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一、 整體情況
1、晚會主題名稱：法學院2007年迎新晚會暨中秋晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)同學們的才藝、擴大法學院學生會的影響。
3、時間：2007年9月25日19：00—22：30(暫定)
4、地點：鐘樓3樓
5、主辦單位：河南工業(yè)大學法學院學生會、團總支
協(xié)辦單位：法學院青年志愿者協(xié)會、法律協(xié)會
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問：李鐵成 周楠 趙維新 鄢焱
統(tǒng)籌組：法學院學生會主席團
8、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：張帆
組員：文藝部成員及各部
任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：楊凱成
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：王軍凱
組員：外聯(lián)部部員
任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：李文淵
組員：女生部部員
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
(5)第五項目組：舞臺組
組長：邵峰超、崔亞楠
組員：體育部部員
任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量及道具;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
(6)第六項目組：后勤組
組長：董耀華 陳保健
組員：生活部成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(9月16日到9月19日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目及伴奏收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從各年級收集節(jié)目兩個渠道(主要以大一大二為主)。另外，如有可能，從其它院邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充;并確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及進展期(9月20日-9月21日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳等。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，配合工作。
④物品購買：物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(9月22日-9月23日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行一次彩排，時間定于9月23日，地點活動室。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、場地確定確定：由禮儀組負責。
10、晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)照片制作
四、節(jié)目單
11、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注
五、應急控制
12、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由后勤組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
13、節(jié)目應急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
14、其它緊急情況發(fā)生時，由后勤組負責處理。
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