2023年監(jiān)獄檔案管理方案(模板14篇)

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    方案的成功與否往往取決于團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和對(duì)項(xiàng)目的全面管理。方案的編寫應(yīng)該從整體到細(xì)節(jié),將每一步都考慮到,以確保實(shí)施的順利進(jìn)行。下面是一些行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的方案分享,希望對(duì)您有所啟發(fā)。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇一
    指導(dǎo)思想:以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
    目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
    二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。
    社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
    一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
    二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
    三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
    三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平。
    搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
    四、工作安排和步驟。
    1、10月15日召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各科室再召集本科室工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
    2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
    3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各科室明確檔案工作責(zé)任,科室負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于10月30日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)社區(qū)黨政辦公室備案。
    4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照社區(qū)開(kāi)展檔案工作要求,各科室制定檔案工作實(shí)施方案并于10月30日前報(bào)社區(qū)黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
    5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié),上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗(yàn)收;12月社區(qū)接受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇二
    為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目文件的過(guò)程控制能力,確保項(xiàng)目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范,真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見(jiàn)效,針對(duì)檔案管理,特制定以下具體實(shí)施方案。
    一、總體思路。
    堅(jiān)持項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理理念,遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則,以落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制為核心,以建立健全管理制度為抓手,以強(qiáng)化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線,創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法,提升項(xiàng)目檔案管理水平,使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí),實(shí)現(xiàn)“建精品工程,創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開(kāi)展促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提升,更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。
    1案管理組織體系分為三級(jí):
    領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長(zhǎng),各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為:全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作,審定檔案管理制度,研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,審查歸檔資料,組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等。
    檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu),設(shè)在指揮部辦公室,下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人,各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為:指導(dǎo)和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作,制定指揮部檔案管理制度,檢查項(xiàng)目部檔案管理制度,組織培訓(xùn)交流活動(dòng),組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查等過(guò)程控制活動(dòng),檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性,承擔(dān)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。
    2必須設(shè)專職檔案管理員1名,并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)檔案管理工作,項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制,給予稱職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。
    檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開(kāi)工作會(huì)議,聽(tīng)取檔案管理工作辦公室的匯報(bào),研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開(kāi)工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議和專題研討會(huì)議,總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法,分析研究檔案管理面臨的問(wèn)題,并制定對(duì)策措施。項(xiàng)目部檔案管理工作小組定期召開(kāi)工作會(huì)議,檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況,并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。
    檔案管理制度體系是檔案管理運(yùn)行的重要載體和基礎(chǔ),制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面:
    (一)指揮部層面檔案管理制度體系。
    指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善:
    1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé);
    4、竣工文件編制辦法;
    6、培訓(xùn)交流制度;
    7、監(jiān)督檢查和整改制度;
    8、考核獎(jiǎng)懲制度;
    9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度;
    10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
    (二)項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系。
    施工、監(jiān)理項(xiàng)目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善:
    2、組長(zhǎng)(項(xiàng)目經(jīng)理)、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé);
    4、自檢制度;
    5、考核獎(jiǎng)懲制度;
    6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
    指揮部對(duì)修改完善后的制度將以文件形式下發(fā),項(xiàng)目部修改完善后的制度須在進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開(kāi)展學(xué)習(xí)研討活動(dòng),讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。
    檔案管理工作辦公室和各項(xiàng)目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面,當(dāng)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級(jí)提出新的相關(guān)管理要求時(shí),當(dāng)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時(shí),都需對(duì)檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善;另一方面,制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。
    檔案管理運(yùn)行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵,運(yùn)行體系須充分體現(xiàn)針對(duì)性、全面性和強(qiáng)制性,涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面:
    (一)通過(guò)合同約束強(qiáng)化檔案管理工作。
    4指揮部在編制招標(biāo)文件時(shí),以建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則,將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開(kāi)展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中,并在評(píng)標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重,以此強(qiáng)化投標(biāo)人對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
    建立檔案保證金制度,在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目檔案保證金條款和數(shù)額,以及返還條件。要求監(jiān)理項(xiàng)目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容,既監(jiān)理工程質(zhì)量,同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。
    各項(xiàng)目部對(duì)指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習(xí),并深刻領(lǐng)會(huì)。檔案管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)將組織開(kāi)展集中培訓(xùn)活動(dòng),分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項(xiàng)制度,竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式,檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式,根據(jù)實(shí)際需要,聘請(qǐng)檔案管理專家傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓(xùn)時(shí)間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點(diǎn),能正常開(kāi)展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備,認(rèn)真聽(tīng)課,大膽提問(wèn),確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
    5給予指導(dǎo)。同時(shí),檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研,組織交流活動(dòng),釋疑解惑,并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
    鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議,開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察,并將新規(guī)定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室,以便進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。
    (三)建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度。
