寫文章的步驟和建房子相似，建房子先是構思式樣，然后設計結構，接著動手施工。寫文章的過程也包括立主題、寫提綱和動筆寫三大階段。為敘述方便，我們可將短文應試寫作分為五個步驟。
1．審清題目（identifying the topic）
看到作文題后，首先關鍵的一步是審清題目：認真分析題目所包含的內容和信息，判斷出命題者的意圖，考慮可能運用的各種寫作手法，把握好題目的中心思想。這里所說的審題，其內涵較廣，不僅指對作文題的審視，也包括審視寫作提示（directions）、主題句、圖表以及對作文字數的要求等。
審題一般采用分析的方法。文章題目都是由詞和詞組構成的，審題時首先要對這些語言成分一一分解開來，弄清每個詞和詞組的含義，辨明詞語之間的關系，最后把握住題目總的精神和要求。審題一旦出現偏差，就會“差之毫厘，謬以千里”。例如在一篇題為“Women and Sports”的作文中，其中有一主題句為
“Women in many countries participate in a growing number of sports．”顯然，寫作的內容應該圍繞“婦女參加體育運動”，可列舉婦女參加的某些體育項目來發(fā)展主題句。但竟然有學生這樣寫：“Sports help people to live happily． They help to keep people healthy and feeling good． When they are playing games，people move a lot．This is good for their health．”表面上看談的都涉及“體育”，但明顯偏離了“婦女參加體育運動”這一中心思想。這樣的寫作得分率是極低的。
2．構思選材（thinking hard and collecting information）
構思是執(zhí)筆行文的先導和基礎，沒有構思就倉促動筆，十有八九會走彎路。構思，可以幫助作者理清思路，使作文有章可循，有理可依。作者要針對文章的主題思想和具體要求，自己發(fā)揮聯想力，對文章的整體布局進行通盤考慮，再進行取舍，利用連接技巧，使寫出的文章切題達意，首尾連貫，結構合理。
構思時要注意：思路要開闊，想象力要豐富。例如看到“Whywe study English？”這一作文題時，你可能首先會想到自己學英語的重要性，如拿畢業(yè)文憑，要找一個好工作，要看外文資料等。這就顯得比較狹隘，還應該進一步拓寬思路，想到英語是一種國際通用語，廣泛使用于對外經貿洽談、文化交流、通訊傳播等領域。由此更能概括出英語學習的重要性。
選材是在寫作意圖的驅動下，自覺的、有目的、有方向的搜集寫作素材的過程。在選材的同時，作者要以一定的觀點和方法作指導，對材料進行消化、理解和“反芻”，最后對材料作出取舍的決定。
3．草擬提綱（making an outline）
提綱是寫作的計劃。在正式寫作之前，對文章從內容到結構有明確而清晰的籌劃，才能保證作文既扣緊主題，又有條不紊。真所謂“磨刀不誤砍柴工”，寫提綱好比磨刀，它是一篇文章成敗的關鍵。
提綱并非一定要規(guī)范化，各人寫提綱的方式亦可不盡相同，甚至有人只打腹稿而不動手寫提綱也能寫出好文章。但是，初學寫作者最好還是寫提綱，應考寫作更是如此。由于應考寫作時間短，心情又緊張，從謀篇布局到段落結構都不可能像平時訓練那樣去斟酌。在這種情況下不可能也不必要寫出詳細提綱，你可以先將能想到的與題目相關的內容列出來，然后將它們分類、篩選，挑出其中重要的若干條，并按一定邏輯順序排列。在此基礎上建立提綱也就是水到渠成的事了。
4．寫作初稿（drafting）
在構思選材和列出提綱的基礎上就應及時動筆寫作。由于考試受時間所限，不大可能先寫出初稿后重抄一遍，應力求一次性寫作成功。這就要求作者既要寫得快，又要寫得準確、工整、美觀，不能過多涂改，避免返工。在寫作時，要根據題型、題意、寫作要求等信息，確定文章的發(fā)展層次和段落安排；要突出文章的主題，所有句子都要圍繞主題展開；正確使用句子結構、修辭和表達方式，確保句子多樣化；按英語的習慣表達思想，切莫把英語和漢語按“對號入座”的辦法逐字譯寫；盡量使用自己熟悉的單詞、句型和表達方式，避免生搬硬套。
