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文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇一
經過學習、掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的'原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務能力。
課程設置
公文寫作、文件管理、檔案管理、企業(yè)管理學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關系學、人力資源管理、秘書實務等。
就業(yè)方向
在各級黨政群機關,企事業(yè)單位、民營企業(yè),文化宣傳部門從事信息宣傳,文秘服務,日常辦公管理及公共關系等工作。
核心職能
工作管理
能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。
認真負責
確實達成工作職責及要求,能勇于承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人并努力改善。
主動積極
不需他人指示或要求能自動自發(fā)做事,面臨問題立即采取行動加以解決,且為達目標愿意主動承擔額外責任。
顧客服務
對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。
誠信正直
為人坦誠、確實遵守組織規(guī)定與社會規(guī)范、信守承諾且言行一致。
適變能力
對工作內容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定,嘗試了解改變的原因并以開放態(tài)度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現。
問題解決
能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案,衡量利弊得失并采取實際行動以排除障礙。
壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,并維持應有的工作表現與人際關系。
溝通協(xié)調
能視談話對象有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了解,并可正確解讀、響應、厘清他人所傳達的訊息以取得共識。
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文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇二
尊敬的貴公司領導:
您好!
我叫xx,我是河北工程大學商務文秘專業(yè)的學生。獲悉貴單位招聘商務文秘專業(yè)的畢業(yè)生,特此冒昧自薦,真誠希望得到您的認可。
在校學習期間,我所學的課程有:office辦公軟件應用、秘書禮儀、應用文寫作、秘書心理學、商務英語、公共關系、秘書基礎、文書與檔案管理、行政管理、人力資源管理。在學習過程中,取得了良好的成績。并考取了以下證書:
1、全國計算機一級等級證
2、通過學習,我不僅具備了秘書專業(yè)知識,還具備了較好的英語聽說能力和計算機操作能力,達到上崗即用的標準。此外,我還利用課余時間廣泛涉獵了大量書籍充實了自己。更重要的是嚴謹的學風和端正的學習態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、拓新的性格特點。
在校期間,我積極參加各種社會實踐活動,曾在萬德電子有限公司當過文員,在美的公司當過促銷員。各種實踐經歷鍛煉了我,使我具備了高度的工作責任和吃苦耐勞的精神。
我期盼成為貴公司的一員,從事秘書及相關工作。也許我的知識和實踐經歷還略顯稚嫩,但我會用我的熱情、勤奮來彌補,以我的能力來回報貴公司。
此致
敬禮!
求職人:xxx
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇三
文秘是隨著科學經濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。
培養(yǎng)目標:本專業(yè)培養(yǎng)具有較高的文化素質、良好的職業(yè)道德和創(chuàng)新精神,具備專業(yè)基礎知識和基本技能,熟練掌握文秘基本理論和操作技能,具有較強的實際工作能力,適應各類公司及政府部門管理與服務需要,能勝任秘書、文書、檔案管理、會議服務、事務管理、商業(yè)推廣等相關崗位的高素質技能型人才。
核心能力:從事文秘工作所需要的應用文體寫作能力,辦公自動化設備及軟件應用能力,辦公室事務管理能力,會議組織和活動策劃能力,商務活動運作能力,較好的英、漢口語表達能力。
主要課程:現代企業(yè)管理、公共關系、秘書理論與實務、秘書寫作、辦公自動化、演講與口才、辦公室管理、會議管理、攝影與攝像、商務禮儀等課程。
就業(yè)面向:各類企事業(yè)單位秘書、策劃文案、公關、會務接待以及社區(qū)文化專員等崗位。具體從事如秘書、文書、檔案管理、會議接待、會議策劃、展會服務、經理助理、人事助理、行政助理、營銷專員、營銷助理、市場調查員、文案策劃、商業(yè)推廣等工作。
專業(yè)素質
基本要求
1.身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2.心理素質:要時刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3.思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
在現代社會里,人們的工作生活的節(jié)奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,且不說每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會經常有一些新奇事、突發(fā)事,你的一個親戚玩股票掙了大錢;你的一個朋友倒房地產虧大發(fā)了;你的哥們當了大官,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進去了……這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發(fā)財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好!
