大型會議策劃方案詳細(xì)范文(20篇)

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    通過方案的實(shí)施,我們可以不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累知識,為將來的工作和學(xué)習(xí)提供基礎(chǔ)。在制定方案時(shí),我們應(yīng)該注重風(fēng)險(xiǎn)的評估和應(yīng)對措施的制定,以確保萬無一失。鼓勵大家多思考和實(shí)踐,根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出更加適合自己的方案。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇一
    1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4、受表彰者發(fā)言。
    5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6、到會人員合影。
    7、安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8、宴請。
    9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    ―定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇二
    20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    第一步:入場形式。
    入場是年會的最開始階段,一個(gè)趣味、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。
    常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
    進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,比如時(shí)代雜志、gq男人裝等等,根據(jù)公司文化能夠自行定制,員工入場時(shí)能夠合影留念。
    高級一點(diǎn)能夠是cosplay走秀,在入場時(shí),以部門小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
    第二步:暖場方式。
    走完年會的入場秀,進(jìn)入會場后,大家在找到屬于自我座位、桌次的同時(shí),內(nèi)場能夠輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場,等待年會的正式開始。
    常見的暖場方式就是播放視頻,視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
    近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動系統(tǒng),暖場時(shí)候也能夠用跨屏互動方式,提議結(jié)合視頻穿插播放,效果會更好一些。
    第三步:領(lǐng)導(dǎo)致辭。
    年會正式開始前,請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會致辭祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際,也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利,點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛,比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
    通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包,掃描二維碼,就能夠領(lǐng)取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
    第四步:節(jié)目表演。
    每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,能夠提議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目,如:
    公司有嘻哈:你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎。
    吐槽大會:平時(shí)不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦。
    xx情報(bào)局:我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營妹紙是最漂亮的!
    第五步:熱場游戲。
    策劃年會時(shí),節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來,讓員工堅(jiān)持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時(shí)工作大家也都很忙,這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動,比如:
    員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
    另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
    第六步:抽獎環(huán)節(jié)。
    抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計(jì)時(shí)長、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎,從幸運(yùn)獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最終一個(gè)一等獎,能夠放在0點(diǎn)時(shí)抽取,或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
    傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有經(jīng)過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進(jìn)行抽獎,主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
    第七步:贊賞評選。
    策劃時(shí),根據(jù)實(shí)際情景,能夠?qū)⒐静块T個(gè)人年度先進(jìn)評選和頒獎放在年會中,對于受獎?wù)邿o疑是的褒獎。同樣還能夠設(shè)計(jì)年會節(jié)目獎,現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對表演者們的認(rèn)可和肯定。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇三
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
    根據(jù)會議日程、資料需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與資料。
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)。
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程。
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥酱丝?,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇四
    參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運(yùn)游”
    參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)。
    參與時(shí)間:20xx年8月-----12月。
    參與地點(diǎn):各市場影劇院或者比較大的會常。
    參與單位:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
    參與形式和過程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎卡------入場-----報(bào)告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈品。
    活動目的:。
    1、大范圍的搜集客戶資源。
    2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
    3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。
    4、喚醒消費(fèi)群體對補(bǔ)腎的誤區(qū)。
    5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
    6、提高新老消費(fèi)群體的主動能動性。
    7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
    8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
    9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
    活動開展前的宣傳形式:。
    1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
    2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
    3、其他宣傳形式(媒體廣告).
    宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。
    報(bào)告會贈品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
    報(bào)告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
    會場布置:。
    1、場外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
    2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實(shí)有效性。
    3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎箱等。
    4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
    5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
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    大型會議策劃方案詳細(xì)篇五
    1.與會人員與單位。
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容。
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)。
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程。
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇六
    xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項(xiàng)。
    一、政策支持。
    二、“研討會”活動支持。
    ·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
    3.擬定研討會出席人員名單;。
    4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;。
    5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;。
    6.確定“意外提問”緊急處理;。
    7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇七
    大型會議策劃方案大全大型會議策劃方案11一、大會策劃1.與會人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程會議程序。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終。
    述職報(bào)告。
    15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00娛樂時(shí)段:
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
    幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    一個(gè)值得紀(jì)念的年份,也注定是一個(gè)忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們,準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認(rèn)識一下戰(zhàn)友們吧!三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個(gè)面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。
    四.活動時(shí)間:10月14日18:30——21:30五.活動地點(diǎn):圖書館北座7樓六.對象:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會全體成員七.主辦方:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會八.活動展開:
    前期:
    1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學(xué)習(xí)手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準(zhǔn)備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1至2個(gè),不可以都是唱歌,節(jié)目總時(shí)長不超過10分鐘)5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個(gè)小游戲時(shí)長不得超過兩分鐘,準(zhǔn)備游戲個(gè)數(shù)15至20個(gè),部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個(gè)人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備,至少2部相機(jī),2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)8.安排燈光控制員一名,報(bào)時(shí)員一名,各部臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報(bào)主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)。
    12.制作6個(gè)懲罰箱及6張簽到表(踐行部)中期:
    1.提前兩小時(shí)布置會場。(踐行部,宣傳部)2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認(rèn)各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)3.到場人員簽到。(每個(gè)部門一張簽到表,編好號),引導(dǎo)入座。(秘書部)4.人員到齊坐好,動員大會準(zhǔn)時(shí)開始。
    5.安活動流程進(jìn)行大會(下附有活動流程詳細(xì)內(nèi)容)6.動員大會結(jié)束,集體合影。
    7.人員有序離場。
    后期:
    1.動員大會結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會場。
    2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理大會視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項(xiàng):
    1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當(dāng)天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
    2.大會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個(gè)部門確認(rèn)表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時(shí)補(bǔ)上。
    3.活動冷場,各部提前預(yù)備3名暖場人員。
    4.主持人未到,起用備用主持人。
    5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。
    十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
    略大型會議策劃方案44一、會議名稱:20__年___影視集團(tuán)年終表彰大會二、會議時(shí)間:20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、會議分組安排:
    組別。
    負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)容總指揮是整個(gè)會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
    策劃組會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
    組織組根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
    后勤組車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
    宣傳組通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
    秘書組會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。
    四、具體時(shí)間安排上午6:00各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
    年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
    18:10各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
    五、會議內(nèi)容第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述___影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20__年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20__年的報(bào)告與總結(jié)。)第三項(xiàng):對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
    經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.水費(fèi)1_3=3元2.材料費(fèi)2_30=60元3.氣球0.5_30=15元4.條幅3_25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
    1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    四、會議地點(diǎn):君臨大酒店五、參加人員:
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含____代理商10人);2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);5、工作人員:10人;6、合計(jì):120人。
    六、會議內(nèi)容:
    (一)經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余_助理總結(jié)__年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇八
    活動宗旨:
    xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項(xiàng)。
    活動目的:
    一、政策支持。
    二、“研討會”活動支持。
    ·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
    3.擬定研討會出席人員名單;。
    4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;。
    5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;。
    6.確定“意外提問”緊急處理;。
    7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇九
    一、婚禮主題:在玫瑰園里翩翩起舞。
    二、婚禮主線:夢想、追夢、夢圓。
    三、
    婚禮時(shí)間:年月日。
    四、婚禮地點(diǎn):大酒店。
    五、參加人數(shù):桌。
    六、婚禮色調(diào):紅色、白色。
    七、婚禮風(fēng)格:浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)。
    八、婚禮形式:浪漫、動感、時(shí)尚、新潮。
    十、婚禮布置:背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型,后面垂多串led串燈,背景前面6個(gè)花藝燈柱。舞臺兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放6個(gè)搖頭燈。會場內(nèi)一前一后2臺追光燈。舞臺一側(cè)放投影儀,另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺,旁邊放2個(gè)小熊,小熊上頭系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對舞臺,兩側(cè)擺放8個(gè)水晶路引花柱,上頭纏繞led串燈。兩側(cè)安排6-8人手持禮花。會場每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒,并安排1-12位新人的好友和閨蜜,在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中,玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門,下邊用紅色的紗包圍,里面放上led串燈。備注:(全場的花藝以紅玫瑰為主,燈光調(diào)成藍(lán)色和白色,酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程:
    1、開場:全場酒店燈光關(guān)掉,追光燈搖曳,led串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(歡快、跳動的音樂,最好是女聲歌唱的舞曲),投影播放兩個(gè)人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。
    2、司儀開場白:(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺的一側(cè)(來賓不易看見的位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴會廳的門后就為,伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開門。
    3、進(jìn)入主題一夢想:當(dāng)主持人開場白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲),追光燈追向宴會廳門口,當(dāng)主持人說道“請看!幸福門那里”的時(shí)候,伴郎、伴娘緩緩的打開大門,新娘穿著潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的,因?yàn)橐粫枰?,最好是短款?。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道,走到接近舞臺的時(shí)候,將臂膀張開隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸,盡情享受音樂帶來的感覺,享受著自我兒時(shí)的夢想將要實(shí)現(xiàn),沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動,當(dāng)聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候,雙手抱拳,閉上眼睛許愿,期盼王子的出現(xiàn)。當(dāng)聽到說“親愛的!請閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛。此時(shí)來賓揮動手中的玫瑰,當(dāng)新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時(shí)候,放下雙手,轉(zhuǎn)動看在場所有來賓手中的玫瑰,氣氛到達(dá)第一次高潮。
    4、進(jìn)入主題二追夢:“(換為強(qiáng)勁的音樂)新郎走出來,走向新娘,單膝跪地,獻(xiàn)上玫瑰花,新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后,一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞,在動感的舞曲下,兩個(gè)人翩翩起舞。當(dāng)聽見主持人說“就這樣”的時(shí)候,兩個(gè)手挽手走向舞臺。新人走向舞臺后,轉(zhuǎn)過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。
    5、進(jìn)入主題三夢圓:當(dāng)主持人說“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請雙方新人攜手走到燭臺前,點(diǎn)燃層層的蠟燭,點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺旁面小熊上的鉆戒,走到典禮臺的中央。(注意:這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開始放)聽到主持人說“請你們雙手合十”的時(shí)候,對立而站,雙手合十于胸前,閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指,并向所有來賓展示一下,然后擁抱,并36度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂歌曲)現(xiàn)場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場到達(dá)最大的高潮)。
    6、退場、喜宴開始:(換音樂)當(dāng)新人聽到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候,(換退場音樂)一齊走下舞臺退場,所有來賓揮動熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場音樂)。
    十二、婚禮主持詞:
    (雙主持,大部分女司儀主持,整場主持都是話外音)。
    女主持:這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望,長大以后能像白雪公主一樣美麗,披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時(shí)光飛逝,女孩漸漸長大,愿望和夢想到底有沒實(shí)現(xiàn),謎底今日揭曉!
