)涉外案件。
4、證書、法律文書、法律意見書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書,必須報主任審核簽發(fā)。
5、辦案律師辦理各類案件均應(yīng)由本所審核立案。
6、律師向個人調(diào)查取證,應(yīng)盡可能兩人進行。
7、實習(xí)及助理人員未經(jīng)本所認可不行以本所的名義辦案。
8、帶實習(xí)生的律師應(yīng)做好對實習(xí)人員的帶教工作,負責(zé)審查,修改實習(xí)人員起草的法律文書和指導(dǎo)其他業(yè)務(wù)活動。
9、律師對國家機密、商業(yè)秘密和當(dāng)事人的隱私應(yīng)當(dāng)保密。
10、案件辦結(jié)后一個月內(nèi)裝訂歸檔。年內(nèi)分兩期移交辦公室。每月28日前將“律師工作情況月報表”交辦公室累計上報市司法局。
(四)、法律顧問工作責(zé)任、
1、加強與法律顧問單位的工作聯(lián)系,以大中型事業(yè)單位實行每月不少于一次到訪(或去電話)以了解顧問單位近期工作情,并作好“顧問單位工作日志”記錄。
2、為聘請單位草擬、審查或修改法律文書,參加經(jīng)濟合同談判。對重大經(jīng)濟項目與涉外項目的談判,須邀請本所律師集體討論,確定談判方案,向所領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、主動了解聘請單位簽訂經(jīng)濟合同橫向聯(lián)營協(xié)議以及經(jīng)濟糾紛的情況,積極代理聘請單位參與調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
4、應(yīng)聘請單位的邀請,參加聘請單位的重大決策工作,幫助聘請單位建立、完善各項規(guī)章制度,有條件的應(yīng)設(shè)立法律顧問室。
5、協(xié)助聘請單位開展法制宣傳工作,每年不少于一次為聘請單位的有關(guān)人員上法制課。
6、受聘律師每半年向所主任匯報一次法律顧問工作,做好顧問工作總結(jié),每年歸檔一次。
(五)辦公室主任崗位責(zé)任當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,參與政務(wù),管理事務(wù),保障本所各項工作的正常運作,促進律師業(yè)務(wù)的發(fā)展。具體崗位責(zé)任為:
1、做好公章管理,使用有登記,有主任(或主任委托人)簽名同意的案件才能加蓋公章。
2、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好上報下達的各項文秘工作。
3、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書,保障辦公秩序的正常進行,發(fā)現(xiàn)問題要作好指引(即各項制度的執(zhí)行細則)。
4、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好內(nèi)務(wù)的各項管理工作。
5、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。
6、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好接待和理順協(xié)調(diào)各方關(guān)系的工作。
7、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審計本所出納及會計帳簿的工作,并負責(zé)核對報銷憑證。
8、副主任協(xié)助主任做好有關(guān)的工作。
(六)律師助理崗位責(zé)任積極完成主任律師交辦的各項工作任務(wù),日常主要的工作是:
1、協(xié)助調(diào)查取證、起草法律文書,向有關(guān)單位送達文書等。
2、負責(zé)各項業(yè)務(wù)數(shù)字統(tǒng)計,按要求依時上報本所辦公室。
3、接聽電話,并作好記錄,及時報告主任律師處理。
4、應(yīng)當(dāng)保守在工作中知悉的國家秘密和當(dāng)事人的商業(yè)秘密,不得泄露當(dāng)事人隱私。
5、做好檔案管理及案卷的歸檔工作,及時提供資料給主任律師參考。
6、整理好內(nèi)務(wù),做好接待當(dāng)事人的工作。
(七)、打字員崗位責(zé)任。
1、一切需要打印的文書,均需經(jīng)所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。未經(jīng)辦公室主任同意不得與外單位、外人打印文件、材料。
2、確保打印文件、材料的質(zhì)量,做到既快又好,盡量避免漏打錯打。版面安排要得體,字跡要清楚,要節(jié)約用紙。對字跡模糊,稿面不清的文書有權(quán)拒絕打印。
3、受件當(dāng)天打好(下午將下班時的受件除外),交回擬稿人校對后及時付印。
4、收件時登記好日期和審批人、交打印者姓名,交件時要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。
5、負責(zé)管理本所復(fù)印機工作。
(八)、財務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任:
1、憑證上崗,當(dāng)好本所的財務(wù)參謀,認真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),人清資金渠道,合理使用資金。
