2023年秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(熱門17篇)

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    計(jì)劃可以幫助我們提前預(yù)測(cè)和解決可能遇到的問(wèn)題,減少出錯(cuò)的可能性。計(jì)劃的執(zhí)行需要具備堅(jiān)定的決心和持之以恒的毅力。計(jì)劃制定并不是一蹴而就的,需要不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,以下是一些資源和資料推薦。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇一
    xx年—xx年學(xué)生會(huì)秘書處上學(xué)期工作計(jì)劃在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對(duì)于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識(shí)。
    希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
    學(xué)術(shù)中心一直以來(lái)都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號(hào),基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
    秘書處的主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì)議記錄,會(huì)議主持,通知活動(dòng)……雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個(gè)部門。
    這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時(shí)化。
    詳細(xì)化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
    認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
    專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規(guī)范。
    及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
    以上工作時(shí)是我對(duì)秘書處未來(lái)工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
    對(duì)于干事的培養(yǎng),我覺(jué)得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。
    對(duì)待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問(wèn)題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問(wèn)題,我都會(huì)給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。
    我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長(zhǎng),能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇二
    新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說(shuō)“良好的開始是成功的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的`學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過(guò)程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
    1.開秘書處全體成員會(huì)議,傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛(ài)護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動(dòng)。
    2.按照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不請(qǐng)假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
    3.經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
    4.迎新過(guò)后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
    為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容。
    1.開部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
    2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
    3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。
    團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些措施改善這一現(xiàn)狀。
    1.開會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
    2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
    1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,每次活動(dòng)。
    2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
    3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
    4.認(rèn)真履行請(qǐng)假制度。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇三
    眾所周知,要成功舉辦一次活動(dòng),資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時(shí)候,我做了一個(gè)申請(qǐng)表,我覺(jué)得是有益無(wú)害的。它可以規(guī)范我院的資金申請(qǐng),減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單,秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),可以減少很多不必要的麻煩。
    每個(gè)組織都會(huì)定期開會(huì)。為了提高部長(zhǎng)和董事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了簽到表。另外,我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個(gè)指標(biāo),我建議這個(gè)表可以用于全院會(huì)議。
    上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個(gè)人出場(chǎng)順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評(píng)分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注,以便教師寫評(píng)論。在我看來(lái),官員應(yīng)該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和部門分工合作。
    上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多考核表,但是在這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰(shuí)的名字,給我們帶來(lái)很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計(jì)。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇四
    一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要做好快速而詳細(xì)的記錄,并且及時(shí)的整理出來(lái),以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的做好記錄;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
    二、及時(shí)收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并且切記要準(zhǔn)確的分好類,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
    三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
    做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
    四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
    五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
    六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇五
    在過(guò)去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
    1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
    2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。
    3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
    4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
    (一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
    1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
    2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到。
    (二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
    (三)部?jī)?nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
    1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
    3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
    4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化。
    5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇六
    新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開始正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對(duì)新一批12級(jí)成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級(jí)新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過(guò)程中我們?nèi)〉眠^(guò)一些成績(jī)同時(shí)也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會(huì)嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì)部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
    經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),xx級(jí)與xx級(jí)成員對(duì)秘書處的工作有了更高的認(rèn)識(shí)和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時(shí)間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
    (二)工作交接。
    秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的.交接,讓12級(jí)成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項(xiàng),著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),xx級(jí)成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
    (三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵。
    全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動(dòng)出力獻(xiàn)策。力爭(zhēng)保障我部活動(dòng)開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級(jí)同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級(jí)及12級(jí)成員,為秘書處的工作營(yíng)造一種良好積極的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì)工作的有序開展。
    (一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問(wèn)題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識(shí),在院會(huì)及部處工作過(guò)程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項(xiàng)工作。
    (二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時(shí)完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
    (三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
    (四)部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對(duì)其做好監(jiān)督工作。
    (一)本職工作。
    由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過(guò)程,特將此單獨(dú)列出并對(duì)其做了一定的計(jì)劃及要求。
    1。完善會(huì)議記錄及旁聽例會(huì)工作。
    會(huì)議記錄根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效的做好對(duì)部長(zhǎng)例會(huì)的記錄工作,并將會(huì)議記錄保留至院會(huì)辦公室以便查閱。旁聽例會(huì),本學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況而定旁聽頻率,在旁聽過(guò)程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問(wèn)題。
    2。認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作。
    在院會(huì)值班簽到及對(duì)校級(jí)和院級(jí)(需要現(xiàn)場(chǎng)觀眾)的比賽活動(dòng),我部做好對(duì)相關(guān)班級(jí)的組織和簽到工作,保證實(shí)數(shù)實(shí)到不得代簽并對(duì)簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評(píng)優(yōu)評(píng)據(jù)。
    3。收發(fā)通知及時(shí)到位。
    并力爭(zhēng)做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時(shí)完成任務(wù)。
    4。整理資料。
    堅(jiān)持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
    5。采購(gòu)。
    一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購(gòu)分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動(dòng)獎(jiǎng)狀證書等物品采購(gòu);(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員所需物品的采購(gòu);(3)臨時(shí)性或急需物品的采購(gòu)。
    6。工作匯報(bào)。
    堅(jiān)持每周召開部處例會(huì)并對(duì)例會(huì)做好會(huì)議記錄及旁聽工作,做好對(duì)上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
    7。部?jī)?nèi)考核測(cè)評(píng)工作。
    制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會(huì)近期各項(xiàng)表格、會(huì)議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì)文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對(duì)部?jī)?nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部?jī)?nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
    1。部處特色活動(dòng)。
    初定于五月中旬開展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn),提高我部處工作效率,增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)及秘書處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
    2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動(dòng)。
    針對(duì)學(xué)?;顒?dòng)具體的時(shí)間和事項(xiàng)安排,認(rèn)真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng),我部處初步計(jì)劃以“全國(guó)人民代表大會(huì)和中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評(píng)比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績(jī)做出應(yīng)有的最大努力。
    3。第51屆校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)。
    根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)做好物品采購(gòu)、運(yùn)動(dòng)員比賽項(xiàng)目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運(yùn)動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和需要做好對(duì)其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
    4、臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)。
    此根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定,我部堅(jiān)持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
    以上是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬(wàn)難,共創(chuàng)佳績(jī)!
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇七
    第二十屆學(xué)代會(huì)順利閉幕了,經(jīng)過(guò)了學(xué)生會(huì)的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個(gè)要獨(dú)立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會(huì)秘書處作為校學(xué)生會(huì)的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達(dá),加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個(gè)方面實(shí)行工作計(jì)劃,增強(qiáng)透明度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
    1、完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計(jì)劃中針對(duì)學(xué)生會(huì)的工作方針,加強(qiáng)組織學(xué)生會(huì)成員的教育學(xué)習(xí)。
    2、學(xué)生會(huì)成員內(nèi)部舉行思想教育座談會(huì),并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。
    3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計(jì)劃。
    1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會(huì)監(jiān)察、會(huì)議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。
    2、及時(shí)收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動(dòng)態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。
    3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評(píng)定工作。
    5、積極配合各部門各項(xiàng)活動(dòng),融洽各部門之間的關(guān)系,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大最初最大的努力。
    每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),對(duì)在本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足之處,以便及時(shí)改正,并交流經(jīng)驗(yàn),使工作開展更順利,提高工作效率。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對(duì)稱中心,讓每一個(gè)成員能夠較為詳細(xì)地了解我部各項(xiàng)工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時(shí)了解成員動(dòng)態(tài),達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一致,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
    在四月中旬召開與各二級(jí)學(xué)院秘書處的部門座談會(huì),探討相關(guān)信息上報(bào)工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
    整理各二級(jí)學(xué)院每月的工作簡(jiǎn)報(bào),工作匯報(bào)總結(jié),并上傳至學(xué)生會(huì)主頁(yè)。
    在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會(huì)在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個(gè)網(wǎng)絡(luò)電臺(tái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項(xiàng)活動(dòng)。
    建立校會(huì)內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會(huì)的考核評(píng)比制度,并在年終予以總結(jié)考核。
    每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時(shí),定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)。
    發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個(gè)部門辦好各類大型的活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,并撰寫工作總結(jié),使整個(gè)學(xué)生會(huì)更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開展學(xué)生會(huì)的日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì)的工作情況,及時(shí)向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問(wèn)題。
