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實現(xiàn)管理效能論文篇一
摘要：本文針對互提資料單的網(wǎng)上編制工作及過程管理中存在的一些問題，提出了一套基于靈活定制工作流程、巧用ntko插件控制互提資料單的共享及版本、使用系統(tǒng)任務(wù)消息通知機制來開發(fā)互提資料單管理系統(tǒng)的解決方案，加速并優(yōu)化了工作流程的運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了基于角色的訪問控制，有力地保證了系統(tǒng)資料的安全，極大的提高了項目設(shè)計質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：互提資料單；設(shè)計流程；word文檔；ntko任務(wù)。
一、背景。
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。對于設(shè)計單位來說，一套適合自身生產(chǎn)項目管理的《設(shè)計流程系統(tǒng)》，不僅能有效的組織現(xiàn)有資源提高管理效率，更是提升設(shè)計企業(yè)信息化水平的重要標(biāo)志。
完整的《設(shè)計流程系統(tǒng)》包括對項目接收、評審、策劃、資料互提以及目錄號和變更單實施網(wǎng)上管理，還可以實施設(shè)計文件出版、成品交付等環(huán)節(jié)。作為《設(shè)計流程系統(tǒng)》中重要的一個環(huán)節(jié)---互提資料單，屬于開展設(shè)計工作的前期準(zhǔn)備，對于設(shè)計質(zhì)量的影響舉足輕重。但由于涉及專業(yè)多、范圍廣、多次互提及文檔控制困難等等因素，在《設(shè)計流程系統(tǒng)》中開發(fā)難度最大。
二、概述。
為了提高設(shè)計質(zhì)量，留下互提資料痕跡，明確專業(yè)協(xié)作間的責(zé)任，使得各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計，研發(fā)《互提資料單管理系統(tǒng)》勢在必行。建成的系統(tǒng)能夠依據(jù)質(zhì)量體系中有關(guān)“互提資料單管理”的規(guī)定，將設(shè)計過程中所涉及到的互提資料單環(huán)節(jié)全部覆蓋，實現(xiàn)資料提送單的編輯、審批、修改、撤回、反提、接收等功能；并且實現(xiàn)附圖的添加和修改以及歷史附圖調(diào)用等功能；可以對每份資料單進(jìn)行動態(tài)跟蹤，系統(tǒng)同時對歷史資料單提供靈活的查詢功能。
在系統(tǒng)研發(fā)過程中，存在需要控制工作流程、操作角色、消息通知、文檔控制等關(guān)鍵技術(shù)難點。本文將從需求分析開始一步步闡述研發(fā)過程，并對關(guān)鍵技術(shù)加以分析。
三、需求分析。
1.工作流程。
各家設(shè)計院對于資料單的互提，工作流程不盡相同，舉例來說：新疆勘察設(shè)計研究院的資料單互提就分為兩級簽署和三級簽署兩種模式，區(qū)別如下：
兩級簽署的資料提送單的流程圖。
備注：前兩個環(huán)節(jié)可以一次完成（編寫人和設(shè)計人可以不是同一個人）。
系統(tǒng)根據(jù)文件號自動使用兩級或三級簽署方式。
2.功能需求。
不僅完成兩種簽署方式的資料互提，而且要能夠進(jìn)行多次資料互提，以資料單的.版本進(jìn)行控制；審批人（審核人和審定人）、接收人，在編輯資料單時指定或系統(tǒng)自動根據(jù)人員資格得到；資料單的審批和接收實現(xiàn)自動工作流程方式；實現(xiàn)網(wǎng)頁形式控制互提資料單文檔；附圖的傳輸速度及容量要大。
四、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。
經(jīng)過對用戶需求的認(rèn)真分析，可以將互提資料單管理系統(tǒng)分為以下幾個功能模塊：
五、系統(tǒng)實現(xiàn)。
1.開發(fā)環(huán)境的搭建。
順應(yīng)潮流，也為了更好的后續(xù)開發(fā)，系統(tǒng)采用oracle數(shù)據(jù)庫，利用“java+hibernate+mvc模式”編程，使用瀏覽器/服務(wù)器的開發(fā)模式，使用方便、操作簡單。
2.系統(tǒng)授權(quán)與訪問控制。
進(jìn)入權(quán)限：所有與項目設(shè)計相關(guān)的人員（如果有設(shè)計流程系統(tǒng)，則使用其最低進(jìn)入權(quán)限即可）。
系統(tǒng)角色：根據(jù)人員資格自動得到相應(yīng)操作。例如：李**，具有“建”的設(shè)計資格，高**，具有“建”的審核資格，則：李**可以在編寫資料單時，指定高**來審核，當(dāng)李**編寫完資料單提交審核后，高**從自己的任務(wù)列表中自動獲得需要審核的：由李**編寫的資料單。
3.詳細(xì)設(shè)計。
類文件、、dao等設(shè)計，從略。
模塊功能如下：
1)資料單編輯。用于填寫提送資料單的基本信息和word原件內(nèi)容。
2)資料單審批。支持兩級簽署和三級簽署，即審核與審定。審批意見可以反映在word原件中。
3)接收資料單。由指定科室具有相應(yīng)資格的人對所提資料單進(jìn)行接收。接收人可根據(jù)實際情況拒接該資料單但需說明原因。
4)修改資料單。在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如遇到未獲通過的情況，提送該資料的設(shè)計人員可對資料單進(jìn)行信息的修改再重新提交。
5)反提資料單。在向指定科室提資料時，如需對方也向自己提送相應(yīng)資料，可在編輯資料單時在指定位置加上標(biāo)注。待該資料完成接收后對方可隨時對該資料進(jìn)行反提。
6)撤回資料單。資料單發(fā)送人在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如發(fā)現(xiàn)資料單內(nèi)容需要更改可將資料單自主撤回后進(jìn)行修改。
7)編輯附圖。在編寫資料單時除了可編輯word原件外還可以將與該資料相關(guān)的圖紙或其他電子原件進(jìn)行上傳以供接收方參考，在資料單修改過程中也可對附圖進(jìn)行刪除和添加，同時還可以查詢歷史圖紙并提供下載。
8)指定接收人。資料單通過審批后等待接收，此時如果提送方事先并未指定接收人可由接收方領(lǐng)導(dǎo)指定接收人。
9)資料單查詢。查詢所有已生成的資料單，包括未審批的、為接收的、已接收的?？筛鶕?jù)設(shè)計人、專業(yè)、資料單編號等條件進(jìn)行分類查詢。
10)我的資料單。顯示和身份認(rèn)證人相關(guān)的資料單。實際功能的實現(xiàn)通過我的資料單和代辦任務(wù)兩個模塊完成。我的資料單:顯示當(dāng)前項目下與認(rèn)證人有過聯(lián)系的所有資料單，分為負(fù)責(zé)編輯、審核過、審定過、接收過。可提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。代辦任務(wù):顯示所有項目下針對認(rèn)證人待辦的資料單，分為可修改、待審核、待審定、待接收，提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。
11)運行日志。在每個資料單信息中都可以顯示出它的運行操作記錄。
12)即時任務(wù)。在認(rèn)證人的個人任務(wù)列表中加入“互提資料單”任務(wù)，記錄資料單流轉(zhuǎn)節(jié)點中產(chǎn)生的任務(wù)，及時通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
六、研發(fā)技術(shù)關(guān)鍵點。
1)工作流程的靈活定制。
軟件若能長期生存，通用性非常重要，而現(xiàn)實中很多流程會隨著管理的變化而變化。在本系統(tǒng)中，將工作流程視為節(jié)點和動作的組合，利用流程的配置文件來反映節(jié)點和動作之間的關(guān)系，并說明節(jié)點和動作需要的具體執(zhí)行對象。利用通用的流程顯示和處理將這些動作按照定制的流程執(zhí)行，用戶只需編寫節(jié)點和動作的具體對象即可實現(xiàn)流程的運行。對于流程的變化該系統(tǒng)應(yīng)對自如，如增加流程中的節(jié)點或調(diào)整流程的運行順序，只需局部調(diào)整即可。
互提資料單中的編寫、審核、接收、修改、刪除，就定義成一個工作流程的幾個節(jié)點，可以往返多次，直至資料單接收，一個工作流程自動結(jié)束。
2)文檔控制。
可以借助第三方比較成熟的控件來實現(xiàn)文檔控制，比如ntkooffice文檔控件。能夠在瀏覽器窗口中直接編輯word，excel等office文檔并保存到web服務(wù)器，實現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理；采用了獨創(chuàng)的智能提交技術(shù)，能夠?qū)⒖丶械奈臋n數(shù)據(jù)和htmlform中的數(shù)據(jù)同時一次提交給后臺的web服務(wù)器處理；采用activex控件技術(shù)，實現(xiàn)客戶端軟件自動安裝，部屬和更新；支持全部office菜單；實現(xiàn)了手寫簽名、電子印章、強制痕跡保留、全文批注（全屏批注）和定位批注簽名和版本控制的功能。
資料單的編寫人、審核人、接收人通過認(rèn)證自動提取，設(shè)置入word文檔中，采用保護(hù)方法設(shè)置可編寫位置；互提資料單版本通過修訂方式得到。
3)即時消息通知。
資料單工作流程中的相關(guān)設(shè)計人員如何快速得到上個環(huán)境發(fā)來的申請（即時信息）非常重要，可以通過“任務(wù)機制”在系統(tǒng)中加入資料單互提的任務(wù)，同時通過pop技術(shù)彈出消息窗口即時通知，使用這兩種手段可以保證及時通知資料單參與人員進(jìn)行及時操作。
七、結(jié)論。
本文針對項目設(shè)計過程中的互提資料單管理，從需求到設(shè)計進(jìn)行了認(rèn)真而細(xì)致的闡述，并通過一個具體的開發(fā)實例講述了需要重點考慮的技術(shù)問題。
文中引用的《互提資料單管理系統(tǒng)》已經(jīng)在企業(yè)中得到了應(yīng)用，對規(guī)范資料單管理，促進(jìn)各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計，減少因網(wǎng)上傳輸?shù)碾S意性而帶來的返工，提高設(shè)計質(zhì)量起了很大的作用。至于系統(tǒng)設(shè)計上的具體實現(xiàn)，由于篇幅有限就不一一闡述，如有興趣與作者聯(lián)系(xjqyc@)。
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實現(xiàn)管理效能論文篇二
教育部等六部門印發(fā)《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃（2014-）》的通知對如何加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育做出重大戰(zhàn)略部署督促國內(nèi)職業(yè)院校深入理解現(xiàn)代職業(yè)教育內(nèi)涵努力加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育而在現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)中最重要、最基礎(chǔ)的部分就是高職院校辦學(xué)體制機制建設(shè)所以高職院校應(yīng)緊跟國家現(xiàn)代職業(yè)教育體系的建設(shè)步伐創(chuàng)新辦學(xué)思路從行政管理改革入手進(jìn)一步健全辦學(xué)體制機制的各項建設(shè)方案充分發(fā)揮行政管理工作職能激發(fā)學(xué)校辦學(xué)活力全面推進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代職業(yè)教育建設(shè)工作。
（一）管理觀念滯后。
隨著知識經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，社會對高職院校教育人才水平的要求越來越高，高職院校行政管理工作水平直接影響學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量，這對高職院校的行政管理工作提出了更高要求。雖然國家教育部門、各級教育部門不斷出臺各項政策指導(dǎo)高職院校開展教學(xué)質(zhì)量改革，但現(xiàn)代化管理理念并沒有隨著高職院校教學(xué)質(zhì)量改革工作的開展而被真正樹立。落后的管理理念已直接成為高職院校健康發(fā)展的瓶頸。高校行政管理人員的服務(wù)意識不強，普遍存在服務(wù)效率低、態(tài)度差的現(xiàn)象，許多教師、學(xué)生深感行政管理職能部門“辦事難，事難辦”。
（二）機構(gòu)龐雜、權(quán)責(zé)不清。
近年來，國家、各級政府部門都致力于精簡機構(gòu)，然而，高職院校仍舊遵循舊有的機構(gòu)設(shè)置，而且隨著行政管理人員的增加，機構(gòu)設(shè)置也僅增不減。龐大的高校管理機構(gòu)重疊、臃腫，導(dǎo)致學(xué)校權(quán)利、職責(zé)分散，甚至出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉的現(xiàn)象。行政管理部門相互配合協(xié)作能力差，行政管理效率整體偏低。
（三）高職院校內(nèi)部體制機制不健全。
高職院校在建設(shè)過程中不斷建立健全各項管理制度和運行機制，但各種制度和機制較分散獨立，缺乏統(tǒng)一的章程作指導(dǎo)，沒有形成一套系統(tǒng)的體制機制。雖然隨著國家教育部關(guān)于高等學(xué)校章程制定、核準(zhǔn)與實施工作的進(jìn)一步推進(jìn)，許多高職院校紛紛建立了學(xué)校章程，但沒有將學(xué)校章程建設(shè)和學(xué)校現(xiàn)有的各項規(guī)章、制度有效統(tǒng)一，實施效果不佳。
（四）高職院校辦公自動化水平總體偏低。
目前，高職院校的`辦公自動化水平層次不一，傳統(tǒng)的行政管理工作多數(shù)仍采用以紙質(zhì)為主的辦公方式，行政管理人員依靠手工操作、跑腿送辦，傳輸信息時間長、辦公水平低、工作強度大，辦事效率差，雖然許多高職院校斥資建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)，但信息化網(wǎng)絡(luò)并沒有得到有效、普遍的應(yīng)用，這些都直接制約了學(xué)校行政管理水平的提高。
（五）人員素質(zhì)低、流動性強。
高職院校部分行政管理人員素質(zhì)較低?，F(xiàn)國內(nèi)許多高職院校是由中職院校建設(shè)發(fā)展升格，原有的行政管理人員學(xué)歷普遍較低，管理能力較差，而近年來吸納的一些受過高等教育的年輕人往往流動性較大，無法沉下心投入到學(xué)校的行政管理建設(shè)，特別是高職院校的輔導(dǎo)員崗位，人才流失情況普遍，學(xué)校往往難以建設(shè)一支穩(wěn)定的輔導(dǎo)員隊伍?！拌F飯碗”的意識在許多職工的心中存留，導(dǎo)致職工競爭意識不強，未形成在管理崗位上繼續(xù)深造和學(xué)習(xí)的認(rèn)知。
（一）創(chuàng)新行政管理服務(wù)理念。
行政管理改革是高職院校發(fā)展的不竭動力，而行政管理觀念創(chuàng)新是行政管理改革的基礎(chǔ)和前提。高職院校應(yīng)適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的不斷發(fā)展，適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，不斷創(chuàng)新行政管理觀念。首先，應(yīng)注重高職院校領(lǐng)導(dǎo)管理觀念的更新。每年要選派高職院校領(lǐng)導(dǎo)、管理干部隨國家教育部、省教育廳出國（境）培訓(xùn)、研修，開拓管理干部國際視野，學(xué)習(xí)國外高等院校管理經(jīng)營策略，提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)管理水平。其次，要自上而下樹立“服務(wù)”理念。行政管理部門作為服務(wù)高校教學(xué)活動的后勤保障部門，應(yīng)摒棄“官本位”思想，自上而下有意識地宣傳、樹立“服務(wù)意識”，充分彰顯“為人民服務(wù)”的精神，切實配合教學(xué)教輔部門做好各項保障工作。
（二）科學(xué)設(shè)置校內(nèi)機構(gòu)，建設(shè)學(xué)校章程。
高職院校應(yīng)重新審視現(xiàn)有的行政管理機構(gòu)，革除多余的、陳舊的部門機構(gòu)，調(diào)整、合并、精簡學(xué)校管理機構(gòu)，協(xié)調(diào)各部門、各學(xué)院的關(guān)系。各高職院校應(yīng)依法制定具有各自特色的學(xué)校章程，形成“一校一章程”，以章程為學(xué)?！澳阜ā?，理順、完善各項規(guī)章制度，并完善教學(xué)、科研、學(xué)生、人事、后勤、財務(wù)、安全、對外合作、學(xué)生社團(tuán)和組織等各部門、各學(xué)院的管理制度，建立健全各種辦事程序、內(nèi)部機構(gòu)、議事規(guī)則等，從而形成高職院校完整的制度體系，對學(xué)校教職員工的各項工作加以規(guī)范和引導(dǎo)，使教職員工的各項工作都“有規(guī)可依”，切實做到以“制度”管理學(xué)校，提高學(xué)校行政管理效率。
（三）建立健全校院二級管理體制機制。
隨著高職院校的建設(shè)發(fā)展，各學(xué)院的工作機制逐步完善。高職院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校自身的發(fā)展建設(shè)情況，不斷調(diào)整學(xué)校與學(xué)院的關(guān)系，并逐步建立校院二級甚至是校—院—系三級管理體制和運行機制，使學(xué)校的行政管理權(quán)力中心逐步下移，同時完善學(xué)院的決策機制，激發(fā)學(xué)院的發(fā)展動力。高職院校的行政管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變職能，指導(dǎo)、配合和服務(wù)學(xué)院教學(xué)、管理等工作，并建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機制，從而使學(xué)校的各項工作決策科學(xué)化、民主化、理性化。
（四）行政管理工作實行精細(xì)化管理，提高行政管理執(zhí)行力。
高職院校應(yīng)將精細(xì)化管理理念引入到行政管理工作中，推動行政精細(xì)化管理工作，將行政管理的服務(wù)焦點聚焦到學(xué)生、教師等被服務(wù)者的需求上，以精細(xì)化的管理最大限度地減少學(xué)校的資源浪費，降低學(xué)校辦學(xué)成本，提高學(xué)校管理效率，提高學(xué)校競爭力。提高行政管理執(zhí)行力也是高職院校行政管理改革的內(nèi)在需要。高職院校首先要在學(xué)校建立良好的執(zhí)行力文化，弘揚和樹立“以人為本”的管理理念。其次，要不斷建立完善執(zhí)行機制，分別建立、完善督辦機制和問責(zé)機制。有專門的人員及時跟蹤各項會議、工作決策的落實、進(jìn)展情況，督促辦理。而對會議、工作決策執(zhí)行不力的行政管理者要予以問責(zé)，有效杜絕和避免管理人員的不作為、推諉、懈怠等行為。
（五）推進(jìn)高職院校數(shù)字校園建設(shè)。
職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)是建設(shè)現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)的重要內(nèi)容。首先，要建立辦公自動化（oa）系統(tǒng)，并根據(jù)學(xué)校實際工作需求將學(xué)校日程安排、會議管理、車輛管理、會議短信通知、督辦文件等行政工作添加到oa系統(tǒng)軟件模塊中，綜合利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公管理技術(shù)，在大學(xué)內(nèi)部建立一個多任務(wù)、多功能的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部辦公自動化、文檔一體化和日常工作信息化，最終實現(xiàn)無紙化辦公，將行政管理人員從繁雜、低效率的工作中解脫出來，使其把精力更多地投入到提高學(xué)校的行政管理效率和質(zhì)量上，不斷適應(yīng)高職院校發(fā)展的需要。其次，要設(shè)立專門的數(shù)字校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由校領(lǐng)導(dǎo)直接統(tǒng)籌建設(shè)工作，各職能部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)，組建一支精通計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的行政管理工作人員隊伍，參與學(xué)校的辦公自動化（oa）系統(tǒng)建設(shè)。同時，要積極召開辦公自動化系統(tǒng)使用培訓(xùn)會，對學(xué)校各部門的文件管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)。
（六）提高行政管理人員綜合素質(zhì)。
管理人員素質(zhì)的高低直接影響管理有效性，所以，提升行政管理人員的素質(zhì)是高職院校行政管理改革的關(guān)鍵。高職院校首先要重視提高管理人員的溝通能力，通過培養(yǎng)管理人員良好的溝通能力進(jìn)而提升行政管理工作效率。其次要不斷提高行政管理人員的專業(yè)知識水平。高職院校應(yīng)鼓勵行政管理人員通過進(jìn)修、學(xué)歷提升、參觀考察等方式不斷開拓視野、創(chuàng)新管理理念、提高管理專業(yè)知識水平，并將管理專業(yè)知識運用到工作中。最后，作為高職院校的行政管理人員，應(yīng)不斷學(xué)習(xí)國家教育部、各級教育部門關(guān)于高職院校改革、建設(shè)的文件、政策，緊跟國家、教育部門教育教學(xué)改革步伐，不斷探索高職院校行政管理改革路徑。當(dāng)然，高職院校也應(yīng)出臺相應(yīng)的獎懲辦法，對各種違規(guī)行為進(jìn)行懲處，對工作出色、對學(xué)校建設(shè)助力的教職員工予以獎勵，不斷提高行政管理人員的工作積極性。
三、結(jié)語。
高職院校行政管理改革是一項艱巨、繁重的工作，并不是一蹴而就的。高職院校應(yīng)把握國家現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)契機，更新管理理念，拓寬辦學(xué)思路，長期堅持深入實踐，不斷探索改革路徑，以改革促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)、健康、和諧地發(fā)展。
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實現(xiàn)管理效能論文篇三
摘要:以我院學(xué)生工作為背景，設(shè)計開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理，為全體師生提供準(zhǔn)確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，提高學(xué)院管理工作效率。同時筆者結(jié)合實際教學(xué)，將系統(tǒng)分為若干實訓(xùn)任務(wù)，在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實踐完善，提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實踐經(jīng)驗。
隨著信息化發(fā)展，我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設(shè)，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及，為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對日常工作進(jìn)行管理，優(yōu)化工作流程，獲得真實有效數(shù)據(jù)，能有效提升管理水平。
一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀。
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(—)》中指出，支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)?？聘叩嚷殬I(yè)院校，其中一個重要指標(biāo)就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在19發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目，旨在利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作，實現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展，已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈，其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備，應(yīng)用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀(jì)末，近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展，但存在重視硬件設(shè)施建設(shè)，忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點高校，高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后，應(yīng)用系統(tǒng)不全面，且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的'重要環(huán)節(jié)，是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ)，其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計、管理等工作，所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面，采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息，學(xué)生工作人員負(fù)責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，學(xué)生進(jìn)校時其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè)，同時其他教學(xué)信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，使信息共享并統(tǒng)一。
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量，減少信息整合的不必要中間狀態(tài)，避免重復(fù)工作，提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準(zhǔn)確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息，使得收集信息規(guī)范，并通過設(shè)計信息修改及其審核機制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準(zhǔn)確有效性，能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示，用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理，能保證其安全性。4)應(yīng)用擴展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對象，其標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息，促進(jìn)校園信息化進(jìn)程，有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
本系統(tǒng)以b/s模式開發(fā)，為學(xué)工管理人員提供信息化平臺，具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能，同時也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對用戶權(quán)限進(jìn)行修改，同時也能對用戶進(jìn)行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外，系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進(jìn)行管理。系根據(jù)我院的實際情況，統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入，學(xué)生個人信息由學(xué)工管理人員核實后生效，教職員工相關(guān)信息則由管理員負(fù)責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學(xué)生管理工作，若用戶修改信息，則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計如下:教職工信息表(職工號，姓名，性別，部門，職稱，專業(yè)，學(xué)歷，學(xué)位，工齡，備注)學(xué)生信息表(學(xué)號，姓名，性別，生日，籍貫，畢業(yè)學(xué)校，所在班級，寢室，聯(lián)系電話，備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號，院系專業(yè)名稱，所屬院系，負(fù)責(zé)人，備注)班級信息表(班號，班級番號，所屬專業(yè)，年級，管理負(fù)責(zé)人，備注)。
本系統(tǒng)基于asp．net開發(fā)，采用c#作為．net平臺的語言，結(jié)合sqlserver的方式開發(fā)，這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓(xùn)任務(wù)，交予我院15級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對實際任務(wù)設(shè)計開發(fā)的參與，學(xué)生的實踐能力和團(tuán)隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息，系統(tǒng)采用信息驗證機制，選擇性面向校外用戶開放。例如，學(xué)生家長需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時，只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式，即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護(hù)技術(shù)，采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫，避免字符串拼接生成sql語句，注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢，通過對輸入?yún)?shù)的驗證，增強系統(tǒng)安全性。此外，在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認(rèn)證機制，通過對系統(tǒng)中g(shù)lobal．a(chǎn)sax和web．config文件設(shè)置，限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權(quán)限。
五、結(jié)語。
基于．net平臺的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能，以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時，也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享，有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。
參考文獻(xiàn):。
［4］袁宏娜．淺析高職院校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計與研究［j］．赤子(上中旬)，2015，(15):113.
