財(cái)產(chǎn)清查
本章主要考點(diǎn):
一、財(cái)產(chǎn)清查的含義和分類(lèi)
財(cái)產(chǎn)清查,是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì)等,確定其實(shí)存數(shù)量與價(jià)值。
(一)按清查的范圍,財(cái)產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查
1.全面清查
一般只用于年終結(jié)算前的清查。當(dāng)然,在某些特殊情況下,如單位發(fā)生撤銷(xiāo)、合并、重組、股份制改造或單位主要負(fù)責(zé)人變動(dòng)等,也要進(jìn)行全面清查。
2.局部清查
主要包括的內(nèi)容。
(二)按照清查時(shí)間分,財(cái)產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查
1.定期清查
定期清查通常在年末、季末或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
2.不定期清查
不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行:
(1)在財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí);
(2)上級(jí)或國(guó)家有關(guān)部門(mén)決定對(duì)本單位會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí);
(3)單位發(fā)生撤銷(xiāo)、合并、重組等事項(xiàng)時(shí);
(4)發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊、營(yíng)私舞弊等事件時(shí)。
注意:上述定期清查、不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序(分七步)
四、財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)存制度
(一)實(shí)地盤(pán)存制
其計(jì)算公式為:
期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-期末實(shí)存數(shù)=本期發(fā)出數(shù)
(二)永續(xù)盤(pán)存制
其計(jì)算公式為:
期初賬面結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-本期發(fā)出數(shù)=期末賬面結(jié)存數(shù)
特別注意:即使是實(shí)行永續(xù)盤(pán)存制,也必須定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以確保賬實(shí)相符。
五、貨幣資金的清查方法
(一)庫(kù)存現(xiàn)金的清查
庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法進(jìn)行清查。
清查小組盤(pán)點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng),注意有無(wú)違反現(xiàn)金管理制度的情況。盤(pán)點(diǎn)完成后,應(yīng)編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”,并由盤(pán)點(diǎn)人員和出納員共同簽章。庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表是據(jù)以調(diào)整賬簿記錄的重要依據(jù)。
(二)銀行存款的清查
銀行存款清查采用與銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行。將銀行對(duì)賬單與本單位 “銀行存款日記賬”逐筆核對(duì)。
企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額往往不一致,其主要原因:
一是,一方或雙方賬目存在錯(cuò)誤;二是,存在未達(dá)賬項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng)---是指由于雙方記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種情況:
(1)企業(yè)已收,銀行未收。
(2)企業(yè)已付,銀行未付。
(3)銀行已收,企業(yè)未收。
(4)銀行已付,企業(yè)未付。
在存在(1)與(4)兩種未達(dá)賬項(xiàng)的情況下,企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額會(huì)大于銀行對(duì)賬單的余額;在存在(2)與(3)兩種未達(dá)賬項(xiàng)的情況下,企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額會(huì)小于銀行對(duì)賬單的余額。
企業(yè)應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
經(jīng)調(diào)節(jié)后雙方的余額如果相等,表明雙方記賬都是正確的;如果調(diào)節(jié)后雙方的余額仍不相等,就表明還存在記賬錯(cuò)誤。
調(diào)節(jié)后的銀行存款余額,是月末企業(yè)銀行存款的真正實(shí)有數(shù)額,即企業(yè)實(shí)際可動(dòng)用的存款數(shù)額。需要注意的是:編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,只是為了檢查賬簿記錄的正確性,而不是要更改賬簿記錄。
六、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
實(shí)物所采用的清查方法也不盡相同。
進(jìn)行實(shí)物清查時(shí),實(shí)物保管人員和盤(pán)點(diǎn)人員必須同時(shí)在場(chǎng)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)如實(shí)登記盤(pán)存單,并由盤(pán)點(diǎn)人和實(shí)物保管人簽字或蓋章。
編制“實(shí)存賬存對(duì)比表”。該表是用以調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證。
七、往來(lái)款項(xiàng)的清查方法
采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。
八、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理要求
九、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟和方法
(一) 審批之前的處理
應(yīng)根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”、“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”等資料,編制記賬憑證。
使用“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。
注意:固定資產(chǎn)盤(pán)盈,不通過(guò)該賬戶核算,而應(yīng)作為前期差錯(cuò)記入“以前年度損益調(diào)整”賬戶。
(二)審批之后的處理
1.庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)盈盈虧的賬務(wù)處理
當(dāng)現(xiàn)金發(fā)生盤(pán)虧時(shí),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑?jì)入其他應(yīng)收款;屬于無(wú)法查明原因的,增加“管理費(fèi)用”。
當(dāng)現(xiàn)金發(fā)生溢余時(shí),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,計(jì)入其他應(yīng)付款;屬于無(wú)法查明原因的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。
2.存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的賬務(wù)處理
對(duì)于存貨的盤(pán)盈,批準(zhǔn)后,沖減“管理費(fèi)用”等處理。
存貨盤(pán)虧或毀損時(shí),批準(zhǔn)后作如下會(huì)計(jì)處理:屬于一般經(jīng)營(yíng)損失的部分,記入“管理費(fèi)用”賬戶,屬于非常損失的部分,如自然災(zāi)害、意外事故等,記入“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶。
3.固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的賬務(wù)處理
盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置成本確定其入賬價(jià)值,作為前期差錯(cuò)處理,應(yīng)通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”賬戶核算。
盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)按其賬面價(jià)值先通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶核算,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷(xiāo)時(shí),再作為盤(pán)虧損失轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶。
4.往來(lái)款項(xiàng)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
發(fā)生的壞賬損失,借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶,貸記“應(yīng)收賬款”等賬戶。
企業(yè)確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入”賬戶。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較
“管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外”在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識(shí)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別以內(nèi)部管理和對(duì)外報(bào)告為目標(biāo),按照各自的核算方法體系,進(jìn)行雙重核算。然而,隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在逐步趨于融合,二者的邊界逐漸消失。
1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處于相同的環(huán)境中,都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計(jì)算、分析、評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供客觀依據(jù),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都源于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì),二者之間相互制約、相互依存,一起構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)整體。管理會(huì)計(jì)的一些資料數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如,為了制定投資決策,需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨,需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策產(chǎn)生重要的影響,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作客體,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均需要記錄、評(píng)價(jià)、考核、控制企業(yè)資金,從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策,合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,內(nèi)容不同。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和控制,是對(duì)資金的分析、評(píng)價(jià)、控制、預(yù)測(cè)和決策,用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤(rùn)的核算,是對(duì)資金的確認(rèn)、記錄、計(jì)量及匯報(bào),用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。其次,服務(wù)對(duì)象不同。企業(yè)管理會(huì)計(jì)能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營(yíng)的管理信息,為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù),是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的,常常被稱(chēng)為內(nèi)部會(huì)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠提供最基本的財(cái)務(wù)信息,側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個(gè)人或團(tuán)體,常常被稱(chēng)為外部會(huì)計(jì)。第三,工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營(yíng)管理型的企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要在反映過(guò)去的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化前景預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策等功能,面向未來(lái)是其工作的重點(diǎn)。而報(bào)賬型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是提供歷史資金信息,面向過(guò)去是其工作重點(diǎn)。第四,不同的時(shí)間跨度。編制企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告有著較大的時(shí)間彈性,編制的時(shí)間可以短至一天,也可以長(zhǎng)達(dá)幾年,在實(shí)際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間往往有著硬性規(guī)定,通常情況下編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間為一年、一季或一個(gè)月。第五,企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會(huì)計(jì),它是一種按照預(yù)定目標(biāo),收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息,指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐。會(huì)計(jì)體現(xiàn)了社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系,隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)認(rèn)為資金運(yùn)動(dòng)是唯一的會(huì)計(jì)對(duì)象,過(guò)于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會(huì)計(jì)相關(guān)理論的不斷完善,會(huì)計(jì)客體范圍不斷擴(kuò)大。會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展,不但包括了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)更加注重管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。從本質(zhì)上來(lái)講,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是對(duì)資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和控制。二者由于不同的分工,在會(huì)計(jì)方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要對(duì)象,而管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象的再加工,是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