5．檢查修改（revising）
修改是寫作過程中一個必不可少的環(huán)節(jié)。修改文章，因文而異，沒有固定的模式。有人說修改不外是增、刪、改、調四字。其實，這四個方面并不能完全概括修改的范圍。一般來說，修改主要應著眼于內容，其次才是形式。不整理樹干，光剪枝葉的本末倒置的修改方法，是不可取的。一般來說，修改的重點應放在訂正觀點，增刪材料，調整結構，潤色語言等方面。
02月24日《短文應試寫作的步驟和技巧》的延伸閱讀，我們精心準備了推薦信撰寫技巧供您參考。
推薦信必須由具公信力的人撰寫才有信服力。評估申請人是否具備未來發(fā)展必要的學術或專業(yè)資格。
推薦人必須誠實、真正了解申請人的學經歷，且推薦信內容一切需以「事實」為依據。
推薦信內容應當與申請人所繳交其他信息中對于自己的描述「不相抵觸」，而且要「相互呼應」。
避免過度籠統和陳腔濫調。
好的推薦信應當由具備相當知名度、且與申請人熟識的人撰寫。申請人職場上的長官、同事、或學校里的老師是最佳人選。相處時間夠久，寫的推薦信才有價值。
推薦人的學術領域或技術背景最好是與申請人申請科系相同。另外亦可委托與學校當局或學校評審委員關系密切的人撰寫。
好的推薦信應當可以解答學校評審委員在審查申請書時會發(fā)現的一些問題。
推薦信的重點應該放在學校評審委員最認為最重要的消息。如果你申請的科系以專業(yè)知識或實用性為主，主管或公司同儕會是比老師更好的推薦人人選。相反的，如果你申請念 Ph.D. 或以學術為主的科系，教授對于您學術資格的評估則較具可信力。
推薦人評估申請人的基準應當在推薦信中詳細寫出。（例如，推薦人過去五年內任教的大學中，申請人在所有教過學生當中確切的排名；或是申請人的業(yè)績占公司前一年總營業(yè)額的百分比。
如果您還有什么不明白的，可以訪問我們的留學申請文書寫作頻道.再次感謝你閱讀本文，希望能幫助到你。
1．審清題目（identifying the topic）
看到作文題后，首先關鍵的一步是審清題目：認真分析題目所包含的內容和信息，判斷出命題者的意圖，考慮可能運用的各種寫作手法，把握好題目的中心思想。這里所說的審題，其內涵較廣，不僅指對作文題的審視，也包括審視寫作提示（directions）、主題句、圖表以及對作文字數的要求等。
審題一般采用分析的方法。文章題目都是由詞和詞組構成的，審題時首先要對這些語言成分一一分解開來，弄清每個詞和詞組的含義，辨明詞語之間的關系，最后把握住題目總的精神和要求。審題一旦出現偏差，就會“差之毫厘，謬以千里”。例如在一篇題為“Women and Sports”的作文中，其中有一主題句為
“Women in many countries participate in a growing number of sports．”顯然，寫作的內容應該圍繞“婦女參加體育運動”，可列舉婦女參加的某些體育項目來發(fā)展主題句。但竟然有學生這樣寫：“Sports help people to live happily． They help to keep people healthy and feeling good． When they are playing games，people move a lot．This is good for their health．”表面上看談的都涉及“體育”，但明顯偏離了“婦女參加體育運動”這一中心思想。這樣的寫作得分率是極低的。
2．構思選材（thinking hard and collecting information）
構思是執(zhí)筆行文的先導和基礎，沒有構思就倉促動筆，十有八九會走彎路。構思，可以幫助作者理清思路，使作文有章可循，有理可依。作者要針對文章的主題思想和具體要求，自己發(fā)揮聯想力，對文章的整體布局進行通盤考慮，再進行取舍，利用連接技巧，使寫出的文章切題達意，首尾連貫，結構合理。
