會(huì)計(jì)從業(yè)資格電算化考點(diǎn)解析學(xué)習(xí)策略(20)

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    會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。那么,怎樣才能學(xué)好會(huì)計(jì)電算化,它的題型又有哪些呢?來(lái)看看出國(guó)留學(xué)會(huì)計(jì)頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小編為大家收集整理的知識(shí)講解,文章內(nèi)容為連載,歡迎時(shí)時(shí)關(guān)注!在此預(yù)祝大家考一個(gè)好成績(jī)!
     四、選中、刪除、移動(dòng)和復(fù)制工作表
    (一)選擇工作表
    1.工作簿底部的工作表標(biāo)簽。(一個(gè))
    2.右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令,可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取。(全部)
    3. Ctrl鍵,可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。(不相鄰)
    4. Shift鍵,單擊最后一張工作表的標(biāo)簽,可選擇兩張或多張相鄰的工作表。(相鄰)
    (二)刪除工作表
    1.將要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽選取,執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“刪除工作表”命令。(或標(biāo)簽右鍵)
    2.同時(shí)刪除多個(gè)工作表的操作與刪除單個(gè)工作表相同。
    (三)移動(dòng)和復(fù)制工作表
    1.同一個(gè)工作簿中
    方法一:鼠標(biāo)。
    移動(dòng)---直接用鼠標(biāo)拖拽即可實(shí)現(xiàn)。
    復(fù)制---Ctrl。
    方法二:快捷菜單(移動(dòng)和復(fù)制)
    復(fù)制工作表是指復(fù)制原工作表,在工作簿中添加副本,可通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。
    建立副本(鉤)。
    2.非同一個(gè)工作簿中
    快捷菜單(移動(dòng)和復(fù)制)。
    五、格式化工作表
    (一)單元格格式
    (1)“格式”工具欄
    (2)“格式”菜單中的“單元格”命令
    (3)快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令
    (二)數(shù)字格式化
    1.設(shè)置數(shù)值格式:(數(shù)字和日期)
    2.條件格式:
    (三)字符格式化
    字體、字形、字號(hào)、字符顏色
    (四)單元格對(duì)齊與標(biāo)題居中
    1.數(shù)據(jù)對(duì)齊
    (1)水平方向?qū)R(左、中、右)
    (2)垂直方向?qū)R(上、中、下)
    2.標(biāo)題居中---合并單元格
    (五)網(wǎng)格線與邊框
    1.加邊框---“格式”菜單
    2.取消網(wǎng)格線---“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”命令
    (六)工作表的編輯
    1.移動(dòng)單元格、行或列
    (1)選定行;
    (2)“剪切”,則所選行周?chē)霈F(xiàn)流動(dòng)的虛線;
    (3)目標(biāo)位置;
    (4)“插入”→“已剪切單元格”。
    2.復(fù)制、粘貼行列
    3.插入行或列
    (1)選擇插入位置;
    (2)“插入”→“單元格”命令。
    (3)“活動(dòng)單元格下移”、“活動(dòng)單元格右移”、“整行”和“整列”。
    4.刪除單元格、行或列
    (1)選定單元格。
    (2)“編輯”→“刪除”命令。
    (3)“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項(xiàng);“整行”或“整列”選項(xiàng)。
    區(qū)別:刪除與清除(del)
    5.改變列寬和行高
    (1)鼠標(biāo):分界線(列右行下)
    (2)菜單:“格式”→“列”→“列寬”
    6.保護(hù)工作表
    (1)全表與區(qū)域
    保護(hù)工作表
    “工具”→“保護(hù)”→“允許用戶編輯區(qū)域”
    (2)區(qū)域的概念及表示方法
    概念:區(qū)域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。
    表示方法:用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開(kāi),它表示的是兩個(gè)對(duì)角單元之間所有的單元格。
    例:A1:C3   A3:C1 是同一區(qū)域
    (3)選擇區(qū)域:
    1)選定一個(gè)矩形區(qū)域。
    鼠標(biāo)拖動(dòng)
    2)選擇整行、整列或全表。
    選擇整行(整列):?jiǎn)螕粜刑?hào)(列號(hào))
    選擇整個(gè)工作表:?jiǎn)螕羧x框或Ctrl+A
    3)選擇不連續(xù)區(qū)域:Ctrl
    (4)區(qū)域命名:
    對(duì)于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域,可以對(duì)其命名。以后使用時(shí),不必重新選擇,只需引用它的名字即可。
    【單選題】創(chuàng)建Excel工作表時(shí), ___操作可以刪除工作表C列( )。
    A.單擊列號(hào)C,選擇“文件”菜單下的“刪除”
    B.單擊列號(hào)C,選擇“編輯”菜單下的“刪除”
    C.單擊列號(hào)C,選擇工具條上的“剪切”按鈕。
    D.單擊列號(hào)C,選擇“編輯”菜單下的“清除”下的“全部”
    『正確答案』B
    【單選題】如只想要清除選定單元格中的數(shù)據(jù),但要保留格式,則正確的操作是( )。
    A.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/格式”命令
