最新辦公室主任的述職報告(大全8篇)

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    隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
    辦公室主任的述職報告篇一
    各位領導,同志們:
    上午好!
    20xx年,在分行領導下,在各部門、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務的工作要求出發(fā),以管理、質(zhì)量、效率、服務為核心,以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意為目標,解放思想,提高素質(zhì),嚴以律己,恪盡職守,圓滿完成了各項工作目標。現(xiàn)將一年來的工作述職如下,請大家評議。
    一、工作情況。
    (一)以崗位為基礎,實施精細管理,提高崗位管理和崗位經(jīng)辦“兩個能力”。根據(jù)省分行體系文件要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風險的原則,通過崗位管理職能量化,確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統(tǒng)會議運行規(guī)則,系統(tǒng)會議計劃、值班工作制度、常規(guī)檢查計劃、常規(guī)督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規(guī)、會議計劃、機構負責人請銷假管理制度執(zhí)行等情況進行定期通報,一年來下發(fā)各類通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個,通過分析查找問題,提出改進措施,力求管理職能的規(guī)范化、制度化、程序化,提高了基層行執(zhí)行意識和執(zhí)行能力。加強了系統(tǒng)工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務系統(tǒng)高效運行發(fā)揮了重要作用。同時,從提高崗位經(jīng)辦能力入手,本著職責清晰、橫向銜接、標準統(tǒng)一的原則,明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程序,確保工作運轉(zhuǎn)職能清晰、有條不紊、規(guī)范有序,在考核上堅持自我評價與分管主任評價相結合,內(nèi)部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹優(yōu)相結合,促進了人員崗位經(jīng)辦能力明顯提高。
    (二)以服務為核心,強化大局意識,抓好信息宣傳、綜合調(diào)研、工作督辦、公文運轉(zhuǎn)“四個重點”。服務是辦公室的“天職”,一年來,我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務意識,提高辦事效率,積極發(fā)揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務上下功夫。堅持行務信息與市場信息、內(nèi)部宣傳與外部營銷并重。抓住信息工作為政務服務這個根本,堅持求真、求實、求準,提高信息功能作用,不斷對網(wǎng)頁進行改版優(yōu)化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀度,全年本行網(wǎng)站共采編信息5900條,在省分行發(fā)表信息560條。外部宣傳上,借助“兩路一臺一報一橋一刊”,通過制訂計劃、明確重點、加強配合、協(xié)調(diào)推進,提高了宣傳的計劃性、系統(tǒng)性和實效性。二是在綜合調(diào)研服務上下功夫。圍繞全行管理、發(fā)展、調(diào)整、轉(zhuǎn)型等中心工作積極開展調(diào)查研究,全年組織完成專題調(diào)研28篇。在省行網(wǎng)站發(fā)表各類調(diào)研文章51篇,組織起草各類講話、匯報材料60多篇,達28萬字。
