檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選(通用18篇)

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    總結(jié)是一種思維方式,可以幫助我們形成批判性的思考能力。總結(jié)應(yīng)該具備邏輯性和條理性,讓讀者可以清晰地跟隨思路。總結(jié)可以讓我們更好地反思和總結(jié)過去的經(jīng)驗,為未來的成長和發(fā)展提供固實的基礎(chǔ)。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇一
    20××年××月××日,我正式走進我正式走進×××開始了為期××的實習(xí)工作?!痢敛颗伞痢翆ξ业膶嵙?xí)工作進行指導(dǎo)。轉(zhuǎn)眼間××的實習(xí)期已經(jīng)過去了,這期間在××領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事的指導(dǎo)幫助下,我對檔案管理工作有了初步的了解,學(xué)到了很多在學(xué)校里沒有學(xué)到的東西,使我獲益匪淺?,F(xiàn)將我一個月來的實習(xí)情況總結(jié)如下:
    一、實習(xí)的主要內(nèi)容。
    理論方面學(xué)習(xí)了《檔案學(xué)基礎(chǔ)知識》、《檔案管理學(xué)》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類編號規(guī)則》、《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》等。
    通過理論方面的學(xué)習(xí),我了解了檔案管理的基本任務(wù)及工作內(nèi)容;了解了科技檔案的主要內(nèi)容、基本任務(wù),科技文件材料的特點和要求、分類及原則,科技檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責(zé);了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及公司新建檔案數(shù)據(jù)情況等;學(xué)會了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過程。
    實踐方面,我可以獨立按檔案整理規(guī)則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機、建立目錄數(shù)據(jù)庫、打印案卷脊背、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等;學(xué)會了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等。
    以上是老師對我采用理論和實踐相結(jié)合的細心指導(dǎo),使我盡快的熟悉了檔案工作,并從中取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。
    二、實習(xí)經(jīng)驗總結(jié)。
    簡短的一個月的實習(xí)生活,既緊張,又新奇,但收獲也很多。在這期間指導(dǎo)老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助,生活中,她們對我無微不至的關(guān)懷,讓我感到很親切;工作中,她們熱心的教導(dǎo)我,每一個細節(jié)都教導(dǎo)到位,使我較快的適應(yīng)環(huán)境。在她們的幫助和指導(dǎo)下,我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的基本知識,使我對檔案工作有了一定的認識,擴展了我的知識范圍,能夠把所學(xué)理論和實踐知識結(jié)合起來并積極參與相關(guān)工作。通過參加曬圖工作,學(xué)會了曬圖、裁圖;參加庫房調(diào)整做到不怕臟不怕累,有活搶著干受到了師傅們的好評。
    三、實習(xí)的提高與收獲。
    一個月的實習(xí)生活感觸很深,我心里明白:我要以“學(xué)生”與“員工”的雙重身份來完成學(xué)習(xí)與工作的兩重任務(wù),以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí),努力汲取理論和實踐知識,以員工身份跟公司同事一樣上下班,協(xié)助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結(jié)合起來,隨著實習(xí)時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。
    短短一個月的實習(xí)收獲,主要有四個方面:
    一是通過直接參與檔案室的工作,學(xué)到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高。
    二是提高了實際工作能力,為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。
    三是我覺得自己逐漸進入了角色,逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學(xué)生時代的幼稚,變得慢慢的成熟起來,漸漸地融入工作群體。
    四、下一個月的實習(xí)打算。
    在接下來的工作與學(xué)習(xí)中,在指導(dǎo)和師傅們的幫助下,爭取在××掌握與工作相關(guān)的計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識,能夠熟練操作“檔案管理系統(tǒng)”。此外還要努力好學(xué),不只是學(xué)習(xí)檔案方面的知識,還要多學(xué)、廣學(xué)有益知識,增加知識含量,提升自己的價值,多做一些力所能及的工作,為工作進言獻策,以良好的工作態(tài)度以及較強的工作能力和勤奮好學(xué)來完成實習(xí)任務(wù)。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇二
    檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,要面對大量的日常性檔案保管工作,本站整理了檔案管理年度工作總結(jié)1200字,歡迎閱讀參考。
    檔案管理年度工作總結(jié)1200字(鎮(zhèn))
    xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
    一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
    為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
    為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
    三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴(yán)防泄密
    繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的`文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
    四、存在問題
    1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
    3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
    檔案管理年度工作總結(jié)1200字(局)
    20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
    一、精心布置安排20xx年工作
    年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
    二、積極推進檔案資源建設(shè)
    全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
    三、加快檔案信息化建設(shè)
    我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
    四、依法督促面上檔案工作
    按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
    五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
    開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。
    總體看來,20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇三
    我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010檔案工作總結(jié)如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
    年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
    二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作。
    我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR>    5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2009我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
    三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。
    今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
    四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
    我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
    3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
    4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010全市檔案管理先進單位。
    今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇四
    20_年,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
    一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護工作。
    日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但是大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:
    1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
    2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。
    3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu),征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
    1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
    2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
    3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
    4、做好2個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。
    5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
    1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
    2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
    3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
    四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
    1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
    2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;。
    3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。
    五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理。
    今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
    六、存在的問題。
    一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進1步的提高;。
    二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
    在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇五
    編制人:龍江渝。
    編制單位:重慶建工第二市政工程有限責(zé)任公司。
    編制日期:2012年4月8日
    一、工程及檔案概況:
    西彭園區(qū)污水處理廠工程位于重慶市西彭工業(yè)園區(qū),由重慶西彭鋁產(chǎn)業(yè)區(qū)開發(fā)投資有限公司投資建設(shè),該工業(yè)污水處理廠設(shè)計處理規(guī)模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》(gb8978-1996)一級標(biāo)準(zhǔn)后直接進入臨近溪河,流經(jīng)下游2km進入長江。污水處理廠將擔(dān)負園區(qū)a、b、d標(biāo)準(zhǔn)分區(qū)內(nèi)企業(yè)的工業(yè)污水處理,此項環(huán)保工程的建成,不僅可以解決園區(qū)日益加劇的水污染現(xiàn)狀,而且對長江水體保護將起到重要的作用,對增強園區(qū)綜合服務(wù)功能,促進經(jīng)濟繁榮,改善園區(qū)投資環(huán)境,改善民生和城市人居環(huán)境有著十分重要的意義,標(biāo)志著西彭園區(qū)推進節(jié)能減排進程邁上了新的臺階。
    西彭園區(qū)污水處理廠工程由重慶建工第二市政工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理,同時,我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
    二.資料形成:
    按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)的收集和積累??⒐ぴY料形成者如下:
    1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員按規(guī)定填寫;
    4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人及施工員形成,交檔案員處存檔;
    6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
    本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。
    西彭園區(qū)污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.三.本工程檔案特點:
    1.項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。2.圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。
    3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4.檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
    檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。
    本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
    五.不足之處:
    1.由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
    2.由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
    六.自評情況:
    2012年3月30日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。
    七.經(jīng)驗與總結(jié):
    1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。3.在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
    八.以后工作打算:
    1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。2.組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細致的工作,嚴(yán)抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下個工程能更上一個臺階。
    九.結(jié)束語:
    本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我部在此表示由衷的感謝!
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇六
    1、人事檔案的交接。檔案室成立之初,在主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)下,分別完成了我局內(nèi)部與公務(wù)員股的干部檔案交接、與勞動關(guān)系股的職工檔案交接。所涉及的內(nèi)容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計1895份,離崗、企業(yè)干部檔案共計890份;職工檔案移交在冊檔案2075份。6月9日下午,與組織部、縣工商局的有關(guān)同志去市工商局接管劃轉(zhuǎn)回歸我縣地方管理的縣工商局科級以下干部人事檔案,共計198卷。其中,在職公務(wù)員檔案120卷,事業(yè)職員檔案43卷,事業(yè)工人2卷,離退人事檔案33卷,并辦理了交接手續(xù)。6月18日下午,在我縣質(zhì)監(jiān)局接管劃轉(zhuǎn)回歸我局地方管理的質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案,共計69卷,其中,與市質(zhì)監(jiān)局辦理了10名公務(wù)員檔案的交接,并辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);與縣質(zhì)監(jiān)局的負責(zé)同志辦理了46卷在職干部職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。
    2、社保業(yè)務(wù)檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險所業(yè)務(wù)檔案、社會保險管理股退休檔案、的交接。工傷保險業(yè)務(wù)檔案2010年至**年裝訂檔案共計241卷,其中包括社會保險管理類7卷,征繳類132卷,待遇類50年21卷,待遇類10年77卷,業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表4卷;2004年至2010年未裝訂檔案共計33盒,2004年至2009年工傷保險待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險所共移交2012年至**年業(yè)務(wù)檔案210卷,2004年至**年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險所共移交2012年至2015年業(yè)務(wù)檔案546卷。社會保險管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日審批退休檔案133份。