    “預(yù)立卷”是指項(xiàng)目實(shí)施前,按照規(guī)定的歸卷?xiàng)l款建立系列卷盒,并將項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度,可以預(yù)見(jiàn)性地做好平時(shí)文件暫存管理工作,避免文件缺失遺漏,極大地減輕項(xiàng)目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
    “預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分,并確定了部分、卷、冊(cè)、分冊(cè)、輯等五級(jí)結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)。
    按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號(hào),檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作,施工項(xiàng)目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作,監(jiān)理項(xiàng)目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
    由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多,標(biāo)準(zhǔn)不。
    一、文件復(fù)雜,因此竣。
    6工文件編制辦法中對(duì)施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊(cè)”層級(jí)。要求施工項(xiàng)目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號(hào),根據(jù)實(shí)際情況,在進(jìn)場(chǎng)后的1個(gè)月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào),建立相應(yīng)系列卷盒,明確每個(gè)卷盒內(nèi)的文件名,并及時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理,要求監(jiān)理項(xiàng)目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào),建立卷盒,報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過(guò)后執(zhí)行。
    檔案管理員對(duì)辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理,并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對(duì)卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,項(xiàng)目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運(yùn)行中,項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整,但調(diào)整后的類目須報(bào)檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。
    (四)推行項(xiàng)目檔案“首件制”
    項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過(guò)對(duì)首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn),發(fā)揮首件案卷的示范作用,帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。
    7改后,再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷,作為其他案卷的歸卷樣本。
    (五)強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過(guò)程檢查和竣工文件的分級(jí)審查檔案管理員在收集、整理項(xiàng)目文件時(shí),必須強(qiáng)化自檢力度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保歸卷文件符合編制要求。施工項(xiàng)目部提交的工作報(bào)告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項(xiàng)目部須將對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書,每月提交的監(jiān)理報(bào)告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外,必須說(shuō)明對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項(xiàng)檢查,根據(jù)需要邀請(qǐng)外部專家參加,檢查內(nèi)容包括:項(xiàng)目部組織體系運(yùn)行情況,管理制度執(zhí)行情況,歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,問(wèn)題整改落實(shí)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書,檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。
    施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”,即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審;監(jiān)理文件實(shí)行“三級(jí)審查制”,即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審;其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”,即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審。在指揮部審查通過(guò)后,各項(xiàng)目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審前,指揮部將邀請(qǐng)專家對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,并召開(kāi)檔案工作專項(xiàng)會(huì)議,查漏補(bǔ)缺,及時(shí)整改,確??⒐n案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
    (六)嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度。
    8各項(xiàng)目部須建立分級(jí)管理的檔案責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度,將考核獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化,考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
    指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外,將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際,組織開(kāi)展專項(xiàng)競(jìng)賽創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競(jìng)賽目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過(guò)程中增加檔案管理內(nèi)容,將檔案檢查結(jié)果與工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。
    對(duì)在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部和個(gè)人,指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì),出具業(yè)績(jī)證明。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定,檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo),且整改不及時(shí)、不到位的項(xiàng)目部和責(zé)任人,將給予通報(bào)批評(píng),并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于特別嚴(yán)重的,將不予返還保證金。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇三
    1、保持地面清潔,無(wú)灰塵、污水、油漬,無(wú)剩飯剩菜,飯后及時(shí)打掃,無(wú)衛(wèi)生死角。定期噴藥消毒。
    3、保持售飯菜窗口整潔,餐桌、凳清潔、整齊,碗池水籠頭完好,下水道暢通,保持池內(nèi)清潔,無(wú)雜物。
    4、嚴(yán)格遵守食堂用餐時(shí)間,開(kāi)飯要開(kāi)足窗口,出售飯菜要明碼標(biāo)價(jià)。炊事員在出售飯菜時(shí),要穿戴工作服、帽,不抽煙,不用手直接抓食品。冬季做到供應(yīng)熱飯熱菜。
    5、就餐時(shí),必須按班級(jí)先后順序依次排隊(duì),不得爭(zhēng)搶擁擠,進(jìn)入食堂,服從值日老師的指揮。
    6、文明就餐,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)精神,把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進(jìn)入餐廳。不大聲喧嘩,不起哄,就餐時(shí)不把腳踩在凳子上。
    7、愛(ài)護(hù)餐廳設(shè)施,節(jié)約精神,節(jié)約用水,飯菜不拋灑桌面,吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內(nèi)。
    8、就餐人員要尊重炊事人員勞動(dòng),對(duì)伙食質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度有意見(jiàn)、建議時(shí),可向有關(guān)部門提出,不準(zhǔn)辱罵炊事人員。
    9、教師用餐必須事先購(gòu)買飯菜票,按食堂規(guī)定的價(jià)格支付飯菜費(fèi)。
    10、教師家屬、非學(xué)校工作人員來(lái)食堂就餐按食堂合定的成本價(jià)收取飯菜款。
    1、學(xué)校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。
    2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。
    3、食堂從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。平時(shí)應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴清潔的`工作衣帽,銷售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。
    4、食堂工作間要與餐廳隔開(kāi),非工作人員不得入內(nèi),以防萬(wàn)一。
    5、嚴(yán)格進(jìn)貨,建立進(jìn)貨登記制度,并設(shè)置檔案。采購(gòu)人員不得采購(gòu)來(lái)路不明的食品,制售各類食品要保證衛(wèi)生質(zhì)量。
    6、食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴(yán)禁向?qū)W生供應(yīng)有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、過(guò)期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認(rèn)真清洗;嚴(yán)防食物中毒或農(nóng)藥中毒。如發(fā)生食物中毒,食堂工作人員應(yīng)負(fù)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
    7、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對(duì)餐具用具進(jìn)行清洗消毒,生熟案板刀具要分開(kāi)存放。
    8、存放食品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無(wú)害,防止食品污染。
    9、食堂人員要協(xié)助學(xué)校認(rèn)真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準(zhǔn)私拉亂接電源;嚴(yán)禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開(kāi)油鍋人員不得隨便離開(kāi),防止發(fā)生事故。電器、制冷設(shè)備應(yīng)由專人管理。
    10、食堂必須使用合格的壓力容器,每年要檢測(cè),要定時(shí)檢查,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1、5米的安全距離,嚴(yán)防事故發(fā)生。
    11、認(rèn)真接受衛(wèi)生、防疫、質(zhì)監(jiān)、市局工作人員對(duì)食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實(shí)行責(zé)任追究。
    為加強(qiáng)學(xué)校的食堂管理,服務(wù)好師生的生活,確保師生的飲食衛(wèi)生安全,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,特制定本規(guī)定。
    1、本校在編在職的教職員工自己因結(jié)婚、孩子滿月、子女結(jié)婚、喬遷等喜事,在家里辦酒確有困難的,允許借用食堂。
    2、借用食堂辦酒,必須安排在學(xué)校放假的節(jié)假日或雙休日,不影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序。
    3、借用者必須提前兩周向校長(zhǎng)室提交書面申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后,送總務(wù)處備案。
    4、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購(gòu),必須由自己采辦,掌勺廚師由自己聘請(qǐng),一切責(zé)任由借用者自負(fù)。
    5、學(xué)校對(duì)借用者收取水、電、汽等實(shí)際消耗的費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)由總務(wù)處與食堂主任核定)。損壞的炊具,由借用者照價(jià)賠償。
    6、借用者需要食堂工作人員幫忙,報(bào)酬由借用者給付,與學(xué)校無(wú)涉。
    7、在借用者辦酒后,食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場(chǎng)所的衛(wèi)生消毒工作,記好臺(tái)帳備查。