    在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中,秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門的紐帶,我們會(huì)充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。
    希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時(shí)給與我們教育和指導(dǎo)。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇八
    轉(zhuǎn)眼間,我們?cè)谑掞L(fēng)書畫研究會(huì)已經(jīng)走過(guò)了一個(gè)春秋。開學(xué)在即,蕭風(fēng)將會(huì)迎來(lái)新的一批骨干和會(huì)員,和去年不同的是,今年是由我們自己來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會(huì)越來(lái)越好。
    秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類請(qǐng)函的起草和設(shè)計(jì),及嘉賓的邀請(qǐng);負(fù)責(zé)各種會(huì)議的記錄和安排;負(fù)責(zé)各種重要會(huì)議的講話稿和主持詞;負(fù)責(zé)各種晚會(huì)、活動(dòng)的講話稿和串詞;協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)重要的工作任務(wù)。在接下來(lái)的一年里,秘書處會(huì)繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)工作,另外也會(huì)做好材料采購(gòu)工作和財(cái)務(wù)方面的管理。
    對(duì)于明年的工作計(jì)劃,經(jīng)過(guò)秘書處的討論,有以下幾點(diǎn)意見:。
    1、宣傳:要想新生對(duì)我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會(huì)有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報(bào)必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報(bào)格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會(huì)的特色。
    2、招新現(xiàn)場(chǎng):應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場(chǎng)展示書法,選擇性得贈(zèng)送一些書畫,以吸引新生。屆時(shí)秘書處會(huì)和各部門配合好,做好招新工作。
    3、會(huì)員大會(huì):精心準(zhǔn)備大會(huì)內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會(huì),特別要在現(xiàn)場(chǎng)維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書處也會(huì)準(zhǔn)備好演講材料,使新生對(duì)秘書處有所了解。
    4、骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點(diǎn),有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
    5、骨干競(jìng)選:如果條件允許,地點(diǎn)最好選在大學(xué)生活動(dòng)中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會(huì)員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對(duì)骨干競(jìng)選的重視。秘書處會(huì)借此機(jī)會(huì)觀察各會(huì)員,招攬人才,壯大秘書處力量。
    在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書畫研究會(huì)主要有三大活動(dòng),書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場(chǎng)簽名秀。因此在這之前,實(shí)踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金,然后在活動(dòng)三天前貼海報(bào)、拉條幅,做宣傳。屆時(shí)秘書處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動(dòng)中。
    1、書畫大賽:地點(diǎn)應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺(tái)時(shí)應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的具體情況安排人員看臺(tái),負(fù)責(zé)登記工作。報(bào)名時(shí)根據(jù)選手報(bào)名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標(biāo)上序號(hào),進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。
    2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時(shí)注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動(dòng)漫、國(guó)畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒(méi)有裝裱的書畫作品用展板展示出來(lái)。書畫展之前要對(duì)骨干進(jìn)行簡(jiǎn)單的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當(dāng)天就可以對(duì)前來(lái)觀賞的人介紹書畫作品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的賞析。書畫展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場(chǎng),在入口處擺上一份書畫展的簡(jiǎn)介,使觀賞者對(duì)此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時(shí)段都要安排人員看臺(tái),特別是領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)視察時(shí)要高度重視。攝影者要學(xué)會(huì)抓住時(shí)機(jī),在有人觀賞字畫時(shí),選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場(chǎng)用音響放一些輕柔的音樂(lè),創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
    3、書法簽名現(xiàn)場(chǎng)秀:在活動(dòng)之前可邀請(qǐng)其他高校書畫高手在活動(dòng)當(dāng)天前來(lái)展示書法,活動(dòng)前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺(tái)發(fā)放報(bào)名卡;活動(dòng)當(dāng)天要安排臨時(shí)報(bào)名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動(dòng)開始后安排報(bào)名人員進(jìn)行排隊(duì),根據(jù)報(bào)名者要求進(jìn)行書寫,贈(zèng)送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,避免混亂場(chǎng)面的出現(xiàn)。
    1、要求每個(gè)部門都要出一兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會(huì)的特點(diǎn),然后篩選出好的節(jié)目,同時(shí)要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會(huì)的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭(zhēng)取做到最好。
    2、對(duì)于舞臺(tái)布置要精心設(shè)計(jì),燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé),將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況減到最小。
    3、書寫請(qǐng)柬,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。
    4、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金。
    5、秘書處負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)所需物品和獎(jiǎng)品。
    6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報(bào)。
    7、晚會(huì)當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),各演員要提前到場(chǎng),做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。
    8、為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
    9、安保組要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險(xiǎn)。
    10、晚會(huì)中對(duì)書畫作品獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng),也可以做一些互動(dòng)小游戲,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
    11、晚會(huì)結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來(lái)打掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
    四、贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)。
    臨近年末,贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)是蕭風(fēng)的最后一場(chǎng)活動(dòng),也是十八個(gè)社團(tuán)中最后一場(chǎng)活動(dòng)。
    1、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金。
    2、秘書處負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)所需物品。
    3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動(dòng)三天前掛條幅、出海報(bào)。
    4、首先要挑選出一些好的對(duì)聯(lián)以供選擇,
    5、臺(tái)報(bào)名,報(bào)名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對(duì)聯(lián),然后進(jìn)行登記。
    6、活動(dòng)之前應(yīng)多寫一些對(duì)聯(lián),然后標(biāo)上序號(hào),方便查找。
    7、在活動(dòng)之前也可邀請(qǐng)其他高校書畫高手在活動(dòng)當(dāng)天前來(lái)書寫對(duì)聯(lián)。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇九
    1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行xxx電子化xxx,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。
    2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
    二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理。
    十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:。
    1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
    2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
    3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
