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區(qū)檔案局保密工作自查報告篇一
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇二
成立了保密工作領(lǐng)導小組,局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為成員,辦公室主任具體抓保密工作。
1、定期對單位的涉密計算機、非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進行檢查,并認真作了詳細登記,填寫好相關(guān)表冊。單位登記管理使用涉密計算機1臺,嚴格按照有關(guān)保密規(guī)定使用,沒有任何泄密現(xiàn)象。單位登記管理使用非涉密計算機10臺,沒有涉密、泄密情況。
2、個人持有的涉密資料得到了清理并以印民宗字〔〕29號《自治縣民宗局關(guān)于清退密碼電報的情況報告》行文,清理出了15份密碼電報交回了縣委機要局進行集中銷毀。
3、單位登記管理使用移動存儲介質(zhì)1個,也沒有涉密、泄密情況。單位辦公網(wǎng)絡(luò)使用正常,管理規(guī)范,沒有涉密情況。
4、開展了計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理自查工作,并組織涉密人員對電子郵箱進行保密自查,不存在泄密情況。不存在通過互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱辦理公務,沒有存儲、處理、傳輸涉密文件資料和敏感信息。
5、未使用非涉密計算機、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。
6、未將涉密計算機、涉密存儲設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。
三、主要措施。
1、堅持預防為主,開展經(jīng)常性保密教育培訓、技術(shù)檢查和監(jiān)督管理,確保防范工作落到實處。
2、干部職工簽訂了保密承諾責任書,領(lǐng)導干部和涉密人員自覺遵守保密法規(guī),認真履行保密承諾。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇三
xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院,農(nóng)村書屋,標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎(chǔ)工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農(nóng)村建設(shè),xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務和開發(fā)利用。
為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導,xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長,機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,xxxx鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務水平。
一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務建設(shè)規(guī)劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。
如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務,xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神,堅持認真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的`不斷發(fā)展。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇四
近年來,xx縣房地產(chǎn)業(yè)管理局高度重視檔案工作,采取有力措施,進一步建立健全了機構(gòu),規(guī)范建設(shè)了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)xx縣檔案局[]8號文件精神,就我局貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及檔案安全的情況認真開展了自查工作,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理。
我局領(lǐng)導的高度重視,及時設(shè)立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,由辦公室主任譚蓉直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,局領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我局檔案工作,我局在年初把檔案工作列入年終目標考核和全局的'工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施。
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納以上的檔案。并配備了除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設(shè)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、30年和10年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔—永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確,并且質(zhì)量符合要求。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇五
我局為了切實抓好檔案、保密工作,將目標分解到股室,落實到人頭,認真落實領(lǐng)導干部檔案、保密工作責任制,做到“一把手”對單位檔案、保密工作負全責,分管領(lǐng)導為直接負責人。領(lǐng)導干部切實做到帶頭貫徹落實中央、國務院關(guān)于檔案、保密工作的方針、政策、指示和決議、決定,帶頭執(zhí)行國家的檔案、保密法律、法規(guī)和檔案保密工作制度,及時對檔案保密工作進行研究、總結(jié)和部署。檔案局是機要單位,檔案的保密工作尤為重要,我局領(lǐng)導歷來高度重視保密工作;將保密工作列入年初工作計劃,進行布置,落實責任。認真組織學習,貫徹中央領(lǐng)導關(guān)于保密工作的一系列要求指示,各級保密委員會關(guān)于保密工作的決定和意見,切實履行領(lǐng)導干部保密工作責任制,把保密工作納入議事日程,把《領(lǐng)導干部保密守則》和《國家工作人員保密條例》張貼到墻上,經(jīng)常組織干部職工學習,以增強領(lǐng)導干部和工作人員的保密意識,牢固樹立保密觀念。
二、進一步建立和完善檔案管理的各項規(guī)章制度。
為了切實抓好檔案、保密工作,我局在健全檔案保密領(lǐng)導小組的基礎(chǔ)上,進一步建立和完善各項檔案管理的規(guī)章制度,落實安全保密措施,切實做到成員分工明確,責任落實、制度健全、工作措施具體、監(jiān)督檢查到位。組織全體人員對自己分管的工作進行自查,針對存在的問題,提出改進措施。同時,對照各項保密規(guī)定,就財務管理、宣傳報道、文件管理、打印復制等方面進行一次全面檢查,與此同時組織有關(guān)人員對涉及的文件資料及工程相關(guān)資料、方案圖紙等進行一次規(guī)范情清理,規(guī)范接觸范圍,確保保密安全。堅持在開展檔案業(yè)務工作的同時,要求和指導各立檔單位做好保密工作,建立保密制度,加大對檔案室保密設(shè)施的投入,要加固檔案室門窗,添置檔案專用柜架,嚴格檔案的借閱登記制度,按照國家保密局的要求,在領(lǐng)導干部、涉密工作人員中開展保密教育,受教育面達100%。
我局認真履行法定義務,按照《保密法》和《檔案法》的規(guī)定,指導各單位做好保密工作,將所形成的文件材料按歸檔范圍、保管期限劃分,必須整理分別保管,并對重要檔案實行專人專門的檔案柜集中保管,堅持保密工作的經(jīng)?;⒅贫然?、程序化。先后建立了《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《借閱檔案制度》、《分管領(lǐng)導職責》、《檔案人員崗位職責》、《秘件管理制度》等,收到明顯效果,由于我局保密組織健全,切實履行職責,干部職工自覺模范遵守各項保密規(guī)章制度,我局無人違法違紀行為,更無一起泄密事件。
三、加強保密技術(shù)設(shè)施建設(shè),不斷提升保密技術(shù)整體水平。
加強保密科學技術(shù)設(shè)施建設(shè)。繼續(xù)貫徹落實《保密科學技術(shù)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》,加強檢查裝備和防護設(shè)備等基礎(chǔ)建設(shè),按省市要求按時完成涉密計算機管理及違規(guī)外聯(lián)阻斷系統(tǒng)的強制配備工作,做好防止移動存儲介質(zhì)交叉使用系統(tǒng)、特種木馬進程阻斷系統(tǒng)的應用工作。
提高保密技術(shù)檢查能力。加強保密技術(shù)檢查建設(shè),充實技術(shù)力量,開展技術(shù)合作,形成保密技術(shù)檢查機制。加強重點要害部位和涉密活動場所的保密環(huán)境檢測,加強對特種木馬危害的檢測,提高發(fā)現(xiàn)、處置泄密事件和防高技術(shù)竊密的能力。
一是每年定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會,專題研究檔案保密工作;二是做到年初有計劃,年終有總結(jié);三是做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制;四是嚴格執(zhí)行泄密事件報告制度,做到無遺報、瞞報、漏報;五是認真組織實施檔案保密宣傳教育工作;六是主動接受市檔案局、區(qū)、市保密局的.檢查和指導,及時向市檔案局、區(qū)、市保密辦匯報工作。七是在對各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。對立檔單位的保密工作進行了調(diào)研指導,從涉密項目和密級劃分、保密期限的確定等方面給予了具體指導。八是探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實了保密承諾書簽訂工作。進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密載體銷毀管理工作。
五、強化保密意識、突出工作重點。
平時工作中隨時提高警惕,時時有保密意識。對外來群眾既要熱情又不放過一切可疑因素。堅持積極防范的指導思想,圍繞國家秘密,采取有力措施,加強保密工作。按照《保密法》要求,嚴格按照領(lǐng)導小組的統(tǒng)一部署和安排,認真界定單位、部門的秘密范圍。辦公室有針對性地研究制定部門、崗位和涉密人員的管理措施,責任到人,嚴格考核;信息室自查自改,對計算機加密使用、涉密資料錄入復制、檔案涉密資料管理等方面進行檢查,對存在問題及時整改。
六、抓好計算機信息系統(tǒng)保密管理。
加強對電子政務網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應用的保密管理,重點是電子政務內(nèi)網(wǎng)和涉密信息系統(tǒng)安全保密建設(shè)的監(jiān)督管理。采取切實有效的措施,完善保密技術(shù)手段,嚴格網(wǎng)絡(luò)運行管理,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。加強電子政務網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應用的保密管理指導和互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息的保密監(jiān)管。突出網(wǎng)上發(fā)文和發(fā)布信息的保密管理。第一,狠抓軟件開發(fā)過程的安全,把安全保密作為軟件能否利用的首要條件;第二,內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)分開,實行物理隔離,確保局域網(wǎng)的運轉(zhuǎn)安全;第三,強化上網(wǎng)公文、上網(wǎng)信息的審批管理,明確了管理部門和責任人;第四,定期請保密技術(shù)部門對辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行保密檢測,確保萬無一失;第五,堅持專人負責從保密角度瀏覽公司網(wǎng)站,強化監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保網(wǎng)絡(luò)安全平穩(wěn)運行。
七、加大保密監(jiān)督檢查和失泄密事件查處力度。
