第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，并向單位負責(zé)人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證，應(yīng)予以退回，要求更正、補充。
二、原始憑證的種類
原始憑證也可以根據(jù)不同的標準進行分類。
(一)原始憑證按其來源的不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。
1.外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。如表6—1、6—2所示。
表6—2 ××統(tǒng)一銀錢收據(jù) No
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。自制原始憑證如表6—3、6—4所示。
表6—4 限額領(lǐng)料單
領(lǐng)料部門： 年 月 日 領(lǐng)料編號：
領(lǐng)料用途： 發(fā)料倉庫：
倉庫負責(zé)人：
銷售發(fā)票：自制原始憑證，采購發(fā)票：外來原始憑證。
【例4】(單)下列憑證中，( )屬于自制原始憑證。
A.購貨發(fā)票顧客聯(lián)
B.繳付房租收據(jù)
C.差旅費報銷單
D.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)
[答案]C
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計》是會計學(xué)科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學(xué)習(xí)會計學(xué)科，首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計。作為會計專業(yè)的學(xué)員，以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級財務(wù)會計、成本會計、管理會計、財務(wù)管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎(chǔ)會計的理論、方法，為以后學(xué)習(xí)其他會計課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學(xué)員，本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，擴大學(xué)生的知識面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在： 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課，有關(guān)的概念、理論很多，對于這些概念一定要準確地理解其含義，對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎(chǔ)會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算的方法，如：設(shè)置會計科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強，要求學(xué)員認真完成實務(wù)操作作業(yè)，并多向教師及財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學(xué)理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計人員要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在會計中設(shè)置了許多獨立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元，應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報表，因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關(guān)系
1、處理好全面與重點的關(guān)系基礎(chǔ)會計講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時，還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點內(nèi)容，只有處理好全面與重點的關(guān)系，才能高效率地學(xué)好這門課程，達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計課程主要教給學(xué)員能夠獨立完成會計實際工作的方法，以注重實踐為特點，因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的，要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系，即在理解的基礎(chǔ)上加強記憶。
3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時間有限，所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學(xué)，處理好自學(xué)與面授之間的互補關(guān)系，達到最佳的學(xué)習(xí)效果。
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，并向單位負責(zé)人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證，應(yīng)予以退回，要求更正、補充。
二、原始憑證的種類
原始憑證也可以根據(jù)不同的標準進行分類。
(一)原始憑證按其來源的不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。
1.外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。如表6—1、6—2所示。
表6—2 ××統(tǒng)一銀錢收據(jù) No
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。自制原始憑證如表6—3、6—4所示。
表6—4 限額領(lǐng)料單
領(lǐng)料部門： 年 月 日 領(lǐng)料編號：
領(lǐng)料用途： 發(fā)料倉庫：
倉庫負責(zé)人：
銷售發(fā)票：自制原始憑證，采購發(fā)票：外來原始憑證。
【例4】(單)下列憑證中，( )屬于自制原始憑證。
A.購貨發(fā)票顧客聯(lián)
B.繳付房租收據(jù)
C.差旅費報銷單
D.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)
[答案]C
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(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證
1.一次憑證
一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。
一次憑征是一次有效的憑證。所有的外來原始憑證和大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證等。
2.累計憑證
累計憑證是指一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。
它一般為自制原始憑證，最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。
【例5】(判)累計憑證在一定時期內(nèi)連續(xù)記錄若干同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)，最具有代表性的如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單。( )
[答案]√
3.匯總憑證
匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。它合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量。
常用的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。匯總憑證如表6—5所示。
發(fā)料憑證匯總表
年 月 日 單位：元
【例6】(單)原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證，其分類依據(jù)是( )。
A.填制手續(xù)及內(nèi)容不同
B.填列方式不同
C.填制程序和用途不同
D.格式不同
[答案]A
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(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證。
1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異。可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用。
如某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)等，在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，在全國通用等。