在職能方向上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的深化;在最終目標(biāo)上,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)始終保持一致,都是為了提高企業(yè)效益,維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)突破。通過(guò)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合體系,使企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)不但能夠滿足信息使用者的多方面需求,還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會(huì)計(jì)中,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比還處于相對(duì)薄弱的地位。因此,可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不平衡,以促進(jìn)二者的有效融合。首先,企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會(huì)計(jì)的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中的有效運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次,提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使企業(yè)各級(jí)人員都能夠了解、懂得管理會(huì)計(jì),建立一支具有較高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。第三,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù),確保管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效融合。第四,細(xì)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)資料,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式,在確認(rèn)基礎(chǔ)時(shí)需要充分考慮現(xiàn)金流量,努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ),還能夠降低管理會(huì)計(jì)的工作量,有利于企業(yè)對(duì)外報(bào)告現(xiàn)金流量信息,更好地滿足外部信息需求。在計(jì)量方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要使未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價(jià)等多種計(jì)量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量發(fā)生了較大的變化,從單一計(jì)量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計(jì)量基礎(chǔ),例如,采用現(xiàn)行成本計(jì)量存貨,采用現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量短期有價(jià)證劵,采用未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量長(zhǎng)期負(fù)債與資產(chǎn),這有利于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接
變動(dòng)成本法能夠提供變動(dòng)成本資料,有利于管理會(huì)計(jì)的量本利分析與盈虧臨界分析,能夠?yàn)槌杀究刂啤⒂?jì)劃以及經(jīng)營(yíng)決策提供客觀參考依據(jù)。變動(dòng)成本還能夠和責(zé)任會(huì)計(jì)、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合,從而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動(dòng)成本法引入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中,能夠促使管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)更好地服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
綜上所述,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間既相互聯(lián)系,又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展,二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢(shì)。在具體實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系,合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式,運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接,從而促進(jìn)二者的有機(jī)融合。
本章主要考點(diǎn):
一、財(cái)產(chǎn)清查的含義和分類(lèi)
財(cái)產(chǎn)清查,是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì)等,確定其實(shí)存數(shù)量與價(jià)值。
(一)按清查的范圍,財(cái)產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查
1.全面清查
一般只用于年終結(jié)算前的清查。當(dāng)然,在某些特殊情況下,如單位發(fā)生撤銷(xiāo)、合并、重組、股份制改造或單位主要負(fù)責(zé)人變動(dòng)等,也要進(jìn)行全面清查。
2.局部清查
主要包括的內(nèi)容。
(二)按照清查時(shí)間分,財(cái)產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查
1.定期清查
定期清查通常在年末、季末或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
2.不定期清查
不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行:
(1)在財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí);
(2)上級(jí)或國(guó)家有關(guān)部門(mén)決定對(duì)本單位會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí);
(3)單位發(fā)生撤銷(xiāo)、合并、重組等事項(xiàng)時(shí);
(4)發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊、營(yíng)私舞弊等事件時(shí)。
注意:上述定期清查、不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序(分七步)
四、財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)存制度
(一)實(shí)地盤(pán)存制
其計(jì)算公式為:
期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-期末實(shí)存數(shù)=本期發(fā)出數(shù)
(二)永續(xù)盤(pán)存制
其計(jì)算公式為:
期初賬面結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-本期發(fā)出數(shù)=期末賬面結(jié)存數(shù)
特別注意:即使是實(shí)行永續(xù)盤(pán)存制,也必須定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以確保賬實(shí)相符。
五、貨幣資金的清查方法
(一)庫(kù)存現(xiàn)金的清查
庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法進(jìn)行清查。
清查小組盤(pán)點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng),注意有無(wú)違反現(xiàn)金管理制度的情況。盤(pán)點(diǎn)完成后,應(yīng)編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”,并由盤(pán)點(diǎn)人員和出納員共同簽章。庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表是據(jù)以調(diào)整賬簿記錄的重要依據(jù)。
(二)銀行存款的清查
銀行存款清查采用與銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行。將銀行對(duì)賬單與本單位 “銀行存款日記賬”逐筆核對(duì)。
企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額往往不一致,其主要原因:
一是,一方或雙方賬目存在錯(cuò)誤;二是,存在未達(dá)賬項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng)---是指由于雙方記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種情況:
(1)企業(yè)已收,銀行未收。
(2)企業(yè)已付,銀行未付。
(3)銀行已收,企業(yè)未收。
(4)銀行已付,企業(yè)未付。