按照《四川省保密檢查實施辦法》規(guī)定的工作標準、內(nèi)容和程序。針對我局保密責任重、涉密事項多、泄密隱患嚴重的情況,有計劃、有步驟地對涉密計算機信息系統(tǒng)、涉密載體管理等情況進行專項檢查。建立健全泄密案件舉報受理、泄密預警、應急處置和泄密事件報告、泄密事件查處辦法,提高泄密事件的防范、發(fā)現(xiàn)和處置能力。嚴肅查處各類失泄密事件,依法依紀處理失泄密責任人,及時通報重大典型案件,充分發(fā)揮典型案件的警示教育作用。至今我局未發(fā)生一起泄密事件。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇六
市保密局:
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(皖密[]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[2009]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識。
接慶國保[2009]5號文件和慶密辦[2009]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導重視,加強組織領(lǐng)導。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
安慶市檔案局。
二00九年七月三十日。
檢查。
范圍實施。
科室檢查。
項目檢查內(nèi)容檢查。
結(jié)果各領(lǐng)導辦公室、各科(室)、所、檔案庫房、微機房辦公室。
4、對檢查出問題的,辦公室或科技科要針對問題提出整改措施;
5、辦公室、科技科于7月25日前將檢查情況書面報局保密檢查領(lǐng)導小組,而后由辦公室負責匯總上報市保密局。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇七
為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合安全生產(chǎn)工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體機關(guān)干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領(lǐng)導,完善規(guī)章制度。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領(lǐng)導。同時,制定了保密工作各項工作制度。
(1)制定了《張北縣發(fā)展改革局保密工作制度》,要求所有局機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴格做到不該自己知道的`不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。
(2)制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。
(3)制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
(1)嚴格計算機管理。(申請書)目前我局所有科室和局領(lǐng)導辦公室都配備了計算機,每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
(2)嚴格文件資料管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。
(3)嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(4)嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
我局成立以來,所收到的涉密內(nèi)容及產(chǎn)生的相關(guān)秘密,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保安監(jiān)工作順利開展。
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區(qū)檔案局保密工作自查報告篇八
一、加強領(lǐng)導,落實責任。
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制,專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由分管領(lǐng)導宋君任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的'明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇九
今年,我局堅持以鄧小平理論為指導,認真貫徹落實黨的十八大精神,深入學習實踐黨的群眾路線,根據(jù)國家機關(guān)保密工作的有關(guān)要求,我局認真貫徹有關(guān)會議精神,將保密工作落到實處,對涉密人員教育管理;要害部位保密管理;涉密載體保密管理;涉密信息傳輸保密管理;重要涉密會議和重大涉密活動保密管理等重點工作狠抓落實,現(xiàn)將一年來的保密工作情況總結(jié)如下:
一、建立保密組織機構(gòu),認真落實領(lǐng)導干部保密責任制。
我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,和股室負責人為成員的保密工作領(lǐng)導小組,下設(shè)辦公室,確定了一名保密工作干部具體負責日常工作。并將此項工作納入了年度目標管理,與我局的`業(yè)務工作同步管理。在工作中,主要領(lǐng)導帶頭落實領(lǐng)導干部保密工作責任制,自覺執(zhí)行,嚴格遵守保密工作方針政策和法規(guī)、規(guī)章,為我局保密工作的開展起到了積極的帶頭作用。
二、建立保密規(guī)章制度,切實開展保密宣傳教育。
按照上級精神規(guī)定,我局建立了與自身工作實際相結(jié)合的,具有操作性的保密規(guī)章制度,將制度落實到了各個崗位。同時,在局宣傳欄內(nèi),把《保密法》作為主要宣傳內(nèi)容,一方面在本單位對全體干部職工有重點地開展保密教育,另一方面在我局興起保密法規(guī)的學習教育熱潮,開展相關(guān)的保密法律法規(guī)宣傳,不斷提高保密法制意識。
三、狠抓保密要害部門和涉密人員的管理。
一是嚴格按照《保密法》及相關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定和要求,加強對涉密文件資料的傳閱和歸檔管理,嚴格傳閱范圍,注重涉密文件資料的歸檔,嚴防泄密;二是加強對涉密工作人員的監(jiān)督管理,不斷提高保密意識和業(yè)務能力;三是加強對涉密設(shè)備的管理,特別是上黨政網(wǎng)的電腦,杜絕“一機上兩網(wǎng)”的行為,確保政務網(wǎng)內(nèi)涉密信息的安全。
四、切實開展經(jīng)常性的保密檢查工作。
在日常工作中,我局對保密工作極為重視,將保密工作的檢查經(jīng)?;?,防患于未然,為此,我局至今從未發(fā)生過一起泄密事件。
五、存在的問題。
1、因單位經(jīng)費困難,保密工作所須的有些硬件設(shè)施達不到。
2、因辦公場地有限,我局重要涉密部門無單獨的辦公場所,無法實行獨立辦公。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》([20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導重視,加強組織領(lǐng)導。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導,落實了責任。
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十一
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導,落實了責任。
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導,落實了責任。
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十二
根據(jù)洪保委字()4、5號文件精神,我局保密委高度重視,迅速召開了會議,組織學習了中央、省、市領(lǐng)導對保密工作的指示精神,分析和研究了我局當前的保密形勢、防范措施和制度落實等工作,并結(jié)合我局保密工作實際,認真抓好貫徹落實。
一是把保密教育納入經(jīng)常性教育活動,筑牢思想防線。從通報的幾起重大泄密事件案例來看,都是同當事人思想基礎(chǔ)不牢、保密制度不落實有關(guān)。因此,我局領(lǐng)導高度重視筑牢思想防線,把保密教育納入經(jīng)常性教育活動,結(jié)合近期開展的“我心中保密工作”演講活動,動員全局人員積極參與,為落實文件精神,又專門組織機關(guān)人員進行一次保密教育,增強大家的敵情觀念和法紀觀念,強化保密意識,使我局各級領(lǐng)導干部和涉密人員增強保密工作的自覺性。
二是組織技術(shù)人員定期進行計算機保密檢查,堵塞工作漏洞。為加強計算機保密工作,我局經(jīng)常組織懂計算機的專業(yè)人員對局機關(guān)工作電腦進行殺毒和升級軟件,保證涉密電腦的技術(shù)防范措施符合保密要求,杜絕安全隱患,使我局計算機既加強保密,又方便日常工作。
三是嚴格保密制度落實,形成長效機制。通過近期完善的保密管理制度,觀看保密警示教育片、板報、宣傳標語等形式多樣的活動,鞏固我局保密工作的良好局面。一方面加強文件管理,完善文件收發(fā)制度,對近期下發(fā)的文件進行了清理,對借閱的文件、資料限期清退和回收;另一方面抓好計算機信息系統(tǒng)的保密管理,對我局農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)進行了檢查,嚴格上網(wǎng)信息申報制度,力爭從源頭堵塞保密工作漏洞。依法管理國家秘密,形成長效機制,確保我局國家秘密萬無一失。四是強化責任,警鐘長鳴。認真落實領(lǐng)導負責的保密工作負責制,一級抓一級、層層抓落實的保密工作領(lǐng)導責任體系,對工作造成失秘事件的要嚴肅追究其責任。
特此函復。
年十一月十三日
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十三
為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,對本單位相關(guān)人員多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體機關(guān)干部認真學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、資料員、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,加強網(wǎng)絡(luò)管理,確保計算機使用安全,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各股、站、室負責人為成員,建立保密工作辦公室,保密辦公室主任由局辦公室主任兼任,加強對保密工作的領(lǐng)導。加強保密制度建設(shè),建立了《農(nóng)業(yè)局計算機安全使用保密管理制度》、《農(nóng)業(yè)局計算機上網(wǎng)安全保密管理制度》、《農(nóng)業(yè)局涉密存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《農(nóng)業(yè)局計算機維修維護管理規(guī)定》、《農(nóng)業(yè)局數(shù)碼復印機、多功能一體機保密管理規(guī)定》、《農(nóng)業(yè)局密碼電報管理制度》等一系列保密工作制度,認真落實《計算機信息系統(tǒng)保密管理“十不準”》、《黨政機關(guān)工作人員保密守則》、《xx縣公文處理工作保密管理規(guī)定》等制度,辦公室定期對執(zhí)行各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局切實做好以下幾方面管理。
一是密碼電報管理。對收到的機要電報,嚴格按照《農(nóng)業(yè)局密碼電報管理制度》處理,規(guī)范操作,不存在違規(guī)問題。
二是嚴格文件資料管理。我局建有專門的資料室和檔案室,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。嚴格落實保密程序,科學定密,嚴格按保密制度規(guī)范操作,具體做好文件資料的起草、收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān),在印發(fā)和傳輸環(huán)節(jié)嚴格遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則。規(guī)范做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。認真處理各類涉密文件,定期對本局涉密文件、內(nèi)部刊物進行清理、清退工作,對無需清退的及時進行銷毀,對個人持有的涉密文件等及時進行規(guī)范處理,確保了涉密文件信息資料的安全。
三是嚴格抓好網(wǎng)絡(luò)保密管理。我局凡是儲存、處理涉密文件的計算機一律不連接網(wǎng)絡(luò),凡是連接網(wǎng)絡(luò)的計算機均配置電腦防火墻、殺毒軟件,定期對電腦進行維護、清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。在互聯(lián)網(wǎng)、農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布信息嚴格落實保密審查制度,防止涉密信息違規(guī)發(fā)布泄密。對于局內(nèi)移動存儲介質(zhì),做到專人專用,專人保管,不準外借,不準隨意帶到工作以外的地方,不準存貯私人信息,凡存儲涉密信息的存儲介質(zhì),嚴格按《農(nóng)業(yè)局涉密存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》規(guī)范處理。
