美國獎學金申請過程
獎學金的申請，從進行第一次信函聯(lián)系到拿到全額獎學金往往要花上半年到 10 個月時間，美國高校一般都在每年的 3 月、 4 月決定本年度獎學金的分派，有的學校會在 2 月份或 5 月份決定，這要根據(jù)不同學校所規(guī)定的申請獎學金截止日期而定。
美國大學的獎學金設置，有一大部分都是分派給美國本國學生，只有一少部分給國際學生。且競爭十激烈，但仍會有相當一大批中國留學生能夠拿到全獎，這主要是因為在國際學生中，中國留學生的競爭力要比其他國家留學生大得多，無論是中國學生在國外大學里的影響，還是自身實力，都已給美國大學留下了良好的印象。對于中國留學生來說，申請全額獎學金最重要的是要懂得如何去申請。
具有優(yōu)異的 TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績的申請者如何使自己的成績更具有說服力，如何使美國學校欣賞申請人的整體素質(zhì)而不是單一的考試成績; TOEFL 與 GRE ( GMAT )成績并非十分優(yōu)異的申請人，如何在推薦信與個人簡歷以及讀書計劃中彌補這一不足，如何在成績并不出類拔萃的情況下使申請學校深知申請人高素質(zhì)與實力。
在實際申請中，無論是 TOEFL 、 GRE ( GMAT )成績還是其他所有必要的申請材料，(包括 2 - 3 封推薦信，個人簡歷，讀書計劃，在高校的成績單)它們的作用都是使所申請美國學校認為申請人是一名在學術上與素質(zhì)上都非常優(yōu)秀的學生，這樣學校才會把獎學金授予申請人。很多中國學生認為，只要有了高分的 TOEFL 、 GRE ( GMAT )就一定能申請到全獎，這是錯誤的。
有不少具有很高 GRE 與 GMAT 成績的申請( GRE 超過 2300 分， GMAT 超過 700 分)卻沒申請到一所學校的獎學金，相反也有不少申請人 TOEFL 剛過 500 分， GRE 1600 多分，仍順利地拿到了全額獎學金。對于美國學校評定獎學金的人來說， TOEFL 、 GRE 成績只是衡量標準之一，它們的重要性并非是最大的，推薦信、個人簡歷、讀書計劃與學生在中國的學習成績單這幾項材料每一項的重要性不在 TOEFL 、 GRE 與 GMAT 成績之下。
因此，不要忽視這些 “ 軟件 ” 材料，很多學生正是在這些 “ 軟件 ” 材料上載了跟頭，結(jié)果痛失良機。此外，突出自己的個人優(yōu)勢，與申請學校建立一種較為密切的聯(lián)系，對申請到獎學金有很大的幫助，下面是具體的聯(lián)系方法。
第一封索函一般應包括：
1. 回郵的詳細地址。
2. 所修學位及范圍(專業(yè))。
3. 擬入學時間(學期)。
4. 索要入學申請表與獎學金申請表。另外有關自己背景及 TOEFL 、 GRE 成績亦可簡要說明一下。
下面按照申請過程的時間順序，逐一敘述每一步驟的申請方法和技巧。
一、聯(lián)系美國大學，發(fā)第一封索函
決定了入學時間之后，要在入學前 9 - 11 個月向美國大學發(fā)出索取申請資料與表格的信函，第一次的聯(lián)系應擴大自己的選擇范圍，一般要向 50 - 80 所不同學校發(fā)出此函，要求對方寄回錄取申請表，獎學金申請表以及有關申請專業(yè)和學校的介紹。絕大多數(shù)的大學在收到函定后會立即把這些材料寄回的，同時會有一些關于獎學金設置情況、學校規(guī)模、學校資歷、專業(yè)師資以及學生服務設施等材料。收到美國大學的回函后，要進行大略的挑選，主要的選擇標準可以根據(jù)不同人的申請興趣而定，但著重申請獎學金的學生，應主要注意申請學校所設置的獎學金類型，國際學生可以申請的獎學金種類有多少，能否達到全額獎學金資助(把所有國際學生可以申請的獎學金總額與每一學年在學校的總花費進行比較，獎學金總額高于總費用的學校即為有可能申請到全獎的學校)。學校有無對申請獎學金在 TOEFL 與 GRE ( GMAT )分數(shù)上的限制。比如有些名牌大學要求申請研究生助教金需提供 TOEFL 分數(shù) 600 分，或是 TSE 成績高于 200 分， GRE 分數(shù)高于 1900 分，其中語文( Verbal )與數(shù)學( Quantitative )兩部分分數(shù)不得低于 1100 分等等，這些如果有明文規(guī)定申請獎學金資助條件的學校，一般是不會降低要求的。大多數(shù)學校在獎學金申請上沒有嚴格的分數(shù)限制，只有一定的 TOEFL 分數(shù)要求，這些學校是相對比較容易申請的，而且會有較大的發(fā)揮余地。
