時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇一
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過(guò)記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對(duì)自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個(gè)時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過(guò)了一段時(shí)間之后，一個(gè)人的想法，做法，都會(huì)與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對(duì)時(shí)間的需求。
二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間的因素。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是，不可儲(chǔ)存，永不停下的流失。因此，對(duì)時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間？首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情，那樣就會(huì)節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間？
1.根本不必要去做的事情。
出自 WWw.xuEFEn.cOM.Cn
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)。
3.不自覺(jué)的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會(huì)影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒(méi)有意義。所以，是不必要的。
不自覺(jué)浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來(lái)就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過(guò)程，或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒(méi)有自己想象中那么重要。沒(méi)了你就不行，這種觀念是錯(cuò)誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個(gè)需求就好。
三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來(lái)做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個(gè)原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過(guò)頭來(lái)填補(bǔ)漏洞。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇二
以下是時(shí)間管理的一些基本理念與操作方法，您可以在實(shí)踐中去很好的運(yùn)用：
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的.事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)?？刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開(kāi)始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不”。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇三
我們將現(xiàn)代企業(yè)管理中的三種時(shí)間管理技巧，應(yīng)用于機(jī)關(guān)管理工作中，有效化解了效率危機(jī)，使得在人員只減不增的情況下，實(shí)現(xiàn)了工作效率和成效雙提升。
其一，計(jì)劃管理法。計(jì)劃管理就是將每日待辦工作事項(xiàng)列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)最大效益，gtd(getting things done―盡管去做)管理系統(tǒng)是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。我們主要采取以下四種方式，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行程、重大事項(xiàng)、交辦工作、文件來(lái)電、干部個(gè)人“五個(gè)gtd”的效果。
每周五本辦公室主要負(fù)責(zé)人召集“幾大家”辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人召開(kāi)碰頭會(huì)，匯整領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排表及重大事項(xiàng)安排表，并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調(diào)整;運(yùn)用交辦事項(xiàng)處理表，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和外單位來(lái)電每日跟蹤進(jìn)度，實(shí)行銷號(hào)式辦結(jié);運(yùn)用文件收發(fā)記錄表，并結(jié)合時(shí)間管理軟件進(jìn)行限時(shí)鬧鐘提醒，對(duì)文件實(shí)行精確到小時(shí)的限時(shí)辦結(jié)。
要求每名干部運(yùn)用gtd excel工具，對(duì)自己的gtd事項(xiàng)即時(shí)搜集，每日整理、組織，每周回顧，執(zhí)行情況列為干部季度匯報(bào)工作和年終總結(jié)的重要內(nèi)容，從而形成人人有計(jì)劃、人人抓落實(shí)的工作格局。
其二，“四象限”法。時(shí)間管理“四象限”法是指根據(jù)重要性和緊急性，將工作事項(xiàng)分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個(gè)象限，采取不同解決方式的時(shí)間管理方法。
例如，辦公室工作中，事故災(zāi)害的上報(bào)屬于“重要緊急”的事項(xiàng)，需要立即去做，并避免擴(kuò)大此類事務(wù);工作制度建立、知識(shí)管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項(xiàng)，需要定出時(shí)間細(xì)致地做;日常一般文件的簽呈、一般來(lái)電，屬于“不重要緊急”的工作，需要快速處理或授權(quán)去做;而“不重要不緊急”的事項(xiàng)，需要盡量避免去做。
在具體應(yīng)用中，我們將134項(xiàng)日常事項(xiàng)歸類制作成了“四象限”工作表，明確了各類事項(xiàng)的處理方式和處理時(shí)限，作為干部時(shí)間管理的依據(jù)，減少了干部對(duì)日常事項(xiàng)的思考、判斷、匯報(bào)時(shí)間，增強(qiáng)了時(shí)間管理效率。
同時(shí)，為防止教條地執(zhí)行“四象限”工作表造成的誤判，我們對(duì)重要事項(xiàng)和模糊事項(xiàng)明確了匯報(bào)層級(jí)，形成了時(shí)間管理和責(zé)任制相結(jié)合的'管理體系。
其三，網(wǎng)絡(luò)圖分析法。將網(wǎng)絡(luò)圖運(yùn)用到機(jī)關(guān)管理工作中，就是將辦公室的具體業(yè)務(wù)流程分解成作業(yè)、事件和路線三個(gè)因素，掌握之間的先后順序和邏輯，以求得時(shí)間管理的最優(yōu)方案。
例如，籌辦一場(chǎng)會(huì)務(wù)，有會(huì)議通知、文件準(zhǔn)備、講稿準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、餐宿安排等工作，其中會(huì)場(chǎng)布置又有確定參會(huì)人員、明確會(huì)議形式、擬定會(huì)議議程、排定會(huì)議座次等諸多細(xì)項(xiàng)作業(yè)。我們利用網(wǎng)絡(luò)圖將各項(xiàng)作業(yè)聯(lián)接起來(lái)，按照“流程最短、并聯(lián)工作、歸并縮減，避免閑置”的方式制作了最優(yōu)流程方案，并明確了各項(xiàng)作業(yè)的責(zé)任人和最早開(kāi)工、最遲完工時(shí)間。
在這一網(wǎng)絡(luò)圖方案的支撐下，我們?nèi)〉昧巳h性大會(huì)16小時(shí)內(nèi)完成會(huì)務(wù)工作、連續(xù)8年會(huì)務(wù)工作 “零差錯(cuò)”的成績(jī)。目前，我們已將會(huì)務(wù)安排、文件送簽、檔案管理等15項(xiàng)業(yè)務(wù)流程繪制成了網(wǎng)絡(luò)圖，作為日常工作的指南。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇四