2.專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
專用原始憑證也是自制的原始憑證
如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。
三、原始憑證的基本內(nèi)容
1.原始憑證的名稱和編號;
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱;
4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等) ;
5.填制單位簽章;
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
實際工作中，根據(jù)經(jīng)營管理和特殊業(yè)務(wù)的需要，除上述基本內(nèi)容外，可以增加必要的內(nèi)容。如人民銀行統(tǒng)一制定的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，標明了結(jié)算雙方單位名稱、賬號等內(nèi)容;鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運單，標明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式等內(nèi)容。
四、原始憑證的填制要求(7大)
1.記錄要真實。
2.內(nèi)容要完整。
需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全，不能簡化;品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)要完備。
已經(jīng)銷售的物品被退回，實物要驗收入庫或另作處理。退還款時，要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時，要取得對方的收款收據(jù);以銀行存款退還的，以銀行結(jié)算憑證記賬聯(lián)作為證明，不得以退貨發(fā)票代替對方的收據(jù)。
職工因公借款，應(yīng)填寫正式借據(jù)作為記賬憑證的附件，這種借據(jù)因為要作為記賬的憑證，不能退還給借款者，職工用報銷的差旅費沖銷或退還借款時，由出納人員另開收據(jù)作為證明，并向借款人說明不退借據(jù)的原因。
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4.書寫要清楚、規(guī)范。
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范：
小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“O0”或符號“一”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”;
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥l 008 00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
5.編號要連續(xù)。
各種憑證要連續(xù)編號，以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。
原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
【例7】(多)下列各項中，符合原始憑證的填制要求的有( )。
A.年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫
B.年、月、日要按照填制原始憑證的付款日期填寫
C.接受原始憑證單位名稱可以簡化
D.原始憑證的有關(guān)人員簽章必須齊全
[答案]AD
五、原始憑證的審核內(nèi)容
1.審核原始憑證的真實性
2.審核原始憑證的合法性
3.審核原始憑證的合理性
4.審核原始憑證的完整性
5.審核原始憑證的正確性
6.審核原始憑證的及時性
【例8】(單)下列各項中，不屬于原始憑證真實性審核的內(nèi)容是( )。
A.憑證日期是否真實
B.業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實
C.數(shù)據(jù)是否真實
D.項目是否齊全
[答案]D
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：
1.對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);
3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，并向單位負責(zé)人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證，應(yīng)予以退回，要求更正、補充。
二、原始憑證的種類
原始憑證也可以根據(jù)不同的標準進行分類。
(一)原始憑證按其來源的不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。
1.外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。如表6—1、6—2所示。
表6—2 ××統(tǒng)一銀錢收據(jù) No
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。自制原始憑證如表6—3、6—4所示。
表6—4 限額領(lǐng)料單
領(lǐng)料部門： 年 月 日 領(lǐng)料編號：
領(lǐng)料用途： 發(fā)料倉庫：
倉庫負責(zé)人：
銷售發(fā)票：自制原始憑證，采購發(fā)票：外來原始憑證。
【例4】(單)下列憑證中，( )屬于自制原始憑證。
A.購貨發(fā)票顧客聯(lián)
B.繳付房租收據(jù)
C.差旅費報銷單
D.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)
[答案]C
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計》是會計學(xué)科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學(xué)習(xí)會計學(xué)科，首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計。作為會計專業(yè)的學(xué)員，以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級財務(wù)會計、成本會計、管理會計、財務(wù)管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎(chǔ)會計的理論、方法，為以后學(xué)習(xí)其他會計課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學(xué)員，本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，擴大學(xué)生的知識面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在： 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課，有關(guān)的概念、理論很多，對于這些概念一定要準確地理解其含義，對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎(chǔ)會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算的方法，如：設(shè)置會計科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強，要求學(xué)員認真完成實務(wù)操作作業(yè)，并多向教師及財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學(xué)理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計人員要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在會計中設(shè)置了許多獨立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元，應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報表，因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關(guān)系
1、處理好全面與重點的關(guān)系基礎(chǔ)會計講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時，還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點內(nèi)容，只有處理好全面與重點的關(guān)系，才能高效率地學(xué)好這門課程，達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計課程主要教給學(xué)員能夠獨立完成會計實際工作的方法，以注重實踐為特點，因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的，要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系，即在理解的基礎(chǔ)上加強記憶。
