教學秘書的工作職責(通用14篇)

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    教學秘書的工作職責篇一
    一、建立及管理科室研究生教學檔案。
    二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
    三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
    四、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
    五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
    六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。
    七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
    八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。
    教學秘書的工作職責篇二
    秘書處指協(xié)會辦事具體機構,那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
    一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、
    工作計劃。
    工作總結(jié)。
    及重要。
    規(guī)章制度。
    等綜合性文件材料的起草。
    二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
    三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
    四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。
    五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
    六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
    七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
    八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
    九、負責做好會費收繳工作。
    十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。
    一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。
    二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
    三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。
    四、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。
    五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
    六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
    七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
    八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
    九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
    十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
    十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。
    十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。
    十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。
    十四、負責本會年度審計、年檢工作。
    十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。
    十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
    十七、按章程之規(guī)定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執(zhí)行。
    1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。
    2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務。
    3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。
    4、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。
    5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作。
    策劃方案。
    一經(jīng)批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。
    6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。
    教學秘書的工作職責篇三
    一、協(xié)助學院領導做好科研管理工作。
    1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結(jié)項管理;。
    3、按學院的要求,協(xié)助主管院領導,組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。
    二、協(xié)助學院領導和各點負責人,做好三項重點建設的日常管理工作。
    四、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
    1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作;。
    2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;。
    3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
    五、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。
    3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;。
    4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;。
    5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。
    六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系。
    教學秘書的工作職責篇四
    教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
    1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
    2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
    3、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作。
    4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
    5、組織學生進行選課。
    6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
    工作總結(jié)。
    記好教學大事記。
    8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
    9、協(xié)助教研室落實教學用書。
    10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
    11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、
    畢業(yè)論文。
    (設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
    12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
    13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
    14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
    15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
    16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。
    17、完成院領導交辦的其他工作。
    一、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
    二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
    三、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
    四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
    五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
    六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。
    七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
    八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
    九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。
    十、協(xié)助主管領導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。
    十一、協(xié)助主領導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、
    教案。
    檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
    十二、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及。
    課件。
    十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
    十四、嚴格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經(jīng)主管領導批準。
    十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
    十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應及時返崗。
    十七、完成部里安排的其他相關工作。
    教學秘書的工作職責篇五
    1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策,全面負責協(xié)會辦事機構的日常工作。
    2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施。
    3、承擔市教育局交辦的各項任務。
    4、負責協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
    5、負責協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。
    6、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。
    7、負責組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務。
    8、做好網(wǎng)站建設工作,負責信息的交流、收集和整理。
    9、負責協(xié)會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設。
    10、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。
    11、負責協(xié)會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。
    12、負責協(xié)會財務運行,審核協(xié)會的財務預結(jié)算和重要工作項目,增收節(jié)支。做好會費收繳工作。
    教學秘書的工作職責篇六
    一、教學行政管理:
    2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;。
    3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。
    4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;。