作者:歐陽潘單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院。
實現(xiàn)管理效能論文篇四
按照區(qū)委、區(qū)政府的要求，通過對行政效能相關(guān)文件精神的學(xué)習(xí)，我認(rèn)為開展“行政效能提升”活動很及時也很有必要。下面是我在學(xué)習(xí)中的一些心得體會：
一、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的理解。
(一)效能主要是指辦事的效率和能力。效能建設(shè)是運用各種科學(xué)管理手段、制度和載體，調(diào)動工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)提高行政效率，降低行政成本，形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制的目標(biāo)。
(二)提升行政效能的目的。提升行政效能，最終是為了方便群眾辦事，為群眾更好、更快、更高效的服務(wù)。因此，我們領(lǐng)導(dǎo)干部要真正把思想和行動統(tǒng)一到中央、省、市、區(qū)的重大部署上來，切實增強緊迫感和自覺性，深刻領(lǐng)會，對照自己在工作方面有哪些做得不對，哪些和群眾的要求還有距離，需要改進(jìn)，不能只顧本部門、本單位、本人的眼前利益而不作為或亂作為。
(三)提升行政效能重在思想觀念的更新，思想解放、觀念更新。在解放思想、更新觀念的過程中，要特別注重克服影響軟環(huán)境建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的兩個主要思想障礙。一是滿足于現(xiàn)狀，圍步自封，缺乏緊迫感和危機感，一些干部作風(fēng)不實、不思進(jìn)取、干勁不足、效率不高。二是部門的本位主義。要防止和克服地方保護(hù)主義和部門保護(hù)主義，加大招商引資的力度，做好筑巢引鳳工作，樹立“你發(fā)財，我發(fā)展”的觀念，做到“放水養(yǎng)魚”而不是“殺雞取蛋”。
二、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的想法。
(一)不斷加強學(xué)習(xí)，努力提高自身綜合素質(zhì)。在知識經(jīng)濟(jì)時代、信息時代的環(huán)境中，在以科技實力為核心的國際競爭日益激烈的背景下，作為領(lǐng)導(dǎo)干部，要做到為地方經(jīng)濟(jì)科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展，就必須加強學(xué)習(xí)，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理知識、現(xiàn)代思維方法，努力增強自己的綜合素質(zhì)，及時把握經(jīng)濟(jì)運行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，并深入調(diào)研，認(rèn)真思考，提出合理的、建設(shè)性的意見和建議;必須做到“清簡務(wù)本、行必責(zé)實”由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，務(wù)實工作，認(rèn)認(rèn)真真解決實際工作當(dāng)中所遇到的各種困難和問題，熱情高效地做好服務(wù)工作。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、樹立為人民服務(wù)意識。效能提升，人是主體。效能建設(shè)對人的素質(zhì)要求很高，關(guān)鍵要培養(yǎng)一支效能型隊伍。
一是要革新思想理念。必須使干部的思想觀念、思想意識有根本性轉(zhuǎn)變。要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和權(quán)力觀、地位觀、利益觀，全心全意為人民服務(wù)的思想，時刻牢記自己是人民公仆，堅決克服“官本位”思想，擺正與人民群眾的關(guān)系，提高為人民服務(wù)的質(zhì)量和水平。
二是要大力引導(dǎo)全體干部職工增強效率意識和服務(wù)意識。按照“五個不讓”的標(biāo)準(zhǔn)提高效率和服務(wù)質(zhì)量。即“不讓布置的工作在我這里延誤;不讓需要辦理的事項在我這里積壓;不讓各種差錯在我這里發(fā)生;不讓來辦事的人民群眾在我這里受冷落;不讓黨和政府的形象在我這里受影響”。
三是切實把解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題作為出發(fā)點，從為基層和群眾辦好每一件具體的事做起。要進(jìn)一步精簡辦事流程，提高辦事效率;進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展軟環(huán)境，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服好務(wù)。
(三)提升行政效能，努力創(chuàng)造一流業(yè)績。領(lǐng)導(dǎo)干部要理解和準(zhǔn)確定位在履行行政事務(wù)管理、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和滿足群眾需求中的職責(zé)，自覺踐行“三個代表”，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，做到廉潔從政、高效從政，建設(shè)服務(wù)型機關(guān)，為加快我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
一是要提高行政效率，向信息化要效能。提高行政效能首先要規(guī)范機制，落實制度，簡化程序，更重要的是要有先進(jìn)的工作手段。在信息化程度不斷提高的今天，要充分利用現(xiàn)有的信息化硬件資源來提高行政效能，實現(xiàn)辦公自動化利用計算機網(wǎng)絡(luò)，擴大覆蓋面，提高工作效率。
二是要推進(jìn)制度創(chuàng)新，完善規(guī)章制度。提高行政效能，推進(jìn)制度創(chuàng)新，關(guān)鍵是要創(chuàng)新管理方式，在管理上取得突破。就是要適應(yīng)形勢和任務(wù)的要求，實現(xiàn)辦事提速提效、服務(wù)創(chuàng)質(zhì)創(chuàng)優(yōu)。重點是要優(yōu)化工作流程，加快工作節(jié)奏，使機關(guān)管理行為環(huán)環(huán)緊扣、緊張有序。提高行政效率，關(guān)鍵是要建立健全工作制度，全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、首問負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制、失職追究制等辦法，切實把管理職能、工作責(zé)任和服務(wù)要求分解到崗、落實到人，實現(xiàn)以制度管人管事，努力形成以制度約束人、以制度激勵人的有效機制。
三是要強化崗位責(zé)任制，提高辦事效率。明確職責(zé)，加強管理，細(xì)化工作，我們每個單位都要以事定崗，以事定人，每個崗位都承擔(dān)著一定的職責(zé)。這就要求每個同志都能自覺堅守崗位，積極擔(dān)負(fù)起本崗位的責(zé)任。要敢于面對矛盾，觸及問題，由其要盡心盡責(zé)地解決與群眾利益密切相關(guān)的問題，在職責(zé)范圍內(nèi)，自己能夠處理的問題決不回避、推諉，自已能夠化解的矛盾決不上交。只有這樣，才能將大量問題解決在基層，將大量矛盾化解在萌芽狀態(tài)，保持單位和社會的穩(wěn)定。
四是要弘揚務(wù)實作風(fēng)，開拓創(chuàng)新干工作。實干興邦，空談?wù)`國。創(chuàng)新才能發(fā)展，守舊必然停滯。任何事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，都離不開創(chuàng)新。創(chuàng)新也是來源于實踐，來源于艱苦細(xì)致的具體工作。因此，創(chuàng)造性地開展本職工作，才能有所成就。
提升行政效能，就是要切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強服務(wù)能力，提高辦事效率，從嚴(yán)要求自己，從實際出發(fā)、勇于創(chuàng)新，服從全局、令行禁止，方便群眾、主動服務(wù)，以事業(yè)為重、敢于負(fù)責(zé)。這樣，我們才能為人民群眾提供更好、更快、更高效的服務(wù)。
關(guān)于效能提升心得體會。
近期本局開展了以“行政效能提升和干部作風(fēng)改進(jìn)”為主題的作風(fēng)建設(shè)活動，全面加強干部作風(fēng)建設(shè)，提升行政效能。自己根據(jù)本局的安排部署，積極參與活動，現(xiàn)將教育活動體會總結(jié)如下：
干部作風(fēng)問題，關(guān)系到政府的形象，我們的作風(fēng)如何，老百姓并不會僅僅鑒定到某個人，老百姓的評價都是與我們政府的形象、黨員干部隊伍的形象掛起勾來的，所以開展干部作風(fēng)建設(shè)活動很有必要，意義深遠(yuǎn)，干部作風(fēng)建設(shè)年活動是我們貫徹黨的十七大精神的一項重要舉措，是構(gòu)建和諧____的需要，是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的需要，作風(fēng)建設(shè)活動有利于進(jìn)一步形成風(fēng)清氣順、和衷共濟(jì)的工作環(huán)境。
我們要把干部作風(fēng)建設(shè)與平時的工作融為一體，不斷調(diào)整完善，不斷提高，同時要發(fā)揮機關(guān)黨組織在改進(jìn)干部作風(fēng)的作用，用黨的建設(shè)推進(jìn)干部作風(fēng)的改進(jìn)，以優(yōu)良的作風(fēng)保證機關(guān)效能的提高，具體而言，我們重視以下三個方面的問題。
一、加強學(xué)習(xí)，提高能力。
1、提高行政能力。我們首先要提高對任務(wù)的執(zhí)行能力。在貫徹局黨組決定上，態(tài)度要堅決，行動要迅速，質(zhì)量要保證，高效務(wù)實。其次是要提高對橫向的協(xié)調(diào)能力。對兄弟部門要加強協(xié)助配合，主動出擊，積極溝通，增強整體合力，提升統(tǒng)計形象。
二、解放思想，努力創(chuàng)新。
有的機關(guān)干部存在著不思進(jìn)取的思想傾向，上級不檢查、領(lǐng)導(dǎo)不過問、不到完成時限就不緊不慢，習(xí)慣于用多年一貫制的方法來組織和開展工作，滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，滿足常規(guī)性統(tǒng)計。對新形勢、新階段出現(xiàn)的新問題缺乏敏感性，創(chuàng)新的主觀能動性明顯不足。改革創(chuàng)新是我們統(tǒng)計事業(yè)的生命所在，我們要樹立強烈的責(zé)任意識，在適應(yīng)新形勢的需要、拿出新的數(shù)據(jù)、提供新的服務(wù)方面勇于探索創(chuàng)新舉措。
三、健全工作機制，提高統(tǒng)計的科學(xué)化水平。
提高統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量是我們統(tǒng)計工作的中心環(huán)節(jié)，按照客觀規(guī)律辦事，堅持用科學(xué)的思想、科學(xué)的理論和科學(xué)的方法組織統(tǒng)計調(diào)查工作，完善統(tǒng)計調(diào)查體制，健全工作機制，不斷提高統(tǒng)計調(diào)查的科學(xué)化水平。要加強基層輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和培訓(xùn)，不斷夯實調(diào)查基礎(chǔ)，確保源頭數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;同時要改進(jìn)統(tǒng)計調(diào)查方法，做到公開、透明，客觀公正，讓社會公眾零距離感受統(tǒng)計調(diào)查，推行溫馨統(tǒng)計調(diào)查，盡最大限度減輕調(diào)查對象負(fù)擔(dān)，確保被調(diào)查者提供的數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。
今年以來，我局機關(guān)效能建設(shè)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市效能辦、糾風(fēng)辦的指導(dǎo)下，根據(jù)市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步提高行政效率的意見》(__政[]3號)的精神，結(jié)合本局實際，深入貫徹中央、省、市在加強政府自身建設(shè)推進(jìn)政府管理創(chuàng)新電視電話會議上的重要講話精神，圍繞以建設(shè)責(zé)任、法制、服務(wù)、效能機關(guān)為目標(biāo)，以更新觀念、轉(zhuǎn)變職能、創(chuàng)新管理、完善制度和規(guī)范行為為主要內(nèi)容，開展了一系列行政效能提升工作，有效促進(jìn)了我局行政效率、服務(wù)水平、自身形象的進(jìn)一步提升，進(jìn)而推動了各項統(tǒng)計工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將開展的主要工作情況總結(jié)如下：
一、健全組織機構(gòu)，精心組織實施，確保機關(guān)效能建設(shè)順利開展。
建立黨政齊抓共管，辦公室組織協(xié)調(diào)，各科室(隊、中心)共同參與的領(lǐng)導(dǎo)機制和工作機制。成立了以局長______為組長、以副局長______任副組長的____市統(tǒng)計局機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)成員的工作變動情況及時進(jìn)行調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)日常組織協(xié)調(diào)工作。制定了《____市統(tǒng)計局推行機關(guān)效能建設(shè)實施方案》，明確了工作目標(biāo)，進(jìn)行了周密部署，精心組織實施，從而確保了機關(guān)效能建設(shè)的順利開展。
二、創(chuàng)新科室管理體制和服務(wù)機制。
一是切實做好對市委、市政府、各部門及社會公眾的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。制定了《____市統(tǒng)計局統(tǒng)計資料提供管理制度》，進(jìn)一步明確了各科室統(tǒng)計資料對外提供管理的職能、權(quán)限和責(zé)任，月度及年度的全市性統(tǒng)計資料由一個綜合科室對外提供和管理。臨時性資料或需加工以下整理的網(wǎng)址查詢統(tǒng)計資料由涉及專業(yè)配合，綜合科室對外統(tǒng)一提供。
二是切實做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計規(guī)范化建設(shè)推進(jìn)工作的服務(wù)。創(chuàng)新思想和工作模式，研究出臺了《局機關(guān)有關(guān)科室隊分包鄉(xiāng)(鎮(zhèn))責(zé)任制》，明確了科室職責(zé)和分包對象，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的統(tǒng)計管理、工作流程和方法及人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的培養(yǎng)進(jìn)行上門服務(wù)指導(dǎo)，有效增進(jìn)了了解與溝通，促進(jìn)了基層統(tǒng)計業(yè)務(wù)水平的提高，為進(jìn)一步提高源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、完善管理，規(guī)范運行。
一是認(rèn)真實施行政執(zhí)法責(zé)任制，全面推進(jìn)統(tǒng)計依法行政。正確實施《行政處罰法》、《政許可法》、《統(tǒng)計法》、《河南省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī)和規(guī)章，同時結(jié)合我局統(tǒng)計法制工作實際制定了《行政執(zhí)法責(zé)任制實施方案》，細(xì)化執(zhí)法責(zé)任制度，明確執(zhí)法人員崗位責(zé)任，加大對統(tǒng)計執(zhí)法人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實提高每個執(zhí)法人員的素質(zhì)和執(zhí)法隊伍的整體素質(zhì)，保證統(tǒng)計依法行政、工作規(guī)范、高效。
二是加強制度建設(shè)，推行規(guī)范化管理。一方面對本單位原有的制度和管理方法進(jìn)行了全面的梳理、補充和完善，編制了集科室崗位職責(zé)、工作規(guī)則、業(yè)務(wù)運行管理、機關(guān)內(nèi)部的人、財、物管理、服務(wù)承諾、首問負(fù)責(zé)、限時辦結(jié)和責(zé)任追究等制度為一體的規(guī)范化管理手冊，使各項工作有章可循，用制度來規(guī)范統(tǒng)計工作行為。另一方面，認(rèn)真開展科室季評工作。結(jié)合統(tǒng)計工作實際，制定了以履行職責(zé)、依法行政、服務(wù)水平、創(chuàng)新工作、廉潔從政為考核內(nèi)容的統(tǒng)計局科室季評量化考核辦法。從這一段的實施來看，全局廣大干部的工作積極性和創(chuàng)造性已有所調(diào)動，干部職工的事業(yè)心和責(zé)任感有所增強，工作質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步提升。
四、全面實施黨務(wù)政務(wù)公開，建立健全監(jiān)督機制。
用公眾知曉度、公眾便利率、滿意率來衡量黨風(fēng)和政風(fēng)，把“群眾滿意不滿意、群眾高興不高興、群眾答應(yīng)不答應(yīng)”作為效能監(jiān)察和轉(zhuǎn)變作風(fēng)的特點和落腳點，促進(jìn)黨風(fēng)、政風(fēng)和行風(fēng)建設(shè)。我局利用各種媒體、公開欄和宣傳單向社會公開統(tǒng)計部門各項管理規(guī)定、工作流程和收費標(biāo)準(zhǔn)，并公開服務(wù)承諾、投訴電話及對所需服務(wù)辦接時限，進(jìn)一步擴大群眾對我局政務(wù)事務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。同時，每月在____政府網(wǎng)站公開統(tǒng)計調(diào)查的全市經(jīng)濟(jì)運行情況的文字和數(shù)據(jù)資料，及時讓社會各屆了解全市的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展情況。
五、堅持依法行政、依法治統(tǒng)，防止不當(dāng)行政、違法行政和權(quán)力濫用行為。
一是按照《全面推進(jìn)依法行政實施綱要》的要求，加強對機關(guān)的監(jiān)督檢查。一年以來，考試吧網(wǎng)站結(jié)合統(tǒng)計工作質(zhì)量大檢查對全市各級政府統(tǒng)計機構(gòu)貫徹《統(tǒng)計法》情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，促使機關(guān)嚴(yán)格依照法定權(quán)限和程序行使統(tǒng)計調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)、統(tǒng)計報告權(quán)，履行統(tǒng)計管理職責(zé)，依法處理統(tǒng)計事務(wù)。
二是建立健全行政執(zhí)法過錯追究制度。把保證公民的陳述申辯、聽證、申請行政復(fù)議和提起行政訴訟等一系列權(quán)利作為健全行政執(zhí)法程序工作的重點，保證公民的合法權(quán)利;嚴(yán)格規(guī)范自由裁量權(quán)，在行政決定中說明行使自由裁量權(quán)的理由，保證裁量的合法性與合理性;從法定程序、適用法律、違法證據(jù)這三個方面的要素入手，對全市立案查處的6起統(tǒng)計違法案件的執(zhí)法案卷進(jìn)行逐個的嚴(yán)格評查，防止出現(xiàn)冤案錯案。
三是堅決杜絕損害群眾利益的不正之風(fēng)。嚴(yán)格按照物價部門核實的收費標(biāo)準(zhǔn)，把好持證上崗培訓(xùn)等收費關(guān);嚴(yán)格按照《行政處罰法》規(guī)定規(guī)范執(zhí)罰行為，堅持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，恰當(dāng)量罰;嚴(yán)禁向統(tǒng)計調(diào)查對象或基層統(tǒng)計部門攤派《統(tǒng)計年鑒》等。到目前為止，我局沒有發(fā)現(xiàn)“亂收費、亂罰款、亂攤派”現(xiàn)象，也沒有接到任何反映我局“三亂”問題的投訴，同時也切實減輕了廣大統(tǒng)計調(diào)查對象和基層統(tǒng)計部門的負(fù)擔(dān)。
通過推行機關(guān)效能建設(shè)，以勤政促廉政，以監(jiān)督促管理，較好地樹立了“廉潔、勤政、務(wù)實、高效”的統(tǒng)計機關(guān)形象，全面提高了機關(guān)效能和服務(wù)水平。但建立長效、便捷具有統(tǒng)計行業(yè)特色服務(wù)工作機制，仍有待進(jìn)一步加強。今后我們將在市效能辦的指導(dǎo)和各界的監(jiān)督下，不斷完善工作機制和各項制度，不斷提高超前意識和主動意識，進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)模式、方法，逐步建立健全行政效率的長效機制，同時克服形式主義，加強和相關(guān)部門的協(xié)作和配合，做到主動聯(lián)系、協(xié)商，切實搞好溝通和銜接，爭做效能提速的“加油站”，使之在促進(jìn)統(tǒng)計工作等方面發(fā)揮出更大作用.
實現(xiàn)管理效能論文篇五
摘要:在信息時代,利用計算機管理系統(tǒng)提高酒店的管理效率,是改善服務(wù)水準(zhǔn)的手段之一。本文圍繞酒店客房管理業(yè)務(wù)流程,分析設(shè)計了酒店管理系統(tǒng),實現(xiàn)了酒店客房預(yù)訂、客戶入住、房間狀況、客房信息管理、客戶信息管理功能。系統(tǒng)通過web技術(shù),支持在線訪問和查詢預(yù)訂等功能,分前臺和后臺兩個管理模塊,提高了酒店的信息化管理水平。
關(guān)鍵詞:酒店管理系統(tǒng);web技術(shù);設(shè)計。
伴隨信息化時代的到來,信息管理系統(tǒng)被普遍用到生活中的各個角落。作為社會需要載體的酒店,更需要憑借信息資源的廣泛利用和深入研發(fā),實現(xiàn)酒店管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的變革。新的信息系統(tǒng)使酒店有機會重新設(shè)計它的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、產(chǎn)品工藝、梳理工作流程等,從而提高酒店的生產(chǎn)率、勞動效益和經(jīng)濟(jì)效益。
1系統(tǒng)需求分析。
1.1功能需求分析。
需求分析是從客戶的`要求中提取出需要解決的問題,通過分析研究用戶提出業(yè)務(wù)問題,對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行規(guī)劃。這個步驟是對理解需求的升華,直接關(guān)系到該系統(tǒng)的質(zhì)量。酒店客房管理業(yè)務(wù)的流程分為以下幾個主要步驟:客戶在網(wǎng)上查詢客房信息,選擇需要的房型設(shè)定入住時間、人數(shù)、離店時間等預(yù)定房間;客戶入住后,酒店前臺在系統(tǒng)上修改房間的狀態(tài)并記錄各項客戶信息;當(dāng)客戶退房時,系統(tǒng)可計算出應(yīng)付費金額。在實現(xiàn)相關(guān)功能的同時,也需要考慮操作的方便和簡潔性,以便讓所有客戶都能夠輕易地享受便利的網(wǎng)上預(yù)定。
1.2可行性分析。
網(wǎng)站前臺展示了一個賓館的內(nèi)部設(shè)施、硬件條件、服務(wù)內(nèi)容等一系列的信息,可以達(dá)成全面展示賓館形象的需要。設(shè)立“在線訂房”這一模塊,滿足客戶想通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂房間的需要,提供了在線訂房的功能。利用網(wǎng)絡(luò)管理酒店的日常業(yè)務(wù),可以使客房的利用率得到極大的提升,也使酒店的經(jīng)營效率得到提升,使酒店的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最佳。酒店客房管理系統(tǒng)基于web技術(shù)完成系統(tǒng)的訪問,通過php技術(shù)來搭建系統(tǒng)前臺網(wǎng)頁的設(shè)計,而后臺數(shù)據(jù)庫的管理則通過mysql工具來完成。這三大技術(shù)目前都比較成熟,是架構(gòu)信息化系統(tǒng)常見模式,因此,本文所闡述的系統(tǒng)具有一定的技術(shù)可行性。
2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計。
經(jīng)過進(jìn)行詳細(xì)的需求分析后,確定酒店客房管理系統(tǒng)的功能模塊。(1)前臺功能模塊:客房查詢和預(yù)定管理,用戶可以查看可預(yù)定房型和價格,選擇好房型輸入入住日期,離店日期,房間數(shù),預(yù)訂人信息,入住人信息等預(yù)定房間?？头扛?用戶可以查看預(yù)定客房并修改。(2)后臺功能模塊:客戶入住和客房結(jié)算,可查看客戶消費情況并結(jié)賬?？头款愋凸芾?設(shè)置客房信息。客房狀態(tài)管理,可查詢訂房信息,修改訂房信息。用戶管理,可對操作該系統(tǒng)的賬戶進(jìn)行管理。
3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計。
本文采用mysql數(shù)據(jù)庫,建立五個基本數(shù)據(jù)庫表。(1)房間表(房間id,房間編號,房間類型id,房間狀態(tài))。(2)房間類型表(類型id,房間類型,房間面積,房間描述,房間簡介,房間價格)。(3)預(yù)定表(預(yù)定id,房間類型id,預(yù)定人姓名,電話,身份證號,入住時間,退房時間,到達(dá)時間,訂單號)(4)入住表(入住id,實際入住時間,房間編號,入住人姓名,身份證號,電話,退房時間,付費金額)(5)管理員表(id,用戶名,密碼)。
4系統(tǒng)模塊的實現(xiàn)。
4.1前臺功能模塊的實現(xiàn)。
登錄網(wǎng)站之后,前臺的所有功能菜單都可以在首頁體現(xiàn)?？蛻酎c擊在線預(yù)定按鈕可查看可預(yù)定房間的具體情況,確定好房間可點擊該房間對應(yīng)的在線預(yù)定按鈕。在房間預(yù)定的界面,客戶輸入預(yù)定房間數(shù)、入住時間、離店時間、到達(dá)時間、姓名、電話等信息即可下預(yù)定訂單。訂單通過post方式提交給數(shù)據(jù)庫,并輸出一個確認(rèn)的網(wǎng)頁給客戶?？蛻酎c擊主頁上的訂單查詢按鈕,可進(jìn)入訂單查詢界面。輸入訂單號即可查詢并修改當(dāng)前訂單。
4.2后臺功能模塊的實現(xiàn)。
后臺功能模塊需要用戶名和密碼登錄。管理員有兩種,普通管理員和超級管理員。普通管理員登錄之后,有客戶入住、客房結(jié)算和客房狀態(tài)三種功能可選擇。(1)普通管理員點擊客戶入住按鈕,可查看所有的訂單信息,包括訂單號、房間編號和預(yù)定客戶所用的信息。當(dāng)客戶入住時,可修改訂單信息未入住狀態(tài)為已入住,同時修改數(shù)據(jù)庫房間表中的房間狀態(tài)字段。(2)普通管理員點擊客房結(jié)算按鈕,可查看所有的入住訂單,輸入訂單號或客戶姓名可查詢?nèi)胱∮唵涡畔?。單擊結(jié)算按鈕可根據(jù)訂單入住信息中的到店時間和離店時間計算出客戶應(yīng)付款,用戶付款后管理員點擊結(jié)算按鈕數(shù)據(jù)庫將修改數(shù)據(jù)庫房間表中房間狀態(tài)字段已入住狀態(tài)為未入住。(3)普通管理員點擊客房狀態(tài)按鈕,可查看房間信息,包括房間的房間id、房間編號、房間類型、房間狀態(tài)、房間面積、房間描述、房間簡介、房間價格等信息。超級管理員登錄之后,除了有普通管理員的三個功能之外,還有客房類型、用戶管理五個功能。(1)超級管理員點擊客房管理按鈕,可增加、修改和刪除房間的信息,包括房間的房間id、房間編號、房間類型、房間狀態(tài)、房間面積、房間描述、房間簡介、房間價格等信息。(2)超級管理員點擊用戶管理按鈕可查看普通管理員的帳號密碼,并可增加、修改、刪除普通管理員賬戶,增加、修改和刪除后的結(jié)果會上傳數(shù)據(jù)庫。
作者:張亮單位:南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院。
5結(jié)語。
本文所研究的酒店管理系統(tǒng)是先進(jìn)的計算機技術(shù)和現(xiàn)代化管理的有機結(jié)合。在這次的系統(tǒng)開發(fā)過程中,運用web技術(shù)進(jìn)行編程,根據(jù)系統(tǒng)運行的需要進(jìn)行設(shè)計,對實現(xiàn)智能酒店客房管理具有重要意義。
參考文獻(xiàn):。
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實現(xiàn)管理效能論文篇六
摘要：本文通過對高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)、人才隊伍建設(shè)、管理崗位設(shè)置等因素入手對高校行政管理效能的現(xiàn)狀和發(fā)展情況進(jìn)行了分析，從組織結(jié)構(gòu)、人員培養(yǎng)、績效考核等的角度闡釋了如何加強科學(xué)管理，進(jìn)一步提高管理效能，更好地服務(wù)大學(xué)發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞：權(quán)力結(jié)構(gòu)；隊伍建設(shè)；績效考核。
高職院校的行政管理是高校各項工作的基礎(chǔ)，其依托學(xué)校組織結(jié)構(gòu)、依照規(guī)章制度、采取一定措施、引導(dǎo)全體師生合理利用各類資源，為教學(xué)、科研服務(wù)，發(fā)揮高職院校技能培養(yǎng)的功能，承擔(dān)著為地方社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才支撐的重任。隨著高等教育招生考試制度改革的不斷深化以及各院校內(nèi)涵建設(shè)的客觀需要，高職院校的生源規(guī)模不斷擴大，生源來源更加豐富和多元，高職院校的行政管理工作的工作量顯著提高，工作難度也不斷加大。高職院校的行政管理沿襲了行政管理體制，管理效能較低，制約高校育人作用的發(fā)揮。
1）行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力。高職院校的行政管理對教學(xué)、科研的干預(yù)太多，影響教學(xué)系部辦學(xué)主體作用的發(fā)揮，各類工作的開展及創(chuàng)新都受到很大影響。行政權(quán)力高過學(xué)術(shù)權(quán)力導(dǎo)致學(xué)校的決策層面、執(zhí)行層面的絕大部分工作集中在行政管理的職能部門，造成職能部門的管理工作量日益增加。工作量增加的同時，因為對政策及辦學(xué)條件的了解及理解程度不到位，造成各項管理工作決策成本過高，執(zhí)行力度不大，管理效能未得到充分發(fā)揮。
2）行政管理機構(gòu)臃腫。高職院校的管理機構(gòu)沿襲了計劃經(jīng)濟(jì)時代管理的特點，內(nèi)部機構(gòu)臃腫，在職能部門的機構(gòu)設(shè)置中，一項具體工作對應(yīng)設(shè)置一個具體科室，形成“科室負(fù)責(zé)人-分管科室的部門負(fù)責(zé)人-部門主要負(fù)責(zé)人-分管院長”的多層管理體系，人員多、層次多，員工人浮于事，管理效率低下。以筆者所在的學(xué)校為例，行政人員數(shù)量高達(dá)教職工總數(shù)的20%。管理層次的增多導(dǎo)致各級結(jié)構(gòu)的溝通成本大幅上升，信息傳遞不通暢，影響各項管理決策的科學(xué)性和及時性。
3）行政管理人員隊伍不穩(wěn)定。普通行政管理人員的工作80%與信息的發(fā)布、資料的收集有關(guān)，而這些工作被認(rèn)為是屬于“打雜”工作，行政管理人員往往不受重視，待遇偏低，工作中取得的成績、成果無法成為職稱、職務(wù)晉升的條件，從而造成行政管理人員隊伍不穩(wěn)定，人才流失嚴(yán)重。
1）高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)不合理。高職院校肩負(fù)著大力發(fā)展職業(yè)教育的責(zé)任，而行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的機構(gòu)性矛盾導(dǎo)致在人才培養(yǎng)上無法體現(xiàn)學(xué)術(shù)引領(lǐng)的特點。在高職院校的各項事務(wù)的管理過程中學(xué)術(shù)專家及學(xué)術(shù)委員會的科學(xué)決策作用也沒有得到充分發(fā)揮，行政權(quán)力、領(lǐng)導(dǎo)意志在人才培養(yǎng)過程中起到?jīng)Q定性影響，教職工、學(xué)生在教學(xué)科研活動中的主體地位沒有得到充分尊重。
2）對行政管理隊伍的建設(shè)不到位。高職院校的行政管理隊伍建設(shè)普遍存在著“領(lǐng)導(dǎo)不重視”“缺少培訓(xùn)”“晉升無望”等問題，行政管理工作沒有得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的重視，行政管理人員的地位不及普通專業(yè)教師，一直被輕視，加之行政管理缺乏必要的培訓(xùn)和暢通的晉升路徑，這些都嚴(yán)重影響高職院校行政管理人員的自我認(rèn)同，影響隊伍的穩(wěn)定性。
