2013采購合同管理

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    經(jīng)_________省政府采購中心公開招標,_________省_______(以下簡稱“甲方”)、_______公司(以下簡稱“乙方”)和______省政府采購中心(以下簡稱“見證方”)同意按下述條款和條件簽訂本合同(以下簡稱“合同”):
    1.合同文件
    下列關于_________省政府采購_________號_________省_________大屏幕彩電采購的招投標文件是構成本合同不可分割的部分:
    (1)合同條款及其前附表
    (2)乙方的投標報價單、服務承諾和投標澄清材料
    (3)資格證明文件
    (4)中標通知書
    (5)甲方、乙方商定的其他必要文件。
    2.合同范圍和條件
    本合同的范圍和條件應與上述合同文件的規(guī)定相一致。
    3.設備及數(shù)量
    _________,_________臺。
    4.合同金額
    根據(jù)上述合同文件要求,合同的總金額(大寫)為_________元整人民幣,分項價格在投標報價表中有明確規(guī)定。
    5.付款條件
    本合同設備的付款條件詳見合同條款前附表。
    6.交貨時間和地點
    本合同設備的交付時間為收到中標通知書后五十天內;交貨地點為_______省______縣(市、區(qū))______主管部門指定地點。
    7.合同糾紛處理
    本合同所涉及的設備在交付驗收使用后所發(fā)生的合同糾紛,由甲方與乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》、以及本省政府采購有關規(guī)定進行處理。
    8.合同生效及其他
    本合同經(jīng)甲方、乙方、見證方授權代表簽字并蓋章后生效。
    甲方(公章):_____________
    授權代表:_________(簽字)
    簽字日期:_____年___月___日
    乙方(公章):_____________
    地址:_____________________
    郵編:_____________________
    傳真:_____________________
    電話:_____________________
    稅務登記號:_______________
    開戶銀行:_________________
    帳號:_____________________
    授權代表:_________(簽字)
    簽字日期:_____年___月___日
    見證方(單位蓋章):
    _____________省政府采購中心
    授權代表:_________(簽字)
    簽字日期:_____年___月___日
    一、合同條款前附表
    

    1.付款
    

    1.在乙方向見證方開具中標項目政府采購合同金額______%的履約保函并向見證方繳納政府采購合同金額______%的履約保證金后,甲方向中標人預付合同金額的______%;2.乙方的貨物到達甲方指定的地點并經(jīng)甲方初驗后,甲方向中標人支付合同金額的______%;3.乙方的貨物經(jīng)甲方授權的縣(市、區(qū)) ____________部門驗收合格,項目集成驗收完畢后,______年______月______日前,甲方向乙方支付合同金額的______%。
    

    2.履約保函及履約保證
    

    1.甲方完全履行合同,見證方于______年______月______日退還甲方履約保函;2.甲方完全履行合同,項目驗收合格一年后,由見證方向乙方退還合同金額______%的履約保證金(不含利息)3.甲方完全履行合同,項目驗收合格三年后,由見證方向乙方退還合同金額______%的履約保證金(不含利息)
    

    3.其他
    

    如履約保函和履約保證金的交納單位非乙方的,以及貨款的接收單位非乙方的,中標人必須和代其交納履約保函、履約保證金的單位以及貨款的接收單位簽訂協(xié)議,雙方在本項目中承擔連帶責任,此協(xié)議為本合同不可分割的部分。
    