在存在(1)與(4)兩種未達(dá)賬項(xiàng)的情況下,企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額會(huì)大于銀行對(duì)賬單的余額;在存在(2)與(3)兩種未達(dá)賬項(xiàng)的情況下,企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額會(huì)小于銀行對(duì)賬單的余額。
企業(yè)應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
經(jīng)調(diào)節(jié)后雙方的余額如果相等,表明雙方記賬都是正確的;如果調(diào)節(jié)后雙方的余額仍不相等,就表明還存在記賬錯(cuò)誤。
調(diào)節(jié)后的銀行存款余額,是月末企業(yè)銀行存款的真正實(shí)有數(shù)額,即企業(yè)實(shí)際可動(dòng)用的存款數(shù)額。需要注意的是:編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,只是為了檢查賬簿記錄的正確性,而不是要更改賬簿記錄。
六、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
實(shí)物所采用的清查方法也不盡相同。
進(jìn)行實(shí)物清查時(shí),實(shí)物保管人員和盤(pán)點(diǎn)人員必須同時(shí)在場(chǎng)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)如實(shí)登記盤(pán)存單,并由盤(pán)點(diǎn)人和實(shí)物保管人簽字或蓋章。
編制“實(shí)存賬存對(duì)比表”。該表是用以調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證。
七、往來(lái)款項(xiàng)的清查方法
采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。
八、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理要求
九、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟和方法
(一) 審批之前的處理
應(yīng)根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”、“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”等資料,編制記賬憑證。
使用“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。
注意:固定資產(chǎn)盤(pán)盈,不通過(guò)該賬戶核算,而應(yīng)作為前期差錯(cuò)記入“以前年度損益調(diào)整”賬戶。
(二)審批之后的處理
1.庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)盈盈虧的賬務(wù)處理
當(dāng)現(xiàn)金發(fā)生盤(pán)虧時(shí),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑?jì)入其他應(yīng)收款;屬于無(wú)法查明原因的,增加“管理費(fèi)用”。
當(dāng)現(xiàn)金發(fā)生溢余時(shí),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,計(jì)入其他應(yīng)付款;屬于無(wú)法查明原因的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。
2.存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的賬務(wù)處理
對(duì)于存貨的盤(pán)盈,批準(zhǔn)后,沖減“管理費(fèi)用”等處理。
存貨盤(pán)虧或毀損時(shí),批準(zhǔn)后作如下會(huì)計(jì)處理:屬于一般經(jīng)營(yíng)損失的部分,記入“管理費(fèi)用”賬戶,屬于非常損失的部分,如自然災(zāi)害、意外事故等,記入“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶。
3.固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的賬務(wù)處理
盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置成本確定其入賬價(jià)值,作為前期差錯(cuò)處理,應(yīng)通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”賬戶核算。
盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)按其賬面價(jià)值先通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶核算,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷(xiāo)時(shí),再作為盤(pán)虧損失轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶。
4.往來(lái)款項(xiàng)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
發(fā)生的壞賬損失,借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶,貸記“應(yīng)收賬款”等賬戶。
企業(yè)確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入”賬戶。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較
“管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外”在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識(shí)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別以內(nèi)部管理和對(duì)外報(bào)告為目標(biāo),按照各自的核算方法體系,進(jìn)行雙重核算。然而,隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在逐步趨于融合,二者的邊界逐漸消失。
1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處于相同的環(huán)境中,都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計(jì)算、分析、評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供客觀依據(jù),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都源于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì),二者之間相互制約、相互依存,一起構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)整體。管理會(huì)計(jì)的一些資料數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如,為了制定投資決策,需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨,需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策產(chǎn)生重要的影響,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作客體,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均需要記錄、評(píng)價(jià)、考核、控制企業(yè)資金,從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策,合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,內(nèi)容不同。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和控制,是對(duì)資金的分析、評(píng)價(jià)、控制、預(yù)測(cè)和決策,用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤(rùn)的核算,是對(duì)資金的確認(rèn)、記錄、計(jì)量及匯報(bào),用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。其次,服務(wù)對(duì)象不同。企業(yè)管理會(huì)計(jì)能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營(yíng)的管理信息,為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù),是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的,常常被稱(chēng)為內(nèi)部會(huì)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠提供最基本的財(cái)務(wù)信息,側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個(gè)人或團(tuán)體,常常被稱(chēng)為外部會(huì)計(jì)。