    (三)以安全為主線,加強風險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求,結合辦公室實際,強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實用印制度及各項管理規(guī)定。4月份和12月份分別對城區(qū)各支行、縣支行印章管理、保密制度執(zhí)行、主要負責人請、銷假制度執(zhí)行等情況進行了專項檢查,對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性文件278份。接受法律咨詢140余人次,書面法律咨詢4件。法律性文件審查和法律咨詢出具的法律意見大部分被相關部門采納,確保了合法權益不受侵害。同時,全年及時處理信貸、儲蓄、會計等訴訟案件30件。在檔案管理中,采取外來收文日常備份、相關資料隨手收集和督促部室文件及時歸檔、移交相結合的措施,確保各類檔案收集的齊全、完整,重點加強對系統(tǒng)內(nèi)機構的工作指導,明確操作程序,加強密碼管理,不定期監(jiān)督檢查各機構檔案管理情況,排查風險隱患。并細化完善了oa檔案操作規(guī)程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。
    (四)以誠信為前提,加強溝通交流,提高綜合協(xié)調(diào)和服務決策“兩個意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協(xié)調(diào)處理問題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話、辦文辦會等方面,主動協(xié)調(diào)上下關系,做到不欺上瞞下,認真聽取各方意見,靠集體的智慧彌補個人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協(xié)調(diào)工作,保證了行務運行的常態(tài)化。另一方面,在起草調(diào)研報告、領導講話等綜合性文字工作中,堅持主動思考一些帶有全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的問題,盡可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細致、求實上下功夫,發(fā)揮好參謀助手作用。
    二、存在的不足及努力方向。
    在今后的工作中,我將知不足思進取,牢固樹立大局意識、服務意識,自我加壓,盡心盡力,求真務實,開拓創(chuàng)新,嚴格按照精細實的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務領導決策,抓好服務協(xié)調(diào),確保辦公室各項工作高效運轉(zhuǎn),為推動全行各項工作和諧健康發(fā)展做出自己應有的貢獻。
    辦公室主任的述職報告篇二
    本年度主要完成工作包括以下幾個方面:
    作為領導的參謀和助手,協(xié)助院領導搞好教學、科研、發(fā)展、師生思想和學生工作等各方面的工作;協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,積極配合各部門的工作;做好上傳下達,及時準確的向有關人員傳達有關部門的通知和工作安排;各類紙質(zhì)文件及電子郵件收發(fā)等等。
    對外接待:
    包括接聽、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員。落實各項待辦事宜。辦公用品及設備管理:采購、入庫、使用及維護等。
    學印信管理:
    負責掌管并使用公章,負責開具介紹信和各類證明,做好使用公章的備案登記工作。文字工作及檔案管理:起草各類文件,總結計劃、規(guī)章制度、活動方案及新聞稿件等,并收集整理各類文件材料,歸檔。
    配合學校人事部門,安排、通知各類職稱考試及公開招聘、外出學習人員工作協(xié)調(diào)、各類人事材料收取保管等事務。協(xié)助領導,整合內(nèi)部機構,優(yōu)化人力資源。
    負責各類評估檢查、學院例會等的接待方案、會場組織、安排、場地布置、設備安裝調(diào)試、物品采購、攝影攝像、文字記錄、服務人員培訓及各種協(xié)調(diào)工作。協(xié)助工會開展各類活動,篩選方案、組織人員、考察地點、聯(lián)系車輛,購買用品、安排食宿。
    考勤與值班:
    負責教職工的考勤工作,包括遲到、曠工、通知回復不及時及未回復和各類病假、事假、產(chǎn)假等的流程性工作;協(xié)調(diào)安排平時及節(jié)假日值班工作。
    后勤保障:
    各辦公室的搬遷改造、衛(wèi)生維護、花卉澆灌遷移、飲用水領取、電話電腦網(wǎng)絡及辦公設備維修、午飯訂購、外出聯(lián)系車輛、出差事務協(xié)調(diào)、醫(yī)療單據(jù)領取及發(fā)放、書信報刊郵寄發(fā)放等。
