行政人員值班工作職責(zé)篇一
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進行登記后方可用?。?BR> (18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
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行政人員值班工作職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司iso、合同管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員值班工作職責(zé)篇三
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各類活動及會議安排,來訪人員接待、接聽電話等;。
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政后勤支持工作,辦公環(huán)境維護、票務(wù)預(yù)訂、水電等;?
5、負(fù)責(zé)公司員工福利方案的定制及發(fā)放安排,節(jié)日福利、員工體檢等;。
6、領(lǐng)導(dǎo)和部門安排的其他工作;。
行政人員值班工作職責(zé)篇四
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;。
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;。
5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作;。
6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;。
8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;。
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10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;。
11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;。
12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;。
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;。
15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;。
16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;。
17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;。
18、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;。
19、負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;。
20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;。
21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;。
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;。
25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;。
26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;。
27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動;。
28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;。
29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;。
31、負(fù)責(zé)與其它部門的.工作協(xié)調(diào);。
等大型活動;。
33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據(jù);。
36、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;。
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行政人員值班工作職責(zé)篇五
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購?。ǚ什?,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
行政人員值班工作職責(zé)篇六
大家好,我是后勤管理部的__,很高興能夠進入醫(yī)院后勤部工作,不知不覺中已在醫(yī)院工作滿三個月了,回顧這三個月來,我在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、科長及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,掌握科室規(guī)章制度,崗位職責(zé)與工作流程。按照醫(yī)院的要求,較好地完成自己的本職工作。現(xiàn)將三個月來的工作情況總結(jié)如下:
一、工作方面:
后勤管理部對我來說是一個全新的崗位,首先我要先了解它的崗位職責(zé)與工作流程。后勤管理部主要負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤保障工作,具體職能是負(fù)責(zé)全院水、電、暖、制冷、污水處理等運行及保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)膳食、綠化、保潔、電梯等外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理工作;負(fù)責(zé)后勤物資采購,物品下送等工作。來醫(yī)院工作時正逢醫(yī)院評審期間,因此,這就要求我必須迅速的熟悉工作,了解各班組的工作職能,準(zhǔn)備及規(guī)范班組、科室資料,接聽來電、上傳下達各項工作任務(wù)。并且隨同科長深入班組、檢查到位,做好對班組的監(jiān)督督導(dǎo)工作,月底做好考勤上報工作。
二、思想方面:
思想重視,態(tài)度端正,牢固樹立“以病人為中心”,全心全意為病員、職工服務(wù)的思想,努力做好后勤保障工作。團結(jié)同事,不斷進取,共同進步。
入職三個月來,敬崗敬業(yè),取得一些成績,但也存在不足:
1、雖然已對后勤工作比較熟練,但細微工作還是不太純熟;。
2、實踐能力還有待提高進步。
新的一年剛開始,在這一年來,我要遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,提高自己的思想政治水平;加強理論學(xué)習(xí),不斷實踐,提高自身工作水平;更好的為員工、病人服務(wù)。
行政人員值班工作職責(zé)篇七
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;。
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;。
5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作;。
6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;。
8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;。
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11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;。
12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;。
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;。
15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;。
16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;。
17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;。
18、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;。
19、負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;。
20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;。
21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;。
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;。
25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;。
26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;。
27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動;。
28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;。
29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;。
31、負(fù)責(zé)與其它部門的.工作協(xié)調(diào);。
等大型活動;。
33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據(jù);。
36、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;。
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行政人員值班工作職責(zé)篇八
3、能承受增長性銷售目標(biāo)的挑戰(zhàn),有強烈責(zé)任感。
4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力。
5、能獨立操作國外業(yè)務(wù),有1年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗。
6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)公司所有品種宣傳、推廣及試種等業(yè)務(wù)工作;。
7、開拓市場、完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售目標(biāo)、營銷網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局;。
8、定期收集公司產(chǎn)品市場信息,掌握市場最新動向和發(fā)展趨勢;。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他雜務(wù)。
行政人員值班工作職責(zé)篇九
6、負(fù)責(zé)為本村村(居)民免費提供法律咨詢和正確引導(dǎo)村(居)民通過法律途徑維護自身合法權(quán)益;為特困村(居)民和殘疾人聯(lián)系提供法律援助工作。
司法行政工作室矛盾糾紛排查調(diào)解登記制度。
1、司法行政工作室要定期開展矛盾糾紛排查工作,每周不少于1次;。
3、要及時調(diào)解糾紛,防止矛盾激化,調(diào)解成功率要達到95%以上;。
