2013全國版會計電算化總結第三章第二節(jié)會計核算軟件的要求講義（6）

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    如果說現(xiàn)代人類最偉大的發(fā)明是計算機，那么電算化會計就是計算機最偉大的應用之一。隨著社會的發(fā)展，會計工作從手工轉變成計算機，電算化會計已成為會計人員的必修課。獲得會計從業(yè)資格證，成為一名合格的會計工作者，學好會計電算化是必不可少的，下面是會計頻道為大家收集的相關試題及練習和答案，方便大家練習，更多試題真題盡在出國留學會計頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)，歡迎大家收藏!
    

     
    　　四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
    　　會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡傳輸輸出等幾種形式。其中，軟盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報數(shù)據(jù)(尤其是會計報表)的輸出。利用網(wǎng)絡傳輸一般多用于企業(yè)分支機構向總公司報賬或報表輸出時。查詢和打印則是會計數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。
    　　(一)會計軟件提供查詢的相關要求
    　　由于在會計電算化條件下不可能每天將會計賬務數(shù)據(jù)打印輸出，平時的查賬需求只能通過屏幕查詢得到解決。因此會計軟件必須提供對機內會計數(shù)據(jù)的查詢功能。
    　　對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內容要求，總要求是必須滿足用戶對會計數(shù)據(jù)的日常查詢需求。通常，會計軟件必須提供以下查詢功能：
    　　1.查詢機內總分類會計科目和明細分類會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目。
    　　2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機內記賬憑證、原始憑證。
    　　3.查詢機內本期和以前各期的總分類賬和明細分類賬簿。
    　　4.查詢往來賬款項目的結算情況。
    　　5.查詢到期票據(jù)的結算情況。
    　　6.如果查詢出來的機內數(shù)據(jù)已經(jīng)結賬，應給予屏幕提示。
    　　(二)會計軟件提供對機內會計數(shù)據(jù)的打印輸出要求
    　　會計軟件必須提供以下打印輸出功能：
    　　1.會計軟件應當提供機內記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內容應當符合國家統(tǒng)—的會計制度規(guī)定。
    　　2.會計軟件可以提供機內原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
    　　3.會計軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。具體而言，打印輸出的會計賬簿必須包括日記賬、明細賬和總分類賬。其中，明細賬應提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種賬簿形式的打印輸出功能。
    　　4.在機內總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代。
    　　5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。
    　　6.對于業(yè)務量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
    　　7.打印輸出的會計賬簿、會計報表，如果是根據(jù)已結賬數(shù)據(jù)生成的，則應當在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標記，以示區(qū)別。
    　　(三)關于會計核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求
    　　1.根據(jù)機內會計憑證和據(jù)以登記的相應賬簿生成的各種機內會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。
    　　2.會計年度終了進行結賬時，會計核算軟件應當提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質上的強制備份功能。
    　　五、會計核算軟件必須保證機內數(shù)據(jù)的安全
    　　1.防止非指定人員擅自使用的功能和對指定操作人員實行使用權限控制的功能。
    　　2.對存儲的數(shù)據(jù)文件和程序文件，加密措施。
    　　3.利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)。