    財務管理:
    分門別類記錄各類收支款項,做好財務預算,報銷各類賬目,借取歸還上交各類費用,繳納電話費、訂購車票、結算各類活動費用等。
    收集整理編撰各類活動新聞、征文,并將其轉(zhuǎn)送至各相關部門,本年度共計撰寫、修改各類稿件余篇;負責網(wǎng)站的維護管理工作,擴大對外宣傳。
    辦公室主任的述職報告篇三
    各位領導、各位老師,大家好!
    xx-xx學年度是我校極不平凡的一學年,在市縣各級領導的親切關懷下,在教育局的正確領導下,特別是郜洪聯(lián)副局長和楊生科長的直接指揮和參與下,經(jīng)過我校全體教職工的努力,我校于xx年12月份順利通過省級示范高中的評估驗收,其他各項工作也取得了顯著的成績。作為辦公室主任---這一書寫“孫中神話”的參與者、見證者,我為此付出了自己的心血和智慧,因而感受和體會也頗多?,F(xiàn)將我一學年度的工作簡述如下:
    1、我的工作職責。
    根據(jù)孫疃中學【xx】007號文件《關于孫疃中學干部分工的決定》,我分管我校的公務招待、公務用車、日??记?、文件處理、會議安排、印章管理、招生、宣傳、黨務、計劃生育等多項工作,在學校整體工作可謂中舉足輕重。
    2、公務招待、公務用車。
    開學之初就出臺《孫疃中學關于公務招待、公務用車的暫行規(guī)定》,在公務招待、公務用車方面自覺遵守規(guī)定,嚴格操作程序,根據(jù)工作需要,先向校長提出申請,待批準后開具招待呈批單或派車單,從不自作主張,不以權謀私。
    3、日常考勤。
    加強考勤工作,起草《孫疃中學績效工資考勤辦法》,加強了績效考核制度建設,對會議制度、上下班制度、請假制度、值班制度、崗位職責等都進行了明確規(guī)范的要求,堅持日考勤,周公布,不謀私情,嚴格執(zhí)行。盡管考勤工作常常受到干擾,但仍然堅持不懈進行。
    4、文件處理工作。
    接到上級文件及時向校長和有關人員、有關科室匯報傳達,并復印歸檔。學校文件及時起草下發(fā)、宣傳、貫徹、落實。
    5、黨務工作及其他。
    今年我校黨支部被評為淮北市先進基層黨組織,是上級黨組織對我校黨務工作的肯定和鼓勵。本學年度,黨支部開展爭先創(chuàng)優(yōu)工作卓有成效;業(yè)余黨校辦的紅紅火火,深入人心,在學生中產(chǎn)生良好效應,有46名學生向黨支部遞交了入黨申請書,4名學生被確立入黨積極分子,有兩名青年教師被發(fā)展中共預備黨員,我校黨支部也被評為淮北市先進基層黨組織,受到市委表彰和獎勵。
    按照校長室和行政會議要求,籌備各項會議,及時起草會議文件,認真布置會場,主持會議,做好會議記錄。由于準備充足,我校各次會議均開的圓滿成功。
    由于我校招生宣傳工作做的好,加上我校進入省級示范高中行列,招生情況較去年有很大的改觀,我似乎看到我校打翻身仗,再創(chuàng)輝煌的曙光。
    5、把自己綿薄之力奉獻給孫疃中學。
    在創(chuàng)建省級示范高中各項工作中,盡了自己的綿薄之力。主持設計出?;?、校旗,創(chuàng)作了《孫疃中學校歌---放飛夢想》歌詞。編制創(chuàng)建材料總目錄、基本材料,起草各類文件和匯報材料,編制宣傳畫冊,撰寫專題片解說詞,為素質(zhì)教育成果展示文藝演出寫串詞,創(chuàng)作歌頌母校的長篇朗誦詩《仰望星空,放飛夢想》,參與審定教科室編制的《教師優(yōu)秀論文集》等等,在整個創(chuàng)建省級示范高中過程中,像他干部和老師一樣,我犧牲了所有的節(jié)假日和正常的休息時間,經(jīng)常加班加點,廢寢忘食。還為創(chuàng)建工作出謀劃策,但從不計報酬,不計分內(nèi)分外,不推托,不等待,不爭名奪利,埋頭工作,講奉獻,講團結,顧大局,殫精竭慮,無怨無悔。
    每每想到這些,我耳畔就仿佛響起孫疃中學校歌中那鏗鏘有力的詩句:踏上這片土地,熱血就會沸騰;走進這方樂園,希望就會點亮;踏上這片土地,智慧就會閃光;走進這方殿堂,青春就會飛揚。
    6、愿孫疃中學的明天更美好。
    說實話,孫疃中學現(xiàn)在存在大量不盡如人意的地方,許多問題和矛盾需要解決,又面臨許多新的挑戰(zhàn),到了很危險的時刻。如由于績效工資方案實施的不及時、不完善,班主任津貼一年多沒發(fā),教職工課時津貼也拖欠太多,大家收入在減少,而物價又一直再上漲,教職工們,尤其是年輕教師的生活艱難,工作積極性受到打擊,心靈受到傷害,教學、管理工作受到嚴重影響;如生源質(zhì)量下降,高考成績在下降,社會聲譽在下降,留守學生難管理,各種社會勢力干擾辦學,學校資產(chǎn)的嚴重流失等等,但是我們沒有理由回避和退縮,我們現(xiàn)在唯一的選擇是團結在汪校長周圍,把問題和矛盾逐一解決。從來就沒有什么救世主,拯救我們的只有我們自己。我們要有危急意識,大局意識,多傾聽群眾的呼聲,解決群眾最關心的問題,把孫疃中學經(jīng)營好、管理好、發(fā)展好。孫中的明天一定更美好。