    二、合同條款
    1.定義
    本合同中的下列術語應解釋為:
    (1)“合同”系指甲方與乙方簽署的、合同條款中載明的甲方與乙方所達成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構成合同的所有文件。
    (2)“貨物”系指乙方根據(jù)具體采購合同規(guī)定須向甲方提供的一切大屏幕彩電、備件、工具、手冊、技術資料及其他相關材料。
    (3)“服務”系指根據(jù)合同規(guī)定乙方須承擔與供貨有關的所有輔助服務,比如運輸、提供技術援助、培訓和其他類似的乙方應承擔的義務。
    (4)“甲方”系指_________。
    (5)“乙方”系指提供貨物和服務的_________公司。
    (6)“使用單位”系指_________。
    (7)“見證方”系指負責_________省_________招標的_________省政府采購中心。
    2.技術規(guī)格和標準
    2.1 乙方所提供貨物的技術規(guī)格和標準必須符合中華人民共和國有關部門最新頒布的標準及規(guī)范。如有不符合的,由乙方承擔全部責任。
    3.專利權
    3.1 乙方應保證使用方在使用貨物、服務或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權、商標權、版權和工業(yè)設計權等知識產(chǎn)權的指控。一旦出現(xiàn)任何第三方提出侵權指控,乙方必須與第三方交涉,并承擔可能發(fā)生的全部責任。
    4.包裝要求
    4.1 除合同另有規(guī)定外,乙方提供的全部貨物均應按相應標準保護措施進行包裝,包裝費用由乙方承擔。該包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運抵使用方指定場所。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由乙方承擔。
    4.2 每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格標識。
    5.采購程序
    5.1 合同簽定后由甲方向乙方提供具體的采購數(shù)量、設備配置和交貨地點,由乙方直接供貨至甲方指定地點和提供服務至使用單位。
    5.2 貨物經(jīng)使用單位驗收合格后,出具驗收合格證明材料,乙方提供相應單據(jù)及使用單位驗收合格證明材料,匯總后,交由甲方辦理貨款支付手續(xù)。
    6.伴隨服務
    6.1 除服務承諾外,如甲方要求,乙方還應提供下列服務:
    (1)貨物的現(xiàn)場安裝和啟動監(jiān)督;
    (2)在乙方承諾的期限內對所提供的貨物進行保養(yǎng)、維護,但前提條件是該服務并不能免除乙方在質量保證期內所承擔的義務;
    (3)在交貨現(xiàn)場就貨物的啟動、運行、維護對甲方指定的人員進行培訓。
    6.2 伴隨服務的費用應含在貨物價格中,不單獨進行支付。
    7.質量保證
    7.1 乙方應保證提供的貨物是最近生產(chǎn)的、未使用過的,是用一流的工藝和最佳材料制造的原裝合格正品。乙方應保證貨物經(jīng)過正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命周期內應具有滿意的性能。貨物最終驗收后,在質量保證期內,乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷以及其他由于生產(chǎn)廠家或乙方的原因而發(fā)生的任何不足或故障負責,費用由乙方負擔。
    7.2 根據(jù)當?shù)胤ǘz驗機構的檢驗結果或者在質量保證期內,如果貨物的內在質量、性能或規(guī)格型號與投標文件不符,或證明貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有權向乙方發(fā)出索賠通知。
    7.3 乙方在收到通知后,應在合同所附服務承諾約定的時間內免費維修、更換有缺陷的貨物或部件。
    7.4 如果乙方在收到通知后,在合同所附服務承諾約定的時間內沒有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但風險和費用將由乙方承擔。
    8.檢 驗
    8.1 在交貨前,乙方應對貨物的品牌、規(guī)格型號、性能、質量(包括貨物的外觀)和數(shù)量等進行準確而全面的檢驗。
    8.2 目所在地的教育主管部門將在乙方交貨后及時組織驗收。乙方同意貨物的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號由縣級教育主管單位的職能部門負責驗收,貨物規(guī)格型號、配置、性能、質量及完好情況由系統(tǒng)集成施工單位負責驗收。
    如果貨物的品牌、規(guī)格型號、配置、性能、質量、數(shù)量、價格與投標文件相符,并且乙方提供了教育主管部門及系統(tǒng)集成施工單位的驗收合格證明,甲方應及時辦理貨款支付給乙方;如果貨物的品牌、規(guī)格型號、配置、性能、質量、數(shù)量與投標文件不符,或在質量保證期內發(fā)現(xiàn)貨物是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料,使用單位有權拒絕簽署驗收合格意見,甲方并可報請本省法定檢驗機構進行檢查。
    8.3 驗收不合格的貨物,乙方應在服務承諾規(guī)定的時間內更換到位、并保證驗收合格,逾期按交貨延誤處理。
    9.索 賠
    9.1 甲方有權根據(jù)當?shù)胤ǘz驗機構出具的檢驗報告,向乙方提出索賠。
    9.2 根據(jù)合同規(guī)定的質量保證期內,如果乙方對甲方提出的索賠負有責任,乙方應按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
    (1)乙方同意退貨,并用合同中規(guī)定的貨幣將貨款退還給甲方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用;
    (2)根據(jù)貨物的低劣程度、損壞程度以及使用單位及甲方所遭受損失的數(shù)額,乙方必須按甲方所能接受的數(shù)額,降低貨物的價格;
    (3)用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質量和性能要求的新零件、部件和/或設備來更換和/或有缺陷的部分,乙方應承擔一切費用和風險并負擔使用單位及甲方所蒙受的全部直接損失費用。同時,乙方應按合同規(guī)定,對修補和/或更換件相應延長質量保證期。
    9.3 如果在甲方發(fā)出索賠通知后20天內,乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受,如乙方未能在甲方提出索賠通知后20天內或甲方同意的更長時間內,按照本合同規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,甲方將從乙方開具的履約保證金中扣回索賠金額,或采用法律手段解決索賠事宜。
    10.乙方交貨延誤
    10.1 乙方應按照合同中注明的或約定的交貨期交貨和提供服務,并交付使用單位驗收使用(符合本合同第12條規(guī)定的除外)。
    10.2 如果乙方交貨延誤,將承擔以下違約責任:乙方被甲方?jīng)]收履約保證金,乙方被甲方加收誤期賠償和/或終止合同。
    10.3 在履行合同過程中,如果乙方遇到不能按時交貨和提供服務的情況,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、可能延誤的時間同時通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應對情況進行分析,決定是否修改合同、酌情延長交貨時間或終止合同;同時保留按第11.1條規(guī)定對乙方進行制裁的權力。
    11.誤期賠償
    11.1 除合同條款第12條規(guī)定外,如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務,甲方將從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費按遲交貨物或未提供服務每天計收0.2%合同總額,直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額為誤期貨物或總合同價的5%。一旦達到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,甲方可考慮終止合同。
    12.不可抗力
    12.1 盡管有合同條款第10條、11條和18條的規(guī)定,如果乙方因不可抗力而導致合同實施延誤或不能履行合同義務的話,將不被沒收履約保證金,也不承擔誤期賠償或終止合同的責任。
    12.2 本條所述的不可抗力系指那些乙方無法控制、不可預見的事件,但不包括乙方的違約或疏忽。這些事件包括:戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震以及其它甲方和乙方商定的事件。
    12.3 在不可抗力事件發(fā)生后,乙方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知甲方和使用單位。除甲方和使用單位書面另行要求外,乙方應盡實際可能繼續(xù)履行合同義務,以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。如果不可抗力事件影響時間持續(xù)60天以上時,甲方、使用單位和乙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內達成進一步履行合同的協(xié)議。
    13.稅費
    13.1 貨物交付使用單位驗收合格前發(fā)生的一切稅費由乙方負擔。
    14.履約保函、履約保證金
    14.1 中標人在收到中標通知書后五天內,應按照合同規(guī)定向江蘇省采購中心提交金額為合同金額30%的履約保函。履約保函有效期至2005年12月31日。
    14.2 乙方應在收到中標通知書后五天內,通過國內的任何一家銀行,向江蘇省政府采購中心提交合同金額5%的履約保證金(江蘇省政府采購中心開戶行:招商銀行城西支行,帳號:077971081455910001)。
    14.3 乙方提供的履約保證金形式為:銀行本票、匯票、支票,與此有關的費用均由乙方負擔。
    14.4 如乙方未能履行合同規(guī)定的義務,甲方有權從履約保證金中取得補償。
    15.仲裁
    15.1 執(zhí)行本合同過程中所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭端,甲方、使用單位和乙方應通過友好協(xié)商的辦法進行解決。如從協(xié)商開始30天內仍不能解決,應將爭端提交有關省級政府采購監(jiān)督管理部門尋求可能解決的辦法。如果提交省級政府采購監(jiān)督管理部門后30天內仍得不到解決,則應申請仲裁。
    15.2 仲裁應根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定向甲方所在地有管轄權的仲裁機構申請仲裁。
    15.3 仲裁裁決為最終裁決,對甲方和乙方均有約束力。
    15.4 在仲裁期間,本合同應繼續(xù)執(zhí)行。
    16.違約終止合同
    16.1 在本合同執(zhí)行過程中,如有下列情況出現(xiàn),在甲方和使用單位對乙方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,甲方可向乙方發(fā)出終止終止部分或全部合同的書面通知書,并視乙方違約情況報請政府采購主管部門根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》、_________省政府采購有關規(guī)定采取以下一種或幾種方式對乙方進行處罰:a、給予乙方通報批評b、扣除乙方履約保證金c、向為乙方提供履約保函的銀行發(fā)出乙方違約通知書,要求銀行無追索權地支付給見證方不超過合同總價30%的金額d、在1-3年內不與乙方簽訂政府采購合同。
    (1)如果乙方未能按合同規(guī)定的期限或甲方同意延長的限期內提供部分或全部貨物;
    (2)乙方在收到甲方發(fā)出的違約通知后20天內,或經(jīng)甲方書面認可延長的時間內未能糾正其過失;
    (3)乙方因違約而采取的任何補救措施仍不能滿足合同的規(guī)定;
    (4)乙方未能按招標文件基本服務要求及乙方投標文件的服務承諾履行的;
    (5)如果乙方未能履行合同規(guī)定的其他義務。
    16.2 在甲方根據(jù)上述第16.1條規(guī)定,終止了全部或部分合同后,甲方可以依其認為適當?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物,乙方應對甲方購買類似貨物所超出的那部分費用負責。但是,乙方應繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。
    17.破產(chǎn)中止合同
    17.1 如果乙方破產(chǎn)或無清償能力時,甲方在任何時候書面通知乙方中止合同而不給乙方補償。該中止合同將不損害或影響甲方已經(jīng)或將要采取的補救措施的權利。
    18.轉讓
    18.1 除甲方事先書面同意外,乙方不得轉讓任何其應履行的合同義務。
    19.合同生效及其它
    19.1 合同應在甲方、乙方雙方及見證方簽字,并在乙方向江蘇省政府采購中心交納履約保證金后生效。
    19.2 本合同一式五份,以中文書就,甲方執(zhí)二份、乙方執(zhí)一份,見證方執(zhí)二份。
    19.3 本合同簽訂后所發(fā)生具體采購方面的合同糾紛,由甲方與乙方自行處理。
    19.4 如需修改或補充合同內容,應經(jīng)甲方、乙方、見證方協(xié)商一致,共同簽署書面修改或補充協(xié)議。該協(xié)議將作為本合同不可分割的一部分。
    19.5 本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。