業(yè)務能力
1.理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業(yè)務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發(fā)展動態(tài)。
2.實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。
3.辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)
文化素養(yǎng)
1.社會科學:學好專業(yè)知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化,上聯曰:江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯對之:塞北一天一地一圣人。語出驚人。江南秀才們進而問到,先生的學問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此,一句對聯,一首詩完成了招考工作。
2.自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建筑工程,醫(yī)藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。
3.外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。
其他方面
學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。
俗話說,“藝不壓身”,如果你具備了一定的素養(yǎng),掌握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那一刻。
但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務正業(yè)”。
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則:在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。
作為現代社會的秘書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。為此,我們要做到以下幾點:1、要協(xié)調好各種關系:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系,與律師的關系;與有關部門的關系等。
在協(xié)調與本部門領導的關系時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因后果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領導的前提下,要敢于提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。
對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈奸猾的習氣。
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇四
調查顯示,民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力,依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業(yè)人員必須 具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業(yè)的要求。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護現代 辦公設備的能力。
民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質等綜合 能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經歷”(18%)。此外,“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%),而這兩項也可以視作專 業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質,它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。
另據問卷調查顯示,在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會十分在意,關鍵是看是否真正 具備秘書的職業(yè)技能,當然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的占55%,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。
在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外,最需要掌握的其他知識時,民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識,會計、統(tǒng)計和財務管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。
大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學校的畢業(yè)生在 知識能力水平上有否明顯差距時, 85%的民企單位認為有一定差距,還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質量目前還難 以滿足社會的需求,高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發(fā)展。
企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析
據調研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。
調研中我們發(fā)現,民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人 事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的 能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方 面的信息,了解企業(yè)的產銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現代企業(yè)管理知識和現代生產技術,掌 握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的 競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引 導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅 要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外 在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會 議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。
文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數量時,職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人 員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單 位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關的專業(yè),趕緊補補課,以補充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓機構培訓,然后擇機跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構,如何選擇好的培訓機構進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。
其實,我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 .
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇五
似乎有一種頓悟的感覺,我想除了上學以外,我什么也沒有做過,我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇,未來早已向我逼近,比我預期的要早得多。
我是一名文秘專業(yè)的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
性格活潑開朗,好動、適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協(xié)調能力,學習目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規(guī)律,心境平和,擔任團支書,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協(xié)調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點,我會繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改正自己的不足。
因為喜歡,所以選擇,一直以來我都抱著“選我所愛,愛我所選”的態(tài)度去學習我的專業(yè),文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業(yè)特色課程!
文秘專業(yè)職業(yè)特點:人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。
1、由松散型向規(guī)范性轉化
2、由技能型工作向智能型轉化
3、從常規(guī)內向思維向外向開放思維轉化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展
專業(yè)素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。
根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)發(fā)展路線:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
對于文秘專業(yè),有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!
20**、9——20**、6
目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)
2、努力學習,爭取拿到獎學金。
3、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!
4、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。
5、扎實地學好專業(yè)技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。
6、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài),積極與目標企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作。
7、政治上積極要求進步,爭取早日入黨。
8、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。
20**、7—20**、9
目標:從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。
在這一時期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務領導,共同為企業(yè)創(chuàng)造財富,以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,以不斷提到業(yè)務素質和能力為第一訴求,為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎,努力工作,虛心向同事學習,學習企業(yè)的經營管理經驗,閱讀管理方面的書籍,提升自己的內涵,鍛煉成功人士需具備的素質,養(yǎng)成終身學習的好習慣!
20**、12——20**、6
目標:使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。
此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!
計劃固然好,但更重要的在于具體時間并取得成效,任何目標只說不做到頭來都會是一場空,然而,現實是位知多變的,定出的目標計劃隨時都可能打破,其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。
通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃,我清楚地認識了自己,確立了自己的努力方向和職業(yè)定位,這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。在此過程中,我們必須堅持信念,必須持之以恒,必須腳踏實地!
我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇六
尊敬的貴公司領導:
您好!
我叫xx,我是河北工程大學商務文秘專業(yè)的學生。獲悉貴單位招聘商務文秘專業(yè)的'畢業(yè)生,特此冒昧自薦,真誠希望得到您的認可。
在校學習期間,我所學的課程有:office辦公軟件應用、秘書禮儀、應用文寫作、秘書心理學、商務英語、公共關系、秘書基礎、文書與檔案管理、行政管理、人力資源管理。在學習過程中,取得了良好的成績。并考取了以下證書:
1、全國計算機一級等級證
2、通過學習,我不僅具備了秘書專業(yè)知識,還具備了較好的英語聽說能力和計算機操作能力,達到上崗即用的標準。此外,我還利用課余時間廣泛涉獵了大量書籍充實了自己。更重要的是嚴謹的學風和端正的學習態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、拓新的性格特點。
在校期間,我積極參加各種社會實踐活動,曾在萬德電子有限公司當過文員,在美的公司當過促銷員。各種實踐經歷鍛煉了我,使我具備了高度的工作責任和吃苦耐勞的精神。
我期盼成為貴公司的一員,從事秘書及相關工作。也許我的知識和實踐經歷還略顯稚嫩,但我會用我的熱情、勤奮來彌補,以我的能力來回報貴公司。
此致
敬禮!
求職人:xxx
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇七
就業(yè)的含義是指在法定年齡內的有勞動能力和勞動愿望的人們所從事的為獲取報酬或經營收入進行的活動。以下是小編收集的文秘專業(yè)的就業(yè)計劃,歡迎查看!