    3、根據(jù)**省國營梅莊洼農(nóng)場2002年5月13日與我局簽訂的《單位委托保管流動人員檔案協(xié)議書》規(guī)定的保管期限已過,不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書,與原單位辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),將21卷職工檔案由原單位提走。
    2、按照對干部人事檔案的管理權(quán)限,與縣委組織部辦理了部分人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),其中轉(zhuǎn)出干部檔案20卷,轉(zhuǎn)入干部檔案5卷,歸還之前借出干部檔案1卷。
    4、檔案借出與歸還工作,共歸還借出職工檔案59卷,干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次,共計檔案材料56份。
    5、接收士兵安置檔案13卷,檔案轉(zhuǎn)遞兩卷。退休檔案移庫共計20卷。接收2015新考錄公務(wù)員檔案12卷。接收社會保險管理股退休檔案81卷。
    1、按照《**城區(qū)供水合作工作實施方案》要求,對我縣自來水公司工作人員進行重組。檔案室與機關(guān)事業(yè)管理股、工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案,結(jié)合自來水公司提供的人員信息,共同對現(xiàn)有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時間等信息進行核查、比對。經(jīng)核查在職人員共96人,有人事手續(xù)未上班人員8人,停薪留職人員15人,調(diào)出人員4人,退休人員38人,到退休年齡待辦退休手續(xù)人員2人,共計163人。
    2、嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核資料選編》中規(guī)定的檔案材料的分類,審核整理干部檔案51卷。
    3、檔案審核:一是將應(yīng)審檔人員分單位打印名單,制作審檔記錄表格;二是將應(yīng)審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分,先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核;將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細信息記錄在審檔記錄表格中;三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報告;將存疑或有些信息拿不準(zhǔn)的記錄下來,階段性的做出總結(jié)、匯報,并提出整改建議;截止10月底共審核檔案120卷。
    1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差,為了更好地保護檔案材料不受損壞,以及便于管理和查閱,我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒,共計1600多份,這項工作現(xiàn)已完成,檔案全部存入在職人事檔案庫。
    2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成,共整理檔案2232卷,現(xiàn)已全部建立電子臺賬。
    3、檔案材料的收集。嚴(yán)格審查所收集的檔案材料,保證檔案材料填寫完整;杜絕材料涂改、偽造,保證材料真實;做好收集材料記錄,詳細記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細信息,以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。
    4、檔案材料的入檔。認真核實材料人的編號、單位尤其是同名同姓人員,確保材料準(zhǔn)確入檔,避免張冠李戴。共完成了考核表、工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔工作。
    在原來的工作基礎(chǔ)上進一步完善了檔案管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱400多人次。
    六、其他工作。
    根據(jù)檔案整改發(fā)現(xiàn)的問題,以及檔案信息的更新,自5月25日開始安排了部分干部填寫《干部履歷表》,對所填內(nèi)容認真審核,此項工作已完成。
    在今后的工作中,我們會不斷積累工作經(jīng)驗,繼續(xù)做好檔案室的日常管理工作,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高綜合工作能力,彌補工作不足,認真發(fā)揮好檔案室的管理職能,確保檔案的安全。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇七
    在已經(jīng)度過的20__年中,我們公司的業(yè)績?nèi)〉昧碎L遠的進步,我們公司人力資源部工作也是在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了業(yè)績和管理上的巨大進步。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)過去一年的工作、成績、經(jīng)驗及不足,以利于揚長避短,奮發(fā)進取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績。
    一、20__年人力資源工作總述。
    20__年公司人力資源管理與開發(fā)在進一步做好人力資源基礎(chǔ)性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設(shè);不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態(tài),吸收國內(nèi)外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創(chuàng)新。
    二、人力資源基本情況。
    截至20__年_月_日員工數(shù)173人,其中辦公室8人,財務(wù)部5人,售后部17人,采購部15人,銷售中心40人,批發(fā)部20人,人力資源部3人,儲運部26人,計劃運輸部12人。在所有人中,正副總經(jīng)理3人,財務(wù)經(jīng)理1人,辦公室主任1人,部門經(jīng)理8人,部門主管4人。員工126人,主管以上管理人員占總?cè)藬?shù)的11.9%,員工占總?cè)藬?shù)的88.1%。
    三、基本確立公司各項制度體系,形成較為規(guī)范的人力資源管理體系。
    根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓(xùn)管理管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經(jīng)納入20__年工作計劃當(dāng)中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,明細了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善公司的人力資源管理制度。基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發(fā)水平。
    四、通過崗位分析與設(shè)置,做好定崗定員工作。
    為配合做好公司經(jīng)營業(yè)績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據(jù)精干、高效的原則,各部門結(jié)合公司主營業(yè)務(wù)情況進行定崗定員,具體情況如下:
    1、業(yè)務(wù)部門按業(yè)績、營業(yè)額、毛利等指標(biāo)進行定崗定員;。
    2、非業(yè)務(wù)部門按公司下達的任務(wù)、工作量等指標(biāo)進行定崗定員。
    五、為適應(yīng)戰(zhàn)略和員工個人發(fā)展需要,大力加強培訓(xùn)工作。
    為了不斷增強公司的競爭實力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足公司及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓(xùn)和酒店各班組內(nèi)部員工的培訓(xùn)需要加強。
    1、通過精心組織,認真做好各類培訓(xùn)工作。
    2、各部日常培訓(xùn)工作效果顯著。
    3、人力資源部按照培訓(xùn)計劃,加強了員工的教育培訓(xùn)工作。
    4、通過新員工培訓(xùn)快速讓新員工適應(yīng)工作,完成從非職業(yè)人到職業(yè)人的轉(zhuǎn)型很重要,可以為公司節(jié)省很多時間和資源成本。人力資源部根據(jù)公司實際情況擬定了新員工入職培訓(xùn)計劃,具體內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、消防知識及服務(wù)禮儀等幾大部分,通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使新員工從意識上開始轉(zhuǎn)型,并了解現(xiàn)代工作所需的態(tài)度、能力,為新員工快速適應(yīng)新的工作環(huán)境以及盡快掌握工作所需的知識技能打下了良好基礎(chǔ)。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇八
    本人校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局()號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
    一、以前檔案狀況說明。
    本人校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,xx年至20__年本人校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20__年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
    20xx年2月校長參觀了實驗學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
    二、整理后檔案的分類及要求。
    1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學(xué)管理類,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
    2、以“件”的形式整理裝訂。