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足，很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
一、始終堅(jiān)持記錄自己的時(shí)間耗用情況。
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過(guò)記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對(duì)自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)?，我們身處的這個(gè)時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過(guò)了一段時(shí)間之后，一個(gè)人的想法，做法，都會(huì)與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對(duì)時(shí)間的需求。
二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間的因素。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是，不可儲(chǔ)存，永不停下的流失。因此，對(duì)時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間？首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情，那樣就會(huì)節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間？
1.根本不必要去做的事情。
出自 WWw.xuEFEn.cOM.Cn
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)。
3.不自覺(jué)的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會(huì)影響后果的事情，
這樣的事情，做與不做都沒(méi)有意義。所以，是不必要的。
不自覺(jué)浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來(lái)就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過(guò)程，或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒(méi)有自己想象中那么重要。沒(méi)了你就不行，這種觀念是錯(cuò)誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個(gè)需求就好。
三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來(lái)做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個(gè)原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過(guò)頭來(lái)填補(bǔ)漏洞。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇五
答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開(kāi)發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來(lái)處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國(guó)第二大電腦公司的總裁庫(kù)拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通？關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用一些退休的主管來(lái)?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求。庫(kù)拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時(shí)間。
越來(lái)越多的高級(jí)主管，讓別人來(lái)掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國(guó)東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁（是他的法律秘書(shū)）全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇六
知識(shí)管理是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息;時(shí)間管理又是一方面，它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動(dòng)，而不是被一件接一件的工作弄得無(wú)所適從。下面是小編為大家介紹的四個(gè)節(jié)約時(shí)間的技巧，一起看看吧。
許多人都有自己的任務(wù)列表，這里的 5 種列表僅供參考。
"工程" 列表記錄大塊的工作，如撰寫產(chǎn)品性能評(píng)論，為轎車安裝新輪胎等
"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動(dòng)
"日程" 列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的.工作
"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂(lè)園玩
收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項(xiàng);在決定如何處理前一項(xiàng)之前，不要去查看后一項(xiàng);一旦將某一項(xiàng)處理完畢，就不要再回頭。
任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事，立刻將它們做完。
每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時(shí)考慮接下來(lái)要做的事。
對(duì)終日坐在電腦前的 it 玩家來(lái)說(shuō)，最大的麻煩就在于有時(shí)會(huì)在不知不覺(jué)中耗掉大半個(gè)工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，聊天收信寫博客之類。也正是為此，我才會(huì)挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇七
時(shí)間管理對(duì)一個(gè)大型公司的總裁來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情，因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的'總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶溝通，35%的時(shí)間用在會(huì)議上，10%的時(shí)間在電話上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒(méi)有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動(dòng)上。例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開(kāi)發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來(lái)處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國(guó)第二大電腦公司的總裁庫(kù)拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通？關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用一些退休的主管來(lái)?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求。庫(kù)拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時(shí)間。
越來(lái)越多的高級(jí)主管，讓別人來(lái)掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國(guó)東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁（是他的法律秘書(shū)）全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇八
【凡事充分準(zhǔn)備】。
打仗，要打有準(zhǔn)備的仗。備和不備，效率上見(jiàn)分曉。