    8、未經(jīng)批準(zhǔn),食堂擅自接受本規(guī)定以外的社會(huì)人員辦酒,扣除食堂主任半年的崗位津貼,學(xué)校按內(nèi)部管理?xiàng)l例給予責(zé)任人處罰。
    9、食堂所有的炊具設(shè)施、桌凳外借必須經(jīng)校長(zhǎng)同意批準(zhǔn)。
    1、餐后要收回餐具,當(dāng)餐清洗消毒,不隔餐隔夜。
    2、消洗消毒餐具,按一刮、二洗、三過(guò)、四消毒、五保潔的順序操作,水不開(kāi)、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。
    3、消毒餐具放于清潔木櫥內(nèi),防止再污染。
    4、洗消完畢,將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機(jī)清洗干凈。
    1、檢查食品質(zhì)量,變質(zhì)食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。
    2、食品充分加熱,防止里生外熟。
    3、隔頓、隔夜、外購(gòu)食品回?zé)蠊?yīng)。
    4、燒煮食品勤翻動(dòng),勤洗刷炒鍋。
    5、烘烤食品受熱均勻,蜜糖、麥芽糖使用前經(jīng)消毒處理。
    6、抹布生熟分開(kāi),不用抹布揩碗盤,滴在盤邊湯汁用消毒布揩。
    7、根據(jù)用膳人數(shù)計(jì)劃燒飯,剩飯攤開(kāi)用紗布蓋好。
    8、工作結(jié)束調(diào)料加蓋,工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。
    1、食品從業(yè)人員必須取得健康證,每年體檢一次,合格者方可上崗。
    2、必須穿戴淺色工作服、帽,頭發(fā)不露帽外,操作直接入口食品時(shí)應(yīng)戴口罩,不戴戒指,不涂指甲油。
    3、食品從業(yè)人員操作食品立腳點(diǎn)和大小便后,應(yīng)洗手消毒,不得穿戴工作服、帽進(jìn)入廁所。
    4、操作食品時(shí)不吸煙,不挖鼻孔、掏耳朵,不得對(duì)著食品打噴嚏。
    5、應(yīng)做到勤洗手,剪指甲,勤洗澡理發(fā),勤洗衣服、被褥,勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。
    1、學(xué)生食堂是群體進(jìn)餐公共場(chǎng)所,食堂要有洗手設(shè)備,做到飯前洗手。
    2、學(xué)生就餐要實(shí)行自帶餐具。
    3、食堂炊事人員必須經(jīng)過(guò)合格體檢和食品知識(shí)培訓(xùn)后才能上崗,不售變質(zhì)或不符合衛(wèi)生要求的食品和飯菜。
    4、食堂盛飯菜的工具要干凈,經(jīng)常洗刷消毒,不得盛裝其他物品。
    5、食堂衛(wèi)生要?jiǎng)澐重?zé)任區(qū),分工負(fù)責(zé),每天清掃,餐具要保持清潔,定期洗刷,不得做其他使用,餐具要定期消毒,防止蟑螂蠅蟲叮咬。
    6、食堂庫(kù)房衛(wèi)生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變?cè)O(shè)施,確保精油食品的清潔衛(wèi)生。物品離地,擺放有序,地面墻壁清潔干凈。
    1、物品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
    2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
    3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲(chǔ)存容器加蓋密閉。
    4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲(chǔ)存。
    5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的物品不同庫(kù)儲(chǔ)存。
    6、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
    7、冰箱、冷庫(kù)經(jīng)常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。
    8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理。
    9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
    10、分工包干定期大掃除,保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)外清潔。
    1、采購(gòu)的食品原料及成品,必須色、香、味、形正常,不采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、要求的食品。
    2、肉類食品必須經(jīng)獸醫(yī)檢驗(yàn)合格方可采購(gòu)。
    3、采購(gòu)酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調(diào)味品等,應(yīng)向供貨方索取衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。
    4、采購(gòu)的定型包裝食品應(yīng)具有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標(biāo)志。
    5、采購(gòu)食品做到有計(jì)劃進(jìn)貨,勤進(jìn)勤出。運(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用。
    6、采購(gòu)米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標(biāo)定點(diǎn)的單位去采購(gòu)。
    1、每天對(duì)采購(gòu)的葷蔬菜進(jìn)行復(fù)評(píng)、復(fù)點(diǎn)并記載。
    2、每天對(duì)采購(gòu)的葷蔬菜驗(yàn)收是否新鮮、是否變質(zhì)、是否經(jīng)過(guò)檢測(cè)、是否有農(nóng)藥殘留。
    3、對(duì)采購(gòu)的冷凍食品、包裝食品及調(diào)料,驗(yàn)收是否有產(chǎn)地、商標(biāo)、生產(chǎn)日期。
    4、對(duì)驗(yàn)收不合格的食品,及時(shí)銷毀或退貨。
    5、建立聯(lián)保責(zé)任制,每天對(duì)所采購(gòu)、加工的食品,由總務(wù)主任、食堂負(fù)責(zé)人、工作人員簽字后方可供應(yīng)。
    6、食品衛(wèi)生驗(yàn)收,有食品衛(wèi)生檢驗(yàn)監(jiān)督員操作完成。
    1、食品銷售人員必須達(dá)到個(gè)人衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)。
    2、銷售直接入口食品時(shí)必須使用售貨工具。
    3、直接入口的食品應(yīng)當(dāng)有小包裝或者使用無(wú)毒、清潔的包裝材料。
    4、不符合食品衛(wèi)生要求的不銷售,隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應(yīng)先回鍋再出售。
    5、做到專室、專人、專用刀板,抹布、容器及餐具都應(yīng)嚴(yán)格消毒,生熟嚴(yán)格分開(kāi),嚴(yán)防食品受到污染。
    1、倉(cāng)庫(kù)保管員要認(rèn)真做好物品入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)購(gòu)進(jìn)物品要一一核對(duì),登記入庫(kù),做到帳物相符,價(jià)目填寫清楚,手續(xù)規(guī)范,防止漏登、錯(cuò)登。
    2、倉(cāng)庫(kù)物品購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)出,均須有部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不得私購(gòu)私領(lǐng)。
    3、發(fā)放物品要由經(jīng)領(lǐng)人簽名出庫(kù),每月一次做好清點(diǎn)盤庫(kù)工作,做到物帳相符。
    4、學(xué)校物品原則上不能出借,如要出借,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好借物手續(xù)才能借出,外借物品要由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)及時(shí)追回。
    5、庫(kù)內(nèi)物品要分類擺放整齊,保持整潔。經(jīng)常檢查,做好防霉、防蛀、防盜工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
    6、粉筆、掃帚等常用物品的庫(kù)存情況,要做到心中有數(shù),及時(shí)購(gòu)進(jìn)滿足需要。
    1、校園綠化是校園建設(shè)的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此,全校師生員工要認(rèn)真貫徹《全國(guó)環(huán)境宣傳教育行動(dòng)綱要》,提高創(chuàng)建;綠色學(xué)校;意識(shí)和;愛(ài)綠護(hù)綠;的自覺(jué)性。
    2、學(xué)校對(duì)校園綠化要統(tǒng)一規(guī)劃。由學(xué)校統(tǒng)一訂出具體實(shí)施規(guī)劃后,由總務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施和管理,杜絕無(wú)計(jì)劃的盲目亂栽亂植。
    3、要配備綠化管理專職人員,落實(shí),認(rèn)真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補(bǔ)栽等常規(guī)工作。不用的花盆要定點(diǎn)堆放整齊,綠化工具按指定位置存放,化肥及農(nóng)藥要嚴(yán)格管理和存放。綠化區(qū)枯枝腐葉要經(jīng)常清理,修剪的樹(shù)枝要及時(shí)清除,做到校園內(nèi)清新、舒適、雅致、美觀。
    4、教育學(xué)生自覺(jué)愛(ài)護(hù)學(xué)校的一草一木,并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動(dòng)區(qū)現(xiàn)象。
    5、對(duì)損壞綠化的行為要及時(shí)制止,并進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的要給予處分,并處以經(jīng)濟(jì)賠償直至經(jīng)濟(jì)處罰。
    1、不準(zhǔn)損壞花草樹(shù)木。
    2、不準(zhǔn)采摘花朵。
    3、不準(zhǔn)在樹(shù)上拉繩曬物。
    4、不準(zhǔn)在校園綠化區(qū)玩球嬉鬧。
    5、不準(zhǔn)往地上或池內(nèi)亂丟雜物。
    6、不準(zhǔn)攀登園林樹(shù)木和在園林樹(shù)木上亂涂亂畫。
    7、不準(zhǔn)任意修剪和砍伐樹(shù)木。
    8、不準(zhǔn)往綠化內(nèi)傾倒垃圾和廢物。
    9、樹(shù)立人人愛(ài)綠化,人人護(hù)綠化的意識(shí)氛圍。
    為了提高學(xué)校文明程度,科學(xué)規(guī)范使用管理好廁所,切實(shí)使其保持潔凈衛(wèi)生,凈化環(huán)境,特制定本制度如下:
    1、便紙入簍,勿丟入便池。
    2、不得將果袋等雜物丟入便池。
    3、注意文明如廁,小便入池,小便池內(nèi)嚴(yán)禁大便,及時(shí)沖洗。
    4、節(jié)約用水。水籠頭流水要適量,以細(xì)水長(zhǎng)流為好,水龍頭出現(xiàn)損壞要及時(shí)報(bào)學(xué)??倓?wù)處,以便排除故障;洗手池、水籠頭使用,要隨用隨開(kāi),用完及時(shí)關(guān)閉,不要放任自流,也不要頻繁開(kāi)關(guān)水籠頭,避免早損。
    5、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹,更不能在上面亂寫亂劃亂抹,亂用水弄濕墻壁,切實(shí)使墻壁潔凈衛(wèi)生。
    6、明確責(zé)任。廁所打掃責(zé)任到人,每天定時(shí)清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢,保持潔凈。
    7、愛(ài)護(hù)公物,嚴(yán)禁毀壞廁所設(shè)施。
    8、總務(wù)處將不定期對(duì)廁所使用管理情況進(jìn)行檢查,并對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
    1、電工應(yīng)嚴(yán)守崗位,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。
    2、配電間嚴(yán)禁煙火,不得存放易燃、易爆和其它危險(xiǎn)物品;嚴(yán)禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴(yán)禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。
    3、電工人員必須經(jīng)供電部門安全技術(shù)考核,領(lǐng)證后方能獨(dú)立操作。
    4、節(jié)假日及休息日時(shí),切斷照明電力電源。
    5、配電間嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出,有事出入必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
    6、嚴(yán)格崗位責(zé)任制和節(jié)假日值班制度,不得擅守。
    7、定期對(duì)配電間進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保供電正常。
    1、各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室清衛(wèi)、安全等工作的檢查、監(jiān)督、管理。
    2、當(dāng)天值日教師上、下午應(yīng)提前十五分鐘上班,負(fù)責(zé)辦公室的清衛(wèi)、整理工作,最后離開(kāi)辦公室時(shí),切斷電源,關(guān)好門窗,做好保衛(wèi)工作。
    3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊,不準(zhǔn)亂堆亂放,不得存放與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的物品,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
    4、墻上不準(zhǔn)張貼計(jì)劃、通知等。
    5、上班期間嚴(yán)禁在辦公室存放貴重物品和現(xiàn)金。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇四
    檔案管理工作是檔案提供利用的前提,檔案經(jīng)過(guò)整理,可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:
    一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
    二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