經(jīng)自查,我局認真按照《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神落實保密工作,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十四
近年來,我局把保密工作與教育工作緊密結(jié)合,加強領(lǐng)導,明確職責,堅持安全規(guī)范,強化保密教育和保密基礎(chǔ)工作,建立了良好的教育秩序。為了切實貫徹落實保密工作要求,進一步強化管理工作,確保國家秘密安全,按照中共昌樂縣委保密委員會《關(guān)于印發(fā)《昌樂縣黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案》的通知》(樂密發(fā)【2015】1號)要求,現(xiàn)將我局開展保密工作及自查情景報告如下:
(一)涉密文件信息資料管理情景:涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理均能按照規(guī)定程序予以辦理。
(二)計算機信息系統(tǒng)的保密管理情景:我局共有辦公計算機67臺,其中涉密計算機4臺(財務科1臺、招生辦1臺、辦公室1臺、人事科1臺),互聯(lián)網(wǎng)的計算機與局域網(wǎng)物理隔離,上互聯(lián)網(wǎng)的計算機無涉密信息資料。對于涉密計算機,專人專用,設(shè)有保密措施。經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情景。
(三)教育網(wǎng)站管理和使用情景:指定專人負責網(wǎng)站的技術(shù)維護和信息發(fā)布,所有上傳材料均經(jīng)過嚴格的審查后方可發(fā)布,到目前為止未發(fā)現(xiàn)有涉密文件在網(wǎng)上發(fā)布的情景。
(四)財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的科室均嚴格遵守保密規(guī)定,所有兼職保密人員均為正式工作人員,經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情景。
(一)完善了保密機構(gòu),加強了對保密工作的領(lǐng)導。
我局嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《山東省人民政府辦公廳關(guān)于政府信息公開保密審查的暫行規(guī)定》要求(86.),依據(jù)“誰公開、誰審查”,“誰公開、誰負責”的原則。成立了以局長為組長、副局長和紀檢組長為副組長,有關(guān)科室負責人為成員的教育系統(tǒng)保密工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,由局辦公室具體負責日常工作。
搞好保密工作必須有嚴格的保密制度。我們按照保密規(guī)定,健全了各項制度。一是建立了文件資料的收、發(fā)、傳閱制度;二是健全了文件資料保密、借閱、銷毀制度;三是健全了檔案管理、查閱制度;四是健全了計算機管理制度。
(三)制定了切合單位實際的保密工作紀律。
一是要求機關(guān)全體人員必須嚴格執(zhí)行保密工作有關(guān)規(guī)定,保密工作領(lǐng)導小組辦公室負責進行定期保密檢查;二是機關(guān)保密文件收、發(fā)實行“密來密去”原則,外來文件、信件、資料只能由收發(fā)員拆封和送傳,其他人員不得擅自拆看;三是審計工作中未經(jīng)正式?jīng)Q定的事項不得向任何人暗示或透露;四是審計業(yè)務等保密資料不得擅自帶到非工作場所或家里。
(四)加強要害部門、部位的保密管理。
為防止泄密,我局加強了對涉密計算機的防護,除設(shè)置必要的開機密碼之外,嚴禁涉密計算機上網(wǎng)、嚴禁移動介質(zhì)復制、對外傳遞等,確保涉密計算機存儲的信息安全。
加強了教育局局域網(wǎng)的管理,安排專業(yè)人員負責局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全和管理,采取了各種有效的措施,防止了病毒侵入以及人為的破壞。此外,我局還加強了干部人事檔案的管理,嚴格檔案查閱制度,確保了人事檔案的安全。
公文、財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的有關(guān)科室人員全部簽訂保密承諾書。
(五)加強業(yè)務學習,增強保密意識。
一是以“轉(zhuǎn)變作風”主題活動為契機,結(jié)合教育業(yè)務實際,我們對局機關(guān)各科室有關(guān)人員進行了業(yè)務培訓,學習并熟悉公文異常是“三密”(絕密、機密、秘密)文件處理保管規(guī)定等工作要求,組織學習了新《保密法》、《基層單位內(nèi)勤崗位職責》,進一步規(guī)范了職責。二是堅持定期和不定期的保密工作檢查。經(jīng)過學習和實踐,全體職工的保密意識大有增強。
開展保密工作,在縣業(yè)務主管部門的指導下,我們雖然做了很多的工作,但對于保密守則等規(guī)定執(zhí)行的還不夠全面,不夠徹底。我們決心以這次大檢查為契機,堅持不懈地抓好對涉密干部異常是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我縣的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十五
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十六
玉泉街辦今年在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,嚴格按照《保密法》的規(guī)定,認真貫徹落實保密工作相關(guān)條例,積極做好街辦保密工作。根據(jù)區(qū)委保密委員會《關(guān)于做好黨的十八大期間保密安全工作的通知》攀西密辦〔20xx〕1號文件要求,街辦在9月中旬前認真開展了保密工作自查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
玉泉街道辦事處設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,組長由玉泉黨工委書記李勇毅擔任,副組長由主任劉亞非、副主任楊娟、牛寶成擔任,各科室中層干部為組員,做到了主管領(lǐng)導總管,分管59c領(lǐng)導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。保密工作領(lǐng)導小組下設(shè)黨政辦公室, 1名兼職保密員負責街辦的日常保密管理工作,確保保密工作的順利開展。同時,街辦保密工作實行“誰主管,誰負責”的原則。街辦主要領(lǐng)導對保密工作負有領(lǐng)導責任,分管保密工作的領(lǐng)導,對街辦各科室的保密工作負有主要領(lǐng)導責任。街辦把保密工作納入具體工作管理中,在研究和部署工作的同時,將保密工作和業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。
為認真做好保密工作,街辦結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次組織干部職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《領(lǐng)導干部保密制度》、《會議保密規(guī)定》等法律法規(guī),使大家了進一步增強保密意識,提高思想覺悟,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生。在對干部職工保密教育中,我們始終堅持三個結(jié)合:即保密工作與其他工作相結(jié)合;日常性教育和重大活動前的教育相結(jié)合;正面教育與反面案例教育相結(jié)合。同時,街辦對涉密人員通過集中學習、以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì),要求工作人員要熟練掌握保密法規(guī)和保密工作的基礎(chǔ)知識,熟悉街辦的業(yè)務工作和保密工作基本情況,做到了保密工作機構(gòu)、人員、責任、制度“四落實”。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十七
根據(jù)xx市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè),保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負責的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)?,F(xiàn)將自查情景匯報如下:
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認真學習了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足(86.),總結(jié)經(jīng)驗教訓,推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情景,要求堅持高起點、高標準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長****為主任,黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務處室負責人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實際,充當處室自查的第一職責人,進取認真行動起來。
從10月27日開始,我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定,進取圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴格按照文件要求對標,逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,異常是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺理解全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進行。經(jīng)過自查和整頓,我們對學院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大提高,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情景是:
1、文件管理工作。
我院自2012年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不貼合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、資料繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學院領(lǐng)導、本部門主管領(lǐng)導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《.....機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求貼合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十八
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于組織開展20xx年度機關(guān)單位保密自查自評稽查工作的通知》(信密辦[20xx]1號)要求,我中心開展了20xx年保密情況自查自評稽查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
我中心高度重視,成立了以楊瓊福主任為組長的保密情況自查工作領(lǐng)導小組,并明確配備專職人員專門承辦日常保密工作。我中心堅持做到保密工作與業(yè)務工作同時部署,同時落實,并將任務分解細化,明確責任辦公室和責任人,確保自查工作的有效開展。
(一)加強教育,提高保密意識。為貫徹落實好《通知》精神,我中心及時將文件印發(fā)給每個干部職工認真學習,切實增強干部職工對做好當前保密工作重要性的認識,進一步強化干部職工的保密意識。重點加強對辦公室檔案管理、文件收發(fā)等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能職責,確保工作期間不發(fā)生失泄密事件。
(二)加強保密工作管理。一是我中心所收到文件后,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。二是做好了電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全,對涉密文件資料,未經(jīng)主要領(lǐng)導批準的,禁止帶出單位。三是對移動存儲介質(zhì)實行專人專用,使用u盤和其他移動存儲設(shè)備時,堅持做到計算機與互聯(lián)網(wǎng)脫離,并進行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。