3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時間有限，所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學(xué)，處理好自學(xué)與面授之間的互補關(guān)系，達到最佳的學(xué)習(xí)效果。
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，并向單位負責(zé)人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證，應(yīng)予以退回，要求更正、補充。
二、原始憑證的種類
原始憑證也可以根據(jù)不同的標準進行分類。
(一)原始憑證按其來源的不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。
1.外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。如表6—1、6—2所示。
表6—2 ××統(tǒng)一銀錢收據(jù) No
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。自制原始憑證如表6—3、6—4所示。
表6—4 限額領(lǐng)料單
領(lǐng)料部門： 年 月 日 領(lǐng)料編號：
領(lǐng)料用途： 發(fā)料倉庫：
倉庫負責(zé)人：
銷售發(fā)票：自制原始憑證，采購發(fā)票：外來原始憑證。
【例4】(單)下列憑證中，( )屬于自制原始憑證。
A.購貨發(fā)票顧客聯(lián)
B.繳付房租收據(jù)
C.差旅費報銷單
D.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)
[答案]C
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(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證
1.一次憑證
一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。
一次憑征是一次有效的憑證。所有的外來原始憑證和大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證等。
2.累計憑證
累計憑證是指一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。
它一般為自制原始憑證，最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。
【例5】(判)累計憑證在一定時期內(nèi)連續(xù)記錄若干同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)，最具有代表性的如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單。( )
[答案]√
3.匯總憑證
匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。它合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量。
常用的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。匯總憑證如表6—5所示。
發(fā)料憑證匯總表
年 月 日 單位：元
【例6】(單)原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證，其分類依據(jù)是( )。
A.填制手續(xù)及內(nèi)容不同
B.填列方式不同
C.填制程序和用途不同
D.格式不同
[答案]A
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(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證。
1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異。可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用。
如某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)等，在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，在全國通用等。
2.專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
專用原始憑證也是自制的原始憑證
如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。
三、原始憑證的基本內(nèi)容
1.原始憑證的名稱和編號;
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱;
4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等) ;
5.填制單位簽章;
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
實際工作中，根據(jù)經(jīng)營管理和特殊業(yè)務(wù)的需要，除上述基本內(nèi)容外，可以增加必要的內(nèi)容。如人民銀行統(tǒng)一制定的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，標明了結(jié)算雙方單位名稱、賬號等內(nèi)容;鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運單，標明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式等內(nèi)容。
四、原始憑證的填制要求(7大)
1.記錄要真實。
2.內(nèi)容要完整。
需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全，不能簡化;品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)要完備。
已經(jīng)銷售的物品被退回，實物要驗收入庫或另作處理。退還款時，要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時，要取得對方的收款收據(jù);以銀行存款退還的，以銀行結(jié)算憑證記賬聯(lián)作為證明，不得以退貨發(fā)票代替對方的收據(jù)。
職工因公借款，應(yīng)填寫正式借據(jù)作為記賬憑證的附件，這種借據(jù)因為要作為記賬的憑證，不能退還給借款者，職工用報銷的差旅費沖銷或退還借款時，由出納人員另開收據(jù)作為證明，并向借款人說明不退借據(jù)的原因。
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4.書寫要清楚、規(guī)范。
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范：
小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“O0”或符號“一”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”;
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥l 008 00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
5.編號要連續(xù)。
各種憑證要連續(xù)編號，以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。
原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
【例7】(多)下列各項中，符合原始憑證的填制要求的有( )。
A.年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫
B.年、月、日要按照填制原始憑證的付款日期填寫
C.接受原始憑證單位名稱可以簡化
D.原始憑證的有關(guān)人員簽章必須齊全
[答案]AD
五、原始憑證的審核內(nèi)容
1.審核原始憑證的真實性
2.審核原始憑證的合法性
3.審核原始憑證的合理性
4.審核原始憑證的完整性
5.審核原始憑證的正確性
6.審核原始憑證的及時性
【例8】(單)下列各項中，不屬于原始憑證真實性審核的內(nèi)容是( )。
A.憑證日期是否真實
B.業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實
C.數(shù)據(jù)是否真實
D.項目是否齊全
[答案]D
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：
1.對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);
3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。
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