3）對行政管理的績效考核不合理。行政管理的工作績效考核標(biāo)準(zhǔn)沒有做到科學(xué)高效，還停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代的.“德、能、勤、績”的指標(biāo)上，不同崗位、不同工作性質(zhì)的人員考核指標(biāo)不夠具體、缺乏針對性，模糊的績效考核直接影響行政管理人員的積極性，影響工作效果。
1）將行政和學(xué)術(shù)徹底分離，建立現(xiàn)代大學(xué)制度。厘清行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的結(jié)構(gòu)性關(guān)系，為其找到合理的歸屬，在教育資源的配置上讓行政權(quán)力讓位與學(xué)術(shù)權(quán)力，減少行政對教學(xué)、科研的干預(yù)，讓學(xué)術(shù)專家在決策中發(fā)揮更大的作用，尊重人才培養(yǎng)及科研項目自身的運行規(guī)律，尊重專業(yè)教師再教學(xué)、科研中的主題地位，增強系部的辦學(xué)主體地位。行政管理的領(lǐng)導(dǎo)的崗位一律與學(xué)術(shù)職稱分離，行政管理人員不得擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會的相關(guān)職務(wù)，從而明確行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的界限，發(fā)揮專家及學(xué)生委員會在各類學(xué)術(shù)活動的決定性作用。在高職院校落實教學(xué)部《高等學(xué)校學(xué)術(shù)委員會規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，實行學(xué)術(shù)治理建立獨立的教授委員會、學(xué)術(shù)委員會，負(fù)責(zé)高職院校教育和學(xué)術(shù)事務(wù)，統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評定和咨詢等職權(quán)，建立高職院校學(xué)術(shù)管理的長效機制。
2）優(yōu)化行政管理的組織結(jié)構(gòu)。高職院校進(jìn)一步壓縮行政管理職能部門的數(shù)量和人員編制，實行扁平化的管理，按照現(xiàn)代大學(xué)制度的要求，將管理的重心進(jìn)一步下移，將人事、財務(wù)的管理權(quán)限進(jìn)一步下放，實行二級（系部）、三級（教研室）的管理，建立權(quán)責(zé)明確、運轉(zhuǎn)高效的管理體系，將教育經(jīng)費、績效工資等與學(xué)生數(shù)量、專業(yè)成果等完全掛鉤，各級管理主體可以根據(jù)自身的學(xué)生數(shù)量、實驗、實訓(xùn)等辦學(xué)條件自主聘用教師、設(shè)置崗位、分配工資，充分發(fā)揮各教學(xué)單位的主體作用，實現(xiàn)高職院校的辦學(xué)目標(biāo)。
3）建立行政管理靈活的用人體制。高職院校要在控制行政管理人員數(shù)量的同時，要保證行政管理人員的質(zhì)量，切實提高行政管理人員的待遇，建立行政人員任職條件和任職待遇的職員制管理體系，開展崗位競聘活動，確保行政管理隊伍“能進(jìn)能出，能上能下”，激發(fā)管理隊伍的活力。在具體的人員培訓(xùn)層面，要大膽創(chuàng)新，及時引進(jìn)各類先進(jìn)的管理理念和方法，應(yīng)用最新的信息化管理方式，切實提升行政管理的人員的辦事能力。
4）構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。在高職院校管理重心下移的多級管理機制下，將行政管理的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，根據(jù)隸屬關(guān)系將各級教學(xué)單位的成績與行政管理人員的個人績效考核掛鉤，進(jìn)行有差異、針對性高的績效考核。不同層次的管理人員，設(shè)置不同的考核內(nèi)容，對工作業(yè)績、管理能力等方面進(jìn)行科學(xué)的配比，同時加強對管理績效的過程考核?？冃Э己说母黝愔笜?biāo)要及時進(jìn)行反饋，為行政管理人員的職務(wù)升降、獎懲、調(diào)崗提供科學(xué)的依據(jù)。
四、結(jié)語。
高職院校作為國家大力發(fā)展職業(yè)教育的重要力量，它的發(fā)展是國家經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型的大師，國家不斷加大對高職院校的投入，各高職院校也在人才培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行提升。高職院校行政管理效能的高與低是制約高職院校科學(xué)健康發(fā)展的重要問題，直接影響著高職院校辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。只有高職院校理順行政管理的權(quán)力結(jié)構(gòu)，在管理體制、人才培養(yǎng)、績效考核等方面開拓思路，下大力氣進(jìn)行轉(zhuǎn)變，才能讓行政管理為高職院校的發(fā)展提供助力。
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實現(xiàn)管理效能論文篇七
1.努力實現(xiàn)人才培養(yǎng)模式的多樣化。
高職院校藝術(shù)設(shè)計教育應(yīng)與當(dāng)前社會文化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、市場營銷等方面緊密銜接，保證培養(yǎng)出來的人才能滿足社會的需要，保質(zhì)保量地完成高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)。雖然高職生生源質(zhì)量較差、基礎(chǔ)知識薄弱是長期存在的現(xiàn)象，很難立即解決，但是高職院校也應(yīng)對此引起重視，根據(jù)市場發(fā)展形勢制訂有針對性、有個性的人才培養(yǎng)計劃，設(shè)計不同類型、不同層次的藝術(shù)設(shè)計教學(xué)方案，以滿足不同層次學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。而學(xué)生應(yīng)根據(jù)社會需求，結(jié)合自身的`發(fā)展條件，確定專業(yè)層次與類型，進(jìn)行人才培養(yǎng)模式改革，努力培養(yǎng)有特色、高質(zhì)量、可滿足社會需求的藝術(shù)設(shè)計人才，提高學(xué)校的特色與聲譽。
2.明確基礎(chǔ)課程的教學(xué)目標(biāo)。
高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)應(yīng)根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置，明確藝術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)目標(biāo)，按照既定目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)，保證基礎(chǔ)教學(xué)的合理性與有效性。首先，藝術(shù)設(shè)計專業(yè)基礎(chǔ)課程應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的感知能力、繪畫能力、創(chuàng)新能力為主要教學(xué)目標(biāo)；其次，教學(xué)需重視培養(yǎng)學(xué)生的自主探究能力、獨立判斷能力、觀察能力以及合作交流能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)；最后，教師應(yīng)鼓勵學(xué)生打破常規(guī)，進(jìn)行天馬行空的想象與聯(lián)想，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)藝術(shù)設(shè)計的熱情，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力。
3.構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系。
在藝術(shù)設(shè)計基礎(chǔ)課教學(xué)體系設(shè)計中，很多高職院校仍沿用傳統(tǒng)的三段式模式，這種教學(xué)模式適應(yīng)性和實用性較差。因此，教師應(yīng)根據(jù)藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的特點和教學(xué)方向，構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系，對基礎(chǔ)課程進(jìn)行分類，形成相互滲透、相互交錯、橫向排列的基礎(chǔ)課程群，突出實踐教學(xué)，強化對學(xué)生動手能力與應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以構(gòu)成完整、合理、相互銜接的課程體系結(jié)構(gòu)，構(gòu)建新型的教學(xué)體系，使高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)手段發(fā)生了實質(zhì)性改變，使學(xué)生成為既有一定理論素養(yǎng)，又能進(jìn)行具體設(shè)計、管理、施工的實用型、技術(shù)型人才。
二、結(jié)語。
綜上所述，高職院校必須注意與專業(yè)院校間的差異，制定出符合高職院校良性發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo)，不斷優(yōu)化改革措施，切實保證高職藝術(shù)設(shè)計專業(yè)為社會培養(yǎng)出高素質(zhì)、高技能的藝術(shù)設(shè)計人才。
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實現(xiàn)管理效能論文篇八
摘要：企業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力所在。
為了讓企業(yè)在競爭激烈的市場中更具競爭優(yōu)勢，以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要堅持以創(chuàng)新來推動企業(yè)的發(fā)展。
文章首先介紹了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要意義，并對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀以及其面臨的問題進(jìn)行了研究分析，列出了一些措施來加強企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新，推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，使其提高到新的水平。
企業(yè)要實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)，就必須要采取一定的行動，制定很多有利于經(jīng)營的規(guī)章制度，這個過程就是管理。
實現(xiàn)管理效能論文篇九
為了實現(xiàn)既定的經(jīng)營目的，而制定和實施的一些規(guī)則就是所謂的管理。
不但是這樣，管理也屬于社會的一種活動，在實施了行之有效的管理后，就可以有效地激發(fā)員工的工作熱情。
在日常的企業(yè)管理活動當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)競爭力的強大動力。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理可以讓企業(yè)清楚以后的發(fā)展目標(biāo)和方向，讓員工在堅持準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上發(fā)揮自己的潛力，為客戶提供便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
管理企業(yè)的方法包括經(jīng)濟(jì)方法、制度方法、科學(xué)方法、行政方法、法律方法，以及教育方法等等。
上層建筑是由經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)所決定的，為此，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能夠確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
比如，企業(yè)的資金被叫做企業(yè)的血液，倘若出現(xiàn)了血液堵塞的情況，那么就不能夠保障其他環(huán)節(jié)的順利實施。
在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的整個過程當(dāng)中，都少不了資金的支持，然而，并非僅僅具備了足夠的資金就可以保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，還一定要實施有效的策略來管理資金，只有如此，才可以確保經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。
而企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的目的之一就是為了科學(xué)地應(yīng)用和配置資金，以提高資金的利用效率，進(jìn)而實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。
除此之外，在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下，企業(yè)的人力資源和物質(zhì)資源的管理的要求也越來越高，我們一定要實施更加有效的管理，以不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
因此，在企業(yè)的一切管理活動當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的地位是基礎(chǔ)性的。
實現(xiàn)管理效能論文篇十
傳統(tǒng)化的出題方式，需要多個具有豐富經(jīng)驗的專家，根據(jù)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗，通過對教學(xué)大綱的反復(fù)推敲，根據(jù)大綱要求組織試卷，最后做出一份滿足考試要求的試卷。這種出卷方式工作量巨大，而且在試卷難易程度、試題個數(shù)和試題標(biāo)準(zhǔn)化程度等多個方面都很難得到有效控制，給考試題目和試卷的管理帶來了許多的問題和困難。設(shè)計和開發(fā)試題庫管理系統(tǒng)主要是為老師們提供一個科學(xué)實用并且簡單方便的試題資源管理平臺，方便出題老師輕松的設(shè)計出一份滿足教學(xué)大綱要求的試卷。試題庫管理系統(tǒng)利用電腦對試題和試卷進(jìn)行科學(xué)的管理，可自動或手動生成滿足要求的試卷。在使用的過程中，試題庫將逐漸積累錄入過的試題最后形成有效的試題庫，更加高效、科學(xué)的管理考試的試題和試卷。
1系統(tǒng)功能。
試題庫管理系統(tǒng)主要是為了給教師提供一個方便的試卷管理平臺，一個有效試題庫管理系統(tǒng)的建立，不僅減少了教師的工作量，還能提高教師的教學(xué)質(zhì)量。試題庫管理系統(tǒng)的主要功能如下：用戶登錄功能：驗證登錄的用戶是否合法。本系統(tǒng)由使用者登錄，從數(shù)據(jù)庫中匹配出與之相對應(yīng)的用戶信息。用戶管理功能：實現(xiàn)對用戶信息的添加、修改和刪除等基本操作。題庫管理功能：實現(xiàn)錄入試題難度和題型的設(shè)置，隨時更新題庫中的試題，包括試題的添加、修改、刪除。試卷管理功能：實現(xiàn)試卷的'生成，并將生成的試卷導(dǎo)出到microsoftword中，從而輕易實現(xiàn)排版和打印。
2開發(fā)環(huán)境和開發(fā)語言簡介。
2.1microsoftvisualstudio的介紹。
visualstudio2010是美國微軟公司在新推出的開發(fā)環(huán)境，該版本的特點：
（1）支持windowsazure，微軟云計算架構(gòu)邁入重要里程碑;。
（2）助力移動與嵌入式裝置開發(fā)，三屏一云商機無限;。
（3）實踐當(dāng)前最熱門的agile/scrum開發(fā)方法，強化團(tuán)隊競爭力;。
（4）升級的軟件測試功能及工具，為軟件質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);。
（6）創(chuàng)建美感與效能并重的新一代軟件;。
（7）支持最新c++標(biāo)準(zhǔn)，增強ide，切實提高程序員開發(fā)效率。
2.2c#的介紹。
microsoftvisualc#是一種功能強大、使用簡單的編程語言，mework來創(chuàng)建應(yīng)用程序的開發(fā)者。c#使得c++程序員可以高效的開發(fā)程序，而且因為可以調(diào)用由c/c++來編寫的原生函數(shù)，絲毫不損失c/c++原來具有的強大功能。因為這種繼承關(guān)系，c#與c/c++具有極大的相似性，熟悉類似語言的開發(fā)者可以很快的轉(zhuǎn)向c#。
3系統(tǒng)的設(shè)計。
系統(tǒng)設(shè)計在軟件系統(tǒng)開發(fā)工作中是最重要的一環(huán)。系統(tǒng)設(shè)計在系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進(jìn)行更詳細(xì)的分析，借此產(chǎn)生出流程圖，使得開發(fā)軟件系統(tǒng)的過程更簡單。
3.1業(yè)務(wù)流程圖該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示，由圖中可以看出本系統(tǒng)各模塊之間連接和模塊間存在的關(guān)系。
3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫中建立有用戶表、章節(jié)表、試題庫表、試題選項表、試卷題目表、試卷庫表、試卷類型表、試卷生成方案表和試卷生成方案參數(shù)表，它們的關(guān)系如圖2所示。通過e-r圖可以使數(shù)據(jù)庫設(shè)計方向更加清晰明確。
4系統(tǒng)的測試。
系統(tǒng)測試是系統(tǒng)設(shè)計過程的重要組成部分，可以用來檢測一個系統(tǒng)的質(zhì)量能否滿足用戶提出的要求和標(biāo)準(zhǔn)，是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵過程。
4.1用戶登錄界面。
打開系統(tǒng)應(yīng)用程序，彈出用戶登錄界面。登錄即可自動跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)主菜單頁面，系統(tǒng)登錄頁面和系統(tǒng)主菜單如圖3所示。
4.2系統(tǒng)設(shè)置。
管理員可以通過系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行用戶管理，也可自主修改密碼，系統(tǒng)設(shè)置界面和密碼修改界面如圖4所示。
4.3項目設(shè)置。
（1）考試類型設(shè)置用戶登錄后，在主菜單界面選擇考試類型，彈出考試類型設(shè)置窗口，用戶可設(shè)置課程名稱和課程章節(jié)并保存?？荚囶愋凸芾斫缑嫒鐖D5所示。（2）考題難度設(shè)置用戶錄入考題時，可選擇試題題型和試題難度，方便生成試卷，提高工作效率。試題錄入界面圖6所示。
4.4題庫管理。
管理試題界面如圖7所示。用戶可以通過考試類型、試題類型和試題名稱查詢試題。選中試題后可以對試題進(jìn)行修改和刪除，管理試題內(nèi)也設(shè)置了錄入試題按鈕，使得試題的管理方便快捷。
4.5試卷管理。
試卷管理中可以添加試卷，查詢管理試卷，生成新的試卷。（1）生成試卷方案用戶點擊試卷管理中的生成試卷方案即可添加新的試卷方案。也可以選擇現(xiàn)有的試卷方案，并加以修改。試卷方案中可選擇試題難度、題型、試題個數(shù)，生成一套完整的方案即可保存，方便隨時查詢試卷方案。生成方案管理界面如圖8。（2）試卷管理試卷管理選項可以對已有的試卷進(jìn)行管理，選中已有的試卷可對試卷進(jìn)行查詢、刪除和修改，也可生成新的試卷。試卷管理界面如圖9。（3）添加試卷選擇添加試卷，選擇試卷類型和生成方案，然后點擊自動生成試卷即可。也可以手動選擇試題難度和試題類型組織成試卷，實現(xiàn)自動和手動生成試卷，簡單快捷。添加試卷界面如圖10所示。
5
試題庫管理系統(tǒng)是一種技術(shù)的創(chuàng)新，實現(xiàn)了對學(xué)生考試試題的自動化管理。它利用現(xiàn)代強大的科學(xué)技術(shù)，對題庫里的試題進(jìn)行高效、集中和有序的管理。操作系統(tǒng)方便，查詢快捷，自動生成考試試卷后可以輸出到word中直接打印，為教師工作帶來了很大的便利。試題庫管理系統(tǒng)不僅能方便的形成滿足要求的試卷供學(xué)生考試，而且大大提高了教師的工作效率，推進(jìn)了管理試卷方式從手動化漸漸走向自動化、正規(guī)化這一進(jìn)程的快速發(fā)展，同時也大大節(jié)約了老師的工作時間，便于老師有更多的空閑時間和充足的精力致力于教學(xué)方法的鉆研。
作者:程思茜單位:西南石油大學(xué)。
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實現(xiàn)管理效能論文篇十一
隨著各項制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事檔案管理工作如何主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對和認(rèn)真思考的問題?，F(xiàn)就人事檔案管理現(xiàn)狀、存在的問題和解決辦法進(jìn)行分析。
一、人事檔案現(xiàn)狀及存在的問題。
1.對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。
2.人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有人認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實準(zhǔn)確，歸檔材料未能及時、準(zhǔn)確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映本人現(xiàn)實情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。
4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。
5.檔案管理人員對人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。
6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應(yīng)用。
實現(xiàn)管理效能論文篇十二
1.1信息系統(tǒng)基礎(chǔ)。
原有的信息化系統(tǒng)主要包括以下4個系統(tǒng)：1）閘門監(jiān)控系統(tǒng)。主要用于三汊河河口閘工程的監(jiān)控，包括啟閉控制、工況監(jiān)控、閘室上下游水位監(jiān)測等功能。2）原型觀測系統(tǒng)。主要用于工程的安全監(jiān)測，包含數(shù)據(jù)自動采集、傳輸、儲存和管理等功能，配備有專用的采集和監(jiān)測管理軟件。3）水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)。用于監(jiān)測秦淮河流域水質(zhì)情況，包括三汊河河口閘、武定門閘和天生橋閘等3處水質(zhì)監(jiān)測站，監(jiān)測指標(biāo)包括高錳酸鹽指數(shù)、電導(dǎo)率、溶解氧、濁度、氨氮、ph值、水溫等7項。4）視頻監(jiān)視系統(tǒng)。用于對秦淮河流域重點控制工程的實時監(jiān)視，分別安裝于三汊河河口閘、秦淮新河水利樞紐、武定門閘、蓮花閘、天生橋閘、南河閘等6座控制閘站。
1.2硬件設(shè)備基礎(chǔ)。
主要有硬盤刻錄機、監(jiān)控服務(wù)器主機和備機、視頻服務(wù)器、監(jiān)控服務(wù)器、原型觀測服務(wù)器、led大屏幕、景觀照明服務(wù)器、閘門lcu柜、配電和照明lcu柜、ups電源柜、jgp動力柜、網(wǎng)絡(luò)柜、eps配電箱等基礎(chǔ)設(shè)備。
1.3通信與計算機網(wǎng)絡(luò)。
建設(shè)的整套通信與計算機網(wǎng)絡(luò)由采集通信網(wǎng)、局辦公內(nèi)網(wǎng)和internet等3部分組成，用于實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)采集與傳輸、單位內(nèi)部辦公等功能。其中，采集通信網(wǎng)主要包括水情測報、視頻和工程監(jiān)控傳輸網(wǎng)絡(luò)，各視頻監(jiān)控點、水質(zhì)監(jiān)測點及水閘工情監(jiān)測的數(shù)據(jù)全部通過該網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，并匯總到管理處中控室的服務(wù)器中。
1.4存在的問題。
原有的信息化系統(tǒng)存在以下問題：1）缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各已建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獨立運行，且部分人工采集數(shù)據(jù)無法錄入數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行統(tǒng)一管理，使得信息資源的共享性和綜合開發(fā)利用能力得不到充分發(fā)揮。2）應(yīng)用系統(tǒng)功能不全。已建的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)僅解決了部分業(yè)務(wù)應(yīng)用需求，隨著管理處的發(fā)展，在業(yè)務(wù)、用戶、功能等方面對信息管理系統(tǒng)提出了更多更高的要求，需進(jìn)行完善[6]。3）業(yè)務(wù)協(xié)同辦理能力不足。原有系統(tǒng)分散建設(shè)，互聯(lián)互通困難，制約了后期數(shù)據(jù)的擴展及工程管理的高效開展，因此亟需建立統(tǒng)一的應(yīng)用管理平臺。
2.1信息系統(tǒng)總體框架。
充分利用三汊河河口閘管理處及南京市水利信息化基礎(chǔ)資源，建設(shè)以信息采集監(jiān)控和中心數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，應(yīng)用支撐平臺為框架，業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為核心，運行環(huán)境為保障的信息管理系統(tǒng)，形成支撐管理工作業(yè)務(wù)平臺和決策支持環(huán)境，實現(xiàn)綜合管理、資源共享和信息安全快速傳遞。信息系統(tǒng)總體框架可劃分為數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心共享平臺、應(yīng)用支撐平臺、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、運行環(huán)境等5個層次。
2.2業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)功能。
業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)具體功能設(shè)計包括數(shù)據(jù)查詢、三汊河河口閘工程管理、外秦淮河調(diào)水管理、單位內(nèi)部管理等4個功能子系統(tǒng)。
2.2.1數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以三汊河河口閘數(shù)據(jù)中心共享平臺為依托，向不同權(quán)限用戶提供基于管理職能的各項重要信息的查詢、分析、統(tǒng)計功能，為工程運行、工作決策提供實時準(zhǔn)確的信息和依據(jù)[7-8]。具體實現(xiàn)功能有：1）工程狀態(tài)查詢。查詢閘門工況的實時數(shù)據(jù)，查看各數(shù)據(jù)歷史趨勢，具有運行記錄和預(yù)警功能。2）水質(zhì)自動監(jiān)測。提供單位設(shè)在秦淮河流域的3個水質(zhì)監(jiān)測站水質(zhì)監(jiān)測信息的實時與歷史數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計。3）原型觀測數(shù)據(jù)查詢?？梢圆樵冮l室底板揚壓力、閘室底板基底土和灌注樁樁頂?shù)膲毫?、閘室底板鋼筋應(yīng)力、底板不均勻沉降、伸縮縫開合度、閘墩門支鉸處的鋼筋應(yīng)力、護(hù)坡深層水平位移等監(jiān)測項目的'實時或歷史數(shù)據(jù)，并能對測量成果進(jìn)行瀏覽查詢、圖形曲線生成、報表輸出、測值輸入輸出。4）外秦淮河遠(yuǎn)程集中監(jiān)控查詢。將秦淮河流域6座閘站運行工況的視頻信號接入到管理系統(tǒng)中，可以在平臺上進(jìn)行各閘站實時圖像的查詢及歷史圖像的調(diào)用。
2.2.2三汊河河口閘工程管理子系統(tǒng)。
實現(xiàn)水管單位工程檢查、觀測、養(yǎng)護(hù)維修、養(yǎng)護(hù)外包服務(wù)考核等工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理，流程化網(wǎng)上運行的功能，減少紙張、會務(wù)等損耗，提高工程管理工作效率，促進(jìn)精細(xì)化管理。具體實現(xiàn)功能有：1）水閘運行管理。實現(xiàn)閘門啟閉、水位調(diào)控等管理調(diào)度工作相關(guān)命令票和指令單網(wǎng)上運行，并支持信息儲存和查詢。2）水閘檢查記錄管理。實現(xiàn)經(jīng)常、定期、特別檢查等檢查業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化管理，支持檢查記錄（文字、圖片）網(wǎng)上錄入、儲存和查詢。3）養(yǎng)護(hù)維修管理。實現(xiàn)工程維修養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)流程化管理，各項維修養(yǎng)護(hù)記錄網(wǎng)上錄入。4）養(yǎng)護(hù)外包服務(wù)考核。建立工程養(yǎng)護(hù)維修考核辦法和評分標(biāo)準(zhǔn)，考核打分網(wǎng)上運行，系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計結(jié)果。
2.2.3外秦淮河水體管理子系統(tǒng)。
記錄秦淮河流域各監(jiān)測站點每天的水質(zhì)、水量數(shù)據(jù)，實現(xiàn)水文信息查詢、水質(zhì)評價和巡查情況網(wǎng)上登記。具體實現(xiàn)功能有：1）調(diào)水管理。支持調(diào)水工作相關(guān)報表的網(wǎng)上錄入、查詢功能；建立水質(zhì)評價標(biāo)準(zhǔn)庫，根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)，自動評價水質(zhì)；具有可拓展性，為調(diào)水管理系統(tǒng)進(jìn)一步完善留有接口。2）外秦淮河遠(yuǎn)程集中監(jiān)控養(yǎng)護(hù)維修。實現(xiàn)該養(yǎng)護(hù)維修工作的流程化管理，相關(guān)記錄、上錄入，支持查詢、統(tǒng)計等功能。
2.2.4單位內(nèi)部管理子系統(tǒng)。
實現(xiàn)單位隊伍建設(shè)等內(nèi)部工作的流程化管理，建立移動辦公模塊，方便工作人員利用移動終端隨時獲取管理信息，提高工作效率。具體實現(xiàn)功能有：1）隊伍建設(shè)管理。實現(xiàn)人事、工資、社保、醫(yī)保、培訓(xùn)記錄等人事信息的建庫和分類查詢功能，支持相關(guān)法律法規(guī)、水利行業(yè)規(guī)范的查詢。2）移動辦公功能模塊。在android平臺上開發(fā)移動辦公應(yīng)用系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)接入綜合信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)水位數(shù)據(jù)、水質(zhì)水量數(shù)據(jù)、巡查記錄等查詢與展示功能，同時實現(xiàn)與市移動防汛平臺的對接，并留有相應(yīng)接口。
3結(jié)語。
通過先進(jìn)的信息、計算機技術(shù)構(gòu)建的南京市三汊河河口閘管理處綜合管理信息系統(tǒng)，初步實現(xiàn)了信息管理的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、智能化。信息系統(tǒng)的建成實現(xiàn)了相關(guān)資源的共享和信息的快速查詢，提高了數(shù)據(jù)的使用效率，促進(jìn)了工程管理等各項工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化進(jìn)程，提升了單位現(xiàn)代化水平。相信隨著后期信息化項目的建設(shè)，信息系統(tǒng)的各項功能會得到進(jìn)一步的拓展和完善，而這種綜合信息管理系統(tǒng)也將成為基層水管單位高效可靠的管理工具。
實現(xiàn)管理效能論文篇十三
摘要：的在線報修管理系統(tǒng)致力于解決當(dāng)前辦公設(shè)備報修、維修流程信息化、規(guī)范化的問題，該系統(tǒng)采用了b/s模式實現(xiàn)，4.0和sqlserver開發(fā)。該文從系統(tǒng)的整體設(shè)計、功能模塊設(shè)計、流程設(shè)計、架構(gòu)設(shè)計、界面設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)等方面詳細(xì)介紹了在線報修管理系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)過程。該系統(tǒng)的運用在一定程度上提高了辦公設(shè)備維修的效率。