申請人數(shù)與頒授獎學金資助人數(shù)的比率也是很重要的一個重要的篩選因素，頒授獎學金比率高的學校無疑容易申請獎學金。但這個比率并不能完全說明申請的難易程度，因為一些低標準的學校雖然比率并不高，但因為申請人的自身素質(zhì)也相對較低，所以并不見得不易申請，同樣一些名牌大學雖然頒授比率很高，但由于申請人多為高分集中的申請者，反而很難獲得資助。我們以南加州大學為例具體說明一下如何進行復選。
美國南加州大學( University of Southern California )的獎學金資助十分豐厚。從學校的材料中我們可以得知上述的幾方面獎學金資助信息( 1996 - 1997 年度)：南加州大學的獎學金可以分為按需求評定的獎學金( Need-based Financial Aid )、按學績評定的獎學金( Merit-based Financial Aid )以及研究生助研助教金( Graduate Teaching Assistantships and Research Assistantships )。
其中按需求評定的獎學金有：
① 政府半工半讀資助， ② 政府 Penkins 貸款， ③ 政府斯坦福貸款， ④ 健康貸款。
按學績評定的獎學金有
① 研究生學業(yè)助學金，每項資助金額為$10，000到$14，000不等，同時免除學費(tuition )和雜費( fee )。
② 加利福尼亞研究生助學金，每項資助金額為$700 到$6，940 不等。
③ 諾曼優(yōu)秀學生資助基金( Norman Top Student Aid Fund )每項資助免除 50 %學費。
④ 研究生助理資助，每項資助包括食宿費并免除學費，并有一定的薪金資助
⑤ 系助學金，每項資助根據(jù)系別不同而不定，但均可免除學費、雜費、醫(yī)療保險費，有的系還會支付給獲獎者一定的現(xiàn)金作為其個人消費費用。再者就是研究生助教與助研金，這所學校的每個系都有助教與助研金，得到這種資助的學生除了可以免除其 8 - 12 個學分的學費外，還可以每學年得到$ 5 ， 449 到$ 12 ， 587 不等的薪金。我們得到了以上的幾方面信息后，就需要看這些所有的獎學金項目中，有哪些是允許國際學生申請的，通過查詢其 “Eligibility” 便可了解到第一項按需求評定的獎學金是中國學生(國際學生)不能申請的，國際學生可以申請的項目有第二大項中的第 ① 、 ③ 、 ④ 、 ⑤ 分項以及第三大項 —— 助研與助教金。南加州大學每年的全部消費為每人$ 22 ， 396 ，所以這些中國學生可以申請的獎學金總額是遠遠超過這個年度總費用的，那么南加州大學即為可能申請到全獎的學校。申請人可以同時申請所有的這些資助項目，只要申請到其中的任何一項或幾項，便是獲得了全獎。
像南加州大學這樣具有豐厚國際學生獎學金資助的學校有很多，申請人在發(fā)第一封索函時需細心留意，挑選出這樣的學校，著重申請。
除了一些個人因素外，在挑選學校時要看其外國學生的人數(shù)比例，外國學生很多是靠拿獎學金才能入學的，外國學生多的學校亦較易申請獎學金資助。
二、參加必要的考試。
美國大學在評定申請人獎學金資助時，會要求申請人提供一種或幾種標準考試成績。美國目前在中國舉行的標準考試有：
1 、TOEFL ( Test of English as a Foreign Language)
2 、GRE(Graduate Record Exam)
3 、GMAT (Graduate Management Admission Test)
4 、LSAT(Law School Admission Test)
5 、TSE(Test of Spoken English)
參加必要考試的時間應越早越好， TOEFL 有效期為 2 年， GRE 、 GMAT 、 LSAT 的有效期均為 5 年。但要注意的是 GRE 、 GMAT 、與 LSAT 要力爭一炮打響，如果第一次成績不理想，再考第二次， ETS 寄送成績時會把??個成績的平均分數(shù)以考第二次、第三次，但 GRE 、 GMAT 與 LSAT 最好力爭第一次考出高分來。