工作上做好充分準(zhǔn)備，在工作具體實(shí)施之前，會(huì)有一定的預(yù)見(jiàn)性。每一步的落實(shí)，看得到前后幾步的視野，直接進(jìn)入工作核心，不會(huì)匆忙迎戰(zhàn)。
【不要和過(guò)去過(guò)不去】。
當(dāng)遇到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，大家肯定會(huì)大笑那個(gè)這樣干的家伙?？墒巧钪?，我們看到，很多人往往糾纏于失敗的過(guò)去，為一個(gè)不能挽回的結(jié)果，耗費(fèi)時(shí)間、精力。
要勇敢的和過(guò)去說(shuō)再見(jiàn)。
【留有必要彈性】。
進(jìn)行時(shí)間配置時(shí)，一定要留出一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間，以應(yīng)付計(jì)劃之外的事。訂計(jì)劃并非越精細(xì)越好，如果將計(jì)劃訂成飛機(jī)時(shí)刻表那般緊湊，只會(huì)給你帶來(lái)不便，一旦出現(xiàn)特殊情況，全盤計(jì)劃都會(huì)被打亂。那將大大降低你的工作效率。
【不過(guò)分追求完美】。
沒(méi)有十分的必要，不要把時(shí)間放在追求完美之上，我們的時(shí)間總有一部分浪費(fèi)在無(wú)謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會(huì)形成壓抑神經(jīng)病。
這種癥狀在工作狂中出現(xiàn)率較高，即不到心滿意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達(dá)到90分可能會(huì)用一周，但要達(dá)到95分會(huì)用一個(gè)月，達(dá)到100分，可能一年都不止。
其實(shí)，真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認(rèn)為已經(jīng)完美了，可換一個(gè)方位或角度看，你仍舊可以發(fā)現(xiàn)很多瑕疵。
尤其在決策過(guò)程中，因?yàn)橹車h(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)性和多變性，更容不得決策人花大量的時(shí)間用于資料搜集或前后印證，否則機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝。應(yīng)盡量早下決心，雖然風(fēng)險(xiǎn)極大，但利潤(rùn)的吸引也相對(duì)大得多。
時(shí)間管理不只是管理者需要學(xué)習(xí)掌握，普通員工也應(yīng)該學(xué)習(xí)時(shí)間管理，這是你提高個(gè)人整體素質(zhì)和能力的一個(gè)重要途徑，我們不能掉以輕心。
【計(jì)劃控制】。
要想科學(xué)地運(yùn)用時(shí)間，首先必須善于檢查自己的時(shí)間使用狀況。
具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時(shí)間，每天做一小結(jié)，連續(xù)記兩周或一個(gè)月，然后進(jìn)行一次總結(jié)分析，看看自己的時(shí)間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費(fèi)時(shí)間的原因。
據(jù)專家研究證明，此法對(duì)于節(jié)省時(shí)間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時(shí)間，那么我們就能完成更多的工作。
按照長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和階段計(jì)劃申請(qǐng)事務(wù)的重要程度，來(lái)安排一天工作，這種重要活動(dòng)，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務(wù)，即(舍小利就大利)。
“當(dāng)日事當(dāng)日畢”，應(yīng)成為管理者的行為準(zhǔn)則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開(kāi)始，就要環(huán)境保護(hù)地完成它，完成一項(xiàng)，接著再做一一項(xiàng)，這樣會(huì)使你加快速度，并不斷享受到完成任務(wù)的成就感。事實(shí)表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會(huì)衰竭。如果管理者在上班開(kāi)始就白，毫無(wú)時(shí)間概念，那他絕不會(huì)成就令人矚目的事業(yè)。
【保持必要的連續(xù)性】。
據(jù)心理學(xué)家研究表明，人在專心工作或思考問(wèn)題時(shí)，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)。
有人曾在上班時(shí)間對(duì)25位經(jīng)理作過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)經(jīng)理幾乎無(wú)法持續(xù)工作一小時(shí)以上而不受干擾。所以，當(dāng)需要集中精力，專心致志地思考重要問(wèn)題或處理關(guān)鍵工作時(shí)，事先要估計(jì)到可能出現(xiàn)的干擾，預(yù)先安排出一段相對(duì)集中的時(shí)間以保證思路的連續(xù)性。
【利用最佳時(shí)機(jī)】。
事實(shí)表明，善于抓住時(shí)機(jī)才是最大的節(jié)約，最高的效率。農(nóng)民者勤奮務(wù)農(nóng)時(shí)，才有豐收的希望，只有抓住戰(zhàn)機(jī)，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個(gè)最佳時(shí)機(jī)問(wèn)題，抓住了這個(gè)時(shí)機(jī)，辦事就省時(shí)省力，事半功倍;錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)，將事倍功半。
【跳出拖延】。
惡性循環(huán)也就是正確處理重要性與緊迫性的關(guān)系。
我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習(xí)慣于先辦緊迫的事，就常常會(huì)耽擱重要的事。而且會(huì)經(jīng)常處于緊急應(yīng)付的狀態(tài)之中。
所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。
這也符合領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的“二八律”，即重要的是少數(shù)次要的是多數(shù)。在管理中，領(lǐng)導(dǎo)工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)把有效時(shí)間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎(chǔ)上兼顧其它。
【善于記錄與整理】。
當(dāng)有好的創(chuàng)見(jiàn)、設(shè)想和觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)立即記錄下來(lái)，以便需要時(shí)隨時(shí)利用。開(kāi)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、談話、討論中的要點(diǎn)也要注意記錄。有關(guān)事件、人名、數(shù)字以及要求、意見(jiàn)等，最好隨時(shí)記在本子上，有個(gè)“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。
【學(xué)會(huì)“暫停叫?！薄?。
在做一件非常復(fù)雜的工作時(shí)，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點(diǎn)時(shí)間放松一回，然后冷靜思索，暫時(shí)中斷原來(lái)的思路，探索一下新的途徑，常常會(huì)收到意想不到的效果。
從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個(gè)懶腰)把工作間隔開(kāi)來(lái)，會(huì)緩解高度緊張的狀態(tài)，恢復(fù)精力。
因此，這也是在有限時(shí)間里提高工作效率的一個(gè)重要方法。工作狂毫無(wú)休止的工作只會(huì)導(dǎo)致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風(fēng)景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇九
每個(gè)人每天只有24小時(shí)，1440分鐘，86400秒!這數(shù)據(jù)對(duì)誰(shuí)都一樣的，那為什么每個(gè)人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書(shū)后我覺(jué)得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來(lái)做最有價(jià)值的事!