關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng)；維修；辦公設(shè)備；；設(shè)計。
1背景。
目前，隨著日常辦公設(shè)備的廣泛使用，辦公設(shè)備的維修成為管理人員普遍關(guān)心的問題，辦公設(shè)備維修管理流程的信息化、規(guī)范化成為發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)辦公設(shè)備維修管理主要依靠在紙質(zhì)媒介上人工記錄信息，電話分配任務(wù)甚至面對面分配任務(wù)的方式，從而造成效率低下、易出現(xiàn)疏漏等情況；因此開發(fā)一套在線報修管理系統(tǒng)，以達(dá)到辦公設(shè)備或設(shè)施出現(xiàn)故障或隱患時，職工發(fā)現(xiàn)問題時能快速、直觀、準(zhǔn)確的`報送給相關(guān)負(fù)責(zé)部門，維修部門能夠及時知悉并進(jìn)行快速維護(hù)，并在維修結(jié)束完成后能迅速反饋結(jié)果，從報修到維修完畢形成規(guī)范的流程，以提高工作效率。
2系統(tǒng)整體設(shè)計。
在線報修管理系統(tǒng)對辦公設(shè)備故障后報修的事務(wù)流程進(jìn)行管理，以形成有序的、高效的運作方式。
2.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。
在線報修管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖，該系統(tǒng)主要分為報修管理功能模塊、系統(tǒng)管理功能模塊、查詢統(tǒng)計功能模塊。
2.2系統(tǒng)各模塊功能。
報修管理功能模塊：用戶提出報修申請時，系統(tǒng)生成報修單，要求用戶填寫相關(guān)信息；生成報修流程中各節(jié)點任務(wù)；維修完成后生成反饋單。系統(tǒng)管理功能模塊：主要分為用戶管理、基礎(chǔ)信息配置和通知公告管理三大塊。用戶管理，包括添加、刪除用戶，更改用戶信息等；基礎(chǔ)信息管理，包括添加、刪除現(xiàn)有辦公設(shè)備，配置系統(tǒng)運行環(huán)境等；通知公告管理，包括通知發(fā)布、更新、刪除等。查詢統(tǒng)計功能模塊：不同權(quán)限用戶根據(jù)不同查詢條件，查詢報修記錄、設(shè)備故障等信息；管理人員根據(jù)報修情況統(tǒng)計設(shè)備信息，統(tǒng)計單位時間內(nèi)同一設(shè)備的故障率，從而判定設(shè)備性能，為辦公設(shè)備預(yù)防性維護(hù)提供數(shù)據(jù)參考。
2.3報修流程。
報修管理功能完成報修流程的控制，流程各個節(jié)點的任務(wù)分配；生成報修單和報修反饋單。報修人員通過瀏覽器登錄自己的賬戶，登錄系統(tǒng)，啟動報修任務(wù)，填寫報修信息，描述故障情況，提交任務(wù)；維修任務(wù)完成，收到反饋提醒后填寫反饋單，評價維修質(zhì)量，提交后完成整個報修任務(wù)流程。在整個任務(wù)流程中，普通用戶需要完成“啟動任務(wù)”和“評價反饋”兩個節(jié)點任務(wù)。維修管理人員登錄系統(tǒng)后，如收到報修任務(wù)，評估任務(wù)緊迫性，對多個任務(wù)進(jìn)行排序，向維修人員下發(fā)任務(wù)；維修任務(wù)完成，收到用戶的反饋單后，審核完畢存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。維修管理人員可以查詢數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計分析，以便排查辦公設(shè)備可能發(fā)生的故障或存在隱患；與廠商溝通要求協(xié)助處理或要求廠商派遣維護(hù)人員；對于重大故障或隱患提交至相關(guān)上一級領(lǐng)導(dǎo)。維修人員登錄系統(tǒng)后，可收到報修提醒，根據(jù)報修單上的相關(guān)信息，開始維修，維修完成后申請反饋單，發(fā)送至報修用戶處；如有不能解決的問題，提交給維修管理人員，以便聯(lián)系廠商或上報上一級領(lǐng)導(dǎo)。
2.4系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。
系統(tǒng)軟件架構(gòu)設(shè)計中，采用和遵循三層架構(gòu)設(shè)計模式，以降低各功能模塊間的耦合程度，依次為：界面層（userinterfacelayer）uil、業(yè)務(wù)邏輯層（businesslogiclayer）bll和數(shù)據(jù)訪問層（dataaccesslayer）dal。業(yè)務(wù)邏輯層定義了實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯功能的類：人員管理、部門管理、報修單管理、公告管理、設(shè)備管理、維護(hù)信息管理、數(shù)據(jù)列表操作等。，實現(xiàn)連接數(shù)據(jù)庫、對數(shù)據(jù)庫的讀、寫等功能。2.5界面設(shè)計在用戶界面部分，根據(jù)需求分析的結(jié)果，用戶界面友好、易操作。在界面設(shè)計上，做到簡單明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，突出顯示重要以及出錯信息，同時保證各個頁面美觀大方，風(fēng)格統(tǒng)一。本系統(tǒng)在用戶界面設(shè)計中，使用母版頁，公共信息顯示在母版頁上，以做到系統(tǒng)各頁面風(fēng)格統(tǒng)一。
3數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
根據(jù)在線報修管理系統(tǒng)的功能數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，分為報修表單、維修信息表單、公告信息表單、用戶信息表單。
1）報修表單（orms_repair）：報修編號、用戶名、用戶所在部門、用戶電話、設(shè)備名稱、設(shè)備地點、報修時間、故障描述、等級、維修狀態(tài)、維修人員。
2）維修信息表單（orms_maintain）：維修編號、報修編號、維修人員、處理情況、處理時間、維修狀態(tài)、維修費用、用戶評價、用戶意見、評價時間。
3）公告信息表單（orms_news）：公告編號、公告名、用戶id、公告內(nèi)容、更新時間。
4）用戶信息表單（orms_user）：用戶名、用戶密碼、用戶角色、用戶姓名、用戶部門、用戶電話。
4系統(tǒng)實現(xiàn)。
在線報修管理系統(tǒng)采用b/s模式設(shè)計，由用戶端、web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器構(gòu)成。4.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：windowsserver、安裝sqlserver2008開發(fā)環(huán)境：microsoftvisualstudio2010,4.0,c#web服務(wù)器系統(tǒng)：windows7,安裝ie6、安裝iis7、安裝framework44.2實際運行效果報修管理：管理人員對報修任務(wù)進(jìn)行審核，劃分故障等級，向維修人員下發(fā)維修任務(wù)，并決定是否向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5結(jié)束語。
本系統(tǒng)從日常辦公的實際需求出發(fā)，架構(gòu)設(shè)計遵循三層架構(gòu)模式，提高系統(tǒng)架構(gòu)的明確性、層次性和標(biāo)準(zhǔn)性；權(quán)限設(shè)計時充分考慮實際辦公模式，提高系統(tǒng)管理功能的有效性和科學(xué)性；界面設(shè)計時充分考慮用戶的操作習(xí)慣，以提高易用程度。在今后管理系統(tǒng)的運行過程中，將根據(jù)工作需求逐步完善，以達(dá)到提高工作效率的目的。
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實現(xiàn)管理效能論文篇十四
從某種角度來說，我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展緊密相連。而對于企業(yè)來說，管理者必須意識到行政管理的重要性，確保企業(yè)正常運營，處于“高效、穩(wěn)定”發(fā)展中，不斷提高自身的運作效率。要以科學(xué)管理為媒介，順利時代發(fā)展的客觀規(guī)律，盡可能滿足社會市場各方面的客觀要求，為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，樹立良好的外在形象。此外，在減少運營成本的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)運行中行政管理的重要性。
行政管理是指企業(yè)在日常運營過程中，借助法律等形式，開展智能性管理，確保相關(guān)的運營活動有序進(jìn)行。在企業(yè)生存發(fā)展道路上，行政管理的重要性日漸顯現(xiàn)。一是行政管理是提高企業(yè)效益實效性的首要前提。站在長遠(yuǎn)的角度來說，企業(yè)想要在競爭激烈的市場中實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，必須發(fā)揮行政管理的作用，構(gòu)建完善的管理制度，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。就行政管理而言，是在優(yōu)化利用企業(yè)各種資源的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)最大化的運營效益。它屬于企業(yè)文化，能夠動態(tài)化監(jiān)督全體員工，帶動他們工作的積極性，全身心投入到工作中，使企業(yè)運營效益更具實效性。二是行政管理是企業(yè)管理更加規(guī)范化的重要保障。在企業(yè)發(fā)展過程中，行政管理處于內(nèi)部決策層、執(zhí)行層之前，對其日常運營都發(fā)揮著不可忽視的重要作用。行政管理猶如傳達(dá)介質(zhì)，它能夠把內(nèi)部管理決策層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)等指令傳到執(zhí)行層，并對執(zhí)行層進(jìn)行動態(tài)化的監(jiān)督、管理，再傳遞給決策層。在這種情況下，已有的管理模式具有鮮明的固定化特點，企業(yè)管理也更加規(guī)范化。三是能夠強化企業(yè)的核心競爭力。在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，企業(yè)在具備經(jīng)濟(jì)實力的同時，還要具備一定的科技競爭力、可持續(xù)發(fā)展能力。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理具有服務(wù)、保障方面的作用。在運營過程中，管理者可以優(yōu)化利用行政管理，打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，引導(dǎo)內(nèi)部員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理與運營理念，并靈活應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)過程中，不斷增加企業(yè)的科技含量，增強企業(yè)的核心競爭力。
1.健全管理體制。
企業(yè)管理者要客觀、全面地分析行政管理工作存在的問題，結(jié)合自身發(fā)展、經(jīng)營特點，不斷優(yōu)化完善已有的管理制度。企業(yè)管理者要把行政管理工作放在首要位置，掌握科學(xué)的管理方法，糾正、規(guī)范運營過程中各種不良現(xiàn)象，違規(guī)行為。構(gòu)建法治秩序，充分是發(fā)揮管理制度的作用，合理運用制度管理內(nèi)部職工。要對其合理授權(quán)，構(gòu)建可行責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，做好分工，使內(nèi)部員工能夠明確自身崗位職責(zé)，做好本職工作。以此，使企業(yè)內(nèi)部管理能夠處于有序運行中，為企業(yè)運營發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.優(yōu)化管理模式。
在新時代下，企業(yè)的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約，導(dǎo)致其具有的各種職能得不到應(yīng)有的發(fā)揮，存在的矛盾、沖突日漸激化。面對這種情況，企業(yè)需要必須結(jié)合自身發(fā)展特點，優(yōu)化已有的行政管理模式，采用政企分開的形式，不斷強化企業(yè)的行政管理職能，把各項管理措施落到實處。此外，還要引進(jìn)先進(jìn)的行政管理理念，與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變已有的管理理念，順應(yīng)社會市場發(fā)展的客觀要求，創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)企業(yè)行政管理新目標(biāo)。
3.聯(lián)系實際開展相關(guān)工作。
在行政管理過程中，管理者要把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)放在首要位置，堅持實事求是的原則，擯棄形式主義。要堅持企業(yè)利益最高的原則，與時俱進(jìn)，強化企業(yè)文化建設(shè)，不斷強化內(nèi)部行政管理人員的責(zé)任意識，具備基本的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠以身作則，做好帶頭作用，遵循制定的相關(guān)規(guī)章制度。同時，要深入到內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門中，了解實際情況，構(gòu)建可行的管理制度，制定高效的業(yè)績考評制度，不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。結(jié)合管理者各方面的能力以及工作表現(xiàn)，選出具有較強服務(wù)意識的行政管理人員，優(yōu)化重組內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部人力資源利用率。
在日常運營過程中，企業(yè)要以定期、不定期的形式開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作，對其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)必要的行政管理知識、計算機知識等，強化他們的`服務(wù)意識，完善他們已有的知識結(jié)構(gòu)體系，不斷提高他們的專業(yè)技能，能夠有效解決工作中遇到的各種問題，確保相關(guān)工作的順利開展。在此基礎(chǔ)上，需要采取可行的激勵措施，精神與物質(zhì)獎勵相結(jié)合，通過不同渠道調(diào)動行政管理人員參與培訓(xùn)的積極性、主動性，防止相關(guān)的培訓(xùn)工作流于形式，為強化行政管理質(zhì)量提供有力的保障。
5.注重信息化技術(shù)的應(yīng)用。
在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，行政管理和信息技術(shù)的相互結(jié)合已成為企業(yè)得以長存的必然選擇。在此過程中，要從不同角度出發(fā)把信息化技術(shù)應(yīng)用到行政管理中，優(yōu)化已有的信息管理系統(tǒng)，不斷提高行政管理水平。需要定期開展信息化技術(shù)軟件培訓(xùn)工作，不斷提高行政管理人員的操作能力，能夠規(guī)范操作多樣化的信息軟件。還要健全已有的行政管理信息系統(tǒng)，為行政管理者進(jìn)行相關(guān)操作提供必要的信息數(shù)據(jù)。由于具有鮮明的智能化特點，要隨時更新數(shù)據(jù)庫、模型庫，不斷提高數(shù)據(jù)存儲和調(diào)取的能力，提高行政工作效率。
總之，在企業(yè)生存發(fā)展過程中，強化行政管理是非常必要的。要結(jié)合企業(yè)已有的特點，采用適應(yīng)的優(yōu)化方法，比如，在健全行政管理體系的時候，需要完善技術(shù)體系，優(yōu)化利用ex-cel表格詳細(xì)記錄日常運行中各部門存在的管理問題，和輸入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，及時、準(zhǔn)確解決相關(guān)問題。以此，不斷提高企業(yè)行政管理質(zhì)量，為企業(yè)管理走上現(xiàn)代化的道路奠定堅實的基礎(chǔ)，不斷促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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實現(xiàn)管理效能論文篇十五
新時期，隨著高校教育改革的逐步推進(jìn)，對高校行政管理效率要求也越來越高。高校行政管理是高校有效運行的關(guān)鍵，對高校培養(yǎng)人才質(zhì)量、科學(xué)研究、服務(wù)社會等職能的發(fā)揮具有重要的促進(jìn)作用。隨著近年來我國高校招生規(guī)模的擴大、教學(xué)質(zhì)量的提高，要求建立高效化的高校行政管理的呼聲越來越強烈。
推動高校行政管理體制改革改革，就是“提高行政工作的效率和服務(wù)質(zhì)量”。它能夠充分反映出高校管理水平、服務(wù)水平和高校形象，是高校良性運轉(zhuǎn)的保障。而且，當(dāng)前高校都面臨著市場化運營的激烈競爭、高校管理制度亟待改革、樹立良好高校形象的迫切要求，加快推進(jìn)高校行政效率改革的步伐顯得尤為重要。
1.科學(xué)應(yīng)對高校激烈競爭的需要。隨著高校改革的推進(jìn)和高校擴招的快速發(fā)展，高校面臨著越來越激烈的競爭。國內(nèi)高校的數(shù)量在增加，然而學(xué)生的數(shù)量總體呈減少趨勢。各個學(xué)校都想得到優(yōu)質(zhì)的生源，必然產(chǎn)生激烈的.競爭。而且，近年來隨著人民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，越來越多的人愿意出國留學(xué)，也對我國高校的生源提出挑戰(zhàn)。無論是國內(nèi)競爭，還是國外高校的挑戰(zhàn)，歸根結(jié)底是科技水平和管理水平的競爭。這就要求高校在提高自身科學(xué)教育水平的基礎(chǔ)上，更加注重自身管理水平的不斷提高。
2.構(gòu)建高校科學(xué)管理體制的新要求。隨著高校競爭加速發(fā)展，高效化的管理和運行機制是必然產(chǎn)物。雖然高校在精簡機構(gòu)、轉(zhuǎn)換機制等方面取得了顯著成效，但是也出現(xiàn)了一些新問題。比如，針對學(xué)校教學(xué)活動和特點，專門計算“專業(yè)、系部、二級學(xué)院、職能部門和學(xué)校的生均人才成本，并將預(yù)算管理、目標(biāo)管理、責(zé)任會計制度、質(zhì)量管理、績效評價等管理理念和方法與人才成本核算制度”結(jié)合的體系不完善，對非教學(xué)費用使用效率不高，嚴(yán)重影響了教育資源的影響效率。
高校行政管理的服務(wù)職能，就是“高校行政職能部門為教學(xué)科研服務(wù)、為基層服務(wù)、為教職工服務(wù)、為大學(xué)生服務(wù)的思想作風(fēng)和工作態(tài)度、工作效率”。但是，當(dāng)前在我國高校存在管理機構(gòu)重疊、管理制度不健全、管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高等，嚴(yán)重影響了高校的行政管理效率。
1.高校管理機構(gòu)重疊。目前，高校管理多沿用行政管理制度，但是，“市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，使高等教育的計劃性、統(tǒng)一性減弱，市場性、差異性和服務(wù)性增強”，這就使原來的管理機構(gòu)不能適應(yīng)市場需求，必須增加一些新的管理機構(gòu)。然而，一些舊的管理部門沒有能夠及時廢除，這就造成管理機構(gòu)重疊，各個部門之間的權(quán)責(zé)不夠分明、職能交叉，嚴(yán)重影響了高校行政效率。而且，高校管理機構(gòu)重疊、職位過多，這樣就造成互相扯皮的現(xiàn)象，各部門不協(xié)調(diào)合作，會給高校教育、科研工作帶來不利影響。
2.管理制度不健全。在高校推進(jìn)改革的過程中，一味的追求教學(xué)方法和科研工作的改革，忽視了其他各項規(guī)章制度的建設(shè)。而且，高校領(lǐng)導(dǎo)管理意識薄弱，嚴(yán)重影響了行政管理工作的改革。隨著依法治國的全面推進(jìn)，高校法制化建設(shè)也亟待全面加強。綜合起來這些問題主要表現(xiàn)為：現(xiàn)存制度不適應(yīng)激烈競爭的需要;崗位繁多、職責(zé)劃分不清;監(jiān)督體系不完善;行政會議多、不宜于教學(xué)科研工作;部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)性;行政人員的績效考評機制欠缺，法律條規(guī)不健全等。
3.工作人員專業(yè)素養(yǎng)亟待提高。當(dāng)前，高校行政管理過程中，普遍存在著服務(wù)效率低、態(tài)度差、意識淡薄等，甚至還存在著服務(wù)收費的現(xiàn)象，這些是由于工作人員自己定位不準(zhǔn)確所導(dǎo)致的。行政人員工作過程中，“不是從基層和群眾的角度出發(fā)，而是從方便自己出發(fā);不是當(dāng)服務(wù)者，而是從官本位思想出發(fā)”。而且，他們幫助老師和學(xué)生解決問題的時間觀念差，不注重服務(wù)時效性。常常會出現(xiàn)能馬上解決的問題一直拖著不解決，一次能辦好的事情讓老師和學(xué)生跑好幾次也辦不好。這些問題都是由于行政工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高、服務(wù)意識單薄所致。同時，也導(dǎo)致高校的科研人員更傾向于行政職務(wù)。
高效化的行政管理是高校做好教學(xué)和科研的關(guān)鍵，這就要求在高校教育改革理念的引導(dǎo)下，加快創(chuàng)新高校行政管理的科學(xué)路徑，不斷提高高校行政管理工作的服務(wù)水平。根據(jù)高校行政工作存在的問題以及高校行政工作的特點，筆者認(rèn)為，需要加強以下幾個方面的改革：
1.科學(xué)設(shè)置行政機構(gòu)，協(xié)調(diào)行政與學(xué)術(shù)之間的關(guān)系。在高校行政機構(gòu)改革的過程中，一定要堅持“為教師服務(wù)”的理念，切實把教師作為服務(wù)主體，在遵循高校發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，合理劃分職權(quán)范圍，及時革除一些陳舊的部門，科學(xué)設(shè)置社會發(fā)展需要的機構(gòu)，使原來的部門更加精簡，關(guān)系更加協(xié)調(diào)，從而達(dá)到提高效率的要求。目前，高校存在行政機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)科研機構(gòu)的現(xiàn)象，使得學(xué)術(shù)人員參與學(xué)校的決策機會渺茫、范圍有限，使相關(guān)領(lǐng)域的專家和學(xué)術(shù)委員會不能充分發(fā)揮作用。這也要求加強學(xué)術(shù)權(quán)利在高校發(fā)展過程中的地位好作用，使行政與科研工作互相配合、協(xié)同發(fā)展，不斷提高專家學(xué)者參與學(xué)校管理和發(fā)展的積極性。只有設(shè)置科學(xué)的行政機構(gòu)，才能使行政管理和學(xué)術(shù)管理相映生輝，樹立起良好的高校形象。
2.探索新型高校管理體制，促進(jìn)職責(zé)統(tǒng)一。在高校管理體制中，只有構(gòu)建起新型管理體制，才能加強各部門之間的協(xié)調(diào)合作，提高行政效率和辦事能力。根據(jù)目前高校管理的困境，應(yīng)該下放校、院的權(quán)利，切實把一部分資源分配、人事任免的權(quán)利分散，不斷基層自我發(fā)展的新動力。加強對行政管理的考核制度建設(shè)，激發(fā)管理人員對待工作的積極性。充分現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和手段運用到行政管理工作中去，增加決策的合理性和科學(xué)性。減少行政管理的不必要環(huán)節(jié)，加強決策層和基層教師和學(xué)生的交流，減少決策環(huán)節(jié)的失誤。轉(zhuǎn)變高校管理機構(gòu)的用人制度，推行管理目標(biāo)制度，使高校管理體制更科學(xué)、更高效。加強高校師生對行政管理工作的監(jiān)督力度，不斷推進(jìn)高校的民主建設(shè)和依法管理，真正提高行政協(xié)調(diào)和溝通的效率，從而推進(jìn)高校行政管理的科學(xué)化水平。
實現(xiàn)管理效能論文篇十六
摘要：
對于高校內(nèi)部行政管理系統(tǒng)來說，提高其管理效率是一項很核心任務(wù)。筆者認(rèn)為：提高高校行政管理效率的主要途徑：一是明確認(rèn)識教育行政管理對象，矯正對其認(rèn)識；二是合理完善高校行政組織管理機制；三是提高高校行政管理人員綜合素質(zhì)。
關(guān)鍵詞：高校行政管理效率探究。
一、明確管理對象，矯正對其認(rèn)識。
管理制度是為管理對象而建立，它的建立內(nèi)容與管理對象密切相關(guān)。只有明確認(rèn)識到管理對象的各方面特點和需求，并根據(jù)該對象自身需要采取相應(yīng)的管理措施，才能使行政管理工作開展得收放自如，這樣管理工作才事半功倍。高校行政管理主要體現(xiàn)在對于教學(xué)科研、黨政工團(tuán)、教學(xué)輔導(dǎo)、校辦企業(yè)、對外科研服務(wù)等行政管理中，所以行政管理是一項復(fù)雜繁重的工作，其管理對象也涉及到不同職位的成員，在此主要將其管理對象分成大類作分析。
1.教師。
師者，“傳道授業(yè)解惑也”，教師是一項非常體面又受人尊重的職業(yè)，作為教師應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范自己的言行舉止，立身作則，為學(xué)生做好榜樣，這就要求教師在專業(yè)素質(zhì)方面、思想道德方面、職業(yè)素養(yǎng)方面有較高的能力和覺悟。所以，管理教師這項工作必須由專業(yè)管理人員依照遵循教學(xué)規(guī)律的方式進(jìn)行。
2.學(xué)生。
學(xué)生高校是接受教育的主體，高校的一切管理措施的最終目的都是為了更好地服務(wù)于受教育者。高校學(xué)生經(jīng)過層層考試選拔最后升入高等學(xué)府，認(rèn)知、處理事物的能力相對較高，更能適應(yīng)和接受新事物、新思想，行政管理工作者應(yīng)及時觀察學(xué)生們的`思想動向，在秉承“學(xué)術(shù)自由”的規(guī)則下，適時采取措施指引和矯正學(xué)生心態(tài)，以防其走向偏激或極端。另外，“世界上沒有兩片完全相同的樹葉”，學(xué)生們的天性、背景、經(jīng)歷、生活環(huán)境等不盡相同，另外高校學(xué)生學(xué)歷也分為本科生、碩士生、博士生等，所以每個學(xué)生都有自身特殊的地方，教育行政管理者需要因材施教、分門別類地制定制度來規(guī)范和督導(dǎo)學(xué)生，這樣管理方法與學(xué)生問題相匹配，可以提高管理效率。
3.教輔人員。
也稱教導(dǎo)輔助人員，如在圖書館工作人員，相對教師和學(xué)生，教輔人員的所占比例較小，但由于其中人員來源復(fù)雜，可能是普通職工，可能是教師，可能是退休干部，也可能是其他職位人員，對于這種職位的群體，可以根據(jù)他們共同特點設(shè)立相應(yīng)管理辦法。
4.行政干部。
行政干部人員也較少，其主要任務(wù)是接受有關(guān)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，對學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活進(jìn)行管理，屬于行政教育體系中的指導(dǎo)人和決策人。
5.后勤職工。
這一職業(yè)群體成員主要來源于有關(guān)企業(yè)干部和普通職工，所以對于這一職位成員的管理方法與其他略有不同，隨著實踐的推移，企業(yè)化管理將逐漸進(jìn)入高校行政管理體系。以上各層次人員構(gòu)成了高校行政管理的結(jié)構(gòu)，其中級別層次是：黨委書記和校長屬于學(xué)校相互獨立的最高管理級別，都直接對學(xué)校的各主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任命和管理，學(xué)校各主管領(lǐng)導(dǎo)又直接領(lǐng)導(dǎo)管理各系、處中層級別的行政管理干部，然后處于最下層級別、直接對中層行政管理干部負(fù)責(zé)的是教研干部、學(xué)生、教輔人員、黨政干部、企業(yè)職工等。這些不同級別的人員可以在不同職位間轉(zhuǎn)換，比如升職、轉(zhuǎn)業(yè)、退休等情況，這就要求行政管理人員及時改進(jìn)和調(diào)整行政管理措施，以便適應(yīng)管理對象各種情形的發(fā)生。
二、合理完善教育行政機制。
我國高校行政組織指定的規(guī)章制度一般都很明確，一般學(xué)校里的管理組織分工清楚、管理理性化、領(lǐng)取固定薪水，這種狀況導(dǎo)致相應(yīng)的管理組織存在弊端。應(yīng)當(dāng)及時采取措施填補和矯正。
1.避免各自為政，促進(jìn)分工協(xié)作。
學(xué)校各個級別層次分明，同一級別和層次人員也互不交流，由此可能導(dǎo)致一些弊端：行政人員官僚化，只知道聽從上級命令，指揮下級工作。比如行政系統(tǒng)只會接受上級下發(fā)的命令，然后根據(jù)命令采取行動，卻不顧及教學(xué)系統(tǒng)是否實際適用該命令，各體系之間不能相互交流、通融，達(dá)不到默契合作、相互支持的境地，甚至有的部門之間相互抵制、排擠，造成不必要損失，大大降低了行政管理效率。解決這一弊端，根據(jù)業(yè)務(wù)開展，需要堅持分工協(xié)作這一工作原則，學(xué)校組織建設(shè)要進(jìn)行嚴(yán)格分工，并建立有效的調(diào)節(jié)機制，只有各部門之間相互合作，工作才能有效地進(jìn)行。
2.避免組織自我膨脹，進(jìn)行精兵簡政。
自我膨脹大多數(shù)是組織身不由己的趨勢，可能會由于很多種原因造成，比如，新建機構(gòu)需要納入成員，基層干部分派到某地實踐，部門工作繁忙需要增加職位等。除此之外還可能由于關(guān)系和人情等而接受多余的、不必要的成員，甚至因人設(shè)職，增加了冗余的人員和機構(gòu)，也增加了不必要資金支出帶來的浪費。最終致使部門走入惡性循環(huán)的軌道里，各個部門成員相互推卸責(zé)任、無實際作為，為體現(xiàn)其“業(yè)績”，不惜人力、財力，以虛無形式主義開展不必要的工作，不但沒有實際效果，還可能會干預(yù)到其他人正常工作的進(jìn)行。對于這種現(xiàn)象，必須嚴(yán)格限制相關(guān)機構(gòu)和部門的設(shè)置，提高有關(guān)人員進(jìn)入部門的門檻兒，除去各種不必要的機構(gòu)和工作人員，精簡部門員工?？梢酝ㄟ^優(yōu)勝劣汰、適者留下的方式進(jìn)行選拔，另外在日常任職期間，應(yīng)當(dāng)時常開展教育培訓(xùn)工作，增強員工綜合素質(zhì)和能力。此外，在管理觀念和方式上還遺留著封建舊思想，以為既然坐上這一職位即可高枕無憂，日常疏于工作管理，在其位不謀其政，放任自己的懶散，使整體行政管理系統(tǒng)無法形成銜接體系。還有行政管理人員較多，系統(tǒng)龐大，左右推脫，效率不高。加上行政管理人員進(jìn)入事業(yè)編制的“終身制”制度，就使更多人可以終身不勞而獲、增加行政管理體系的開支負(fù)擔(dān)。因此，高校應(yīng)當(dāng)實行全體員工合同制，遵循“公平競爭、公開招聘、擇優(yōu)聘任、嚴(yán)格考核、按需設(shè)崗、和約管理”準(zhǔn)則，嚴(yán)格強化崗位聘任和后期考核制度。最后，需要制定各種管理條例和規(guī)章制度，以便良性發(fā)展高校的行政管理工作，使其有法可依、有據(jù)可循。為了提高高校行政管理的民主觀念和透明度，學(xué)校應(yīng)當(dāng)實施開放性的管理工作?？梢栽O(shè)立相應(yīng)的相互約束制度和獎勵制度，以便轉(zhuǎn)變員工散漫的工作態(tài)度。但是這一切制度又都要圍繞一個基本原則設(shè)定，那就是“以人為本”，因為所有管理成員：如老師、學(xué)生、干部等，都是具有理性和感情的人，采取的措施應(yīng)當(dāng)適度，使大家在最佳狀態(tài)下發(fā)揮才能。3.避免職務(wù)飽和，激勵員工上進(jìn)心?？茖咏M織結(jié)構(gòu)具有權(quán)利分層和職位分類的特點。在科層組織中，級別越高，職位越少，然而因為一般員工的薪資與職位級別掛鉤，員工們的奮斗目標(biāo)是級別晉升。高層管理職位已經(jīng)飽和，自身按資歷排隊尚需要一定時間才能升遷，使得下級成員失去了努力進(jìn)取動力。況且，上級飽和職位人員中還可能存在不稱職的人，使得下級成員人心不一，沒有工作勁頭。這時需要建立“平者讓、能者上、庸者下”激勵機制，任用好各類人才。
