編者按：步驟4：質(zhì)量控制和潤(rùn)色 檢查與修改 這或許是你曾寫(xiě)過(guò)的所有文章中最重要的一篇，因此不能把第一稿呈交上去。大聲地朗讀...
步驟4：質(zhì)量控制和潤(rùn)色
檢查與修改
這或許是你曾寫(xiě)過(guò)的所有文章中最重要的一篇，因此不能把第一稿呈交上去。大聲地朗讀它，讓朋友來(lái)讀，修改再修改！盡管一些學(xué)校采用在中國(guó)面試或電話(huà)面試的方式，但就大多數(shù)情況而言，申請(qǐng)文書(shū)尤其是個(gè)人陳述是你與握有錄取或拒絕大權(quán)的人的唯一溝通機(jī)會(huì)。因此，如果文章感覺(jué)不是太好，不要猶豫，再來(lái)改一遍。力求文章的內(nèi)容、語(yǔ)氣和感覺(jué)正是你希望傳達(dá)給讀者的。
一定要逐行逐行地分析。置疑每一句是否合適以及是否與其它的相關(guān)，尤其是后一句?？纯词欠窈?jiǎn)潔、有力和是否解釋了主題或支持了觀點(diǎn)。確保所有句子與前句邏輯關(guān)聯(lián)。如果有什么對(duì)你而言不是十分清楚，那么它對(duì)于對(duì)你一無(wú)所知的讀者來(lái)說(shuō)就更不可能清楚了。
去掉冗余
檢查每一個(gè)詞、短語(yǔ)和句子。它們每一個(gè)對(duì)于你所希望通過(guò)文章傳達(dá)的意思都應(yīng)有所幫助。通讀每一段確保它們都服務(wù)于一個(gè)各自不同的主題。重復(fù)主題將會(huì)使讀者感到厭倦，那樣的文章缺乏你所希望傳達(dá)的那種專(zhuān)業(yè)的感覺(jué)。
整體把握全文
有沒(méi)有遺漏任何有助于主題的內(nèi)容？如果有，重新查看"對(duì)子清單"（事實(shí)素材與個(gè)人特征對(duì)）并為遺漏部分提供材料。
支持所有的觀點(diǎn)
找尋沒(méi)有事實(shí)、事件或其它描述性材料支持的觀點(diǎn)。比較"我是一個(gè)企業(yè)主"和"在念完大學(xué)學(xué)到完整的工程知識(shí)后，我和幾個(gè)朋友開(kāi)了我們自己的軟件公司"。如果存在這樣的差距，用事實(shí)將你特定的經(jīng)歷與你要傳遞訊系聯(lián)系起來(lái)。每一句都應(yīng)符合邏輯，每一事實(shí)都應(yīng)支持主旨。
校正
你寫(xiě)作的最后一步應(yīng)該是盡可能地找兩個(gè)以上的人來(lái)讀你的文章。其中一個(gè)要是對(duì)你的背景非常熟悉的人。如果相關(guān)的內(nèi)容沒(méi)有包含在其中，他就會(huì)指出來(lái)。第二個(gè)人應(yīng)是對(duì)你不太熟悉的人。因?yàn)槿魏挝恼轮袑?duì)他而言不明白的地方也將是錄取委員會(huì)不明白之處，他就可以指出問(wèn)題。最后非常重要的是，第三個(gè)人檢查語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤。你必須保證你的文中沒(méi)有錯(cuò)誤，畢竟你希望傳達(dá)的是你的一種專(zhuān)業(yè)的形象。一個(gè)小小的拼寫(xiě)錯(cuò)誤給讀者帶來(lái)令你吃驚的壞的印象。檢查，檢查再檢查。
信心
成功地寫(xiě)好申請(qǐng)文書(shū)的關(guān)鍵因素在于對(duì)自己要有信心。你必須對(duì)滿(mǎn)心憂(yōu)慮的自己充滿(mǎn)信心，也要對(duì)自己寫(xiě)作的能力有信心。正如前面所說(shuō)，每個(gè)人都特別。在申請(qǐng)文書(shū)的寫(xiě)作中，你也應(yīng)該發(fā)現(xiàn)自己的特別之處，只要你足夠用心足夠的深入地探究你自己。無(wú)論你是否有過(guò)什么豐功偉績(jī)，你一定有別人沒(méi)有的素質(zhì)、經(jīng)歷和能力。至少你是人的共有特征的獨(dú)特組合。不要讓任何人，尤其是你自己，說(shuō)你太平凡與他人無(wú)異處。這是根本是不正確的也不可能正確。只要你認(rèn)識(shí)到你有多特別，你就不會(huì)被寫(xiě)作嚇倒，因?yàn)檫@只是告訴別人一個(gè)真實(shí)的
你而已。認(rèn)真的內(nèi)省之后，你應(yīng)該有足夠的激情對(duì)世界宣告自己是一個(gè)有能力的人，而不是對(duì)那些握有你人生機(jī)會(huì)的外國(guó)教授。充滿(mǎn)自信和激情的寫(xiě)作一定能成就好的文章。 所以，充滿(mǎn)信心吧，你要的文章就突現(xiàn)。