    為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
    三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)備干部的安排。
    我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用xxx一帶二、舊帶新xxx的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
    四、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)。
    經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇十
    (為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作方針,加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié)合作,共同促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展,豐富校園文化生活,提高自身素質(zhì),秘書處作為連接各部門的橋梁,工作應(yīng)有合理規(guī)劃,故制定此工作計(jì)劃。)。
    秘書處工作職能???????????????????????????..1。
    秘書處干部職能???????????????????????????..1。
    秘書處工作目標(biāo)???????????????????????????..2。
    秘書處本學(xué)期工作重點(diǎn)????????????????????????..4。
    關(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法????????????????????..6。
    秘書處。
    (一)工作職能(宗旨----服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián))。
    3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理;
    4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;
    5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;
    6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;
    7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;
    8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié);
    9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
    (二)干部職能。
    4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
    (三)工作目標(biāo)。
    1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書處工作;
    (4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評(píng)選制度,評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門;
    2、加強(qiáng)并完善資源(無(wú)論是人力還是物力)的合理配備與整合。
    3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
    4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
    5、逐步制作秘書處工作手冊(cè)(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里,屬于長(zhǎng)期目標(biāo))。
    暑期。
    3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架;
    4、制作各項(xiàng)工作文件模板。
    5、草擬一份部門招新試題。
    2010年9月份。
    (預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來(lái)收取;列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會(huì)議清單)。
    7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
    8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
    10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
    1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
    4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
    5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單;
    6、對(duì)本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn),配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建。
    團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作;
    7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,促進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
    1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立;
    2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作;
    4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
    1、秋之韻材料匯總歸檔;
    2、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃;
    3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì);
    6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計(jì)劃,以迎接新學(xué)期的工作。
    (五)工作重點(diǎn)(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處)。
    秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作,包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:
    5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長(zhǎng)沙龍,常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)來(lái)發(fā)起,來(lái)組織,來(lái)協(xié)調(diào),來(lái)總結(jié),刺激社團(tuán)積極性,變被動(dòng)為主動(dòng)。
    6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
    1、文件檔案處理。
    針對(duì)以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時(shí),不全面到位和整理混亂等問(wèn)題,我的想法是:
    (3)關(guān)于檔案館建立。a.完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn),整合秘書處,團(tuán)務(wù)建設(shè)部,活動(dòng)管理部,人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表,最后對(duì)社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團(tuán)他們?cè)谄匠9ぷ骰顒?dòng)中應(yīng)該保存好的材料(同理對(duì)社聯(lián)各部門),將近期末再進(jìn)行材料匯總;b.檔案材料的涉及面.社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報(bào)檔案;社團(tuán):人事檔案+活動(dòng)檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案;c.檔案的收集.之前的資料可從各社團(tuán)(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團(tuán)),專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說(shuō)明。(相對(duì)于秘書處的其他工作來(lái)說(shuō),檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛,因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫?,?huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持,會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì)在我們長(zhǎng)久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來(lái)。)。
    2、干事的培訓(xùn)。
    價(jià)值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴(kuò)大思想建設(shè),加強(qiáng)與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長(zhǎng)。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩個(gè)月,在熟悉各部門工作后,想通過(guò)設(shè)立輪值部長(zhǎng)或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來(lái)加強(qiáng)大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
    3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通。
    加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體--會(huì)員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
    2010年8月1日。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇十一
    一直以來(lái)我們秘書部都是兩人一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。一直以來(lái)我們秘書部都是兩人一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。
    所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。
    目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
    1、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。
    2、做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。
    3、考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
    這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
    當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們?cè)谄渌瑢W(xué)中的威信。
    總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
    學(xué)生會(huì)秘書處競(jìng)選演講稿范文。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇十二
    新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
    無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
