本學(xué)期在完成配合學(xué)生會常規(guī)工作的同時,會更加注重新鮮力量的主動性和創(chuàng)造性。以下是我部本學(xué)期的工作計劃:
一、部門內(nèi)部建設(shè)
1、開學(xué)之初,做好招干事宜,招攬表現(xiàn)積極的人才,各部長一起分工把關(guān),并盡快確立名單,以便開展工作。
2、總結(jié)上半年的活動經(jīng)驗,整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務(wù)。抓緊時間盡快和有意向的商家聯(lián)系,介紹今年學(xué)校的活動和市場預(yù)測。
3、在招新工作完成后建立不同的工作組合,重新分工,建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴(yán)明紀(jì)律,為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ),使以后的工作能有更高的效率。
4、對新招的干事進(jìn)行培訓(xùn),按照外聯(lián)部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新干(具體情況各部長商榷后確定)。
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5、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規(guī)范行為,保證在有限的時間內(nèi)完成各項任務(wù)的傳達(dá)與本部內(nèi)務(wù)的處理。
6、建立財務(wù)報銷制度,收有收據(jù)發(fā)票,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。
7、建立部門成員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調(diào)動并保障成員積極性,對優(yōu)秀成員給予及時適當(dāng)?shù)莫剟睢?BR> 二、近期工作計劃
1.開學(xué)初配合學(xué)生會做好迎接新生工作。
2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,開學(xué)后和其他部門的同學(xué)一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,積極搜尋商家的聯(lián)系方式。
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3、加強與我校其他院系外聯(lián)部負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)院之間的溝通往來,
三、長期工作計劃
1、聯(lián)系外院外聯(lián)部的同學(xué),建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽,達(dá)成長久的合作關(guān)系。
2、 全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進(jìn)一步從理論和實踐兩方面提高認(rèn)識和能力。
3、 與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學(xué)們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學(xué)生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
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4、 組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會服務(wù)。
5、 聯(lián)系本學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1.讓各干事能完整地負(fù)責(zé)一個外聯(lián),即:談,簽,接,收。
2.加強與各院系以及兄弟院校的聯(lián)系,擴(kuò)大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,創(chuàng)建一個好的交流平臺,豐富外聯(lián)信息。
3.完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)多以單一經(jīng)費制贊助的模式,大膽創(chuàng)新。
4.保證外聯(lián)的質(zhì)量和安全,讓同學(xué)們盡可能的享受最大利益。
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總之,外聯(lián)部的主要工作在于拉贊助,解決學(xué)生會工作的經(jīng)費問題.對于一個團(tuán)隊,資金是各部開展活動的基礎(chǔ),從這個層面上來說,外聯(lián)部工作做的好壞與否,對整個學(xué)生會的工作開展將產(chǎn)生重大的影響.
因此在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎(chǔ),結(jié)合實際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的紐帶作用,充分發(fā)揮我們的職能。
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