4、對排查和調(diào)解的`矛盾糾紛要及時登記,有權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的要有書面協(xié)議書,并組卷。
司法行政工作室村矯正幫教安置接茬管理談話制度。
3、接到司法所關(guān)于刑釋解教人員幫教安置通知書后,要及時登記接茬,建立檔案,成立“三幫一”的幫教小組,安置工作要做到:符合落實責(zé)任田條件的,給予落實責(zé)任田;符合低保條件的,給予落實低保。要給予就業(yè)指導(dǎo),以使他們能安居樂業(yè)重新做人。在平時的幫教工作中,對重點對象每月談話不少于2次,一般對象每季度不少于1次。要經(jīng)常走訪、了解、掌握他們的思想動態(tài),以防重新犯罪。
司法行政工作室學(xué)習(xí)例會制度。
3、積極參加司法所的有關(guān)會議和培訓(xùn),不得無故遲到、缺席;。
5、本工作室組織的學(xué)習(xí)、各種會議和研究重大問題要有記錄并存檔備查。
司法行政工作室重大事項報告制度。
3、人員的意見。不能答復(fù)和處置的,應(yīng)當(dāng)逐級請示;。
4、請示報告應(yīng)當(dāng)有詳細記載,相關(guān)情況必須匯報清楚。對上級的指導(dǎo)要求認(rèn)真記錄并及時落實。
2、排查調(diào)處矛盾糾紛、接收刑釋解教人員要及時登記,一案一卷、一人一檔;。
3、有關(guān)登記、卷宗、統(tǒng)計及業(yè)務(wù)報表等資料,按年度分類裝訂成冊,集中存檔備查。
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行政人員值班工作職責(zé)篇十
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);。
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
行政人員值班工作職責(zé)篇十一
為規(guī)范公司行政人員值班工作,特制定本制度:
一、行政人員值班時間規(guī)定如下:
1、晚間值班:
晚上18:30前簽到,18;300值班人員于行政樓大廳內(nèi)集合,由值班領(lǐng)導(dǎo)安排值班事宜,值班時間:20:00早上7:00;值班人員分別于20:30、22:30在廠區(qū)內(nèi)各巡邏一次,并在值班記錄本內(nèi)寫好巡邏記錄。
2、節(jié)假日值班:根據(jù)晚班值班表安排情況,節(jié)假日時間當(dāng)晚值班人員同時值日班,值班時間:18:30--第二天18:30,24小時。
二、值班人員安排:
值班安排表由辦公室統(tǒng)一安排,由個人原因無法值班,由值班人員自己找代替值班人員后,于值班前一天報后勤部文員處,并報自已的值班領(lǐng)導(dǎo),文員于每日上午將寫明值班人員姓名的值班牌掛于行政樓大廳白板上。
三、值班人員職責(zé):
1、負(fù)責(zé)園區(qū)范圍內(nèi)臨時發(fā)生事件的應(yīng)急處理;
2、負(fù)責(zé)指揮監(jiān)督保安人員工作;
3、負(fù)責(zé)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機事件;
4、負(fù)責(zé)接待來訪客人并將來訪情況告之相關(guān)部門。
四、值班要求:
1、值班人員應(yīng)按照規(guī)定在公司內(nèi)值班,無特殊原因不得隨意離開公司;
4、值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予獎勵。
密級 內(nèi)部公開 保密期限 無
五、罰則:
2、值班人員如未在簽到表上簽字,或非本人簽字,將按未值班處理,罰款同第一條;
6、罰款將由后勤部開出罰單轉(zhuǎn)交財務(wù)部。
報:董事長、分公司/中心負(fù)責(zé)人
發(fā):采供部、技術(shù)部、業(yè)務(wù)部、辦公室、財務(wù)部
1、 行政值班人員應(yīng)在值班當(dāng)日早讀預(yù)備前10分鐘到校,遲到扣加班費20元,代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。
2、 行政值班人員應(yīng)在值班當(dāng)日宿舍熄燈20分鐘后方可離校,早退扣加班費20元,代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。
3、 行政值班人員值班當(dāng)日原則上不能離校外出,半小時以內(nèi)外出需向代班主任請假,一小時以內(nèi)需向代班校長請假,一小時以上需找人頂班,發(fā)現(xiàn)一次私自外出扣加班費10元。
4、 餐廳檢查人員:午餐、晚餐應(yīng)在放學(xué)前15分鐘到餐廳舞臺上,如實登記各部值班教師到達餐廳時間和值班情況,在放學(xué)15分鐘后方可離開餐廳,發(fā)現(xiàn)一次不按時上下崗扣加班費10元,發(fā)現(xiàn)一次不如實登記、弄虛作假扣加班費30元,代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。
5、 午自習(xí)時一名檢查人員應(yīng)在上課前15分鐘到校門口登記值班教師到校情況,上課鈴響其他值班人員開始檢查登記午自習(xí)秩序,晚前自習(xí)時一名檢查人員應(yīng)在上課前15分鐘到門衛(wèi)室登記值班教師到校情況,上課鈴響其他值班人員開始檢查登記晚前自習(xí)秩序。發(fā)現(xiàn)一次不按時上下崗扣加班費10元,發(fā)現(xiàn)一次不如實登記、弄虛作假扣加班費30元,代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。
6、 晚上住校人員必須住校,發(fā)現(xiàn)無故沒有住校的一次扣加班費50元,代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班校長扣加班費20元。住校但出現(xiàn)情況時沒有及時接聽電話,第一時間沒有到現(xiàn)場的一次扣加班費30元,代班校長負(fù)連帶責(zé)任,代班校長扣加班費10元。
7、 學(xué)校成立督察組,不定期對值班人員到崗及值班情況進行檢查,或不定期通過視頻回放進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題按以上幾條進行處罰。