在參加這?系。只要有較為充足的時間，在考試之后聯(lián)系也未償不可，但第一次聯(lián)系時間至少應在準備入學時間的前 8 個月，因為第一次聯(lián)系過程中會出現(xiàn)許多問題，例如申請表格不十分齊全，校方在獎學金問題上的回復不十分清晰，資助情況不夠詳盡，或是回信上言明要與某人再聯(lián)系索要詳細的獎學資助情況介紹。這些麻煩都會耽擱申請時間，如不提早聯(lián)系，很容易錯過申請獎學金資助的截止日期。一封國際信件從航空寄出到收到美方的回復前后要一個月至二個月時間，若需要第二次聯(lián)系索要詳細的獎學申請材料的準備十分繁瑣，而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學申請表，已填好的各種獎學金資助申請表以及財力證明表， TOEFL 等必要考試成績復印件(同時要求 ETS 寄送成績);二至三 封 教授推薦信;中英文兩份學習成績單;簡歷;讀書計劃;學歷證明。
在準備一套申請材料的時候應認真對待，經(jīng)常會有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計劃在申請獎學金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計劃的大意，可能就會導致整個申請的失敗。下面介紹一下如何準備這些材料及應該注意的問題。
1 、填表 (Application forms)
2 、推薦信 (Letters of Recommendation)
3 、個人簡歷 (Resume)
4 、讀書計劃 (Personal Statement)
5 、成績單與學歷證明
6 、 TOEFL 、 GRE ( GMAT )成績單
1 、填表 (Application forms)
在與美國學校聯(lián)系之后，學校便會寄來錄取申請表，獎學金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好后再寄回學校。錄取申請表的內(nèi)容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請前就讀的大專以上學校名稱及學習專業(yè)、學歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試( TOEFL 、 GRE )的參加時間及分數(shù)，在校期間受過的各種榮譽及獎勵，工作經(jīng)驗，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點。填寫錄取申請表時應按照情況填寫，其中 “ 獲得各種榮譽及獎勵 ” 一欄與 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內(nèi)容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實校方審閱人是很重視這兩項內(nèi)容的，一些申請人看似并不重要的獎勵(如中學時的競賽獎勵)和工作經(jīng)驗可能就會引起審閱人很大的重視。例如在以往申請的學生中，有位在 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄的最后一行寫上： “ 某年某月在市級網(wǎng)球比賽中作義務撿球員 ” ，這一個工作經(jīng)歷看似與其申請研究生入學是沒有什么關系的，但事實上就是因為這一項經(jīng)歷引起了審閱人高度的重視。校方認為，在網(wǎng)球賽中撿球是一項既乏味又累人的工作，一名年青人能夠義務承擔這樣的工作，足可以說明這名申請人既有極強的責任心與公共事業(yè)心，又有很強的吃苦精神。于是他十分順利地得到了助研獎學金與研究生助學金兩項資助通過了簽證。象他這樣的例子很多，在此不一一列舉?？傊谔顚憙?nèi)容上應盡量把有利于自己申請獎學金資助的各種經(jīng)歷和獎勵都填寫上，必要時還應附帶寄上一些證明性文件的復印件，增強其說服力。
獎學金資助申請表有很多種，不同類型的獎學金資助會有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請表相同。有的學校要求獎學金資助的專門推薦信，這些材料都應準備好，還有一些學校是不需要填寫獎學金申請表的，這些學校在錄取一名學生的同時，便會決定是否頒授獎學金資助及獎勵金額。