    由于本人心直口快、性急直率,不善溝通交流,加上能力有限,工作中疏漏和錯誤在所難免,敬請大家批評、指正,我一定虛心接受,努力改正。
    辦公室主任的述職報告篇四
    各位領導:
    我是辦公室主任xxx,下面由我代表辦公室匯報上半年工作情況。按照新的部門職能分工,辦公室主要負責戰(zhàn)略管理、“三會”事務、計劃考核、制度建設、文控管理、信息管理、行政后勤、檔案管理等8個板塊的工作。上半年,辦公室堅持提高站位、保持絕對忠誠、秉持服務理念,重點圍繞“轉(zhuǎn)型發(fā)展”推進各項工作。
    一、工作完成情況。
    (一)積極為轉(zhuǎn)型發(fā)展建言獻策。戰(zhàn)略與規(guī)劃工作,是體現(xiàn)辦公室價值的關鍵點。我們歷時三月,在相關領導和部門的大力支持下,牽頭完成了2022-2026年戰(zhàn)略規(guī)劃報告,為公司進一步明確發(fā)展思路、發(fā)展方向和發(fā)展舉措建言獻策。積極貫徹公司創(chuàng)新發(fā)展理念,組織部門和子公司簽訂年度目標責任狀,并將創(chuàng)新型工作任務列入績效考核范疇,切實推動公司高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。積極組織相關部門開展“我為轉(zhuǎn)型發(fā)展獻良策”主題征文活動,提供有利于改善公司管理、提升經(jīng)濟效益的向上溝通渠道。積極參與xx公司調(diào)研,思考形成xxxx集團調(diào)研情況匯報、集團公司轉(zhuǎn)型發(fā)展改革方案等專題報告。積極參與上位規(guī)劃,先后15次組織相關部門參與xx區(qū)園區(qū)“十四五”規(guī)劃編制的討論和完善,為“十四五”謀篇布局提供參考。
    (二)主動為轉(zhuǎn)型發(fā)展做好支撐。我們始終牢記作為職能部門的職責和使命,主動為業(yè)務部門及子公司做好支撐。辦公室在自身運轉(zhuǎn)艱難的情況下,上半年共計為融資部、土地部、投資部等相關部門提供支持25項,全力支撐業(yè)務部門完成出資人備案/審批、臨時董事會、臨時股東會等相關合法性手續(xù),為推動公司經(jīng)營和發(fā)展付出了自己的努力。
    (三)全心為轉(zhuǎn)型發(fā)展提供服務。辦公室無小事,作為窗口部門,一舉一動都能體現(xiàn)能力和水平。在具體的工作開展當中,日常工作不敢有絲毫的懈怠。對于收文(409件)、發(fā)文(416件)、會議(697次)、蓋章(1216次)、紀要(23次)、用車(210次)、檔案、接待等工作,始終堅持高標準、嚴要求,每天確保按時、按質(zhì)、按量完成工作任務。
    (四)奮力為轉(zhuǎn)型發(fā)展獲取資源。上半年,我們努力改變“只會用錢”的角色定位,想方設法為公司獲取資源做好前期工作。奮力完成了xx公共資源特許經(jīng)營權的相關手續(xù),為資產(chǎn)評估入賬、改善財務報表打下了扎實基礎。配合完成了資產(chǎn)托管前期工作,為增加公司資產(chǎn)托管收入做出了貢獻。積極完成了xx區(qū)國土空間規(guī)劃相關建議,為新城未來十五年新增建設用地付出了努力。及時完成了公司股權劃轉(zhuǎn)、工商變更工作,用實際行動支持了業(yè)務核心工作。
    (六)認真為轉(zhuǎn)型發(fā)展做好記錄。辦公室有以文輔政的職能和意愿,我們通過文字為集團公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展鼓與呼。上半年,認真起草了上半年工作。
    總結。
    及2021年工作總結。專題整理了公司“三會”的歷史沿革信息,以及13次臨時董事會和12次臨時股東會的相關情況。推動配置了檔案室資料密集架、辦公電腦、掃描儀等硬件,牽頭完成了2020年之前檔案的整理工作(其中工程檔案1319冊、文書檔案8995冊,以及大量項目資料),在巡視巡查工作當中發(fā)揮了重要作用。
    二、當前主要不足。
    (一)日常工作與重點工作沒有取得平衡。疲于應付收文、發(fā)文、會議、材料等日常工作,對于推動經(jīng)營、拓展業(yè)務等方面貢獻不足,工作內(nèi)容的價值點有待提升。
    (二)管理工作與服務工作沒有取得平衡?!捌髽I(yè)管理中心”職能體現(xiàn)偏多,“企業(yè)服務中心”職能體現(xiàn)偏少,服務理念、服務水平和服務質(zhì)量還需加強。