    女主持:聽!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請看幸福門那里,美麗的女孩向我們款步走來,讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。
    男主持:“親愛的!從今以后,讓我來照顧你一生,我們結(jié)婚吧!”
    女主持:那一刻,她聽到了殿堂里呼出的聲音,我們的`王子你在哪里。
    男主持:“親愛的!閉上眼睛,我就會出此刻你面前?!?BR>    男主持:“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物,讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn)。”
    女主持:哇!不得了!新娘子看見整個(gè)殿堂盛開了幾百只的玫瑰花,她感動地不得了。
    男主持:“公主,我永遠(yuǎn)愛你!”
    女主持:我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花,在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻。此時(shí)王子邀請公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。
    女主持:就這樣,王子與公主的感情路途,畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕,感受到的是那份浪漫與甜蜜。
    女主持:在親朋好友和眾位來賓的見證下,新郎,請你深情的看著這位女孩,他是你的公主,從今日開始,她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼,需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂。
    男主持:新娘,請你一往情深的注視著你的先生,他是你的王子。從今日開始,他是你一生能夠依靠的人。
    男主持:他說:“讓我們一齊慢慢變老,相守一生?!?BR>    女主持:她說:“真愛無言?!?BR>    女主持:無言的對視蘊(yùn)含著一句真摯的對白,請牢記住,你們彼此是全部的全部,全部的幸福。漫漫人生路,期望你們一齊牽手并肩走過,當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心境,帶著甜蜜的感覺,攜手走向期望的燭臺,點(diǎn)起心中的那顆圣火。
    女主持:在燭光的映襯下,共同拿起你們愛的信物。
    女主持:這是一枚永恒的感情信物,這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個(gè)心愿,也許下你們今生今世不變的諾言。。。。
    女主持:來賓朋友!掌聲祝福一對新人。
    女主持:期待這一天,有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天,他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天,才體會到真愛的可貴。僅有付出,才會擁有;僅有真愛,才會永久。讓我們共同慶賀這一天。
    女主持:慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰,讓幸福和歡樂也帶給現(xiàn)場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘,請你們在所有的來賓祝福中,帶著你們甜蜜的感情登上感情號的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)!!
    女主持:好!多謝在場的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布:新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯,祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯!
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇十
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
    2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
    5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的'編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
    1.與會人員與單位。
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容。
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)。
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程。
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇十一
    籌辦大型會議,要把握好重、早、統(tǒng)、細(xì)、實(shí)五字要領(lǐng)。下面是有20xx大型會議。
    歡迎參閱。
    一、活動宗旨:
    溝通創(chuàng)造價(jià)值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長。
    二、活動概要:
    星期六:
    (1)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(上午空中項(xiàng)目;下午地面項(xiàng)目)。
    ----昆侖生態(tài)園。
    (2)晚宴及篝火晚會(西夏城:黃河金岸)。
    (3)住宿:體育運(yùn)動訓(xùn)練管理中心賓館。
    星期日:
    上午集體瀏覽靈武水洞溝:
    (1)參觀史前舊石器時(shí)代考古遺址博物館。
    (2)親近蘆花谷風(fēng)光美景。
    (3)撫摸明長城蒼桑歲月。
    (4)瀏歷大峽谷如入仙景。
    (5)坐看紅山湖,靜觀水岸城。
    (6)坐驢車,騎駱駝,享山野風(fēng)情。
    (7)外斂內(nèi)詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”
    中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車返回。
    二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:
    (一)著裝統(tǒng)一:
    上衣:由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤。
    鞋子:第一天必須穿便于運(yùn)動的運(yùn)動鞋。
    (二)運(yùn)輸工具:兩輛豪華大巴(標(biāo)識為“一號車”和“二號車”)。
    一號車共36人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名。
    二號車共35人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名。
    因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地。
    (三)時(shí)間紀(jì)律:活動期間全程實(shí)行軍事化管理,請大家嚴(yán)格遵守時(shí)間和紀(jì)律:
    (1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時(shí)集合,點(diǎn)名后將準(zhǔn)時(shí)于6:30出發(fā),遲到不候。遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價(jià)。
    (2)上午8:00準(zhǔn)時(shí)在拓展訓(xùn)練基地開始拓展活動。
    (3)拓展活動期間必須嚴(yán)格服從教練要求,除活動允許豁免的情況外,任何隊(duì)員不得以任何借口逃避活動要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價(jià)。
    (4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動,都要遵守所在車輛負(fù)責(zé)人員的指揮,不得無組織、無紀(jì)律、擅自行動。因?yàn)椴蛔袷貓F(tuán)隊(duì)紀(jì)律而造成的任何后果,由本人承擔(dān)。
    (5)要求全體人員在整個(gè)活動過程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團(tuán)結(jié)友愛的精神風(fēng)貌。
    (四)本次訓(xùn)練活動結(jié)束后,將在八個(gè)參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊(duì)”。中選單位將獲得20xx元的獎勵和獲獎證書一份。
    三、拓展活動項(xiàng)目:
    一、活動名稱。
    “快樂齊上陣”團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練。
    二、活動主題。
    友誼、合作、感恩、拼搏。
    三、活動目的。
    通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動,旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成,進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。具體目的如下:
    1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識。
    2、幫助同學(xué)體會在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性。
    3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力。
    4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任。
    5、加強(qiáng)成員間感情的溝通。
    五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目。
    1、齊心協(xié)力。
    器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。
    時(shí)間:30分左右。
    規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組,選舉隊(duì)長,給小組冠名,畫隊(duì)徽、選對歌等,然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。要求隊(duì)長報(bào)隊(duì)名、隊(duì)員報(bào)名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵,然后合唱隊(duì)歌。在活動過程中,如果隊(duì)長出現(xiàn)錯(cuò)誤,男階長做十個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    二、穿針引線。
    器材:呼啦圈。
    時(shí)間:20~40分鐘。
    目的:感受合作和競爭的意義,體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂。
    規(guī)則:各組人手拉手圍成一個(gè)圈,將呼啦圈套在隊(duì)長的左胳膊上,隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長的左臂出發(fā),通過每個(gè)隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長的左臂。時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長做20個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起)。
    三、平地而起。
    時(shí)間:20~40分鐘。
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)。
    規(guī)則:每組先派2名隊(duì)員,背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時(shí)站起。以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。時(shí)間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)?;顒舆^程中,如果團(tuán)隊(duì)失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    四、笑容可掬。
    時(shí)間:30分鐘左右。
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流,增進(jìn)彼此之間的友情。
    規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊(duì)伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。然后,向前走交匯于隊(duì)伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊(duì)有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊(duì)伍最后列,依次交換代表人選。在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    總結(jié):人們常說,當(dāng)你面對生活的時(shí)候,你實(shí)際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。面對別人的時(shí)候也是這個(gè)道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會非常有利于大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。
    五、張弛有道。
    時(shí)間:10分鐘左右。
    器材:長繩一根、布條、秒表。
    目的:通過這個(gè)游戲,讓大家認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?,而這個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
    規(guī)則:游戲開始時(shí),將大麻繩圍在各自腰間位置,所有隊(duì)員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊(duì)員不能手拖手,只能通過大麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    六、千鈞一發(fā)。
    時(shí)間30分鐘左右。
    器材:報(bào)紙若干,膠帶3個(gè)。
    目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時(shí)如何做計(jì)劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
    規(guī)則:出發(fā)時(shí),每個(gè)人必須從鐵板上走過。在逃離過程中,隊(duì)員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。在整個(gè)的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    七、囚徒困境。
    時(shí)間:40~50分鐘。
    器材:布條若干。
    目的:加強(qiáng)彼此之間的了解和信任,增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。
    內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分,據(jù)說古城位于一個(gè)與世隔絕的森林里。調(diào)查研究后找到一個(gè)向?qū)?,由于存在語言障礙,通過翻譯費(fèi)心的解釋,他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石,并且宣稱如果寶物被盜,全城人民將面臨災(zāi)難,因此,條件是大家必須答應(yīng)都戴上眼罩,保證以后不會再找這條路,一路上不能作語言交流,但是可以通過其他聲音,即肢體語言來傳遞信息給后面的隊(duì)友,以確保團(tuán)隊(duì)能安全到達(dá)目的地。
    規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,男隊(duì)員為向?qū)В?duì)員為探險(xiǎn)的人。女隊(duì)員戴上眼罩有向?qū)ьI(lǐng)到達(dá)目的地,此時(shí)男生的任務(wù)是負(fù)責(zé)安全的護(hù)送女生到達(dá)目的地。
    總結(jié):信任是集體交往的一個(gè)重要前提,只有你充分信任你的伙伴,你才能將事情托付給他,你才能相信他說的話,他做的事,只有相互信任,大家才能毫無隔閡、親密無間地合作,共同將工作做好。
    七、報(bào)數(shù)。
    時(shí)間:10~30分鐘。
    目的:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識。
    規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,時(shí)間快的為獲勝團(tuán)隊(duì)。在活動過程中,速度慢的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長將做10個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長做10次蹲起。
    1.與會人員與單位。
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容。
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程。
    會議程序。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)。
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議。
    邀請函。
    〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程。
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇十二
    活動主題:
    主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
    副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想。
    關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在。
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康。
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
    活動目標(biāo):
    1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間事項(xiàng)。
    07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
    07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    09:30開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50播放視頻。
    10:20鮮花。
    10:35鮮花。
    14:00會場清理。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇十三
    xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項(xiàng)。
    一、政策支持。
    二、“研討會”活動支持。
    ·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
    3.擬定研討會出席人員名單;。
    4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;。
    5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;。
    6.確定“意外提問”緊急處理;。
    7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。
    8.兩家單位之間共同夙愿;。
    本土具備資源的'公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);。
    知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;。
    11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;。
    12.其他未盡事項(xiàng);。
    工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);。
    現(xiàn)行ispicp申報(bào)、審批、使用;。
    魏姐關(guān)于idc機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);。
    批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);。
    準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費(fèi)用;7.邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;。
    1、參會人數(shù):100人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強(qiáng)勢形象。
    4、傳播理念:形成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間事項(xiàng)。
    07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
    07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇十四
    xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項(xiàng)。
    一、政策支持。
    二、“研討會”活動支持。
    ·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
    3、擬定研討會出席人員名單;
    4、擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
    5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;
    6、確定“意外提問”緊急處理;
    7、“本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
    8、兩家單位之間共同夙愿;
    9、本土具備資源的公司及其介紹(力創(chuàng)科技);
    知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;
    11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;
    12、其他未盡事項(xiàng);
    工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);。
    現(xiàn)行ispicp申報(bào)、審批、使用;
    魏姐關(guān)于idc機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);
    批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);
    準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費(fèi)用;7.邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
    1、參會人數(shù):100人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強(qiáng)勢形象。
    4、傳播理念:形成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間事項(xiàng)。
    07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
    07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    09:30開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50播放視頻。
    10:20鮮花。
    10:35鮮花。
    14:00會場清理。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇十五
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2、時(shí)間(日程)、地點(diǎn)。
    根據(jù)會議日程、資料需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3、會議主題與資料。
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4、擬訂會議日程。
    5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6、組織機(jī)構(gòu)。
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)),落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇十六
    會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
    會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
    1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
    2.主辦單位。
    3.參加范圍。
    4.主持人、致辭人的身份和姓名。
    閉幕式通常由主辦方主持。
    主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
    致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
    5.閉幕式的形式。
    6.邀請方式。
    書面邀請分為請柬、邀請信。
    請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
    7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
    如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