財力證明表是校方寄給申請人，并要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學習及生活花費。除了自己個人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟擔保人贊助等幾方面財力來源與具體金額，學校要求申請人填寫財力證明表格是為了了解申請人的財力情況，從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎學金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學校給國際學生的獎學金資助是按照 “ 需要與成績 ” 結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請人不但學業(yè)成就上達到頒授獎學金資助的要求，還要同時表明需要獎學金的資助。如果在??美國讀書與生活，那么即使學業(yè)成就再高，校方也不會授予其獎學金資助的。但也不應全部都填為零，那樣學校若無法頒授全額獎學金，就不會再考慮其他形式的獎學金資助了，學校會認為即使把其他形式的獎學金授予此申請人，他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學習與生活。實際上，能拿到 2/3 以上的獎學金就是很容易通過簽證了，尤其是讀研究生或博士學位的學生。( 2/3 獎學金是指學校授予的獎學金總金額占在此學校一年全部學習與生活費用的 2/3 )。因此，填寫財力證明應根據(jù)自己的實際情況來填，的確沒有經(jīng)濟來源和一定要申請全額獎學金資助的學生，此表格的各項內(nèi)容可以填為零。
財力證明表格涉及內(nèi)容有：申請人姓名、地址、國籍、出生日期;一年中在學校所需要的全部費用的金額;申請人個人能夠提供的金額;基金會、政府等資助金額;申請人家庭可提供的金額;申請人的經(jīng)濟擔保人可提供擔保的金額;擔保人(如果有擔保人的話)簽字及銀行儲蓄證明單復印件。絕大多數(shù)中國學生在申請獎學金資助時，除了小量的個人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎學金形式資助，美國的學校也十分清楚中國的學生是很少能承擔昂貴的學習與生活費用的。有經(jīng)濟擔保的申請人可以在 “ 擔保人資助 ” 一項中填上其擔保金額。
有一些學校在初次回復時并不寄正式表格，而是寄來預表 (Preliminary Application Form), 讓申請人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請表來，正式表格寄來后再申請，多會被錄取。預表的填寫中一項較為重要的是 TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績，一些還未參加考試的申請人，可以填上一個估計分數(shù)寄回 (estimated score) ，或是等成績下來后再寄回預表。
如果你想得到希望去的學?；饡慕榻B材料與申請表，你就應該直接寫信給這所學校的獎學金辦公室 (Financial Aid Office) 或國際學生辦公室 (International Student Office) ，詢問有哪些獎學金基金可授予國際學生;并希望對方寄回申請表。美國大多數(shù)大學都有國際學生辦公室和獎學金辦公室，它不但會為你提供一切你所想知道的獎學金資助信息和材料，有時還會幫助你解決難以解決的留學問題。
2 、推薦信 (Letters of Recommendation)
推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學?；蛞郧熬妥x過的學校的教授向申請學校寫的推薦申請人入學與申請獎學金資助的信函。美國大學一般要求申請人提供 2 - 3 封 教授推薦信以了解申請人在學習成績、學業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國學生都請他們的導師、系主任、任課教師來寫推薦信，已經(jīng)參加工作的申請人還可以請自己單位的領導、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應對申請人適度贊揚，但又不可空洞，盡量把申請人出眾的方面加以著重評論，如第一封著重介紹申請人的學業(yè)成就，在校獲獎情況，學習成績、學術論文，在學校期間學習努力，具有創(chuàng)造意識等等。