    三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。
    四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
    1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜。
    2、保存內(nèi)容:包括過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
    3、保存的具體方法見(jiàn)******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
    1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國(guó)家檔案局,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
    3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,成立檔案部組長(zhǎng),公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
    4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì)。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì),安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
    1、收集整理各門類檔案資料。
    (1)文書文件材料的收集整理。
    按照歸檔范圍對(duì)20xx至20xx文書文件材料進(jìn)行收集整理,對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
    (2)生產(chǎn)檔案。
    自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
    (3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
    (4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
    對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
    (5)電子文檔文件材料的收集。
    對(duì)一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
    (6)實(shí)物材料的整理。
    對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。
    2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
    3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
    4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購(gòu)置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫(kù)保管。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇五
    20--年7月31日,召開(kāi)有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開(kāi)。
    2、積極開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)。
    20--年8月1日,舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
    3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
    縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
    4、廣泛宣傳動(dòng)員。
    在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
    5、加大督導(dǎo)力度。
    自建檔工作開(kāi)展以來(lái),我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
    二、《居民健康檔案》建檔情況:
    今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
    三、存在的主要問(wèn)題:
    一是由于種.種原因,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇六
    為保證公司員工檔案科學(xué)、完整管理,為公司人力資源管理提供真實(shí)、有效的依據(jù),特建立此制度。
    1.2?適用范圍
    公司所有在職員工的檔案
    1.3?權(quán)責(zé)單位
    (1) 辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
    (2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
    2.員工檔案管理辦法內(nèi)容
    2.1?公司為每位員工建立公司員工檔案,記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi):
    (1) 個(gè)人簡(jiǎn)歷
    (2) 《應(yīng)聘人員登記表》或《員工登記表》
    (3) 身份證復(fù)印件
    (4)學(xué)歷證書復(fù)印件?
    (5) 駕駛證復(fù)印件
    (6) 勞動(dòng)合同(詳見(jiàn)附件一)或用工協(xié)議(詳見(jiàn)附件二)
    (7) 《員工轉(zhuǎn)正考核表》
    (8) 《申請(qǐng)薪資調(diào)整表》
    (9) 《調(diào)令單》
    (10) 獎(jiǎng)懲記錄
    (11) 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議,如保密協(xié)議(詳見(jiàn)附件三)、廉政協(xié)議(詳見(jiàn)附件四)
    (12) 《離職申請(qǐng)單》
    (13) 《離職人員結(jié)算單》
    (14) 其它有必要納入檔案的資料
    注意:培訓(xùn)檔案單獨(dú)管理,不納入員工檔案范圍內(nèi)。
    2.2?檔案建立、維護(hù)及銷毀
    (2) 員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按工號(hào)統(tǒng)一管理,以便查詢;
    (3) 辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出,單獨(dú)保管2年后銷毀。
    2.3?檔案查詢權(quán)限
    員工檔案涉及員工個(gè)人及家庭信息等資料,檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容,辦公室主任因工作需要可以查閱員工檔案,本部門經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門員工檔案,其他人因工作需要經(jīng)辦公室主任同意后方可查詢員工檔案。
    3.本管理辦法所指的員工檔案指員工進(jìn)入本公司后的檔案,不含員工進(jìn)公司前的人事檔案。
    4.附件
    附件一:《勞動(dòng)合同》
    全? 日? 制? 勞動(dòng)合同
    甲方(用人單位)名稱:
    住所:法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人):
    乙方(勞動(dòng)者)姓名: 性別: 居民身份證號(hào)碼:
    文化程度:住址:
    根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,同意訂立本勞動(dòng)合同,共同遵守本合同所列條款。
    第一條? 勞動(dòng)合同類型及期限
    一、勞動(dòng)合同類型及期限按下列第 項(xiàng)確定。
    1、固定期限:自 年 月 日起至 年 月日止。
    2、無(wú)固定期限:自 年 月 日起至法定的解除或終止合同的條件出現(xiàn)時(shí)止。
    3、以完成一定工作為期限:自 年 月 日起至 終止。
    二、本合同約定試用期,試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
    第二條? 工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)及要求
    乙方從事 工作,工作地點(diǎn)在。
    乙方工作應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn) 。根據(jù)甲方工作需要,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作崗位、工作地點(diǎn)。
    第三條? 工作時(shí)間和休息休假
    一、工作時(shí)間按下列第 項(xiàng)確定:
    1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
    2、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行的不定時(shí)工作制。
    3、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行的綜合計(jì)算工時(shí)工作制。結(jié)算周期:按 結(jié)算。
    二、甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長(zhǎng)乙方工作時(shí)間,一般每日不得超過(guò)一小時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,每日不得超過(guò)三小時(shí),但每月不得超過(guò)三十六小時(shí)。甲方依法保證乙方的休息休假權(quán)利。
    第四條? 勞動(dòng)報(bào)酬及支付方式與時(shí)間
    一、乙方試用期間的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元。
    二、試用期滿后,乙方在法定工作時(shí)間內(nèi)提供正常勞動(dòng)的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元,或根據(jù)甲方確定的薪酬制度確定為 。
    乙方工資的增減,獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放,以及特殊情況下的工資支付等,均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。甲方支付給乙方的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
    三、甲方的工資發(fā)放日為每月 日。甲方應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付工資,不得拖欠。
    四、乙方在享受法定休假日以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間,甲方應(yīng)當(dāng)依法支付工資。
    第五條? 社會(huì)保險(xiǎn)
    甲、乙雙方必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),按月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。乙方繳納部分,由甲方在乙方工資中代為扣繳。
    第六條? 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
    甲乙雙方都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。有職業(yè)危害的工種應(yīng)在合同約定中告知,甲方應(yīng)為乙方的生產(chǎn)工作提供符合規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品及其他勞動(dòng)保護(hù)條件。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程。甲方必須自覺(jué)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)女職工勞動(dòng)保護(hù)和未成年工特殊保護(hù)規(guī)定。
    第七條? 勞動(dòng)合同變更、解除、終止
    一、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。
    二、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
    三、乙方提前三十日以書面形式通知甲方,可以解除勞動(dòng)合同。乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方,可以解除勞動(dòng)合同。
    四、甲方有下列情形之一的,乙方可以解除勞動(dòng)合同:
    1、未按勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
    2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
    3、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
    4、規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害乙方權(quán)益的;
    6、法律、法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
    甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的,或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知甲方。
    五、乙方具有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
    1、在試用期間被證明不符合錄用條件的';
    2、嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的;
    3、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給甲方造成重大損害的;
    4、同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的。
    5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。
    6、被依法追究刑事責(zé)任的。
    六、下列情形之一,甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后,可以解除本合同:
    2、乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