2、做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報賬。
3、定檢查分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報辦公室主任存查。每月將全所收入、支出、盈專情況詳細列表報主任審閱。
4、按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。
5、遵守、宣傳維護國家會計法、財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,同違法亂紀(jì)行為作斗爭。
6、對辦案律師應(yīng)收的律師費尚未收到款的部分,每月列出清單,分送辦案律師催收,同時送辦公室主任一份作為備查。
(九)、出納員崗位責(zé)任:
1、搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關(guān),發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時應(yīng)及時提出。
2、做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入來源和支出用途,每天與會計核對一次,做到憑證發(fā)票無差錯,當(dāng)日事當(dāng)日作好。
3、現(xiàn)金收入必須當(dāng)日全部送存銀行,中午、晚上留存保險柜中的現(xiàn)金不得超過500元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負責(zé)全額賠償。
4、一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。
5、每天要盤點現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對,保證帳實相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應(yīng)及時查明原因,不明原因的由出納人員自負。
6、每周核對庫存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查清,不能查清的及時報告主任。
7、收費應(yīng)按照所主任審批的數(shù)額開出發(fā)票,寫清收費標(biāo)準(zhǔn)及時間。
8、做好本所人員工資、獎金的計算和發(fā)放工作。
9、負責(zé)購置辦公用具和發(fā)放工作,購買物資需經(jīng)主任審批。
(十)檔案保管員崗位責(zé)任:
1、負責(zé)對律師每年辦結(jié)之案件的業(yè)務(wù)檔案移交工作;
2、對律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進行裝訂;
3、分年、分人、分類進行分放,并編寫好查找檔案索引;
5、對業(yè)務(wù)檔案按司法局要求切實做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。
(十一)、律師事務(wù)所合伙人會議制度為了從組織上加強對本所各項工作的領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)揚民主,集思廣益,確保決策正確,保障和促進本所各項工作的深入開展,為經(jīng)濟建設(shè)和社會治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),特訂立本制度。
1、主要任務(wù)是傳達貫徹上級司法行政機關(guān)的重要指示和工作部署;討論本所政務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)的重大問題。
2、討論決定事項時,既要發(fā)揚民主,又要在民主基礎(chǔ)上進行集中,以保證議而有決,提高效率,實現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。
3、合伙人會議原則上一個季度召開一次例會,遇有特殊事情所主任可以隨時召開會議。為更好實施本崗位責(zé)任制,希全體人世間員互相幫助、互相監(jiān)督。有關(guān)部門定期檢查總結(jié),聽取意見,不斷完善本崗位責(zé)任制,對忠于職責(zé)、勤懇工作,自覺守紀(jì)和成績優(yōu)異的人員提請領(lǐng)導(dǎo)給予表揚或獎勵。對違犯制度的及時批評教育,使全體人員更自覺地為法制建設(shè)和開創(chuàng)法律服務(wù)新局面作出貢獻。委托人須知:
一、律師承辦業(yè)務(wù)應(yīng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托,與委托簽訂委托合同,統(tǒng)一收費并按規(guī)定如實出具發(fā)票。收費發(fā)票必須加蓋律師事務(wù)所財務(wù)專用章和收款人簽名。委托合同必須加蓋律師事務(wù)所公章和律師事務(wù)所主任或主任授權(quán)人簽名。按國家規(guī)定協(xié)商收費的,必須訂立收費協(xié)議書或在委托合同書內(nèi)訂明。
二、律師在執(zhí)業(yè)中不得私自接受委托、私自向委托人收取費用,牟取當(dāng)事人爭議的權(quán)益,或接受對方當(dāng)事人的財物或其它利益。
