第四節(jié) 會計憑證的傳遞與保管
一、會計憑證的傳遞
會計憑證傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管時止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
1、會計憑證傳遞作用
（1）有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制和進行會計監(jiān)督
（2）有利于及時進行會計記錄
2、會計憑證傳遞的設(shè)計原則
會計憑證傳遞的關(guān)鍵在于會計憑證傳遞程序和傳遞時間的設(shè)計。設(shè)計時應(yīng)遵循以下要求：
（1）要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞工作量。
（2）單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會計憑證的保管
1、 定期裝訂成冊
從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證
2、 會計憑證封面內(nèi)容
3、 會計憑證應(yīng)加封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
4、 原始憑證較多可以單獨裝訂
5. 遵守保管期限，期滿前不得任意銷毀。
【例題23】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時，可以提供原件（ ）
答案：錯
【本章主要考點總結(jié)】
1. 會計憑證的概念及種類
2. 原始憑證的種類、基本內(nèi)容、填制要求
3. 支票的基本規(guī)定
4. 原始憑證的審核
5. 記賬憑證的種類、基本內(nèi)容、編制要求及舉例
6. 記賬憑證的審核
7. 會計憑證的傳遞及保管
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之核算方法
會計基礎(chǔ)主要有兩種，即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。
1.收付實現(xiàn)制。
收付實現(xiàn)制，又稱現(xiàn)金制，是指企業(yè)單位對各項收入和費用的認(rèn)定是以款項(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實際收到款項的收入和支付款項的費用，不管其是否應(yīng)歸屬于本期，都應(yīng)作為本期的收入和費用入賬;反之，凡本期未實際收到的款項收入和未付出款項的支出，即使應(yīng)歸屬于本期，也不應(yīng)作為本期的收入和費用入賬。采用這種會計處理制度，本期的收入和費用缺乏合理的配比，所計算的財務(wù)成果也不夠正確，因此企業(yè)單位不宜采用收付實現(xiàn)制但經(jīng)營活動采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計制，是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期收入和費用，而不是以款項的實際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費用，不管其款項是否收付，均作為本期的收入和費用入賬;反之，凡不屬于本期的收入和費用，即使已收到款項或付出款項，都不應(yīng)作為本期的收入和費用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，每屆會計期末，應(yīng)對各項跨期收支作出調(diào)整，核算手續(xù)雖然較為麻煩，但能使各個期間的收入和費用實現(xiàn)合理的配比，所計量的財務(wù)成果也比較正確。因此，國家《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)單位會計核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
第四節(jié) 會計憑證的傳遞與保管
一、會計憑證的傳遞
會計憑證傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管時止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
1、會計憑證傳遞作用
（1）有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制和進行會計監(jiān)督
（2）有利于及時進行會計記錄
2、會計憑證傳遞的設(shè)計原則
會計憑證傳遞的關(guān)鍵在于會計憑證傳遞程序和傳遞時間的設(shè)計。設(shè)計時應(yīng)遵循以下要求：
（1）要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞工作量。
（2）單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會計憑證的保管
1、 定期裝訂成冊
從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證
2、 會計憑證封面內(nèi)容
3、 會計憑證應(yīng)加封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
4、 原始憑證較多可以單獨裝訂
5. 遵守保管期限，期滿前不得任意銷毀。
【例題23】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時，可以提供原件（ ）
答案：錯
【本章主要考點總結(jié)】
1. 會計憑證的概念及種類
2. 原始憑證的種類、基本內(nèi)容、填制要求
3. 支票的基本規(guī)定
4. 原始憑證的審核
5. 記賬憑證的種類、基本內(nèi)容、編制要求及舉例
6. 記賬憑證的審核
7. 會計憑證的傳遞及保管
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
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一、會計憑證的傳遞
會計憑證傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管時止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
1、會計憑證傳遞作用
（1）有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制和進行會計監(jiān)督
（2）有利于及時進行會計記錄
2、會計憑證傳遞的設(shè)計原則
會計憑證傳遞的關(guān)鍵在于會計憑證傳遞程序和傳遞時間的設(shè)計。設(shè)計時應(yīng)遵循以下要求：
（1）要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞工作量。
（2）單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會計憑證的保管
1、 定期裝訂成冊
從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證
2、 會計憑證封面內(nèi)容
3、 會計憑證應(yīng)加封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
4、 原始憑證較多可以單獨裝訂
5. 遵守保管期限，期滿前不得任意銷毀。
【例題23】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時，可以提供原件（ ）
答案：錯
【本章主要考點總結(jié)】
1. 會計憑證的概念及種類
2. 原始憑證的種類、基本內(nèi)容、填制要求
3. 支票的基本規(guī)定
4. 原始憑證的審核
5. 記賬憑證的種類、基本內(nèi)容、編制要求及舉例
6. 記賬憑證的審核
7. 會計憑證的傳遞及保管
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會計基礎(chǔ)之核算方法
會計基礎(chǔ)主要有兩種，即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。
1.收付實現(xiàn)制。
收付實現(xiàn)制，又稱現(xiàn)金制，是指企業(yè)單位對各項收入和費用的認(rèn)定是以款項(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實際收到款項的收入和支付款項的費用，不管其是否應(yīng)歸屬于本期，都應(yīng)作為本期的收入和費用入賬;反之，凡本期未實際收到的款項收入和未付出款項的支出，即使應(yīng)歸屬于本期，也不應(yīng)作為本期的收入和費用入賬。采用這種會計處理制度，本期的收入和費用缺乏合理的配比，所計算的財務(wù)成果也不夠正確，因此企業(yè)單位不宜采用收付實現(xiàn)制但經(jīng)營活動采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計制，是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期收入和費用，而不是以款項的實際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費用，不管其款項是否收付，均作為本期的收入和費用入賬;反之，凡不屬于本期的收入和費用，即使已收到款項或付出款項，都不應(yīng)作為本期的收入和費用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，每屆會計期末，應(yīng)對各項跨期收支作出調(diào)整，核算手續(xù)雖然較為麻煩，但能使各個期間的收入和費用實現(xiàn)合理的配比，所計量的財務(wù)成果也比較正確。因此，國家《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)單位會計核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
第四節(jié) 會計憑證的傳遞與保管
一、會計憑證的傳遞
會計憑證傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管時止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
1、會計憑證傳遞作用
（1）有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制和進行會計監(jiān)督
（2）有利于及時進行會計記錄
2、會計憑證傳遞的設(shè)計原則
會計憑證傳遞的關(guān)鍵在于會計憑證傳遞程序和傳遞時間的設(shè)計。設(shè)計時應(yīng)遵循以下要求：
（1）要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞工作量。
（2）單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會計憑證的保管
1、 定期裝訂成冊
從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證
2、 會計憑證封面內(nèi)容
3、 會計憑證應(yīng)加封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
4、 原始憑證較多可以單獨裝訂
5. 遵守保管期限，期滿前不得任意銷毀。
【例題23】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時，可以提供原件（ ）
答案：錯
【本章主要考點總結(jié)】
1. 會計憑證的概念及種類
2. 原始憑證的種類、基本內(nèi)容、填制要求
3. 支票的基本規(guī)定
4. 原始憑證的審核
5. 記賬憑證的種類、基本內(nèi)容、編制要求及舉例
6. 記賬憑證的審核
7. 會計憑證的傳遞及保管
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
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