    3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,不能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
    七、甲方依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;或企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;或其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工意見(jiàn),裁減人員方案以書面形式向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,可以解除勞動(dòng)合同。
    八、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
    1、勞動(dòng)合同期滿的;
    2、乙方開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
    3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
    4、甲方被依法宣告破產(chǎn),被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的;
    5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
    2、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
    3、患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
    4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
    5、在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
    6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
    十、乙方具有本條第九款情形之一的,甲方不得依據(jù)本條第六款第七款的約定解除本勞動(dòng)合同。
    第八條? 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
    甲方違法解除或終止本合同,應(yīng)向乙方支付賠償金;乙方違法解除本合同,給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
    第九條? 雙方需要約定的其他事項(xiàng)
    第十條? 其他
    1、本合同在履行中發(fā)生爭(zhēng)議,任何一方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解,也可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,可以向人民法院起訴。
    2、本合同未盡事項(xiàng),按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
    3、本合同條款如與今后國(guó)家頒布的法律法規(guī)相抵觸時(shí),按國(guó)家新的法律法規(guī)執(zhí)行。
    4、本合同依法訂立,雙方簽字蓋章后生效,雙方必須嚴(yán)格履行。
    5、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
    甲方(蓋章):?乙方(簽字):
    法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)簽名:
    簽約日期:?簽約日期:
    附件二:《用工協(xié)議》
    用工協(xié)議
    甲方:
    乙方:姓名:?身份證號(hào)碼:
    1.協(xié)議期限:
    1.1.本協(xié)議期限從年月日起至年月日止。
    1.2.試用期從年月日起至年月日止。
    2.工作內(nèi)容及要求:
    3.1.乙方安排在部門崗位,從事該崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
    3.2. 乙方的崗位、職責(zé)及工作質(zhì)量要求,按照甲方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    3.3. 乙方應(yīng)完成工作任務(wù),執(zhí)行安全規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。
    3.4. 因甲方生產(chǎn)(工作)情況發(fā)生變化或乙方不能勝任該崗位時(shí),乙方應(yīng)服從甲方的工作安排和調(diào)配。
    3.工作時(shí)間:
    實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,乙方每日工作8小時(shí),每周40小時(shí),休息兩天。
    甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而延長(zhǎng)乙方工作時(shí)間的,應(yīng)按《勞動(dòng)法》第四十一條的規(guī)定執(zhí)行。
    4.勞動(dòng)報(bào)酬和支付時(shí)間:
    4.1.乙方的月工資為 元,甲方于每月 日發(fā)放,不得無(wú)故拖欠。
    4.2.乙方工資的增減,獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放,以及特殊情況下的工資支付等,均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
    5.勞動(dòng)紀(jì)律:
    乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律規(guī)定,遵守甲方的工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,包括《員工手冊(cè)》中寫明的各項(xiàng)規(guī)定和要求。同時(shí),愛(ài)護(hù)甲方財(cái)物,保守甲方機(jī)密,維護(hù)甲方利益, 服從甲方的領(lǐng)導(dǎo)、管理和教育。
    乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律,甲方可對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,直至按有關(guān)規(guī)定給于必要的紀(jì)律處分和解聘。
    6.協(xié)議的終止、變更、續(xù)簽和解除:
    本協(xié)議期限屆滿時(shí)即終止, 由于生產(chǎn)、工作需要, 在雙方同意條件下, 可續(xù)簽協(xié)議, 并應(yīng)提前 1 個(gè)月辦理續(xù)簽協(xié)議手續(xù)。
    經(jīng)雙方協(xié)商同意, 可以變更協(xié)議有關(guān)內(nèi)容并辦理協(xié)議變更手續(xù)。
    甲方可以根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況解除本協(xié)議。
    有下列情形之一者,乙方可以解除本協(xié)議:
    甲方違反勞動(dòng)協(xié)議或法律、行政法規(guī), 侵害乙方合法權(quán)益的。
    任何一方提前解除協(xié)議,均應(yīng)提前15天通知對(duì)方。
    7.違反本協(xié)議的責(zé)任:
    甲乙任何一方違反本協(xié)議,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)根據(jù)后果和責(zé)任大小,向?qū)Ψ街Ц顿r償金。
    乙方在合同期內(nèi),由甲方出資進(jìn)行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),當(dāng)乙方在甲方未滿約定服務(wù)年限解除協(xié)議時(shí),甲方可按實(shí)際支付的賠償費(fèi)(包括培訓(xùn)期間的工資)計(jì)收賠償金,其標(biāo)準(zhǔn)為每服務(wù)一年遞減實(shí)際支付的培訓(xùn)費(fèi)總額的50%。
    乙方違反本協(xié)議中保守商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的約定,對(duì)甲方造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
    8.其他:
    本協(xié)議如有未盡事宜,凡屬國(guó)家規(guī)定的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;凡屬國(guó)家沒(méi)有規(guī)定的,甲乙雙方可協(xié)商修訂、補(bǔ)充。
    本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后即生效。
    甲方:? 乙方:
    簽訂日期:? 年? 月? 日? 簽訂日期:? 年? 月? 日
    附件三:《保密協(xié)議》
    保密協(xié)議
    我同意與?(以下簡(jiǎn)稱公司)雇傭關(guān)系成立的前提條件之一是我本人簽署本雇員保密協(xié)議(以下簡(jiǎn)稱本協(xié)議)。
    一、保密信息
    1、“保密信息”是指專有信息、具有保密性質(zhì)的信息、技術(shù)資料、商業(yè)秘密或?qū)S屑夹g(shù),
    具體包括下列各項(xiàng)與公司有關(guān)的專門信息。
    (2)技術(shù)信息。包括工藝流程、制造程序中的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量以及分析方法;
    (3)市場(chǎng)信息。如:銷售價(jià)格、銷售收入、應(yīng)收款項(xiàng)、客戶情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等;
    (4)貿(mào)易秘密、銷售策略、計(jì)劃、方法和手段;
    (7)公司專有的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類文件;
    2、我同意在本人受雇期間對(duì)以上所定義的保密信息必須審慎對(duì)待并嚴(yán)守秘密,除非為公司或集團(tuán)(“集團(tuán)”一詞專指公司的控股公司)之利益,不得使用保密信息。未經(jīng)公司的書面同意,不得向公司外部人員或內(nèi)部無(wú)關(guān)人員提供或披露保密信息,也不得將保密信息用于內(nèi)部無(wú)關(guān)員工或外部第三者的事務(wù)中。
    二、發(fā)明
    1、在受雇期間,本人單獨(dú)或與他人合作制造、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)或以其他方式獲得的發(fā)明、
    新著、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良、工序、專有技術(shù)等,無(wú)論上述內(nèi)容能否申請(qǐng)專利或注冊(cè),本人都應(yīng)及時(shí)地以書面形式通知公司,并向其披露詳細(xì)內(nèi)容。若該履行以某些人(包括但不限于任何合作發(fā)明者)的同意為前提,本人應(yīng)及時(shí)通知他們。
    2、在法律允許的范圍內(nèi),公司對(duì)我于受雇期間所取得的任何發(fā)明享有完全的、絕對(duì)的、排他的所有權(quán)。該發(fā)明、作品在中華人民共和國(guó)專利法及著作權(quán)法中分別被界定為“職務(wù)發(fā)明”及“職務(wù)作品”。
    三、記錄的保存及返還
    1、我同意并確認(rèn)對(duì)我直接、間接從公司處獲得的或來(lái)源于工作中發(fā)明創(chuàng)造的所有文件、
    記錄、數(shù)據(jù)、筆記、報(bào)告、來(lái)往信函、說(shuō)明、藍(lán)圖及綱要,不論上述內(nèi)容是否涉及保密信息,公司均享有排他的、絕對(duì)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán),公司得在任何時(shí)間獲取之。
    2、我進(jìn)一步同意并保證,我在受雇期間或在離任之時(shí),應(yīng)按公司的要求,毫不拖延地返還和送交所有上述文件及記錄,我不能以個(gè)人名義占有或控制,也不能以任何方式再次、復(fù)制或傳遞給任何人。
    四、我同意,在與公司結(jié)束雇傭關(guān)系后(24個(gè)月內(nèi)),本人均不能直接地或間接地通過(guò)
    任何手段為自己、他人或任何實(shí)體的利益拉攏、引誘、招用或鼓勵(lì)之手段使公司雇員離職或試圖拉攏、引誘、招用、挖走公司雇員。不得直接或間接轉(zhuǎn)移或試圖轉(zhuǎn)移公司的任何客戶。更不得泄漏公司的任何保密信息。
    五、我同意,在與公司結(jié)束雇傭關(guān)系后三年內(nèi)不得從事ic卡智能氣表、水表及機(jī)具行業(yè),
    不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的行業(yè)和企業(yè)中工作。
    六、我同意,任何違反本協(xié)議的行為均屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章的行為,公司可以對(duì)本人進(jìn)
    行處分,甚至解除勞動(dòng)合同,并有權(quán)要求本人賠償公司直接或間接的任何經(jīng)濟(jì)損失,如損失難以計(jì)算,我同意承擔(dān)基本賠償金為人民幣 伍 萬(wàn)元。如有必要,本人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
    七、本協(xié)議包含并取代以前所有本人與公司就該主題進(jìn)行的商定及達(dá)成的任何書面或其
    他形式的協(xié)議。本協(xié)議內(nèi)容之修改、修正以及本協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利之放棄,必須由受約束方以書面形式作出并簽字后方可生效。公司就本人的工作職責(zé)、薪水與酬金及其他事項(xiàng)的調(diào)整并不影響本協(xié)議的效力及適用范圍。
    八、特殊約定事項(xiàng):
    九、本協(xié)議在本人無(wú)論任何原因離開(kāi)公司后三年內(nèi)繼續(xù)有效。
    本協(xié)議一式兩份,公司和本人各持一份
    公司:部?簽署人:
    蓋章:?年? 月? 日
    附件四:《廉政協(xié)議》
    廉政協(xié)議
    為推進(jìn)公司廉政建設(shè),加強(qiáng)各部門員工廉政意識(shí),保障公司和員工的實(shí)際利益,本人自愿與? 簽訂廉政協(xié)議(以下簡(jiǎn)稱本協(xié)議)。具體內(nèi)容如下:
    1.以公司的利益為重,選擇信譽(yù)好、性價(jià)比高的供應(yīng)商,并盡量抵制供應(yīng)商的無(wú)端漲價(jià)行為。
    2.在工作中應(yīng)厲行節(jié)儉,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
    3.不利用職權(quán)和工作之便暗示所屬部門與自己的親戚或朋友做生意;如有親戚或朋友承接采購(gòu)或其他敏感業(yè)務(wù),須報(bào)總經(jīng)理審批。