時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的，因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程，確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會(huì)使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上，所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對(duì)時(shí)間的把握!書(shū)里教了幾個(gè)很有用的時(shí)間分配管理方法，其實(shí)是一些統(tǒng)籌方法，并在不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好，主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里，它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評(píng)估意識(shí)，使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配，并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣，巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會(huì)、會(huì)議等，使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情，讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜，很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想，直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化，每天只為眼前事所糾結(jié)，并且容易受到外界的誘惑，得過(guò)且過(guò)，以至于時(shí)間匆匆而過(guò)，我們生活在一個(gè)與時(shí)間賽跑的時(shí)代，必須懂得惜時(shí)，畢竟一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰!
一、善于利用碎片時(shí)間。
人一天的碎片時(shí)間是很多的，對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等ufo的時(shí)候，比如路途中沒(méi)有美女搭訕的時(shí)候，不要小看碎片時(shí)間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時(shí)間看看書(shū)、思考一些問(wèn)題。
二、高度集中力。
任何事情，沒(méi)有專注的能力效率無(wú)從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強(qiáng)。
三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上面。
四、少看電視、玩手機(jī)。
電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂(lè)，但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī)，一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器，好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上，和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長(zhǎng)時(shí)間閑散，但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長(zhǎng)時(shí)間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會(huì)降低學(xué)習(xí)效果，也有可能會(huì)拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開(kāi)始?xì)鈩?shì)高昂，決心滿滿，但是做到后來(lái)越來(lái)越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對(duì)于那些意志力不強(qiáng)的人。
九、堅(jiān)持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進(jìn)入初中，學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個(gè)好身體!
十、制定deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的，個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求，并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時(shí)完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
十一、對(duì)未來(lái)有想法。
目標(biāo)如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo)，有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過(guò)的比沒(méi)有目標(biāo)的人充實(shí)，也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃，在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情，比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
一、有關(guān)壓力。
1、上班族的壓力。
工作時(shí)間長(zhǎng)，不但不代表你很努力，很可能意味著你很沒(méi)有效率。
上班族的壓力很大：
(1)工作需要的能力你的能力，讓你喘不過(guò)氣。
如果你喜歡這個(gè)工作，那么拼命讓自己擁有做這個(gè)工作的能力;。
如果你不喜歡，那么趕快離開(kāi)，世界上最大的折磨叫做“壯志消磨”，浪費(fèi)人生比浪費(fèi)時(shí)間可怕。