通過此次保密工作自查自評,我中心的保密工作得到了有效的加強。我中心將以這次保密檢查工作為契機,進一步建立健全保密工作規(guī)章制度,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規(guī)范工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬件保障水平,切實將保密工作落實到各項工作中去。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十九
根據(jù)xxx《關(guān)于開展年度機關(guān)、單位保密自查自評工作的通知》要求,我公司結(jié)合工作實際,對照檢查內(nèi)容認真開展自評自查,現(xiàn)將自評自查情況報告如下:
為加強保密管理工作,維護公司安全和合法權(quán)益,我公司根據(jù)《中華人民共和國保密法》、《保密法實施辦法》、中共中央《關(guān)于新時期保密工作的決定》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,制定《公司保密工作管理辦法》,實行公司領(lǐng)導對分管部門的保密工作負責,各部門負責人對本部門的保密工作負責,工作人員對本崗位保密工作負責,嚴格落實保密工作責任制。
為確保日常保密工作及本次自評自查工作取得實實在在的效果,促進我公司安全保密工作規(guī)范嚴肅,我公司及時下發(fā)文件資料,落實責任,認真督導,工作得到有效開展。
1、嚴格執(zhí)行保密工作法律法規(guī)。根據(jù)我公司《保密工作管理辦法》不斷結(jié)合公司工作實際,規(guī)范保密管理,特別是對保密范圍和密級確定有了更為準確的界定,嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性。
2、加強對涉密人員的教育。認真梳理各崗位保密職責,特別是重要重點崗位工作人員保密職責,我公司利用微信群、qq群對重點崗位保密知識普及,促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任。在經(jīng)營業(yè)務開展中,要求涉密人員嚴格按照《公司保密工作管理辦法》辦理涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容,確保單位保密工作管理辦法落到實處。
3、加強信息載體保密管理。對涉及我公司業(yè)務23臺計算機進行檢查,并安裝加密軟件,確保計算機的安全性。對于公司秘密文件、資料收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀,我公司由辦公室或分管領(lǐng)導委托專人執(zhí)行,并做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。
4、強化督促檢查。為了確保保密管理辦法落實,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我公司十分重視對保密工作的督促檢查,利用保密宣傳月活動,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合等方式,對各公司各部門保密防范措施的落實情況進行檢查,進一步推進我公司保密工作規(guī)范化、常態(tài)化。
通過此次保密工作檢查,我公司的保密工作得到了有效的加強,具體表現(xiàn)在以下方面:
一是全體職工的保密意識得到了加強。通過學習和教育,進一步明確了全體工作人員特別是涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。工作人員都能做到不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。
二是保密基礎(chǔ)工作得到了加強。在普查中,我公司對保密工作中的基礎(chǔ)、重要、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)進行了一次徹底清理清查,對公司涉密計算機、移動存儲介質(zhì)和涉密文件信息資料及內(nèi)部文件檔案進行了全面清理、檢查,加強了涉密載體和檔案保密管理。
通過此次開展保密檢查工作,摸清和掌握了我公司保密工作的基本情況,明確了今后保密工作的抓建方向。我公司將以這次保密檢查工作和保密宣傳月活動為契機,進一步建立健全保密工作管理辦法,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規(guī)范工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬件保障水平,切實將保密工作落實到各項工作中去。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇二十
根據(jù)區(qū)環(huán)保局《關(guān)于認真做好20xx年度環(huán)境保護工作目標考核自查的通知》要求,結(jié)合對照《20xx年度環(huán)境保護工作目標考評細則》,逐條進行了自查,現(xiàn)將20xx年度環(huán)境保護目標考評工作總結(jié)如下:
結(jié)合我局檔案工作的實際情況,年初將此項工作列入重要的工作議事日程,成立了以局長、黨組書記xxx任組長的領(lǐng)導小組,副局長xxx分管,辦公室具體負責做好日常管理工作。將全年環(huán)境保護工作責任進行分解落實。環(huán)境保護工作做到了年初有計劃,半年有小結(jié),年終有總結(jié),平時有信息、簡報,及時傳達相關(guān)環(huán)保文件精神,并將工作目標責任印發(fā)明確到股室和個人,樹立良好的環(huán)保意識。
組織全局干部職工,對照《20xx年度環(huán)境保護工作目標考評細則》,認真學習貫徹落實環(huán)境保護相關(guān)法律法規(guī),積極配合區(qū)環(huán)保部門開展環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法、環(huán)境投訴處理、污染減排等工作,圍繞從源頭抓起,從基礎(chǔ)抓起,嚴格控制,重點治理,全面達標的總體要求,以環(huán)境綜合整治行動各項創(chuàng)建行動為抓手,以構(gòu)建和諧人居環(huán)境為目標,加大環(huán)境突出問題整改工作力度,不斷改善城鄉(xiāng)生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,強化環(huán)保意識。
近年來,我區(qū)環(huán)境遭到了一定程度上的破壞,一些養(yǎng)殖戶、開采山林種植茶葉、亂砍亂伐等現(xiàn)象破壞了我區(qū)良好生態(tài)環(huán)境,總結(jié)這些情況發(fā)生原因,以書寫橫幅、發(fā)放宣傳資料等多種形式,加強對廣大農(nóng)民朋友、居民和企業(yè)環(huán)境保護的宣傳力度,對我區(qū)創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境營造了良好環(huán)保宣傳氛圍。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇二十一
為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等,對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的職責感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領(lǐng)導。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《蓬溪縣城市管理行政執(zhí)法局機要保密工作制度》,要求所有局機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關(guān)人員透露保密的資料,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴格做到不該自我明白的不打聽,不該86.外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導辦公室都配備了計算機,黨政網(wǎng)電腦與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng),杜絕同一臺計算機同時連接內(nèi)外網(wǎng)。每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設(shè)立了1名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的資料,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管職責人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自我在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情景下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇二十二
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕7號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下:
我局高度重視保密工作,為進一步加強領(lǐng)導,切實把我局保密工作落到實處,成立了由局黨組書記、局長任組長,幾位副局長任副組長和局各股室負責人為成員的交通局保密工作領(lǐng)導小組。并結(jié)合本單位實際,建立健全了各項保密規(guī)章制度,按照“誰主管、誰負責”的原則,制定落實相關(guān)保密工作制度,切實加強對新形勢下保密工作的領(lǐng)導,把保密工作列入管理工作日程,做到保密工作與業(yè)務工作、部門工作同布置、同檢查。
狂年以來,我局結(jié)合工作實際,認真做好日常局機關(guān)收(發(fā))文登記管理、文件傳閱(借閱)管理、計算機使用管理等制度,嚴格把好文件的入口關(guān)和出入關(guān)。對文印打字室、檔案室、辦公室等重要場所及存儲文件資料的箱柜實行了定人、定崗、定責、定制度,加強管理,嚴防文件丟失、被盜和計算機上網(wǎng)泄密等責任事故的發(fā)生。對計算機上網(wǎng)管理,嚴禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關(guān)內(nèi)部資料。上互聯(lián)網(wǎng)的計算機實行“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。任何個人不得將帶有保密信息內(nèi)容資料的軟盤帶回家中用于計算機進行處理。
保密工作是我們黨的一項重要工作,做好保密工作,直接關(guān)系到國家機關(guān)安全、經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定。結(jié)合“四、五”保密普法學習活動,我局及時組織全體干部職工認真學習了《保密法》及相關(guān)的保密法律法規(guī),尤其對重點涉密人員更是加強教育和嚴格監(jiān)管,把工作職責明確到個人,實行責任追究制。加強對涉密人員的組織培訓、自身學習,不斷提高其自身政治素質(zhì)和增強保密意識,增強了保密工作的責任心。
四、結(jié)合實際,切實加強涉密載體管理
認真貫徹落實國家和省、市有關(guān)保密管理規(guī)定,不斷完善我局保密工作制度,落實保密人員,并按時完成了密級文件統(tǒng)一清繳工作。對涉密載體的管理上,在加強紙介質(zhì)管理的同時,加大了對磁介質(zhì)(各種軟盤、u盤、光盤等)的管理力度,進一步規(guī)范涉密文件、資料及其物品銷毀制度,實行全方位監(jiān)管,用制度管人管事。做到嚴格保密紀律,落實防范措施,我局未出現(xiàn)過一例失、泄密事件。
五、加強對廢舊文件集中清理銷毀制度
局領(lǐng)導非常重視文件銷毀工作,對文件銷毀過程中的各個環(huán)節(jié)加強了管理。首先對擬銷毀的文件材料登記造冊,報局領(lǐng)導批準同意后,由辦公室與縣保密局聯(lián)系,指定專人集中銷毀,任何個人不得將文件材料或其它涉密資料當廢紙變賣或自行處理。
六、加強安全防范措施,扎扎實實做好保密工作
我局將保密管理工作列入了領(lǐng)導議事日程,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責”的管理體制,一是認真抓好紙制文件、計算機和網(wǎng)絡(luò)的管理;二是抓好重點涉密人員的教育和管理,做到保密工作有人抓,具體業(yè)務工作有人管。三是及時研究解決在計算機和網(wǎng)絡(luò)管理保密工作中遇到的困難和問題。按照“積極防范,突出重點”的保密工作方針,加大了人力、物力、財力的投入,為我局保密工作更好地開展創(chuàng)造了良好的條件。
七、營造氛圍,進一步加大宣傳教育力度
狂年是《保密法》頒布19周年,為不斷深化保密法制宣傳教育,我局在全系統(tǒng)開展了形式多樣的保密法制宣傳教育。召開了系統(tǒng)保密工作會議,重點學習了國家、省、市、縣關(guān)于保密工作的重要文件,在全系統(tǒng)營造了一種濃厚的保密氛圍,進一步增強了廣大干部職工的保密意識和保密法制觀念。
半年多來,在全系統(tǒng)干部職工的共同努力下,我局的保密工作取得了一定的成績,沒有出現(xiàn)失、泄密事件和不穩(wěn)定因素,為維護全縣的安全、穩(wěn)定和構(gòu)建和諧交通起到了積極的促進作用。我們將在今后的工作中,認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力推動我局保密工作再上一個新臺階。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇一