    4.不以各種名義到供應(yīng)商處“吃、拿、卡、要、報(bào)”;不與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位借錢(包括私人借支)、賭博或有意識(shí)的變相享受消費(fèi)。如有發(fā)生以上行為,本人愿接受實(shí)際金額三倍的賠償和記過(guò)處分,對(duì)所發(fā)生的事件承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
    5.不從事有償中介活動(dòng),不利用職權(quán)干私活,在采購(gòu)中決不吃回扣。私下收受回扣、有價(jià)贈(zèng)券、消費(fèi)卡等行為視為受賄行為,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
    6.本協(xié)議與勞動(dòng)合同同時(shí)簽訂,一式三分,雙方各執(zhí)一份,一份存入人事檔案,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
    一、目的:
    為規(guī)范員工在公司內(nèi)部及外部的資料管理,特制訂本辦法。
    二、范圍:
    天津某實(shí)業(yè)有限公司所有員工的檔案管理均需按本辦法執(zhí)行。
    三、定義:
    1.外部檔案指員工在人才服務(wù)中心存檔的人事檔案;
    四、權(quán)責(zé):
    1.人事企劃部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的修訂及執(zhí)行;
    2.員工負(fù)責(zé)個(gè)人資料的提供;
    3.人事企劃部負(fù)責(zé)對(duì)員工資料的整理、記錄及保管;
    五、管理要點(diǎn):
    1.內(nèi)部檔案
    1)為使公司全面掌握解員工的基本情況,從員工進(jìn)入公司之日起,人事企劃部應(yīng)為每名員工建立個(gè)人內(nèi)部人事檔案。
    2)內(nèi)部人事檔案包括以下員工本人資料:
    a.基礎(chǔ)資料(復(fù)印件):
    ? 身份證
    ? 戶口本
    ? 學(xué)歷證書、學(xué)位證書
    ? 專業(yè)技術(shù)職稱證書
    ? 職業(yè)資格證書
    ? 退休證
    ? 與原單位的《解除/終止勞動(dòng)合同證明書》
    b.應(yīng)聘資料:
    ? 《入社志愿書》
    ? 應(yīng)聘資料(簡(jiǎn)歷等)
    ? 某防疫站出具的“健康檢查報(bào)告”、照片等相關(guān)資料;
    c.錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù):
    ?《試用期滿考核表》
    ? 員工簽字的《入職確認(rèn)書》
    ? 員工簽字的《個(gè)人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系確認(rèn)書》
    d.異動(dòng)資料:崗位異動(dòng)記錄、薪酬異動(dòng)記錄、辭職/辭退資料;
    e.獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、培訓(xùn)記錄等資料;
    f.其它有價(jià)值的資料。
    3)員工人事檔案中包含的資料內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),員工本人應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事企劃部;
    5)人事檔案的保管應(yīng)遵守保密規(guī)定,借閱人事檔案須經(jīng)人事企劃部同意;
    6)為保護(hù)員工隱私,未經(jīng)同意不得隨意出示人事檔案、不得將人事檔案帶出公司、不得復(fù)印。下列情況除外:
    a.因工作需要查閱、使用人事檔案的;
    b.公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要,查閱、使用人事檔案的;
    c.其它必須出具人事檔案的情況;
    7)員工檔案、信息保管人員如將員工檔案信息內(nèi)容泄露,做解除勞動(dòng)合同處理;
    8)員工離開(kāi)公司時(shí),內(nèi)部人事檔案由公司保存。
    2.外部檔案
    1)員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30日內(nèi)將檔案調(diào)入公司,特殊原因無(wú)法調(diào)入的應(yīng)提交存檔證明原件;
    3)員工離職后15日內(nèi),須將人事檔案轉(zhuǎn)出。逾期不轉(zhuǎn)者,須支付由此產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
    六、參考文件
    七、政策之解釋及修改
    1.此辦法的任何修改,公司將以書面公告形式通知。
    2.事企劃部負(fù)責(zé)此政策之解釋。
    3.此規(guī)定自發(fā)布之日起生效,之前相關(guān)規(guī)定文件作廢。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇七
    目前,已將20××年檔案收集齊全,20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
    楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理。
    徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理。
    龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
    楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
    劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
    姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
    蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
    (一)到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
    6月16日至17日,組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí),現(xiàn)場(chǎng)查看已整理好的檔案,學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
    同時(shí),請(qǐng)教專業(yè)人員,刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格,文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
    6月18日至7月18日,將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
    8月20日至9月20日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
    9月21日至10月10日,將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日,對(duì)20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇八
    為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),結(jié)合工作實(shí)際,特制定如下工作方案。
    檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分,是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定,省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性,省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性,省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過(guò)創(chuàng)建,綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
    (一)組織管理。
    1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計(jì)劃,明確檔案工作職責(zé)。
    2、制發(fā)檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
    3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》,參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),落實(shí)檔案員待遇。
    4、法規(guī)、制度上墻。
    5、檔案集中統(tǒng)一管理,對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
    (責(zé)任單位:檔案室)。
    (二)設(shè)施建設(shè)。
    1、庫(kù)房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”,建立實(shí)物檔案陳列室。
    2、“九防”設(shè)施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。
    3、裝具設(shè)備等符合國(guó)家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
    (責(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)。
    (三)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
    1、六大門類(文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物)的檔案收集齊全,整理規(guī)范,符合要求。
    2、檔案整理,分類科學(xué),期限劃分準(zhǔn)確,排列編號(hào)有序,目錄填寫完整,裝盒規(guī)范美觀。
    3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫(kù)房殺蟲滅菌等)。
    4、移交、銷毀有臺(tái)賬,手續(xù)齊全。
    (責(zé)任單位:辦公室,各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理,案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理)。
    (四)現(xiàn)代化管理。
    1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件,并開(kāi)始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
    2、建立目錄數(shù)據(jù)表,重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
    (責(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)。
    (五)開(kāi)發(fā)利用。
    1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
    2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。
    3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
    4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。
    (責(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)。
    (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
    成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨支部副書記任組長(zhǎng),辦公室主任任副組長(zhǎng),各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
    聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作,立足支隊(duì)工作實(shí)際,本著缺什么、補(bǔ)什么的原則,按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位,確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。
    (二)保障經(jīng)費(fèi)投入。
    對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求,實(shí)行庫(kù)房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”,建立實(shí)物檔案陳列室,保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi),按政策落實(shí)檔案員待遇。
    (三)加強(qiáng)檢查督辦。
    根據(jù)本方案明確的責(zé)任,實(shí)行一旬一檢查,對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng),對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇九
    目前,已將20xx年檔案收集齊全,20xx年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
    楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理。
    徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理。
    龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
    楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
    劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
    姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
    蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
    (一)到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
    6月16日至17日,組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí),現(xiàn)場(chǎng)查看已整理好的檔案,學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
