2013全國(guó)版會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得第五章第四節(jié)電子表格軟件講義(4)

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    會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,熟悉新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)具體準(zhǔn)則及行業(yè)會(huì)計(jì)制度。要使會(huì)計(jì)電算化人才能夠迅速理解、適應(yīng)和進(jìn)入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)環(huán)境,能夠熟練從事手工會(huì)計(jì)操作和運(yùn)作財(cái)務(wù)軟件,具有從實(shí)務(wù)中學(xué)習(xí)和進(jìn)步的能力。會(huì)計(jì)電算化人才是一種復(fù)合型人才。因此通過(guò)會(huì)計(jì)電算化考試是獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過(guò)考試,為大家準(zhǔn)備了多套預(yù)測(cè)卷和考前密押卷,歡迎您收藏本網(wǎng)站。
     四、編輯工作表
    
(一)輸入數(shù)據(jù)
    1.選中單元格:
    2.輸入與取消操作:
    輸入方式:?jiǎn)卧裰兄苯虞斎牒途庉嫏谥休斎?BR>    確認(rèn)輸入:?jiǎn)螕艟庉嫏谥械?ldquo;輸入”按鈕或回車
    取消輸入:?jiǎn)螕艟庉嫏谥械?ldquo;取消”按鈕或按Esc鍵
    3.數(shù)據(jù)類型:
    字符型、數(shù)值型、日期型
    4.輸入數(shù)值型數(shù)據(jù):
    (1)說(shuō)明:
    (2)輸入注意問(wèn)題:
    對(duì)齊方式:輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊。
    超長(zhǎng)處理:當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。
    5.輸入字符型數(shù)據(jù):
    (1)說(shuō)明:
    (2)輸入注意問(wèn)題:
    對(duì)齊方式:左對(duì)齊
    超長(zhǎng)處理:
    單元格的寬度是有限的,當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí),如果其右側(cè)相鄰的單元為空,則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;如果其右側(cè)相鄰的單元不為空,則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏,不再顯示出來(lái),當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí),被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來(lái)。
    數(shù)字字符串的輸入:
    對(duì)于一些毋需計(jì)算的數(shù)字代碼(如電話號(hào)碼、職工編號(hào)等),通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。為了與數(shù)值進(jìn)行區(qū)別,輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號(hào),即單引號(hào)“’”,這個(gè)引導(dǎo)符號(hào)僅在編輯欄中顯示,不出現(xiàn)在單元格中。也就是說(shuō),引導(dǎo)輸入符號(hào)“’”僅為控制符號(hào),它不是字符串的組成部分。
    數(shù)字字符串:以’開(kāi)頭
    6.輸入日期型數(shù)據(jù):
    (1)說(shuō)明:
    當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí),Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。
    而且各個(gè)數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。
    (二)快捷輸入
    
1.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)
    2.同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)
    3.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)
    (三)自動(dòng)填充:
    1.概述
    (1)填充柄
    在當(dāng)前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個(gè)很小的實(shí)心方塊,被稱為填充柄。
    (2)自動(dòng)填充
    2.自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)值
    (1)自動(dòng)填充等差數(shù)列
    (2)自動(dòng)填充等比數(shù)列
    3.自動(dòng)填充文字序列
    (1)標(biāo)準(zhǔn)文字序列
    (2)添加新文字序列
    (四)修改單元格內(nèi)容
    1.重新輸入
    2.在編輯欄中進(jìn)行修改
    3.在單元格中進(jìn)行修改
    (五)復(fù)制數(shù)據(jù)
    1.概述:
    (1)Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置。
    位置:同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表
    (2)復(fù)制后內(nèi)容的變化
    2.方法:
    (1)利用工具欄
    (2)利用菜單
    (3)利用鼠標(biāo)
    說(shuō)明:
    (六)移動(dòng)數(shù)據(jù)
    1.概述:
    (1)Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)移動(dòng)到其他位置。
    (2)移動(dòng)后內(nèi)容的變化
    2.方法:
    (1)利用工具欄
    (2)利用菜單
    (3)利用鼠標(biāo)
    (七)插入數(shù)據(jù)
    1.插入整行或整列:
    2.插入單元格: