第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。
一、劃線(xiàn)更正法（紅線(xiàn)更正法）
在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，只是過(guò)賬時(shí)不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線(xiàn)更正法予以更正。
更正的方法：先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線(xiàn)，表示注銷(xiāo)；然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫(xiě)在被注銷(xiāo)的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
注意，對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷(xiāo)，不是只劃銷(xiāo)寫(xiě)錯(cuò)的個(gè)別數(shù)碼，并對(duì)劃銷(xiāo)的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)，以備日后查考。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法
（一）第一種情況
1.適用范圍：記賬后，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，從而引起記賬錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。
2.更正的方法：先沖銷(xiāo)錯(cuò)誤分錄，后填制正確分錄
摘要：“沖銷(xiāo)某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”與“補(bǔ)記某月某日賬”
【例】企業(yè)以銀行存款3 000元購(gòu)買(mǎi)A固定資產(chǎn)，已投入使用，假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時(shí)，誤做貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。
錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 3 000
『正確答案』
更正：
第一步：應(yīng)先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：
借：固定資產(chǎn)3000
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 3000
第二步：再用藍(lán)字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證：
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：銀行存款 3 000
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。
（二）第二種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。（金額要素錯(cuò)誤）
2.更正方法：簡(jiǎn)化核算手續(xù)，沖多記金額。——用紅字（金額用紅字）填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷(xiāo)多記的金額。
摘要：“沖銷(xiāo)某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)學(xué)科體系的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)的入門(mén)課程。要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)科，首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)。作為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)員，以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等一些深層次的會(huì)計(jì)課程，熟練掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的理論、方法，為以后學(xué)習(xí)其他會(huì)計(jì)課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)員，本課程是了解會(huì)計(jì)基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學(xué)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門(mén)課程的關(guān)鍵所在： 會(huì)計(jì)從業(yè)論壇
一、掌握三個(gè)基本
1、掌握會(huì)計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門(mén)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課，有關(guān)的概念、理論很多，對(duì)于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義，對(duì)于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運(yùn)用。
2、掌握會(huì)計(jì)的基本方法基礎(chǔ)會(huì)計(jì)將教會(huì)我們?nèi)绾螌?duì)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法，如：設(shè)置會(huì)計(jì)科目與帳戶(hù)、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤(rùn)計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。對(duì)于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會(huì)計(jì)的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng)，要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè)，并多向教師及財(cái)會(huì)人員請(qǐng)教，對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性認(rèn)識(shí)，做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會(huì)計(jì)工作。
二、注意三個(gè)聯(lián)系
1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購(gòu)10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會(huì)計(jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶(hù)之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在會(huì)計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶(hù)，如：原材料賬戶(hù)、現(xiàn)金賬戶(hù)、銀行存款賬戶(hù)、應(yīng)付賬款賬戶(hù)等等，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響到兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶(hù)的數(shù)量變化，如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購(gòu)10000元的材料，貨款未付。”會(huì)使物資采購(gòu)賬戶(hù)增加10000元，應(yīng)付賬款賬戶(hù)增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶(hù)的相互聯(lián)系，會(huì)判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響哪些賬戶(hù)的增減變化。
3、注意會(huì)計(jì)核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤(rùn)計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報(bào)表，因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個(gè)關(guān)系
1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會(huì)計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時(shí)，還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容，只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系，才能高效率地學(xué)好這門(mén)課程，達(dá)到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會(huì)計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會(huì)計(jì)實(shí)際工作的方法，以注重實(shí)踐為特點(diǎn)，因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的，要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系，即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時(shí)間有限，所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué)，處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系，達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。
一、劃線(xiàn)更正法（紅線(xiàn)更正法）
在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，只是過(guò)賬時(shí)不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線(xiàn)更正法予以更正。
更正的方法：先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線(xiàn)，表示注銷(xiāo)；然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫(xiě)在被注銷(xiāo)的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
注意，對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷(xiāo)，不是只劃銷(xiāo)寫(xiě)錯(cuò)的個(gè)別數(shù)碼，并對(duì)劃銷(xiāo)的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)，以備日后查考。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法
（一）第一種情況
1.適用范圍：記賬后，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，從而引起記賬錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。
2.更正的方法：先沖銷(xiāo)錯(cuò)誤分錄，后填制正確分錄
摘要：“沖銷(xiāo)某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”與“補(bǔ)記某月某日賬”
【例】企業(yè)以銀行存款3 000元購(gòu)買(mǎi)A固定資產(chǎn)，已投入使用，假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時(shí)，誤做貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。
錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 3 000
『正確答案』
更正：
第一步：應(yīng)先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：
借：固定資產(chǎn)3000
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 3000
第二步：再用藍(lán)字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證：
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：銀行存款 3 000
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。
（二）第二種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。（金額要素錯(cuò)誤）
2.更正方法：簡(jiǎn)化核算手續(xù)，沖多記金額。——用紅字（金額用紅字）填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷(xiāo)多記的金額。
摘要：“沖銷(xiāo)某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)學(xué)科體系的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)的入門(mén)課程。要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)科，首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)。作為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)員，以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等一些深層次的會(huì)計(jì)課程，熟練掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的理論、方法，為以后學(xué)習(xí)其他會(huì)計(jì)課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)員，本課程是了解會(huì)計(jì)基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學(xué)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門(mén)課程的關(guān)鍵所在： 會(huì)計(jì)從業(yè)論壇
一、掌握三個(gè)基本
1、掌握會(huì)計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門(mén)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課，有關(guān)的概念、理論很多，對(duì)于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義，對(duì)于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運(yùn)用。
2、掌握會(huì)計(jì)的基本方法基礎(chǔ)會(huì)計(jì)將教會(huì)我們?nèi)绾螌?duì)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法，如：設(shè)置會(huì)計(jì)科目與帳戶(hù)、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤(rùn)計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。對(duì)于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會(huì)計(jì)的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng)，要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè)，并多向教師及財(cái)會(huì)人員請(qǐng)教，對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性認(rèn)識(shí)，做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會(huì)計(jì)工作。
二、注意三個(gè)聯(lián)系
1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購(gòu)10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會(huì)計(jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶(hù)之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在會(huì)計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶(hù)，如：原材料賬戶(hù)、現(xiàn)金賬戶(hù)、銀行存款賬戶(hù)、應(yīng)付賬款賬戶(hù)等等，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響到兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶(hù)的數(shù)量變化，如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購(gòu)10000元的材料，貨款未付。”會(huì)使物資采購(gòu)賬戶(hù)增加10000元，應(yīng)付賬款賬戶(hù)增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶(hù)的相互聯(lián)系，會(huì)判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響哪些賬戶(hù)的增減變化。
3、注意會(huì)計(jì)核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤(rùn)計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報(bào)表，因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個(gè)關(guān)系
1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會(huì)計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時(shí)，還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容，只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系，才能高效率地學(xué)好這門(mén)課程，達(dá)到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會(huì)計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會(huì)計(jì)實(shí)際工作的方法，以注重實(shí)踐為特點(diǎn)，因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的，要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系，即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時(shí)間有限，所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué)，處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系，達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。