領(lǐng)導在參加一個重要會議,告訴過你不要打擾他。這時有一個人風風火火地來找你的領(lǐng)導反映問題,還說和你的領(lǐng)導是同學,你作為秘書如何處理?
【參考解析】
作為領(lǐng)導秘書,我一定要做好領(lǐng)導的得力助手,領(lǐng)導參加重要會議時,他的同學也是群眾來反映問題。我一定要認真對待。
第一,我先安慰他,給他沏一杯茶,使其情緒穩(wěn)定下來,并且耐心地解釋說領(lǐng)導在開會,我一定認真記錄他反映的問題,讓他稍等一會。
第二,如果他反映的問題我能夠解決,并且在我的職權(quán)范圍之內(nèi)的話,我一定先給他解決,使其滿意。領(lǐng)導結(jié)束會議之后,我再向領(lǐng)導匯報我解決問題的情況,并且對于他們老同學的見面表示祝賀。
第三,如果他反映的問題我無法解決,我也會耐心地勸導他稍等一下,如果他反映的問題涉及相關(guān)部門的話,我會幫助他找到相關(guān)的部門,先解決相關(guān)部門涉及的問題或者情況。
最后,領(lǐng)導會議結(jié)束以后,我聽取領(lǐng)導的建議再解決領(lǐng)導所管轄的范圍的問題。
總之,作為領(lǐng)導秘書,替領(lǐng)導分憂解難是我們的責任,同時一定要把人民群眾的問題放在心上,溫家寶總理說過“誰把人民群眾放在心上,人民群眾就會把誰放在臺上”。解決群眾的困難是我們義不容辭的責任。
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