2013全國版會計電算化總結(jié)第三章第五節(jié)檔案管理要求講義(2)

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    會計電算化軟件就是代替手工記賬的會計工作,只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù),后面的過賬程序,編制報表程序,都由計算機內(nèi)部處理,把會計賬簿和報表存儲在計算機中,只要輸出某個賬戶,輸出某一時間的報表時,才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣,那么,所有會計崗位都是就業(yè)崗位。手工會計因此也就不需要了。而通過會計電算化考試是獲得會計從業(yè)資格證不可缺少的一步,會計網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過考試,為大家準(zhǔn)備了多套預(yù)測卷和考前密押卷,歡迎您收藏本網(wǎng)站。
      二、記賬憑證的生成與管理
      計算機替代手工記賬后,記賬憑證的生成有兩種方式:
      1.將原始憑證直接錄入計算機,由計算機打印輸出。在這種情況下,記賬憑證上應(yīng)有錄入員、稽核人員的簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名和蓋章。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證,按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。
      2.手工事先作好記賬憑證,向計算機錄入記賬憑證,然后進行處理。在這種情況下,保存手工記賬憑證與機制憑證均可。
      計算機與手工并行工作期間,可用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行審核并裝訂成冊,作為會計檔案保存,并據(jù)以登記手工賬簿。
      此外,在保證記賬憑證清晰的前提下,計算機打印輸出憑證中的表格線可適當(dāng)減少。