文秘是一種綜合性極強,涉及領域甚廣的職業(yè),大到國家機關、事業(yè)單位,小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質的需求越來越高,但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質不高,難以勝任機關、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來,企業(yè)、機關對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質等不盡滿意,文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學生應該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質等方面的才能,樹立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協(xié)調企業(yè)內外部的關系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗,學習更多的知識和技能。
沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務:擬寫,收文、發(fā)文處理,文檔管理,會議前籌劃、會議中服務和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務管理,辦公的各種用品與設備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、
請柬
、邀請信、賀信、
感謝信
以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導與會人員就座;
7、確定歸檔范圍
9、安排會議室,安排用車,處理郵件;
要有優(yōu)良的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生,在大學教室上聽說讀寫的專業(yè)訓練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:
1、取得cet4、6級證書,作為文秘專業(yè)的學生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化,機關企業(yè)少不了與國際接軌,懂得英語,會應用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得cet4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書;
2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通,作為文員會經常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關企業(yè)組織的各種活動,讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。
5、與周圍同事搞好關系,會讓工作事半功倍。
中級文秘--經理助理、秘書
工作任務:商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環(huán)境管理、商務活動實施、信息管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;
2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;
4、主持會議,督查會議決議的落實;
5、管理團隊,陪同協(xié)助上司工作,擬訂調研方案并組織實施;
6、實施并監(jiān)管組織的安全運營,評估辦公環(huán)境管理狀況
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動;
8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。
1、應變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習,會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學習金融、經濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書
工作任務:商務文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公的各種用品與設備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。
2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;
5、提示會議按計劃進行,監(jiān)督會議經費的使用,處理會中突發(fā)事件
6、對會議進行總結,評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;
10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息
似乎有一種頓悟的感覺,我想除了上學以外,我什么也沒有做過,我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇,未來早已向我逼近,比我預期的要早得多。
我是一名文秘專業(yè)的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
性格活潑開朗,好動、適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協(xié)調能力,學習目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規(guī)律,心境平和,擔任團支書,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協(xié)調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點,我會繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改正自己的不足。
因為喜歡,所以選擇,一直以來我都抱著“選我所愛,愛我所選”的態(tài)度去學習我的專業(yè),文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業(yè)特色課程!
文秘專業(yè)職業(yè)特點:人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。
1、由松散型向規(guī)范性轉化
2、由技能型工作向智能型轉化
3、從常規(guī)內向思維向外向開放思維轉化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展
專業(yè)素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。
根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)發(fā)展路線:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
對于文秘專業(yè),有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!
20xx、9——20xx、6
目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)
2、努力學習,爭取拿到獎學金。
3、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!
4、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。
5、扎實地學好專業(yè)技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。
6、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài),積極與目標企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作。
7、政治上積極要求進步,爭取早日入黨。
8、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。
20xx、7—20xx、9
目標:從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。
在這一時期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務領導,共同為企業(yè)創(chuàng)造財富,以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,以不斷提到業(yè)務素質和能力為第一訴求,為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎,努力工作,虛心向同事學習,學習企業(yè)的經營管理經驗,閱讀管理方面的書籍,提升自己的內涵,鍛煉成功人士需具備的素質,養(yǎng)成終身學習的好習慣!
20xx、12——20xx、6
目標:使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。
此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!
計劃固然好,但更重要的在于具體時間并取得成效,任何目標只說不做到頭來都會是一場空,然而,現實是位知多變的,定出的目標計劃隨時都可能打破,其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。
通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃,我清楚地認識了自己,確立了自己的努力方向和職業(yè)定位,這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。在此過程中,我們必須堅持信念,必須持之以恒,必須腳踏實地!
我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇八
文秘是隨著科學經濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業(yè)化。高職文秘專業(yè)好就業(yè)嗎?下面跟著小編一起去看看吧。
文秘專業(yè)人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語
口號
到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來從需求數量上看,被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書 (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
調查反映,民營企業(yè)對文秘人才的素質需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據統(tǒng)計顯示,民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質,從高到低依次是:思想和道德素質 (33%)、文化素質(27%)、業(yè)務素質 (13%)、心理素質(8%)、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質,如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括為“要素質而不求專業(yè)精”。素質中,“德”為首,可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是:職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關系(43%)、吃苦耐勞精神 (38%)、忠于職守(28%)。
文化是知識經濟時代的顯著特征,其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此,民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是:掌握扎實的專業(yè)技術知識(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(28%)、了解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、了解一般的社會科學知識(4%)。
業(yè)務素質往往會直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務素質依次是:獨立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力 (10%)。
良好的心理素質也是民企關注的因素,當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會,文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功,很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。
值得一提的是,團隊協(xié)作精神與溝通協(xié)調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說,企業(yè)需要的是溝通能力強、有親和力,能夠運用自己良好的溝通能力與企業(yè)內外有關人員接觸,能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎,這些學生到了工作崗位后,很快能融入團體,順利開展工作。
調查顯示,民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力,依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業(yè)的要求。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護現代辦公設備的能力。
民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經歷”(18%)。此外,“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%),而這兩項也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質,它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。
另據問卷調查顯示,在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會十分在意,關鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能,當然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的占55%,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。
在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外,最需要掌握的其他知識時,民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識,會計、統(tǒng)計和財務管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。
大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學校的畢業(yè)生在知識能力水平上有否明顯差距時, 85%的民企單位認為有一定差距,還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質量目前還難以滿足社會的需求,高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發(fā)展。
據調研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。
調研中我們發(fā)現,民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方面的信息,了解企業(yè)的產銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現代企業(yè)管理知識和現代生產技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業(yè)特長承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇九
問卷調查是社會調查里的一種數據收集手段。當一個研究者想通過社會調查來研究一個現象時,下面分享了文秘專業(yè)就業(yè)調查問卷,一起來看看吧!