    B.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/全部”命令
    C.單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除”命令
    D.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/內(nèi)容”命令
    『正確答案』D
    六、公式與函數(shù)
    (一)公式
    1.定義:
    Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成的。輸入公式時(shí)必須以“=”開(kāi)頭。
    =A1+B1+C1
    =(A1+B1+C1)/3
    =(A1+B1+C1+8)/4
    =SUM(D5:I5)/6
    2.運(yùn)算符
    Excel提供了算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種類(lèi)型的運(yùn)算符。
    (1)算術(shù)運(yùn)算符
    +(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、%(百分?jǐn)?shù))、^(乘方)。
    (2)比較運(yùn)算符
    包括:=(等于)、 <(小于)、 >(大于)、<=(小于等于)、 >=(大于等于)、 <>(不等于)。
    (3)文本運(yùn)算符
    文本運(yùn)算符使用“&”(和號(hào))將兩個(gè)或更多文本字符串連接起來(lái),以產(chǎn)生一串文本。
    C2: 基本工資
    D2: 獎(jiǎng)金
    G2單元格輸入 =C2&D2,結(jié)果就是“基本工資獎(jiǎng)金”。
    (4)引用運(yùn)算符
    ①,(逗號(hào))。
    比如公式“=SUM(A1,B2,C3)”。
    ②:(冒號(hào))。
    比如公式是“=SUM(A1:G2)”。
    【單選題】在EXCEL工作表的單元格A2中輸入( )使其顯示為數(shù)值型數(shù)據(jù)0.2。
    A.1/5
    B.’ 0.2
    C.=1/5
    D.數(shù)值0.2
    『正確答案』C
    (二)函數(shù)
    1.輸入
    菜單欄中的“插入”→“函數(shù)”命令
    編輯欄fx
    2.常用函數(shù)的使用方法
    (1)SUM 求和
    =SUM(A1,B2,C3)
    =SUM(A1:G2)
    =SUM(A1:G2,100)
    (2)AVERAGE 算術(shù)平均值
    =AVERAGE(A1:G2)
    (3)COUNT 返回?cái)?shù)字參數(shù)的個(gè)數(shù)
    =COUNT(A1:A5)
    (4)MAX 最大值
    =MAX(A1:A7)
    (5)MIN 最小值
    =MIN(A1:A7)
    (6)IF 邏輯判斷
    語(yǔ)法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
    =IF(C2>=60,“及格”,“不及格”)
    銷(xiāo)售業(yè)績(jī)
    =IF(J4>=60,"優(yōu)秀",IF(J4>=48,"優(yōu)異",
    IF(J4>=36,"良好",IF(J4>=24,"合格",
    IF(J4<24,"不合格")))))
    (7)COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目
    =COUNTIF(D7:I7,">60")
    (三)公式復(fù)制和粘貼
    1.菜單、右鍵、快捷鍵
    2.3組地址
    第一:相對(duì)地址:相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前,行號(hào)在后的一般地址,如D6。
    復(fù)制:公式中的相對(duì)地址會(huì)發(fā)生變化,而移動(dòng)不會(huì);
    A3=B2+c4
    D5=E4+F6
    第二:絕對(duì)地址:絕對(duì)地址的表示形式為在列號(hào)與行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào),如$D$6。
    復(fù)制、移動(dòng):皆不變。
    第三:混合地址:混合地址的表示形式為列號(hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“$”符號(hào),如$D6、D$6等。
    3.三維地址
    三維地址的表示方法為:工作表名!單元格地址。
    如當(dāng)前工作表為“sheet1”,此時(shí)使用“sheet2”表中的F5單元時(shí),就要用到地址“sheet2!F5”。
    七、Excel 2003的排序、篩選和匯總
    (一)數(shù)據(jù)的排序
    排序的字段名通常稱(chēng)為關(guān)鍵字。
    Excel允許同時(shí)對(duì)至多三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。
    “數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令
    (二)數(shù)據(jù)的篩選
    1.自動(dòng)篩選
    “數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令
    2.自定義篩選
    方式: “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;
    (三)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總
    分類(lèi)匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)表中某一字段,按某種分類(lèi)方式進(jìn)行匯總并顯示出來(lái),匯總方式主要有計(jì)數(shù)、求和、平均位、最大值、最小值等。
    1.前提:對(duì)于Excel中的內(nèi)容按照一定的條件進(jìn)行排序;
    2.“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”
    3.“分類(lèi)字段”、“匯總方式”、“指定匯總項(xiàng)”
    (四)圖形
    工具欄:圖表向?qū)?BR>