高校行政管理人員承擔(dān)著學(xué)校大大小小的管理，對全校師生和其他工作人員負(fù)責(zé)，他們自身心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識、政治思想、工作能力、道德修養(yǎng)等高低程度，和他們時間與效率觀念的強弱，對于行政管理工作的效率具有直接的影響作用。應(yīng)當(dāng)全面調(diào)動他們對于工作的積極性，提高全體工作人員的素質(zhì)和效率?？梢酝ㄟ^全面、系統(tǒng)對他們進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和教育，當(dāng)員工對于工作的認(rèn)識達(dá)到一定臨界點，會越來越熱愛教育行業(yè)、希望為教育事業(yè)做出一些自身的貢獻(xiàn)；懂得教育教學(xué)應(yīng)遵循的規(guī)律，學(xué)會使用科學(xué)有效地方法進(jìn)行管理工作；與時代接軌，適時對管理體系進(jìn)行改革和創(chuàng)新；熟練操作辦公軟件，提高獲取信息的速度，適應(yīng)快速發(fā)展的信息化社會。高校行政管理體系對整個學(xué)校管理系統(tǒng)來說，如同支撐一個人行為的骨架，沒有了教育行政管理系統(tǒng)，教育系統(tǒng)將一盤散沙，沒有目標(biāo)和方向，提高行政管理系統(tǒng)的效率對于學(xué)校教育與教學(xué)工作的順利進(jìn)行和快速開展非常重要。綜上所述，提高行政管理工作效率，首先清楚認(rèn)識管理對象特點，然后根據(jù)不同需求，制定相應(yīng)管理措施；合理完善教育行政機制，可以通過促進(jìn)分工協(xié)作、采取精兵簡政、避免職務(wù)飽和等；另外，通過不斷地教育和培訓(xùn)，全面提高行政管理成員綜合素質(zhì)，提高高校行政管理人員管理能力。
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實現(xiàn)管理效能論文篇一
摘要：本文針對互提資料單的網(wǎng)上編制工作及過程管理中存在的一些問題，提出了一套基于靈活定制工作流程、巧用ntko插件控制互提資料單的共享及版本、使用系統(tǒng)任務(wù)消息通知機制來開發(fā)互提資料單管理系統(tǒng)的解決方案，加速并優(yōu)化了工作流程的運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了基于角色的訪問控制，有力地保證了系統(tǒng)資料的安全，極大的提高了項目設(shè)計質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：互提資料單；設(shè)計流程；word文檔；ntko任務(wù)。
一、背景。
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。對于設(shè)計單位來說，一套適合自身生產(chǎn)項目管理的《設(shè)計流程系統(tǒng)》，不僅能有效的組織現(xiàn)有資源提高管理效率，更是提升設(shè)計企業(yè)信息化水平的重要標(biāo)志。
完整的《設(shè)計流程系統(tǒng)》包括對項目接收、評審、策劃、資料互提以及目錄號和變更單實施網(wǎng)上管理，還可以實施設(shè)計文件出版、成品交付等環(huán)節(jié)。作為《設(shè)計流程系統(tǒng)》中重要的一個環(huán)節(jié)---互提資料單，屬于開展設(shè)計工作的前期準(zhǔn)備，對于設(shè)計質(zhì)量的影響舉足輕重。但由于涉及專業(yè)多、范圍廣、多次互提及文檔控制困難等等因素，在《設(shè)計流程系統(tǒng)》中開發(fā)難度最大。
二、概述。
為了提高設(shè)計質(zhì)量，留下互提資料痕跡，明確專業(yè)協(xié)作間的責(zé)任，使得各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計，研發(fā)《互提資料單管理系統(tǒng)》勢在必行。建成的系統(tǒng)能夠依據(jù)質(zhì)量體系中有關(guān)“互提資料單管理”的規(guī)定，將設(shè)計過程中所涉及到的互提資料單環(huán)節(jié)全部覆蓋，實現(xiàn)資料提送單的編輯、審批、修改、撤回、反提、接收等功能；并且實現(xiàn)附圖的添加和修改以及歷史附圖調(diào)用等功能；可以對每份資料單進(jìn)行動態(tài)跟蹤，系統(tǒng)同時對歷史資料單提供靈活的查詢功能。
在系統(tǒng)研發(fā)過程中，存在需要控制工作流程、操作角色、消息通知、文檔控制等關(guān)鍵技術(shù)難點。本文將從需求分析開始一步步闡述研發(fā)過程，并對關(guān)鍵技術(shù)加以分析。
三、需求分析。
1.工作流程。
各家設(shè)計院對于資料單的互提，工作流程不盡相同，舉例來說：新疆勘察設(shè)計研究院的資料單互提就分為兩級簽署和三級簽署兩種模式，區(qū)別如下：
兩級簽署的資料提送單的流程圖。
備注：前兩個環(huán)節(jié)可以一次完成（編寫人和設(shè)計人可以不是同一個人）。
系統(tǒng)根據(jù)文件號自動使用兩級或三級簽署方式。
2.功能需求。
不僅完成兩種簽署方式的資料互提，而且要能夠進(jìn)行多次資料互提，以資料單的.版本進(jìn)行控制；審批人（審核人和審定人）、接收人，在編輯資料單時指定或系統(tǒng)自動根據(jù)人員資格得到；資料單的審批和接收實現(xiàn)自動工作流程方式；實現(xiàn)網(wǎng)頁形式控制互提資料單文檔；附圖的傳輸速度及容量要大。
四、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。
經(jīng)過對用戶需求的認(rèn)真分析，可以將互提資料單管理系統(tǒng)分為以下幾個功能模塊：
五、系統(tǒng)實現(xiàn)。
1.開發(fā)環(huán)境的搭建。
順應(yīng)潮流，也為了更好的后續(xù)開發(fā)，系統(tǒng)采用oracle數(shù)據(jù)庫，利用“java+hibernate+mvc模式”編程，使用瀏覽器/服務(wù)器的開發(fā)模式，使用方便、操作簡單。
2.系統(tǒng)授權(quán)與訪問控制。
進(jìn)入權(quán)限：所有與項目設(shè)計相關(guān)的人員（如果有設(shè)計流程系統(tǒng)，則使用其最低進(jìn)入權(quán)限即可）。
系統(tǒng)角色：根據(jù)人員資格自動得到相應(yīng)操作。例如：李**，具有“建”的設(shè)計資格，高**，具有“建”的審核資格，則：李**可以在編寫資料單時，指定高**來審核，當(dāng)李**編寫完資料單提交審核后，高**從自己的任務(wù)列表中自動獲得需要審核的：由李**編寫的資料單。
3.詳細(xì)設(shè)計。
類文件、、dao等設(shè)計，從略。
模塊功能如下：
1)資料單編輯。用于填寫提送資料單的基本信息和word原件內(nèi)容。
2)資料單審批。支持兩級簽署和三級簽署，即審核與審定。審批意見可以反映在word原件中。
3)接收資料單。由指定科室具有相應(yīng)資格的人對所提資料單進(jìn)行接收。接收人可根據(jù)實際情況拒接該資料單但需說明原因。
4)修改資料單。在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如遇到未獲通過的情況，提送該資料的設(shè)計人員可對資料單進(jìn)行信息的修改再重新提交。
5)反提資料單。在向指定科室提資料時，如需對方也向自己提送相應(yīng)資料，可在編輯資料單時在指定位置加上標(biāo)注。待該資料完成接收后對方可隨時對該資料進(jìn)行反提。
6)撤回資料單。資料單發(fā)送人在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如發(fā)現(xiàn)資料單內(nèi)容需要更改可將資料單自主撤回后進(jìn)行修改。
7)編輯附圖。在編寫資料單時除了可編輯word原件外還可以將與該資料相關(guān)的圖紙或其他電子原件進(jìn)行上傳以供接收方參考，在資料單修改過程中也可對附圖進(jìn)行刪除和添加，同時還可以查詢歷史圖紙并提供下載。
8)指定接收人。資料單通過審批后等待接收，此時如果提送方事先并未指定接收人可由接收方領(lǐng)導(dǎo)指定接收人。
9)資料單查詢。查詢所有已生成的資料單，包括未審批的、為接收的、已接收的?？筛鶕?jù)設(shè)計人、專業(yè)、資料單編號等條件進(jìn)行分類查詢。
10)我的資料單。顯示和身份認(rèn)證人相關(guān)的資料單。實際功能的實現(xiàn)通過我的資料單和代辦任務(wù)兩個模塊完成。我的資料單:顯示當(dāng)前項目下與認(rèn)證人有過聯(lián)系的所有資料單，分為負(fù)責(zé)編輯、審核過、審定過、接收過。可提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。代辦任務(wù):顯示所有項目下針對認(rèn)證人待辦的資料單，分為可修改、待審核、待審定、待接收，提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。
11)運行日志。在每個資料單信息中都可以顯示出它的運行操作記錄。
12)即時任務(wù)。在認(rèn)證人的個人任務(wù)列表中加入“互提資料單”任務(wù)，記錄資料單流轉(zhuǎn)節(jié)點中產(chǎn)生的任務(wù)，及時通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
六、研發(fā)技術(shù)關(guān)鍵點。
1)工作流程的靈活定制。
軟件若能長期生存，通用性非常重要，而現(xiàn)實中很多流程會隨著管理的變化而變化。在本系統(tǒng)中，將工作流程視為節(jié)點和動作的組合，利用流程的配置文件來反映節(jié)點和動作之間的關(guān)系，并說明節(jié)點和動作需要的具體執(zhí)行對象。利用通用的流程顯示和處理將這些動作按照定制的流程執(zhí)行，用戶只需編寫節(jié)點和動作的具體對象即可實現(xiàn)流程的運行。對于流程的變化該系統(tǒng)應(yīng)對自如，如增加流程中的節(jié)點或調(diào)整流程的運行順序，只需局部調(diào)整即可。
互提資料單中的編寫、審核、接收、修改、刪除，就定義成一個工作流程的幾個節(jié)點，可以往返多次，直至資料單接收，一個工作流程自動結(jié)束。
2)文檔控制。
可以借助第三方比較成熟的控件來實現(xiàn)文檔控制，比如ntkooffice文檔控件。能夠在瀏覽器窗口中直接編輯word，excel等office文檔并保存到web服務(wù)器，實現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理；采用了獨創(chuàng)的智能提交技術(shù)，能夠?qū)⒖丶械奈臋n數(shù)據(jù)和htmlform中的數(shù)據(jù)同時一次提交給后臺的web服務(wù)器處理；采用activex控件技術(shù)，實現(xiàn)客戶端軟件自動安裝，部屬和更新；支持全部office菜單；實現(xiàn)了手寫簽名、電子印章、強制痕跡保留、全文批注（全屏批注）和定位批注簽名和版本控制的功能。
資料單的編寫人、審核人、接收人通過認(rèn)證自動提取，設(shè)置入word文檔中，采用保護(hù)方法設(shè)置可編寫位置；互提資料單版本通過修訂方式得到。
3)即時消息通知。
資料單工作流程中的相關(guān)設(shè)計人員如何快速得到上個環(huán)境發(fā)來的申請（即時信息）非常重要，可以通過“任務(wù)機制”在系統(tǒng)中加入資料單互提的任務(wù)，同時通過pop技術(shù)彈出消息窗口即時通知，使用這兩種手段可以保證及時通知資料單參與人員進(jìn)行及時操作。
七、結(jié)論。
本文針對項目設(shè)計過程中的互提資料單管理，從需求到設(shè)計進(jìn)行了認(rèn)真而細(xì)致的闡述，并通過一個具體的開發(fā)實例講述了需要重點考慮的技術(shù)問題。
文中引用的《互提資料單管理系統(tǒng)》已經(jīng)在企業(yè)中得到了應(yīng)用，對規(guī)范資料單管理，促進(jìn)各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計，減少因網(wǎng)上傳輸?shù)碾S意性而帶來的返工，提高設(shè)計質(zhì)量起了很大的作用。至于系統(tǒng)設(shè)計上的具體實現(xiàn)，由于篇幅有限就不一一闡述，如有興趣與作者聯(lián)系(xjqyc@)。
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實現(xiàn)管理效能論文篇二
教育部等六部門印發(fā)《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃（2014-）》的通知對如何加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育做出重大戰(zhàn)略部署督促國內(nèi)職業(yè)院校深入理解現(xiàn)代職業(yè)教育內(nèi)涵努力加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育而在現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)中最重要、最基礎(chǔ)的部分就是高職院校辦學(xué)體制機制建設(shè)所以高職院校應(yīng)緊跟國家現(xiàn)代職業(yè)教育體系的建設(shè)步伐創(chuàng)新辦學(xué)思路從行政管理改革入手進(jìn)一步健全辦學(xué)體制機制的各項建設(shè)方案充分發(fā)揮行政管理工作職能激發(fā)學(xué)校辦學(xué)活力全面推進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代職業(yè)教育建設(shè)工作。
（一）管理觀念滯后。
隨著知識經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，社會對高職院校教育人才水平的要求越來越高，高職院校行政管理工作水平直接影響學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量，這對高職院校的行政管理工作提出了更高要求。雖然國家教育部門、各級教育部門不斷出臺各項政策指導(dǎo)高職院校開展教學(xué)質(zhì)量改革，但現(xiàn)代化管理理念并沒有隨著高職院校教學(xué)質(zhì)量改革工作的開展而被真正樹立。落后的管理理念已直接成為高職院校健康發(fā)展的瓶頸。高校行政管理人員的服務(wù)意識不強，普遍存在服務(wù)效率低、態(tài)度差的現(xiàn)象，許多教師、學(xué)生深感行政管理職能部門“辦事難，事難辦”。
（二）機構(gòu)龐雜、權(quán)責(zé)不清。
近年來，國家、各級政府部門都致力于精簡機構(gòu)，然而，高職院校仍舊遵循舊有的機構(gòu)設(shè)置，而且隨著行政管理人員的增加，機構(gòu)設(shè)置也僅增不減。龐大的高校管理機構(gòu)重疊、臃腫，導(dǎo)致學(xué)校權(quán)利、職責(zé)分散，甚至出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉的現(xiàn)象。行政管理部門相互配合協(xié)作能力差，行政管理效率整體偏低。
（三）高職院校內(nèi)部體制機制不健全。
高職院校在建設(shè)過程中不斷建立健全各項管理制度和運行機制，但各種制度和機制較分散獨立，缺乏統(tǒng)一的章程作指導(dǎo)，沒有形成一套系統(tǒng)的體制機制。雖然隨著國家教育部關(guān)于高等學(xué)校章程制定、核準(zhǔn)與實施工作的進(jìn)一步推進(jìn)，許多高職院校紛紛建立了學(xué)校章程，但沒有將學(xué)校章程建設(shè)和學(xué)校現(xiàn)有的各項規(guī)章、制度有效統(tǒng)一，實施效果不佳。
（四）高職院校辦公自動化水平總體偏低。
目前，高職院校的`辦公自動化水平層次不一，傳統(tǒng)的行政管理工作多數(shù)仍采用以紙質(zhì)為主的辦公方式，行政管理人員依靠手工操作、跑腿送辦，傳輸信息時間長、辦公水平低、工作強度大，辦事效率差，雖然許多高職院校斥資建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)，但信息化網(wǎng)絡(luò)并沒有得到有效、普遍的應(yīng)用，這些都直接制約了學(xué)校行政管理水平的提高。
（五）人員素質(zhì)低、流動性強。
高職院校部分行政管理人員素質(zhì)較低?，F(xiàn)國內(nèi)許多高職院校是由中職院校建設(shè)發(fā)展升格，原有的行政管理人員學(xué)歷普遍較低，管理能力較差，而近年來吸納的一些受過高等教育的年輕人往往流動性較大，無法沉下心投入到學(xué)校的行政管理建設(shè)，特別是高職院校的輔導(dǎo)員崗位，人才流失情況普遍，學(xué)校往往難以建設(shè)一支穩(wěn)定的輔導(dǎo)員隊伍?！拌F飯碗”的意識在許多職工的心中存留，導(dǎo)致職工競爭意識不強，未形成在管理崗位上繼續(xù)深造和學(xué)習(xí)的認(rèn)知。
（一）創(chuàng)新行政管理服務(wù)理念。
行政管理改革是高職院校發(fā)展的不竭動力，而行政管理觀念創(chuàng)新是行政管理改革的基礎(chǔ)和前提。高職院校應(yīng)適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的不斷發(fā)展，適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，不斷創(chuàng)新行政管理觀念。首先，應(yīng)注重高職院校領(lǐng)導(dǎo)管理觀念的更新。每年要選派高職院校領(lǐng)導(dǎo)、管理干部隨國家教育部、省教育廳出國（境）培訓(xùn)、研修，開拓管理干部國際視野，學(xué)習(xí)國外高等院校管理經(jīng)營策略，提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)管理水平。其次，要自上而下樹立“服務(wù)”理念。行政管理部門作為服務(wù)高校教學(xué)活動的后勤保障部門，應(yīng)摒棄“官本位”思想，自上而下有意識地宣傳、樹立“服務(wù)意識”，充分彰顯“為人民服務(wù)”的精神，切實配合教學(xué)教輔部門做好各項保障工作。
（二）科學(xué)設(shè)置校內(nèi)機構(gòu)，建設(shè)學(xué)校章程。
高職院校應(yīng)重新審視現(xiàn)有的行政管理機構(gòu)，革除多余的、陳舊的部門機構(gòu)，調(diào)整、合并、精簡學(xué)校管理機構(gòu)，協(xié)調(diào)各部門、各學(xué)院的關(guān)系。各高職院校應(yīng)依法制定具有各自特色的學(xué)校章程，形成“一校一章程”，以章程為學(xué)?！澳阜ā?，理順、完善各項規(guī)章制度，并完善教學(xué)、科研、學(xué)生、人事、后勤、財務(wù)、安全、對外合作、學(xué)生社團(tuán)和組織等各部門、各學(xué)院的管理制度，建立健全各種辦事程序、內(nèi)部機構(gòu)、議事規(guī)則等，從而形成高職院校完整的制度體系，對學(xué)校教職員工的各項工作加以規(guī)范和引導(dǎo)，使教職員工的各項工作都“有規(guī)可依”，切實做到以“制度”管理學(xué)校，提高學(xué)校行政管理效率。
（三）建立健全校院二級管理體制機制。
隨著高職院校的建設(shè)發(fā)展，各學(xué)院的工作機制逐步完善。高職院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校自身的發(fā)展建設(shè)情況，不斷調(diào)整學(xué)校與學(xué)院的關(guān)系，并逐步建立校院二級甚至是校—院—系三級管理體制和運行機制，使學(xué)校的行政管理權(quán)力中心逐步下移，同時完善學(xué)院的決策機制，激發(fā)學(xué)院的發(fā)展動力。高職院校的行政管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變職能，指導(dǎo)、配合和服務(wù)學(xué)院教學(xué)、管理等工作，并建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機制，從而使學(xué)校的各項工作決策科學(xué)化、民主化、理性化。
（四）行政管理工作實行精細(xì)化管理，提高行政管理執(zhí)行力。
高職院校應(yīng)將精細(xì)化管理理念引入到行政管理工作中，推動行政精細(xì)化管理工作，將行政管理的服務(wù)焦點聚焦到學(xué)生、教師等被服務(wù)者的需求上，以精細(xì)化的管理最大限度地減少學(xué)校的資源浪費，降低學(xué)校辦學(xué)成本，提高學(xué)校管理效率，提高學(xué)校競爭力。提高行政管理執(zhí)行力也是高職院校行政管理改革的內(nèi)在需要。高職院校首先要在學(xué)校建立良好的執(zhí)行力文化，弘揚和樹立“以人為本”的管理理念。其次，要不斷建立完善執(zhí)行機制，分別建立、完善督辦機制和問責(zé)機制。有專門的人員及時跟蹤各項會議、工作決策的落實、進(jìn)展情況，督促辦理。而對會議、工作決策執(zhí)行不力的行政管理者要予以問責(zé)，有效杜絕和避免管理人員的不作為、推諉、懈怠等行為。
（五）推進(jìn)高職院校數(shù)字校園建設(shè)。
職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)是建設(shè)現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)的重要內(nèi)容。首先，要建立辦公自動化（oa）系統(tǒng)，并根據(jù)學(xué)校實際工作需求將學(xué)校日程安排、會議管理、車輛管理、會議短信通知、督辦文件等行政工作添加到oa系統(tǒng)軟件模塊中，綜合利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公管理技術(shù)，在大學(xué)內(nèi)部建立一個多任務(wù)、多功能的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部辦公自動化、文檔一體化和日常工作信息化，最終實現(xiàn)無紙化辦公，將行政管理人員從繁雜、低效率的工作中解脫出來，使其把精力更多地投入到提高學(xué)校的行政管理效率和質(zhì)量上，不斷適應(yīng)高職院校發(fā)展的需要。其次，要設(shè)立專門的數(shù)字校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由校領(lǐng)導(dǎo)直接統(tǒng)籌建設(shè)工作，各職能部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)，組建一支精通計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的行政管理工作人員隊伍，參與學(xué)校的辦公自動化（oa）系統(tǒng)建設(shè)。同時，要積極召開辦公自動化系統(tǒng)使用培訓(xùn)會，對學(xué)校各部門的文件管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)。
（六）提高行政管理人員綜合素質(zhì)。
管理人員素質(zhì)的高低直接影響管理有效性，所以，提升行政管理人員的素質(zhì)是高職院校行政管理改革的關(guān)鍵。高職院校首先要重視提高管理人員的溝通能力，通過培養(yǎng)管理人員良好的溝通能力進(jìn)而提升行政管理工作效率。其次要不斷提高行政管理人員的專業(yè)知識水平。高職院校應(yīng)鼓勵行政管理人員通過進(jìn)修、學(xué)歷提升、參觀考察等方式不斷開拓視野、創(chuàng)新管理理念、提高管理專業(yè)知識水平，并將管理專業(yè)知識運用到工作中。最后，作為高職院校的行政管理人員，應(yīng)不斷學(xué)習(xí)國家教育部、各級教育部門關(guān)于高職院校改革、建設(shè)的文件、政策，緊跟國家、教育部門教育教學(xué)改革步伐，不斷探索高職院校行政管理改革路徑。當(dāng)然，高職院校也應(yīng)出臺相應(yīng)的獎懲辦法，對各種違規(guī)行為進(jìn)行懲處，對工作出色、對學(xué)校建設(shè)助力的教職員工予以獎勵，不斷提高行政管理人員的工作積極性。
三、結(jié)語。
高職院校行政管理改革是一項艱巨、繁重的工作，并不是一蹴而就的。高職院校應(yīng)把握國家現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)契機，更新管理理念，拓寬辦學(xué)思路，長期堅持深入實踐，不斷探索改革路徑，以改革促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)、健康、和諧地發(fā)展。
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實現(xiàn)管理效能論文篇三
摘要:以我院學(xué)生工作為背景，設(shè)計開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理，為全體師生提供準(zhǔn)確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，提高學(xué)院管理工作效率。同時筆者結(jié)合實際教學(xué)，將系統(tǒng)分為若干實訓(xùn)任務(wù)，在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實踐完善，提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實踐經(jīng)驗。
隨著信息化發(fā)展，我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設(shè)，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及，為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對日常工作進(jìn)行管理，優(yōu)化工作流程，獲得真實有效數(shù)據(jù)，能有效提升管理水平。
一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀。
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(—)》中指出，支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)?？聘叩嚷殬I(yè)院校，其中一個重要指標(biāo)就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在19發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目，旨在利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作，實現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展，已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈，其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備，應(yīng)用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀(jì)末，近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展，但存在重視硬件設(shè)施建設(shè)，忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點高校，高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后，應(yīng)用系統(tǒng)不全面，且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的'重要環(huán)節(jié)，是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ)，其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計、管理等工作，所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面，采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息，學(xué)生工作人員負(fù)責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，學(xué)生進(jìn)校時其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè)，同時其他教學(xué)信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，使信息共享并統(tǒng)一。
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量，減少信息整合的不必要中間狀態(tài)，避免重復(fù)工作，提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準(zhǔn)確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息，使得收集信息規(guī)范，并通過設(shè)計信息修改及其審核機制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準(zhǔn)確有效性，能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示，用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理，能保證其安全性。4)應(yīng)用擴展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對象，其標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息，促進(jìn)校園信息化進(jìn)程，有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
本系統(tǒng)以b/s模式開發(fā)，為學(xué)工管理人員提供信息化平臺，具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能，同時也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對用戶權(quán)限進(jìn)行修改，同時也能對用戶進(jìn)行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外，系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進(jìn)行管理。系根據(jù)我院的實際情況，統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入，學(xué)生個人信息由學(xué)工管理人員核實后生效，教職員工相關(guān)信息則由管理員負(fù)責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學(xué)生管理工作，若用戶修改信息，則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計如下:教職工信息表(職工號，姓名，性別，部門，職稱，專業(yè)，學(xué)歷，學(xué)位，工齡，備注)學(xué)生信息表(學(xué)號，姓名，性別，生日，籍貫，畢業(yè)學(xué)校，所在班級，寢室，聯(lián)系電話，備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號，院系專業(yè)名稱，所屬院系，負(fù)責(zé)人，備注)班級信息表(班號，班級番號，所屬專業(yè)，年級，管理負(fù)責(zé)人，備注)。
本系統(tǒng)基于asp．net開發(fā)，采用c#作為．net平臺的語言，結(jié)合sqlserver的方式開發(fā)，這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓(xùn)任務(wù)，交予我院15級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對實際任務(wù)設(shè)計開發(fā)的參與，學(xué)生的實踐能力和團(tuán)隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息，系統(tǒng)采用信息驗證機制，選擇性面向校外用戶開放。例如，學(xué)生家長需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時，只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式，即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護(hù)技術(shù)，采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫，避免字符串拼接生成sql語句，注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢，通過對輸入?yún)?shù)的驗證，增強系統(tǒng)安全性。此外，在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認(rèn)證機制，通過對系統(tǒng)中g(shù)lobal．a(chǎn)sax和web．config文件設(shè)置，限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權(quán)限。
五、結(jié)語。
基于．net平臺的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能，以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時，也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享，有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。
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［4］袁宏娜．淺析高職院校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計與研究［j］．赤子(上中旬)，2015，(15):113.