同學們:
大家好,我們是浙江育英職業(yè)技術學院文秘專業(yè)11文秘a班的的學生。為了更好的了解各用人單位對文秘專業(yè)的畢業(yè)生的需求與評價,讓即將走出校園踏進社會的大學生在畢業(yè)之際成為一個社會所需的人才。我們進行了‘文秘專業(yè)就業(yè)調查’。敬請您支持我們完成本次調查,感謝您在百忙之中給予我們的大力支持!
本問卷調查采取不記名制,填答完畢的問卷也不會對外公開,我們可以擔保您的隱私絕對安全。其次,為了保證問卷結果的有效性,請您務必根據自己的實際情況認真填寫。
1、您的公司名稱 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?。(填空題)
2、您的工作崗位 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?。(填空題)
3、您是通過何種方式找到現在這份工作的?
4、就業(yè)難易程度?
5、你認為用人單位最關心本專業(yè)畢業(yè)生的哪些?
6、您覺得以下哪些是對秘書人員來說是重要的?(多選)
a秘書資格證書 ? b英語等級證書 c計算機等級證書 d普通話等 ? e其他
7、 您在工作中是否運用平時所學的專業(yè)?
8、您認為能勝任現在的工作嗎?
a勝任 ? ? ? ? b基本勝任 ? ? ?c不勝任
9、畢業(yè)后換過幾次單位 ? ? ? ? ? ? ? ? ?(填空題)
10、您換工作的原因是:
a工作太累 ? ? b待遇不高 ? ? c工作壓力大 ? ? d絕對沒有挑戰(zhàn)力
11、在工作中你常感到 ?:
a工作得心應手,心情愉快 ? ? ? b每天一樣,無特別感受
c很多事情不順利,心情郁悶
12、您對自己的發(fā)展前途:
a非常樂觀 ? ? ?b不太樂觀 ? ? ? c不樂觀 ? ? ?d說不出
13、您覺得在學校所學的專業(yè)對工作幫助大嗎?
a很大 ? ? ? ? ?b一般 ? ? ? ? ? c沒什么用 ? ?d沒用
14、你認為踏上工作崗位最欠缺的職業(yè)素質是:
a職業(yè)生涯規(guī)劃 ? b職業(yè)道德教育 ?c行業(yè)背景知識 ?d職業(yè)禮儀培訓
15、你認為在校期間所學的對您的工作最有用的是:
a基礎理論 ? ? ? b專業(yè)知識 ? ? ?c人際交流 ? ? ?d其他
16、在您所學的課程中,你認為哪些課程比較有用:(多選)
17、在求職和工作中最困擾您的因素是:(多選)
a缺乏就業(yè)指導 ? ? ?b專業(yè)知識不夠扎實 ? ? ? ?c自身優(yōu)勢難以發(fā)揮
d對社會缺乏了解 ? ?e溝通能力差 ? ? ? ? ? ? ?f其他
18、通過上崗后的
工作體會
,您認為工作崗位上應具備哪些能力:(多選)
a外語、計算機能力 ? ?b專業(yè)知識和專業(yè)技能 ? ? c學習和創(chuàng)新能力
d語言表達能力 ? ? ? ?e組織管理能力 ? ? ? ? ? f社會適應能力
g團隊合作能力 ? ? ? ?h人際交往、溝通能力 ? ? i其他
19、您覺得當前文秘專業(yè)課程教學中最需要加強的是:(多選)
a要圍繞職業(yè)發(fā)展需要而開展 ? ? ? ? b課程內容更需要有趣味性
c要加強實踐性教學環(huán)節(jié),避免枯燥的說教 ? ? ? ? d教學方法多樣化
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇十
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
從需求數量上看,被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書? (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
其實,我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。
理性的職場人都會對自己的職業(yè)發(fā)展前景進行仔細、認真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中,學會提前為自己打算--進行充電,以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時,在職場選擇中站在十字路口的人,也應該通過及時充電,找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準備參加培訓。
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇十一
主要從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇一
經過學習、掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的'原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務能力。
課程設置
公文寫作、文件管理、檔案管理、企業(yè)管理學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關系學、人力資源管理、秘書實務等。
就業(yè)方向
在各級黨政群機關,企事業(yè)單位、民營企業(yè),文化宣傳部門從事信息宣傳,文秘服務,日常辦公管理及公共關系等工作。
核心職能
工作管理
能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。
認真負責
確實達成工作職責及要求,能勇于承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人并努力改善。
主動積極
不需他人指示或要求能自動自發(fā)做事,面臨問題立即采取行動加以解決,且為達目標愿意主動承擔額外責任。
顧客服務
對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。
誠信正直
為人坦誠、確實遵守組織規(guī)定與社會規(guī)范、信守承諾且言行一致。
適變能力
對工作內容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定,嘗試了解改變的原因并以開放態(tài)度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現。
問題解決
能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案,衡量利弊得失并采取實際行動以排除障礙。
壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,并維持應有的工作表現與人際關系。
溝通協(xié)調
能視談話對象有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了解,并可正確解讀、響應、厘清他人所傳達的訊息以取得共識。
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文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇二
尊敬的貴公司領導:
您好!
我叫xx,我是河北工程大學商務文秘專業(yè)的學生。獲悉貴單位招聘商務文秘專業(yè)的畢業(yè)生,特此冒昧自薦,真誠希望得到您的認可。
在校學習期間,我所學的課程有:office辦公軟件應用、秘書禮儀、應用文寫作、秘書心理學、商務英語、公共關系、秘書基礎、文書與檔案管理、行政管理、人力資源管理。在學習過程中,取得了良好的成績。并考取了以下證書:
1、全國計算機一級等級證
2、通過學習,我不僅具備了秘書專業(yè)知識,還具備了較好的英語聽說能力和計算機操作能力,達到上崗即用的標準。此外,我還利用課余時間廣泛涉獵了大量書籍充實了自己。更重要的是嚴謹的學風和端正的學習態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、拓新的性格特點。
在校期間,我積極參加各種社會實踐活動,曾在萬德電子有限公司當過文員,在美的公司當過促銷員。各種實踐經歷鍛煉了我,使我具備了高度的工作責任和吃苦耐勞的精神。
我期盼成為貴公司的一員,從事秘書及相關工作。也許我的知識和實踐經歷還略顯稚嫩,但我會用我的熱情、勤奮來彌補,以我的能力來回報貴公司。
此致
敬禮!
求職人:xxx
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇三
文秘是隨著科學經濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。
培養(yǎng)目標:本專業(yè)培養(yǎng)具有較高的文化素質、良好的職業(yè)道德和創(chuàng)新精神,具備專業(yè)基礎知識和基本技能,熟練掌握文秘基本理論和操作技能,具有較強的實際工作能力,適應各類公司及政府部門管理與服務需要,能勝任秘書、文書、檔案管理、會議服務、事務管理、商業(yè)推廣等相關崗位的高素質技能型人才。
核心能力:從事文秘工作所需要的應用文體寫作能力,辦公自動化設備及軟件應用能力,辦公室事務管理能力,會議組織和活動策劃能力,商務活動運作能力,較好的英、漢口語表達能力。
主要課程:現代企業(yè)管理、公共關系、秘書理論與實務、秘書寫作、辦公自動化、演講與口才、辦公室管理、會議管理、攝影與攝像、商務禮儀等課程。
就業(yè)面向:各類企事業(yè)單位秘書、策劃文案、公關、會務接待以及社區(qū)文化專員等崗位。具體從事如秘書、文書、檔案管理、會議接待、會議策劃、展會服務、經理助理、人事助理、行政助理、營銷專員、營銷助理、市場調查員、文案策劃、商業(yè)推廣等工作。
專業(yè)素質
基本要求
1.身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2.心理素質:要時刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3.思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
在現代社會里,人們的工作生活的節(jié)奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,且不說每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會經常有一些新奇事、突發(fā)事,你的一個親戚玩股票掙了大錢;你的一個朋友倒房地產虧大發(fā)了;你的哥們當了大官,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進去了……這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發(fā)財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好!
業(yè)務能力
1.理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業(yè)務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發(fā)展動態(tài)。
2.實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。
3.辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)
文化素養(yǎng)
1.社會科學:學好專業(yè)知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化,上聯曰:江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯對之:塞北一天一地一圣人。語出驚人。江南秀才們進而問到,先生的學問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此,一句對聯,一首詩完成了招考工作。
2.自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建筑工程,醫(yī)藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。
3.外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。
其他方面
學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。
俗話說,“藝不壓身”,如果你具備了一定的素養(yǎng),掌握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那一刻。
但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務正業(yè)”。
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則:在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。
作為現代社會的秘書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。為此,我們要做到以下幾點:1、要協(xié)調好各種關系:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系,與律師的關系;與有關部門的關系等。
在協(xié)調與本部門領導的關系時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因后果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領導的前提下,要敢于提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。
對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈奸猾的習氣。
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇四
調查顯示,民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力,依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業(yè)人員必須 具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業(yè)的要求。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護現代 辦公設備的能力。
民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質等綜合 能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經歷”(18%)。此外,“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%),而這兩項也可以視作專 業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質,它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。
另據問卷調查顯示,在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會十分在意,關鍵是看是否真正 具備秘書的職業(yè)技能,當然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的占55%,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。
在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外,最需要掌握的其他知識時,民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識,會計、統(tǒng)計和財務管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。
大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學校的畢業(yè)生在 知識能力水平上有否明顯差距時, 85%的民企單位認為有一定差距,還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質量目前還難 以滿足社會的需求,高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發(fā)展。
企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析
據調研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。
調研中我們發(fā)現,民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人 事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的 能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方 面的信息,了解企業(yè)的產銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現代企業(yè)管理知識和現代生產技術,掌 握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的 競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引 導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅 要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外 在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會 議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。
文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數量時,職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人 員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單 位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關的專業(yè),趕緊補補課,以補充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓機構培訓,然后擇機跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構,如何選擇好的培訓機構進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。
其實,我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 .
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇五
似乎有一種頓悟的感覺,我想除了上學以外,我什么也沒有做過,我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇,未來早已向我逼近,比我預期的要早得多。
我是一名文秘專業(yè)的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
性格活潑開朗,好動、適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協(xié)調能力,學習目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規(guī)律,心境平和,擔任團支書,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協(xié)調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點,我會繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改正自己的不足。
因為喜歡,所以選擇,一直以來我都抱著“選我所愛,愛我所選”的態(tài)度去學習我的專業(yè),文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業(yè)特色課程!
文秘專業(yè)職業(yè)特點:人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。
1、由松散型向規(guī)范性轉化
2、由技能型工作向智能型轉化
3、從常規(guī)內向思維向外向開放思維轉化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展
專業(yè)素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。
根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)發(fā)展路線:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
對于文秘專業(yè),有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!
20**、9——20**、6
目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)
2、努力學習,爭取拿到獎學金。
3、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!
4、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。
5、扎實地學好專業(yè)技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。
6、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài),積極與目標企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作。
7、政治上積極要求進步,爭取早日入黨。
8、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。
20**、7—20**、9
目標:從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。
在這一時期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務領導,共同為企業(yè)創(chuàng)造財富,以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,以不斷提到業(yè)務素質和能力為第一訴求,為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎,努力工作,虛心向同事學習,學習企業(yè)的經營管理經驗,閱讀管理方面的書籍,提升自己的內涵,鍛煉成功人士需具備的素質,養(yǎng)成終身學習的好習慣!
20**、12——20**、6
目標:使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。
此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!
計劃固然好,但更重要的在于具體時間并取得成效,任何目標只說不做到頭來都會是一場空,然而,現實是位知多變的,定出的目標計劃隨時都可能打破,其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。
通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃,我清楚地認識了自己,確立了自己的努力方向和職業(yè)定位,這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。在此過程中,我們必須堅持信念,必須持之以恒,必須腳踏實地!
我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇六
尊敬的貴公司領導:
您好!
我叫xx,我是河北工程大學商務文秘專業(yè)的學生。獲悉貴單位招聘商務文秘專業(yè)的'畢業(yè)生,特此冒昧自薦,真誠希望得到您的認可。
在校學習期間,我所學的課程有:office辦公軟件應用、秘書禮儀、應用文寫作、秘書心理學、商務英語、公共關系、秘書基礎、文書與檔案管理、行政管理、人力資源管理。在學習過程中,取得了良好的成績。并考取了以下證書:
1、全國計算機一級等級證
2、通過學習,我不僅具備了秘書專業(yè)知識,還具備了較好的英語聽說能力和計算機操作能力,達到上崗即用的標準。此外,我還利用課余時間廣泛涉獵了大量書籍充實了自己。更重要的是嚴謹的學風和端正的學習態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、拓新的性格特點。
在校期間,我積極參加各種社會實踐活動,曾在萬德電子有限公司當過文員,在美的公司當過促銷員。各種實踐經歷鍛煉了我,使我具備了高度的工作責任和吃苦耐勞的精神。
我期盼成為貴公司的一員,從事秘書及相關工作。也許我的知識和實踐經歷還略顯稚嫩,但我會用我的熱情、勤奮來彌補,以我的能力來回報貴公司。
此致
敬禮!
求職人:xxx
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇七
就業(yè)的含義是指在法定年齡內的有勞動能力和勞動愿望的人們所從事的為獲取報酬或經營收入進行的活動。以下是小編收集的文秘專業(yè)的就業(yè)計劃,歡迎查看!
文秘是一種綜合性極強,涉及領域甚廣的職業(yè),大到國家機關、事業(yè)單位,小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質的需求越來越高,但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質不高,難以勝任機關、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來,企業(yè)、機關對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質等不盡滿意,文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學生應該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質等方面的才能,樹立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協(xié)調企業(yè)內外部的關系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗,學習更多的知識和技能。
沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務:擬寫,收文、發(fā)文處理,文檔管理,會議前籌劃、會議中服務和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務管理,辦公的各種用品與設備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、
請柬
、邀請信、賀信、
感謝信
以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導與會人員就座;
7、確定歸檔范圍
9、安排會議室,安排用車,處理郵件;
要有優(yōu)良的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生,在大學教室上聽說讀寫的專業(yè)訓練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:
1、取得cet4、6級證書,作為文秘專業(yè)的學生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化,機關企業(yè)少不了與國際接軌,懂得英語,會應用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得cet4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書;
2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通,作為文員會經常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關企業(yè)組織的各種活動,讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。
5、與周圍同事搞好關系,會讓工作事半功倍。
中級文秘--經理助理、秘書
工作任務:商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環(huán)境管理、商務活動實施、信息管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;
2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;
4、主持會議,督查會議決議的落實;
5、管理團隊,陪同協(xié)助上司工作,擬訂調研方案并組織實施;
6、實施并監(jiān)管組織的安全運營,評估辦公環(huán)境管理狀況
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動;
8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。
1、應變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習,會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學習金融、經濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書
工作任務:商務文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公的各種用品與設備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。
2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;
5、提示會議按計劃進行,監(jiān)督會議經費的使用,處理會中突發(fā)事件
6、對會議進行總結,評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;
10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息
似乎有一種頓悟的感覺,我想除了上學以外,我什么也沒有做過,我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇,未來早已向我逼近,比我預期的要早得多。
我是一名文秘專業(yè)的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
性格活潑開朗,好動、適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協(xié)調能力,學習目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規(guī)律,心境平和,擔任團支書,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協(xié)調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點,我會繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改正自己的不足。
因為喜歡,所以選擇,一直以來我都抱著“選我所愛,愛我所選”的態(tài)度去學習我的專業(yè),文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業(yè)特色課程!
文秘專業(yè)職業(yè)特點:人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。
1、由松散型向規(guī)范性轉化
2、由技能型工作向智能型轉化
3、從常規(guī)內向思維向外向開放思維轉化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展
專業(yè)素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。
根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)發(fā)展路線:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
對于文秘專業(yè),有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!
20xx、9——20xx、6
目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)
2、努力學習,爭取拿到獎學金。
3、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!
4、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。
5、扎實地學好專業(yè)技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。
6、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài),積極與目標企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作。
7、政治上積極要求進步,爭取早日入黨。
8、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。
20xx、7—20xx、9
目標:從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。
在這一時期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務領導,共同為企業(yè)創(chuàng)造財富,以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,以不斷提到業(yè)務素質和能力為第一訴求,為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎,努力工作,虛心向同事學習,學習企業(yè)的經營管理經驗,閱讀管理方面的書籍,提升自己的內涵,鍛煉成功人士需具備的素質,養(yǎng)成終身學習的好習慣!
20xx、12——20xx、6
目標:使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。
此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!
計劃固然好,但更重要的在于具體時間并取得成效,任何目標只說不做到頭來都會是一場空,然而,現實是位知多變的,定出的目標計劃隨時都可能打破,其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。
通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃,我清楚地認識了自己,確立了自己的努力方向和職業(yè)定位,這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。在此過程中,我們必須堅持信念,必須持之以恒,必須腳踏實地!
我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇八
文秘是隨著科學經濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業(yè)化。高職文秘專業(yè)好就業(yè)嗎?下面跟著小編一起去看看吧。
文秘專業(yè)人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語
口號
到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來從需求數量上看,被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書 (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
調查反映,民營企業(yè)對文秘人才的素質需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據統(tǒng)計顯示,民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質,從高到低依次是:思想和道德素質 (33%)、文化素質(27%)、業(yè)務素質 (13%)、心理素質(8%)、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質,如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括為“要素質而不求專業(yè)精”。素質中,“德”為首,可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是:職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關系(43%)、吃苦耐勞精神 (38%)、忠于職守(28%)。
文化是知識經濟時代的顯著特征,其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此,民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是:掌握扎實的專業(yè)技術知識(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(28%)、了解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、了解一般的社會科學知識(4%)。
業(yè)務素質往往會直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務素質依次是:獨立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力 (10%)。
良好的心理素質也是民企關注的因素,當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會,文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功,很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。
值得一提的是,團隊協(xié)作精神與溝通協(xié)調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說,企業(yè)需要的是溝通能力強、有親和力,能夠運用自己良好的溝通能力與企業(yè)內外有關人員接觸,能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎,這些學生到了工作崗位后,很快能融入團體,順利開展工作。
調查顯示,民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力,依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業(yè)的要求。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護現代辦公設備的能力。
民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經歷”(18%)。此外,“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%),而這兩項也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質,它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。
另據問卷調查顯示,在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會十分在意,關鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能,當然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的占55%,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。
在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外,最需要掌握的其他知識時,民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識,會計、統(tǒng)計和財務管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。
大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學校的畢業(yè)生在知識能力水平上有否明顯差距時, 85%的民企單位認為有一定差距,還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質量目前還難以滿足社會的需求,高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發(fā)展。
據調研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。
調研中我們發(fā)現,民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方面的信息,了解企業(yè)的產銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現代企業(yè)管理知識和現代生產技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業(yè)特長承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇九
問卷調查是社會調查里的一種數據收集手段。當一個研究者想通過社會調查來研究一個現象時,下面分享了文秘專業(yè)就業(yè)調查問卷,一起來看看吧!