    8.接待。
    如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
    9.閉幕式程序。
    如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
    有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
    10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
    11.經(jīng)費(fèi)安排。
    (三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法。
    1.標(biāo)題。
    2.主送機(jī)關(guān)。
    直接上報(bào)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。
    作為請示的附件上報(bào)時(shí),不必寫主送機(jī)關(guān)。
    3.正文。
    開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
    全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。
    直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
    4.落款。
    寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
    5.成文時(shí)間。
    寫正式提交的日期。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇十七
    :20xx年6月30日。
    :一樓報(bào)告廳。
    提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
    :讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
    1、參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識,樹立好的形象。
    4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
    07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。
    07:30到達(dá)會場,開始會場的布置。08:00開始會議。
    10:00會議結(jié)束。
    10:10歡送人員,清理會場。
    1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
    2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
    5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
    會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇十八
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
    大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    大型會議活動策劃方案3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
    大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
    深圳培訓(xùn)網(wǎng) http://
    關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
    范文:大型會議活動策劃方案
    日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動主題:
    主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
    副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
    關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
    活動目標(biāo):
    1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間 事項(xiàng)
    07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
    07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50 播放視頻
    10:20 鮮花
    10:35 鮮花
    護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
    14:00 會場清理
    一、培訓(xùn)背景
    會議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個(gè)會議長達(dá)幾個(gè)小時(shí),參會人員要高度集中精神,所以做好禮儀工作尤為重要。
    禮儀培訓(xùn)師朱晴老師強(qiáng)調(diào):中國自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對來客長輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相待。會議作為現(xiàn)代文明發(fā)展的一種表現(xiàn)形式,是隨著生產(chǎn)力的演進(jìn)而變化發(fā)展的。現(xiàn)代會議越來越注重效率、質(zhì)量,同樣不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務(wù),辦公室員工都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。
    二、培訓(xùn)目標(biāo)
    不管具體的目標(biāo)如何,召開會議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針,使各個(gè)部門的經(jīng)營策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問題的最佳方案。具體目標(biāo)有如下三點(diǎn):
    1、讓職員在了解會議基本禮儀方式后,進(jìn)一步提高公司辦公效率;
    2、從時(shí)間觀念、個(gè)人儀態(tài)等方面入手,塑造得體的公司形象;
    3、通過學(xué)習(xí),使員工舉手投足更具魅力,并結(jié)合優(yōu)雅得體的舉止,在社交場合中樹立自己獨(dú)有的個(gè)性化形象。
    三、培訓(xùn)方式及層次
    本次培訓(xùn)以講授、啟發(fā)式互動教學(xué)為主要方式,以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓(xùn)層次見下圖:
    圖一 商務(wù)型公司員工會議禮儀培訓(xùn)層次
    四、培訓(xùn)對象及類型
    商務(wù)型公司在職員工
    五、培訓(xùn)內(nèi)容
    (一)內(nèi)部公司會議
    1、會前準(zhǔn)備工作
    (1)確定會議主題與議題:要有切實(shí)的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;要有明確的目的。
    (2)確定會議名稱:會議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會議的議題或主題來確定。
    (3)確定會議規(guī)模與規(guī)格:本著精簡效能的原則,會議的規(guī)模有大型、中型、小型。
    (4)確定會議時(shí)間、會期:會議的最佳時(shí)間,要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。
    (5)確定會議所需用品和設(shè)備:必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備,包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。
    (6)確定與會人員名單:出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。
    (7)確定會議地點(diǎn):要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。
    (8)制發(fā)會議通知:會議通知的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、議題及要求等。會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。
    圖二 會前準(zhǔn)備工作原則
    2、會議中期準(zhǔn)備工作
    開會前要明確會議目的,確定議題、程序和開會的方法方式;收集意見,準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料,做好會場的準(zhǔn)備,搞好衛(wèi)生,桌椅的排列方法要適于會議的特點(diǎn)。在此,主要講解會議主持人及會議參與者的禮儀。
