美國(guó)本科獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)人，僅需要提供中學(xué)成績(jī)單(Secondary School official Transcripts)就可以了。申請(qǐng)大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)，需要提供中學(xué)成績(jī)單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績(jī)單(Post-Secondary school OfficiaL Transcripts，無(wú)論提供哪種成績(jī)單，都需要由學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績(jī)的部門(mén)(如中學(xué)的教務(wù)處、大學(xué)的教務(wù)處、學(xué)生成績(jī)辦公室或系辦)開(kāi)出并由申請(qǐng)人寄給申請(qǐng)學(xué)校。
大多數(shù)美國(guó)學(xué)校要求申請(qǐng)人自己向所在系申請(qǐng)開(kāi)出成績(jī)單，再由美國(guó)本科獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國(guó)入學(xué)強(qiáng)調(diào)成績(jī)單的"官方性"，(official)而不允許成績(jī)單由申請(qǐng)人自行開(kāi)出證明文件。"官方成績(jī)單"要求學(xué)校或所在系開(kāi)出成績(jī)單后加以封印，只有與材料到達(dá)申請(qǐng)學(xué)校后方可拆開(kāi)。另有一些學(xué)校要求成績(jī)單直接由學(xué)校寄出，而不能由申請(qǐng)人代寄，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)按這些學(xué)校的要求來(lái)做。
除成績(jī)單以外，另一項(xiàng)美國(guó)本科獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的官方證書(shū)便是學(xué)歷證明。申請(qǐng)本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明，研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國(guó)學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活，有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會(huì)在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請(qǐng)人(如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生)應(yīng)告知學(xué)校自己將會(huì)在何時(shí)獲得什么學(xué)位。
大多數(shù)美國(guó)學(xué)校要求申請(qǐng)人自己向所在系申請(qǐng)開(kāi)出成績(jī)單，再由美國(guó)本科獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國(guó)入學(xué)強(qiáng)調(diào)成績(jī)單的"官方性"，(official)而不允許成績(jī)單由申請(qǐng)人自行開(kāi)出證明文件。"官方成績(jī)單"要求學(xué)校或所在系開(kāi)出成績(jī)單后加以封印，只有與材料到達(dá)申請(qǐng)學(xué)校后方可拆開(kāi)。另有一些學(xué)校要求成績(jī)單直接由學(xué)校寄出，而不能由申請(qǐng)人代寄，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)按這些學(xué)校的要求來(lái)做。
除成績(jī)單以外，另一項(xiàng)美國(guó)本科獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的官方證書(shū)便是學(xué)歷證明。申請(qǐng)本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明，研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國(guó)學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活，有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會(huì)在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請(qǐng)人(如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生)應(yīng)告知學(xué)校自己將會(huì)在何時(shí)獲得什么學(xué)位。