同學們:
大家好,我們是浙江育英職業(yè)技術學院文秘專業(yè)11文秘a班的的學生。為了更好的了解各用人單位對文秘專業(yè)的畢業(yè)生的需求與評價,讓即將走出校園踏進社會的大學生在畢業(yè)之際成為一個社會所需的人才。我們進行了‘文秘專業(yè)就業(yè)調查’。敬請您支持我們完成本次調查,感謝您在百忙之中給予我們的大力支持!
本問卷調查采取不記名制,填答完畢的問卷也不會對外公開,我們可以擔保您的隱私絕對安全。其次,為了保證問卷結果的有效性,請您務必根據自己的實際情況認真填寫。
1、您的公司名稱 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?。(填空題)
2、您的工作崗位 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?。(填空題)
3、您是通過何種方式找到現在這份工作的?
4、就業(yè)難易程度?
5、你認為用人單位最關心本專業(yè)畢業(yè)生的哪些?
6、您覺得以下哪些是對秘書人員來說是重要的?(多選)
a秘書資格證書 ? b英語等級證書 c計算機等級證書 d普通話等 ? e其他
7、 您在工作中是否運用平時所學的專業(yè)?
8、您認為能勝任現在的工作嗎?
a勝任 ? ? ? ? b基本勝任 ? ? ?c不勝任
9、畢業(yè)后換過幾次單位 ? ? ? ? ? ? ? ? ?(填空題)
10、您換工作的原因是:
a工作太累 ? ? b待遇不高 ? ? c工作壓力大 ? ? d絕對沒有挑戰(zhàn)力
11、在工作中你常感到 ?:
a工作得心應手,心情愉快 ? ? ? b每天一樣,無特別感受
c很多事情不順利,心情郁悶
12、您對自己的發(fā)展前途:
a非常樂觀 ? ? ?b不太樂觀 ? ? ? c不樂觀 ? ? ?d說不出
13、您覺得在學校所學的專業(yè)對工作幫助大嗎?
a很大 ? ? ? ? ?b一般 ? ? ? ? ? c沒什么用 ? ?d沒用
14、你認為踏上工作崗位最欠缺的職業(yè)素質是:
a職業(yè)生涯規(guī)劃 ? b職業(yè)道德教育 ?c行業(yè)背景知識 ?d職業(yè)禮儀培訓
15、你認為在校期間所學的對您的工作最有用的是:
a基礎理論 ? ? ? b專業(yè)知識 ? ? ?c人際交流 ? ? ?d其他
16、在您所學的課程中,你認為哪些課程比較有用:(多選)
17、在求職和工作中最困擾您的因素是:(多選)
a缺乏就業(yè)指導 ? ? ?b專業(yè)知識不夠扎實 ? ? ? ?c自身優(yōu)勢難以發(fā)揮
d對社會缺乏了解 ? ?e溝通能力差 ? ? ? ? ? ? ?f其他
18、通過上崗后的
工作體會
,您認為工作崗位上應具備哪些能力:(多選)
a外語、計算機能力 ? ?b專業(yè)知識和專業(yè)技能 ? ? c學習和創(chuàng)新能力
d語言表達能力 ? ? ? ?e組織管理能力 ? ? ? ? ? f社會適應能力
g團隊合作能力 ? ? ? ?h人際交往、溝通能力 ? ? i其他
19、您覺得當前文秘專業(yè)課程教學中最需要加強的是:(多選)
a要圍繞職業(yè)發(fā)展需要而開展 ? ? ? ? b課程內容更需要有趣味性
c要加強實踐性教學環(huán)節(jié),避免枯燥的說教 ? ? ? ? d教學方法多樣化
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇十
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
從需求數量上看,被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書? (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
其實,我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。
理性的職場人都會對自己的職業(yè)發(fā)展前景進行仔細、認真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中,學會提前為自己打算--進行充電,以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時,在職場選擇中站在十字路口的人,也應該通過及時充電,找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準備參加培訓。
文秘專業(yè)的就業(yè)方向篇十一
主要從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

