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一、基本信息
1. 案例名稱：xx公司2014年企業(yè)年會(huì)及答謝會(huì)
2. 時(shí)間地點(diǎn)：2014年1月xx日，xxx大酒店
3. 參會(huì)主體：xx公司、IT及大眾消費(fèi)媒體
二、年會(huì)背景
xx有限公司是中國(guó)知名IT服務(wù)機(jī)構(gòu)，不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產(chǎn)品在中國(guó)市場(chǎng)的銷售，同時(shí)，擁有自有數(shù)碼品牌“xx”，并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務(wù)方面的能力。
作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌代理機(jī)構(gòu)，不僅需要雄厚的自有渠道，更需要強(qiáng)大的媒介合作方，在企業(yè)品牌的維護(hù)和市場(chǎng)公關(guān)方面提供強(qiáng)有力的保障。所以，無論是經(jīng)銷商還是媒體機(jī)構(gòu)，他們都是xx公司在市場(chǎng)推廣中不可或缺的重要合作伙伴，也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此，對(duì)經(jīng)銷商和媒體合作方的關(guān)系維護(hù)就十分重要，特別是每年的年終，將大家聚在一起，其樂融融地過一個(gè)快樂的新春晚會(huì)，更是大多企業(yè)的不二選擇。
自20xx年以來，xx公司每年的年末或者年初都會(huì)舉辦一場(chǎng)主題媒體答謝會(huì)，雖然活動(dòng)名稱都是“xx公司XXXX年新年媒體答謝會(huì)”，但這只是每屆年會(huì)固定不變的副標(biāo)題，隨著市場(chǎng)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所處的各種內(nèi)外環(huán)境的變化，每年的年會(huì)為了表達(dá)今年的主旨思想，都會(huì)以這一主旨為核心和原點(diǎn)策劃一場(chǎng)極具特色的主題年會(huì)。
三、年會(huì)策劃
1. 主題策劃
1)背景說明
20xx年，中國(guó)市場(chǎng)一片繁榮，xx公司經(jīng)過x年來的經(jīng)營(yíng)，已經(jīng)在中國(guó)的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷領(lǐng)域占領(lǐng)了一席之地，并在系統(tǒng)整合領(lǐng)域中具備了很強(qiáng)的服務(wù)能力，穩(wěn)住了腳跟;2013年，將是xx公司穩(wěn)中求勝的關(guān)鍵一年，因此，對(duì)包括分銷渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關(guān)系維護(hù)便來的更加重要。
2)主題設(shè)計(jì)
A. 主題分析
a)年會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會(huì)，又是伙伴彼此表達(dá)新年祝福和對(duì)未來發(fā)展祝愿的最佳場(chǎng)合。因此，它應(yīng)該既是激情、快樂和其樂融融的，所以，主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
b)xx公司是xx集團(tuán)的全資子公司，xx集團(tuán)雄厚的資金實(shí)力、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)能力為xx公司的渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣提供了強(qiáng)大后盾。因此，年會(huì)的主題設(shè)計(jì)更需要對(duì)xx集團(tuán)給予體現(xiàn)。
B. 主題設(shè)計(jì)——“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”
通過以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析，我們給出了“攜手鑄金城 齊心繪彩虹”的主題，在與xx公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通之后，為使主題稍微淡化商業(yè)色彩，提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠(chéng)”，以更多地體現(xiàn)情感色彩。因此，活動(dòng)的主題最終確定為“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”。
2. 視覺設(shè)計(jì)
1)形式：主視覺的體現(xiàn)形式有很多種，年會(huì)的視覺設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手，表現(xiàn)上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時(shí)還可以簡(jiǎn)潔與大氣兼顧。
2)元素：主視覺的設(shè)計(jì)需要遵循年會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì)，同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此，經(jīng)過討論，我們確立了“以象征希望和進(jìn)步的橙紅漸變作為主體色的運(yùn)用”，而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺進(jìn)行跳出處理”，使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3)主視覺效果圖
3. 流程設(shè)計(jì)
1)結(jié)構(gòu)：對(duì)于年會(huì)流程的設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)通常是：開場(chǎng)、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍，而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu)，而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu)，我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊氖褂酶髯哉加卸嗌俚姆至?，它們分別能夠?qū)φ麍?chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2)思路：以上我們介紹過，xx公司每年都會(huì)舉辦與媒體之間的互動(dòng)聯(lián)誼活動(dòng)，這不但顯示了xx公司對(duì)媒體朋友們的真誠(chéng)合作祈愿，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關(guān)系，因此，對(duì)于這類活動(dòng)，作為年會(huì)策劃和組織方，我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思，使每一場(chǎng)活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽，同時(shí)又能給所有來賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
3)內(nèi)容
A. 活動(dòng)框架：開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場(chǎng)演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
B. 主要內(nèi)容：
a)開場(chǎng)：使用“現(xiàn)代打擊樂表演”，即為吸引現(xiàn)場(chǎng)來賓注意力，又為整場(chǎng)設(shè)定熱烈的基調(diào)。
b)中場(chǎng)：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現(xiàn)場(chǎng)來賓帶來藝術(shù)享受。
c)互動(dòng)環(huán)節(jié)：
形式1：根據(jù)xxxx年中國(guó)股市的火爆和現(xiàn)場(chǎng)來賓對(duì)股市的關(guān)注情況，專門設(shè)計(jì)“超級(jí)股神”環(huán)節(jié)，以xx公司作為股市、以xx公司各事業(yè)部為股票發(fā)行人、以現(xiàn)場(chǎng)來賓為股民，實(shí)施三方有效互動(dòng)，將xx公司的品牌植入到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，不但貼合了現(xiàn)場(chǎng)媒體朋友們的興趣，更使現(xiàn)場(chǎng)氛圍表現(xiàn)的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2：為進(jìn)一步使現(xiàn)場(chǎng)來賓之間能夠形成更多的互動(dòng)，增進(jìn)彼此的了解，促進(jìn)交流，特別設(shè)計(jì)“快樂傳遞”環(huán)節(jié)，以幸運(yùn)娃為工具，提振現(xiàn)場(chǎng)參與的興致，并以幸運(yùn)娃為中心，使之形成在來賓之間的傳遞，最終，還以大家都極有興趣的幸運(yùn)娃作為獎(jiǎng)品和禮品，以此促進(jìn)來賓間的互動(dòng)游戲。
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