行政助理的職責和工作范圍篇一
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。
2、會議管理。
負責安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;。
負責會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)。
負責公用辦公設(shè)備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。
4、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。
5、企業(yè)文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求。
行政助理的職責和工作范圍篇二
4、負責公司檔案資料管理，和各類資料存檔工作，配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;。
6、負責電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;。
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系，執(zhí)行各類規(guī)章制度的實施和管理工作;。
負責員工就餐統(tǒng)計及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;。
8、負責辦公室費用報銷，宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;。
負責各類政府補貼項目的跟進和管理;。
行政助理的職責和工作范圍篇三
1、年齡20--35歲，學歷大專以上，男女不限。
2、具備一定溝通能力，善于學習，有親和力，能夠靈活處事。
3、性格耐心、堅毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動完成領(lǐng)導下達的任務(wù)。
2、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶；
3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務(wù)活動；
4、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷售團隊的績效管理；
5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。
行政助理的職責和工作范圍篇四
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協(xié)助領(lǐng)導做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、it管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等，并保證各項內(nèi)容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負責公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理的職責和工作范圍篇五
職責一負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù)，制作出庫單，打印快遞單據(jù);。
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。
職責二負責貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表。
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。
職責三負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對。
職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理。
職責五協(xié)助處理銷售合同的制作。
職責六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政助理的職責和工作范圍篇六
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。
2、負責辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。
4、負責商旅事務(wù)處理。（機票、酒店預訂）
5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務(wù)。
1、本科以上學歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
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3、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政助理的職責和工作范圍篇七
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.員工培訓：
2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷和評估報告。
2.4調(diào)查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法、內(nèi)容。
2.5解答員工關(guān)于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標準。
2.6對外聯(lián)系培訓事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。
行政助理的職責和工作范圍篇八
3、負責集團行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;。
5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、負責集團商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
行政助理的職責和工作范圍篇九
1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營指標制定、評審并執(zhí)行。
2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團隊搭建、制度制定并執(zhí)行，績效考核，組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。
4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項,，
5、收集匯總營銷部考核相關(guān)資料并提交。
6、負責上海分公司辦理員工五險一金，新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項的工作。
7、執(zhí)行崗位6s工作及區(qū)域6s監(jiān)督檢查工作;。
8、完成日常及臨時交辦的工作事項;。
行政助理的職責和工作范圍篇十
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理的職責和工作范圍篇十一
3、開展員工入職培訓和在職培訓，建立員工個人成長檔案;。
4、負責公司員工勞動合同、崗位調(diào)動等內(nèi)部異動;。
5、負責各類人才、職稱申報工作和9000外審工作;。
6、負責薪資核算、績效評估;。
7、員工福利申購，處理員工關(guān)系;。
8、負責公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;。
9、負責公司保潔、綠化和保安管理工作;。
10、組織和開展各類文娛等活動。
11、外聯(lián)及上級主管交代的其他事務(wù)。
行政助理的職責和工作范圍篇十二
3.內(nèi)部行政事務(wù)的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)。
4.協(xié)助整理、匯總供應商結(jié)算對賬單據(jù)資料。
5.協(xié)助上級辦理有關(guān)執(zhí)照之申請或續(xù)期;。
6.協(xié)助上級處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買及管理;。
7.確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運作;。
9.協(xié)助上級安排印刷工作，如名片、各類表格等.
行政助理的職責和工作范圍篇十三
1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設(shè)備管理：負責現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設(shè)備維護。
8、事務(wù)工作：負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。
行政助理的職責和工作范圍篇十四
1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。10.組織各類文娛、體育活動。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。
行政助理的職責和工作范圍篇十五
3.責部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度。
5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動活動重要度基本描述。
實施管理活動dd執(zhí)行重復的管理任務(wù)，例如維護信息，及處理文書工作。
與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設(shè)計目標，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作。
行政助理的職責和工作范圍篇十六
1、全面負責行政后勤服務(wù)保障工作。
2、負責各項表格統(tǒng)計錄入。
3、負責政府人員的對外聯(lián)絡(luò)、接待等相關(guān)工作。
4、負責行政制度監(jiān)督落實、檢查及獎懲。
5、負責公司行政資產(chǎn)的管理。
6、負責協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司各項會議和活動。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。
行政助理的職責和工作范圍篇十七
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
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行政助理的職責和工作范圍篇十八
1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務(wù)，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當?shù)倪M行有效的處理。
1.2負責公司文件的制發(fā)及檔案管理，便于公司下屬子公司的調(diào)閱。
1.3負責公司內(nèi)部例會組織與會議紀要，負責下發(fā)會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。
1.4負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。
1.5負責公司行政票務(wù)訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。
2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào)：將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進工作。
2.2負責公司日常車輛的考核與監(jiān)管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。
3、外部溝通。
3.1負責公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。
3.2負責集團客戶關(guān)系的維護及公司的禮尚往來等事宜。
4、企業(yè)文化建設(shè)。
5、行政后勤工作。
5.1負責針對各部門上報的月申領(lǐng)辦公用品的預算表，統(tǒng)一申領(lǐng)、采購及發(fā)放。
5.2辦公用品，定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責辦公用品維修申報等。
6、突發(fā)事務(wù)處理及其他。
行政助理的職責和工作范圍篇十九
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，務(wù)必簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理。
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并職責到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，務(wù)必簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k。
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。
1、根據(jù)飲用水的飲用狀況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際狀況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理。
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可透過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。
行政助理的職責和工作范圍篇二十
1.熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。
2.負責大區(qū)員工的入職，離職操作。
3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核，6s檢查，制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導和執(zhí)行。
5.對接外聯(lián)溝通工作。