(2)工作需要的能力你的能力，讓你不斷嘆氣。
2、三種錯(cuò)誤的減壓方式。
(1)山洪暴發(fā)：在眾人毫無(wú)預(yù)期的情況下爆發(fā)。
(2)醉生夢(mèng)死：無(wú)節(jié)制的依賴藥物、酗酒等，最后心靈更加空虛，人生更加無(wú)趣。
(3)全盤改變：善于“激烈改變?nèi)松?，比如辭職、分手等，此類人群擅長(zhǎng)“歸罪”，不善于解決，認(rèn)為“都是__害的，離開(kāi)ta就好了”，完全不肯面對(duì)結(jié)果。
3、與壓力和解。
(1)如果你太沒(méi)有壓力，常常會(huì)把不該由自己承受的壓力也承攬的自己身上。(比如擔(dān)心“婆媳關(guān)系”“理財(cái)壓力”的家庭主婦，沒(méi)有工作壓力，但仍然感到喘不過(guò)氣來(lái))。
(2)如果你砍掉最大的壓力，那么，第二大的壓力就會(huì)變成最大的壓力。
(3)負(fù)面壓力：產(chǎn)生急躁、疲憊、神經(jīng)兮兮等問(wèn)題。
良性壓力：打電玩的關(guān)卡、競(jìng)爭(zhēng)等，促使人們達(dá)成目標(biāo)。
如果一個(gè)人有足夠的能力或雄心，卻處在“壓力過(guò)低”的狀態(tài)，他會(huì)變得：憤世嫉俗、消極、內(nèi)向、愛(ài)管閑事。。。
(4)壓力太低：提升壓力，可以學(xué)習(xí)新的事物。
壓力太高：減輕壓力，旅行、運(yùn)動(dòng)等等(減壓的方式必須的你熟悉熱愛(ài)的，且你不靠它謀生)。學(xué)會(huì)將“壓力”設(shè)成“娛樂(lè)頻道”，將感到有壓力的苦差事轉(zhuǎn)換成“呦，我是在享樂(lè)”，讓心靈得到安慰和成就感。你選擇的“娛樂(lè)方式”常常不知不覺(jué)影響你的未來(lái)。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十
觀念決定行動(dòng)。沒(méi)有觀念上的重視，就沒(méi)有進(jìn)行時(shí)間管控的意識(shí)與行動(dòng)。要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，要有機(jī)敏的時(shí)機(jī)觀念，要有清晰的時(shí)效觀念，要有要有定量的控時(shí)觀念。時(shí)間包括物理時(shí)間、心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間。物理時(shí)間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時(shí)鐘的“滴答、滴答”等。心理時(shí)間就是自己感覺(jué)到時(shí)間長(zhǎng)短，例如度日如年就是心理時(shí)間。生理時(shí)間就是自己精神狀態(tài)好的時(shí)候，工作特別有勁，精神狀態(tài)不好的時(shí)候，工作毫無(wú)進(jìn)展。還有吃飯睡覺(jué)的時(shí)間，這都是生理時(shí)間。社會(huì)時(shí)間是整個(gè)社會(huì)的生活進(jìn)展，文明的進(jìn)程等等。物理時(shí)間可以通過(guò)鐘表與儀器進(jìn)行測(cè)量，而心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間卻不那么好精準(zhǔn)測(cè)量出來(lái)。
我們經(jīng)常被自己的不專心與他人的打擾而沒(méi)有把時(shí)間、精力放在完成工作上面。本來(lái)一個(gè)小時(shí)可以完成的工作，有時(shí)被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時(shí)間都用在不能產(chǎn)生效益與價(jià)值的，跟工作無(wú)關(guān)的事情上。時(shí)間浪費(fèi)在這些跟工作不相關(guān)的事情上，對(duì)工作沒(méi)裨益，反而增加了時(shí)間成本。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應(yīng)得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，還使得很多機(jī)會(huì)喪失。機(jī)不可失，失不再來(lái)。拖拉的不良習(xí)慣，讓人覺(jué)得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒(méi)有完成，于自己、于他人、于企業(yè)都沒(méi)有什么有利的作用，只會(huì)壞事，不能成事。仔細(xì)想一想，仔細(xì)觀察一下我們的周圍，是不是有很多拖延的人與行為?請(qǐng)問(wèn)你信得過(guò)那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習(xí)慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因?yàn)樗麄內(nèi)菀渍`事，錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
有些總裁習(xí)慣于早上工作，那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習(xí)慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習(xí)慣于晚上專心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時(shí)間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態(tài)最佳的時(shí)候?；蛘甙压ぷ靼才旁谧约旱牧?xí)慣性的時(shí)間段工作。當(dāng)自己身體狀態(tài)不好與精神狀態(tài)不佳時(shí)，最好不要工作，因?yàn)榧葲](méi)有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時(shí)專心致致工作，該休息時(shí)好好休息。休息好才能工作好。工作時(shí)要注意勞逸結(jié)合。