    (1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
    (2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
    (3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
    (4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
    三、體會。
    1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對本人校20__年來的檔案資料進行重新整理,使本人?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
    2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
    學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來本人校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    3、存在的差距。
    通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇九
    時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
    (二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
    (四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
    (五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇十
    檔案管理是檔案館直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,本文為大家整理了年度檔案管理。
    僅供參考!
    20xx年度,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
    日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)。
    責(zé)任書。
    的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
    2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。
    3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
    3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
    4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。
    5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
    2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
    3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
    2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;
    3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。
    今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
    一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高;。
    二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
    在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
    今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
    1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
    2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認真落實。
    3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責(zé)任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
    4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
    1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
    2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
    3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。
    4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。
    5、根據(jù)我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了。
    《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
    檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù)、查找。
    合同。
    依據(jù)等方面,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
    6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
    我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
    目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇十一
    —年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
    2、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理?!?,公司與——公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
    1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
    2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
    3、根據(jù)工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責(zé)人、技術(shù)人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
    檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作,實行規(guī)范化管理。
    1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
    3、參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴(yán)格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
    4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。
    5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
    加快檔案信息化建設(shè),是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
    1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補錄工作順利完成。
    2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
    3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
    —年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇十二
    一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強xxx治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高?,F(xiàn)總結(jié)如下。
    為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高xxx治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。
    積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子xxx務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
    全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的'個人信息的錄入工作。
    在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子xxx務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
    工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的xxx治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇十三
    首先,請允許我代表醫(yī)院全體班子成員和干部職工,向市檔案局檢查組各位專家領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我院指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎!