    (三)短期工作與長遠工作沒有取得平衡。事務性思維較重,政治敏銳性有待加強,對于涉及公司發(fā)展命脈的重點工作把握不夠精準,沒有積極主動的體現(xiàn)參謀作用。
    三、
    下步工作打算。
    辦公室是公司的運轉(zhuǎn)中心、關鍵樞紐和形象窗口,其工作的質(zhì)量、水平、效率,事關公司經(jīng)營全局,事關轉(zhuǎn)型發(fā)展成效。在轉(zhuǎn)型發(fā)展期間,我們將堅持目標導向、問題導向、結果導向,重點發(fā)揮好“六個作用”(戰(zhàn)略規(guī)劃的引導作用、績效考核的監(jiān)管作用、內(nèi)外溝通的紐帶作用、制度流程的規(guī)范作用、文字綜合的參謀作用、行政后勤的保障作用),充分落實“五個一”的服務理念(一張笑臉相迎、一杯熱茶問候、一套流程告知、一片真情服務、一定抓好落實),將辦公室打造成一個講政治、懂經(jīng)營、會服務的好團隊。下半年,辦公室將突出解決六個方面的問題。
    (一)著力解決督辦方面“上級監(jiān)督太遠、同級監(jiān)督太軟、下級監(jiān)督太難”的問題。公司主要領導對文件的批示和工作的交辦,是公司部署工作、安排任務、下達指示的重要途徑。無論是政府和企業(yè),確保政令的上傳下達都是辦公室的重要課題。近年,上級單位尤為重視督辦工作,辦公室將著力解決往常督辦工作存在的軟肋,突出重點、及時督辦、強化落實,進一步推動督辦工作制度化、科學化、規(guī)范化,確保領導批示精神和交辦工作得到貫徹落實。
    (二)著力解決計劃方面“計劃趕不上變化、變化趕不上實際”的問題。我們懷著對美好生活的向往制定了戰(zhàn)略規(guī)劃,懷著對工作負責的態(tài)度制定了經(jīng)營計劃,但在具體的落實當中變化較大,嚴重影響經(jīng)營工作的推動。辦公室將改變“坐辦公室”的工作作風,主動去項目、上一線、學經(jīng)營,自覺參與到公司宏觀管理工作,尊重規(guī)律、結合實際,增強工作的預測性和超前性,從實踐中獲得理性認識,為科學制定計劃、確保任務落地打好提前量。
    (三)著力解決考核方面“匯報的時候成績不小、落實的時候問題不小、考核的時候差距不小”的問題。組織績效能否達成,是績效考核工作成功與否的試金石。在困難面前,xxx不相信眼淚。作為績效考核的實施部門,我們將緊扣全年目標任務,切實做好任務分解,辯證把握好過程與結果的關系,并更加注重以結果為導向、以結果評分數(shù)、以結果論英雄。通過績效考核的精準實施,盡最大努力推動形成最好的工作結果。
    (四)著力解決服務方面“冷水比較多、溫暖有點少”的問題。作為服務部門,我們將改變以往打電話、發(fā)通知、交材料、填表格、搞督查、扣績效的刻板印象,充分發(fā)揮好自己的服務職能,堅持在夏天送好清涼、在冬天送好溫暖。特別是在推動正向激勵方面主動作為,全力支持業(yè)務部門、子公司完善投資、融資、招商等專項激勵機制,在調(diào)動工作積極性方面多動腦筋、多出點子、多想辦法。
    (五)著力解決協(xié)調(diào)方面“平時不燒香,臨時抱佛腳”的問題。辦公室接觸面廣、對外聯(lián)系頻繁,自然地負有公關的責任。在轉(zhuǎn)型期間,我們將著力推動公關工作由行政化向市場化轉(zhuǎn)變,自覺地轉(zhuǎn)變協(xié)調(diào)觀念、學習公關藝術,由被動的行政接待工作轉(zhuǎn)移到主動的公關聯(lián)系工作,由原來事務性的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^性協(xié)調(diào)。主動提高站位,積極做好管委會及國資管理部門等直接聯(lián)系單位的協(xié)調(diào)工作,積極做好股東、出資人、董事、監(jiān)事的聯(lián)系溝通,更多地運用經(jīng)濟的、法律的和行政管理相結合的方式方法,保障公司的順暢溝通和高效運轉(zhuǎn)。
    (六)著力解決運營方面“花錢地方多、賺錢思路少”的問題。辦公室作為傳統(tǒng)的職能部門,幾乎每項工作的開展都需要“現(xiàn)金流出”。在公司化債的攻堅期、轉(zhuǎn)型的陣痛期和發(fā)展的考驗期,辦公室將主動樹立市場經(jīng)營理念,在“現(xiàn)金流入”方面動腦筋、想辦法、搞創(chuàng)新。通過包裝策劃申報專項資金、獲評先進獎項、取得金字招牌,從而贏得工作經(jīng)費或獎金,為公司經(jīng)營工作的開展添磚加瓦。
    辦公室主任的述職報告篇五
    尊敬的領導:
    您好!
