1、申請(qǐng)書像所有應(yīng)用文一樣，主旨單一，一文一事，篇幅簡(jiǎn)短，以說(shuō)明為主，不必長(zhǎng)篇大論，不必抒情不必議論，不要節(jié)外生枝，不能在一份申請(qǐng)書中羅列幾件事情。
2、申請(qǐng)書的稱謂，也就是受文方，一定是申請(qǐng)書寫作者的直接上級(jí)，不可以越級(jí)或多級(jí)，要求作者在寫之前，查明準(zhǔn)確的受文方。
3、申請(qǐng)書的受文方(上級(jí)單位或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))最好只寫一個(gè)，單頭主送，不可多頭申請(qǐng)(如果因具體需要須向其他部門申請(qǐng)自當(dāng)別論，例如刻印章、修開鎖等行業(yè)，開業(yè)除了向工商主管部門申請(qǐng)外，還須向公安局申請(qǐng))。
4、申請(qǐng)書的主體部分由兩個(gè)內(nèi)容組成，其中“申請(qǐng)事項(xiàng)”要簡(jiǎn)明扼要，開門見山地說(shuō)明申請(qǐng)什么事項(xiàng)(如申請(qǐng)加入何組織、申請(qǐng)助學(xué)貸款、申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)等)，不可拖泥帶水，意思含糊。緊接著寫明“申請(qǐng)理由”，“申請(qǐng)理由”乃是申請(qǐng)書寫作的核心，這部分的寫作要實(shí)事求是、態(tài)度謙恭、合情合理，既要符合政策，又要考慮到實(shí)際情況，條理清晰，簡(jiǎn)潔流暢，既要有主觀因素又要有客觀條件。
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