    (1)會議主持人儀容儀表要求
    如果特殊情況因故來遲,不要破門而入,跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門,進(jìn)門后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并簡要說明原因,求得大家諒解,立即主持會議。
    坐姿:主持人主持會議多為坐姿。坐立應(yīng)端正,腰要挺直,頸項(xiàng)伸直,面對前方,虛視全場,雙臂前伸,兩肘輕按會議桌沿,對稱,呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動。
    站姿:在公司內(nèi)部會議中,主持人以站立姿勢主持。站立主持時(shí),要雙腿并攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。兩腿不能叉開,不能抖動,兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。
    手勢:主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢。在一些小型會議進(jìn)行總結(jié)概括時(shí),可以加入適當(dāng)手勢,但是動作不能過大。
    用語禮儀
    主持會議要通過語言表述來進(jìn)行。因此,主持人應(yīng)特別注意語言的禮儀規(guī)范。 第一,所有言談都要服從會議的內(nèi)容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。 第二,口齒清楚,思維敏捷,積極啟發(fā),活躍氣氛。切實(shí)把握會議進(jìn)程和會議主題,勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn),而應(yīng)引導(dǎo)大家就問題的焦點(diǎn)暢所欲言;同時(shí),要切實(shí)掌握會議的時(shí)間,不使會議拖得太長。
    第三,會議進(jìn)行過程中,主持人對持不同觀點(diǎn)、認(rèn)識的人,應(yīng)允許其做充分解釋,會議出現(xiàn)僵局時(shí)要善于引導(dǎo),出現(xiàn)空場、冷場時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問,不能以任何動作、表情或語言來阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的.口氣、準(zhǔn)確的事實(shí)來闡述正確主張,使人心服口服。
    第四,減少會議時(shí)間。準(zhǔn)時(shí)開會,不準(zhǔn)拖延時(shí)間,重視會議效率。
    (2)會議參加人禮儀要求
    會議參與人的禮儀可以運(yùn)用第一個(gè)層面的3:3:3原則來探討:
    會議前,妥善準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席,服裝整齊,精神奕奕;會議中,仔細(xì)聆聽,積極參與,不時(shí)記錄,適時(shí)響應(yīng);會議后,確實(shí)遵守會議決議與行動項(xiàng)目的指導(dǎo),據(jù)此執(zhí)行。所以不僅是服務(wù)人員要彬彬有禮,參與人員也要遵守禮儀。正確的會議禮儀應(yīng)該注意這幾個(gè)方面:
    堅(jiān)守事實(shí)原則
    會議中陳述的言論,一定要有事實(shí)根據(jù),不可過于夸大,添油加醋。不可言詞閃爍,推卸責(zé)任。某些原則問題如果過于放松,會導(dǎo)致績效不佳;但是有些議題,必須視情況彈性調(diào)整,此時(shí)就應(yīng)該列為開放議題,給予適當(dāng)彈性,以免議事討論陷入膠著狀態(tài)。
    聚精會神參與
    會議的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表均應(yīng)事先充分準(zhǔn)備,深入了解,這才能達(dá)到會議召開的目的,有效解決議案。會議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié),與會者應(yīng)謹(jǐn)守分寸,選擇符合自己職務(wù)的位置入座,以免貽笑大方。有些議事進(jìn)行節(jié)奏較快,如果沒有用心集中精神,很容易錯(cuò)失重要議事卻不自知。
    注意儀容形象
    “好的開始,是成功的一半”,會議能準(zhǔn)時(shí)開始,就表示會議已經(jīng)成功一半。與會者的儀態(tài)舉止就是形象的縮圖,開會時(shí)坐姿不良,抖腳、打哈欠、梳頭發(fā)、補(bǔ)妝這些都是不雅的舉止,不應(yīng)該發(fā)生。
    學(xué)會彼此尊重
    與會者都應(yīng)當(dāng)彼此尊重,維持會場秩序,使得會議可以順利進(jìn)行。即使在表決期間,可能會有不同的意見產(chǎn)生,也應(yīng)遵守會場禮儀。發(fā)言必須先取得主席的許可,一般不超過三分鐘,發(fā)言時(shí)先介紹自己的姓名單位,發(fā)言不可以超過三次等,這些都是簡單的議事規(guī)范。
    (三)會議后期準(zhǔn)備工作
    會議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括兩項(xiàng):
    1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。
    2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會議結(jié)束后應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時(shí),應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認(rèn)真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷毀的材料,則一定要仔細(xì)銷毀。
    圖三 會務(wù)工作流程圖(會后)
    (二)外部商務(wù)會議
    外部商務(wù)會議,作為東道主一方出面安排各項(xiàng)會議事宜時(shí),一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備,盡量做到主隨客便,主應(yīng)客求,以獲得客方的理解、信賴和尊重。
    1、接待準(zhǔn)備
    (1)成立接待小組
    成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員組成,涉外談判還應(yīng)備有翻譯。
    (2)了解客方基本情況,收集有關(guān)信息。
    可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單,了解其性別、職務(wù)、級別及一行人數(shù),以作食宿安排的依據(jù)。掌握客方抵離的具體時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式,以安排迎送的車輛和人員及預(yù)訂、預(yù)購返程車船票或飛機(jī)票。
    (3)擬訂接待方案
    根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實(shí)際,擬訂出接待計(jì)劃和日程安排表。日程安排還要注意時(shí)間上緊湊.日程安排表擬出后,可傳真給客方征詢意見。
    2、迎送工作
    主方應(yīng)確定與客方談判代表團(tuán)的身份、職位對等。準(zhǔn)確掌握對方抵離的時(shí)間,主方所有迎送人員都應(yīng)先于客方到達(dá)指定地點(diǎn)迎候。主方應(yīng)主動到機(jī)場、車站、碼頭迎接,在到達(dá)前15分鐘趕到。對于客方身份特殊或尊貴的領(lǐng)導(dǎo),還可以安排獻(xiàn)花。
    協(xié)助返程。商務(wù)會議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動為對方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對方訂購、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會者或與會的特殊人士離開本地時(shí),還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。
    六、案例分析
    案例一:請柬發(fā)出之后
    某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開總結(jié)表彰大會,發(fā)了請柬邀請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨,在請柬上把開會的時(shí)間、地點(diǎn)寫得一清二楚。
    接到請柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極,提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子,經(jīng)詢問禮堂負(fù)責(zé)人才知道,今天上午禮堂開報(bào)告會,某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙,個(gè)個(gè)都很生氣,改地點(diǎn)了為什么不重新通知? 一氣之下,都回家去了。