    新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在實現(xiàn)人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。鑒于醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往的工作經(jīng)驗,結合實際的工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
    制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個醫(yī)院在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。結合20xx年的制度完成情況,20xx年在醫(yī)院獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應的規(guī)章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。
    實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立醫(yī)院專業(yè)的檔案室,并對文件實行專人管理,屆時,要求對醫(yī)院檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。統(tǒng)一醫(yī)院的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高醫(yī)院的工作效率起到了促進作用。
    1、根據(jù)醫(yī)院目前發(fā)展規(guī)劃,在20xx年,醫(yī)院將遷至與新區(qū)進行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的服務工作,遷址后的管理工作。對現(xiàn)用的及未來的辦公場所加強監(jiān)督管理,確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強醫(yī)院的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進行統(tǒng)一保管,同其他醫(yī)院配合做好三防工作。
    2、在其他細節(jié)方面,如根據(jù)醫(yī)院的實際情況,強化車輛管理,對醫(yī)院車輛的日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定,確保醫(yī)院業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前,對需采購的物品,嚴格按照審批流程,落實專人負責,對辦公用品進行登記、采購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。
    總之,一個好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,作為辦公室的負責人,我將以熱情的服務,端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務,希望能為安徽勤上的建設貢獻出自己的錦帛之力。
    述職人:xxx。
    辦公室主任的述職報告篇六
    大家好!辦公室是一個綜合管理機構,起著承上啟下、各位領導、各位同志:溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的作用,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室工作分類很多,有文書處理、基礎建設、督查督辦、環(huán)境衛(wèi)生、計劃生育、消防綜治、節(jié)能管理、票據(jù)管理、檔案管理,文件傳送等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,清晰謹慎地辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了段領導交辦的各項工作任務?,F(xiàn)將我任職期間的主要工作報告如下,請予評議。
    1、強化責任意識。嚴格要求每一位辦公室人員必須以高度負責的精神對待每一項工作,通過強化責任意識,讓大家明確各自承擔的職責,并自覺地按照職責履行各自的崗位職能。
    2、規(guī)范管理制度。規(guī)范各項管理并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照各項制度開展工作。針對事務繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中等問題,通過規(guī)范各項管理制度,明確分工內(nèi)容,使每一位同志都能按照規(guī)章辦事,按照制度執(zhí)行。
    3、提高辦文質(zhì)量。規(guī)范公文的制發(fā)、歸檔流程,實現(xiàn)公文的閉環(huán)管理,提高工作效率。
    4、狠抓督查督辦。深入推行安全風險管理,進一步做好督辦、催辦工作,有效的推進了我段安全生產(chǎn)的順利進行。
    5、完善調(diào)指建設。為全面提高電務系統(tǒng)現(xiàn)代化管理水平,完善調(diào)度指揮中心的功能和作用。2013年開始對既有調(diào)度指揮中心進行全面的改造擴建,該工程完工后,呈現(xiàn)在我們面前的將是一個設備先進、功能完善、保障有力、全路一流的現(xiàn)代化調(diào)度指揮中心。
    6、健全衛(wèi)生管理。通過完善段、車間、班組三級衛(wèi)生、防疫、食品安全組織管理機構;建立了與之相適應的管理制度、本簿臺帳,同時將所有的內(nèi)容均同步建立起電子文檔,使原手工管理階段一步跨入信息化管理階段。
    7、推進“八小”建設。結合路局要求,大力推進“八小工程”建設,改善一線職工生產(chǎn)生活條件,打造“直通民意,直面民生,直聚民智,直達民心”的優(yōu)質(zhì)工程。
    8、加大能源管理。通過合理調(diào)配負荷,實現(xiàn)了優(yōu)化運行,節(jié)約了運營成本,提高能源利用率。
    9、加強計生管理。認真貫徹執(zhí)行上級有關計劃生育管理的方針政策、法律、法規(guī)、條例,指導本單位人口與計劃生育工作,實時掌握各車間職工婚育、家庭動態(tài),建立健全了各項基礎臺賬。