有些總裁工作時(shí)，事無(wú)巨細(xì)都做，最后累得吐血都有可能?？偛玫木τ邢?，時(shí)間有限，所以不要什么工作都做。而應(yīng)該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發(fā)胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對(duì)企業(yè)前途產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響、讓企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)份額與利潤(rùn)、讓企業(yè)避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結(jié)果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對(duì)自己、對(duì)他人、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點(diǎn)子上，做到有有放矢。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十一
這個(gè)世界上，時(shí)間是對(duì)每個(gè)人最公平的東西，無(wú)論是窮人富人，無(wú)論是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)還是普通老百姓，每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，不同的是，怎么利用好這24小時(shí)。學(xué)霸和學(xué)渣最明顯的差別也在這個(gè)時(shí)間上，學(xué)渣會(huì)覺(jué)得每天都很閑，學(xué)霸則是將自己的每一分每一秒都利用到極致，你和學(xué)霸的差距或許就在這三種時(shí)間管理方法上面。
1、規(guī)劃好學(xué)習(xí)時(shí)間，在學(xué)習(xí)的時(shí)間里就專心學(xué)習(xí)。
幾乎每一位學(xué)霸談到自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，都會(huì)提到時(shí)間規(guī)劃，并且堅(jiān)定執(zhí)行，這確實(shí)是最保險(xiǎn)的做法?！笆罴僦幸?guī)定了每天學(xué)習(xí)8個(gè)小時(shí)，在這段時(shí)間里，就專心致志地學(xué)習(xí)，誰(shuí)都不能打擾自己，包括爸爸媽媽”，這是來(lái)自一位北大學(xué)霸的時(shí)間管理。
2、每天的學(xué)習(xí)安排中，科目要均勻。
學(xué)霸不僅僅是學(xué)習(xí)成績(jī)好，而且是各科的學(xué)習(xí)成績(jī)都好，在每天的學(xué)習(xí)任務(wù)中，將各科都安排合理的學(xué)習(xí)時(shí)間，這樣每天接觸積累，能保持對(duì)每個(gè)科目的關(guān)注，日子久了，成績(jī)也就慢慢提高了。而且這種交叉學(xué)習(xí)的方法，能夠有效減緩?fù)豢颇康膶W(xué)習(xí)枯燥感。
3、勞逸結(jié)合，適當(dāng)?shù)亟o自己徹底放松的時(shí)間。
我們都不是超人，長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)工作誰(shuí)都會(huì)疲憊厭倦，所以應(yīng)該給自己放松的時(shí)間，學(xué)的時(shí)候好好學(xué)，玩的時(shí)候就好好玩。即使是暑假，學(xué)霸們也會(huì)在排滿一周的學(xué)習(xí)計(jì)劃中，安排出一天或者兩天給自己好好放松，而且遠(yuǎn)離書(shū)本盡情地玩，不會(huì)有負(fù)絲毫罪感，這樣才不會(huì)影響下一周的學(xué)習(xí)。甚至這一兩天的放松可以當(dāng)做激勵(lì)機(jī)制，去激勵(lì)自己更加努力地學(xué)習(xí)。
很多人都覺(jué)得做規(guī)劃很麻煩，還不如隨心而來(lái)，想怎么學(xué)怎么學(xué)，想學(xué)多久學(xué)多久，但是學(xué)習(xí)是個(gè)持之以恒的事情，有一段時(shí)間猛學(xué)可能是會(huì)很快出效果，但是也會(huì)很快疲倦，任著性子長(zhǎng)時(shí)間放松的話，又會(huì)很快荒廢了之前的學(xué)習(xí)成果，而且不合理分配的話，也容易導(dǎo)致偏科等問(wèn)題。成功的人總有他的可借鑒之處，這三種時(shí)間管理辦法不如去試試，當(dāng)然不必死板地照搬，可根據(jù)自己的情況進(jìn)行調(diào)整，適合自己的才是最好的，重要的是堅(jiān)持。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十二
作為一個(gè)創(chuàng)始人、初創(chuàng)公司顧問(wèn)和風(fēng)險(xiǎn)投資人，bill trenchard 曾幫幾十個(gè)創(chuàng)業(yè)公司落地，通過(guò)高增長(zhǎng)贏得競(jìng)爭(zhēng)。
作為一個(gè)創(chuàng)始人、初創(chuàng)公司顧問(wèn)和風(fēng)險(xiǎn)投資人，bill trenchard 曾幫幾十個(gè)創(chuàng)業(yè)公司落地，通過(guò)高增長(zhǎng)贏得競(jìng)爭(zhēng)。他目前是 first round capital 合伙人。在這篇文章中，他向創(chuàng)業(yè)者和投資人總結(jié)了自己是如何管理時(shí)間的。
這一點(diǎn)非常重要。因?yàn)殡S著公司壯大，你要處理的事也越來(lái)越多。你身邊會(huì)冒出無(wú)數(shù)人，通過(guò) linkedin、電子郵件之類約你見(jiàn)面，請(qǐng)你幫忙，甚至?xí)俺鲆晃荒?20 年都沒(méi)見(jiàn)過(guò)的兒時(shí)伙伴，請(qǐng)你將你 臉譜網(wǎng) 上那些有影響力的朋友介紹給他。這時(shí)，你要說(shuō)“不”。
學(xué)“不”當(dāng)然很難，因?yàn)槟阌蓄w感恩的心，你想回報(bào)，你覺(jué)得很多人幫過(guò)你，你也應(yīng)該這樣。但是你得有條底線，同時(shí)還要學(xué)會(huì)一些容易說(shuō)“不”的技巧。
試試下面這個(gè)“拒絕模板”，它適用大多數(shù)情況。我第一次從一位企業(yè)家兼投資人那里聽(tīng)到這個(gè)東西，它幫我節(jié)約了無(wú)數(shù)時(shí)間，并減輕我的焦慮。舉個(gè)例子：
“hi bill，很開(kāi)心收到你消息，愿你一切都好。目前我公司剛剛起步，發(fā)展還不錯(cuò)，但面對(duì)遠(yuǎn)期目標(biāo)，我仍有很大壓力。我會(huì)參與一些圈內(nèi)社交，但近期我可能不太方便。 祝好! ——josh”
用這個(gè)方式，對(duì)那些你不想浪費(fèi)時(shí)間精力的事做統(tǒng)一回復(fù)。你要用誠(chéng)懇態(tài)度告訴對(duì)方目前你實(shí)際狀況，不要把事情搞得模棱兩可。
