2013全國(guó)版會(huì)計(jì)電算化總結(jié)第三章第五節(jié)檔案管理要求講義(3)

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    會(huì)計(jì)電算化專業(yè)培養(yǎng)能主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展需要,德、智、體、美、勞全面發(fā)展,面向現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)、管理和服務(wù)第一線以及行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)崗位,牢固掌握會(huì)計(jì)電算化職業(yè)崗位所需的基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技能,能從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等工作的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用型人才。因此要從事會(huì)計(jì)行業(yè),學(xué)好會(huì)計(jì)電算化是必不可少的,因此需要多做模擬試題和練習(xí)題,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。下面是會(huì)計(jì)頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為大家整理的試題及答案,方便同學(xué)們練習(xí),更多試題及答案盡在出國(guó)留學(xué)會(huì)計(jì)頻道。
      三、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表的生成與管理
      計(jì)算機(jī)替代手工記賬后,財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的書面打印有明文規(guī)定,其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。但財(cái)政部的規(guī)定同時(shí)考慮到計(jì)算機(jī)打印的特殊情況,在會(huì)計(jì)資料生成方面作了一些靈活規(guī)定,包括:
      1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出,做到日清月結(jié)?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印,如果受到打印機(jī)條件的限制,可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的辦法;如果每天業(yè)務(wù)量較少,不能滿頁(yè)打印的,也可按旬打印輸出。
      2.一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打印;發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿,可滿頁(yè)打印。
      3.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。
      4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中的表格線可適當(dāng)減少。
      5.記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。
      6.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表,并將其作為會(huì)計(jì)檔案保存的單位,如果不再定期打印輸出會(huì)計(jì)賬簿,必須征得同級(jí)財(cái)政部門的同意。
      7.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿后,原則上應(yīng)由財(cái)會(huì)部門編造清冊(cè)并移交本單位檔案部門保管。
      8.各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,在向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得外借。
      9.各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。