三、律師在執(zhí)業(yè)中不得向司法人員請客送禮或指使、誘導(dǎo)當(dāng)事人行賄,不得與委托人合謀作偽證。
四、律師在執(zhí)業(yè)中不得泄露當(dāng)事人的商業(yè)秘密或個人隱私。
五、律師應(yīng)當(dāng)充分運用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律規(guī)定完成委托事項,最大限度地維護委托人的合法權(quán)益。
六、律師不應(yīng)接受自己不能辦理的法律事務(wù)。律師應(yīng)當(dāng)遵循誠實守信的原則,客觀地告知委托人所委托事項可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險,不得故意對可能出現(xiàn)的風(fēng)險做不恰當(dāng)?shù)?表述或做虛假承諾。
七、律師接受委托后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定的期限、時效以及與委托人約定的時間,及時辦理委托的事務(wù),無正當(dāng)理由不得拒絕委托代理,未經(jīng)委托人同意不得擅自轉(zhuǎn)委托他人代理。
八、律師應(yīng)及時告知委托人有關(guān)代理工作的情況,對委托人了解委托事項情況的正當(dāng)要求,應(yīng)當(dāng)盡快給予答復(fù)。
九、為維護委托人的合法權(quán)益,律師有權(quán)根據(jù)法律的要求和道德的標(biāo)準(zhǔn),選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法。
十、委托人應(yīng)如實地向承辦律師介紹與案件有關(guān)的情況。委托人隱瞞事實的,律師有權(quán)拒絕辯護或代理。
十一、委托人委托事項違法或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范所禁止,或者利用律師提供的服務(wù)從事違法活動的,律師有權(quán)拒絕辯護或代理。
十二、委托人無正當(dāng)理由中途提出終止委托合同的,已交付的律師服務(wù)費不予退還。
十三、律師辦理業(yè)務(wù)嚴(yán)格實行一案一卡制度,“服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡”要在簽訂委托代理合同時發(fā)給委托人。在案件辦結(jié)時,由委托人簽名后寄給市司法局公證律師管理科備查。
十四、委托人認為律師或律師事務(wù)所確有違法執(zhí)業(yè)行為,可向市司法局投訴,也可向該律師所在的律師事務(wù)所投訴。
事務(wù)所關(guān)于做好辦公室內(nèi)部管理的幾點意見:
為使本所內(nèi)部管理做到文明、衛(wèi)生、緊張、有序,要求全體律師、員工做到:衣著要整齊,舉止要文明,儀態(tài)要端莊,待人要熱情,以樹立本所良好形象。特提出如下幾點意見,望全體律師、員工共同自覺遵守。
1、律師、員工對當(dāng)事人或群眾來訪,要做到熱情、有禮貌,接聽電話應(yīng)主動招呼:“您好,永隆律師事務(wù)所”,語言清晰、熱情,使對方感到親切。
2、講究衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂丟什物、紙屑于地上,不準(zhǔn)弄污墻壁,不準(zhǔn)在墻上打釘掛物,上班時間不要在辦公室或接待處吃東西。注重洗手間清潔,便后要沖水,使用過的衛(wèi)生紙、雜物應(yīng)放于垃圾桶內(nèi)。
3、要愛護所內(nèi)的一切公物,保持桌椅、茶幾的整潔。對所內(nèi)的公物,如因人為的損壞,應(yīng)按價賠償。
4、要節(jié)約用紙、用電。復(fù)印機由辦公室指定專人管理,凡已立案的因業(yè)務(wù)需要復(fù)印證件及資料,要按實際需要復(fù)印,并經(jīng)辦公室主任同意。離開辦公室外出時,一定要關(guān)上空調(diào)機及照明用電,并把辦公室的門鎖好。
5、律師、員工的個人貴重物品文件及現(xiàn)金,應(yīng)妥善保管,下班后攜帶返家,不要放在辦公室。超過下班時間離開本所時,如一樓的律師、員工已離去,則要負責(zé)關(guān)好大門。休息時間,律師、員工如要到二樓辦公,開啟拉閘后要順手關(guān)上,以確保安全。
助理工作須知:
我所助理人員在協(xié)助律師辦案時,須按以下要求做好本職工作:
一、立案須知:
1、填寫證據(jù)目錄,詳細記錄所提交的全部證據(jù)的名稱、內(nèi)容、件數(shù)(頁數(shù))、原件或復(fù)印件等情況。
2、證據(jù)目錄須有法官簽名、簽收時間,否則等于沒交。
3、訴狀、委托書、指派函、工商資料或身份資料等必須齊備。
4、沒有充分證據(jù)的案件,必須在立案前先發(fā)一封掛號律師信以補充證據(jù)。
二、交換證據(jù)須知:
1、詳細記錄雙方參加證據(jù)交換的人員、提交的證據(jù)的內(nèi)容、份數(shù)及頁數(shù)、原件或復(fù)印件及交換證據(jù)的時間、地點等情況。
2、記錄主持法官的姓名及對方是否缺席、法官有否筆錄。
3、記錄雙方在交換時對各證據(jù)的意見,對方是否認可某證據(jù)的情況。
4、變更訴訟請求一般在此前提出,否則可能不獲批準(zhǔn)或要延期開庭。
三、開庭須知:
1、作好筆錄,筆錄須詳細記錄開庭時間、審判人員、書記員姓名、乃至電話、雙方出庭情況,對方是否有代理律師(該律師姓名、所在律所名稱)、法官所作的發(fā)言(詳記其每一句原話)、雙方的發(fā)言(尤其須詳細記錄對方的每一句原話),漏記時在閱讀筆錄時補充。
2、靈活應(yīng)對開庭過程中的意外情況,必要時可申請延期以爭取時間作充分的準(zhǔn)備。注意靈活運用和解的方式結(jié)案。
四、日常工作須知:
1、每次發(fā)律函應(yīng)用掛號信、發(fā)函后把掛號函件收據(jù)存于自留律函上。
2、與當(dāng)事人或?qū)Ψ疆?dāng)事人(代理人)的重要談話或通話應(yīng)記錄在案:時間、談話內(nèi)容、對方的回復(fù)。
3、整理案卷時須注意把案卷整齊、分類,規(guī)范裝訂,防止案卷材料散亂、丟失。離開座位時必須將材料入袋。
4、開庭前的準(zhǔn)備工作應(yīng)周到、細致,十分熟悉案卷材料,充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況及對方應(yīng)對的各種情況并作好應(yīng)對措施。
5、接待當(dāng)事人,要實事求是,不應(yīng)夸大其辭。
1、出納、會計人員要認真執(zhí)行崗位制,嚴(yán)格把好財務(wù)關(guān),做到截流開源,遵紀(jì)守法。
2、律師出差辦案需預(yù)借差旅費的必須申請經(jīng)主任審批。出差后及時報銷結(jié)帳,出差借款最長不得超過一個月。
3、當(dāng)事人交繳律師費,應(yīng)由當(dāng)事人直接交給出納員,并即時開出發(fā)票。如經(jīng)辦律師要帶發(fā)票外出向當(dāng)事人收款的,應(yīng)與出納員辦好單據(jù)領(lǐng)用手續(xù),并盡快交回出納結(jié)算,最長不得超過五天,如領(lǐng)用發(fā)票不按時結(jié)算或退回發(fā)票,發(fā)生經(jīng)濟責(zé)任由經(jīng)辦律師承擔(dān)。
4、出納員開出的發(fā)票除寫明當(dāng)事人單位名稱(或當(dāng)事人名字)、金額外,還需注明所辦案件案號。
5、會計員根據(jù)律師移交的審批表的收款金額、核對收款情況。凡延收部分每月底列出清單向當(dāng)事人追收,會計員負責(zé)檢查。
6、未經(jīng)主任書面批準(zhǔn)同意,一律不得領(lǐng)取辦公費和借取現(xiàn)金。未經(jīng)批準(zhǔn)而造成的損失及責(zé)任,由出納員負責(zé)。
7、所內(nèi)購物或其他報銷單據(jù),必須憑主任簽批報銷。違反者由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)入帳的,由會計承擔(dān)責(zé)任。
8、所內(nèi)的一切設(shè)備、辦公用品,全體工作人員必須愛護,保持整潔完好,損壞的要賠償。辦公室要把固定資產(chǎn)造冊登記。
9、專人管理的物品(如電話、復(fù)印機、電話中繼設(shè)備)要尊重管理人員,其他人員不得擅自使用和移動,損壞的要賠償。
10、節(jié)約用水、用電。照明燈在離開辦公室時應(yīng)隨手關(guān)掉。如使用空調(diào)器離開辦公室時間稍長時要關(guān)好,以節(jié)省用電和愛惜機器。
事務(wù)所管理制度篇十一
2010年11月10日,我受日本安德森·毛利·友常律師事務(wù)所的邀請,東渡扶桑赴其東京總部進行為期半年的業(yè)務(wù)交流,至今年3月11日大地震發(fā)生時,正好過了四個月。
在日期間,切實感受到了日本人勤奮敬業(yè)、嚴(yán)謹細致的工作風(fēng)格?;蛟S正因為此,再加上日本經(jīng)濟活動頻繁,本來夠忙,就更忙了。據(jù)報道,東京上班族的平均睡眠時間不到5個小時(上海則達到7個小時),若問他們最想干什么,一般都回答是睡覺。
amt成立于1952年,由美國律師詹姆斯·b·安德森和阿瑟·k·毛利合伙成立,后與友?!つ敬迓蓭熓聞?wù)合并,如今,已發(fā)展成為日本最大規(guī)模的律師事務(wù)所之一,其業(yè)務(wù)包括中國業(yè)務(wù)在內(nèi)(內(nèi)部設(shè)有專門的中國業(yè)務(wù)組)主要以涉外業(yè)務(wù)為主。該所律師之繁忙程度,我經(jīng)常用“超級忙!”來回答國內(nèi)問候我的朋友。在我與他們的日常交往中,他們的睡眠時間確實和東京上班族一致。
律師工作的特點,主要是封閉性(為客戶保密)和靜態(tài)性(伏案寫作),因此,雖然工作繁忙,合伙人也沒有忘記為內(nèi)部制定若干律師間交流制度或創(chuàng)造各種交流機會。
午餐學(xué)習(xí)會。某個業(yè)務(wù)組的合伙人律師和1至2名律師助理共同事先準(zhǔn)備一個法律專題,通過所內(nèi)群發(fā)郵件告知大家學(xué)習(xí)會舉行的地點,并把講義及相關(guān)背景資料上傳到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從12點到下午1點,利用中午吃飯時間為大家講解。有時間愿參加的律師則可以帶上盒飯,邊吃邊聽;對于疑惑的,則可發(fā)言討論。通過這種形式,即達到了互相學(xué)習(xí)法律知識和業(yè)務(wù)技能的目的,同時,也能促進律師之間的業(yè)務(wù)合作和交流。每個業(yè)務(wù)組的律師都設(shè)有幾名干事,他們負責(zé)會議的協(xié)調(diào)和安排。我在日交流期間,如果中午沒有特別的事情,就會去參加。