    10、嚴格票據(jù)及印章管理。遵照相關法律法規(guī),嚴格落實各項管理制度,建立專人保管負責,誰使用誰登記的制度,確保票據(jù)管理和印章管理規(guī)范有序。
    做深、做細;二是對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,但規(guī)范上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現(xiàn)象,造成學習的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不深刻;三是沒有很好地為領導出謀劃策,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量。很多情況下,沒有針對實際情況,主動地去尋出路,想辦法,解難題,因此,工作上起色不大。
    針對本人及辦公室在工作中存在的問題,在接下來的工作中,我將緊密圍繞段黨委、段中心工作為重點,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
    1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執(zhí)行黨的紀律和政策規(guī)定,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,積極參與機關廉政建設。
    2、努力提高工作效率。辦公室是段機關形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象,嚴格要求辦公期間不準上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業(yè)人員時,應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發(fā)生爭執(zhí)或爭吵。
    3、處理好集體與個人利益之間的關系。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真為職工辦實事,力求形式和內(nèi)容統(tǒng)一,計劃與效果統(tǒng)一,真正樹立起一名黨員干部的良好形象。
    念和有功不居功的超越自我精神,扎扎實實做好本職工作,不斷拓寬工作思路,創(chuàng)新更多的工作方法,通過更加深入的學習,全面提高自身綜合素質(zhì),夯實辦公室的各項管理基礎。
    在今后的工作中,我將以更加嚴格的工作要求,更加扎實的工作作風,全面完成段領導交予我的各項任務,全面促進辦公室的工作再上一個新的臺階。
    辦公室主任的述職報告篇七
    各位領導、各位同仁:
    20_年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營、生產(chǎn)活動提供了有力的支撐?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
    職責履行情況:
    一、及后勤工作。
    1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20_年行政工作報告》,籌備召開了20_年工作會議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。
    2、全面做好檔案、全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。20_年共協(xié)調(diào)、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。無遺失。
    3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的故障及時維修,對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪,及時處理出現(xiàn)的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調(diào)整,重點向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協(xié)助公司工會做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標語和節(jié)電提示牌。
    20_年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。
    二、安全保衛(wèi)工作。
    1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產(chǎn)責任制。
    年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
    2、加強安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。
    今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標的安全;三是加強營業(yè)場所的安全管理,維護營業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實行雙人押送,并對現(xiàn)金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個,對營業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閑散人員進入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
    3、結合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作。
    安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現(xiàn)全部整改完畢;二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續(xù)加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養(yǎng),全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200個。
    辦公室主任的述職報告篇八