    同時(shí),請(qǐng)教專業(yè)人員,刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格,文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
    6月18日至7月18日,將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
    8月20日至9月20日,將20xx、2010年檔案全部整理完畢。
    9月21日至10月10日,將20xx年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日,對(duì)20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇十
    本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
    (一)公司綜合辦公室是檔案管理部門,綜合辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常理工作,辦公室檔案員做日常具體工作。
    (二)財(cái)務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔;其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
    (三)各部門或個(gè)人視實(shí)際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
    (四)辦公室檔案員主要工作職責(zé):
    2.對(duì)公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
    3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
    4.提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
    三、檔案的收集與立卷。
    檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,整理立卷,集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
    (一)立卷的時(shí)間。
    凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
    (二)立卷的要求。
    2.立卷時(shí)資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請(qǐng)示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起;
    4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確;
    6.立卷應(yīng)以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起;
    7.立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件,按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷;
    10.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
    (一)凡公司發(fā)出的文件,由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
    (二)當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時(shí),由經(jīng)辦人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動(dòng)送交綜合辦公室檔案員歸檔。
    2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時(shí)歸檔;
    4.員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔;
    5.會(huì)計(jì)文件材料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門整理歸檔;
    6.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。
    檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
    六、檔案的借閱。
    (一)檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱;
    (五)借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
    七、檔案保密要求。
    (三)有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
    (四)公司員工在調(diào)離本公司時(shí),需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,經(jīng)審查無(wú)誤簽字后,才能調(diào)離。檔案員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
    八、超期檔案的銷毀。
    (三)銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇十一
    8月5日,我局工作人員在局長(zhǎng)的帶領(lǐng)下集體參觀了鹽池縣看守所監(jiān)獄。參觀了監(jiān)獄的宿舍、食堂、禁閉區(qū)等場(chǎng)所,看到了犯人的生活情況,整個(gè)監(jiān)獄干凈、整潔,犯人們正在干著各種工作,工作很認(rèn)真,但卻沒(méi)有快樂(lè)。試想他們和親人分離,品嘗的孤獨(dú)和悔恨,怎能快樂(lè)。他們是怎樣走上犯罪的道路的,他們?yōu)槭裁捶艞壛嗣篮玫纳?,難道他們甘心情愿的走上犯罪的道路。他們?cè)瓉?lái)都曾經(jīng)有好的工作環(huán)境、較高的收入、幸福的家庭,卻在金錢利益的誘惑下邁出了罪惡的一步。
    種誘惑的考驗(yàn)。比起普通百姓,我們會(huì)面對(duì)更多的誘惑。我們必須時(shí)刻保持清醒頭腦,嚴(yán)格自律。要耐得住清貧,頂?shù)米⊥犸L(fēng),抗得住誘惑,管得住小節(jié)。四是必須自覺(jué)地接受監(jiān)督。要始終把自己置于組織和群眾的監(jiān)督之下,始終約束自己。作為規(guī)劃工作人員的我們更要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)劃的法律法規(guī),自覺(jué)規(guī)避各種行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)原則性,積極預(yù)防職務(wù)犯罪。時(shí)時(shí)要明白什么該做,什么不該做;該做的事一定要把它做好,不該做的事堅(jiān)決不做!不能意氣用事,不能存在僥幸心理,不能輕信他人的承諾。否則,一旦觸犯了法律,就會(huì)失去自由,失去工作,失去家庭,到時(shí)就悔之晚矣。
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    監(jiān)獄檔案管理方案篇十二
     檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過(guò)整理,可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。
     ??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:
     一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
     二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
     三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。
     四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
     二、檔案的保存
     1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜
     2、保存內(nèi)容:包括過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
     3、保存的具體方法見(jiàn)******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
     三、實(shí)施步驟
     (一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
     1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
     2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國(guó)家檔案局,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
     3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 成立檔案部組長(zhǎng),公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
     4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì)。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì),安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
     (二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
     1、收集整理各門類檔案資料。
     (1)文書文件材料的收集整理
     按照歸檔范圍對(duì)20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理,對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
     (2)生產(chǎn)檔案
     自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
     (3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
     (4)聲像、圖片文件材料的收集整理
     對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
     (5)電子文檔文件材料的收集
     對(duì)一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
     (6)實(shí)物材料的整理
     對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。
     2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
     3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
     4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購(gòu)置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的.各門類檔案上架入庫(kù)保管。
     市檔案館作為國(guó)家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過(guò)一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
     ????????在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求,努力打造“開(kāi)放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。現(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
     一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
     1、嚴(yán)格庫(kù)房管理制度。對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫(kù)房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫(kù)的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫(kù)檢工作。(責(zé)任部門:保管利用處)
     2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
     3、按照解密開(kāi)放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開(kāi)放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開(kāi)放。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
     4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
     5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
     6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)
     二、提升檔案資源挖掘深度
     7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
     ????????具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
     三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
     8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè),同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。
     9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來(lái)制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
     四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
     10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無(wú)錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門:各處室)
