2022年物業(yè)公司行政管理制度免費(4篇)

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    無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
    物業(yè)公司行政管理制度篇一
    1、凡集團上崗員工都必須嚴格執(zhí)行集團的考勤行政管理制度。
    2、各部門、中心根據(jù)實際情況,指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。
    3、各部門中心應在每月5日前,將上月考勤情況及有關附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統(tǒng)一印制)備查。
    4、有以下情況之一者視為曠工:①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請假,未經批準而擅自離開工作崗位者;③準假期滿(包括事、病、探親、產育、婚、喪假等),未經續(xù)假或申請續(xù)假未經批準而又無正當理由,未按時到崗者;④請假理由經查明是編造假情況者;⑤經教育仍不服從分配調動,拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內部調整)。
    5、曠工期間檔案工資按學校有關規(guī)定執(zhí)行。
    6、當月累計曠工十天以上(含十天)的,除停發(fā)當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外,并給予以下行政紀律處分:曠工十天以上(含十天),給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續(xù)曠工超過一個月的,后勤服務集團將予以除名。
    7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤,員工無故曠工十五天以上者,考核定為不合格。
    8、對嚴格執(zhí)行考勤行政管理制度.的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人,結合年度考核給予表揚;對經常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者,應將其缺勤累計時間做曠工處理。
    辦公室行政管理制度-(四)辦公物品管理規(guī)定
    1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放。
    2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批準,統(tǒng)一購買。
    3、各部門需設立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
    4、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。
    5、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
    物業(yè)公司行政管理制度篇二
    第一條 用餐程序
    1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批準,并提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。
    2、如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補辦手續(xù)。
    第二條 用餐標準
    餐費標準分為a、b、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,較重要客人用b檔,重要客人為a檔。
    第三條 酒水標準
    除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經批準后方可按量供應。
    第四條 用餐后的核算
    1、所有招待用餐費用,接待部門須及時報批,辦理結算。
    2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費用由接待人承擔。
    第五條 注意事項
    1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。
    2、接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經費開支。
    物業(yè)公司行政管理制度篇三
    第一條 遵法制
    學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。
    第二條 愛集體
    和集團榮辱與共,關心集團的經營管理和效益,學習經濟及管理知識,提高工作能力, 多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優(yōu)質、經營高效”的企業(yè)形象。
    第三條 聽指揮
    服從領導聽指揮,全面優(yōu)質完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則, 堅決支持、熱情協(xié)助領導開展工作。
    第四條 嚴紀律
    不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事。
    第五條 重儀表
    保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度。
    第六條 講禮貌
    使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。
    第七條 講衛(wèi)生
    常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。
    第八條 敬客戶
    1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。
    2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
    3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。
    4、接轉電話時,要先說“您好,x部門”,然后仔細聆聽,聲調溫和, 勿忘使用本崗位禮貌用語。
    第九條 守機密
    不向客戶或外部人員談論集團的一切事內部務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
    第十條 保廉潔
    不以拉關系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權謀私。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。
    第十一條 勤節(jié)約
    消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。
    物業(yè)公司行政管理制度篇四
    一、總則
    為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護集團利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法 。
    二、印章的刻制
    1、集團印章刻制均須報總經理批準,由行政辦公室憑集團介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。
    2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
    3、選用國際、國內先進、適用的質料和種類。
    4、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內部或對外用章,但須經總經理批準方可刻制。
    三、印章的啟用
    1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
    2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。
    四、印章的保管、交接和停用
    (一)集團各類印章必須有專人保管。
    1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;
    2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;
    3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
    (二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準委托他人代管。
    (三)印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及進匯報,配合安保部門查處。
    (四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
    (五)有下列情況,印章須停用:
    1、機構變動機構名稱改變;
    2、上級部門通知改變印章圖樣;
    3、印章使用損壞;
    4、印章遺失或被竊,聲明作廢。
    (六)印章停用要提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
    五、印章的使用
    (一)使用范圍。
    1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;
    2、凡屬集團內部行文、通知,使用集團內部印章;
    3、凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章;
    4、凡屬合同類的用合同專用章;
    5、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
    (二)使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領導在該表上簽批。
    (三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。
    1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。
    2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
    六、介紹信管理
    1、介紹信種類:存根介紹; 信箋介紹;證明信(材料)。
    2、介紹信一般由辦公室負責保存。
    3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團領導審批,方可開具。
    4、嚴禁開出空白介紹信。
    七、附則
    1、未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。
    2、本辦法由辦公室解釋、補充,由集團總經理頒布生效。