區(qū)間交流會。該所規(guī)模比較大,幾乎占據(jù)了所在大樓的5層樓,每層設(shè)有若干區(qū)(如我的辦公室在36c區(qū))。為了促進不同區(qū)間律師的交流,由事務(wù)所承擔(dān)費用,每月安排一次某一區(qū)的合伙人與另外一區(qū)的年輕律師舉行午餐會。午餐會上,可以談?wù)摳鞣N話題,沒有限制。如我參加的午餐會,主要為日本律師介紹了有關(guān)中國的各種話題。通過這種輕松的午餐交流,讓合伙人與年輕律師之間互相認識和交流,為他們之間今后更好地開展業(yè)務(wù)協(xié)作創(chuàng)造了友好前提。
酒會(wineparty)。時不時會有某個合伙人,事先通過郵件告訴大家,將在某日的下午幾點鐘(一般從下午6點開始),在所內(nèi)的休息室舉辦酒會,請有時間的律師參加。酒會上,大家可以邊品嘗著該合伙人精心準(zhǔn)備的糕點和酒水,邊談?wù)摳鞣N話題。
忘年會則由參加的律師aa制,由某位有地位的合伙人簡短發(fā)言后〈如去年是由該所合伙人、也是國際律師協(xié)會(iba)會長的川村明先生發(fā)言〉,大家開始吃吃喝喝
郵件交流。所內(nèi)設(shè)有各個組郵件(如中國組郵件)和全體人員組郵件,就某個問題,大家可以根據(jù)需要發(fā)送各個組郵件進行交流?!梢允钦埥虒I(yè)法律問題,也可以是請求業(yè)務(wù)協(xié)助,還可以是請求對某人某事的介紹,甚至索取一本書。
贈送小禮物。事務(wù)所為每個律師配置了一個木頭盒子,上面標(biāo)有姓名。時不時會發(fā)現(xiàn)盒子里面放了一塊巧克力或者點心,包裝上貼有寫著誰送來的便簽條。如果某位律師從外地歸來,一般都會帶來這樣的一份小禮物送給大家。我也通過這種方式,是不是送給日本律師一些北京土特產(chǎn)。
此外,律師之間還有各種自發(fā)的體育活動。如在日期間,我參加了棒球、足球和籃球活動。
通過以上的流活動,即使大家“超級忙”,也能在忙中取樂、有效溝通。即有益于身心,也有益于工作,可謂一石二鳥之舉,值得國內(nèi)的律師事務(wù)所借鑒。
事務(wù)所管理制度篇十二
一、為規(guī)范事務(wù)所的財務(wù)運作和管理,有效地利用財務(wù)資源,特制訂本制度。
二、事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機構(gòu)開設(shè)賬戶。
三、事務(wù)所建立一套符合會計準(zhǔn)則的財務(wù)賬冊,賬冊設(shè)總賬和明細賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。
四、律師業(yè)務(wù)收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進入事務(wù)所設(shè)立的賬戶,由事務(wù)所財務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。
五、除房租外,事務(wù)所的公共費用由全體合伙人平均分擔(dān),共同收入則平均分享。
六、事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費、電話費等經(jīng)常性支出的辦公費用由財務(wù)人員核對,報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
其他公共費用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批,再由財務(wù)人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人批準(zhǔn)后支付。
七、費用報銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會計復(fù)核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
所有報銷憑證必須是稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報銷。
律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當(dāng)年度稅務(wù)部門對律師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。
八、合伙人支取個人業(yè)務(wù)收入,應(yīng)填寫支取憑證,經(jīng)主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。
九、合伙人完稅后個人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于x萬元,超過部分可全額支取。
聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng)x%,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當(dāng)月結(jié)清。
本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務(wù)報表或財務(wù)欠費通知之日起,合伙人應(yīng)在x個工作日內(nèi),聘用律師應(yīng)在x個工作日內(nèi)繳清欠費,逾期者,事務(wù)所按日計收欠繳額x的滯納金。
