二、紅字更正法——憑證有錯(cuò)
（一）第一種適用情形
1.適用情形：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤，致使賬簿記錄錯(cuò)誤，可用紅字更正法予以更正。
2.更正方法：
①用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原來(lái)錯(cuò)誤的記錄。
②再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬”，并據(jù)以登記入賬。
【例題24：教材例5-1】某企業(yè)以庫(kù)存現(xiàn)金896元購(gòu)買辦公用品，會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤并根據(jù)錯(cuò)誤的記賬憑證登記了賬簿。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用 896
貸：銀行存款 896
【答案】
第一步：編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
借：管理費(fèi)用 896
貸：銀行存款 896
第二步：用藍(lán)字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證
借：管理費(fèi)用 896
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 896
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。
（二）第二種適用情形
1.適用情形：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。
2.更正方法：將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷多記的金額。
【例題25-教材例5-2】接【例5-l】，如果會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)所使用的會(huì)計(jì)科目及記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記入賬。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：借：管理費(fèi)用 986
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 986
【答案】
第一步：用紅字編制
借：管理費(fèi)用 90
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 90
第二步：登記賬簿。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會(huì)計(jì)學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會(huì)計(jì)方法和技術(shù)都離不開(kāi)數(shù)學(xué)。會(huì)計(jì)學(xué)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系，都對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)量化描述。
（一）第一種適用情形
1.適用情形：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤，致使賬簿記錄錯(cuò)誤，可用紅字更正法予以更正。
2.更正方法：
①用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原來(lái)錯(cuò)誤的記錄。
②再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬”，并據(jù)以登記入賬。
【例題24：教材例5-1】某企業(yè)以庫(kù)存現(xiàn)金896元購(gòu)買辦公用品，會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤并根據(jù)錯(cuò)誤的記賬憑證登記了賬簿。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用 896
貸：銀行存款 896
【答案】
第一步：編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
借：管理費(fèi)用 896
貸：銀行存款 896
第二步：用藍(lán)字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證
借：管理費(fèi)用 896
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 896
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。
（二）第二種適用情形
1.適用情形：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。
2.更正方法：將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷多記的金額。
【例題25-教材例5-2】接【例5-l】，如果會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)所使用的會(huì)計(jì)科目及記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記入賬。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：借：管理費(fèi)用 986
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 986
【答案】
第一步：用紅字編制
借：管理費(fèi)用 90
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 90
第二步：登記賬簿。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會(huì)計(jì)學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會(huì)計(jì)方法和技術(shù)都離不開(kāi)數(shù)學(xué)。會(huì)計(jì)學(xué)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系，都對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)量化描述。