第二封著力贊揚申請人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點介紹申請人的性格優(yōu)點與整體素質(zhì)，如樂于助人、具有與同學同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。實際書寫中可以根據(jù)自己的情況具體安排，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。
有部分學校設計表格來讓申請人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標準，每項均需推薦人在不同的層次上劃上 “√” 或是附上簡單的詞句，這種推薦形式比正式的 “ 信函式 ” 推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學對獎學金資助申請人審核的資料之一，十分忌諱超實際的稱贊，那樣會讓審閱人認為有私心非客觀評價，從而全盤否定，最終對申請人有害。對于成績低的申請人可在推薦信中說明其成績低的原因，缺點也需適當有所說明，只要不是十分嚴重的缺點，都對整體評價無太大損害，如批評其不甚努力卻成績優(yōu)異乃暗示其天資聰明。
有名望的推薦人無疑是對申請人有很大幫助，若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦，對申請人會有很大的幫助。美國大學要求推薦人填寫他與申請人的關系，相識時間與熟悉程度。相識時間很短、對申請人不甚了解的推薦人的評價是不具有很強說服力的。如今的美國大學常以教員中有博士學位的百分比大小評估其??包括一切有利于申請獎學金的各項內(nèi)容。通常來說，申請獎學金資助的個人簡歷內(nèi)容應包含所學課程、所獲獎勵與榮譽、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個人研究興趣等幾方面內(nèi)容。
4 、申請過程中按?計劃不但應語言流暢，且文章邏輯嚴謹，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。要寫出這樣的文章，既使對于母然而，寫好一篇讀書計劃并非很難，首先我們要明白審閱這篇讀書計劃的人想要知道什么，審閱人最看重什么，什么樣的讀書計劃才算是出色的。然后我們才可以根據(jù)自己的情況寫下這篇文章來。
讀書計劃可以分為兩種不同的類型。一種是總括型讀書計劃，這種類型的讀書計劃實質(zhì)上是一種個人散文( Essay )，即用最大的廣度、最可能的深度來介紹申請人的情況，無論是背景、現(xiàn)狀、還是未來。這種類型的讀書計劃被廣泛應用于醫(yī)學院、法學院等研究生院中，另一種是專項型讀書計劃，這類讀書計劃往往著重介紹申請人在某學業(yè)或事業(yè)領域上的成??的情況，這種類型的讀書計劃常在商學院的申請人中見申請者都一定要了解清楚學校需要申請人回答??計劃，還是全面的介紹自己各方面情況。
許多美國學校不要求提供讀書計劃，或??備一份連同申請材料寄去。如果不規(guī)定具體形式，就把文章重點放在有利于自己申請獎??的招生辦主任對讀書計劃的看法是：我們僅僅是想讓申請人回答一個問題，就是 “ 你認為我們應了解你哪些方面是最重要的 ” 。假如你需要 5 分鐘去面對一位審核官員說明這些，那么你在這 5 分鐘內(nèi)所說的內(nèi)容就是讀書計劃。
從美國學校對讀書計劃的看法中我們可以對它有一個概括的認識，讀書計劃是寫哪一類的內(nèi)容。針對具體的情況，我們建議在寫讀書計劃之前首先考慮以下幾個問題。
① 在你的經(jīng)歷中，有哪些獨特與吸引人的地方，哪些你生活中的細節(jié)(家庭、歷史、影響你人生的事件)能夠使審閱人較好地了解你，并認為你與眾不同。
② 你何時開始對你所學的專業(yè)產(chǎn)生興趣，為什么感興趣，當時你對它的認識是什么。
③ 如今你對你申請的專業(yè)了解有多深，你的奮斗目標是什么。