    濮陽市第五人民醫(yī)院成立于2003年,是市委、市政府為落實國務(wù)院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》精神,完善公共衛(wèi)生體系,而重點投資建設(shè)的一所集醫(yī)療科研、教學(xué)和預(yù)防于一體的醫(yī)療機構(gòu),由原市結(jié)核病防治所、市腫瘤醫(yī)院改擴建而成,醫(yī)院占地103.5畝,總建筑面積12800平方米,承擔(dān)著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區(qū)的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)任務(wù)。醫(yī)院開放床位210張,按照“大??疲【C合”的要求設(shè)置急診科、內(nèi)科、外科、結(jié)核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。醫(yī)院編制195人,經(jīng)費實行政府的財政差額預(yù)算管理,人員工資和辦公經(jīng)費市財政按80%比例供給。目前現(xiàn)有各類衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員158人,其中高級職稱20人,中級職稱45人。近年來,醫(yī)院先后榮獲全國結(jié)核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)先進集體、濮陽市職業(yè)道德建設(shè)十佳單位、濮陽市醫(yī)療質(zhì)量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。
    檔案管理是醫(yī)院實現(xiàn)科學(xué)管理的重要一環(huán),涉及醫(yī)院各個工作部門,是有效提高工作效率,加強醫(yī)療安全的有效措施。近年來,我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導(dǎo)下,對檔案管理的各個環(huán)節(jié)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,務(wù)求有序、規(guī)范、高效和創(chuàng)新,檔案管理工作取得了一定成績,現(xiàn)將我院檔案管理工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:
    (一)加強領(lǐng)導(dǎo),提高對檔案管理工作重要性的認識。
    加強組織領(lǐng)導(dǎo),是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領(lǐng)導(dǎo)堅持把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃。年初,將檔案管理工作列入科室綜合質(zhì)量考核內(nèi)容,通過文件的形式印發(fā)給各科室,提高職工對檔案管理工作的重視;成立了以李修普院長、華剛書記為組長,三位副院長為副組長,有關(guān)科室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé);建立了主管院長分管、科室負責(zé)人主管、檔案員具體管的管理體制。同時,醫(yī)院還定期不定期開展病歷評比等活動,加強對檔案工作的監(jiān)督檢查。
    (二)明確責(zé)任,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。
    明確責(zé)任,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程是搞好檔案管理的重要一環(huán),我們的做法是:建立了上級文件登記本、醫(yī)院文件登記本、文件發(fā)放記錄本,分別用于記錄上級、外單位文件和院內(nèi)文件發(fā)放管理。使上級和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔到銷毀,做到全程記錄,認真貫徹上級文件要求。本單位的文件,做到專職文書處理人員負責(zé)文檔的擬稿、排版和印發(fā),主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)文件的簽發(fā),檔案管理員負責(zé)檔案的及時歸檔、封存,使醫(yī)院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作,人人會管理檔案的良好氛圍。
    (三)強化管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。
    為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照《河南省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我院工作特點,先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法,實行文書材料及時歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評查、歸檔和存放關(guān)。做到“細”,即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,即專業(yè)人員逐件驗收,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,即對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,做到放的好,檢得快,確保萬無一失。
    (四)嚴(yán)格保密制度,控制借閱范圍。
    在檔案中的各類檔案文件中,嚴(yán)格遵守保密的有關(guān)規(guī)定。認真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看,使檔案管理的保密工作有序進行。特別是病案管理工作,涉及患者的切身利益,今年我院騰出了一間大房子(約80平方米)作為新的病案室,配備了電腦,對歸檔病案進行電子錄入,提高了病案管理工作效率,充分發(fā)揮了檔案工作為一線工作服務(wù)的良好作用。
    (五)采取有效措施,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作,我院在加強自身建設(shè)的同時,還十分重視檔案管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),連年參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),加強同檔案管理部門的聯(lián)系,主動接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)。參加培訓(xùn)的同志及時傳達培訓(xùn)會議精神,統(tǒng)一檔案管理要求,進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。
    我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作,取得了一定的成績,但與市檔案局的要求和當(dāng)前形勢的發(fā)展相比,還有不小的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步;二是我院檔案管理工作與規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距;三是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待于進一步提高。
    (一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,提高工作人員依法受理檔案的意識。
    要經(jīng)常組織檔案工作人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規(guī),充分宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。
    (二)全面提高檔案質(zhì)量,達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。 要進一步規(guī)范檔案材質(zhì)要求,檔案形成的載體要符合國家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件,并且采取新的立卷方法,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
    (三)積極創(chuàng)造條件,加快檔案管理現(xiàn)代化進程。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機,實行自動查詢,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。
    (四)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進來、走出去的辦法,請檔案局的業(yè)務(wù)人員進行指導(dǎo),并組織人員到兄弟單位參觀學(xué)習(xí),汲取他們的先進經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì) ,從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。
    最后,再次感謝大家到我院來檢查指導(dǎo)工作,歡迎大家多提寶貴意見和建議!謝謝!