構思時要注意：思路要開闊，想象力要豐富。例如看到“Whywe study English？”這一作文題時，你可能首先會想到自己學英語的重要性，如拿畢業(yè)文憑，要找一個好工作，要看外文資料等。這就顯得比較狹隘，還應該進一步拓寬思路，想到英語是一種國際通用語，廣泛使用于對外經貿洽談、文化交流、通訊傳播等領域。由此更能概括出英語學習的重要性。
選材是在寫作意圖的驅動下，自覺的、有目的、有方向的搜集寫作素材的過程。在選材的同時，作者要以一定的觀點和方法作指導，對材料進行消化、理解和“反芻”，最后對材料作出取舍的決定。
3．草擬提綱（making an outline）
提綱是寫作的計劃。在正式寫作之前，對文章從內容到結構有明確而清晰的籌劃，才能保證作文既扣緊主題，又有條不紊。真所謂“磨刀不誤砍柴工”，寫提綱好比磨刀，它是一篇文章成敗的關鍵。
提綱并非一定要規(guī)范化，各人寫提綱的方式亦可不盡相同，甚至有人只打腹稿而不動手寫提綱也能寫出好文章。但是，初學寫作者最好還是寫提綱，應考寫作更是如此。由于應考寫作時間短，心情又緊張，從謀篇布局到段落結構都不可能像平時訓練那樣去斟酌。在這種情況下不可能也不必要寫出詳細提綱，你可以先將能想到的與題目相關的內容列出來，然后將它們分類、篩選，挑出其中重要的若干條，并按一定邏輯順序排列。在此基礎上建立提綱也就是水到渠成的事了。
4．寫作初稿（drafting）
在構思選材和列出提綱的基礎上就應及時動筆寫作。由于考試受時間所限，不大可能先寫出初稿后重抄一遍，應力求一次性寫作成功。這就要求作者既要寫得快，又要寫得準確、工整、美觀，不能過多涂改，避免返工。在寫作時，要根據題型、題意、寫作要求等信息，確定文章的發(fā)展層次和段落安排；要突出文章的主題，所有句子都要圍繞主題展開；正確使用句子結構、修辭和表達方式，確保句子多樣化；按英語的習慣表達思想，切莫把英語和漢語按“對號入座”的辦法逐字譯寫；盡量使用自己熟悉的單詞、句型和表達方式，避免生搬硬套。
5．檢查修改（revising）
修改是寫作過程中一個必不可少的環(huán)節(jié)。修改文章，因文而異，沒有固定的模式。有人說修改不外是增、刪、改、調四字。其實，這四個方面并不能完全概括修改的范圍。一般來說，修改主要應著眼于內容，其次才是形式。不整理樹干，光剪枝葉的本末倒置的修改方法，是不可取的。一般來說，修改的重點應放在訂正觀點，增刪材料，調整結構，潤色語言等方面。
02月24日《短文應試寫作的步驟和技巧》的延伸閱讀，我們精心準備了推薦信撰寫技巧供您參考。
推薦信必須由具公信力的人撰寫才有信服力。評估申請人是否具備未來發(fā)展必要的學術或專業(yè)資格。
推薦人必須誠實、真正了解申請人的學經歷，且推薦信內容一切需以「事實」為依據。
推薦信內容應當與申請人所繳交其他信息中對于自己的描述「不相抵觸」，而且要「相互呼應」。
避免過度籠統和陳腔濫調。
好的推薦信應當由具備相當知名度、且與申請人熟識的人撰寫。申請人職場上的長官、同事、或學校里的老師是最佳人選。相處時間夠久，寫的推薦信才有價值。
推薦人的學術領域或技術背景最好是與申請人申請科系相同。另外亦可委托與學校當局或學校評審委員關系密切的人撰寫。
好的推薦信應當可以解答學校評審委員在審查申請書時會發(fā)現的一些問題。
推薦信的重點應該放在學校評審委員最認為最重要的消息。如果你申請的科系以專業(yè)知識或實用性為主，主管或公司同儕會是比老師更好的推薦人人選。相反的，如果你申請念 Ph.D. 或以學術為主的科系，教授對于您學術資格的評估則較具可信力。
推薦人評估申請人的基準應當在推薦信中詳細寫出。（例如，推薦人過去五年內任教的大學中，申請人在所有教過學生當中確切的排名；或是申請人的業(yè)績占公司前一年總營業(yè)額的百分比。
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