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇二
成立了保密工作領(lǐng)導小組,局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為成員,辦公室主任具體抓保密工作。
1、定期對單位的涉密計算機、非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進行檢查,并認真作了詳細登記,填寫好相關(guān)表冊。單位登記管理使用涉密計算機1臺,嚴格按照有關(guān)保密規(guī)定使用,沒有任何泄密現(xiàn)象。單位登記管理使用非涉密計算機10臺,沒有涉密、泄密情況。
2、個人持有的涉密資料得到了清理并以印民宗字〔〕29號《自治縣民宗局關(guān)于清退密碼電報的情況報告》行文,清理出了15份密碼電報交回了縣委機要局進行集中銷毀。
3、單位登記管理使用移動存儲介質(zhì)1個,也沒有涉密、泄密情況。單位辦公網(wǎng)絡(luò)使用正常,管理規(guī)范,沒有涉密情況。
4、開展了計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理自查工作,并組織涉密人員對電子郵箱進行保密自查,不存在泄密情況。不存在通過互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱辦理公務,沒有存儲、處理、傳輸涉密文件資料和敏感信息。
5、未使用非涉密計算機、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。
6、未將涉密計算機、涉密存儲設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。
三、主要措施。
1、堅持預防為主,開展經(jīng)常性保密教育培訓、技術(shù)檢查和監(jiān)督管理,確保防范工作落到實處。
2、干部職工簽訂了保密承諾責任書,領(lǐng)導干部和涉密人員自覺遵守保密法規(guī),認真履行保密承諾。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇三
xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院,農(nóng)村書屋,標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎(chǔ)工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農(nóng)村建設(shè),xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務和開發(fā)利用。
為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導,xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長,機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,xxxx鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務水平。
一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務建設(shè)規(guī)劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。
如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務,xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神,堅持認真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的`不斷發(fā)展。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇四
近年來,xx縣房地產(chǎn)業(yè)管理局高度重視檔案工作,采取有力措施,進一步建立健全了機構(gòu),規(guī)范建設(shè)了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)xx縣檔案局[]8號文件精神,就我局貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及檔案安全的情況認真開展了自查工作,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理。
我局領(lǐng)導的高度重視,及時設(shè)立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,由辦公室主任譚蓉直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,局領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我局檔案工作,我局在年初把檔案工作列入年終目標考核和全局的'工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施。
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納以上的檔案。并配備了除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設(shè)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、30年和10年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔—永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確,并且質(zhì)量符合要求。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇五
我局為了切實抓好檔案、保密工作,將目標分解到股室,落實到人頭,認真落實領(lǐng)導干部檔案、保密工作責任制,做到“一把手”對單位檔案、保密工作負全責,分管領(lǐng)導為直接負責人。領(lǐng)導干部切實做到帶頭貫徹落實中央、國務院關(guān)于檔案、保密工作的方針、政策、指示和決議、決定,帶頭執(zhí)行國家的檔案、保密法律、法規(guī)和檔案保密工作制度,及時對檔案保密工作進行研究、總結(jié)和部署。檔案局是機要單位,檔案的保密工作尤為重要,我局領(lǐng)導歷來高度重視保密工作;將保密工作列入年初工作計劃,進行布置,落實責任。認真組織學習,貫徹中央領(lǐng)導關(guān)于保密工作的一系列要求指示,各級保密委員會關(guān)于保密工作的決定和意見,切實履行領(lǐng)導干部保密工作責任制,把保密工作納入議事日程,把《領(lǐng)導干部保密守則》和《國家工作人員保密條例》張貼到墻上,經(jīng)常組織干部職工學習,以增強領(lǐng)導干部和工作人員的保密意識,牢固樹立保密觀念。
二、進一步建立和完善檔案管理的各項規(guī)章制度。
為了切實抓好檔案、保密工作,我局在健全檔案保密領(lǐng)導小組的基礎(chǔ)上,進一步建立和完善各項檔案管理的規(guī)章制度,落實安全保密措施,切實做到成員分工明確,責任落實、制度健全、工作措施具體、監(jiān)督檢查到位。組織全體人員對自己分管的工作進行自查,針對存在的問題,提出改進措施。同時,對照各項保密規(guī)定,就財務管理、宣傳報道、文件管理、打印復制等方面進行一次全面檢查,與此同時組織有關(guān)人員對涉及的文件資料及工程相關(guān)資料、方案圖紙等進行一次規(guī)范情清理,規(guī)范接觸范圍,確保保密安全。堅持在開展檔案業(yè)務工作的同時,要求和指導各立檔單位做好保密工作,建立保密制度,加大對檔案室保密設(shè)施的投入,要加固檔案室門窗,添置檔案專用柜架,嚴格檔案的借閱登記制度,按照國家保密局的要求,在領(lǐng)導干部、涉密工作人員中開展保密教育,受教育面達100%。
我局認真履行法定義務,按照《保密法》和《檔案法》的規(guī)定,指導各單位做好保密工作,將所形成的文件材料按歸檔范圍、保管期限劃分,必須整理分別保管,并對重要檔案實行專人專門的檔案柜集中保管,堅持保密工作的經(jīng)?;⒅贫然?、程序化。先后建立了《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《借閱檔案制度》、《分管領(lǐng)導職責》、《檔案人員崗位職責》、《秘件管理制度》等,收到明顯效果,由于我局保密組織健全,切實履行職責,干部職工自覺模范遵守各項保密規(guī)章制度,我局無人違法違紀行為,更無一起泄密事件。
三、加強保密技術(shù)設(shè)施建設(shè),不斷提升保密技術(shù)整體水平。
加強保密科學技術(shù)設(shè)施建設(shè)。繼續(xù)貫徹落實《保密科學技術(shù)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》,加強檢查裝備和防護設(shè)備等基礎(chǔ)建設(shè),按省市要求按時完成涉密計算機管理及違規(guī)外聯(lián)阻斷系統(tǒng)的強制配備工作,做好防止移動存儲介質(zhì)交叉使用系統(tǒng)、特種木馬進程阻斷系統(tǒng)的應用工作。
提高保密技術(shù)檢查能力。加強保密技術(shù)檢查建設(shè),充實技術(shù)力量,開展技術(shù)合作,形成保密技術(shù)檢查機制。加強重點要害部位和涉密活動場所的保密環(huán)境檢測,加強對特種木馬危害的檢測,提高發(fā)現(xiàn)、處置泄密事件和防高技術(shù)竊密的能力。
一是每年定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會,專題研究檔案保密工作;二是做到年初有計劃,年終有總結(jié);三是做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制;四是嚴格執(zhí)行泄密事件報告制度,做到無遺報、瞞報、漏報;五是認真組織實施檔案保密宣傳教育工作;六是主動接受市檔案局、區(qū)、市保密局的.檢查和指導,及時向市檔案局、區(qū)、市保密辦匯報工作。七是在對各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。對立檔單位的保密工作進行了調(diào)研指導,從涉密項目和密級劃分、保密期限的確定等方面給予了具體指導。八是探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實了保密承諾書簽訂工作。進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密載體銷毀管理工作。
五、強化保密意識、突出工作重點。
平時工作中隨時提高警惕,時時有保密意識。對外來群眾既要熱情又不放過一切可疑因素。堅持積極防范的指導思想,圍繞國家秘密,采取有力措施,加強保密工作。按照《保密法》要求,嚴格按照領(lǐng)導小組的統(tǒng)一部署和安排,認真界定單位、部門的秘密范圍。辦公室有針對性地研究制定部門、崗位和涉密人員的管理措施,責任到人,嚴格考核;信息室自查自改,對計算機加密使用、涉密資料錄入復制、檔案涉密資料管理等方面進行檢查,對存在問題及時整改。
六、抓好計算機信息系統(tǒng)保密管理。
加強對電子政務網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應用的保密管理,重點是電子政務內(nèi)網(wǎng)和涉密信息系統(tǒng)安全保密建設(shè)的監(jiān)督管理。采取切實有效的措施,完善保密技術(shù)手段,嚴格網(wǎng)絡(luò)運行管理,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。加強電子政務網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應用的保密管理指導和互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息的保密監(jiān)管。突出網(wǎng)上發(fā)文和發(fā)布信息的保密管理。第一,狠抓軟件開發(fā)過程的安全,把安全保密作為軟件能否利用的首要條件;第二,內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)分開,實行物理隔離,確保局域網(wǎng)的運轉(zhuǎn)安全;第三,強化上網(wǎng)公文、上網(wǎng)信息的審批管理,明確了管理部門和責任人;第四,定期請保密技術(shù)部門對辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行保密檢測,確保萬無一失;第五,堅持專人負責從保密角度瀏覽公司網(wǎng)站,強化監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保網(wǎng)絡(luò)安全平穩(wěn)運行。
七、加大保密監(jiān)督檢查和失泄密事件查處力度。