第三,工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營(yíng)管理型的企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要在反映過(guò)去的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化前景預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策等功能,面向未來(lái)是其工作的重點(diǎn)。而報(bào)賬型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是提供歷史資金信息,面向過(guò)去是其工作重點(diǎn)。第四,不同的時(shí)間跨度。編制企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告有著較大的時(shí)間彈性,編制的時(shí)間可以短至一天,也可以長(zhǎng)達(dá)幾年,在實(shí)際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間往往有著硬性規(guī)定,通常情況下編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間為一年、一季或一個(gè)月。第五,企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會(huì)計(jì),它是一種按照預(yù)定目標(biāo),收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息,指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐。會(huì)計(jì)體現(xiàn)了社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系,隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)認(rèn)為資金運(yùn)動(dòng)是唯一的會(huì)計(jì)對(duì)象,過(guò)于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會(huì)計(jì)相關(guān)理論的不斷完善,會(huì)計(jì)客體范圍不斷擴(kuò)大。會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展,不但包括了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)更加注重管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。從本質(zhì)上來(lái)講,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是對(duì)資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和控制。二者由于不同的分工,在會(huì)計(jì)方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要對(duì)象,而管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象的再加工,是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
在職能方向上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的深化;在最終目標(biāo)上,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)始終保持一致,都是為了提高企業(yè)效益,維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)突破。通過(guò)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合體系,使企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)不但能夠滿足信息使用者的多方面需求,還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會(huì)計(jì)中,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比還處于相對(duì)薄弱的地位。因此,可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不平衡,以促進(jìn)二者的有效融合。首先,企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會(huì)計(jì)的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中的有效運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次,提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使企業(yè)各級(jí)人員都能夠了解、懂得管理會(huì)計(jì),建立一支具有較高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。第三,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù),確保管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效融合。第四,細(xì)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)資料,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式,在確認(rèn)基礎(chǔ)時(shí)需要充分考慮現(xiàn)金流量,努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ),還能夠降低管理會(huì)計(jì)的工作量,有利于企業(yè)對(duì)外報(bào)告現(xiàn)金流量信息,更好地滿足外部信息需求。在計(jì)量方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要使未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價(jià)等多種計(jì)量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量發(fā)生了較大的變化,從單一計(jì)量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計(jì)量基礎(chǔ),例如,采用現(xiàn)行成本計(jì)量存貨,采用現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量短期有價(jià)證劵,采用未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量長(zhǎng)期負(fù)債與資產(chǎn),這有利于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接
變動(dòng)成本法能夠提供變動(dòng)成本資料,有利于管理會(huì)計(jì)的量本利分析與盈虧臨界分析,能夠?yàn)槌杀究刂啤⒂?jì)劃以及經(jīng)營(yíng)決策提供客觀參考依據(jù)。變動(dòng)成本還能夠和責(zé)任會(huì)計(jì)、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合,從而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動(dòng)成本法引入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中,能夠促使管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)更好地服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
綜上所述,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間既相互聯(lián)系,又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展,二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢(shì)。在具體實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系,合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式,運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接,從而促進(jìn)二者的有機(jī)融合。