    一年來,辦公室按照工作職能,緊扣一個中心(稅收目標)突出兩項工作(日常行政事務和后勤保障工作),搞好三個服務(為領導服務、為科室服務、為群眾服務),提高"四辦"質(zhì)量(辦文、辦事、辦會、督辦),突出重點,狠抓落實,主要做了以下工作:
    (一)積極參與政務當好參謀助手參與政務是辦公室的主要任務。
    一年來,我們按照局領導的要求,多學習、多思考、多了解實際情況,積極開展各項工作,狠抓了信息、調(diào)研、宣傳和督辦工作,為領導決策提供了有價值的信息。
    一是抓了信息調(diào)研宣傳工作。辦公室堅持落實《信息調(diào)研宣傳工作制度》,要求各單位每月至少上報1條以上信息,并按照市局要求及時向德陽市局上報各類專報信息調(diào)研和搞好對外宣傳。全年共編發(fā)、上報《綿竹地稅信息》52期、稅務調(diào)研文章8篇,被《德陽地稅簡報》采用15篇,《德陽稅務調(diào)研》采用2篇;被德陽市政府《每日信息》采用6篇;采寫的新聞稿件被《精神文明報》刊用7篇、《四川經(jīng)濟日報》刊用12篇、《稅收與財富》刊用9篇、《德陽日報》刊用9篇、《德了社會科學》刊用1篇;被《今日綿竹》刊用30篇、《綿竹電視臺》采用25條、《綿竹信息》采用12篇、《綿竹政務調(diào)研》采用3篇。此外,還按時完成了省、德陽市地稅局和綿竹市委、市政府要求的有關政務公開和稅收執(zhí)法及稅政業(yè)務等工作的調(diào)研約稿,從不同側(cè)面反映了我局在稅收工作中的新經(jīng)驗、新情況、新特點、新風貌以及新人新事。
    二是抓了督辦工作。按照市局領導的要求,今年積極開展了各項工作的督辦,除對辦公會和局務會確定的工作事項進行督辦外,另外還針對市局工作中存在的實際問題開展了有針對性的工作督辦,及時反映工作中存在的實際問題,并采取措施加以解決。
    (二)認真管好事務發(fā)揮管理職能
    辦公室承擔著市局各項事務的管理工作,內(nèi)容繁雜,可謂千頭萬緒。一年來,我們積極按照市局領導的要求,認真管好事務,較好地發(fā)揮了辦公室的管理職能。
    一是加強了機要保密打印信訪工作。一年來傳閱的機要文件無泄密、無遺失,及時準確地將文件傳送到市局領導及機關職能科室手中。今年共打印各類材料250余份,計150余萬字,復印各類材料近3萬余張,未發(fā)生重大差錯。
    二是嚴格了財務管理。我們嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)紀律,本著厲行節(jié)約、少花錢多辦事的指導思想,加強了對經(jīng)費使用的審核管理,較好地提高了經(jīng)費的使用效能。
    三是加強了安全保衛(wèi)及車輛管理工作。今年針對市局機關環(huán)境特點,對重點部位的安全設施進行了加固完善;每逢節(jié)假日,均實行值班工作制,全局干部職工人人上崗,市局領導親自坐陣。對駕駛員進行交通安全教育,并進行嚴格管理。
    (三)主動搞好服務促進中心工作
    服務是辦公室的重要工作職能之一。一年來,我們本著積極主動的指導思想,想基層之所想,急基層之所急,積極為基層排憂解難,較好地促進了稅收中心工作。
    一是搞好會務保障。全年共完成各類會議保障達20多次。其中省局2次,德陽市局4次,德陽市司法系統(tǒng)1次,本局及其他縣、市、區(qū)經(jīng)驗交流會近20次。
    二是保持了環(huán)境衛(wèi)生的整潔。加強了機關大院衛(wèi)生的管理,制定了《機關院內(nèi)院規(guī)民約》,投入資金對辦公樓的環(huán)境進行了整治,使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。
    三是做好后勤維修工作。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)故障及時排除,共進行各類檢查40余次,開展各種維修120多次。
    二、20xx年工作打算
    20xx年,辦公室將按照“全局以科學發(fā)展觀統(tǒng)領地稅工作全局,堅持‘聚財為國、執(zhí)法為民’工作宗旨,進一步推進依法治稅,強化科學化、精細化管理,增強稅收征管的執(zhí)行力,加強隊伍建設和黨風廉政建設,努力實現(xiàn)地稅收入平穩(wěn)較快增長,充分發(fā)揮稅收職能作用,促進地方經(jīng)濟又好又快發(fā)展"的工作思路,緊緊圍繞各項重點工作,牢固樹立服務意識,全面加強科室作風建設,充分發(fā)揮辦公室聯(lián)接上下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的綜合職能作用,求真務實,開拓創(chuàng)新,團結協(xié)作,提高素質(zhì),為促進稅收工作奮斗目標的實現(xiàn)而努力。具體做好以下工作:
    (一)繼續(xù)抓好學習貫徹落實十七大精神的宣傳報道。
    (二)認真搞好第十七個稅收宣傳月活動。
    (三)做好以地稅局名義印發(fā)的各類公文的草擬、核稿、印刷等工作。
    (四)做好各類行政公文、政務信息的傳閱、歸檔和電話通知內(nèi)容的匯報工作,努力做到流轉(zhuǎn)準確、及時、暢通。
    (五)做好各類行政發(fā)文、會議記錄、會議紀要中確定的事項及領導交辦批轉(zhuǎn)事項的催辦、督辦工作,確保件件有落實,事事有回音。
    (六)抓好地稅信息調(diào)研的撰寫、編發(fā)、上報和考評工作。
    (七)進一步加強制度建設。重點抓好學習制度、會議制度、印章使用管理、車輛安全管理、經(jīng)費管理等制度的落實;規(guī)范機關工作程序,確保業(yè)務工作與機關建設工作的協(xié)調(diào)有序開展。
    (八)做好上級有關部門領導來局視察、檢查工作的接待、安排、聯(lián)絡工作;做好信訪接待和其它協(xié)助參與的接待工作。
    (九)及時辦理人大代表的建議及政協(xié)委員的提案。
    (十)加強機關內(nèi)部科室的協(xié)調(diào)與溝通,形成合力,鞏固團結、協(xié)作的良好局面。
    (十一)抓好檔案管理工作。
    (十二)與計財科共同搞好辦公經(jīng)費的管理、固定資產(chǎn)的清理和管理。
    (十三)做好機關車輛的綜合協(xié)調(diào)、調(diào)度和管理工作。
    (十四)做好各類政務信息上報工作。
    (十五)進一步做好后勤管理工作,強化辦公用品、電腦耗材、車輛和公共設施整體維護的管理工作。
    (十六)加強值班和安全保衛(wèi)工作,搞好綜合治理。
    (十七)做好領導交辦的其它工作。