讓你組織一次對服務大廳服務質量的調查,你怎么開展?
【試題類別】組織管理
【考查要素】組織、協(xié)調、計劃能力
【思路點撥】組織管理題要求考生能夠將此次調查中一些主要要素進行合理安排。并且能夠有針對性將調查的前、中、后期說到位、說清楚。
【參考解析】
服務大廳是單位的門面和窗口,工作人員服務質量的好壞直接影響政府在人民心中的形象問題。因此我會認真做好此次服務大廳的服務質量的調查工作。
第一、制定調研方案,根據(jù)領導的指示,明確本次調查的范圍,主要集中在本單位的服務大廳。確定本次調查的時間為一周,根據(jù)調查時間進一步劃分調查的步驟、人員分工、物品清單等,做好預算等,報領導審批。
第二、根據(jù)領導的審批意見,進一步完善本次調查方案。確定調查對象和調查方法。本次調查主要的針對服務大廳服務質量的調查。因此,調查對象應該涉及到服務大廳的工作人員、來服務大廳辦事的群眾以及服務大廳的部門領導。針對三類不同的人群,采用不同的調查方法。對服務大廳工作人員和群眾采取訪談和問卷相結合的方式,對部門領導采取電話訪談的方式。
第三、為了使調查能夠有序、高效開展,我會在調查前立刻召開小組會議。劃分工作職責,明確任務,說明調查中的注意事項等等。然后根據(jù)分工。首先明確調查的內容。對工作人員主要調查:服務大廳辦事的重點、流程、態(tài)度、辦事的難點、工作任務量等等。對群眾調查:對服務質量的滿意度、改進服務的建議等等。對領導調查工作人員的評價、建議等等。
第四、調查過程中,工作人員要注意態(tài)度,讓受訪者尤其是來辦事大廳的群眾感受到我們的誠意,并且能夠保護受訪者的言論隱私,使他們在表達過后沒有后顧之憂。在調查過程中,要做好詳細的書面或視頻記錄。調查后可以送上一份小禮品,表達對受訪者的感謝。
最后,調查后,要對調查問卷進行回收,科學匯總,對調查的結果進行定量、定性分析。將整個調查的過程、結果、以及服務大廳的服務質量的現(xiàn)狀、對策等寫成調查報告。將此提交給領導,希望能夠對領導下一步的決策提供一定的現(xiàn)實基礎。
【高分點睛】
考生在回答調查類組織管理題目時,要注意把調查類的獨特要素呈現(xiàn)清楚,尤其是與辦事大廳工作人員質量相關的調查方法、調查對象、調查問卷的內容說清楚,增強這道題的獨特性。
【試題類別】組織管理
【考查要素】組織、協(xié)調、計劃能力
【思路點撥】組織管理題要求考生能夠將此次調查中一些主要要素進行合理安排。并且能夠有針對性將調查的前、中、后期說到位、說清楚。
【參考解析】
服務大廳是單位的門面和窗口,工作人員服務質量的好壞直接影響政府在人民心中的形象問題。因此我會認真做好此次服務大廳的服務質量的調查工作。
第一、制定調研方案,根據(jù)領導的指示,明確本次調查的范圍,主要集中在本單位的服務大廳。確定本次調查的時間為一周,根據(jù)調查時間進一步劃分調查的步驟、人員分工、物品清單等,做好預算等,報領導審批。
第二、根據(jù)領導的審批意見,進一步完善本次調查方案。確定調查對象和調查方法。本次調查主要的針對服務大廳服務質量的調查。因此,調查對象應該涉及到服務大廳的工作人員、來服務大廳辦事的群眾以及服務大廳的部門領導。針對三類不同的人群,采用不同的調查方法。對服務大廳工作人員和群眾采取訪談和問卷相結合的方式,對部門領導采取電話訪談的方式。
第三、為了使調查能夠有序、高效開展,我會在調查前立刻召開小組會議。劃分工作職責,明確任務,說明調查中的注意事項等等。然后根據(jù)分工。首先明確調查的內容。對工作人員主要調查:服務大廳辦事的重點、流程、態(tài)度、辦事的難點、工作任務量等等。對群眾調查:對服務質量的滿意度、改進服務的建議等等。對領導調查工作人員的評價、建議等等。
第四、調查過程中,工作人員要注意態(tài)度,讓受訪者尤其是來辦事大廳的群眾感受到我們的誠意,并且能夠保護受訪者的言論隱私,使他們在表達過后沒有后顧之憂。在調查過程中,要做好詳細的書面或視頻記錄。調查后可以送上一份小禮品,表達對受訪者的感謝。
最后,調查后,要對調查問卷進行回收,科學匯總,對調查的結果進行定量、定性分析。將整個調查的過程、結果、以及服務大廳的服務質量的現(xiàn)狀、對策等寫成調查報告。將此提交給領導,希望能夠對領導下一步的決策提供一定的現(xiàn)實基礎。
【高分點睛】
考生在回答調查類組織管理題目時,要注意把調查類的獨特要素呈現(xiàn)清楚,尤其是與辦事大廳工作人員質量相關的調查方法、調查對象、調查問卷的內容說清楚,增強這道題的獨特性。