合伙人欠費超過一個月,由財務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費超過x個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過x個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。
專職律師欠費超過x個月,由財務(wù)人員簽發(fā)催告通知,欠費達x個月者,事務(wù)所應(yīng)終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費用。
十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務(wù)人員有權(quán)用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中,因過錯給當(dāng)事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。事務(wù)所在先行承擔(dān)責(zé)任后,有權(quán)向過錯的律師追償。
十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財務(wù)收支情況。
十四、財務(wù)人員應(yīng)對事務(wù)所當(dāng)月的收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務(wù)人員應(yīng)每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》和當(dāng)月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應(yīng)在當(dāng)月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的`,應(yīng)于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》后的五個工作日內(nèi),到事務(wù)所財務(wù)部門進行核查。
十五、財務(wù)人員須在每季度首月第x個工作日前,對上個季度的財務(wù)收支狀況進行財務(wù)分析,并將財務(wù)分析的結(jié)果與上季度財務(wù)報表一并呈報管理委員會。呈報財務(wù)年報時也應(yīng)有財務(wù)分析結(jié)果。
十六、事務(wù)所財務(wù)人員應(yīng)做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。
十七、事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務(wù)制度的不合理要求。
事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財務(wù)制度的行為。
十八、事務(wù)所的財務(wù)印章由財務(wù)主管負責(zé)保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責(zé)保管。
十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者xx的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的xx以上的多數(shù)通過。
二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會議。
本制度于20xx年xx月xx日起施行。
事務(wù)所管理制度篇十三
1、為提高工作效率、加強xxxx律師事務(wù)所日常工作管理,本所所有員工除遵守司法行政機關(guān)和律師協(xié)會的規(guī)定外,結(jié)合本所的具體情況,特制定本規(guī)章制度。
2、本規(guī)章制度所稱員工是指xx律師事務(wù)所聘用的所有員工。
1、招聘方式、原則。
本所根據(jù)年度發(fā)展計劃和工作目標(biāo)制訂員工招聘計劃,以公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則通過內(nèi)部推薦、員工自薦和外部招聘方式來招聘人員。
2、錄用與入職。
2.1經(jīng)錄用后,如發(fā)現(xiàn)被錄用之人員與應(yīng)聘時表述不一致,事務(wù)所可單方面予以解除合同。
2.2新入職員工報到,須提供下列證件原件及復(fù)印件:身份證、畢業(yè)證、個人簡歷、終止或解除勞動關(guān)系的證明、小一寸彩色相片2張。并填寫員工入職申請表。
2.3員工提交的證件及簡歷必須真實無誤,發(fā)現(xiàn)作假,事務(wù)所將立即辭退。2.4員工到相應(yīng)行政部門錄入指紋考勤。
2.5員工個人資料如有變動時,如住址、聯(lián)系方式等有變動,應(yīng)及時通知相應(yīng)行政部門,以便做出相就調(diào)整。
3、試用轉(zhuǎn)正。
新入職員工的試用時間為1-3個月,所里相應(yīng)部門負責(zé)人會根據(jù)試用期的表現(xiàn)做綜合評估后,并主任審核批準(zhǔn),方可轉(zhuǎn)正。
4、員工離職。
