第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容和登記賬簿規(guī)則
一、會計賬簿的基本內(nèi)容
1.封面，主要標(biāo)明賬簿的名稱。
2.扉頁，主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
3.賬頁，是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的載體，包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次、分戶頁次等基本內(nèi)容。
二、登記賬簿的規(guī)則
(一)賬簿啟用規(guī)則與保管
(1)啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。
(2)更換記賬人員時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。
(3)啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
(4)賬簿使用有規(guī)定的年限，一般以每一個會計年度為限。
一般來說，總、日、大部分明細(xì)賬應(yīng)每年更換。備查可連續(xù)使用。
(5)會計賬簿的保管：年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年，期滿之后，由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
(二)會計賬簿的登記規(guī)則
(1)記賬依據(jù)：審核無誤的記賬憑證。記賬日期：憑證日期而非登賬日期。
(例1.判斷題)賬簿中記錄的日期，應(yīng)當(dāng)填寫賬簿的登記日期。( )
答案：錯誤
(2)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況，可以用紅色墨水記賬：(多選)
①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(6)各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。
(8)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
(例2.單選題)登記賬簿時，正確的做法是( )
A.文字或數(shù)字的書寫必須占滿格
B.書寫可以使用藍(lán)黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C.用紅字沖銷錯誤記錄
D.發(fā)生的空行、空頁一定要補(bǔ)充書寫
答案：C
(例3.判斷題)登記賬簿時，發(fā)生的空行、空頁一定要補(bǔ)充書寫，不得注銷。( )
答案：錯誤
(例4.多選題)登記賬簿時，除銀行的復(fù)寫賬簿外，不得使用( )筆。
A.藍(lán)黑墨水
B.碳素墨水
C.圓珠筆
D.鉛筆
答案：CD
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