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇十四
    檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟效益和社會效益。
    一、基本情況介紹:
    (一)單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572、6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
    公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標(biāo),四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20__年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標(biāo),開工了2x12mw+3x75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1、2億千瓦時。
    目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
    滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
    為了促進公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20__年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20__年00月通過了自治區(qū)00級驗收。
    (一)成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、加強領(lǐng)導(dǎo)、配備人員。
    為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負責(zé),同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
    在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    (二)加大投入,解決突出問題。
    三、加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提。
    (一)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計。
    為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。
    在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記,通過認真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。
    在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
    (二)編制檢索工具。
    (三)開展微機檔案。
    為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機錄用,實現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
    四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)。
    (一)開展檔案晉級達標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)。
    (二)利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟效益和社會效益。
    幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟和社會效益。
    20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時間內(nèi)查找出故障點,進行了及時的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
    20xx年在公司的生產(chǎn)運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經(jīng)濟效益造成了一定的損失,問題的原因是由于當(dāng)時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
    20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計沒有風(fēng)機循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。
    20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務(wù),通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設(shè)計費用。
    (三)主動服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
    (四)建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)。
    在加強基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實現(xiàn)了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
    公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
    公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
    幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇十五
    經(jīng)過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:
    1、檔案的法制知識。
    在第一堂課中,麻城市檔案局的喻教師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情景,并詳細地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
    2、立卷歸檔的“三合一”制度。
    在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。僅有首先明確這三大類的資料界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
    3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
    我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
    4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
    鄧教師給我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案經(jīng)過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,經(jīng)過電腦進行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。
    我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)應(yīng)對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,可是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有必須的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
    我仔細地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要資料就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運用。
    在聽了教師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們能夠看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不一樣之處:1、檔案盒封面。可是兩者進行比較也是大同小異。新的有四個資料:全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則資料要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)榇丝痰拇b式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一向存在疑惑,沒有目錄,我們將怎樣去快速查閱出來)。
    將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,能夠節(jié)儉空間,快速檢索,輸入之后直接生成能夠省去很多步驟。可是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
    學(xué)習(xí)了別人的先進理論與成功實例后,我一向在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)當(dāng)怎樣做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的資料,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)當(dāng)全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學(xué)習(xí)實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
    1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)本事。認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,并且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤,勤改善,不斷創(chuàng)新。
    2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自我的不足。
    3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
    4、要認真研究檔案工作中遇到的新情景、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
    以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇十六
    20xx年,在房產(chǎn)所領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室工作緊緊圍繞房產(chǎn)所中心工作,以檔案整理歸檔為重點,以服務(wù)利用為己任,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實工作責(zé)任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務(wù),保證了房產(chǎn)檔案的齊全完整,充分發(fā)揮了房產(chǎn)檔案的'經(jīng)濟效益和社會效益?,F(xiàn)將具體工作情況總結(jié)如下:
    認真學(xué)習(xí)黨的理論知識和各項房產(chǎn)業(yè)務(wù)知識,堅持理論聯(lián)系實際,在學(xué)習(xí)中豐富知識,在工作中總結(jié)經(jīng)驗,使我們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,樹立了房產(chǎn)職工良好的責(zé)任意識,發(fā)揮了愛崗敬業(yè)的精神。
    認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實檔案管理法律法規(guī),嚴(yán)格規(guī)范辦事程序,認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。年內(nèi),共接收城鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案926起。
    在不斷加強自身建設(shè)的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準(zhǔn)確地為全旗廉租房提供了近959起相關(guān)的檔案查證服務(wù),為開展廉租保障房建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務(wù)工作。檔案室共接待查檔近20__多人次,利用檔案2150卷次,出具房產(chǎn)證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
    一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,加強自身學(xué)習(xí),克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇十七
    依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
    二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作。
    我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR>    5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的'程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
    三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。
    今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
    四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
    我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
    3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
    4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
    今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
    檔案管理年度工作總結(jié)優(yōu)選篇十八
    時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
    (二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;。
    (四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
    (五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
    (六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
    (一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結(jié)的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
    (二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
    (一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
    (二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
    (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
    (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
    (一)檔案借閱通過oa申請,能更好的.規(guī)范管理檔案的借閱情況。
    (二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。