按照《四川省保密檢查實施辦法》規(guī)定的工作標準、內(nèi)容和程序。針對我局保密責任重、涉密事項多、泄密隱患嚴重的情況,有計劃、有步驟地對涉密計算機信息系統(tǒng)、涉密載體管理等情況進行專項檢查。建立健全泄密案件舉報受理、泄密預警、應急處置和泄密事件報告、泄密事件查處辦法,提高泄密事件的防范、發(fā)現(xiàn)和處置能力。嚴肅查處各類失泄密事件,依法依紀處理失泄密責任人,及時通報重大典型案件,充分發(fā)揮典型案件的警示教育作用。至今我局未發(fā)生一起泄密事件。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇六
市保密局:
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(皖密[]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[2009]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識。
接慶國保[2009]5號文件和慶密辦[2009]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導重視,加強組織領(lǐng)導。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
安慶市檔案局。
二00九年七月三十日。
檢查。
范圍實施。
科室檢查。
項目檢查內(nèi)容檢查。
結(jié)果各領(lǐng)導辦公室、各科(室)、所、檔案庫房、微機房辦公室。
4、對檢查出問題的,辦公室或科技科要針對問題提出整改措施;
5、辦公室、科技科于7月25日前將檢查情況書面報局保密檢查領(lǐng)導小組,而后由辦公室負責匯總上報市保密局。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇七
為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合安全生產(chǎn)工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體機關(guān)干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領(lǐng)導,完善規(guī)章制度。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領(lǐng)導。同時,制定了保密工作各項工作制度。
(1)制定了《張北縣發(fā)展改革局保密工作制度》,要求所有局機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴格做到不該自己知道的`不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。
(2)制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。
(3)制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
(1)嚴格計算機管理。(申請書)目前我局所有科室和局領(lǐng)導辦公室都配備了計算機,每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
(2)嚴格文件資料管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。
(3)嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(4)嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
我局成立以來,所收到的涉密內(nèi)容及產(chǎn)生的相關(guān)秘密,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保安監(jiān)工作順利開展。
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區(qū)檔案局保密工作自查報告篇八
一、加強領(lǐng)導,落實責任。
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制,專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由分管領(lǐng)導宋君任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的'明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇九
今年,我局堅持以鄧小平理論為指導,認真貫徹落實黨的十八大精神,深入學習實踐黨的群眾路線,根據(jù)國家機關(guān)保密工作的有關(guān)要求,我局認真貫徹有關(guān)會議精神,將保密工作落到實處,對涉密人員教育管理;要害部位保密管理;涉密載體保密管理;涉密信息傳輸保密管理;重要涉密會議和重大涉密活動保密管理等重點工作狠抓落實,現(xiàn)將一年來的保密工作情況總結(jié)如下:
一、建立保密組織機構(gòu),認真落實領(lǐng)導干部保密責任制。
我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,和股室負責人為成員的保密工作領(lǐng)導小組,下設(shè)辦公室,確定了一名保密工作干部具體負責日常工作。并將此項工作納入了年度目標管理,與我局的`業(yè)務工作同步管理。在工作中,主要領(lǐng)導帶頭落實領(lǐng)導干部保密工作責任制,自覺執(zhí)行,嚴格遵守保密工作方針政策和法規(guī)、規(guī)章,為我局保密工作的開展起到了積極的帶頭作用。
二、建立保密規(guī)章制度,切實開展保密宣傳教育。
按照上級精神規(guī)定,我局建立了與自身工作實際相結(jié)合的,具有操作性的保密規(guī)章制度,將制度落實到了各個崗位。同時,在局宣傳欄內(nèi),把《保密法》作為主要宣傳內(nèi)容,一方面在本單位對全體干部職工有重點地開展保密教育,另一方面在我局興起保密法規(guī)的學習教育熱潮,開展相關(guān)的保密法律法規(guī)宣傳,不斷提高保密法制意識。
三、狠抓保密要害部門和涉密人員的管理。
一是嚴格按照《保密法》及相關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定和要求,加強對涉密文件資料的傳閱和歸檔管理,嚴格傳閱范圍,注重涉密文件資料的歸檔,嚴防泄密;二是加強對涉密工作人員的監(jiān)督管理,不斷提高保密意識和業(yè)務能力;三是加強對涉密設(shè)備的管理,特別是上黨政網(wǎng)的電腦,杜絕“一機上兩網(wǎng)”的行為,確保政務網(wǎng)內(nèi)涉密信息的安全。
四、切實開展經(jīng)常性的保密檢查工作。
在日常工作中,我局對保密工作極為重視,將保密工作的檢查經(jīng)?;?,防患于未然,為此,我局至今從未發(fā)生過一起泄密事件。
五、存在的問題。
1、因單位經(jīng)費困難,保密工作所須的有些硬件設(shè)施達不到。
2、因辦公場地有限,我局重要涉密部門無單獨的辦公場所,無法實行獨立辦公。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》([20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導重視,加強組織領(lǐng)導。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導,落實了責任。
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十一
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導,落實了責任。
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導,落實了責任。
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十二
根據(jù)洪保委字()4、5號文件精神,我局保密委高度重視,迅速召開了會議,組織學習了中央、省、市領(lǐng)導對保密工作的指示精神,分析和研究了我局當前的保密形勢、防范措施和制度落實等工作,并結(jié)合我局保密工作實際,認真抓好貫徹落實。
一是把保密教育納入經(jīng)常性教育活動,筑牢思想防線。從通報的幾起重大泄密事件案例來看,都是同當事人思想基礎(chǔ)不牢、保密制度不落實有關(guān)。因此,我局領(lǐng)導高度重視筑牢思想防線,把保密教育納入經(jīng)常性教育活動,結(jié)合近期開展的“我心中保密工作”演講活動,動員全局人員積極參與,為落實文件精神,又專門組織機關(guān)人員進行一次保密教育,增強大家的敵情觀念和法紀觀念,強化保密意識,使我局各級領(lǐng)導干部和涉密人員增強保密工作的自覺性。
二是組織技術(shù)人員定期進行計算機保密檢查,堵塞工作漏洞。為加強計算機保密工作,我局經(jīng)常組織懂計算機的專業(yè)人員對局機關(guān)工作電腦進行殺毒和升級軟件,保證涉密電腦的技術(shù)防范措施符合保密要求,杜絕安全隱患,使我局計算機既加強保密,又方便日常工作。
三是嚴格保密制度落實,形成長效機制。通過近期完善的保密管理制度,觀看保密警示教育片、板報、宣傳標語等形式多樣的活動,鞏固我局保密工作的良好局面。一方面加強文件管理,完善文件收發(fā)制度,對近期下發(fā)的文件進行了清理,對借閱的文件、資料限期清退和回收;另一方面抓好計算機信息系統(tǒng)的保密管理,對我局農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)進行了檢查,嚴格上網(wǎng)信息申報制度,力爭從源頭堵塞保密工作漏洞。依法管理國家秘密,形成長效機制,確保我局國家秘密萬無一失。四是強化責任,警鐘長鳴。認真落實領(lǐng)導負責的保密工作負責制,一級抓一級、層層抓落實的保密工作領(lǐng)導責任體系,對工作造成失秘事件的要嚴肅追究其責任。
特此函復。
年十一月十三日
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十三
為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,對本單位相關(guān)人員多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體機關(guān)干部認真學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、資料員、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,加強網(wǎng)絡(luò)管理,確保計算機使用安全,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各股、站、室負責人為成員,建立保密工作辦公室,保密辦公室主任由局辦公室主任兼任,加強對保密工作的領(lǐng)導。加強保密制度建設(shè),建立了《農(nóng)業(yè)局計算機安全使用保密管理制度》、《農(nóng)業(yè)局計算機上網(wǎng)安全保密管理制度》、《農(nóng)業(yè)局涉密存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《農(nóng)業(yè)局計算機維修維護管理規(guī)定》、《農(nóng)業(yè)局數(shù)碼復印機、多功能一體機保密管理規(guī)定》、《農(nóng)業(yè)局密碼電報管理制度》等一系列保密工作制度,認真落實《計算機信息系統(tǒng)保密管理“十不準”》、《黨政機關(guān)工作人員保密守則》、《xx縣公文處理工作保密管理規(guī)定》等制度,辦公室定期對執(zhí)行各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局切實做好以下幾方面管理。
一是密碼電報管理。對收到的機要電報,嚴格按照《農(nóng)業(yè)局密碼電報管理制度》處理,規(guī)范操作,不存在違規(guī)問題。
二是嚴格文件資料管理。我局建有專門的資料室和檔案室,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。嚴格落實保密程序,科學定密,嚴格按保密制度規(guī)范操作,具體做好文件資料的起草、收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān),在印發(fā)和傳輸環(huán)節(jié)嚴格遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則。規(guī)范做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。認真處理各類涉密文件,定期對本局涉密文件、內(nèi)部刊物進行清理、清退工作,對無需清退的及時進行銷毀,對個人持有的涉密文件等及時進行規(guī)范處理,確保了涉密文件信息資料的安全。
三是嚴格抓好網(wǎng)絡(luò)保密管理。我局凡是儲存、處理涉密文件的計算機一律不連接網(wǎng)絡(luò),凡是連接網(wǎng)絡(luò)的計算機均配置電腦防火墻、殺毒軟件,定期對電腦進行維護、清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。在互聯(lián)網(wǎng)、農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布信息嚴格落實保密審查制度,防止涉密信息違規(guī)發(fā)布泄密。對于局內(nèi)移動存儲介質(zhì),做到專人專用,專人保管,不準外借,不準隨意帶到工作以外的地方,不準存貯私人信息,凡存儲涉密信息的存儲介質(zhì),嚴格按《農(nóng)業(yè)局涉密存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》規(guī)范處理。