    6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。
    8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;。
    9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。
    二、教學調(diào)度管理:
    2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;。
    3.負責本院調(diào)、停課的報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關教師和學生;。
    4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關教師;。
    5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作。
    三、學生選課管理:
    2.負責給任課教師提供學生選課名單;。
    3.負責根據(jù)指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;。
    4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
    教學秘書的工作職責篇七
    20__年1月29日至20__年1月31日,廣東銳博人力資源服務有限公司(廣東公司)全體員工在恩平錦江舉辦了以“攜手并進贏戰(zhàn)虎年”為主題的20__年度公司年會暨20__年迎新春晚會,近百名員工齊聚一堂,共饗盛典。
    年會現(xiàn)場,公司高管首先向全體員工致以新年賀詞,表達了對銳博員工的深切關懷以及對公司發(fā)展的期許,領導講話飽含深情,催人奮進,相信20__年公司必將再上一個新的臺階。
    年會上半部份主要是精彩的節(jié)目表演和激動人心的抽獎環(huán)節(jié),現(xiàn)場節(jié)目精彩紛呈,合唱、舞蹈、小品、舞臺劇等令現(xiàn)場高潮迭起,其樂融融。
    下半部份是晚宴時間,以獎為主,含優(yōu)秀節(jié)目頒獎、優(yōu)秀員工頒獎、更有萬分激動的大獎出現(xiàn)。銳博一家人共同感受溫馨氛圍,共同期待公司在新的一年里向著更高的目標展翅翱翔。
    單絲不成線,獨木難成林。晚會第二天下午公司全體員工參加了戶外拓展活動,一系列的歡喜活動讓每個人深刻感受到“任務、協(xié)作、信任”的精髓,同事們共同營造著快樂和諧的團隊氛圍讓活動取得了圓滿勝利。
    伴隨著歡笑與疲憊、激動與感恩,“恩平錦江里碉樓群、錦江溫泉”三天兩夜旅游完美結(jié)束啦,,同事們上車,,咱們銳博一家人回家啦。
    教學秘書的工作職責篇八
    1)負責集團總裁日常工作計劃制定與行程安排。
    

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    2)負責集團各中心、企業(yè)總經(jīng)理工作計劃的收集、匯總與呈報。
    3)負責集團各類會議的組織、安排,擬定與下發(fā)會議紀要(企業(yè)季度、月度工作例會除外),跟進會議相關決議的執(zhí)行情況。
    4)負責集團內(nèi)部及企業(yè)管理過程中重點工作計劃與事項的督辦、跟進。
    5)負責企業(yè)年度經(jīng)營責任目標完成情況的定期收集、匯總與呈報。
    6)負責需集團總裁簽批的文件與資料的收發(fā)、初步審核及歸檔。
    教學秘書的工作職責篇九
    4、代表商會參加有關會議的活動,向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;。
    5、做好來訪接待工作;。
    6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作;。
    7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。
    8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;。
    9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;。
    10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
    12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;。
    13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。
    14、完成會長交辦的其他工作任務;。
    15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。
    教學秘書的工作職責篇十
    崗位名稱:項目秘書直接上級:部門總經(jīng)理直接下級:無。
    崗位編制:建筑部門每部可一名,結(jié)構機電部門各一名。
    項目類管理。
    6、項目相關文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)!?BR>    業(yè)負責人做好質(zhì)量管理流程控制;5、項目人員的各種費用報銷;、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關事宜。
    日常工作、部門內(nèi)部團隊活動組織協(xié)調(diào);
    2、部門郵件及快遞的收發(fā),及部門內(nèi)部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;3、協(xié)助人力資源(行政)中心進行相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;4、部門負責人交辦的其它工作。
    5、督促部門員工考勤,如有打卡異常,需落實具體原因、進行登記并告知前臺。
    6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接,統(tǒng)計部門員工年休假狀況,以便部門員工安排休假,避免影響工作。
    7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。
    8、部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預訂,如需接機,需將準確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。
    9、履行公司節(jié)約用電、安全用電通知,督促部門員工下班及長時間離開位置,關閉電腦、照明燈、空調(diào)及其他電器的電源。
    10、部門所需蓋公章的文件,應由部門秘書收集,統(tǒng)一到人力資源(行政)中心何菊麗處蓋章。
    11、每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù),上報前臺。
    12、新員工入職指引,如:領取文具、領取門禁卡等。
    13、部門會議所需會議室的預訂,會務安排等。
    14、如部門項目緊張,需加班工作,需由部門秘書提前申請。
    15、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負責,如:筆記本電腦、相機、dv機,需在oa上填寫借用單,經(jīng)相關人員簽字后方可借用。
    16、部門內(nèi)部設備的管理由部門秘書負責,如:打印機、掃描儀、繪圖板等。
    教學秘書的工作職責篇十一
    總裁秘書的工作職責是什么,秘書的工作內(nèi)容包括什么?下面本站小編給大家介紹關于總裁秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
    1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;。
    2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;。
    3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;。
    4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀律管理,員工活動等。
    1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;。
    2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;。
    3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;。
    4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;。
    5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;。
    6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;。
    7、領導交辦的其他工作。
    2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關信息;。
    4、負責起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;。
    5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;。
    6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談;。
    7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;。
    8、負責上海有關部門的行政支持工作;。
    9、完成ceo交辦的其他工作。
    教學秘書的工作職責篇十二
    工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任,那么高校教學秘書和生活秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
    1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
    2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
    3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
    4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
    5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
    6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
    1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
    2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
    3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
    4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
    5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
    6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
    7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
    8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
    9、完成院安排的臨時性工作。
    教學秘書的工作職責篇十三
    崗位描述:
    1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;。
    2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;。
    3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。
    4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。
    5、確定并安排會議時間;。
    6、負責會議材料的整理、存檔工作;。
    7、完成上級交給的`其它事務性工作,
    任職資格:
    1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;。
    2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
    5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;。
    6、熟練使用辦公軟件,
    教學秘書的工作職責篇十四
    3.及時完成有關表格的填報,幫到規(guī)范化;。
    4.督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;。
    5.能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關問題;。
    6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議;。
    7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓。
    8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
    9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督。
    10.文件資料的保存,整理,歸檔。