    與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
    作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
    以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇十三
    部門職能:
    管理理念:
    1、團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)、
    2、民主集中原則、關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)行強(qiáng)權(quán)政策,一般時(shí)刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法、
    3、時(shí)刻提高積極性,增強(qiáng)凝聚力量。
    具體:
    1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、
    2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團(tuán)合作保證市場(chǎng)公平、
    3、預(yù)計(jì)聯(lián)合社聯(lián)部門與社團(tuán)在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、
    4、預(yù)計(jì)在12月31號(hào)聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動(dòng)、
    5、預(yù)計(jì)明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛(ài)社聯(lián),社團(tuán)家”征文活動(dòng)、
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇十四
    秋風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節(jié),宿管會(huì)秘書處也將迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會(huì)所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績(jī)。本學(xué)期,秘書處會(huì)依照宿管會(huì)的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對(duì)本學(xué)期工作做如下安排:
    1.做好宿管會(huì)例會(huì)及其他重要會(huì)議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會(huì)議記錄。
    2.及時(shí)出黑板通知,把通知下達(dá)到宿管會(huì)部門及各班班級(jí)級(jí)中,并收發(fā)資料。
    3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說(shuō)明,保障各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也保障了財(cái)物的損失。
    4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
    5.編制好宿管會(huì)成員、學(xué)生會(huì)成員以及各班班長(zhǎng)通訊錄,保障宿管會(huì)工作上的信息通暢。
    6. 收集干部課表,并制定一份干部無(wú)課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì)的各項(xiàng)工作。
    7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動(dòng)中去,做好宿管會(huì)紐帶工作。
    1.培養(yǎng)秘書處干部對(duì)文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
    2.嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計(jì)劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
    3.針對(duì)新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問(wèn)題。
    4.培養(yǎng)語(yǔ)言表達(dá)能力和社交能力,主動(dòng)與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。
    1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營(yíng)造舒適安全的生活環(huán)境。
    2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識(shí);通過(guò)問(wèn)卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識(shí)。
    3.設(shè)計(jì)并制訂宿管會(huì)的小報(bào)刊,報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會(huì)成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
    以上便是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中,秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來(lái)的'挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績(jī)。
    化材院宿舍管理委員會(huì)秘書處
    20xx年10月9日
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇十五
    辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
    首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):。
    1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
    2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
    3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
    但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
    其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
    1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):。
    (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
    (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
    (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
    (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
    (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
    (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
    (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
    (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
    (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
    (6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):。
    (1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
    (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
    我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的`平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
    (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
    (2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
    (3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
    (4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇十六
    1、認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
    2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
    3、由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。同時(shí),加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見、建議。
    1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
    2、“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
    3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
    每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主席查閱之用。
    1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
    2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
    3、抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
    以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
    xx管理系團(tuán)總支秘書處。
    xx年12月xx日。
    秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選篇十七
    在本學(xué)期初,秘書部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會(huì)考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率,將會(huì)側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時(shí),根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
    今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)愛(ài)心義賣。根據(jù)實(shí)際情況,訂購(gòu)一些大家所需要和喜愛(ài)的商品,以愛(ài)心為目的,滿足多方需求。
    加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對(duì)本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動(dòng),使本部門工作不斷改進(jìn)。
    本部門定期開展部門會(huì)議,計(jì)劃部門的下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們?cè)诠ぷ髦械牟蛔阒?,并及時(shí)改正,力爭(zhēng)把本部門的工作做得更好。
    促進(jìn)部門成員之間的交流和默契,并為他們?cè)诠ぷ髦刑砩蠆蕵?lè)的一筆,我們將進(jìn)行一次部門的集體活動(dòng),例如:燒烤。。。
    樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
    一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
    二是抓好素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
    三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
    展望未來(lái),我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會(huì)更美好的明天!