8、 值班期間發(fā)現(xiàn)的好人好事及不良現(xiàn)象需及時在“知情通報”欄進行公示。沒有書寫情況的當(dāng)日值班人員各扣加班費5元。
一、目的
為了規(guī)范工業(yè)城-管理處值班制度,確保及時處理工業(yè)城各班組的日常工作和突發(fā)事件,保證管理處各工廠、商鋪的經(jīng)營管理正常運行。
二、適用范圍
本制度適用于工業(yè)城-管理處辦公室、治安隊及各班組的值班人員、
三、職責(zé)
(一)、工業(yè)城-管理處經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé)值班制度的監(jiān)督執(zhí)行。
(二)、管理處各班組人員按照值班制度履行值班職責(zé)。
(三)、辦公室負(fù)責(zé)編制每月的值班安排報告管理處經(jīng)理簽署并下發(fā)至各班組值班人員。
四、值班規(guī)定
(一)、值班的時間規(guī)定
除每周一至周六正常上班之外的所有時間,包括:八不時以外的所有時間、星期日,夜間和非正常工作之外的時間。節(jié)假日值班另行安排。
(二)、值班要求
1.凡屬當(dāng)值人員的移動電話必須保持24小時開機狀態(tài)。
2.當(dāng)值人員在值班時間范圍內(nèi),要不定時地對工業(yè)城各片區(qū)、各點進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題作好記錄。
3.值班人員要及時 認(rèn)真填寫每周的《值班記錄》,遇有重大事件和難以處理的事件,必須及時向工業(yè)城經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,再由領(lǐng)導(dǎo)決定上報公司協(xié)調(diào)處理。
4.值班人員須把當(dāng)值時所發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)事件記錄在《值班記錄》內(nèi),并反饋給相關(guān)人員處理。
5.在值班過程中,值班人員對員工反映的問題要認(rèn)真對待,盡力解決。對于突發(fā)事件和安全事故,值班人中要及時趕到現(xiàn)場,協(xié)助處理。
6.值班人員因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先向管理處經(jīng)理請示調(diào)班,經(jīng)批準(zhǔn)后由他人頂替值班。
7.所有值班人員必須認(rèn)真履行值班職責(zé),若因個人值班失職造成的損失,將追究當(dāng)事人的.責(zé)任。
8.在值班結(jié)束后,值班人須將《值班記錄》轉(zhuǎn)交下一組值班人員,以交接雙方簽名為準(zhǔn)。
五、本制度從2011年8月1日起正式實施。
行政總值班是醫(yī)院管理的重要組成部分,是醫(yī)院正常有序運行、醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)提高、醫(yī)療服務(wù)高效實現(xiàn)的有效保障。為充分發(fā)揮醫(yī)院總值班的工作職能,切實做好非辦公時間的醫(yī)療、行政管理和其他臨時性工作,提高應(yīng)對各種突發(fā)事件的能力,特制定本制度:
一、行政總值班人員:由院長、書記、副院長、副書記、工會主席、院長助理等院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。
二、行政總值班時間、地點:周一至周五工作日當(dāng)日中午12時至下午2:30時、下午5時至次日上午8時,雙休日、法定節(jié)假日當(dāng)日上午8時至次日上午8時。值班地點:行政樓2樓辦公室。
三、行政總值班工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)療、行政、后勤臨時事務(wù),接待來訪、因公辦事人員,及時傳達、處理上級指示和緊急通知或有關(guān)緊急事件,承接辦公時間內(nèi)未辦完事項。
(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)在值班時間遇到的全院性重大急會診、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院和重大工傷、交通事故、集體中毒或重大傳染病等突發(fā)公共衛(wèi)生事件的救治工作,并及時向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門報告。
(三)負(fù)責(zé)檢查各科室值班人員在崗和執(zhí)行規(guī)章制度情況,詳細了解住院總?cè)藬?shù)、急危重病人數(shù)、門診診察人次等情況。
(四)負(fù)責(zé)對全院各科室的水、電、氧、設(shè)備、消防安全、物資供應(yīng)、后勤保障、治安保衛(wèi)等情況進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即協(xié)調(diào)有關(guān)部門、科室及時處理。
四、工作要求
1.行政總值班工作由辦公室統(tǒng)一安排,每周排班一次,并將排班表下發(fā)各科室。
2.行政值班人員必須按照值班表排班做好醫(yī)院行政總值班工作,嚴(yán)格交接-班制度,每日上午8時前從辦公室接-班,次日上午8時到辦公室交-班。因公出差、因事請假應(yīng)事先自行調(diào)班或委托其他行政值班人員代班,并將調(diào)(代)班情況告知辦公室。
3.行政值班人員在值班期間,必須堅守值班崗位,嚴(yán)格履行工作職責(zé),認(rèn)真做好巡視檢查,按時完成值班記錄,保證值班通訊暢通,及時協(xié)調(diào)解決科室各類具體問題,維護醫(yī)院正常工作秩序,確保醫(yī)院安全穩(wěn)定。
本制度從2015年4月1日起執(zhí)行。
為規(guī)范行政人員的行為,樹立良好形象,模范遵守規(guī)章制度,現(xiàn)結(jié)合公司實際,建立行政人員值班制度。
一、值班任務(wù)
1、檢查公司辦公室行政人員遵守規(guī)章制度情況和出勤情況。