而有自己“拒絕模板”后，你可以對(duì)任何推銷人士說(shuō)“不”。在不需要融資時(shí)，對(duì)那些投資邀約說(shuō)“不”;投資人介紹各種各樣的人給你，你也不必跟每個(gè)人都見(jiàn)面;董事會(huì)成員任意提出請(qǐng)求，你也不必每個(gè)都點(diǎn)頭答應(yīng)。包括 linkedin 上信息、長(zhǎng)久失聯(lián)的朋友要求見(jiàn)面等等諸如此類，立刻為每個(gè)此類事情寫個(gè)拒絕模板。
我特別向那些還沒(méi)用過(guò) sanebox 的人介紹這個(gè)軟件。我很愛(ài)用，因?yàn)樗?jiǎn)單，幫我節(jié)省很多時(shí)間。它就有點(diǎn)像谷歌優(yōu)先項(xiàng)郵箱，設(shè)立一個(gè)群發(fā)郵件文件夾，把所有群發(fā)郵件從收件箱分出，所有你不想親自查閱的郵件，你永遠(yuǎn)都看不見(jiàn)。
我認(rèn)識(shí)的許多 ceo，在清空收件箱方面都是高手。想想郵局如何分信：會(huì)把信拿起來(lái)左看右看，然后來(lái)來(lái)回回斟酌每一封嗎?這種做法真讓人崩潰，但恰恰是大多數(shù)人處理郵件的方式。我觀察到“電郵忍者”們通常用三種方法處理：
全天候。一直開(kāi)著收件箱，郵件收到就立刻處理。但即使你極具責(zé)任心，對(duì)需要深思熟慮的郵件，這種方式可能也有點(diǎn)草率。第二種，批處理。一天集中處理 2 到 4 次。第三種，找助理。找個(gè)全天候或虛擬助理幫你分類郵件，標(biāo)記那些需要你親自回復(fù)、重要的郵件。
如果你沒(méi)助理，我建議第二種方法，它讓你處理郵件時(shí)集中精力，省出時(shí)間專注其它工作，同時(shí)處理多任務(wù)結(jié)果就是常常每件事都做不好。提升效率的其它辦法還有: 裝些如 asana 類任務(wù)管理插件，可以迅速將你 email 移入移出任務(wù)管理器。
其它經(jīng)驗(yàn)：如果一封郵件你可以 2 分鐘內(nèi)處理，那就立刻處理掉它，如果時(shí)間需要超過(guò) 2 分鐘，就把它移到任務(wù)管理器。這樣做，你可以學(xué)會(huì)分辨每個(gè)郵件輕重緩急，看郵件也不會(huì)占用大把時(shí)間。最后，可能也是最有效辦法：用 textexpander 或其他“快速輸入神器”，將常用內(nèi)容設(shè)置成簡(jiǎn)短字符，輕敲幾下就寫完一封郵件。
過(guò)去，我們平均每天走路 12 英里，現(xiàn)在我們天天坐著。但久坐不動(dòng)危害堪比吸煙?？萍脊ぷ髡呙刻炱骄?9.3 小時(shí)，比睡覺(jué)都長(zhǎng)，但是生命在于運(yùn)動(dòng)，下面有三個(gè)放松小技巧：
7 分鐘鍛煉法?！都~約時(shí)報(bào)》曾報(bào)過(guò)這個(gè)方法，在 7 分鐘里做 12 個(gè)動(dòng)作，這種方法科學(xué)且有用;第二，步行會(huì)議。幾乎所有人都會(huì)有一對(duì)一會(huì)議，可以用散步替代坐在辦公司或咖啡館;第三，使用站立式辦公桌?，F(xiàn)在許多公司都批準(zhǔn)這類請(qǐng)求，它已被證實(shí)可以有效降低心臟病和癌癥，并可以提高士氣保持頭腦清醒。如果你公司允許移動(dòng)辦公，試試它。
保持健康不光指身體健康，更包括心理健康。我們都知道睡眠規(guī)律，知道深度睡眠和 rem 周期的重要性，但常常忽略個(gè)人每天睡眠規(guī)律，要利用好每個(gè)人的“上升周期”，你應(yīng)該像個(gè)運(yùn)動(dòng)員一樣建立一套自己的計(jì)劃表，把全天最有效率的一兩個(gè)小時(shí)，花在你認(rèn)為最重要的三件事上。
典型 ceo 通常把上午時(shí)間花在最需創(chuàng)新的事上。調(diào)查表明：實(shí)際上大多數(shù)人也是上午最具創(chuàng)新意識(shí);而處理郵件、站立會(huì)議則被排后，然后每天最后時(shí)間，還是安排處理郵件。
注意，每?jī)杉轮卸荚撚行菹r(shí)間，以便你做每件事時(shí)可以專注。另外非常重要：當(dāng)你休息時(shí)，你就真的是在休息，比如找個(gè)人聊天，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)放松，做點(diǎn)跟工作無(wú)關(guān)的事。
每件你做過(guò)超過(guò)三次以上的事，把它詳細(xì)過(guò)程記錄下來(lái)，然后制作成一本你可以移交給其他人的執(zhí)行手冊(cè)，這樣其他人就可以按你想法執(zhí)行。盡量制作詳細(xì)、不要讓他人拿著它一而再、再而三問(wèn)你下一步該怎么做，或是下一步負(fù)責(zé)人該找誰(shuí)。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十三
番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科?西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于gtd更微觀的時(shí)間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)x短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。
番茄工作法原則。
1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2)一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú)，等等。)。
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
番茄工作法做法。
1、每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)。
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是25分鐘。
3、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)x。
5、休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。
6、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里，如果突然想起要做什么事情――。
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾)，并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十四