     11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無(wú)錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開(kāi)放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開(kāi)放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門:各處室)
     五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
     12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開(kāi)展。(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
     “檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
     ?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
     **年**月五日
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    監(jiān)獄檔案管理方案篇十三
    為切實(shí)做好我街道行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《省檔案管理?xiàng)l例》以及區(qū)《關(guān)于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實(shí)施意見(jiàn)》《關(guān)于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我街道實(shí)際,制定如下工作方案。
    區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動(dòng)和歷史演變的真實(shí)記錄,是備以查考的真實(shí)憑證和歷史依據(jù),是不可再生的國(guó)家檔案資源。我街道高度重視,將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調(diào)整改革工作的總體部署,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確工作責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),科學(xué)制定方案,建立健全檔案管理制度,做到檔案工作與行政區(qū)劃調(diào)整改革同步進(jìn)行,確保行政區(qū)劃調(diào)整改革中檔案的完整與安全。
    在啟動(dòng)改革時(shí)同步制定檔案管理與處置工作方案,報(bào)區(qū)檔案局審查同意后實(shí)施。明確檔案工作負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員,及時(shí)做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等處置工作,并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,使全部檔案得到妥善安置,確保檔案實(shí)體安全,確保按時(shí)保質(zhì)移交檔案,防止因接收不及時(shí)出現(xiàn)檔案遺失等問(wèn)題,確保國(guó)家檔案資源齊全完整。
    (一)明確檔案的歸屬與流向。
    1.檔案的處置要以維護(hù)歷史真實(shí)性和完整性為原則,機(jī)構(gòu)變動(dòng)前形成的全部檔案為一個(gè)整體,不得分散。
    2.續(xù)沿用原檔案全宗,確因工作需要暫時(shí)保留并入街道檔案的,必須書面報(bào)區(qū)檔案局同意后,代為保管,達(dá)到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館,也可在行政區(qū)劃調(diào)整改革后辦理移交。
    3.應(yīng)按規(guī)定及時(shí)明確機(jī)構(gòu)、人員和職能職責(zé),完善檔案管理設(shè)備設(shè)施,建立健全檔案管理制度,有序開(kāi)展檔案工作。
    (二)檔案移交及標(biāo)準(zhǔn)要求。
    要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定,做好檔案的移交工作。街道為移交方,區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案(包括文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片、音像、實(shí)物等各種載體檔案)。移交的檔案應(yīng)規(guī)范整理,符合要求。
    1.做好檔案的清點(diǎn)、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點(diǎn)、整理工作,確保不重復(fù)、不遺漏,并制作交接材料(含各類交接文據(jù)、全宗卷、檢索工具),做好檔案的清點(diǎn)、交接工作。接收方要根據(jù)清單內(nèi)容仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì),并對(duì)接收的檔案及時(shí)登記在冊(cè)、歸檔整理,防止檔案丟失。
    2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案,明確本單位檔案歸屬與流向,制定檔案處置工作時(shí)間表。檔案處置與管理工作方案應(yīng)在機(jī)構(gòu)改革方案正式公布后一周內(nèi)報(bào)區(qū)檔案局審查。
    3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應(yīng)成立檔案鑒定工作小組,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序組織開(kāi)展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應(yīng)按件開(kāi)展,內(nèi)容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開(kāi)放、是否數(shù)字化、是否解降密四個(gè)方面。涉密文件的清點(diǎn)和解密、降密工作,要按照“誰(shuí)定密,誰(shuí)解密”的原則,單獨(dú)編制涉密文件目錄,提出審核意見(jiàn),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定移交涉密檔案。
    4.需向區(qū)檔案館移交的,應(yīng)將紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本一并移交。移交檔案必須按照國(guó)家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進(jìn)行整理,“雙套制”移交和接收,做到分類科學(xué)、整理有序、編目準(zhǔn)確、檢索方便。移交檔案必須使用國(guó)家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測(cè)的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。
    5.移交門類及標(biāo)準(zhǔn)要求:
    (1)文書檔案:包括行政區(qū)劃調(diào)整改革前保管的和改革過(guò)程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國(guó)檔發(fā)〔1987〕27號(hào))《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求,整理編目。以件為單位整理歸檔的,2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2000要求,整理編目,2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)要求,整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位,或因單位形成的專業(yè)檔案數(shù)量較少,不能作為單獨(dú)門類列出的,納入文書檔案進(jìn)行管理和處置。
    (2)科技檔案:包括科研檔案、項(xiàng)目檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)要求,整理編目。
    (3)會(huì)計(jì)檔案:包括會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算、決算報(bào)告。2016年以前的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)〔1998〕132號(hào))要求,整理編目,2016年以后(含2016年)的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求,整理編目。
    (4)照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數(shù)碼照片、膠片,紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-2002)要求,整理編目;數(shù)碼照片、膠片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t5-0014)要求,整理編目。
    (5)音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t6-2017)要求,整理編目。
    (6)電子檔案與數(shù)據(jù):包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動(dòng)的電子文件及元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本等,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)要求,整理編目。
    (7)實(shí)物檔案:包括印章和各種公務(wù)活動(dòng)禮品及各部門獲得的縣級(jí)以上的綜合性榮譽(yù)獎(jiǎng)品、證書、宣傳紀(jì)念品等實(shí)物原件,依據(jù)實(shí)際情況逐件編目登記。
    (8)人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
    (9)檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。
    (三)完善移交手續(xù)。
    移交方和接收方均要安排負(fù)責(zé)文件清點(diǎn)、整理及移交工作的人員,在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時(shí)要認(rèn)真填寫《檔案移交清單》(附件1)(一式兩份),由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員監(jiān)督,交接雙方在《檔案移交清單》進(jìn)行確認(rèn)并簽字、蓋章,同時(shí)各保存一份。
    (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視,安排專人負(fù)責(zé),成立以分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做好此次行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案清點(diǎn)、移交工作,確保檔案實(shí)體安全。
    (二)嚴(yán)格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作,移交雙方要加強(qiáng)監(jiān)督管理,堅(jiān)持依法依規(guī)移交,嚴(yán)格按照清單內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、移交、簽字和蓋章,任何單位和個(gè)人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為,嚴(yán)格按照移交程序進(jìn)行。任何人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案,不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。造成檔案損失的,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
    (三)強(qiáng)化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成,要做好檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,及時(shí)建立專門檔案室,配備檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等相關(guān)設(shè)備設(shè)施,制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度,做好檔案管理保護(hù)工作,確保檔案實(shí)體安全。
    監(jiān)獄檔案管理方案篇十四
    一.食堂工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項(xiàng)規(guī)定及xxxxxx有關(guān)飲食衛(wèi)生五四制度。
    二.認(rèn)真落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制,搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
    三.原料進(jìn)出庫(kù)要有驗(yàn)收登記制度,層層把關(guān),有毒、有害、蟲蛀、霉變及過(guò)期食品不得食用。
    四.用具、盛器應(yīng)洗凈消毒,嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二過(guò)、三消毒、四保潔制度,生熟必須嚴(yán)格分開(kāi)使用,并有明顯標(biāo)志,防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設(shè)架放置。
    五.嚴(yán)防發(fā)生食物中毒,一旦發(fā)生食物中毒事故,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并做好事故分析調(diào)查研究工作,做到:原因不清不放過(guò)。
    六.食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
    七.發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病,應(yīng)及時(shí)做好調(diào)離工作。
    八.全體炊管人員每年應(yīng)定期進(jìn)行體檢,合格者才能上崗。
    九.新進(jìn)食堂人員必須經(jīng)過(guò)體格檢查,合格后才能上崗。
    十.工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清,達(dá)到窗明、地潔、設(shè)備見(jiàn)本色。
    十一.庫(kù)房整潔,按類分架,隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設(shè)施。