2、檢查行政人員上班時間是否干與工作無關(guān)事項,例:上網(wǎng)聊天、玩游戲等。
3、檢查辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況,是否做到每天打掃,窗明幾凈。
4、檢查室外環(huán)境衛(wèi)生:有無游煙、路面、草坪是否清掃;保持無煙頭、果皮殼、紙屑等;廁所、洗手間是否清洗,有無污垢、蜘蛛網(wǎng)等。
5、檢查辦公室、室外環(huán)境有無安全隱患。下班時,辦公室內(nèi)是否關(guān)閉所有電器。
6、檢查和督促員工自行車擺放整齊。
二、值班部門和人員
1、辦公室、人力資源部、銷售部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、財務(wù)部人員(值班名單另附)。
2、參加值班人員,分為當(dāng)班人員和機動人員,如當(dāng)班人員因出差等特殊情況,可向副總經(jīng)理請假,指定由機動人員替補值班,每班按排兩人值班。
三、值班要求
1、上、下班在門衛(wèi)檢查考勤情況,是否存在不打卡、或代打卡現(xiàn)象。
2、當(dāng)班人員要做好值班記錄(值班人姓名、檢查日期、檢查中的情況、問題),并將有關(guān)問題及時通告有關(guān)部門。
3、遇到突發(fā)情況應(yīng)及時采取措施,拿出解決問題的辦法,必要時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、當(dāng)班人員值班結(jié)束,要將記錄本交給下班人員;每月最后一天值班結(jié)束,將記錄本交辦公室。辦公室根據(jù)值班記錄記載的問題,對照規(guī)章制度,需罰款的,通知財務(wù)予以罰款。
行政人員值班工作職責(zé)篇十二
1、值班人員必須提前15分鐘到實驗室,保持上課教師上課前10分鐘到實驗室時,能及時開門。
2、值班期間不要因職責(zé)以外的事情而離開值班室,全部教師下課后再下班。
3、協(xié)助教師檢查、排除實驗故障、主動提供備用品。
4、為放相設(shè)備開柜,協(xié)助開機;出借計算器;給當(dāng)堂做實驗的同學(xué)出售坐標(biāo)紙,發(fā)放打印紙。
5、及時負(fù)責(zé)處理一般的儀器損壞賠償;遇有較大儀器損壞事故,應(yīng)立即向?qū)嶒炇邑?fù)責(zé)讓匯報。
6、儀器設(shè)備、器材有小的損壞盡量及時修理;較大故障,若影響到后續(xù)課的順利進行,應(yīng)及時轉(zhuǎn)告主管實驗人員。
7、協(xié)助傳呼電話,盡可能通知本人接電話;本人不在時,對急事先記錄下來并設(shè)法轉(zhuǎn)達。
8、填寫值班日記,教師下課時督促其關(guān)好門窗水電,下班時認(rèn)真做好安全檢查。
9、發(fā)放實驗報告冊。
行政人員值班工作職責(zé)篇十三
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;。
4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;。
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;。
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細;。
7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;。
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);。
9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
行政人員值班工作職責(zé)篇十四
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政人員值班工作職責(zé)篇十五
1、認(rèn)真落實上級有關(guān)消防安全工作的指示和規(guī)定。
3、做好消防值班記錄和交接班手續(xù),處理消防報警及電話接警工作。
4、按時交接班,對值班記錄,設(shè)備狀況,事故處理及各處鑰匙交接清楚,無交接班手續(xù)值班人員不可擅自離崗。
5、值班時間不準(zhǔn)在控制中心抽煙、睡覺、看報紙、有事離崗必須征得班長同意。
6、熟練掌握監(jiān)視設(shè)備系統(tǒng)的。操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行操作程序。發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備異常、故障,應(yīng)立即向班長報告,不準(zhǔn)擅自擺弄,同時填寫報修通知單并作好記錄。
7、值班員密切注意屏幕上發(fā)現(xiàn)的可疑情況,應(yīng)立即采取定點錄像,及時通知保安迅速到達現(xiàn)場查看,并做好反饋信息記錄,同時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、監(jiān)控錄像必須按組別、順序進行排列,不能擅自調(diào)整錄像位置,如遇工作原因須查看錄像者,應(yīng)填寫《錄像查閱保存通知單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批示后方可執(zhí)行。并做好詳細記錄。
9、值班人員負(fù)責(zé)對控制中心配置滅火器器材等設(shè)備應(yīng)妥善保管。
10、做好交接班工作。交接班時應(yīng)將該班的記錄或須注意的屏幕情況告訴接班人,接班人應(yīng)檢查設(shè)備的運行情況是否良好,同時檢查其清潔情況和鑰匙的領(lǐng)還記錄。
11、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人員值班工作職責(zé)篇十六
2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;。
3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);。
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。