4.1事務(wù)所及員工均有權(quán)利提出終止勞動關(guān)系,但均須以書面形式提前通知對方,員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式填寫《離職申請書》向公司提出申請。離職日期以公司領(lǐng)導(dǎo)批核為準(zhǔn)。
4.2員工在離開事務(wù)所前,必須按事務(wù)所離職程序辦理手續(xù),填寫《員工離職工作事項交接清單》并歸還事務(wù)所領(lǐng)用的一切物品和借款,包括移交在職期間的工作文檔、客戶電話及工作關(guān)系等并辦理好工作交接。
4.3任何原因離職而未辦離職手續(xù)的員工,事務(wù)所將不予發(fā)放剩余薪資。員工由于未辦理手續(xù)給事務(wù)所帶來的損失,事務(wù)所保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
1、行政系統(tǒng):行政后勤部、財務(wù)部、xxxx:
每周五天工作制,周六周日休息。上班時間為9:00時,下班時間為17:30時,12:00至13:00時午休。
2、調(diào)查員作息時間:
因調(diào)查員的。工作性質(zhì),其具體作息時間另行擬定。
3、作息時間:
3.1無特殊任務(wù)時,上班時間為9:00時,下班時間為17:30分,12:00時至13:00時午休。
3.217:30時后執(zhí)行任務(wù)時,如外出時間超過22:00時,第二日上班時間為9:30;外出時間超過24:00時,第二日上班時間為10:00;外出時間超過第二日2:00時,第二日上班時間為12:00;其他工作時間同上條。
3.3因周末或節(jié)假日執(zhí)行催收任務(wù),導(dǎo)致當(dāng)月休息日不足8日的,可當(dāng)月申請補足8個休息日。
4、在上述工作時間外,若有工作需要及時處理的,應(yīng)當(dāng)及時協(xié)調(diào)處理。
1、本所員工應(yīng)嚴(yán)格按《xxxx律師事務(wù)所機構(gòu)及崗位設(shè)置》的規(guī)定,認真、及時、負責(zé)任地履行本崗位職責(zé)。
2、對律所安排的工作應(yīng)及時完成,若工作過程中出現(xiàn)困難或難以完成時,應(yīng)立即匯報原因并設(shè)法處理。
1、本所所有員工在工作時間內(nèi),非因工作原因不得脫離崗位。
2、如因工作需要臨時外出的,必須到辦公室進行外出登記并在律所公示,公示內(nèi)容(包括外出時間、外出事由、外出地點)必須完整且保證聯(lián)系暢通。如因時間關(guān)系無法及時到所進行相關(guān)登記的,需聯(lián)系辦公室代為登記,外出歸來后應(yīng)填寫歸所時間。未登記視為脫崗,按曠工處理。
3、如因工作需要出差的,做出出差計劃,同時填寫“出差申請單”,經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。經(jīng)主任批準(zhǔn)可在出差前向財務(wù)借支出差費用,外地出差回所后2個工作日內(nèi)、成都外出回所后1個工作日內(nèi),書面報告出差工作的詳細情況,將所有收取的費用向律所交清,并將出差費用整理清楚,經(jīng)會計和主任審批后到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。
本所所有員工在工作時間內(nèi)因個人原因不能上崗的,必須完整填寫請假單,并經(jīng)部門負責(zé)人同意后交主任簽字批準(zhǔn),請假期間工資相應(yīng)扣除。除特殊情況外,需至少提前一天請假,并將請假期間的工作安排好。請假前應(yīng)交待好工作代理人,以便可以代為處理相應(yīng)工作事務(wù),且工作代理人須在請假條上簽字。除國家規(guī)定的可以帶薪請假外,其余請假將會按規(guī)定扣除相應(yīng)工資。日工資扣除標(biāo)準(zhǔn)按平均一個月22個工作日計算。
1、本所員工因公外出需要使用公務(wù)車輛的,需報律所批準(zhǔn)并進行車輛使用登記。本所員工非因公不得借用車輛。
2、因公使用車輛過程中,必須遵循相關(guān)交通法律法規(guī),合法使用,律所專管人員每周查詢一次違章。若使用人違法違規(guī)駕駛或發(fā)生車輛事故的,按下列規(guī)定承擔(dān)責(zé)任:
2.1凡在高速公路、成都二環(huán)路和三環(huán)路超速行駛的,或其他道路上超速50%以上的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任,并在違法行為確認后三日內(nèi)負責(zé)處理完畢。
2.2大成都范圍內(nèi)不按信號燈通行的違法行為由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任,并在違法行為確認后三日內(nèi)負責(zé)處理完畢。
2.3大成都范圍外非故意不按信號燈通行、其他道路上非故意超速不足50%、非故意不按規(guī)定路線行駛、非故意違反禁令標(biāo)志的,由駕駛?cè)颂幚砜鄯郑P款由駕駛?cè)撕吐伤鞒袚?dān)一半。駕駛?cè)藨?yīng)在違法行為確認后三日內(nèi)負責(zé)處理完畢,憑交罰款憑證向律所報銷一半的費用。本制度未明確規(guī)定的,由違法駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任。