經(jīng)自查,我局認真按照《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神落實保密工作,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十四
近年來,我局把保密工作與教育工作緊密結(jié)合,加強領(lǐng)導,明確職責,堅持安全規(guī)范,強化保密教育和保密基礎(chǔ)工作,建立了良好的教育秩序。為了切實貫徹落實保密工作要求,進一步強化管理工作,確保國家秘密安全,按照中共昌樂縣委保密委員會《關(guān)于印發(fā)《昌樂縣黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案》的通知》(樂密發(fā)【2015】1號)要求,現(xiàn)將我局開展保密工作及自查情景報告如下:
(一)涉密文件信息資料管理情景:涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理均能按照規(guī)定程序予以辦理。
(二)計算機信息系統(tǒng)的保密管理情景:我局共有辦公計算機67臺,其中涉密計算機4臺(財務科1臺、招生辦1臺、辦公室1臺、人事科1臺),互聯(lián)網(wǎng)的計算機與局域網(wǎng)物理隔離,上互聯(lián)網(wǎng)的計算機無涉密信息資料。對于涉密計算機,專人專用,設(shè)有保密措施。經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情景。
(三)教育網(wǎng)站管理和使用情景:指定專人負責網(wǎng)站的技術(shù)維護和信息發(fā)布,所有上傳材料均經(jīng)過嚴格的審查后方可發(fā)布,到目前為止未發(fā)現(xiàn)有涉密文件在網(wǎng)上發(fā)布的情景。
(四)財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的科室均嚴格遵守保密規(guī)定,所有兼職保密人員均為正式工作人員,經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情景。
(一)完善了保密機構(gòu),加強了對保密工作的領(lǐng)導。
我局嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《山東省人民政府辦公廳關(guān)于政府信息公開保密審查的暫行規(guī)定》要求(86.),依據(jù)“誰公開、誰審查”,“誰公開、誰負責”的原則。成立了以局長為組長、副局長和紀檢組長為副組長,有關(guān)科室負責人為成員的教育系統(tǒng)保密工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,由局辦公室具體負責日常工作。
搞好保密工作必須有嚴格的保密制度。我們按照保密規(guī)定,健全了各項制度。一是建立了文件資料的收、發(fā)、傳閱制度;二是健全了文件資料保密、借閱、銷毀制度;三是健全了檔案管理、查閱制度;四是健全了計算機管理制度。
(三)制定了切合單位實際的保密工作紀律。
一是要求機關(guān)全體人員必須嚴格執(zhí)行保密工作有關(guān)規(guī)定,保密工作領(lǐng)導小組辦公室負責進行定期保密檢查;二是機關(guān)保密文件收、發(fā)實行“密來密去”原則,外來文件、信件、資料只能由收發(fā)員拆封和送傳,其他人員不得擅自拆看;三是審計工作中未經(jīng)正式?jīng)Q定的事項不得向任何人暗示或透露;四是審計業(yè)務等保密資料不得擅自帶到非工作場所或家里。
(四)加強要害部門、部位的保密管理。
為防止泄密,我局加強了對涉密計算機的防護,除設(shè)置必要的開機密碼之外,嚴禁涉密計算機上網(wǎng)、嚴禁移動介質(zhì)復制、對外傳遞等,確保涉密計算機存儲的信息安全。
加強了教育局局域網(wǎng)的管理,安排專業(yè)人員負責局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全和管理,采取了各種有效的措施,防止了病毒侵入以及人為的破壞。此外,我局還加強了干部人事檔案的管理,嚴格檔案查閱制度,確保了人事檔案的安全。
公文、財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的有關(guān)科室人員全部簽訂保密承諾書。
(五)加強業(yè)務學習,增強保密意識。
一是以“轉(zhuǎn)變作風”主題活動為契機,結(jié)合教育業(yè)務實際,我們對局機關(guān)各科室有關(guān)人員進行了業(yè)務培訓,學習并熟悉公文異常是“三密”(絕密、機密、秘密)文件處理保管規(guī)定等工作要求,組織學習了新《保密法》、《基層單位內(nèi)勤崗位職責》,進一步規(guī)范了職責。二是堅持定期和不定期的保密工作檢查。經(jīng)過學習和實踐,全體職工的保密意識大有增強。
開展保密工作,在縣業(yè)務主管部門的指導下,我們雖然做了很多的工作,但對于保密守則等規(guī)定執(zhí)行的還不夠全面,不夠徹底。我們決心以這次大檢查為契機,堅持不懈地抓好對涉密干部異常是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我縣的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十五
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十六
玉泉街辦今年在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,嚴格按照《保密法》的規(guī)定,認真貫徹落實保密工作相關(guān)條例,積極做好街辦保密工作。根據(jù)區(qū)委保密委員會《關(guān)于做好黨的十八大期間保密安全工作的通知》攀西密辦〔20xx〕1號文件要求,街辦在9月中旬前認真開展了保密工作自查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
玉泉街道辦事處設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,組長由玉泉黨工委書記李勇毅擔任,副組長由主任劉亞非、副主任楊娟、牛寶成擔任,各科室中層干部為組員,做到了主管領(lǐng)導總管,分管59c領(lǐng)導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。保密工作領(lǐng)導小組下設(shè)黨政辦公室, 1名兼職保密員負責街辦的日常保密管理工作,確保保密工作的順利開展。同時,街辦保密工作實行“誰主管,誰負責”的原則。街辦主要領(lǐng)導對保密工作負有領(lǐng)導責任,分管保密工作的領(lǐng)導,對街辦各科室的保密工作負有主要領(lǐng)導責任。街辦把保密工作納入具體工作管理中,在研究和部署工作的同時,將保密工作和業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。
為認真做好保密工作,街辦結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次組織干部職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《領(lǐng)導干部保密制度》、《會議保密規(guī)定》等法律法規(guī),使大家了進一步增強保密意識,提高思想覺悟,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生。在對干部職工保密教育中,我們始終堅持三個結(jié)合:即保密工作與其他工作相結(jié)合;日常性教育和重大活動前的教育相結(jié)合;正面教育與反面案例教育相結(jié)合。同時,街辦對涉密人員通過集中學習、以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì),要求工作人員要熟練掌握保密法規(guī)和保密工作的基礎(chǔ)知識,熟悉街辦的業(yè)務工作和保密工作基本情況,做到了保密工作機構(gòu)、人員、責任、制度“四落實”。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十七
根據(jù)xx市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè),保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負責的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)?,F(xiàn)將自查情景匯報如下:
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認真學習了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足(86.),總結(jié)經(jīng)驗教訓,推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情景,要求堅持高起點、高標準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長****為主任,黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務處室負責人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實際,充當處室自查的第一職責人,進取認真行動起來。
從10月27日開始,我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定,進取圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴格按照文件要求對標,逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,異常是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺理解全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進行。經(jīng)過自查和整頓,我們對學院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大提高,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情景是:
1、文件管理工作。
我院自2012年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不貼合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、資料繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學院領(lǐng)導、本部門主管領(lǐng)導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《.....機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求貼合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十八
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于組織開展20xx年度機關(guān)單位保密自查自評稽查工作的通知》(信密辦[20xx]1號)要求,我中心開展了20xx年保密情況自查自評稽查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
我中心高度重視,成立了以楊瓊福主任為組長的保密情況自查工作領(lǐng)導小組,并明確配備專職人員專門承辦日常保密工作。我中心堅持做到保密工作與業(yè)務工作同時部署,同時落實,并將任務分解細化,明確責任辦公室和責任人,確保自查工作的有效開展。
(一)加強教育,提高保密意識。為貫徹落實好《通知》精神,我中心及時將文件印發(fā)給每個干部職工認真學習,切實增強干部職工對做好當前保密工作重要性的認識,進一步強化干部職工的保密意識。重點加強對辦公室檔案管理、文件收發(fā)等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能職責,確保工作期間不發(fā)生失泄密事件。
(二)加強保密工作管理。一是我中心所收到文件后,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。二是做好了電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全,對涉密文件資料,未經(jīng)主要領(lǐng)導批準的,禁止帶出單位。三是對移動存儲介質(zhì)實行專人專用,使用u盤和其他移動存儲設(shè)備時,堅持做到計算機與互聯(lián)網(wǎng)脫離,并進行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。