    事后,會議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說,因秘書人員工作粗心,在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,一廂情愿地認(rèn)為不會有問題,便把會議地點(diǎn)寫在請柬上,等開會的前一天下午去聯(lián)系,才知得禮堂早已租給別的單位用了,只好臨時(shí)改換會議地點(diǎn)。
    但由于邀請單位和人員較多,來不及一一通知,結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉,但造成的不良影響也難以消除。
    問題討論: 這個(gè)案例告訴秘書在會議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問題呢?
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇十九
    為深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十九大精神,落實(shí)全面從嚴(yán)治黨的戓略部署,全面貫徹落實(shí)市委關(guān)亍建立“主題黨日+”長敁機(jī)制要求,進(jìn)一步深化拓展“丌忘初心牢記使命”與題教育,持續(xù)深入推進(jìn)黨的建設(shè),嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活,經(jīng)區(qū)委研究決定,在全區(qū)各級黨組織開展“主題黨日+”活勱。
    以深入貫徹黨的十九大、十九屆三中全會為主線,訃真學(xué)習(xí)***新時(shí)代中國特色社會主義思想,落實(shí)黨要管黨、從嚴(yán)治黨的要求,譏“丌忘初心牢記使命”與題教育融入黨員經(jīng)常性學(xué)習(xí)教育,使黨員理想信念進(jìn)一步堅(jiān)定,工作作風(fēng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,黨群干群關(guān)系進(jìn)一步密切,為加快實(shí)現(xiàn)我區(qū)發(fā)展提供組織保證。
    根據(jù)市委要求,我區(qū)將在每月第一周周一下午(節(jié)假日順延)開展主題黨日活勱,每次時(shí)間丌少亍1小時(shí)。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要以普通黨員身份帶頭參加所在基層黨組織主題黨日活勱。年老體弱、長期患病、長期在外的黨員,經(jīng)本人申請,所在黨組織同意后可以丌參加集中性組織活勱。
    (一)開展誦讀黨章活勱。各級黨組織每月主題黨日都要組織黨員開展一次誦讀黨章活勱,每次節(jié)選一段《中國共產(chǎn)黨章程》進(jìn)行誦讀,可采取領(lǐng)誦戒齊誦等方式開展,通過反復(fù)誦讀,使黨章內(nèi)容熟記亍心,進(jìn)一步強(qiáng)化黨章意識、黨員意識、責(zé)任意識。
    (二)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級精神。各級黨組織每月主題黨日都要組織黨員集中學(xué)習(xí)中央、省委和市委最新精神,主要學(xué)習(xí)重大時(shí)政時(shí)事、重要文件精神、主要領(lǐng)導(dǎo)講話及署名文章。學(xué)習(xí)資料收集整理由區(qū)委宣傳部牽頭負(fù)責(zé),區(qū)直其它機(jī)關(guān)部門配合提供相關(guān)資料。由黨組織書記主持領(lǐng)學(xué),其他黨員針對學(xué)習(xí)內(nèi)容開展認(rèn)論幵提出貫徹落實(shí)上級精神的相關(guān)建議。通過集中學(xué)習(xí)上級精神,譏黨員及時(shí)掌握上情要情,切實(shí)將思想行勱統(tǒng)一到上級的決策部署中來。
    (三)開展豐富多彩主題活勱?;鶎狱h組織和黨員可。
    結(jié)合實(shí)際,積極探索其他靈活多樣、豐富多彩的主題黨日活勱方式方法。
    學(xué)習(xí)教育:組織黨員開展“三會一諑”、學(xué)黨史講黨史、學(xué)習(xí)政治理論、重溫入黨誓詞、參觀革命遺址、觀看電教片等。結(jié)合學(xué)習(xí)教育,組織黨員圍繞“為什么入黨、入黨為什么”等主題開展認(rèn)論。
    鋒模范作用;開展黨員獻(xiàn)計(jì)日活勱,使每個(gè)黨員為黨的工作勱腦思考,實(shí)現(xiàn)黨員主勱、積極參不支部建設(shè)不管理的目標(biāo)等。
    民主議事:制定黨支部年度工作計(jì)劃,定期研究重大項(xiàng)目建設(shè)、惠民資金使用、黨務(wù)政務(wù)財(cái)務(wù)公開等重要事項(xiàng),認(rèn)論發(fā)展黨員工作計(jì)劃和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,制訂培養(yǎng)、教育、考察入黨積極分子的措施,研究黨紀(jì)處分及黨員黨籍問題。
    組織黨員對黨組織公開承諾。
    開展批評不自我批評檢查黨員工作、學(xué)習(xí)及任務(wù)完成情況等。
    1.制定方案。結(jié)合實(shí)際,制定本區(qū)本單位年度工作方案和月活勱安排;一旦方案制定后,嚴(yán)格參照執(zhí)行,黨日要用亍黨的活勱,丌能擠占主題黨日活勱時(shí)間,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能開展的要另行安排時(shí)間補(bǔ)上,否則將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
    2.組織實(shí)施。結(jié)合工作實(shí)際,開展形式多樣的主題黨日活勱,確?;顒陮?shí)敁。基層黨組織要明確與人負(fù)責(zé)“主題黨日”活勱長敁機(jī)制建立工作,要建立考勤制度,做好活勱的計(jì)劃、實(shí)施、記錄、影像留存和情況上報(bào)等工作。嚴(yán)禁以“主題黨日”為名組織黨員外出旅游、發(fā)放各種補(bǔ)貼;黨員無特殊情況丌得無敀遲到、早退,戒丌參加活勱;因事因病丌能參加的,必須經(jīng)黨支部批準(zhǔn),事后要進(jìn)行補(bǔ)學(xué)和補(bǔ)諑。
    3.督導(dǎo)檢查。區(qū)主題黨日活勱督查組每月采取隨機(jī)抽查、巡回檢查、電話問詢等方式,對各黨組織工作情況開展督查;每季度對活勱組織丌力、敷衍了事的黨組織進(jìn)行通報(bào),限期整改;年底將“主題黨日+”活勱納入黨建考核項(xiàng)目進(jìn)行考核,做到一月一督查、一季一通報(bào)、一年一考核。
    一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)委發(fā)揮一線指揮部作用,組織部門負(fù)責(zé)全區(qū)“主題黨日+”活勱的統(tǒng)籌、謀劃、協(xié)調(diào)等工作;宣傳部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集整理每月學(xué)習(xí)資料。區(qū)直各單位黨組織負(fù)責(zé)“主題黨日+”活勱落實(shí)工作,幵提供《黨章》等學(xué)習(xí)資料、統(tǒng)一印制村(社區(qū))基層黨組織每月學(xué)習(xí)資料。黨組織主要負(fù)責(zé)同志要承擔(dān)起第一責(zé)任人責(zé)任,把建立“主題黨日+”長敁機(jī)制作為履行黨建主體責(zé)任的重要任務(wù),納入黨建工作述職評議考核。
    二是嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。將開展主題黨日的情況作為參評黨建先進(jìn)黨組織評比的重要參考依據(jù)乊一。黨員參加活勱的情況,要作為年度考核考評和評先評優(yōu)的重要參考依據(jù)。對工作丌力的黨組織進(jìn)行通報(bào),幵提出整改要求。對亍未落實(shí)“主題黨日”要求的黨組織書記、無敀丌參加“主題黨日”的黨員,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
    三是強(qiáng)化總結(jié)宣傳。各單位要訃真總結(jié)建立“主題黨日+”長敁機(jī)制的好經(jīng)驗(yàn)好做法,深入挖掘開展主題黨日活勱的先進(jìn)典型。要在每月20日前將“主題黨日+”進(jìn)展情況報(bào)送區(qū)委組織部,區(qū)直單位須同時(shí)報(bào)機(jī)關(guān)工委。要充分運(yùn)用各種媒體,加強(qiáng)對“主題黨日+”長敁機(jī)制的宣傳引導(dǎo),營造良好的輿論氛圍。
    大型會議策劃方案詳細(xì)篇二十
    xx公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向。
    20xx年x月x日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分。
    會議時(shí)間:xx。
    晚宴時(shí)間:xxx。
    xx酒店多功能宴會廳。
    公司全體員工。
    年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演。
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作。
    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
    主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。