2.4車輛發(fā)生擦掛等輕微事故,由駕駛員每次交納200元,該款作為債權(quán)催收組的公共經(jīng)費。
1、清潔衛(wèi)生共建共享。在律所安排的清潔值班期間,值班人員應(yīng)認真負責(zé)做好清潔衛(wèi)生,非值班人員應(yīng)積極保持清潔衛(wèi)生。
2、工作期間,禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。
本所員工在工作過程中所知悉的合作單位信息、調(diào)查客戶信息、催收客戶信息、訴訟客戶信息、律所業(yè)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)流程、律所財務(wù)數(shù)據(jù)等不得向任何第三方泄露(包括與本崗位無關(guān)的本所其他工作人員),否則視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關(guān)系,觸及刑律的依法追究責(zé)任。
1、本所信息發(fā)布于本所建立的qq,信息一經(jīng)發(fā)布視為已通知全所員工。
2、本所文件發(fā)布于本所建立的qq群、同時在律所辦公室張貼,文件一經(jīng)發(fā)布并辦公室公開張貼后視為已通知并書面送達。
1、本所員工未履行或怠于履行本崗位職責(zé),除按規(guī)定接受處罰外,視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關(guān)系。
2、本所員工每月考核為全勤(完全遵循作息時間)的,由律師事務(wù)所獎勵50元,并可當(dāng)月申請帶薪請假2小時。
3、本所員工不得遲到早退,一月內(nèi)出現(xiàn)第一次罰款10元、一月內(nèi)出現(xiàn)第二次罰款20元、一月內(nèi)出現(xiàn)三次或三次以上的罰款50元/次。1月內(nèi)連續(xù)3次或累計4次遲到、早退的,視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關(guān)系。
4、嚴(yán)禁曠工,未請假而不上班或請假未批準(zhǔn)不上班或超假逾期未上班或遲到早退40分鐘以上或當(dāng)天無打卡記錄的為曠工。曠工半天罰款100元、曠工1天罰款200元;一月內(nèi)出現(xiàn)二次曠工視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關(guān)系。
5、本制度執(zhí)行之日起,工作連續(xù)滿一年的員工,可申請3天帶薪年假。
如因所里業(yè)務(wù)發(fā)展需要或調(diào)整以及情勢變更需修改本所規(guī)章制度時,另行公示。
事務(wù)所管理制度篇十四
會計事務(wù)所11.總則22.圍本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。
33.會議分類及組織3.1全公司會議歸納為三類:
3.1.1公司級會議:主要包括公司股東大會、董事會(擴大)會,中層干部會、全公司員工大會及各種專業(yè)研討會,應(yīng)分別報請董事會、辦公室及相關(guān)部門分別負責(zé)組織召開。
3.1.2專題會議:系公司各部門因工作需要召開的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會由主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。
3.1.344.例會執(zhí)行與安排4.1公司原則上每兩周召開工作例會一次,工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識,發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每兩周工作例會實行“輪值主席制”,即每次工作例會由公司各部門負責(zé)人輪流出任會議主席,負責(zé)會議召集和主持。
4.2會議主席制要求輪值主席在會前作好充分的準(zhǔn)備,了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題,形成書面的主持提綱。
4.3由會議主席做會議。
總結(jié)。
對各部門提出的問題進行歸納并提出解決設(shè)想與參會者討論。
55.各級會議的籌備細項。
會議級別會議類型簡要描述需準(zhǔn)備事項a有政府官員、媒體、業(yè)主或合作單位等參加的重要會議1、2、3、4、5、6、7、8、10、11;如會議安排在外地,尚需準(zhǔn)備12、13,第9項視具體情況而定b重典會議、員工大會、聯(lián)歡會等1、2、3、5、6、7、8、9、11如安排在外地,尚需準(zhǔn)備12、13c有實業(yè)及兄弟公司人員參加的會議;顧問團會議等1、5、6、7、8、10;第2、9項視具體情況而定d公司部會議5、14需準(zhǔn)備事項明細:
1)會議總體方案2)邀請函3)紀(jì)念品4)酬費5)會場預(yù)定6)會場布置(主席臺、有公司標(biāo)識的會標(biāo)、燈光、音響、座位、應(yīng)急疏散方案等)7)茶水飲料8)攝影或攝像9)宴會10)會議資料發(fā)放11)新聞稿件的發(fā)放12)住宿安排13)交通工具14)參會通知66.會議室的管理6.1會議室由辦公室歸口管理。
6.2各部門需要使用會議室須事先向辦公室提出使用申請。使用情況沖突時由辦公室根據(jù)實際情況決定使用人。