作者:歐陽潘單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院。
實現(xiàn)管理效能論文篇四
按照區(qū)委、區(qū)政府的要求，通過對行政效能相關(guān)文件精神的學(xué)習(xí)，我認(rèn)為開展“行政效能提升”活動很及時也很有必要。下面是我在學(xué)習(xí)中的一些心得體會：
一、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的理解。
(一)效能主要是指辦事的效率和能力。效能建設(shè)是運用各種科學(xué)管理手段、制度和載體，調(diào)動工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)提高行政效率，降低行政成本，形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制的目標(biāo)。
(二)提升行政效能的目的。提升行政效能，最終是為了方便群眾辦事，為群眾更好、更快、更高效的服務(wù)。因此，我們領(lǐng)導(dǎo)干部要真正把思想和行動統(tǒng)一到中央、省、市、區(qū)的重大部署上來，切實增強緊迫感和自覺性，深刻領(lǐng)會，對照自己在工作方面有哪些做得不對，哪些和群眾的要求還有距離，需要改進(jìn)，不能只顧本部門、本單位、本人的眼前利益而不作為或亂作為。
(三)提升行政效能重在思想觀念的更新，思想解放、觀念更新。在解放思想、更新觀念的過程中，要特別注重克服影響軟環(huán)境建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的兩個主要思想障礙。一是滿足于現(xiàn)狀，圍步自封，缺乏緊迫感和危機感，一些干部作風(fēng)不實、不思進(jìn)取、干勁不足、效率不高。二是部門的本位主義。要防止和克服地方保護(hù)主義和部門保護(hù)主義，加大招商引資的力度，做好筑巢引鳳工作，樹立“你發(fā)財，我發(fā)展”的觀念，做到“放水養(yǎng)魚”而不是“殺雞取蛋”。
二、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的想法。
(一)不斷加強學(xué)習(xí)，努力提高自身綜合素質(zhì)。在知識經(jīng)濟(jì)時代、信息時代的環(huán)境中，在以科技實力為核心的國際競爭日益激烈的背景下，作為領(lǐng)導(dǎo)干部，要做到為地方經(jīng)濟(jì)科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展，就必須加強學(xué)習(xí)，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理知識、現(xiàn)代思維方法，努力增強自己的綜合素質(zhì)，及時把握經(jīng)濟(jì)運行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，并深入調(diào)研，認(rèn)真思考，提出合理的、建設(shè)性的意見和建議;必須做到“清簡務(wù)本、行必責(zé)實”由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，務(wù)實工作，認(rèn)認(rèn)真真解決實際工作當(dāng)中所遇到的各種困難和問題，熱情高效地做好服務(wù)工作。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、樹立為人民服務(wù)意識。效能提升，人是主體。效能建設(shè)對人的素質(zhì)要求很高，關(guān)鍵要培養(yǎng)一支效能型隊伍。
一是要革新思想理念。必須使干部的思想觀念、思想意識有根本性轉(zhuǎn)變。要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和權(quán)力觀、地位觀、利益觀，全心全意為人民服務(wù)的思想，時刻牢記自己是人民公仆，堅決克服“官本位”思想，擺正與人民群眾的關(guān)系，提高為人民服務(wù)的質(zhì)量和水平。
二是要大力引導(dǎo)全體干部職工增強效率意識和服務(wù)意識。按照“五個不讓”的標(biāo)準(zhǔn)提高效率和服務(wù)質(zhì)量。即“不讓布置的工作在我這里延誤;不讓需要辦理的事項在我這里積壓;不讓各種差錯在我這里發(fā)生;不讓來辦事的人民群眾在我這里受冷落;不讓黨和政府的形象在我這里受影響”。
三是切實把解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題作為出發(fā)點，從為基層和群眾辦好每一件具體的事做起。要進(jìn)一步精簡辦事流程，提高辦事效率;進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展軟環(huán)境，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服好務(wù)。
(三)提升行政效能，努力創(chuàng)造一流業(yè)績。領(lǐng)導(dǎo)干部要理解和準(zhǔn)確定位在履行行政事務(wù)管理、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和滿足群眾需求中的職責(zé)，自覺踐行“三個代表”，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，做到廉潔從政、高效從政，建設(shè)服務(wù)型機關(guān)，為加快我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
一是要提高行政效率，向信息化要效能。提高行政效能首先要規(guī)范機制，落實制度，簡化程序，更重要的是要有先進(jìn)的工作手段。在信息化程度不斷提高的今天，要充分利用現(xiàn)有的信息化硬件資源來提高行政效能，實現(xiàn)辦公自動化利用計算機網(wǎng)絡(luò)，擴大覆蓋面，提高工作效率。
二是要推進(jìn)制度創(chuàng)新，完善規(guī)章制度。提高行政效能，推進(jìn)制度創(chuàng)新，關(guān)鍵是要創(chuàng)新管理方式，在管理上取得突破。就是要適應(yīng)形勢和任務(wù)的要求，實現(xiàn)辦事提速提效、服務(wù)創(chuàng)質(zhì)創(chuàng)優(yōu)。重點是要優(yōu)化工作流程，加快工作節(jié)奏，使機關(guān)管理行為環(huán)環(huán)緊扣、緊張有序。提高行政效率，關(guān)鍵是要建立健全工作制度，全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、首問負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制、失職追究制等辦法，切實把管理職能、工作責(zé)任和服務(wù)要求分解到崗、落實到人，實現(xiàn)以制度管人管事，努力形成以制度約束人、以制度激勵人的有效機制。
三是要強化崗位責(zé)任制，提高辦事效率。明確職責(zé)，加強管理，細(xì)化工作，我們每個單位都要以事定崗，以事定人，每個崗位都承擔(dān)著一定的職責(zé)。這就要求每個同志都能自覺堅守崗位，積極擔(dān)負(fù)起本崗位的責(zé)任。要敢于面對矛盾，觸及問題，由其要盡心盡責(zé)地解決與群眾利益密切相關(guān)的問題，在職責(zé)范圍內(nèi)，自己能夠處理的問題決不回避、推諉，自已能夠化解的矛盾決不上交。只有這樣，才能將大量問題解決在基層，將大量矛盾化解在萌芽狀態(tài)，保持單位和社會的穩(wěn)定。
四是要弘揚務(wù)實作風(fēng)，開拓創(chuàng)新干工作。實干興邦，空談?wù)`國。創(chuàng)新才能發(fā)展，守舊必然停滯。任何事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，都離不開創(chuàng)新。創(chuàng)新也是來源于實踐，來源于艱苦細(xì)致的具體工作。因此，創(chuàng)造性地開展本職工作，才能有所成就。
提升行政效能，就是要切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強服務(wù)能力，提高辦事效率，從嚴(yán)要求自己，從實際出發(fā)、勇于創(chuàng)新，服從全局、令行禁止，方便群眾、主動服務(wù)，以事業(yè)為重、敢于負(fù)責(zé)。這樣，我們才能為人民群眾提供更好、更快、更高效的服務(wù)。
關(guān)于效能提升心得體會。
近期本局開展了以“行政效能提升和干部作風(fēng)改進(jìn)”為主題的作風(fēng)建設(shè)活動，全面加強干部作風(fēng)建設(shè)，提升行政效能。自己根據(jù)本局的安排部署，積極參與活動，現(xiàn)將教育活動體會總結(jié)如下：
干部作風(fēng)問題，關(guān)系到政府的形象，我們的作風(fēng)如何，老百姓并不會僅僅鑒定到某個人，老百姓的評價都是與我們政府的形象、黨員干部隊伍的形象掛起勾來的，所以開展干部作風(fēng)建設(shè)活動很有必要，意義深遠(yuǎn)，干部作風(fēng)建設(shè)年活動是我們貫徹黨的十七大精神的一項重要舉措，是構(gòu)建和諧____的需要，是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的需要，作風(fēng)建設(shè)活動有利于進(jìn)一步形成風(fēng)清氣順、和衷共濟(jì)的工作環(huán)境。
我們要把干部作風(fēng)建設(shè)與平時的工作融為一體，不斷調(diào)整完善，不斷提高，同時要發(fā)揮機關(guān)黨組織在改進(jìn)干部作風(fēng)的作用，用黨的建設(shè)推進(jìn)干部作風(fēng)的改進(jìn)，以優(yōu)良的作風(fēng)保證機關(guān)效能的提高，具體而言，我們重視以下三個方面的問題。
一、加強學(xué)習(xí)，提高能力。
1、提高行政能力。我們首先要提高對任務(wù)的執(zhí)行能力。在貫徹局黨組決定上，態(tài)度要堅決，行動要迅速，質(zhì)量要保證，高效務(wù)實。其次是要提高對橫向的協(xié)調(diào)能力。對兄弟部門要加強協(xié)助配合，主動出擊，積極溝通，增強整體合力，提升統(tǒng)計形象。
二、解放思想，努力創(chuàng)新。
有的機關(guān)干部存在著不思進(jìn)取的思想傾向，上級不檢查、領(lǐng)導(dǎo)不過問、不到完成時限就不緊不慢，習(xí)慣于用多年一貫制的方法來組織和開展工作，滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，滿足常規(guī)性統(tǒng)計。對新形勢、新階段出現(xiàn)的新問題缺乏敏感性，創(chuàng)新的主觀能動性明顯不足。改革創(chuàng)新是我們統(tǒng)計事業(yè)的生命所在，我們要樹立強烈的責(zé)任意識，在適應(yīng)新形勢的需要、拿出新的數(shù)據(jù)、提供新的服務(wù)方面勇于探索創(chuàng)新舉措。
三、健全工作機制，提高統(tǒng)計的科學(xué)化水平。
提高統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量是我們統(tǒng)計工作的中心環(huán)節(jié)，按照客觀規(guī)律辦事，堅持用科學(xué)的思想、科學(xué)的理論和科學(xué)的方法組織統(tǒng)計調(diào)查工作，完善統(tǒng)計調(diào)查體制，健全工作機制，不斷提高統(tǒng)計調(diào)查的科學(xué)化水平。要加強基層輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和培訓(xùn)，不斷夯實調(diào)查基礎(chǔ)，確保源頭數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;同時要改進(jìn)統(tǒng)計調(diào)查方法，做到公開、透明，客觀公正，讓社會公眾零距離感受統(tǒng)計調(diào)查，推行溫馨統(tǒng)計調(diào)查，盡最大限度減輕調(diào)查對象負(fù)擔(dān)，確保被調(diào)查者提供的數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。
今年以來，我局機關(guān)效能建設(shè)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市效能辦、糾風(fēng)辦的指導(dǎo)下，根據(jù)市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步提高行政效率的意見》(__政[]3號)的精神，結(jié)合本局實際，深入貫徹中央、省、市在加強政府自身建設(shè)推進(jìn)政府管理創(chuàng)新電視電話會議上的重要講話精神，圍繞以建設(shè)責(zé)任、法制、服務(wù)、效能機關(guān)為目標(biāo)，以更新觀念、轉(zhuǎn)變職能、創(chuàng)新管理、完善制度和規(guī)范行為為主要內(nèi)容，開展了一系列行政效能提升工作，有效促進(jìn)了我局行政效率、服務(wù)水平、自身形象的進(jìn)一步提升，進(jìn)而推動了各項統(tǒng)計工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將開展的主要工作情況總結(jié)如下：
一、健全組織機構(gòu)，精心組織實施，確保機關(guān)效能建設(shè)順利開展。
建立黨政齊抓共管，辦公室組織協(xié)調(diào)，各科室(隊、中心)共同參與的領(lǐng)導(dǎo)機制和工作機制。成立了以局長______為組長、以副局長______任副組長的____市統(tǒng)計局機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)成員的工作變動情況及時進(jìn)行調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)日常組織協(xié)調(diào)工作。制定了《____市統(tǒng)計局推行機關(guān)效能建設(shè)實施方案》，明確了工作目標(biāo)，進(jìn)行了周密部署，精心組織實施，從而確保了機關(guān)效能建設(shè)的順利開展。
二、創(chuàng)新科室管理體制和服務(wù)機制。
一是切實做好對市委、市政府、各部門及社會公眾的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。制定了《____市統(tǒng)計局統(tǒng)計資料提供管理制度》，進(jìn)一步明確了各科室統(tǒng)計資料對外提供管理的職能、權(quán)限和責(zé)任，月度及年度的全市性統(tǒng)計資料由一個綜合科室對外提供和管理。臨時性資料或需加工以下整理的網(wǎng)址查詢統(tǒng)計資料由涉及專業(yè)配合，綜合科室對外統(tǒng)一提供。
二是切實做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計規(guī)范化建設(shè)推進(jìn)工作的服務(wù)。創(chuàng)新思想和工作模式，研究出臺了《局機關(guān)有關(guān)科室隊分包鄉(xiāng)(鎮(zhèn))責(zé)任制》，明確了科室職責(zé)和分包對象，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的統(tǒng)計管理、工作流程和方法及人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的培養(yǎng)進(jìn)行上門服務(wù)指導(dǎo)，有效增進(jìn)了了解與溝通，促進(jìn)了基層統(tǒng)計業(yè)務(wù)水平的提高，為進(jìn)一步提高源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、完善管理，規(guī)范運行。
一是認(rèn)真實施行政執(zhí)法責(zé)任制，全面推進(jìn)統(tǒng)計依法行政。正確實施《行政處罰法》、《政許可法》、《統(tǒng)計法》、《河南省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī)和規(guī)章，同時結(jié)合我局統(tǒng)計法制工作實際制定了《行政執(zhí)法責(zé)任制實施方案》，細(xì)化執(zhí)法責(zé)任制度，明確執(zhí)法人員崗位責(zé)任，加大對統(tǒng)計執(zhí)法人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實提高每個執(zhí)法人員的素質(zhì)和執(zhí)法隊伍的整體素質(zhì)，保證統(tǒng)計依法行政、工作規(guī)范、高效。
二是加強制度建設(shè)，推行規(guī)范化管理。一方面對本單位原有的制度和管理方法進(jìn)行了全面的梳理、補充和完善，編制了集科室崗位職責(zé)、工作規(guī)則、業(yè)務(wù)運行管理、機關(guān)內(nèi)部的人、財、物管理、服務(wù)承諾、首問負(fù)責(zé)、限時辦結(jié)和責(zé)任追究等制度為一體的規(guī)范化管理手冊，使各項工作有章可循，用制度來規(guī)范統(tǒng)計工作行為。另一方面，認(rèn)真開展科室季評工作。結(jié)合統(tǒng)計工作實際，制定了以履行職責(zé)、依法行政、服務(wù)水平、創(chuàng)新工作、廉潔從政為考核內(nèi)容的統(tǒng)計局科室季評量化考核辦法。從這一段的實施來看，全局廣大干部的工作積極性和創(chuàng)造性已有所調(diào)動，干部職工的事業(yè)心和責(zé)任感有所增強，工作質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步提升。
四、全面實施黨務(wù)政務(wù)公開，建立健全監(jiān)督機制。
用公眾知曉度、公眾便利率、滿意率來衡量黨風(fēng)和政風(fēng)，把“群眾滿意不滿意、群眾高興不高興、群眾答應(yīng)不答應(yīng)”作為效能監(jiān)察和轉(zhuǎn)變作風(fēng)的特點和落腳點，促進(jìn)黨風(fēng)、政風(fēng)和行風(fēng)建設(shè)。我局利用各種媒體、公開欄和宣傳單向社會公開統(tǒng)計部門各項管理規(guī)定、工作流程和收費標(biāo)準(zhǔn)，并公開服務(wù)承諾、投訴電話及對所需服務(wù)辦接時限，進(jìn)一步擴大群眾對我局政務(wù)事務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。同時，每月在____政府網(wǎng)站公開統(tǒng)計調(diào)查的全市經(jīng)濟(jì)運行情況的文字和數(shù)據(jù)資料，及時讓社會各屆了解全市的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展情況。
五、堅持依法行政、依法治統(tǒng)，防止不當(dāng)行政、違法行政和權(quán)力濫用行為。
一是按照《全面推進(jìn)依法行政實施綱要》的要求，加強對機關(guān)的監(jiān)督檢查。一年以來，考試吧網(wǎng)站結(jié)合統(tǒng)計工作質(zhì)量大檢查對全市各級政府統(tǒng)計機構(gòu)貫徹《統(tǒng)計法》情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，促使機關(guān)嚴(yán)格依照法定權(quán)限和程序行使統(tǒng)計調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)、統(tǒng)計報告權(quán)，履行統(tǒng)計管理職責(zé)，依法處理統(tǒng)計事務(wù)。
二是建立健全行政執(zhí)法過錯追究制度。把保證公民的陳述申辯、聽證、申請行政復(fù)議和提起行政訴訟等一系列權(quán)利作為健全行政執(zhí)法程序工作的重點，保證公民的合法權(quán)利;嚴(yán)格規(guī)范自由裁量權(quán)，在行政決定中說明行使自由裁量權(quán)的理由，保證裁量的合法性與合理性;從法定程序、適用法律、違法證據(jù)這三個方面的要素入手，對全市立案查處的6起統(tǒng)計違法案件的執(zhí)法案卷進(jìn)行逐個的嚴(yán)格評查，防止出現(xiàn)冤案錯案。
三是堅決杜絕損害群眾利益的不正之風(fēng)。嚴(yán)格按照物價部門核實的收費標(biāo)準(zhǔn)，把好持證上崗培訓(xùn)等收費關(guān);嚴(yán)格按照《行政處罰法》規(guī)定規(guī)范執(zhí)罰行為，堅持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，恰當(dāng)量罰;嚴(yán)禁向統(tǒng)計調(diào)查對象或基層統(tǒng)計部門攤派《統(tǒng)計年鑒》等。到目前為止，我局沒有發(fā)現(xiàn)“亂收費、亂罰款、亂攤派”現(xiàn)象，也沒有接到任何反映我局“三亂”問題的投訴，同時也切實減輕了廣大統(tǒng)計調(diào)查對象和基層統(tǒng)計部門的負(fù)擔(dān)。
通過推行機關(guān)效能建設(shè)，以勤政促廉政，以監(jiān)督促管理，較好地樹立了“廉潔、勤政、務(wù)實、高效”的統(tǒng)計機關(guān)形象，全面提高了機關(guān)效能和服務(wù)水平。但建立長效、便捷具有統(tǒng)計行業(yè)特色服務(wù)工作機制，仍有待進(jìn)一步加強。今后我們將在市效能辦的指導(dǎo)和各界的監(jiān)督下，不斷完善工作機制和各項制度，不斷提高超前意識和主動意識，進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)模式、方法，逐步建立健全行政效率的長效機制，同時克服形式主義，加強和相關(guān)部門的協(xié)作和配合，做到主動聯(lián)系、協(xié)商，切實搞好溝通和銜接，爭做效能提速的“加油站”，使之在促進(jìn)統(tǒng)計工作等方面發(fā)揮出更大作用.
實現(xiàn)管理效能論文篇五
摘要:在信息時代,利用計算機管理系統(tǒng)提高酒店的管理效率,是改善服務(wù)水準(zhǔn)的手段之一。本文圍繞酒店客房管理業(yè)務(wù)流程,分析設(shè)計了酒店管理系統(tǒng),實現(xiàn)了酒店客房預(yù)訂、客戶入住、房間狀況、客房信息管理、客戶信息管理功能。系統(tǒng)通過web技術(shù),支持在線訪問和查詢預(yù)訂等功能,分前臺和后臺兩個管理模塊,提高了酒店的信息化管理水平。
關(guān)鍵詞:酒店管理系統(tǒng);web技術(shù);設(shè)計。
伴隨信息化時代的到來,信息管理系統(tǒng)被普遍用到生活中的各個角落。作為社會需要載體的酒店,更需要憑借信息資源的廣泛利用和深入研發(fā),實現(xiàn)酒店管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的變革。新的信息系統(tǒng)使酒店有機會重新設(shè)計它的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、產(chǎn)品工藝、梳理工作流程等,從而提高酒店的生產(chǎn)率、勞動效益和經(jīng)濟(jì)效益。
1系統(tǒng)需求分析。
1.1功能需求分析。
需求分析是從客戶的`要求中提取出需要解決的問題,通過分析研究用戶提出業(yè)務(wù)問題,對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行規(guī)劃。這個步驟是對理解需求的升華,直接關(guān)系到該系統(tǒng)的質(zhì)量。酒店客房管理業(yè)務(wù)的流程分為以下幾個主要步驟:客戶在網(wǎng)上查詢客房信息,選擇需要的房型設(shè)定入住時間、人數(shù)、離店時間等預(yù)定房間;客戶入住后,酒店前臺在系統(tǒng)上修改房間的狀態(tài)并記錄各項客戶信息;當(dāng)客戶退房時,系統(tǒng)可計算出應(yīng)付費金額。在實現(xiàn)相關(guān)功能的同時,也需要考慮操作的方便和簡潔性,以便讓所有客戶都能夠輕易地享受便利的網(wǎng)上預(yù)定。
1.2可行性分析。
網(wǎng)站前臺展示了一個賓館的內(nèi)部設(shè)施、硬件條件、服務(wù)內(nèi)容等一系列的信息,可以達(dá)成全面展示賓館形象的需要。設(shè)立“在線訂房”這一模塊,滿足客戶想通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂房間的需要,提供了在線訂房的功能。利用網(wǎng)絡(luò)管理酒店的日常業(yè)務(wù),可以使客房的利用率得到極大的提升,也使酒店的經(jīng)營效率得到提升,使酒店的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最佳。酒店客房管理系統(tǒng)基于web技術(shù)完成系統(tǒng)的訪問,通過php技術(shù)來搭建系統(tǒng)前臺網(wǎng)頁的設(shè)計,而后臺數(shù)據(jù)庫的管理則通過mysql工具來完成。這三大技術(shù)目前都比較成熟,是架構(gòu)信息化系統(tǒng)常見模式,因此,本文所闡述的系統(tǒng)具有一定的技術(shù)可行性。
2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計。
經(jīng)過進(jìn)行詳細(xì)的需求分析后,確定酒店客房管理系統(tǒng)的功能模塊。(1)前臺功能模塊:客房查詢和預(yù)定管理,用戶可以查看可預(yù)定房型和價格,選擇好房型輸入入住日期,離店日期,房間數(shù),預(yù)訂人信息,入住人信息等預(yù)定房間?？头扛?用戶可以查看預(yù)定客房并修改。(2)后臺功能模塊:客戶入住和客房結(jié)算,可查看客戶消費情況并結(jié)賬?？头款愋凸芾?設(shè)置客房信息。客房狀態(tài)管理,可查詢訂房信息,修改訂房信息。用戶管理,可對操作該系統(tǒng)的賬戶進(jìn)行管理。
3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計。
本文采用mysql數(shù)據(jù)庫,建立五個基本數(shù)據(jù)庫表。(1)房間表(房間id,房間編號,房間類型id,房間狀態(tài))。(2)房間類型表(類型id,房間類型,房間面積,房間描述,房間簡介,房間價格)。(3)預(yù)定表(預(yù)定id,房間類型id,預(yù)定人姓名,電話,身份證號,入住時間,退房時間,到達(dá)時間,訂單號)(4)入住表(入住id,實際入住時間,房間編號,入住人姓名,身份證號,電話,退房時間,付費金額)(5)管理員表(id,用戶名,密碼)。
4系統(tǒng)模塊的實現(xiàn)。
4.1前臺功能模塊的實現(xiàn)。
登錄網(wǎng)站之后,前臺的所有功能菜單都可以在首頁體現(xiàn)?？蛻酎c擊在線預(yù)定按鈕可查看可預(yù)定房間的具體情況,確定好房間可點擊該房間對應(yīng)的在線預(yù)定按鈕。在房間預(yù)定的界面,客戶輸入預(yù)定房間數(shù)、入住時間、離店時間、到達(dá)時間、姓名、電話等信息即可下預(yù)定訂單。訂單通過post方式提交給數(shù)據(jù)庫,并輸出一個確認(rèn)的網(wǎng)頁給客戶?？蛻酎c擊主頁上的訂單查詢按鈕,可進(jìn)入訂單查詢界面。輸入訂單號即可查詢并修改當(dāng)前訂單。
4.2后臺功能模塊的實現(xiàn)。
后臺功能模塊需要用戶名和密碼登錄。管理員有兩種,普通管理員和超級管理員。普通管理員登錄之后,有客戶入住、客房結(jié)算和客房狀態(tài)三種功能可選擇。(1)普通管理員點擊客戶入住按鈕,可查看所有的訂單信息,包括訂單號、房間編號和預(yù)定客戶所用的信息。當(dāng)客戶入住時,可修改訂單信息未入住狀態(tài)為已入住,同時修改數(shù)據(jù)庫房間表中的房間狀態(tài)字段。(2)普通管理員點擊客房結(jié)算按鈕,可查看所有的入住訂單,輸入訂單號或客戶姓名可查詢?nèi)胱∮唵涡畔?。單擊結(jié)算按鈕可根據(jù)訂單入住信息中的到店時間和離店時間計算出客戶應(yīng)付款,用戶付款后管理員點擊結(jié)算按鈕數(shù)據(jù)庫將修改數(shù)據(jù)庫房間表中房間狀態(tài)字段已入住狀態(tài)為未入住。(3)普通管理員點擊客房狀態(tài)按鈕,可查看房間信息,包括房間的房間id、房間編號、房間類型、房間狀態(tài)、房間面積、房間描述、房間簡介、房間價格等信息。超級管理員登錄之后,除了有普通管理員的三個功能之外,還有客房類型、用戶管理五個功能。(1)超級管理員點擊客房管理按鈕,可增加、修改和刪除房間的信息,包括房間的房間id、房間編號、房間類型、房間狀態(tài)、房間面積、房間描述、房間簡介、房間價格等信息。(2)超級管理員點擊用戶管理按鈕可查看普通管理員的帳號密碼,并可增加、修改、刪除普通管理員賬戶,增加、修改和刪除后的結(jié)果會上傳數(shù)據(jù)庫。
作者:張亮單位:南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院。
5結(jié)語。
本文所研究的酒店管理系統(tǒng)是先進(jìn)的計算機技術(shù)和現(xiàn)代化管理的有機結(jié)合。在這次的系統(tǒng)開發(fā)過程中,運用web技術(shù)進(jìn)行編程,根據(jù)系統(tǒng)運行的需要進(jìn)行設(shè)計,對實現(xiàn)智能酒店客房管理具有重要意義。
參考文獻(xiàn):。
[1]盧斯堅.酒店管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[d].廣州:華南理工大學(xué),(1).
實現(xiàn)管理效能論文篇六
摘要：本文通過對高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)、人才隊伍建設(shè)、管理崗位設(shè)置等因素入手對高校行政管理效能的現(xiàn)狀和發(fā)展情況進(jìn)行了分析，從組織結(jié)構(gòu)、人員培養(yǎng)、績效考核等的角度闡釋了如何加強科學(xué)管理，進(jìn)一步提高管理效能，更好地服務(wù)大學(xué)發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞：權(quán)力結(jié)構(gòu)；隊伍建設(shè)；績效考核。
高職院校的行政管理是高校各項工作的基礎(chǔ)，其依托學(xué)校組織結(jié)構(gòu)、依照規(guī)章制度、采取一定措施、引導(dǎo)全體師生合理利用各類資源，為教學(xué)、科研服務(wù)，發(fā)揮高職院校技能培養(yǎng)的功能，承擔(dān)著為地方社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才支撐的重任。隨著高等教育招生考試制度改革的不斷深化以及各院校內(nèi)涵建設(shè)的客觀需要，高職院校的生源規(guī)模不斷擴大，生源來源更加豐富和多元，高職院校的行政管理工作的工作量顯著提高，工作難度也不斷加大。高職院校的行政管理沿襲了行政管理體制，管理效能較低，制約高校育人作用的發(fā)揮。
1）行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力。高職院校的行政管理對教學(xué)、科研的干預(yù)太多，影響教學(xué)系部辦學(xué)主體作用的發(fā)揮，各類工作的開展及創(chuàng)新都受到很大影響。行政權(quán)力高過學(xué)術(shù)權(quán)力導(dǎo)致學(xué)校的決策層面、執(zhí)行層面的絕大部分工作集中在行政管理的職能部門，造成職能部門的管理工作量日益增加。工作量增加的同時，因為對政策及辦學(xué)條件的了解及理解程度不到位，造成各項管理工作決策成本過高，執(zhí)行力度不大，管理效能未得到充分發(fā)揮。
2）行政管理機構(gòu)臃腫。高職院校的管理機構(gòu)沿襲了計劃經(jīng)濟(jì)時代管理的特點，內(nèi)部機構(gòu)臃腫，在職能部門的機構(gòu)設(shè)置中，一項具體工作對應(yīng)設(shè)置一個具體科室，形成“科室負(fù)責(zé)人-分管科室的部門負(fù)責(zé)人-部門主要負(fù)責(zé)人-分管院長”的多層管理體系，人員多、層次多，員工人浮于事，管理效率低下。以筆者所在的學(xué)校為例，行政人員數(shù)量高達(dá)教職工總數(shù)的20%。管理層次的增多導(dǎo)致各級結(jié)構(gòu)的溝通成本大幅上升，信息傳遞不通暢，影響各項管理決策的科學(xué)性和及時性。
3）行政管理人員隊伍不穩(wěn)定。普通行政管理人員的工作80%與信息的發(fā)布、資料的收集有關(guān)，而這些工作被認(rèn)為是屬于“打雜”工作，行政管理人員往往不受重視，待遇偏低，工作中取得的成績、成果無法成為職稱、職務(wù)晉升的條件，從而造成行政管理人員隊伍不穩(wěn)定，人才流失嚴(yán)重。
1）高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)不合理。高職院校肩負(fù)著大力發(fā)展職業(yè)教育的責(zé)任，而行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的機構(gòu)性矛盾導(dǎo)致在人才培養(yǎng)上無法體現(xiàn)學(xué)術(shù)引領(lǐng)的特點。在高職院校的各項事務(wù)的管理過程中學(xué)術(shù)專家及學(xué)術(shù)委員會的科學(xué)決策作用也沒有得到充分發(fā)揮，行政權(quán)力、領(lǐng)導(dǎo)意志在人才培養(yǎng)過程中起到?jīng)Q定性影響，教職工、學(xué)生在教學(xué)科研活動中的主體地位沒有得到充分尊重。
2）對行政管理隊伍的建設(shè)不到位。高職院校的行政管理隊伍建設(shè)普遍存在著“領(lǐng)導(dǎo)不重視”“缺少培訓(xùn)”“晉升無望”等問題，行政管理工作沒有得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的重視，行政管理人員的地位不及普通專業(yè)教師，一直被輕視，加之行政管理缺乏必要的培訓(xùn)和暢通的晉升路徑，這些都嚴(yán)重影響高職院校行政管理人員的自我認(rèn)同，影響隊伍的穩(wěn)定性。
3）對行政管理的績效考核不合理。行政管理的工作績效考核標(biāo)準(zhǔn)沒有做到科學(xué)高效，還停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代的.“德、能、勤、績”的指標(biāo)上，不同崗位、不同工作性質(zhì)的人員考核指標(biāo)不夠具體、缺乏針對性，模糊的績效考核直接影響行政管理人員的積極性，影響工作效果。
1）將行政和學(xué)術(shù)徹底分離，建立現(xiàn)代大學(xué)制度。厘清行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的結(jié)構(gòu)性關(guān)系，為其找到合理的歸屬，在教育資源的配置上讓行政權(quán)力讓位與學(xué)術(shù)權(quán)力，減少行政對教學(xué)、科研的干預(yù)，讓學(xué)術(shù)專家在決策中發(fā)揮更大的作用，尊重人才培養(yǎng)及科研項目自身的運行規(guī)律，尊重專業(yè)教師再教學(xué)、科研中的主題地位，增強系部的辦學(xué)主體地位。行政管理的領(lǐng)導(dǎo)的崗位一律與學(xué)術(shù)職稱分離，行政管理人員不得擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會的相關(guān)職務(wù)，從而明確行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的界限，發(fā)揮專家及學(xué)生委員會在各類學(xué)術(shù)活動的決定性作用。在高職院校落實教學(xué)部《高等學(xué)校學(xué)術(shù)委員會規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，實行學(xué)術(shù)治理建立獨立的教授委員會、學(xué)術(shù)委員會，負(fù)責(zé)高職院校教育和學(xué)術(shù)事務(wù)，統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評定和咨詢等職權(quán)，建立高職院校學(xué)術(shù)管理的長效機制。
2）優(yōu)化行政管理的組織結(jié)構(gòu)。高職院校進(jìn)一步壓縮行政管理職能部門的數(shù)量和人員編制，實行扁平化的管理，按照現(xiàn)代大學(xué)制度的要求，將管理的重心進(jìn)一步下移，將人事、財務(wù)的管理權(quán)限進(jìn)一步下放，實行二級（系部）、三級（教研室）的管理，建立權(quán)責(zé)明確、運轉(zhuǎn)高效的管理體系，將教育經(jīng)費、績效工資等與學(xué)生數(shù)量、專業(yè)成果等完全掛鉤，各級管理主體可以根據(jù)自身的學(xué)生數(shù)量、實驗、實訓(xùn)等辦學(xué)條件自主聘用教師、設(shè)置崗位、分配工資，充分發(fā)揮各教學(xué)單位的主體作用，實現(xiàn)高職院校的辦學(xué)目標(biāo)。
3）建立行政管理靈活的用人體制。高職院校要在控制行政管理人員數(shù)量的同時，要保證行政管理人員的質(zhì)量，切實提高行政管理人員的待遇，建立行政人員任職條件和任職待遇的職員制管理體系，開展崗位競聘活動，確保行政管理隊伍“能進(jìn)能出，能上能下”，激發(fā)管理隊伍的活力。在具體的人員培訓(xùn)層面，要大膽創(chuàng)新，及時引進(jìn)各類先進(jìn)的管理理念和方法，應(yīng)用最新的信息化管理方式，切實提升行政管理的人員的辦事能力。
4）構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。在高職院校管理重心下移的多級管理機制下，將行政管理的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，根據(jù)隸屬關(guān)系將各級教學(xué)單位的成績與行政管理人員的個人績效考核掛鉤，進(jìn)行有差異、針對性高的績效考核。不同層次的管理人員，設(shè)置不同的考核內(nèi)容，對工作業(yè)績、管理能力等方面進(jìn)行科學(xué)的配比，同時加強對管理績效的過程考核?？冃Э己说母黝愔笜?biāo)要及時進(jìn)行反饋，為行政管理人員的職務(wù)升降、獎懲、調(diào)崗提供科學(xué)的依據(jù)。
四、結(jié)語。
高職院校作為國家大力發(fā)展職業(yè)教育的重要力量，它的發(fā)展是國家經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型的大師，國家不斷加大對高職院校的投入，各高職院校也在人才培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行提升。高職院校行政管理效能的高與低是制約高職院校科學(xué)健康發(fā)展的重要問題，直接影響著高職院校辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。只有高職院校理順行政管理的權(quán)力結(jié)構(gòu)，在管理體制、人才培養(yǎng)、績效考核等方面開拓思路，下大力氣進(jìn)行轉(zhuǎn)變，才能讓行政管理為高職院校的發(fā)展提供助力。
參考文獻(xiàn):。
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[2]夏紅,楊銳.高校管理體制改革研究文獻(xiàn)綜述.讀與寫雜志.,3.
