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一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：xx營銷公司年會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：
3、時(shí)間：
4、地點(diǎn)：
二、工作人員及項(xiàng)目組
工作人員：×××
監(jiān)制：×××
節(jié)目總監(jiān)：×××
總策劃： ×××
導(dǎo)演：×××
顧問：×××
工作組委員：×××
項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：×××
副組長：×××
組員：×××
任務(wù)：
a、晚完成最后一次正規(guī)彩排;
b、××月××日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到行政處并打印*份;
c、××月××日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
d、××月××日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e、××月××日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項(xiàng)目組：禮儀組
組長：×××
副組長：×××
組員：秘書處、女工部兩部部員
任務(wù)：
a、××月××日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
b、××月××日晚上之前送完請(qǐng)柬;
c、××月××日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;
d、××月××日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。
(3)第三項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組 長：×××
副組長：×××
組員：×××
任務(wù)：
a、舞臺(tái)搭建;
b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(4)第四項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組 長：××
副組長：××××
組員：×××
任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注：
1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
三、晚會(huì)流程
整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→19：：00開場(chǎng)舞→主持人宣布晚會(huì)開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→4個(gè)節(jié)目→介紹xx公司及其產(chǎn)品→4個(gè)節(jié)目→抽獎(jiǎng)活動(dòng)→剩余節(jié)目→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
四、節(jié)目單(見附表)
五、面向?qū)ο?/strong>
六、應(yīng)急控制
1、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。
3、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
七、附則
晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：
1、發(fā)送請(qǐng)柬工作
2、六個(gè)禮儀到崗
3、發(fā)放節(jié)目單
4、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)
5、抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作
6、抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作
7、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
8、搬運(yùn)學(xué)院器材
9、借用所需工具工作
10、舞臺(tái)搭建工作
11、燈光安裝調(diào)試工作
12、音箱設(shè)備調(diào)試工作
13、準(zhǔn)備2臺(tái)攝象機(jī)
14、化妝室換衣間搭建工作
15、化妝工作
16、服裝道具準(zhǔn)備工作
17、搬運(yùn)桌椅及電腦
18、背景布置工作
19、換衣間服務(wù)人員到位
20、維持秩序工作人員到位
21、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
22、照相工作人員到位
23、電線及器材看管人員到位
24、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
25、進(jìn)出口控制工作
注：
1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表(附表)
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