④ 如果你的成績(大學成績、標準考試成績)不很理想，你是否需要為此解釋一下。
⑤ 你曾經(jīng)克服過什么困難，有什么樣的經(jīng)歷、技能、或優(yōu)點
⑥ 你為什么會選擇這所大學。
回答以上所有的問題并不容易，但至少有一半的問題對申請是很重要的。許多人并沒有經(jīng)過仔細的回顧，往往一些很相關的方面都被忽略了。審核人閱讀一篇讀書計劃的目的，是為了能夠全面地了解申請人，最糟糕的事情是你的讀書計劃令審閱人感到厭煩，而這卻是大多數(shù)申請人正在做的事。
考慮完這幾個問題之后，就需要真正著手去寫了，這時我們應注意的是：
① 這篇讀書計劃在為哪所學校而寫，這所學校有沒有內(nèi)容上的規(guī)定，如果有，規(guī)定是哪些。
② 你正在準備的是一篇個人讀書計劃，無論從哪個角度來寫都要突出文章的獨特性，而不能模棱兩可。
③ 有選擇性地選擇材料，詳細說明有利于獎學金申請的材料，去掉與主題無關的材料，也不要加入太多的細節(jié)，否則會導致評審意見被引入一個誤區(qū)。
④ 無論在談及成功還是失敗，都需要保持一種樂觀的態(tài)度與口吻。盡管一些過去的失敗與挫折會在一定程度和方面上被認為是不利，但是如果能仍然樹立起一種自信和認真，那是很會令人欣賞的。
⑤ 如果你的生活沒有太多的與眾不同，那么選擇一個新穎的角度來寫。
⑥ 第一段就抓住審閱人的注意，適當以與眾不同的形式表現(xiàn)，但不要過分。有位在美國法學院招生的朋友告訴我，當他們說起錯誤，他們常拿一名以引用莎士比亞名言作為讀書計劃開頭的申請人開玩笑，他在開頭時寫上： “ 我們所要做的第一件事，就是殺死所有的律師 ” 。
⑦ 如果你申請了幾所不同學校，你是否寫了不同的讀書計劃。審閱人如果感到你的讀書計劃是完全的空談，那么會把整個材料否定的。如賓西法尼亞大學( University of Pennsylvania )招生辦主任在談到讀書計劃時說： “ 最令我們失望的是，當我們在閱讀一篇讀書計劃時，我們十分清楚這名申請人對我們學校一” 。
以上幾點是在寫讀書計劃是應當注意的，如果注意到這些，寫一篇優(yōu)秀的讀書計劃就并不是那么難了。
5 、成績單與學歷證明
本科一年級入學的申請人，僅需要提供中學成績單 (Secondary School official Transcripts) 就可以了。申請大學轉(zhuǎn)學，需要提供中學成績單及轉(zhuǎn)學前大學成績單 (Post-Secondary school OfficiaL Transcripts) ，申請研究生學位或博士學位的就需要提供大學本科及以后就讀的任何學校的成績單，無論提供哪種成績單，都需要由學校負責管理學生成績的部門(如中學的教務處、大學的教務處、學生成績辦公室或系辦)開出并由申請人寄給申請學校。
大多數(shù)美國學校要求申請人自己向所在系申請開出成績單，再由申請人連同其他材料一同寄發(fā)給學校。美國入學強調(diào)成績單的 “ 官方性 ” ，( official )而不允許成績單由申請人自行開出證明文件。 “ 官方成績單 ” 要求學?；蛩谙甸_出成績單后加以封印，只有與材料到達申請學校后方可拆開。另有一些學校要求成績單直接由學校寄出，而不能由申請人代寄，申請時應按這些學校的要求來做。
除成績單以外，另一項申請入學與獎學金的官方證書便是學歷證明。申請本科入學需提供高中畢業(yè)證明，研究生入學需提供本科畢業(yè)證明。美國學校采用的是學分制。教學體系比較靈活，有一些學校研究生入學不要求提供學士學位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請獎學金，這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會在赴美留學前畢業(yè)的申請人(如大學應屆畢業(yè)生)應告知學校自己將會在何時獲得什么學位。
6 、TOEFL 、GRE ( GMAT )成績單