曾經(jīng)躊躇滿志，卻因?yàn)樘摱饶耆A，碌碌無(wú)為而感到愧疚。那可能是你的時(shí)間管理出了問(wèn)題!小編下面為你整理了時(shí)間管理方法技巧的文章，希望對(duì)你有所幫助。
麥肯錫人常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠時(shí)壓的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即執(zhí)行，這就使他們沒(méi)有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。如果就這樣不知不覺(jué)地披緊急任務(wù)所左右，并承受著時(shí)間的無(wú)休無(wú)止的重壓，那么，擱置重要任務(wù)所帶來(lái)的更為嚴(yán)重的后果就會(huì)在不久的將來(lái)顯現(xiàn)出來(lái)。因此，就必須對(duì)急任務(wù)進(jìn)行專制管理，以保證有時(shí)間去做更重要的任務(wù)。
在人們?cè)诮M織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%)這條原則也稱為帕累托原則，即80/20定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動(dòng)上”。
做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作，效能可以理解均做正確的工作。所謂有效的活動(dòng)，就是指用最少的資源，包括時(shí)間，得到最大的.效果。
人們?cè)诠ぷ髦型鲆暷繕?biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這樣的人往往把動(dòng)機(jī)誤作成就，把活動(dòng)誤作效果。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。
通常，人們往往對(duì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂(lè)觀態(tài)度，也總是希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。這就是著名的墨菲律第二定律：“每件事情做起來(lái)都比原來(lái)想象的要多花費(fèi)時(shí)間。”可見(jiàn)，自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算的想法是十分危險(xiǎn)的。
對(duì)各種問(wèn)題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問(wèn)題如果你置之不理，它們就會(huì)消失。通過(guò)有選擇地忽略那些可以自行解決的問(wèn)題，大量的時(shí)間和精力就可以保存起來(lái)，用于更有用的工作。
安排個(gè)人時(shí)間應(yīng)有機(jī)動(dòng)性，以便于應(yīng)付個(gè)人無(wú)法控制的力量?？傊?，時(shí)間安排不要過(guò)松，但也不要過(guò)滿。
在需要做出決策的時(shí)候，很多人會(huì)毫無(wú)理由地躊躇不決或拒絕做出決策。其實(shí)，猶豫不決就是一種決策——下決心不解決問(wèn)題，只是這種決策往往只會(huì)讓事情變得更糟。
要學(xué)會(huì)授權(quán)，應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。不需要自己去做而別人也能做得很好的事就讓別人去做吧.要知道，還有許多更重要的工作在等待著你。
每個(gè)人都應(yīng)該明白，只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)了很大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報(bào)。為一個(gè)無(wú)關(guān)大局的事情去匯報(bào)，只能白白地浪費(fèi)雙倍的時(shí)間。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十五
時(shí)間。
管理是一個(gè)概念，更是一種方法，每一個(gè)人都需要對(duì)自己進(jìn)行時(shí)間管理如何讓自己一天的時(shí)間不止24小時(shí)呢?這里有一些總結(jié):。
1.對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序;。
2.從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手;。
3.和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做;。
4.把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分;。
5.為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用;。
6.找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室;。
7.當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”;。
8.學(xué)會(huì)委派別人做事;。
9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理;。
11.避免完美主義。記住80/20定律;。
12.避免做出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度;。
13.不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件;。
14.設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò)3分鐘;。
15.聚精會(huì)神地做手頭的事情;。
16.處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間;。
17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀?。
18.文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次;。
19.在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作;。
20.第一次就做好。