檢查與修改
這或許是你曾寫(xiě)過(guò)的所有文章中最重要的一篇，因此不能把第一稿呈交上去。大聲地朗讀它，讓朋友來(lái)讀，修改再修改！盡管一些學(xué)校采用在中國(guó)面試或電話(huà)面試的方式，但就大多數(shù)情況而言，申請(qǐng)文書(shū)尤其是個(gè)人陳述是你與握有錄取或拒絕大權(quán)的人的唯一溝通機(jī)會(huì)。因此，如果文章感覺(jué)不是太好，不要猶豫，再來(lái)改一遍。力求文章的內(nèi)容、語(yǔ)氣和感覺(jué)正是你希望傳達(dá)給讀者的。
一定要逐行逐行地分析。置疑每一句是否合適以及是否與其它的相關(guān)，尤其是后一句?？纯词欠窈?jiǎn)潔、有力和是否解釋了主題或支持了觀點(diǎn)。確保所有句子與前句邏輯關(guān)聯(lián)。如果有什么對(duì)你而言不是十分清楚，那么它對(duì)于對(duì)你一無(wú)所知的讀者來(lái)說(shuō)就更不可能清楚了。
去掉冗余
檢查每一個(gè)詞、短語(yǔ)和句子。它們每一個(gè)對(duì)于你所希望通過(guò)文章傳達(dá)的意思都應(yīng)有所幫助。通讀每一段確保它們都服務(wù)于一個(gè)各自不同的主題。重復(fù)主題將會(huì)使讀者感到厭倦，那樣的文章缺乏你所希望傳達(dá)的那種專(zhuān)業(yè)的感覺(jué)。
整體把握全文
有沒(méi)有遺漏任何有助于主題的內(nèi)容？如果有，重新查看"對(duì)子清單"（事實(shí)素材與個(gè)人特征對(duì)）并為遺漏部分提供材料。
支持所有的觀點(diǎn)
找尋沒(méi)有事實(shí)、事件或其它描述性材料支持的觀點(diǎn)。比較"我是一個(gè)企業(yè)主"和"在念完大學(xué)學(xué)到完整的工程知識(shí)后，我和幾個(gè)朋友開(kāi)了我們自己的軟件公司"。如果存在這樣的差距，用事實(shí)將你特定的經(jīng)歷與你要傳遞訊系聯(lián)系起來(lái)。每一句都應(yīng)符合邏輯，每一事實(shí)都應(yīng)支持主旨。
校正
你寫(xiě)作的最后一步應(yīng)該是盡可能地找兩個(gè)以上的人來(lái)讀你的文章。其中一個(gè)要是對(duì)你的背景非常熟悉的人。如果相關(guān)的內(nèi)容沒(méi)有包含在其中，他就會(huì)指出來(lái)。第二個(gè)人應(yīng)是對(duì)你不太熟悉的人。因?yàn)槿魏挝恼轮袑?duì)他而言不明白的地方也將是錄取委員會(huì)不明白之處，他就可以指出問(wèn)題。最后非常重要的是，第三個(gè)人檢查語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤。你必須保證你的文中沒(méi)有錯(cuò)誤，畢竟你希望傳達(dá)的是你的一種專(zhuān)業(yè)的形象。一個(gè)小小的拼寫(xiě)錯(cuò)誤給讀者帶來(lái)令你吃驚的壞的印象。檢查，檢查再檢查。
信心
成功地寫(xiě)好申請(qǐng)文書(shū)的關(guān)鍵因素在于對(duì)自己要有信心。你必須對(duì)滿(mǎn)心憂(yōu)慮的自己充滿(mǎn)信心，也要對(duì)自己寫(xiě)作的能力有信心。正如前面所說(shuō)，每個(gè)人都特別。在申請(qǐng)文書(shū)的寫(xiě)作中，你也應(yīng)該發(fā)現(xiàn)自己的特別之處，只要你足夠用心足夠的深入地探究你自己。無(wú)論你是否有過(guò)什么豐功偉績(jī)，你一定有別人沒(méi)有的素質(zhì)、經(jīng)歷和能力。至少你是人的共有特征的獨(dú)特組合。不要讓任何人，尤其是你自己，說(shuō)你太平凡與他人無(wú)異處。這是根本是不正確的也不可能正確。只要你認(rèn)識(shí)到你有多特別，你就不會(huì)被寫(xiě)作嚇倒，因?yàn)檫@只是告訴別人一個(gè)真實(shí)的
你而已。認(rèn)真的內(nèi)省之后，你應(yīng)該有足夠的激情對(duì)世界宣告自己是一個(gè)有能力的人，而不是對(duì)那些握有你人生機(jī)會(huì)的外國(guó)教授。充滿(mǎn)自信和激情的寫(xiě)作一定能成就好的文章。 所以，充滿(mǎn)信心吧，你要的文章就突現(xiàn)。