按照每所美國學校的要求，申請人應向?qū)W校提供官方 TOEFL 、 GRE ( GMAT )成績，即應由申請人向美國教育考試中心( ETS )提出要求，向其申請的一所或幾所學校寄送考試成績，同時交納一定的服務費用。直接從 ETS 寄送的考試成績?yōu)?“ 官方成績 ”(official test score), 這種成績學校方會接受，由申請人私自寄送來的成績單復印件屬于非官方成績 (non-official test score) ，學校不予正式接受。然而在實際情況中，由于 ETS 寄送成績時造成的時間延誤、郵件丟失，或是成績查詢錯誤等經(jīng)常會耽誤申請時間，為申請人帶來很大的麻煩，因此美國學校會先對申請人寄來的成績單復印件作以參考，把 ETS 寄來的成績作為證實。申請人應在寄送申請材料時附以 TOEFL 、 GRE ( GMAT )的復印件，同時聲明已經(jīng)向 ETS 要求寄送正式成績，這樣就不致因 ETS 耽誤時間而錯過獲得獎學金資助的機會。
當一切準備材料都齊全之后，就可以一齊附上申請費發(fā)往申請學校了。申請費的繳交方法與要求 ETS 寄送成績的方法相同，即在中國銀行辦理一張收款人為申請學校的匯票，隨郵件一同寄給學校招生辦或系辦。學校在收到申請費之后，方會審查申請材料，否則會通知申請人速寄申請費。在系辦十分欣賞申請人的情況下，系辦會代申請人繳交申請費。這時申請人可以在郵件中附一封信，請求遲交申請費，有時也會被接受。另一些學校根本不要求申請費，這些學校盡可能地申請。
四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系
申請人把自己的一套申請材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學校保持聯(lián)系。如??要求更正或補充。比如成績單不符合正式規(guī)格，由 ETS 寄??填完整，未交繳申請費等， 這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請人??材料如果已寄發(fā)一個月仍未到達，則很可能丟 一些學??人聯(lián)絡。只要申請材料不齊全，學校會一??聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請已經(jīng)sp; 申請??然在學校資助的各種項目中只有助研金的名額??有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查??格說明誰應受獎學金資助。保持與申請系??對申請獎學金是十分有幫助的。
寄送自己曾經(jīng)寫過或發(fā)表過的論文是很好的聯(lián)系方法，有經(jīng)驗的系主任就可以通過論文了解到申請人有多深的造詣。論文是顯示申請人學術才華的有力證據(jù)，如果在申請前發(fā)表一兩篇論文，應隨同英文翻譯一同寄給?的來說，符合獎學金資助頒授條件的申請人有很多(美國大學把基本要求定得很低，留下?申請叫做 “ 攻心 ” 若得到系主任或招生辦審核人員的認可，那么獎學金資助多半就沒有問題了。
五、獎學金的頒授與錄取通知
前文提到過，美國大學一般在每年的3月、 4 月Basis) ，在收到材料后的兩三個星期甚至?為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費并要求申經(jīng)濟來源來補足全部費用。這時你應立即回復能否尋找??全額獎學金資助。學校如果授予一名學生??秀的，也很想吸收他成為一名學員，這樣就不??個求學機會，學校會盡可能滿足他的要求。若??助，同時表達感激。學校通知申請人獲得獎學金資助時??盡早回信。不愿接受的學校，也應回信通告，并致歉意。美國學校很理解這種拒絕接受資助的情況，就象他們選擇學生一樣，申請人也同樣有自己的標準選擇學校，因此在婉言拒絕時不用覺得不太好意思，更不用編生病或簽證拒簽等假話，一般只需說明計劃有變 (Plan has changed) 即可，校方會給予充分的理解的。校方接到獎學金資助接受的回復函后便會寄發(fā)正式的錄取通知書，寄發(fā)正式的錄取通知書最主要的兩個說明方面是：
(一)學校準許申請人入學的同時申請人表示愿意赴此校學習。
(二)學生在學校第一年的全部費用都已有固定來源，無論是以獎學金資助還是以其他經(jīng)濟資助方式。
因此你在作出最后決定之前應慎重考慮，一旦接受錄取與獎學金資助，學校便會根據(jù)你的決定去做計劃，在此之后，你不應再撤銷自己的決定而再接受另一所學校，如果申請的學校不在第一志愿??取你的學校致以感謝并詢問最遲能在何時給予答復，然后去信給自己希望去的學校，告訴他們你已經(jīng)收到另一所學??的決定。。