實現(xiàn)管理效能論文篇七
1.努力實現(xiàn)人才培養(yǎng)模式的多樣化。
高職院校藝術(shù)設(shè)計教育應(yīng)與當(dāng)前社會文化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、市場營銷等方面緊密銜接，保證培養(yǎng)出來的人才能滿足社會的需要，保質(zhì)保量地完成高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)。雖然高職生生源質(zhì)量較差、基礎(chǔ)知識薄弱是長期存在的現(xiàn)象，很難立即解決，但是高職院校也應(yīng)對此引起重視，根據(jù)市場發(fā)展形勢制訂有針對性、有個性的人才培養(yǎng)計劃，設(shè)計不同類型、不同層次的藝術(shù)設(shè)計教學(xué)方案，以滿足不同層次學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。而學(xué)生應(yīng)根據(jù)社會需求，結(jié)合自身的`發(fā)展條件，確定專業(yè)層次與類型，進(jìn)行人才培養(yǎng)模式改革，努力培養(yǎng)有特色、高質(zhì)量、可滿足社會需求的藝術(shù)設(shè)計人才，提高學(xué)校的特色與聲譽。
2.明確基礎(chǔ)課程的教學(xué)目標(biāo)。
高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)應(yīng)根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置，明確藝術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)目標(biāo)，按照既定目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)，保證基礎(chǔ)教學(xué)的合理性與有效性。首先，藝術(shù)設(shè)計專業(yè)基礎(chǔ)課程應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的感知能力、繪畫能力、創(chuàng)新能力為主要教學(xué)目標(biāo)；其次，教學(xué)需重視培養(yǎng)學(xué)生的自主探究能力、獨立判斷能力、觀察能力以及合作交流能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)；最后，教師應(yīng)鼓勵學(xué)生打破常規(guī)，進(jìn)行天馬行空的想象與聯(lián)想，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)藝術(shù)設(shè)計的熱情，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力。
3.構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系。
在藝術(shù)設(shè)計基礎(chǔ)課教學(xué)體系設(shè)計中，很多高職院校仍沿用傳統(tǒng)的三段式模式，這種教學(xué)模式適應(yīng)性和實用性較差。因此，教師應(yīng)根據(jù)藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的特點和教學(xué)方向，構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系，對基礎(chǔ)課程進(jìn)行分類，形成相互滲透、相互交錯、橫向排列的基礎(chǔ)課程群，突出實踐教學(xué)，強化對學(xué)生動手能力與應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以構(gòu)成完整、合理、相互銜接的課程體系結(jié)構(gòu)，構(gòu)建新型的教學(xué)體系，使高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)手段發(fā)生了實質(zhì)性改變，使學(xué)生成為既有一定理論素養(yǎng)，又能進(jìn)行具體設(shè)計、管理、施工的實用型、技術(shù)型人才。
二、結(jié)語。
綜上所述，高職院校必須注意與專業(yè)院校間的差異，制定出符合高職院校良性發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo)，不斷優(yōu)化改革措施，切實保證高職藝術(shù)設(shè)計專業(yè)為社會培養(yǎng)出高素質(zhì)、高技能的藝術(shù)設(shè)計人才。
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實現(xiàn)管理效能論文篇八
摘要：企業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力所在。
為了讓企業(yè)在競爭激烈的市場中更具競爭優(yōu)勢，以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要堅持以創(chuàng)新來推動企業(yè)的發(fā)展。
文章首先介紹了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要意義，并對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀以及其面臨的問題進(jìn)行了研究分析，列出了一些措施來加強企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新，推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，使其提高到新的水平。
企業(yè)要實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)，就必須要采取一定的行動，制定很多有利于經(jīng)營的規(guī)章制度，這個過程就是管理。
實現(xiàn)管理效能論文篇九
為了實現(xiàn)既定的經(jīng)營目的，而制定和實施的一些規(guī)則就是所謂的管理。
不但是這樣，管理也屬于社會的一種活動，在實施了行之有效的管理后，就可以有效地激發(fā)員工的工作熱情。
在日常的企業(yè)管理活動當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)競爭力的強大動力。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理可以讓企業(yè)清楚以后的發(fā)展目標(biāo)和方向，讓員工在堅持準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上發(fā)揮自己的潛力，為客戶提供便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
管理企業(yè)的方法包括經(jīng)濟(jì)方法、制度方法、科學(xué)方法、行政方法、法律方法，以及教育方法等等。
上層建筑是由經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)所決定的，為此，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能夠確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
比如，企業(yè)的資金被叫做企業(yè)的血液，倘若出現(xiàn)了血液堵塞的情況，那么就不能夠保障其他環(huán)節(jié)的順利實施。
在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的整個過程當(dāng)中，都少不了資金的支持，然而，并非僅僅具備了足夠的資金就可以保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，還一定要實施有效的策略來管理資金，只有如此，才可以確保經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。
而企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的目的之一就是為了科學(xué)地應(yīng)用和配置資金，以提高資金的利用效率，進(jìn)而實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。
除此之外，在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下，企業(yè)的人力資源和物質(zhì)資源的管理的要求也越來越高，我們一定要實施更加有效的管理，以不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
因此，在企業(yè)的一切管理活動當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的地位是基礎(chǔ)性的。
實現(xiàn)管理效能論文篇十
傳統(tǒng)化的出題方式，需要多個具有豐富經(jīng)驗的專家，根據(jù)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗，通過對教學(xué)大綱的反復(fù)推敲，根據(jù)大綱要求組織試卷，最后做出一份滿足考試要求的試卷。這種出卷方式工作量巨大，而且在試卷難易程度、試題個數(shù)和試題標(biāo)準(zhǔn)化程度等多個方面都很難得到有效控制，給考試題目和試卷的管理帶來了許多的問題和困難。設(shè)計和開發(fā)試題庫管理系統(tǒng)主要是為老師們提供一個科學(xué)實用并且簡單方便的試題資源管理平臺，方便出題老師輕松的設(shè)計出一份滿足教學(xué)大綱要求的試卷。試題庫管理系統(tǒng)利用電腦對試題和試卷進(jìn)行科學(xué)的管理，可自動或手動生成滿足要求的試卷。在使用的過程中，試題庫將逐漸積累錄入過的試題最后形成有效的試題庫，更加高效、科學(xué)的管理考試的試題和試卷。
1系統(tǒng)功能。
試題庫管理系統(tǒng)主要是為了給教師提供一個方便的試卷管理平臺，一個有效試題庫管理系統(tǒng)的建立，不僅減少了教師的工作量，還能提高教師的教學(xué)質(zhì)量。試題庫管理系統(tǒng)的主要功能如下：用戶登錄功能：驗證登錄的用戶是否合法。本系統(tǒng)由使用者登錄，從數(shù)據(jù)庫中匹配出與之相對應(yīng)的用戶信息。用戶管理功能：實現(xiàn)對用戶信息的添加、修改和刪除等基本操作。題庫管理功能：實現(xiàn)錄入試題難度和題型的設(shè)置，隨時更新題庫中的試題，包括試題的添加、修改、刪除。試卷管理功能：實現(xiàn)試卷的'生成，并將生成的試卷導(dǎo)出到microsoftword中，從而輕易實現(xiàn)排版和打印。
2開發(fā)環(huán)境和開發(fā)語言簡介。
2.1microsoftvisualstudio的介紹。
visualstudio2010是美國微軟公司在新推出的開發(fā)環(huán)境，該版本的特點：
（1）支持windowsazure，微軟云計算架構(gòu)邁入重要里程碑;。
（2）助力移動與嵌入式裝置開發(fā)，三屏一云商機無限;。
（3）實踐當(dāng)前最熱門的agile/scrum開發(fā)方法，強化團(tuán)隊競爭力;。
（4）升級的軟件測試功能及工具，為軟件質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);。
（6）創(chuàng)建美感與效能并重的新一代軟件;。
（7）支持最新c++標(biāo)準(zhǔn)，增強ide，切實提高程序員開發(fā)效率。
2.2c#的介紹。
microsoftvisualc#是一種功能強大、使用簡單的編程語言，mework來創(chuàng)建應(yīng)用程序的開發(fā)者。c#使得c++程序員可以高效的開發(fā)程序，而且因為可以調(diào)用由c/c++來編寫的原生函數(shù)，絲毫不損失c/c++原來具有的強大功能。因為這種繼承關(guān)系，c#與c/c++具有極大的相似性，熟悉類似語言的開發(fā)者可以很快的轉(zhuǎn)向c#。
3系統(tǒng)的設(shè)計。
系統(tǒng)設(shè)計在軟件系統(tǒng)開發(fā)工作中是最重要的一環(huán)。系統(tǒng)設(shè)計在系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進(jìn)行更詳細(xì)的分析，借此產(chǎn)生出流程圖，使得開發(fā)軟件系統(tǒng)的過程更簡單。
3.1業(yè)務(wù)流程圖該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示，由圖中可以看出本系統(tǒng)各模塊之間連接和模塊間存在的關(guān)系。
3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫中建立有用戶表、章節(jié)表、試題庫表、試題選項表、試卷題目表、試卷庫表、試卷類型表、試卷生成方案表和試卷生成方案參數(shù)表，它們的關(guān)系如圖2所示。通過e-r圖可以使數(shù)據(jù)庫設(shè)計方向更加清晰明確。
4系統(tǒng)的測試。
系統(tǒng)測試是系統(tǒng)設(shè)計過程的重要組成部分，可以用來檢測一個系統(tǒng)的質(zhì)量能否滿足用戶提出的要求和標(biāo)準(zhǔn)，是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵過程。
4.1用戶登錄界面。
打開系統(tǒng)應(yīng)用程序，彈出用戶登錄界面。登錄即可自動跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)主菜單頁面，系統(tǒng)登錄頁面和系統(tǒng)主菜單如圖3所示。
4.2系統(tǒng)設(shè)置。
管理員可以通過系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行用戶管理，也可自主修改密碼，系統(tǒng)設(shè)置界面和密碼修改界面如圖4所示。
4.3項目設(shè)置。
（1）考試類型設(shè)置用戶登錄后，在主菜單界面選擇考試類型，彈出考試類型設(shè)置窗口，用戶可設(shè)置課程名稱和課程章節(jié)并保存?？荚囶愋凸芾斫缑嫒鐖D5所示。（2）考題難度設(shè)置用戶錄入考題時，可選擇試題題型和試題難度，方便生成試卷，提高工作效率。試題錄入界面圖6所示。
4.4題庫管理。
管理試題界面如圖7所示。用戶可以通過考試類型、試題類型和試題名稱查詢試題。選中試題后可以對試題進(jìn)行修改和刪除，管理試題內(nèi)也設(shè)置了錄入試題按鈕，使得試題的管理方便快捷。
4.5試卷管理。
試卷管理中可以添加試卷，查詢管理試卷，生成新的試卷。（1）生成試卷方案用戶點擊試卷管理中的生成試卷方案即可添加新的試卷方案。也可以選擇現(xiàn)有的試卷方案，并加以修改。試卷方案中可選擇試題難度、題型、試題個數(shù)，生成一套完整的方案即可保存，方便隨時查詢試卷方案。生成方案管理界面如圖8。（2）試卷管理試卷管理選項可以對已有的試卷進(jìn)行管理，選中已有的試卷可對試卷進(jìn)行查詢、刪除和修改，也可生成新的試卷。試卷管理界面如圖9。（3）添加試卷選擇添加試卷，選擇試卷類型和生成方案，然后點擊自動生成試卷即可。也可以手動選擇試題難度和試題類型組織成試卷，實現(xiàn)自動和手動生成試卷，簡單快捷。添加試卷界面如圖10所示。
5
試題庫管理系統(tǒng)是一種技術(shù)的創(chuàng)新，實現(xiàn)了對學(xué)生考試試題的自動化管理。它利用現(xiàn)代強大的科學(xué)技術(shù)，對題庫里的試題進(jìn)行高效、集中和有序的管理。操作系統(tǒng)方便，查詢快捷，自動生成考試試卷后可以輸出到word中直接打印，為教師工作帶來了很大的便利。試題庫管理系統(tǒng)不僅能方便的形成滿足要求的試卷供學(xué)生考試，而且大大提高了教師的工作效率，推進(jìn)了管理試卷方式從手動化漸漸走向自動化、正規(guī)化這一進(jìn)程的快速發(fā)展，同時也大大節(jié)約了老師的工作時間，便于老師有更多的空閑時間和充足的精力致力于教學(xué)方法的鉆研。
作者:程思茜單位:西南石油大學(xué)。
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實現(xiàn)管理效能論文篇十一
隨著各項制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事檔案管理工作如何主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對和認(rèn)真思考的問題?，F(xiàn)就人事檔案管理現(xiàn)狀、存在的問題和解決辦法進(jìn)行分析。
一、人事檔案現(xiàn)狀及存在的問題。
1.對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。
2.人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有人認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實準(zhǔn)確，歸檔材料未能及時、準(zhǔn)確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映本人現(xiàn)實情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。
4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。
5.檔案管理人員對人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。
6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應(yīng)用。
實現(xiàn)管理效能論文篇十二
1.1信息系統(tǒng)基礎(chǔ)。
原有的信息化系統(tǒng)主要包括以下4個系統(tǒng)：1）閘門監(jiān)控系統(tǒng)。主要用于三汊河河口閘工程的監(jiān)控，包括啟閉控制、工況監(jiān)控、閘室上下游水位監(jiān)測等功能。2）原型觀測系統(tǒng)。主要用于工程的安全監(jiān)測，包含數(shù)據(jù)自動采集、傳輸、儲存和管理等功能，配備有專用的采集和監(jiān)測管理軟件。3）水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)。用于監(jiān)測秦淮河流域水質(zhì)情況，包括三汊河河口閘、武定門閘和天生橋閘等3處水質(zhì)監(jiān)測站，監(jiān)測指標(biāo)包括高錳酸鹽指數(shù)、電導(dǎo)率、溶解氧、濁度、氨氮、ph值、水溫等7項。4）視頻監(jiān)視系統(tǒng)。用于對秦淮河流域重點控制工程的實時監(jiān)視，分別安裝于三汊河河口閘、秦淮新河水利樞紐、武定門閘、蓮花閘、天生橋閘、南河閘等6座控制閘站。
1.2硬件設(shè)備基礎(chǔ)。
主要有硬盤刻錄機、監(jiān)控服務(wù)器主機和備機、視頻服務(wù)器、監(jiān)控服務(wù)器、原型觀測服務(wù)器、led大屏幕、景觀照明服務(wù)器、閘門lcu柜、配電和照明lcu柜、ups電源柜、jgp動力柜、網(wǎng)絡(luò)柜、eps配電箱等基礎(chǔ)設(shè)備。
1.3通信與計算機網(wǎng)絡(luò)。
建設(shè)的整套通信與計算機網(wǎng)絡(luò)由采集通信網(wǎng)、局辦公內(nèi)網(wǎng)和internet等3部分組成，用于實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)采集與傳輸、單位內(nèi)部辦公等功能。其中，采集通信網(wǎng)主要包括水情測報、視頻和工程監(jiān)控傳輸網(wǎng)絡(luò)，各視頻監(jiān)控點、水質(zhì)監(jiān)測點及水閘工情監(jiān)測的數(shù)據(jù)全部通過該網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，并匯總到管理處中控室的服務(wù)器中。
1.4存在的問題。
原有的信息化系統(tǒng)存在以下問題：1）缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各已建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獨立運行，且部分人工采集數(shù)據(jù)無法錄入數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行統(tǒng)一管理，使得信息資源的共享性和綜合開發(fā)利用能力得不到充分發(fā)揮。2）應(yīng)用系統(tǒng)功能不全。已建的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)僅解決了部分業(yè)務(wù)應(yīng)用需求，隨著管理處的發(fā)展，在業(yè)務(wù)、用戶、功能等方面對信息管理系統(tǒng)提出了更多更高的要求，需進(jìn)行完善[6]。3）業(yè)務(wù)協(xié)同辦理能力不足。原有系統(tǒng)分散建設(shè)，互聯(lián)互通困難，制約了后期數(shù)據(jù)的擴展及工程管理的高效開展，因此亟需建立統(tǒng)一的應(yīng)用管理平臺。
2.1信息系統(tǒng)總體框架。
充分利用三汊河河口閘管理處及南京市水利信息化基礎(chǔ)資源，建設(shè)以信息采集監(jiān)控和中心數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，應(yīng)用支撐平臺為框架，業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為核心，運行環(huán)境為保障的信息管理系統(tǒng)，形成支撐管理工作業(yè)務(wù)平臺和決策支持環(huán)境，實現(xiàn)綜合管理、資源共享和信息安全快速傳遞。信息系統(tǒng)總體框架可劃分為數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心共享平臺、應(yīng)用支撐平臺、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、運行環(huán)境等5個層次。
2.2業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)功能。
業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)具體功能設(shè)計包括數(shù)據(jù)查詢、三汊河河口閘工程管理、外秦淮河調(diào)水管理、單位內(nèi)部管理等4個功能子系統(tǒng)。
2.2.1數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以三汊河河口閘數(shù)據(jù)中心共享平臺為依托，向不同權(quán)限用戶提供基于管理職能的各項重要信息的查詢、分析、統(tǒng)計功能，為工程運行、工作決策提供實時準(zhǔn)確的信息和依據(jù)[7-8]。具體實現(xiàn)功能有：1）工程狀態(tài)查詢。查詢閘門工況的實時數(shù)據(jù)，查看各數(shù)據(jù)歷史趨勢，具有運行記錄和預(yù)警功能。2）水質(zhì)自動監(jiān)測。提供單位設(shè)在秦淮河流域的3個水質(zhì)監(jiān)測站水質(zhì)監(jiān)測信息的實時與歷史數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計。3）原型觀測數(shù)據(jù)查詢?？梢圆樵冮l室底板揚壓力、閘室底板基底土和灌注樁樁頂?shù)膲毫?、閘室底板鋼筋應(yīng)力、底板不均勻沉降、伸縮縫開合度、閘墩門支鉸處的鋼筋應(yīng)力、護(hù)坡深層水平位移等監(jiān)測項目的'實時或歷史數(shù)據(jù)，并能對測量成果進(jìn)行瀏覽查詢、圖形曲線生成、報表輸出、測值輸入輸出。4）外秦淮河遠(yuǎn)程集中監(jiān)控查詢。將秦淮河流域6座閘站運行工況的視頻信號接入到管理系統(tǒng)中，可以在平臺上進(jìn)行各閘站實時圖像的查詢及歷史圖像的調(diào)用。
2.2.2三汊河河口閘工程管理子系統(tǒng)。
實現(xiàn)水管單位工程檢查、觀測、養(yǎng)護(hù)維修、養(yǎng)護(hù)外包服務(wù)考核等工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理，流程化網(wǎng)上運行的功能，減少紙張、會務(wù)等損耗，提高工程管理工作效率，促進(jìn)精細(xì)化管理。具體實現(xiàn)功能有：1）水閘運行管理。實現(xiàn)閘門啟閉、水位調(diào)控等管理調(diào)度工作相關(guān)命令票和指令單網(wǎng)上運行，并支持信息儲存和查詢。2）水閘檢查記錄管理。實現(xiàn)經(jīng)常、定期、特別檢查等檢查業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化管理，支持檢查記錄（文字、圖片）網(wǎng)上錄入、儲存和查詢。3）養(yǎng)護(hù)維修管理。實現(xiàn)工程維修養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)流程化管理，各項維修養(yǎng)護(hù)記錄網(wǎng)上錄入。4）養(yǎng)護(hù)外包服務(wù)考核。建立工程養(yǎng)護(hù)維修考核辦法和評分標(biāo)準(zhǔn)，考核打分網(wǎng)上運行，系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計結(jié)果。
2.2.3外秦淮河水體管理子系統(tǒng)。
記錄秦淮河流域各監(jiān)測站點每天的水質(zhì)、水量數(shù)據(jù)，實現(xiàn)水文信息查詢、水質(zhì)評價和巡查情況網(wǎng)上登記。具體實現(xiàn)功能有：1）調(diào)水管理。支持調(diào)水工作相關(guān)報表的網(wǎng)上錄入、查詢功能；建立水質(zhì)評價標(biāo)準(zhǔn)庫，根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)，自動評價水質(zhì)；具有可拓展性，為調(diào)水管理系統(tǒng)進(jìn)一步完善留有接口。2）外秦淮河遠(yuǎn)程集中監(jiān)控養(yǎng)護(hù)維修。實現(xiàn)該養(yǎng)護(hù)維修工作的流程化管理，相關(guān)記錄、上錄入，支持查詢、統(tǒng)計等功能。
2.2.4單位內(nèi)部管理子系統(tǒng)。
實現(xiàn)單位隊伍建設(shè)等內(nèi)部工作的流程化管理，建立移動辦公模塊，方便工作人員利用移動終端隨時獲取管理信息，提高工作效率。具體實現(xiàn)功能有：1）隊伍建設(shè)管理。實現(xiàn)人事、工資、社保、醫(yī)保、培訓(xùn)記錄等人事信息的建庫和分類查詢功能，支持相關(guān)法律法規(guī)、水利行業(yè)規(guī)范的查詢。2）移動辦公功能模塊。在android平臺上開發(fā)移動辦公應(yīng)用系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)接入綜合信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)水位數(shù)據(jù)、水質(zhì)水量數(shù)據(jù)、巡查記錄等查詢與展示功能，同時實現(xiàn)與市移動防汛平臺的對接，并留有相應(yīng)接口。
3結(jié)語。
通過先進(jìn)的信息、計算機技術(shù)構(gòu)建的南京市三汊河河口閘管理處綜合管理信息系統(tǒng)，初步實現(xiàn)了信息管理的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、智能化。信息系統(tǒng)的建成實現(xiàn)了相關(guān)資源的共享和信息的快速查詢，提高了數(shù)據(jù)的使用效率，促進(jìn)了工程管理等各項工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化進(jìn)程，提升了單位現(xiàn)代化水平。相信隨著后期信息化項目的建設(shè)，信息系統(tǒng)的各項功能會得到進(jìn)一步的拓展和完善，而這種綜合信息管理系統(tǒng)也將成為基層水管單位高效可靠的管理工具。
實現(xiàn)管理效能論文篇十三
摘要：的在線報修管理系統(tǒng)致力于解決當(dāng)前辦公設(shè)備報修、維修流程信息化、規(guī)范化的問題，該系統(tǒng)采用了b/s模式實現(xiàn)，4.0和sqlserver開發(fā)。該文從系統(tǒng)的整體設(shè)計、功能模塊設(shè)計、流程設(shè)計、架構(gòu)設(shè)計、界面設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)等方面詳細(xì)介紹了在線報修管理系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)過程。該系統(tǒng)的運用在一定程度上提高了辦公設(shè)備維修的效率。
關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng)；維修；辦公設(shè)備；；設(shè)計。
1背景。
目前，隨著日常辦公設(shè)備的廣泛使用，辦公設(shè)備的維修成為管理人員普遍關(guān)心的問題，辦公設(shè)備維修管理流程的信息化、規(guī)范化成為發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)辦公設(shè)備維修管理主要依靠在紙質(zhì)媒介上人工記錄信息，電話分配任務(wù)甚至面對面分配任務(wù)的方式，從而造成效率低下、易出現(xiàn)疏漏等情況；因此開發(fā)一套在線報修管理系統(tǒng)，以達(dá)到辦公設(shè)備或設(shè)施出現(xiàn)故障或隱患時，職工發(fā)現(xiàn)問題時能快速、直觀、準(zhǔn)確的`報送給相關(guān)負(fù)責(zé)部門，維修部門能夠及時知悉并進(jìn)行快速維護(hù)，并在維修結(jié)束完成后能迅速反饋結(jié)果，從報修到維修完畢形成規(guī)范的流程，以提高工作效率。
2系統(tǒng)整體設(shè)計。
在線報修管理系統(tǒng)對辦公設(shè)備故障后報修的事務(wù)流程進(jìn)行管理，以形成有序的、高效的運作方式。
2.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。
在線報修管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖，該系統(tǒng)主要分為報修管理功能模塊、系統(tǒng)管理功能模塊、查詢統(tǒng)計功能模塊。
2.2系統(tǒng)各模塊功能。
報修管理功能模塊：用戶提出報修申請時，系統(tǒng)生成報修單，要求用戶填寫相關(guān)信息；生成報修流程中各節(jié)點任務(wù)；維修完成后生成反饋單。系統(tǒng)管理功能模塊：主要分為用戶管理、基礎(chǔ)信息配置和通知公告管理三大塊。用戶管理，包括添加、刪除用戶，更改用戶信息等；基礎(chǔ)信息管理，包括添加、刪除現(xiàn)有辦公設(shè)備，配置系統(tǒng)運行環(huán)境等；通知公告管理，包括通知發(fā)布、更新、刪除等。查詢統(tǒng)計功能模塊：不同權(quán)限用戶根據(jù)不同查詢條件，查詢報修記錄、設(shè)備故障等信息；管理人員根據(jù)報修情況統(tǒng)計設(shè)備信息，統(tǒng)計單位時間內(nèi)同一設(shè)備的故障率，從而判定設(shè)備性能，為辦公設(shè)備預(yù)防性維護(hù)提供數(shù)據(jù)參考。
2.3報修流程。