通過此次保密工作自查自評,我中心的保密工作得到了有效的加強。我中心將以這次保密檢查工作為契機,進一步建立健全保密工作規(guī)章制度,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規(guī)范工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬件保障水平,切實將保密工作落實到各項工作中去。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇十九
根據(jù)xxx《關(guān)于開展年度機關(guān)、單位保密自查自評工作的通知》要求,我公司結(jié)合工作實際,對照檢查內(nèi)容認真開展自評自查,現(xiàn)將自評自查情況報告如下:
為加強保密管理工作,維護公司安全和合法權(quán)益,我公司根據(jù)《中華人民共和國保密法》、《保密法實施辦法》、中共中央《關(guān)于新時期保密工作的決定》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,制定《公司保密工作管理辦法》,實行公司領(lǐng)導對分管部門的保密工作負責,各部門負責人對本部門的保密工作負責,工作人員對本崗位保密工作負責,嚴格落實保密工作責任制。
為確保日常保密工作及本次自評自查工作取得實實在在的效果,促進我公司安全保密工作規(guī)范嚴肅,我公司及時下發(fā)文件資料,落實責任,認真督導,工作得到有效開展。
1、嚴格執(zhí)行保密工作法律法規(guī)。根據(jù)我公司《保密工作管理辦法》不斷結(jié)合公司工作實際,規(guī)范保密管理,特別是對保密范圍和密級確定有了更為準確的界定,嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性。
2、加強對涉密人員的教育。認真梳理各崗位保密職責,特別是重要重點崗位工作人員保密職責,我公司利用微信群、qq群對重點崗位保密知識普及,促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任。在經(jīng)營業(yè)務開展中,要求涉密人員嚴格按照《公司保密工作管理辦法》辦理涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容,確保單位保密工作管理辦法落到實處。
3、加強信息載體保密管理。對涉及我公司業(yè)務23臺計算機進行檢查,并安裝加密軟件,確保計算機的安全性。對于公司秘密文件、資料收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀,我公司由辦公室或分管領(lǐng)導委托專人執(zhí)行,并做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。
4、強化督促檢查。為了確保保密管理辦法落實,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我公司十分重視對保密工作的督促檢查,利用保密宣傳月活動,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合等方式,對各公司各部門保密防范措施的落實情況進行檢查,進一步推進我公司保密工作規(guī)范化、常態(tài)化。
通過此次保密工作檢查,我公司的保密工作得到了有效的加強,具體表現(xiàn)在以下方面:
一是全體職工的保密意識得到了加強。通過學習和教育,進一步明確了全體工作人員特別是涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。工作人員都能做到不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。
二是保密基礎(chǔ)工作得到了加強。在普查中,我公司對保密工作中的基礎(chǔ)、重要、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)進行了一次徹底清理清查,對公司涉密計算機、移動存儲介質(zhì)和涉密文件信息資料及內(nèi)部文件檔案進行了全面清理、檢查,加強了涉密載體和檔案保密管理。
通過此次開展保密檢查工作,摸清和掌握了我公司保密工作的基本情況,明確了今后保密工作的抓建方向。我公司將以這次保密檢查工作和保密宣傳月活動為契機,進一步建立健全保密工作管理辦法,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規(guī)范工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬件保障水平,切實將保密工作落實到各項工作中去。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇二十
根據(jù)區(qū)環(huán)保局《關(guān)于認真做好20xx年度環(huán)境保護工作目標考核自查的通知》要求,結(jié)合對照《20xx年度環(huán)境保護工作目標考評細則》,逐條進行了自查,現(xiàn)將20xx年度環(huán)境保護目標考評工作總結(jié)如下:
結(jié)合我局檔案工作的實際情況,年初將此項工作列入重要的工作議事日程,成立了以局長、黨組書記xxx任組長的領(lǐng)導小組,副局長xxx分管,辦公室具體負責做好日常管理工作。將全年環(huán)境保護工作責任進行分解落實。環(huán)境保護工作做到了年初有計劃,半年有小結(jié),年終有總結(jié),平時有信息、簡報,及時傳達相關(guān)環(huán)保文件精神,并將工作目標責任印發(fā)明確到股室和個人,樹立良好的環(huán)保意識。
組織全局干部職工,對照《20xx年度環(huán)境保護工作目標考評細則》,認真學習貫徹落實環(huán)境保護相關(guān)法律法規(guī),積極配合區(qū)環(huán)保部門開展環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法、環(huán)境投訴處理、污染減排等工作,圍繞從源頭抓起,從基礎(chǔ)抓起,嚴格控制,重點治理,全面達標的總體要求,以環(huán)境綜合整治行動各項創(chuàng)建行動為抓手,以構(gòu)建和諧人居環(huán)境為目標,加大環(huán)境突出問題整改工作力度,不斷改善城鄉(xiāng)生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,強化環(huán)保意識。
近年來,我區(qū)環(huán)境遭到了一定程度上的破壞,一些養(yǎng)殖戶、開采山林種植茶葉、亂砍亂伐等現(xiàn)象破壞了我區(qū)良好生態(tài)環(huán)境,總結(jié)這些情況發(fā)生原因,以書寫橫幅、發(fā)放宣傳資料等多種形式,加強對廣大農(nóng)民朋友、居民和企業(yè)環(huán)境保護的宣傳力度,對我區(qū)創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境營造了良好環(huán)保宣傳氛圍。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇二十一
為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等,對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的職責感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領(lǐng)導。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《蓬溪縣城市管理行政執(zhí)法局機要保密工作制度》,要求所有局機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關(guān)人員透露保密的資料,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴格做到不該自我明白的不打聽,不該86.外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導辦公室都配備了計算機,黨政網(wǎng)電腦與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng),杜絕同一臺計算機同時連接內(nèi)外網(wǎng)。每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設(shè)立了1名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的資料,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管職責人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自我在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情景下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
區(qū)檔案局保密工作自查報告篇二十二
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕7號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下:
我局高度重視保密工作,為進一步加強領(lǐng)導,切實把我局保密工作落到實處,成立了由局黨組書記、局長任組長,幾位副局長任副組長和局各股室負責人為成員的交通局保密工作領(lǐng)導小組。并結(jié)合本單位實際,建立健全了各項保密規(guī)章制度,按照“誰主管、誰負責”的原則,制定落實相關(guān)保密工作制度,切實加強對新形勢下保密工作的領(lǐng)導,把保密工作列入管理工作日程,做到保密工作與業(yè)務工作、部門工作同布置、同檢查。
狂年以來,我局結(jié)合工作實際,認真做好日常局機關(guān)收(發(fā))文登記管理、文件傳閱(借閱)管理、計算機使用管理等制度,嚴格把好文件的入口關(guān)和出入關(guān)。對文印打字室、檔案室、辦公室等重要場所及存儲文件資料的箱柜實行了定人、定崗、定責、定制度,加強管理,嚴防文件丟失、被盜和計算機上網(wǎng)泄密等責任事故的發(fā)生。對計算機上網(wǎng)管理,嚴禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關(guān)內(nèi)部資料。上互聯(lián)網(wǎng)的計算機實行“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。任何個人不得將帶有保密信息內(nèi)容資料的軟盤帶回家中用于計算機進行處理。
保密工作是我們黨的一項重要工作,做好保密工作,直接關(guān)系到國家機關(guān)安全、經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定。結(jié)合“四、五”保密普法學習活動,我局及時組織全體干部職工認真學習了《保密法》及相關(guān)的保密法律法規(guī),尤其對重點涉密人員更是加強教育和嚴格監(jiān)管,把工作職責明確到個人,實行責任追究制。加強對涉密人員的組織培訓、自身學習,不斷提高其自身政治素質(zhì)和增強保密意識,增強了保密工作的責任心。
四、結(jié)合實際,切實加強涉密載體管理
認真貫徹落實國家和省、市有關(guān)保密管理規(guī)定,不斷完善我局保密工作制度,落實保密人員,并按時完成了密級文件統(tǒng)一清繳工作。對涉密載體的管理上,在加強紙介質(zhì)管理的同時,加大了對磁介質(zhì)(各種軟盤、u盤、光盤等)的管理力度,進一步規(guī)范涉密文件、資料及其物品銷毀制度,實行全方位監(jiān)管,用制度管人管事。做到嚴格保密紀律,落實防范措施,我局未出現(xiàn)過一例失、泄密事件。
五、加強對廢舊文件集中清理銷毀制度
局領(lǐng)導非常重視文件銷毀工作,對文件銷毀過程中的各個環(huán)節(jié)加強了管理。首先對擬銷毀的文件材料登記造冊,報局領(lǐng)導批準同意后,由辦公室與縣保密局聯(lián)系,指定專人集中銷毀,任何個人不得將文件材料或其它涉密資料當廢紙變賣或自行處理。
六、加強安全防范措施,扎扎實實做好保密工作
我局將保密管理工作列入了領(lǐng)導議事日程,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責”的管理體制,一是認真抓好紙制文件、計算機和網(wǎng)絡(luò)的管理;二是抓好重點涉密人員的教育和管理,做到保密工作有人抓,具體業(yè)務工作有人管。三是及時研究解決在計算機和網(wǎng)絡(luò)管理保密工作中遇到的困難和問題。按照“積極防范,突出重點”的保密工作方針,加大了人力、物力、財力的投入,為我局保密工作更好地開展創(chuàng)造了良好的條件。
七、營造氛圍,進一步加大宣傳教育力度
狂年是《保密法》頒布19周年,為不斷深化保密法制宣傳教育,我局在全系統(tǒng)開展了形式多樣的保密法制宣傳教育。召開了系統(tǒng)保密工作會議,重點學習了國家、省、市、縣關(guān)于保密工作的重要文件,在全系統(tǒng)營造了一種濃厚的保密氛圍,進一步增強了廣大干部職工的保密意識和保密法制觀念。
半年多來,在全系統(tǒng)干部職工的共同努力下,我局的保密工作取得了一定的成績,沒有出現(xiàn)失、泄密事件和不穩(wěn)定因素,為維護全縣的安全、穩(wěn)定和構(gòu)建和諧交通起到了積極的促進作用。我們將在今后的工作中,認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力推動我局保密工作再上一個新臺階。