更正錯(cuò)賬的方法(單選、多選、判斷)
如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄錄。錯(cuò)賬更正方法通常有:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法,適用于:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證無誤,可以采用劃線更正法。
更正方法是:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。劃線時(shí),對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不能只更改其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法
適用于以下兩種錯(cuò)誤的更正:
(1)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤。
更正方法及步驟:先用紅字填制一張內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
(2)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會(huì)計(jì)科目無誤,但所記金額大于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額多記了】。
更正方法及步驟:
按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
三、補(bǔ)充登記法
適用于:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額少記了】。
更正方法及步驟:按少計(jì)的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少計(jì)的金額,并據(jù)以記賬。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種,即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
1.收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制,又稱現(xiàn)金制,是指企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用,不管其是否應(yīng)歸屬于本期,都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出,即使應(yīng)歸屬于本期,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度,本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比,所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確,因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制,又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制,是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期收入和費(fèi)用,而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用,不管其款項(xiàng)是否收付,均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng),都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,每屆會(huì)計(jì)期末,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整,核算手續(xù)雖然較為麻煩,但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比,所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此,國家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄錄。錯(cuò)賬更正方法通常有:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法,適用于:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證無誤,可以采用劃線更正法。
更正方法是:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。劃線時(shí),對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不能只更改其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法
適用于以下兩種錯(cuò)誤的更正:
(1)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤。
更正方法及步驟:先用紅字填制一張內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
(2)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會(huì)計(jì)科目無誤,但所記金額大于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額多記了】。
更正方法及步驟:
按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
三、補(bǔ)充登記法
適用于:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額少記了】。
更正方法及步驟:按少計(jì)的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少計(jì)的金額,并據(jù)以記賬。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種,即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
1.收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制,又稱現(xiàn)金制,是指企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用,不管其是否應(yīng)歸屬于本期,都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出,即使應(yīng)歸屬于本期,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度,本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比,所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確,因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制,又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制,是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期收入和費(fèi)用,而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用,不管其款項(xiàng)是否收付,均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng),都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,每屆會(huì)計(jì)期末,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整,核算手續(xù)雖然較為麻煩,但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比,所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此,國家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。