報修管理功能完成報修流程的控制，流程各個節(jié)點的任務(wù)分配；生成報修單和報修反饋單。報修人員通過瀏覽器登錄自己的賬戶，登錄系統(tǒng)，啟動報修任務(wù)，填寫報修信息，描述故障情況，提交任務(wù)；維修任務(wù)完成，收到反饋提醒后填寫反饋單，評價維修質(zhì)量，提交后完成整個報修任務(wù)流程。在整個任務(wù)流程中，普通用戶需要完成“啟動任務(wù)”和“評價反饋”兩個節(jié)點任務(wù)。維修管理人員登錄系統(tǒng)后，如收到報修任務(wù)，評估任務(wù)緊迫性，對多個任務(wù)進(jìn)行排序，向維修人員下發(fā)任務(wù)；維修任務(wù)完成，收到用戶的反饋單后，審核完畢存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。維修管理人員可以查詢數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計分析，以便排查辦公設(shè)備可能發(fā)生的故障或存在隱患；與廠商溝通要求協(xié)助處理或要求廠商派遣維護(hù)人員；對于重大故障或隱患提交至相關(guān)上一級領(lǐng)導(dǎo)。維修人員登錄系統(tǒng)后，可收到報修提醒，根據(jù)報修單上的相關(guān)信息，開始維修，維修完成后申請反饋單，發(fā)送至報修用戶處；如有不能解決的問題，提交給維修管理人員，以便聯(lián)系廠商或上報上一級領(lǐng)導(dǎo)。
2.4系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。
系統(tǒng)軟件架構(gòu)設(shè)計中，采用和遵循三層架構(gòu)設(shè)計模式，以降低各功能模塊間的耦合程度，依次為：界面層（userinterfacelayer）uil、業(yè)務(wù)邏輯層（businesslogiclayer）bll和數(shù)據(jù)訪問層（dataaccesslayer）dal。業(yè)務(wù)邏輯層定義了實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯功能的類：人員管理、部門管理、報修單管理、公告管理、設(shè)備管理、維護(hù)信息管理、數(shù)據(jù)列表操作等。，實現(xiàn)連接數(shù)據(jù)庫、對數(shù)據(jù)庫的讀、寫等功能。2.5界面設(shè)計在用戶界面部分，根據(jù)需求分析的結(jié)果，用戶界面友好、易操作。在界面設(shè)計上，做到簡單明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，突出顯示重要以及出錯信息，同時保證各個頁面美觀大方，風(fēng)格統(tǒng)一。本系統(tǒng)在用戶界面設(shè)計中，使用母版頁，公共信息顯示在母版頁上，以做到系統(tǒng)各頁面風(fēng)格統(tǒng)一。
3數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
根據(jù)在線報修管理系統(tǒng)的功能數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，分為報修表單、維修信息表單、公告信息表單、用戶信息表單。
1）報修表單（orms_repair）：報修編號、用戶名、用戶所在部門、用戶電話、設(shè)備名稱、設(shè)備地點、報修時間、故障描述、等級、維修狀態(tài)、維修人員。
2）維修信息表單（orms_maintain）：維修編號、報修編號、維修人員、處理情況、處理時間、維修狀態(tài)、維修費用、用戶評價、用戶意見、評價時間。
3）公告信息表單（orms_news）：公告編號、公告名、用戶id、公告內(nèi)容、更新時間。
4）用戶信息表單（orms_user）：用戶名、用戶密碼、用戶角色、用戶姓名、用戶部門、用戶電話。
4系統(tǒng)實現(xiàn)。
在線報修管理系統(tǒng)采用b/s模式設(shè)計，由用戶端、web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器構(gòu)成。4.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：windowsserver、安裝sqlserver2008開發(fā)環(huán)境：microsoftvisualstudio2010,4.0,c#web服務(wù)器系統(tǒng)：windows7,安裝ie6、安裝iis7、安裝framework44.2實際運行效果報修管理：管理人員對報修任務(wù)進(jìn)行審核，劃分故障等級，向維修人員下發(fā)維修任務(wù)，并決定是否向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5結(jié)束語。
本系統(tǒng)從日常辦公的實際需求出發(fā)，架構(gòu)設(shè)計遵循三層架構(gòu)模式，提高系統(tǒng)架構(gòu)的明確性、層次性和標(biāo)準(zhǔn)性；權(quán)限設(shè)計時充分考慮實際辦公模式，提高系統(tǒng)管理功能的有效性和科學(xué)性；界面設(shè)計時充分考慮用戶的操作習(xí)慣，以提高易用程度。在今后管理系統(tǒng)的運行過程中，將根據(jù)工作需求逐步完善，以達(dá)到提高工作效率的目的。
參考文獻(xiàn):。
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實現(xiàn)管理效能論文篇十四
從某種角度來說，我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展緊密相連。而對于企業(yè)來說，管理者必須意識到行政管理的重要性，確保企業(yè)正常運營，處于“高效、穩(wěn)定”發(fā)展中，不斷提高自身的運作效率。要以科學(xué)管理為媒介，順利時代發(fā)展的客觀規(guī)律，盡可能滿足社會市場各方面的客觀要求，為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，樹立良好的外在形象。此外，在減少運營成本的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)運行中行政管理的重要性。
行政管理是指企業(yè)在日常運營過程中，借助法律等形式，開展智能性管理，確保相關(guān)的運營活動有序進(jìn)行。在企業(yè)生存發(fā)展道路上，行政管理的重要性日漸顯現(xiàn)。一是行政管理是提高企業(yè)效益實效性的首要前提。站在長遠(yuǎn)的角度來說，企業(yè)想要在競爭激烈的市場中實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，必須發(fā)揮行政管理的作用，構(gòu)建完善的管理制度，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。就行政管理而言，是在優(yōu)化利用企業(yè)各種資源的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)最大化的運營效益。它屬于企業(yè)文化，能夠動態(tài)化監(jiān)督全體員工，帶動他們工作的積極性，全身心投入到工作中，使企業(yè)運營效益更具實效性。二是行政管理是企業(yè)管理更加規(guī)范化的重要保障。在企業(yè)發(fā)展過程中，行政管理處于內(nèi)部決策層、執(zhí)行層之前，對其日常運營都發(fā)揮著不可忽視的重要作用。行政管理猶如傳達(dá)介質(zhì)，它能夠把內(nèi)部管理決策層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)等指令傳到執(zhí)行層，并對執(zhí)行層進(jìn)行動態(tài)化的監(jiān)督、管理，再傳遞給決策層。在這種情況下，已有的管理模式具有鮮明的固定化特點，企業(yè)管理也更加規(guī)范化。三是能夠強化企業(yè)的核心競爭力。在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，企業(yè)在具備經(jīng)濟(jì)實力的同時，還要具備一定的科技競爭力、可持續(xù)發(fā)展能力。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理具有服務(wù)、保障方面的作用。在運營過程中，管理者可以優(yōu)化利用行政管理，打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，引導(dǎo)內(nèi)部員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理與運營理念，并靈活應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)過程中，不斷增加企業(yè)的科技含量，增強企業(yè)的核心競爭力。
1.健全管理體制。
企業(yè)管理者要客觀、全面地分析行政管理工作存在的問題，結(jié)合自身發(fā)展、經(jīng)營特點，不斷優(yōu)化完善已有的管理制度。企業(yè)管理者要把行政管理工作放在首要位置，掌握科學(xué)的管理方法，糾正、規(guī)范運營過程中各種不良現(xiàn)象，違規(guī)行為。構(gòu)建法治秩序，充分是發(fā)揮管理制度的作用，合理運用制度管理內(nèi)部職工。要對其合理授權(quán)，構(gòu)建可行責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，做好分工，使內(nèi)部員工能夠明確自身崗位職責(zé)，做好本職工作。以此，使企業(yè)內(nèi)部管理能夠處于有序運行中，為企業(yè)運營發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.優(yōu)化管理模式。
在新時代下，企業(yè)的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約，導(dǎo)致其具有的各種職能得不到應(yīng)有的發(fā)揮，存在的矛盾、沖突日漸激化。面對這種情況，企業(yè)需要必須結(jié)合自身發(fā)展特點，優(yōu)化已有的行政管理模式，采用政企分開的形式，不斷強化企業(yè)的行政管理職能，把各項管理措施落到實處。此外，還要引進(jìn)先進(jìn)的行政管理理念，與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變已有的管理理念，順應(yīng)社會市場發(fā)展的客觀要求，創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)企業(yè)行政管理新目標(biāo)。
3.聯(lián)系實際開展相關(guān)工作。
在行政管理過程中，管理者要把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)放在首要位置，堅持實事求是的原則，擯棄形式主義。要堅持企業(yè)利益最高的原則，與時俱進(jìn)，強化企業(yè)文化建設(shè)，不斷強化內(nèi)部行政管理人員的責(zé)任意識，具備基本的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠以身作則，做好帶頭作用，遵循制定的相關(guān)規(guī)章制度。同時，要深入到內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門中，了解實際情況，構(gòu)建可行的管理制度，制定高效的業(yè)績考評制度，不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。結(jié)合管理者各方面的能力以及工作表現(xiàn)，選出具有較強服務(wù)意識的行政管理人員，優(yōu)化重組內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部人力資源利用率。
在日常運營過程中，企業(yè)要以定期、不定期的形式開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作，對其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)必要的行政管理知識、計算機知識等，強化他們的`服務(wù)意識，完善他們已有的知識結(jié)構(gòu)體系，不斷提高他們的專業(yè)技能，能夠有效解決工作中遇到的各種問題，確保相關(guān)工作的順利開展。在此基礎(chǔ)上，需要采取可行的激勵措施，精神與物質(zhì)獎勵相結(jié)合，通過不同渠道調(diào)動行政管理人員參與培訓(xùn)的積極性、主動性，防止相關(guān)的培訓(xùn)工作流于形式，為強化行政管理質(zhì)量提供有力的保障。
5.注重信息化技術(shù)的應(yīng)用。
在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，行政管理和信息技術(shù)的相互結(jié)合已成為企業(yè)得以長存的必然選擇。在此過程中，要從不同角度出發(fā)把信息化技術(shù)應(yīng)用到行政管理中，優(yōu)化已有的信息管理系統(tǒng)，不斷提高行政管理水平。需要定期開展信息化技術(shù)軟件培訓(xùn)工作，不斷提高行政管理人員的操作能力，能夠規(guī)范操作多樣化的信息軟件。還要健全已有的行政管理信息系統(tǒng)，為行政管理者進(jìn)行相關(guān)操作提供必要的信息數(shù)據(jù)。由于具有鮮明的智能化特點，要隨時更新數(shù)據(jù)庫、模型庫，不斷提高數(shù)據(jù)存儲和調(diào)取的能力，提高行政工作效率。
總之，在企業(yè)生存發(fā)展過程中，強化行政管理是非常必要的。要結(jié)合企業(yè)已有的特點，采用適應(yīng)的優(yōu)化方法，比如，在健全行政管理體系的時候，需要完善技術(shù)體系，優(yōu)化利用ex-cel表格詳細(xì)記錄日常運行中各部門存在的管理問題，和輸入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，及時、準(zhǔn)確解決相關(guān)問題。以此，不斷提高企業(yè)行政管理質(zhì)量，為企業(yè)管理走上現(xiàn)代化的道路奠定堅實的基礎(chǔ)，不斷促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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實現(xiàn)管理效能論文篇十五
新時期，隨著高校教育改革的逐步推進(jìn)，對高校行政管理效率要求也越來越高。高校行政管理是高校有效運行的關(guān)鍵，對高校培養(yǎng)人才質(zhì)量、科學(xué)研究、服務(wù)社會等職能的發(fā)揮具有重要的促進(jìn)作用。隨著近年來我國高校招生規(guī)模的擴大、教學(xué)質(zhì)量的提高，要求建立高效化的高校行政管理的呼聲越來越強烈。
推動高校行政管理體制改革改革，就是“提高行政工作的效率和服務(wù)質(zhì)量”。它能夠充分反映出高校管理水平、服務(wù)水平和高校形象，是高校良性運轉(zhuǎn)的保障。而且，當(dāng)前高校都面臨著市場化運營的激烈競爭、高校管理制度亟待改革、樹立良好高校形象的迫切要求，加快推進(jìn)高校行政效率改革的步伐顯得尤為重要。
1.科學(xué)應(yīng)對高校激烈競爭的需要。隨著高校改革的推進(jìn)和高校擴招的快速發(fā)展，高校面臨著越來越激烈的競爭。國內(nèi)高校的數(shù)量在增加，然而學(xué)生的數(shù)量總體呈減少趨勢。各個學(xué)校都想得到優(yōu)質(zhì)的生源，必然產(chǎn)生激烈的.競爭。而且，近年來隨著人民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，越來越多的人愿意出國留學(xué)，也對我國高校的生源提出挑戰(zhàn)。無論是國內(nèi)競爭，還是國外高校的挑戰(zhàn)，歸根結(jié)底是科技水平和管理水平的競爭。這就要求高校在提高自身科學(xué)教育水平的基礎(chǔ)上，更加注重自身管理水平的不斷提高。
2.構(gòu)建高校科學(xué)管理體制的新要求。隨著高校競爭加速發(fā)展，高效化的管理和運行機制是必然產(chǎn)物。雖然高校在精簡機構(gòu)、轉(zhuǎn)換機制等方面取得了顯著成效，但是也出現(xiàn)了一些新問題。比如，針對學(xué)校教學(xué)活動和特點，專門計算“專業(yè)、系部、二級學(xué)院、職能部門和學(xué)校的生均人才成本，并將預(yù)算管理、目標(biāo)管理、責(zé)任會計制度、質(zhì)量管理、績效評價等管理理念和方法與人才成本核算制度”結(jié)合的體系不完善，對非教學(xué)費用使用效率不高，嚴(yán)重影響了教育資源的影響效率。
高校行政管理的服務(wù)職能，就是“高校行政職能部門為教學(xué)科研服務(wù)、為基層服務(wù)、為教職工服務(wù)、為大學(xué)生服務(wù)的思想作風(fēng)和工作態(tài)度、工作效率”。但是，當(dāng)前在我國高校存在管理機構(gòu)重疊、管理制度不健全、管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高等，嚴(yán)重影響了高校的行政管理效率。
1.高校管理機構(gòu)重疊。目前，高校管理多沿用行政管理制度，但是，“市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，使高等教育的計劃性、統(tǒng)一性減弱，市場性、差異性和服務(wù)性增強”，這就使原來的管理機構(gòu)不能適應(yīng)市場需求，必須增加一些新的管理機構(gòu)。然而，一些舊的管理部門沒有能夠及時廢除，這就造成管理機構(gòu)重疊，各個部門之間的權(quán)責(zé)不夠分明、職能交叉，嚴(yán)重影響了高校行政效率。而且，高校管理機構(gòu)重疊、職位過多，這樣就造成互相扯皮的現(xiàn)象，各部門不協(xié)調(diào)合作，會給高校教育、科研工作帶來不利影響。
2.管理制度不健全。在高校推進(jìn)改革的過程中，一味的追求教學(xué)方法和科研工作的改革，忽視了其他各項規(guī)章制度的建設(shè)。而且，高校領(lǐng)導(dǎo)管理意識薄弱，嚴(yán)重影響了行政管理工作的改革。隨著依法治國的全面推進(jìn)，高校法制化建設(shè)也亟待全面加強。綜合起來這些問題主要表現(xiàn)為：現(xiàn)存制度不適應(yīng)激烈競爭的需要;崗位繁多、職責(zé)劃分不清;監(jiān)督體系不完善;行政會議多、不宜于教學(xué)科研工作;部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)性;行政人員的績效考評機制欠缺，法律條規(guī)不健全等。
3.工作人員專業(yè)素養(yǎng)亟待提高。當(dāng)前，高校行政管理過程中，普遍存在著服務(wù)效率低、態(tài)度差、意識淡薄等，甚至還存在著服務(wù)收費的現(xiàn)象，這些是由于工作人員自己定位不準(zhǔn)確所導(dǎo)致的。行政人員工作過程中，“不是從基層和群眾的角度出發(fā)，而是從方便自己出發(fā);不是當(dāng)服務(wù)者，而是從官本位思想出發(fā)”。而且，他們幫助老師和學(xué)生解決問題的時間觀念差，不注重服務(wù)時效性。常常會出現(xiàn)能馬上解決的問題一直拖著不解決，一次能辦好的事情讓老師和學(xué)生跑好幾次也辦不好。這些問題都是由于行政工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高、服務(wù)意識單薄所致。同時，也導(dǎo)致高校的科研人員更傾向于行政職務(wù)。
高效化的行政管理是高校做好教學(xué)和科研的關(guān)鍵，這就要求在高校教育改革理念的引導(dǎo)下，加快創(chuàng)新高校行政管理的科學(xué)路徑，不斷提高高校行政管理工作的服務(wù)水平。根據(jù)高校行政工作存在的問題以及高校行政工作的特點，筆者認(rèn)為，需要加強以下幾個方面的改革：
1.科學(xué)設(shè)置行政機構(gòu)，協(xié)調(diào)行政與學(xué)術(shù)之間的關(guān)系。在高校行政機構(gòu)改革的過程中，一定要堅持“為教師服務(wù)”的理念，切實把教師作為服務(wù)主體，在遵循高校發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，合理劃分職權(quán)范圍，及時革除一些陳舊的部門，科學(xué)設(shè)置社會發(fā)展需要的機構(gòu)，使原來的部門更加精簡，關(guān)系更加協(xié)調(diào)，從而達(dá)到提高效率的要求。目前，高校存在行政機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)科研機構(gòu)的現(xiàn)象，使得學(xué)術(shù)人員參與學(xué)校的決策機會渺茫、范圍有限，使相關(guān)領(lǐng)域的專家和學(xué)術(shù)委員會不能充分發(fā)揮作用。這也要求加強學(xué)術(shù)權(quán)利在高校發(fā)展過程中的地位好作用，使行政與科研工作互相配合、協(xié)同發(fā)展，不斷提高專家學(xué)者參與學(xué)校管理和發(fā)展的積極性。只有設(shè)置科學(xué)的行政機構(gòu)，才能使行政管理和學(xué)術(shù)管理相映生輝，樹立起良好的高校形象。
2.探索新型高校管理體制，促進(jìn)職責(zé)統(tǒng)一。在高校管理體制中，只有構(gòu)建起新型管理體制，才能加強各部門之間的協(xié)調(diào)合作，提高行政效率和辦事能力。根據(jù)目前高校管理的困境，應(yīng)該下放校、院的權(quán)利，切實把一部分資源分配、人事任免的權(quán)利分散，不斷基層自我發(fā)展的新動力。加強對行政管理的考核制度建設(shè)，激發(fā)管理人員對待工作的積極性。充分現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和手段運用到行政管理工作中去，增加決策的合理性和科學(xué)性。減少行政管理的不必要環(huán)節(jié)，加強決策層和基層教師和學(xué)生的交流，減少決策環(huán)節(jié)的失誤。轉(zhuǎn)變高校管理機構(gòu)的用人制度，推行管理目標(biāo)制度，使高校管理體制更科學(xué)、更高效。加強高校師生對行政管理工作的監(jiān)督力度，不斷推進(jìn)高校的民主建設(shè)和依法管理，真正提高行政協(xié)調(diào)和溝通的效率，從而推進(jìn)高校行政管理的科學(xué)化水平。
實現(xiàn)管理效能論文篇十六
摘要：
對于高校內(nèi)部行政管理系統(tǒng)來說，提高其管理效率是一項很核心任務(wù)。筆者認(rèn)為：提高高校行政管理效率的主要途徑：一是明確認(rèn)識教育行政管理對象，矯正對其認(rèn)識；二是合理完善高校行政組織管理機制；三是提高高校行政管理人員綜合素質(zhì)。
關(guān)鍵詞：高校行政管理效率探究。
一、明確管理對象，矯正對其認(rèn)識。
管理制度是為管理對象而建立，它的建立內(nèi)容與管理對象密切相關(guān)。只有明確認(rèn)識到管理對象的各方面特點和需求，并根據(jù)該對象自身需要采取相應(yīng)的管理措施，才能使行政管理工作開展得收放自如，這樣管理工作才事半功倍。高校行政管理主要體現(xiàn)在對于教學(xué)科研、黨政工團(tuán)、教學(xué)輔導(dǎo)、校辦企業(yè)、對外科研服務(wù)等行政管理中，所以行政管理是一項復(fù)雜繁重的工作，其管理對象也涉及到不同職位的成員，在此主要將其管理對象分成大類作分析。
1.教師。
師者，“傳道授業(yè)解惑也”，教師是一項非常體面又受人尊重的職業(yè)，作為教師應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范自己的言行舉止，立身作則，為學(xué)生做好榜樣，這就要求教師在專業(yè)素質(zhì)方面、思想道德方面、職業(yè)素養(yǎng)方面有較高的能力和覺悟。所以，管理教師這項工作必須由專業(yè)管理人員依照遵循教學(xué)規(guī)律的方式進(jìn)行。
2.學(xué)生。
學(xué)生高校是接受教育的主體，高校的一切管理措施的最終目的都是為了更好地服務(wù)于受教育者。高校學(xué)生經(jīng)過層層考試選拔最后升入高等學(xué)府，認(rèn)知、處理事物的能力相對較高，更能適應(yīng)和接受新事物、新思想，行政管理工作者應(yīng)及時觀察學(xué)生們的`思想動向，在秉承“學(xué)術(shù)自由”的規(guī)則下，適時采取措施指引和矯正學(xué)生心態(tài)，以防其走向偏激或極端。另外，“世界上沒有兩片完全相同的樹葉”，學(xué)生們的天性、背景、經(jīng)歷、生活環(huán)境等不盡相同，另外高校學(xué)生學(xué)歷也分為本科生、碩士生、博士生等，所以每個學(xué)生都有自身特殊的地方，教育行政管理者需要因材施教、分門別類地制定制度來規(guī)范和督導(dǎo)學(xué)生，這樣管理方法與學(xué)生問題相匹配，可以提高管理效率。
3.教輔人員。
也稱教導(dǎo)輔助人員，如在圖書館工作人員，相對教師和學(xué)生，教輔人員的所占比例較小，但由于其中人員來源復(fù)雜，可能是普通職工，可能是教師，可能是退休干部，也可能是其他職位人員，對于這種職位的群體，可以根據(jù)他們共同特點設(shè)立相應(yīng)管理辦法。
4.行政干部。
行政干部人員也較少，其主要任務(wù)是接受有關(guān)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，對學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活進(jìn)行管理，屬于行政教育體系中的指導(dǎo)人和決策人。
5.后勤職工。
這一職業(yè)群體成員主要來源于有關(guān)企業(yè)干部和普通職工，所以對于這一職位成員的管理方法與其他略有不同，隨著實踐的推移，企業(yè)化管理將逐漸進(jìn)入高校行政管理體系。以上各層次人員構(gòu)成了高校行政管理的結(jié)構(gòu)，其中級別層次是：黨委書記和校長屬于學(xué)校相互獨立的最高管理級別，都直接對學(xué)校的各主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任命和管理，學(xué)校各主管領(lǐng)導(dǎo)又直接領(lǐng)導(dǎo)管理各系、處中層級別的行政管理干部，然后處于最下層級別、直接對中層行政管理干部負(fù)責(zé)的是教研干部、學(xué)生、教輔人員、黨政干部、企業(yè)職工等。這些不同級別的人員可以在不同職位間轉(zhuǎn)換，比如升職、轉(zhuǎn)業(yè)、退休等情況，這就要求行政管理人員及時改進(jìn)和調(diào)整行政管理措施，以便適應(yīng)管理對象各種情形的發(fā)生。
二、合理完善教育行政機制。
我國高校行政組織指定的規(guī)章制度一般都很明確，一般學(xué)校里的管理組織分工清楚、管理理性化、領(lǐng)取固定薪水，這種狀況導(dǎo)致相應(yīng)的管理組織存在弊端。應(yīng)當(dāng)及時采取措施填補和矯正。
1.避免各自為政，促進(jìn)分工協(xié)作。
學(xué)校各個級別層次分明，同一級別和層次人員也互不交流，由此可能導(dǎo)致一些弊端：行政人員官僚化，只知道聽從上級命令，指揮下級工作。比如行政系統(tǒng)只會接受上級下發(fā)的命令，然后根據(jù)命令采取行動，卻不顧及教學(xué)系統(tǒng)是否實際適用該命令，各體系之間不能相互交流、通融，達(dá)不到默契合作、相互支持的境地，甚至有的部門之間相互抵制、排擠，造成不必要損失，大大降低了行政管理效率。解決這一弊端，根據(jù)業(yè)務(wù)開展，需要堅持分工協(xié)作這一工作原則，學(xué)校組織建設(shè)要進(jìn)行嚴(yán)格分工，并建立有效的調(diào)節(jié)機制，只有各部門之間相互合作，工作才能有效地進(jìn)行。
2.避免組織自我膨脹，進(jìn)行精兵簡政。
自我膨脹大多數(shù)是組織身不由己的趨勢，可能會由于很多種原因造成，比如，新建機構(gòu)需要納入成員，基層干部分派到某地實踐，部門工作繁忙需要增加職位等。除此之外還可能由于關(guān)系和人情等而接受多余的、不必要的成員，甚至因人設(shè)職，增加了冗余的人員和機構(gòu)，也增加了不必要資金支出帶來的浪費。最終致使部門走入惡性循環(huán)的軌道里，各個部門成員相互推卸責(zé)任、無實際作為，為體現(xiàn)其“業(yè)績”，不惜人力、財力，以虛無形式主義開展不必要的工作，不但沒有實際效果，還可能會干預(yù)到其他人正常工作的進(jìn)行。對于這種現(xiàn)象，必須嚴(yán)格限制相關(guān)機構(gòu)和部門的設(shè)置，提高有關(guān)人員進(jìn)入部門的門檻兒，除去各種不必要的機構(gòu)和工作人員，精簡部門員工?？梢酝ㄟ^優(yōu)勝劣汰、適者留下的方式進(jìn)行選拔，另外在日常任職期間，應(yīng)當(dāng)時常開展教育培訓(xùn)工作，增強員工綜合素質(zhì)和能力。此外，在管理觀念和方式上還遺留著封建舊思想，以為既然坐上這一職位即可高枕無憂，日常疏于工作管理，在其位不謀其政，放任自己的懶散，使整體行政管理系統(tǒng)無法形成銜接體系。還有行政管理人員較多，系統(tǒng)龐大，左右推脫，效率不高。加上行政管理人員進(jìn)入事業(yè)編制的“終身制”制度，就使更多人可以終身不勞而獲、增加行政管理體系的開支負(fù)擔(dān)。因此，高校應(yīng)當(dāng)實行全體員工合同制，遵循“公平競爭、公開招聘、擇優(yōu)聘任、嚴(yán)格考核、按需設(shè)崗、和約管理”準(zhǔn)則，嚴(yán)格強化崗位聘任和后期考核制度。最后，需要制定各種管理條例和規(guī)章制度，以便良性發(fā)展高校的行政管理工作，使其有法可依、有據(jù)可循。為了提高高校行政管理的民主觀念和透明度，學(xué)校應(yīng)當(dāng)實施開放性的管理工作?？梢栽O(shè)立相應(yīng)的相互約束制度和獎勵制度，以便轉(zhuǎn)變員工散漫的工作態(tài)度。但是這一切制度又都要圍繞一個基本原則設(shè)定，那就是“以人為本”，因為所有管理成員：如老師、學(xué)生、干部等，都是具有理性和感情的人，采取的措施應(yīng)當(dāng)適度，使大家在最佳狀態(tài)下發(fā)揮才能。3.避免職務(wù)飽和，激勵員工上進(jìn)心?？茖咏M織結(jié)構(gòu)具有權(quán)利分層和職位分類的特點。在科層組織中，級別越高，職位越少，然而因為一般員工的薪資與職位級別掛鉤，員工們的奮斗目標(biāo)是級別晉升。高層管理職位已經(jīng)飽和，自身按資歷排隊尚需要一定時間才能升遷，使得下級成員失去了努力進(jìn)取動力。況且，上級飽和職位人員中還可能存在不稱職的人，使得下級成員人心不一，沒有工作勁頭。這時需要建立“平者讓、能者上、庸者下”激勵機制，任用好各類人才。
高校行政管理人員承擔(dān)著學(xué)校大大小小的管理，對全校師生和其他工作人員負(fù)責(zé)，他們自身心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識、政治思想、工作能力、道德修養(yǎng)等高低程度，和他們時間與效率觀念的強弱，對于行政管理工作的效率具有直接的影響作用。應(yīng)當(dāng)全面調(diào)動他們對于工作的積極性，提高全體工作人員的素質(zhì)和效率?？梢酝ㄟ^全面、系統(tǒng)對他們進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和教育，當(dāng)員工對于工作的認(rèn)識達(dá)到一定臨界點，會越來越熱愛教育行業(yè)、希望為教育事業(yè)做出一些自身的貢獻(xiàn)；懂得教育教學(xué)應(yīng)遵循的規(guī)律，學(xué)會使用科學(xué)有效地方法進(jìn)行管理工作；與時代接軌，適時對管理體系進(jìn)行改革和創(chuàng)新；熟練操作辦公軟件，提高獲取信息的速度，適應(yīng)快速發(fā)展的信息化社會。高校行政管理體系對整個學(xué)校管理系統(tǒng)來說，如同支撐一個人行為的骨架，沒有了教育行政管理系統(tǒng)，教育系統(tǒng)將一盤散沙，沒有目標(biāo)和方向，提高行政管理系統(tǒng)的效率對于學(xué)校教育與教學(xué)工作的順利進(jìn)行和快速開展非常重要。綜上所述，提高行政管理工作效率，首先清楚認(rèn)識管理對象特點，然后根據(jù)不同需求，制定相應(yīng)管理措施；合理完善教育行政機制，可以通過促進(jìn)分工協(xié)作、采取精兵簡政、避免職務(wù)飽和等；另外，通過不斷地教育和培訓(xùn)，全面提高行政管理成員綜合素質(zhì)，提高高校行政管理人員管理能力。
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